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InformáticaJurídica Ventajas e implantación

Facturación electrónicaJurídica Ventajas e implantación

ANF AC & TRADISE

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Índice

e.Factura y Digitalización Certificada: Introducción1

e.Factura: Una aplicación de la firma electrónica2

La firma electrónica en el ámbito mercantil: Referente3

Eficacia para las partes : Interoperabilidad4

Firma electrónica de larga duración : Garantías5

Archivo único : e.Factura + Digitalización Certificada6

Modelo de eficacia : Integración en aplicaciones7


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e.Factura y Digitalización certificadaIntroducción

Enviar una factura en papel cuesta más de 1,5 euros1

Gestionar una factura de forma manual supone un coste de 1,8 euros2

Conservar una factura por medios digitales ahorra 70 céntimos y 10 minutos de tiempo

Se estima que existen 50.000 millones de facturas en vigencia fiscal

3

4 Se estima que existen 50.000 millones de facturas en vigencia fiscal

En España se emiten anualmente unos 5.000 millones de facturas

4

5

La nueva ley de contratación pública establece la obligatoriedad de la e.factura6

Una empresa que emita 1.000 facturas al mes puede ahorrar al año más de 18.000 euros

Los servicios de e.factura y firma electrónica integrados serán uno de los principales

7

8 Los servicios de e.factura y firma electrónica integrados serán uno de los principales

dinamizadores del mercado de las soluciones de gestión y ERP’s8


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e.FacturaAplicación de la firma electrónica

Para que la facturación telemática sea una realidad desde el punto de vista fiscal y legal, debe poder ofrecerse una respuesta válida a las siguientes preguntas:

1 ¿Quién es el emisor del documento?

Cualidad de identidad cierta aportada por los certificados reconocidos

2 El documento que se recibe y conserva ¿es igual al original?

p p

Cualidad de integridad aportada por la firma electrónica

3 ¿Es posible atribuir el documento al emisor sin género de duda desde el punto de vista fiscal y jurídico en toda su vida útil?

Cualidad de integridad aportada por la firma electrónica

4 ¿Quién ofrece al receptor garantías de los puntos anteriores?

Cualidad de la firma intervenida de larga duración

5 ¿Existe una solución compatible con los sistemas de gestión?

La Autoridad de Certificación prestadora del servicio

5 g

Los componentes homologados de firma intervenida de larga duración


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e.FacturaAplicación de la firma electrónica (II)

El punto crítico de los servicios de confianza digital reside en poder acreditar la validez de la firma que acompaña a un documento electrónico durante todo

l i l d id d éel ciclo de vida de éste

Secuencia temporal

Vigencia No Repudio

Secuencia temporal

VigenciaFirma

No Repudio

Secuencia temporal

Revocación ¿Firma? Repudio


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La firma electrónica en el ámbito mercantil : referente

Pagos contarjetas de crédito

Aplicación en el ámbito mercantil de los sistemas deconfianza digital basados en prestador de servicios

TitularRevocada(anulada) No se admite la transacción

Titularentrega tarjeta

para realizar pago

(anulada)

Vigente Entidad emisoraValida y fecha la transacción

E tid d t

Para que el sistema sea funcional y aporte seguridad a todas las partes, éstas deben asumir sus responsabilidades de forma diligente

Revocar la tarjeta en

Titular tarjeta

Entidad emisora tarjeta Verificar validez tarjeta y

Entidad receptoradel pago

Revocar la tarjeta encaso de pérdida, sustracción

o sospecha de fraude Impedir uso tarjetas revocadasAcreditar el momento en que

ó

jemplear dispositivo

homologado por entidademisora

se realiza la transacciónHomologar dispositivos

Asegurar operaciones validadas


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Eficacia para las partesInteroperabilidad

DOC Formatos de tipo ofimático orientados a

No permiten, salvo l

PDFXSL

ofimático orientados a facilitar la visualización del contenido por parte

del receptor

excepciones, el tratamiento automatizado en destino.

Formato de factura basado L i Ad i i t ió

BBDDorigen

XMLFactura-e

Formato de factura basado en la sintaxis XML y

propuesto por la Agencia Tributaria para el envío de

facturas a la Administración

La propia Administración Pública se obliga a

evolucionar el formato Factura-e para adoptar el

estándar europeo

XMLUBL

Estándar internacional de factura basado en la sintaxis XML, de uso

La Unión Europea está tutelando la evolución de este formato en coherencia con su

adopción en USA y ASIAUBL ,libre, gratuito e universal

adopción en USA y ASIA


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Firma electrónica de larga duraciónGarantías

En el caso de la factura telemática deben emplearse certificadosreconocidos por AEAT, sin embargo, para las facturas remitidas aterceros, debido a las propias dinámicas existentes en el ámbito

til l i i d fi d b i i AC

Datos signatario/s

Datos de firma

Informe del contenido de firma electrónica

mercantil los servicios de confianza que deben exigirse a una AC son:

1. Garantía de identidad cierta en los certificados emitidosCertificado/s del signatario/s

2. Garantía de integridad del documento recibido

3 Capacidad de verificar la vigencia del certificado por las

Sello digital de tiempo

3. Capacidad de verificar la vigencia del certificado por laspartes

4. Capacidad de determinar el dispositivo de firma empleadoi l bilid d b é t

Verificación de vigencia del certificado

y asumir la responsabilidad sobre éste

5. Capacidad de verificar la validez de la firma a lo largo detoda la vida útil del documento vinculado a la misma

Dispositivo empleado para generar la firma

6. Capacidad de impedir la firma con certificados revocados ydelimitar su uso

Codificación firma/s electrónica/s (Base64)

7. Capacidad de certificar los envíos de mensajes ydocumentos

Enlaces de soporte

Firma electrónica de larga duración

El primer bloque informativo del documento de firma electrónica contiene la informaciónrelativa al firmante, también llamado signatario y al documento firmado.

