Informática Básica
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE AGRONOMÍA ESCUELA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA INFORMÁTICA BÁSICA: CON ENFOQUE EN COMPETENCIAS Trabajo presentado para Ascender a la Categoría de Profesora Asociada de la Universidad del Zulia Autora: Ing. Agr. Msc Aleida C. García U. Maracaibo, Abril 2011
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Libro texto para el dictado de la unidad curricular Informática Básica en la Facultad de Agronomía de la Universidad del Zulia.
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE AGRONOMÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
INFORMÁTICA BÁSICA: CON ENFOQUE EN COMPETENCIAS
Trabajo presentado para Ascender a la Categoría de Profesora Asociada de la
Universidad del Zulia
Autora: Ing. Agr. Msc Aleida C. García U.
Maracaibo, Abril 2011
CONTENIDO GENERAL
MODULO CONTENIDO Pág.
Índice General Introducción 12
MODULO I
Introducción a la informática
17
Tema 1 Informática 19
1.1 Definición 19
1.2 Inicio y evolución de la informática 20
1.3 Datos, información y conocimiento 22
Tema 2 El Computador 27
1.4 Definición 27
1.5 Estructura básica de un computador 29
1.6 Principales componentes de un computador 32
Tema 3 Comunicación, unidades de medida y
clasificación
41
1.7 Código de comunicación 42
1.8 Capacidad de memoria y procesamiento 43
1.9 Clasificación del computador 48
MODULO II Manejo básico de un sistema operativo 52
Tema 1 Sistema operativo 54
2.1 Definición y estructura básica 54
2.2 Sistemas operativos de uso común 56
2.3 Sistema operativo UBUNTU 63
Tema 2 Entorno de trabajo 68
2.4 Escritorio 68
2.5 Operaciones básicas 77
2.6 Personalización del entorno de trabajo 83
Tema 3 Archivos y directorios 93
2.7 Definición y programa gestor de archivos y
directorios
93
2.8 Sistema de archivos 97
2.9 Gestión de archivos y directorios 99
MODULO III Uso de las tecnologías de la información y
comunicación (TICs) 112
Tema 1 Introducción a las TICs 114
3.1 Definición de TICs 114
3.2 Importancia y funciones de las TICs 115
3.3 Internet 117
Tema 2 Búsqueda y publicación de información con
TICs
122
3.4 Calidad de la información 122
3.5 Navegadores y buscadores 125
3.6 Creación de sitios Web y blogs 143
Tema 3 Comunicación con TICs 153
3.7 Correo electrónico 153
3.8 Mensajería instantánea 162
3.9 Comunicación por voz 166
MODULO IV Creación de documentos con procesador de
texto 171
Tema 1 Procesador de texto Write 173
4.1 Introducción 173
4.2 OpenOffice.Org Write 174
4.3 Ventana inicial de Write 175
Tema 2 Creación y edición básica de documentos 182
4.4 Configuración del área de trabajo 182
4.5 Gestión de documentos 184
4.6 Opciones de edición básica y ayuda 187
Tema 3 Edición avanzada de documentos 198
4.7 Opciones de edición avanzada 198
4.8 Imágenes y fórmulas 205
4.9 Creación y manejo de tablas 216
MODULO V Manejo de hoja electrónica de cálculo 223
Tema 1 Hoja electrónica de cálculo Calc 225
5.1 Introducción 225
5.2 OpenOffice.Org Calc 226
5.3 Ventana inicial de Calc 227
Tema 2 Operaciones básicas en Calc 231
5.4 Iniciando Calc 231
5.5 Edición y formato de datos y celdas 236
5.6 Manejo de datos 239
Tema 3 Funciones, fórmulas y gráficos 243
5.7 Aplicación de funciones básicas 243
5.8 Aplicación de fórmulas básicas 252
5.9 Representación gráfica de datos 259
Apéndice Instalación de UBUNTU 264
Bibliografía 283
Competencias disciplinares del Módulo.
• Analiza la base conceptual de la informática, y su relación con
el tratamiento de la información y construcción de
conocimiento.
• Conoce la estructura y funcionamiento básico del computador.
Indicadores de logro de las Competencias Genéricas de la Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo
• Distingue las diferentes herramientas tecnológicas y sus ventajas en
situaciones de interés informativo y comunicativo.
• Reconoce las ventajas potenciales de la incorporación de las TIC en los
procesos de transferencia efectiva de conocimiento.
• Demuestra actitudes responsables ante el uso de las TIC como
herramienta para producir conocimiento.
• Elabora generalizaciones para la integración del conocimiento.
• Escucha con atención y formula preguntas.
• Demuestra una actitud de respeto a los participantes del proceso de la
comunicación.
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1.1 Definición
l término Informática es de origen Frances, y
provino de la conjunción de los vocablos
“information” y “automatique” que derivaron en la
palabra “Informatique”, acuñada por el Ingeniero
Philippe Dreyfus en 1962. Dado que Dreyfus nunca
registró comercialmente el término la Academia
Francesa lo adoptó en 1967 con la definición de:
"Ciencia del procesamiento lógico de la
información por equipos automáticos considerada
como soporte del conocimiento humano y de la comunicación
en los campos técnicos, económicos y sociales".
Por su parte, la Real Academia Española define el término Informática
en su Diccionario de la Lengua Española como:
“Conjunto de conocimientos científicos y técnicas
que hacen posible el tratamiento automático de la
información por medio de ordenadores”.
Existen diversas formas de concebir a la Informática;
para algunos, se trata del área del saber que se encarga
del estudio de la estructura, comportamiento e
interacciones de los sistemas computacionales. Para otros, se ocupa del
tratamiento sistemático y automático de la información, también hay quienes
X IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IINNFFOORRMACIÓN
AUTOMMÁÁTTIICCAA
IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA
REAL ACADEMIA ESPAÑOLA
afirman que es la disciplina que trata sobre los sistemas de información. En
forma general se acepta que la Informática es una disciplina científica,
dado que está compuesta por un conjunto de conocimientos de validez
universal y además utiliza el método científico para el logro de sus objetivos.
Al intentar conceptualizar a la Informática se hace evidente la estrecha
relación que existe entre ésta, la Información y el Computador.
1.2 Inicio y evolución de la informática
esde siempre el hombre ha intentado
automatizar las tareas rutinarias. Tareas de
diferente índole, muchas asociadas a los procesos
productivos, y también las relacionadas con el
tratamiento de la información y la realización de cálculos.
La información ha sido tratada desde tiempo inmemorial,
y el medio empleado para ello ha evolucionado desde el
más rudimentario soporte como la piedra y madera,
pasando por el papel y la creación de la imprenta que permitió la difusión de
escritos en forma de libros, hasta la
disposición en la actualidad de
máquinas que permiten un
tratamiento automatizado de la
información.
También para la realización de
cálculos el hombre ha empleado
diversos recursos, pasando por el
ábaco, reconocido como el primer
dispositivo de cálculo, y que dio paso
a las máquinas calculadoras que
W AUTOMÁTICA
“Ciencia que trata de la sustitución del
operador humano por el
operador artificial en la ejecución de una tarea física o
mental previamente programada”
SOPORTE DE INFORMACIÓN
DISPOSITIVOS DE CÁLCULO
funcionaban inicialmente de forma mecánica y posteriormente de forma
electrónica, hasta la consolidación de la computadora.
Hoy en día la computadora es un recurso informático que permite el
tratamiento automatizado de la información y la realización de numerosos y
complejos cálculos, además de la ejecución de diversas tareas que lo
convierten en una máquina versátil, base de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación (TICs), y otras actividades rutinarias
efectuadas por el hombre.
La tendencia actual en el área informática es el uso de tecnología avanzada
en el desarrollo de las Computadoras, tales como la Microminiaturización
que busca comprimir más elementos en un espacio cada vez más pequeño,
la Superconductividad que busca disminuir la resistencia eléctrica y por
tanto el calentamiento, así como el uso de la Fibra óptica para la sustitución
del cable de cobre convencional. También es necesario resaltar los avances
en cuanto al Procesamiento paralelo que busca hacer de forma más eficaz
el procesamiento de información, que se espera que hasta cierto punto,
permita reproducir complejas funciones que caracterizan al pensamiento
humano. Igualmente como parte del procesamiento paralelo se tiene el
desarrollo de Computadoras Moleculares, donde los símbolos lógicos se
expresan en unidades químicas de ADN en lugar del flujo de electrones
habitual.
La Computadora no solo nos permite procesar información y efectuar
cálculos, también nos permite realizar de una forma más eficaz y eficiente
actividades rutinarias, como las transacciones bancarias, efectuar el pago de
los servicios, obtener dinero en un cajero automático, adquirir boletos
aéreos, realizar la inscripción en centros educativos, enviar y recibir correos,
jugar, oír música, ver películas, leer libros, conversar o compartir con
personas de cualquier lugar del mundo, guiarnos al recorrer cualquier ciudad,
leer las noticias, entre otras innumerables actividades, de aquí que sea
necesario reconocer que la Computadora se ha convertido en un activo casi
imprescindible de nuestra vida diaria.
1.3 Datos, información y conocimiento
on frecuencia en nuestro lenguaje coloquial se utilizan los términos
datos, información y conocimiento como sinónimos, pero en
realidad no lo son, y es importante comprender la diferencia entre ellos.
Iniciemos aclarando lo que se entiende por carácter, un
término muy empleado en el vocabulario asociado al
ámbito informático y de telecomunicaciones, donde se
reconoce un carácter como una unidad de información
que se corresponde con un grafema o símbolo, surgiendo
esta definición de la tipografía, donde un carácter es una
letra, un número u otro símbolo, que empleamos en la escritura y el cálculo,
y que comúnmente se encuentran disponibles en los teclados de los
computadores. Los símbolos alfabéticos corresponden a las letras del
alfabeto, los símbolos numéricos a los dígitos desde el 0 hasta el 9, y los
caracteres especiales a los símbolos como: *, /, @, $, #, entre otros.
Un Dato puede definirse como un carácter o como cualquier conjunto de
caracteres, pudiendo ser de tipo numérico, alfabético o alfanumérico, según
la naturaleza del carácter o caracteres que lo componen. Esta puede ser
considerada una de las definiciones más sencilla de Dato.
También se afirma que un Dato es:
“un elemento de conocimiento que carece de significado por sí
mismo, o que está fuera de su contexto. En definitiva se trata
V DATOS
“Los Datos son el primer elemento necesario para la
creación de Conocimiento”
de algo incompleto que necesita un complemento en la forma
de otro dato o un proceso de elaboración que le dé más
sentido”.
En general, los Datos se representan mediante señales, así cuando
comunicamos los Datos en forma oral, estos adoptan la forma de fonemas
(señales audibles), cuando se usa el telégrafo los Datos toman la forma de
señales eléctricas, cuando se utiliza un disquete los Datos se representan
por señales magnéticas, y en el caso de dispositivos ópticos los Datos
quedan representados por señales luminosas.
Desde una visión más epistemológica los Datos han sido
definidos como “todos los hechos que pueden ser objetos
de observación directa”, definiendo hechos a su vez
como “todo aquello que ha sucedido realmente”.
Mientras que la Información se reconoce como los
Datos que tienen “Valor”, y este valor informativo
depende del contexto; es decir, se conoce el propósito de
los Datos. Por lo tanto, mientras no se ubican los Datos
en el contexto apropiado no se convierten en Información, y si el contexto
desaparece también lo hace esta. Por ello, la Información se obtiene
asociando hechos en un contexto determinado.
Pero además, para que los Datos se conviertan en
Información deberán estar organizados, agrupados
o clasificados en categorías; es decir, se debe
conocer las unidades de análisis o los componentes
claves de los Datos que les dotan de significado;
para poder ser analizados a través de
procedimientos matemáticos, estadísticos o de otra naturaleza.
DATOS -INFORMACIÓN
“La principal característica que diferencia la
Información de los Datos es su significado y
utilidad”
EPISTEMOLOGÍA El término
Epistemología deriva de las
palabras griegas episteme
(conocimiento) y logos (razón) y
suele entenderse como “Teoría del Conocimiento”.
En términos estructurales, la Información es una codificación de símbolos
en un mensaje, comunicado a través de un canal cualquiera, y en términos
funcionales cualquier estímulo que modifica la estructura cognitiva del
receptor.
La Información se ha estado creando desde que la humanidad se ha
comunicado o ha intercambiado por medio de un lenguaje, del tipo que sea,
algún dato, algún hecho, algún suceso o idea. De hecho en la actualidad se
está produciendo un cambio cuantitativo en la información generada y
disponible o accesible, por lo que se afirma que vivimos en una Sociedad de
la Información.
Por su parte, el Conocimiento ha sido definido desde diversas ópticas. La
Real Academia Española define Conocimiento como “Acción y efecto de
conocer”, donde “conocer” se define como “averiguar por el ejercicio de las
facultades intelectuales la naturaleza, cualidades y relaciones de las cosas”.
El Conocimiento es una facultad cognoscitiva que no puede adquirirse
solamente disponiendo de Información. Es la Información internalizada,
esto es, integrada en las estructuras cognitivas de la persona. Por ello, las
personas deberán comparar, identificar, discriminar, relacionar para poder
llegar al Conocimiento.
Muchos autores coinciden en definir dos tipos de Conocimientos:
Conocimiento Tácito. Es aquel conocimiento que la persona tiene
incorporado, sin tenerlo permanentemente accesible a la conciencia, pero del
cual el individuo hace uso cuando las circunstancias lo requieren y que es
utilizado como instrumento para manipular el fenómeno que se está
analizando. En general el Conocimiento Tácito es subjetivo y está basado
en la experiencia, también incluye creencias, imágenes, intuición y modelos
mentales; así como, habilidades técnicas y artesanales.
Conocimiento Explicito. Es el Conocimiento objetivo y racional que puede
ser expresado en palabras, oraciones, números o fórmulas, en general
independientes de contexto alguno. También se lo puede identificar como
conocimiento codificado ya que puede ser expresado fácilmente de modo
formal y transmitido a otros.
La diferencia esencial entre Información y Conocimiento radica en que el
conocimiento se refiere a la habilidad de entender el contexto y descubrir las
conexiones y el significado de la Información. Es decir, la Información no
tiene valor por sí misma, su valor reside en la habilidad de una persona para
aportarle significado y crear nuevo conocimiento. De igual forma el
Conocimiento no tendrá valor por sí mismo, su valor real reside en la
habilidad de una persona para utilizarlo en la resolución de problemas.
En resumen, la relación entre Datos, Información
y Conocimiento se puede representar mediante un
modelo piramidal que denota la agregación de valor,
desde los Datos que se convierten en Información
y la Información que se convierte en
Conocimiento. Es decir, cada nivel es construido
sobre la base del anterior. Pero debe tenerse en
cuenta que el punto de partida para la generación
de nuevo conocimiento es el stock de conocimiento
ya aceptado, y que no todos los datos e información
disponible contribuyen a la construcción de nuevo
conocimiento.
Es innegable la importancia del ser humano en el manejo de los datos,
información y conocimiento, pues sin su participación no podrían darse
los procesos de agregación de valor, que permiten la concreción del “Saber”
que se espera contribuya con el proceso evolutivo de la humanidad. Disponer
de más conocimiento sirve para progresar, para competir buscando lo mejor,
y para participar con alguna ventaja, pero esto ocurrirá solo si se Aplica el
Conocimiento disponible, y no por el simple hecho de disponer del mismo.
1.4 Definición
n Computador, también llamado computadora u ordenador, es una
máquina, que como todas las creadas por el hombre, fue concebida
para ayudar a realizar una actividad de manera más cómoda, rápida y
efectiva. Inicialmente esta actividad fue la realización de cálculos; sin
embargo, hoy día son múltiples las actividades que pueden efectuarse con un
computador.
Desde un punto de vista más técnico un computador puede ser definido
como:
“Una máquina electrónica programable para el
procesamiento de datos; diseñada para aceptar,
manipular y almacenar datos, con el objeto de
procesarlos de una manera rápida y exacta, al desarrollar
operaciones matemáticas y lógicas de acuerdo
con instrucciones dadas”.
El término procesar hace referencia a las sucesivas
fases, manipulaciones o transformaciones a las que se
someten los datos a fin de resolver un problema
determinado.
También se hace referencia al computador como un Sistema
Computacional o Sistema de Cómputo, refiriéndose el vocablo cómputo a
h
SISTEMA
“Es un conjunto de partes o elementos
organizadas y relacionadas que
interactúan entre sí para lograr un
objetivo”
la admisión de datos para su procesamiento y emisión de información. De
esta manera el computador se corresponde con un conjunto de elementos
físicos (hardware), que funcionan bajo la guía y control de programas
(software), comportándose como un todo compatible, y que es manejado
por un tercer componente como lo es el componente humano (Hombre).
En esencia todos los computadores siguen la misma secuencia fundamental:
• Aceptan instrucciones y datos, representando las entradas del
sistema o los Inputs.
• Procesan datos de acuerdo a un conjunto de instrucciones.
• Producen resultados en la forma de información o acciones,
representando la salida del sistema o Outputs.
Toda máquina que realice las cuatro funciones básicas: ingreso de datos,
procesamiento de datos, almacenamiento de datos, y salida de datos, es un
computador, sin importar su forma o apariencia, su tamaño, o su ubicación,
al cumplir con las 4 funciones básicas podrá ser aceptado como un
computador.
EL COMPUTADOR COMO SISTEMA
Entradas o Inputs
Salidas o Outputs
PROCESAMIENTO
1.5 Estructura básica de un computador
a mayoría de las computadoras modernas siguen la llamada
estructura de J. Von Neuman, quien estableció en 1945 un modelo
de computador que se considera todavía como la Arquitectura Básica de
los Computadores Digitales. Según el modelo de Neuman los
computadores están
conformados por tres
unidades principales: la
Unidad Central de
Procesamiento o CPU por
sus siglas en inglés (Central
Processing Unit) y las
Unidades de Entrada y
Salida, inter conectadas
mediante Buses, teniendo
cada una de las unidades
que conforman el
computador una función
específica.
En los computadores clásicos la CPU estaba estructurada a su vez por tres
unidades operativamente diferentes, la Unidad Lógica Aritmética (ULA o
ALU), la Unidad de Control (UC) y la Memoria Principal. Pero con la
aparición de los microchips, la ULA y la UC se integraron en un mismo chip
denominado Procesador, también llamado Microprocesador, por lo que en
la actualidad la CPU está constituida por el procesador y la memoria
principal.
_
ESTRUCTURA BÁSICA DE UN COMPUTADOR MODELO VON NEUMAN
La Unidad de Control es la encargada de controlar
todas las operaciones básicas que se realizan en el
sistema computacional, siendo el componente de la
UCP encargado de generar las secuencias de control.
Sus funciones básicas son:
• Captar e interpretar las instrucciones máquina
(programa) de la memoria principal.
• Ejecutar las instrucciones asignando la acción al
dispositivo correspondiente. Si es una operación
aritmética o lógica la asignará a la ULA; si es
una operación de entrada o salida de datos dirigirá la acción a los
periféricos; si es una acción de almacenamiento permanente, se
activaran las unidades de almacenamiento como Disco Duro,
Disquete, Discos Compactos o Pendrive.
• Administrar la transferencia de datos a través de los Buses.
La Unidad Lógica Aritmética es donde se realizan las operaciones
matemáticas y lógicas indicadas por la unidad de control, tales como sumas,
restas, y comparaciones lógicas. Esta unidad está gestionada por la UC
mediante el bus de control.
La Unidad de Memoria es usada para almacenar los datos sobre los que
opera la computadora en un momento dado; así como los programas o
instrucciones que le indican a la computadora qué operaciones realizar sobre
los datos.
MICROCHIP
“Es un circuito integrado que consiste en una
pastilla pequeña de material
semiconductor sobre la que se fabrican
circuitos electrónicos”
Las Unidades de Entrada y Salida son los dispositivos que le permiten al
computador comunicarse con el exterior a fin de cumplir con las siguientes
funciones:
• Ingresar datos o instrucciones.
• Mostrar información.
• Almacenar datos o programas.
• Conectarse con otros computadores para
intercambiar datos.
En función del sentido en que fluyan los datos, los
dispositivos se clasificaran en Unidades de Entrada cuando permiten el
flujo hacia el interior del computador; Unidades de Salida cuando permiten
el flujo hacia el exterior, y Unidades de Entrada/Salida cuando permiten
el flujo en ambos sentidos.
Los dispositivos de entrada más comunes en una computadora son el teclado
y el ratón, además son dispositivos de entrada el joystick, trackball, scanner,
entre otros. Mientras que los principales dispositivos de salida son el monitor
y la impresora. Otros dispositivos comúnmente usados para el ingreso o
salida de datos son las cámaras digitales, el micrófono, audífonos, lápiz
óptico, lectores de códigos de barra, plotter, modem y las diversas unidades
de almacenamiento de datos.
UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA
1.6 Principales componentes de un computador
n sistema computacional está conformado por dos tipos de
componentes básicos como lo son el soporte físico denominado
Hardware y el componente lógico denominado Software.
Hardware es un término inglés generalmente utilizado para describir los
componentes físicos de una tecnología. En el caso del sistema computacional
se refiere al conjunto de elementos materiales o tangibles que lo conforman;
entre estos componentes están: los cables, el case o caja, el ratón, el disco
duro, entre muchos otros.
El término software es proveniente del inglés y hace referencia a “partes
blandas o suaves”, no posee una traducción contextual adecuada al
castellano, por lo que se utiliza, al igual que el término hardware, sin
traducción. La Real Academia Española ha admitido ambos términos.
Puede entenderse por software al conjunto de instrucciones o programas
que dirige al hardware en el procesamiento de datos, en función de lo que
el usuario desea hacer. Es a través de las instrucciones u órdenes
elementales, denominadas instrucciones máquina, que se ejecutan las
operaciones aritméticas: suma, resta, multiplicación y división, las
operaciones lógicas: AND, OR, NOT, XOR, etc, o las operaciones de
transferencia de datos: cargar, almacenar, transferir, entre otras.
Componentes Hardware. Los principales constituyentes del hardware de
un computador son el case, la tarjeta madre, el procesador, la memoria y las
unidades de almacenamiento, además del ratón, el teclado y la impresora.
h
El case. También llamado chasis, caja, torre o carcasa, es un componente
que reviste una gran importancia, pues dentro de
él se alojan los componentes fundamentales de
un computador. Suele reconocerse que su
propósito fundamental es el almacenamiento de
los componentes internos del computador en un
ambiente seguro, fresco y relativamente limpio;
además se espera que su apropiado diseño
soporte, mecánica y eléctricamente, a la tarjeta
madre, y que ofrezca las condiciones de espacio
adecuado para la manipulación de los diversos
componentes, además que su tamaño y
disposición facilite su adaptación a pequeños
espacios. También se ha dado importancia al
color y forma del case, siempre buscando satisfacer hasta el más exigente
gusto.
Tarjeta madre. La tarjeta madre es la base fundamental del computador,
pues ella constituye la plataforma física sobre la que se conectan los distintos
dispositivos que integran al
computador, siendo su
principal función la de
interconectar el procesador
con los demás componentes
con la mayor velocidad y
eficacia posible. En muchos
casos la tarjeta madre puede
condicionar el soporte para
las nuevas tecnologías, las
posibilidades de ampliación y hasta cierto grado el rendimiento del equipo.
Independientemente de la forma o modelo de la tarjeta madre se suelen
CASE O TORRE
TARJETA MADRE
encontrar componentes comunes como las ranuras de expansión también
llamados Slots que permiten encajar las tarjetas gráficas, de sonido y otros
periféricos; también disponen de los Sockets para los módulos de memoria
y el procesador. De igual forma disponen de los puertos seriales y paralelos,
además de los conectores para el ratón, el teclado, los puertos USB
(Universal Serial Bus), los conectores para el sonido, la tarjeta de red y la
fuente de alimentación.
Se puede considerar que dos de los componentes más importante de la
tarjeta madre son el CHIPSET y la BIOS. El CHIPSET es el encargado del
flujo de datos entre el procesador, la memoria y los demás componentes,
además de otras numerosas funciones; mientras que la BIOS es un
programa incorporado en un chip que se encarga de realizar las funciones
básicas de manejo y configuración del computador.
Procesador. El procesador o Microprocesador es un chip que está
formado por Transistores que controla y realiza las funciones y operaciones
del computador. Suele afirmarse que es el cerebro
del computador, por lo que se considera su
componente central. Sin embargo, es necesario
aclarar que este no se encuentra solo en un
computador tradicional, sino que también puede
venir integrado en muchos otros equipos, tales
como consolas de juego, teléfonos móviles,
aparatos electrónicos domésticos, automóviles, por
hacer mención solo de algunos.
Existen numerosos modelos de procesadores, y las
dos principales marcas de procesadores para
computadoras son Intel y AMD. La empresa Intel
fue la desarrolladora del primer procesador,
MICROPROCESADOR
mientras que AMD en sus comienzos producía clones de Intel y con el paso
del tiempo llegó a crear sus propios procesadores. Hoy en día ambas
compiten en el desarrollo de procesadores de alto rendimiento.
El desarrollo de los procesadores ha sido determinante para la evolución de
las computadoras, su componente fundamental, los Transistores, es
considerado la invención del siglo XX, y dicha evolución fundamentalmente
ha sido marcada por la miniaturización, pues fue ésta la que permitió la
creación del Circuito Integrado. Con la miniaturización de los transistores
se ha logrado colocar un mayor número de estos en la misma área, y
mientras más transistores tenga el chip del procesador, más operaciones
será capaz de ejecutar, y al mismo tiempo, mientras mayor sea el área
ocupada por el procesador, su frecuencia de operación será menor, pues al
estar los transistores más alejados unos de otros la señal tardará más
tiempo para ser transmitida y además se podrían tener pérdidas de señal e
interferencias, de aquí que se busqué desarrollar chips cada vez más
pequeños.
Memoria. La memoria de un computador almacena los datos de entrada, los
programas que se han de ejecutar y los resultados. El computador tiene dos
tipos de memoria principal: la Memoria de Acceso Aleatorio, denominada
RAM por las siglas de Random Access Memory, que almacena de forma
temporal programas y datos; y la Memoria de Sólo Lectura, llamada ROM,
por las siglas de Read Only Memory, que almacena datos o programa de
modo permanente.
La memoria RAM es de tipo volátil, pues su contenido se pierde cuando se
apaga el computador, mientras que la memoria ROM es no volátil, dado que
su contenido no se pierde al apagar el computador. La memoria ROM viene
pregrabada por el fabricante y suele utilizarse para almacenar los programas
básicos necesarios para arrancar el computadora.
Puede entenderse a la memoria RAM como una secuencia ordenada de
celdas de memoria, teniendo cada celda una dirección que indica su posición
relativa en la memoria, los datos se almacenan en cada celda de memoria y
este será el único contenido de la celda.
Existe otro tipo de memoria denominada Memoria Caché, que juega un
papel importante en el proceso de comunicación entre los dos principales
componentes del computador como lo son el Procesador y la Memoria
RAM. Puesto que, para que un programa del computador se pueda ejecutar,
y también para que cualquier dato se pueda procesar, estos deben ubicarse
en la memoria central RAM, por lo que se requiere que el Procesador
pueda obtenerlos de la memoria RAM de la forma más rápida posible. Sin
embargo, dado que la RAM es más lenta que el procesador, se incorporó la
memoria Caché, que permite realizar un almacenamiento intermedio de
datos entre el procesador y la memoria principal, ayudando a acelerar el
proceso de cargado de los programas y datos al Procesador.
También los computadores disponen de una memoria denominada Memoria
secundaria, también denominada Almacenamiento Secundario, que en
realidad es un dispositivo de almacenamiento masivo de información que
permite mantener archivos de programas y datos relacionados cuando no se
están usando. Es importante diferenciar la memoria primaria de la
secundaria, pues aun cuando sus funciones son similares trabajan de
diferente forma. Existen tres diferencias importantes entre memoria
(Memoria primaria) y almacenamiento (Memoria secundaria), y es que en un
computador se dispone de una mayor capacidad de almacenamiento que de
memoria, además la memoria secundaria conserva su contenido cuando el
computador se apaga, y es mucho más económica que la memoria primaria.
Los dispositivos empleados en el almacenamiento revisten una gran
importancia para fines computacionales, pues cada vez se desea almacenar
una mayor cantidad de programas, datos e información, de allí que hayan
experimentado numerosos avances, tanto en la tecnología empleada para su
funcionamiento, como en la capacidad de almacenamiento que poseen.
Dispositivos de Almacenamiento. Los dispositivos de almacenamiento son
aquellos elementos físicos que permiten leer y/o grabar datos, información o
instrucciones de programas, todos en un formato digitalizado. Estas unidades
o dispositivos proporcionan capacidad de almacenamiento fuera de la
memoria principal, y pueden ser dispositivos internos si se instalan dentro
del Case o externos si se conectan al computador a través de los puertos de
comunicación.
La tecnología empleada para realizar el almacenamiento secundario puede
ser de tres tipos: Tecnología Magnética, Tecnología Óptica y
Tecnología Electrónica o de estado sólido.
En el almacenamiento con tecnología magnética se emplea la electricidad
para crear campos magnéticos, y el soporte donde se guarda la información
es una superficie en forma de disco de naturaleza magnética. Esta tecnología
es empleada al grabar información en discos duros, disquetes y cintas
magnéticas. Los principales inconvenientes con este soporte es que lo
afectan las altas temperaturas, la humedad, los golpes y los campos
magnéticos.
La tecnología óptica emplea un rayo láser para almacenar o leer la
información, grabando agujeros minúsculos opacos. En este caso el soporte
está representado por una superficie en forma de disco de aluminio
reflectante recubierto de un material plástico para protegerlo, como ejemplo
de dispositivos que emplean la tecnología óptica se tienen a los Discos
Compactos o CD (Compact Disc), DVD y Blu-Ray.
La tecnología electrónica o de estado sólido es la tecnología empleada para
grabar en Chips de memoria, como ejemplo se tienen a las tarjetas flash, las
memorias flash también llamadas popularmente Pen Drive que se puede
conectar a cualquier computador a través de un puerto USB y también los
discos duros externos USB.
Discos Duros. Los discos duros son los dispositivos de almacenamiento de
mayor capacidad. Se le reconoce como la principal unidad de
almacenamiento en una computadora, pues suele ser en él donde se
almacena el sistema operativo, los programas y los datos del usuario. Hay
varios tipos de discos duros dependiendo de la tecnología utilizada para su
conexión al computador: IDE o EIDE que representa una conexión a través
de un puerto paralelo al que se conecta un cable tipo faja, el SCSI para una
conexión por un puerto paralelo de alta velocidad que suele utilizarse en
servidores, y la conexión SATA que fue estandarizado en el año 2004 y ha
venido a ser el sustituto de los anteriores, la forma de conexión del cable es
más sencilla y se obtienen mayores velocidades de transmisión.
Discos Compactos (CD). Hay diferentes tipos de CD, entre ellos el CD-
ROM (Compact Disc Read Only Memory) que es un CD de solo lectura, es
decir una vez que se graba la información en éste ya no puede ser
modificada, es permanente. Los CD-R (Compact Disc Recordable) es un CD
grabable, llamado CD multisesiones, pues se puede hacer un grabado de la
información por partes, la porción de CD grabado ya no podrá ser
modificado, y los CD-RW (Compact Disc Rewritable) es un CD regrabable,
es decir la información puede ser grabada, borrada y regrabada un número
determinado de veces.
También se pueden considerar dentro de los discos compactos al DVD
(Digital Versatile Disc), que aun cuando físicamente es como un CD, su
capacidad de almacenamiento es mucho mayor, lo que se consigue al grabar
más información en el mismo espacio grabando en las dos caras del disco y
en distintas capas, es decir diferentes profundidades. Las unidades lectoras o
regrabadora de DVD utiliza un láser diferente al de las unidades de CD, por
lo que esta última no será capaz de leer un DVD, mientras que una unidad
de DVD si puede leer y escribir un CD. De igual forma el Blu-Ray es
físicamente igual a un CD o DVD, pero su capacidad de almacenamiento es
mucho mayor, esta capacidad se logra aumentar al utilizar un láser de color
azul, más preciso que el láser rojo utilizado en los DVD.
Unidad de estado sólido. Se cree que estas unidades podrían ser las
sucesoras de los discos duros. Estas unidades son más rápidas, ocupan
menos espacio, consumen menos energía, son más silenciosas, y son menos
susceptibles de sufrir daños por golpes. Físicamente están formadas por
chips de memoria flash, similares a los chips de la memoria RAM.
Componentes Software. Los componentes software son el conjunto de
programas que se ejecutan en un computador,
entendiéndose a un programa computacional como la
secuencia de instrucciones que controlan y coordinan
los componentes hardware de un computador para la
ejecución de una tarea específica. El proceso de
escritura o codificación de un programa computacional
se llama Programación.
Existen fundamentalmente dos tipos de componentes
software como lo son el Software de Sistema y el
Software de Aplicación.
El Software de Sistema es el conjunto de programas
que controlan las actividades y funciones de los
diversos componentes físicos o hardware del
PROGRAMACIÓN
“Proceso a través del cual se escribe, en un
lenguaje de programación el
Código Fuente del Programa
computacional. La programación se efectúa mediante
Algoritmos, que son secuencias finitas,
ordenadas y no ambiguas de
instrucciones que deben seguirse para
resolver un problema”.
computador, las herramientas de programación y otras utilidades que
permiten monitorear el estado del sistema computacional. La parte más
importante del Software de sistema es el Sistema Operativo (SO), que
controla y maneja directamente los componentes o hardware del
computador. Otro tipo de Software de Sistema son los denominados
Software de Utilerías que permiten realizar diversos procesos de tareas
comunes.
Mientras que el Software de Aplicación consiste en el conjunto de aquellos
programas que resuelven problemas específicos para el usuario y que se
ejecutan bajo el control del sistema operativo. Se dispone de un gran
número de Software de Aplicación que permiten realizar diversas tareas
personales, de negocio, para búsqueda y navegación en Internet,
presentaciones y gráficos. Algunos ejemplos de estos software son:
PhotoShop para el diseño gráfico, programa de comunicación como el
aMSN (aMessenger), programa de diseño asistido por computadora
Autocad, paquetes integrados como los de OpenOffice.Org Write, Calc e
Impress.
1.7 Código de Comunicación
on múltiples y variadas las tareas que puede realizar un computador,
y estas son ejecutadas de forma rápida y exacta. Dichas tareas son
ejecutadas a través del Software que consiste en un conjunto de programas
que controlan y dirigen al computador para la ejecución de acciones o
instrucciones específicas.
La tarea a realizar y el software a emplear para ejecutar la misma son
seleccionados por el usuario, quien utiliza los dispositivos de entrada para
comunicar al computador lo que desea realizar. El usuario puede ingresar al
computador texto, números, gráficos, sonidos, imágenes, para cuyo
procesamiento emplea las instrucciones de los programas.
Para el computador todos los tipos de datos, y las instrucciones de los
programas son reconocidos, por los diversos componentes electrónicos que
lo forman, como estados físicos producidos por la electricidad, la polaridad
magnética o luz reflejada, y estos representan al Código de Comunicación
que hace posible el entendimiento entre el computador y el usuario.
En un computador los dos estados físicos pueden ser entendidos en el caso
de la electricidad como los estados de un interruptor que tiene dos
posibilidades como lo son “Encendido” y “Apagado”, en el caso de la
polaridad magnética, como las cargas de un campo magnético “Carga
Positiva” y “Carga Negativa”, y en el caso de la luz reflejada, a través de
f
la creación o no de agujeros minúsculos opacos, que representan los estados
por la “Presencia” o “Ausencia” de la señal luminosa.
Los dos estados físicos que pueden presentar los componentes del
computador son representados de manera unificada por dos símbolos
numéricos, el 0 y el 1. Así el estado del interruptor apagado está
representado por el 0, y el estado del interruptor encendido está
representado por el 1. Dado que el computador entiende los datos e
instrucciones de programas en base a este Código de Comunicación
representado por los dígitos 0 y 1, se dice que el computador funciona con
base a un sistema compuesto por solo 2 dígitos.
El sistema de numeración que tiene como base 2, y cuyos dígitos son el 0 y
el 1, se llama “Sistema de Numeración Binario”, y en términos
computacionales cada uno de estos dos dígitos se llama BIT, proviniendo
este nombre de la contracción de Dígito Binario (Binary Digit).
Dado que uno de los principales dispositivos empleados para la comunicación
entre el computador y el usuario es el teclado, se requiere representar cada
símbolo en el lenguaje reconocido por los componentes electrónicos del
computador, es decir en Código Binario, y cada uno de los símbolos
alfabéticos, numéricos y símbolos especiales contenidos en el teclado. De allí
que se combinan los dos dígitos del código binario, de manera que se tengan
suficientes posibilidades para representar las letras en mayúsculas,
minúsculas, números, signos de puntuación y otros símbolos especiales como
el @, &, $, entre otros. Así, al combinar 8 BIT se podrán representar hasta
256 valores diferentes, esta combinación de 8 BIT constituye un Byte, por
tanto, para fines computacionales un carácter está representado por un
Byte.
Existen sistemas aceptados para identificar con la combinación de 8 dígitos
binarios específicos cada una de las
letras, números y símbolos. Uno de
estos sistemas es el ASCII, cuyas
siglas significan Código Estándar
Estadounidense para el Intercambio
de Información (American Standard
Code for Information Interchange),
y en realidad este código utiliza 7
bits para representar los caracteres.
A medida que la tecnología informática se difundió a lo largo del mundo, se
desarrollaron otros estándares, muchos de ellos son variaciones del código
ASCII, de manera que se pudiera facilitar la escritura de lenguas diferentes
al inglés que usaran alfabetos latinos. Otro de los estándares empleados para
la codificación de caracteres es el UNICODE que ha facilitado el tratamiento
informático, transmisión y visualización de texto de múltiples lenguajes y
disciplinas técnicas.
1.8 Capacidad de memoria y procesamiento
al como fue descrito anteriormente, para el procesamiento de datos
en una computadora son fundamentales dos componentes, la Unidad
Central de Procesamiento o CPU y la Memoria, de allí la importancia de
conocer la forma de medir su capacidad.
Capacidad de Memoria. Para el caso de la memoria, tanto de la Memoria
Principal (RAM), como la Memoria Secundaria (Almacenamiento), la
unidad de medida de su capacidad es el Byte, que hace referencia a la
cantidad de espacio requerido para almacenar un solo carácter. Como toda
unidad de medida, el Byte dispone de múltiplos para definir los tamaños
mayores, y la base para ello se obtiene del valor de la base del sistema
g
binario (2), elevado a la 10 (210= 1.024). De aquí que 1.024 Byte equivalen
a 1 Kilobyte (KB), 1.024 KB equivalen a 1 Megabyte (MB), 1.024 MB
equivalen a 1 Gigabyte (GB), 1.024 GB equivalen a 1 Terabyte (TB).
Dispositivos y Capacidad de Almacenamiento
Dispositivo Aspecto Capacidad Actual
Discos Duros
Del orden de Terabyte
Memoria RAM
4 Gigabyte
Unidades de
Estado Sólido
256 Gigabyte
Discos
Compactos
CD -De 700 a 900 Megabyte
DVD- Hasta 17 Gigabyte
Blu-Ray-Hasta 400 Gigabyte
Capacidad de Procesamiento. Si bien todas las computadoras tienen una
CPU y memoria no siempre estas son iguales, y en especial, no
necesariamente poseen la misma potencia, entendida como la velocidad a la
que procesa datos o instrucciones de programa. Esta velocidad de trabajo
está regulada por un pequeño cristal de cuarzo, y se conoce como
Frecuencia de Reloj. Este cristal de cuarzo vibra a un elevado número de
ciclos de reloj marcando a la UCP los instantes en que ha de comenzar a
ejecutar una o más instrucciones o tareas. El número de ciclos por segundo
se mide en Hertzios, siendo esta la unidad empleada para medir la
velocidad de frecuencia de procesamiento.
Es naturalmente aceptado que la incorporación de un mayor número de
transistores en el procesador da mejores resultados en el desempeño del
mismo y en la velocidad de cómputo. De aquí que se afirme que el diseño de
los circuitos de una CPU determina su velocidad básica, pero también es
cierto, que ésta puede ser modificada por varios factores adicionales que
pueden contribuir a que la CPU trabaje aun más rápido.
Algunos de los factores que pueden modificar la velocidad de procesamientos
son:
• El tamaño de los registros de la CPU.
• La memoria RAM y memoria Caché.
• El BUS de datos.
• El Co-procesador matemático.
• La velocidad del reloj.
El tamaño de los registros, también llamado tamaño de palabra, se refiere a
la cantidad de datos con la que puede trabajar el computador en un
momento dado. Los computadores modernos normalmente tienen un tamaño
de palabra de 16, 32, ó 64 bits. Mientras más grande sea el tamaño de
palabra, más rápido podrá el computador procesar un conjunto de datos.
Si bien el procesador es el componente más determinante en el computador,
la memoria RAM le sigue en importancia, puesto que la CPU tiene que leer
las instrucciones y los datos que manejan los programas y requiere hacerlo a
una rapidez que le impida que se forme un cuello de botella, y esta exigencia
de rapidez hasta ahora es dada por la tecnología de la memoria RAM, dado
que el almacenamiento magnético, óptico o de estado sólido, si bien son más
económicos, son más lentos y no están conectados directamente al
procesador. De allí que más RAM puede hacer que un computador tenga
mayor rapidez de procesamiento, y además puede permitir que el
computador trabaje a mayor velocidad con programas más grandes y más
potentes que pueden tener acceso a archivos de datos más grandes.
Dado que en el procesamiento mover los datos entre la RAM y los registros
del CPU, puede consumir mucho tiempo, haciendo más lento el proceso, y
puesto que la memoria RAM es mucho más lenta que el CPU, se procedió a
resolver parcialmente el problema incluyendo una memoria Caché, que es
similar a la RAM, con lo que es aceptado que la memoria caché beneficia el
desempeño del computador.
En el ámbito computacional el término BUS hace referencia a las rutas entre
los componentes del computador, las cuales disponen de dos buses
principales: el BUS de datos y el BUS de direcciones. El primero conecta
el CPU con la memoria y los otros componentes de la tarjeta madre. Si se
entendiera a éste BUS como una vía con diferentes canales a través del cual
se puede transferir solo un Bit a la vez, sería fácil entender que en la medida
en que se dispongan de un mayor número de canales la transmisión de datos
será mayor y por tanto puede afectar la velocidad de procesamiento. El otro
BUS encontrado en las computadoras, denominado BUS de direcciones
complementa la función del Bus de datos, pues por este BUS circula la
dirección física a la que debe llegar la información que se está transmitiendo
por el Bus de datos, indicando si la información debe ser dirigida a la
memoria RAM y a que dirección de la memoria RAM o si debe ser dirigida a la
impresora, el disco duro o cualquier otra unidad.
Por su parte, el coprocesador matemático acelera cierta clase de
procesamiento en el computador al manejar operaciones matemáticas
complicadas que normalmente harían más lento al computador. En el
computador la ULA (Unidad Lógica y Aritmética) es la encargada de
realizar el manejo de las operaciones de procesamiento, pero esta no es muy
eficiente para manejar ciertas operaciones matemáticas, pues ella está
diseñada para manipular principalmente números enteros, mientras que el
coprocesador matemático está diseñado para trabajar con datos más
especiales, y por ello puede contribuir a realizar de una forma más rápida
ciertas operaciones aritméticas, contribuyendo a incrementar la velocidad de
procesamiento.
