INFORMATICA II - Educarte-Centro de Capacitacion EducArte de... · 2013-03-18 · ... a través de...
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Outlook Express .............................................................................................................................. 3
Configuración .............................................................................................................................. 3
Enviar Correos ............................................................................................................................. 3
Recibir Correos ............................................................................................................................ 4
Agregar un Contacto .................................................................................................................... 5
Agregar una Lista de Distribución............................................................................................... 5
Outlook ............................................................................................................................................ 6
Barra Del Outlook ....................................................................................................................... 6
Bandeja De Entrada ..................................................................................................................... 6
Recibir Mensajes ......................................................................................................................... 7
Calendario .................................................................................................................................... 8
Tareas........................................................................................................................................... 9
NOTAS ...................................................................................................................................... 10
Contactos ................................................................................................................................... 10
Ejercicios de Outlook .................................................................................................................... 11
Power Point ................................................................................................................................... 13
Introducción De La Mecánica De Trabajo ................................................................................ 13
Menú Archivo ............................................................................................................................ 13
Menú Edición ............................................................................................................................ 14
Menú Ver ................................................................................................................................... 14
Menú Insertar ............................................................................................................................. 15
Menú Formato ........................................................................................................................... 17
Menú Herramientas ................................................................................................................... 18
Menú Presentación .................................................................................................................... 19
Ejercicios PowerPoint ................................................................................................................... 21
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OUTLOOK EXPRESS
Configuración Al ingresar por primera vez, o al ir a HERRAMIENTAS – CUENTAS – AGREGAR, aparecerá
un asistente que nos posibilita darle al Outlook Express, los datos de mi casilla de Correo
Ud. sencillamente completa las fichas y así quedara configurada. Cabe aclarar que si Ud. cuenta
con una casilla de correo que no sea HOTMAIL, en la 3era ficha deberá ingresar en los 2
cuadros de texto POP y SMTP el mismo texto que es la dirección de su correo, por ejemplo
www.adinet.com.uy
Una vez configurado ud. podra enviar y recibir el correo a traves de este programa.
Enviar Correos
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1-Debe escribir la dirección del destinatario en el campo PARA ó hacer CLIC en la palabra
PARA y le permitira elegir las direcciones que Ud. tenga guardadas en CONTACTOS
2- Debera completar el ASUNTO, que pretende ser un breve resumen del motivo del mail
3-Devera escribir el cuerpo de la carta en el área inferior
4-Puede corregir la ORTOGRAFIA, con un boton situado en la parte superior
5- Si desea enviar junto con su mensaje, un archivo, entonces pulse ADJUNTAR
6-Puede definir Prioridad Alta o Baja pulsando el boton al respecto
7 – Puede FIRMAR el mensaje si es que tiene definida la FIRMA
8 – ENVIAR
Recibir Correos
Vaya a la BANDEJA DE ENTRADA, y a la derecha apareceran los mensajes a mode de un
renglón cada uno.
Para leerlo Ud. debe hacer doble clic sobre ese mensaje
Teniendo un mensaje seleccionado Ud, puede utilizar los botones de la parte superior para
RESPONDER, RESPONDER A TODOS O REENVIAR a otra persona ese mensaje
Tambien puede ELIMINARLO
Si son muchos los mensajes y no puede localizar alguno en particular, puede utilizar el boton
BUSCAR y aparecera el siguiente cuadro
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completelo y asi localizara el mensaje buscado
Tambien cuenta con el boton DIRECCIONES, que lo lleva a un cuadro como el que se muestra a
continuacion, con una lista de todas las direcciones que Ud. tiene guardadas, asi como los
GRUPOS, que son un conjunto de direcciones bajo un mismo nombre
Si pulsa el botón de
NUEVO, ud. eligira entre
agregar un contacto o un
grupo
Agregar un Contacto
Complete todos los datos de su contacto y
ACEPTE
Agregar una Lista de Distribución Asígnele un NOMBRE y luego seleccione los
miembros de su grupo.
Cuando el grupo este creado Ud. le podrá enviar
mensajes al grupo y OUTLOOK EXPRESS se
encargara de distribuirlos a todos los miembros
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OUTLOOK Vale la pena aclarar que Ud. puede configurar el Outlook con su casilla de correo de una forma
muy similar a lo explicado en Outlook Express
Outlook nos permite organizar todas las actividades, proporcionándonos una serie de bandejas, a
las que se puede acceder, a través de los iconos de la Barra del Outlook o utilizando la lista de
carpetas, básicamente ellas sin
Barra Del Outlook Es un resumen de lo que tenemos en el calendario para los próximos días, las tareas para realizar
y los mensajes para leer.
Nota: Ud. puede modificar la apariencia de esta bandeja oprimiendo PERSONALIZAR
OUTLOOK PARA HOY, en la parte superior derecha de la pantalla
Bandeja De Entrada Aquí es donde recibirá toda la correspondencia.
