INFORMATICA - TEMA 4 INTERNET, NAVEGACION Y CORREO ELECTRONICO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO...

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Introducción

Internet es una red de redes hecha a base de unir muchas redes locales de ordenadores, o sea de unos pocosordenadores en un mismo edificio o empresa. Además, ésta es "La Red de Redes" porque es la más grande.Prácticamente todos los países del mundo tienen acceso a Internet.

Internet permite la conexión con todo tipo de ordenadores, desde los personales, hasta los más grandes queocupan habitaciones enteras. Incluso podemos ver conectados a Internet cámaras de vídeo, robots, y máquinasde refrescos, etcétera.

Internet nació en EE.UU. hace unos 30 años a partir de un proyecto militar llamado ARPANET, que pretendíaponer en contacto una importante cantidad de ordenadores de las instalaciones del ejercito de EE.UU. Esteproyecto gastó mucho dinero y recursos en construir la red de ordenadores más grande en aquella época.

Al cabo del tiempo, a esta red se fueron añadiendo otras empresas. Así se logró que creciera por todo elterritorio de EE.UU. Hará unos 10 años se conectaron las instituciones públicas como las Universidades ytambién algunas personas desde sus casas. Fue entonces cuando se empezó a extender Internet por los demáspaíses del Mundo, abriendo un canal de comunicaciones entre Europa y EE.UU.

Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Actualmente, los servicios más utilizados son:

WebAcceso remoto a otras máquinas (telnet y ssh)Transferencia de archivos (FTP)Correo electrónico (e-mail)Boletines electrónicos (news o grupos de noticias)Conversaciones en línea (chat)Mensajería instantánea (ICQ, MSN Messenger)

Para ofrecer estos servicios se utiliza la estrategiacliente/servidor, lo que significa que en la Internet hayordenadores servidores que dan una información concretaen el momento que se solicite, y por otro lado están losordenadores que piden dicha información, los llamadosclientes. Por ejemplo, para visualizar esta página, elnavegador de tu ordenador (cliente) ha tenido que solicitarlaal ordenador que la almacena (servidor). Una vez que elservidor ha terminado de enviar a tu ordenador lainformación, tu navegador te muestra la página por pantalla.

Existe una gran variedad de "lenguajes" que usan los ordenadores para comunicarse por Internet. Estos"lenguajes" se llaman Protocolos. Se ha establecido que en Internet, toda la información ha de ser transmitidamediante el Protocolo TCP/IP.

En esta unidad profundizaremos en dos servicios: web y correo electrónico; para ello aprenderemos a manejardos de los programas clientes más utlizados a la hora de acceder a dichos servicios, como son InternetExplorer para navegar por la web y Outlook Express para consultar y enviar correos.

Historia de Internet: http://www.monografias.com/trabajos14/internet-hist/internet-hist.shtml[Versión PDF]

Internet: navegación y correo electrónico

Introducción

Internet es una red de redes hecha a base de unir muchas redes locales de ordenadores, o sea de unos pocos

http://es.wikipedia.org/wiki/Web

http://es.wikipedia.org/wiki/Telnet

http://es.wikipedia.org/wiki/SSH

http://es.wikipedia.org/wiki/Ftp

http://es.wikipedia.org/wiki/E-mail

http://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_de_noticias

http://es.wikipedia.org/wiki/Chat

http://es.wikipedia.org/wiki/ICQ

http://messenger.msn.com/

http://www.monografias.com/trabajos14/internet-hist/internet-hist.shtml

http://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/cursos/blocks/recopila/mas04.pdf

ordenadores en un mismo edificio o empresa. Además, ésta es "La Red de Redes" porque es la más grande.Prácticamente todos los países del mundo tienen acceso a Internet.

Internet permite la conexión con todo tipo de ordenadores, desde los personales, hasta los más grandes queocupan habitaciones enteras. Incluso podemos ver conectados a Internet cámaras de vídeo, robots, y máquinasde refrescos, etcétera.

Internet nació en EE.UU. hace unos 30 años a partir de un proyecto militar llamado ARPANET, que pretendíaponer en contacto una importante cantidad de ordenadores de las instalaciones del ejercito de EE.UU. Esteproyecto gastó mucho dinero y recursos en construir la red de ordenadores más grande en aquella época.

Al cabo del tiempo, a esta red se fueron añadiendo otras empresas. Así se logró que creciera por todo elterritorio de EE.UU. Hará unos 10 años se conectaron las instituciones públicas como las Universidades ytambién algunas personas desde sus casas. Fue entonces cuando se empezó a extender Internet por los demáspaíses del Mundo, abriendo un canal de comunicaciones entre Europa y EE.UU.

Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Actualmente, los servicios más utilizados son:

WebAcceso remoto a otras máquinas (telnet y ssh)Transferencia de archivos (FTP)Correo electrónico (e-mail)Boletines electrónicos (news o grupos de noticias)Conversaciones en línea (chat)Mensajería instantánea (ICQ, MSN Messenger)

Para ofrecer estos servicios se utiliza la estrategiacliente/servidor, lo que significa que en la Internet hayordenadores servidores que dan una información concretaen el momento que se solicite, y por otro lado están losordenadores que piden dicha información, los llamadosclientes. Por ejemplo, para visualizar esta página, elnavegador de tu ordenador (cliente) ha tenido que solicitarlaal ordenador que la almacena (servidor). Una vez que elservidor ha terminado de enviar a tu ordenador lainformación, tu navegador te muestra la página por pantalla.

Existe una gran variedad de "lenguajes" que usan los ordenadores para comunicarse por Internet. Estos"lenguajes" se llaman Protocolos. Se ha establecido que en Internet, toda la información ha de ser transmitidamediante el Protocolo TCP/IP.

En esta unidad profundizaremos en dos servicios: web y correo electrónico; para ello aprenderemos a manejardos de los programas clientes más utlizados a la hora de acceder a dichos servicios, como son Internet Explorerpara navegar por la web y Outlook Express para consultar y enviar correos.

Historia de Internet: http://www.monografias.com/trabajos14/internet-hist/internet-hist.shtml[Versión PDF]


El navegador Internet Explorer

Un navegador es una aplicación de software que permite al usuario recuperar y reproducir en su ordenadordocumentos de texto, posiblemente con recursos multimedia embebidos (gráficos, vídeo, sonido,...),provenientes de servidores Internet de todo el mundo. Esta red de documentos es conocida como World WideWeb (WWW).

Internet Explorer es el navegador más popular, utilizado por aproximadamente el 90% de los usuarios de Internet.Es gratuito y viene con Windows.

Fue creado en 1995 y su nombre original fue Spyglass, pero el código fuente pasó rápidamente a manos deMicrosoft y el navegador fue renombrado a Internet Explorer. La versión actual, la 6, se puede descargar en ladirección: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=1e1550cb-5e5d-48f5-b02b-20b602228de6&displaylang=es. Como las versiones y las direcciones de Internet cambian constantemente,puede ser que el enlace anterior no funcione. En este caso tendremos que buscarla en las páginas de microsoft(www.microsoft.com).

Existen otros navegadores, como Mozilla, Netscape, Opera, konkeror,..., cuyas prestaciones son, en muchoscasos, superiores a las de Internet Explorer.


Navegando por la Web

Los documentos de World Wide Web son conocidos como páginas Web. Para acceder a una de ellastendremos que escribir su dirección URL en la barra de dirección de Internet Explorer.

Las páginas web se caracterizan por contener hiperenlaces, también llamados enlaces, hipervínculos o vínculos,que permiten acceder a otras páginas, bien situadas en el mismo servidor, bien situadas en cualquier otro queforme parte de la Red.

Para reconocer un enlace es suficiente observar el puntero del ratón, ya que al pasar por encima de uno de elloscambia su aspecto, transformándose en una mano con el dedo índice hacia arriba, al mismo tiempo que, en labarra de estado, aparece la dirección a la cual se accederá. Para acceder a la información (página) que seencuentre tras un enlace, se debe hacer clic sobre él.

El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a la Internet, sellama navegación; que es de donde proviene el nombre de navegador.


¿Qué es una URL?

Algunos ejemplos de URL son los siguientes:

http://www.google.com Buscador (se verá más adelante)

http://www.bde.es Banco de España

http://www.andaluciajunta.es Web de la Junta de Andalucía

http://www.juntadeandalucia.es Web de la Junta de Andalucía

https://www.cajasanfernando.es Web de la Caja San Fernando

Vamos a explicar brevemente como están formadas:

Casi todas las direcciones comunes empiezan por http://, lo cual le indica al navegador que se quierenvisitar páginas web normales, pero existen otros posibles comienzos, como por ejemplo:

https: Sitios seguros en los cuales los datos remitidos por los usuarios tienen mayores garantíasde protección (ver el último ejemplo).ftp: Sitios en los que se accede a directorios de archivos y carpetas (no a páginas webs).

La segunda parte identifica al servidor que contiene la información y se denomina nombre de dominio y noson más que palabras separadas por puntos. La última palabra del nombre de dominio representa el tipode organización o el país al que pertenece el servidor:

com Empresas (Companies).edu Instituciones de carácter Educativo, mayormente Universidades.org Organizaciones no Gubernamentales.

es Españafr Francia

Las direcciones URL pueden tener opcionalmente una tercera parte que identifica la ruta de acceso a losdatos dentro del servidor. En nuestros ejemplos no aparece esta tercera parte, pero tendría una formasimilar a esta: /inicio/inicio.asp

Para acceder a una página web normal, es posible omitir la primera parte de la dirección URL, es decir, no esnecesario escribir los caracteres http://. Internet Explorer asume, por defecto, que se trata del protocolo http.

