Informe alcaldia primera parte 1
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Octubre de 2012
ALCALDIA MUNICIPAL “PARA VOLVER A CREER”
INFORME
RAMIRO VILLALOBOS COLMENARES
ALCALDE
Octubre de 2012
EQUIPO DE GOBIERNO
LUIS EDUARDO SAPUYES EDINSON RENE ESCOBAR VILLAMIL SECRETARÍA DE GOBIERNO SECRETARÍA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA VIVIANA MARCELA HERNANDEZ S. CRISTIAN MANUEL VARGAS OFICINA JURIDICA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
OMAR ALBEIRO AGUILAR ALBARRACIN VICTOR WILLIAM BARBOSA ORTIZ COMISARIO DE FAMILIA TECNICO ADMINISTRATIVO JULIO CESAR RODRIGUEZ WILLIAM ADOLFO URREGO INSPECTOR DE POLICIA PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE SALUD ELSA GUTIERREZ LESMES FABIO RICARDO TORRES
ZABALA TECNICO ADMINISTRATIVO ASESOR CONTROL INTERNO HERIBERTO VILLADA LEONARDO
BATANCOURT GERENTE AQUAUPIA DIRECTOR IMDERCUT
Octubre de 2012
EQUIPO DE APOYO Y COADMINISTRADORES
CONCEJO MUNICIPALISABEL BETANCOURTH
PRESIDENTE
GESTORA SOCIALEBELLY ALVAREZ UBAQUE
PERSONERO MUNICIPALGUSTAVO ZUBIETA BARRETO
Octubre de 2012
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Octubre de 2012
Distribución y Ejecución del Presupuesto de Ingresos
Ingresos Tributarios
Ingresos No Tributarios
Recursos de Capital
TOTAL
- 5,000,000 10,000,000 15,000,000 20,000,000
2,687,431
9,255,962
4,225,376
16,168,770
1,987,615
6,199,842
4,242,091
12,429,548
EJECUTADO
PRESUPUESTADO
Valores en Miles
Fuente: Ejecución Ingreso
Octubre de 2012
Pred
ial
Indu
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Func
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mie
nto
SGP
-
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
170,000
2,205,000
80,000 280,200
170,000 80,501
687,844
180,398
1,498,781
162,530 411,256 311,621
22,702
420,349
Comparativo de Ingresos Vigencia 2012 Presupuestado Vs Ejecutado
PRESUPUESTADO EJECUTADO
Octubre de 2012
Estampilla Pro-Ancianato Estampilla Pro-Cultura Estampilla Pro-Turismo -
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
188,000
80,000
7,200
370,703
36,984
3,569
Comportamiento Por Concepto De Estampillas
PresupuestadoEjecutado
Octubre de 2012
Comportamiento de Ingresos Representativos 2008-20122008 2009 2010 2011 2012
-
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
3,000,000
3,500,000
77,141 2,480 1,309 4,241 578
166,222 134,990 132,226 168,087 180,398
496,979
480,826
627,124 720,196
417,918
1,519,948 1,736,794
2,018,258
2,420,695
1,498,781
Rentas contractuales PredialTrasferencia Funcionamiento SGP Industria y comercio
Octubre de 2012
Comportamiento de Ingresos Representativos 2008-2012
2008 2009 2010 2011 2012 -
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
450,000
30,969
94,014
351,444
395,719
311,621
75,718 61,862
89,319
324,420
411,256
88,470
93,702
86,237
104,974
162,530
101,207
225,349
109,263
229,238
22,701
Contribución Contratos Obras Públicas EstampillasSobretasa a la Gasolina Tasas
Octubre de 2012
Sgp-Crecimiento a la Economica(Primera Infancia)
Sgp-Alimentacion Escolar
Sgp-Cultura
Sgp-Salud Publica
Sgp-Deporte
Sgp-Educacion
Sgp-Agua potable
Sgp-Regimen Subsidiado
Sgp-Libre destinacion
Sgp-Libre Inversion
- 100,000 200,000 300,000 400,000 500,000 600,000 700,000 800,000 900,000
8,338
28,438
38,244
66,853
50,993
240,127
293,275
386,060
617,663
767,711
Recursos a Percibir por el SGP – Vigencia Actual
Octubre de 2012
2008 2009 2010 2011 2012
-
44,440
- -
8,338
15,671
19,625 20,819
26,152 28,438
32,319
35,447 35,318 37,015
38,244
Comportamiento Transferencias del SGP
Sgp-Crecimiento a la Economica(Primera Infancia) Sgp-Alimentacion EscolarSgp-Cultura
Octubre de 2012
2008 2009 2010 2011 2012
36,700 44,559
55,495 60,007 66,853
43,092 47,263 47,091 49,353 50,993
100,821 111,652
122,249
175,464
240,127
Comportamiento Transferencias del SGP
Sgp-Salud Publica Sgp-Deporte Sgp-Educacion
Octubre de 2012
2008 2009 2010 2011 2012
323,012 335,288 298,396 281,933 293,275 347,777
386,388
103,504
-
386,060
496,979 480,826
627,124
720,196
617,663 644,774 638,050
981,334 948,381
767,711
Comportamiento Transferencias del SGP
Sgp-Agua potable Sgp-Regimen Subsidiado Sgp-Libre destinacion Sgp-Libre Inversion
Octubre de 2012
Comportamiento de las Regalías Por Hidrocarburos
2008
2009
2010
2011
2012
- 2,000,000 4,000,000 6,000,000 8,000,000 10,000,000 12,000,000 14,000,000
12,341,367
6,192,745
9,821,326
8,775,166
1,326,347
-
-
-
218,745
124,135
-
-
-
3,748
-
Explotacion y Extraccion de Material Transporte de Hidrocarburos Asiganciones Directas
Octubre de 2012
Distribución Gastos de Funcionamiento 2012
136256949%
87332031%
54906320%
GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES TRANSFERENCIAS CORRIENTES
Octubre de 2012
PROMOCION DEL DESARROLLO
DESARROLLO COMUNITARIO
EQUIPAMENTO
AMBIENTAL
PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES
AGROPECUARIO
DEPORTE
VIVIENDA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
ELECTRIFICACION
JUSTICIA Y SEGURIDAD
CULTURA
TRANSPORTE
ATENCION A GRUPOS VULNERABLES
SALUD
EDUCACION
AGUA POTABLE
- 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000
7,200
30,000
30,000
85,000
90,750
106,380
185,613
200,000
260,000
455,400
460,999
518,385
673,461
840,241
1,404,270
1,814,364
1,985,553 Distribución Gastos de Inversión 2012
Octubre de 2012
Comportamiento De la Deuda
2009 2010 2011 2012 2013 2014 TOTAL DEUDA+ INTERES
-
1,000,000
2,000,000
3,000,000
4,000,000
5,000,000
6,000,000
222,730
1,024,832
1,333,572 1,491,311
578,669
203,467
4,854,582
Octubre de 2012
Aspectos Generales de la Secretaría Planes de Mejoramiento
El municipio a la fecha ha suscrito dos planes de mejoramiento (CDM y CGR) Hallazgos Detectados Mas
Relevantes (CDM)
Se evidencio la necesidad de un software integrado.
