INFORMATICA - TEMA 3 CONCEPTOS BASICOS DE WORD - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPERIOR GESTION...

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INFORMATICA - TEMA 3 CONCEPTOS BASICOS DE WORD - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPERIOR GESTION COMERCIAL Y MARKETING

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  • 1. AVISO: Esta pgina ha sido generada para facilitar la impresin de los contenidos. Los enlaces externos a otras pginas no sern funcionales. Introduccin Word 2000 es uno de los procesadores de texto ms potentes y avanzados del mercado. Gracias a esta herramienta, podemos crear documentos de texto con imgenes, tablas y otros elementos que mejoren la calidad del mismo. Desde sus inicios el procesador de texto Microsoft Word ha experimentado numerosos cambios. stos, no slo han sido de aspecto y diseo del programa, sino de nuevas funciones, elementos y caractersticas ms avanzadas para hacer del trabajo una tarea cada vez ms sencilla y menos tediosa. La interfaz de Word 2000 se basa en la de Windows. Posee diversos elementos de pantalla, como mens y barras de herramientas, a travs de los cuales se realizan todas las operaciones. Tambin existen diversas formas de visualizar un documento. La utilizacin de una u otra depender de lo que estemos realizando en cada momento. Las barras de herramientas de las diversas aplicaciones que componen el paquete Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint,...) son muy similares. De esta forma se facilita el trabajo a los usuarios que hayan adquirido los conocimientos de uno de estos productos. Por ejemplo, hay un 80 por ciento de similitud entre la barra de herramientas y mens de Excel y Word. El procesador de textos Word. Conceptos bsicos Introduccin Word 2000 es uno de los procesadores de texto ms potentes y avanzados del mercado. Gracias a esta herramienta, podemos crear documentos de texto con imgenes, tablas y otros elementos que mejoren la calidad del mismo. Desde sus inicios el procesador de texto Microsoft Word ha experimentado numerosos cambios. stos, no slo han sido de aspecto y diseo del programa, sino de nuevas funciones, elementos y caractersticas ms avanzadas para hacer del trabajo una tarea cada vez ms sencilla y menos tediosa. La interfaz de Word 2000 se basa en la de Windows. Posee diversos elementos de pantalla, como mens y barras de herramientas, a travs de los cuales se realizan todas las operaciones. Tambin existen diversas formas de visualizar un documento. La utilizacin de una u otra depender de lo que estemos realizando en cada momento. Las barras de herramientas de las diversas aplicaciones que componen el paquete Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint,...) son muy similares. De esta forma se facilita el trabajo a los usuarios que hayan adquirido los conocimientos de uno de estos productos. Por ejemplo, hay un 80 por ciento de similitud entre la barra de herramientas y mens de Excel y Word.
  • 2. El procesador de textos Word. Conceptos bsicos Gestionando documentos En este apartado se recogen los aspectos ms importantes de la gestin de documentos de Word 2000. Si usted est familiarizado con Windows, no tendr ningn problema en aprender cmo gestionar los documentos de Word en un corto perodo de tiempo. En estas pginas se describe cmo abrir un documento existente, cmo crear uno nuevo y cmo guardar los cambios realizados en un documento. Sobre todo tendrs que conocer cmo utilizar los siguientes iconos que visualizars siempre en la barra de herramientas estndar de Word: Debes tener presente que Word permite realizar prcticamente todas sus funciones de mltiples formas. Cada usuario es quin decide la forma ms cmoda para trabajar y que se adapte ms a sus necesidades. Bsicamente son tres las formas en las que se puede trabajar y que veremos en este mdulo: Con el men Con las barras de herramientas Con combinaciones de teclas No obstante, por rpidez, te aconsejamos que siempre que puedas utilices las barras de herramientas. El procesador de textos Word. Conceptos bsicos Creando un documento Cuando activa Word 2000, usted dispone de dos opciones. Puede trabajar con un documento nuevo, o puede abrir un documento existente. En este apartado se explica la primera opcin destinada a crear un documento nuevo. Si lo que deseas es comenzar a redactar un documento, tendrs que crear un documento en blanco. Si lo que deseas es continuar con la redaccin de un documento que previamente ya ha sido guardado (y cerrado), tendrs que abrir un documento existente. De ambas formas, lo primero que tendrs que hacer ser acceder a Word desde tu escritorio o desde el Men de Inicio de Windows. DEMO. Observa cmo iniciar una sesin de Word 2000 y comenzar a redactar un documento 1. Pulse el comando Microsoft Word que est en la opcin Programas del men Inicio de la barra de tareas de Windows. De esta forma iniciar una sesin de Word y, auntomticamente, se abrir un documento nuevo con el nombre: Documento 1, excepto en aquellos casos en los que se personalice previamente el programa. 2. Para abrir un documento nuevo seleccione el comando Nuevo... del men Archivo y haga clic en el botn Aceptar. 3. Otra forma de abrir un documento nuevo es hacer clic con el ratn sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas Estndar. 4. Escriba un texto en un documento nuevo. Para insertar lneas en blanco entre los prrafos del texto pulse la tecla (enmarcada de amarillo en la imagen). El procesador de textos Word. Conceptos bsicos