ENVIAR UN MENSAJE Aparecerá este cuadro que básicamente usted
debe pulsar el botón de Para y elegir él o los
destinatarios, pudiendo ser Para o CC (Con
Copia) o CCO (Con Copia Oculta)
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También debe escribir el ASUNTO que seria una breve descripción del espíritu del mensaje. y
en la parte inferior el Mensaje propiamente dicho
Previo a enviar puede insertar un archivo adjunto (Menú Insertar – Archivo) y también puede
definir OPCIONES del mensaje pulsando el botón OPCIONES y Ud. podrá elegir entre otras
cosas, lo siguiente
Importancia, Carácter, no entregar hasta determinada
fecha, si no se entrego en esa fecha no entregarlo,
solicitar confirmación de entrega y de lectura, y colocarle
botones voto
Recibir Mensajes
Outlook cada 10 minutos chequea si nos ha llegado algún mensaje nuevo en ese caso se
mostraran a modo de un renglón por mensaje, haciendo doble clic sobre el mensaje Ud. podrá
leerlo
Con solo tenerlo seleccionado Ud. puede, con los botones de la barra de herramientas
Responder, al remitente
Responder a Todos, al remitente y a todos
los destinatarios del mensaje
Reenviar, a otro destinatario
Dispone también en esa barra de la
posibilidad de:
Enviar y Recibir : Que envía todos los mensajes de la bandeja de salida y chequea si tiene
mensajes nuevos
Buscar, un mensaje, le aparecerá un cuadro de dialogo que le permite buscar un texto en todos
los mensajes de la bandeja y filtrara solamente los mensajes que contengan ese texto, en la
dirección, asunto o cuerpo del mensaje
Organizar Que le permite, justamente 4 formas de
organizar la bandeja
destacamos Mediante Colores, que le
permite definir que los mensajes de
determinada persona se muestren de
determinado color
MEDIANTE CORREO ELECTRONICO NO DESEADO
que le permite activar esta
característica, moviendo
automáticamente los mensajes de
los destinatarios que estén
definidos como No deseados,
para ello, basta con pulsar el
botón derecho sobre un mensaje
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y acceder a Agregar a Correo no deseado, agregando de esta forma al remitente del mensaje
Calendario
Nos posibilita agenda todas
nuestras actividades y una
vez que ellas estén
registradas, Outlook nos
avisa previo a las mismas
mediante un mensaje en
pantalla, también dispone de botones para ver las actividades de 1 día, o 5 días o 7 días o 31
Mes, colaborando entonces con nosotros al momento de organizarnos.
REGISTRAR UNA CITA Ó EVENTO Para ello haga doble clic en la Hoja del día o
acceda al botón de Nuevo, ubicado en la parte
superior izquierda, se encontrara con el
siguiente cuadro de dialogo.
Ud. debe indicar Asunto, Ubicación, Fecha y
Hora de comienzo y de finalización, tiempo
para el aviso que nos hará Outlook para
recordarnos la cita.
Si lo desea en la parte inferior puede agregar
comentarios que le parezcan pertinentes.
Nota: Si tilda la casilla TODO EL DIA, la cita se convertirá en un evento.
REGISTRAR UNA CITA O EVENTO PERIÓDICA Idéntico a la situación anterior, pero
pulse el botón PERIODICIDAD a los
efectos de definir la repetición de la
actividad, se encontrara con esta ficha
en la misma Ud. define:
Inicio, fin, Frecuencia (diaria / semanal,
mensual, anual), comienzo y
finalización
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REGISTRAR UNA REUNIÓN La situación es sigue siendo similar, luego de agregar todos los datos de una Cita o un Evento,
pulsa INVITAR ASISTENTES, aparecerá el botón de PARA, a los efectos de que elija los
invitados de su reunión.
Vale la pena destacar que cuenta con una ficha
DISPONIBILIDAD DEL ASISTENTE, que
nos indica si los invitados están libres en el
horario de la reunión o no
Luego pulse el botón enviar, y los invitados
recibirán en su bandeja de entrada las
invitaciones, a su vez Ud. recibirá en su bandeja
de entrada las respuestas
Tareas La idea es registrar aquellas actividades que
yo realizo o que yo delego y que pueden
requerir un seguimiento de la evolución de la
misma
Para registrar una tarea, haga doble clic en el
área libre de la lista de tareas o pulse el botón
Nuevo.
Se encontrara con el siguiente cuadro.
Ud. define el Asunto, Vencimiento, inicio,
importancia, estado.
Cada tarea registrada se agendara a modo de un renglón en la bandeja tareas, una vez que Ud.
indique fecha de finalización en la Ficha Detalles y complete los datos si lo desea que ahí le
solicita, la misma se mostrara tachada en la lista de tares
ASIGNAR TAREAS En caso de pulsar el Botón ASIGNAR TAREA, le permitirá elegir a quien se la asignara, dicha
asignación le llegara a esa persona a su bandeja de entrada, la cual ACEPTARA o no, la
respuesta nos llegara a nuestra bandeja de
entrada y en caso de que haya aceptado,
ambos tendremos en la bandeja Tareas, una
copia actualizada de la misma, lo que
permite controlar las tareas asignadas con
gran eficiencia.
