Informe 3 - Gestión Cultural

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  • 7/25/2019 Informe 3 - Gestin Cultural

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    Ivn Olarte; Johanna Otto; Diana Paola Matallana; NicolsPinzn

    Universidad de los Andes

    Informe #3!estin"ltral$Descri%cin de !eneracin de P&'licos ()inanciacin en *o+ot es Mozart

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    "ontenido"ontenido$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ,

    Introdccin$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 3

    )entes de )inanciacin del -vento$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 3

    A%ortes P&'licos$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 3

    A%ortes de "a%ital Privado$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.Dinero de /ahorro0 de la )ndacin$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .

    Donaciones$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .

    *oleter1a$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .

    Mane2o de Patrocinios$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ .

    a %ro'lemtica del %recio ( la ca%tacin de %&'licos %ara el consmo de n evento nevo$$$$$$$$4

    5-l %recio %ede a(dar a ca%tar los %&'licos en el evento6$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$4

    )omento de %&'licos del evento$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 4

    De%endencia del consmo del evento 578 factores e9istes6$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$:

    Perl del "onsmidor Princi%al del -vento$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ :

    "iclo de istema de Planicacin$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$?

    -l %lan de contin+encia$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ?

    Im%acto del evento$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ?

    $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ @

    Mane2o de los derechos de ator en el evento$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$@

    ideraz+o (

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    Introdccin-n este informeE se mestran as%ectos relacionados con el lideraz+oE la %laneacinE la cronolo+1adel evento ( descri'ir ss im%actosE las formas de ca%tacin de %&'licos ( la forma en Fe'scan ca%tar el %&'lico en la or+anizacin del evento del Festival Internacional de Msica deBogot Bogot es Mozart$ Para elloE se tvieron en centa las lectras corres%ondientes a este

    Cercer Mdlo del crso de !estin "ltral as1 como na entrevista a la directora de%ro+ramacin de la Fundacin Teatro MayorE >andra MelGE Fien nos atendi ( resolvi en na

    entrevista lmadaE inFietdes del evento ( varias res%estas Fe ella emiti estndocmentadas en este informe$

    -n la realizacin de este informeE se tvo na divisin de tra'a2o donde los estdiantes IvnOlarte ( Johanna OttoE realizaron la entrevista a >andra MelGE %ara conocer la +estin deleventoE el ti%o de lideraz+o Fe se de'e tener en la or+anizacin ( la %laneacin Fe se lleva aca'o$

    os estdiantes Diana Matallana ( Nicols PinznE estvieron encar+ados de realizar entrevistasa varios asistentes al evento con lo cal se ha hecho na descri%cin de los im%actos Feconlleva la realizacin del evento en t8rminos cltralesE econmicos ( sociales$

    )entes de )inanciacin del -ventoas %rinci%ales fentes de nanciacin del evento se dividen en los si+ientes catro +r%osHA%ortes P&'licosE A%ortes de "a%ital PrivadoE Dinero de ahorro de la )ndacinE Donaciones (*oleter1a$ "on res%ecto a estos +r%osE se har na descri%cin en detalle de cada +r%oEes%ecicando la contri'cin del total de nanciacin$

    A%ortes P&'licosa or+anizacin del evento es frto de lo Fe se denominan asociaciones P&'licoPrivadasE lascales se vienen +estando en +ran cantidad en estos tiem%os$ -stas asociaciones ocrren %or lo+eneral cando el sector %&'lico no es ca%az de sministrar a la %o'lacinE efectivamente ( %orss %ro%ios medios %rodctos ( servicios *anco MndialE B,E %or lo Fe el sector %&'lico

    cede esa la'or a al+na em%resa or+anizacin %rivada$ -n mchos de 8stas asociaciones seacerda Fe el sector %&'lico de'e s%ervisar la e2eccin a s vez Fe estos acerdos noe9cl(en %artici%acin del mismoE sino Fe se %ede acordar na %artici%acin redcida tanto en+erencia como en recrsos tanto hmanosE nancieros o en es%ecie$

    Un fenmeno similar ocrre con la or+anizacin de /Bogot es Mozart ( los a%ortes realizadosdesde lo %&'lico$ Ms all de trascender en la e9%licacin del %or F8 se %reere este ti%o deasociaciones %ara facilitar la +estin del eventoE se Fiere e9%oner la forma de %artici%acin deentidades del -stado en la nanciacin del evento$