Como se ha señalado anteriormente el procesador es el componente del
computador que controla y realiza las funciones y operaciones, que están
reguladas por el pequeño cristal de cuarzo que es el que acciona el reloj
interno del computador. El número de ciclos por segundo se mide en
Hertzios, y dado que el cristal vibra millones de veces por segundo la
velocidad del reloj se expresa en Megahercios (MHz), y ya actualmente las
velocidades del reloj se ha incrementado a miles de millones de ciclos por
segundo es decir a Gigahercios (GHz). Actualmente se disponen
velocidades de reloj mayores a 3 GHz. La velocidad del reloj puede ser
determinante para la velocidad de procesamiento del computador, pues a
una mayor velocidad de reloj, mayor velocidad de procesamiento.
1.9 Clasificación del computador
l computador es una máquina versátil, cuyo diseño puede hacer que
un tipo particular sea mejor que otro para realizar una actividad
específica, en función de esto pueden ser categorizados de acuerdo a
diversos criterios como sus usos, costo, tamaño físico, capacidad de
procesamiento, entre otros.
En función de la velocidad con la que realizan las operaciones los
computadores suelen ser clasificados como: Supercomputadores,
Macrocomputadores o Mainframe, Minicomputadores y los
Microcomputadores.
Los Supercomputadores son los más potentes y
rápidos de los existentes en la actualidad. Tienen en su
gran mayoría varios procesadores, en algunos casos
hasta miles, trabajando a la vez. Están diseñados para
procesar una enorme cantidad de datos, y son
optimizados para cálculos complicados, suelen ser
dedicados a tareas específicas de naturaleza científica y
militar, como el análisis del Genoma Humano,
estudio y predicción de tornados y diversos fenómenos
climáticos, elaboración de maquetas y simuladores de
vuelo, búsqueda de yacimientos petrolíferos, entre
otras. Sus principales características son:
• Velocidad de procesamiento desde 1 hasta 3
Petaflops.
• Memoria de cientos de terabytes (TB)
• Diseñada para funcionar con miles de usuarios.
• Precio por el orden de los 20 millones de dólares.
X
FLOPS
“El FLOPS es una medida del
rendimiento de un computador
especialmente en cálculos científicos.
FLOPS es el acrónimo de Operaciones de
punto Flotante (Floating Point Operations Per
Second). Un computador moderno que opera a más de
3GHz tiene un desempeño de unos
Giga Flops ”.
Para el proyecto Genoma Humano se ha utilizado una Supercomputadora
de IBM, cuya capacidad de cómputo es de siete mil quinientos millones de
cálculos por segundo y su precio fue de 10 millones de dólares.
Las Macrocomputadoras o Mainframes son computadoras potentes y
costosas usadas principalmente por compañías para el procesamiento de
grandes cantidades de datos. Generalmente soportan miles de usuarios de
manera simultánea, algunas veces conectados mediante falsos terminales, es
decir terminales que consisten en un teclado y una pantalla de salida, que
puede ser usada para dar entrada y transmitir datos, o desplegar datos
desde una computadora remota a la cual se está conectado, también lo
caracteriza el no tener capacidad de procesamiento ni de almacenamiento.
Son frecuentemente usadas en transacciones bancarias y en industrias
modernas. Sus principales características son:
• Velocidad de procesamiento de unos miles de millones de
instrucciones por segundo.
• Capacidad de Memoria hasta unos 100 Terabytes (Tb).
• Diseñadas para unos 100 hasta 1000 usuarios aproximadamente.
• Su costo está alrededor de unos 35 mil dólares hasta un millón
de dólares.
Las Minicomputadoras se pueden considerar como una versión pequeña de
la macrocomputadora. Suelen utilizarse en centros de investigación, fabricas
etc. Poseen fundamentalmente una gran capacidad de proceso numérico y
tratamiento de gráficos, aunque también son muy utilizadas en el mundo de
la gestión, como es el caso de los AS/400 de IBM (International Business
Machines). Sus principales usos están asociados a la automatización
industrial y en aplicaciones multiusuarios. Sus características son:
• Velocidad de procesamiento de cientos de millones de
instrucciones por segundo.
• Memoria en el orden de terabytes (Tb).
• Diseñadas para menos de 200 usuarios
• Su precio puede encontrarse entre 18 y 500 mil dólares.
Las Microcomputadoras son las computadoras personales, llamadas PC
(Personal Computer) en el caso de los equipos construidos por IBM y las
compatibles con IBM, la gran mayoría de las microcomputadoras vendidas
en la actualidad son parte de esta familia, y también las Macintosh (Mac),
que no es una IBM ni una compatible, sino que corresponde a otra familia de
microcomputadoras o computadora personal, y en este caso fabricada
exclusivamente para la Apple Computer.
Las microcomputadoras se caracterizan por utilizar un Microprocesador de un
pequeño tamaño, pero con una gran capacidad para procesar datos a una
gran velocidad. Este tipo de computadora son consideradas las más
populares y abarcan desde computadoras de bolsillo (PAD), pasando por las
portátiles (Laptops o Notebooks) hasta computadores de escritorios
(Desktop). Suelen utilizarse como herramientas de trabajo en oficinas,
escuelas, universidades y hogares. Sus características son:
• Velocidad de procesamiento entre 10 a 90 millones de
instrucciones por segundo.
• Capacidad de memoria en el orden de varios Gbyte.
• Diseñadas para un usuario.
• Su precio pueden oscilar entre mil a cinco mil dólares.
Es necesario diferenciar dentro de este grupo de computadoras a los
Servidores que son computadoras personales profesionales y de gran
potencia que se utilizan para gestionar y administrar las redes internas de las
empresas o departamentos y muy especialmente para administrar sitios Web
de Internet. Este tipo de computadora suelen ser optimizadas
específicamente para soportar una red de computadoras, por ello suelen
disponer de un sistema operativo de red, a fin de facilitar a los usuarios el
compartir archivos, software y periféricos como impresoras y otros recursos
de red. Los servidores tienen gran capacidad de memoria y gran capacidad
de almacenamiento masivo, también se caracterizan por tener potente y
rápida capacidad de comunicación, generalmente poseen potentes
procesadores, específicos para su aplicación.
También se tiene las Estaciones de Trabajo (Workstation), cuyo nombre
puede ser atribuible a dos tipos de computadoras personal, una PC simple
que está conectada a una red, y el segundo para denotar una potente
computadora con elevada capacidad para realizar operaciones matemáticas
y gráficas, con una gran capacidad para ejecutar programas técnicos y
cálculos científicos. Algunas de sus principales aplicaciones se dan en la
ingeniería, la publicidad y creación de software.
Los Asistentes Personales Digitales (PDA), son las más pequeñas de las
computadoras portátiles. A menudo no son más grandes que una chequera.
Las PDA, también llamadas Palm (por su característica de caber en la palma
de la mano), son mucho menos potentes que los modelos Notebook o los de
escritorio. Por lo general se usan para aplicaciones especiales, como crear
hojas de cálculo pequeñas, mostrar números telefónicos y direcciones
importantes y dar seguimiento a fechas o agendas. Muchas PDA pueden
conectarse a computadoras más grandes para intercambiar datos.
Competencia disciplinar del Módulo.
• Opera los comandos de uso común de un sistema operativo.
Indicadores de logro de las Competencias Genéricas de la Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo
• Respeta la autoría y propiedad intelectual.
• Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de
competencia.
• Demuestra actitudes responsables ante el uso de las TIC como
herramienta para producir conocimiento.
• Escucha con atención y formula preguntas.
• Participa con otras personas en tareas y proyectos demostrando
habilidad comunicativa.
• Demuestra una actitud de respeto a los participantes del proceso de la
comunicación.
MMóódduulloo IIII:: `̀̀̀̀̀̀̀ttttttttÇÇÇÇÇÇÇÇxxxxxxxx}}}}}}}}ÉÉÉÉÉÉÉÉ UUUUUUUUööööööööáááááááá||||||||vvvvvvvvÉÉÉÉÉÉÉÉ wwwwwwwwxxxxxxxx ââââââââÇÇÇÇÇÇÇÇ ffffffff||||||||ááááááááààààààààxxxxxxxxÅÅÅÅÅÅÅÅtttttttt bbbbbbbbÑÑÑÑÑÑÑÑxxxxxxxxÜÜÜÜÜÜÜÜttttttttàààààààà ||||||||ääääääääÉÉÉÉÉÉÉÉ
2.1 Definición y estructura básica
l Sistema Operativo (SO) de un computador es el programa de
control maestro que simplifica al usuario la operación del mismo a
través de la ejecución de programas, y puede definirse como:
"El conjunto organizado de programas que
permite controlar las operaciones generales
de un computador, administrar sus recursos,
periféricos y aplicaciones, facilitando al
usuario el manejo del equipo”.
Las principales funciones de un SO son las de
proveer una interfaz para la comunicación entre el
usuario y el computador, administrar los
componentes físicos o hardware, gestionar los
archivos proporcionando las herramientas necesarias
para crear, eliminar y organizar los mismos,
controlar la ejecución de aplicaciones, detectar y
manejar errores, y proveer servicios relacionados a la protección y
seguridad.
En forma de síntesis, el SO es una parte esencial de un sistema
computacional, un componente intermediario entre los programas de
aplicación y el hardware, teniendo como propósito fundamental proveer de
diversos servicios a los usuarios de los programas instalados en un
X
SSIISSTTEEMMAA OOPPEERRAATTIIVVOO
computador, y controlar de una forma efectiva y eficiente la funcionalidad de
los componentes físicos del mismo.
Estructura básica de un SO. De una forma muy simplificada, puede
considerase que la estructura básica de un SO está conformada por tres
niveles de interfaz, y el Núcleo o kernel. Entendiendo a la interfaz como la
conexión que permite la comunicación entre el usuario del computador y el
SO.
Los tres niveles de interfaz son:
• La interfaz gráfica de usuario (GUI).
• El intérprete de líneas de comando.
• La interfaz de llamadas al sistema.
Los tres niveles de interfaz se conciben ubicados inmediatamente sobre el
kernel. El nivel más alto está representado por la interfaz gráfica de usuario,
(GUI por sus siglas en inglés Graphical User Interface), y es aquella que le
permite al usuario interactuar con el computador de una forma intuitiva a
través de iconos, menús y otros elementos gráficos que facilitan la
interacción del usuario con el SO de una manera relativamente fácil y
conveniente. Este nivel de interfaz no se considera una parte esencial del
SO, sino un componente complementario del sistema.
El segundo nivel de interfaz, también conocido como Shell, es una interfaz
orientada a texto, empleada por usuarios avanzados y programadores de
aplicaciones para comunicarse directamente con el SO.
El tercer nivel de llamadas al sistema es usado por los programas de
aplicación para el requerimiento de varios servicios provistos por el SO,
entre ellos la activación de archivos ejecutables, el incremento en la
memoria a usar por un programa, la creación de directorios, etc.
Los tres primeros niveles son importantes para los usuarios del SO, mientras
que el nivel más bajo del SO constituido por el kernel, además del
hardware, son relevantes solo para especialistas en sistemas
computacionales.
El Kernel o núcleo, localizado encima del hardware, es la parte fundamental
del SO y la más crítica del mismo. Siempre está residente en la memoria
RAM del computador, y es realmente la parte del SO que se encarga de la
comunicación entre el hardware y el software, así como de la administración
del hardware. Es en el Kernel donde se localizan los diversos componentes
del SO que establecen las políticas para los variados servicios provistos por
el mismo; así como el mecanismo usado para implementar dichas políticas.
Incluyéndose en los servicios prestados por el Kernel: la gestión de
procesos, memoria, recursos, archivos y dispositivos.
2.2 Sistemas operativos de uso común
xisten numerosos SO diseñados para los diversos tipos de
computadoras. En el caso específico de las computadoras
personales, se considera que los SO utilizados más frecuentemente son
Windows, Mac OS y GNU/LINUX.
Sistema Operativo Windows. El nombre
Windows, que traducido al español significa
Ventana, se debe al área de trabajo rectangular
que permite la entrada y salida de datos a los
diferentes programas del SO, y que suele ser
característica para la interfaz de usuario gráfica
(GUI).
X LLOOGGOO DDEE
MMIICCRROOSSOOFFTT WWIINNDDOOWWSS
La compañía desarrolladora de Windows es la Microsoft, que inicia su
historia con un SO diferente a Windows, diseñado para ser implementado
en la primera computadora personal de la historia, construida por la IBM con
microprocesador Intel, al cual se le denominó MS-DOS, cuyas siglas hacen
referencia a Microsoft-Disk Operating System (sistema operativo en disco),
cuya interfaz es del tipo de líneas de comandos o Shell, y que aún en la
actualidad se sigue utilizando por usuarios avanzados para resolver diversos
problemas, pues se instala junto con Windows.
La primera versión de MS-DOS 1.0 fue liberada en agosto de 1981.
Posteriormente Microsoft comenzó a desarrollar una interfaz gráfica que
pudo ser interpuesta entre el usuario y MS-DOS, dando paso en 1985 a la
primera versión de Windows 1.0, con subsecuentes versiones que sirvieron
como base para el desarrollo de Windows 95, Windows 98, Windows
Millennium. Estas versiones han sido calificadas como los miembros más
discretos de la familia, que a su vez dieron paso a los considerados
miembros de mayor poder, como lo son Windows NT, Windows 2000,
Windows Xp, Windows Vista y Windows 7.
Dentro de los aspectos positivos atribuibles a Windows se encuentra el
hecho de considerar a la familia Windows como el SO más popular, pues se
estima que más del 80% de las PCs del mundo tienen
instalado una versión de Windows. Esto ha sido
atribuido fundamentalmente al hecho de que la
mayoría de las PCs traen dicho SO preinstalado,
convirtiéndolo en el más importante SO desde el
punto de vista comercial. También muchos usuarios
finales lo reconocen como el SO de más fácil manejo.
Por otro lado, Windows ha sido criticado por dos
desventajas importantes: la confiabilidad y la seguridad. Entendiendo la
SSEERRVVIICCEE PPAACCKK “Un Service Pack(SP), es una agrupación de
actualizaciones, reparaciones y
ampliaciones, para una aplicación o Sistema Operativo específico, contenido en un solo paquete ejecutable”.
confiabilidad como la capacidad del SO de soportar la carga de trabajo sin
tener alteraciones que impliquen bloqueos o reinicios inesperados, que
conlleven a pérdida de tiempo, e inclusive a pérdida de datos. Mientras que
las fallas en seguridad han estado asociadas a la vulnerabilidad al ataque de
software malicioso como virus, troyanos o gusanos, y a fallas en la
confidencialidad de datos. De acuerdo a la misma Microsoft el Service
Pack 1 para Windows Xp, era una descarga imprescindible, pues reunía
más de 300 parches individuales y muchos de ellos relacionados con la
seguridad.
Sistema Operativo Mac OS. El nombre Mac es la contracción de
Macintosh y hace referencia a cualquier computadora personal de la línea
Macintosh, diseñada, desarrollada, construida y comercializada por Apple
Computer Inc., en las que se incluye el SO también denominado Mac. Así
las siglas Mac OS significan Sistema Operativo Macintosh.
La Apple Computer, nombre antecesor de la Apple
Inc. (2007), fue legalizada en 1977, y sus fundadores
construyeron unos años antes la primera computadora
doméstica de la historia llamada Apple I, esta dio paso
a la Apple II que se presentó al público en abril de
1977, reconocida por muchos como el despertar de la
revolución de la computadora personal, que tuvo varios
modelos sucesores. En 1984 Apple introdujo al
mercado la Macintosh, que fue la primera
computadora personal con una interfaz gráfica de usuario (GUI).
Previo al Mac OS la Apple empleo diversos SO, desde el Apple DOS,
ProDOS, Lisa OS, entre otros, hasta el desarrollo del Mac OS clásico que en
1984 entra al mercado con una interfaz de usuario gráfica, aunque en escala
de grises; con iconos y menús que podían ser manipulados mediante un
LLOOGGOO DDEE AAPPPPLLEE CCOOMMPPUUTTEERR IINNCC
ratón. Al igual que Windows el Mac OS ha pasado por varias versiones,
pero a diferencia, fueron diseñadas exclusivamente para la línea de
computadores Macintosh, que estuvieron basados en el microprocesador de
Motorola.
Importantes mejoras al Mac OS dieron paso a la aparición de versiones tales
como System 6, System 7/Mac OS, Mac OS 8, Mac OS 9. Los cambios
más significativos al Mac OS clásico se realizaron en 2001, al ser reescrito
para funcionar en computadoras Macintosh con microprocesadores
PowerPC producidos por IBM, y se le dio el nombre de Mac OS X, haciendo
la X referencia al número diez romano. Presentando un nuevo núcleo basado
en código fuente abierto similar a UNIX.
En 2006 el hardware de Macintosh cambió
significativamente al pasar de los microprocesadores
PowerPC a Intel. Dando paso al desarrollo de la
primera versión de Mac OS X diseñada para soportar
la arquitectura Intel, denominándose Mac OS X
versión 10.4, conocida como Tiger.
Dentro de las ventajas atribuibles al Mac OS, se
encuentra el hecho de tener la reputación de ser fácil
de usar, confiable y seguro. De acuerdo a algunos
especialistas los desarrolladores del Mac OS siempre
han estado a la vanguardia en cuanto al diseño de
interfaces de usuario intuitivas. Igualmente se
reconoce que las opciones de software gráfico para Mac OS, son
generalmente mejores que las opciones para Windows, de allí que se afirme
que es ideal para diseño gráfico.
UUNNIIXX
“Es un Sistema Operativo
multiusuario, multitarea, portable,
con distintos intérpretes de
comandos, multiprocesador,
multicore, con compiladores propios, con entorno gráfico, entre otras muchas
características que lo definen. Fue creado en
los años 60 por los laboratorios BELL de
AT&T.”
Igualmente se reconoce que al basarse el núcleo del sistema Mac OS X en
UNIX, heredó una fuerte base de seguridad, además de funciones muy
poderosas de protección de la memoria que provoca una baja incidencia de
errores y fallas. Otra ventaja del Sistema Mac OS X o Intel Mac es la
posibilidad de ejecutar Windows y su software de aplicación, además del
diseñado para Macintosh, lo que puede realizarse a través de una utilería de
arranque o inicio doble llamado Boot Camp que le permite al usuario
cambiar entre Mac OS X y Windows.
Una de las desventajas de Mac OS es un número de software ejecutable
mucho menor que el número disponible para Windows, aunque la cantidad
de software disponible para Mac OS no es despreciable. En especial se
observa que mucho software popular no está disponible para Mac OS,
dentro de éste entra una gran gama de juegos. También puede considerarse
una desventaja el hecho de estar dirigido a un mercado muy selectivo y
limitado, lo que a la vez produce una limitación en el número de personas
que puedan ofrecer el soporte, incluyendo a los proveedores de servicios de
Internet.
Sistema Operativo Linux. El nombre Linux se
debe al nombre de su creador Linus Torvalds,
quien en 1991, siendo estudiante de informática de
la Universidad de Helsinki-Finlandia, empezó a
trabajar en un código fuente básico, que cuando fue
perfeccionado constituyó el primer núcleo de lo que
hoy se llama Linux. Para su desarrollo se basó en
un derivado de UNIX llamado MINIX. Fue el 17 de
Septiembre de 1991 cuando presenta la versión 0.01
de Linux.
TTUUXX LLIINNUUXX
Para 1991 Linus Torvalds tenía un Kernel, pero no disponía de
aplicaciones, necesarias para tener un SO en funcionamiento. Por otro lado,
Richard Stallman artífice de la Fundación para el Software Libre (Free
Software Foundation), a través de un proyecto denominado GNU, contaba
con aplicaciones además de algunas herramientas que ya Linus Torvalds
utilizaba en su Kernel; pero no tenía plataforma libre sobre la cual correrlas;
así a través de Internet, se complementaron ambas necesidades, dando paso
a la conformación del Sistema Operativo GNU/LINUX.
En marzo de 1994 se liberó la versión 1.0.0, caracterizada por ser de Código
Abierto y Gratuito, desarrollado mediante cooperación, y distribuido
principalmente por la Web junto con su código fuente, bajo los términos de
una Licencia Pública
GPL (Licencia Pública
de GNU), que permite
a todo usuario, que
así lo quiera y pueda,
modificar el programa
para adaptarlo a sus
necesidades, también
se permite hacer
copias para su propio
uso, proporcionarla a
otras personas o venderlas.
Para 1996 ya se publica el kernel 2.0.0 asociado con la mascota llamada
Tux, representada por un pingüinito. Con el tiempo algunos usuarios
comenzaron a distribuir GNU/LINUX con su propio grupo de aplicaciones,
creándose así las primeras Distribuciones también llamadas simplemente
“Distro”, que consisten en SO que incluyen un Kernel GNU/LINUX y otros
componentes importantes, además de una selección de herramientas
LLIINNUUSS TTOORRVVAALLDDSS
RRIICCHHAARRDD SSTTAALLLLMMAANN
particulares, y aplicaciones que los diseñadores han considerado útiles para
sí mismos o para un sector específico de usuarios. Se considera que algunas
de las distribuciones GNU/LINUX más orientadas a los principiantes son:
Fedora, Ubuntu y Suse, otras muy conocidas son
Red Hat y Mandriva, pero existen más de 300
distribuciones de GNU/LINUX.
Dentro de las ventajas atribuibles a GNU/LINUX
se encuentra el hecho de estimular a
programadores a desarrollar utilerías, software de
aplicación y mejoras al mismo sistema. También se
reconoce que al compartir varias características
técnicas con UNIX posee funciones que hacen de
LINUX un SO popular para servidores de correo
electrónico y de la Web, al igual que para
servidores de red de área local. Igualmente la propiedad de libertad que se le
atribuye constituye una característica atractiva para los usuarios.
Por otro lado, se considera dentro de las desventajas de GNU/LINUX el
requerimiento de mayor ajuste que los sistemas Windows y Mac, por ello
se ha identificado en gran medida con los usuarios que cuentan con mayor
experiencia técnica. Hace algunos años la instalación de periféricos era
complicado, por cuanto se requería tener amplios conocimientos en hardware
para poder instalarlos, pero esto se ha superado en muy alto grado, pero no
lo suficiente como para que el usuario común lo considere tan fácil de
manejar como Windows. Por último se puede considerar que el mismo
espíritu de libertad del software libre da la sensación de una dispersión que
induce a sentir que no existe una entidad responsable de GNU/LINUX lo
que puede desorientar al usuario final.
DDIISSTTRRIIBBUUCCIIOONNEESS GGNNUU//LLIINNUUXX
2.3 Sistema operativo UBUNTU
ara el desarrollo de este módulo se seleccionó una de las
distribuciones GNU/LINUX, considerada como más apropiada
para los usuarios finales que no poseen grandes conocimientos en
informática, como lo es UBUNTU, que es acompañado de forma
predeterminada del entorno de escritorio
denominado GNOME. Que es uno de los dos
escritorios más utilizados en sistemas
GNU/LINUX. El objetivo de GNOME es ofrecer al
usuario un entorno de escritorio amigable y
completamente libre.
Un Entorno de Escritorio, está representado por
el conjunto de programas a través de los cuales el
usuario interactúa con menús, ventanas de
aplicaciones, lanzadores
o accesos directos; que
hacen que el usuario trabaje de forma cómoda e
intuitiva.
Los dos principales entornos de escritorio del
sistema GNU/LINUX son GNOME y KDE.
Diferenciado cada uno por su aspecto y
comportamiento. El entorno KDE provino del
proyecto denominado K Desktop Environment
(KDE) lanzado por el alemán Matthlas Ettrich en agosto de 1996. Mientras
que el escritorio GNOME provino del proyecto GNU Network Object Model
Environment (GNOME), que fue creado por los mexicanos Miguel de Icaza y
Federico Mena, en agosto de 1997, y cuyo objetivo fundamental fue la
c
UUBBUUNNTTUU GGNNUU//LLIINNUUXX
http://www.ubuntu.com GGNNOOMMEE
creación de un entorno de escritorio completamente libre, que funcionara en
un sistema operativo libre, como lo es LINUX.
El Sistema Operativo Ubuntu está basado en Debian, una de las pioneras
distribuciones de Linux. El proyecto Ubuntu fue iniciado por el sudafricano
Mark Shuttleworth, y actualmente es manejado por la Fundación Ubuntu,
la cual es patrocinada por la empresa Canonical Ltd, una organización
comercial que da soporte y promueve proyectos de software libre. La
primera versión de Ubuntu fue lanzada el 20 de Octubre de 2004, después
de tres meses de haber sido anunciada su creación, con el paso de los años
se ha convertido en una de las mejores y más populares distribuciones de
GNU/LINUX.
Se afirma que la popularidad de Ubuntu se debe a algunas de sus
principales características, entre las que se señalan:
• Se realiza la publicación regular de las nuevas versiones cada seis meses,
y es posible realizar la actualización de la versión sin tener que reinstalar.
• Conserva un sistema de instalación y desinstalación de programas de un
modo fácil y seguro.
• Se seleccionan para UBUNTU aplicaciones fundamentales y de alta
calidad.
• Cuenta con un entorno de trabajo bien diseñado y mantenido.
• Soporte garantizado y gratuito durante 18 meses. Las versiones LTS
(Long-Term Support), son versiones especiales que tienen 3 años de
soporte para la edición de escritorio y 5 para la versión de servidores.
UBUNTU es ofrecido actualmente al público a través de tres derivados
oficiales, diseñados para un grupo distinto y específico de usuarios. Cada uno
de ellos instala diferentes colecciones de software. Estos derivados son:
Kubuntu, Edubuntu y Xubuntu.
Kubuntu, es el derivado que hace uso por defecto
de la interfaz gráfica KDE. Edubuntu es un
derivado orientado a su uso en centros educativos,
y utiliza la interfaz gráfica GNOME, esta edición
está personalizada con aplicaciones específicas para
la enseñanza. Xubuntu es un derivado que hace
uso de la interfaz gráfica Xfce, que es reconocida
como un entorno de escritorio diseñado para un
bajo consumo de recursos, por lo que su instalación
es recomendada para equipos antiguos de recursos
limitados.
Cada versión de UBUNTU es lanzada semestralmente, con un nombre en
código y un número de versión. El número de versión está basado en la
fecha de lanzamiento, siendo el primer número el año y los dos últimos el
mes. Hasta el momento se han lanzado 13 versiones de UBUNTU.
Versiones de UBUNTU Fecha de
Lanzamiento Versión Nombre Código
20/10/2004 4.10
Warty Warthog
(Jabalí Verrugoso)
08/04/2005 5.04
Hoary Hedgehog (Erizo Vetusto)
DDEERRIIVVAADDOOSS UUBBUUNNTTUU
13/10/2005 5.10
Breezy Badger (Tejón Despreocupado)
01/06/2006 6.06
Dapper Drake (Pato Elegante)
26/10/2006 6.10
Edgy Eft (Salamandra Nerviosa)
19/04/2007 7.04
Feisty Fawn (Cervatillo Luchador)
18/10/2007 7.10
Gutsy Gibbon (Gibón Valiente)
27/04/2008 8.04
Hardy Heron
(Garza Resistente)
30/10/2008 8.10
Intrepid Ibex
(Cabra Salvaje Intrépida)
23/04/2009 9.04
Jaunty Jackalope (Jackalope Alegre)
29/10/2009 9.10
Karmic Koala
(Koala Kármico)
29/04/2010 10.4
Lucid Lynx
(Lince Lúcido)
10/10/2010 10.10
Maverick Meerkat (suricato inconformista)
En el Apéndice A de este libro se presenta la descripción para la instalación
de Ubuntu en su versión 8.04.1 LTS, en la edición para escritorio (Desktop
Edition), conocida con su nombre clave Hardy Heron, describiendo el
procedimiento para una PC que tiene instalado el Sistema Operativo
Windows XP, y en la cual se tendrán los dos sistemas operativos.
2.4 Escritorio
l iniciar la PC que tiene instalado Ubuntu y también Windows Xp,
se mostrará un menú de arranque, correspondiente al gestor de
arranque denominado GRUB, que es propio del escritorio GNOME. En este
se presentan 4 opciones de arranque, que incluye la correspondiente a
Ubuntu 8.04.1 y a Windows Xp. Después de unos segundos arrancará por
defecto el sistema correspondiente a la primera
línea, que podría ser modificado si el usuario así lo
desea. Para seleccionar cualquiera de las cuatro
opciones bastará con usar las teclas del cursor
hasta la opción que se desea seleccionar y
presionar la tecla Intro.
Transcurridos unos segundos arrancará UBUNTU,
y se hará visible una pantalla solicitando el nombre
de Usuario. Este nombre fue establecido durante
la instalación de UBUNTU en la etapa
correspondiente a la identificación del Usuario y
del Equipo. Una vez ingresado el nombre de
usuario y después de presionar la tecla Intro,
aparecerá la pantalla solicitando la Contraseña,
que de igual forma es establecida durante la instalación.
T
UUSSUUAARRIIOO YY CCOONNTTRRAASSEEÑÑAA PPAARRAA IINNIICCIIAARR UUBBUUNNTTUU
88..0044..11
Una vez ingresada la contraseña se presentará una primera pantalla
denominada Escritorio, y en este caso el Escritorio GNOME. Esta pantalla
permanecerá siempre de fondo, y servirá como punto inicial para todas las
acciones que se deseen
ejecutar.
El Escritorio GNOME tiene
una apariencia estándar por
omisión, pero es totalmente
personalizable. En la parte
central del escritorio se
observa la Garza Resistente
que es la imagen que
identifica la versión 8.04.1.
Además en el escritorio inicial
se pueden identificar tres
áreas principales: el Panel
Superior, el Panel Inferior y el Área Central.
Panel Superior. El Panel superior es la barra horizontal gris ubicada en la
parte más elevada del escritorio. Allí se dispone de diversos e importantes
elementos. En la parte izquierda se encuentran tres menús desplegables
denominados Aplicaciones, Lugares, y Sistema.
EESSCCRRIITTOORRIIOO GGNNOOMMEE EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
PPAANNEELL SSUUPPEERRIIOORR DDEELL EESSCCRRIITTOORRIIOO GGNNOOMMEE EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
El menú Aplicaciones es el lugar a través del cual los usuarios pueden
acceder a todas las aplicaciones instaladas en el sistema. Las mismas se
encuentran catalogadas por tipo. En esta versión de UBUNTU se cuenta con
seis categorías, organizadas por orden alfabético, al
igual que el contenido de cada una de ellas. Estas
son:
Accesorios. Incluye un grupo de aplicaciones que
ayudan al usuario a efectuar múltiples tareas. Se
pueden resaltar entre todas las disponibles, un
Editor de Texto pequeño y ligero denominado
Gedit, que permite al usuario la lectura y creación o
modificación de cualquier clase de texto simple sin
ningún formato. También se dispone de Tomboy
que es una aplicación simple y fácil de usar para
tomar notas. De igual forma se encuentra en este menú un útil buscador de
documentos y carpetas denominado Tracker, y una calculadora para poder
realizar de una forma fácil cálculos aritméticos, científicos o financieros. Se
incluye también el Terminal que es una vía para obtener acceso a la línea
de comandos del sistema.
Gráficos. En este directorio se presentan varias aplicaciones para el manejo
de imágenes. Se cuenta con el programa GIMP de edición de imágenes
digitales, tanto dibujos como fotografías, reconocido como el equivalente
libre al editor de imágenes Adobe Photoshop. También una aplicación para
el escaneo de imágenes (Xsane), que además permite fotocopiar
documentos y guardarlos o enviarlos por correo electrónico o Fax, el
guardado de las imágenes lo puede realizar como documentos de varias
páginas, en lugar de hacerlo como archivos de una sola página. El gestor de
fotografías F-Spot, que permite la organización de fotos, el etiquetado, su
vista en forma de presentación, así como algunas acciones de edición
MMEENNÚÚ AAPPLLIICCAACCIIOONNEESS EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
básicas. Además se presenta en el directorio Gráficos el OpenOffice.org
dibujos, que permite acceder a la aplicación Draw de OpenOffice que es un
editor de gráficos vectoriales.
Internet. En el directorio Internet se incluye un grupo de aplicaciones donde
se encuentra el navegador Web Firefox, el gestor de correo Evolution, y
también Pidgin que es el cliente de mensajería instantánea (MI)
predeterminado en UBUNTU, que le permite al usuario la comunicación con
amigos y familiares a través de Internet en tiempo real, es similar al
Messenger (MSN).
Juegos. En este directorio se pone a disposición del usuario un variado
grupo de juegos de diversos estilos, en su mayoría muy sencillos para
manejar.
Oficina. En esta categoría se incluye de nuevo un
acceso a la aplicación Evolution el gestor de
correo electrónico y calendario. También incluye el
acceso a tres de los programas de mayor uso en la
ofimática, pertenecientes a la OpenOffice.Org,
como lo son el procesador de texto Write, la
aplicación de presentaciones Impres y la hoja de
cálculo Cal.
Sonido y Video. En esta última categoría se
incluyen programas para la reproducción de sonido
y películas, también una aplicación para el grabado
de CD y el grabado de sonido. El reproductor de
música Rhythmbox, y el reproductor de películas
Totem.
MMEENNÚÚ LLUUGGAARREESS EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
En el menú Lugares se dispone del acceso a directorios principales del
sistema, de interés para el usuario. Entre estos se tienen las siguientes
carpetas:
Carpeta personal. Es el directorio que dispone el sistema para que el
usuario guarde sus documentos. Dentro de esta podrá crearse otras carpetas
o subdirectorios a fin de mantener organizado el contenido. Cada usuario del
sistema tendrá su propia carpeta personal.
Escritorio. En UBUNTU el escritorio es una carpeta especial que se
encuentra dentro de la Carpeta personal. Desde aquí se puede acceder a
todo lo que se encuentre en el escritorio tales como carpetas, archivos y
lanzadores, estos últimos son el equivalente a Accesos Directos de
Windows.
También se muestra el acceso a 4 directorios particulares: Documentos,
Música, Imágenes y Videos, donde el usuario podrá almacenar sus
archivos en función del tipo de los mismos.
Luego del grupo de carpetas descritas, se encuentra el directorio Equipo,
que es un lugar a través del cual el usuario podrá acceder a las diferentes
unidades de almacenamiento que se dispongan en la PC. Seguido a este
directorio se presenta un icono que representa a un Creador de CD/DVD,
esta aplicación le permite al usuario abrir una carpeta a la que se podrán
arrastrar archivos que se desean grabar en un CD o DVD.
También se dispone en el menú Lugares del acceso a otras utilidades, como
Red que permite visualizar el estado de la red, y acceder a las carpetas
compartidas contenidas en todos los equipos que se encuentren en la red
local. Conectar con el servidor facilita la conexión a un servidor remoto
existente conectado a la PC. Finalizando el menú con las aplicaciones para
Buscar archivos, que le permite al usuario buscar documentos y carpetas
contenidos en la PC a través del buscador de archivos Tracker, y
Documentos recientes que es un directorio donde se almacenan los
documentos o directorios visitados recientemente por el usuario.
El tercer menú del Panel superior es el menú
Sistema donde se dispone, a través de las opciones
Preferencias y Administración, del acceso a
diversas aplicaciones que le permiten al usuario
configurar la apariencia del sistema, además de
aplicaciones que sirven para administrar el equipo.
Desde este menú se pueden acceder a aplicaciones
que permiten instalar nuevas aplicaciones, cambiar
el fondo del escritorio, configurar el ratón,
configurar el protector de pantalla, así como,
gestionar y configurar dispositivos, entre otras
aplicaciones. En esencia, las aplicaciones disponibles en Preferencias le
permiten al usuario la configuración del escritorio GNOME, mientras que las
aplicaciones de Administración permiten la configuración del sistema
UBUNTU.
También se localizan en el menú Sistema la Ayuda y soporte para
UBUNTU, así como un acceso a información más detallada sobre GNOME y
UBUNTU, a través de Acerca de GNOME, y Acerca de UBUNTU.
Por último se dispone en el menú Sistema del icono SALIR que le permite
al usuario seleccionar entre varias opciones, como lo son: Cerrar la sesión,
Bloquear la pantalla, Cambiar de usuario, Suspender, Hibernar,
Reiniciar o Apagar el equipo, las cuales tienen las siguientes funciones:
MMEENNÚÚ SSIISSTTEEMMAA EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
Cerrar la sesión. Esta opción permite al usuario cerrar todas las
aplicaciones y devuelve a la pantalla de solicitud de nombre de usuario y
contraseña.
Bloquear la pantalla. Impide el acceso a la
información y aplicaciones del sistema como una
opción de seguridad. Mientras esté bloqueada la
pantalla se mostrará el salvapantallas. Cuando no
se ha realizado ningún cambio o personalización el
salvapantallas activará el tema Ennegrecer
pantalla, que no muestra ninguna imagen, solo
una pantalla en negro. Para desbloquear la
pantalla será necesario ingresar la contraseña de
usuario.
Cambiar de Usuario. Permite hacer el cambio de
usuario sin tener que apagar la PC. Con esta
opción otro usuario puede iniciar sesión sin cerrar la actual.
Suspender. El modo de suspensión reduce el consumo de energía del
equipo al cortar la alimentación de energía a algunos componentes
hardware.
Hibernar. El modo de hibernación guarda una imagen del escritorio con
todos los archivos y documentos abiertos y después apaga el equipo. Al
encenderlo los archivos y documentos se abren en el mismo estado en que
se encontraban.
Reiniciar. Es una función que permite apagar el PC y volverlo a encender de
forma automática. Es una opción muy utilizada cuando se han realizado
OOPPCCIIOONNEESS DDEELL CCOOMMAANNDDOO SSAALLIIRR EENN
UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
cambios en el sistema, y los mismos requieren que el equipo se apague para
poder pasar a ser permanentes cambiando el registro del equipo.
Apagar el equipo. Es la opción que permite al usuario apagar
definitivamente el computador.
Luego de los tres menús descritos
se presenta en el Panel superior
del escritorio GNOME, tres íconos
que permiten el acceso al
navegador Mozilla Firefox, el
ícono del gestor de correo
Evolution, y el ícono de acceso
para obtener Ayuda con UBUNTU.
A la derecha del Panel superior aparece la identificación o nombre del
usuario activo, que representa un botón que permite realizar la selección de
usuarios cuando se tiene varios en una misma PC, es decir, se encuentra en
esa área el acceso a la aplicación Selector de usuarios.
Luego se visualiza en el Panel superior tres íconos que incluye el indicador
de actualizaciones disponibles, representado por una flecha con el extremo
dirigido hacia abajo, que será de color roja cuando sea urgente ejecutar las
actualizaciones. Estas
actualizaciones de software suelen
corregir errores, eliminar
problemas de seguridad y
proporcionar nuevas
funcionalidades. Cuando no hay
actualizaciones disponibles dicha
flecha no será visible.
IICCOONNOOSS EENN EELL PPAANNEELL SSUUPPEERRIIOORR EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
IICCOONNOOSS EENN EELL PPAANNEELL SSUUPPEERRIIOORR EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
El icono siguiente al de notificación de actualizaciones representa una
miniaplicación (nm-applet) que permite a los usuarios administrar sus
dispositivos de red y las conexiones, tanto por cable como inalámbrica.
Posteriormente se muestra el ícono de una aplicación que permite el control
de volumen en la reproducción de sonido. Seguido a esta, en la parte final
del Panel superior se encuentra la opción Fecha y Hora, en esta área se
puede, a través del menú contextual que se despliega haciendo clic con el
botón derecho del ratón, ajustar la fecha y la hora de la PC de acuerdo a las
preferencias del usuario. Por último se encuentra el botón disponible para
apagar el equipo, que permite seleccionar entre las diversas opciones
descritas anteriormente.
Panel Inferior. En el Panel inferior se puede observar, en el extremo
izquierdo, un botón que permite minimizar todas las ventanas abiertas, y
una vez minimizadas poder observar el escritorio, por esto es denominado
como icono Mostrar escritorio. En el extremo derecho del panel se
encuentra el área correspondiente al Intercambiador de áreas de trabajo
y la papelera.
El Intercambiador de áreas de trabajo de UBUNTU ofrece al usuario la
posibilidad de tener múltiples áreas o espacios de trabajo sobre un mismo
escritorio. Cada espacio de trabajo contiene el mismo fondo de pantalla, los
mismos paneles y los menús correspondientes. Pero en cada una el usuario
podrá ejecutar diferentes aplicaciones, y se podrá tener así en cada área
ventanas diferentes.
PPAANNEELL IINNFFEERRIIOORR DDEELL EESSCCRRIITTOORRIIOO GGNNOOMMEE EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
La miniaplicación Papelera del panel, le permite al usuario gestionar
archivos y carpetas borrados. Las acciones que pueden efectuarse desde la
papelera se hacen visibles a través del menú contextual de la misma. Entre
estas acciones se encuentra Abrir que permite visualizar el contenido de la
papelera, Vaciar la papelera que es la acción a través de la cual se borran
permanentemente todos los elementos en la papelera, entre otras acciones.
En la porción central del Panel inferior se
cuenta con un área gestionada por la
miniaplicación Listado de ventanas. En
esta área se mostrará un botón para cada
ventana abierta, que permitirán minimizar
y restaurar ventana. Haciendo clic en el
botón de la ventana, la misma se colocará
en primer plano. Con el botón derecho del
ratón sobre el botón de la ventana, se
podrá seleccionar entre varias opciones,
entre ellas cerrar la ventana, moverla por
la pantalla o trasladarla a otra área de
trabajo.
2.5 Operaciones básicas
n este apartado se presentarán algunos aspectos que son
fundamentales para usar de forma correcta los mecanismos de
comunicación entre el usuario y el sistema, en especial cuando se trabaja
con una interfaz gráfica, los mismos se corresponden con el manejo del
teclado y del ratón; así como el manejo de las ventanas.
Manejo del teclado y ratón. Para que el usuario pueda interactuar con el
ambiente de trabajo en UBUNTU se dispone de dos dispositivos
X
IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL IINNFFEERRIIOORR EENN UUBBUUNNTTUU 88..0044..11
fundamentales, estos son el Teclado y el Ratón. Si bien su manejo puede
no requerir de un entrenamiento previo, pues su uso es muy intuitivo, se
podrá sacar mayor provecho de estos, conociendo ciertos aspectos que le
permitirán al usuario acceder de una manera rápida a las diferentes opciones
y áreas del sistema.
El teclado es un dispositivo de hardware que permite introducir cadenas de
texto y diferentes caracteres alfabéticos y numéricos, también permite la
ejecución de comandos a través de los atajos de teclado, que son
combinaciones de teclas que al pulsarlas ejecutan una opción específica.
Aun cuando existen numerosos modelos de teclados para PC, se puede
considerar que en forma general, se encuentran conformados por cuatro
grupos de teclas. El
primero de ellos el
Alfanumérico, donde se
encuentran todas las
teclas del abecedario, los
diez dígitos de los
números arábigos, los
signos de puntuación y
acentuación, además de
la barra espaciadora y la tecla Intro también denominada Enter. Las
teclas correspondientes a los números están combinadas con otro carácter y
en algunos casos hasta con dos caracteres. Para escribir el segundo carácter
será necesario presionar la tecla Shif, y para escribir el tercero se deberá
pulsar la tecla AltGr. Este mismo procedimiento será necesario aplicar en las
teclas que no son numéricas pero que también presentan tres caracteres.