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NOTAS Son el equivalente electrónico de los papeles que se suelen pegar a
modo de memos en una oficina.
Las notas se pueden configurar su color, y definir otras características,
también se puede REENVIAR a otra persona, para estas actividades
puede activar el menú desplegable, haciendo clic en la hojita de la
barra de titulo de la misma nota.
Contactos Ud. puede agregar a los
destinatarios de futuros correos
a la lista de contactos, pulsando
el botón de Nuevo en la parte
superior izquierda de la pantalla
estando colocado en la bandeja
contactos, se encontrara con
esta ficha.
Como observara puede colocar mucha información de cada contacto, disponiendo de varias
fichas, entre la que destaco, ACTIVIDADES, dado que será en ella que ira registrando todos los
mensajes, reuniones, tareas, etc. que involucren a este contacto, por lo que es un forma muy
eficiente de realizar un seguimiento de lo realizado con determinada persona
Lista de Distribución También puede agrupar varios contactos bajo un mismo nombre con el fin de enviarle mensajes
a ese grupo de personas de una forma más fácil.
Para lograr esto Ud. debe pulsar la “Flechita” del
botón NUEVO, se desplegara un menú y elija
NUEVA LISTA DE DISTRIBUCION, aparecerá
un cuadro que le permite colocar el nombre y
seleccionar los miembros de la lista que pretende
crear
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EJERCICIOS DE OUTLOOK
PRACTICO 1 1. Coloque en Contactos a sus compañeros de Grupo
2. Cree en contactos una LISTA DE DISTRIBUCIÓN, llámela AMIGOS e incluya a todos los
contactos agregados en el punto anterior.
3. Redacte y envíe un mensaje contándole a sus compañeros como ve el curso hasta este momento.
4. Envíe otro a su compañero de la izquierda informándole que carpetas mencionó el profesor que
manejaba Outlook. , (Defina en Opciones – Importancia alta y confirmación de lectura.)
5. Deje visible la LISTA DE CARPETAS (MENU VER Lista de Carpetas)
6. Cree utilizando el botón derecho sobre la lista de carpetas una carpeta llamada VIEJOS
dependiendo de la BANDEJA DE ENTRADA
7. Envíe otro a su compañero de la derecha, Con Copia (cc) para el resto del grupo contándole si ya
usaba el correo y si tiene e-mail cual es.( Defina las siguientes Opciones: carácter confidencial, y
vence en 2 días.)
8. Lea todos los mails que ya recibió.
9. Ordene la bandeja de entrada por el campo DE.
10. Ordene nuevamente la bandeja de entrada, ahora por fecha de recibido.
11. Elimine todos los mails que le envío a su compañero de la derecha. (si hay)
12. Envié un mail a todos, consultando si les parece interesante Outlook, ( defina importancia alta.
13. Redacte otro mail para todos los compañeros, defina como asunto :prueba de borrador, texto
“nada”, no lo envié guardarlo en borrador y ciérrelo.
PRACTICO 2 1. En las opciones de correo (Herramientas – Opciones-Formato de Correo) haga que se utilice a
WORD como editor de correo.
2. Envié a todos un mensaje de bienvenida.
3. Vaya al Paint y realice un dibujo, guárdelo en mis documentos.
4. Cree una NOTA que recuerde que debe pagar OSE
5. Envíe a todos los compañeros el dibujo del punto anterior como archivo adjunto (INSERTAR
ARCHIVO) defina al mensaje con confirmación de lectura, importancia alta Y colóquele como
asunto: te gusta el dibujo?.
6. Envíe a todos el archivo de Word y Excel que más le gusto. Defina el mensaje como confidencial.
7. Lea toda la correspondencia.
8. Busque los mails de su compañero de la izquierda.
9. Cree otra NOTA que le recuerde que se vence la UTE
10. Cree una carpeta dependiendo de la Bandeja de Entrada que lleve su nombre.
11. Mueva todos los mails de la Bandeja de Entrada a esa carpeta.
12. Vacié la Bandeja Elementos Eliminados
PRACTICO 3 1. Acceder al calendario y agendar las siguientes citas:
a. Reunión con su Jefe – Lunes próximo 18:00 hs.
b. Entregar examen médico – Martes próximo 21 hs.
c. Llamar al pintor, jueves próximo a las 9:00 hs.
2. Agendar las siguientes citas periódicas:
a. Clase de computación (día, horario y finalización, real).
b. Ver la telenovela (lunes a viernes – 17 hs a 18:00).
3. Agendar las siguientes eventos periódicos anuales:
a. Su cumpleaños.
b. Día de la madre (2do domingo de mayo).
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c. Navidad.
4. Agendar los siguientes eventos periódicos mensuales:
a. Pagar el cable (15 de cada mes).
b. Pagar Alarma (18 de cada 2 meses).
c. Cobrar el sueldo (10 de cada mes).