    Desde la "onstitcin del @,E se esta'leci na descentralizacin de las Institciones -statales (se inici na se%aracin entre institciones ocales ( Nacionales denominadas como

    circnscri%ciones$ Una institcin %or ende %ede tener n similar o'2eto socialE %ero %edetener dimensiones ( o'2etivos diferentes$ -se es el caso de dos institciones como el Ministeriode "ltra "ircnscri%cin Nacional e IDA "ircnscri%cin ocalDistrital$ Dentro de lasmchas fnciones Fe tienen am'as institciones est la %romocin de las 'ellas artes$ "onres%ecto a esoE el Ministerio %ede lle+ar a tener n distinto %res%esto Fe el IDAEteniendo otros criterios %ara el a%orteE dado Fe el %res%esto Fe am'as institcionesmane2an no viene de n fondo com&n$ IDA %or lo +eneralE anFe tiene na circnscri%cindistritalE %ede a%ortar mcho ms %ara el evento Fe el Ministerio de "ltraE el cal tiene ncam%o de accin ms am%lio ( de'e a%ortar %ara ms eventos de la misma clase$

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    -n smaE el sector %&'lico a%orta tan solo n 3BK al total del eventoE lo cal ha'la de laa%licacin de nevos %aradi+mas de +estin donde los a%ortes estatales no corres%onden a lama(or1a de nanciacin de n evento o actividad cltral$

    A%ortes de "a%ital Privado-l evento tiene catro +r%os em%resariales Fe a%ortan al eventoH GRUPO BANCOLOMBIAEMPRESA DE ENERGA DE BOGOT (EEB)E GRUPO SURA ( CINE COLOMBIA$ os a%ortesFe realizan los tres %rimeros se realizan mediante na relacin de %atrocinio en dnde estos

    tres +r%os es%eran %osicionar s ima+en o marca corres%ondiente a %artir de la relacin con/Bogot es Mozart ( a%rovechando la alta %'licidad Fe se le realiza al evento Lar'anovaB,3$

    os a%ortes Fe realiza "ine "olom'ia se dan %or derechos de distri'cin de la 'oleter1aEa%rovechando la am%lia e9%eriencia Fe tiene la distri'idora en el mane2o de 'oletas$

    Dinero de /ahorro0 de la )ndacinPor el hecho de ser na or+anizacinE la Fundacin Teatro Mayorde'e reinvertir constantementelos in+resos Fe tiene como %ersona 2r1dica$ >e denomina a este ti%o de a%orte como n ahorroE%esto Fe la )ndacin %ede tener n s%ervit en cierto %er1odo de tiem%oE %ero 'sca le+oreinvertir esa +anancia en otro %er1odo de tiem%oE Fe %ede ser en Bogot es Mozart$ -sta

    cate+or1a no es es%ecicada %or Lar'anova B,3 ( se resme en na atonanciacin ( nareinversin de los recrsosE Fe no %rovienen de ca%italizacin de la em%resa o venta de'oleter1a e inscri%cionesE sino del mane2o de distintos %ortafolios de %ro(ectos con constantesredistri'ciones de recrsos entre ellos$

    DonacionesDentro de la nanciacin se incl(e a las Donaciones como fente de in+resoE sin em'ar+o noconstit(en na sma de dinero am%lia %ara nanciar el evento directamente$ >in em'ar+o se%eden alcanzar smas de ?B a ,BB millones de "OP Fe sirven %ara c'rir +astos menores delevento ( reFerir menos de %lanes de reinversin ( redistri'cin como se descri'i en laseccin anterior$

    *oleter1aAnFe la 'oleta tiene n %recio m( redcido con res%ecto al %recio Fe se %ede esta'lecer%ara eventos de la misma 1ndole ( calidadE la 'oleter1a constit(e na fente de nanciacinim%ortante %ara el evento a%ortando casi =BB millones de "OP al mismo$ -sto se de'e%rinci%almente a los escenarios dis%oni'les %ara alo2ar los distintos conciertos realizadosE loscales tienen n aforo considera'le ( donde se tvieron taFillas smamente satisfactorias en+ran medida de llenos totales de'ido a la +ran aencia de %&'lico$