También se encuentra en este grupo la tecla Tabuladora representada
mediante dos flechas en sentido contrario que sirve para alinear texto.
TTEECCLLAADDOO DDEE UUNNAA PPCC
La tecla Bloq Mayús es la que permite generar la mayúscula de los
caracteres alfabéticos. La tecla Alternativa Alt permite ejecutar diversas
acciones con la combinación de otras teclas, al igual que la tecla control Ctrl.
En la parte superior derecha de este grupo de teclas se ubica la tecla
Retroceso identificada con una flecha que apunta a la izquierda, utilizada
para borrar el texto que se encuentre al lado izquierdo del cursor.
El segundo grupo de teclas son las correspondientes a las Teclas de
Función ubicadas en la parte superior del teclado y denotadas con la
combinación de la letra F y los números desde el 1 hasta el 12, son teclas
programables para cada aplicación de forma particular, permitiendo la
ejecución de ciertas acciones de forma directa, también llamados atajos. Al
lado izquierdo de las teclas de función se encuentra la tecla escape Esc que
sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, también sirve para
cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
El tercer grupo de teclas corresponde al Teclado Numérico donde se
dispone de los diez dígitos del sistema de numeración decimal y los símbolos
que ejecutan las operaciones aritméticas de suma +, resta -, multiplicación
*, y división /, además del separador decimal. También incluye las teclas
Bloq Num, que se encarga de bloquear la función del teclado numérico
liberando la segunda función de las teclas, es decir la función Inicio en la
tecla del número 7, RePág en la del número 9, Fin en la del 1, AvPág en la
del 3, Ins que es la tecla insertar en la ubicación del 0, y Suprimir en la
tecla del separador decimal, y en los casos de las teclas de los números 4, 8,
6 y 2 se activarán las flechas de desplazamiento. También se encuentra en
este grupo la tecla Intro.
El último grupo de teclas corresponde a las Teclas de Desplazamiento,
que son de gran utilidad cuando se trabaja con procesadores de texto. En
este grupo se ubican cuatro teclas con flechas en los sentidos derecha,
izquierda, arriba y abajo. También se incluyen las teclas RePág y AvPág,
que permiten desplazarse a la página anterior y la página siguiente
respectivamente. Las teclas Inicio y Fin mueven el cursor hasta el inicio o
fin de una línea de texto. También se encuentra la tecla Insert, llamada
tecla Insertar, utilizada casi exclusivamente en los procesadores de texto,
su pulsación permite alternar entre el modo de inserción que permite la
escritura normal y el modo de sobreescritura que va avanzando y borrando
el texto siguiente a la ubicación del cursor. La tecla Supr llamada tecla
Suprimir o Delete, empleada en los procesadores de texto para borrar el
carácter ubicado frente al cursor, y para borrar en diversas aplicaciones
elementos seleccionados.
En la parte superior del grupo de teclas de desplazamiento se encuentran
tres teclas de funciones particulares, la primera la Impr Pant, que es la
tecla que permite la captura de la pantalla, su nombre obedece a Imprimir
pantalla. Al pulsar esta tecla se crea una copia de la imagen en la pantalla
que el usuario puede manipular o imprimirla si lo desea. La tecla Bloq Despl
es la tecla de Bloqueo y Desplazamiento que en la actualidad no tiene
ninguna función, fue de un gran uso en programas muy antiguos que
requerían bloquear o liberar alguna función. La tecla Pausa Inter se ha
utilizado para detener actividades que se realizaban en el sistema operativo
DOS, en la actualidad no tiene un uso real.
El ratón es un dispositivo de hardware que
permite al usuario controlar un puntero que
facilita la ejecución de tareas de
introducción de datos, y acciones como
seleccionar, ejecutar, mover, copiar, editar
y navegar, con el fin de interactuar con los
programas del PC. El ratón estándar
poseen dos botones y una rueda (Scroll),
RRAATTÓÓNN OO MMOOUUSSEE
situada entre ambos botones, que permite el desplazamiento vertical u
horizontal del contenido mostrado en una ventana.
En general el botón izquierdo del ratón es usado para hacer clic sobre algún
elemento a fin de seleccionarlo y ejecutarlo, también permite seleccionar
texto y abrir menús. El botón derecho cumple funciones extras a través de
menús contextuales que permiten ejecutar acciones asociadas a la
ubicación del cursor o contexto.
Manejo de las Ventanas. La ventana es el área principal de trabajo en los
sistemas operativos de interfaz gráfica. Las cuales indistintamente de la
aplicación empleada,
tienen partes en común.
Las principales partes
de una ventana en
UBUNTU son:
Botón de menú.
Representado por
un icono asociado
a la ventana
actual. En el caso
de la carpeta
personal mostrada en la figura, se presenta un icono que identifica a
una unidad de almacenamiento. En el caso de la ventana de la
calculadora ubicada en Accesorios del menú Aplicaciones el ícono del
botón menú es una pequeña calculadora. Al hacer clic sobre el botón
menú se despliega una lista de opciones que permiten manipular la
ventana de diversos modos.
Barra de título. Es el área donde se muestra información sobre el
EELLEEMMEENNTTOOSS DDEE VVEENNTTAANNAA EENN UUBBUUNNTTUU
contenido de la ventana. Desde esa barra puede desplazarse la ventana
a través del escritorio cuando la misma se encuentra restaurada.
Cuando la ventana está maximizada no se podrá desplazar la misma.
Barra de menú. Es el lugar de la ventana donde se dispone los menús
principales, que contienen las diversas opciones necesarias para
manejar la aplicación.
Barra de herramientas. En esta área de la ventana se muestra un
conjunto de iconos que permiten ejecutar comandos de una forma
rápida sin tener que acceder a las opciones de los menús.
Botones de control de la ventana. Se dispone de 3 botones que
permiten controlar el tamaño de la ventana. El primero llamado botón
Minimizar, representado por una línea horizontal, permite ocultar la
ventana dejando en el área de Lista de Ventanas del Panel inferior
un botón que representa a la misma, lo cual indica que aún está abierta,
pero temporalmente no visible en el escritorio. El segundo botón
denominado Maximizar o Restaurar, está representado por un
cuadrado, y permite que la ventana ocupe en el escritorio todo el
espacio disponible entre los dos paneles del mismo cuando la ventana
está maximizada, o que ocupe parcialmente el área del escritorio
cuando se encuentra en la condición Restaurar, en este caso la
ventana activa los extremos y sus límites no coinciden con los del
escritorio, lo que permite que el usuario pueda modificar el tamaño de
la ventana. El tercer botón denominado botón Cerrar, está
representado por una X, y permite ejecutar la acción de cerrar la
ventana o la aplicación que se esté ejecutando.
Barra de Desplazamiento. Este elemento permite al usuario
desplazar el área interna de la ventana, de manera de poder visualizar
todo su contenido, el desplazamiento puede ser efectuado en el sentido
horizontal o vertical, pues estas barras se activan en dichos sentidos
cuando el contenido de la ventana no puede ser observado en su
totalidad.
Barra de estado. En esta área se presenta al usuario información de
interés, ofrecida por la aplicación que se está ejecutando.
2.6 Personalización del entorno de trabajo
n este apartado se
presentaran algunas de las
opciones que dispone UBUNTU y su
escritorio GNOME para que el usuario
pueda personalizar su PC, en especial
el Entorno de Trabajo.
Previamente se mostrará el
procedimiento para crear un nuevo
usuario, de manera que sea la sección
correspondiente a este, a la que se
aplique la nueva configuración para el
Entorno de trabajo.
Creación de un usuario. Para crear un nuevo usuario será necesario
acceder al menú Sistema, seguido de la opción Administración y luego
Usuarios y grupos. De esta forma se activará la herramienta de
administración de usuarios, que permite añadir, borrar y modificar los
usuarios y grupos existentes, a través de la ventana con barra de título
denominada Ajustes de los usuarios.
X MMEENNÚÚ PPAARRAA CCRREEAARR UUSSUUAARRIIOO
La ventana Ajustes de los usuarios
mostrará inactivo el botón Añadir
usuario, por lo que será necesario
previamente desbloquear la
herramienta. Para ello se debe proceder
haciendo clic en el botón
Desbloquear, con lo que el sistema,
por seguridad, procederá a solicitar la
contraseña del usuario con categoría de
Administrador.
Una vez desbloqueada la herramienta
se tendrá activo el botón Añadir usuario, sobre el cual se dará clic, para
acceder así a la ventana Cuenta de usuario nueva. Esta ventana dispone
de tres pestañas, correspondiendo la primera a los datos de la Cuenta. En el
área de Configuración básica se tendrá que proceder a llenar al menos los
campos obligatorios, tales como el campo Usuario y el correspondiente a la
Contraseña del usuario. El llenado
de los otros campos quedará a
discreción del usuario.
Para asignar el nombre de Usuario
deberá tenerse en cuenta que solo
pueden utilizarse letras minúsculas,
porque de lo contrario el sistema lo
calificará de no válido, y en cuanto a
la contraseña el sistema establece el
uso de al menos 6 caracteres, y
recomienda preferiblemente esté
formada por números, letras y
caracteres especiales. Una vez
VVEENNTTAANNAA AAJJUUSSTTEESS DDEE LLOOSS UUSSUUAARRIIOOSS
CCUUEENNTTAA DDEE UUSSUUAARRIIOO NNUUEEVVAA
ingresada la contraseña será necesario confirmar la misma introduciéndola
en el campo Confirmación. El usuario tendrá la posibilidad de generar una
contraseña aleatoria si así lo desea.
En el campo Perfil el usuario podrá definir el nivel de privilegios que tendrá
el Usuario que se está creando, a través de las tres opciones disponibles en
el mismo. La primera opción disponible es la de Usuario del escritorio, que
dejará disponible algunos privilegios al usuario, los cuales se podrán
confirmar en la segunda pestaña de la ventana de Cuenta de usuario
nueva, denominada Privilegios del usuario, permitiéndosele al usuario
todas las opciones marcadas con un tilde. La segunda opción disponible en el
campo Perfil es la de Usuario sin privilegios, que desmarcará todas las
opciones de Privilegios del usuario, mientras que la tercera opción
denominada Administrador, es la que otorga todos los privilegios al
usuario. En este caso se dejará activa solo la correspondiente a Usuario del
escritorio. A fin de que se ejecute la creación del nuevo usuario, deberá
darse clic en el botón Aceptar.
Cuando se añade un nuevo usuario se crea automáticamente su Carpeta
personal. En UBUNTU por defecto las carpetas personales son accesibles a
los demás con permisos de lectura, lo que significa que, cualquiera puede ver
su contenido aunque no puede ni modificarlo ni borrarlo. Para finalizar la
creación del nuevo usuario deberá pulsarse el botón Cerrar. Antes de iniciar
con la personalización del escritorio será necesario abrir la sección del nuevo
usuario en este caso denominada estudiante01, para accesar a ésta
bastará con seleccionarlo en el área correspondiente al Selector de
usuarios del Panel superior del escritorio, con lo que el sistema mostrará
la pantalla principal de UBUNTU con la solicitud de la contraseña del nuevo
usuario.
Personalizar el escritorio. El objetivo de personalizar el Escritorio no es
más que crear en el espacio de trabajo condiciones que reflejen nuestros
gustos y preferencias.
Temas. Al instalar UBUNTU la
decoración de las ventanas, los botones
y los iconos se muestran con un
aspecto predeterminado. Al conjunto
representado por estos elementos se
les llama Tema. El usuario podrá
modificar el Tema de su PC haciendo
clic en el menú Sistema del panel
superior, seleccionando Preferencias y
luego Apariencia. Esto activará la
ventana Preferencias de la apariencia en la que se incluyen 5 pestañas,
correspondiendo la primera al Tema.
En la pestaña Tema se muestra un
grupo de Temas cuyo efecto se irá
aplicando de manera automática con
solo hacer clic sobre ellos, por omisión
viene activo el tema Human-
Clearlooks.
Para efectos de este apartado se
seleccionará para la sesión del usuario
estudiante01 el Tema correspondiente
a Crux, que utiliza un color lila en las
ventanas y los botones. Además modifica los iconos. Un cambio muy
evidente se presenta en los iconos a Ayuda y Salir.
MMEENNÚÚ AAPPAARRIIEENNCCIIAA
PPRREEFFEERREENNCCIIAASS DDEE LLAA AAPPAARRIIEENNCCIIAA
Cada uno de los Temas podrá ser
modificado al seleccionar y presionar
el Botón Personalizar que permitirá
al usuario crear un tema particular al
cambiar los Colores, Borde de la
ventana, Iconos y la forma del
Puntero, estos cambios activarán el
tema Personalizar que podrá ser
guardado por el usuario con un
nombre específico.
Fondo del Escritorio. El fondo del escritorio es la imagen principal
contenida en este, en el idioma inglés se utiliza la palabra Wallpapers para
identificarlo. En UBUNTU 8.04.1 el fondo del escritorio es una imagen que
muestra a una garza, pero que puede ser modificada al sustituirla por alguna
de las disponibles en UBUNTU, y también cualquier imagen accesible a
través de Internet, o cualquier imagen personal que desee utilizarse.
Para acceder a las imágenes
disponibles en UBUNTU para Fondo
del escritorio, bastará con ubicar el
cursor del ratón en un espacio libre del
escritorio, hacer clic en el botón
derecho del ratón y seleccionar
Cambiar el fondo del escritorio. De
esta manera se activa de nuevo la
ventana Preferencias de la
apariencia, mostrando la pestaña
Fondo en primer plano. En este campo
IICCOONNOOSS DDEE AAYYUUDDAA YY SSAALLIIRR DDEE AACCUUEERRDDOO AALL TTEEMMAA
TTAAPPIIZZ PPAARRAA EELL EESSCCRRIITTOORRIIOO
se muestran algunos Tapices que ofrece UBUNTU. Al hacer clic sobre un
Tapiz automáticamente se cambiará el Fondo del escritorio por el Tapiz
seleccionado.
Si se desea colocar como Fondo del escritorio alguna imagen obtenida desde
Internet, o una imagen personal, será necesario hacer clic en el botón
Añadir, de la ventana de Preferencias de la apariencia, lo que conducirá
a acceder al directorio Imágenes del usuario, allí se seleccionará la imagen
y se dará clic en el botón Abrir, con lo que automáticamente se instalará
como Fondo del escritorio. En este caso se procedió previamente a grabar
algunas imágenes que podrían ser usadas como fondo del escritorio.
Una vez seleccionada la imagen y después de dar Clic en el botón Abrir,
podrá procederse en la ventana de Preferencias de la apariencia, a
modificar la forma en que se presentará la misma. Esta podrá ser modificada
con las opciones de Estilo, que ofrece la posibilidad de colocar la imagen de
forma Centrada, que ubica la imagen en el centro de la pantalla, si no es del
tamaño adecuado no cubrirá todo el
fondo. El estilo Rellenar la
pantalla, hará que la imagen
ocupe toda la pantalla. El estilo
Escalado estira la imagen hasta los
bordes verticales y horizontales de
la pantalla, este estilo distorsiona
menos la imagen que cuando se
utiliza el estilo anterior. El estilo
Mosaico repite la imagen tantas
veces como sea necesario para
cubrir toda la pantalla.
SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEE UUNNAA IIMMAAGGEENN CCOOMMOO FFOONNDDOO DDEE EESSCCRRIITTOORRIIOO
Paneles del Escritorio. Los paneles del escritorio pueden ser
personalizados en diferentes aspectos. Para ello deberá activarse el menú
contextual que se despliega haciendo clic sobre el panel con el botón
derecho del ratón y seleccionando la opción Propiedades. Esto permite
visualizar la ventana Propiedades del panel que contiene dos pestañas, la
primera denominada General y la segunda Fondo.
En la pestaña General se presenta al usuario la opción de modificar la
orientación o ubicación del panel. Por defecto los paneles del escritorio
GNOME de UBUNTU se encuentran ubicados en la parte superior e inferior
del escritorio, pero cada uno podrá ubicarse en la parte superior, inferior,
izquierda o derecha de la pantalla.
También se podrá modificar en
esta pestaña el Tamaño del
panel, que por defecto es de 25
píxeles. La opción Expandir
permitirá que el panel ocupe todo
lo ancho de la pantalla, por el
contrario al no estar activa la
opción, el panel tendrá una
longitud menor y podrá moverse
fuera de los bordes de la pantalla
y podrá colocarse en cualquier
parte de la misma.
La opción de Ocultar automáticamente hará que el panel sólo sea visible
cuando el puntero del ratón esté sobre el, así el panel permanecerá oculto y
se podrá visualizar acercando el cursor al área donde está ubicado. Por
último se tiene la opción de Mostrar botones de ocultación, esta permite
la aparición de un botón en cada extremo del panel llamados botones de
PPRROOPPIIEEDDAADDEESS DDEELL PPAANNEELL
ocultación, que podrán utilizarse para que el panel se mueva hacia el lado de
la ubicación del botón y se oculte dejando visible el botón del extremo
contrario, el que permitirá ver de nuevo el panel al hacer clic sobre él. Los
botones de ocultación
podrán tener sobre
ellos una flecha que se
harán visible activando
la casilla
correspondiente.
La pestaña Fondo
permitirá modificar la
apariencia del fondo de
los paneles, ofreciendo
las alternativas de no
tener ninguno y dejar
activo el tema del
sistema, modificarlo
dando un color sólido, hasta la posibilidad de especificar una imagen para el
fondo del panel. En la figura se
muestra el escritorio GNOME donde se
ha modificado el tamaño del panel
superior hasta 80 píxeles y un fondo
de Color sólido, mientras que en el
panel inferior se ha modificado el
tamaño hasta 60 píxeles y se ha
establecido una Imagen de fondo.
Salvapantallas. En UBUNTU el
salvapantallas es una aplicación que se
activa cuando el computador
permanece un tiempo específico
RREESSUULLTTAADDOOSS DDEE LLAA PPEERRSSOONNAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEELL EENNTTOORRNNOO DDEE TTRRAABBAAJJOO
PPRREEFFEERREENNCCIIAASS DDEELL SSAALLVVAAPPAANNTTAALLLLAASS
inactivo. Es equivalente al denominado Protector de Pantalla en Windows.
Su origen se debió a la necesidad de proteger de daños al monitor de la PC
cuando una imagen se muestra por un largo período de tiempo, por lo que
son útiles para alargar la vida de los monitores.
Para modificar el Salvapantallas es necesario ingresar al menú Sistema
opción Preferencias y luego Salvapantallas. Lo que activará la ventana
Preferencias del Salvapantallas. En esta se puede observar en la parte
izquierda una lista de opciones correspondientes al Tema del
salvapantallas, y en la parte derecha un área de previsualización. Como
puede observarse en la figura el tema activo corresponde a la primera opción
que es Ennegrecer pantalla, que es el Salvapantallas por omisión de
UBUNTU.
Para cambiar el Salvapantallas bastará con seleccionar con el ratón, alguno
de los disponibles en la lista, que se encuentran organizados de forma
alfabética. Al hacer clic sobre alguno de ellos se verá el mismo en el área de
previsualización, y al desear verlo en toda la pantalla, bastará con hacer clic
con el ratón en el botón Vista
previa, ubicado al final de la
lista de Tema del
salvapantallas, así se ocupará
la pantalla completa dejando
disponible un botón para Salir
de pantalla completa. Dentro
de los temas para el
salvapantallas se encuentra
disponible la opción Carpeta de
imágenes, que permitirá
visualizar como Salvapantallas
las imágenes del usuario en
SSAALLVVAAPPAANNTTAALLLLAASS
forma de presentación, también la opción Fotos de F-Spot mostrará como
salvapantallas las fotografías etiquetadas como favoritas en el gestor de
fotos F-Spot.
Para establecer las preferencias de configuración del salvapantallas el
usuario podrá modificar el tiempo que deberá permanecer inactiva la PC
para que de paso a la activación del Salvapantallas, esto puede realizarse
moviendo la barra, ubicada debajo del área de previsualización, hasta dar el
tiempo deseado. También podrá activar o desactivar el Salvapantallas en el
lugar disponible a la opción Activar el salvapantallas cuando el equipo
esté inactivo.
Igualmente el usuario podrá bloquear la pantalla cuando el Salvapantallas se
active, cuando esta opción esté seleccionada para regresar al escritorio se le
solicitará al usuario la contraseña. Una vez seleccionadas las preferencias del
Salvapantallas se puede dar clic en el botón Cerrar para salir de la ventana
de configuración del mismo.
2.7 Definición y programa gestor de archivos y directorios
os Archivos constituyen la unidad básica de trabajo en una PC, y
están conformados por una colección de datos, o instrucciones de
programas, que se almacenan en discos duros, disquetes, CD, Pen drive, o
cualquier unidad de almacenamiento de información digital. Mientras que los
Directorios o Carpetas son una herramienta útil para organizar archivos,
constituyéndose en un medio para ordenar la información contenida en una
PC, facilitándole al usuario el manejo de la misma.
Dada la importancia que tienen los archivos y directorios los SO
generalmente disponen de un programa que le permite la gestión de los
mismos. En UBUNTU la gestión de archivos y directorios se realiza de
manera especial con el gestor denominado Nautilus, que es considerado
como la herramienta fundamental para el manejo de archivos en GNOME.
Nautilus es un programa diseñado para la creación de una interfaz que
permite la visualización y organización de archivos y directorios contenidos
en la PC, y sus funciones son equivalentes al gestor de archivos en
Windows denominado Explorador de Windows.
Para activar el Nautilus basta con hacer clic en el menú Lugares y
seleccionar Carpeta personal. Esto activará la ventana del Nautilus, que
por omisión se mostrará en el modo Navegador, y cuyos principales
elementos son:
_
Barra de título. En esta área se presenta el nombre del usuario,
seguido del título de la ventana, que en esta ocasión es el de
Navegador de archivos. Como en todas las ventanas, en el extremo
izquierdo, se encuentra el botón de Menú de la ventana, y en el
extremo derecho los botones correspondiente al control de la ventana.
Barra de menú. Es el área de la ventana donde se dispone de los
menús principales, que contienen las diversas opciones necesarias para
manejar la aplicación, como lo son: Archivo, Editar, Ver, Ir a,
Marcadores y Ayuda.
Barra principal. También denominada Barra de herramientas. En
esta área de la ventana se muestra un conjunto de iconos que permiten
ejecutar comandos de una forma rápida sin tener que acceder a las
opciones en los menús. Los botones, presentes por omisión, en la barra
de herramientas son: Atrás, Adelante, Subir, Recargar, Carpeta
personal, Equipo y Buscar.
GGEESSTTOORR DDEE AARRCCHHIIVVOOSS NNAAUUTTIILLUUSS
Barra de dirección. También llamada barra de lugares. Esta barra es
una herramienta potente que permite al usuario navegar por su equipo.
Puede presentar tres apariencias distintas dependiendo de la selección.
La primera apariencia muestra los lugares como botones y corresponde
a la Barra de lugares de botones, esta es la barra que se muestra de
forma predeterminada, en ella se observa una fila de botones que
representan la ubicación ordenada de forma jerárquica, incluyendo un
botón para cada carpeta o ubicación. La segunda apariencia
corresponde a la Barra de lugares de texto, en este caso el lugar
actual se mostrará como una ruta en texto, por ejemplo
“/home/usuario/imágenes”. Para intercambiar entre estas dos
apariencias bastará con hacer clic en el botón ubicado en el extremo
izquierdo de la barra de direcciones. La tercera apariencia corresponde a
la Barra de búsqueda, esta puede activarse con las teclas Ctrl+F, o
seleccionando el botón Buscar de la barra de herramientas. En la barra
de búsqueda se introducirán caracteres presentes en el nombre o
contenido del archivo o carpeta que se desea encontrar. En el extremo
derecho de la barra de dirección se dispone de tres botones para
Ampliar, Reducir o seleccionar el Zoom o tamaño de visualización,
además del botón que permite seleccionar entre las posibilidades de
visualizar el contenido del panel de visualización como iconos o como
lista.
Panel lateral. En el área correspondiente al panel lateral el usuario
podrá obtener información sobre el directorio o carpeta actual, además
de permitirle navegar a través de los directorios de la PC. El panel
lateral contiene un botón que muestra al usuario una lista desplegable
que facilita la selección de una ubicación particular. Este botón del panel
lateral permite seleccionar entre las siguientes opciones:
Lugares. Es la opción disponible por omisión, donde se muestran los
Directorios que representan lugares de interés particular. En esta área
se observan varias localizaciones de almacenamiento de datos
disponibles en la PC, tales como la Carpeta personal, el sistema de
archivos completo, entre otros. Haciendo doble clic en el icono de
alguno de estos directorios se mostrará su contenido en el panel
ubicado a la derecha del panel lateral.
Información. Con esta opción se muestra información acerca del
Directorio actual, así como el icono del mismo.
Árbol. Permite la visualización en un ordenamiento jerárquico del
sistema de archivos. Cada Directorio presenta en la parte izquierda
una flecha para poder visualizar los subdirectorios, en caso de existir los
mismos.
Histórico. Contiene una lista histórica de los lugares en el sistema que
el usuario ha visitado recientemente.
Emblemas. Esta opción pone a disposición del usuario de un conjunto
de emblemas que puede añadir a un archivo o directorio. Solo se
requerirá que el usuario arrastre el icono del emblema hasta la carpeta
o archivo al que quiere asignar el emblema. Para eliminar el emblema
será necesario acceder al menú contextual del archivo o directorio y
acceder a la opción propiedades y desactivar el emblema.
Panel de visualización. Es el área donde se muestra el contenido del
directorio seleccionado en el Panel lateral, además de mostrar otros
lugares particulares, como servidores Web, entre otros. Cuando el
usuario ha abierto su Carpeta personal visualizará en esta área sus
archivos en forma temática: Documentos, Imágenes, Música,
Público, Plantillas y Videos. También se observan otras carpetas
como Escritorio que permite visualizar todo lo que el usuario tiene en
el escritorio. La carpeta Examples contiene diversos archivos de
muestra, algunos documentos PDF, otros archivos creados con Write,
Cal e Impress, algunos archivos de sonido y hasta un video de Nelson
Mandela discutiendo sobre el concepto de Ubuntu.
Barra de Estado. En esta área se presenta información de interés para
el usuario sobre la aplicación que se está ejecutando en la ventana.
2.8 Sistema de Archivos
n Ubuntu todo son archivos, esto quiere decir que, todo elemento
presente en el sistema es tratado como un archivo, desde los
archivos personales hasta los dispositivos hardware como el ratón, el
teclado, la impresora, los dispositivos de almacenamiento. Todos estos
archivos están organizados en lo que se conoce como un Sistema de
Archivos, en una secuencia jerárquica, en una estructura tipo árbol.
Al acceder a Nautilus y hacer clic en el panel lateral sobre el icono de
Sistema de Archivos se visualizará el árbol completo de directorios, y se
podrá observar en la barra de títulos del Nautilus el símbolo del slash (/),
indicando que se está en la raíz del árbol. Siendo este el nivel más alto del
sistema de archivos, que es conocido como Directorio Raíz.
Todos los archivos y directorios del sistema existen bajo el directorio raíz, y
bajo este se encuentra una serie de directorios importantes que son
comunes en la mayoría de las distribuciones GNU/LINUX. A continuación se
presenta una breve descripción de algunos de los directorios:
/bin. En este directorio se encuentran los ejecutables (binarios) de
importantes aplicaciones esenciales para el sistema.
X
/boot. Archivos usados por el sistema para el arranque del equipo.
/dev. Almacena los controladores o drivers para los dispositivos físicos como
el disco duro, ratón etc.
/etc. Es el directorio que almacena todos los archivos de configuración del
sistema.
/home. Lugar donde se almacenan las carpetas personales de cada usuario
del sistema.
/lib. Contiene las librerías usadas por diferentes aplicaciones. En informática
una librería es un conjunto de subprogramas utilizados para
desarrollar software.
/media. En este directorio se montan los dispositivos extraíbles tales como
Cds, cámaras digitales, memorias USB.
/opt. Proporciona un lugar para instalar aplicaciones opcionales.
/proc. Directorio con los procesos en ejecución.
/root. Directorio personal del superusuario root.
/sbin. Programas binarios importantes del sistema, que requieren privilegios
de superusuarios para ser usados.
/srv. Ubicación para datos usados por servidores.
/sys. Contiene información sobre el sistema y el Kernel.
/tmp. Contiene archivos temporales.
/usr. Contiene los archivos de programas no esenciales. A estos archivos
puede acceder la mayoría de los usuarios.
/var. Archivos variables tales como registros y base de datos.
2.9 Gestión de archivos y directorios
ualquier información que el usuario almacena en su PC, sea esta un
documento de texto, una imagen, una canción, fotos, películas; es
considerada por el sistema como un archivo. Un usuario final puede realizar
diversas acciones con los archivos y las carpetas o directorios empleadas
para la organización de los mismos; esto generalmente se conoce como
Gestión de Archivos y Directorios. Entre las principales acciones están: la
creación de archivos y directorios, la selección, copia, movimiento,
renombrado, eliminación y restauración. Todas ellas realizables también
desde dispositivos removibles.
Creación de archivos y directorios. Todo software de aplicación,
integrado en el entorno gráfico de Ubuntu, permite al usuario crear archivos
compatibles con la aplicación utilizada para crearlo. Cada archivo tendrá un
ícono que permite identificarlo, y que suele ser alusivo al programa utilizado
para crearlo. Además podrá ser identificado por el nombre, el cual debería
ser asignado por el usuario, empleando alguna palabra o frase que haga
referencia al contenido de un modo breve y preciso.
Para mostrar la creación de un archivo se utilizará el software de aplicación
OpenOffice.org Draw, al cual se puede acceder desde el menú
Aplicaciones seguido de Gráficos, seleccionado luego OpenOffice.org
V
Dibujos. Esto activará la ventana inicial de la aplicación Draw, que es la
aplicación de OpenOffice.Org desarrollada para la elaboración de dibujos.
Sin pretender en este apartado mostrar el manejo de la aplicación, se espera
que con la ejecución de unas instrucciones sencillas, se logre elaborar un
dibujo consistente en una manzana, que será el contenido del archivo.
Los pasos a seguir para dibujar una manzana en Draw son los siguientes:
1. Iniciar la aplicación.
2. En la ventana inicial hacer clic en el icono Elipse de la barra de
dibujo ubicada en el extremo inferior de la ventana.
VVEENNTTAANNAA IINNIICCIIAALL DDEE OOppeennOOffffiiccee..OOrrgg DDrraaww
3. Seguidamente hacer clic en el área central de la ventana,
denominada área de trabajo, mantener presionado el botón del ratón
y extender para obtener la elipse.
4. Proceder a activar el menú contextual sobre la elipse y seleccionar la
opción Convertir y
seleccionar En cuerpo de
rotación 3D.
5. Hacer clic sobre la imagen.
Mantener el botón del ratón
presionado, y arrastrar el
dibujo hasta la parte central
del área de trabajo.
Empleando los puntos verdes
limitantes de la imagen,
extender o contraer hasta
obtener un tamaño apropiado para el dibujo.
OOPPCCIIÓÓNN CCUUEERRPPOO DDEE RROOTTAACCIIÓÓNN 33DD DDEE DDRRAAWW
MMOODDIIFFIICCAACCIIÓÓNN DDEE TTAAMMAAÑÑOO
6. Modificar el color de la figura, activando en el menú contextual la
opción Área, lo que permitirá abrir la ventana correspondiente. En la
primera pestaña
seleccionar el color de
relleno, en este caso se
seleccionó el Verde 7, y
luego hacer clic en el
botón Aceptar.
7. Para crear el vástago se
seleccionará en la barra
de dibujo el botón de
Formas básicas y la
alternativa paralelogramo.
8. Activando el menú contextual sobre el paralelogramo, se
seleccionará la opción Convertir y luego En cuerpo de rotación
3D.
9. Luego se debería realizar
el cambio de color, de la
misma forma descrita
anteriormente para el color
de la manzana. En este
caso se seleccionó un color
Marrón 3, y luego se ubicó
el vástago en una posición
apropiada. Sobre el
MMOODDIIFFIICCAACCIIÓÓNN DDEELL CCOOLLOORR
UUSSOO DDEE FFOORRMMAASS BBÁÁSSIICCAASS
vástago se pueden aplicar algunos cambios disponibles en el menú
contextual Efectos 3D, además de darle una pequeña rotación en la
opción Posición y tamaño, a fin de darle un efecto más real.
Para crear el archivo en Draw, que contendrá la manzana, deberá
seleccionarse en la ventana de la aplicación en el menú Archivo la opción
Guardar como… lo que
activará la ventana
Guardar, en esta se deberá
dar un nombre al archivo, en
este caso se asignó el
nombre Manzana en Draw.
En el campo Guardar en la
carpeta se muestra la
carpeta correspondiente al usuario activo, y en el botón desplegable ubicado
en el extremo derecho se
podría acceder a otros de
los directorios de la
Carpeta personal.
También se incluye en este
cuadro la opción Buscar
otras carpetas y una
opción para seleccionar el
Tipo de archivo. Por
omisión Draw asigna a los
dibujos, creados con la
aplicación, la extensión
para la identificación del tipo de archivo las siglas ODG que es el tipo de
formato para Dibujo del estándar OpenDocument.
VVEENNTTAANNAA GGUUAARRDDAARR
AARRCCHHIIVVOO CCRREEAADDOO EENN DDRRAAWW
Por último se ofrece al usuario la posibilidad de Guardar con contraseña,
cuya activación dará paso a un cuadro de dialogo en el que se solicitará la
contraseña que restringirá el acceso al archivo. Una vez seleccionada las
opciones se da Clic en el botón Guardar. Será esta última acción la que
garantizará la creación del archivo, el cual se visualiza en el navegador
Nautilus con un icono representativo por omisión de un archivo creado con
Draw.
Para crear un Directorio o
Carpeta, se dispone de dos
vías que conducen a la
ejecución de la misma
tarea. La primera haciendo
clic en un espacio libre del
Panel de visualización
del Nautilus, y
seleccionando la opción
Crear una carpeta, y la
segunda a través del
acceso al menú Archivo opción Crear una carpeta, al lado de la cual se
muestra la combinación de
teclas Shif+Ctrl+N, que
también permitirá ejecutar
la misma acción.
Las vías descritas darán
paso a la aparición de una
carpeta cuyo nombre será
carpeta sin título, que
permanece de un color
oscuro, representando esto que el nombre está editado, y al comenzar a
CCRREEAARR CCAARRPPEETTAA OO DDIIRREECCTTOORRIIOO
NNOOMMBBRRAARR CCAARRPPEETTAA OO DDIIRREECCTTOORRIIOO
escribir el mismo será sustituido. En este caso se le dará al Directorio
creado el nombre de Dibujos en Draw.
También en el escritorio GNOME se podrá realizar la creación de carpetas a
través de la opción disponible a través del menú contextual. Del mismo
modo descrito se podrán crear subcarpetas o subdirectorios, refiriéndose
estas a las carpetas o directorios que se encuentran dentro de otra.
Selección de archivos y directorios. Para seleccionar un elemento de la
ventana del Nautilus es necesario hacer clic sobre él, con el botón izquierdo
del ratón, de esta forma el archivo o directorio seleccionado se verá de un
color más intenso que los restantes elementos de la ventana; y el usuario
podrá visualizar
información del
elemento en la
barra de estado.
La forma descrita
es la aplicable en
caso de querer
seleccionar solo un
elemento, pero con
frecuencia se desea
realizar una
selección múltiple
de archivos, para lo cual se tendrán dos posibilidades: la selección de
archivos consecutivos o la selección de archivos no consecutivos. Cuando se
seleccionan archivos o directorios consecutivos basta con hacer clic en el
primer archivo, presionar la tecla Shift y manteniéndola presionada se
deberá hacer clic en el último elemento que se desea seleccionar. Mientras
SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEE AARRCCHHIIVVOOSS OO DDIIRREECCTTOORRIIOOSS
que para seleccionar elementos no consecutivos se deberá hacer clic en cada
uno de ellos manteniendo presionada la tecla Control.
Para realizar la selección
múltiple de archivos o
directorios suele ser más
cómodo seleccionar la
opción “ver como lista”
en lugar de “ver como
iconos” disponible en la
Barra de Dirección.
Copia de Archivos y
Directorios. Para realizar la copia de un archivo o directorio basta con
ubicar el cursor sobre el elemento que se desea copiar y proceder a
seleccionar la opción Copiar que se tiene disponible en el menú contextual,
o bien en el menú Editar, donde además se puede observar la combinación
de teclas Ctrl+C, que permitirá realizar la copia. Al realizar dicha acción no
se observará ningún cambio, sin embargo, al ubicar el cursor en el espacio
donde se desea disponer de una copia del Archivo o Directorio, bastará
con activar el menú contextual y seleccionar la opción Pegar. De igual forma
se podrá seleccionar el comando Pegar en el menú Edición, donde se
observa la combinación de teclas correspondiente para la ejecución de la
acción, como lo es Ctrl+V.
Al realizar la copia de la forma antes descrita se tendrá un Directorio o
Archivo, tanto en el lugar de origen como en el destino. Pero, si se desea
tener el archivo o directorio en un solo lugar, el elemento podrá moverse
arrastrando el icono, para ello se deberá hacer clic sobre el icono, y
manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, deberá arrastrase al
SSEELLEECCCCIIÓÓNN MMÚÚLLTTIIPPLLEE EENN LLIISSTTAA
lugar donde se desea esté ubicado. También podrá optarse por el uso de la
opción Cortar, en el menú contextual, o en el comando Editar, donde se
observa que la combinación de teclas correspondiente para esta acción es
Ctrl+X. De esta forma se podrá cambiar de ubicación cualquier elemento,
sin que se conserven copias en el lugar original.
Renombrado de Archivos y Directorios. Para renombrar archivos o
directorios se debe proceder a realizar previamente la selección del elemento
al cual se desea modificar el nombre, dando clic al botón derecho del ratón
se desplegará el menú contextual donde se dispone de la opción
Renombrar…,
cuya selección
editará el nombre.
También podrá
modificarse el
nombre
presionando la tecla
de función F2, lo
que igualmente
producirá la edición
del nombre actual
del archivo o
directorio,
permitiendo que el
usuario sobrescriba el mismo.
Eliminación de archivos y directorios. Para eliminar archivos y directorios
deberá procederse previamente a seleccionar el elemento que se desea
eliminar, luego al activar el menú contextual se deberá dar clic en la opción
Mover a papelera, también se podrá realizar esta acción desde el menú
Editar donde también se dispone de la opción Mover a papelera, a la que
CCAAMMBBIIOO DDEE NNOOMMBBRREE DDEE AARRCCHHIIVVOOSS OO DDIIRREECCTTOORRIIOOSS
corresponde la combinación de teclas Ctrl+T. Estas opciones de eliminación
de archivos y directorios solo permiten mover el elemento al directorio
denominado papelera que se encuentra ubicada en el panel inferior del
escritorio GNOME. Para eliminar definitivamente el elemento será necesario
acceder a la Papelera y tomar la opción en el menú contextual Borrar de la
papelera, lo que activará un menú que requerirá la confirmación del usuario
a fin de eliminar permanentemente el elemento. De igual forma se dispone
de la opción Vaciar la
papelera, cuya activación
mostrará un cuadro al
usuario formulando la
interrogante ¿Seguro que
desea vaciar todos los
elementos de la papelera?,
en el caso de hacer clic
sobre el botón Borrar todos
los elementos se perderán
permanentemente.
Si el usuario desea
recuperar algún archivo o
directorio eliminado y que
se encuentra en la papelera deberá realizar una copia del mismo, o arrastrar
desde la ventana del Nautilus a fin de modificar la ubicación del mismo.
Gestión de archivos y directorios desde dispositivos removibles. Es
muy común el uso de dispositivos de almacenamiento removibles tales como
CD o memoria flash, como método fiable de salvaguardar datos. Los CD
pueden usarse en casi todos los equipos y son relativamente económicos.
Para su uso se requiere tener una grabadora de CD o DVD instalada, y
además una aplicación de escritura para CD.
EELLIIMMIINNAARR AARRCCHHIIVVOOSS OO DDIIRREECCTTOORRIIOOSS
Grabado de CD. El procedimiento en UBUNTU para el manejo de estos
dispositivos es sencillo. Para el caso de un CD se presentará el procedimiento
para grabar información en un CD-RW, es decir un CD reescribible.
Para poder acceder al CD se deberá inicialmente introducir en la unidad
lectora compatible con este formato, lo que permitirá que el sistema
reconozca la unidad de almacenamiento. El reconocimiento se hará evidente
al aparecer en el escritorio un icono representativo del CD, además de
abrirse la ventana del Nautilus mostrando el contenido del mismo.
El escritorio GNOME dispone de la aplicación denominada Brasero diseñada
para grabar CD-R/W y DVD-R/W. Con Brasero es posible realizar el grabado
de Datos, el grabado de CD de Sonidos desde archivos de sonido digital,
también permite realizar la copia de CD y DVD, crear DVD de Video, crear
archivos de imagen y grabar desde archivos de imagen; así como, borrar el
contenido de CD-R/W y DVD-R/W.
Para iniciar la aplicación Brasero se deberá accesar al menú Aplicaciones,
opción Sonido y video, y luego Grabador de discos Brasero. Al
inicializarse la aplicación se
muestra la ventana inicial. En
esta ventana se visualizan
cuatro posibilidades para la
creación de un proyecto
nuevo: Proyecto de audio,
Proyecto de datos, Copiar
disco y Grabar imagen. En
este caso se optará por
Proyecto de datos, y se
seguirán los siguientes
pasos:
GGRRAABBAADDOO DDEE CCDD CCOONN BBRRAASSEERROO
1. Introducir la unidad CD-RW en la unidad grabadora.
2. Pulsar en la ventana inicial de Brasero el botón Proyecto de datos.
3. Buscar en el panel izquierdo de la ventana de Brasero los archivos que
se desean añadir al proyecto.
4. Seleccionar los archivos que se desean grabar y hacer doble clic sobre
ellos, o seleccionar y pulsar el botón Añadir ubicado en la barra de
herramientas.
5. Dar clic en el Botón Grabar ubicado en la parte inferior de la ventana
de Brasero, para iniciar la grabación. De esta manera se activará el
cuadro de diálogo Opciones de grabado, donde se recomienda
activar la opción de Dejar el disco abierto para añadir otros
archivos después.
6. Pulsar el botón Grabar para iniciar la Grabación.
En muchos casos puede ser deseable borrar el contenido de un CD, con
Brasero se podrá realizar el borrado del contenido de un CD, siempre que el
formato de éste sea el correspondiente a CD reescribible.
Para realizar el borrado del contenido de un CD será necesario introducir el
CD en la unidad de grabación, luego activar la ventana inicial de Brasero,
seleccionar en la barra de menú la opción Herramientas y luego la opción
Borrar, esto activará un cuadro de diálogo denominada Borrado de disco,
donde se deberá seleccionar el disco cuyo contenido se desea borrar, y luego
hacer clic en el botón Borrar.
El cuadro de diálogo Borrado de disco, incluye la opción de borrado
rápido, que es un método que permite borrar completamente el contenido
del disco, de una forma rápida, dejando condiciones en el disco para que
pueda ser grabado de nuevo, y que deja en el disco algunas trazas de datos
que permiten la recuperación de los datos borrados haciendo uso de algunas
herramientas especiales. De no activarse la opción de borrado rápido se
efectuará un borrado completo del disco en una forma lenta pero segura al
borrar todas las trazas de datos previos.