Por otro lado, algunas direcciones URL incluyen el carácter ~, que se podrá obtener manteniendo pulsada latecla <Alt> mientras se teclean en el teclado númerico los números 1, 2 y 6.

Autoevaluación

Identifica cada una de las partes de la siguiente URL:http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/fpadistancia/principal/index.jsp.

a)

Identificador de laforma en la que sedeseea acceder a losdatos del servidor.

Elige... www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/fpadistancia/principal/index.jsphttp://

b) Nombre de dominio.Elige... www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/fpadistancia/principal/index.jsphttp://

c)Ruta de acceso a losdatos dentro delservidor.

Elige... www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/fpadistancia/principal/index.jsphttp://


Utilizando los enlaces

Los enlaces son fragmentos de texto o imágenes que se incluyen dentro de las páginas web de forma que que alhacer clic sobre ellos permiten acceder a otros recursos.

Utilizando los enlaces podemos acceder a nuevas páginas o ejecutar una acción como descargar ficheros queestán en el servidor y pasarlos a nuestro PC, empezar la reproducción de una película, etc. Todo depende decomo esté configurado el enlace.

Al pasar el puntero del ratón por encima de un enlace este se transformará en una mano con el dedo índicehacia arriba, indicando que se puede hacer clic sobre él. Además, aparecerá en la barra de estado la dirección ala que se accederá.

En muchas ocasiones los enlaces aparecen resaltados o subrayados y al visitarlos (hacer clic sobre ellos)cambian de color.

También existen mapas imagen o mapas sensitivos, que no son más que imagenes que contienen variosenlaces y dependiendo de la zona en la que se haga clic se utilizará un enlace u otro. Dentro de un mapasensitivo pueden existir zonas muertas que no dan acceso a ninguna información.

DEMO: Vea como utilizar los enlaces.

1. Haz clic sobre los diferentes enlaces para acceder a las páginas correspondientes.

Por cuestiones de accesibilidad para algunos usuarios, se pueden activar los distintos enlaces mediante elteclado, pulsando la tecla <Tab>, que activa el enlace siguiente al actual (reconocido por un cuadro punteadoque lo rodea). Una vez activado el que se desea, hay que pulsar <Intro> para acceder a la información. Pulsando

<Mayús+Tab> se activa el enlace anterior.

Autoevaluación

¿Qué forma adopta el puntero del ratón cuando pasa por encima de un enlace de unapágina Web?

a)

b)

c)

d)


Accediendo rápidamente a páginas

Cuando se han visitado varias páginas, el programa permite volver a las páginas visualizadas con anterioridad sinnecesidad de escribir, de nuevo, su dirección.

Si se desea volver a la página inmediatamente anterior tiene que hacer clic sobre el botón Atrás, situado en labarra de botones o seleccionar del menú Ver el comando Ir a y eligir la opción Atrás. Cuando se sitúe el punterosobre este botón aparecerá un mensaje con la dirección de la página a visitar.

Para visualizar otras páginas, a las que se han accedido previamente hay que hacer clic sobre la flecha pequeñaque aparece junto al botón Atrás y seleccionar, de la lista que aparece, la página que desea visualizar.

Cuando se ha retrocedido previamente en la navegación, existe la posibilidad de avanzar a la página siguiente y aposteriores. Para ello hay que hacer clic sobre el botón Adelante, situado en la barra de botones o seleccionardel menú Ver el comando Ir a y eligir la opción Adelante (o se pulsa <Alt-Flecha dcha>). También es posiblevisitar páginas posteriores haciendo clic sobre la flecha pequeña que aparece junto al botón Adelante.

Para ir a una página posterior o anterior más rápidamente puede pulsar las teclas <Alt> + Flecha derecha o<Alt> + Flecha izquierda respectivamente.

DEMO: Vea como visitar páginas anteriores y posteriores y como visualizar páginas ya visitadasseleccionándolas de una lista.

1. Pulsa el botón Atrás para visitar la página anterior.

2. Haz clic sobre el botón Adelante para visitar la página posterior.

3. Para visualizar una página ya visitada, seleccionela de la lista que aparece al elegir del menú Ver el comando Ir a.

Al hacer clic sobre la flecha que aparece en la parte izquierda de la barra de direcciones aparecerá una lista conlas direcciones a las que se ha accedido. Si seleccionamos una de estas direcciones, abriremos la páginacorrespondiente.


Guardardando y recuperando información

Internet Explorer permite guardar en su propio ordenador copias de las páginas visitadas y las direcciones de loslugares más interesantes.

En las siguientes páginas usted aprenderá a:

Guardar en su ordenador y recuperar documentos almacenados: gracias a esto usted podrá ver laspáginas guardadas de forma rápida, sin necesidad de conectarse a Internet.Almacenar imágenes procedentes de páginas web en su ordenador para utilzarlas en sus propiosdocumentos, ya sean para publicar en Internet como para ser utilizadas en otras aplicaciones.


Guardando y recuperarando documentos

Internet Explorer le permite guardar en su PC las páginas que se obtuvieron de un servidor y que quieraconservar, bien por su interés intrínseco o por su belleza.

Las páginas almacenadas podrán ser visualizadas posteriormente, sin estar conectados a Internet, porque estánen nuestro ordenador.

DEMO: Vea cómo guardar una página web completa y la forma de recuperarla.

1. Se introduce la dirección URL, por ejemplo: http://www.elpais.es

2. Se selecciona del menú Archivo el comando Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo que aparece, se elige la carpeta para almacenar el fichero y se escribe un nombre para el mismo

(si es que no desea el propuesto) en el campo Nombre de archivo.

4. Se abre la lista desplegable Tipo y se elige Página Web, completa.

5. Se hace clic sobre el botón Guardar.

6. Para abrir la página guardada selecciona del menú Archivo el comando Abrir.

7. Haz clic sobre Examinar y, en el cuadro de diálogo que aparece, busca la carpeta en la que almacenaste el fichero y

selecciónalo.

8. Para terminar haz clic sobre el botón Abrir y después sobre Aceptar.

Al guardar la página Web completa, en la carpeta asignada para la ubicación del fichero, se creará un fichero deextensión htm y una subcarpeta de ésta, que contendrá todas las imágenes de la página.

Además de los ficheros HTML, el navegador es capaz de abrirficheros de imágenes en distintos formatos: GIF, JPEG, PNG, ART yficheros de sonido: AU, AIFF... Para ello, en el cuadro de diálogoque se abre tras pulsar Examinar cuando se abre un ficherodebemos elegir como Tipo de archivo el que deseemos y seguir conel procedimiento visto para los HTML.


Almacenando imágenes

Internet Explorer permite guardar las imágenes contenidas en una página de forma independiente, bien en unfichero o bien utilizándola como fondo del escritorio.

Las imágenes almacenadas podrán ser posteriormente visualizadas y modificadas. Además, podrán insertarseen otros ficheros, como documentos de Word, hojas de cálculo,...

DEMO: Vea la forma de guardar una imagen de una página web en un fichero.

1. Se pulsa el botón derecho del ratón sobre la imagen que desea guardar en un fichero.

2. Se selecciona, del menú contextual asociado, la opción Guardar imagen como. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo

Guardar imagen.

3. Se selecciona la carpeta en la que se almacenará y se escribe el nombre que asignará al fichero.

4. Se hace clic sobre el botón Guardar.

También se puede hacer que una imágen que aparezca en una página web se almacene como fondo delescritorio de Windows, de esta forma personalizaremos nuestro PC.

DEMO: Vea como guardar una imagen como fondo de escritorio y como sustituirla por otra.

1. Busque una imágen que le guste para fondo de escritorio en una página web y pulse el botón derecho del ratón sobre la

imagen elegida.

2. Seleccione, del menú contextual que aparece, la opción Establecer como papel tapiz.

3. Cierre las ventanas que hay abiertas para poder ver el nuevo fondo de escritorio.

4. Para quitar el fondo de escritorio que ha puesto haga clic con el botón derecho del ratón sobre él.

5. Seleccione, del menú contextual que aparece, la opción Propiedades.

6. En la lista que aparece en la ficha Fondo del cuadro de diálogo

que se abre seleccione (Ninguno) para eliminar la imagen de

fondo. También podría seleccionar otra imagen de la lista.

Autoevaluación

Imagina que navegando por Internet encuentras una imagen que deseas poner en untrabajo que estás haciendo con Word. ¿Cómo puedes guardar la imagen en tu PC paradespués insertarla en Word?

a) Haciendo doble clic sobre la imagen.

b)Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen yseleccionando el comando Establecer como papel tapiz.

c)Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen yseleccionando el comando Guardar imagen como.

d)No puedo guardar en mi PC las imágenes de las páginas Web, porqueestán protegidas.


Configurando el navegador

La configuración del programa permitirá personalizar el modo de trabajo con el programa al gusto de cadausuario.

Se verá, por ejemplo, cómo agilizar la visualización de páginas, cómoconfigurar el historial y la caché y, en suma, todo aquello que tiene que vercon las preferencias en el modo de trabajar con el programa pero también laoptimización para que todo se lleve a cabo de la forma más eficaz.

Gran parte de las operaciones que se van a describir, relativas a laconfiguración del programa, se llevan a cabo desde un cuadro de diálogocomún de nombre Opciones de Internet que se abre seleccionando

Cambiando la página inicial

Como ya dijimos es posible cambiar la página de inicio de Internet Explorer de forma que cuando se arranque elnavegador se abra la pagina que deseemos o no se abra ninguna página.

DEMO: Ésta es la manera de cambiar una página de inicio por otra.

1. Selecciona del menú Herramientas el comando Opciones de Internet.

2. Activa la ficha General, haciendo clic sobre su solapa.

3. Se escribe en el campo Dirección URL del área Página de inicio, la dirección de la página que se desea que aparezca al

arrancar el programa. Por ejemplo, http://google.com.

