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Informática e Internet “Cajamarca Perú” Jhon592 @ h o t m a i l .com Jhonatan Raey MICROSOFT WORD 2010 Es un procesador de texto con características avanzadas, pero al mismo tiempo muy fácil. Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten. INGRESAR A MICROSOFT WORD Para ingresar a Word, haga lo siguiente: 1. Clic sobre el botón Inicio. 2. Seleccione Todo los Programas. 3. Seleccione Microsoft Office. 4. Clic en Microsoft Office Word 2010. Otra forma de ingresar: 1. Presionar las teclas Windows + R. 2. Escribir la palabra WINWORD. 3. Clic en el botón Aceptar o Enter. Partes de la ventana de Word: Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Titulo Botones de contro l Fic ha Regl a Cinta de Opciones

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MICROSOFT WORD 2010Es un procesador de texto con características avanzadas, pero al mismo tiempo muy fácil.

Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas para

crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios

y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.

Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.

INGRESAR A MICROSOFT WORD

Para ingresar a Word, haga lo siguiente:1. Clic sobre el botón Inicio.2. Seleccione Todo los Programas.3. Seleccione Microsoft Office.4. Clic en Microsoft Office Word 2010.

Otra forma de ingresar:

1. Presionar las teclas Windows + R.2. Escribir la palabra WINWORD.3. Clic en el botón Aceptar o Enter.

Partes de la ventana de Word:

Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Titulo Botones de

control

Ficha

Regla Cinta de Opciones

Página Barra de desplazamiento

Barra de estado Área deTrabajo

Vistas Zoom

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DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE WORD

1. Barra De Titulo:

Esta en la parte superior de la pantalla aparece la barra de acceso rápido y el nombre del libro, en extremo derecho aparece los botones de control (minimizar, restaurar y cerrar).

Barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Word comoGuardar, Deshacer o Rehacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.

Pasos para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido:

1. Clic en la flecha desplegable.2. Clic en la opción mas comandos.3. Seleccionar la herramienta.4. Clic en el botón agregar.

2. Cinta de opciones:

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas. Al hacer en cualquiera de ellas, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Word.

Pulsando la tecla ALT podremos trabajar con el teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

3. Fichas

Podemos encontrar 8 fichas y en cada ficha un conjunto de comandos, así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.

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4. Regla:

Define donde esta ubicado el texto y los elementos de formato. Se usa para establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.

5. Cursor:

Es el punto de inserción intermitente, muestra el lugar donde aparecerá el texto que escriba.

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto.

Esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.

6. Área de Trabajo

Se realiza todos los trabajos que uno desea (Página).

7. Barras de desplazamiento

Nos permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

8. Formas de vistas:

Estos botones permiten variar la forma de vista del documento con el cual estamos trabajando.

9. Zoom:Este botón nos permite cambiar el tamaño de la hoja que el mínimo es el 10% y el máximo es 500%, por defecto se trabaja en el 100% en Word 2010.

10. Barra de Estado

Es una descripción del lugar y posición del cursor en la hoja y en el documento. Incluye la sección, la altura, número de líneas y columnas. Además, muestra cinco indicadores de estado.

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CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Pasos para crear un nuevo documento:

1. Clic en la ficha Archivo.2. Clic en la opción nuevo.3. Clic en el botón crear.

Otra forma:

Presionar las teclas CTRL + U.

GUARDAD Y GUARDAR COMO:

Ambas opciones nos permite guarguar un documento en diferentes unidades la única diferencia es:

Guardar: Guarda una sola vez. Guardar como: Guarda varias veces.

Pasos para guardar un documento:

1. Clic en la ficha archivo.2. Seleccionar la opción guardar.3. Seleccionar la unidad donde desea guardar.4. Escribir un nombre.5. Clic en el botón guardar.

Otra forma:

Presione la tecla CTRL + G para guardar. o también haciendo presionando la tecla F12 para guardar como.

ABRIR UN ARCHIVO O DOCUMENTO:

Pasos para abrir un documento:1. Clic en la ficha archivo.2. Clic en la opción Abrir.3. Seleccionar la unidad donde ha guardado el documento.4. Seleccionar el documento.5. Clic en el botón abrir.

Otra forma:

Presione la tecla CTRL + A.

