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INFORMACIÓN MÍNIMA QUE DEBEN CONTENER LOS CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LAS CÁMARAS DE COMERCIO Y CLASE DE CERTIFICADOS Existencia y representación legal: Empresas Unipersonales, Empresas Asociativas de Trabajo, Sociedades, Sucursales de sociedades extranjeras y nacionales (cuando su sociedad matriz tenga domicilio por fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio), Entidades Sin Ánimo de Lucro y del Sector Solidario, en lo que sea aplicable. En este certificado se incorporarán los datos del formulario de matrícula y/o renovación de la matrícula o inscripción. Inscripción de documentos: Sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera. En este certificado se incorporarán los datos del formulario de matrícula y/o renovación. Matrícula mercantil: Comerciantes personas naturales, establecimientos de comercio, sucursales nacionales (cuando su sociedad matriz tenga domicilio en la jurisdicción de la Cámara de Comercio donde están matriculadas) y agencias. En éste se certificarán los datos del respectivo formulario. Negativos: Las cámaras de comercio sólo expedirán certificados negativos de matrícula de personas naturales, siempre y cuando en la solicitud relacionen el documento de identificación que permita tener la certeza de la persona de la cual se solicita el certificado. Históricos Las cámaras de comercio certificarán, a petición del solicitante, las inscripciones que ya no estén vigentes, incluyendo los recursos que ya surtieron todo su trámite. Textuales. Las cámaras expedirán, a petición del interesado, certificados textuales de cualquier documento inscrito. Por norma general, si no se renueva oportunamente la matrícula mercantil y/o la inscripción, se informará está situación en un lugar visible de todos los certificados que expida la Cámara de Comercio. La certificación de los recursos en trámite debe ir a renglón seguido del asunto sobre el cual versan y no se certifica el acto que está recurrido. Los certificados pueden expedirse con firma mecánica y también por medios electrónicos, de acuerdo con las normas vigentes que rijan esta materia. ---------------------------------------------------------------------
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INFORMACIÓN MÍNIMA QUE DEBEN CONTENER LOS CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LAS
CÁMARAS DE COMERCIO Y CLASE DE CERTIFICADOS
Existencia y representación legal: Empresas Unipersonales, Empresas Asociativas de Trabajo, Sociedades, Sucursales de sociedades extranjeras y nacionales (cuando su sociedad matriz tenga domicilio por fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio), Entidades Sin Ánimo de Lucro y del Sector Solidario, en lo que sea aplicable. En este certificado se incorporarán los datos del formulario de matrícula y/o renovación de la matrícula o inscripción.
Inscripción de documentos: Sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera. En este certificado se incorporarán los datos del formulario de matrícula y/o renovación.
Matrícula mercantil: Comerciantes personas naturales, establecimientos de comercio, sucursales nacionales (cuando su sociedad matriz tenga domicilio en la jurisdicción de la Cámara de Comercio donde están matriculadas) y agencias. En éste se certificarán los datos del respectivo formulario.
Negativos: Las cámaras de comercio sólo expedirán certificados negativos de matrícula de personas naturales, siempre y cuando en la solicitud relacionen el documento de identificación que permita tener la certeza de la persona de la cual se solicita el certificado.
Históricos Las cámaras de comercio certificarán, a petición del solicitante, las inscripciones que ya no estén vigentes, incluyendo los recursos que ya surtieron todo su trámite.
Textuales. Las cámaras expedirán, a petición del interesado, certificados textuales de cualquier documento inscrito.
Por norma general, si no se renueva oportunamente la matrícula mercantil y/o la inscripción, se informará está situación en un lugar visible de todos los certificados que expida la Cámara de Comercio.
La certificación de los recursos en trámite debe ir a renglón seguido del asunto sobre el cual versan y no se certifica el acto que está recurrido.
Los certificados pueden expedirse con firma mecánica y también por medios electrónicos, de acuerdo con las normas vigentes que rijan esta materia.
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Información que debe ir en cada tipo de certificado:
EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL REGISTRO MERCANTIL
Datos del certificado:
Cámara de Comercio que lo expide.
Fecha y hora de expedición.
Número del recibo de pago y/o Número de la operación con que se genera.
Clase y valor del certificado.
Código de verificación.
Identificación:
Nombre, Razón social o Denominación de la empresa, sociedad o sucursal.
Nit.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de la matrícula y/o inscripción y tamaño:
Fecha de la matrícula y/o inscripción
Fecha de la renovación.
Último año renovado.
Activos totales reportados en el último formulario.
Pequeña empresa, en los términos de la Ley 1429 de 2010
Tamaño de la empresa en los casos que la normativa vigente así lo exija.