Si se desea crear un directorio o carpeta en el CD será necesario seleccionar
la opción Carpeta nueva, presente en la barra de herramientas de la
ventana de Proyecto nuevo de disco de la aplicación Brasero.
Grabado en memoria Flash. Al conectar la memoria flash en el puerto
USB se creará en el escritorio un ícono representativo de esta, y se abrirá la
ventana del administrador de archivos Nautilus mostrando su contenido.
Para grabar archivos en la memoria flash se deberá seleccionar ésta cuando
se active la opción Guardar como… de la aplicación que se esté utilizando
para crear cualquier archivo. Si se desea crear un directorio o carpeta, se
deberá activar, en el área del navegador de archivos, el menú contextual y
seleccionar la opción Crear una carpeta. Al finalizar el trabajo con la
memoria flash es necesario previamente desmontar el volumen para
asegurar la integridad de los datos, para ello se deberá activar el menú
contextual en el icono representativo de la memoria flash disponible en el
escritorio, y seleccionar la opción Desmontar el volumen, cuya activación
hará que el icono desaparezca del escritorio.
Competencia disciplinar del Módulo.
• Emplea las TICs para buscar, obtener, procesar y comunicar
información que logra transformar en conocimiento.
Indicadores de logro de las Competencias Genéricas de la Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo
• Reconoce las ventajas potenciales de la incorporación de las TIC en los
procesos de transferencia efectiva de conocimiento.
• Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de
competencia.
• Demuestra actitudes responsables ante el uso de las TIC como
herramienta para producir conocimiento.
• Reconoce la información según su procedencia detectando su
veracidad, credibilidad y aplicabilidad.
• Seleccionar información atendiendo los criterios de veracidad,
credibilidad y aplicabilidad.
MMóódduulloo IIIIII:: hhhhhhhhááááááááÉÉÉÉÉÉÉÉ wwwwwwwwxxxxxxxx ÄÄÄÄÄÄÄÄttttttttáááááááá ggggggggxxxxxxxxvvvvvvvvÇÇÇÇÇÇÇÇÉÉÉÉÉÉÉÉÄÄÄÄÄÄÄÄÉÉÉÉÉÉÉÉzzzzzzzz••••••••ttttttttáááááááá wwwwwwwwxxxxxxxx ÄÄÄÄÄÄÄÄtttttttt \\\\\\\\ÇÇÇÇÇÇÇÇyyyyyyyyÉÉÉÉÉÉÉÉÜÜÜÜÜÜÜÜÅÅÅÅÅÅÅÅttttttttvvvvvvvv||||||||™™™™™™™™ÇÇÇÇÇÇÇÇ çççççççç VVVVVVVVÉÉÉÉÉÉÉÉÅÅÅÅÅÅÅÅââââââââÇÇÇÇÇÇÇÇ||||||||vvvvvvvvttttttttvvvvvvvv||||||||™™™™™™™™ÇÇÇÇÇÇÇÇ
3.1 Definición de TICs
xisten múltiples definiciones para Tecnologías de la Información
y la Comunicación, a las que se hace referencia de una forma
breve a través de las siglas TICs, siendo una de las definiciones más
específicas la del Programa de las Naciones Unidas para
el Desarrollo (PNU, 2002), incluida en el informe sobre
Desarrollo Humano en Venezuela, donde se señala
que:
…Las TIC se conciben como el universo de dos
conjuntos, representados por las tradicionales
Tecnologías de la Comunicación (TC)-
constituidas principalmente por la radio, la
televisión y la telefonía convencional- y por las
Tecnologías de la Información (TI) caracterizadas
por la digitalización de las tecnologías de registros de
contenidos (informática, de las comunicaciones, telemática y
de las interfaces).
Las TICs pueden entenderse como un conjunto de sistemas necesarios para
gestionar y transformar la información; en forma particular, los
computadores, programas e Internet, al permitir encontrar la información,
almacenarla, procesarla, y retransmitirla. Las TICs incluyen aquellas
herramientas comunicacionales, que han experimentado una gran evolución
X
TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA
“Es el proceso que permite al hombre diseñar y aplicar herramientas y máquinas para
mejorar su ambiente material, aumentar
la comprensión de su entorno y facilitar su
vida cotidiana”.
desde la perspectiva tecnológica, desde la escritura, pasando por la
invención del alfabeto, la imprenta, el telégrafo eléctrico, la prensa, la
aparición del teléfono, el cine, la radio y la televisión; y se pueden considerar
como Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (NTIC) a
Internet, la telecomunicación móvil y el GPS (Global Positioning System o
sistema de posicionamiento global).
3.2 Importancia y funciones de las TICs
a importancia de las TICs, para el hombre y la sociedad, proviene de
diferentes ámbitos, entre ellos el ofrecer facilidad para la realización
de numerosas y variadas actividades, desde las más complejas hasta las más
cotidianas, que indistintamente de cual se trate, siempre requieren de
información, un grado determinado de procesamiento de datos y muy
comúnmente comunicación con otras personas.
La revolución tecnológica que vive actualmente la humanidad es debida en
gran parte a los avances en las TICs, sirviendo de contexto a la evolución de
la Sociedad de la Información hacia la Sociedad del Conocimiento, al
facilitar un sin número de posibilidades que conllevan al desarrollo integral
del individuo, sumergido en una sociedad cada vez más compleja y
competitiva.
Los efectos y alcances de las TICs no sólo se sitúan en el ámbito de la
información y comunicación, sino que trascienden a la generación de
cambios profundos en la estructura social, económica, política y educativa.
La Sociedad de la Información y la Sociedad del Conocimiento han
demandado una Revolución Educacional, pues el desarrollo humano
requiere de información y de su conversión a conocimiento, y han sido las
TICs las que han potenciado la estrecha relación entre la información y el
_
conocimiento, la comunicación y el intercambio de ideas, por lo que es
impostergable la incorporación de las TICs en la dinámica de la sociedad
venezolana, de manera que pueda aprovecharse todo su potencial, para
evitar de esta forma ver sumergida a nuestra sociedad en una nueva brecha,
en este caso denominada “brecha digital” reconocida como un potenciador
de la desigualdad de desarrollo social y económico. De aquí la importancia de
las TICs, que tal como lo ha señalado la UNESCO, no solo es cuestión de
disponer de equipos tecnológico, sino de lograr incorporar las TICs como
recursos que contribuyan a potenciar la capacidad para utilizar conocimientos
con el fin de adicionar valor a la sociedad y la economía al aplicarlos en la
solución de problemas complejos y reales y aumentar la capacidad para
innovar, producir nuevo conocimiento y aprovecharlo.
Funciones de las TICs. Se han reconocido tres funciones básicas de las
TICs, como lo son:
• Dar acceso a todo tipo de información y por tanto a la posibilidad de
construir nuevo conocimiento.
• Permitir el procesamiento de datos de una manera rápida y fiable
facilitando el almacenamiento de grandes cantidades de información en
pequeños soportes de fácil transporte, así como la homogeneización de
los códigos empleados para el registro de la información.
• Constituirse en un eficiente canal de comunicación de forma sincrónica
y asincrónica.
Es innegable que Internet ha sido uno de los componentes más importantes
y revolucionario de las TICs, al permitir con el apoyo del computador, la
telefonía convencional y móvil, el acceso a la información necesaria, la
difusión de datos y comunicación en cualquier momento y en cualquier
lugar, por ello a continuación se presentan aspectos de importancia
relacionados con Internet.
3.3 Internet
revio a la definición de Internet es necesario conocer la
correspondiente a Red, la cual es definida como un medio que
permite a personas o grupos compartir información y servicios. En el caso de
las redes informáticas se hace referencia a las herramientas que permiten a
los computadores compartir información y recursos, y se define como un
grupo de dos o más sistemas que pueden intercambiarse datos,
requiriéndose que los sistemas estén interconectados.
Para que una red informática pueda funcionar se requiere contar con un
hardware específico, entre estos la tarjeta de Red, enrutador (Router),
conmutador (Switche), cableado, etc. Así como un protocolo de
comunicación estandarizado.
En función del tamaño y la extensión geográfica se pueden distinguir en la
actualidad los siguientes tipos de Red:
• Redes de Área Personal o PAN (Personal Area Network): Son
redes de corto alcance y baja velocidad, de uso personal, suelen instalarse
cuando en un área pequeña se dispone de más de una computadora y de
dispositivos que pueden ser compartidos como impresoras.
• Redes de Área Local o LAN (Local Area Network): Son redes de
algunos kilómetros de extensión, generalmente no más allá de 5 kilómetros.
Se usan para conectar computadoras personales o estaciones de trabajo, con
objeto de compartir recursos e intercambiar información.
c
• Redes de Área Metropolitana o MAN (Metropolitan Area
Network): Son redes que utilizan una tecnología similar a la empleada en las
redes LAN, y se consideran una versión mayor de estas.
• Redes de Área Extensa o WAN (Wide Area Network): Son redes
que se extienden sobre un área geográfica extensa. La extensión de esta red
suele hacer necesario la organización de subredes, que son conectadas con
dispositivos especializados como los Routers.
En la actualidad es común que las redes se establezcan sin el uso de
cableado físico como los cables coaxiales o de fibra óptica que se utilizan en
las LAN convencionales. Se emplean adaptadores de ondas
electromagnéticas y se denominan Wireless Local Area Network o WLAN.
La Red más grande e importante es Internet, que es definida por la Real
Academia Española de la Lengua como:
“Red informática mundial,
descentralizada, formada
por la conexión directa
entre computadoras u
ordenadores mediante un
protocolo especial de
comunicación”.
A Internet se le conoce como una
red de extensión mundial, y se le
denomina la red de redes, porque
pequeñas redes de ámbito local se
unen creando una gran malla.
MMAAPPAA PPAARRCCIIAALL DDEE IINNTTEERRNNEETT
La forma principal de interconexión de las computadoras en Internet es la
del tipo Cliente/Servidor, donde el Servidor es una computadora a través
de la cual se ofrecen servicios de alta demanda, mientras que el Cliente es
una computadora del tipo de escritorio, portátil o dispositivo móvil, que
conectada en Red, solicita en forma remota, servicios y/o recursos al
servidor. De aquí que Internet pueda ser concebida como un conjunto de
Servidores que ofrecen información y servicios a computadoras-clientes de
todo el mundo, estos servidores pueden ser Servidores Web, Servidores
de Correo, Servidores DNS o Servidores FTP. El FTP (File Transfer
Protocol) o protocolo de transferencia de archivos, es usado para la
transferencia de archivos entre computadores conectados a Internet, es el
que permite bajar archivos y aplicaciones o también subir desde nuestro
computador archivos.
El protocolo principal de comunicación en Internet es el TCP/IP, que
realmente es el conjunto de dos protocolos, el TCP (Transfer Control
Protocol) que es el protocolo de control de transmisión y el IP (Internet
Protocol) o protocolo de Internet. Es este protocolo el que garantiza la
comunicación entre computadores de todo el mundo, sin importar que estos
puedan tener hardware y/o software distinto, e incluso sistemas operativos
incompatibles.
Sin embargo, es necesario tener en cuenta que además del protocolo
Cliente/Servidor existen otros modelos de interconexión entre los
computadores que forman parte de Internet, uno de ellos es el P2P, que
representa cerca de un 40%.
Existe la creencia común de que la Web e Internet son lo mismo, pero esto
no es así, puesto que la Web es solo una parte de Internet, algunos la
consideran como un subconjunto de Internet. La Web fue creada por el
inglés Tim Berners-Lee en el año 1990, y hace referencia a la red mundial
denominada World Wide Web (Red Global Mundial), más popularmente
conocida por las siglas WWW. Esta red está constituida por un sistema de
servidores distribuidos a nivel mundial que funciona sobre Internet y es
considerado el servicio más utilizado en Internet.
La Web puede ser entendida como un sistema de información distribuido
basado en Hipertextos y en Multimedia que incluye texto, imágenes,
gráficos, sonidos y videos.
En el año 2004 Tim O’Reilly para referirse a una
segunda generación en la evolución de la Web acuñó el
término Web 2.0, entendiéndose que la Web 1.0 es la
Web tradicional caracterizada porque la información y
el contenido de un sitio Web es producido por un editor
o Webmaster para ponerlo a disposición de los
visitantes del sitio Web. Mientras que en la Web 2.0 la
información y el contenido se producen directa o
indirectamente por los usuarios del sitio Web.
La Web 2.0 está basada en comunidades de usuarios y un grupo de
servicios especiales, como las Redes Sociales, YouTube, los Blogs, los
Wikis o los Gestores de Contenidos, que fomentan la colaboración y el
intercambio de información entre usuarios. En la Web 2.0 la creación de
contenidos es producida y compartida por los propios usuarios del portal, y
se pone a disposición de los usuarios diversas herramientas en una
plataforma de fácil uso para la publicación de información en la red, ya en la
actualidad se habla de la evolución a la Web 3.0 o Web semántica, un
proyecto liderado por Tim Bernners-Lee.
En la Web la información se presenta en las denominadas Páginas Web
que son documentos escritos mayoritariamente en lenguaje HTML (Hyper
HHIIPPEERRTTEEXXTTOO “Denominados Link o enlace que permite
conectar texto, imágenes o
documentos que tienen diferentes
ubicaciones, permitiendo acceder
a información asociada.”
Text Markup Language) o Lenguaje de Marcado de Hipertexto, que pueden
incluir diferentes tipos de información: texto, gráficos, videos, animaciones,
y que poseen vínculos o hipertextos. Los Sitios Web están conformados por
un conjunto de Páginas Web que suelen estar relacionadas siguiendo una
estructura demarcada por los enlaces establecidos entre las distintas páginas
y que permiten dar un ordenamiento jerárquico. Todo Sitio Web tiene su
página de inicio o página índice (HomePage), que es la que se visualiza
cuando se accede al sitio, y a partir de la cual se puede navegar por el resto
de páginas que conforman el sitio Web.
Para acceder a las páginas Web se requiere de un programa denominado
Navegador de Internet. Este programa emplea un protocolo llamado
Protocolo de Transferencia de Hypertextos HTTP (Hipertexto Transfer
Protocol), que funciona sobre TCP/IP, y que se encargar de gestionar el
aspecto de las páginas Web y de los enlaces. Cada página Web tiene una
dirección única en Internet en la forma de URL (Uniform Resource
Locator).
Las URLs comienzan con el prefijo que indica el protocolo a utilizar, el más
común es el HTTP (http), seguido de las siglas WWW cuyo uso es opcional,
luego se incluye el nombre asignado a la página o Sitio Web, luego se
encuentra el identificador del tipo de servicio o tipo de empresa asociado al
sitio, entre ellos: .com para empresas y páginas comerciales, .edu para
universidades e institutos de educación, .gov para páginas gubernamentales,
.net para empresas relacionadas con las telecomunicaciones y .org para
organizaciones en general. Por último la dirección URL puede indicar el país
donde se encuentra alojada la página o a que país pertenece la información;
así .ve indica páginas venezolanas, .us para páginas de Estados Unidos de
América, .ar Para páginas argentinas, este parámetro suele ser opcional. La
dirección URL de la Universidad del Zulia es: http://www.luz.edu.ve/.
3.4 Calidad de la información
a cantidad de información que las TICs ponen al alcance de los
usuarios hace indispensable la valoración crítica de la misma. Pero
además es importante conocer las TICs para lograr hacer una búsqueda
eficaz de información de calidad.
Existen múltiples criterios para valorar la calidad de la información, pero se
acepta en términos generales que las características que determinan la
calidad son:
• Fiabilidad
• Relevancia
• Nivel de detalle
• Exhaustividad
• Puntualidad
• Comprensibilidad
La Fiabilidad se refiere a la credibilidad de la información que se está
obteniendo, y estimarla requiere tener suficiente conocimiento del tema, de
lo contrario una alternativa sería evaluar la fuente de la información. En el
caso de hallar la información a través de Internet se pueden aplicar algunos
criterios de fiabilidad al sitio Web, que a su vez podría ser un indicativo de la
calidad de la información publicada en el mismo. Es recomendable
seleccionar la información publicada en sitios Web que poseen un respaldo
institucional o de rigor científico, como es el caso de la información publicada
_
por Universidades, Instituciones de Prestigio Internacional reconocidas a
nivel mundial, entre otras.
También puede ser un indicativo de la fiabilidad de la información la
realización de actualizaciones periódicas del sitio Web y un adecuado criterio
de selección y mantenimiento de los contenidos publicados. Es recomendable
acceder a información que posea referencias bibliográficas, y que permitan
que los visitantes del sitio puedan hacer comentarios y recomendaciones
sobre lo publicado. De igual forma incrementa la fiabilidad de la información
el que aparezca de forma explicita la identificación de los autores e
información sobre su formación académica y experiencia laboral, así como
tener la posibilidad de contactar a los mismos.
Desde el punto de vista semántico la Relevancia de una información puede
ser entendida como el hecho de que los resultados obtenidos respondan a la
necesidad de quien la requiere. Por tanto, una información será relevante en
la medida en que logre satisfacer las necesidades previamente definidas.
Dada la enorme cantidad de información disponible en Internet, y teniendo
en consideración que mucha de ella no tiene ningún valor, es necesario
considerar la Relevancia de la información como uno de los factores críticos
en la determinación de la calidad. Si bien, los motores de búsqueda de
información en Internet aplican criterios de indexación y además de
valoración de la información, no siempre los resultados serán relevantes para
todos los usuarios, de allí que quien busca la información tendrá un
porcentaje muy elevado de responsabilidad en poder definir si la información
encontrada es relevante, pertinente y/o útil.
El Nivel de Detalle de la información se puede entender como la
profundización de la misma, y dicha profundización podrá ser valorada por el
usuario, en muchos caso puede requerirse solo la información más
generalizada de un tópico, pero en otros puede ser necesario un elevado
nivel de detalle, en Internet pueden encontrase sitios Web que desarrollan
con diferente nivel de detalle o de profundidad un tópico en particular.
La Exhaustividad está relacionada con el disponer la mayor cantidad de
información posible. Es entendible que la basta cantidad de información
disponible en los tiempos actuales, hace imposible la exhaustividad
entendida como la disposición de la totalidad de la información existente.
La Puntualidad se refiere al valor temporal de la información; es decir, al
hecho de que la información pueda ser obtenida en un periodo de tiempo en
el que su valor es vigente. Al no existir correspondencia entre la necesidad
de información y el tiempo en el que la misma es accedida, resta importancia
o valor a la misma, al encontrase o bien demasiado tarde, o en un momento
en que no se le necesite.
La Comprensibilidad de la información se refiere al grado de entendimiento
de la misma. Aun cuando pueda encontrase mucha información sobre un
tópico particular, si esta no puede ser comprendida será poco su valor, y
esto podrá estar muy asociado al nivel de conocimiento que tenga quien
busca la información.
Es necesario siempre tener en cuenta que la búsqueda de información en la
Web puede requerir de una valoración tanto de la información como de los
sitios Web, puesto que la Web es un sistema abierto que está en constante
flujo, donde aparecen con una alta frecuencia nuevos sitios, algunos cambian
o desaparecen y en general el contenido es emergente sin un patrón
planificado, hoy día cualquier persona puede publicar información en la Web,
sin que se condicione su calidad, su origen, o su valor en general.
3.5 Navegadores y buscadores
ara poder acceder a Internet es necesario emplear un software
denominado Navegador, también llamado Explorador Web, en
inglés Browser. Este software o programa permite a
los usuarios el acceso a las Páginas Web; así como,
recuperar y visualizar diversos documentos desde
servidores Web que forman parte de la gran red.
Aunque se encuentran disponibles numerosos
navegadores, Internet Explorer y Mozilla Firefox
son los más populares. Sin embargo, muchos usuarios
de Mac prefieren usar el navegador Safari.
Los dos principales exploradores tienen muchas
similitudes, y ambos disponen de numerosas
funciones prácticas. Los usuarios podrán decidir entre
conocer y manejar solo los aspectos básicos que le
permitirán navegar en Internet, o hacer uso de los numerosos
complementos con que cuentan para aprovechar las potencialidades de su
navegador preferido.
Ubuntu trae como navegador Web predeterminado a Mozilla Firefox, por
esto, en este capítulo se presenta la descripción de sus principales
características. Firefox es el nombre del explorador y Mozilla se debe a que
el software es marca registrada de la Fundación Mozilla (Mozilla
Foundation), la cual junto a un gran número de voluntarios externos, ha
sido la responsable de su desarrollo.
c NNAAVVEEGGAADDOORREESS
El código fuente de Firefox está disponible, es un software libre, de código
abierto y además gratuito. Es multiplataforma pues está oficialmente
disponible para GNU/Linux, Windows y Mac OS X.
Para acceder a Mozilla Firefox bastará con
hacer clic en el icono que Ubuntu pone a
disposición del usuario en el panel superior, o
bien desde el menú Aplicaciones, opción
Internet, donde se podrá acceder a la opción
Navegador Web Firefox. De esta manera se
activará la ventana inicial.
Suele ser importante verificar la versión de
software con la que se está trabajando, púes
las actualizaciones en el área de software, con
sus correspondientes mejoras, ocurren en periodos de tiempo muy corto, y
es recomendable estar actualizado. Más aún, cuando la competencia impulsa
a la mejora continua, como ha ocurrido con los navegadores. Para conocer la
versión de Firefox disponible, puede
activarse en la ventana inicial, en el
menú Ayuda, la opción Acerca de
Mozilla Firefox. Como puede
observarse en la figura se estará
utilizando la versión 3.6.13 de
Firefox.
Una vez activada la ventana inicial de
Firefox podrán identificarse los
elementos presentes en la misma, los
que serán descritos a continuación.
VVEERRSSIIÓÓNN DDEE FFIIRREEFFOOXX
AACCCCEEDDEERR AA FFIIRREEFFOOXX EENN UUBBUUNNTTUU
Barra de Título. En la barra de título del navegador Firefox se visualizará
el título de la Página Web que se tenga abierta en el momento actual,
seguido del nombre del navegador. En el extremo izquierdo de esta barra se
dispone de un botón que permite al usuario acceder a un menú denominado
Menú de la ventana, a través del cual se pueden realizar diversas acciones
con la ventana activa. En el extremo derecho se encuentran los tradicionales
botones de control de la ventana.
Barra de menú. La barra de menú dispone de varios botones que permiten
desplegar una lista de opciones, también denominada menú desplegable,
donde se puede realizar la selección de comandos para la ejecución de un
gran número de acciones. Los botones disponibles en la barra de menú son:
Archivo, Editar, Ver, Historial, Marcadores, Herramientas y Ayuda.
En el menú Archivo se encuentra un grupo de comandos que permite la
apertura y cierre de ventanas y pestañas. Otros comandos están diseñados
VVEENNTTAANNAA IINNIICCIIAALL DDEE FFIIRREEFFOOXX
para la gestión de los archivos, entre ellos se incluye el correspondiente al
almacenamiento local de la Página Web y la apertura de otras páginas con
la opción Abrir dirección. También se dispone de un grupo que permite la
impresión de las Páginas Web, con la disposición de opciones para acceder
a la vista preliminar y a la configuración de la página. Así mismo, se incluye
la opción de Importar que permite traer hasta Firefox el contenido de
Favoritos de Internet Explorer.
Una de las opciones que pueden ser muy utilizadas del menú Archivo es la
que permite grabar una Página Web, lo que puede realizarse seleccionando
el comando Guardar como…., cuya activación mostrará el cuadro de
dialogo Guardar como. En este cuadro se observa disponible la opción
Nombre, en donde aparece el nombre de la página Web que se desea
guardar, y el campo para seleccionar el lugar donde se grabará la página,
por omisión se presenta como opción grabar la página en el Escritorio, pero
se puede seleccionar cualquier otro lugar.
En la parte inferior del
cuadro de diálogo se
presentan los botones
Cancelar y Guardar, si se
presiona el botón Guardar
el sistema procederá a
guardar la página Web con
todos los archivos, grabando
un archivo en el formato
HTML, además de una
carpeta que contiene la
restante información.
VVEENNTTAANNAA GGUUAARRDDAARR CCOOMMOO
También a través del botón Todos los archivos se puede disponer de otras
opciones de grabar la página Web, pero es necesario tener en cuenta que en
ningún caso se graba la página incluyendo las imágenes de forma integrada.
El menú Editar dispone de los comandos comunes de un editor de texto que
permite cortar, copiar, pegar texto, también se tiene el comando Buscar
para encontrar cadenas de texto en la página Web, y por último se
encuentra en éste menú el comando para acceder a preferencias que permite
configurar Firefox con las preferencias del usuario, dentro de estas
preferencia se encuentra la opción para establecer la Página de Inicio.
La página que se visualiza de manera automática, cuando se arranca
Firefox, es la Página de Inicio. Para especificar dicha página es necesario
acceder a la opción Preferencias del menú Editar, lo que activa la ventana
Preferencias de Firefox, allí en el campo correspondiente a Inicio de las
opciones General, se podrá seleccionar si se desea que se visualice una
Página de inicio, y cual
página en específico se
desea como página de inicio.
En el menú Ver el usuario
podrá controlar la
visualización de las barras
de herramientas y el acceso
a Marcadores e Historial
en un panel lateral. También
en este menú se dispone de
comandos que modifican el
tamaño de la página que se
está visualizando, y se tiene
acceso desde este menú al código fuente HTML de la página.
PPÁÁGGIINNAA DDEE IINNIICCIIOO EENN FFIIRREEFFOOXX
Historial dispone en la primera parte de comandos que permiten realizar la
navegación con los botones Anterior, Siguiente e Inicio, e incluye el botón
para Mostrar todo el historial. En la parte central del menú muestra las
últimas 10 páginas Web visitadas, y al final del menú se presentan las
opciones para el acceso a las pestañas y ventanas cerradas recientemente.
En el menú Marcadores se dispone de las opciones que permiten el manejo
de los mismos. Los Marcadores de Firefox, equivalentes a Favoritos de
Internet Explorer, son los enlaces a los sitios Web de preferencia del
usuario. Los Marcadores tiene como propósito facilitar al usuario la visita de
una página Web varias veces, sin que tenga que escribir de nuevo la
dirección o URL de la misma,
pues en muchos casos las
direcciones de las páginas Web
pueden ser bastantes largas y
difíciles de recordar.
Para marcar una página, o
agregar a Marcadores, el
usuario deberá activar el menú
Marcadores y seleccionar la
opción Añadir esta página a
marcadores, lo que activará el cuadro de dialogo Añadir marcador. En
este cuadro se encuentra el campo nombre, donde se visualiza el nombre de
la página Web actualmente cargada, sin embargo, es posible cambiar el
mismo y darle un nombre significativo al marcador. También se encuentra el
campo Carpeta, donde se podrá acceder a la lista desplegable y seleccionar
la ubicación donde se desea colocar el marcador. Una vez tomadas las
opciones para nombre y ubicación del marcador, se finaliza dando clic en el
botón Terminar. Cuando se quiera consultar una de las páginas marcadas,
MMAARRCCAADDOO DDEE UUNNAA PPÁÁGGIINNAA
simplemente se seleccionará el menú Marcador y se seleccionará de la lista,
con lo que Firefox procederá a cargarla.
Es de mucha utilidad organizar el contenido de Marcadores, para ello será
necesario activar en el menú correspondiente la opción Organizar
marcadores, en la ventana que se activa el usuario podrá ver el contenido
de cada carpeta haciendo clic en ella, también podrá mover los marcadores a
la ubicación que sea de su preferencia, igualmente tendrá acceso a la opción
para crear una Nueva carpeta, y podrá eliminar una carpeta o marcador
con la tecla Suprimir o con el botón Eliminar.
El menú Herramientas contiene diversos comandos que permiten la
conectividad y uso de variadas herramientas de Internet, y también la
personalización del mismo, y por último se encuentra en la barra de menú el
comando Ayuda, lugar desde el cual el usuario podrá acceder a la ayuda
ofrecida por Mozilla para el manejo de dificultades con Firefox.
Barra de Navegación. La barra de navegación de Firefox contiene un
grupo de herramientas usadas para navegar por los Sitios Web; como
también la barra de direcciones y la barra de búsqueda.
La Barra de herramientas de navegación muestra inicialmente dos
botones representados por una flecha con sentido a la derecha y la otra a la
izquierda. La primera permite retroceder para ir a la página Web
anteriormente visitada, y la segunda es para avanzar e ir a la próxima
página de Internet en el historial de la pestaña activa. Seguidamente se
BBAARRRRAA DDEE NNAAVVEEGGAACCIIÓÓNN DDEE FFIIRREEFFOOXX
presenta un botón a través del cual se puede desplegar la lista de las páginas
que se han visitado desde la pestaña activa, o lo que es lo mismo el historial.
Luego se dispone del botón de recarga, este botón hace que Firefox acceda
de nuevo al sitio de Internet y que cargue nuevamente la página actual. El
siguiente botón permite detener la carga de una página que está en proceso,
y por último se encuentra en esta barra el botón correspondiente al acceso a
la página de inicio que se tenga preestablecida, representado por una casa.
La Barra de dirección es donde se muestra la ubicación de la página Web
abierta. Para ir a una nueva página será necesario ingresar en esta barra la
dirección URL, y presionar la tecla Enter o Intro.
La Barra de búsqueda de Firefox pone a disposición del usuario el acceso
a varios motores de búsqueda, como Google, Yahoo¡, eBay, Wikipedia, entre
otros. En esta versión de Firefox, Google es ofrecido por omisión como la
primera opción de motor de búsqueda. Al introducir un término en la barra
de búsqueda el motor que está activo dará la respuesta a la misma. Si el
usuario desea utilizar otro motor de búsqueda para el mismo término, solo
tendrá que seleccionar cualquiera de los motores de búsqueda disponible.
Además, si el usuario no se encuentra satisfecho con los motores de
búsqueda ofrecidos por defecto por Firefox, podrá a través de la opción
Administrar motores de búsqueda, agregar los que desee utilizar, a
través de los complementos disponibles para este potente navegador.
Navegación por pestaña. Firefox permite al usuario abrir múltiples
pestañas en una sola ventana. De manera que se pueden tener abiertas
varias páginas Web en una sola ventana. De esta forma se puede navegar
entre páginas de una forma más rápida y ahorrando espacio en el escritorio.
Para abrir una nueva pestaña se accede al menú Archivo y opción Nueva
pestaña, lo que también se puede conseguir con la combinación de teclas
PPEESSTTAAÑÑAASS DDEE NNAAVVEEGGAACCIIÓÓNN EENN FFIIRREEFFOOXX
Ctrl+T. Si el usuario desea abrir desde una Página Web un enlace en otra
pestaña, bastará con activar el menú contextual sobre el enlace y seleccionar
Abrir en una nueva pestaña, también se puede lograr esto presionando
sobre el enlace el scroll o rueda del ratón, cuando no se cuenta con esta se
podrá presionar la tecla Ctrl mientras se hace clic sobre el enlace.
Buscadores. Además de utilizar los Navegadores para la búsqueda de
información en Internet, los usuarios
cuentan con los llamados Buscadores,
que son programas o Software diseñados
para potenciar la localización de la
información en la Web. A diferencia de los
navegadores, los Buscadores no se
encuentran instalados en la computadora,
y para localizarlos es necesario seguir el
mismo procedimiento utilizado para ubicar
una Página Web.
En la actualidad se considera que a nivel mundial los Buscadores más
populares son Google (www.google.com), Yahoo (www.yahoo.com) y Bing
(www.bing.com), este último es el buscador de Microsoft lanzado al mercado
en 2009. Aun cuando esta es la tendencia mundial, pueden encontrarse
grandes diferencias en la popularidad de los buscadores en función de la
localidad.
En Venezuela el buscador más utilizado es Google en su versión local
(www.google.com.ve), por ello se realizará la exposición sobre los aspectos
más importantes de este buscador, que no debería ser visualizado
simplemente como un motor de búsqueda, sino como una sólida plataforma
para diversos servicios basados en Web, que incluye la búsqueda general y
BBUUSSCCAADDOORREESS MMÁÁSS PPOOPPUULLAARREESS
especializada de información, además de numerosas herramientas para la
creación de contenidos, colaboración y herramientas de comunicación.
Para abrir Google bastará con escribir en la barra de dirección URL de
Firefox la dirección www.google.com con lo cual se activará la ventana
inicial.
En la ventana inicial de
Google se podrá
visualizar en la parte
superior el encabezado,
donde se incluyen
diversos campos a través
de los cuales se podrá
acceder a búsquedas
específicas o a algunos de
los numerosos servicios
puestos por Google al alcance de los usuarios, entre ellos:
La Web. Es la opción de Google a través de la cual se realiza la búsqueda
de información en la WWW. Al momento de iniciar Google, de forma
predeterminada, se ubica para realizar búsquedas en las innumerables
Páginas Web publicadas en la red.
Imágenes. La opción de imágenes permite que el usuario acceda a
imágenes relacionadas con la palabra clave que se ingresa en la barra de
VVIISSTTAA IINNIICCIIAALL DDEE GGOOOOGGLLEE
EENNCCAABBEEZZAADDOO DDEE GGOOOOGGLLEE
búsqueda. El usuario puede utilizar las opciones de filtrado que ofrece
Google para limitar la búsqueda a imágenes que cumplan con ciertas
condiciones de tamaño, formato y coloración.
Videos. Es un servicio de Google que permite a los usuarios la búsqueda de
videos desde diferentes fuentes. Según la misión declarada de Google, esta
empresa busca la organización de la información del mundo, e incluye los
miles de programas de televisión, desde deportes, documentales o
programas de noticias, y Google video está diseñado para la búsqueda en
estas fuentes.
Noticias. Que consiste en un agregador y buscador de noticias
automatizado, que rastrea de forma constante la información de los
principales medios de comunicación online, disponible para ediciones
regionales, se asegura que en la selección de las noticias mostradas
prevalece la neutralidad, puesto que, en la misma no existe intervención
humana.
Libros. Es un servicio de Google que le permite al usuario realizar una
búsqueda de libros y revistas, y también visualizar páginas de estos, así
como anuncios publicitarios relacionados con el contenido y enlaces a la
Página Web de la editorial y librerías que lo vende. Se aplica una serie de
limitaciones de acceso y medidas de seguridad, se limita el número de
páginas visibles y se intenta impedir la impresión de páginas y el copiado de
material con derechos de autor.
Traductor. El traductor de Google es un servicio de traducción gratuito, que
ofrece la traducción a 57 idiomas, tanto de palabras, frases y Páginas Web,
en cualquier combinación de idiomas compatibles.
Gmail. Es el servicio de mensajería de Google que ofrece más de 1GB de
capacidad de almacenamiento, además de brindar dentro de la ventana de
Gmail la funcionalidad de Chat y Video Chat
Más. A través de este campo se puede acceder a otras numerosas opciones
de búsqueda y numerosos servicios, entre ellos se puede resaltar Google
Map y Google Eart, que permiten a los usuarios el acceso a mapas y la
vista en tercera dimensión (3D) de los mapas, funciona con base a imágenes
satelitales. También Google Docs que permite la creación colaborativa de
documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones, contando con la
ventaja de funcionar en el navegador de equipos PC, Mac y Linux.
En la parte derecha del encabezado de Google se muestra el acceso a
iGoogle que le permite al usuario crear una página principal personalizada
que incluye un cuadro de búsqueda de Google, además de un conjunto de
Gadget. Los Gadget son aplicaciones simples que permiten efectuar tareas
comunes como calendario, agenda, calculadora o traductor.
También en la parte derecha del encabezado de Google aparece el campo
Configuración de búsqueda, que permite seleccionar algunas preferencias
que son aplicadas a todos los servicios de Google, entre ellas el idioma de la
búsqueda y el número de resultados deseados por página. Por último se
encuentra el campo Acceder que permite el ingreso a una cuenta Google en
el caso de existir, sino se ponen al acceso del usuario las opciones para la
apertura de la cuenta. Si se dispone de una cuenta de correo Gmail ya se
tiene un registro en Google. Si se ingresa a la cuenta de Google, con el
OOPPCCIIOONNEESS DDEE PPEERRSSOONNAALLIIZZAACCIIÓÓNN YY CCOONNFFIIGGUURRAACCIIÓÓNN DDEE GGOOOOGGLLEE
nombre de usuario y clave disponible, se adicionará al encabezado la
dirección de correo electrónico de acceso y el campo Acceder será sustituido
por el campo Salir.
En la parte central de la ventana inicial de Google se encuentra el logo que
identifica al buscador,
cambiante de una forma muy
artística según la celebración de
un acontecimiento relevante, en
el caso de estar utilizando un
navegador local se identificará,
junto al logo, el país al cual
corresponde la versión del
navegador, observándose además la barra central o Barra de búsqueda.
Para iniciar la búsqueda de información con Google será necesario formular
una consulta a través de Palabras Clave Sencillas, las cuales deberán ser
ingresadas en la Barra de búsqueda. Al comenzar a escribir las palabras
clave el servicio de Google Instant irá mostrando un listado de palabras o
frases que potencialmente podrían corresponderse con lo que el usuario está
buscando. En respuesta a la consulta Google mostrará una Página de
resultados de búsqueda, que incluirá una lista de Páginas Web
relevantes, acompañadas del enlace a las mismas, y extractos cortos de
texto que contiene las palabras clave.
De introducir en la Barra de búsqueda la consulta “Relámpago del
Catatumbo” se obtendrá una lista de Páginas Web asociadas al fenómeno
climático. En dicha lista cada línea subrayada de azul es un resultado. El
primer resultado es el más relevante que Google ha encontrado, y el grado
de relevancia va de acuerdo al orden, hasta el último resultado que sería el
menos relevante.
LLOOGGOO LLOOCCAALL DDEE GGOOOOGGLLEE
En la Página de resultados de búsqueda se observará en la barra de
búsqueda la consulta que fue ingresada. Cada resultado estará compuesto
por el título de la Página Web que se presenta de color azul. Debajo del
titulo se mostrará un fragmento, que consiste en una descripción de la
Página Web, y que suele incluir un extracto real del texto de la página,
también se observará en el fragmento las palabras clave empleadas en la
consulta, y al final se mostrará la dirección URL de la página que aparecerá
en color verde.
Al lado de la dirección URL podrán presentarse dos opciones en color azul y
subrayadas, el primero En cache que le permitirá al usuario acceder a la
Página Web tal como era la última vez que se indexo, de no aparecer la
opción indicará que la página no ha sido indexada o que no se ha permitido
RREESSUULLTTAADDOOSS DDEE GGOOOOGGLLEE AA LLAA CCOONNSSUULLTTAA ““RREELLAAMMPPAAGGOO DDEELL CCAATTAATTUUMMBBOO””
su almacenamiento en caché. La segunda opción es Similares que permitirá
ver otros Sitios Web relacionados con el resultado.
En la parte izquierda de la página de resultados se presenta un panel donde
se ofrece herramientas para filtrar y personalizar los resultados de la
búsqueda. El primer filtro se puede realizar de acuerdo al tipo de contenido
Web específico como: Imágenes, Noticias, Videos, Blog, entre otros,
conservando el modo predeterminado correspondiente a Todos los
resultados. A través de la Ubicación, la cual se establece de forma
automática pero que puede cambiarse a otra fácilmente, Google le ofrecerá
al usuario los resultados de búsqueda en función de la ubicación.
En la parte derecha de la página de resultados de búsqueda se mostrará, en
el caso de que existan, enlaces a anuncios relevantes relacionados con la
búsqueda o consulta, son los llamados Enlaces patrocinados.
En la parte inferior de la
página de resultados se
incluye la opción para
avanzar a los resultados
siguientes, o en su defecto
regresar a los que se
hayan visualizado
previamente, Google
acompaña a las opciones
con una imagen basada en
su logo. También se
encontrará un grupo de
palabras que permitirán al usuario realizar búsquedas relacionadas con la
consulta al ofrecer búsquedas alternativas a la efectuada, entre otras
opciones disponibles.
OOPPCCIIÓÓNN DDEE VVIISSUUAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEE MMÁÁSS RREESSUULLTTAADDOOSS EENN GGOOOOGGLLEE
A fin de aprovechar al máximo el servicio de búsqueda de Google es
importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
• Dado que los motores de búsqueda como Google lo que hacen es
buscar coincidencias entre las palabras que conforman la consulta y las
palabras en las Páginas Web, es conveniente emplear en la consulta
aquellas palabras que tienen una mayor probabilidad de aparecer en la
página Web que se busca, o páginas Web que contienen los términos
empleados y por tanto información relacionada con estos.
• La mejor alternativa es usar en la consulta las palabras más específicas
y utilizar en una primera búsqueda la menor cantidad de términos
posibles. Para las subsecuentes búsquedas se pueden emplear
términos que aparezcan en los resultados obtenidos en la primera
búsqueda y que puedan ayudar a mejorar los resultados.
• Pueden utilizarse 3 operadores para definir mejor las búsquedas, estos
son: AND, OR, NOT. Cuando la consulta incluye más de dos términos
y se emplea entre ellos el operador AND, entonces Google incluirá en
el resultado aquellas páginas que contienen ambos términos. Cuando
se utiliza el operador OR en las páginas de resultados podrán aparecer
tanto uno como ambos términos de la búsqueda. Mientras que el
operador NOT permitirá excluir algún término, el uso de este operador
puede realizarse de igual forma con el signo menos (-). Por ejemplo, si
se desea realizar búsquedas solo sobre Relámpago, y no sobre el
Relámpago del Catatumbo se podría realizar la consulta como
“Relámpago –Catatumbo”. La exclusión se cumple para las Páginas
Web, no así para las imágenes y videos.
• Suele sugerirse el empleo de comillas cuando se desea conseguir una
frase exacta, de manera que al introducir una frase entre comillas
Google devolverá como resultado solo aquellas páginas que tienen la
frase escrita exactamente igual a la consulta.
• Se puede establecer que una búsqueda sea realizada en un Sitio Web
específico. Un ejemplo de ello sería introducir la consulta inscripciones
LUZ, en la que no se especifica el Sitio Web, con lo que Google
produciría como resultado más de un millón doscientos cincuenta mil
páginas, mientras que con la consulta inscripciones LUZ:luz.edu.ve,
se limitaran los resultados a los reportados para inscripciones
publicados exclusivamente en el portal de la Universidad del Zulia, lo
que genera un número mucho menor de resultados, en total
setecientos cincuenta y cinco mil.
También con Google se pueden realizar Búsquedas avanzadas, que son
búsquedas mucho más refinadas. Para acceder a búsqueda avanzada, se
deberá hacer clic en el enlace "Búsqueda avanzada" de la página principal
de Google.
En la ventana de Búsqueda avanzada se encuentra inicialmente la barra
para introducir los términos de la búsqueda y luego un conjunto de opciones
que permiten filtrar la búsqueda en función de numerosos aspectos, el
usuario podrá efectuar la selección de aquellas opciones que desea aplicar en
la búsqueda de información que esté efectuando.
Dentro de las opciones de búsqueda avanzada se tienen:
• Resultados que contengan todos los términos de la consulta.
• Páginas Web que contengan solo la frase exacta de la consulta.
• Páginas que contengan al menos uno de los términos de la consulta.
• Páginas que no contengan ninguno de los términos de la consulta.
• Se puede establecer que los resultados estén en un idioma
determinado.
OOPPCCIIOONNEESS DDEE BBUUSSQQUUEEDDAA AAVVAANNZZAADDAA EENN GGOOOOGGLLEE
• Se puede seleccionar que los archivos se hayan creado en un formato
específico.
