ATRIBUCIONES DEL SÍNDICO DEL AYUNTAMIENTO

El Sindico del Ayuntamiento ejercerá las siguientes obligaciones y facultades previstas en los artículos 70 y 71 de la Ley de Gobierno y Administración Municipal:

ARTÍCULO 70.- El síndico del ayuntamiento, tendrá las siguientes obligaciones:

I. La procuraduría, defensa y promoción de los intereses municipales; II. La representación legal del Ayuntamiento en los litigios en que estén fuere parte, así

como en aquellos asuntos en los que el Ayuntamiento tenga interese jurídico, debiendo informarle trimestralmente de todos los asuntos referidos;

III. Analizar, deliberar y votar sobre los asuntos que se traten en las sesiones;IV. Desempeñar con eficiencia las comisiones que les encomienda el Ayuntamiento,

informando periódicamente de sus gestiones;V. Vigilar la correcta observación de los acuerdos y disposiciones del Ayuntamiento;

VI. Desistirse, transigir, comprometerse en árbitros o hacer cesión de bienes, previa autorización en expresa que en cada caso le otorgue el Ayuntamiento;

VII. Intervenir en la formulación del inventario de bienes muebles e inmuebles propiedades del municipio, haciendo que se expresen sus valores, sus características de identificación y su destino;

VIII. Realizar las gestiones necesarias a fin de que todos los actos traslativos de dominio en que el Ayuntamiento sea parte, así como las declaratorias de incorporación y desincorporación de bienes inmuebles municipales se encuentren debidamente inscritas en el registro publico de la propiedad, dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se realice;

IX. Guardar y mantener actualizado el registro de las enajenaciones que realice el Ayuntamiento;

X. Vigilar, cuando no exista el órgano responsable, la construcción de los edificios públicos y de todas las fincas urbanas de particulares para evitar irregularidades que ocasiones obstáculos en la vía publica, riesgos de los peatones, interrumpan el alineamiento de las casas, calles y aceras y perjudiquen el buen aspecto de los centros de población o invadan bienes de uso común, dominio publico y propiedad municipal;

XI. Llevar a cabo los remates públicos y de mas actos en los que se Involucre directamente el interés patrimonial del municipio;

XII. Asistir puntualmente a las sesiones del Ayuntamiento; y.XIII. Las demás que se establezcan en esta u otras leyes, reglamentos, bandados de policía

y disposiciones de observación general.

ARTÍCULO 71.- El síndico del Ayuntamiento, tendrá las siguientes facultades:

I. Someter a la consideración del Ayuntamiento las medidas que estimen necesarias para el cumplimiento de esta Ley, sus disposiciones reglamentarias, bandados de policía y gobierno, circulares y de mas disposiciones administrativas de observancia general en su ámbito territorial;

II. Elaborar y presentar al Ayuntamiento iniciativas de reglamentos, bandos de policía y gobierno y de mas disposiciones administrativas de observancia general o, en su caso, de reformas y ediciones a los mismos;

III. Solicitar y obtener del tesorero Municipal la información relativa a la hacienda Publica Municipal, al ejercicio del presupuesto, al patrimonio Municipal y demás documentación de la gestión municipal necesaria para el cumplimiento de sus funciones; y

IV. Las demás que se establezcan en esta u otra Ley, Reglamento, bandos de policía y disposiciones de observancia general.

MANUAL DE ORGANIZACIÓNSINDICATURA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

SINDICATURA

Elaboro Presento

Lic. C.P. Maria Isabel Sarabia R Lic. Paloma Lizeth Pasos Lara

INDICE

INTRODUCCION

I.- Marco Jurídico – Administrativo

II.- Atribuciones

III.- Estructura Orgánica

IV.- Organigrama

V.-Objetivos y Funciones

VI.- Bibliografía

INTRODUCCION

El presente Manual de Organización cumple lo establecido en el artículo 14 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo de Estado de Sonora, misma que señala que este tipo de documentos deberán contener información sobre la organización, estructura orgánica y las funciones de sus áreas administrativas, que permitan reflejar un conocimiento exacto de la organización.

El manual de organización ha sido realizado de conformidad a lo anteriormente descrito y tiene por objeto integrar en un solo documento, la información básica relativa a los

antecedentes marco jurídico – administrativo, atribuciones, estructura orgánica, el objetivo y las funciones de la Sindicatura Municipal; contribuyendo a la orientación del personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades de adscripción y a la vez de la proporción de un esquema funcional a efecto de realizar estudios de reestructuración administrativa, cuando sea necesario, al interior de las instancias publicas. En la elaboración de este manual han colaborado los responsables de cada área y cabe destacar que su información es veraz.