FORMAS DE SELECCIONAR

Tenemos varias formas de seleccionar un texto como son:

1. Arrastrando: Nos permite seleccionar una o varias palabras o un párrafo completo.

2. Doble clic: Nos permite seleccionar solo una palabra.

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3. Haciendo clic: Nos permite seleccionar una línea completa y si hacemos doble clic se selecciona un párrafo completo.

BORRAR: Podemos borrar un texto de derecha a izquierda o izquierda a derecha.

Pasos para borrar un texto:

1. Seleccionar el texto2. Presionar la tecla SUPR.

Pasos para borrar un carácter a la izquierda:

1. Clic al final del texto.2. Presionar la tecla retroceso (BackSpace).

Pasos para borrar un carácter a la Derecha:

1. Clic al final del texto.2. Presionar la tecla Supr (suprimir).

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

En la cinta de opciones se encuentra el grupo Portapapeles donde están todas las herramientas como son copiar, cortar y pegar.

Pasos para copiar, cortar y pegar

1. Seleccionar el texto (carácter, palabra, párrafo)2. Clic en el icono copiar o cortar.3. Clic en donde sea pegar.4. Clic en el icono pegar.

Otra forma:

1. Seleccionar el texto.2. Para copiar presionar las teclas Ctrl + C y para cortar Ctrl + X3. Para pegar presionar las teclas Ctrl + V.

Copiar Formato

Permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.

Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar varias veces.

Como copiar formato para una palabra:

1. Clic en la palabra para copiar el formato.2. Clic en el icono copiar formato3. El cursor tendrá una forma de brocha colocar sobre la palabra donde queremos copiar

el formato.4. Clic sobre la palabra o seleccionar.

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FORMATOS DE DOCUMENTO

El formato de un documento es muy importante para que tenga un buen aspecto, y elegancia un documento y también para facilita y motiva su lectura.

FORMATO DE FUENTE

Es la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Grupo Fuente: aparecen todos los comandos para dar una mejor presentación a un documento.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.

Pasos para cambiar el tipo de letra o fuente:

1. Seleccionar el texto.2. En la cinta de opciones inicio en el grupo fuente clic en la pestaña fuente.3. Clic en el tipo de fuente.

TAMAÑO

Podemos cambiar el tamaño de la fuente o letra.

Pasos para cambiar el tamaño de fuente:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña de tamaño de fuente.3. Clic en un tamaño.

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Otra forma:

Podemos cambiar el tamaño de fuente haciendo clic en el botón agrandar fuente o encoger fuente.

CAMBIO A MAYÚSCULAS

Nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

BORRAR FORMATO: Nos permite borrar todo el formato del texto.

Pasos para borrar formato aun texto o párrafo:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en el comando borrar formato.

ESTILOS Y EFECTOS

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:negrita, cursiva y subrayado.

Pasos para cambiar el estilo de fuente:

1. Seleccionar el texto.2. Hacer clic en los botones correspondientes.

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Si un texto tiene un estilo los botones cambian de color (color amarillo).

Pasos para quitar un estilo:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en los botones de estilo correspondiente

Tachado: Trazar una linea en el medio del texto.

Pasos pra tachar un texto:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en el comando tachado.

Subindice y Superindice: Crear textos debajo o ensima de la linea base.

Pasos para crear un Subindice o Superindice :

1. Seleccionar el texto o caracter.2. Clic en el comando subindice o superindice.

COLORES Y EFECTOS

Efectos de Texto: Aplica un efecto a un texto como sombra, iluminado o reflejo.

Pasos para aplicar un efecto de texto:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en el comando efectos de texto.3. Escoger un efecto.

Color de Resaltado de Texto: Resalta el texto.

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Pasos para resaltar un texto:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en el comando color de resaltado de texto.3. Clic en un color.

Color de Fuente: Cambia el color del texto.

Pasos cambiar el color de texto:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña del comando color de fuente.3. Clic en un color.

FORMATO PÁRRAFO

Son unidades que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

ALINEACIÓN

Estos comandos nos permiten alinear un texto. Hay cuatro tipos de alineación:Alineación a Izquierda, Centrada, Derecha, Justificar.

Pasos para alinear un texto o párrafo:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en los botones de alineación correspondiente.

INTERLINEADO (Espaciado entre líneas y párrafo): Cambia el espacio entre líneas de texto.

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Pasos para cambiar el interlineado:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña del comando espaciado entre líneas y párrafo.3. Escoger una opción de interlineado.

SOMBREADO Y BORDE

Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo.

