Informe 2014

FUNDACIÓN ALTIUS MANO AMIGA

CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS

Fundación Altius Mano Amiga cumple todos los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas analizados.

DATOS GENERALES

· Año de Constitución: 1991 · Tipo de Organización: Fundación

· Donación sujeta a de-ducciones fiscales:

Si · Régimen fiscal: Ley 49/2002

· Número Beneficiarios: 1.219

· Área geográfica: España

· Beneficiarios/as: Familia, Inmigrantes, Jóvenes, Niños, Personas con discapacidad física, Personascon discapacidad intelectual, Población en general

· Campo Actividad: Apoyo psicológico, Atención domiciliaria, Capacitación / Formación profesional,Educación, Inclusión social, Integración laboral, Sensibilización

· Área geográfica: Argentina, Colombia, Guatemala, México

· Beneficiarios/as: Familia, Jóvenes, Niños, Población en general

· Campo Actividad: Alimentación, Educación, Infraestructuras, Salud

Resumen de Estadísticas - 2014

Gasto Total 930.128 €

Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 10.5 %

Gastos Misión / Gastos Totales 82.2 %

Gastos Administración / Gastos Totales 7.3 %

Ingreso Total 959.954 €

Ingresos Privados / Ingresos Totales 93.0 %

Ingresos Públicos / Ingresos Totales 7.0 %

OTROS DATOS DE INTERÉS ACTUALIZADOS AL 2014

· Presidente/a: Help Action Inc. (ÓscarSánchez Sánchez-Michel)

· Nº de voluntarios/as: 57

· Director/a: Pablo Aledo Martínez · Nº de empleados/as: 6

· Nº de socios colaboradores: 429 · Presupuesto anual: 531.600 €

· Misión:

Potenciar el desarrollo integral de las personas necesitadas a través de programas de alta calidad y probadaeficacia, centrados en la formación humana y en la cultura de solidaridad, para que logren transformar sus vidas.

· Organizaciones a las que pertenece:

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- FONGDCAM (Federación de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo de la Comunidad de Madrid)

- FEVOCAM (Federación de Entidades de Voluntariado de la Comunidad de Madrid)

· Códigos Éticos: - Código de conducta de la FONGDCAM

· Premios, Certificaciones, etc:

- Premio Telva de la Solidaridad, 2002

· Empresa Auditora:

Fedata Auditores (2012, 2013 y 2014)

· Formas de Colaborar:

PERSONA FÍSICA:

- Socio colaborador

- Aportación económica

- Voluntariado

- Donación de activos usados

- Cesión de activos (espacio físico, publicitario, etc.)

PERSONA JURÍDICA:

- Socio colaborador

- Aportación económica

- Voluntariado

- Donación de activos usados

- Cesión de activos (espacio físico, publicitario, etc.)

· Dirección: C/ Pedro Unanue 14 28005 Madrid

· Teléfono: 91 222 40 50

· Dirección web: www.amanoamiga.org

· E-Mail: info@1kilodeayuda.org

· Número de Registro: 28-1.249

· Registro: Protectorado de Fundaciones del Ministerio de Sanidad,Servicios Sociales e Igualdad

· Nif: G83323683

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RESUMEN EJECUTIVO

ORIGEN

Los orígenes de Mano Amiga se remontan a 1963, en México, donde fueron un grupo de profesionales yuniversitarios quienes vieron en los grandes centros urbanos una serie de problemas y necesidades. ManoAmiga respondió a estos problemas fundando centros educativos y prestando su ayuda a personas necesitadas.En enero de 2003 nace formalmente en México la Fundación Altius, consolidando una serie de programas einiciativas sociales creadas por los Legionarios de Cristo y los miembros del Movimiento Regnum Christi. Asídesarrolla y opera los Colegios Mano Amiga, las clínicas de salud, los centros de integración comunitaria, loscentros de promoción del crecimiento económico, programas de misiones médicas internacionales, voluntariado,etc., donde también están integradas la Fundación Altius Francisco de Vitoria, la Fundación Altius Mano Amiga yla Fundación Iuve Cooperación, entre otras entidades internacionales.

En 1990 este movimiento llegó a España; y en 1991 un grupo de personas crearon la Asociación Mano Amiga,con el fin de colaborar al desarrollo humano y social de aquellas personas más desfavorecidas de la sociedad.

En 2002 la organización estadounidense sin ánimo de lucro Help Action Inc (en cuyo órgano de gobierno estánpresentes sacerdotes de la congregación Legionarios de Cristo) crea la Fundación Mano Amiga, a la cual setraspasan en 2006 la antigüedad, derechos y obligaciones de la Asociación Mano Amiga. Esta Asociación fuedisuelta con fecha 30 de noviembre de 2006.

Por último, en el ejercicio 2008 se modifica la denominación de la Fundación, pasando a llamarse “FundaciónAltius Mano Amiga”.

MISIÓN

Potenciar el desarrollo integral de las personas necesitadas a través de programas de alta calidad y probadaeficacia, centrados en la formación humana y en la cultura de solidaridad, para que logren transformar sus vidas.

PRESENCIA GEOGRÁFICA

La Fundación cuenta en Madrid con tres locales: su sede social en una oficina cedida por Fundación IUVE y unlocal alquilado para la ejecución de proyectos compartido con Fundación Altius Francisco de Vitoria.

Además, la Fundación cuenta con 3 delegaciones: una en Valencia en un local cedido por la Fundación Iuve ylas otras dos en Toledo y Sevilla sin sede física (constituidas a efecto de notificación y presentación a proyectosde esas Comunidades Autónomas).

En España desarrolla actividades de integración social, principalmente en las provincias donde tiene susdelegaciones. Y en Latinoamérica, a través de los Colegios Mano Amiga, financia los gastos educativos,sanitarios, alimentarios, etc. de niños con escasos recursos.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1. PROYECTOS FINANCIADOS POR 1 KILO DE AYUDA: (56,5% del gasto total 2014).

El programa 1 Kilo de Ayuda consiste principalmente en la venta de tarjetas donativo de 1, 3 y 5€ presentes enmás de 5.000 expositores en las líneas de caja de 600 supermercados del grupo Corte Inglés, Alcampo,Supersol, Simply, Leclerc y Tiendas 7/24, en 43 provincias de España, así como por la venta de botellassolidarias y por aportaciones de empresas y particulares al programa. Comenzó hace más de 15 añosgestionado por la Fundación Iuve (entidad vinculada a la Fundación), y en septiembre de 2011 se lo traspasó aFundación Altius Francisco de Vitoria (FV). Ésta, a su vez firmó un convenio de colaboración con la FundaciónAltius Mano Amiga (MA) para la gestión conjunta de dicho proyecto y de los socios. A partir de 2013 es AltiusMano Amiga la que gestiona toda la recaudación así como la emisión mensual de recibos de socios y padrinos yde las facturas de los productos 1 Kilo de Ayuda (botella, pulseras, etc.), la logística y la difusión del proyecto.Por su parte Fundación Altius Francisco de Vitoria se encarga de apoyar algunas labores de logística y gestióndel proyecto, y ha pasado a ser beneficiaria principal de los proyectos de integración social en España.

En concreto, en 2014 el programa 1 Kilo de Ayuda financió:

a) Proyectos de cooperación al desarrollo:

Se trata principalmente de proyectos educativos. Por una parte se financian becas a niños de escasos recursosen Guatemala, México y Argentina. Este programa de becas también se financia a través del sistema deapadrinamiento que tiene en marcha la Fundación. Los fondos obtenidos se destinan a cubrir los gastos deescolarización y mantenimiento de los Colegios Mano Amiga en los que estudian los niños apadrinados, asícomo otros programas (de salud, alimentación, etc.) desarrollados en estos colegios. Un total de 221 niños delos colegios de Puebla (México), Santa María (Argentina) y Mano Amiga (Guatemala) respectivamente, fueron

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beneficiarios de este programa.

También en 2014 a través del programa 1 Kilo de Ayuda se cofinanció un proyecto de la Fundación Carita Felizde construcción y equipamiento de 11 aulas del municipio de Bello en Medellín (Colombia), y un proyecto derehabilitación post emergencia en Filipinas aportando fondos a la ONG Jóvenes y Desarrollo para lareconstrucción de viviendas para las personas damnificadas por el tifón Yolanda en Filipinas. Fueronbeneficiarias un total de 116 personas.

b) Proyectos de acción social de Fundación Altius Francisco de Vitoria:

- “Yo cocino empleo”: se financió la reforma de las instalaciones de un local cedido por la Comunidad de Madrida Altius Francisco de Vitoria, así como las actividades de formación y cobertura de necesidades básicas de losbeneficiarios. En 2014 participaron en los itinerarios de inserción laboral 297 personas, se repartieron 10.000menús y 3.297 cestas.

- Programa de Inserción, orientación y formación para el empleo. En 2014 se llevaron a cabo 4 cursos a 60personas de certificados de profesionalidad.

2. PROYECTOS DE INTEGRACIÓN SOCIAL (25,8% del gasto total 2014)

La Fundación también trabaja en España con colectivos más vulnerables (principalmente inmigrantes, niños yjóvenes) a través de la orientación y la formación para la integración social. En esta área es la propia Fundaciónla que ejecuta los proyectos en las delegaciones que tiene en Madrid y Valencia.

- Cursos de formación: Lanzaderas de empleo. Estos cursos se llevan a cabo en el marco de subvenciones aentidades que desarrollan acciones formativas para promover la inserción laboral de personas inmigrantes. En2014 se llevaron a cabo dos convocatorias de formación en cada una de las cuales participaron 80 personas: uncurso de atención y cuidado de personas, y uno de Community manager. De forma paralela se trabajanestrategias de auto postulación de cara a la contratación por terceros y se promueve el autoempleo.

- Integración social de Menores en riesgo de exclusión y sus familias. Este proyecto se desarrolla en la sede deValencia a través del Programa Caixa ProInfancia de Obra Social “La Caixa” para favorecer el proceso deintegración social de menores en situación de pobreza gestionando los servicios de estudio asistido, atenciónindividual y grupal, y campamento urbano de verano. En 2014 se ha dado apoyo a 60 beneficiarios directos.

- El proyecto de Cuidado, Atención y Reincorporación al Empleo, CARE, tiene un doble objetivo: por una parteprestar un servicio de ayuda a domicilio no vinculado a una iniciativa pública, que sea sostenible por sí mismo;por otra, prevenir situaciones de crisis personal y familiar, prestando una serie de atenciones en el hogar o en elentorno comunitario, de carácter doméstico, social o personal. Se destina a familias o personas con necesidadesespeciales por razones de dependencia, falta de autonomía, crisis familiar, etc. Paralelamente, se forma para elempleo y se da seguimiento a las cuidadoras que forman parte del proyecto a través de las lanzaderas deempleo. En 2014 se atendieron a 6 personas en este proyecto.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD

El control y seguimiento de la actividad se realiza de manera interdepartamental y, dentro de cada departamento(Administración y RR.HH.; Proyectos y 1 Kilo de Ayuda) se lleva a cabo por proyectos.

A modo de ejemplo, en el caso del departamento de proyectos se llevan a cabo reuniones internas semanalesen las que se hace seguimiento de cada uno de los proyectos que están en ejecución.

- Seguimiento de los proyectos de cooperación para el desarrollo y financiados por 1 Kilo de Ayuda:

Una vez aprobado el proyecto, se comunica a la contraparte y se formaliza la colaboración mediante la firma deun convenio, en el que se recogen las obligaciones y derechos de la Fundación Altius y la contraparte. Lacontraparte remitirá a la Fundación tantos informes de seguimiento como se haya acordado (generalmentesemestrales), sin perjuicio de que la Fundación pueda solicitar información complementaria durante la ejecucióndel proyecto. Dichos informes se basarán en los indicadores previamente definidos.

En todo caso, una vez finalizado el proyecto ambas entidades realizan un informe final, que la Fundación harállegar al financiador, junto con todos los anexos oportunos, relativos tanto a la parte técnica como a laeconómica.

Por último, la Fundación podrá realizar visitas de seguimiento y evaluación al proyecto siempre que lo considereoportuno o necesario. Además los proyectos podrán recibir evaluación expost en caso de considerarse oportuno.

En cuanto al seguimiento de los beneficiarios de estos proyectos, es la contraparte la que realiza el seguimientode los beneficiarios de los proyectos que se ejecutan, sin embargo, la Fundación realiza un control sobre dichoseguimiento a través de las fuentes de verificación que le presentará la contraparte en los diferentes informes deseguimiento y final del proyecto.

- Seguimiento de los proyectos de formación y de integración social.

El coordinador del curso de formación, con la colaboración del profesor, realizará la evaluación del curso en tres

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fases: a) Entrevista de acogida y diagnóstico de la empleabilidad del alumnado, b) Entrevista de seguimientopara supervisar las actividades, dar apoyo y valorar el grado de satisfacción, c) Valoración final del cursorealizada por el personal docente.

En cuanto al seguimiento de los beneficiarios de estos proyectos, el profesorado y coordinador del curso está encomunicación constante para hacer seguimiento del alumnado registrándose en todo caso diariamente laasistencia.

En el caso de contar con financiadores externos en la financiación de proyectos, la Fundación maneja losmodelos de informe parcial y final que marque el financiador. Una vez finalizado el proyecto, la Fundación realizaun informe final que se remite al financiador junto con los anexos oportunos relativos tanto a la parte técnicacomo a la económica.

ESTRUCTURA DE LA FINANCIACIÓN

En 2014 el 7% de los ingresos fueron de origen público, procedentes de Administraciones autonómicas ylocales. El 93% fueron ingresos privados: el 66,2% proveniente del programa 1 Kilo de Ayuda, el 13,5% de lasaportaciones de entidades jurídicas, el 8,2% de las cuotas de socios y padrinos y el 5,1% de aportaciones departiculares. El máximo financiador del ejercicio fue la Corporación Mano Amiga (Colombia) que aportó el 9,9%del total de ingresos.

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ANALISIS DE LOS PRINCIPÍOS DE TRANSPARENCIA Y BUENAS PRÁCTICAS

1.- Órganos de Gobierno

2.- Fin Social y Objetivos

3.- Proyectos y control de resultados

4.- Comunicación e Información

5.- Origen de los ingresos

6.- Pluralidad en la financiación

7.- Estructura financiera y distribución del gasto

8.- Cuentas anuales y obligaciones fiscales

9.- Voluntariado

Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asumeque la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de ladocumentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la informaciónentregada. Para las ONG con un presupuesto inferior a 300.000 euros, se aplica una metodología de análisisadaptada a estas organizaciones de menor tamaño.

1.- PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO Sí

A El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.

El artículo 10 de los Estatutos de la Fundación establece: “El gobierno, administración y representación de laFundación, corresponden al Patronato”. En cuanto a su composición, el artículo 13 indica: “el Patronato secompone de un mínimo de tres y un máximo de siete miembros. Su número será siempre impar.” Tendrá lacondición de miembro fundador del Patronato la entidad firmante de la carta fundacional, Help Action Inc. Losrestantes miembros del Patronato serán elegidos por el fundador (artículos 14 y 15). Respecto a los cargos, elartículo 16 establece que el Patronato elegirá en su seno un Presidente y uno o varios Vicepresidentes que lesustituyan cuando sea necesario, así como un Secretario. Este cargo podrá recaer en una persona ajena alPatronato, en cuyo caso tendrá voz pero no voto.

Al finalizar el ejercicio 2014 el Patronato estaba compuesto por 5 miembros, el mismo número que a fecha deelaboración de este informe: Presidente (entidad Help Action, patrono fundador), Vicepresidente y tresVocales, más un Secretario no patrono (con voz pero sin voto).

· Número de miembros del órgano de gobierno del año de estudio: 5

· Miembros del órgano de gobierno actual: Help Action Inc. (Óscar Sánchez Sánchez-Michel) -PresidenteJose Enrique García Sentandreu - VicepresidenteErnesto Erick Caselis Von Raesfeld - VocalFernando Lorenzo Rego - VocalJorge Carlos Ranninger Hernández - VocalGerardo Cinelli - Secretario (no patrono)

BEl órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferenciade más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.

El Patronato se reunirá al menos dos veces al año o cuantas veces lo estime oportuno el Presidente o un terciodel Patronato (artículo 17). El Patronato de la Fundación Altius Mano Amiga se reunió en 3 ocasiones en 2014:junio, septiembre y diciembre. La asistencia media de los miembros del órgano de gobierno a estas reunionesfue del 96%.

CTodos los miembros del órgano de gobierno asistirán en persona o por videoconferencia, al menos, auna reunión al año.

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Según figura en las actas del Patronato todos sus miembros acudieron por lo menos a una de las reunionescelebradas en el año 2014.

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Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargospúblicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipodirectivo de la organización, así como las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobiernoy los proveedores y co-organizadores de la actividad. Será público el currículum vitae de los miembrosdel equipo directivo.

El curriculum de los miembros del órgano de gobierno y del equipo directivo de Altius Mano Amiga es público.Respecto al perfil de los miembros del Patronato, se trata de licenciados en Teología y Filosofía, Derecho,Ingeniería Industrial, Económicas o Medicina. Algunos de ellos desarrollan su labor en centros educativos yobras sociales del movimiento Regnum Christi, otro ocupa un cargo dentro la Comunidad de los Legionarios deCristo y uno de ellos es administrador de la Universidad Francisco de Vitoria. La presidencia de la Fundaciónestá en manos de la organización estadounidense que la fundó: Help Action Inc.

Cuatro de los cinco miembros del Patronato de Altius Mano Amiga forman parte del Patronato Altius Franciscode Vitoria, y uno de ellos además forma parte del Patronato de Fundación IUVE. El Secretario no Patrono escomún en las tres organizaciones.

ESólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquiertipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentajeserá inferior al 40% de los miembros.

Según el artículo 11 de los Estatutos de la Fundación, “todos los cargos del Patronato son de confianza ygratuitos. No obstante, los miembros del Patronato tendrán derecho al reembolso de los gastos dedesplazamiento que hubieran de efectuar para asistir a las reuniones y cuantos otros se les ocasionen en elcumplimiento de cualquier misión que se les confíe en nombre e interés de la Fundación”. Ningún miembro delgobierno recibe remuneración de la Fundación ni de entidades vinculadas a ésta.

F Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.

· Periodo de renovación del Órgano de Gobierno según sus estatutos (años): 2

Según el artículo 14 de los Estatutos de Altius Mano Amiga, la duración del cargo de patrono fundador seráindefinida. Los patronos electivos serán elegidos por el patrono fundador y desempeñan su cargo durante 2años, aunque podrán ser reelegidos un número indefinido de veces. La elección de estos Patronos y suremoción por causas justificadas corresponderá a la entidad fundadora, Help Action Inc (art. 15). Desde 2011hasta la fecha de elaboración de este informe se han producido 3 bajas y 5 nuevas incorporaciones en el senodel Patronato de la Fundación.

GExistirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto deinterés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos.

La Fundación cuenta con una política de conflicto de interés que fue aprobada por el Patronato en su reunióndel 30 de mayo de 2014.

· Mecanismos que eviten situaciones de conflicto de interés:

Los Patronos deberán abstenerse de asistir y de intervenir en las deliberaciones que afecten a asuntos en losque se hallen interesados y, muy particularmente, en todas las relativas a su reelección o cese.

La persona o personas que tengan conocimiento de la posible existencia de un conflicto de interés propio o deotro miembro de la entidad deberán ponerlo en conocimiento del Director General/Presidente de la entidadaportando pruebas o argumentos necesarios para verificar si existe o si podría parecer que existe dichoconflicto de interés. En reunión de Patronato (podría ser cualquier otro órgano existente o que se designe paraestos casos) se expondrá el caso con todos los datos posibles y se escuchará a la persona interesada.Posteriormente dicha persona abandonará la reunión y se discutirá y decidirá si se considera que existe opodría parecer que existe dicha situación de conflicto de interés

Siempre en reunión de órgano de gobierno (o el órgano designado por la entidad para las contrataciones,compras, o cualquier otro aspecto en el que ha surgido el conflicto de interés), la persona interesada realizará

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una presentación exponiendo sus razones para la contratación o el acuerdo al que se pretende llegar.Posteriormente esta persona abandonará la reunión. El Director General o el Presidente del órgano degobierno en cuestión podrá convocar a la reunión una o varias personas desinteresadas para proponeralternativas a la transacción o contratación o la situación que fuera de la opción presentada por la personainteresada. El órgano de gobierno deberá decidir si algunas de las alternativas propuestas puede ser igual omás beneficiosa que aquella que puede suponer un conflicto de interés. Si ninguna de las alternativaspropuestas mejora las condiciones de la presentada por la persona interesada se tendrá que decidir pormayoría de los miembros desinteresados si se sigue adelante con la contratación o acuerdo.

2.- PRINCIPIO DE CLARIDAD Y PUBLICIDAD DEL FIN SOCIAL Sí

AEl fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público alque se dirige.

· Misión:

“1. La realización de actividades de carácter cívico, asistencial, social, formativas y de promoción delvoluntariado, tendentes a la satisfacción de las necesidades físicas, espirituales, sociales y culturales de laspersonas inmigrantes, personas con discapacidad, ancianos, niños y jóvenes en riesgo de exclusión social, ymujeres y hombres con escasos recursos económicos y formación.

2. La cooperación para el desarrollo de los países del Tercer Mundo y en especial de los pueblos deIberoamérica, mediante todo tipo de actividades lícitas.

3. Sensibilización y promoción de la acción social en centros escolares a través del desarrollo de programaseducativos, jornadas de sensibilización y actividades de participación social para atender a las necesidades depersonas desfavorecidas.

Queda excluida de los fines de la Fundación cualquier actividad de carácter político o sindical” (Artículo 5 deEstatutos)

El artículo 3 de los Estatutos indica que "su ámbito de actuación será nacional, sin perjuicio de las actividadesde colaboración con asociaciones de entidades análogas en el marco internacional, de acuerdo con lalegislación vigente y Convenios suscritos por España".

· Beneficiarios:

Durante 2014 se atendió a un total de 1.219 personas: 933 en los proyectos de cooperación al desarrollo, y286 personas en los proyectos de integración.

La misión de la Fundación Altius Mano Amiga está bien definida, ya que identifica tanto su campo de actuación(realización de actividades de carácter cívico, asistencial, social, formativas y de promoción del voluntariadoasí como la cooperación para el desarrollo) como su público objetivo (personas inmigrantes, personas condiscapacidad, ancianos, niños y jóvenes en riesgo de exclusión social; así como países del Tercer Mundo yespecial de los pueblos de Iberoamérica).

Además, las tareas que lleva a cabo la Fundación, se enmarcan dentro de las actividades catalogadas comode interés general en el artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos yde los incentivos fiscales al mecenazgo.

BTodas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social,de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas ensus Estatutos.

Todas las actividades que realiza la Fundación están encaminadas a la consecución de su fin social: tanto losproyectos de cooperación al desarrollo que financia con el programa 1 Kilo de Ayuda, como los proyectos deacompañamiento al empleo e integración familiar que lleva a cabo en España.

CEl fin social de interés general será conocido por todos los miembros de la organización y será de fácilacceso para el público.

La misión de la Fundación es de fácil acceso al público ya que se encuentra disponible en la página web,

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memorias de actividades y material de comunicación, etc.

3.- PRINCIPIO DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD Sí

AExistirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivoscuantificables.

Fundación Altius Mano Amiga cuenta con un Plan de Actuación 2015 que ha presentado al Protectorado. Endicha planificación se especifica, para las dos áreas principales de la organización (Cooperación al Desarrollo yActividades de integración general) una breve descripción de las actividades a realizar, objetivos e indicadores,beneficiarios previstos en cada actividad y un presupuesto de gastos e ingresos.

B La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.

Entre las facultades del Patronato (artículo 18 de los Estatutos) está la de “preparar y aprobar el programa deactuación”. En la reunión del 9 de diciembre de 2014 el Patronato de la Fundación aprobó el Plan de Actuación2015.

C Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.

Durante el periodo de estudio (2012-2014) la entidad ha seguido una misma línea de trabajo centrada en dosáreas de actividad:

- Proyectos financiados por 1 Kilo de Ayuda. La Fundación capta fondos privados a través del programa 1 Kilode Ayuda para financiar proyectos educativos en América Latina y programas de formación e inserción laboralen España.

A partir de 2013 se produce un cambio en la gestión del programa 1 Kilo de Ayuda así como en los proyectosfinanciados. Respecto a la gestión, hasta 2013 la recaudación del programa era cogestionada por Altius ManoAmiga y Fundación Altius Francisco de Vitoria. En 2014 es Altius Mano Amiga la responsable de larecaudación íntegra del programa. Respecto al foco de la financiación, hasta 2013 Fundación Altius Franciscode Vitoria financiaba proyectos de ONG que trabajaban con personas con discapacidad en España, y AltiusMano Amiga financiaba proyectos educativos de los colegios Mano Amiga en América Latina. A partir de 2013el foco estratégico de actuación de los programas de acción social en España se centra en lasfamilias/personas desempleadas. La Fundación Francisco de Vitoria pone en marcha el proyecto “Yo cocinoempleo” y un programa de formación para el empleo e intermediación laboral y ambos pasan a ser financiadospor Fundación Altius Mano Amiga a través de 1Kilo de Ayuda.

- Programas de integración en España. Se lleva a cabo un proyecto de formación para el empleo parapersonas migrantes, el proyecto CARE de ayuda a domicilio y un proyecto de atención a menores en Valencia.

DContarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de losbeneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.

La Fundación cuenta con un documento que recoge el proceso de control y seguimiento interno de la actividady de los beneficiarios que fue aprobado por el Patronato en su reunión del 30 de mayo de 2014.

El control y seguimiento de la actividad se realiza de manera interdepartamental y, dentro de cadadepartamento (Administración y RR.HH.; Proyectos; 1 Kilo de ayuda) se lleva a cabo por proyectos.

Respecto a las reuniones interdepartamentales: se realiza una sesión semanal de todos los equipos donde seinforma del trabajo realizado y se solicitan colaboraciones al resto de departamentos; reuniones quincenalesde Dirección con los directores de departamento; reuniones bimensuales de Dirección con los coordinadoresde las sedes locales; y reuniones anuales para analizar resultados y fijar objetivos y presupuestos.

Las reuniones por departamentos se realizan con una periodicidad semanal. Cada departamento tiene definidoel sistema de control interno:

- Seguimiento de los proyectos de cooperación para el desarrollo financiados por 1 Kilo de ayuda:

Una vez aprobado el proyecto, se comunica a la contraparte y se formaliza la colaboración mediante la firmade un convenio, en el que se recogen las obligaciones y derechos de la Fundación Altius y la contraparte. Lacontraparte remitirá a la Fundación tantos informes de seguimiento como se haya acordado (generalmente

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semestrales), sin perjuicio de que la Fundación pueda solicitar información complementaria durante laejecución del proyecto. Dichos informes se basarán en los indicadores previamente definidos.

El seguimiento interno de los beneficiarios lo realiza la contraparte. La Fundación lleva a cabo un control sobredicho seguimiento a través de las fuentes de verificación requeridas en los diferentes informes de seguimientode los proyectos, así como a través de las encuestas y entrevistas de satisfacción que se realizan a losusuarios.

- Seguimiento de los proyectos de formación y empleo:

El coordinador del curso de formación, con la colaboración del profesor, realiza la evaluación del curso en tresfases. En la primera, a través de una entrevista de acogida se realiza un diagnóstico de la empleabilidad delalumno. En la entrevista de seguimiento se supervisa la actividad que realiza el alumno, dando apoyo yvalorando el grado de satisfacción. Por último, se realiza una valoración final del curso por parte del personaldocente.

En cuanto al seguimiento de los beneficiarios de estos proyectos, los profesores están en comunicaciónconstante con el coordinador del proyecto, para hacer un seguimiento del alumnado, registrándose en todocaso diariamente la asistencia.

ELa organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán adisposición de los financiadores.

En el documento “Procedimiento de seguimiento y justificación a financiadores” de Fundación Altius ManoAmiga se detallan los responsables de llevar a cabo el proceso de justificación de cada proyecto, así como elcontenido de la misma. Generalmente el contenido del seguimiento y justificación a financiadores vienedefinido en el convenio que se suele firmar con cada uno de ellos. En ese caso, se manejan los modelos deinforme parcial y/o final que marque el financiador. En el caso de que el proyecto se ejecute con unacontraparte local, la Fundación será la encargada de recoger, trabajar y presentar la información necesaria alfinanciador. En el caso de que no haya modelos de informe predeterminados, se informa al financiador a travésde un informe técnico, un informe económico, fotografías y los anexos que se consideren oportunos según elproyecto. Los financiadores pueden realizar visitas in situ para conocer los proyectos. La mayoría de losproyectos son evaluados por los beneficiarios mediante encuestas de satisfacción o entrevistas personales.

FLa organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobadospor el órgano de gobierno.

La Fundación cuenta con el documento “Puesta en marcha de nuevos proyectos y selección de contrapartes ysocios" que fue aprobado por el Patronato en la reunión del 30 de mayo de 2014.

La Fundación trabaja con contrapartes vinculadas a la red Altius del movimiento Regnum Christi.

· Criterios y procesos de selección de proyectos:

"Los nuevos proyectos nacen por varias vías:

- De la detección de nuevos problemas, necesidades o demandas sociales en los que la Fundación se puedeinvolucrar y aportar su trabajo, experiencia y medios.

- De oportunidades que surgen (propuestas de entidades sociales o financiadoras, públicas o privadas, etc.).

- De planteamientos que proponen los propios beneficiarios a la Fundación.

Una vez se detecta una de estas vías, se reúnen el Director y el Departamento de Proyectos para analizar lanecesidad social y su cobertura, así como para evaluar si esa nueva necesidad, oportunidad o planteamientoencaja en los fines de la Fundación. Si no se ajusta a los fines sociales de la Fundación se descarta laposibilidad de intervención. En caso contrario, una vez analizada en esta etapa previa la necesidad,oportunidad o planteamiento se inicia la fase de Análisis de problemas (responsabilidad del Departamento deproyectos, que comienza por la identificación detallada de los problemas sociales concretos así como sucorrelación y causas), y análisis de objetivos o de soluciones (responsabilidad del departamento de proyectosjunto con el Director y la Directora de Administración ya que en esta fase se analizan las alternativas desde elpunto de vista técnico, económico, estratégico, etc.)

Respecto a los nuevos proyectos financiados por 1 Kilo de Ayuda, las entidades interesadas en recibirfinanciación deben presentar sus proyectos a la Fundación a través de los formularios y anexos que tiene a talpropósito. No se marcan prioridades geográficas ni sectoriales. En primer lugar se valora que los proyectos seadecúen tanto a los fines de la Fundación como a las necesidades existentes. A continuación se hace una

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evaluación técnica del proyecto bajo los siguientes criterios: 1) Análisis del contexto y justificación de laalternativa seleccionada, 2) Pertinencia, 3) Impacto, 4) Intervención, 5) Posibilidad de verificación, 6)Programación, 7) Organización de recursos, 8) Viabilidad (técnica, sociocultural, económica, institucional, etc.),9) Impacto de género, 10) Impacto ambiental y 11) Innovación."

· Criterios y procesos de selección de contrapartes:

"El encargado de valorar las distintas contrapartes o socios con las que trabajar en red o consorcio tanto enEspaña como fuera es el Departamento de Proyectos.

a) Entidades constituidas legalmente según la legislación local vigente, e inscritas en el registrocorrespondiente.

b) Entidades sin ánimo de lucro que se dediquen a fines de interés social, beneficiando a personas en riesgode exclusión, o con fines sociales similares compatibles y/o complementarios a los fines sociales de FundaciónAltius.

c) Entidades que mantienen procesos de revisión y supervisión periódicos internos y/o externos;

d) Entidades que incorporen a sus beneficiarios en las diferentes fases de sus proyectos como verdaderospromotores del cambio

e) Entidades que trabajen con enfoques transversales de género y medioambiente

f) Entidades que hayan justificado correctamente los proyectos anteriormente ejecutados con la FundaciónAltius, en el caso de que hayan existido

g) Disponer de estructura, experiencia y/o capacidad suficiente para gestionar el proyecto concreto.

h) Especialización en cuanto a la atención del colectivo objeto del proyecto y/o en cuanto al tipo de proyecto delque se trata.

i) Tendrán prioridad las entidades con las que se tenga más años de experiencia conjunta, siempre que semantengan los requisitos señalados anteriormente.

j) Se podrá tener en cuenta otras observaciones generales que puedan surgir a lo largo del proceso deselección de los nuevos socios o contrapartes."

4.- PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN Sí

ALas campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel losobjetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.

El material de comunicación de Fundación Altius Mano Amiga (memoria, web, etc.) refleja la realidad de laorganización y no induce a error.

BAl menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de laorganización.

La Fundación Altius Mano Amiga cuenta con dos figuras de donantes particulares: los socios (que colaboranrealizando aportaciones económicas periódicas) y los padrinos (que apadrinan a un niño/a). A finales de 2014la Fundación contaba con 409 socios colaboradores y 48 padrinos. A fecha de realización de este informecuenta con 381 socios y 48 padrinos.

La Fundación envía a los donantes la Memoria anual de actividades y diverso material de campañas depublicidad e informativas de la tarjeta donativo 1kg de ayuda.

Además, en el caso concreto de los padrinos se les envía la siguiente información:

- Cuando se inscriben en el programa, se les envían los datos del niño al que se asignará su cuota y la “Guíade padrinos”.

- Durante el apadrinamiento, y al menos una vez al año, se les envía una fotografía del niño, comentarios delprofesor y calificaciones que edita y prepara la Fundación con la documentación aportada por cada uno de loscolegios.

CSon requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónicoinstitucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la

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organización y actualizada al menos una vez al año.

La Fundación Altius Mano Amiga dispone una página web propia y actualizada que contiene los datos decontacto (dirección, teléfono y correo institucional), la composición del Patronato y del equipo directivo, asícomo el organigrama de la entidad.

La sección “Nuestros proyectos” contiene una breve descripción de los principales proyectos de intervenciónsocial en España y el enlace a la web específica del proyecto www.1kilodeayuda.org que contiene informaciónactualizada sobre su funcionamiento, colaboradores, proyectos financiados, formas de colaborar, etc.

DLa organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y las cuentasanuales. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe deauditoría serán accesibles a través de la web.

Fundación Altius Mano Amiga ha puesto a disposición del público en su página web la memoria de actividades2014 y las cuentas anuales de dicho ejercicio junto con su correspondiente informe de auditoría.

5.- PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA EN LA FINANCIACIÓN Sí

ALas actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual(donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.

Durante el ejercicio 2014 la Fundación organizó diferentes actividades de captación de fondos, a modo deejemplo cabe señalar:

- Programa 1 Kilo de Ayuda. Fundación Altius Mano Amiga gestiona la logística y recaudación de esteprograma que consiste principalmente en la venta de tarjetas donativo y otros productos en supermercados. En2014 se llevó a cabo además una campaña publicitaria para la promoción de las tarjeta donativo gracias a lacolaboración voluntaria de un diseñador y la cesión de espacios de mobiliario urbano en Madrid. El total de larecaudación del programa en 2014 ascendió a 635.040€. El coste asociado a dicho programa para Altius ManoAmiga ascendió a 88.910€. Desde la Fundación Altius Francisco de Vitoria se apoya este programa conactividades de logítica y difusión, que tuvieron un coste para dicha organización de 54.843€. El coste total delprograma 1 Kilo de Ayuda es de 143.753€

- Bazar Mano Amiga. Anualmente, un grupo de voluntarios en Valencia organizan durante una semana unaventa de ropa donada por varios fabricantes con el fin de captar fondos. En 2014 se obtuvieron 7.995€

- Colegios. En 2014 dos colegios del movimiento Regnum Christi organizaron diversos eventos de captaciónde fondos (rifas, conciertos, etc.)a favor de la Fundación, en los que recaudaron 5.288€.

Asimismo otras entidades captan fondos a favor de la Fundación. Es el caso de La Caixa que colabora conMano Amiga desde 2009 a través del programa Puntos Estrella. En 2014, Mano Amiga obtuvo 12.238€ graciasa que los clientes de dicha entidad bancaria canjearon sus puntos estrella por donativos al programa 1Kg deAyuda. También Weight Watchers, con el nombre en España “entulínea”, puso en marcha una iniciativa paratransformar en euros de cada kilo perdido por las personas que asisten a sus reuniones informativas en todaEspaña y a través de la participación de su perfil en Facebook, que logró captar 14.120€ de sus clientes parala Fundación.

Los gastos totales de captación de fondos de la Fundación Altius Mano Amiga en 2014 ascendieron a105.620€ (11,4% del total de gastos del ejercicio) que incluyen los costes derivados de las actividades decaptación, así como la búsqueda y gestión de financiación pública y privada: gastos de personal, publicidad,relaciones públicas, etc.

TÉCNICAS DE CAPTACIÓN DE FONDOS

Técnicas offline

Publicidad (faldones en prensa, anuncios TV, cuñas de radio, publicidad exterior, etc.)

Mailing (correo directo)

Eventos benéficos (conciertos, cenas, exposiciones, etc.)

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Técnicas online

E-mailing

SMS

Campañas en redes sociales

Microdonaciones/Crowdfunding

Otros

Venta de tarjetas donativo y productos solidarios

BSerán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos comoprivados, y las cantidades aportadas por los mismos.

El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondoscaptados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones,donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estardestinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que sedestinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año aPérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectosa los que se destinan.

FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS 2.014 2.013 2.012

· Unión Europea y/o otros organismos internacionales 0 € 0 € 0 €

· Administración Central 0 € 0 € 0 €

· Administraciones autonómicas y locales 47.419 € 57.505 € 181.493 €

TOTAL FONDOS PÚBLICOS 47.419 € 57.505 € 181.493 €

FONDOS PRIVADOS CAPTADOS 2.014 2.013 2.012

· Cuotas de socios y padrinos 78.575 € 83.246 € 57.101 €

· Aportaciones de personas físicas 49.656 € 73.025 € 27.906 €

· Aportaciones de entidades jurídicas 119.266 € 101.501 € 124.677 €

· Tarjetas y productos 1 Kilo de Ayuda 635.040 € 395.003 € 251.618 €

TOTAL FONDOS PRIVADOS 882.537 € 652.775 € 461.302 €

TOTAL FONDOS CAPTADOS 929.956 € 710.280 € 642.795 €

CSerá conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamentedocumentada.

INGRESOS PÚBLICOS 2.014 2.013 2.012

· Unión Europea y/o otros organismos internacionales 0 € 0 € 0 €

· Administración Central 0 € 0 € 0 €

· Administraciones autonómicas y locales 67.052 € 5.808 € 181.493 €

TOTAL INGRESOS PÚBLICOS 67.052 € 5.808 € 181.493 €

INGRESOS PRIVADOS 2.014 2.013 2.012

· Cuotas de socios y padrinos 78.575 € 83.246 € 57.101 €

· Aportaciones de personas físicas 49.656 € 73.025 € 27.906 €

· Aportaciones de entidades jurídicas 129.391 € 91.376 € 124.677 €

· Tarjetas y productos 1 Kilo de Ayuda 635.040 € 395.003 € 251.618 €

· Ingresos financieros y extraordinarios 240 € 28.362 € 5.702 €

TOTAL INGRESOS PRIVADOS 892.902 € 671.012 € 467.004 €

TOTAL INGRESOS 959.954 € 676.820 € 648.497 €

- Administraciones autonómicas y locales. En 2012 la Comunidad de Madrid aportó 172.666€, principalmente através de una subvención para un proyecto educativo en El Salvador de 123.126€ que no se repitió enejercicios posteriores. En 2013 y 2014, la Comunidad de Madrid concede 57.505€ y 37.872€ para el desarrollo

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en 2014 y 2015 del programa Lanzaderas de Empleo de la Fundación, por lo que los fondos captados nocoinciden con los ingresos imputados.

- Cuotas de socios. Mano Amiga gestiona el programa de socios y padrinos de 1kg de Ayuda desde mayo de2012 en virtud del convenio firmado con la Fundación Altius Francisco de Vitoria, por lo que en 2012 losingresos por cuotas corresponden únicamente a 7 meses. Lo mismo ocurre con la partida de aportaciones depersonas físicas, que se ha incrementado también por la realización de más actividades de captación defondos del programa 1 Kilo de Ayuda.

- Aportaciones de entidades jurídicas. Además de la aportación de la Corporación Mano Amiga al programa 1Kilo de Ayuda, en 2014 las tres entidades que más fondos aportaron a la Fundación fueron la Fundación AltiusFrancisco de Vitoria que aportó 31.210€, La Caixa con 30.912€ y Fundación Mapfre que concedió 30.000€.

- Tarjetas y productos 1 Kilo de Ayuda. Hasta 2013 la recaudación de estos productos (tarjetas donativo,botellas, etc.) se realizaba entre la Fundación Altius Mano Amiga y la Fundación Altius Francisco de Vitoria. En2013 Altius Mano Amiga pasar a gestionar íntegramente la recaudación por lo que aumentan los ingresos deesta partida. El incremento en 2014 se debe por una parte a la puesta en marcha una potente campañapublicitaria en mobiliario urbano de Madrid, y por otra parte a la aportación al programa de la CorporaciónMano Amiga (Colombia) de 94.576€.

DEn caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos lainformación pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organizacióntendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.

En los formularios de socios/padrinos en papel y en la página web de 1 Kilo de Ayuda aparece la cláusulainformativa referente al uso, confidencialidad, acceso y cancelación de datos personales, tal y como exige elartículo 5 de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.

La organización tiene inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos el fichero “Colaboradores” querecoge los datos personales de socios y donantes.

EExistirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano degobierno.

La Fundación Altius Mano Amiga cuenta con unos “Criterios de selección de entidades colaboradoras" quefueron aprobados por el Patronato en su reunión del 30 de mayo de 2014.

· Criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras:

“La Fundación Altius Mano Amiga se acoge al artículo 3.5 del Código de conducta de ONG (Las relaciones conempresas) promovido por la Coordinadora de ONDG de España:

Las relaciones de colaboración con empresas respetarán los valores de independencia, transparencia yeficacia, entre otros, que debe caracterizar el trabajo de las ONGD.

Las ONGD respetarán unos criterios mínimos, acordes con el cumplimiento de los principios contenidos eneste Código. En concreto, las empresas con las que establezca una colaboración deberán:

- Respetar los Derechos Humanos, así como los Tratados y Convenciones Internacionales sobre trabajadoresemigrantes y sus familias, y los relativos a la lucha contra el racismo y la xenofobia.

- Cumplir los 8 Convenios fundamentales de la OIT, referidos al trabajo forzoso, el trabajo infantil y el derechode sindicación.

- Respetar el medio ambiente, cumpliendo la legislación vigente del país de origen y manteniendo los mismosestándares en cualquier lugar que actúen.

- Respetar la salud pública tanto en sus productos como en sus procesos de producción, cumpliendo con lalegislación vigente en el país de origen. Las ONGD no se asociarán con ninguna campaña publicitaria quepotencie y promueva el consumo de productos dañinos para la salud como el tabaco o el alcohol destilado.

- Las ONGD no establecerán relaciones con empresas que fabriquen armas o trafiquen con ellas.

La Fundación Altius Mano Amiga formaliza las relaciones con empresas a través de convenios de colaboracióno patrocinio.”

FLos acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizadospor escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.

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En enero de 2014 el director de las fundaciones Altius Mano Amiga y Altius Francisco de Vitoria (entidadvinculada) firma un convenio con Weight Watchers para la donación y venta solidaria de alimentos a personasque lo necesiten en el ámbito español, figura la siguiente cláusula: “1 Kilo de Ayuda concede a Entulinea unalicencia de uso no exclusiva y limitada de los signos distintivos del Anexo III para los fines previstos en elpresente contrato. En particular 1KA autoriza a Entulinea a utilizar dichos signos distintivos exclusivamente confines de relaciones públicas en relación con el evento, en particular en la nota o el dossier de prensaposteriores al mismo, y con la campaña en la página web de Entulínea y en Facebook”.

En el convenio con Pangea Booking, firmado en diciembre de 2013 para la captación de fondos a través de suplataforma bookingsmiles.com, figura la siguiente cláusula: “Fundación Altius Mano Amiga y Pangea Bookingse autorizan a utilizar sus respectivos logos mientras dure el presente convenio exclusivamente en lossiguientes medios de difusión de las acciones del presente convenio: webs de ambas entidades, redessociales, difusión a prensa y cualquier otro medio de comunicación que ambas entidades vean pertinenteexclusivamente en referencia al proyecto. Cualquier otro tipo de difusión deberá ser previamente comunicada yautorizada por escrito”.

En el convenio firmado con Fundación Mapfre en junio de 2013, para la financiación de 30.000€ al colegioMano Amiga Santa María, en Argentina, a través de Altius Mano Amiga, se estipulaba: “Con carácter previo aluso de los logotipos, cada una de las partes deberá remitirá a la otra, vía fax o por correo electrónico conacuse de recibo, un borrador del medio en el que conste el uso que se pretende hacer del logotipo de la otraparte, requiriendo autorización expresa y por escrito de tal uso, que deberá ser otorgada o denegada en elplazo de 7 días desde la recepción de la documentación”.

Por último, en el convenio con La Caixa firmado en 2009 (última renovación abril de 2015) para el programa dePuntos Estrella figura: "La Caixa podrá utilizar la denominación, marcas y signos distintivos de la ONG paraidentificar en el Catálogo del Programa de Puntos Estrella la posibilidad que tienen los Clientes de destinar losPuntos obtenidos a realizar los donativos a que se refiere el presente acuerdo, sobre los que La Caixa ostentalos correspondientes derechos de uso en virtud de la licencia que le concede expresamente la ONG".

6.- PRINCIPIO DE PLURALIDAD EN LA FINANCIACIÓN Sí

ALa organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso losingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.

En el año 2014 los ingresos privados representaron un 93% de los ingresos totales, frente a un 99,1% en 2013y a un 72% en 2012.

BLa organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de suactividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de formacontinuada durante los dos últimos años.

No existe ningún financiador que aporte más del 50% de los ingresos de los dos últimos ejercicios. En 2014, laCorporación Mano Amiga (Colombia) aportó el 9,9% del total de ingresos, convirtiéndose en el máximofinanciador ese ejercicio. En 2013 la Fundación Altius Francisco de Vitoria fue quien más ingresos aportó: el7,1% del total de dicho ejercicio y en 2012 fue la Comunidad de Madrid, con el 26,6% del total de ingresos.

· RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS

· Ratio Ingresos Privados / Ingresos Totales 93,0 %

· Ratio Ingresos Públicos / Ingresos Totales 7,0 %

7.- PRINCIPIO DE CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DE FONDOS Sí

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A

Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captaciónde Fondos, Programas-Actividad, Gestión-Administración y Actividad Mercantil, si la hubiese. Seráademás conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de laorganización.

· RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS

· Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales 10,5 %

· Gastos Misión / Gastos Totales 82,2 %

· Gastos Administración / Gastos Totales 7,3 %

El desglose del gasto de la misión por áreas de actuación de Altius Mano Amiga es:

a) Proyectos financiados por el programa 1 Kilo de Ayuda: 56,5%

b) Integración social: 25,8%

BExistirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organizacióncontará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedoresaprobados por el órgano de gobierno.

Los tres principales proveedores de Fundación Altius Mano Amiga en 2014 fueron los siguientes:

- COMVIRTUD, S.L. (51.919€), por gastos de reformas en locales de la Fundación.

- DECORINSTAL (43.203€) también por la prestación de servicios de reformas en los locales.

- OPTIPRINT (11.970€) por servicios de imprenta.

La Fundación cuenta con los documentos “Procedimiento de Gestión Administrativa” -que incluye la política deaprobación de gastos-, “Procedimiento de selección de proveedores” y “Política de compras”. Estosdocumentos fueron aprobados por el Patronato de la Fundación en su reunión del 30 de septiembre de 2014.

· Política de aprobación de gastos:

“El presupuesto anual por proyectos es presentado al Patronato en el mes de octubre del año anterior para suaprobación y subida al sistema SAP. Disposición del gasto:

a) Hasta 300€: el coordinador de cada área tiene autonomía para realizarlo, con el conocimiento deldepartamento de administración. Se justificará el gasto mensualmente en la caja chica delcoordinador/programa.

b) De 301 a 600€: el coordinador de cada área puntualmente podrá disponer de ellos previa comunicación yjustificación de la necesidad al departamento de administración.

c) De 601 a 1.000€: el coordinador de cada área precisará de 2 presupuestos por escrito (incluyendo alproveedor habitual) para tomar la decisión, el visto bueno del Departamento de Administración mediantecompra-gasto y de Dirección.

d) De 1.001 a 3.000€: el coordinador de cada área precisará 2 presupuestos por escrito (incluyendo alproveedor habitual) para tomar la decisión, el visto bueno del Departamento de Administración mediantecompra-gasto y de Dirección.

e) De 3.000 a 30.000€: el coordinador de cada área requerirá 3 presupuestos por escrito (incluyendo alproveedor habitual), y el visto bueno del departamento de administración y de Dirección.

f) A partir de 30.001€: se abrirá un concurso público para recibir ofertas. Este procedimiento se podrá emplearsiempre que la Dirección o el Órgano de Gobierno lo estime oportuno.

En cualquiera de los casos el Director podrá consultar al Patronato y/o Consejo la decisión a tomar encualquier contrato.”

· Criterios de selección de proveedores:

La selección y gestión de compras con los diferentes proveedores se hace según dos criterios:

a) Grandes proveedores. Desde el sistema central de Altius.

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Los contratos de productos y servicios siguientes, se tramitarán a través del sistema Central Altius según elprotocolo de selección de Proveedores y Administrativos: agua, luz, gas, telefonía, internet, limpieza,seguridad, mantenimiento, alimentación, seguros y viajes, así como la compra de ordenadores, coches,material didáctico y papelería, mobiliario, libros y uniformes. Los criterios de selección de proveedores son:situación del proveedor (estabilidad financiera y localización), producto (calidad y precio) y servicio (plazo deentrega, condiciones de llegada, formación y apoyo técnico).

b) Pequeñas compras a proveedores cuya gestión se hace desde el departamento de administración deFundación Altius Mano Amiga: material de papelería, limpieza, material/productor del kilo de ayuda. (…) Laaprobación de los pedidos se hará por el departamento financiero y administración tras cotejar los respectivospresupuestos, siendo los criterios de aprobación: precio del producto o servicio, descuentos, experiencias decompras anteriores con ese proveedor, capacidad de distribución, servicio personalizado, nivel deformalización legal en sus actividades, no intereses particulares.

CLa organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondientememoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. Elpresupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.

Entre las facultades del Patronato (artículo 18 de los Estatutos) está la de “preparar y aprobar los presupuestosanuales y su liquidación”. El presupuesto 2015 se aprobó en la reunión de Patronato del 9 de diciembre de2014. La liquidación del presupuesto de ingresos y gastos de 2014 está contenida en las cuentas anualesauditadas de dicho ejercicio, las cuales fueron aprobadas en la reunión del 30 de junio de 2015.

La desviación de ingresos presupuestados en 2014 respecto a ingresos reales se debe fundamentalmente alincremento de las aportaciones privadas obtenidas a través del programa 1 Kilo de Ayuda, muy por encima delo que la organización había previsto, principalmente gracias a una potente campaña publicitaria en mobiliariourbano, redes sociales, etc. que consiguió triplicar las aportaciones recibidas y por ende, el gasto de ayudamonetarias enviadas para proyectos de cooperación y proyectos de inserción en España. También se produjoun incremento de las subvenciones públicas y privadas.

En 2015 la organización vuelve a realizar un presupuesto conservador (533.600€ de ingresos y gastos) enprevisión de que los ingresos privados tanto de 1 Kilo de Ayuda como de aportaciones de empresas yparticulares no superen los 463.300€ por el efecto de la crisis y por no contar con una campaña publicitaria degran alcance como la realizada en 2014.

· LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO

· Ingresos Totales Reales 959.954 €

· Ingresos Totales Presupuestados 345.000 €

· Desviación de Ingresos 614.954 €

· Gastos Totales Reales 930.128 €

· Gastos Totales Presupuestados 337.400 €

· Desviación de Gastos 592.728 €

D La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.

A 31 de diciembre de 2014, el disponible (100.932€) representaba un 10,9% del total de gastos de dichoejercicio (930.128€), cifra muy inferior al 150% que establece como límite este subprincipio.

E La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada.

La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:

ENDEUDAMIENTO

A 31 de diciembre de 2014 el ratio de deuda total (34.923€) entre fondos propios (154.161€) de la organización

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era de 22,2% lo que suponía un bajo endeudamiento. La deuda era íntegramente a corto plazo conacreedores.

LIQUIDEZ

Al finalizar 2014 la organización tenía un disponible de 100.932€, compuesto íntegramente por tesorería, querepresentaba 2,9 veces la deuda a corto plazo, por lo que la organización no tenía problemas para hacer frentea sus obligaciones a corto plazo.

Tenía registrados en el pasivo del Balance 37.872€ correspondientes a dos subvenciones de la Comunidad deMadrid pendientes de imputar en el ejercicio 2015.

EXCEDENTE

Los ratios de excedente de los años de estudio: 3,1% en 2014, -1,6% en 2013 y 4,3% en 2012, indican queFundación Altius Mano Amiga tiene ajustados los recursos con los que cuentan a las actividades quedesarrolla.

FLas inversiones financieras y las relaciones con entidades vinculadas deberán cumplir unos requisitos deprudencia razonable.

A 31 de diciembre de 2014 la Fundación no contaba con inversiones financieras.

ENTIDADES VINCULADAS:

Existen tres entidades vinculadas entre sí y vinculadas a su vez al movimiento Regnum Christi: FundaciónAltius Mano Amiga, Fundación Altius Francisco de Vitoria y Fundación IUVE Cooperación.

1. Fundación Altius Francisco de Vitoria: constituida en 2002 por la organización estadounidense sin ánimo delucro Help Action Inc (también fundadora de Altius Mano Amiga), la cual aportó el 100% de su dotaciónfundacional (6.010€). El fin social de Altius Francisco de Vitoria es la asistencia e integración educativa,cultural, laboral y social de personas en situación de desigualdad o exclusión social, así como acciones deayuda humanitaria y cooperación internacional. A fecha de elaboración de este informe, cuatro de los cincomiembros del Patronato de Altius Francisco de Vitoria forman parte del Patronato Altius Mano Amiga. Ademásel Secretario (no patrono) es común en ambas entidades. Además de miembros del Patronato, el equipodirectivo y parte del personal técnico realizan labores para ambas entidades. Así, dependiendo de lasfunciones y trabajo que el personal realiza en cada una de ellas, la Fundación que tiene contratado a esepersonal cuantifica las cantidades a repercutir a la otra por dicho concepto.

A 31 de diciembre de 2014 la Fundación Altius Francisco de Vitoria contaba con unos fondos propios de311.756€, los ingresos del ejercicio ascendieron a 1.030.904€ y obtuvo un resultado negativo de -55.886€. Lastransacciones económicas entre ambas fundaciones en el ejercicio 2014 fueron las siguientes:

- Altius Mano Amiga pagó a Altius Francisco de Vitoria 348.866€, de los cuales 308.627€ procedían delprograma 1Kilo de Ayuda y 40.240€ de facturación por gastos de personal compartido.

- Altius Mano Amiga recibió de Altius Francisco de Vitoria 31.210€ de la facturación por gastos de gestión ypersonal compartido.

2. Fundación Iuve cooperación: constituida en marzo de 2000, por la empresa estadounidense Iuve, Inc queaporta el total de su dotación (6.203€). La misión de la Fundación es la “promoción y defensa de la dignidad deaquellas personas que sufren necesidad o exclusión o están en mayor riesgo de esta última” a través de lacooperación internacional y la promoción de actividades entre jóvenes universitarios. A fecha de elaboraciónde este informe, el Presidente del Patronato Altius Mano Amiga es Vicepresidente del Patronato de FundaciónIuve. Además el Secretario (no patrono) es común en ambas entidades.

A 31 de diciembre de 2014 Fundación IUVE tenía unos fondos propios de 832.351€, obtuvo unos ingresos de201.815€ y cerró el ejercicio con unas pérdidas de 11.018€. En cuanto a las transacciones económicas entrelas entidades, Altius Mano Amiga facturó a Fundación Iuve 6.900€ por gastos de arrendamiento.

GEn el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversiónaprobadas por el órgano de gobierno.

A 31 de diciembre de 2014 la Fundación Altius Mano Amiga no contaba con inversiones financieras, por lo queeste subprincipio no aplica.

H Las inversiones en sociedades no cotizadas y las relaciones con entidades vinculadas estarán alineadas

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y ayudarán directamente a la consecución del fin social de interés general.

Las dos entidades vinculadas a la Fundación Altius Mano Amiga: Fundación Francisco de Vitoria, FundaciónIuve Cooperación, pertenecen a la Red internacional Altius y tienen fines análogos a los suyos, es decir,promover la acción social a favor de personas que sufren exclusión social, la cooperación internacional con lospaíses en vías de desarrollo y la promoción del voluntariado.

ILa organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento defondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.

La organización cuenta con el documento “Gestión del proyecto 1 Kilo de ayuda” que recoge el seguimientoque se hace de ingresos procedentes de fondos dirigidos. Tiene los siguientes tipos:

1. PROYECTO 1 KILO DE AYUDA:

Los fondos que se reciben a través de este programa son ingresados mensualmente por las entidadescolaboradoras en una cuenta bancaria específica para ello. La Fundación lleva a cabo mensualmente undesglose de los ingresos obtenidos y a qué producto se corresponde. Sobre esta cantidad se aplica elporcentaje de los costes directos e indirectos asociados al producto y cuyo importe se contabiliza en lascuentas de gastos correspondientes. El monto que va quedando en la cuenta bancaria es la parte que sedestina a proyectos. En la memoria de actividades anual se indica el destino de estos fondos. En 2014 el 36%fue para programas de empleo, el 50% para programas de familia e infancia y 14% a proyectos de cooperaciónal desarrollo. Entre los proyectos de cooperación se encuentra la aportación de 10.000€ a la ONG Jóvenes yDesarrollo para la emergencia del tifón en Filipinas.

2. APADRINAMIENTO:

Desde mayo de 2012 la Fundación Altius Mano Amiga gestiona el programa de padrinos de Altius en España,cuyos fondos se destinan a cubrir los gastos de escolarización y mantenimiento de los Colegios Mano Amigaen los que estudian los niños apadrinados, así como otros programas (de salud, alimentación, etc.)desarrollados en estos colegios.

Según la “Guía del Padrino” un 85% de la cuota se destina al colegio al que asiste el niño apadrinado (…) y un15% se destina a los gastos propios del programa de apadrinamiento (gastos administrativos y de personal, asícomo mantenimiento de sede en España).

En cuanto al seguimiento, las cuotas se ingresan directamente en una cuenta bancaria específica y los envíosde dinero se realizan con posterioridad a la firma del convenio con la contraparte para el desarrollo delproyecto. Además la contraparte remite a la Fundación tantos informes de seguimiento como se hayaacordado (generalmente semestrales) que se basan en los indicadores previamente definidos en el conveniofirmado con la contraparte. En todo caso, una vez finalizado el proyecto ambas entidades realizan un informefinal. A los padrinos se les envía, al menos una vez al año, una fotografía del niño, comentarios del profesor ycalificaciones que edita y prepara la Fundación con la documentación aportada por cada uno de los colegios.Durante 2014 la Fundación contó con 48 padrinos, cuya contribución (8.137€) se destinó a becas de estudios aniños en Guatemala, México y Argentina.

3. FINANCIACIÓN DE PROYECTOS CONCRETOS:

Para el seguimiento de fondos dirigidos a otros proyectos, la organización trabaja a nivel interno concontabilidad analítica, asignando un código a cada programa para identificar los ingresos y gastos que lecorresponden.

La Fundación elabora informes parciales y finales que remite a la entidad financiadora de cada proyecto parajustificar los fondos concedidos.

BALANCE DE SITUACIÓN

ACTIVO PASIVO

A. ACTIVO NO CORRIENTE 16.614 € A. PATRIMONIO NETO 192.033 €

Inmovilizado Intangible 2.000 € Fondos Propios 154.161 €

Bienes del Patrimonio Histórico 0 € Ajustes por cambios de valor 0 €

Inmovilizado material 14.614 € Subvenciones, donaciones y lega-dos recibidos

37.872 €

Inversiones inmobiliarias, financieras yentidades del grupo a L/P

0 €

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B. ACTIVO CORRIENTE 209.712 € B. PASIVO NO CORRIENTE 0 €

Activos no corrientes mantenidos parala venta

0 € Provisiones a largo plazo 0 €

Existencias 0 € Deudas L/P con entidades decrédito y entidades del grupo

0 €

Usuarios y otros deudores de la activi-dad propia

100.304 € Otros pasivos no corrientes 0 €

Deudores Comerciales 8.476 € C. PASIVO CORRIENTE 34.293 €

Inversiones financieras y entidades delgrupo a C/P

0 € Provisiones a corto plazo 0 €

Efectivo y otros activos líquidos equiva-lentes

100.932 € Deudas C/P con entidades decrédito y entidades del grupo

0 €

Beneficiarios acreedores 0 €

Acreedores comerciales 34.293 €

Otros pasivos corrientes 0 €

Periodificaciones a corto plazo 0 €

TOTAL ACTIVO 226.326 € TOTAL PASIVO 226.326 €

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Ingresos de la entidad por actividad propia 959.714 €

Ayudas monetarias y otros -479.878 €

Ventas y otros ingresos ordinarios de la actividad mercantil 0 €

Aprovisionamientos -178 €

Otros ingresos explotación 240 €

Gastos de personal -321.768 €

Otros gastos de explotación -127.242 €

Amortización del inmovilizado -1.062 €

Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras afectas a la actividad mercantil 0 €

Otros ingresos/(gastos) 0 €

EXCEDENTE DE EXPLOTACIÓN 29.826 €

EXCEDENTE OPERACIONES FINANCIERAS 0 €

VARIACION DEL PATRIMONIO NETO RECONOCIDA EN EL EXCEDENTE DEL EJERCICIO 29.826 €

VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS DIRECTAMENTE ENP.NETO

0 €

VARIACION P. NETO POR RECLASIFICACIONES AL EXCEDENTE DEL EJERCICIO 0 €

VARIACION P. NETO POR INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE AL P. NETO 0 €

RESULTADO TOTAL, VARIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO EN EL EJERCICIO 29.826 €

· PRINCIPALES RATIOS

· FONDOS PROPIOS

· Ratio Fondos Propios / Activo Total 68,1 %

· Ratio Patrimonio Neto / Activo Total 84,8 %

· RATIOS ENDEUDAMIENTO

· Ratio Deuda Total / Fondos Propios 22,2 %

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· Ratio Deuda Total / Activo Total 15,2 %

· Ratio Deuda Total SB (*) / Fondos Propios 22,2 %

(*) La Deuda total de este ratio no incluye las deudas con los beneficiarios (contrapartes y pobla-ciones desfavorecidas), por eso sólo se considera la Deuda Total sin Beneficiarios (Deuda TotalSB).

· RATIO DE CALIDAD DE LA DEUDA

· Ratio Deuda CP / Deuda Total 100,0 %

· RATIOS DE LIQUIDEZ

· Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda CP 6,1

· Ratio (Disponible + Realizable) / Deuda Bancaria CP 0,0

· Ratio Disponible / Activo Total 0,5

· Ratio (Disponible + Realizable) / Activo Total 0,9

· Ratio Disponible / Deuda CP 2,9

· Ratio Disponible / Deuda Bancaria CP 0,0

· RATIOS DE INVERSIONES FINANCIERAS E INMOBILIARIAS

· Ratio Inversiones Financieras a corto plazo / Activo Total 0,0 %

· Ratio Inversiones Financieras e Inmobiliarias a largo plazo / Activo Total 0,0 %

· Ratio Total Inversiones Financieras e Inmobiliarias / Activo Total 0,0 %

· OTROS RATIOS

· Ratio Excedente del Ejercicio / Ingresos Totales 3,1 %

· Ratio Resultado Financiero / Ingresos Totales 0,0 %

· Ratio Disponible / Gastos Año Anterior 10,9 %

8.- PRINCIPIO DE PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES Y CUMPLIMIENTO DE LAS

OBLIGACIONES LEGALESSí

ALa organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria,Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.

La entidad cuenta con los siguientes documentos:

- Certificado de la Agencia tributaria de estar al corriente de pago a fecha 12 de mayo de 2015, con una validezde 6 meses.

- Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha4 de septiembre de 2015.

- Instancia de presentación de las cuentas anuales de 2013 y 2014 ante el Ministerio de Sanidad, ServiciosSociales e Igualdad con fecha 3 de octubre de 2014 y 29 de agosto de 2015. Las cuentas anualescorrespondientes a los ejercicios 2006 y posteriores se encuentran en periodo de revisión por lo que no hansido depositadas por el Protectorado de Fundaciones de dicho Ministerio.

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BLa organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad deEntidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la AsambleaGeneral o el Patronato.

La organización elabora sus cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad para Entidadessin Fines Lucrativos. Los informes de auditoría de los ejercicios 2013 y 2014 no presentan salvedades.

De acuerdo con el artículo 39 de los Estatutos, “el Patronato aprobará la Memoria, el Inventario, el Balance y elEstado de Resultados de cada ejercicio”.

El Patronato de la Fundación aprobó en la reunión del 30 de junio de 2014 las cuentas anuales de 2013, y enla reunión del 30 de junio de 2015 las cuentas de 2014.

· Empresa Auditora: Fedata Auditores (2012, 2013 y 2014)

· Salvedades en la auditoría: NO

9.- PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO Sí

A La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.

Entre los fines de la Fundación se encuentra “la realización de actividades de promoción del voluntariado”. Laorganización considera al voluntariado una pieza clave para llevar a cabo los proyectos que desarrolla, tal ycomo figura en la web de 1 kilo de Ayuda. Durante el 2014 pasaron un total de 77 voluntarios por la Fundación.A fecha de elaboración de este informe están colaborando 57 personas de forma voluntaria en los programasde Altius Mano Amiga.

BEstarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. Eldocumento en el que se recojan dichas actividades será público.

Las actividades en las que colaboran los voluntarios de la Fundación son las siguientes:

- Logística y mantenimiento de los puntos de venta en toda España: reposición de tarjetas donativo,supervisión del estado en que se encuentran, comunicación de incidencias, etc.

- Apoyo en distintas tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la Fundación.

- Apoyo en comunicación y captación de fondos, como por ejemplo en la elaboración de material corporativo,búsqueda de oportunidades de publicidad gratuita en web/revistas/otros medios, actualización y seguimientode la web y las redes sociales.

CSe contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de losvoluntarios.

La organización cuenta con un plan de gestión del voluntariado que cuenta con un apartado referente a laformación de los voluntarios. Así, reciben dos tipos de formación:

- Inicial: se trata de una reunión de información personal en la que se explican diversos contenidos como quées la Fundación, áreas en las que trabaja y proyectos específicos, equipo del centro, etc.

- Específica: conforme a las necesidades detectadas por los responsables del área, se pueden establecercontenidos de formación específica para los voluntarios.

D Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.

Fundación Altius Mano Amiga cuenta con una póliza de accidentes y responsabilidad civil mediante la cualasegura a sus voluntarios por las actividades que realizan.

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· Número de voluntarios: 57

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