    Mane2o de Patrocinios-n canto a la estrate+ia del mane2o de %atrocinios %or %arte del Ceatro Ma(or Jlio Mario >antoDomin+o %ara todos ss eventos es constante con dos %atrocinadoresE el +r%o *ancolom'ia

    siendo s %rinci%al %atrocinadorE se+ido %or el !r%o de -ner+1a de *o+ot$ -l teatro les ofrecea ss %atrocinadores e9clsividad en canto al %atrocinioE esto Fiere decir Fe el teatro no%ermite a otro 'anco %atrocinar al+&n evento si *ancolom'ia (a lo est %atrocinando$ De estamanera los %atrocinadores reci'en el 'enecio de e9clsividad$ MelG e9%lic Fe calFier%atrocinador o'tiene n 'enecio de +ran ma+nitd al estar %resente en ss eventos (a Fe na+ran cantidad de %ersonas asisten a los mismos$ Un %orcenta2e si+nicativo del %res%esto delevento /*o+ot es Mozart0 se o'tvo +racias a ss diversos %atrocinadores$

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    Cam'i8nE como %arte de e9%andir ( mantener las alianzas de este ti%oE la or+anizacin deevento ofrece ceder %arte de la 'oleter1a a estos +r%osE con lo Fe se ofrece na 'oleter1a decortes1a a los tra'a2adores de esas em%resas$ -sto tiene dos motivos; el %rimero corres%onde aFe las em%resas estn m( interesadas en ofrecer comodidad ( 'ienestar a ss tra'a2adoresE%or lo Fe la asistencia a estos eventos les %ede ser m( &til %ara +arantizar eso$ Por otro ladoEla or+anizacin est interesada en se+ir creando %&'licos %ara el eventoE %or lo Fe lostra'a2adores de estas em%resas son vistos como %otenciales nevos %&'licos %ara el evento/Bogot es Mozart como tal ( otras actividades ( eventos Fe realiza la Fundacin Teatro

    Mayor$

    a %ro'lemtica del %recio ( la ca%tacin de %&'licos %ara elconsmo de n evento nevo$5-l %recio %ede a(dar a ca%tar los %&'licos en el evento6-l %recio de la 'oleta %ara n concierto oscila entre ,B mil ( B mil "OPE lo cal reslta

    relativamente accesi'le %ara clases sociales desde el estrato en adelante ( cola'ora con elo'2etivo de la inte+racin del evento ( so'retodo con la m&sica clsica$ -l hecho de realizar nevento de este ti%o no consiste &nicamente en la consolidacin de n %&'lico %rinci%alE sinotam'i8n am%liarlo ( casar inter8s a los nevos asistentes$ -n esoE el factor %recio reslta siendofndamental dado Fe conciertos del mismo ti%o tienen %recios de 'oleter1a 'astante elevados (restar1a o%ortnidades a ciertos +r%os de %ersonas de asistir a este ti%o de eventos$

    -n s descri%cin de creacin de %&'licosE

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    NecesariamenteE si se realiza na am%liacin de la 'ase de %&'licosE %rocrando Fe mchasclases sociales se inte+renE se realiza na diversicacin del %&'licoE dadas las diferenciassociales en canto a la clase social Fe e9isten ho( en d1a en la cidad$ Por endeE se tiene narelacin directa entre la diversicacin ( el %recio de la 'oleta$

    -n s1ntesisE se tiene Fe el %recio 'a2o de la 'oletaE fnciona m( 'ien %ara sostener na 'asede %&'lico a s vez Fe favorece a am%liar la 'ase$ De ah1 Fe se concl(a Fe el %recio haceFe no solamente se ten+a n %&'lico o'2etivoE sino Fe se mane2an mchos ti%os de %&'licosEen lo cal se si+e con la tradicin de lo Fe es n )estivalE el cal se constr(e so're ladiversidad ( a'arcar el ma(or n&mero %osi'le de +stosE mentalidadesE ideasE etc$

    )omento de %&'licos del evento>e+&n la entrevista Fe tvimos con >andra MelGE directora de %ro+ramacin del Ceatro Ma(or

    Jlio Mario >anto Domin+oE se Fiere lo+rar con la am%liacin n amento cantitativo de laasistencia a los diferentes eventos$ a estrate+ia %ara lo+rar estoE es la formacin de na 'asede datos donde se analicen los +stos de las %ersonas ( se env1en correos cando se %resentana o%ortnidad de asistencia a eventos ftros$ !racias a esta 'ase de datos se ha lo+rado nadelizacin %or %arte de mchos clientes ( cando se realiz el evento /*o+ot es Mozart0 se

    mandaron correos a %ersonas Fe han asistido a eventos %arecidos$ -n canto a la%rofndizacin de los %&'licos no se consi+ieron datos acerca de la estrate+ia Fe a%lican$)inalmenteE la diversicacin de %&'licos se lo+ra a trav8s de estrate+ias de creacin de clientesnevos$ >andra MelG mencion Fe hac1an %ro%a+anda en %eridicosE revistasE televisin oradio de%endiendo del eventoE %ara ca%tar la atencin de %ersonas Fe %edan estar interesadasen el ftro evento$ Para el festival Fe estdiamos se realiz %ro%a+anda en los diferentesmedios de comnicacin %ara llamar la atencin de todos los 'o+otanos$ De'ido a los diferentes%recios de los eventosE incl(endo al+nos +ratitosE se lo+r na diversicacin del %&'lico ( laasistencia de n n&mero +rande de 'o+otanos$ AdemsE el Ceatro Ma(or tiene vinclacin condiferentes niversidades %ara fomentar la cltra en los estdiantes ( Fe asistan a los eventosFe realizan$ -l mismo art1clo menciona Fe los instrmentos de desarrollo ( constrccin de%&'licos son el sistema edcativo ( los medios de comnicacinE (a mencionados$ -n canto alsistema edcativoE el Ceatro Ma(or realiza eventos +ratitos %ara cole+ios distritales con el n dela fomentacin de la cltra en niosE los cales son %osi'les clientes en n ftro$ -ste m8todoes na estrate+ia a lar+o %lazoE com%arado con el de comnicacin Fe es a corto %lazo$

    De%endencia del consmo del evento 578 factores e9isten6De'ido a Fe el evento /*o+ot es Mozart0 tiene fnciones +ratitas ( de %recios m( varia'lesEcomo tam'i8n escenarios en mchas localidades de la cidadE el festival est al alcance de todala %o'lacin$ -l %ro%sito del Ceatro Ma(or Jlio Mario >anto Domin+o es ofrecer n evento dondetoda la %o'lacin %eda asistir inde%endientemente de ss in+resos econmicos ( vivienda$ Amismo tiem%oE el Ceatro invita artistas locales Fe normalmente tocan otro ti%o de m&sica %araFe toFen o'ras de Mozart con el n de atraer ms +ente al eventoE no solo %ersonas

    interesadas en la m&sica clsica$

    -s im%ortante mencionar Fe el Ceatro Ma(or Jlio Mario >anto Domin+oE 2nto con la >ecretar1ade "ltraE

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    ,B$BBBE lo calE considerando Fe los conciertos del evento tienen l+ar en ,B localidadesdiferentes de la cidadE es m( %ositivoE %es con los 'a2os %recios ( con los conciertos+ratitosE mchas %ersonas Fe no son +randes conocedores de la m&sica clsicaE %edenacceder a dicho m'itoE lo cal %ermite Fe se lo+re llevar la cltra a l+ares en los Fe notiene tanta relevancia ( %ermite armar Fe +racias a s estrate+ia de %reciosE el Ceatro Ma(or

    Jlio Mario >anto Domin+o 'sca Fe el %recio no sea n factor Fe redzca el consmo deevento$

    !ran %arte del consmo del evento recae %rinci%almente en dos factoresH la %'licidad ( el+rado de informacin con Fe centan las %ersonas res%ecto al eventoE %esto Fe anFe seintentan redcir las im%licaciones de factores como el %recio ( la distancia de las %ersonas a lossitios del eventoE mchas %ersonas desconocen la e9istencia del evento o lo han escchadoE%ero no centan con la informacin com%leta del mismo o con todos ss as%ectos 'enos (diferenciadoresE %or lo calE no se sienten atra1dos al evento$

    >andra MelG en la entrevista nos centa Fe fe na sor%resa %ositiva ver Fe tantas %ersonasde diversos estratos socioeconmicos asistieran al evento$ o+raron el o'2etivo de llevar eevento a mchas %ersonas de diferentes in+resos en toda la cidad$

    Perl del "onsmidor Princi%al del -vento-n la entrevista con la directora de %ro+ramacinE >andra MelGE el consmidor o'2etivo esal+ien de na clase mediaalta con al+&n ti%o de edcacin ( n +sto no %or la m&sica$ oim%ortante %ara la or+anizacin del evento es mostrar 'enos artistas ( +randes e2ectores dem&sicaE es decir Fe el evento trata de e9%oner ms el artista ( s %rodcto ms all de al+&n+sto mercantil$ -n ese %nto el consmidor es m( es%ec1co ( de'e tener ese +sto %articlar%or nos artistas m( 'enosE e2ectores casi %erfectos as1 como tener n conocimientomediano de la m&sica clsica$

    >in em'ar+oE el festival Fedar1a corto al solo enfocarse en n solo ti%o de consmidor o'2etivodado Fe se 'sca e9%andir el +sto %or la m&sica clsica en mchas %ersonasE las clesE enmchos sentidos %ede ser na ant1tesis del consmidor de 'en +sto ( conocimiento msical$

    De ah1 Fe se concl(a Fe el consmidor o'2etivo es m( dif1cil de determinar %orFe sereFiere de la asistencia de mchos %erles de consmidores al evento$

    "iclo de emana >anta$ AnFe solo dra nasemana de dracinE el evento se viene llevando a ca'o dos aos antes %ara cm%lir con e%lazo esta'lecido$ "asi FeE al nalizar el )estival se est comenzando a +estionar el si+ientefestival$ A %esar de la tem%oralidad del festivalE s or+anizacinE de'ido a los %ocos recrsoshmanos Fe lo conformanE se realiza casi de forma contina$ A continacin se e9%ondr elorden de los scesos Fe de'en ocrrir %ara la realizacin del evento$

    D%'nicin T%m*+icaH Uno de los %ntos ms im%ortantes del festival es esco+er n temadel festival$ ace dos aos se esco+i el tema de *eethoven ( el festival Fe se realiz el%resente ao fe Mozart$ A %artir de la denicin de la temtica del festival es donde secomienza a ori+inar el festivalE se %lantean o'2etivos ( se %lanean las acciones Fe sede'en realizar$

    , D%limi+acin "% I"%a "%l -%&+i$alH A %artir de la ideaE

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    artistas dis%oni'les Fe servirn como mestra %rinci%al ( %ormenores de laor+anizacin del evento$

    . Or/ani#acin "%l Pr%&!p!%&+oH -n esta actividadE se cele'ran reniones con sectores2r1dicos ( nancieros con el n de delimitar ms %recisamente los o'2etivos ( las accionesFe se de'en realizarE (a Fe de%endiendo del %res%estoE se %eden determinar F8artistasE %rodctores ( asesores se %eden contactar %ara la realizacin del festival

    Cam'i8n se disean %lanes de emer+encia %esto Fe la %ro(eccin a dos aos %ede noser e9acta$

    0 Con+ac+o& con Pa+rocina"or%& 1 -!%n+%& "% -inanciacinH "mo se di2oanteriormenteE el sector %&'lico solo da na %eFea fraccin de lo necesario %ara c'rirel festival$ -s %or eso Fe %ara cm%lir con los o'2etivos %ro%estosE se hacen contactoscon %atrocinadores o se 'scan otras fentes de nanciacin %ara cm%lir con losreFerimientos antes %ro%estos$

    2 Con$oca+oria "% Ar+i&+a&H Posterior a conse+ir el %atrocinio se a're na convocatoriade los artistas Fe tocarn en el evento$ -stos artistas son contactados hasta m9imo ao( medio de antici%acin al evento %ara %oderlo realizar (a Fe en mchos casos losartistas convocados mane2an na a+enda %laneada a dos aos de antici%acin$

    3 Di&%4o % impl%m%n+acin "% campa4a p!5lici+aria6 e+o de realizar laconvocatoriaE se %asa a disear la neva %'licidad del evento$ a or+anizacin se valemcho de los medios im%resosE cmo lo es el %eridico -l Ciem%oE de am%lia divl+acinen la cidad ( la televisin$

    7 Inicio "% Pro"!ccin6 -n distintas reniones se %actan los lineamientos de cmo sede'e e2ectar la %rodccin del evento en canto al ti%o de m&sica Fe se tocarE la%laneacin de los reFerimientos de los artistas en canto a escenariosE reFisitos delartista ( %rcticas$ Cam'i8n se a2sta el sistema de retransmisin %or "anal "a%ital (strea#ing$

    8 G%&+in "% lo/9&+ica6 a lo+1stica se realiza casi a la %ar de la %rodccin$ -sta trata demediar la realizacin del evento en los distintos escenariosE +estionar el %r8stamo ( sode los instrmentosE alo2amiento de los artistas ( la lo+1stica del trans%orte$