4. Haz clic sobre Aplicar para que Internet Explorer tome la configuración.

5. Para finalizar pulsa el botón Aceptar.

Algunas consideraciones acerca de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones de internet son:

Si se hace clic sobre el botón Usar actual, en el campo Dirección URL aparecería la de la página que enestos momentos se encontrase visible en pantalla.Si se hace clic sobre el botón Predeterminada, la página inicial sería la establecida por defecto.Finalmente, si se hace clic sobre el botón Usar página en blanco, al iniciar el programa se abriría unapágina en blanco (opción ésta que es la preferida por muchos usuarios).


Configurando la memoria caché

Internet Explorer almacena las páginas visitadas en una carpeta del disco duro conocida como memoria caché,de forma que, en lo sucesivo, su visualización de estas sea más rápida, pues no será necesario transferirlas através de Internet, sino que se acederá a las ya guardadas.

Si se dispone de poco espacio en el disco, se puede vaciar el contenido de la caché.

DEMO: Vea como eliminar el contenido de la memoria caché.

1. Se selecciona del menú Herramientas el comando Opciones de Internet y se activa la ficha General.

2. Se hace clic sobre el botón Eliminar archivos.

3. Se pulsa Aceptar para confirmar la operación.

4. Se hace clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Opciones de Internet.

Es posible modificar algunos aspectos de laconfiguración de la memoria caché con el fin deagilizar la visualización de las páginas. Paraeso, en el cuadro de diálogo Opciones deInternet habrá que pulsar el botónConfiguración. En el cuadro de diálogo que seabre se puede configurar, entre otras cosas, elespacio máximo que queremos que ocupe lacaché, de forma que si se va a superar seeliminen los archivos más antiguosalmacenados.


Utilizar buscadores: Google, Yahoo

Los buscadores son herramientas que permiten encontrar páginas web que contengan unas determinadaspalabras o frases.

Se pueden clasificar en dos tipos:

Indices temáticos: Son sistemas de búsqueda por temas o categorías jerarquizados (aunque tambiénsuelen incluir sistemas de búsqueda por palabras clave). Se trata de bases de datos de direccionesWeb elaboradas "manualmente", es decir, hay personas que se encargan de asignar cada páginaWeb a una categoría o tema determinado. De este tipo es el buscador de Yahoo.

Motores de búsqueda: Son sistemas de búsqueda por palabras clave. Son bases de datos queincorporan automáticamente páginas web mediante "robots" de búsqueda por la red. Como operan enforma automática, los motores de búsqueda contienen generalmente más información que losdirectorios. Sin embargo, estos últimos también han de construirse a partir de búsquedas (noautomatizadas) o bien a partir de avisos dados por los creadores de páginas (lo cual puede ser muylimitativo). El buscador Google es de este tipo.

Google es el búscador más utilizado. Además de ser muy sencillo de manejar, está en español y ofrece losresultados de una mánera rápida y eficaz.

Para utilizarlo debe introducir en el navegador la dirección http://www.google.es; entonces, se abrirá la siguentepágina:

En el recuadro en blanco que aparece en el centro de la página escribiremos la palabra o palabras que queremosque contenga la página que buscamos. Por ejemplo, si necesitamos encontrar cierta información que se hapublicado en el BOE, pero no conocemos cual es la dirección página web del mismo, escribiremos BOE en elbuscador.

Al hacer una búsqueda por palabra clave es indiferente escribir en mayúsculas o minúsculas.

Al finalizar la búsqueda aparecerá una o más página con enlaces a las webs que cumplen con lobuscado. Debajo cada enlace de la página de resultados de Google, aparecerá un breve resumen de la

página correspondiente con frases que contienen las palabras buscadas.

DEMO: Vea como buscar la web de Páginas Amarillas.

1. Introduce la URL www.google.es y pulsa <Intro>.

2. Escribe "páginas amarillas" en el recuadro en blanco.

3. Pulsa Búsqueda en Google.

4. Haz clic sobre el enlace de Páginas amarillas para abrir la página correspondiente.


Realizando búsquedas desde Internet Explorer

Desde la ventana de Internet Explorer se pueden efectuar búsquedas utilizando como motor el MSN Search conuna ventaja añadida: no es necesario visualizar su página para llevar a cabo la localización de documentos.

Las búsquedas se realizan escribiendo la palabra o palabras que queremos que contenga la página buscada en

el recuadro en blanco de la ventana Búsqueda.

Para abrir la ventana anterior haga clic sobre el botón Búsqueda de la barra de botonesEstándar.

DEMO: A través de esta demostración se verá cómo funciona la ventana de búsqueda deInternet Explorer.

1. Haz clic sobre el botón Búsqueda.

2. Escriba la palabra que desea buscar, en este caso "páginas amarillas".

3. Pulsa el botón Buscar.

4. Haz clic sobre el enlace de la página que buscaba.

5. Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de búsqueda.


Realizando búsquedas avanzadas

Si lo que quiere es buscar las páginas que contengan una frase completa, escriba dicha frase entre comillas (")en el recuadro en blanco. Si no la pone entre comillas, Gogle mostrará también las paginas que contengan laspalabras de la frase aunque formen parte de frases distintas.

Para realizar una búsqueda más precisa haga clic sobre el enlace Búsqueda avanzada y rellene en la páginaque aparece los criterios que desea que cumplan las webs que busca.

Además de páginas web, Google permite buscar imágenes, mensajes de los foros de discusión de Usenet ybúsquedas por directorio (búsquedas de páginas por categorías). Para eso tendremos que hacer clicrespectivamente sobre los enlaces Imágenes, Grupos y Directorios que aparecen encima del cuadro de diálogoen el que se introduce la palabra o frase a buscar.

Autoevaluación

¿Qué ocurre si en el recuadro en blanco de Google introducimos "el coche rojo" entrecomillas y pulsamos sobre Búsqueda en Google?

a)Ocurriría un error catastrófico, ya que las comillas no son caracteres debúsqueda válidos.

b)Que Google buscaría aquellas páginas que contuvieran las palabras"el", "coche" y "rojo" y que además contuvieran comillas.

c)Que Google buscaría aquellas páginas que contuvieran las palabras"el", "coche" y "rojo", ignorando las comillas.

d)Que Google buscaría aquellas páginas que contuvieran la frase exacta"el coche rojo".


Utilizar direcciones favoritas

Algunas páginas son visitadas con mucha más frecuencia que el resto. Para no tenerque escribir su dirección cada vez que se desee acceder a ellas podemos incluirlas enFavoritos

Favoritos es algo parecido a una agenda de direcciones favoritas. En este apartadoveremos como:

Incluir direcciones en Favoritos.Acceder a una dirección de Favoritos.Organizar las direcciones de Favoritos.


Incluyendo direcciones como favoritas

En Favoritos puede incluir las direcciones URL de las páginas que visita frecuentemente y asignarle un nombrea cada una, para que le sea más fácil recordarlas.

Si está visualizando una página y quiere agregarla aFavoritos tendrá que seleccionar del menú Favoritos elcomando Agregar a favoritos... Entonces aparecerá uncuadro de diálogo en el que podrá escribir el nombre quequiere que aparezca asociado a dicha página en la lista deFavoritos.

En la parte inferior el cuadro de diálogo de la figura anteriorpodrá seleccionar la carpeta en la que desea guardar sudireción. De esta forma, conseguirá tener ordenadas susdirecciones. Si no aparecen las carpetas, haga clic sobre elbotón Crear en.

Si marca la casilla Disponible sin conexión, podrá visualizarla página guardada en Favoritos sin necesidad de estar

conectado a Internet. Puede modificar la forma en que se guarda dicha página haciendo clic sobre el botónPersonalizar y siguiendo los pasos del asistente.

DEMO: Vea el proceso para incluir una dirección en Favoritos.

1. Selecciona del menú Favoritos el comando Agregar a Favoritos.

2. Escribe el nombre que deseas que aparezca en la lista de favoritos.

3. Pulsa el botón Crear en.

4. Haz clic sobre el botón Nueva carpeta... y escribe un nombre para la nueva carpeta.

5. Pulsa el botón Aceptar para crear la carpeta y pulsa Aceptar del cuadro de diálogo Agregar a Favoritos.

Las direcciones guardadas en la carpeta Vínculos pueden ser visualizadas en el navegador en una barra deherramientas llamada Vínculos. De esta forma se podrá acceder a dichas direcciones mucho más rapidamente,con solo hacer clic sobre ellas.

Si la barra de herramientas Vínculos no aparece en la pantalla del navegador, puede visualizarlaselecciónandola de la lista que aparece al ejecutar el comando Barras de herramientas del menú Ver.

Autoevaluación

Acabas de acceder a una página muy útil que te gustaría visitar con frecuencia. Decidesintroducirla en la barra de vínculos, para acceder rápidamente a ella. ¿Cómo lo harías?

a) Ejecutaría Favoritos / Agregar a favoritos y pulsaría Aceptar.

b) Ejecutaría Favoritos / Agregar a vínculos y pulsaría Aceptar..

c)Ejecutaría Favoritos / Agregar a favoritos, seleccionaría la carpetaVínculos y pulsaría Aceptar..

d)El contenido de la barra de herramientas Vínculos lo actualizaautomáticamente Internet Explorer con las direcciones más frecuentes,por lo que no podemos introducir nada en ella.


Accediendo a una dirección favorita

Una vez que se ha incluido una dirección entre las favoritas, se puede acceder a ella sin necesidad de teclearsu dirección URL.

Para ello, se hace clic sobre el menú Favoritos y se selecciona el nombre de la dirección a la que queramosacceder.