5. Invite a una reunión a sus compañeros para la fiesta de su próximo cumple, fecha, hora y detalles
a su criterio.
6. Envíe un mail a su compañero de la derecha consultándole si tiene planes para el próximo fin de
semana., envié el mensaje con botones de voto (si/no).
7. Envíe como archivo adjunto el archivo EL ESPÍRITU MARCA LA DIFERENCIA.DOC que se
encuentre en la carpeta prácticos, configure el mensaje con confirmación de lectura.
8. Lea y responda toda la correspondencia.
9. Invite a una reunión a sus compañeros de la derecha y también al de la izquierda para alguna
salida en día y actividad a su criterio.
10. Busque todos los mails enviados por el Administrador y elimínelos.
11. Vacié la bandeja Elementos Eliminados.
12. Vaya la vista 7 semanas, 5 sem. 31 mes analice e interprete los datos y vuelva a un día.
13. Lea nuevamente toda la correspondencia y contéstela.
PRACTICO 4 1. Envié un mensaje de bienvenida a todos sus compañeros
2. Agendar en su calendario:
a. Visita a el médico, ubicación en el sanatorio, serán 5 sesiones de 14 a 15 hs, , todos los
martes a partir de la próxima semana.
b. Baby Fútbol, todos los domingos, hasta el último del año de 15 a 18 hs
3. En la carpeta tareas agregue las siguientes tareas:
a. Conseguir el carné de salud de todos sus compañeros de trabajo, inicio hoy finalización 1
mes y prioridad alta.
b. Realizar el mantenimiento de todas las PC, actividad mensual, el segundo viernes de cada
mes, sin fecha de finalización.
4. Agregue a todos sus compañeros como nuevos CONTACTOS.
5. Cree una lista de distribución, llámela COMPAÑEROS que incluya a los mismos.
6. Asigne las siguientes tareas:
a. A su compañero de la derecha: Recopilar la información de los resúmenes del curso,
Inicio hoy, fecha de finalización dentro de 10 días.
b. A su compañero de la izquierda, cualquier tarea que se le ocurra.
7. Vaya al calendario e invite a una reunión a todos sus compañeros, defina la actividad, día lugar y
duración a su criterio.
8. Reciba toda la correspondencia en la bandeja de entrada.
9. Conteste toda la correspondencia.
10. Completa alguna información de la tarea que Ud. se marco en el punto 3 b y de por finalizada la
tarea del punto 3 a.
11. Complete la información de la tarea que le asignaron en el punto 4b y de por finalizada la misma
en el día de hoy.
12. Reciba toda la correspondencia en la bandeja de entrada.
13. Elimine todo el contenido de todas las bandejas.
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POWER POINT
Introducción De La Mecánica De Trabajo Al ingresar al programa se encontrara con la siguiente pantalla
La misma nos posibilita elegir entre, utilizar una Asistente, utilizar
una plantilla o comenzar con una Presentación en Blanco
En caso de elegir esta ultima opción, nos aparecerá otra cuadro de
dialogo que nos permite elegir que contenido tendrá nuestra primer
diapositiva
Una vez elegido un diseño de diapositiva aparecerá, según el diseño
elegido, el área de trabajo con la siguiente apariencia y comenzare a
agregar el contenido deseado
Posteriormente iré agregando diapositivas a través del menú insertar,
eligiendo el diseño, y así sucesivamente.
Menú Archivo CONFIGURAR PAGINA Esta es una opción que si bien se encuentra
en los dos programas anteriores, creímos
valía la pena mostrar su pantalla dado que
la apariencia de la misma es muy diferente.
IMPRIMIR Nos ofrece varias alternativas de intervalo y cantidad de
copias al igual que en los programas anteriores, pero
destacamos, un sector en particular dado que ahí decide
si imprimirá a modo de una hoja por diapositiva, o si
elige DOCUMENTOS, habilitara el sector derecho
permitiéndole imprimir varias diapositivas en una misma
hoja
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Menú Edición ELIMINAR DIAPOSITIVA Elimina la diapositiva actual.
Esto también se puede hacer en la vista del clasificador pulsando la tecla SUPR.
Menú Ver Para cambiarme de Vistas puedo ingresar a la opción ó utilizar estos botones
ubicados en la parte inferior izquierda de la pantalla
VISTA NORMAL Es la vista de trabajo por omisión
VISTA CLASIFICADOR Permite ver todas las diapositivas, a la vez, una al lado de la otra, ideal para moverlas o
eliminarlas
PAGINA DE NOTAS muestra con gran destaque no al diseño sino al texto de la diapositiva
PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS Ejecuta la presentación a pantalla completa del trabajo
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Permite incluir una Fecha y hora, también
permite que esta se actualice
automáticamente, permite numerar las
diapositivas, y un texto fijo en el
Encabezado y otro en el Pie
PATRON Nos muestra un esquema de lo que contiene una
diapositiva, en cuanto a texto y nos propone que
hagamos clic en el sector que deseo modificar el
formato del mismo, para posteriormente acceder a las
opciones de formato y hacer los cambios que crea
pertinentes, IMPORTANTE, dichos cambios se verán
reflejados en TODAS LAS DIAPOSITIVAS, para salir
del patrón simplemente vaya a la vista normal (ver –
normal)
BLANCO Y NEGRO
DIAPOSITIVAS EN MINIATURA
REGLA Muestra o oculta la Regla
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GUIAS Deja visibles (o oculta) una línea punteada vertical y otra horizontal, las cuales nos sirven de
líneas de referencia, las mismas se pueden mover según su necesidad, arrastrándolas con el
mouse.