Cabe destacar que la dinámica de la Administración Publica Estatal, requiere innovación y mejora continua, por lo que el contenido del Manual debe revisarse y actualizarse de manera periódica.

I. MARCO JURIDICO – ADMINSTRATIVO

Marco Jurídico – Administrativo Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora, publicada en el

Boletín Oficial Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. Ley de Gobierno y Administrativo Municipal Vigente a partir de Mayo de 2012. Ley de Coordinación Fiscal

Ley General de Asentamientos Humanos Ley de Derechos de Subsuelo Ley General de Población Ley de Medio Ambiente y Ecología Ley de Obras Publicas y Adquisiciones Ley de Desarrollo Urbano para el Estado de Sonora Ley de Equilibrio Ecológico y la Protección del Ambiente para el Estado de

Sonora Ley de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora Ley del Instituto Catastral y Registral del Estado de Sonora Ley de Planeación del Gobierno del Estado Ley de Hacienda Municipal Ley de Obras Publicas del Estado de Sonora Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Publica Estatal Código penal Código Civil para el Estado de Sonora Ley Federal de Trabajo Ley de Bienes y concesiones del Estado de Sonora Ley Catastral y Registral Ley de responsabilidades de servidores públicos del Estado y los Municipios de

Sonora Bando de Policía y buen Gobierno del Municipio de Gral. Plutarco Elías Calles

Sonora Plan Municipal de Desarrollo Plan Estatal de Desarrollo

II.- AtribucionesAtribuciones

La procuración, defensa y promoción de los intereses municipales;

La representación legal del Ayuntamiento en los litigios en que este fuere parte, así como en aquellos asuntos en los que el Ayuntamiento tenga interés jurídico, debiendo informarle trimestralmente de todos los asuntos referidos;

Analizar, deliberar y votar los asuntos que se traten las sesiones

Desempeñar con eficiencia las comisiones que les encomiende el Ayuntamiento, informando periódicamente de sus gestiones;

Vigilar la correcta observancia de los acuerdos y disposiciones del Ayuntamiento

Intervenir en la formulación del Inventario de bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio, haciendo que se expresen sus valores, sus características de identificación y su destino.

Realizar las gestiones necesaria a fin de que todos los actos traslativos de dominio en que el Ayuntamiento sea parte, así como las declaraciones de incorporación de bienes inmuebles municipales se encuentren debidamente inscritas en el Registro Publico de la Propiedad dentro de los quince días siguientes a la fecha que se realice;

Guardar mantener actualizado el registro de las enajenaciones que realice el Ayuntamiento;

Llevar a cabo los remates públicos y demás actos en los que se involucre directamente el interés patrimonial del Municipio;

Asistir puntualmente a las sesiones del Ayuntamiento; y

Las demás que se establezcan en esta u otras leyes, reglamentos bandos de policía y disposiciones de observancia general.

III.- Estructura Orgánica

Estructura Orgánica

1.- Sindico Municipal

1.0.1 Secretaria Administrativa

1.1 Auxiliar de Sindicatura

1.1.1 Auxiliar de Sindicatura

1.2 Auxiliar de Catastro

L.C.P. MA. ISABEL SARABIA R.SECRETARIA ADMINISTRATIVA

IV.- ORGANIGRAMA

LIC. PALOMA LIZETH PASOS LARA

SINDICO MUNICIPAL.

C. EMILIA MURILLO HERRERAENC. DEL SISTEMA CATASTRAL

C. GUILLERMO AGUILERA MACIAS. C. PAULINO VALERA MARTAGON.ENC. DEL PANTEON MPAL. Y JARDINERO. AUXILIAR DE CAMPO.

V.- OBJETIVOS Y FUNCIONES1. Sindico Municipal

Objetivo:

Administrar los bienes muebles e inmuebles propiedad de H. Ayuntamiento llevando un registro de las adquisiciones y enajenaciones que se realicen con el fin de llevar mejor control, procurando la desincorporación y baja del inventario de aquellos bienes que no estén aptos para su uso. Así mismo presentar legal y eficazmente al Ayuntamiento en los litigios en que este fuere parte. Procurando realizar todas funciones y actividades encaminadas a cumplir cabalmente con el plan Municipal de Desarrollo.

Funciones:

Desempeñar con eficiencia las comisiones que les encomiende el Ayuntamiento, informando periódicamente.