DEMO: Vea cómo acceder a una dirección favorita.

1. Haz clic sobre el menú Favoritos.

2. Haz clic sobre la carpeta "Canales".

3. selecciona la dirección "Agencia EFE".

Las direcciones incluidas en la carpeta Vínculos pueden ser abiertas, además de la forma anterior, pulsandosobre el enlace correspondiente de la barra de herramientas Vínculos.


Organizando direcciones Favoritas

Cuando el número de direcciones favoritas crece demasiado, quizás resulte más complicado buscar una en elmenú que escribirla; para resolver esto Internet Explorer permite organizarlas.

Mediante el cuadro de diálogo Organizar Favoritos podrá crear, eliminar y cambiar el nombre de las carpetas,además de, eliminar y mover direcciones favoritas. Para acceder a dicho cuadro de diálogo hay que seleccionarFavoritos -> Organizar Favoritos o hacer clic sobre el botón Organizar de la ventana Favoritos.

Cuando se selecciona un favorito en el cuadro de diálogo Organizar Favoritos, aparece a la izquierda el númerode veces que se ha visitado y otras propiedades del sitio.

DEMO: Ésta es una muestra de organización de direcciones favoritas.

1. Selecciona Favoritos -> Organizar Favoritos.

2. Pulsa Crear carpeta y escribe el nombre de la nueva carpeta.

3. Selecciona una carpeta, haz clic sobre Cambiar de nombre y escribe el nuevo nombre.

4. Selecciona una dirección, haz clic sobre Mover a carpeta... y selecciona la nueva carpeta.

5. Haz clic sobre el botón Aceptar y selecciona la carpeta a la que se ha movido el enlace para comprobar el resultado.

6. Selecciona una carpeta y pulsa Eliminar.

7. Pulsa Si.

8. Haz clic sobre Cerrar.

Si se desea mover una dirección a otra carpeta, es suficiente con hacer clic sobre ella y arrastrarla a la nuevaposición, tanto en el cuadro de diálogo Organizar Favoritos como en la ventana de Favoritos de la izquierda.


Utilizar el Historial de páginas visitadas

Internet Explorer denomina Historial al almacenamiento de los enlaces a las direcciones de las páginas que hansido visitadas en sesiones anteriores, en una carpeta especial del disco duro.

Mediante el Historial podemos acceder a las páginas guardadas sin necesidad de escribir de nuevo su dirección

URL. Su principal interés radica, no obstante, en que se puede repetir lamisma navegación realizada en una sesión anterior.

Para ver el Historial hay que hacer clic sobre el botón Historial de la barrade herramientas Estandar.

DEMO: Vea como acceder a páginas almacenadas en elHistorial.

1. Haz clic sobre el botón Historial de la barra de herramientas Estándar.

2. Escribe en la barra de direcciones la URL de una página cualquiera, por

ejemplo www.invertia.com.

3. Haga clic sobre uno de los servidores del Historial y selecciona un enlace,

para ver como se abre la página correspondiente.

En el Historial los enlaces se encuentran agrupados en carpetas, enfunción del día en el que fueron visitados y del servidor o dirección deInternet de la que proceden.


Ordenando y buscando información en el Historial

Internet Explorer ofrece la posibilidad de mostrar los enlaces del historial según distintos criterios deordenación: por fecha (opción por defecto), por sitio (ordenación alfabética), por número de visitas...

Para elegir uno u otro sólo hay que hacer clic sobre el botón Ver de la ventana Historial, con lo que sedesplegará un menú donde elegir el criterio deseado.

La ordenación facilita la búsqueda de un enlace determinado.

DEMO: Vea cómo ordenar la información en el Historial.

1. Pulsa el botón Historial para abrir el Historial.

2. Haz clic sobre el menú Ver y elige uno de los tipos de ordenación.

3. Cambia el tipo de ordenación, para ver como funciona cada uno.

4. Haz clic sobre uno de los enlaces del historial para abrir la página correspondiente.


Navegando off-line

Como vimos en el apartado 2.3.2, las páginas visitadas se almacenan en la caché, por lo tanto, podemosacceder a ellas a través de los enlaces creados en el Historial sin necesidad de estar conectados a la red.

La visita de páginas sin estar conectados a Internet se conoce en el argot informático como realizar unanavegación fuera de línea u off-line o "trabajar sin conexión".

Para trabajar sin conexión a la red seleccione Archivo -> Trabajar sin conexión. Si desea volver a trabajar conconexión seleccione de nuevo el comando anterior.

Sin embargo, no se podrá acceder desde el historial a todas las páginas visitadas.Algunos enlaces del historial aparecen con mucha menor nitidez y al poner elpuntero del ratón sobre ellos aparece una mano y un indicador de "prohibido" o"no disponible sin conexión", señal de que no permiten acceder al sitio al queapuntan sin que se esté conectado. Si se hace clic sobre ellos aparecerá unmensaje de alerta.

DEMO: Vea como trabajar sin conexión.

1. Seleccione Archivo -> Trabajar sin conexión.

2. Pulse el botón Historial.

3. Haga clic sobre uno de los servidores del Historial y selecciona un enlace atenuado,

para ver como aparece un mensaje de error.

4. Haga clic sobre un enlace no atenuado, para ver como se abre la página

correspondiente.

Autoevaluación

¿Podemos navegar off-line por una página que no hemos visitado nunca?

a) Si.

b) No.


Imprimiendo de una página Web

Un posible destino de las páginas visualizadas es una copia impresa de las mismas, para leerlas máscomodamente.

El documento se imprimirá tal y como se visualiza en pantalla, incluyendo las imágenes. Para ello tendrá queseleccionar Archivo -> Imprimir y seleccionar las opciones que desee en el cuadro de diálogo Imprimir.

En la ficha General podrá seleccionar la impresona en la que desea imprimir y el número de copias impresas dela misma página. En la ficha Presentación podrá cambiar la orientación del papel y seleccionar si quiereimprimir por las dos caras. Para cambiar la fuente de papel de la impresora y el color y la calidad de impresióndebe seleccionar la ficha Papel/Calidad.

La página visualizada puede estar compuesta por varias partes llamadas marcos. Para imprimirla tal y como lave debe seleccionar en la ficha Opciones la opción Como aparecen en pantalla.

DEMO: Vea como imprimir una página

1. Seleccione Archivo -> Imprimir.

2. Incremente el número de copias a dos.

3. Haz clic sobre la ficha Opciones y selecciona Como aparecen en pantalla.

4. Haz clic sobre la ficha Presentación y selecciona la orientación Horizontal.

5. Haz clic sobre la ficha Papel/Calidad y selecciona Color.

El botón Imprimir de la barra de botones Estándar envía directamente el documento a la impresora, sin el previode mostrar el cuadro de diálogo de Imprimir, es decir, con las especificaciones de impresión definidas pordefecto.


Configurando la página para imprimir

Antes de imprimir es conveniente comprobar que la configuración de la página es la apropiada.

En el cuadro de diálogo Configurar página podemos cambiar el tipo de papel y su origen, los encabezados ypies de página, los márgenes y la orientación del papel. Para acceder a este cuadro de diálogo tenemos queseleccionar Archivo -> Configurar página.

En los apartados Encabezado y Pie de página, se pueden introducir una serie de códigos que le indican aInternet Explorer que debe imprimir en cada una de las páginas algunos caracteres especiales, como el númerode página y el número total de páginas, la dirección URL, etc.

Código Inserta

& D, &d la fecha en formato largo, o corto, respectivamente

&t la hora

&u la dirección URL de la página

&w el título de la página

&p número de página

&P número total de páginas

DEMO: Vea la manera de configurar una página para imprimir.

1. Seleccionamos en la barra de menús el menú Archivo

2. Elegimos el comando Configurar página

3. Seleccionamos el tamaño del papel

4. Establecemos el pie de página

5. Se elige la orientación y cerramos cuando los cambios se han realizado.


El programa de correo Outlook Express

El correo electrónico es una de los servicios más utilizados de Internet. Sus ventajas son innumerables,constituyendo hoy en día uno de los mejores sistemas de comunicación.

Microsoft Outlook es una aplicación de la familia del paquete integrado Microsoft Office, aunque también seintegra de forma gratuita en su versión Express en Windows, ésta última versión será la que analicemos.

Si se utiliza el correo electrónico, es posible enviar y recibir mensajes que contengan texto, programas, ficherosmultimedia y, en general, todo tipo de información que sea susceptible de ser digitalizada.

Outlook es un gestor de correo electrónico, ya sea a través de Internet o a través de una red de área local(LAN), que además incluye una serie de aplicaciones que le confieren al programa un valor añadido conrespecto al resto de aplicaciones de este tipo, y lo convierten además en una potente agenda personal. Sin

embargo, la versión reducida Outlook Express solo incluye las aplicaciones de gestión de

correos.

En este módulo se explicará cómo realizar las operaciones básicas con un programa decorreo electrónico (configurar, enviar, recibir, etc.).

Aunque el correo es un servicio muy útil también debemos tener mucho cuidado con su uso,ya que es un medio muy habitual para la emisión y expansión de virus. Algunos de estos virus pueden no serdañinos aunque en la mayoría de las ocasiones son muy dañinos y pueden crearnos un gran destrozo ennuestro ordenador y en el trabajo que estamos desarrollando. Por lo que es conveniente no abrir correos quenos lleguen de personas desconocidos y tengan un asunto muy llamativo ya que suelen ser éstos mensajes losque propagan los virus.

Es importante destacar que el correo electrónico no es un servicio exclusivo de Internet, sino que se puedehacer uso de él, en cualquier red local. Pero, puesto que Internet es la red de redes, es en ella en dondealcanza su máxima importancia.