Pasos para sombrear un texto o párrafo:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña del comando sombreado.3. Clic en un color.

Pasos para colocar un borde:

1. Seleccionar un texto.2. Clic en la pestaña del comando borde.3. Clic en un tipo de borde.

LISTAS CON VIÑETAS Y NUMERADAS: Nos permite crear listas, como son: viñetas, numeración y lista multinivel.

Viñetas:

Pasos para insertar una viñeta:

1. seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña del comando viñetas.3. Clic en una viñeta.

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Numeración:

Pasos para insertar una numeración.

1. seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña del comando numeración.3. Clic en una numeración.

Lista multinivel:

Pasos para insertar una lista multinivel.

1. seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña del comando lista multinivel.3. Clic en una lista.

SANGRÍA:

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.

Pasos para aplicar sangría a un texto:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en los botones de sangría, hacia la derecha o izquierda.

Tenemos sangría de primera línea y sangría francesa:

Sangría de primera línea:

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Pasos para insertar sangría de primera línea:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en la pestaña del cuadro de dialogo de párrafo.3. En especial seleccionamos primera línea.4. Clic en el botón aceptar.

Sangría francesa:

Pasos para insertar sangría francesa:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en el botón inicializador del cuadro de dialogo de párrafo .3. En especial seleccionamos sangría francesa.4. Clic en el botón aceptar.

ORDENAR: Ordena en forma alfabética una lista.

Pasos para ordenar:

1. Seleccionar el texto.2. Clic en el comando ordenar.3. Clic en ascendente.4. Clic en el botón aceptar.

ESTILOS

Es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

Pasos para aplicar un estilo Aplicar estilos

1. Seleccionar el texto.2. Clic en la ficha inicio.3. En el grupo estilos.4. Clic en sobre estilo.

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Si hacemos clic en el botón , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato.

Buscar:EDICIÓN

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Pasos para buscar

1. Clic en el botón Buscar.2. Escribir el texto en buscar.3. Clic en el botón buscar siguiente.

Otra forma

Presionando la combinación de teclas Ctrl + B.

Reemplazar

Pasos para buscar y reemplazar:

1. Clic en el botón Reemplazar.2. Escribir el texto para buscar.3. Clic en el botón buscar siguiente.4. Escribir en reemplazar con el texto para sustituir la palabra5. Clic en el botón reeplazar.

Otra forma

Presionando la combinación de teclas Ctrl + L.

Ir a una pagina

Nos permite ir a una página determinada.

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Como ir de una página a otra:

1. En la ficha inicio clic en la pestaña buscar2. Clic en la opción ir.3. Escribir el número de página.4. Clic en el botón siguiente.

TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word 2010 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm.

Para trabajar tabulaciones lo primero que se debe hacer es activar la regla haciendo clic en el botón regla , (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

Pasos para insertar una tabulación:

1. Clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic.

También podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulación de la regla horizontal para que aparezca el cuadro de diálogo de tabulaciones, donde podemos fijar todas las tabulaciones o eliminarlas.

PORTADA

Podemos insertar portadas ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas.

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Pasos para insertar portada:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo paginas clic en la pestaña portada.3. Clic en una portada.

ILUSTRACIONES

Podemos insertar imagen, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, gráficos y captura.

Al hacer clic en la ficha Insertar aparecerá el grupo ilustraciones.

Imágenes prediseñadas.

Esta opción nos permite insertar imágenes que nos ofrece Microsoft Word, lo cual se encuentran clasificadas por categorías.

Pasos para insertar imágenes prediseñadas:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo ilustraciones.3. Clic en el comando imágenes prediseñadas.4. Aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas.5. En el cuadro buscar introducir la palabra que desea buscar.6. Clic en el botón buscar.7. Clic sobre la imagen que dese insertar en el documento.

Si lo dejamos en blanco, aparecerán todas las imágenes disponibles.Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

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Imagen desde archivo.

Esta opción nos permite insertar imágenes que ya están seleccionada o guardadas por nosotros mismos.

Pasos para insertar imagen desde archivo:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo ilustraciones.3. Clic en imagen.4. Aparece una ventana.5. En el cuadro seleccionar la unidad donde esta guardad la imagen.6. Seleccionar la imagen.7. Clic en el botón insertar.