COMENTARIOS Deja visible ú oculta, todos los comentarios de la presentación
Menú Insertar
NUEVA DIAPOSITIVA Accede al cuadro de dialogo ya explicado que le permite elegir el diseño de la misma
DUPLICAR DIAPOSITIVA Crea una copia de la diapositiva actual
NUMERO DE DIAPOSITIVA Agrega el numero a la diapositiva actual, en el objeto que tenga seleccionado, Atención debe
estar por ejemplo en un cuadro de Texto y será en el que agrega el numero
FECHA Y HORA Ídem criterio a la opción anterior, pero agrega la fecha y hora al cuadro de texto seleccionado
DIAPOSITIVA DE ARCHIVO Aparecerá el siguiente cuadro de texto que me
permite Explorar el disco para localizar la
presentación de la cual quiere obtener alguna de
sus diapositivas, posteriormente selecciona la
misma y al pulsar el botón insertar, dicha
diapositiva pasara a formar parte de mi
presentación
IMAGEN – ORGANIGRAMA Aparecerá la siguiente ficha, la misma le
permite editar cada cuadro, agregar NUEVOS
CUADROS, con los botones de
SUBORDINADO, GERENTE Y COLEGA,
haciendo clic en el que corresponda y luego
clic en el cuadro al cual le deseo agregar el
elemento.
Como verán el accesorio posee sus propias
opciones de menú, para darle formato o para
cambiar el estilo, es importante previo a activarlas seleccionar, por ejemplo ir al menú edición –
seleccionar todo.
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Para terminar simplemente cierre la ventana, le preguntara si desea guardar responda que si, y el
organigrama formara parte de nuestra presentación
PELICULA Y SONIDO - PELICULA DE ARCHIVO Le abre un cuadro de dialogo para explorar el
disco y localizar la película que desea insertar.
Luego de elegirla aparece un cuadro similar a la
muestra y Ud. decide si la película se reproducirá al
hacer clic en ella o automáticamente
PELICULA Y SONIDO - SONIDO DE ARCHIVO Le abre un cuadro de dialogo para explorar el disco y localizar el sonido que desea insertar.
Aparecerá un cuadro idéntico que en películas de archivo para consultarnos si deseamos que se
reproduzca la canción
automáticamente o al hacer clic con el
mouse.
Recomendamos, luego de insertar el
sonido, hacer clic con el botón
derecho sobre el icono que representa
al sonido y acceder a
PERSONALIZAR LA ANIMACION,
PUES ES AQUI DONDE Ud. puede
elegir entre que se detener la
presentación y escuchar la canción, o
por el contrario que la presentación
continué, la cantidad de diapositivas que Ud. establezca.
GRAFICOS Al insertar un grafico veremos que nos
aparece uno ya echo con una HOJA DE
DATOS, con valores de ejemplo, la idea es,
que Ud., modifique esos valores, cambie los
nombres a las series (Este, Oeste, etc.),
agregue o elimine series, según lo requiera,
y hago lo mismo con los Rótulos (1er Trim.,
etc.)
Cuando termine de corregir los valores a
graficar, Ud. puede utilizar sus
conocimientos de Excel para mejorar el
formato.
Para finalizar haga un clic, dentro de la diapositiva pero fuera del grafico.
Una vez finalizado, desea hacer algún cambio, haga doble clic sobre el grafico.
TABLAS Aparece un cuadro de dialogo que nos permite seleccionar la cantidad de
filas y columnas, posteriormente la forma de trabajo es similar a Excel,
también dispone de la opción Formato – Tabla para resolver bordes y
sombreados
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Menú Formato FUENTE La opción no presenta grandes innovación
con referencia a los demás programas
NUMERACION Y VIÑETAS idéntica a Word
ALINEACIÓN A diferencia de Word, que la alineación esta dentro de una opción, aquí, se muestra como opción
individual, con las cuatro posibilidades de alineación
INTERLINEADO Me permite seleccionar, el interlineado y los espaciados anterior
y posterior
CAMBIAR MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS Me permite el texto seleccionado, pasarlo a
mayúsculas, minúsculas, tipo Titulo, tipo Oración
REMPLAZAR FUENTES
La idea es remplazar un tipo de fuente utilizado en toda nuestra presentación por otro, o sea por
ejemplo todo lo que este escrito con ARIAL, que pase a estar escrito con ARIAL BLACK
DISEÑO DE DIAPOSITIVA
Me permite modificar el diseño de la
diapositiva actual.