  • 3. Abriendo documentos existentes Son muchas las formas a travs de las cuales podemos abrir un documento de Word que ya est creado Un documento de Word puede ser abierto desde: 1. El men Archivo con el comando Abrir... 2. La barra de herramientas de Word: A travs del icono 3. Localizndolo a travs del icono de Mi PC 4. A travs del Explorardor de Windows Cuando utilices una de las dos primeras opciones visualizars una imagen muy parecida a la siguiente: A travs de esta ventana podrs desplazarte a diferentes carpetas y subcarpetas de tu PC y siempre que seleccione una se presentar en la parte inferior las carpetas, las subcarpetas y archivos que cuelguen de las mismas. En el cuadro de dilogo Abrir slo se mostrarn los ficheros cuyo tipo (extensin) sea el seleccionado en el desplegable Tipo de archivo. En el caso del cuadro de dilogo Abrir de la imagen, slo se mostraran los ficheros de Word (con extensin .doc) de la carpeta Mis documentos. Puede seleccionar otros tipos de archivos (pginas web, documentos con formato rtf,...) e incluso la opcin de todos los archivos (*.*). Practica en la ventana del Men Archivo/Abrir... 1. Desde la ventana que se abre tras pulsar Archivo / Abrir... en el men de Word, pulsa Buscar en 2. Observa que a continuacin puedes dirigirte a cualquier sitio de tu PC para buscar documentos 3. Visualiza slo los documentos de Word seleccionando dicha opcin en la casilla de "Tipo de Archivo" 4. Selecciona los diferentes modos de visualizar los archivos a travs de la barra de herramientas superior 5. Finalmente, abre el documento sobre el que te encuentres El procesador de textos Word. Conceptos bsicos Grabando un documento Hay varias formas de grabar un documento, dependiendo de si ste se ha realizado por primera vez, o de lo contrario ya posee un nombre que anteriormente le haya asignado. Para grabar un documento tienes que seleccionar la opcin del men Archivo / Guardar o el icono .
  • 4. En el caso de que el documento sea nuevo y no haya sido grabado anteriormente, despus de haber pulsado este icono tendrs que darle un nombre y guardarlo en la ubicacin de tu PC que elijas. Es imprescindible guardar un documento en algn tipo de soporte magntico para que no lo pierda accidentalmente debido a que el contenido se conserva en pantalla como memoria temporal hasta que no se guarda (graba) como un archivo. Conocer la pantalla de Word Cuando Word 2000 inicia una nueva sesin, aparece en pantalla un documento en blanco llamado Documento1. En la parte superior puede observar la barra de mens, dos barras de herramientas (Estndar y Formato) una regla y un ayudante identificado por uno de los nueve personajes existentes. En la parte inferior se encuentra la barra de desplazamiento horizontal y la barra de estado. stos son los elementos que Word 2000 muestra por defecto en pantalla. Ms adelante veremos cmo disponer de otros elementos en pantalla para determinadas tareas. La barra de mens La barra de herramientas La barra de estado y la barra de ttulo Las barras de desplazamiento Las reglas Autoevaluacin Documento por defecto Cuando Word inicia una nueva sesin, aparece en pantalla un documento en blanco llamado...
  • 5. El procesador de textos Word. Conceptos bsicos La barra de mens Es la barra donde estn contenidos todos los comandos de Word 2000. El acceso a los mens puede realizarse mediante el teclado o el ratn indistintamente: Con el teclado pulsando la tecla ms la tecla correspondiente a la letra subrayada que aparece en cada comando. Por ejemplo, para abrir el men Archivo, pulse la combinacin de teclas . Si desea utilizar el ratn, site el puntero sobre la palabra Archivo y pulse el botn izquierdo del ratn (por defecto el ratn tiene seleccionado el botn izquierdo como primario). Barra de men de Word 2000 En el mismo instante que activamos la palabra del men, se despliega automticamente la lista de comandos referentes a ese men mostrando sus opciones. Para acceder a estos comandos, site el puntero sobre el comando elegido y pulse el botn izquierdo del ratn. Para cerrar un men sin haber elegido un comando, haga clic fuera del men. Los comandos pueden ser de tres tipos: de ejecucin inmediata como Archivo / Guardar, de ejecucin prolongada y comandos d