Herramientas de imagen:

Para modificar una imagen primero hay que hacer clic sobre ella para seleccionarla y quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Todas las herramientas para modificar una imagen lo encontramos en la ficha Formato:

Ajustes

Nos permite dar algunas modificaciones a nuestra imagen como quitar fondo a una imagen, correcciones (nitidez, brillo y contraste), color, efectos artísticos, etc.

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Correcciones: Permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva.

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Color: Aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen.

Efectos artísticos: Permite dar un buen acabado a una imagen, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada.Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo lasseleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Pasos para comprimir una imagen:

1. Seleccionar la imagen.2. En herramientas de imagen Clic en la ficha formato3. Clic en el comando comprimir imágenes.4. Clic en el botón Aceptar.

Cambiar imagen: Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la imagen actual.

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Pasos para cambiar imagen:

1. Seleccionar la imagen.2. En herramientas de imagen Clic en la ficha formato3. Clic en el comando cambiar imagen.4. Seleccionar una imagen.5. Clic en el botón insertar.

Restablecer imagen. Regresa a la imagen original en imagen y tamaño.

ESTILO DE IMAGEN:

Dispone de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.

Pasos para cambiar el estilo de una imagen:

1. Seleccionar la imagen.2. Clic en la ficha formato.3. En el grupo estilos de imagen podemos escogen un estilo que mas te guste.

Contorno de imagen: Permite cambiar el color del contorno de un estilo de una imagen.

Organizar:

Podemos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Posición:

Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

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Pasos para cambiar de posición a una imagen:

1. Seleccionar la imagen.2. Clic en la ficha formato.3. En el grupo organizar clic en la pestaña del comando posición.4. Escoger el tipo de posición que desee.

Ajustar una imagen respecto al texto:

Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Pasos para ajustar una imagen respecto al texto:

1. Seleccionar la imagen.2. Clic en la ficha formato.3. En el grupo organizar clic en ajuste al texto.4. Escoger un tipo de ajuste al texto.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Enviar atrás. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

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Tamaño:

Permite recortar y modificar la altura y anchura de la imagen.

Recortar:

Pasos para recortar una imagen:

1. Seleccionar la imagen.2. Clic en la ficha formato.3. En el grupo tamaño hacer clic en recortar.4. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen5. Haz clic y arrástralo hasta la posición que deseas recortar.6. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

Recortar a la forma:

Pasos para recortar a la forma una imagen:

1. Seleccionar la imagen.2. Clic en la ficha formato.3. En el grupo tamaño hacer clic en la pestaña recortar.4. Clic en la opción recortar a la forma.5. Clic en una forma.

Insertar Formas

Es un conjunto de formas previamente dibujadas que puede usar en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, colorear y combinar, con otras, para crear formas más complejas.

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Pasos para insertar una forma

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo ilustraciones clic en formas.3. Escoger un tipo de forma.4. Utilizando la operación de arrastre dibujar.

Modificar forma

Pasos para girar una forma:

1. Seleccionar la forma.2. Clic en el sobre el circulito verde de tal forma aparece una fleca circular.3. Mover presionando clic la forma.

Herramientas de dibujo:

Realiza diferentes modificaciones como insertar una forma, dar un estilo a una forma efectos de sombra, efectos 3D, organizar y tamaño.

Insertar forma:

Estilos de forma:

Podemos modificar aspectos estéticos como el color de su contorno o relleno, sombra o añadir efectos 3D.

Pasos para cambiar el estilo a una forma:

1. Seleccionar la forma.2. En herramientas de dibujo clic en la ficha formato.3. En el grupo estilo de forma Clic en la pestaña estilos.4. Escoger u tipo de estilo.

Relleno de forma:

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Pasos para cambiar el color de relleno a una forma:

5. Seleccionar la forma.6. Clic en la cinta de opciones herramientas de dibujo (formato)7. En el grupo estilo de forma.8. Clic en relleno de forma.9. Escoger un color.

Contorno de forma:

Pasos para cambiar el color contorno una forma:

1. Seleccionar la forma.2. Clic en la ficha herramientas de dibujo (formato)3. En el grupo estilo de forma.4. Clic en contorno de forma.5. Escoger un color.

También en esta opción podemos cambiar el grosor de contorno y el tipo de contorno.

Pasos para cambiar grosor de contorno de una forma:

1. Seleccionar la forma.2. Clic en la ficha herramientas de dibujo (formato)3. En el grupo estilo de forma Clic en contorno forma.4. Clic en la opción contorno.5. Clic en un grosor de contorno.

