Informatica Plantilla Caso de Negocio
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8/18/2019 Informatica Plantilla Caso de Negocio
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La Oficina de Proyectos de Informática www.pmoinformatica.com
Caso de Negocio [Nombre del Proyecto]
Organización: [Empresa /Organización]
Fecha: [dd/mm/aaaa]Cliente: [Principal cliente internodel proyecto]Patrocinador: [Nombre delpatrocinador]
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Agenda• Resumen Ejecutivo
• Defnición del problema
•
Visión General del Proyecto• Alineación del proyecto con los objetivos
estratégicos
• Anlisis !osto "enefcio
•
Anlisis de Alternativas• Aprobaciones
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es!men E"ec!ti#oEsta sección debe describir brevemente $en %orma de sumario o
resumen&'
• El problema del negocio (ue el proyecto solucionar)
• !omo el proyecto benefciar al negocio* e+presado en términos(ue se puedan medir $métricas* indicadores de é+ito&)
• En (ue consiste el proyecto $como se resolver el problema denegocio&)
• ,ustifcación de por(ue el proyecto es la mejor opción para resolverel problema y por (ue %ue seleccionado en lugar de otras
alternativas)
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$escripción del ProblemaEn esta sección se proporciona una descripción detallada de'
• El problema de negocio (ue se espera atender y para lo cual %uecreado el proyecto) Puede ser un problema de .ecnolog/a*Procesos* estructura organi0ativa e inclusive de las abilidades o
perfles del personal)• Describir en detalle como el proyecto impactar o modifcar la
estructura de la organi0ación* sus procesos* erramientas y 2 o3o%t4are)
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%isión &eneral del Proyecto
6n%ormación de en (ue consiste el proyecto* como ser ejecutado y su propósito)
$escripción
Ob"eti#os e indicadores de '(ito
Ob"eti#o )'trica *ndicador de'(ito
7etas y objetivos delnegocio (ue elproyecto ayudar a
lograr
7étrica sobre losresultados del negocioutili0ado para
determinar (ue se alogrado el objetivo $Ej)8 de incremento delas ventas anuales&
Valor (uedebe alcan0arla métrica $Ej)
-8 deincremento enlas ventasanuales&
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%isión &eneral del Proyecto
• :ista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto$supuestos (ue se asumen reales para poder lograr los objetivos&)
Premisas
estricciones• :ista preliminar de las limitaciones de tiempo* presupuesto o de
recursos involucrados en el proyecto)
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Alineación del Proyecto con losob"eti#os Estrat'gicos
Plan Estrat'gico Ob"eti#oEstrat'gico
elación con elProyecto
bjetivo estratégicocontenido en el plan
Descripción de cómolos objetivos denegocio del proyecto
contribuyen con elobjetivo e+presado enel Plan Estratégico dela organi0ación)
.odo proyecto de una organi0ación debe estar relacionado con la planifcaciónestratégica de esta) En esta sección se ace re%erencia al plan estratégico dela organi0ación $previamente elaborado&* los objetivos estratégicose+presados en esta y como el proyecto contribuye al logro de estos objetivos)
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An+lisis Costo ,ene-cioEsta es la sección ms importante del caso de negocio* pues los aorros$benefcios& y costos del proyecto son el elemento ms tomado en cuentaal tomar la decisión sobre si se procede con el proyecto o no) Es importantecuantifcar los benefcios y costos del proyecto en el caso de negocio)
$escripción Costos .Primerao0
Descripción de la acción (ue origina el costo$por ej) !ompra de :icencias* instalación de
in%raestructura&) $Agregar m@ltiples flas* unapara cada elemento (ue origina costo&)
!osto e+presadoen moneda
Costos
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An+lisis Costo ,ene-cio
$escripción Costos .Primerao0
Descripción de la acción (ue representa unaorro* nueva %uente de ingresos o benefciospara la organi0ación $por ej)Reducción de costos en una determinada rea*incremento por nuevas ventas en undeterminado 8* entre otros&)
$Agregar m@ltiples flas* una para cada elemento(ue origina costo&)
"enefcioe+presado enmoneda
,ene-cios
!omo un ane+o al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de Bujo decaja* valor presente neto* tiempo para el Cbrea even $paybac& y otrosindicadores&)
F
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An+lisis de Alternati#as
Alternati#as azones para no
seleccionarla7antener el estatus (uo actual :istar las ra0ones por las cuales
no se selecciona estaalternativa)
Proyecto alternativo A :istar las ra0ones por las cuales
no se selecciona estaalternativa)
Proyecto alternativo " :istar las ra0ones por las cualesno se selecciona estaalternativa)
))
El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto oalternativa) En esta sección se describen otras alternativas (ue e+ist/an$inclusive mantener el estatus (uo actual& y por(ue no se seleccionaron)
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AprobacionesAprobador Cargo en la
organizaciónFirma Fecha
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Caso de Negocio [Nombre del Proyecto]
Organización: [Empresa /Organización]
Fecha: [dd/mm/aaaa]Cliente: [Principal cliente internodel proyecto]Patrocinador: [Nombre delpatrocinador]
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