• Se puede definir que las páginas de los resultados se hayan actualizado
en un período de tiempo determinado y que pertenezcan a un dominio
o sito Web en particular, además de que no contengan material para
adultos, es decir que se excluya de la búsqueda sitios con contenido
sexual explicito.
3.6 Creación de Sitios Web y Blogs
n la actualidad se han desarrollado múltiples y variadas
herramientas que permiten de una forma sencilla la creación de
Sitios Web a través de los cuales los usuarios pueden publicar información
de corte personal, familiar, profesional, laboral, académica y hasta
empresarial, además de poder comunicarse e intercambiar ideas y opinar
sobre múltiples tópicos, todo dentro de la concepción de la Web 2.0.
En este apartado se mostrará cómo pueden utilizarse dos de estas
herramientas desarrolladas para permitir de una forma sencilla la creación de
una Página Web y un Blog.
Creación de una Página Web. Para la creación de una Página Web se
empleará la herramienta “Google Sites”, que reúne numerosas
características para la creación de sitios webs, destacándose la facilidad de
uso, el proporcionar condiciones para un trabajo colaborativo, y la gratuidad
de la misma, dicha herramienta es puesta al alcance de los usuarios a través
de la plataforma Google.
X
Para comenzar a trabajar con Google Sites se podrá acceder a éste desde la
opción disponible en el encabezado de la página inicial de Google, a través
del campo Más y la opción Sites, o también se podrá iniciar a través de la
dirección http://sites.google.com.
Para comenzar a usar la
herramienta es necesario
estar registrado, pues la
página inicial solicita una
identificación a través de
nombre de usuario y
contraseña. Si se dispone de
un registro en una cuenta
Gmail, este puede ser usado
para ingresar, de lo contrario
será necesario seguir las
instrucciones para realizar el registro a través de la opción Registrarse en
Sites.
Una vez se ha ingresado
deberá procederse a dar
clic en el botón Crear un
sitio nuevo, lo que
activará una ventana donde
podrá seleccionarse la
plantilla a usar para el sitio.
Google Sites ofrece una
plantilla en blanco junto a
una galería completa de
plantillas desde la cual se puede seleccionar la que sea del agrado del
usuario. En este caso se empleará la plantilla en blanco.
GGOOOOGGLLEE SSIITTEESS HHEERRRRAAMMIIEENNTTAA PPAARRAA CCRREEAARR SSIITTIIOOSS WWEEBB
PPLLAANNTTIILLLLAASS EENN GGOOOOGGLLEE SSIITTEESS
Seguido al área de selección de la plantilla se encuentra el campo de
asignación de nombre al sitio Web, que corresponderá al nombre que el
usuario quiere dar a su página, en este caso se asignó el nombre
“Informática Básica Agronomía LUZ”. También se muestra la dirección
URL que tendrá el sitio, agregándose de manera automática el nombre del
sitio a la última parte de la dirección URL que el sistema asigna de manera
automática. De forma que la dirección URL del sitio quedó establecida como:
http://sites.google.com/site/informaticabasicaagronomialuz.
También podrá seleccionarse en esta primera ventana un Tema para la
Página, de no hacerse se utilizará la plantilla predeterminada. De igual forma
se pueden establecer otras opciones en el campo Más opciones, las cuales
pueden ser ajustadas posteriormente a la creación del sitio mediante el
menú “Administrar sitio”, disponible en el menú desplegable Más
acciones. Entre las opciones se encuentra dar una descripción breve del
PPÁÁGGIINNAA HHOOMMEE
sitio, seleccionar con quien se desea compartir el sitio, teniendo para ello dos
opciones Compartir con todo el mundo o Compartir solo las personas
que especifique, y también se podrá establecer si el sitio tiene contenido
exclusivo para adultos.
Por último la ventana inicial presenta un código que deberá ser ingresado en
el campo correspondiente, y se procederá a dar clic al botón Crear sitio.
Luego de activar el botón Crear Sitio, el sistema tomará un corto tiempo
para procesar la solicitud, y procederá a mostrar la estructura inicial del
Sitio Web, en esta se observará en la parte superior el nombre del sitio, en
la parte lateral izquierda mostrará una barra correspondiente al menú de
Navegación, en la parte derecha se observará la página principal, que al
inicio se encontrará sin información, y que corresponderá a la página Home
del sitio.
La página Home es de gran importancia, pues será esta la primera
impresión que se tenga del Sitio Web cuando se acceda a este, de allí la
importancia de dedicarle un tiempo a su diseño y a la selección del
contenido.
Para modificar la página Home, y cualquier otra página que se incluya en el
Sitio Web se deberá dar clic al botón Editar página. De esta manera se
activa una barra de edición a través de la cual se podrá realizar diversas
acciones.
BBAARRRRAA DDEE EEDDIICCIIÓÓNN DDEE LLAA PPÁÁGGIINNAA WWEEBB
Los dos primeros botones en la barra de edición corresponden a las opciones
de Deshacer y Rehacer, seguidamente se cuenta con un grupo de opciones
que permitirán dar formato al texto, entre los aspectos incluidos está el tipo
de letra, el tamaño, letra negrita, cursiva o subrayada, y color del texto.
También se podrá agregar un fondo al texto, crear un enlace o hipervínculo,
insertar una lista utilizando viñetas o numeración, modificar la sangría del
texto y la alineación. Por último se presentan los comandos para quitar el
formato y la opción para editar y poder modificar el código HTML del Sitio
Web.
En la parte superior de la barra de edición se cuenta con otra barra donde se
incluyen 4 menús desplegables, entre ellos el menú Insertar que permite al
usuario insertar en la página una gran cantidad de elementos, desde
elementos simples como imágenes e índices de contenido hasta varios
servicios de Google y Gadget.
El menú Formato le permite al usuario realizar algunas otras modificaciones
al texto incluyendo el tachado, el superíndice y subíndice. El menú Tabla
pone a disposición del usuario la posibilidad de insertar tablas además de
modificarlas y eliminarlas, y por último el menú Diseño que le permite al
usuario seleccionar la forma que presentará su Página Web en función de
columnas o barras laterales.
También en la parte superior se cuenta con los botones de Guardar y
Cancelar, de manera que si el usuario desea hacer permanente los cambios
realizados deberá dar clic en el botón Guardar para que estos se ejecuten,
de lo contrario deberá dar clic al botón Cancelar.
Para insertar nuevas páginas al Sitio Web, se deberá hacer clic sobre el
botón Crear página nueva, para lo cual el sistema solicitará el nombre de
la página, además se deberá seleccionar el estilo de la misma en función del
tipo de contenido para la nueva página, para el cual se ofrecen variadas
opciones de mucha utilidad, también se deberá asignar la jerarquía que
tendrá la página.
Siguiendo estos pasos se obtendrá un Sitio Web sencillo, el cual podrá ser
modificado y mejorado a través de las numerosas opciones que tiene
disponible Google Site, y cuya publicación es automática y gratuita.
En la imagen se muestra la apariencia final de la Página Home del sitio
creado, una vez que se han realizado algunos cambios en el.
Creación de un Blog. Otra de las herramientas disponibles en la Web para
publicar información y promover la comunicación y el intercambio de
opiniones son los denominados Blogs. Por medio de ellos se puede distribuir
la información sobre cualquier tópico seleccionado y seguir el curso de las
opiniones, de modo que en el caso específico de usarlo en el ámbito docente,
PPÁÁGGIINNAA HHOOMMEE DDEELL SSIITTIIOO WWEEBB CCRREEAADDOO CCOONN GGOOOOGGLLEE SSIITTEE
se pueden detectar problemas o aspectos que requieran ser reforzados en
comunidad o discutidos a fin de consolidarlos.
Las plataformas para Blogs permiten a los usuarios manejar sus
publicaciones de forma cronológica, y con una elevada capacidad de
personalización. Blooger es uno de los sistemas más conocido para la
creación de Blog, y es puesto al alcance de los usuarios por Google.
Además se cuenta con otros sistemas también muy populares, entre ellos
Wordpress.com y Bligoo.com. Este último sistema además de ofrecer el
servicio gratuito para crear Blog también oferta el servicio para la creación
de Sitios Web y de Redes Sociales.
En este apartado se
mostraran los pasos para
crear un Blog utilizando
Bligoo. Para ello será
necesario ingresar al sitio de
Bligoo, cuya dirección URL
es www.bligoo.com. En la
página inicial se cuenta con
un botón para activar las
opciones de creación de un
Sitio Web, y también las
correspondientes a un blog
gratis y también una Red Social. Al activar en la página inicial la opción de
blog gratis, la plataforma muestra el botón correspondiente a Crea un blog
gratis.
En la siguiente ventana se solicita una cuenta de correo electrónico para
poder ingresar a Bligoo y continuar con el proceso de creación del Blog, la
cuenta de correo puede ser de Gmail, Hotmail, Yahoo o Mail. Una vez
VVEENNTTAANNAA IINNIICCIIAALL DDEE BBLLIIGGOOOO PPAARRAA CCRREEAARR UUNN BBLLOOGG
ingresada la dirección de correo electrónico se dará clic en el botón
Continuar. Seguidamente se presentan los campos donde se ingresaran los
datos correspondientes a la cuenta de usuario, allí será necesario ingresar tu
nombre de usuario y la
contraseña, para luego dar
clic en el botón Estoy de
acuerdo.Continuar.
La siguiente ventana
permite al usuario realizar
una descripción del Blog. En
esta se solicita el título del
Blog, un subtitulo y una
descripción para buscadores,
también permite establecer
la zona horaria. Luego de ingresar la información se dará clic al botón
Continuar.
Seguidamente el usuario
tendrá a su alcance las
opciones para escoger un
Tema y personalizar el
diseño del Blog. Luego de
seleccionar las opciones
sobre Tema, Fondo e
imagen central se dará clic
en Continuar. Seguidamente
se seleccionará si el Blog
permitirá los comentarios o se restringirán los mismos. Luego se podrá
adicionar información personal a través de una breve descripción del autor
del Blog y también se podrá incluir una fotografía.
CCRREEAARR CCUUEENNTTAA EENN BBLLIIGGOOOO
DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEELL BBLLOOGG EENN BBLLIIGGOOOO
Posteriormente se presentará la ventana para configurar las categorías que
estarán disponibles en el
Blog. También se podrá
agregar un listado de los
Sitios Web que sean de
interés para el usuario.
Igualmente se podrá activar
la opción de mostrar los
últimos comentarios escritos
en los artículos del Blog, y
mostrar los artículos con
más lecturas.
El último paso permitirá realizar el registro de una dirección para el Blog,
para ello se contará con dos opciones, una correspondiente a una dirección
personalizada del tipo .com, .net o .org, para la cual habría que cancelar un
monto por el servicio, o se podrá optar por un registro gratis en Bligoo que
puede contar con la
extensión con referencia al
país (.ve para Venezuela). El
mismo sistema asignará una
dirección y verificará que se
encuentre disponible, en este
caso la dirección URL
asignada fue
http://agronomiaytics.bligoo.
com.ve.
De esta manera se habrá ingresado toda la información necesaria para crear
el Blog el cual se mostrará seguidamente.
DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEELL AAUUTTOORR DDEELL BBLLOOGG
DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEELL BBLLOOGG
Como paso final será necesario Activar el Blog, para ello Bligoo solicitará la
confirmación de la cuenta, y enviará un correo a la bandeja de la dirección
suministrada para poder realizar la activación del Blog. Como parte del
correo Bligoo suministra un enlace a través del cual se efectuará la
activación de la cuenta y se podrá comenzar a usar los servicios de Bligoo.
BBLLOOGG AAGGRROONNOOMMÍÍAA YY TTIICC CCRREEAADDOO EENN BBLLIIGGOOOO
3.7 Correo electrónico
l correo electrónico o e-mail se ha convertido en uno de los medios
de comunicación más utilizados, y es uno de los servicios más
populares de Internet. Consiste en un sistema de intercambio de mensajes
entre usuarios conectados a una red, muy frecuentemente Internet, que
funciona de manera asincrónica, es decir, el envío y recepción del mensaje
no tiene necesariamente que ocurrir al mismo tiempo.
Son muchas las ventajas atribuibles al correo electrónico, entre ellas:
• La facilidad de uso de las aplicaciones, programas o herramientas
Web que permite la creación y envío de los e-mails.
• La rapidez de transmisión, pues suele ser cuestión de minutos el
tiempo que toma la llegada de un e-mail a su destino, sin importar el
lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje.
• Es posible y fácil la retransmisión de un mensaje a varios
destinatarios.
• Puede emplearse la replica o respuesta de un mensaje que se ha
recibido, de manera que hace más fácil el envío, al emplear varios
datos a partir del mensaje recibido.
X
• Se pueden adjuntar archivos de diverso tipo, como archivo de texto en
numerosos formatos, programas informáticos, imágenes, sonidos,
video, lo que se encuentra limitado solo por el tamaño del archivo que
se adjunta.
Puede asumirse que existen dos tipos de correo electrónico, el correo POP y
el Web Mail o Correo Web. El correo POP (Post Office Protocol) se puede
gestionar a través de una conexión a Internet, pero no es necesario estar
conectado de forma permanente para poder utilizarlo, pues los correos son
manejados mediante un programa instalado en el computador. El POP3
(versión actual del POP) es el protocolo que permite acceder al correo a
través del programa instalado en el computador, algunos de los más
populares programas de este tipo son Outlook, Eudora, Evolution o
Thunderbird. Las ventajas atribuibles a estos programas es que son más
eficaces para filtrar y organizar el correo en diferentes carpetas, localizar los
programas o añadir programas para evitar los virus y el Spam (mensajes
comerciales no deseados).
Al correo Web o Webmail se puede acceder desde una página en
Internet, los mensajes no se descargan al computador, se leen y se borran
desde el servidor de correo. Suelen ser gratuitos y se puede acceder a los
correos desde cualquier computador conectado a Internet, dentro de los
más populares se tiene a Hotmail, Gmail y Yahoo.
En este apartado se expondrán aspectos como la creación y manejo de una
cuenta Gmail, el envío y recepción de mensajes el uso y mantenimiento de
la lista de contactos y algunos aspectos de configuración del programa.
Para abrir una cuenta de Gmail es necesario ingresar a la página Web de
Google, en el campo Gmail y activar el botón Crear una cuenta, esto
permitirá abrir un formulario donde se deberán ingresar datos como el
nombre, apellido, nombre de
registro deseado. En este
caso se optó por la dirección
de correo
informatica.agroluz@gmail
.com, cuya disponibilidad
deberá ser evaluado dando
clic en el botón Comprobar
la disponibilidad, siendo
también necesario ingresar
una contraseña, cuya
fortaleza o seguridad será
evaluada por el sistema en el
mismo proceso de creación.
También se solicita la elección de una pregunta de seguridad, para que en
caso de olvidar la contraseña el sistema ayude al usuario a recuperarla
formulando la pregunta, que inclusive puede ser creada por el propio
usuario. De manera optativa se podrá suministrar otra dirección de correo
electrónico para autenticar la cuenta en caso de que surja algún problema
con la contraseña. Por último solicita la ubicación y el ingreso de una palabra
de verificación. Al final de la ventana se muestran las condiciones del servicio
y el botón Acepto.Crear mi cuenta.
Si toda la información solicitada en el formulario es ingresada de forma
correcta, el sistema mostrará un mensaje anunciándole al usuario que la
cuenta se creó correctamente, de lo contrario le indicará al usuario donde
estuvo el error y los datos que deberá volver a ingresar.
CCRREEAARR UUNNAA CCUUEENNTTAA GGMMAAIILL
Una vez creada la cuenta, Gmail ofrece al usuario información que le
permitirá familiarizarse con el servicio, de no estar interesado en conocer la
información suministrada el
usuario podrá dar clic de
forma inmediata al botón
Quiero acceder a mi
cuenta. Esto último permitirá
activar la ventana inicial de
Gmail.
En la ventana inicial de Gmail
se dispone de numerosas
opciones para la gestión del
Correo, el manejo de los
Contactos, y la creación de
una lista de Tareas.
Gestión de correo en Gmail. Los principales aspectos de la gestión de
correo son:
• Recibir, leer y responder. Al ingresar a la cuenta de Gmail se
mostrará la ventana activa correspondiente a la recepción de correos.
En el área de la izquierda de esta ventana se dispone de una carpeta
denominada Recibidos, que hace referencia a la ubicación donde se
encuentran los mensajes que han sido enviados a la dirección de
correo. Al lado de la palabra se visualizará el número de correos que
se encuentran en la carpeta, mostrando el número de los correos que
no han sido leídos por el usuario y no el total de correos que se
encuentran en la carpeta.
FFOORRMMUULLAARRIIOO PPAARRAA CCRREEAARR UUNNAA CCUUEENNTTAA GGMMAAIILL
En el área central de la ventana de Gmail se visualizará en forma de
barras horizontales cada uno de los correos recibidos. A lo largo de
cada barra se incluye información sobre el correo correspondiente, el
primer campo consiste en el nombre del remitente, cuya dirección de
correo podrá ser visualizada colocando el cursor sobre el nombre, el
segundo campo que se visualiza es el Asunto del correo, seguido de
una pequeña porción del contenido del mismo, y por último se
visualizará un campo correspondiente a la Hora, si el correo ha sido
recibido en el día actual, o en su defecto, la Fecha, si ha sido recibido
en días anteriores.
Para proceder a la lectura del mensaje bastará con hacer clic en
cualquier punto a lo largo de la barra correspondiente al correo. De
esta forma se abre en la porción central de la ventana el contenido
VVEENNTTAANNAA IINNIICCIIAALL DDEE LLAA CCUUEENNTTAA GGMMAAIILL
del mensaje, observándose en la parte superior, alguna información
sobre el correo, que puede ser mostrada en mayor detalle dando clic
en el campo mostrar detalles, y en el extremo derecho el botón
Responder junto a una flecha que permite desplegar un menú de
opciones a través del cual se podrán ejecutar varias acciones. Para
proceder a responder al correo bastará con hacer clic sobre el botón
Responder. Esto permitirá abrir la ventana correspondiente a la
creación y envío de correos, conteniendo ya la dirección del
destinatario y el contenido del mensaje al que se dará respuesta. Para
salir de la ventana actual será necesario dar clic en el botón de
Volver a Recibidos, una vez que se ha respondido un mensaje en la
ventana de recibidos se observará en la barra del correo al lado del
nombre del remitente la palabra Usuario seguido de un número que
refleja el total de conversaciones que se han efectuado entre ellos,
pues Gmail por omisión va agrupando todas las respuestas junto al
mensaje original creando una única conversación. Gmail dividirá una
conversación en dos si se realizan modificaciones en la línea de
Asunto, o si se alcanzan los 100 mensajes.
• Crear y enviar. Para crear un mensaje es necesario dar clic en el
botón Redactar, con lo que se activa la ventana que permite la
creación y el envío del mensaje. Inicialmente el cursor aparece activo
en el campo “Para:” donde se podrá ingresar directamente la
dirección de correo del destinatario, o bien haciendo clic sobre la
palabra Para, con lo que se abrirá la lista de contactos desde la cual
se podrá seleccionar los destinatarios.
Para enviar el mensaje a otros destinatarios además del principal,
cuyas respuestas se aceptan, pero no son necesarias, se emplea la
opción Cc que se activa dando clic en el campo Añadir Cc. Las siglas
Cc provienen de la expresión inglesa Carbon copies, en nuestro
idioma copia carbón. Mientras que si se utiliza el campo CCO, se
podrá enviar copias del mensaje ocultando los nombres y direcciones
de los destinatarios, para que no se puedan ver entre sí.
El campo Asunto, corresponde al tema o asunto que trata el
mensaje; el hecho de incluir el asunto en los mensajes que se envían
es de gran ayuda para que tanto el remitente como el receptor
organicen su correo.
Seguidamente se encuentra la opción Adjuntar un archivo, para ello
será necesario hacer clic sobre este campo, permitiendo examinar los
archivos existentes en la computadora o cualquier otra unidad de
almacenamiento extraíble, y luego al dar clic en Abrir el sistema se
encargará de adjuntar el archivo al mensaje, con el mismo
VVEENNTTAANNAA PPAARRAA EENNVVIIOO DDEE CCOORRRREEOO EENN GGMMAAIILL
procedimiento se podrán adjuntar varios archivos. El tamaño máximo
del mensaje es de 25 MB.
Una vez ingresado todos los campos descritos, se puede comenzar a
redactar el mensaje. La barra de edición, disponible en la parte
superior del campo destinado a la escritura del mensaje, permite
modificar el Formato, la Fuente y el Color del texto entre otros
aspectos. Una vez finalizada la escritura del mensaje se deberá dar
clic en el botón Enviar ubicado tanto en la parte superior como
inferior de la ventana, seguidamente aparecerá un mensaje de
confirmación de envío del mensaje.
Gestión de contactos. Para la administración de contactos se pueden
realizar acciones como:
• Crear contactos. Los
contactos corresponden a
las personas o entes con
las cuales el usuario quiere
intercambiar correos
electrónicos. Para crear un
contacto será necesario
hacer clic sobre el botón
Contactos ubicado en la
parte superior del panel
lateral izquierdo, lo que
activará la ventana de
administración de
Contactos.
VVEENNTTAANNAA DDEE CCOONNTTAACCTTOOSS EENN GGMMAAIILL
Seguidamente se deberá hacer clic en el botón Contacto nuevo
ubicado en el panel izquierdo. De esta manera se abre un formulario
que incluye información del contacto como nombre, correo
electrónico, teléfono, dirección, la URL, y hasta se podrá agregar una
imagen. También se dispone del botón Añadir que permite al usuario
ingresar otra información sobre la persona o contacto. La información
ingresada se va guardando de forma automática.
Gmail también agrega contactos a la lista cuando se responde un
mensaje, pues hace que la dirección de correo electrónica del
remitente sea agregada de forma automática. Desde el administrador
de contactos, estos pueden ser Editados, Agrupados o Eliminados.
Configuración de la cuenta. Gmail ofrece al usuario diversas opciones
para configurar su cuenta de correo a través del botón Configuración
ubicado en la parte superior de la ventana de Gmail. Desde allí se podrá
acceder a varias pestañas que permiten configurar aspectos desde General
hasta Buzz. Dentro de las configuraciones se encuentra disponible el
correspondiente a Temas, el cual permite dar una vista más agradable a las
ventanas de Gmail, en la imagen se muestra la apariencia de Gmail
después de haber aplicado el Tema Cesped.
A través de Gmail también es posible realizar conversaciones en línea con
las opciones de Chat, que ya permite que las conversaciones puedan ser
realizadas con video y voz, así mismo con Google Buzz se puede compartir
comentarios o novedades, también fotografías y cualquier enlace al que se
quiera sugerir el acceso. Son múltiples las opciones de uso de Gmail.
3.8 Mensajería instantánea
a mensajería instantánea es una forma de comunicación en tiempo
real, a través de una red, entre dos o más personas, que puede estar
basada en texto, conferencia telefónica, videoconferencia o envío de
archivos.
Para la mensajería instantánea se requiere de un Cliente de Mensajería
Instantánea que realice el servicio, uno de los más utilizados es el cliente
de mensajería de Microsoft llamado Windows Live Messenger. Para
UBUNTU existen varios clientes de mensajería instantánea disponibles,
entre ellos Empathy, Pidgin, aMSN. En las versiones más actualizadas de
UBUNTU se ha incluido por defecto a Empathy.
_
TTEEMMAA CCEESSPPEEDD DDEE GGMMAAIILL
En UBUNTU 8.04-Hardy Heron, el cliente de mensajería instantánea por
defecto es Pidgin que anteriormente era llamado Gaim. Pidgin es un
cliente de mensajería instantánea multiplataforma capaz de conectarse a
múltiples redes, y a múltiples cuentas. Son muchas las características que
presenta, entre ellas la posibilidad de tener conversaciones visibles en
pestañas, la transferencia de archivos, la posibilidad de conectarse a varias
redes simultáneamente, entre otras. Sin embargo, Pidgin instalado por
omisión en UBUNTU 8.04 carece de llamadas de voz y videoconferencia,
haciéndolo menos atractivo. De allí que se presenta a continuación la interfaz
y forma de usar Empathy incluido en las nuevas versiones de UBUNTU.
Desde Empathy se puede acceder a diferentes redes de mensajería
instantánea, entre ellas Gmail, MSN, AOL, Yahoo!, Jaber, y más. Al tener
disponible Empathy en la PC, este podrá activarse desde el menú
Aplicaciones y luego Internet seguido de Cliente de mensajería
instantánea, y seleccionando Empathy. De esta forma se mostrará una
primera ventana
correspondiente al
Asistente de cuentas de
mensajería y Voz IP.
La ventana inicial incluye un
mensaje de Bienvenida y la
opción para poder exportar
la información de algún otro
programa de Chat que se
haya estado utilizando. En
caso de disponer de una cuenta Hotmail y estarse empleando el Windows
Live Meseenger, como ocurre con mucha frecuencia, se podría activar la
opción, Si, introduciré ahora los detalles de mi cuenta, y se deberá
VVEENNTTAANNAA DDEE BBIIEENNVVEENNIIDDAA AA EEMMPPAATTHHYY
presionar el botón Adelante. De esta forma quedará registrada la cuenta y
se activará la opción Introducir los detalles de su cuenta, allí se deberá
seleccionar el tipo de cuenta que se dispone, para el caso señalado sería la
opción MSN, seguidamente se deberá introducir el ID de Windows Live, y
también la contraseña. Por último se podrá activar la opción de configurar
otras cuentas de Chat en caso de disponerlas.
Al dar clic al botón Adelante, se
mostrará la ventana que
permitirá introducir los detalles
personales, en caso de desear
hacerlo, o será necesario
activar la opción No quiero
activar esta característica
por ahora. Esta acción activará
el botón Aplicar.
Al agregar la cuenta los contactos que se tengan en ella aparecerán
directamente, y si se desea
añadir nuevos contactos se
deberá seguir el
procedimiento para ello.
Para gestionar las cuentas
que se tienen registradas
se deberá seleccionar en el
menú Editar y luego
Cuentas, allí se podrá
añadir otras cuentas o
eliminar alguna en caso de desearlo.
DDEETTAALLLLEESS PPEERRSSOONNAALLEESS EENN EEMMPPAATTHHYY
AAPPEERRTTUURRAA DDEE CCUUEENNTTAA EENN EEMMPPAATTHHYY
En la ventana principal se podrá observar la lista de todos los contactos para
las diferentes cuentas, y se podrá iniciar una conversación con alguno de
ellos o con todos al mismo tiempo. Cada conversación iniciada ofrecerá
opciones de menú acordes
a los protocolos de cada
cuenta. Para iniciar una
conversación con un
contacto bastará con hacer
doble clic en el nombre de
la lista de contactos. En la
parte inferior se dispone
del área donde se ingresa
el mensaje a enviar, y una
vez escrito se puede
presionar la tecla Intro o Enter para que sea enviado.
El usuario podrá
personalizar varios aspectos
de la aplicación, entre ellas
la apariencia y el sonido,
entre otras. Estas
modificaciones podrán ser
efectuadas a través del
menú Editar y la opción
Preferencias.
DDEETTAALLLLEESS PPEERRSSOONNAALLEESS EENN EEMMPPAATTHHYY
CCOONNVVEERRSSAACCIIÓÓNN EENN EEMMPPAATTHHYY
3.9 Comunicación por voz
n la actualidad es muy popular realizar la comunicación entre
usuarios empleando algún cliente de Comunicación por voz. En
este apartado se mostrará como realizar la instalación en UBUNTU del
Cliente Skype, su configuración y uso.
Skype es un programa gratuito que utiliza la tecnología P2P para poner al
alcance de los usuarios la posibilidad de tener conversaciones de voz
económicas y de alta calidad, y también hablar o chatear gratis con otros
usuarios de Skype de cualquier parte del mundo.
Primero será necesario instalar el programa. Para obtenerlo se puede
ingresar a la página Web de Skype, ingresando en Firefox la dirección
www.skype.com. Una vez en la página web se deberá seleccionar la opción
Disfruta de Skype donde se podrá elegir si se desea descargar la
aplicación a un Equipo, a un Movil o a un TV. En el caso del equipo se podrá
X
OOPPCCIIÓÓNN PPAARRAA DDEESSCCAARRGGAARR SSKKYYPPEE AA LLAA PPCC
seleccionar el sistema operativo disponible en los campos Windows, Mac o
Linux.
En la siguiente ventana se muestran algunas versiones del sistema
operativo, donde deberá realizarse la selección del mismo. Al hacer Clic
sobre la opción se habilitará la ventana de Abrir o Guardar, se seleccionará
esta última opción para que proceda a ejecutase la descarga. Por omisión, la
descarga se realizará en el escritorio. Sobre la carpeta descargada en el
escritorio se deberá hacer doble clic, para que el instalador de paquete se
active y comience el proceso, para concretar el proceso Ubuntu solicitará la
contraseña de usuario administrador, una vez introducida se iniciará la
instalación.
El acceso a Skype quedará disponible en el menú Aplicaciones e Internet.
Al activar la aplicación se mostrará una ventana con el Contrato de licencia
para el usuario final, para poder usar Skype será necesario presionar el
botón Estoy de acuerdo. De esta manera se mostrará la primera ventana
de Bienvenida, en la cual se solicitan los datos de Nombre de usuario y
contraseña, en caso de no contar con ello se dispone de la opción para
obtenerlos. El registro de un nombre de usuario para Skype y una
contraseña solo se realiza la primera vez en la que se ejecuta Skype
después de haber sido instalado.
Para crear la cuenta será necesario introducir la información solicitada como
obligatoria en la ventana Crear una nueva cuenta de Skype, y se deberá
dar clic en el botón Registrarse, así Skype procederá a crear la cuenta,
para lo cual se tomará algunos minutos mientras procesa la solicitud.
Una vez creada la cuenta Skype muestra una ventana indicándole al usuario
que el registro de la cuenta se realizó satisfactoriamente, y ofrece como paso
siguiente las opciones que permitirán Editar el Perfil, Buscar amigos en
Skype, hacer una llamada de prueba para comprobar la configuración del
sonido y por último la opción de configurar los dispositivos y su
funcionamiento en Skype.
Para poder hablar con otro
usuario es necesario que esté
incluido en la lista de
contactos. Para ello será
necesario hacer clic en la
opción Añadir Contacto esto
hará que se abra una ventana
donde se podrá buscar a los
amigos o conocidos utilizando
el nombre, la dirección de
correo u otra información que haya agregado a su perfil de usuario. Luego se
dará clic en Buscar.
Skype mostrará una lista de personas que cumplan con la información
suministrada, si el usuario
buscado aparece en dicha
lista bastará con seleccionarlo
y dar clic al botón “Añadir
contacto Skype”. Luego se
podrá enviar un corto
mensaje al contacto para que
este pueda identificar a quien
lo está agregando.
Seguidamente se deberá dar
clic en el botón
correspondiente para
continuar.
CCOONNTTAACCTTOOSS EENN SSKKYYPPEE
CCRREEAARR CCUUEENNTTAA EENN SSKKYYPPEE
Para chatear en Skype deberá seleccionar el usuario en la lista de contactos
y pulsar el botón Chat, a continuación se abrirá una ventana donde se podrá
visualizar la conversación.
Las llamadas desde Skype
pueden realizarse de dos
maneras una con solo voz y la
otra posibilidad es con voz y
video, para esto último se
deberá disponer de una
Webcam. Para ello se deberá
seleccionar al contacto con el
que se desea efectuar la
conversación y se deberá dar
clic al botón represando por un teléfono.
En el caso de una Videoconferencia se visualizará una ventana con el video
del contacto y en la parte inferior otra ventana con el video de quien inició la
videoconferencia.
Skype permite llamar y hablar con varias personas a la vez, lo que es
denominado Conferencia. Para iniciarla se deberá dar clic en el botón Crear
Conferencia. Luego se deberán seleccionar los contactos que se desea
agregar a la conferencia y seguidamente se deberá dar clic en el botón Inicio
para dar paso a la conferencia. Para finalizar la llamada ya sea de voz o
video se deberá hacer clic en el botón de teléfono de color rojo.
Las llamadas a cualquier persona que también tenga una cuenta en Skype
son gratis, también la videollamada es gratuita y en este caso se podrá
visualizar al interlocutor, también se podrá chatear, como se describió
VVEENNTTAANNAA PPAARRAA CCOONNVVEERRSSAARR EENN SSKKYYPPEE
anteriormente, sin realizar pago alguno. Mientras que para realizar una video
llamada grupal con hasta un máximo de nueve contactos el servicio deberá
pagarse, lo mismo si se desea llamar a teléfonos fijos y móviles de todo el
mundo.
Competencia disciplinar del Módulo.
• Elabora documentos empleando un procesador de texto para
comunicar, organizar y transmitir información.
Indicadores de logro de las Competencias Genéricas de la Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo
• Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de
competencia.
• Demuestra actitudes responsables ante el uso de las TIC como
herramienta para producir conocimiento.
• Escucha con atención y formula preguntas.
• Participa con otras personas en tareas y proyectos demostrando
habilidad comunicativa.
MMóódduulloo IIVV:: VVVVVVVVÜÜÜÜÜÜÜÜxxxxxxxxttttttttvvvvvvvv||||||||™™™™™™™™ÇÇÇÇÇÇÇÇ wwwwwwwwxxxxxxxx WWWWWWWWÉÉÉÉÉÉÉÉvvvvvvvvââââââââÅÅÅÅÅÅÅÅxxxxxxxxÇÇÇÇÇÇÇÇààààààààÉÉÉÉÉÉÉÉáááááááá vvvvvvvvÉÉÉÉÉÉÉÉÇÇÇÇÇÇÇÇ ccccccccÜÜÜÜÜÜÜÜÉÉÉÉÉÉÉÉvvvvvvvvxxxxxxxxááááááááttttttttwwwwwwwwÉÉÉÉÉÉÉÉÜÜÜÜÜÜÜÜ wwwwwwwwxxxxxxxx ggggggggxxxxxxxxååååååååààààààààÉÉÉÉÉÉÉÉ
4.1 Introducción
n procesador de texto es un software de productividad diseñado
para proporcionar a los usuarios un extenso conjunto de
herramientas necesarias para crear y dar formatos a documentos basados en
texto, caracteres o palabras.
El procesador de texto suele ser el tipo más
común de software de aplicación encontrado en
una computadora personal. Se estima que entre
un 80 a 90% de todas las PC tienen instalado
algún procesador de texto.
El uso de un procesador de texto permite la
creación y edición de diversos tipos de
documentos, entre ellos memorandos, cartas,
folletos, agendas, curriculums, reportes,
informes, libros y hasta Páginas Web.
Existen numerosos procesadores de texto, dentro de los comerciales los
más populares son Corel WordPerfect, Lotus Word Pro y Microsoft
Word, este último es reconocido como el de mayor uso y popularidad a nivel
mundial.
También dentro del grupo de software libre se tienen muchos procesadores
de Texto, entre ellos los más populares son Write de OpenOffice.Org y
h
DDOOCCUUMMEENNTTOOSS
AbiWord, que son actualmente gratuitos, a muchos otros disponibles se les
atribuye una baja calidad.
Los procesadores de texto suelen encontrase junto a
un grupo de programas que conforman los denominados
Paquetes de Ofimática, también denominada Suite.
En el caso de la Suite Ofimática de Microsoft llamada
Microsoft Office el procesador de
texto incluido es Word, cuyo uso
legal se realiza a través sólo de la
compra de la licencia, y quienes no
tienen para adquirirla han optado
por el acceso a través de copias ilegales. En contraparte
se tiene la suite de ofimática OpenOffice de Sun
Microsystems, cuyo procesador de texto es Write, que
forma parte de los Software libre, y además está
disponible sin costo alguno.
4.2 OpenOffice.Org Write
a organización OpenOffice, declaró el desarrollo de un proyecto de
software libre que tenía como misión:
“Crear, en el entorno de una comunidad, la suite de oficina
internacional líder, que trabajará en todas las plataformas
principales y permitirá acceder a toda la funcionalidad y datos
mediante API´s abiertas basadas en componentes y el
formato de archivo XML”.
En el año 2000 Sun Microsystems publicó el código del programa
StarOffice, dando un gran impulso a la formación del proyecto
_
PPAAQQUUEETTEE OOFFIIMMÁÁTTIICCAA DDEE MMIICCRROOSSOOFFTT
PPAAQQUUEETTEE OOFFIIMMÁÁTTIICCAA DDEE OOppeennOOffffiiccee..OOrrgg
OpenOffice.Org. Dentro de la suite ofimática de OpenOffice se tiene como
procesador de texto a Write, que posee las herramientas que permiten al
usuario la creación de documentos, desde los más sencillos hasta los de
estilo profesional. Al igual que Word, ofrece la facilidad de integrar
imágenes, permite la creación de gráficos y tablas, entre otras múltiples y
variadas prestaciones.
Dentro de las principales características de Write destaca su similaridad con
Word, lo que facilita su uso para aquellas personas que ya están
familiarizadas con este popular procesador de textos. Los formatos de los
documentos elaborados con Write son compatibles con los formatos
OpenDocument y los .doc. Posee un potente Navegador que se activa con
la tecla de función F5, y un Estilista activable con F11. También posee un
Asistente que permite convertir documentos de otras Suites e instalar
nuevos diccionarios. Por ser parte de la suite de ofimática de
OpenOficce.Org es multiplataforma, es decir que puede correr en cualquier
sistema operativo actual como GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD,
Microsoft Windows, etc., esto a diferencia de Word que está diseñado solo
para la plataforma Windows.
4.3 Ventana inicial de Write
ntes de comenzar a utilizar OpenOffice.Org Write es necesario
confirmar que está instalado en la PC. Si se dispone en el
computador de alguna de las distribuciones de Linux, se tendrá disponible,
pues estas ofrecen el paquete completo de OpenOffice. De no ser el caso,
se podrá obtener de forma gratuita descargándolo a través de Internet, lo
que puede hacerse desde la página Web en español http://es.openoffice.org.
T
Para ejecutar Write desde UBUNTU
se deberá acceder a través del menú
Aplicaciones opción Oficina. Suele
ser importante confirmar con cual
versión de software se va a trabajar, y
esto reviste aun mayor importancia
cuando se hace uso de los software
libre, pues estos sufren
modificaciones, que pueden ser
importantes, en muy cortos periodos
de tiempo.
A fin de estar seguros de qué versión
del software se tiene instalado se deberá acceder, una vez ejecutado el
programa, en la ventana inicial, al menú Ayuda y a la opción Acerca de.
Para fines de este texto la versión de OpenOffice.Org a utilizar será la
3.2.0.
Al ejecutar Write se visualizará la ventana inicial o entorno de trabajo, cuya
apariencia estará directamente asociada al sistema operativo bajo el cual se
esté ejecutando. En la ventana de Write se podrán diferenciar dos
elementos fundamentales: las Barras y el Área de Trabajo.
Las principales Barras de la ventana inicial son:
• Barra de título.
• Barra de menú.
• Barra de herramientas estándar.
VVEERRSSIIÓÓNN DDEE OOppeennOOffffiiccee..oorrgg
• Barra de formato.
• Barra de estado.
La Barra de título muestra el nombre del archivo y el nombre de la
aplicación. En esta barra también se encuentran los botones de control de la
ventana: minimizar, maximizar y cerrar. El botón minimizar hace que el
documento permanezca visible solo como un botón ubicado en la barra de
tarea, el botón maximizar permite disminuir el tamaño de la ventana, con lo
cual el documento se visualiza en solo una parte de la pantalla permitiendo
VVEENNTTAANNAA IINNIICCIIAALL DDEE OOppeennOOffffiiccee..OOrrgg WWRRIITTEE
en esta condición el movimiento de la misma, al presionar de nuevo en el
botón la ventana maximizará su tamaño. Mientras que el botón cerrar
permite salir del programa.
La Barra de menú presenta todas las opciones de Write agrupadas en
nueve menús. El primero de ellos denominado
Archivo contiene los comandos para el manejo
de los documentos tales como: crear, abrir,
guardar, cerrar. También contiene el comando
Asistentes para crear tipos particulares de
documentos como carta, fax, agenda, entre
otros. Otro comando de utilidad en el menú
Archivo es el de Exportar en formato PDF.
Además se encuentran en este menú los
comandos para la impresión del documento.
En el menú Editar se encuentran varios
comandos que son de gran utilidad al momento
de trabajar en Write, entre ellos los comandos
Deshacer y Restaurar que permiten eliminar
las acciones que se hayan realizado o en su
defecto restaurarlas de forma automática.
También en este menú se encuentran las
opciones de Cortar, Copiar y Pegar, cuyas acciones se corresponden con
los nombres de los comandos; así mismo, se dispone en este menú de las
opciones de Búsqueda y sustitución de texto, de gran ayuda cuando
requerimos buscar y sustituir en un documento extenso algún carácter,
palabra o frase. De igual forma es en este menú donde se ubica el comando
Navegador que permite realizar búsquedas rápidas de áreas en un
documento, la presencia de un signo de suma junto a un área indica que, por
lo menos, existe un objeto de este tipo. Si se coloca el puntero del ratón
FFOORRMMAATTOO PPDDFF
El formato de almacenamiento de documentos PDF, cuyas siglas provienen de Portable
Document Format (Formato de Documento Portátil), ofrece
valiosas características, como:
• Ser multiplataforma. • Disposición de numerosas
herramientas de software libre para crearlos, visualizarlo o modificarlo.
• En caso de no contar con
una aplicación para generarlo, se puede hacer mediante la instalación de una impresora virtual.
• Puede Cifrarse para
proteger su contenido.
sobre el nombre del área, la ayuda emergente mostrará el número de
objetos.
En el menú Ver se cuenta con las opciones para modificar la forma en que se
visualiza la ventana de la aplicación, allí en el comando Barras de
herramientas pueden activarse las barras que contienen todos los
comandos de Write y que permitirán que los mismos se pongan al acceso
del usuario a través de iconos. De igual forma en este menú se podrá activar
la Regla que permite visualizar directamente en el área de trabajo las
dimensiones del documento y los márgenes que tiene establecidos.
Igualmente se dispone en este menú del comando para
poder visualizar el documento ocupando la pantalla
completa, y el comando para visualizar a una escala
particular el documento también llamado Zoom,
contándose para esto último en la barra de estado de
con un práctico botón que permite acercar o alejar el
documento según el zoom o escala deseada.
El menú Insertar provee de los comandos que permiten a los usuarios de
Write insertar en los documentos imágenes, objetos, videos, símbolos; así
como encabezado y píe de páginas, notas al pie e hipervínculos, entre otras
opciones.
En el menú Formato se encuentran los comandos que permiten definir la
forma de los Caracteres y la estructura de los Párrafos, también es
importante resaltar que es en este menú donde puede darse la configuración
a las páginas del documento, en cuanto al tamaño del papel, márgenes entre
otros aspectos, esto accediendo a través del comando Página, que en
esencia permite definir el estilo que tendrá la misma. Así mismo, es en este
menú donde se encuentran los comandos para la creación de Numeración y
ZZOOOOMM EENN WWRRIITTEE
Práctico Botón de Zoom para la visualización de documentos en Write
viñetas, y el comando para realizar cambios en el texto en cuanto a
mayúsculas y minúsculas.
El menú Tabla contiene todos los comandos necesarios para la creación,
modificación y personalización de las tablas. Además dispone del comando
Formato de número que permite seleccionar entre un conjunto de formas
en las que pueden presentarse los números contenidos en una tabla.
También se dispone del comando Fórmula que activa una barra para el
manejo de cálculos de tipo aritméticos, lógicos, estadísticas básicas, entre
otros, aplicables a los datos contenidos en las tablas.
En el menú Herramientas se disponen de varios comandos de gran utilidad
para el trabajo en Write, entre ellos son de resaltar el correspondiente a las
correcciones de Ortografía y gramática, cuya aplicabilidad es clara por el
nombre mismo del comando, también es resaltable el comando Corrección
automática que incluye un útil completador automático de palabras que
puede acelerar la escritura. También se dispone en este menú de los
comandos para Numeración de capítulos y líneas, y un Contador de
palabras. También posee un comando para el manejo de una Base de
datos bibliográfica y un comando para un muy útil Asistente para
combinar correspondencia, entre otros.
Por último encontramos en la Barra de menú los comandos para Ventana,
desde donde se podrá ir cambiando entre los diversos documentos que estén
abiertos, y los comandos para accesar a Ayuda para los usuarios.
La Barra de herramientas estándar es el área donde se dispone de un
conjunto de botones a través de los cuales se pueden activar varias de las
funciones más importantes del programa a manera de atajo con el objetivo
de ahorrar tiempo, esto mismo ocurre con los botones que se encuentran
disponibles en la Barra formato considerada como una de las más
importantes en los procesadores de texto, por disponerse en ella de los
comandos para dar estilo al texto.
Por último la Barra de estado en la que se muestra primero la información
sobre el número de la página actual y el número de páginas totales que
posee el documento. Seguidamente se muestra información sobre el estilo de
página, el idioma, el modo de escritura o sobreescritura, el modo de
selección, entre otra información.
4.4 Configuración del área de trabajo
l área de trabajo en Write es el lugar principal en el cual se ingresa
el texto, el cual requiere ser configurado a fin de que cumpla con las
características del documento que se desea crear, esta configuración puede
ser realizada antes de crear el documento o en cualquier momento de
creación del mismo.
Las opciones de configuración a aplicar al área de trabajo en Write variaran
en función de si el documento estará conformado por una o más páginas, si
la impresión del papel se realizará solo por una de las caras o ambas, si se
insertará pie de página o
encabezado, también si se desea
que las hojas del documento
tengan posición horizontal o
vertical, entre otros aspectos
importantes.
En Write las principales opciones
para configurar el área de
trabajo, denominadas Estilo de
página están disponibles a
través del menú Formato y el
comando Página.
X
OOPPCCIIOONNEESS DDEE EESSTTIILLOO DDEE PPÁÁGGIINNAA
Para establecer el formato del papel en el cual se espera imprimir el
documento, y por tanto, el tamaño y orientación de las hojas del documento,
deberá ingresarse al menú Formato seguido del comando Página y luego
ingresar a las opciones de la ficha Página. Allí se deberá seleccionar el
tamaño del papel en el campo Formato donde se ofrecen hasta 26
posibilidades de tamaño, más la correspondiente a usuario, esta última da la
libertad de definir el tamaño del papel específico que se usará, para lo cual
deberán ingresarse las dimensiones de Alto y Ancho. En el caso de
seleccionar alguno de los 26 tamaños disponibles se activaran en sus valores
preestablecidos la dimensión de la
hoja.
Si el papel a utilizar es el tamaño
carta, uno de los más comunes,
deberá activarse la opción Letter,
cuyas dimensiones son: 21,59 cm
de ancho y 27,94 cm de alto.
Para definir la orientación del
papel deberá activarse el botón
correspondiente a Vertical u
Horizontal.
Al momento de configurar un documento es muy importante establecer los
márgenes del mismo, que se corresponden con el espacio libre que se desea
dejar entre los bordes de la página y el texto del documento. En Write, al
igual que en otros procesadores de texto, el tipo de margen a utilizar está
asociado a la configuración del Diseño de página, para el cual se tiene un
total de cuatro opciones: Derecha e izquierda, Reflejado, Sólo derecha y
Sólo izquierda. Cuando el diseño de la página es el de Derecha e
izquierda en la presentación previa del documento se verán las páginas
pares e impares, y los márgenes que deberán establecerse son: Izquierda,
OOPPCCIIOONNEESS DDEE OORRIIEENNTTAACCIIÓÓNN DDEELL PPAAPPEELL
Derecha, Arriba y Abajo. Si el diseño es Sólo derecha se visualizaran solo
las páginas impares, y en el caso de Sólo izquierda se verán las pares, en
ambos casos los márgenes a dar son los mismos que para el diseño previo.
Cuando el documento que se quiere
elaborar tiene el diseño de enlazado
de las hojas como en un libro, se
deberá seleccionar el diseño
Reflejado, y tendrán que
establecerse los márgenes
Interior, Exterior, Arriba y
Abajo.
4.5 Gestión de documentos
na vez que se ha realizado la configuración del área de trabajo en
Write, si se ha decidido hacerlo previamente, se podrá proceder a
ingresar el texto del documento.
Al abrir Write se podrá observar el cursor parpadeante en el extremo
izquierdo del área de trabajo, y será allí donde se ingresará el texto que se
escriba utilizando el teclado. Una vez que se han ingresado las primeras
líneas de texto en Write es conveniente proceder a Grabar el Archivo o
documento, pues de otra forma no se habrá concretado la creación del
mismo.
Grabado de un archivo. Para grabar el documento será necesario
seleccionar en el menú Archivo la opción Guardar y también el icono
ubicado en la barra de herramientas. Al utilizarse este comando por
h
OOPPCCIIOONNEESS DDEE DDIISSEEÑÑOO DDEE PPÁÁGGIINNAA
primera vez sobre un documento se activará el cuadro de dialogo
correspondiente a la opción Guardar, cuyo acceso se encuentra también
disponible en el menú Archivo.
Si el documento ya ha sido
almacenado, al activar el
comando Guardar o dar clic en
el icono no se activará el
cuadro de dialogo Guardar, ni
se podrá realizar la selección de
otra unidad de
almacenamiento, ni de
directorio, pero sí será
actualizado el contenido del
documento.
En la ventana Guardar se tienen los siguientes campos:
Nombre. Es el lugar disponible para asignar el nombre al archivo,
inicialmente se visualizará el nombre que le asigna automáticamente la
aplicación, como lo es Sin titulo seguido de un número arábigo.
Buscar otras carpetas. A través de este campo el usuario podrá realizar la
búsqueda de la ubicación en la cual se desea grabar el archivo. El sistema
ofrecerá como alternativa inicial el directorio Documentos que se encuentra
dentro de la carpeta del usuario actual.
Crear carpeta. El usuario podrá emplear este botón para crear una carpeta,
dentro de la cual se guardará el archivo. Al dar clic sobre el botón aparecerá
una carpeta y se observará un campo editado con el texto Nombre del tipo
de la carpeta nueva, sobre el cual se escribirá el nombre que el usuario le
VVEENNTTAANNAA GGUUAARRDDAARR AARRCCHHIIVVOO
asigne, seguidamente se deberá dar clic en la tecla Enter quedando así
creada la carpeta, para la cual se podrá visualizar un botón en el campo
Buscar otras carpetas.
Lugares. En este campo se podrá visualizar los Directorios disponibles, y
también se podrá realizar desde aquí la selección de la ubicación donde se
desea que quede almacenado el archivo. Cuando se desea grabar dentro de
una carpeta será necesario hacer doble clic sobre ella para abrirla, quedando
de esta forma seleccionada.
Tipo de archivo. Esta opción permite desplegar un listado de los tipos de
archivos que tiene disponible Write, por omisión el tipo de archivo propuesto
es el .odt. Al seleccionarse el tipo o formato bajo el cual se desea que sea
grabado el archivo, se podrá observar automáticamente en la parte central
de la ventana los archivos que existen de ese tipo en la unidad o carpeta
seleccionada como ubicación para el documento.
Guardar con contraseña. Este botón ejecuta la acción de grabar el archivo
bajo la seguridad de tener que necesitarse una contraseña para poder abrir
el documento. Cuando ésta opción está activada antes de finalizar el grabado
del archivo el sistema abrirá el cuadro de diálogo Ingrese la contraseña
donde se visualizará un primer campo de Introduzca la contraseña y otro
denominado Reingrese la contraseña, además se observará una
advertencia sobre los riegos que implica la perdida u olvido de la contraseña.
Cancelar. El botón cancelar suspenderá la acción de grabado del archivo.
Guardar. El botón guardar permitirá realizar el grabado del archivo
aplicando las opciones seleccionadas.
Abrir un documento
existente. Para abrir un
documento ya creado
bastará con acceder al menú
Archivo y opción Abrir… lo
que activará la ventana
Abrir. En esta ventana será
necesario buscar el archivo
en las diferentes unidades
de almacenamiento
disponibles y en el directorio
en el cual se encuentre. Una
vez localizado el archivo se procederá a dar clic sobre su icono y luego
presionar el botón Abrir.
4.6 Opciones de edición básica y ayuda
rite dispone de numerosas opciones de edición, y generalmente se
denominan como básicas aquellas que son más comúnmente
aplicadas por el usuario, mientras que aquellas que suelen requerir una
mayor destreza en el manejo del software son denominadas opciones de
edición avanzada.
Dentro de las opciones de edición básica se tiene:
Modificar y corregir texto. Una de las grandes ventajas que ofrecen los
procesadores de texto como Write es la facilidad para modificar y corregir el
texto que forma parte de un documento. Se disponen de diferentes formas
para realizar dichas modificaciones, cuya selección dependerá de cual sea la
más apropiada para un caso determinado.
jjjj
VVEENNTTAANNAA AABBRRIIRR DDOOCCUUMMEENNTTOO
Para realizar muchas de las acciones en Write suele ser necesario saber
desplazarse dentro de un documento, para ello hay que tener en cuenta que
la posición dentro de un documento Write está establecida por el cursor
parpadeante que toma la forma de una línea vertical, y que señala el lugar
donde se escribirá la próxima letra que se teclee. Para colocar el cursor en
un lugar determinado de un documento bastará con ubicar el cursor del
ratón en el lugar deseado y hacer clic, apareciendo así en ese lugar el punto
de inserción.
También con las flechas
de desplazamiento
ubicadas en el teclado se
podrá desplazar el punto
de inserción de texto.
Con un clic sobre la
flecha derecha el cursor
se desplazará una letra
a la derecha, y lo
contrario con la flecha
izquierda. La flecha
arriba o abajo desplazará el cursor en ese mismo sentido hacia la línea de
texto superior o inferior. Con la combinación de teclas Ctrl+flecha
izquierda el cursor se desplazará una palabra a la izquierda, mientras que
Ctrl+flecha derecha lo hará en ese sentido. Con la combinación
Ctrl+flecha arriba el cursor se desplazará un párrafo arriba, y con
Ctrl+flecha abajo lo hará un párrafo abajo.
Con las teclas AvPág y RePág se avanza y retrocede una pantalla completa,
mientra que Ctrl+AvPág y Ctrl+RePág se avanzará y retrocederá una
página. Con Ctrl+Inicio se podrá ir al principio del documento y con
Ctrl+Fin hasta el final.
UUBBIICCAACCIIÓÓNN DDEE LLAASS TTEECCLLAASS PPAARRAA BBOORRRRAARR
Una vez ubicados en el lugar donde se desea modificar o corregir un texto se
podrá utilizar la tecla Suprimir para borrar una letra ubicada por delante del
punto de inserción, mientras que si el deseo es borrar una letra ubicada
detrás del punto de inserción se podrá utilizar la tecla de Retroceso.
Si se desea modificar o corregir un texto más amplio será necesario hacer
previamente la selección del mismo, lo cual es descrito a continuación.
Seleccionar texto. Para poder
realizar en Write acciones sobre un
texto, tales como hacer copia del
texto, eliminarlo, o modificar su
formato, entre otras, se requiere
previamente Marcar o Seleccionar el texto sobre el cual se desea ejecutar
una acción.
La selección de un texto
puede ser efectuada o bien
con el ratón o con el
teclado, y una vez que se
haya realizado la misma
será fácilmente notable,
pues la presentación de un
texto sin seleccionar, en
condiciones normales se
verá escrito en color negro
y con un fondo blanco,
mientras que, al seleccionar
el texto este se verá en
forma inversa, es decir, el
texto en blanco y el fondo
SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEE TTEEXXTTOO
SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEE TTEEXXTTOO
Combinación de Teclas Ubicación del
texto seleccionado
Mayúscula+flecha derecha Una letra a la derecha
Mayúscula+flecha izquierda Una letra a la izquierda
Ctrl+mayúscula+flecha derecha Palabra a la derecha
Ctrl+mayúscula+flecha izquierda Palabra a la izquierda
Mayúscula+Fin Texto hasta el final de la línea
Mayúscula+Inicio Texto hasta el principio de la línea
Mayúscula+Flecha abajo Una línea abajo
Mayúscula+Flecha arriba Una línea arriba
Ctrl+E Texto hasta el final del documento
negro.
Con el teclado se puede realizar la selección de texto empleando diversas
combinaciones de teclas.
Para seleccionar el texto con el ratón se podrá emplear la técnica de
Arrastrar, para ello se deberá colocar el puntero del ratón al principio del
texto a seleccionar, se deberá presionar el botón izquierdo y sin soltar el
botón se deberá mover el puntero hasta el final de la selección. También se
podrá seleccionar texto haciendo clic y doble clic, para ello se deberá colocar
el puntero sobre la palabra a seleccionar y se deberá hacer doble clic
quedando así la palabra completa seleccionada. Si seguidamente se hace un
clic más, quedará seleccionada la frase completa.
Deshacer y restaurar. En Write se dispone de otra opción que permite
corregir equivocaciones de una forma rápida y simple. Cualquier acción que
se haya realizado tal como escribir o eliminar un párrafo o haber insertado
una imagen, entre muchas otras, puede deshacerse utilizando el ícono que
se encuentra en la barra de herramientas, o bien con el comando
Deshacer que se encuentra en el menú Edición, otra forma sería con la
combinación de teclas Ctrl+Z. Cualquiera de estas opciones permitiría
deshacer la última acción ejecutada.
También se podrá deshacer no solo la última acción ejecutada, sino que se
podrá deshacer las últimas acciones ejecutadas. Para ello se deberá hacer
clic en el botón deshacer y se deberá mantener presionado el icono por unos
segundos, esto permitirá que aparezca una lista con las últimas acciones, las
cuales podrán deshacerse colocando el cursor sobre ellas. Igualmente Write
permite Rehacer las acciones, ello se puede conseguir con el botón
disponible en la barra de herramientas, y con la opción
disponible en el menú Editar y con la combinación de teclas Ctrl+Y.
Copiar, cortar, y pegar. Las opciones de edición copiar, cortar y pegar, son
tal vez unas de las de uso más frecuentes en los procesadores de texto, por
las ventajas que ofrecen para el manejo de texto, imágenes, tablas o
cualquier otro elemento existente en un documento. Para emplear las
acciones de copiar y cortar es obligatorio realizar previamente la selección
del elemento.
Para realizar la copia de un elemento puede emplearse el icono disponible
en la barra de herramientas o bien con la opción Copiar del menú
Editar o la combinación de teclas Ctrl+C, pero además una vez seleccionado
el elemento a copiar se podrá acceder a la opción Copiar desde el menú
contextual que se activa al hacer clic sobre el botón derecho del ratón.
Para aplicar la opción Cortar sobre un elemento se podrán usar las misma
alternativas descritas para realizar la copia, pero en este caso es el icono de
la barra de herramientas que permite cortar el elemento , en el menú
Editar y el menú contextual la opción a seleccionar es Cortar, y la
combinación de teclas correspondientes es Ctrl+X.
Tanto la acción de Copiar como la de Cortar realizan un respaldo temporal
del elemento sobre el cual se aplica, siendo la diferencia fundamental entre
ambas opciones que la acción de Copiar guarda el respaldo o copia y
además deja el elemento en el lugar donde se encontraba originalmente,
mientra que la acción de Cortar elimina el elemento del lugar de origen.
Generalmente la acción de Copiar y de Cortar puede anteceder a la de
Pegar, pues es la acción que permite colocar el elemento copiado o cortado
en cualquier otro destino, que puede estar en el mismo documento, o en otro
documento de Write, inclusive en cualquier otro tipo de archivo. También
para ejecutar la acción de Pegar se cuenta con el icono de la barra de
herramientas la opción en el menú edición y en el menú contextual, y con la
combinación de teclas Ctrl+V.
Buscar y remplazar texto. En algunos momentos se puede desear sustituir
alguna palabra o frase de un texto en
Write, también se puede buscar un
texto con un Formato y Estilo
particular. La búsqueda se puede
realizar de forma automática, para ello
será necesario ingresar en el menú
Editar y seleccionar la opción Buscar
y remplazar con lo que se activará el
cuadro de diálogo correspondiente.
En el campo Buscar se deberá
introducir el texto que se desea
buscar, y para seleccionar el Formato
y Estilo se deberá desplegar el botón
Más opciones y activar el botón Formato, una vez especificados todos los
parámetro se deberá dar clic al botón Buscar o también a Buscar todo.
Cuando se da clic en el botón Buscar, Write ubica el texto coincidente con
la búsqueda, para avanzar a la siguiente búsqueda se deberá dar clic de
nuevo en el botón Buscar. En caso de hacer clic en el botón Buscar todo,
Write marcará todas las coincidencias y se podrá proceder a aplicarle al
texto un formato o estilo particular.
Cuando lo que se desea es remplazar un texto, deberá introducirse en el
campo Remplazar el texto que sustituirá al texto encontrado, para realizar
el remplazo, después que Write haya localizado el texto introducido en el
campo Buscar, se deberá hacer clic en el botón Remplazar, con lo que será
VVEENNTTAANNAA BBUUSSCCAARR YY RREEEEMMPPLLAAZZAARR
sustituida la palabra, en caso de hacer clic en el botón Remplazar todo,
Write remplazará todo el texto que tiene las palabras introducidas.
Vista preliminar e impresión. La vista preliminar permite tener una visión
general sobre la forma en que se verá el documento una vez que se
imprima. La vista preliminar se activa haciendo clic en el botón disponible
en la barra de herramientas. De esta manera se abrirá una ventana que
permitirá la visualización del documento, junto con una barra de
herramientas que permitirá configurar la vista del documento.
Los primeros dos botones permitirán
desplazarse por las diferentes hojas
que componen el documento de una
forma secuencial. Los siguientes
botones permiten ir al comienzo y fin
del documento. Seguidamente se
dispone en la barra de algunos
botones que permiten seleccionar ver
el documento en solo dos páginas o en
VVEENNTTAANNAA VVIISSTTAA PPRREELLIIMMIINNAARR
VVEENNTTAANNAA IIMMPPRRIIMMIIRR
varias páginas. Se cuenta también con opciones de Zoom para poder
modificar el tamaño de la visualización, e inclusive para poder visualizarlo a
pantalla completa. Igualmente se dispone de la opción para imprimir la
previsualización y también para configurar las opciones de impresión. Por
último se encuentra en la barra de herramientas el botón Cerrar la vista
preliminar a través del cual se regresa al área de trabajo inicial de Write.
Imprimir un documento. Con mucha frecuencia deseamos conservar un
documento en forma impresa y no solamente en su versión digital. Para
imprimir en Write se puede optar por hacer clic en el botón disponible para
ello en la barra de herramientas que corresponde a la opción
de impresión directa. También se dispone en el menú Archivo la opción
Imprimir que puede activarse de igual forma con la combinación de teclas
Ctrl+P. Estas dos últimas opciones permitirán abrir el cuadro de diálogo
Imprimir.
En el cuadro de diálogo Imprimir se podrá seleccionar la impresora a
utilizar, el área de impresión, la opción para decidir si se imprimirán todas
las hojas que contiene el documento o algunas páginas en particular.
También se podrá establecer el número de copias y el orden en que se
imprimirán las hojas. El botón Propiedades permitirá la apertura de otra
ventana en la que se podrá configurar la impresora. Una vez seleccionadas
todas las opciones se deberá dar clic en el botón Aceptar con lo que se
ejecutará la impresión del documento.
Ayuda en Write. Generalmente un software trae consigo la posibilidad de
contar con una Ayuda que orienta al usuario sobre la forma de utilizar las
herramientas y opciones del mismo. En Write se puede acceder a la Ayuda
seleccionando en la barra de menú la opción Ayuda y luego Ayuda de
OpenOffice.Org, a la cual también se puede acceder con la tecla de función
F1. De esta forma se abre la ventana principal de la Ayuda. También se
podrá visualizar otra presentación en la ventana de ayuda cuando se ha
seleccionado el botón de Ayuda en un cuadro de diálogo en particular.
En la ventana inicial de la Ayuda de
OpenOffice.org se encuentra una
barra de dirección que permite
seleccionar el paquete del
OpenOffice.Org sobre el que se
desea hacer la consulta.
Seguido a la barra de dirección se
encuentra una barra de herramientas que dispone de unos iconos que
permiten ejecutar varias funciones para el manejo del sistema de Ayuda.
El primer botón permite visualizar u ocultar el panel de navegación, que se
presenta en la parte izquierda de la ventana Ayuda. Las flechas permiten ir
a la página anterior o siguiente. El icono en forma de casita vuelve a la
AAYYUUDDAA PPAARRAA LLAASS AAPPLLIICCAACCIIOONNEESS DDEE OOppeennOOffffiiccee..OOrrgg
VVEENNTTAANNAA DDEE AAYYUUDDAA OOppeennOOffffiiccee..OOrrgg
primera página del tema de Ayuda actual. El botón Marcadores activa la
ventana Añadir marcador, al cual se le puede asignar un nombre para su
identificación, y será agregada la página con su nombre a los marcadores
permitiendo una fácil localización de la misma. El último botón abre el
diálogo Buscar en esta página mostrando las opciones que permitirán
realizar una búsqueda automatizada en la página activa, y que cumpla con
las opciones de búsqueda que se desean utilizar.
Área de navegación. El
área de navegación de la
ventana Ayuda incluye
las fichas Contenido,
Índice, Buscar y
Marcadores. A través de la ficha Contenido se podrán visualizar las
páginas principales disponible en la Ayuda, organizadas en una estructura
de árbol. La ficha Índice permite acceder a un índice de palabras clave. En
la ficha Buscar se dispone de opciones que permite realizar una búsqueda
en todo el texto. La búsqueda incluye todo el contenido de la Ayuda del
módulo de OpenOffice.org seleccionado en la barra de direcciones, y la
ficha Marcadores incluye los marcadores definidos por el usuario. Los
marcadores se pueden editar, borrar o pulsar en ellos para ir a las páginas
correspondientes.
Para navegar en la ficha Contenido será necesario hacer doble clic en la
opción que se desee revisar, lo que mostrará información organizada en sub-
directorios, a los que se podrá acceder haciendo de nuevo doble clic hasta
llegar al nivel final del contenido, momento en el que se podrá leer el
contenido en la parte derecha de la ventana.
BBAARRRRAA DDEE HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS DDEE LLAA VVEENNTTAANNAA AAYYUUDDAA
En el campo correspondiente a la Ficha índice se podrá ingresar la palabra
clave con lo que el sistema irá haciendo una búsqueda automática de las
palabras coincidentes.
4.7 Opciones de edición avanzada
on varias las opciones de edición disponibles en Write, entre ellas las
que permiten dar el Formato a los caracteres y a los párrafos,
descritas a continuación.
Formato carácter. Para activar las opciones que permiten modificar el
formato del texto se deberá activar el menú Formato opción Carácter, de
esta forma se abre el cuadro de diálogo Caracteres. Este cuadro presenta 5
fichas en las que se incluyen numerosos comandos. A través de la ficha
Fuente se puede seleccionar la forma que presentará el texto, pues cada
tipo de fuente tiene una presentación particular. Write dispone de más de
150 Fuentes, las cuales se encuentran organizadas en el cuadro Caracteres
con un ordenamiento alfabético, siendo la primera Agency FB y la última
Wingdings 3.
Cuando se tiene activa o disponible la barra de herramientas Formato, se
podrá visualizar en todo momento el cuadro Nombre fuente, donde se
presenta la Fuente activa, que será la que se aplique al texto cuando se esté
escribiendo. También en el cuadro de diálogo Caracteres se podrá aplicar un
Tipo de letra, en este caso se podrá seleccionar entre las opciones de
cursiva y negrita o ambas cosas.
De igual forma en la ficha Fuente se tiene la opción disponible para
modificar el Tamaño de la fuente. Estas características de Fuente también
podrán se aplicadas con los botones correspondientes de la barra de
f
herramientas, como lo son para fuente negrita, para fuente cursiva,
y para tamaño de fuente.
La segunda ficha del cuadro
de diálogo Caracteres es
denominada Efectos de
fuente, en esta se podrá
seleccionar el color que se
desea aplicar a la fuente,
también aplicar un efecto en
los que se incluye la escritura
del texto en mayúsculas, en
minúscula, en forma de
título que corresponde a que
aparezca en mayúscula solo la primera letra y las restantes estén en
minúscula, y también versalitas que permite escribir todo el texto en
mayúscula pero dando al primer carácter un tamaño más grande que a las
restantes. De igual forma se podrá a través de la opción Relevo aplicar un
efecto al texto de Repujado o Grabado, entre otras opciones.
En la ficha Efectos de fuente se podrá igualmente optar por colocar una
línea por encima del texto cuya forma podrá ser seleccionada en el campo
Sobrelineado, también se podrá configurar una línea sobre el texto a través
de las opciones de Tachado y de igual forma se podrá hacer la configuración
del Subrayado, a la línea de sobrelineado y subrayado se le podrá asignar
un color.
A través de los comandos disponibles en la ficha Posición se podrá colocar
el texto de forma Normal o en posición de superíndice o subíndice, también
podrá ser rotado a 0, 90 o 270° y se podrá escalar el ancho del texto
seleccionando el porcentaje del ancho con el que se desea expandir o
CCUUAADDRROO DDEE DDIIÁÁLLOOGGOO CCAARRAACCTTEERREESS
comprimir horizontalmente el texto. El texto podrá ser podrá escribir de
forma espaciada o comprimida a través de la selección correspondiente en el
campo Espaciado.
En la ficha Hiperenlace se dispone de las opciones que permitirán la
creación de un vínculo entre un texto particular y un archivo, este último
podrá encontrarse en Internet o en el equipo actual. También se podrá
asignar en forma de Marca con la que se hace referencia a un lugar
particular del documento que se está creando. En el campo URL se podrá
ingresar la dirección en Internet a la cual se quiere acceder con el vínculo y
con el botón Seleccionar el usuario podrá buscar el archivo a vincular,
también se dispone de otra opciones para configurar el hiperenlace. Por
último se encuentra la ficha Fondo donde se podrá seleccionar algún color
para dar un color de fondo al texto. Formato Párrafo. El cuadro de diálogo
Párrafo incluye numerosas opciones relacionadas con la configuración de los
mismos, organizadas en 8 fichas.
Al acceder al menú Formato y opción Párrafo, la ficha activa es la
correspondiente a Iniciales que permite dar una configuración especial a la
primera letra de un párrafo. Al activar la casilla de la opción Mostrar
iniciales se podrá visualizar en un cuadro ubicado en el extremo derecho de
la ventana, la vista previa de la visualización de la primera letra escrita en
mayúscula y con un tamaño grande, en caso de dejar activa esta opción se
podrá seleccionar el número de letras que se desea presenten esta
configuración a través del campo Número de caracteres, también se
configura el número de líneas que ocupará y la distancia hasta el texto.
En la ficha Borde se podrán aplicar las instrucciones que enmarcaran un
párrafo dentro de un borde para el cual se podrá seleccionar el Estilo de la
línea, el Color y el Espacio al contenido, esto último permite establecer el
espacio entre el borde y el texto. De igual forma se podrá aplicar a través de
esta ventana de una sombra al borde cuyas características de Posición,
Distancia y Color podrán ser establecidas a través de los campos
correspondientes.
La ficha Fondo permite realizar la
selección de un color a asignar al
fondo del párrafo, pero también
pone a disposición del usuario la
posibilidad de hacer que el fondo
del párrafo sea un Gráfico. Esta
opción activará el botón Navegar
que permitirá localizar el archivo
con la imagen, cuya vista previa
se podrá visualizar en el extremo
derecho de la ventana, y a la cual
se le podrá establecer un Vínculo activando la casilla correspondiente. De
igual forma se podrá establecer el lugar de aparición de la imagen dentro del
párrafo con la opción Tipo cuyas alternativas son: Posición, Área y
Mosaico.
Las tres primeras fichas del
cuadro de dialogo Párrafo
descritas anteriormente
permiten configurar
principalmente la apariencia
del párrafo, las restantes 5
fichas contienen opciones
relacionadas más con la
posición o relación entre
párrafos.
CCUUAADDRROO DDEE DDIIÁÁLLOOGGOO PPÁÁRRRRAAFFOO
OOPPCCIIOONNEESS DDEE SSAANNGGRRÍÍAA YY EESSPPAACCIIOOSS
Las opciones de la ficha Sangrías y espacios permiten establecer la
configuración para la sangría y el interlineado del párrafo. El campo Sangría
permite definir el espacio o sangría que tendrá un párrafo por el lado
izquierdo y derecho a través de las opciones Texto anterior y Texto
posterior, respectivamente. De igual forma podrá definirse la sangría de
manera exclusiva para la primera línea del párrafo.
El espacio entre párrafos podrá establecer con las opciones Sobre párrafo y
Párrafo debajo, y con la opción Interlineado se podrá indicar el espacio
que se desea dejar entre las líneas de un párrafo.
La Alineación permite definir las opciones de alineación del párrafo actual y
el Flujo de texto cuyas opciones permiten la paginación y separación de
silabas. La Separación silábica se refiere a la modificación de la opción, por
omisión, de Write de trasladar la palabra completa a la línea siguiente
cuando esta no cabe en la línea actual, al decidir activar la separación de
silabas deberá definirse las opciones de cómo realizar esta separación, con el
comando Automáticamente se insertaran guiones donde se necesiten
dentro del párrafo. También se podrá definir donde se debe insertar el guión
y cuantas líneas consecutivas podrán aplicar la separación silábica.
La Paginación se refiere a la inserción de Saltos que puede corresponder al
salto de página o de columna, con la opción Posición se podrá seleccionar el
lugar donde se desea insertar el salto. En caso de seleccionar salto de página
se podrá definir el estilo que deberá tener la página a utilizar tras el salto,
inclusive se podrá definir el número de página que esta tendrá.
También en la ficha Flujo de texto se podrán especificar otras opciones
para la aplicación de Saltos, entre ellos: Mantener líneas juntas que
desplaza todo el párrafo a la página o columna siguiente tras la inserción de
un salto, Mantener junto al párrafo siguiente que permite mantener
juntos el párrafo actual y el siguiente, el Ajuste de huérfanas que se
refiere al número mínimo de líneas de un párrafo antes de un salto de
página, si el número de líneas al final de la página es inferior a la cantidad
especificada en el cuadro Líneas, el párrafo se moverá a la página siguiente,
la opción Viudas que permite definir el número mínimo de líneas de un
párrafo en la primera página tras un salto.
La ficha Esquema y numeración ofrece las opciones que permiten aplicar al
texto de un párrafo un ordenamiento tipo Esquema, que podrá ser
organizado de acuerdo a niveles, para los cuales se podrá utilizar una
Enumeración con estilo correspondiente a números o viñetas, también se
podrá seleccionar, en el caso de un esquema con un estilo de números, aquel
número con el cual se desea iniciar, y se podrán enumerar las líneas con el
comando Numeración de líneas definiendo cuáles párrafos se incluirán en
la numeración y si esta numeración será sucesiva.
Por último la ficha Tabuladores que permite establecer la posición de una
marca de tabulación para un párrafo. Estas tabulaciones también se pueden
establecer directamente utilizando la regleta. Para establecer un tabulador
será necesario seleccionar el Tipo de tabulador que se quiere crear, luego se
podrá escribir la medida para definir la Posición y seguidamente se deberá
dar clic en el botón Nuevo, de esta forma se agregará la marca de
tabulación definida al párrafo actual. El botón Eliminar todos permite
eliminar todos los tabuladores que se encuentran definidos en el campo
posición y esto establecerá un tabulador central con intervalos regulares en
forma predeterminada.
Numeración y viñetas. En muchos casos se desea incluir en un documento
listas, que generalmente son elaboradas incluyendo para su ordenamiento el
uso de una numeración, pero también puede emplearse un carácter
denominado viñeta. Write dispone en la barra de herramientas Formato
dos botones, uno que permiten la creación de una lista empleando
numeración, y otro para crear una lista con viñetas.
También a través del menú Formato se podrá activar el cuadro de diálogo
Numeración y viñetas, desde el cual, además de permitir insertar una
numeración o viñetas en el proceso de creación de una lista, también se
podrá modificar la presentación de una lista, interrumpir una lista y poder
crear a partir de esta varias listas más cortas o incluir entre ellas títulos o
texto.
Para crear una lista con
números o viñetas se podrá
ingresar previamente el
texto que conforma la lista,
dando una separación de
línea entre cada elemento de
la lista empleando la tecla
Enter, una vez ingresados
todos los elementos, se
deberá proceder a realizar la
selección de los elementos que conformaran la lista, luego se deberá elegir la
opción Numeración y viñetas del menú Formato lo que activará el cuadro
de diálogo correspondiente, y una vez seleccionada la presentación deseada
se deberá dar clic en el botón Aceptar.
El cuadro de diálogo Numeración y viñetas incluye un total de 6 fichas, la
primera de ellas permite seleccionar un tipo de viñeta dentro de las 6
opciones que muestra por omisión y que pueden ser modificadas por el
usuario, y que podrán regresar a ser las originales empleando el botón
Restablecer. La ficha Tipo de numeración permite seleccionar de un
OOPPCCIIOONNEESS DDEE NNUUMMEERRAACCIIÓÓNN YY VVIIÑÑEETTAASS
grupo de modelos de numeración, todos representados en un único nivel de
organización.
La ficha Esquema permite al usuario crear una lista, tanto con numeración
como con viñetas, en las que se incluye más de un nivel, es decir una lista
con ordenamiento jerárquico, en total Write admite un máximo de nueve
niveles. La ficha Imágenes muestra diversas imágenes que pueden ser
utilizadas como viñetas. En la ficha Posición se puede definir las opciones de
sangría, interlineado y alineación para la lista numérica o de viñetas.
La última ficha del cuadro de diálogo Numeración y viñetas pone a
disposición del usuario la selección de diversas Opciones de formato, tanto
para la lista numerada como con viñeta, permite aplicar los formatos a
niveles individuales de la jerarquía de la lista.
4.8 Imágenes y fórmulas
n muchas ocasiones es deseable que un documento incluya en su
contenido imágenes
que contribuyan a soportar lo
expresado en el mismo. Write
cuenta con numerosos
comandos disponibles para
facilitar el manejo de
imágenes.
Insertar imágenes. Para
insertar una imagen en un
documento será necesario
posicionar el cursor en el lugar
del documento donde se desea
X OOPPCCIIÓÓNN DDEE IINNSSEERRTTAARR IIMMAAGGEENN
insertar, y a continuación ir al menú Insertar y el comando Imagen con lo
que se despliega un pequeño submenú que incluye la opción A partir de
archivo, con lo que se activa la ventana Insertar imagen que permite la
búsqueda de una imagen, ofreciendo el sistema inicialmente al usuario el
directorio Mis Imágenes para ubicar la imagen que se desea insertar, y
dejando la posibilidad de buscar en cualquier ubicación local.
Una vez ubicada la imagen se deberá dar clic en esta, lo que activará el
botón Abrir, y al hacer clic en este último botón el sistema insertará la
imagen en el documento.
En el cuadro de diálogo Insertar imagen se dispone de dos opciones una
que permite Previsualizar la imagen que se va a insertar, y la segunda
opción Vincular, esta última permitirá mantener actualizada la imagen, por
cuanto toda modificación que se efectúe en el archivo de origen se verá
reflejada en la imagen insertada en el documento.
Imagen prediseñada. Write permite insertar algunas imágenes
prediseñadas, además de poder insertarla como un fondo de página. Esta
opción de insertar imagen prediseñada se puede aplicar desde la barra de
Herramientas Estándar y el ícono Galería, también a
través del menú Herramientas opción Galería. De esta manera se
despliega una Galería desde la cual se podrá seleccionar una de las
categorías disponibles en el panel que se muestra en la parte izquierda de la
ventana, al seleccionar la imagen que se desea insertar se deberá activar con
el botón derecho del ratón el menú contextual y se podrá seleccionar las
opciones Añadir y luego Copia, de esta manera se insertará la imagen, y se
podrán insertan tantas como se deseen. De igual forma la imagen se podrá
insertar como Fondo de la página, o de un párrafo.
Modificar una imagen. Una vez que se ha insertado una imagen se podrán
modificar sus propiedades. Al insertar la imagen aparece junto a esta un
icono con un ancla, lo que identifica la forma en que la imagen se encuentra
insertada dentro del texto, es decir, el tipo de anclaje que tiene. Para
modificar las propiedades de la imagen se podrá hacer desde el menú
Formato y luego presionando la opción Imagen, también se podrá hacer
doble clic sobre la imagen, o se podrá seleccionar la opción imagen en el
menú contextual.
El cuadro de diálogo imagen presenta 9 fichas, en las que se agrupan
opciones de diferentes categorías que permitirán modificar las propiedades
de la imagen. En la ficha Tipo se podrá modificar el Tamaño y Posición de
la imagen, además de modificar las opciones correspondientes al Anclaje.
Cuando se activa la selección
de Anclaje A la Página el
sistema insertará la imagen
en el encabezado superior del
documento. Con la opción Al
párrafo entonces la imagen
será colocada en el borde
superior del párrafo en el
centro de la línea. Al
carácter hará que la imagen
se ancle a un carácter,
mientras que la opción Como
carácter ancla la imagen
como un carácter más del
texto en el que se inserta, afectando la altura de la línea, la que modifica su
tamaño para que coincida con la altura de la imagen.
OOPPCCIIÓÓNN DDEE IINNSSEERRTTAARR IIMMAAGGEENN
En la ficha Opciones se podrán especificar varias propiedades de la imagen,
entre ellas el Nombre específico que se desea dar a la imagen, en esta ficha
también se cuenta con la opción Imprimir cuya activación permite que se
incluya la imagen al momento de imprimir el documento.
En la ficha Ajuste se incluyen las opciones que permiten establecer la forma
en que la imagen se ajustará al texto, es decir, la posición de la imagen
respecto al texto del documento. Los ajustes que se podrán configurar serán
Delante que ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio
suficiente, Después ajustará el texto al lado derecho de la imagen, Paralelo
que ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen, Continuo que coloca
la imagen delante del texto Dinámico para ajustar el texto automáticamente
a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del objeto. Si la distancia
entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm, el texto no se
ajusta.
También se podrán emplear las opciones disponibles en la barra Imagen para
realizar modificaciones. Esta barra
se activa al hacer clic sobre la
imagen, y los botones disponibles en
la barra permitirán acceder al
cuadro de diálogo Imagen descrito
anteriormente, también permitirá
aplicar un Filtro a la imagen, hacer cambios en el Color, la Transparencia
y el Reflejo, entre otras.
Fórmulas. En muchos casos se desea incluir en los documentos creados con
Write ciertas expresiones especiales como lo son las denominadas fórmulas.
Para insertar una fórmula en un texto será necesario situar previamente el
cursor en el lugar donde se desea se incluya la fórmula, y proceder a
seleccionar en el menú Insertar la opción Objeto y luego Fórmula.
BBAARRRRAA DDEE HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS PPAARRAA MMOODDIIFFIICCAARR IIMMÁÁGGEENNEESS EENN WWRRIITTEE
De la forma descrita la ventana estándar de Write cambia para mostrar una
distribución de elementos diferentes en ella, pues en realidad Write se
enlaza de esta manera con otra aplicación denominada OpenOffice.Org
Math.
La ventana original para el
editor de fórmulas en Write
permite visualizar en la parte
posterior el área de trabajo
del documento. En la parte
inferior se muestra la
Ventana de Comandos y
también el cuadro de
Elementos de fórmulas. Si
el cuadro elementos de
fórmula no se activa por
omisión podrá hacerse visible
desde el menú Ver opción
Elementos de fórmulas.
La ventana Elementos de fórmulas presenta a su vez dos áreas, una
ubicada en la parte superior que incluyen 9 iconos, cada uno de los cuales
representa a un grupo de elementos, estos son:
Operadores unarios/binarios.
Relaciones.
Operaciones de Conjuntos.
Funciones.
OOPPCCIIOONN PPAARRAA IINNSSEERRTTAARR FFOORRMMÚÚLLAA EENN WWRRIITTEE
Operadores.
Atributos.
Otros.
Paréntesis.
Formatos.
La selección de cada uno de los elementos de grupo permitirá visualizar en la
parte inferior de la ventana Elementos de fórmula un conjunto de iconos o
elementos que representan las diferentes acciones o relaciones de fórmula
que se pueden aplicar y son los que permiten insertar elementos en la
fórmula que se esté escribiendo.
Por su parte, la Ventana de comandos permite introducir directamente los
comandos, los que se verán reflejados en el área de trabajo de la ventana
Write, en el punto de inserción del cursor.
Para describir el uso del editor de fórmula se ingresará en un texto la
fórmula empleada para obtener la solución general de la ecuación de
segundo grado:
Para crear esta fórmula será necesario seguir los siguientes pasos:
• Una vez que hemos ubicado el cursor en el lugar del documento donde
se desea ingresar la formula, se deberá seleccionar en el menú
Insertar el comando Objeto y luego Formula, activándose las
ventanas del editor de fórmulas, y mostrándose un recuadro que
contendrá la fórmula.
• Dado que la fórmula consiste en una igualdad de dos términos,
procederemos a seleccionar en la ventana Elementos de formulas el
icono Relaciones con lo que se mostrará en la parte inferior de la
ventana los iconos que representan diversas posibles relaciones entre
dos términos, en éste se seleccionará el correspondiente a igualdad.
Esto hará que aparezca en el recuadro de la fórmula el símbolo igual
incluyendo tanto en la parte derecha como la izquierda un pequeño
cuadro con sombra que llamaremos campo de elemento.
Mientras que en la Ventana de comandos se visualizará el símbolo
igual con un signo de interrogación a ambos lados.
• Seguidamente haremos que el campo de la derecha sea sustituido
por una fracción. Para ello haremos clic en el campo de la derecha, y
presionaremos el botón operadores unarios/binarios y luego el
elemento División (fracción).
Ahora se visualizará en el recuadro de la fórmula y en la Ventana de
comandos, respectivamente, lo siguiente:
• Ahora hacemos que el campo del denominador esté dentro de un
paréntesis. Para ello haremos clic en el botón Paréntesis y luego en
el elemento paréntesis.
• Seguidamente haremos que el campo entre paréntesis aparezca
como la suma de un término –a y un término ± a, esto se logra
seleccionando el campo y haciendo clic en la siguiente secuencia de
botones. Para sustituir el campo por –a y ± a, seleccionar cada uno
previamente.
Luego de seleccionar cada campo
Ahora en el cuadro de la fórmula se visualizará:
• Procediendo de la misma forma se cambiará el campo
correspondiente al segundo sumando del numerador en una raíz
cuadrada y luego por una resta de dos términos. Para aplicar la raíz
cuadrada se hará clic en el botón Funciones y se seleccionará el
elemento raíz.
Obteniendo:
Luego de sustituir el término dentro de la raíz por una resta se
obtendrá:
• Por último se sustituirá el primer término de la resta dentro de la raíz
por una potencia, para crear la expresión de potencia se puede
utilizar la combinación de botones:
quedando la expresión final de la siguiente forma:
• Una vez que se ha construido la fórmula con los campos necesarios,
estos deberán seleccionarse sucesivamente y sustituirse por el
carácter correspondiente, utilizando para ello los símbolos del
teclado. Obteniendo finalmente la expresión:
Ahora se muestra un ejemplo donde aparecen en la fórmula subíndices y
superíndice además del símbolo sumatoria. La fórmula a crear en Write es la
varianza estimada o varianza de la muestra:
• Como primer paso se deberá crear la igualdad, y luego el término a
la derecha del igual lo seleccionaremos y lo haremos una fracción.
• Seguidamente colocaremos el símbolo de sumatoria. Para incluirlo se
deberá aplicar la combinación Operadores y luego el Elemento de
fórmula suma:
Luego se podrá proceder a elevar el numerador, o bien utilizando el
elemento potencia, o un superíndice, esto en ambos términos de la
igualdad. Para introducir este último será necesaria la combinación
Formatos seguido por el elemento Superíndice derecha, tal como
se muestra a continuación:
Ahora se podrá introducir el numerador entre paréntesis, con lo que
se tendrá la siguiente expresión.
• Seguidamente el término dentro del paréntesis se hará una resta de
dos términos. Al primero de ellos se les deberá agregar un subíndice
y al segundo la barra sobre el mismo, será necesario utilizar,
respectivamente, la siguiente combinación de botones:
De esta forma se obtendrá la expresión:
Por último se procederá a sustituir cada campo, obteniendo la
expresión:
4.9 Creación y manejo de tablas
as tablas son un recurso que permiten organizar información en
forma de texto o gráficos, su distribución es de tipo matricial, pues
presenta filas y columnas. Las filas se encuentran en posición horizontal y las
columnas en posición vertical. La intersección de una fila con una columna se
denomina celda, y cada celda podrá contener varias líneas de texto o
gráficos y podrá tener sus propias características de formato tales como
alineación, espaciado y sangrías.
Crear una tabla. Para crear una tabla en Write se dispone de dos vías, la
primera desde el menú Tabla seguido
de la opción Insertar y luego el
comando Tabla con lo que se activará la
ventana Insertar tabla.
La segunda opción es empleando el
botón Tabla de la barra de
Herramientas
estándar. Al
hacer uso de
esta última vía
se dispondrá de 2 posibilidades, hacer clic sobre el
botón, lo que activará el cuadro de diálogo Insertar
tabla, o seleccionar a partir de la flecha ubicada en
el lado derecho del botón la cuadrícula o forma de la
_
CCUUAADDRRÍÍCCUULLAA IINNSSEERRTTAARR TTAABBLLAA
VVEENNTTAANNAA IINNSSEERRTTAARR TTAABBLLAA
Tabla que se quiere elaborar, haciendo clic con el botón derecho del ratón
seleccionando las celdas, columnas y filas, y luego soltando el botón del
ratón, con lo cual se insertará la tabla en el punto del documento donde se
encuentre el cursor.
Cuando se emplea la vía que activa el cuadro de dialogo Insertar tabla, se
podrá incluir en esta el Nombre que se desea dar a la tabla, el tamaño a
través del número de columnas y el número de filas.
Otras opciones que ofrece la ventana Insertar tabla son las de incluir una
fila de encabezado en la tabla, y de repetir el encabezado en la parte
superior de la página siguiente si la tabla abarca más de una página. Se
podrá seleccionar el número de filas que se desean utilizar como
encabezado.
La opción de No dividir tabla evita que la tabla ocupe más de una página, y
la de Borde agrega un borde a las celdas. Por último se encuentra el botón
Autoformateado a través del cual se abre un cuadro de dialogo desde el
cual se puede realizar la selección de un diseño predefinido para la tabla.
Seleccionar celda, fila, columna o tabla. Una vez que se ha insertado una
tabla por cualquiera de las vías descritas, aparece en el área de trabajo de
Write la cuadrícula, y se
visualiza el punto de
inserción o cursor en la
primera celda de la tabla de
manera que se pueda
comenzar a editar la misma.
También se activa la ventana Tabla que es una barra de herramientas que
facilitan la edición y manejo de la tabla creada.
BBAARRRRAA DDEE HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS TTAABBLLAA
La tabla creada presenta columnas del mismo ancho y filas de la misma
altura. Para desplazar el cursor de una celda a otra se puede utilizar la tecla
tabuladora, y si se desea que el cursor regrese a la celda anterior se puede
usar la combinación de teclas Shift más la tecla tabuladora, también se
podrá desplazar el cursor con las
flechas de desplazamiento.
Cuando se desea modificar el
contenido de la tabla es necesario
realizar previamente la selección
del contenido. En algunos casos
los cambios se quieren realizar al
contenido de una celda, de una fila, de una columna, o también se pueden
aplicar a la tabla completa. La celda queda seleccionada solo con tener el
cursor activo en ella, para
seleccionar una fila se deberá
acercar el cursor a la fila por el
extremo izquierdo de la tabla,
convirtiéndose el cursor en una
flecha horizontal negra al lado de
la que se observa el texto
Seleccionar fila de tabla.
Para realizar la selección de una
columna se deberá hacer clic en la
parte superior de la columna,
cuando el puntero del ratón se
convierte en una flecha vertical.
Para seleccionar la tabla completa
se deberá ubicar el cursor en el
SSEELLEECCCCIIOONNAARR FFIILLAA
SSEELLEECCCCIIOONNAARR CCOOLLUUMMNNAA
SSEELLEECCCCIIOONNAARR TTAABBLLAA
extremo superior izquierdo de la tabla, haciendo clic cuando el puntero del
ratón se convierte en una flecha inclinada.
Modificar ancho de columna o alto de fila. Al ubicarse el curso en
cualquier lugar de la tabla se podrá visualizar en la regla horizontal del
documento los marcadores de columnas de la tabla. Haciendo clic sostenido
sobre estos marcadores se podrá modificar el ancho de la columna, también
se podrá modificar haciendo clic en la tabla sobre los límites de las columnas,
manteniendo presionado el botón del ratón y haciendo el movimiento en el
sentido que se desea modificar la columna, es decir para aumentar su ancho
o disminuirlo.
También en Write se podrá modificar el ancho de columna a través de la
opción Propiedades de tabla del menú Tabla que muestra la ventana
Formato de tabla que incluye en la ficha
Columnas las opciones para modificar el
ancho de las columnas. Esta misma
ventana se activa al hacer clic en el botón
Propiedades de tabla disponible en
la barra de herramientas Tabla.
Para
modificar el alto de una fila se puede hacer
clic sostenido sobre el marcador de fila en la
regla vertical y arrastrando el ratón hacia
arriba o hacia abajo. Es necesario tener en
cuenta que la altura de una fila siempre se
adaptará de forma automática al contenido
de la misma.
AAJJUUSSTTEE DDEE AANNCCHHOO DDEE CCOOLLUUMMNNAA
AAJJUUSSTTEE DDEE AALLTTOO DDEE FFIILLAA
Insertar filas o columnas. Para insertar una fila o columna se deberá
ubicar el cursor en la fila o columna al lado del lugar donde se desea hacer la
inserción. Una vez ubicado el cursor se puede seleccionar del menú Tabla la
opción Insertar mostrándose la opción Fila y también Columna. Al
seleccionar cualquiera de las dos opciones se activará la ventana de insertar,
en esta se podrá seleccionar el número de elementos a Insertar y la posición
donde será colocada.
Borrar filas, columnas o tabla. En algunos casos se desea eliminar de una
tabla una fila o columna, o también eliminar totalmente la tabla, para ello se
deberá seleccionar la fila o columna a eliminar, y en caso de tratarse de la
tabla bastará con tener ubicado el cursor en cualquier ubicación de ella,
luego se selecciona en el menú Tabla la opción Borrar, con lo que Write
procederá a eliminar el elemento correspondiente.
Dar formato a una tabla. En una tabla pueden aplicarse todas las opciones
disponibles en el menú Formato tanto para Carácter como Párrafo, tales
como Fuente, color de fuente, bordes, alineación, entre otros, que pueden
ser aplicados uno a uno, y que también pueden ser seleccionados de la barra
de herramientas Tabla. Si embargo, Write dispone de formatos
IINNSSEERRTTAARR FFIILLAASS OO CCOOLLUUMMNNAASS
prediseñados que permiten modificar simultáneamente varios aspectos de la
tabla. Esta opción de Formateado automático está disponible tanto en el
menú Tabla como en la barra de herramientas tabla .
Unir y dividir celdas. En muchas ocasiones es necesario dar una estructura
particular a una tabla en función de la información que contendrá y la
organización de la misma, por esto en muchos casos se puede requerir o
bien unir celdas o dividir las mismas. Estas opciones se encuentran
disponibles tanto en el menú Tabla como en la barra de herramientas
Tabla.
En la barra de herramientas Tabla bastará con tener el cursor en cualquier
lugar de la tabla para que el botón correspondiente se vea activo, mientras
que la opción de unir celdas solo se activará cuando se efectúe la selección
de al menos dos celdas.
AAUUTTOOFFOORRMMAATTEEAADDOO DDEE TTAABBLLAA
Cuando se desea dividir una celda y se hace clic en el botón correspondiente
o se selecciona la opción en el menú Tabla, se abrirá la ventana Dividir
celdas, en la cual será necesario ingresar el número de partes en que se
desea dividir la celda y en que
dirección se desea realizar la
división.
En una tabla se pueden tener
tanto celdas divididas como
combinadas.
DDIIVVIIDDIIRR CCEELLDDAASS
TTAABBLLAA CCOONN CCEELLDDAASS CCOOMMBBIINNAADDAASS YY DDIIVVIIDDIIDDAASS
Competencia disciplinar del Módulo.
• Organiza y tabula datos que procesa a través de fórmulas y
funciones empleando hojas de cálculo y presenta resultados en
forma de gráficos.
Indicadores de logro de las Competencias Genéricas de la Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo
• Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de
competencia.
• Demuestra actitudes responsables ante el uso de las TIC como
herramienta para producir conocimiento.
• Distingue los métodos de análisis de problemas para la evaluación de
alternativas de solución.
• Aplica los elementos lógicos del pensamiento en la resolución de
problemas.
• Asume responsabilidades que implica la toma de decisiones.
MMóódduulloo VV:: `̀̀̀̀̀̀̀ttttttttÇÇÇÇÇÇÇÇxxxxxxxx}}}}}}}}ÉÉÉÉÉÉÉÉ wwwwwwwwxxxxxxxx [[[[[[[[ÉÉÉÉÉÉÉÉ}}}}}}}}tttttttt XXXXXXXXÄÄÄÄÄÄÄÄxxxxxxxxvvvvvvvvààààààààÜÜÜÜÜÜÜÜ™™™™™™™™ÇÇÇÇÇÇÇÇ||||||||vvvvvvvvtttttttt wwwwwwwwxxxxxxxx VVVVVVVVööööööööÄÄÄÄÄÄÄÄvvvvvvvvââââââââÄÄÄÄÄÄÄÄÉÉÉÉÉÉÉÉ
5.1 Introducción
na Hoja Electrónica de Cálculo (Electronic Spreadsheet) es un
programa diseñado para el ingreso de datos numéricos y
alfanuméricos, en un área de trabajo organizada en filas y columnas, para su
manejo y procesamiento a través de cálculos sencillos
y complejos efectuados con funciones incorporadas al
programa y fórmulas, que facilitan realizar una gran
variedad de operaciones en forma rápida y precisa.
Muchos de los programas de hoja de cálculo en la
actualidad no se distribuyen de forma independiente,
sino que vienen como constituyentes del conjunto de
programas denominados Suite de Ofimática o Suite
de Productividad de Oficina.
Se ha reconocido a VisiCalc como la primera hoja
electrónica de cálculo, cuya autoría se le atribuye a Dan BricKlin, y que
antecedió a Multiplan y Lotus 1-2-3. En 1982 Microsoft lanzó a
Multiplan, siendo esta la compañía que desarrolló la primera versión de
Excel 1.0 que fue lanzada en 1985 para Macintosh, saliendo al mercado la
primera versión para Windows en 1987 denominada Excel 2.0. La primera
versión de Excel fue una de las primeras hojas de cálculo en utilizar una
interfaz gráfica con menús desplegables adecuados al empleo del ratón.
h
HHOOJJAA DDEE CCÁÁLLCCUULLOO
Excel forma parte de la Suite de Ofimática de la Microsoft, y ha sido
reconocida como una de las hojas electrónicas de cálculo más populares.
Las Hojas de Cálculo Electrónico cuentan con características y
herramientas que le permiten el manejo de grandes volúmenes de datos a
través de sus funciones de base de datos. Además las múltiples y variadas
prestaciones de las hojas de cálculo, ofrecen la posibilidad de efectuar
cálculos relacionados o secuenciales, lo que ha favorecido su uso desde sus
inicios por parte de los profesionales de la Contaduría y Administración
para efectuar registros contables, realizar balances y presupuestos, entre
otras tareas administrativas, y en general son aplicadas en el análisis,
control, planificación o evaluación de problemas económicos empresariales,
lo que ha convertido a las hojas de cálculo en una herramienta fundamental
para la Gestión Empresarial.
5.2 OpenOffice.Org Calc
entro del conjunto de programas reconocidos como Software libre
se cuenta con varias hojas de cálculo, siendo la más popular Calc,
que es la hoja de cálculo que viene integrada en la Suite Ofimática
OpenOffice.Org. Calc posee numerosas características avanzadas de
análisis, diagramas y toma de decisiones. Incluye más de 300 funciones y es
compatible con Microsoft Excel, por ello se puede abrir y guardar las hojas
de cálculo en el formato de archivo de Excel. En términos generales se puede
afirmar que Calc provee todas las funciones comunes que se encuentran en
las aplicaciones de hoja de cálculo modernas.
Sobre los datos almacenados en Calc se pueden efectuar numerosos tipos de
cálculos matemáticos, estadísticos, lógicos y financieros, además se pueden
realizar simulaciones, y modelización de problemas matemáticos,
económicos, financieros y de optimización. También Calc dispone del
W
equivalente Solver de Excel, en este caso denominado Administrador de
Escenarios.
Calc posee herramientas para elaborar gráficos, tablas, reportes e informes,
incluyendo la generación de diagramas en 2D y 3D que pueden integrarse a
otros documentos de OpenOffice.Org. También las hojas de cálculo Calc
pueden ser exportadas al formato PDF, además permite que los usuarios
puedan realizar sus propios programas, a fin de efectuar diversas
operaciones con los datos a través de las denominadas Macros, que
permiten expandir de forma ilimitada las prestaciones de Calc. Una de las
ventajas comparativas de Calc es que puede utilizarse en diversidad de
plataformas que incluyen Mac OS X, Windows y GNU/Linux, entre otras.
5.3 Ventana inicial de Calc
ara iniciar Calc desde UBUNTU es necesario acceder al menú
Aplicaciones y luego Oficina, dando clic a la opción
OpenOffice.Org Calc, de esta manera se abrirá la ventana inicial, donde se
puede conocer la versión con la cual se estaría trabajando al acceder al menú
Ayuda y luego Acerca de OpenOffice.org, en este caso se trabajará con la
Versión OpenOffice.Org 3.2.
Para comenzar a trabajar con Calc será necesario conocer previamente
algunos aspectos básicos. En la ventana inicial de Calc, al igual que en las
correspondientes a otras aplicaciones de la suite de ofimática de
OpenOffice.Org se encuentran elementos comunes como la barra de
nombre, que presenta en la parte derecha los botones de control de la
ventana, la barra de menú y la (las) barra (s) de herramientas. Otros
elementos que son importantes se describen a continuación:
c
Barra de fórmula. Es una barra de uso muy importante en Calc y se
encuentra ubicada a continuación de la última barra de herramientas, y está
conformada a su vez por dos áreas bien diferenciadas, la porción de la
izquierda que corresponde al Cuadro de nombre donde se realiza la
identificación de la Celda Activa, y la porción de la derecha que es la Línea
de Entrada que es la porción de la barra de fórmula donde se puede
observar lo que se ingrese en la celda activa.
Área de trabajo. Seguido a la barra de fórmula se encuentra el Área de
Trabajo, que presenta una forma característica de las hojas de cálculo, pues
se encuentra dividida en Filas y Columnas. Cada columna se encuentra
identificada en la barra de encabezado de columna con letras.
La primera columna del área de trabajo es identificada con la letra A, y las
siguientes presentan las letras en el orden del alfabeto, sin incluir la Ñ, para
luego ser denotadas con la combinación de las letras, iniciando con la
combinación AB, seguidamente AC, AD, hasta la ZZ, para luego comenzar
con la combinación de tres letras AAA, siendo la última columna la
VVEENNTTAANNAA IINNIICCIIAALL DDEE CCAALLCC
correspondiente a AMJ, de esta manera se obtiene un total de 1024
columnas. En el sentido vertical se encuentra la barra de Encabezado de
Fila, en la cual se dispone la identificación de cada una, que es realizada con
números arábigos, iniciando en 1 y terminando en 1.048.576 filas.
Celda y celda activa. El área resultante del cruce entre una columna y una
fila es denominada Celda, por esto se dispone en cada hoja de un total de
1.073.741.824 celdas (1.024 columnas x 1.048.576 filas). En el área de
trabajo de Calc siempre se encontrará resaltada de manera especial una
Celda, en la cual se visualizará el borde con una línea de un mayor grosor
que las restantes, la cual es denominada Celda Activa. Cada celda tiene un
nombre que por omisión se construye por la combinación de la letra de la
columna seguida del número de la fila correspondiente, este también es
llamado Referencia, así la celda formada por el cruce de la columna A con
la fila 1, tiene por nombre o referencia A1, la celda D15 corresponde a la
celda formada por el cruce de la columna D y la fila 15. El nombre de la
celda activa se visualizará todo el tiempo en el cuadro de nombre de la barra
de fórmula, y haciendo clic en ella e ingresando un nombre diferente
asociado al contenido de la celda, este podrá ser modificado.
Barras de desplazamiento y barra de estado. En el extremo derecho de
la ventana inicial se observará la barra de desplazamiento en el sentido
vertical, y en la parte inferior se observará la barra de desplazamiento en el
sentido horizontal, esta última incluye en el extremo izquierdo un área que
permite visualizar unas pestañas que identifican a cada Hoja que conforma a
la Hoja de Cálculo actual. Seguido a la barra de desplazamiento horizontal
se encuentra la barra de estado que muestra información sobre la hoja,
además de un campo que permite el ingreso rápido de algunas de las
fórmulas de uso más común en Calc.
Hojas. En Calc el archivo completo es denominado Hoja de Cálculo y cada
una de sus componentes solo Hoja. Cada Hoja de Cálculo por omisión trae
3 (tres) hojas, identificadas como Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, estos nombres
pueden ser modificados haciendo clic sobre la pestaña de cada hoja y
presionando el botón izquierdo del ratón y seleccionando en el menú
contextual la opción Cambiar nombre.
Para incrementar el número de Hojas en una Hoja de Cálculo bastará
ingresar al menú Insertar y dar clic en la opción Hoja, esto activará un
cuadro de diálogo cuyas opciones permitirán definir la posición, el número de
hojas, el nombre de la hoja, o si se insertará a partir de otro archivo.
Para desplazarse por cada hoja bastará con hacer clic en la pestaña de la
hoja en la cual se desea trabajar, disponiéndose además en el extremo
izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal de un conjunto de
botones que permiten el desplazamiento por las hojas que conforman la hoja
de cálculo actual.
5.4 Iniciando Calc
ara comenzar a trabajar en Calc es necesario partir de la operación
más básica, como lo es el ingreso de datos. Pues la gran fortaleza de
Calc es el uso de funciones y fórmulas, y esto es ejecutable solo a través
de su aplicación a los datos. También es necesario conocer otras operaciones
básicas que facilitaran tanto el manejo de los datos como el manejo de la
hoja de cálculo.
Datos e ingreso. En Calc se puede trabajar con datos tipo numérico,
alfanumérico y fórmulas. Los datos numéricos en Calc pueden ser números y
también fechas y tiempo; mientras que los datos alfanuméricos, serán
aquellos datos compuestos por solo texto o por la combinación de texto y
números. Mientras que las fórmulas son expresiones que comienzan con el
signo igual (=) y pueden contener operadores matemáticos, funciones,
valores alfanuméricos o referencias de celdas.
El ingreso de los datos siempre será efectuado en la Celda Activa, por lo
tanto previamente al ingreso deberá seleccionarse la celda que deberá
contener el dato. Para seleccionar una celda bastará con situar el cursor
sobre esta y dar clic con el botón principal del ratón. El dato se ingresará
empleando el teclado, escribiendo cada dígito que lo conforma, usando
preferiblemente el teclado numérico en caso de ser solo números. Para
ingresar números negativos deberá ingresarse el signo menos (-) antes del
número. Para finalizar el ingreso de datos es necesario presionar la tecla
Enter.
c
Es necesario tener en cuenta que en cada celda se puede ingresar uno y solo
un dato, aunque este pueda
visualizarse en varias celdas,
como podría ocurrir con una larga
cadena de caracteres, para Calc
este es un dato único y su
modificación podrá efectuarse solo
desde la celda en la cual fue
ingresado. Al ingresar un dato de
tipo numérico Calc lo alineará en la parte derecha de la celda, mientras que
los datos tipo alfanuméricos lo alineará a la izquierda.
Desplazarse en una hoja de cálculo. Para desplazarse a una celda
particular usando el ratón se coloca el puntero del ratón sobre la celda y se
hace clic en el botón principal del
mismo. Una segunda opción es
ingresando la referencia de la celda
en el Cuadro de Nombre de la
barra de función, y presionando la
tecla Enter. También se puede
utilizar el Navegador, para ello
será necesario activarlo
presionando la tecla F5, o a través
de la barra de menú en el comando
Ver y luego seleccionando Navegador, en la ventana que se activa se
deberá ingresar en la parte superior la referencia de la columna y la
referencia a la fila, luego se presiona la tecla Enter. La forma más sencilla
para desplazarse entre las celdas de una hoja es utilizando las teclas de
desplazamiento del teclado.
IINNGGRREESSOO DDEE DDAATTOOSS EENN CCAALLCC
NNAAVVEEGGAADDOORR EENN CCAALLCC
Rango de celdas. Muchas de las acciones que se realizan en Calc suelen
aplicarse a un grupo de datos en lugar de un solo dato. Por ello es
importante entender el concepto de Rango de celdas, y la forma de
seleccionar y denotar al mismo.
Los datos pueden ser ingresados en
celdas adyacentes en una fila, en
este caso el rango se denota con la
referencia de la celda ubicada en el
extremo izquierdo seguido de dos
puntos y la referencia de la celda
ubicada en el extremo derecho,
ejemplo de esta es A7:G7. Para seleccionar los datos que se encuentran en
este rango bastará con hacer clic en la celda A7 con el ratón y mantenerlo
presionado desplazándose hasta la celda G7.
Si los datos son ingresados en celdas
adyacentes de una columna, en este caso
el rango se denota con la referencia de la
celda ubicada en el extremo superior,
seguido de dos puntos, y la referencia de
la celda ubicada en el extremo inferior,
ejemplo de este rango es C3:C10, para
seleccionar el rango se sigue el
mismo procedimiento descrito.
Para datos ingresados en celdas
adyacentes que forman un cuadrado
o un rectángulo, el rango de celdas
será denotado con la referencia a la
RRAANNGGOO DDEE DDAATTOOSS EENN UUNNAA CCOOLLUUMMNNAA ((CC33::CC1100))
RRAANNGGOO DDEE DDAATTOOSS EENN UUNN RREECCTTAANNGGUULLOO ((AA77::CC1100))
RRAANNGGOO DDEE CCEELLDDAASS EENN UUNNAA FFIILLAA ((AA77::GG77))
celda ubicada en el extremo izquierdo superior, seguido de dos puntos y la
referencia a la celda ubicada en el extremo derecho inferior, ejemplo de esta
sería A7:C10.
Para datos ingresados en celdas no adyacentes será necesario seleccionar los
rangos de celda manteniendo presionada la tecla Control. En este caso la
forma de denotar el rango
sería para el ejemplo de la
imagen A7:C10;C3:C10. De
esta manera los dos puntos (:)
indican celdas adyacentes y el
punto y coma (;) indica celda
no adyacentes. En las
referencias es indiferente
emplear letras mayúsculas o
minúsculas.
Modificar el tamaño de filas y columnas. Por omisión Calc ajusta la
altura de la fila al contenido de la misma. Mientras que el ancho de la
columna se mantiene fijo aun si el contenido no cabe en la celda, por lo que
el contenido se visualizará en la celda adyacente si esta se encuentra vacía,
de lo contrario los datos quedarán ocultos.
Para modificar el tamaño de una fila, se coloca el cursor del ratón en los
límites entre dos filas, incluyendo a la que se desea modificar el alto, al
cambiar la forma del cursor a la de una flecha doble, se presiona el botón
izquierdo del ratón y sin soltar se arrastra hasta alcanzar el alto deseado.
Para ampliar del ancho de la columna se sigue el mismo procedimiento,
colocando el cursor en los límites de dos columnas.
RRAANNGGOO DDEE DDAATTOOSS EENN CCEELLDDAASS NNOO AADDYYAACCEENNTTEESS ((AA77::CC1100;;CC33::CC1100))
Si se conoce el valor
exacto de la altura de la
fila o el ancho de la
columna se puede
ingresar el valor
directamente en la
ventana que se activa
desde el menú Formato,
opción Fila o Columna, y
en el siguiente menú
desplegable Altura o Ancho.
Grabar la hoja de cálculo. Para grabar la Hoja de Cálculo se puede
utilizar una de tres opciones disponibles. La primera opción está disponible
haciendo clic en el menú Archivo y la opción Guardar. Cuando es la primera
vez que se guarda el archivo, el sistema activará automáticamente la opción
Guardar como, lo que abrirá la ventana en la cual deberá asignarse el
nombre del archivo en el campo correspondiente, y se podrá seleccionar el
tipo de archivo, con esta ultima opción se puede seleccionar el Formato con
el cual se creará el archivo, pues Calc dispone de varios, y entre ellos la
opción de grabarlo como un
archivo de Microsoft
Excel. Por omisión Calc
guarda la Hoja de Cálculo
en el formato propio de
OpenOffice.Org, que es
Open Document Format,
que tiene la extensión
.ods.
MMOODDIIFFIICCAARR EELL AANNCCHHOO DDEE CCOOLLUUMMNNAA
VVEENNTTAANNAA GGRRAABBAARR AARRCCHHIIVVOO EENN CCAALLCC
También para grabar el archivo se puede dar clic en el botón Grabar en la
barra de herramientas, el botón se observará desactivado si el archivo ha
sido grabado y no se han realizado cambios subsecuentes. Igualmente puede
grabarse el archivo utilizando la combinación de teclas Ctrl+G.
5.5 Edición y formato de datos y celda
alc dispone de múltiple opciones para realizar la edición y formato
tanto de las celdas como de los datos contenidos en ella, muchas de
estas opciones están disponibles en la barra de menú en las opciones Editar
y en Formato, también muchos de los comandos incluidos en estas se
encuentran disponibles a través de los botones de las barras de
herramientas, además de poder ser activadas con las combinaciones de tecla
correspondientes.
Modificar o eliminar datos. Una vez ingresado un dato es posible desear
modificarlo o eliminarlo. En el caso de querer modificarlo bastará con
seleccionar la celda y realizar un doble clic, así se editará el contenido y
podrá se modificado, también se podrá realizar seleccionando la celda y
pulsando a continuación la tecla F2. Si lo que se desea es sustituir
totalmente el contenido bastará con sobre escribir en la celda, pues Calc
eliminará el contenido e ingresará el nuevo dato. Si se desea eliminar
definitivamente el contenido bastará con presionar la tecla Suprimir o
Delete.
Copiar, cortar y pegar datos. En Calc se puede realizar la copia de datos
contenidos en una o varias celdas. Primero deberá seleccionarse la (s) celda
(s) que contienen los datos, luego se llevarán al portapapeles mediante
alguna de las siguientes opciones: seleccionando el comando copiar del
Menú Editar, seleccionando el comando copiar desde el Menú Contextual
desplegado al hacer clic con el botón secundario del ratón, haciendo clic en el
V
botón copiar de la Barra de Herramientas, o presionando las teclas
CTRL+C.
La acción de cortar borra los datos de la ubicación de origen y guarda una
copia de los mismos en el portapapeles, para cortar datos se pueden seguir
las mismas vías que las descritas anteriormente seleccionando la opción
Cortar y para cortar empleando la combinación de teclas deberá presionarse
simultáneamente las teclas CTRL+X.
Para Pegar los datos copiados o cortados, no será necesario seleccionar todo
el rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango y luego
seguir las mismas vías descritas anteriormente para el copiado, y en el caso
de emplear la combinación de teclas será necesario presionar CTRL+V.
Formato de datos. A través del menú Formato se podrán aplicar cambios
a la forma o modo de visualización del contenido de la celda o celdas
seleccionadas. Lo recomendable es introducir todos los datos y luego
proceder a aplicar el formato deseado, pues es necesario seleccionar
previamente los datos para
que los cambios puedan
efectuarse.
Al activar el menú Formato
seguido de Celda se activará
una ventana en la cual se
presentan 7 Fichas. La
primera ficha denotada como
Números permitirá definir la forma de los datos cuando estos son del tipo
numérico. En primera instancia se podrá realizar la selección del lenguaje, lo
que adecuará las opciones del Formato a las convenciones del país
correspondiente. En esta ficha también podrá asignarse formatos numéricos
VVEENNTTAANNAA FFOORRMMAATTOO DDEE CCEELLDDAA NNÚÚMMEERROOSS
como signo monetario, formato de porcentaje, número de posiciones
decimales, separador de miles, y la forma como se visualizaran los números
negativos teniendo como una opción que se muestren en color rojo.
Si en una celda se ingresa un dato numérico de la forma 15-12-2010 al
pulsar la tecla Enter, Calc lo interpretará como una fecha y lo transformará
a 15/12/10. También si el dato numérico ingresado en una celda es muy
grande Calc aplicará automáticamente el formato científico.
En el caso de que el dato sea de tipo alfanumérico se podrán aplicar los
cambios al formato que se incluyen en las fichas Fuente y Efectos de
fuente. En la ficha Fuente se podrá seleccionar la forma de la fuente o
forma de la letra, el tipo de letra, y también el tamaño. Mientras que en
Efectos de fuente se podrá asignar un color al texto, también un efecto de
relieve, se podrá colocar un
Sobrelineado que
corresponde a una línea sobre
el texto y un Subrayado al
cual se le podrá asignar un
color, de igual forma se podrá
Tachar el texto.
La ficha Alineación permite
modificar la forma en que se
alinean los datos dentro de la celda, en la ficha Borde se podrán seleccionar
el tipo de línea que rodeará la celda, el grosor de la línea, su estilo y
posición, también se podrá aplicar a través de esta ficha una sombra a la
celda pudiendo seleccionarse la posición, la distancia y el color. Con la opción
de la ficha Fondo se podrá asignar un color de fondo para la celda o celdas
seleccionadas.
5.6 Manejo de datos
VVEENNTTAANNAA FFOORRMMAATTOO DDEE CCEELLDDAA FFUUEENNTTEE
na de las formas más sencillas de organizar datos en Calc es a
través de una Lista, que no es más que un conjunto de datos
organizados en las filas y columnas de una hoja de cálculo. Generalmente al
momento de crear una lista, se emplea la primera fila para ingresar las
Etiquetas, que identificaran los datos que se encuentran en las filas
sucesivas. En correspondencia con una Base de Datos las etiquetas
representan los Campos, que son datos del mismo tipo que se encontraran
en el sentido de las columnas, mientras que los datos en una fila se
denominan Registros.
Series y listas personalizadas. En el proceso de creación de listas puede
ser muy útil emplear algunas herramientas de Calc que permiten rellenar las
celdas de una forma más práctica, en especial cuando es necesario repetir
algún dato u operación.
Para crear series Calc dispone en la
celda activa de un Manejador
especial de celda ubicado en el
extremo inferior derecho, que
permite crear de una manera fácil y
rápida series de datos. Si se
introduce un dato como un número,
una fecha o una hora, y a
continuación se hace clic con el ratón en el manejador especial, y
manteniendo presionado el botón del ratón se arrastra hacia abajo este
manejador, se podrá visualizar un pequeño recuadro al lado de cada celda, y
al momento de soltar el botón del ratón, Calc rellenará cada celda con el
dato correspondiente a una serie creada a partir del dato introducido en la
primera celda.
h
MMAANNEEJJAADDOORR EESSPPEECCIIAALL DDEE CCEELLDDAA
Si al arrastrar el manejador especial, y antes de soltar el botón principal del
ratón, se mantiene presionada la tecla Ctrl, en lugar de crearse una serie, se
realizará una copia del contenido de la primera celda en las restantes.
Para series cuyo incremento sea diferente a 1 será necesario ingresar como
mínimo los dos primeros números de la serie, de manera que Calc pueda
realizar el cálculo correspondiente y el ingreso de los datos que conforman la
serie.
También se pueden crear en Calc con la herramienta de relleno de celdas
listas personalizadas. Se puede crear la serie de días de la semana y meses
del año. Bastará con introducir el primer dato y empleando el manejador
especial de celdas tal como se describió anteriormente, Calc se encargará de
rellenar la serie. Calc trae la lista de meses y días de la semana predefinida,
pero el usuario podrá crear
sus propias listas, para ello
se deberá seleccionar desde
el menú Herramientas el
comando opciones y luego
en las opciones
correspondientes a
OpenOffice.Org Calc el
comando Ordenar listas.
En la ventana de Ordenar listas se podrán visualizar las listas predefinidas,
y se podrán eliminar algunas o crear nuevas. Para crear una nueva lista se
deberá hacer clic en el botón Nuevo y se deberán añadir las Entradas, una
vez agregadas las entradas Calc activa el botón Añadir sobre el cual se
deberá dar clic para que de esta forma se agregue la lista.
VVEENNTTAANNAA OORRDDEENNAARR LLIISSTTAASS
Si se dispone de una lista que está ingresada en un rango de celdas se podrá
agregar utilizando el botón Copiar, de esta manera el contenido de las
celdas se agregará como una lista.
Ordenar Datos. Si se ingresa la información en Calc, correspondiente a los
registros de estudiantes, siendo las Etiquetas o Campos, el número de
registro, el nombre del estudiante, el sexo, la edad, estatura, peso, semestre
que cursa y promedio de nota. Podría desearse tener ordenada la lista, y
serían muchos los criterios que se pueden utilizar para ordenar la misma.
La forma más simple de ordenar una lista en Calc es con el uso de los
botones disponibles en la barra de herramienta estándar, como lo son:
Icono para ordenar datos de forma ascendente.
Icono para ordenar datos de forma descendente.
La primera opción permitirá ordenar los datos de menor a mayor, tanto para
datos tipo número como para texto, mientras que la segunda permitirá
ordenarlos de mayor a menor.
Para ordenar los datos bastará con seleccionar los datos en la columna que
se desea ordenar y luego hacer clic en el icono correspondiente al tipo de
ordenamiento que se quiere efectuar. Es necesario tomar en cuenta que si
los datos en la tabla creada se ordenaran en forma ascendente para el
campo Nombre los restantes campos no serían los correspondientes a cada
registro, y como es deseable que esto no ocurra, se podrá evitarlo
empleando las opciones avanzadas de ordenación.
Para realizar el ordenamiento avanzado de un grupo de datos en Calc será
necesario, en primera instancia, definir el área de datos a ordenar, lo que en
Calc se denomina Definir área de base de datos, para hacer esto será
necesario ingresar al menú Datos, seguido de la opción Definir rango con
lo que se activará la ventana Definir área de base de datos, en esta se
podrá asignar un Nombre al área que contiene los datos, si se ha realizado
previamente la selección del área entonces la referencia al rango se
encontrará automáticamente agregada al campo Área, de lo contrario habrá
que hacer la selección, para finalizar se deberá dar clic al botón Aceptar.
Activando en el menú Datos la opción Seleccionar rango se podrá efectuar
la selección de las áreas de base de datos que se hayan definido. Una vez
seleccionada el área se podrá
proceder a ordenar los datos,
para ello habrá que activar el
comando Ordenar del menú
Datos, lo que permitirá
visualizar la ventana
Ordenar, en esta se
presentan los campos para
ordenar de forma
Ascendente o Descendente
en función de hasta tres criterios. De esta manera se reorganizaran los datos
pero manteniendo la relación de los valores para los campos y el
correspondiente registro.
VVEENNTTAANNAA DDEEFFIINNIIRR AARREEAA DDEE BBAASSEE DDEE DDAATTOOSS
5.7 Aplicación de funciones básicas
as funciones son expresiones especiales que las hojas de cálculo
ponen al alcance del usuario para efectuar de una forma fácil y
directa una gran cantidad de operaciones. Calc cuenta con un gran número
de funciones, más de 300, que permiten realizar diversos tipos de cálculos u
operaciones sobre los datos ingresados.
Para visualizar todas las funciones de Calc bastará con seleccionar en el
menú Insertar la opción Lista de funciones. Esto activará un panel en la
parte derecha de la ventana de Calc, que incluye en la parte superior una
barra con una lista
desplegable, donde se
observará como primera
opción Todas, lo que
permitirá visualizar la
totalidad de las funciones
disponibles en Calc. En la
lista desplegable se podrá
seleccionar las funciones
por categorías, siendo
estas:
• Ultima Utilización: Despliega las funciones que han sido empleadas
recientemente.
_
VVEENNTTAANNAA CCOONN LLIISSTTAA DDEE FFUUNNCCIIOONNEESS
• Base de datos: incluye un conjunto de funciones que permiten
realizar diversos cálculos sobre un grupo de datos que son incluidos en
un área de celdas que define una Base de datos, que se encuentra
conformada por variables colocadas en el sentido de las columnas y
registros incluidos en el sentido de las filas. En esta categoría se
incluyen 12 funciones.
• Fecha&Hora: Calc maneja los datos de fecha y hora como datos de
tipo numérico. De allí que se puedan aplicar numerosas fórmulas para
calcular valores relacionados con la fecha y hora de ocurrencia de
eventos. En total se incluyen 30 funciones en esta categoría.
• Finanzas. Es una de las categorías en la que se incluye un mayor
número de funciones, en total 59 funciones, todas relacionadas con
matemáticas financieras. Son muy empleadas en la administración de
empresas, gerencia de organizaciones y evaluación de proyectos de
inversión, entre otras aplicaciones.
• Información. Esta función devuelve información sobre el contenido de
las celdas, tanto si contienen datos como fórmulas.
• Lógico. Esta función opera sobre valores lógicos tales como Verdadero
o Falso. En Calc los valores lógicos están representados por números,
0 es falso, y 1 es verdadero. Si se ingresa en una celda el valor 1 y se
selecciona como Formato de Celda el valor Booleano este mostrará el
número como Verdadero.
• Matemáticas. Las funciones matemáticas en Calc incluyen funciones
trigonométricas, hiperbólicas, logarítmicas y sumatoria. Es la segunda
categoría con mayor número de funciones disponibles, contando con
un total de 63 funciones.
• Matriz. Esta conformada por un conjunto de funciones que permiten
evaluar los valores individuales de un área de celdas. Estas funciones
se caracterizan porque operan con matrices ya sea en sus argumentos
o en sus resultados.
• Estadística. Las funciones estadísticas permiten la aplicación de
diferentes fórmulas estadísticas, se incluyen unas 80 funciones en esta
categoría.
• Hoja de cálculo. En esta categoría se agrupa un conjunto de
funciones específicas para realizar búsquedas de datos en la hoja de
cálculo activa. Son especialmente útiles en hojas de cálculos con una
gran cantidad de datos que no pueden ser visualizados en su totalidad
en la pantalla.
• Texto. Estas funciones están orientadas a manejar el texto que se
puede introducir en las celdas.
• Add In. En Calc Add In son módulos externos de programación que
proporcionan funciones adicionales para trabajar con las hojas de
cálculo. En esta categoría de funciones ya se incluye un conjunto de
funciones adicionales. Las potencialidades de Calc pueden expandirse
a través de las Add In.
Sintaxis de funciones. Para manejar de forma apropiada las funciones en
Calc es recomendable comprender la sintaxis de las mismas, es decir
conocer y comprender los elementos que conforman una función.
Toda función en Calc contiene 2 elementos básicos que son: el nombre de la
función y el argumento o argumentos de la función, estos últimos son los
valores empleados para aplicar la función que pueden ser datos numéricos,
alfanuméricos e inclusive otras funciones o también una fórmula, en el caso
de emplear funciones como argumentos estas se denominan funciones
anidadas.
La forma que presenta toda función en Calc es la siguiente:
Nombre de la función (argumento 1; argumento 2;….argumento x)
Esta forma es denominada Sintaxis de la función, es decir es la manera
correcta en la cual deberá ser escrita una función para que esta pueda ser
ejecutada, de no ingresarse la sintaxis correcta de la función Calc devolverá
un mensaje del tipo #NAME?, en señal de que existe un error en la fórmula.
Para algunas de las funciones de uso más común, como lo son la función
SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO, y CONTAR, la sintaxis es la
siguiente:
FUNCIÓN SINTAXIS OBSERVACIÓN
SUMA SUMA(número)
El argumento representa a número1; número2…; númerox. Devuelve la suma algebraica de los argumentos.
PROMEDIO PROMEDIO(número)
El argumento representa a número1; número2…; númerox. Devuelve el valor promedio de los argumentos.
MÁXIMO MÁX(número)
El argumento representa a número1; número2…; númerox. Devuelve el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos.
MÍNIMO MíN(número) El argumento representa a número1; número2…; númerox. Devuelve el valor más bajo dentro de una lista de datos numéricos.
CONTAR CONTAR(valor) El argumento representa a valor1; valor2…; valorx. Devuelve la cantidad de números que hay en el argumento.
Ingreso de funciones. Existen algunas condiciones que deben ser
cumplidas al momento de ingresar funciones en Calc. Además los usuarios
de Calc pueden realizar su ingreso a través de varias alternativas, por
cuanto puede ser realizado de forma directa para lo cual se requiere conocer
la sintaxis de la función a emplear, o podrá utilizarse el asistente que permite
el ingreso de funciones de un modo interactivo, siendo muy útil en el caso de
usuarios poco experimentados en el manejo de la hoja de cálculo.
Previo al ingreso de la función es necesario ingresar los datos sobre los
cuales se aplicaran las mismas, y que podrán constituir los argumentos de la
función. El ingreso de la función se efectuará en la celda activa, de aquí que
sea necesario previamente seleccionar la celda en la cual se desea que se
muestre el resultado de la aplicación de la función. Una vez ubicado en la
celda donde se desea tener el resultado se deberá inicialmente ingresar el
signo igual (=), lo que es obligatorio cuando lo que se desea ingresar es una
función o una fórmula.
Los argumentos de una función siempre deberían ir entre paréntesis, estos
podrán separarse por dos puntos (:) cuado el rango que contiene los datos
son consecutivos, y por punto y como (;) cuando no sean consecutivos.