Efectos de Forma:

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Pasos para agregar efecto visual a una forma:

1. Seleccionar la forma.2. Clic en la ficha herramientas de dibujo (formato)3. Clic en la opción efectos de sombra.4. Escoger un efecto visual.5. Clic en un efecto visual.

Insertar SmartArtSon diagramas y es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado con cómohacerlo. Con un poco de imaginación podrás crear organigramas, diagramas y gráficos muy vistosos.SmartArt ofrece, además de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio dediferentes estilos y colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la sección Estilos SmartArt:

Pasos para insertar un SmartArt:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo ilustraciones Clic en el comando SmartArt.3. Elegir un grafico.4. Clic en aceptar.

Herramientas de Diseño:

Crear grafico:

Tenemos comandos que nos permiten agregar formas , agregar viñeta, panel de texto, etc.

Diseños: Nos permit cambiar un grafico a otro grafico smartart.

Pasos para cambiar el diseño de un smartart:

1. Seleccionar el samartart.2. Clic en la ficha diseño.3. Clic en un diseño(grupo diseño).

Cambiar color:

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Pasos para cambiar el color de un smartart:

1. Seleccionar el samartart.2. Clic en la ficha diseño.3. Clic en el comando cambiar colores.4. Clic en un color.

Estilo de smartart:

Pasos para cambiar el estilo de smartart:

1. Seleccionar el samartart.2. Clic en la ficha diseño.3. Clic en un estilo(grupo estilo de smartart).

Insertar WordArt

Mediante WordArt se puede crear títulos y rótulos vistosos para nuestro documento.

Pasos para insertar WordArt:

1. Clic en ficha insertar.2. En el grupo texto clic en WordArt.3. Clic en un tipo de WordArt.4. Escribir el texto.

Estilos de WordArt

Podemos cambiar el estilo de WordArt efectos de sombra, efectos de 3D, Organizar y tamaño al igual que en una imagen u en una forma.

Pasos para cambiar el estilo de WordArt:

1. Seleccionar el texto en WordArt.2. En herramienta de dibujo clic en la formato3. En el grupo estilos de WordArt clic en un estilo.

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Relleno de texto:

Pasos para cambiar el relleno de texto de WordArt:

1. Seleccionar el texto en WordArt.2. En herramienta de dibujo clic en la formato3. Clic en la pestaña del comando relleno de texto.4. Clic en un color.

Efecto de texto:

Pasos para cambiar el efecto de texto de WordArt:

1. Seleccionar el texto en WordArt.2. En herramienta de dibujo clic en la formato3. Clic en la pestaña del comando efecto de texto.4. Seleccionar y Clic en un efecto de texto.

Letra capital:

Agrandar la primera letra del primer párrafo de un documento. Es un estilo que suele usarse a menudo en los libros, sobre todo si son de cuentos infantiles.

Pasos para insertar una letra capital:

1. Ubicar el cursor al inicio del párrafo.2. Clic en la ficha insertar.3. En grupo texto clic en la pestaña del comando "Letra capital".4. Clic en una de las opciones de letra capital.

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FONDO DE PÁGINA

Nos ayuda a dar detalle a un documento como: marca de agua, color de página y bordes de página.

Marca de agua:

Pasos para insertar marca de agua en un documento:

1. Clic en la ficha diseño de página.2. En el grupo fondo de página clic en el comando marca de agua.3. Clic en la opción marca de agua personalizada.4. Clic en una de las opciones marcas de agua de imagen o marca de agua de texto.5. Escoger una imagen o escribir un texto.6. Clic en el botón aceptar.

Color de página:

Pasos para insertar un color de página a un documento:

1. Clic en la ficha diseño de página.2. En el grupo fondo de página clic en el comando color de pagina.3. Clic en un color.

Bordes de página:

Pasos para insertar bordes de página en un documento:

1. Clic en la ficha diseño de página.2. En el grupo fondo de página clic en el comando bordes de página.3. Escoger un valor, estilo, color y el ancho.

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4. Clic en el botón aceptar.

También podemos escoger un arte para un borde de página para una mejor presentación.

COLUMNAS

Divide un texto o párrafo en 2 o más columnas en una sola página podemos utilizarlo para hacer trípticos.