Se evidencio ineficiencia en el recaudo de los Impuestos.
Se evidencio la improcedencia de efectuar el recaudo de impuesto en caja.
Falta de seguimiento contable a los ingresos del Municipio.
Acciones Correctivas Implementadas
La Administración ha iniciado el proceso precontractual para la adquisición de un software integrado
Se contrato mediante OPS el acompañamiento de un profesional en derecho para la realización de cobro coactivo .
Actualmente se efectuá el recaudo directamente en entidades financieras.
Se contrato contador especializado para el Municipio.
Octubre de 2012
Aspectos Generales de la Secretaría Planes de Mejoramiento
Hallazgos Detectados Mas Relevantes (CGR)
Se evidencio la carencia en el seguimiento y control de los recursos en especial los provenientes de regalías.
Se evidencio que la información rendida a los entes de control carece de claridad, veracidad, confiabilidad y no se rinde oportunamente.
No se rinde informes a los diferentes entes de control de forma oportuna.
Acciones Correctivas Implementadas
• La administración ha contratado los honorarios de profesionales con experiencia, para realizar las actividades de control y seguimiento continuo y oportuno a los recursos del municipio y la presentación de los diferentes informes a los entes de control. El apoyo incluye la capacitación de los funcionarios de cada dependencia
Octubre de 2012
Aspectos Generales de la Secretaría Otros
• Se presentaron ante el Concejo Municipal proyectos de Acuerdo muy importantes para la gestión del Alcalde como son la Armonización Presupuestal, Creación del Fondo Local de Salud, Actualización de la Estampilla Pro cultura, Actualización del FONSET, y el Reglamento para el Subsidio de Transporte de Concejales del área rural.
• Se viene adelantando las visitas a los comerciantes del Municipio con el fin de actualizar la base de datos de industria y comercio, e implementar mecanismos de acompañamiento y de capacitación que brindara la administración como apoyo a los comerciantes del municipio
Octubre de 2012
1. Reforma al sistema de regalías
EL NUEVO SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
2. Nueva distribución de los recursos – 2012
3. Ejecución del Sistema General de Regalías
4. Conclusiones
Octubre de 2012
Marco Normativo
• Reforma constitucional (Acto Legislativo 05 de 2011)• Reforma Ordinaria ley 1530 de 2012• Decretos 4923, 4950 y 4972 de 2011• Decretos 0051, 0431, 0932, 1073-77, 1243, 1541 y 1949 de 2012• Resoluciones 0252 y 1730 del DNP y la 001 de la Comisión Rectora• 12 acuerdos de la Comisión Rectora• 48 Circulares de la Comisión Rectora
Octubre de 2012
Frente a Regalías DirectasSistema General de
Regalias
Mpios. Y Dptos.Recurso propio de los Entes Territoriales
Transferencia de la Nación de una gran bolsa (Asignación Directa)
FondosExistia 1 fondo Fondo Nacional de Regalias
Se crean el Fondo Desarrollo Regional, Fondo de Compensación Regional y el Fondo de Ciencia y Tecnología
Ahorro Faep Faep
FonpetSe ahorraba para los Entes respectivos
Se ahorra para cubrir el déficit nacional del Fondo de Pensiones Territoriales.
Interventoría Se contrata la IAF Se mantiene los mismos
Funcionamiento No se podia financiarSe financia el funcionamiento de los Organos
Cambios Importantes Frente a Varios Temas
Octubre de 2012
ORGANOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
• Comisión Rectora• Órganos Colegiados de Administración y Decisión
• Ocad Nacional• Ocad Regional• Ocad Departamental• Ocad Municipal• Ocad Municipios Rio magdalena
• Ministerio de Minas y Energía• Ministerio de Hacienda y Crédito Publico• Departamento Nacional de Planeación DNP• Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología
Octubre de 2012
Regalias Directas y Asignaciones
Especificas Mpios.
• 1Delegado Gobierno Nacional• Gobernador Respectivo• Alcalde del Municipio
• Delegado Gobierno Nacional
• Gobernador• Alcalde del
Municipio
Secretaria TécnicaSecretaria de Planeación
Del Municipio
OCAD NIVEL MUNICIPAL
Octubre de 2012
1. Reforma al sistema de regalías
2. Nueva distribución de los recursos – 2012
3. Ejecución del Sistema General de Regalías
4. Conclusiones
EL NUEVO SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
Octubre de 2012
Transición de La Distribución
Antes,
• El 80% de las regalías iba a los departamentos productores, sometidos a unos descuentos por Fonpet, Faep, IAF.
• El 20% se destinaba al Fondo Nacional de Regalías manejado por la nación.
Ahora,
• 2012:50% de las regalías se destina a ETs productoras 50% para los fondos
• 2013: 35% de las regalías se destina a ETs productoras 65% para los fondos
• 2014: 25% de las regalías se destina a ETs productoras 75% para los fondos
• 2015 en adelante: 20% de las regalías se destina a ETs productoras 80% para los nuevos fondos
Octubre de 2012
El monto total de regalías a distribuir pasa de $6.4 billones en promedio a $9.1 billones en 2012
Monto total de regalíasComparación SGR 2012 vs sistema anterior
_x0012_PROMEDIO 2007-2011
_x0006_S.G.R.0123456789
106.1
9.1
Billones
Fuente DNP
Octubre de 2012
Nueva distribución SGR 2012
El incremento en los precios de los hidrocarburos permitió ajustar el monto de regalías para 2012 de $8.2 billones de pesos a $9.1 billones
Recursos del Sistema General de Regalías por fondos en 2012(millones de pesos)
Fuente DNP
S.G.R. 2012 9.099.555
Fondo Ciencia, Tecnología e Innovación 869.007
Fondo Desarrollo Regional 778.697
Regalías Directas 3.001.484
Fondo Compensación Regional 1.433.862
Inversión 6.083.052
Ahorro 1.783.015
Fonpet869.007
Otros 512.375
Octubre de 2012
COMPORTAMIENTO REGALIAS DIRECTAS 2008-20122008 2009 2010 2011 2012
REGALIAS DIRECTAS 12.241.067.891 6.059.330.183 9.615.146.678 8.768.318.846 1.392.519.217
INFORMES www.anh.gov.co
Datos Regalías Directas y Nuevo Sistemas General de Regalías Barranca de Upia
ASIGNACION Y PROYECCION SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
2012 2013 2014 2015
ASIGNACION DIRECTA S.G.R. 3.787.571.398 3.219.435.688 2.897.492.120 2.607.742.908
COMPENSACION REGIONAL S.G.R. 113.369.137 SUJETO A FORMULAS NACIONALES
TOTAL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS 3.900.940.535 3.219.435.688 2.897.492.120 2.607.742.908
DECRETO 1243 DE 2012 yY PROYECCIONES PROPIAS
Octubre de 2012
1. Reforma al sistema de regalías
2. Nueva distribución de los recursos – 2012
3. Ejecución del Sistema General de Regalías
4. Conclusiones
EL NUEVO SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
Octubre de 2012
PASOS PARA LA EJECUCION DEL S.G.R.