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COMBINACION DE COLORES Es una interesante opción que me permite aplicar a la
diapositiva actual o a Toda la Presentación, una
combinación de colores, lo que quiere decir por
ejemplo, modificar el color de todos los objetos, los
textos, el fondo, etc.
Ud. debe seleccionar el tipo de objeto y luego pulsar el
botón CAMBIAR COLOR, y ahí seleccionarlo, y así
sucesivamente
FONDO Esta opción nos permite aplicar a la diapositiva actual o a toda
la presentación un Fondo, y puede elegir un color o Efectos de
Relleno
PLANTILLA DE DISEÑO
Ud. puede seleccionar de un conjunto de
plantillas que trae PowerPoint, las mismas se
aplican A TODA LA PRESENTACION, e
implican modificar alineaciones, fuentes de
textos y títulos, color de objetos, etc.
Menú Herramientas
AUTO CORRECCIÓN al igual que Word, PowerPoint realiza cambios
automáticos los cuales aquí se pueden configurar
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NOTAS DE LA REUNIÓN
El programa nos permite levantar un Acta de
los resultados de la exhibición de la
presentación y también definir ELEMENTOS
de ACCION, que son tareas que surgen como
resultado de la reunión, de las cuales defino
una descripción y quien se encargara
Menú Presentación VER PRESENTACION Comienza a mostrar la presentación en pantalla, también se puede lograr esto pulsando F5
ENSAYAR INTERVALOS Es una interesante alternativa para definir los tiempos de cada diapositiva y de cada objeto de la
misma.
Al ingresar se activara un reloj y Ud. deberá pulsa el botón señalado cada vez que desea que
aparezca el próximo objeto, al finalizar PowerPoint habrá
guardado esos tiempos.
CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN Permite definir algunos aspectos referente a como
se va a exhibir la presentación, destacamos que esta
opción es la que permite que la diapositiva se repita
en ciclos, o sea, que al llegar al final, comience
nuevamente
BOTONES DE ACCIÓN También se puede acceder a ellos a través de las Auto formas de la Barra de
Dibujo.
Los botones de acción básicamente son objetos con hipervínculos incorporados,
lo que significa que me permiten hacer que la diapositiva avance, retroceda, etc. al momento de
verla en pantalla
CONFIGURACIÓN DE LA ACCIÓN Permite a los botones de acción o a los demás objetos, definir
que acción harán al hacer clic sobre ellos o al mover el mouse
sobre ellos
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PERSONALIZAR LA ANIMACIÓN Esta orden es la que me permite definir, si el objeto aparecerá con algún efecto y algún sonido,
debe personalizar objeto por objeto o puede
seleccionarlos todos en la parte superior de la
ficha y luego definir los efectos deseados. Es
importante Revisar la ficha Orden e Intervalos,
en esta de define el orden de aparición y el
tiempo entre cada objeto en caso de definir
automáticamente
VISTA PREVIA DE LA ANIMACIÓN Activa una pequeña ventana, que me muestra como se vera la diapositiva cuando estemos
exhibiendo la presentación.
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA Define a uno o a todas las diapositivas de la presentación,
el tiempo que se exhibirán y el efecto que tendrán al
momento de ver la presentación.
OCULTAR DIAPOSITIVA Muestra o Oculta la diapositiva actual.
Nota: La opción hace que no se muestre la diapositiva al
momento de Ver la Presentación, no en el resto de las vistas
PRESENTACIONES PERSONALIZADAS Me permite establecer un nombre y que
diapositivas contendrán dicha
presentación.
La idea es que una presentación grande,
tal vez desee por ejemplo mostrarle
algunas diapositivas a lo Clientes y otras a
los proveedores de una empresa, puedo
entonces generar una presentación
personalizada para cada uno de los casos.
Para exhibirla posteriormente, ingrese a la opción y le permitirá elegir la deseada y mostrarla.
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EducArte
Centro de Capacitación
• Computación
• Administración
• Marketing
EJERCICIOS POWERPOINT
PRACTICO 1
1. Cree una nueva presentación en blanco, con auto diseño Texto e imágenes prediseñadas.
2. La primer diapositiva llevará lo siguiente:
3. Duplique la diapositiva generando 7 diapositivas más.
4. Realice los cambios necesarios para que las nuevas diapositivas se presenten como las
siguientes:
Operador PC
• Windows
• Word
• Excel
• Power Point
• Outlook
• Internet
DISEÑO GRAFICO
• Corel Draw
• Page Maker
• Photo Shop
DISEÑO WEB
• HTML
• Front Page
• Dream Weaver
• Flash
Reparacion de PC
• Conceptos
Teoricos y
practicos
• Instalacion y
mantenimiento
Adm. Contable Memory
• Figaro
• Worky
• Conty
Programacion
• Visual Basic
• Conceptos de
Access
5. Cambie el Estilo de la diapositiva (Formato – Estilo de diapositiva) y Aplique una Plantilla de
Diseño a su elección.