Arrancando. La ventana de Outlook Express

Si se desea abrir Outlook Express, se han de realizar los siguientes pasos:

DEMO: Ésta es la forma de abrir Outlook Express desde el escritorio de Windows.

1. Se pulsa sobre el menú Inicio, de la barra de tareas de Windows.

2. Se selecciona Programas y abrimos su submenú.

3. Elegimos el comando Outlook Express .

Aunque lo habitual es acceder a Outlook Express a partir del acceso directo que podemos tener en la barra de

tareas o en el Escritorio y que se representa mediante el icono

DEMO: Observa como crear un acceso directo a Outlook Express en el Escritorio.

1. Ir al botón de Inicio situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

2. Seleccionar el comando Programas y buscar el comando Outlook Express.

3. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón.

4. Elegimos la opción Crear acceso directo.

5. Arrastrar el acceso directo al Escritorio, o si queremos también podemos ponerlo en la barra de tareas.

Al estar incluido Outlook Express en el programa Internet Explorer podemos, desde la misma ventana delnavegador, arrancar esta aplicación de correo. De esta manera, a la vez que visualizamos las páginas web,podemos consultar los mensajes pendientes o enviar otros. Sin embargo, lo habitual es hacerlo desde el mismoOutlook Express.

Para arrancar Outlook Express desde la ventana del navegador es necesario que el programa se encuentreconfigurado para ello. Aunque por defecto es así, si se desea cambiar la aplicación de correo configurada,desde Internet Explorer, debe realizar los siguientes pasos:

DEMO: Vea cómo configurar Internet Explorer para que Outlook Express sea el programa decorreo asociado.

1. Se selecciona en el menú Herramientas y se elige el comando Opciones de Internet.

2. Se activa la ficha Programas, haciendo clic sobre su solapa.

3. Se selecciona, de la lista desplegable Correo electrónico, Outlook Express.

4. Se hace clic sobre el botón Aceptar.

En estas condiciones, si se encuentra en la ventana de Internet Explorer, se puede consultar el correo o enviarun mensaje seleccionando en el menú Herramientas y eligiendo el comando Correo y noticias y la opción Leer

correo o Nuevo mensaje. También se puede hacer clic sobre el botón Correo de la barra de Botonesestándar y seleccionar la opción deseada.

En cualquier caso, tanto si se arranca el programa desde el navegador como si se hace directamente,aparecerá la misma ventana, que es la que se muestra en la imagen y desde aqui podemos acceder acualquiera de las carpetas donde tenemos almacenados los mensajes:

Autoevaluación

¿Sobre qué icono harías clic para abrir Outlook Express?

a)

b)

c)

d)


Barra de herramientas y carpetas

Inicialmente, en la parte superior de la ventana, se mostrará la barra de herramientas cuyos botones variaránsegún la operación que se esté haciendo en ese momento; desde ella es posible realizar la mayoría de lasoperaciones . Al hacer clic sobre sus botones se puede, entre otras cosas, leer el correo, enviar un mensajenuevo... etc.

Dependiendo de nuestras necesidades podemos visualizar, ocultar o modificar la posición y el aspecto queocupa la barra de herramientas, añadiendo o quitando aquellos botones que utilizamos con más frecuencia.

DEMO: Vea cómo añadir elementos a la barra de herramientas.

1. Se selecciona el menú Ver y se selecciona el comando Diseño.

2. Se activa o desactiva la casilla de verificación Barra de herramientas, para añadir o eliminar botones de la barra de

herramientas y determinar la posición en la que se mostrará el nombre del botón.

3. Se hace clic sobre el botón Personalizar barra de herramientas y se selecciona el botón que desea agregar, en el cuadro

Botones disponibles.

4. Se hace clic sobre el botón Agregar.

5. Se abre la lista desplegable Opciones de texto y se elige una de las tres posibilidades ofrecidas.

6. Se abre la lista desplegable Opciones de iconos, para seleccionar el tamaño de los botones de la barra de herramientas y

se pulsa el botón Cerrar.

7. Se hace clic sobre el botón Aplicar para comprobar que la configuración seleccionada es la adecuada y se hace clic

sobre el botón Cerrar. Para que los cambios sean permanentes, antes de pulsar sobre Cerrar, pulse también sobre

Aceptar.

En la lista desplegable Opciones de texto podemos elegir entre estas tres opciones: Mostrar etiquetas de texto(el nombre de cada botón se mostrará debajo del icono), Texto selectivo a la derecha (el nombre del botón semostrará a la derecha del icono) y Sin etiquetas de texto (botones sin texto) y que se verá en el paso 5 de lademo.

Entre la barra de herramientas y el resto de los elementos de la ventana se muestra la denominada Barra decarpetas, que indica en cada momento la carpeta activa y la identidad que se está utilizando

La Barra de carpetas de Outlook muestra su ubicación actual dentro de la jerarquía de carpetas. Aparecedebajo de la barra de herramientas principal y encima del área de trabajo.

DEMO: Vea lo sencillo que es activar o desactivar la barra de carpetas.

1. Se selecciona el menú Ver y elegimos el comando Diseño.

2. Se activa o desactiva la casilla de verificación Barra de carpetas.

3. Se hace clic sobre el botón Aplicar y aceptamos los cambios realizados.


Lista de contactos y carpetas

Si no se ha modificado la distribución de los elementos de la ventana, Outlook Express presenta en la parte izquierda de ella, la lista denombres que constituyen la libreta de direcciones, lo que el programadenomina Contactos.

En la Lista de Contactos tenemos las direcciónes de correos de aquellaspersonas a las que con más frecuencia enviamos correos electrónicos yaque por comodidad resulta más sencillo acceder a la Lista de Contactospara mandar un mensaje a un amigo que recordar la dirección de todos las personas a las que le enviamos confrecuencia algún correo.

DEMO: Vea como activar la lista de contactos

1.- Se selecciona en el menú Ver y se selecciona el comando Diseño.

2.- Se activa o desactiva la casilla de verificación Contactos.

3.- Se hace clic sobre Aplicar y, posteriormente, sobre el botón Aceptar.

Es conveniente saber que, al hacer clic sobre el botón de título de dicha lista y seleccionar la opción Nuevocontacto, se podrá añadir una entrada nueva a la libreta. Al añadir un nuevo amigo a nuestra Lista de Contactospodemos completar este contacto con información referente a ésta persona, indicando como se mostrará estécontacto, su domicilio, los negocios a los que se dedica entre otra información.

DEMO: Vamos a eliminar un contacto de la Lista de Contactos ya que hemos finalizado eltrabajo que estabamos realizando con está persona.

1. Seleccionamos el contacto que queremos eliminar

2. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón

3. Elegimos el comando Eliminar y nos saldrá una ventana donde se nos pedirá la confirmación para eliminar dicho contacto

y pulsamos sobre el botón Sí.

Una vez que hemos agregado nuestros contactos podemos acceder a sus propiedades, eliminar dicho contactoó enviar un correo electrónico, seleccionando el contacto y pulsando sobre el botón derecho del ratón.

La Lista de carpetas permite visualizar las carpetas del programa en una estructura jerárquica, en lugar deutilizar la Barra de Outlook.

En la Lista de carpetas también se nos ofrece la posibilidad de crear carpetas donde almacenar los mensajesque para nosotros tienen un especial interés. Así podemos establecer distintos grupos dependiendo de laclasificación que hemos realizado de los mensajes, podemos establecer un grupo de amigos, un grupo detrabajo para correos relacionado con el trabajo ó un grupo personal para aquellos correos que son personales.

DEMO: Vea como creamos una nueva carpeta en la Bandeja de entrada.

1. En la Lista de Carpetas seleccionamos el lugar donde vamos a colocar la nueva carpeta, en este caso será en la Bandeja

de Entrada.

2. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón

3. Elegimos el comando Carpeta Nueva..

4. Y en el cuadro Nombre de la Carpeta introducimos el nombre que le queremos dar a la nueva carpeta.

En la Lista de Carpetas encontraremos el siguiente listado de carpetas por defecto:

Bandeja de entrada: en esta bandeja se encuentran todos los mensajes recibidos.Bandeja de salida: en ella se almacenarán los mensajes preparados para ser enviados.Elementos enviados: contiene una copia de todos los mensajes que han sido enviados.Elementos eliminados: en ella se guarda una copia de todos aquellos mensajes que han sido borradosdel resto de las carpetas.Borrador: en ella se almacenarán los mensajes que no se desea enviar todavía y en los que es posiblerealizar modificaciones.

En la Lista de Carpetas también aparecerán aquellas carpetas que hemos creado para clasificar los mensajesdependiendo del tema que traten.

DEMO: Si no tiene visible la Lista de carpetas, siga estas instrucciones para verla.

1. Se selecciona en la barra de menús Ver y elegimos el comando Diseño.

2. Se activa la casilla Lista de carpetas.

3. Se hace clic sobre Aplicar y, posteriormente, sobre el botón Aceptar.

Autoevaluación

Une cada elemento de Outlook Express con su utilidad.

a)Contiene botones que varían según lo que seesté haciendo en cada momento y quepermiten realizar diversas operaciones.

Elige... Barra decarpetas Lista decontactos Barra deherramientas Lista decarpetas

b)Muestra la ubicación actual dentro de lajerarquía de carpetas.


c)Muestra la lista de carpetas de Outlook Expresen una estructura jerárquica.


d)Contiene los nombres y direcciones de laspersonas a las que enviamos frecuentementecorreos



Creando y configurando una cuenta de correo

Cuando se crea y configura la conexión a Internet desde el Asistente que proporciona Internet Explorer, tambiénse crea y configura una cuenta de correo.