1. Entre el Ministerio de Minas, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda preparan y presentan el proyecto de ley del presupuesto del Sistema General de Regalías.
2. El Congreso de la Republica aprueba la ley de presupuesto del S.G.R.3. Se presentan los proyectos a las Ocad dependiendo del tipo de recurso4. Los Gobernadores y Alcaldes incorporan mediante decreto al presupuesto
la Asignación Directa, del S.G.R., siempre y cuando este aprobado el proyecto por la Ocad Departamental y Municipal respectivamente.
5. Los Gobernadores, Alcaldes y Directores y Gerentes de demás entidades publicas, incorporan mediante decreto al presupuesto de sus entidades, los valores de los proyectos aprobados por la Ocad correspondiente de los recursos de los diferentes fondos
Octubre de 2012
PASOS PARA LA EJECUCION DEL S.G.R.
6. El ministerio de hacienda Girara los recursos de acuerdo al plan de giros aprobados por la Ocad, lo correspondiente a los fondos y dentro de los 10 primeros días de cada mes la asignación directa.7. Las entidades ejecutan de acuerdo a sus normas de contratación8. Se mantiene la vigilancia de una interventoría contratada por la nación.
Octubre de 2012
Proyecto estructurado
1. Cualquier persona formula el proyecto 2. La ET lo presenta al OCAD 3. El DNP Verifica requisitos de formulación 4. OCAD viabiliza y aprueba el proyecto 5. Se registra en el banco de proyectos
Idea – proyecto para estudios
1. La ET lleva la idea al OCAD 2. El OCAD la evalúa 3. Asigna recursos para estudios y estructuración del proyecto 4. Se estructura el proyecto y se lleva al OCAD
FORMULACION
VERIFICACION DE REQUISITOS
VIABILIZACION Y APROBACION
REGISTRO EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
CualquierPersona
DNP/Colciencias/ETComités Consultivos
OCAD
Secretaria TecnicaDel OCAD
PASOS PARA APROBACION DE PROYECTOS DEL S.G.R.
Octubre de 2012
1. Reforma al sistema de regalías
2. Nueva distribución de los recursos – 2012
3. Ejecución del Sistema General de Regalías
4. Conclusiones
EL NUEVO SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
Octubre de 2012
1. Se modifico la Constitución pasando de ser un recurso propio a una transferencia del nivel nacional.
2. Se disminuirán los recursos de regalías gradualmente del 2012 al 2015, en aproximadamente 60% para el municipio.
3. Se creo mas burocracia en el nivel nacional, al implementar los nuevos órganos del S.G.R.
4. Se destino un porcentaje de las regalías para funcionamiento de todos los órganos del S.G.R., cuando eso era prohibido.
5. Se establecieron muchos pasos para la ejecución de los recursos del S.G.R.
6. Se crearon mas ahorros sin haber evaluado que ha ocurrido con los ahorros que se habían hecho antes.
7. Se crearon nuevos fondos sin evaluar lo que ocurrió con el fondo nacional de regalías que tenia 3 billones de pesos en el 2011.
8. Se ha improvisado mucho y por eso existe tanta normatividad de diferentes entidades.
9. Se ha parado la ejecución de los recursos por la improvisación en la reglamentación.
Octubre de 2012
SECRETARÍA DE PLANEACION E
INFRAESTRUCTURA
Octubre de 2012
Octubre de 2012
ESTADO ACTUAL
CONTRATOS DE OBRA
Octubre de 2012
CONTRATO DE OBRA No. 002 DE 2008
OBJETO:
AMPLIACION Y ADECUACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO WALTER EN EL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA – META. AUDITORIO FRANCISCO WALTER
VALOR DEL CONTRATO: $ 3.142.005.000,00
CONTRATISTA: COOPSOL DE ORIENTE
CONTRATO DE INTERVENTORIA No.001/2008
VALOR: $157.097.988
CONTRATISTA: OSCAR WILMER BENJUMEA
PLAZO INICIAL:OCHO MESES (08)FECHA DE INICIACION: 06 DE ENERO DE 2009FECHA DE TERMINACION: 06 DE SEPTIEMBRE DE 2009
OBSERVACIONES:
SE EVIDENCIA LA FALTA DE UN ACCESO NOTORIO. HUMEDAD POR LA INFILTRACIÓN DEL AGUA EN LOS
PISOS, PLACAS, COLUMNAS Y VIGAS. LA TUBERÍA INSTALADA COMO CAJAS DE LA RED
ELÉCTRICA EN LA ZONA DEL LOBBY Y DEL AUDITORIO SON VISIBLES Y NO SE INSTALÓ EL CIELO RASO
LA CONSTRUCCIÓN SE ENCUENTRA ACTUALMENTE EN TOTAL ABANDONO, EN CONSECUENCIA DE ESTO ES NOTORIO HACIA EL INTERIOR DE LA OBRA EL DETERIORO EN EL QUE SE ENCUENTRA.
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO AUDITORIO
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO AUDITORIO
Octubre de 2012
CONTRATO DE OBRA No. 003 DE 2008
OBJETO: DISEÑO Y CONSTRUCCION DE UN CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL EN BARRANCA DE UPIA – META
VALOR DEL CONTRATO: $781.188.625,00
CONTRATISTA: UNION TEMPORAL CAM UPIA
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 002/2008
CONTRATISTA: WILLIAM PATIÑO TELLO
VALOR: 37.499.996,80
PLAZO INICIAL:FECHA DE INICIACION:FECHA DE TERMINACION:
06 MESES22 DE DICIEMBRE DE 200822 DE JUNIO DE 2009
OBSERVACIONES: LAS CANALES SE ENCUENTRAN LLENAS DE TIERRA PROVOCANDO TAPONAMIENTO, LO CUAL IMPIDE LA CIRCULACIÓN DEL AGUA.
LA TUBERÍA DE LAS BAJANTES DE AGUAS LLUVIAS DE LA PARTE LATERAL IZQUIERDA SE ENCUENTRA TAPONADA Y NO TIENE A DONDE BOTAR LAS AGUAS LLUVIAS.
LA HUMEDAD TANTO EN PRIMER Y SEGUNDO PISO, OCASIONA DAÑOS EN LOS MUROS
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO CAM
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO CAM
Octubre de 2012
CONTRATO DE OBRA No. 003 DE 2009
OBJETO: DISEÑO Y MEJORAMIENTO DE LA VIA PRINCIPAL CALLE 10, Y RECUPERACION DEL ESPACIO PUBLICO DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA – META.
VALOR DEL CONTRATO: $3.319.183.987
CONTRATISTA: EDWIN ARMANDO RODRIGUEZ LADINO
CONTRATO DE INTERVENTORIA No.
CONTRATISTA: HECTOR FERNANDO GARCIA SARAY
VALOR: $166.017.640
PLAZO INICIAL:FECHA DE INICIACION:FECHA DE TERMINACION:
05 MESES20DE AGOSTO DE 200919 DE ENERO 2010
OBSERVACIONES: COLMATACIÓN DE LOS POZOS RECEPTORES DE AGUAS NEGRAS Y DE AGUAS LLUVIAS
EMPOSAMIENTO DE AGUA SOBRE TODA LA VÍA CALLE 10 LAS VIVIENDAS Y LOS LUGARES COMERCIALES SE VEN
AFECTADOS POR LA CONTAMINACIÓN DEBIDO AL EMPOSAMIENTO Y REBOSAMIENTO DE LAS AGUAS.
LA RED QUE INSTALARON LOS CONTRATISTAS ESTÁ UNIDA A LA RED DE AGUAS NEGRAS QUE COLMATA EN EL PUENTE DEL MUNICIPIO.
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO CALLE 10
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO CALLE 10
Octubre de 2012
CONTRATO DE OBRA No. 002 DE 2009
OBJETO:
OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO EN LAS VEREDAS EL HIJOA Y EL ENCANTO DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA
VALOR DEL CONTRATO:
$6.080.068,424
CONTRATISTA: COOPSOL DE ORIENTE
CONTRATO DE INTERVENTORIA No. 001 DE 2009
CONTRATISTA: OSCAR WILMER BENJUMEA GARZON
VALOR: $304.000.225
PLAZO INICIAL:06 MESESFECHA DE INICIO:12 DE AGOSTO DE 2009FECHA DE TERMINACION: 12 DE FEBRERO DE 2010
OBSERVACIONES:
EN LA VEREDA EL ENCANTO SE AUTORIZARON 22 CONEXIONES PARA USUARIOS DE LAS CUALES 9 PRESTAN EL SERVICIO
LA CAPACIDAD DE LA PLANTA ESTA SUBUTILIZADA EVIDENCIANDO UNA GESTION ANTIECONOMICA
LOS POZOS DEL ALCANTARILLADO DE LA VEREDA EL HIJOA SE ENCUENTRAN INUNDADOS POR EL ALTO NIVEL FREÀTICO CIRCUNDANTE
HAY GRIETAS DENTRO DE LOS CILINDROS PROBOCANDO FILTRACIONES
LA ALTURA DEL RASANTE DE ESTOS POZOS ES BAJA OCASIONANDO QUE LAS AGUAS DE ESCORRENTIAS PENETREN EN LOS MOMENTOS DE LLUVIAS
EN LA RED DE DISTRIBUCION EN LAS VEREDAS LA TUBERIA SE INSTALO SIN EL RELLENO SELECCIONADO Y NO SE DEJO ATRAQUE EN ARENA
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO ENCANTO
Octubre de 2012
REGISTRO FOTOGRÁFICO HIJOA
Octubre de 2012
RESULTADOS DE AUDITORÍA REALIZADA
POR LA CONTRALORÍA
Octubre de 2012
1. POAI APROBADO SIN PROYECTOSEl monto de los recursos proyectado para sectores de
inversión, presentado por la administración municipal, no estaba respaldado técnicamente, por no contar con proyecto alguno.
2. AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTOSe determina el plan de mejoramiento como NO CUMPLIDO, por no lograr las metas propuestas y dentro de los plazos establecidos.
6. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN PROYECTOS BPPIMDeficiencias de planeación de los proyectos, no se contemplan de manera oportuna aspectos y componentes básicos para su ejecución.
Octubre de 2012
7. LA ADMINISTRACIÓN ELUDIÓ LA LICITACIÓN PÚBLICALa Administración suscribió convenios interadministrativos con AQUAUPIA, sin tener en cuenta la conveniencia, la capacidad técnica y financiera respectiva. Falta de identificación de riesgos y desconocimiento de la norma.
8. MECANISMOS PRECIOS DEL MERCADOLa Administración y la empresa de servicios públicos no adoptó mecanismos de control, ni realizó estudios de mercado que sirvieran de parámetro para establecer los precios base para los presupuestos y pliegos de condiciones.
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11. PLANTA DE TRATAMIENTO AGUAS RESIDUALES Y SISTEMA DE ALCANTARILLADO.No se estableció la existencia de la red de alcantarillado sanitario, entre el último pozo del barrio el prado y el pozo de conexión que conduce las aguas negras a la planta de tratamiento de aguas residuales, el cual no formó parte del contrato.
12. SISTEMAS DE TRATAMIENTOS DE AGUAS RESIDUALES EN EL SITIO DE ORIGEN INUTILIZADOSFalta de control en la supervisión y en la Interventoría, deficiente socialización del proyecto a la población objeto por parte de la administración, ocasionando pérdidas de recursos.
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13. SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO PLUVIAL, ALCANTARILLADO SANITARIO DEL SECTOR SUROCCIDENTALNo se incluyeron las vías con direcciones a intervenir, falta de mecanismos de control, en procesos de planeación, redacción y suscripción de los mismos.
14. CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO PLUVIALSe evidencia que es innecesaria, ya que no está prestando servicio alguno, para la evacuación de las aguas lluvias. Es una red cerrada.
15. DESTINACIÓN GASTOS DE FUNCIONAMIENTO AQUAUPIA S.A E.S.PEl contrato fue financiado con recursos de SGP, inversión agua potable y saneamiento básico, cuando debieron ser cubiertas con gastos de funcionamiento de AQUAUPIA.