Datos de ubicación:
Domicilio.
Datos del cambio de domicilio.
Dirección de notificación judicial incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail de notificación judicial.
Dirección comercial, incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail comercial.
Establecimientos de Comercio, sucursales y agencias con todos sus datos.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de la existencia:
Datos de la constitución, incluyendo el nombre de la persona jurídica.
Cambios de nombre que ha tenido en orden cronológico.
Datos de transformación, fusión y/o escisión.
Datos de las reformas estatutarias en orden cronológico.
Vigencia.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de insolvencia.
Datos del objeto y de la actividad:
Objeto social.
Códigos CIIU que relacionó en el formulario de matrícula y/o renovación.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos del capital:
Capital social.
Documentos de cesiones de cuotas, usufructos, sucesiones, adjudicaciones de
cuotas sociales.
Medidas cautelares sobre cuotas sociales.
Capital autorizado, suscrito y pagado.
Situaciones de control y grupos empresariales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Nombramientos y facultades:
Sistema de representación legal.
Nombramientos de representantes legales, indicando el documento de
identificación.
Facultades de los representantes legales, incluyendo las limitaciones.
Nombramientos de Juntas Directivas o similares, indicando el documento de
identificación.
Nombramientos de Revisores Fiscales.
Nombramientos de Tenedores de bonos.
Acción Social de Responsabilidad y remoción del administrador por esta causa.
Renuncias/revocatorias de representantes legales, administradores (cuerpos
colegiados) y revisores fiscales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Otras órdenes y/o comunicaciones de autoridades:
Permisos de funcionamiento.
Acto administrativo que habilita a los prestadores del Servicio Público de
Transporte Terrestre Automotor Especial
acto administrativo que habilita a los prestadores del Servicio Público de
Transporte Automotor en la Modalidad de Carga y si no lo han inscrito, deberán
certificar que no obra la inscripción del citado acto.
Ordenes de autoridades administrativas y judiciales que no se refieran a los datos
ya relacionados con anterioridad. (ejemplo: Resolución de la Superintendencia de
Sociedades informando que ejerce control sobre la persona jurídica, habilitación
empresas de transporte de carga y de pasajeros especial…)
Datos de firmeza, recursos, días hábiles para el conteo de los términos (debe indicarse si
los sábados son días hábiles para este conteo de términos).
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EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL REGISTRO DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
Datos del certificado:
Cámara de Comercio que lo expide.
Fecha y hora de expedición.
Número del recibo de pago y/o Número de la operación con que se genera.
Clase y valor del certificado.
Código de verificación.
Identificación:
Nombre, Razón social de la Entidad Sin Ánimo de Lucro.
Nit.
Tipo de Entidad.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de la inscripción:
Fecha de la inscripción.
Fecha de la renovación.
Último año renovado.
Activos totales reportados en el último formulario.
Datos de ubicación:
Domicilio.
Datos del cambio de domicilio.
Dirección de notificación judicial incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail de notificación judicial.
Dirección comercial, incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail comercial.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de la existencia:
Datos de la constitución, incluyendo el nombre de la persona jurídica.
Cambios de nombre que ha tenido en orden cronológico.
Datos de las reformas estatutarias en orden cronológico.
Vigencia.
Entidad que ejerce vigilancia y control.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de insolvencia.
Datos del objeto y de la actividad:
Objeto de la Entidad.
Códigos CIIU que relacionó en el formulario de matrícula y/o renovación.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos del capital:
Patrimonio que se relaciona en los estatutos.
Situaciones de control y grupos empresariales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Nombramientos y facultades:
Sistema de representación legal.
Nombramientos de representantes legales, indicando el documento de
identificación.
Facultades de los representantes legales, incluyendo las limitaciones.
Nombramientos de Juntas Directivas o similares, indicando el documento de
identificación.
Nombramientos de Revisores Fiscales.
Renuncias/revocatorias de representantes legales, administradores (cuerpos
colegiados) y revisores fiscales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Otras órdenes y/o comunicaciones de autoridades:
Ordenes de autoridades administrativas y judiciales que no se refieran a los datos
ya relacionados con anterioridad.
Acto administrativo que habilita a los prestadores del Servicio Público de
Transporte Terrestre Automotor Especial
acto administrativo que habilita a los prestadores del Servicio Público de
Transporte Automotor en la Modalidad de Carga y si no lo han inscrito, deberán
certificar que no obra la inscripción del citado acto.
Datos de firmeza, recursos, días hábiles para el conteo de los términos (debe indicarse si
los sábados son días hábiles para este conteo de términos).