Si el certificado contiene limitaciones de uso deberán ser mostradas de forma legible einterpretable por el receptor del documento firmadointerpretable por el receptor del documento firmado.

Firma electrónica de larga duración (II)

El segundo bloque informativo contiene elementos críticos para aportar al documentode firma electrónica la capacidad de larga vigencia. Se presenta la información relativa alsello de tiempo emitido por la propia Autoridad de Certificación, los encadenamientos y

a la firma del resultado de la verificación realizada por ésta de la vigencia del certificadoa la firma del resultado de la verificación realizada por ésta de la vigencia del certificado.

Firma electrónica de larga duración (III)

El tercer bloque informativo del documento identifica la aplicación empleada por el signatarioy el dispositivo de firma homologado por la Autoridad de Certificación emisora del

Certificado empleado por éste. Adicionalmente presenta las firmas contenidas en eldocumento en el formato estándar PKCS7documento en el formato estándar PKCS7

Firma electrónica de larga duración (IV)

En el último bloque del documento de firma se presentan los enlaces a diferentes recursosadicionales disponibles en el sitio web de la Autoridad de Certificación emisora del

certificado empleado por el signatario emisor del documento, entre otros, el acta deverificaciones realizadas en el día de la firma y el acceso al dispositivo de verificaciónverificaciones realizadas en el día de la firma y el acceso al dispositivo de verificación

Firma electrónica de larga duración (V)El dispositivo de verificación es el programa que permite a la entidad o particular que asume

el rol de tercero de confianza de verificar el documento vinculado a una firma electrónica,mostrar la información de dicha firma y facilitar al usuario el dictamen sobre la validez de

los criterios de identidad, integridad y no repudio. Los dispositivos de verificación homologadospor ANF AC presentan un documento de verificación informando al receptor y acreditandopor ANF AC presentan un documento de verificación informando al receptor y acreditandola existencia de los elementos (verificación, sello de tiempo) que soportan la validación


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Archivo únicoe.Factura + Digitalización certificada

Digitalización certificada

e.factura

BBDDorigen

BBDDdestino

XML + firma emisor

La normativa legal y tributaria vigente permite a las empresas unificar su repositorio de

imagen + firma receptor

La normativa legal y tributaria vigente permite a las empresas unificar su repositorio de facturas emitidas y recibidas en soporte electrónico con plena validez fiscal y legal.

Factura Telemática

RD 1496/2003

DigitalizaciónCertificada

O d 962/2007

Ley Firma Electrónica

Diciembre/2003 RD 1496/2003 Orden 962/2007Diciembre/2003


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Modelo de eficaciaIntegración en aplicaciones

Dado que todas las empresa y profesionales emplean soluciones de gestión y ERP’s para gestionar su información, los procesos de emisión y recepción de factura

telemática aportan el máximo ahorro y eficacia cuando se integran en estos entornostelemática aportan el máximo ahorro y eficacia cuando se integran en estos entornos

Aplicación Aplicación Correo

Di iti fi

Aplicacióncomercial

Formato estándar XML

Di iti ifi ió

Aplicacióncomercial

Correoelectrónico

Formato estándar XML

Dispositivo firma Dispositivo verificación

Verificación de vigencia

Servicios de Certificación

Sello de tiempo

Autoridad de Certificación


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Modelo de eficaciaIntegración en aplicaciones (II)

Las soluciones de EUROWIN refuerzan su liderazgo incorporando los servicios avanzados de certificación en sus aplicaciones combinando flexibilidad, ahorro y validez legal.g

XML Firma

Correo ElectrónicoAplicación e.factura

XMLdatos

Firmaelectrónica

Informe

Correo ElectrónicoCliente correo electrónico

PDF / HTMLfactura

InformeFirma

electrónica

XMLdatos

Firmaelectrónica


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Modelo de eficaciaIntegración en aplicaciones (II)

Las soluciones de EUROWIN integran nuevas capacidades que serán demandadas por el mercado, de forma masiva, a lo largo de los próximos meses.

Servicio de e.factura Modelado en Firma larga duraciónServicio de e.factura100% integradoen la aplicación

Modelado enEstándares XML conmodo interpretable

Firma larga duracióncon verificación

y sello de tiempo

P ibilid d d S i i d í S i i d t diPosibilidad deeliminar el archivo

en papel

Servicio de envío yentrega de facturas

certificado

Servicio de custodiay entorno de acceso

inspección

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