Octubre de 2012
16. ACOMETIDAS DOMICILIARIAS DE ACUEDUCTO SANITARIOSe incluyó y autorizó la instalación de 17 acometidas domiciliarias para el servicio de acueducto sanitario en tres predios privados, no urbanizados.
17. TRABAJO DE OBRA EN CONTRATO SUSPENDIDOLa obra se encontraba suspendida y en visita al sitio se encuentra personal trabajando e instalando tubería. No se encuentran planos para el desarrollo de la obra.
18. OBRA SUSPENIDA SIN JUSTA CAUSASe encuentra suspendida sin causa justificada, argumentando que están en espera de aprobación de adición.19. CUMPLIMIENTO RAS 2000No se efectuaron los estudios mínimos relacionados con estudios de suelos, topográficos, hidrológicos, que garanticen la eficiencia del sistema la eficiencia del sistema en construcción.
Octubre de 2012
20. OBRAS EJECUTADAS EN PREDIOS PRIVADOSNo se cuenta con la propiedad de los predios en los cuales se efectuaron las obras contratadas.
22. PAGO DE AIU CONTRATOSEn los contratos de prestación de servicios No. 012-035-047 de 2010 y 119 de 2011 se pactó el pago del 30% de AIU, actividades que no generan este tipo de gastos.
23. PAGO DE LABORES NO REALIZADASSe evidenció que en el contrato No. 047 de 2010 cuyo contrato fue desmonte y limpieza de zonas boscosas vía la alianza y vía las moras, se ejecutaron 7 hectáreas de 9.2 convenidas en el contrato, situación que no se constató.
Octubre de 2012
24. IMPREVISTOSSe reconoce el pago al contrato de obra No. 089 del 28 de septiembre de 2011para la construcción del mejoramiento de la institución educativa Francisco Walter, el contratista cobra imprevistos de 9.9 millones de pesos.
29. SUPERVISIÓN DE CONTRATOS VIGENCIA 2010 Y 2011Deficiencias en los informes presentados por los supervisores a los contratos No. 09-13-14-16-22-27-32-35 del 2010 y No. 12-89-97 del 2011.
32. ESTABILIDAD DE LA OBRA CONTRATO No. 089 DE 2011Construcción de 3 aulas para la institución Francisco Walter, se determinó que la póliza de estabilidad de la obra se encuentra con fecha inicial del 28 de septiembre de 2011 y vencimiento del 28 de diciembre de 2012, tiempo insuficiente ante la magnitud de la obra.
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34. OFICINAS CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL CAMSe está utilizando el inmueble para entidades diferentes a las destinadas para la administración municipal. Por lo tanto no se está cumpliendo con la necesidad con la cual se generó el contrato.
35. SUPERVISIÓN Y CONTROL EN LA CONTRATACIONPara los contratos suscritos en la vigencia 2010 y 2011se establecieron deficiencias y no se adoptó la tabla de montos o cuantías por modalidad de contratación.
43. OPTIMIZACIÓN SISTEMA DE ACUEDUCTO VEREDA PAVITOS La obra de optimización sistema de acueducto de la vereda pavitos del municipio no cumple con el objeto social en razón a que la fuente abastecedora no cuenta con el caudal suficiente para la operación de la planta y no existe su conexión.
Octubre de 2012
PROYECTOS APROBADOS
VIGENCIA 2012
Octubre de 2012
PROYECTOS QUE FUERON PRESENTADOS A LA OCAD DEPARTAMENTAL DEL META.
VILLAS DE SANTIAGO
300 VIVIENDAS DE INTERES PRIORITARIO, GESTION REALIZADA DIRECTAMENTE CON LA GOBERNACIÒN DEPARTAMENTAL DEL META.
200 VIVIENDAS DE INTERES PRIORITARIO BARRANCA DE UPIA META, GESTIÒN REALIZADA DIRECTAMENTE CON LA GOBERNACIÒN DEPARTAMENTAL DEL META
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GESTION ADMINISTRATIVA
PETROMINERALES
ECOPETROL
Octubre de 2012
ELECTRIFICACIÒN RURAL VEREDA GUAICARAMO, LAS MORAS Y PAVITOS, GESTIÒN REALIZADA DIRECTAMENTE A LA GOBERNACIÒN DEPARTAMENTAL DEL META.
PROYECTOS QUE FUERON PRESENTADOS A LA OCAD DEPARTAMENTAL DEL META.
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SECRETARÍA DE GOBIERNO
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ASEGURAMIENTO
SALUD
2593
17854
878REG. SUBSIDIADO
REG. CONTRIBUTIVO
REG. ESPECIAL
PPNA
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
21492593
CAPITAL SALUD EPS-s
Octubre de 2012
GIRO A LA EPS-s POR MESES AÑO 2012
MESES AFILIADOS VALOR
ABRIL 2231 76.933.680
MAYO 2499 80.397398
JUNIO 2342 79.842.518
JULIO 2094 83.395.125
AGOSTO 2484 98.294.765
SEPTIEMBRE 2593 100.564.376
Octubre de 2012
PROCESO DE NOVEDADES 2012
Octubre de 2012
SALUD PUBLICA
Octubre de 2012
Octubre de 2012
Octubre de 2012
Octubre de 2012
Octubre de 2012
2 Auxiliares de enfermería – Vacunación
1 Auxiliar de enfermería – Agente comunitario Estrategia AIEPI
PERSONAL DE APOYO DEL PLAN DE SALUD TERRITORIAL
OBJETIVO Realizar acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, área urbana y rural
Actualmente se esta realizando el documento del PST, las actividades que se realizaran están coordinadas con la SSS y se inicio el proceso de contratación de las acciones para cada uno de las líneas de salud publica.
Octubre de 2012
HALLAZGOS DE LA CONTRALORIA RECURSOS DE REGALIAS 2010-2011
Hallazgo Nº 28 (HD22) NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATARSe realiza análisis de los estudios previos de los contratos de prestación de servicios profesionales Nº16 y 27 de 2010, que tienen como objeto “implementación, ejecución y seguimiento del programa de seguridad alimentaria y nutricional para la disminución de la mortalidad y morbilidad infantil y mortalidad materna dirigido a la población barranqueña” la justificación fue realizada con datos desactualizados Dx del año 2008, igual situación se presentan con el contrato Nº 29 de 2010, con el objeto de “prestación de servicios profesionales como Psicóloga” con justificación de eventos de 2007 y 2008, lo que evidencia la falta de planeación. (numeral 1, articulo 3 del decreto 2474)
Octubre de 2012
Hallazgo Nº 29 (HA) SUPERVISION DE CONTRATOS VIGENCIA 2010-2011
Se presentan deficiencias en los informes presentados por los supervisores a los contratos Nº 09,013,014,016,22,27,32,35 de 2010 y Nº 12,89,97 de 2011, pues los informes de los supervisores son similares a los de los contratistas, incumpliéndose la responsabilidad de seguimiento atribuida, que aseguren y garanticen a la entidad como a sus responsables el cumplimiento del objeto contractual. Revisión de las obligaciones en cuanto a aportes a Seguridad social, pensiones y riesgos profesionales.
