MICROSOFT PROJECT

Informática I

¿Que es Microsoft Project?

ES UN SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DISEÑADO, DESARROLLADO Y COMERCIALIZADO POR MICROSOFT PARA ASISTIR A ADMINISTRADORES DE PROYECTOS EN EL DESARROLLO DE PLANES, TAREAS, ADMINISTRAR PRESUPUESTO, ETC.

¿En qué consiste Microsoft Project?

• EN PROJECT SE PUEDE CONTROLAR LOS RECURSOS ASIGNADOS A CADA TAREA O ACTIVIDAD RELACIONADA CON EL PROYECTO Y HACER CÁLCULOS DE RUTAS CRÍTICAS PARA OPTIMIZAR TIEMPO Y RECURSOS.

¿En qué se ejecuta M.P.?

PROJECT ES UNA HERRAMIENTA QUE SE PUEDE APLICAR EN CUALQUIER ÁREA EN DONDE SE TRABAJE POR PLANEACIÓN DE PROYECTOS, ES DECIR, EN CASI TODO.

Características

• ES UNA HERRAMIENTA DE TRABAJOS PARA ADMINISTRADORES Y JEFES DE PROYECTOS, UTILIZADA PARA ORGANIZAR Y SEGUIR LAS TAREAS DE FORMA EFICAZ, PARA EVITAR ASÍ LOS RETRASOS Y NO SALIRSE DEL PRESUPUESTO PREVISTO.

• BÁSICAMENTE, CREA SUS PROGRAMAS Y SIGUE Y SUS PROCESO, ADEMÁS DE CALCULAR COSTOS.

• SE PUEDE COMPLEMENTAR CON ELEMENTOS DE MICROSOFT EXCEL.

• EXISTEN MUCHOS TIPOS DE HERRAMIENTAS DENTRO DE ESTE SOFTWARE, DE FORMA QUE EL ANÁLISIS DE LOS DATOS ES MUCHO MAS SENCILLO.

Tipos de herramientas dentro de Ms Project

• RUTA CRITICA.• DIAGRAMA DE GRANTT.• SOBRECARGA DE

RECURSOS.

• RESUMEN DE PROYECTO.• CALCULO DE COSTOS.• CONTROL DE PROYECTO.

Ventajas

• FACILIDAD DE CONTROL DE LAS FINANZAS.

• SEGUIMIENTOS Y ANÁLISIS FLEXIBLES DE LOS PROYECTOS.

• APROVECHAMIENTOS DE LOS GRÁFICOS Y DIAGRAMAS.

• PUEDE CAMBIAR EL COLOR DE FONDO DE LAS CELDAS O EL COLOR DE FILAS CON RESALTADO DE LAS CELAS.

• CONTRIBUYE A ORGANIZAR MEJOR EL TRABAJO Y QUE LOS PROYECTOS SE ENTREGUEN A TIEMPO.

• AHORRA DE TIEMPO CON LAS PLANTILLAS. CREE SUS PROPIAS PLANTILLAS PERSONALIZADAS.

Desventajas

• SOLO FUNCIONA EN PLATAFORMAS WINDOWS Y NO FREEWARE. NO ES SOFTWARE MULTIPLATAFORMA.

• EL 80% DE LOS USUARIOS DE MS PROJECT USAN EL20% DE SUS NUMEROSOS OPCIONES.

• NO SE PUEDE MEDIR SU PRODUCTIVIDAD DE LAS MAQUINAS Y LAS PERSONAS, TAMPOCO RENDIMIENTOS.

• ALTO COSTO E INVERSIÓN.

Tipos de Proyectos en que se usa

• PROYECTOS DE TODO TIPO• CONSTRUCCIÓN.• CREACIÓN DE SOFTWARE.• CAMBIOS DE PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS.