INFORMATICA BASICA IIISESION IICONCEPTO DE TABLAS, TIPOS DE DATOS Y CREACION DE TABLAS

¿Qué es una tabla de Datos?Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.

 

Los datos se almacenan en campos, formando registros de información.

• Un campo:

se puede decir que son las celdas de las tablas las cuales se utilizan para almacenar información.

• Los Registros:

se le denomina al conjunto de campos de un mismo objeto, que a la final serían las filas.

Campo y Registro

Tipos de Datos de AccessTipo de Dato

Descripción

Texto Permite almacenar texto, dígitos y caracteres especiales tiene capacidad de 50 a 255 caracteres.

Memo Se utiliza para textos con más de 255 caracteres, tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres.

Numero Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Este tipo de dato nos permite especificar el tamaño del mismo. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. De réplica se utiliza para claves auto numéricas en bases réplicas.

Fecha/hora Para introducir fechas y horas desde el año 100 al año 9999

Moneda Se utiliza para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre 1 y 4 decimales.

Auto numeración

Es una numeración secuencial de los datos o de tipo aleatorio, este tipo de dato no permite actualizar el campo que lo contiene.

Si/No Valores si y no y campos que contengan uno de entre dos valores (Si/ No, verdadero/Falso o Activado /Desactivado).

Datos adjuntos

Este tipo de dato permite adjuntar archivos de imágenes, hojas de cálculo, Gráficos y otros archivos admitidos a la base de datos.

Calculado Es un tipo de dato que se asigna a un campo cuya información es el resultado de una operación.

Tamaños de Campo

Creación de una base de Datos

Abrimos Access: nos aparecerá la siguiente ventana.

Seleccionamos ‘base de datos en blanco’

Damos el nombre a nuestra base de datos y donde queremos que quede guardada.

Pulsamos el botón crear.

 

Creación y Diseño de Tablas

Las tablas se pueden crear de dos maneras para ello debemos ubicarnos en la pestaña crear del menú de opciones de Access.

La otra forma de crearlas es dando clic en la herramienta diseño de tabla a lo cual nos aparecerá la ventana de vista de diseño:

Como Cerrar las Tablas de Datos

se puede hace de dos formas como se ve a continuación:

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SESION II

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