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Hallazgo Nº 30 (HA) PRECIOS DE MERCADO COMPLEMENTOS NUTRICIONALES
La administración municipal a través del contrato de prestación de servicios Nº101 de 2011 “pacta entre sus ITEM, la adquisición de 500 complementos nutricionales, para niños mayores de cinco años, por un valor de 45.000” sin que se evidencie documentos o soportes del respectivo estudio de mercado, análisis de precios, costos, ni especificaciones técnicas del producto, para saber en realidad el costo del producto antes de suscribir el contrato. Hallazgo Nº 31 (HA) INTERVENCIONES COLECTIVAS ASIGNADAS AL
DEPARTAMENTO
Se evidencio la falta de comunicación institucional por parte de la administración municipal con la secretaria de salud departamental para el desarrollo de actividades de intervenciones colectivas en salud oral, prevención y control de las enfermedades trasmisibles y zoonosis, prevención de enfermedades crónicas no trasmisibles, las cuales deben ser adelantadas por el departamento en lo normado en el art. 44 de la ley 715 de 2001, y las cuales se incluyeron e los contratos de prestación de servicios Nº 101 y 121 de 2011 por valor de 10.900.000.
Octubre de 2012
EDUCACIONZONA No.
ESTUDIANTES
URBANA 1.543
RURAL 155
TOTAL 1.698
MATRICULAS 2012
ALIMENTACION ESCOLAR
631 estudiantes con almuerzos - Convenio ICBF, Alcaldía, Asociación de Padres de Familia Institución Educativa Francisco Walter
TRANSPORTE ESCOLAR
251 estudiantes zona rural con servicio - Convenio Alcaldía e Institución Educativa Francisco Walter
Implementación de la Estrategia Círculos de aprendizaje – Jornadas escolares complementarias para población entre 6 y 14 años desescolarizados
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLES
POBLACION VICTIMA
Conformación del Comité Territorial de Justicia Transicional según la Ley 1448 de 2011.
Convenio con la Fundación UPAD, sobre identificación y formulación de proyectos productivos dirigido a población vulnerable – RIE
Capacitación con el SENA – mecánica automotriz dirigido población vulnerable víctima
Entrega de ayudas humanitarias de emergencia a 2 familias Solicitado 236 ayudas humanitarias, de las cuales han sido aprobado 69
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLES
POBLACION CON
DISCAPACIDAD Contratación fisioterapeuta para la
población con discapacidad y adulto mayor.
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLES
POBLACION CON
DISCAPACIDAD
Se brinda oportunidades laborales a la Asociación ASODISCAPAZ, a través de los servicios de publicidad - perifoneo Se realizará conjuntamente con la Secretaría de Salud Departamental el censo y caracterización de la población con discapacidad.
Octubre de 2012
Convenio con Corporación Día de la Niñez – Proyecto Ludotecas Naves Itinerantes, se atiende 250 niños de 0 a cinco años “Estrategia de Cero a Siempre”
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIA
Conformó el equipo psicosocial de la Comisaría de Familia:Comisario de familiaTrabajadora SocialPsicóloga
Octubre de 2012
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIADILIGENCIAS ATENDIDAS
DILIGENCIAS CANTIDAD
DILIGENCIA ESPECIAL RECONOCIMIENTO HIJO EXTRAMATRIMONIAL
3
DILIGENCIA S COMISIONADAS 4
OPERATIVOS A ESTABLECIMIENTOS 6
VISITAS SOCIALES 47
ATENCION SOCIO FAMILIAR 33
ATENCION PSICOLOGICA 13
Octubre de 2012
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIA
DILIGENCIAS ATENDIDAS
DILIGENCIAS CANTIDAD
PROCESO ADMINISTRATIVO RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS
MALTRATO INFANTIL3
PRESUNTO ABUSO SEXUAL
7
Octubre de 2012
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIA
DILIGENCIAS ATENDIDAS
DILIGENCIAS CANTIDAD
RESOLUCIONES ASIGNACION CUSTODIA ADMINISTRATIVA 7
MEDIDAS DE PROTECCION POR VIOLENCIA INTRAFAMILIAR 16
Octubre de 2012
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIADILIGENCIAS ATENDIDAS
DILIGENCIAS CANTIDAD
AUDIENCIAS DE CONCILIACION
CUSTODIA Y FIJACION DE CUOTA ALIMENTARIA 35
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDAD CONYUGAL 6
AUDIENCIAS FRACASADAS 1
Octubre de 2012
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIAMEDIDAS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHO IMPUESTAS
DILIGENCIAS CANTIDAD
UBICACIÓN EN MEDIO FAMILIAR 1
UBICACION EN HOGAR SUSTITUTO ICBF 1UBICACION INTERNADO INSTITUCION EDUCATIVA 1CONSEJO DE POLITICA SOCIAL 3Talleres Comunidad: VIF - MI - ABUSO SEXUAL TRABAJO INFANTIL- SPA 8
Octubre de 2012
SE BRINDA UN COMPLEMENTO ALIMENTICIO Y NUTRICIONAL A LOS NIÑOS Y NIÑAS ENTRE 1-4 AÑOS Y
11 MESES DE EDAD 120 BENEFICIARIOS
INFANCIA, ADOLESCENCIA Y FAMILIA
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLES
ADULTO MAYOR
Raciones preparadas en el Centro Vida a 35 personas
Desarrollo de actividades lúdicas-recreativas
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLES
ADULTO MAYOR
Participación de 10 adultos mayores en el Encuentro Departamental
Paseos ecológicos
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLES
ADULTO MAYOR
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLES
ADULTO MAYOR
Actualmente se cuenta con profesionales como– EDUCADOR FISICO, FISOTERAPEURA y 2 auxiliares de enfermería para promoción social en el área urbana y rural.
156 adultos mayores pertenecen al programa: 60 Mas Plan de Solidaridad para el Adulto Mayor- Bono Económico directo reciben $110.000 bimestrales.
Octubre de 2012
GRUPOS VULNERABLESActualmente se cuenta con 504 familias inscritas y 1096 beneficiarios, donde 230 reciben el subsidio de salud y 866 en educación.
El subsidio lo reciben a través del Banco Agrario.