Al seleccionar en el menú Insertar la opción Lista de Funciones, tal como
se señaló anteriormente, se visualizará un panel con todas las funciones
disponible, que están organizadas por categorías. Haciendo doble clic con el
ratón sobre la función que se desea emplear, esta será ingresada de manera
automática en la Celda Activa y podrá visualizarse el signo igual (=)
precediendo la sintaxis de la función, constituido por el nombre de la función
y el argumento, este último se visualizará con un fondo negro lo que indica
que el argumento está editado a fin de permitir al usuario el ingreso del
mismo.
Desde el menú Insertar con la opción Función se podrá acceder al
Asistente que guiará al usuario en el ingreso y aplicación de funciones. Este
Asistente también podrá activarse a través de la combinación de teclas
Ctrl+F2, o a través de la barra de fórmula y el botón que representa al
Asistente:Funciones , es necesario resaltar que junto a este botón
se visualiza en la barra
de funciones el símbolo
de sumatoria como
representación de la
función Suma, debido a
que ésta es una de las
funciones más
frecuentemente
empleadas, también se
cuenta en la barra de
fórmulas con el botón igual (=), de manera de facilitar al usuario el ingreso
del mismo.
Todas las alternativas antes señaladas activaran el cuadro de dialogo
Asistente de función, en este cuadro se podrá seleccionar la función a
aplicar como un primer paso, de esta forma el usuario podrá visualizar la
sintaxis de la función y una breve explicación sobre la función. Seguidamente
será necesario dar clic sobre el botón Siguiente con lo que se activaran las
opciones para el ingreso de los argumentos de la función, y finalmente se
deberá dar clic en el botón Aceptar para que la función sea aplicada y se
muestre el resultado.
Para mostrar la aplicación de algunas de las funciones se emplearán como
datos las notas obtenidas por 10 estudiantes en tres asignaturas:
matemática, física y literatura.
VVEENNTTAANNAA AASSIISSTTEENNTTEE DDEE FFUUNNCCIIÓÓNN
Cálculo del promedio. La función promedio es de gran utilidad si deseamos
calcular la media aritmética de un conjunto de números, en este caso
podríamos desear calcular el promedio de nota obtenido por cada estudiante,
y también podríamos desear conocer el promedio obtenido por los diez
estudiantes en cada materia considerada. Para efectuar estos cálculos
procederemos primero a ingresar un dato tipo texto que representará la
etiqueta de la columna, por ello ingresaremos la palabra Promedio en la
celda E1, y también en la celda A12, como se muestra en la figura.
Para proceder con el cálculo del promedio, debemos hacer como Celda
Activa aquella donde deseamos que se encuentre el resultado. Si el primer
resultado que deseamos calcular es el promedio de Araujo Pedro, haremos
clic con el ratón en la celda E2, y allí introduciremos la función lo que
podremos efectuar con el Asistente de Funciones o ingresando la sintaxis de
forma manual.
Procediendo de forma manual se deberá escribir primero el signo igual (=),
luego el nombre de la función, que en este caso es PROMEDIO, luego se
abrirá un paréntesis para ingresar el argumento y luego se cerrará el
paréntesis. Para ingresar el argumento una vez que se escriba el paréntesis
se podrá hacer clic con el ratón en la celda que contiene el primer dato a
incluir en el cálculo en este caso la celda B2 y se mantendrá presionado el
botón del ratón hasta seleccionar la celda D2.
Seguidamente se presiona la tecla Intro para que Calc proceda a efectuar el
cálculo, con lo cual se visualizara el resultado en la celda E2, siendo el
promedio de notas de Araujo Pedro de 14,33.
Ahora se debería seguir con el cálculo del promedio correspondiente a los
restantes estudiantes, lo que podría efectuarse siguiendo el procedimiento
descrito, sin embargo, Calc permite efectuar una copia de las funciones a
través del Manejador especial de celdas, lo que facilita la aplicación
repetida de funciones.
Para ello se deberá hacer clic en la celda que contiene la función que se
desea copiar, se sitúa el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de
la celda donde el cursor adoptará la forma de un signo más (+), en ese
momento se deberá hacer clic y se extenderá la función en el sentido en que
se desea efectuar la copia.
Al extender la fórmula se deberá soltar el botón del ratón y en ese momento
se podrán visualizar los resultados obtenidos para cada uno de los restantes
estudiantes. Es necesario comprender que en el proceso de copia de la
función, Calc introduce en cada celda donde se ha realizado la copia, la
sintaxis idéntica de la función copiada a excepción del argumento de la
función original, que es sustituido por el rango de celdas relativo a la
posición de la celda donde se está ingresando el resultado. Así, para el
cálculo del promedio del primer estudiante el argumento era el rango B2:D2,
para el siguiente estudiante el argumento será el rango B3:D3, para el
siguiente será B4:D4, y así sucesivamente. La función ingresada en cada
celda y su estructura podrá ser visualizada en la Barra de Fórmulas.
De igual forma se podrá proceder para calcular el promedio correspondiente
a cada una de las asignaturas.
5.8 Aplicación de fórmulas básicas
Las fórmulas hacen referencia a un uso más amplio de Calc, pues a través
de ellas se puede efectuar el uso combinado, o en un término más técnico el
uso anidado de las funciones de Calc, además de poder usar en ellas
operadores aritméticos, operadores de comparación, y hasta el operador de
concatenación de texto (&).
Operadores aritméticos y lógicos. Los operadores aritméticos que pueden
ser empleados en Calc se muestran a continuación:
Operador Signo Operación
+ Signo más Suma - Signo menos Resta o cambio de signo * Asterisco Multipliación / Barra diagonal o slash División % Signo de Porcentaje Porcentaje ^ Acento circunflejo Exponenciación
Los operadores de comparación que pueden ser empleados en Calc se
muestran a continuación:
Operador Significado
= Igual a > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Diferente a
Cuando se aplican los operadores de comparación en Calc, el resultado que
se obtiene es un valor lógico de VERDADERO o FALSO.
Un ejemplo de una fórmula sencilla es =2+4, la que expresa que se sumaran
el valor dos y el valor 4. Sin embargo, en Calc es recomendable no utilizar
los valores constantes, sino la referencia a la celda que contiene los valores
constantes, es decir, si el valor 2 ha sido ingresado en la celda A1 y el valor
4 en la celda B1, la fórmula en Calc realizada empleando la referencia a las
celdas sería =A1+B1; en este caso esta fórmula expresa que se sumará el
valor contenido en la celda A1 al valor contenido en la celda B1.
Aplicar las fórmulas empleando las referencias a la celdas representa una
gran ventaja, y uno de los principales atributos de flexibilidad de Calc, por
cuanto al requerirse realizar una corrección en uno de los datos ingresados,
todos los cálculos que se hayan realizado utilizando los mismos serán
corregidos automáticamente, mientras que cuando se ingresan los valores
constantes la corrección no se podrá realizar de forma automática y será
necesario efectuarla de forma manual.
Si se desea calcular el área de una circunferencia cuya ecuación matemática
es A=πR2, entonces será necesario ingresar en Calc la siguiente fórmula:
=PI()*A1^2
En este ejemplo PI(), es una función de Calc que ingresa el valor de 3,14, la
referencia a la celda A1 indica que el valor del radio de la circunferencia ha
sido ingresado en la celda A1, cuyo valor está siendo elevado (^) al
cuadrado (2), y dicho resultado se está multiplicando (*) por el valor de π.
Cuando se ingresan fórmulas en Calc es necesario tener en cuenta el orden
en que se ejecutan los operadores, pues de lo contrario se podrían obtener
resultados errados. Dado que la multiplicación y la división; así como la
suma y la resta tiene el mismo orden de ejecución, Calc realizará primero la
operación que se encuentra más a la izquierda. Es por esto que se suele
asegurar el orden de ejecución de los operadores haciendo uso de los
paréntesis.
Si se empleara en Calc la siguiente fórmula:
=A5+A8*A9
Esta expresión es resuelta por Calc efectuando primero la multiplicación de
los valores contenidos en las celdas A8 y A9, y luego sumará el resultado
obtenido al valor contenido en la celda A5, esto es debido a que Calc ejecuta
primero el operador multiplicación (*) antes que el de suma (+). Si los
valores contenidos en las celdas fueran A5=3, A8=4 y A9= 3, entonces el
resultado obtenido sería 15. Pero si en realidad la fórmula que se desea
aplicar es la de sumar los valores contenidos en las celdas A5 y A8, y cuyo
resultado multiplicarlo por el valor contenido en A9, será entonces necesarios
emplear los paréntesis para modificar el orden de ejecución de los
operadores.
Con el uso de los paréntesis la fórmula quedaría de la siguiente forma:
=(A5+A8)*A9
En este caso Calc producirá el resultado de 21, correspondiente a la suma de
los valores contenidos en las celdas A5 y A8, el cual es multiplicado por 3.
Referencias relativas y absolutas. En la aplicación de fórmulas suele ser
frecuente utilizar las direcciones de las celdas que contienen los datos a
emplear para su análisis. En el lenguaje técnico esa dirección es
denominada Referencia Relativa, y se denominan relativas por hacer
referencia a una posición. Por esto tal como fue mencionado anteriormente
cuando se realiza la copia de una fórmula la estructura de la misma se
mantiene, pero las direcciones se adaptan a la nueva posición de la celda
donde se realiza la copia, es decir la posición relativa cambia. En algunos
casos es deseable que al realizar la copia de una fórmula la posición de una
celda o varias celdas no sea modificada de acuerdo al cambio de posición por
lo que tendrá que asignarse a la celda que se desea permanezca fija una
Referencia Absoluta lo que se consigue empleando el símbolo “$”.
Dado que la dirección de una celda está compuesta por el nombre de la
columna y el número de la fila, como por ejemplo A10, se podrá hacer la
dirección fija anteponiendo el símbolo $ a la referencia de la columna y a la
referencia de la fila, es decir la referencia de la celda quedaría como $A$10,
también se podrá fijar solo la dirección de la columna o la dirección de la fila
según lo que sea necesario, para fijar la columna se debería utilizar como
referencia $A10, y para fijar la fila la referencia quedaría de la forma A$10,
estos dos últimos ejemplos son denominados Referencia Mixta pues una
parte de la referencia es relativa y la otra es absoluta.
Las Referencias Absolutas suelen ser utilizadas cuando en una fórmula
aparecen valores que son constantes para los cálculos, tales como el
porcentaje del impuesto al valor agregado (IVA), o bien un porcentaje de
descuento, un porcentaje de interés o una comisión.
A continuación se describe un ejemplo de aplicación donde se hace uso de
las referencias relativas y las absolutas. Se construye una tabla en Calc que
registra los conceptos y montos declarados en 5 facturas de compras, se
desea calcular el monto correspondiente a cada factura previo al cálculo del
IVA y el monto total incluyendo el IVA. En la celda C2 se incluye el valor
actual del IVA de 12%.
Para realizar el cálculo del subtotal se emplea la función Suma. El resultado
para la Factura 1 será obtenido en la celda B10, por lo que se procederá a
hacer clic en la misma haciéndola la celda activa, al hacer clic en el botón
sumatoria de la barra de funciones (Σ) se ingresará automáticamente la
función como se muestra en la siguiente figura:
Como puede observarse Calc ingresa en signo igual (=), seguido del nombre
de la función Suma e incluye como rango de datos B8:B9, por lo que será
necesario corregir el rango. Dado que el rango está editado, es decir listo
para ser modificado lo que es evidenciado por Calc colocando el rango con un
fondo negro, bastará con hacer clic en la primera celda del rango que se
desea ingresar, es decir B2, y manteniendo presionado el botón del ratón
hasta ubicarse en la última celda del rango (B9). Debe tenerse en
consideración que aun cuando las celdas B2 y B9 no contienen datos es
necesario incluirlas en la referencia de la función para que al realizar la copia
de la función extendiendo la fórmula, estas celdas sean incluidas para el
cálculo del monto de las Facturas que si tienen datos en dichas celdas.
Luego de presionar la tecla Enter el cálculo de la suma será ejecutado y se
procederá a copiar la función extendiendo la misma hacia las celdas
correspondientes a las restantes facturas.
De la manera descrita se habrá aplicado una función empleando en ella
Referencias Relativas. Para proceder al cálculo del monto correspondiente
al IVA de cada factura se procederá a ingresar la fórmula que permitirá
obtener el resultado, que para la primera factura sería:
=B10*G2
La interpretación de esta fórmula es que se realiza la multiplicación del
monto contenido en la celda B10 por el monto contenido en la celda G2,
siendo este último el porcentaje correspondiente al IVA, por tanto el
resultado a obtener será el 12% de 754.
Si para calcular el monto del IVA de las restantes facturas se realiza la copia
de la última fórmula extendiéndola a las celdas correspondientes se podrá
observar que el valor obtenido es cero, por cuanto al extender la fórmula en
esta se cambia la dirección de la celda que contiene el monto de la factura
pero también la dirección de la celda que contiene el porcentaje de IVA.
De manera que para anclar a la fórmula la referencia a la celda que contiene
el porcentaje del IVA será necesario hacer uso de la Referencia Absoluta, de
manera que al extender la fórmula la referencia correspondiente a la celda
que contiene el monto de la factura su dirección sea relativa a la nueva
posición de la fórmula, pero que la referencia de la celda que contiene el
porcentaje del IVA se Absoluta o fija, de manera que la fórmula a ingresar
tendrá la forma:
=B10*$G$2
Al ingresar esta última fórmula se podrá proceder a efectuar la copia de la
misma en las restantes celdas obteniéndose de esta manera el monto
correspondiente al IVA de cada factura, la utilidad de realizar los cálculos
como fueron descritos tendrá mucho más valor cuando sea necesario
repetirlo un mayor número de veces. Por último se deberá realizar el cálculo
correspondiente al total obtenido como la suma del subtotal más el IVA.
5.9 Representación gráfica de datos
as hojas de cálculo ofrecen una gran capacidad para realizar la
representación gráfica tanto de datos como de los resultados
obtenidos del procesamiento de los mismos, permitiendo la construcción
desde gráficos muy sencillos hasta gráficos muy complejos.
El primer paso a realizar para la elaboración de un gráfico es tener disponible
en una hoja de cálculo los datos a representar gráficamente, se sugiere, a fin
de facilitar el manejo y acceso a los datos a graficar, e inclusive al manejo
del gráfico que se obtendrá, introducir los datos organizados en forma de
tabla. Al momento de construir la tabla sería útil tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
• Es necesario evitar la presencia en la tabla de filas y columnas vacías,
dado que Calc las incluirá en el gráfico.
_
• Es recomendable que las etiquetas para las columnas o filas sean
títulos cortos.
• Si la diferencia en la magnitud de los datos es muy grande, algunos de
ellos no quedaran bien representados en el gráfico.
Para elaborar los gráficos Calc pone a disposición de los usuarios un
asistente que define los pasos necesarios para obtener el resultado final, y
cuyo icono se encuentra en la barra de herramientas estándar.
Asumiendo que se desea graficar los montos totales de las 5 facturas
incluidas en el ejemplo de aplicación de uso de la Referencia Absoluta, se
deberá proceder primero a la selección de los Datos, en este caso se
seleccionaran las 5 celdas que contienen las etiquetas de Factura 1 hasta
Factura 5, y las cinco celdas que contienen los montos totales de cada
factura, dado que los dos rangos de celdas no se encuentran adyacentes será
necesario seleccionar el primer rango B1:F1 presionar la tecla control (Ctrl)
y mantenerla presionada mientras se selecciona el rango B10:F10.
El siguiente paso será dar
clic sobre el botón que
activa el asistente para
gráficos ubicado en la
barra de herramientas.
Con lo que se visualizará
la ventana del Asistente
de gráficos.
En la ventana del Asistente de gráficos se podrá observar que en total se
deberán cubrir 4 pasos. El primero corresponde al Tipo de gráfico, en el
VVEENNTTAANNAA AASSIISSTTEENNTTEE DDEE GGRRÁÁFFIICCOOSS
cual se deberá realizar la selección del gráfico más apropiado para los datos,
para efectuar la selección bastará hacer clic en las opciones de Columna,
Barra, Círculo, entre otros. De acuerdo al tipo de gráfico seleccionado se
visualizará la forma correspondiente en la parte derecha del Asistente para
Gráficos activándose algunas opciones en función del tipo de gráfico
seleccionado, también los cambios podrán observarse en una
previsualización del gráfico.
Una vez seleccionado el tipo de gráfico se deberá dar clic en el botón
siguiente para dirigirse al segundo paso, que corresponde a la selección del
rango de datos, lo que permitirá en el caso de haber seleccionado
previamente los datos verificar que la selección es la correcta, y en el caso
en que no se haya efectuado la selección previa de los datos entonces será
necesario realizarlo desde la ventana, para ello se podrá hacer clic en el
cuadro que se muestra al final de la barra que permite visualizar el rango
de los datos y proceder a realizar la selección en la hoja de cálculo utilizando
el ratón.
También en la ventana de selección del rango de datos se podrá definir si los
datos a graficar son una
serie de datos que se
encuentra en una fila o en
una columna, y se podrá
establecer si Calc deberá
considerar la primera fila o
columna como etiqueta.
Una vez seleccionada todas
las opciones se deberá dar
clic en el botón siguiente para activar la ventana correspondiente al tercer
paso.
RRAANNGGOO DDEE DDAATTOOSS
El tercer paso del Asistente para gráficos de Calc corresponde al de Series
de datos, desde la ventana correspondiente se podrá organizar las series de
datos agregando las que se deseen o también eliminando alguna serie. De
igual forma desde esta ventana se podrá editar las series de datos y definir
las características que se desea presente en el gráfico.
Una vez configurados las series a incluir en el gráfico se deberá dar clic en el
botón siguiente para llegar de esta forma al paso 4 correspondiente a
Elementos de gráficos.
Desde la ventana Elementos de gráfico se podrán definir los títulos del
gráfico, y también los correspondientes a los ejes cuando el tipo de gráfico
así lo establezca. De igual
forma se podrá decidir
mostrar la leyenda y la
ubicación en la que se
desea tener a la misma.
También permitirá activar
las cuadriculas para
ambos ejes en el caso de
gráfico de columnas y
también en el de barras. Una vez seleccionada las opciones se deberá dar clic
en el botón Finalizar, con lo que se desactivará el Asistente de gráficos y
se podrá visualizar el gráfico final.
EELLEEMMEENNTTOOSS DDEE GGRRÁÁFFIICCOOSS
GGRRÁÁFFIICCOO EELLAABBOORRAADDOO EENN CCAALLCC
Son muchas las posibilidades que ofrece Calc para la elaboración de gráficos,
el cual inclusive puede ser editado una vez creado, permitiendo modificar las
características del mismo.
BIBLIOGRAFÍA
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En este apartado se presenta la forma de instalar en una PC el sistema
operativo Linux Ubuntu, en su versión 8.04.1 LTS, en la edición para
escritorio (Desktop Edition), conocida como Hardy Heron. Haciendo
referencia las siglas LTS (Long Term Support), al hecho de ser una versión
liberada cada dos años, y al establecimiento de recepción de soporte durante
tres años para los sistemas de escritorio, y cinco para la edición orientada a
servidores. Esta versión de Linux Ubuntu fue liberada en abril de 2008, y
será mantenida hasta abril de 2011.
En muchas ocasiones los nuevos usuarios del software libre, suelen ser
usuarios regulares de algún sistema operativo privado, y no están seguros de
querer abandonar este, por lo que generalmente desean por diversas
razones, instalar un sistema operativo libre pero además conservar su
tradicional Sistema Operativo. Por esta razón se
desarrollará el procedimiento para instalar
Linux/GNU Ubuntu en una PC que tiene instalado
el sistema operativo Windows Xp. En este caso
será necesario realizar una partición del disco duro,
la cual podrá realizarse previo o durante la
instalación de Ubuntu.
Las particiones de un disco duro pueden ser de dos
tipos: particiones Primarias o particiones
Extendidas. Un disco duro puede ser dividido en
un máximo de cuatro particiones primarias, por lo que si un usuario requiere
PPAARRTTIICCIIÓÓNN
“Se entiende por partición de un disco a cada división presente en la unidad, con su propio sistema de archivos o formato, que casi cualquier sistema operativo interpreta, utiliza y manipula como un disco físico independiente”.
más de cuatro particiones deberá utilizar las particiones extendidas, que a su
vez pueden ser divididas en particiones lógicas también conocidas como
unidades lógicas.
Al momento de crear particiones es necesario “Formatear” las mismas,
cuya acción tiene dos objetivos fundamentales que son delimitar y organizar
el área de la partición y además crear el Sistema de Archivos, refiriéndose
esto último a la forma particular de gestionar los archivos dentro de las
particiones.
Existen diversos Sistema de Archivos, muchos de ellos relacionados a
Sistemas Operativo específicos y no siempre compatible entre ellos. El
Sistema Operativo Windows maneja habitualmente dos tipos de Sistema de
Archivo, el FAT que es la Tabla de Asignación de Archivos (File Allocation
Table), desarrollado para MS-DOS y para las ediciones no empresariales de
Windows hasta Windows Millenium, que es un Sistema de Archivos admitido
por casi todos los Sistemas Operativos; y el Sistema de Archivos NTFS (New
Technology File System) que es el Sistema de Windows NT incluido en las
versiones de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Vista y Windows 7, y que no puede ser accesado por
otros Sistemas Operativos, desde Linux se recomienda sólo la lectura, pues
la escritura en las particiones con este sistema de archivos es arriesgada.
GNU/Linux por su parte soporta una gran variedad de Sistemas de
Archivos, pero los más frecuentes son los del tipo EXT2, EXT3 y SWAP. El
EXT2 fue el estándar de LINUX que dio paso a la versión mejorada EXT3,
que actualmente es el más difundido dentro de la comunidad GNU/LINUX y
es considerado el estándar. Por su parte SWAP es el sistema de archivos
para la partición de intercambio de Linux, necesaria para todos los sistemas
Linux, pues esta permite cargar los programas y no saturar la memoria
RAM cuando se excede su capacidad, por esto también recibe el nombre de
memoria virtual. Se recomienda que el tamaño de la partición Swap sea del
mismo tamaño de la memoria de la PC, pero si esta excede de 2GB, se
recomienda dejar como máximo 1GB a la partición.
Pasos Previos a la Instalación de Ubuntu
Previo a la instalación de Linux/GNU Ubuntu es recomendable seguir los
siguientes pasos:
Respaldo de la Información: Realizar un respaldo de la información
almacenada en la PC debería considerarse como una acción rutinaria a fin de
no correr el riesgo de perder datos valiosos por algún problema en el
funcionamiento de la misma.
Recabar información del sistema. Contar con la información del sistema,
es decir las características técnicas de la PC, es una vía para facilitar la
solución y/o búsqueda de ayuda, en caso de presentarse algún problema
durante la instalación del nuevo sistema operativo, además de representar
una vía que le permite al usuario conocer el equipo con el que cuenta.
COMPONENTE INFORMACIÓN NECESARIA
CPU Tipo
Memoria RAM Cantidad
Ratón Marca y Puerto
Teclado Tipo
Tarjeta de Video Fabricante y Modelo
Monitor Fabricante, Modelo, Frecuencia, Resolución, Color.
Red DHCP, Dirección IP, Puerta de Enlace, Servidor de Red, Máscara de Red
Generalmente la información del sistema que es necesario conocer puede
depender de la versión de GNU/Linux que se vaya a instalar, y la misma
puede obtenerse o bien de la documentación que acompaña la PC al
momento de la compra, o de la misma PC. En términos generales convendría
tener al alcance la siguiente información técnica:
En Windows Xp se puede obtener la información sobre el tipo de CPU y la
cantidad de memoria RAM, de la siguiente forma:
• Acceder al ícono Mi PC en el escritorio.
• Activar el menú contextual
haciendo clic con el botón
derecho del ratón.
• Seleccionar la opción
Propiedades. Activándose
la ventana Propiedades
del Sistema.
• De la pestaña General
obtener la información
buscada.
En la misma ventana de Propiedades del Sistema, en la pestaña
correspondiente a Hardware se podrá; activando el botón Administrador
de Dispositivos, acceder a la información del Ratón y el Teclado.
Cada ícono de la ventana del Administrador de Dispositivos representa
una categoría, cuyo contenido podrá visualizarse haciendo clic en el signo
más, ubicado en el lado izquierdo del ícono, de esta manera se podrá
identificar los dispositivos instalados en la PC. De allí podrá obtenerse la
información para el Ratón y Teclado.
Para obtener información sobre el
monitor y la tarjeta de video será
necesario acceder a las propiedades
de pantalla.
Para obtener la información sobre la
conexión a Internet, se puede
ingresar al Panel de Control, hacer
clic en el ícono Conexiones de Red, y
luego en el ícono de la conexión se
deberá activar el menú contextual y
seleccionar la opción propiedades. En la
Ventana que se activa se accesa a la opción
Protocolo Internet (TCP/IP) y se
presiona el botón propiedades. En la
pestaña General se podrá determinar si se
tiene activa la opción Obtener una
dirección IP automáticamente, esta será
entonces la opción implementada al instalar
Linux, si por el contrario se tiene activa la
opción Usar la Siguiente dirección IP, se
deberán registrar los valores correspondientes a Dirección IP, Máscara de
subred, Puerta de enlace predeterminada, además de los valores
correspondientes a Servidor DNS preferido y Servidor DNS alternativo.
Estos valores serán usados en Linux, en caso de ser necesario.
Aun cuando no es estrictamente necesario disponer de Internet para realizar
la instalación, es de gran ayuda pues se realizaría la configuración de la
conexión de manera automática, además se detectarían, una vez terminada
la instalación, todas las actualizaciones necesarias.
Compatibilidad del Hardware. Para confirmar la compatibilidad del
hardware de la PC con Ubuntu se puede acceder a las siguientes páginas
Web:
http://webapps.ubuntu.com/certification. Donde se presenta una base de
datos que cataloga los sistemas (Pc, Laptop, Servidores) que han pasado las
pruebas de validación de Hardware de Canonical y que les ha concedido el
estado de certificado o Compatible. La base de datos incluye la información
para 8 versiones de Ubuntu.
http://wiki.ubuntu.com/hardwareSupport.Donde se muestra información que
incluye una lista de herramientas disponibles en líneas de comandos que le
permiten al usuario detectar el hardware disponible en su computador.
Además de presentar por categorías de componentes hardware la
compatibilidad de los mismos.
Preparación del Disco Duro. A fin de preparar el disco duro para la
instalación de Ubuntu es prudente efectuar la Liberación de Espacio, que
pudiera no ser necesario en caso de contar con suficiente espacio libre en
disco, pero que nunca está de más aplicarlo a fin de eliminar archivos no
necesarios en la PC, y la Desfragmentación del Disco, que tiene por
objetivo organizar el contenido del disco duro, haciendo más eficaz el uso y
funcionamiento del mismo.
Para liberar espacio en el disco duro Windows Xp cuenta con la herramienta
Liberador de espacio, a la cual se accesa de la siguiente forma:
• Acceder al botón Inicio del escritorio de Windows.
• Seleccionar la opción Todos los programas.
• Seleccionar Accesorios.
• Acceder a Herramientas del sistema.
• Activar Liberador de espacio en disco.
Al activarse la herramienta se observa un cuadro a través del cual Windows
XP informa al usuario que está efectuando el cálculo del espacio que podrá
ser liberado del disco duro.
Posteriormente se presentará un cuadro con una lista de los archivos que
borrará, de esta lista se podrán
seleccionar aquellos con los que se está
de acuerdo en que sean eliminados.
Luego de dar clic en el botón Aceptar la
herramienta procederá a eliminar los
archivos y se cerrará automáticamente.
Para realizar la desfragmentación del disco, Windows Xp cuenta con la
herramienta Desfragmentador de disco, cuya activación se deberá realizar
ejecutando los siguientes pasos:
• Acceder al botón Inicio del escritorio de Windows.
• Seleccionar la opción Todos los programas.
• Seleccionar a Accesorios.
• Acceder a Herramientas del sistema.
• Activar Desfragmentador de disco.
• Seleccionar el disco que se va a desfragmentar.
Windows Xp da la opción de realizar un análisis a fin de determinar si el
disco requiere la desfragmentación. Para lo cual deberá darse clic en el botón
Analizar. Al finalizar el análisis se mostrará un cuadro informando los
resultados. De ser necesario desfragmentar se dará clic en el botón
Desfragmentar y se esperará a que finalice el proceso.
Instalación de Ubuntu
Para realizar la instalación de Ubuntu debemos contar con el CD (Compac
Disk), o disco compacto con el software. Para ello podemos solicitar el mismo
a través de la página Web de la empresa Canonical
(http://www.canonical.com), que da soporte a una comunidad de
desarrolladores que mantiene a la
distribución Ubuntu, y dispone de un
servicio de envío gratuito, para su
entrega a domicilio.
También es posible descargar el CD
directamente de la web de la distro
http://www.ubuntulinux.com, dado que
el archivo descargado será una imagen
ISO será necesario grabarlo en un disco para poder proceder a la instalación
El CD de Ubuntu 8.04.1 tiene la propiedad de ser un LiveCD que consiste en
un CD auto-arrancable que permite la ejecución de un escritorio GNU/Linux
completo, sin necesidad de realizar la instalación del sistema operativo en el
disco duro, dando al usuario la posibilidad de probar el sistema y confirmar
que el hardware de la PC es detectado automáticamente, es decir, es
compatible y funciona sin problemas. Al
emplear esta opción LiveCD ninguno de
los cambios que se realicen durante la
prueba serán permanentes.
El CD comercial de Ubuntu versión 8.04.1
LTS Desktop Edition especifica en la
cubierta que los requerimientos mínimos
del sistema para esta distribución, en
caso de utilizarse solo el LiveCD, son 384MB de Memoria RAM, y en el caso
de instalación definitiva se debe contar al menos con 256Mb de memoria
RAM y un espacio libre en disco duro de 4Gb.
Para la instalación de Ubuntu se
empleará una PC que tiene
instalado como Sistema Operativo
Windos Xp, con una memoria
RAM de 2Gb y un disco duro de
320 Gb, con lo que se cumple en
exceso con los requerimientos mínimos.
Para iniciar la instalación es necesario hacer que la PC arranque desde el CD,
esto lo podemos conseguir reiniciando la PC, una vez que hemos colocado el
CD de Ubuntu en la unidad de reproducción. Al arrancar la lectura del CD se
mostrará una primera pantalla dando la opción de seleccionar el idioma, esta
pantalla permanecerá uno segundos abierta, si el usuario no selecciona el
idioma, asumirá por omisión el idioma ingles.
Una vez seleccionado el idioma aparece una pantalla en la que se puede
optar por las alternativas descritas a continuación:
Probar Ubuntu sin alterar su
equipo. Esta es la opción de
instalación que se corresponde con el
LiveCD. Con esta instalación el
usuario podrá conocer el sistema
operativo, analizar sus características
y funciones, pero no podrá conservar
nada, puesto que al apagar el PC todas las acciones realizadas en Ubuntu
se perderán.
Instalar Ubuntu. La selección de esta opción permitirá la activación del
asistente de instalación, y guiará al usuario para realizar la instalación del
software en el disco duro de la PC.
Verificar el CD en busca de defectos. Es una opción disponible para
permitirle al usuario verificar si el CD de instalación tiene algún daño o error.
Análisis de la memoria. Esta opción permite realizar una serie de chequeos
a fin de verificar el estado de la memoria RAM.
Arrancar desde el primer disco duro. Esta última opción de la pantalla
arranca el sistema operativo que se tenga instalado en el disco duro.
De las opciones anteriores se seleccionará la opción Probar Ubuntu sin
alterar su equipo, para ello se deberá ubicar el cursor sobre la opción y
presionar la tecla Enter. Aun cuando estamos seguros de querer instalar
Ubuntu en la PC se procederá a la selección de esta opción por la necesidad
de particionar de una manera fácil el disco duro, utilizando la aplicación
GParted que es el Editor de Particiones de Gnome, de manera que pueda
dejarse la partición correspondiente a Windows y que este continúe
totalmente funcional.
Una vez seleccionada la opción se muestra un primer mensaje señalando que
se está cargando el Kernel Linux, y luego se muestra una barra de progreso
de lectura del CD, hasta que aparece el escritorio, que por defecto muestra
para la versión Hardy Heron una garza robusta. En este se podrá observar
una carpeta llamada Examples y un ícono del Instalador.
En la Barra ubicada en la parte
superior del escritorio Gnome se
presentan tres comandos
Aplicaciones, Lugares y
Sistema.
Para iniciar la partición se deberá
acceder en el Menú Sistema
opción Administración y luego
Editor de particiones, de esta
forma se activa el cuadro correspondiente al editor de particiones Gparted.
Una vez activado el
Gparted se visualizará
una pantalla que muestra
la configuración del disco
duro de la PC, dando
información sobre cada
partición con respecto al Nombre,
Sistema de Archivo, Tamaño
Total, Espacio Ocupado,
Espacio Libre, y el campo de
Opciones aplicables a la partición.
En esta pantalla se puede observar
un área blanca con una línea de
contorno de color verde. Esta
representa el espacio total del
disco duro de la PC y la porción de
color amarillo claro, representa el espacio utilizado en el disco. En la parte
central del área blanca se identifica el disco duro, de acuerdo a la
nomenclatura de Linux como /dev, que hace referencia al directorio que
contiene los archivos especiales que representan los dispositivos dentro del
sistema. Para Linux cada uno de los componentes hardware son dispositivos,
y /sda1 identifica en Linux al
primer disco duro, representando
las siglas Sda Sata Disco A, y el 1
el número de particiones. Además
se muestra en ésta área el tamaño
del disco, en este caso 298.09 GiB.
Como puede observarse, en el disco
duro existe una sola partición con un sistema de archivos NTFS que es
donde está instalado Windows, por lo que será necesario redimensionar ese
espacio que está dedicado a Windows, es decir, haremos que Windows
ocupe una porción más pequeña
del disco. En este caso se le
asignará para Windows un
espacio de 30 Gb. Para lograr
esto haremos clic con el ratón
en el espacio blanco
correspondiente al disco duro en
la ventana del GParted, con lo que se activaran los botones de Borrar,
Redimensionar/Mover y el botón Copiar. Daremos clic en el botón de
redimensionar. Con esto aparecerá una ventana en la cual se pueden llenar
los campos correspondientes al Espacio libre precedente que se dejará a
la partición, en este caso no se dejará ningún espacio, por lo que el valor
será de O Megabytes (MiB), megabytes es la unidad empleada por el
GParted, luego en el campo de Tamaño nuevo se podrá ingresar el valor
correspondiente en Megabytes al espacio que se le dejará a Windows el
cual se ha decidido que sea de 30 GB (30.720 Mb). También se podrá mover
la flecha en la barra blanca correspondiente al disco hasta dar a la partición
el tamaño deseado. Al dar el valor para el tamaño nuevo se adecuará
automáticamente el campo de Espacio libre a continuación que en el
ejemplo será de 268,09 GB (274.524,16 Mb). Seguidamente se dará clic en
el botón Redimensionar/Mover
de la pantalla.
Ahora la ventana del GParted
mostrará el área que se está
dejando a Windows y el área
restante se verá de color gris y
será denominada como Sin
asignar. En la parte inferior del
GParted se mostrará un anuncio
que afirma 1 operación pendiente
y se corresponderá con la acción de Mover /dev/sda1 a la izquierda y
reducirlo de 298,09 GB a 30,00 GB.
Para instalar Ubuntu se necesitan como mínimo dos particiones, una para el
directorio raíz, que en Linux se denota con el símbolo slash (/), y otra
partición para SWAP. También se recomienda crear una partición para el
directorio /home, que es el directorio donde se almacenan los documentos
del usuario. Al crear una partición para /home el usuario asegura que si en
algún momento desea reinstalar el sistema o desea cambiar a otra versión
de GNU/LINUX podrá realizar la instalación o reinstalación formateando
solo la partición Raíz, sin correr riesgo de peder los datos o documentos
almacenados en /home.
Para el directorio raíz se creará una partición primaria, en este caso se
dejará en el disco un espacio de 10GB, con un Sistema de Archivo de EXT3,
que tendrá como punto de montaje (/). También se creará una tercera
partición en este caso una Partición Extendida, dentro de la cual se creará
una partición lógica para Linux SWAP, una para home con sistema de
Archivo EXT3 y una con Sistema de Archivo NTFS para almacenar los
documentos que se quieran compartir entre los dos Sistemas Operativos.
Para la creación de las particiones señaladas se iniciará haciendo Clic en el
área sin asignar lo que activará el botón Nuevo, en el que dando clic
permitirá crear una nueva partición, activándose así la pantalla de Crear
una partición nueva.
En la pantalla Crear una
partición nueva se dejará en el
campo Espacio libre precedente
tal como aparece. En el campo
Tamaño nuevo se escribirá el
valor de 10.240 Mb (10Gb). En
Crear como se seleccionará
Partición primaria y el Sistema
de ficheros será ext3. Luego se dará clic en el botón Añadir. De esta
manera se estará adicionando la partición donde se ubicará el directorio Raíz
de Ubuntu.
La siguiente partición a crear será la partición extendida, para ello se hace
clic de nuevo en el espacio sin asignar del disco y clic en el Botón Nuevo. En
este caso los valores serán para el
Espacio libre precedente se dejará
el valor de cero. En el campo Tamaño
nuevo se escribirá el valor de 264.288
Mb que es la totalidad restante del
disco, después de restar el espacio
asignado a Windows y al Directorio
Raíz de Ubuntu. En Crear como se
seleccionará Partición extendida.
Luego en el área correspondiente a la Partición extendida se procederá de la
misma forma para crear la Partición Lógica Linux Swap con un espacio de
1GB (1.024 Mb) y un Sistema de Archivo Linux-swap, y el restante espacio
se distribuirá en dos partes una para home con Sistema de Archivo ext3, y la
otra con el Sistema de Archivos NTFS. Luego de realizar las particiones
descritas la tabla de particiones quedará como se muestra en la imagen.
Después de verificar que las particiones están correctamente establecidas se
procederá a seleccionar en el botón superior derecho, que tiene en la parte
izquierda una flecha de
extensión, donde se
encuentra la opción
Aplicar. Al hacer clic en
esta opción se ejecutaran
las seis operaciones
pendientes que se
muestran en la parte
inferior de la ventana de
GParted. Aparecerá una
ventana de advertencia, en la misma se hará clic sobre el botón Aplicar.
Apareciendo una ventana que muestra que se están realizando las
operaciones pendientes. Al finalizar el proceso se mostrará una pantalla
anunciando que todo se ha ejecutado. Para salir de la ejecución se da clic en
el botón Cerrar.
Para continuar con la instalación
de Ubuntu se deberá hacer
doble clic en el instalador que se
encuentra en el escritorio
Gnome. Lo que dará paso al
asistente de instalación, que
presentará una primera pantalla,
donde se deberá seleccionar de
nuevo el idioma. En esta además se visualiza un mensaje de bienvenida y se
denota el paso como Etapa 1 de un total de 7 (1/7).
Después de seleccionar el idioma correspondiente, en este caso el español,
se dará clic al botón Adelante. Dando paso a la aparición de una pantalla
que formula la pregunta ¿Dónde se encuentra?
Con el ratón se podrá realizar la selección
directamente en el mapa, de la ubicación
de la Zona Horaria correspondiente, o se
podrá seleccionar en la lista desplegable
ubicada en la parte derecha del texto
Ciudad seleccionada. Esta etapa
permite configurar las opciones de fecha
y hora. Se procederá a seleccionar la Ciudad Caracas, mostrando como
Región seleccionada Venezuela. Presionar el botón Adelante.
La Etapa 3 presenta la ventana
correspondiente a la Distribución del
teclado. Se ha recomendado utilizar la
opción Spain (Español) porque es la
configuración que toma correctamente la Ñ,
pero esto podría depender del teclado, por
lo que se aconseja escribir en la barra
denotada como “Puede escribir en este
campo para probar su nueva
distribución de teclado”, y de esa forma confirmar el correcto
funcionamiento del teclado.
El siguiente paso corresponde a la Etapa de Preparar el espacio del disco,
con la interrogante ¿cómo desea particionar el disco?. En esta ventana se
presentan tres opciones posibles.
Se tomará la opción manual para
poder asignar los puntos de montaje a
las particiones que ya se han creado
previamente.
Se hará clic en la partición creada para
instalar el directorio raíz de Ubuntu y se dará clic en el botón Editar
partición, lo que abrirá la pantalla correspondiente a la edición de
particiones.
En la pantalla Editar partición se dejará el campo correspondiente al Nuevo
tamaño de partición tal como aparece, pues este ya fue dado previamente.
En el campo Utilizar como se tomará la opción sistema ext3
transaccional, se activará el campo Formatear la partición dando clic en el
recuadro a la derecha de la opción y como punto de montaje se seleccionará
/. Se dará clic en el botón Aceptar. Luego se hará el mismo procedimiento
para editar la partición Swap, se dejará el área asignada, en Utilizar como
se dejará activa como área de intercambio y se dará clic al botón Aceptar.
Luego se editará la partición para el home, para Utilizar como sistema ext3
transaccional se
formateará la partición y
se dará como punto de
montaje home. Para la
última partición
correspondiente a los
datos compartidos se
procederá a Editar la
partición escribiendo en el campo para punto de montaje /home/Windows/C.
Una vez finalizado el proceso de preparación del disco se dará clic al botón
Adelante, activándose la pantalla Quien es Ud?. Donde se ingresarán los
datos correspondiente en los campos que incluye como lo son ¿Cuál es su
nombre?, ¿Qué nombre desea usar para iniciar sesión?. La selección de una
Contraseña y el Nombre para el equipo.
El siguiente paso de la
Instalación es referente a
la Migración del perfil de
otro sistema operativo.
Aquí se ofrece al usuario
la posibilidad de poder
disponer una vez
completada la instalación
de los documentos y
configuraciones que se
tengan en el otro sistema operativo en este caso el perfil que se tiene en
Windows XP. Luego de seleccionar lo que se desea migrar se da clic en el
botón Adelante.
En la última Etapa de la instalación se muestra un resumen de todo lo que se
ha configurado en las etapas previas, y se procederá a dar clic al botón
Instalar.
Cuando la instalación haya
terminado aparecerá una
pantalla que así lo indicará, y que dará al usuario de seguir usando el LiveCD
o Reiniciar el Sistema. Se deberá dar reiniciar el Sistema para de esta forma
permitir que el sistema arranque desde el disco duro.
Ahora cada vez que se inicie el computador se ejecutará un gestor de
arranque denominado GRUB (Grand Unified Bootloader), a través del cual se
le presentará al usuario un menú que le permitirá acceder a Ubuntu o
Windows. Por omisión la primera opción es para arrancar la PC en Ubuntu,
las otras dos opciones permiten ejecutar acciones diferentes y la tercera es
la opción para arrancar Windows Xp que es el otro sistema operativo
disponible en la PC utilizada.
Para moverse entre las opciones de GRUB se utilizan las teclas de
desplazamiento del cursor, y una vez hecha la selección se presiona Enter.
Aun teniendo varios sistemas operativos instalados al presentarse GRUB si
no se realiza una selección la PC arrancará tras unos segundos con Ubuntu,
ya que este es el sistema por defecto. El usuario podrá modificar, si así lo
desea, el orden de las opciones en el menú GRUB. Una vez iniciado Ubuntu
se mostrará una pantalla solicitando el nombre del usuario, una vez
ingresado solicitará la contraseña que se asignó durante la instalación.