Pero Outlook Express ofrece la posibilidad de utilizar varias cuentas de correo, bien con la misma conexión,bien con otra diferente e, incluso, crear diferentes cuentas para diferentes usuarios.

Para crear y configurar una cuenta de correo desde la ventana del programa, se realizan los siguientes pasos:

DEMO: Vea la manera de configurar una cuenta de correo.

1. Se selecciona el menú Herramientas y se selecciona el comando Cuentas.

2. Se hace clic sobre la solapa Correo para visualizar las cuentas de correo que se encuentran configuradas hasta el

momento.

3. Se hace clic sobre el botón Agregar y se selecciona la opción Correo. Se abrirá de nuevo el Asistente para la conexión a

Internet.

4. Se escribe su nombre en la primera ventana del Asistente y se hace clic sobre el botón Siguiente.

5. Se activa la casilla de verificación Ya dispongo de una dirección de correo electrónico. Se escribe la dirección de correo

electrónico y se hace clic sobre el botón Siguiente.

6. Se introducen las direcciones de los servidores de correo entrante y de correo saliente, en los dos campos que aparecen.

Estas direcciones deben ser proporcionadas por el proveedor.

7. Se hace clic sobre el botón Siguiente.

8. Se escribe en el campo Nombre de cuenta POP el nombre de su cuenta de correo y en el campo Contraseña la contraseña

que, junto con el dato anterior, haya convenido con el proveedor, lo que permitirá acceder a los mensajes de correo que se

reciban y si no se desea escribir la contraseña cada vez que consulte su correo se activa la casilla de verificación

Recordar contraseña.

9. Se hace clic sobre el botón Siguiente y se pulsa el botón Finalizar.

Una de las novedades que se incluyen en esta versión es la posibilidad de configurar una cuenta de correogratuita con el servidor Hotmail. Para ello, se debería haber activado la opción Deseo contratar una nuevacuenta con.

Si se desea modificar alguno de los datos introducidos en la configuración de la cuenta de correo, se hace clicsobre el nombre de la cuenta en la ficha Correo y sobreel botón Propiedades, se activa alguna de las cincofichas del cuadro de diálogo que aparece y se cambianlos datos que se desee.

DEMO: De entre todas las cuentasconfiguradas, una de ellas será la que se

utilice por defecto para enviar los mensajes. Paraello hay que establecer esta cuenta comopredeterminada.

1. Se hace clic sobre el menú Herramientas

2. Se elige el comando Cuentas..

3. Se hace clic sobre el nombre de la cuenta, en la ficha

Correo.

4. Se hace clic en el botón Establecer como

predeterminada.

5. Se pulsa el botón Cerrar.

Si tenemos varias cuentas configuradas en OutlookExpress cuando vamos a mandar un correo electrónicodeberemos elegir en la lista desplegable De: la cuenta apartir de la cuál vamos a mandar el correo.


Gestionando mensajes de correo

Para gestionar el correo Outlook Express ofrece una gran variedad de operaciones que facilitan la comunicaciónentre los usuarios del correo.

De todas las acciones que nos brinda Outlook para trabajar con los mensajes vamos a destacar algunas de lasacciones más usadas como son:

Crear un nuevo mensajeEnviar o almacenar un mensajeLeer los mensajes recibidosContestar a un mensaje

Todas estas acciones se explicarán con mayor profundidad en los siguientes apartados de este curso, dondeademás se incluirán demostraciones para facilitar el manejo del correo.


Componiendo un mensaje nuevo

Para componer un mensaje de correo el dato imprescindible es la dirección del destinatario. Se hace clic sobreel icono Correo Nuevo de la barra de herramientas o se selecciona en el menú Archivo el comando Nuevo y seelige Mensaje de correo.

Si se tiene activa la carpeta Outlook Express, en la parte central de la ventana se muestra un documento HTMLque contiene enlaces que permiten realizar las operaciones más habituales. Entre ellos, se encuentra nuevo

mensaje de correo electrónico que, al hacer clic sobre él, permite abrir la ventana Mensaje nuevo.

Es importante tener en cuenta que, ni para arrancar Outlook Express, ni para redactar y gestionar los mensajesde correo, es necesario estar conectado a Internet. Únicamente es necesario estarlo cuando se desea obtenerel correo nuevo o enviar los mensajes acumulados.

Un mensaje de correo está constituido por las siguientes partes:

Cabecera: es la parte superior del mensaje. Es muy importante pues informa de quién lo envía, a quiénserá enviado, las personas que recibirán una copia del mismo y el tema del mensaje. Cuerpo del mensaje: es el recuadro inferior donde se encuentra el mensaje propiamente dicho. Seescribe el texto y se incluyen los ficheros que se desean enviar.

DEMO: Éste es el proceso básico para enviar un mensaje.

1. Se introduce en el campo Para, la dirección del destinatario.

2. Se introduce en el campo CC, las direcciones de las personas que desea que también reciban una copia del mismo. Cada

dirección debe ir separada de la otra por el caracter punto y coma o bien por una coma simple.

3. Se escribe en el campo Asunto, el tema del mensaje de forma breve y concisa, no más de algunas palabras. Por ejemplo,

Reservas.

4. Se escribe el mensaje en la parte central de la ventana.

Si se desea enviar éste mensaje a otras personas sin que éstas sepan a qué otras se les envió, se seleccionael menú Ver y se elige el comando Todos los encabezados y se escriben sus direcciones en el campo CCOque aparece.

Una vez realizados los pasos anteriores, el mensaje ya está redactado. Ahora es posible elegir entre guardarlo,para enviarlo o modificarlo posteriormente, o enviarlo inmediatamente.

Si se tiene configurada más de una cuenta de correo, se puede especificar la cuenta que utilizará para enviar elmensaje, abriendo la lista desplegable De y seleccionándola.


Enviar y recibir mensajes

Una vez que hemos escrito un mensaje de correo podemos realizar distintas acciones como son enviar elmensaje, guardar el mensaje o enviarlo más tarde.

Cuando hemos terminado de escribir un mensaje podemos optar por distintas opciones dependiendo de lascircunstancias, ya que podemos mandar el mensaje o guardarlo en la carpeta Borrador para realizar algunamodificación, por lo que las opciones que tenemos son:

Enviar el mensaje en ese momento

DEMO: Una vez hemos concluido de redactar un mensaje y queremos mandarlo

1. Se escriben los datos de la persona a la cuál vamos a mandar el mensaje.

2. Se selecciona el menú Archivo y elegimos el comando Enviar mensaje ó se hace clic sobre el botón Enviar.

Guardar el mensaje en la Bandeja de salida y enviar más tarde.

DEMO: Vea cómo almacenar un mensaje que no se quiere enviar en ese momento.

1. Se selecciona el menú Archivo

2. Se selecciona el comando Enviar más tarde.

3. Pulsamos sobre el botón Aceptar para mandar el mensaje sin asunto y tambien aceptamos que el mensaje se enviará más

tarde

4. Y por último comprobamos que el mensaje se queda en la Bandeja de Salida

Guardar el mensaje para modificarlo después.

DEMO: Si por algún motivo no estamos convencido de mandar un mensaje podemosguardarlo para modificarlo más tarde tenemos que almacenarlos en la carpeta Borrador.

1. Se selecciona en el menú Archivo

2. Elegimos el comando Copiar a carpeta..

3. Seleccionamos la carpeta Borrador

4. Cerramos el mensaje y guardamos los cambios realizados.

5. Aceptamos para que se guarde en la carpeta Borrador y el mensaje aparece almacenado en dicha carpeta.


Leer y contestar a un mensaje. Reenviar

Los mensajes que nuestros amigos nos mandan se almacenan en el servidor POP hasta que nos conectamosy comprobamos nuestro correo.

Una vez que se ha conectado con el servidor para comprobar el correo, éste traslada los mensajes a suordenador almacenándolos en la carpeta Bandeja de entrada, donde se depositarán todos los mensajes nuevosque hemos recibido.

Para comprobar los mensajes recibidos y abrirlos, es necesario activar la carpeta que los contiene.

DEMO: Compruebe los nuevos mensajes que ha recibido y leer uno de ellos.

1. Primero comprobamos si tenemos mensajes nuevos pulsando sobre el botón Enviar y Recibir todo

2. Recibimos los mensajes nuevos si se encuentran en el servidor

3. Se activa la carpeta Bandeja de entrada, haciendo clic sobre su icono en la Barra de Outlook o en la Lista de carpetas. En

la parte central de la ventana del programa se mostrará el contenido de la carpeta activa en cada momento.

4. Se hace clic sobre el mensaje nuevo que se desea leer y éste se mostrará en la parte inferior de la ventana.

5. Se hace doble clic sobre el mensaje, si desea visualizarlo en una ventana nueva.

Para activar la Bandeja de entrada de forma rápida se pulsa <Control - I>.

6. Se selecciona el menú Archivo y se elige el comando Cerrar cuando se haya leído el mensaje.

Una vez leído el correo, es probable que se desee contestar alguno de los mensajes recibidos. La forma másrápida de contestar un mensaje es utilizar la opción Responder al remitente, de este modo, el propio programacompletará los campos correspondientes a la dirección de correo y al asunto del mensaje, incluyendo, en esteúltimo, el texto Re[asunto del mensaje anterior].

Para contestar un mensaje, se realizan los siguientes pasos:

DEMO: Vea cómo contestar un mensaje que hemos recibido.

1. Se hace clic sobre el mensaje que desea contestar de la carpeta Bandeja de entrada.

2. Se pulsa el botón Responder al remitente, ó se selecciona el menú Mensaje y se selecciona el comando Responder al

remitente o se pulsa <Control-R>.