Octubre de 2012
INSCRIPCIONES PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCIÓN
LAS 728 FAMILIAS QUE EQUIVALEN A 2036 BENEFICIARIOS SE ENCUENTRAN INSCRITAS EN EL LISTADO UNICO ENVIADO POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN .
INSCRIPCIONES SE REALIZARÁN LOS DIAS 18,19 Y 20 DE OCTUBRE. – CASA DE LA CULTURA
REQUISITOS DE 0-6 AÑOS y 11 MESES • Registro Civil- Original y Copia• Carné de Vacunas – Original y Copia• Carné de Control de Crecimiento y Desarrollo- Original y Copia• Constancia de Matricula• Cedula original y copia de la Madre Titular• Copia de la cedula de ciudadanía del cónyuge si aplica
Octubre de 2012
INSCRIPCIONES PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCIÓN
REQUISITOS DE 7-20 AÑOS
Tarjeta de Identidad- Original y Copia Constancia de Matricula Cedula original y copia de la Madre Titular Copia de la cedula de ciudadanía del cónyuge si aplica LAS CONSTANCIAS DE MATRICULA SON OBLIGATORIAS DESDE EL GRADO TRANASICIÓN A ONCE Y SE SOLICITARAN CON LAS MADRES LIDERES DEL PROGRAMA POR CADA BARRIO Y VEREDAS.
Octubre de 2012
Actualmente se cuenta con 303 familias vinculadas a la estrategia, 3 cogestores sociales contratadas por el Departamento para la Prosperidad Social a través del operador CORPALLANOS, para el acompañamiento a las familias.
RED UNIDOS
GRUPOS VULNERABLES
Octubre de 2012
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO, DEPORTE, RECREACION Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE
Octubre de 2012
RECURSOS
Octubre de 2012
RECURSOS
Informe de Gestión 2012
CÓDIGO PROYECTOS VALOR DESCRIPCIÓN
SECTOR CULTURA
2221101
PROYECTO FOMENTO APOYO Y DIFUSIÓN DE EVENTOS Y EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y CULTURALES AUTÓCTONAS (COLEO)
63.918.016
APOYO DE ACTIVIDADES PATROCINIO DE EVENTOS (EVENTO DE VAQUERIA)MANTENIMIENTO DE CASA CULTURA, CONCHA ACUSTICA Y BIBLIOTECA, MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTOS MUSICALES APOYO LOGISTICO CELEBRACIONES (FERIA PALMA PRESENTACIONES CULTURALES, DIA DE LA FAMILIA SAN IGNACIO, PRESENTACION ENCUENTRO DE BANDAS TAURAMENA. ACTIVIDADES PARA REALIZACION FESTIVAL DE GUARRACUCO Y JOROPERA EN LAS FESTIVAL DE COLONIAS Y PUERTO GAITAN
Octubre de 2012
RECURSOS
CÓDIGO PROYECTOS VALOR DESCRIPCIÓN
2221104
PROYECTO CONFORMACIÓN DE ESCUELAS DE FORMACIÓN CULTURAL SEMILLAS DEL FUTURO
28.700.000
8 INSTRUCTORES PARA CULTURA
FUNCIONAMIENTO211 GASTOS DE
PERSONAL
96.548.644
GASTOS ADMINISTRATIVOS PARA PAGO DE PERSONAL
ADQUISICION DE MATERIALES PARA APOYO ACTIVIDADES
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO,
2121 ADQUISICION DE BIENES
9.330.001
2122 ADQUISICION DE SERVICIOS
21.130.266
TOTAL EJECUTADO 219.626.927
Octubre de 2012
RECURSOS ARMONIZACION
CÓDIGO PROYECTOS VALOR CONTRATO
SECTOR CULTURA Y DEPORTE CONVENIO MUN ICIPIO – INSTITUTO IMDERCUT
2221101
APOYO A LAS ESCUELAS DE FORMACION Y CULTURALES DEL MUNICIPIO DE BARRNACA DEUPIA
APOYO A TALLERES FORMADORES DE TALENTO INFANTIL " HACIA UNA CULTURA DEPORTIVA" EN EL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA
39.433.333
35.100.000
8 INSTRUCTORES PARA EL APOYO DE PARA CULTURA: 2 BANDA SINFONICA; 2 DANZA LLANERA RURAL Y URBANO; 1 INSTRUMENTOS LLANEROS; 1 DANZAS NACIONALES; 1 CANTO; 1 MANUALIDADES.
5 INSTRUCTORES DEPORTES: 1 FTUBOL; 1 MICRO FUTBOL; 1 DEPORTES RURAL; 1 AEROBICOS Y RECREACION; 1 PATINAJE
Octubre de 2012
RECURSOS ARMONIZACION
No TIEMPO VALOR ESCUELA
CONTRATOS CULTURA Y DEPORTE CONVENIO M.PIO - IMDERCUT
23242526272829303132333435
3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES3 MESES
5.700.0004.500.0004.200.0004.800.0004.200.0003.600.0005.400.0004.200.0003.800.0005.100.0004.200.0004.200.0004.200.000
BANDA SINFONCA METALESBANDA SINFONICA MADERAS Y PERC.DANZA LLANERA URBANOCANTO LLANERODANZA LLANERA RURALMANUALIDADESINSTRUMENTOS LLANEROSDANZAS NACIONALESFUTBOLMICROFUTBOLDEPORTES RURALAEROBICOS Y RECREACIONPATINAJE
Octubre de 2012
GESTIONES REALIZADAS
Octubre de 2012
CULTURA
A
APOYO ESCUELA DE MUSICA - BANDA SINFONICA
CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESESNo. 6 Apoyo director y línea de maderas $3.800.000No. 7 Apoyo Línea de percusión $3.000.000No. 9 Apoyo línea metales $3.200.000
Octubre de 2012
APOYO ESCUELA DE MUSICA – INSTRUMENTOS LLANEROS
CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESESNo. 11 $3.600.000
Octubre de 2012
APOYO ESCUELA DE DANZA – DANZA MODERNA
CONTRATOS ALOR TIEMPO: 2 MESES No. 14 $2.800.000
Octubre de 2012
APOYO ESCUELA DE DANZA– DANZA LLANERA RURAL
CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESESNo. 12 $2.800.000
Octubre de 2012
APOYO ESCUELA DE DANZA – DANZA FOLCLORICA COLOMBIANA
CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESES No. 13 $2.800.000
Octubre de 2012
APOYO ESCUELA DE ARTES – MANUALIDADES
CONTRATOS VALOR TIEMPO: 2 MESES No. 13 $2.300.000
Octubre de 2012
APOYO ACTIVIDADES CULTURALES FESTIVAL DE LA PALMA
Octubre de 2012
APOYO ACTIVIDADES CULTURALES FESTIVAL DE LA PALMA
CONTRATOS VALOR TIEMPO: 3 DIAS No. 3 $5.746.168
Octubre de 2012
APOYO FESTIVAL FOLCLORICO DEL GUARRACUCO
Octubre de 2012
APOYO CULTURAL Y ARTISITICO SAN IGNACIO DIA DE LA FAMILIA
Octubre de 2012
APOYO CULTURAL Y ARTISITICO SAN IGNACIO DIA DE LA FAMILIA
CONTRATOS VALORTIEMPO: 8 DIASNo. 19 $8.500.000
Octubre de 2012
APOYOS Y PRESTAMOS CASA DE LA CULTURA Y BIBLIOTEA
EVENTOS TIPO LUGAR SOLICITANTE
Reuniones SONIDOCASA CULTURABIBLIOTECA
ALCALDÍA, PETROMINERALES, POBLACIÓN VÍCTIMAS, ACCIÓN SOCIAL, PERSONERÍA, JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL, ETC.