6. Pase a la Vista del Clasificador, coloque la 6ta diapositiva en el 4to lugar.
7. Vuelva a la vista Normal.
8. Inserte una diapositiva después de la última con auto diseño diapositiva en Blanco.
Debe mostrarse de la siguiente manera:
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9. Elimine la diapositiva sobrante.
10. Guarde la presentación con el nombre Cursos.ppt.
PRACTICOS 2 1. Cree una nueva presentación con auto diseño: diapositiva de título. Ingrese los datos necesario
para que se muestre como la siguiente:
MISTER PC
INFORMATICA
2. Inserte una nueva diapositiva con auto diseño: Titulo texto e Imagen Prediseñada. Ingrese los
datos necesario para que se muestre como la siguiente:
Educación• Cursos regulares
• Cursos personalizados
• Capacitación a distancia
• Seminarios
• Conferencias
3. Pase a la vista Clasificador de diapositivas y duplique la segunda diapositiva 3 veces.
4. Aplique una Plantilla de diseño a su elección.
5. Modifique las diapositivas 3 , 4 y 5para que se presenten como las que se muestran a
continuación:
Ventas
• Equipos
• Insumos
• Software
Reparación de Equipos
• Reparacion
• Mantenimiento
• Service a
domicilio
Cyber Cafe
• Juegos en Red
• Chat
• Correo
• Camaras Web
• Impresión
@
6. Agregue el siguiente texto en la página de notas de la diapositiva 1.
Esta empresa fue creada en el año 1990, por lo que mostramos a nuestros
clientes esta presentación, con el fin de informarles de todo lo que hoy día,
tras 17años de crecimiento podemos ofrecerles.
7. Aplique un Fondo con efectos de Relleno a todas las diapositivas
8. Modifique el patrón de diapositivas (Ver – Patrón) de modo que las diapositivas de títulos se
presenten de la siguiente manera: Titulo, fuente Arial black, tamaño 44 ptos, color a gusto.
9. Vaya a Presentacion – Efectos de animación y Aplique efectos a toda la presentación.
10. Guarde la Presentación con el nombre Mister PC en su carpeta.
PRACTICO 3 1. Cree una nueva presentación en blanco, con auto diseño Imágenes prediseñadas y texto.
2. Como título ingrese: Supermercado.
3. Texto con viñetas , coloque dirección Av. Artigas 1234, Teléfono 299 9999, mail
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FERIADOS DE ABRIL
SIDesembarco de los 3319
LABORABLEFERIADODIA
MI CUMPLEAÑOS
DATOS
• Día
• Lugar
• Peso
4. Elija una imagen acorde.
5. Aplique la plantilla de diseño a su gusto, si no se encuentra aplique otra a su elección.
6. Vaya a Formato – Estilo de Diapositiva y Elija una combinación de colores a su gusto
7. Inserte una diapositiva Organigrama y cree uno como el siguiente:
7.1. Los cuadros van rellenos de color Azul pálido, y letra Arial, con negrita, color Azul.
7.2. Las líneas serán amarillas, de 1 pto. de grosor.
8. Inserte dos diapositivas que se presenten como la siguiente:
8.1. Las viñetas de la primera serán las que usted desee, pero de color amarillo, mientras que el texto debe
estar ingresado con fuente Arial, con negrita, de 24 ptos., color Azul pálido.
8.2. Defina un interlineado en de 2 líneas.
9. Vaya a Presentación – Efectos de animación y Aplique efectos a toda la presentación.
PRACTICO 4 1. Agregue Los elementos para llegar a:
2. Vaya a Formato – Estilo de Diapositiva y Aplique la plantilla que desee.
3. Cambie el patrón de diapositivas y defina al titulo Fuente 54 pts, negrita y color rojo.
4. Deberá colocar los siguientes hipervínculos: a) de cada luna a la diapositiva 2, b) de cada feriado
a la diapositiva 3, c) de su cumpleaños a la 4 , d) de cada flecha a la DIAPOSITIVA 1.
CONTADOR
ATENCION AL CLIENTE ATENCION A PROVEEDORES
ADMINISTRACION
CAJAS PROMOTORAS
VENTAS
JEFE AREA
LIMPIEZA SEGURIDAD
JEFE AREA
GERENCIA
SUPERMERCADO
Alimentación
Frutas y Verduras
Carnicería
Juguetería
ElectrodomésticosTELEFONO INTERNET
A distancia En local
Ventas
OPCIONES DE VENTAS
ABRIL
313029
28272625242322
21201918171615
141312111098
7654321
SVJMMLDFASES DE LA LUNA
• CUARTO CRECIENTE
• CUARTO MENGUANTE
• LUNA LLENA
• LUNA NUEVA
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5. Guarde la presentación con el nombre Calendario en su carpeta personal.
PRACTICO 5 1. Cree una nueva presentación que se muestre lo más parecida posible a la siguiente:
1.1. la primera en blanco, la segunda texto con viñetas, las restantes son diapositivas de titulo.