Pasos para insertar columnas en un documento:

1. Seleccionar el párrafo o texto.2. Clic en la ficha diseño de página.3. En el grupo configuración de pagina clic en el comando columnas.4. Escoger una opción.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

Permite configurar la página, es decir podemos elegir Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Márgenes:

Pasos para Configurar Página:

1. Clic en la ficha Diseño de Pagina.

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2. En el grupo configuración de página Clic en el comando márgenes.3. Clic en un margen predeterminado.

También se puede personalizar los márgenes de la hoja, haciendo clic en la opción MárgenesPersonalizados.

Orientación:

Pasos para cambiar la orientación de la hoja.

1. Clic en la ficha Diseño de Pagina.2. En el grupo configuración de página Clic en el comando orientación.3. Clic en la orientación que desea poner la hoja ya sea horizontal u vertical.

Tamaño:

Pasos para cambiar el tamaño de hoja:

1. Clic en la ficha Diseño de Pagina.2. En el grupo configuración de página Clic en el comando tamaño.3. Clic en el tamaño de hoja que desea.

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TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Pasos para crear una tabla:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo tabal clic en el comando tabla.3. Seleccionar los cuadraditos que simula hacer una tabla.4. Clic al ver que esta formado la tabla.

Otra forma de crear una tabla:

1. Clic en la ficha insertar.2. Clic en el comando tabla.3. Clic en la opción insertar tabla.4. Escribir el número de filas y columna.5. Clic en el botón aceptar.

Otra forma de crear una tabla:

1. Clic en la ficha insertar.2. Clic en el comando tabla.3. Clic en la opción dibujar tabla.4. Dibujar la tabla con el mouse.

Pasos para borrar el borde de una tabla

1. Clic en cualquier celda de la tabla.2. Clic en la ficha diseño.3. En el grupo dibujar bordes Clic en el comando borrador4. Clic sobre el borde que desea borrar.

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HERRAMIENTAS DE TABLA:

Ayuda a mejorar la presentación de nuestro trabajo.

Aparecen dos fichas nuevas Diseño y Presentación.

Diseño

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Opciones de estilo de tabla:Permite mejorar el estilo de tabla.

Estilos de tabla:Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla

Pasos para aplicar un estilo a una tabla:

1. Seleccionar la tabla o simplemente clic en una celda.2. En herramientas de tabla Clic en la ficha Diseño.3. En el grupo estilos de tabla escogemos un estilo de tabla.

Sombreado:

Pasos para sombrear una tabla:1. Seleccionar la tabla.2. En herramientas de tabla Clic en la ficha Diseño.3. En el grupo estilos de tabla clic en la pestaña del comando sombreado.4. Clic en un color.

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Bordes:

Pasos para cambiar el borde de una tabla:

1. Seleccionar la tabla.2. En herramientas de tabla Clic en la ficha Diseño.3. En el grupo estilos de tabla clic en la pestaña del comando bordes.4. Clic en la opción borde y sombreado.5. Escoger un estilo.6. Clic en el botón aceptar.

Presentación

La ficha Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Tabla:

Permite seleccionar, ve cuadrículas y propiedades de una tabla.

Seleccionar:

Pasos para seleccionar tabla:

1. Clic en una celda.2. En herramientas de tabla Clic en la ficha presentación.3. En el grupo tabla clic en la pestaña del comando seleccionar.4. Clic en una de las opciones de selección.

Filas y columnas

Permite eliminar, insertar filas y columnas.

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Eliminar:

Pasos para eliminar celdas, filas y columnas de tabla:1. Clic en una celda.2. En herramientas de tabla Clic en la ficha presentación.3. En el grupo filas y columnas clic en la pestaña del comando eliminar.4. Clic en una de las opciones de eliminar.

Insertar:

Pasos para insertar filas y columnas de tabla:

1. Clic en una celda.2. En herramientas de tabla Clic en la ficha presentación.3. En el grupo filas y columnas, clic en una de las opciones de insertar.

Combinar

Combinar: Crea una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas.

Pasos para combinar tabla:

1. Seleccionar celdas.2. En herramientas de tabla clic en la ficha presentación.3. En el grupo combinar clic en el comando combinar celdas.

Dividir celda: Separa una celda en varias.

Pasos para dividir celdas:

1. Clic en una celda.2. En herramientas de tabla clic en la ficha presentación.3. En el grupo combinar clic en el comando dividir celda.4. Escribir el número de columnas y filas.5. Clic en el botón aceptar.

Dividir tabla: Separa una fila y se transformen en una tabla nueva.