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EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL REGISTRO DE ENTIDADES DEL SECTOR SOLIDARIO
Datos del certificado:
Cámara de Comercio que lo expide.
Fecha y hora de expedición.
Número del recibo de pago y/o Número de la operación con que se genera.
Clase y valor del certificado.
Código de verificación.
Identificación:
Nombre, Razón social de la Entidad Sin Ánimo de Lucro.
Nit.
Se debe certificar en un lugar visible que se trata de una entidad del Sector
Solidario
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de la inscripción:
Fecha de la inscripción.
Fecha de la renovación.
Último año renovado.
Activos totales reportados en el último formulario.
Datos de ubicación:
Domicilio.
Datos del cambio de domicilio.
Dirección de notificación judicial incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail de notificación judicial.
Dirección comercial, incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail comercial.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de la existencia:
Datos de la constitución, incluyendo el nombre de la persona jurídica.
Cambios de nombre que ha tenido en orden cronológico.
Datos de las reformas estatutarias en orden cronológico.
Vigencia.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de insolvencia.
Datos del objeto y de la actividad:
Objeto de la Entidad.
Códigos CIIU que relacionó en el formulario de matrícula y/o renovación.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos del capital:
Patrimonio que se relaciona en los estatutos.
Situaciones de control y grupos empresariales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Nombramientos y facultades:
Sistema de representación legal.
Nombramientos de representantes legales, indicando el documento de
identificación.
Facultades de los representantes legales, incluyendo las limitaciones.
Nombramientos de Juntas Directivas o similares, indicando el documento de
identificación.
Nombramientos de Revisores Fiscales.
Renuncias/revocatorias de representantes legales, administradores (cuerpos
colegiados) y revisores fiscales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Otras órdenes y/o comunicaciones de autoridades:
Ordenes de autoridades administrativas y judiciales que no se refieran a los datos
ya relacionados con anterioridad.
Acto administrativo que habilita a los prestadores del Servicio Público de
Transporte Terrestre Automotor Especial
acto administrativo que habilita a los prestadores del Servicio Público de
Transporte Automotor en la Modalidad de Carga y si no lo han inscrito, deberán
certificar que no obra la inscripción del citado acto.
Datos de firmeza, recursos, días hábiles para el conteo de los términos (debe indicarse si
los sábados son días hábiles para este conteo de términos).
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INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS (sector financiero)
Datos del certificado:
Cámara de Comercio que lo expide.
Fecha y hora de expedición.
Número del recibo de pago y/o Número de la operación con que se genera.
Clase y valor del certificado.
Código de verificación.
Identificación:
Nombre, Razón social o Denominación de la sociedad
Nit.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de la matrícula y tamaño:
Fecha de la matrícula y de la renovación.
Último año renovado.
Activos totales reportados en el último formulario.
Tamaño de la empresa en los casos que la normativa vigente así lo exija.
Datos de ubicación:
Domicilio/sucursales y agencias.
Dirección de notificación judicial incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail de notificación judicial.
Dirección comercial, incluyendo la ciudad o municipio.
E-mail comercial.
Establecimientos de Comercio, sucursales y agencias con todos sus datos.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de cambios de nombre, reformas y vigencia:
Cambios de nombre que ha tenido en orden cronológico.
Datos de las reformas estatutarias en orden cronológico.
Vigencia.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos de insolvencia.
Datos de la actividad:
Objeto social.
Códigos CIIU que relacionó en el formulario de matrícula y/o renovación.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Datos del capital:
Capital social.
Documentos de cesiones de cuotas, usufructos, sucesiones, adjudicaciones de
cuotas.
Situaciones de control y grupos empresariales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Facultades:
Facultades de los representantes legales, incluyendo las limitaciones.
Nombramientos de Juntas Directivas o similares.
Nombramiento de representantes legales de Sucursales.
Nombramientos de Tenedores de bonos.
Renuncias Juntas Directivas y/o revisores fiscales.
Nombramientos de revisores fiscales.
Revocatorias de nombramientos de Juntas directivas, revisores fiscales y
representantes legales de Sucursales.
Recursos administrativos que se refieran a este tema.
Otras órdenes y/o comunicaciones de autoridades:
Permisos de funcionamiento.
Ordenes de autoridades administrativas y judiciales que no se refieran a los datos
ya relacionados con anterioridad. (ejemplo: Resolución de la Superintendencia
Financiera informando que tomó posesión de la persona jurídica…)
Datos de firmeza, recursos, días hábiles para el conteo de los términos (debe
indicarse si los sábados son días hábiles para este conteo de términos).