2. El texto de las diapositivas 3, 4, 5 y 6 deberá copiarlo del archivo Desafíos.doc.
3. Las imágenes de cada diapositiva, Ud. Deberá buscarlas Internet.
4. En la segunda diapositiva cree hipervínculos tomando cada palabra (Amanecer, Montañas,
Naturaleza y Navegando), de modo tal que le permitan acceder a la diapositiva correspondiente.
5. Agregue los botones de acción como la muestra.
6. Acceda a Patrón DIAPOSITIVAS y defina los Títulos a Fuente Arial Black tamaño 66 pts color
azul.
7. Vaya a Presentación – Efectos de animación y Aplique efectos a toda la presentación.
8. Vaya a Presentación – Transición de Diapositivas y eestablezca transiciones a todas la
presentación
9. Guarde la presentación con el nombre Turismo aventura.ppt en su carpeta personal.
PRACTICOS 1 – Abra una nueva presentación en blanco 2- Inserte una diapositiva de Título . en la misma ingrese: como título su nombre, y como subtítulo su grupo. 3-Inserte una diapositiva en blanco y en la misma agregarle la película CLOCK . 4- Inserte una nueva diapositiva de Titulo y Texto con viñetas: en el titulo ingrese el texto X-GAME. en las viñetas ingrese las opciones de Surf , Paracaidismo, Caza.
5- Inserte 2 diapositivas de titulo: En ambas el titulo será SURF. en la primera inserte una película referente al tema.
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en la otra 3 imágenes referente al tema que Ud. buscará en Internet. 6- Inserte 2 diapositivas de titulo: En ambas el titulo será CAZA. en la primera inserte una película referente al tema. en la otra 3 imágenes referente al tema, que Ud. buscará en Internet. 7- Inserte 2 diapositivas de titulo: en ambas el titulo será PARACAIDISMO. en la primera inserte una película referente al tema. en la otra 3 imágenes referente al tema, que Ud. buscará en Internet. 8 – Agregue una plantilla a gusto. 9- Cambie el patrón de las diapositivas dando formato a su elección a los títulos. 11- Inserte en la diapositiva 3, un comentario que diga “OPCIONES DE AVENTURA”. 12-Agregar un pie de página, que incluya el número de diapositiva. 13- Escriba en las NOTAS de la diapositiva 1: “Esta presentación fue realizada por alumnos de EducArte” 14 – Defina Transición de diapositiva a gusto. 15 – Defina los hipervínculos necesarios. 16 – Incluya botones de acción de avanzar, retroceder y volver al índice a todas las diapositivas. 17 – Inserte en la diapositiva 3, una música, la cual deberá escucharse mientras se ve la presentación.
PRACTICOS 8 1. Realizaremos una presentación de punta del este, para ello crearemos una nueva presentación
basada en la plantilla CASCADA.
2. La Diapositiva 1, elegirá diseño TEXTO Y OBJETO e incluirá los siguientes elementos:
2.1. EL TITULO dirá PUNTA DEL ESTE
2.2. EL OBJETO será el mapa del Uruguay (Ud. lo buscara de Internet).
2.3. auto forma flecha (apuntando a punta del este).
2.4. insertamos la canción que deberá escucharse hasta el final.
3. La Diapositiva 2, será diapositiva en blanco:
inserte 6 wordart en posiciones al azar que digan : PUNTA DE ESTE, CONRAD, GORLERO,
MANANTIALES, PUERTO DE PUNTA DEL ESTE, LA BARRA.
Las próximas 6 diapositivas serán de titulo con los siguientes títulos con los títulos (PUNTA
DE ESTE, CONRAD, GORLERO, MANANTIALES, PUERTO DE PUNTA DEL ESTE, LA
BARRA).
Insértele a cada una de las diapositivas recientemente creadas una imagen que Ud. buscara
en Internet.
4. A cada imagen deberá colocarle línea de contorno de algún color a elección (con la barra de
dibujo)
5. Realizar los hipervínculos de forma que al hacer clic en cada wordart vaya a la diapositiva
correspondiente y el botón volver a cada una de las diapositivas para volver al índice (o sea la
diapositiva 2).
6. Colóquese al final de la presentación e Inserte una nueva diapositiva en blanco
7. En la misma insertaremos un videos de Punta del Este se reproducirá automáticamente (se
encuentra en OPERADOR PC),
8. Cambie la combinación de colores POR una a su gusto
9. Defina transiciones a gusto pero deje AL HACER CLIC CON EL MOUSE
10. Inserte en la diapositiva 1 una canción (de la carpeta C:\OPERADOR PC, recordar Botón
derecho – modificar objeto de sonido y tildar para que se repita, y además Botón Derecho –
Personalizar animación y acceda a OPCIONES DE EFECTOS pulsando el combo del efecto en
el panel de tareas)
11. Defina los tiempos utilizando ensayar intervalos.
12. Defina para que la presentación se repita en ciclos hasta presionar ESC (Presentación-
Configurar la presentación).
13. Guarde la presentación en su carpeta.