Pasos para dividir celdas:

1. Clic en una celda.2. En herramientas de tabla clic en la ficha presentación.3. En el grupo combinar clic en el comando dividir tabla.

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Tamaño de tabla:

Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Pasos para autoajustar una tabla:

1. Seleccionar la tabla.2. En herramientas de tabla clic en la ficha presentación.3. En el grupo tamaño de celda clic en el comando autoajustar.4. Clic en una de las opciones de autoajustar.

Alto y Ancho de celdas. Permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas)y establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

Pasos para autoajustar una tabla:

1. Clic en una celda.2. En herramientas de tabla clic en la ficha presentación.3. En el grupo tamaño de celda en alto y ancho de celda.4. Cambiar el tamaño.

Distribuir fila y distribuir columna: Permite igualar el alto y ancho en un mismo tamaño.

Alineación

Alinear: Alinea el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen.

Pasos para alinear un texto en una tabla:

1. Clic en una celda o seleccionar.2. En herramientas de tabla clic en la ficha presentación.3. En el grupo alineación clic en un comando de alineación.

Dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal.

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Pasos para cambiar la dirección de un texto en una tabla:

1. Clic en una celda o seleccionar.2. En herramientas de tabla clic en la ficha presentación.3. En el grupo alineación clic en el comando de dirección del texto.

GRAFICO

Insertar grafico:

En Word 2010 podemos representar información numérica de forma gráfica, utilizando Excel.

Pasos para insertar un grafico:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo ilustraciones clic en el comando grafico.3. Escoger un grafico.4. Clic en el botón aceptar.5. Llenar o cambiar los datos en Excel.6. Cerrar Excel.

Herramientas de grafico:

Tipo: Permite cambiar de un tipo de grafico a otro.

Pasos para cambiar el tipo de grafico:

1. Seleccionar el gráfico.2. En herramientas de grafico clic en el comando cambiar tipo de grafico.3. Escoger un tipo de grafico.4. Clic en el botón aceptar.

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Editar datos:

Pasos para editar datos:

1. Seleccionar el grafico.2. En herramientas de grafico clic en el comando editar datos.

Diseño de grafico: Nos permite escoger un diseño para una mejor presentación.

Pasos para escoger un diseño:

1. Seleccionar el grafico.2. En herramientas de grafico en el grupo diseño de grafico clic en un diseño.

Estilo de diseño:

Pasos para escoger un estilo de diseño:

1. Seleccionar el grafico.2. En herramientas de grafico en el grupo estilo de diseño clic en un diseño.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado puede estar formado por texto o gráficos y aparece normalmente en la parte superior de la página, mientras que un pie de página aparece en la parte inferior de la página.

Para Crear un Encabezado o Pie de página en un documento:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo Encabezado y pie de página clic en encabezado.3. Escoger un encabezado.

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4. Escribir el texto.

Para crear un pie de página:

1. En herramientas para encabezado y pie de página clic en la ficha diseño.2. En el grupo exploración hacer clic en el botón a pie de página.

Pasos para insertar una imagen en un encabezado o pie de página:

1. En herramientas para el encabezado o pie de página clic en la ficha diseño.2. En el grupo insertar clic en el botón imagen u imágenes prediseñadas.3. Seleccionar la imagen.4. Clic en el comando insertar

Opciones para poner un encabezado o pie de página:

1. En herramientas para el encabezado o pie de página clic en la ficha diseño.2. En el grupo opciones escoger una forma.3. Clic en uno de los recuadros.

Pasos para salir de un encabezado:

1. En herramientas para encabezado y pie de página clic en la ficha diseño.2. En el grupo cerrar hacer clic en el comando cerrar encabezado y pie de página.

O también para salir del encabezado y pie de página hacer doble clic en el centro de la hoja.

Numero de Página:

Pasos para insertar un número de página:

1. Clic en la ficha insertar.2. En el grupo de encabezados y pie de página clic en el comando numero de página.3. Elegir la opción donde queremos que aparezca el número.4. Escoger una forma de numeración.

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También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie de página (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:

IMPRIMIR UN DOCUMENTO

A través de impresora podemos imprimir un documento de diferentes formas:

Pasos para imprimir

1. Clic en la ficha archivo.2. Clic en la opción imprimir.3. Clic en el botón imprimir.

Otra forma:

1. Presionar las teclas CTRL+P.2. Clic en el botón imprimir