Vigilar la correcta observancia de los acuerdos y disposiciones del Ayuntamiento.

Realizar las gestiones necesarias a fin de que todos los actos traslativos de dominio en que el ayuntamiento sea parte, así como las declaratorias de incorporación y desincorporación de bienes inmuebles municipales se encuentren debidamente inscritos en el Registro Publico de la Propiedad.

Someter a la consideración del Ayuntamiento las medidas que estimen necesarias para el cumplimiento de la ley de Gobierno y Administración Municipal, sus disposiciones reglamentarias, Bandos de Policía y Gobierno, circulares y demás disposiciones.

Administrativas de observancia general en su ámbito territorial. Elaborar y presentar al Cabildo propuestas de las necesidades que presenten

los miembros de la comunidad. Representar legalmente al Ayuntamiento en los litigios que este fuere parte. Invertir en la formulación de inventario físico de bienes muebles e inmuebles

propiedad del H. Ayuntamiento. Revisar firmar Cuenta Publica anualmente. Coordinar la elaboración de informes de adquisición y baja de equipo para

Cuenta Publica Mantener actualizado el registro de enajenaciones que realiza el H.

Ayuntamiento Recibir en audiencia a miembros de la comunidad que lo soliciten.

Realizar proceso para llevar a cabo remate de vehículos depositados en el Corralón Municipal, que se encuentren a disposición del H. Ayuntamiento.

Coordinar proceso de entrega-recepción al finalizar la Administración Municipal.

Coordinar la integración de propuestas del anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos, de acuerdo a lo que propongan los departamentos que integran la Sindicatura.

Coordinar la elaboración del informe trimestral del avance de objetivos y metas resultado de la gestión programática que debe entregarse para su evaluación al departamento de Programación y presupuesto adscrito a la Tesorería Municipal.

Incorporación de bienes inmuebles en el Registro Publico de la Propiedad. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área competente de la

Sindicatura.

1.0.1 Secretaria Administrativa

Objetivo:

Coadyuvar con la dirección en la planeación, organización, coordinación y supervisión de los recursos financieros y materiales con los que se cuentan, a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones sustantivas de la dependencia.

Funciones:

Recibir y atender a los ciudadanos que acudan a la Dirección Organizar la agenda del Director y presentarle el programa de audiencias

para la revisión y aprobación. Recibir y organizar documentos oficiales y correspondencia en general

dirigida a la Dependencia. Atender llamadas telefónicas y llevar control de las mismas. Efectuar llamadas telefónicas que el Director le solicite. Enviar y recibir fax dirigidos a la dirección, resguardarlos y turnarlos. Elaborar oficios, memos, circulares y demás documentos que el Director

dicte. Registrar el numero de oficios expedidos por la Dirección Llevar un control de las guías para envíos de paquetes. Demás funciones que asigne el Director.

1.1 Auxiliar de Sindicatura

Objetivo: Vigilar y defender, los intereses municipales y representar al Sindico Municipal así como vigilar el manejo de la gestión de la Hacienda Interna Municipal, y realiza todas aquellas funciones encomendadas por el Sindico Municipal.

Funciones:

Controlar los inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento y los que ocupan las Direcciones Municipales.

Elaborar Contratos de Arrendamientos y Convenios Realizar Oficios de carácter Oficial Controlar las notificaciones y Juicios de proceso. Recibir, revisar, clasificar y controlar la correspondencia oficial. Atender al publico Auxiliar en la revisión de las cuentas publicas. Realizar Oficios de Carácter Oficial Controlar las notificaciones y juicios en proceso Recibir, revisar, clasificar y controlar la correspondencia oficial Atender al publico

Auxiliar en la revisión de las cuentas públicas.1.2 Auxiliar de Catastro

Objetivo:

Inventariar los predios con los que cuenta el Municipio, para lograr un control sobre el territorio Municipal, teniendo datos del dueño del predio así como medidas y colindancias.

Funciones:

Expedir los permisos de Construcción Otorgar Certificados Catastrales Históricos Expedir Certificados de no adeudo Expedir Certificados de inscripción o no inscripción Expedir constancias de sector ejidal o urbano Expedir Constancias de cambio de sector. Expedir Constancias de cartografía de predios. Expedir copias certificadas del archivo Realizar Cambios de propietario Realizar trámites de compra venta, donación etc. Las demás que ordene el Sindico Municipal.

VI.- BIBLIOGRAFIA

BIBLIOGRAFIA

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Organización Secretaria de la Contraloría General

Reglamento Interior de la Secretaria de la Contraloría General