    : Pro/ramacin "% ac+i$i"a"%&6a hecho el inicio de la lo+1stica a realizarE se realiza ecrono+rama de todas las actividades relacionadas al festival %ara cada artista o +r%oE en

    dnde se determina la fecha ( el l+ar de los conciertosE as1 como los crono+ramas Fecada %ersona tanto de la or+anizacin del evento como los artistas de'e se+irestrictamente$

    ;

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    -l %lan de contin+encia-l de%artamento de %laneacinE es res%onsa'le de velar %or cm%lir con las %ol1ticas del teatrocon res%ecto al trato Fe se les de'e dar a los artistas$ "oordina los des%lazamientos de losartistas de tal forma Fe siem%re est8n acom%aados %or n antrin ( velan %or %ro%orcionarlos es%acios de ensa(o ( recreacin solicitados %or los artistas$ As1 mismoE desde ede%artamento se lideran iniciativas en las cales se for2an alianzas con %roveedores deentretenimiento con el n de +enerar es%acios %ara los asistentes entre conciertos$

    Por otro ladoE la or+anizacin 'sca %revenir %osi'les inconvenientes Fe se %edan %resentarmediante n esFema de %laneacin a lar+o %lazoE lo cal es n estndar en la indstria$ -lfestival internacional em%ieza a +estionar s lo+1stica con dos aos de antici%acinE de tal formaFe se ten+a na ventana de tiem%o cmoda tanto %ara el eFi%o administrativoE como %ara losartistas en donde e9ista n es%acio %ara coordinar los detalles de la ne+ociacin$ -sto se de'e alos contratos Fe son diseados %or el de%artamento le+al del teatro ( la demanda de al+nos+r%os altamente reconocidos$

    Im%acto del eventoA continacin en la )i+ra ,E se mestra n dia+rama donde se resmen los distintos im%actosdel evento$ -stos im%actos estn inscritos en distintas dimensionesE Fe van desde lo %ramenteart1sticoE %asando tam'i8n %or lo cltral ( social %rinci%almente$

    ?

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    Figura )( *iagra#a de i#%actos del evento(

    Mane2o de los derechos de ator en el eventoCodo creador de na o'ra art1sticaE cient1ca o literaria tiene derecho so're s creacinE ( %araFe otra %ersona la %eda difndir o re%rodcir de'e %a+ar n derecho %ara hacerlo$ -n cantoal festival /*o+ot es Mozart0E ha'lamos con >andra MelGE Fien nos cont Fe de'ido a Fe elcom%ositor Mozart mri hace ms de doscientos aosE ss o'ras se convirtieron en dominio%&'lico ( calFier %ersona %ede tocarlas sin tener Fe %a+ar nin+&n derecho$ >e+&n el art1clo/Princi%ios 'sicos del derecho de ator ( los derechos ane9os0 de la Or+anizacin Mndial de laPro%iedad IntelectalE el %lazo de %roteccin de la o'ra se e9tiende como m1nimo hasta des%8sde 4B aos de ha'er merto el creador de la o'ra$ -n al+nos %a1ses el %lazo del derecho de

    ator se e9tendi a =B aos des%8s de la merte del creadorE en este caso el com%ositor de laso'ras$ De'ido a estoE el Ceatro Ma(or no tvo Fe %a+ar nin+&n derecho %ara realizar estefestival con temtica del com%ositor astriaco Mozart$ Por otro ladoE le %re+ntamos a >andraMelG si des%8s del festival vend1an al+&n disco o video con los diferentes eventos del festivalE( nos res%ondi Fe de'ido al alto %recio de los derechos de ator de los diversos +r%osmsicales Fe asistieron al evento e inter%retaron o'ras de MozartE no se %do %rodcir nin+node estos %rodctos$

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    ideraz+o (

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    Dia+ramas de Descri%cin de "rsoTabla )( Tabla de descri%cin del +ri#er Mdulo

    Tabla ,( Tabla de descri%cin del "egundo Mdulo(

    S%/!n"oM"!lo

    Dim%n&inOr/ani#acional

    Tipolo/9a& A+ri5!+o&

    Gr!po& "% In+%r>&

    Descri%cin Internos ( -9ternos

    Intereses -conmicosE "ltralesE

    ocialesOrdenamiento

    e+itimidad

    E&+ra+%/ia 1Or/ani#acin

    -nfoFe Mi9to

    -strctra *rocrtica

    Or+anizacin

    Artesanal

    Tabla -( Tabla de descri%cin del Tercer Mdulo(

    T%rc%r M"!loPlan%acin

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  • 7/25/2019 Informe 3 - Gestin Cultural

    13/13

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