3. Se escribe, en la ventana que aparece, el cuerpo del mensaje.

Si se desea que la respuesta la reciban todas las personas que recibieron el mensaje original,se selecciona el menú Mensaje y se selecciona el comando Responder a todos o se hace clicsobre el botón Responder de la barra de herramientas.

Autoevaluación

Une cada botón de la barra de herramientas de un mensaje con su utilidad.

a)Permite enviar un mensaje de respuesta a lapersona que nos remitió el mensaje actual.

Elige... Botón Reenviar.Botón Responder alremitente. BotónResponder a todos.

b)Permite enviar un mensaje de respuesta a lapersona que nos remitió el mensaje actual y alresto de personas que lo recibieron.


c)Permite enviar el correo recibido a otrodestinatario, incluyendo los ficheros adjuntos.



Incluyendo archivos en los mensajes enviados

Una de las mayores ventajas que presenta el correo electrónico, frente a otros tipos de correo mástradicionales, es la posibilidad de enviar diferentes tipos de información como texto, imágenes, programas, etc.

Cuando los ficheros que se desean incluir en los mensajes son grandes, es conveniente comprimirlos, para asíminimizar el tiempo de conexión del que lo envía y del que lo recibe. Para esta operación, a realizar antes deincluirlos en el mensaje, se puede utilizar el programa WinZip, que es posible obtener a través de Internet.

Para enviar un mensaje incluyendo un fichero debemos localizar la ubicación del fichero que vamos a mandar yla forma de hacerlo la veremos en la siguiente demostración.

DEMO: Cuando vamos a mandar un mensaje con un fichero adjunto seguiremos los siguientespasos.

1. Se hace clic sobre el botón Nuevo Correo

2. Se introducen los datos de la cabecera del mensaje (dirección del destinatario, otros destinatarios, asunto del mensaje).

3. Se escribe el texto que contendrá el mensaje.

4. Se selecciona en la barra de menús Insertar y elegimos el comando Archivo adjunto o se hace clic sobre

el botón Adjuntar (éste botón se encuentra desplegando la barra de icono, a través de las dos flechas).

5. Se selecciona, en el cuadro de diálogo que aparece, el fichero que enviará de la carpeta en la que se

encuentre.

6. Se hace clic sobre el botón Adjuntar.

7. Y enviamos el mensaje con el fichero que hemos adjuntado.

Si se recibe un mensaje en el que se ha incluido un fichero, además de tener activado el antivirus de detecciónpor si acaso contuviera algún virus, se puede proceder de una de las siguientes formas:

Activar la carpeta Bandeja de entrada y hacer clic sobre el mensaje.

En la parte inferior de la ventana, se mostrará el contenido del mismo y el icono a la derecha.Al hacer doble clic sobre el icono, se selecciona el nombre del fichero y, en el cuadro de diálogo queaparece, se activa el botón de opción Abrirlo si se desea visualizar su contenido con la aplicaciónasociada a ese tipo de archivos, o el botón de opción Guardarlo en disco si se desea almacenar en undisco; en este segundo caso, se deberá seleccionar la unidad y la carpeta en la que se almacenará elfichero y se hará clic sobre el botón Guardar.

Abrir el mensaje, haciendo doble clic sobre él, pulsando el botón derecho del ratón sobre el nombre delfichero que se mostrará en el campo Adjuntar y seleccionar una de las opciones del menú contextualque aparece.

DEMO: Vamos a guardar un fichero que viene adjunto en el mensaje que hemos recibido denuestro compañero.

1. Seleccionamos el correo en el cuál vienen los datos adjuntos

2. Pulsamos sobre el menú Archivo.

3. Seleccionamos el comando Guardar datos Adjuntos.

4. Elegimos la ubicación de la carpeta en la cuál vamos a guardar los datos

5. Cuando la ubicación es la deseada y los ficheros están seleccionados pulsamos sobre el botón Aceptar

6. Se pulsa sobre el botó Guardar y los datos ya han sido guardados.

Al adjuntar un fichero debemos tener en cuenta que ese fichero no sea demasiado grande, por lo que nopodemos mandar cualquier fichero, por lo que se podría establecer como tamaño máximo, un fichero que ocupe1.5 Mb


Usando la libreta de direcciones

Al igual que con los números de teléfono, se hace necesario una especie de agenda para apuntar lasdirecciones de correo, con el fin de recurrir a ella cuando la memoria falle o se quiera evitar el tener que escribirlas direcciones de las personas con las que se intercambia correo con asiduidad.

La Libreta de direcciones proporciona un lugar cómodo para almacenar la información de los contactos a fin deque los programas como Microsoft Outlook Express la puedan recuperar fácilmente. También incorpora accesoa los servicios de directorio de Internet que puede utilizar para buscar a gente y empresas en Internet. Y lepermitirá realizar las siguientes acciones:

Almacenar información importante acerca de personas y grupos relevantesCrear grupos de contactos para listas de correoImportar nombres de las otras Libretas de direccionesImprimir toda o parte de la Libreta de direcciones y llevarla consigoCompartir la Libreta de direcciones con otros usuarios

La libreta de direcciones presenta el siguiente aspecto y desde está venta permite gestionar de forma sencillatodos los contactos que tenemos.

Para acceder a la libreta de direcciones desde Outlook Express podemos hacerlo de varias formas: pulsandosobre el botón Direcciones ó desde el menú Herramientas y pulsando sobre el comando Libretas deDirecciones.


Creando nuevos contactos

Como nuestros contactos van a ir variando a lo largo del tiempo en muchas ocasiones vamos a tener queagregar un nuevo contacto y existen distintos métodos para poder hacerlo.

Para incluir una dirección y otros datos en la Libreta de direcciones de Outlook Express (lo que el programadenomina un contacto), podemos hacerlo de dos formas distintas:

DEMO: Vea cómo crear un nuevo contacto en la libreta de direcciones a partir del menúHerramientas.

1. Se selecciona el menú Herramientas y elegimos el comando Libreta de direcciones.

2. Hacer clic sobre el botón (Nuevo) y seleccionar la opción Nuevo contacto. Aparecerá una ventana de propiedades del

contacto con distintas fichas como la ventana que aparece a la derecha.

3. Completar los campos Nombre y apellidos de la ficha Nombre.

4. Introducir la dirección de correo en el campo correspondiente.

5. Hacer clic sobre el botón Agregar.

6. Introducir en el resto de las fichas los datos que desee anotar.

7. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Aunque en otras ocasiones no es necesario usar el menú Herramientas, ya que si tenemos activada la ventanaLista de Contacto podemos agregar el nuevo contacto aunque deberemos completar la información referente ala persona igual que en el caso anterior.

DEMO: Como añadir la dirección de correo de nuestro compañero desde la Lista de Contactos.

1. Pulsamos sobre el botón Contactos

2. Y seleccionamos Nuevo Contacto

3. A continuación aparecerá la ventana que aparece en la parte superior donde completaremos la información referente al

nuevo contacto

4. Introducimos la dirección de correo electrónico.

5. Cuando hemos terminados de completar la información pulsamos sobre el botón Aceptar

Si se desea agregar a la libreta, la dirección electrónica de uno de los mensajes recibidos de forma rápida, seabre el mensaje en una nueva ventana, se selecciona el menú Herramientas a continuación el comando Agregara la Libreta de direcciones y elegimos la opción Remitente.


Utilizando la Libreta de direcciones

La libreta de direcciones va a ser como nuestra agenda en Internet, ya que en ella vamos a anotar lasdirecciones de correos y datos personales de aquellas personas con las cuáles tenemos contacto.

Para enviar un mensaje a una persona sin necesidad de recordar su dirección ni de escribirla de nuevo, seutiliza la Libreta de direcciones, realizando los siguientes pasos:

DEMO: Cómo utilizar la libreta de direcciones para enviar mensajes a distintos destinatarios.

1. Se hace clic sobre el botón Correo nuevo para redactar el mensaje.

2. Se selecciona el menú Herramientas y elegimos el comando Seleccionar destinatarios, o se hace clic sobre el icono que

aparece en el campo Para del mensaje. Aparecerá una ventana donde seleccionar destinatarios.

3. Se selecciona el destinatario, haciendo clic sobre su nombre en la parte izquierda de la ventana.

4. Se hace clic sobre el botón Para. Si se desean enviar copias del mensaje a otras personas, se seleccionan en la lista y se

hace clic sobre los botones CC o CCO.

5. Se hace clic sobre el botón Aceptar. Los campos Para, CC y CCO del mensaje contendrán las direcciones seleccionadas

de la agenda.

Una vez agregados los datos del nuevo contacto, bastará con escribir su nombre en los campos Para, CC oCCO para que el programa envíe el mensaje a su dirección de correo. Al comenzar a escribir la dirección decorreo o el nombre de uno de los contactos el programa la completará automáticamente.

Si se tiene activada la lista de contactos es posible realizar las siguientes operaciones de forma rápida:

Al hacer doble clic sobre un contacto, se abrirá la ventana Mensaje nuevo, con su dirección de correoen el campo Para.Para visualizar los datos relativos a unos de los contactos basta con pulsar el botón derecho del ratónsobre éste y seleccionar la opción Propiedades.Para eliminar un contacto de la Libreta de direcciones se pulsa el botón de derecho del ratón y seselecciona la opción Eliminar.


Cambiando las opciones de configuración en la redacción de mensajes

Ya que, por defecto, los mensajes se envían en formato HTML, es posible configurar la fuente que se utilizará,una imagen o un color para el fondo, o si se incluirá su información personal en el mensaje.

Si queremos que nuestro mensaje no presente un aspecto demasiado aburrido podemos cambiar el aspecto delmensaje que vamos a mandar, cambiando atributos como la fuente que se utiliza, el color de la fuente, y otrosatributos más, para lo cuál debemos de seguir una serie de pasos:

DEMO: Para cambiar la redacción de mensajes.

1. Se selecciona en el menú Herramientas

2. Se pulsa el comando Opciones.

3. Se activa la ficha Redactar.

4. Se hace clic sobre el botón Fuentes, para definir el tipo de letra que se utilizará, por defecto, en los mensajes de correo

que se envíen.

5. Se selecciona la fuente, el estilo, el tamaño, el color, etc., en el cuadro de diálogo que aparece.

6. Se hace clic sobre el botón Aceptar (o Cancelar si no desean guardar los cambios efectuados).

Del mismo modo que en los mensajes de correo electrónico, es posible configurar la fuente que se utilizará enlos mensajes enviados a los grupos de noticias.

Además, para los mensajes que se envían con formato HTML, es posible seleccionar una imagen de fondo, conlo que se consigue un aspecto más agradable y nuestro toque personal. Para ello:

DEMO: Si queremos poner una imagen como fondo del mensaje debemos de realizar lasiguiente serie de pasos:

1. Se selecciona el menú Herramientas

2. Se elige el comando Opciones

3. Pinchamos sobre la pestaña Redactar

4. Se activa la casilla de verificación Correo.

5. Se hace clic sobre el botón Seleccionar.

6. Se selecciona el fondo deseado y se hace clic sobre el botón Aceptar.

7. Aplicamos todos los cambios y comprobamos que un nuevo correo posee el fondo elegido.

Si desea crear su propio fondo para los mensajes que envíe, Outlook Express le proporciona un Asistente quele permitirá crear dicho fondo de una manera sencilla. Para ello, basta con hacer clic sobre el botón Crear nuevoque está en la ficha Redactar del cuadro de diálogo Opciones y seguir los pasos del Asistente para diseños defondo.

El hecho de tener configurado un fondo para todos los mensajes enviados no es muy recomendable, por eso, loque sí es preferible es, una vez abierto un mensaje nuevo, asignarle un fondo seleccionando el menú Formato yeligiendo el comando Aplicar diseño de fondo. De esta forma, el cambio sólo afectará a este mensaje.


Mantenimiento de las carpetas

Al trabajar con Outlook Express se reciben y se envian bastantes mensajes por lo que resulta aconsejablegestionar toda está información para que ocupe el mínimo espacio y sólo se almacene aquella información quesea útil.

Cuando se reciben muchos mensajes de correo diariamente, es necesario organizar toda está información y laforma de realizarlo es mediante:

La creación de carpetas que almacenarán mensajes que son afinesEliminar aquella información que no sea de interésMover mensajes de una carpeta a otraCompactar la información para que ocupe menos espacio.

En los siguientes apartados veremos como realizar todo esto.


Creando carpetas y moviendo mensajes

Para organizar los mensajes es conveniente crear carpetas que los almacenen según un determinado criterio.Por ejemplo, podemos organizarlos según su contenido. De está forma resulta bastante sencillo crear nuevas

carpetas y eliminar aquellas que hemos dejado de usar:

DEMO: Aquí verá el proceso de creación de una carpeta y desplazamiento de mensajes de unacarpeta a otra.

1. Se activa la carpeta Bandeja de entrada.

2. Se selecciona el menú Archivo y se selecciona el comando Nuevo

3. Elegimos la opción Carpeta.

4. Se escribe el nombre de la carpeta que desea crear.


6. Seleccionamos el mensaje que queremos mover y mediante el botón derecho del ratón seleccionamos el comando Mover a

la carpeta..

7. Seleccionamos otro mensaje y lo movemos a la carpeta arrastrándolo de una carpeta a otra..

8. Comprobamos que el mensaje se encuentra en la nueva carpeta..

Si se visualiza la Lista de carpetas, se podrá comprobar cómo la carpeta creada cuelga de la carpeta Bandejade entrada y para mover cualquier mensaje de una carpeta a otra basta con hacer clic sobre el mensaje y sinsoltar arrastrarlo a la carpeta deseada.

También podemos mover un mensaje a otra carpeta a través del menú Edición y del comando Mover a lacarpeta.. y si estamos leyendo un mensaje podemos hacer lo mismo desde el menú Archivos.

DEMO: Vamos a cambiar el nombre de una carpeta creada anteriormente y después vamos aeliminarla.

1. Seleccionamos la carpeta que queremos modificar haciendo clic

2. Pulsamos sobre el botón derecho del ratón y elegimos el comando Cambiar nombre..

3. Escribimos el nuevo nombre

4. Para eliminar la carpeta debemos seleccionar la carpeta a la cuál le hemos cambiado el nombre

5. Pulsamos sobre el botón derecho

6. Seleccionamos el comando Eliminar.

7. Seleccionamos el botón Si para confirmar la operación.

Si al mismo tiempo que arrastra el mensaje de una a otra carpeta, se pulsa la tecla <Control>, el mensaje secopiará, obteniendo una copia del mismo en ambas carpetas.

Autoevaluación

¿Cómo crearías una carpeta dentro de una ya existente?

a)Seleccionaría la bandeja de entrada y ejecutaría Archivo / Nuevo /Carpeta. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionaría la carpetadentro de la cual va a estar y le daría un nombre.

b)Seleccionaría la carpeta dentro de la cual quiero crear una nueva yejecutaría Archivo / Nuevo / Carpeta.

c) No se pueden crear carpetas dentro de otras carpetas.


Buscando mensajes

Si se desea abrir un mensaje del que únicamente se recuerda un dato (el asunto, una palabra del cuerpo delmensaje, el día que lo envío o la persona que lo envió); una posible solución sería revisar todos los mensajesque se encuentran en las diferentes carpetas, sin embargo, esto llevaría demasiado tiempo por lo que OutlookExpress permite realizar búsquedas.

Para solucionar este tipo de situaciones, Outlook Express se encarga de realizar la búsqueda del mensaje, con

la simple condición de que el usuario le indique el criterio que debe seguir y los pasos que debemos realizarson los siguientes:

DEMO: Si queremos localizar un mensaje que nos enviaron hace un mes y del cuál solo nosacordamos de algún dato.

1. Se selecciona el menú Edición

2. Se selecciona el comando Buscar y elegimos el comando Mensaje si es necesario hacemos clic sobre el botón Examinar

para indicar al programa las carpetas en las que se realizará la búsqueda.

3. Se seleccionan las carpetas y se hace clic sobre el botón Aceptar.

4. Se completan los campos con los datos que se conozcan del mensaje o mensajes que desean buscar.

5. Se hace clic sobre el botón Buscar ahora y una vez finalizada la búsqueda, los mensajes que cumplan el criterio

establecido se mostrarán en la parte inferior del cuadro de diálogo

6. Se selecciona el menú Archivo y seleccionamos el comando Cerrar para cerrar la ventana de búsquedas.


Creando reglas de mensajes

Una vez creadas las carpetas que permitirán clasificar los mensajes según un determinado criterio, el siguientepaso sería configurar el programa para que lleve a cabo esta clasificación de forma automática. Para ello, seránecesario definir lo que el programa denomina reglas de mensajes, en las que se especifica la condición quedebe cumplir el mensaje para enviarlo a una determinada carpeta, eliminarlo, reenviarlo, no descargarlo, etc.

Existe una forma rápida de organizar nuestro programa de correo, que nos evita tener que andar arrastrandomensajes muchas veces de unas carpetas a otras, y consiste en darle al programa unas reglas de mensajesde manera que todo aquél que las cumpla se almacene automáticamente en una carpeta determinada.

DEMO: La manera de establecer una regla de mensaje es la siguiente

1. Se selecciona Herramientas

2. Se selecciona el comando Reglas de mensaje y elegimos la opción Correo

3. Se selecciona en el cuadro 1 la condición que deberán cumplir los mensajes. Por ejemplo, se podría definir una regla para

que todos los mensajes en cuyo asunto aparezca la palabra personal sean enviados a la carpeta Mensajes personales.

Para hacerlo, se selecciona en este campo la opción La línea Asunto contiene las palabras especificadas.

4. Se selecciona en el cuadro 2 la acción que se desea realizar con los mensajes que cumplan la condición.

5. Se hace clic en el cuadro 3 sobre el enlace contiene las palabras especificadas, escribiendo en el primer campo la

palabra deseada (por ejemplo, personal) y se hace clic sobre el botón Agregar y Aceptar.

6. Se escribe en el campo 4 un nombre para la regla creada. Por ejemplo, personal.

7. Se hace clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Regla de correo nueva. La regla que permitirá organizar los

mensajes ya ha sido creada, ahora se puede decidir entre activarla o desactivarla, simplemente haciendo clic sobre la

casilla que le precede en el cuadro de diálogo Reglas de mensaje.


Si no desea recibir los mensajes de correo de una determinada dirección, se selecciona en el menúHerramientas el comando Reglas de mensaje y elegimos la opción Lista de remitentes bloqueados, se haceclic sobre el botón Agregar, se escribe la dirección de correo desde la que no se desea recibir mensajes y sehace clic sobre el botón Aceptar, dos veces.

Autoevaluación

Para que sirve la regla de mensaje de la imagen anterior

a)Con esta regla, los mensajes que me envíefrancisco.Jimé[email protected] se almacenarán en la carpeta Curso deAplicaciones informáticas.

b)Con esta regla, los mensajes que yo envíe afrancisco.Jimé[email protected] se almacenarán en la carpeta Curso deAplicaciones informáticas.

c)Con esta regla, los mensajes en los que aparezca en cualquier partefrancisco.Jimé[email protected] se almacenarán en la carpeta Curso deAplicaciones informáticas

d) Para nada.

INFORMATICA - TEMA 4 INTERNET, NAVEGACION Y CORREO ELECTRONICO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO...

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