Reuniones SONIDOLA CATIRA
ECOPETROL, JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL
Juntas accion comunal
SONIDOEL ENCANTO, LIBERTAD LL, PUBLO NUEVO
ENCANTO, LIBERTAD II, PAVITOS, PUEBLO NUEVO
Semana por la paz
SONIDO MUNICIPIO PERSONERÍA
Exposición arte SONIDO PARQUE PRINCIPAL MIN CULTURA
Octubre de 2012
CONCURSO DE LECTURAINSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO WALTER
Octubre de 2012
PARTICIPACION EN LA JOROPERA VILLANUEVA CASANARE Y PUERTO
GAITAN
Octubre de 2012
DEPORTES
Octubre de 2012
INICINIO CONVENIO MUNICIPIO – FUNDACION REAL MADRID: FUTBOL
ASISTEN: 172 INCLUIDOS NIÑOS Y NIÑAS
Octubre de 2012
ENCUENTROS DEPORTIVOS EN VILLANUEVA – CASANARE
VETERANOS Y UNICA
Octubre de 2012
ENCUENTROS DEPORTIVOS EN AGUAZUL
NIÑOS Y NIÑAS
Octubre de 2012
RECREACION INFANTIL BARRIO PUEBLO NUEVO
Octubre de 2012
RECREACION ADULTOS, NIÑOS Y NIÑAS PAVITOS
Octubre de 2012
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “AQUAUPIA”
Octubre de 2012
ASPECTOS GENERALES Y LEGALES
ENTIDAD PRESTADORA: Empresa de servicios públicos del Upía S.A - E.S.P AQUAUPIA S.A E.S.P
NATURALEZA JURÍDICA:
Sociedad por Acciones Oficial
FECHA DE CONSTITUCIÓN:
23/09/2009
INICIO DE OPERACIONES:
01/10/2009
Octubre de 2012
COMPOSICIÓN ACCIONARIA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE BARRANCA DE UPIA – AQUAUPIA S.A. E.S.P
ENTIDAD % DE ACCIONES VALOR
MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA 95% 190.000.000
INSTITUTO DE CULTURA, TURISMO, DEPORTE, RECREACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE DE BARRANCA DE UPÍA. (IMDERCUT)
5% 10.000.000
Octubre de 2012
ASPECTO CUMPLIMIENTO
Calidad del agua IRCA 25,13 Medio
Micromedición 0%
Estratificación Decreto No 004 de febrero 10 de 1999
Octubre de 2012
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y DE PERSONAL
3 operarias planta2 recolectoras de basura.1 fontanero
1 secretaria (recaudo)1 contador1 profesional universitario
Octubre de 2012
RELACIÓN DE COSTOS MENSUALES GENERADOS POR LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS AQUAUPIA S.A. ESP
DESCRIPCION VALOR
SUELDO DE PERSONAL DE NOMINA
$ 8.231.208
ADMINISTRACION $ 4.831.008
OPERATIVO ACUEDUCTO $ 2.266.800
OPERATIVO ASEO $ 1.133.400
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES $ 2.628.719
SALUD $ 699.653
PENSION $ 987.745
ARP $ 200.512
PARAFISCALES $ 740. 809
CESANTIAS FONDO NACIONAL DEL AHORRO $ 744.311
ADMINISTRACION $ 446.328
OPERATIVO ACUEDUCTO $ 218.656
OPERATIVO ASEO $ 109.328
Octubre de 2012
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS AGUAS DEL UPIA S.A. ESP GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
DESCRIPCION VALOR
PRIMA DE NAVIDAD $ 685.934
ADMINISTRACION $ 402.584
OPERATIVO ACUEDUCTO $ 188.900
OPERATIVO ASEO $ 94.450
VACACIONES $ 342.967
ADMINISTRACION $ 201.292
OPERATIVO ACUEDUCTO $ 94.450
OPERATIVO ASEO $ 47.255
GASTOS GENERALES $ 1.350.000
ADMINISTRACION $ 300.000
ACUEDUCTO $ 400.000
ALCANTARILLADO $ 250.000
ASEO $ 400.000
Octubre de 2012
DESCRIPCION VALOR
SERVICIOS PROFESIONALES $ 2.500.000
TOTAL ADMINISTRATIVOS $ 16.513.139
COMBUSTIBLE $ 1.516.670
A.C.P.M. $ VALOR POR GALON 7844*160 GLS
$ 1.255.040
GASOLINA $8721 PRECIO VALOR *30
$ 261.630
PRODUCTOS QUIMICOS $ 4.600.000
DISPOSICION FINAL $ 5.342.000
CORMACARENA $ 1.205.177
TASA RETRIBUTIVA COMPONENTE MENSUAL
$ 1.197.260
TASA USO DE AGUA MENSUAL $ 7.917
CUOTA AUDITAJE CONTRALORIA DEPARTAMENTAL
$ 65.333
CONTRIBUCIONES ESPECIALES $ 409. 392
CONTRIBUCIONES DE LA SIPERINTENDENCIA
$ 204.696
Octubre de 2012
DESCRIPCION VALOR
CONTRIBUCION CRA $ 204. 696
TOTAL OPERATIVOS $ 13.138.572
COSTO TOTALES $ 29.651.711
TOTAL USUARIOS 825
COSTOS POR USUARIO $ 35.941
Octubre de 2012
TARIFAS AQUAUPIA 2011
TARIFASACUEDUCT
OALCANTARILLA
DOASEO
TOTAL
% SUBSIDI
O
TOTAL TARIFA
RESIDENCIAL
ESTRATO 1 3.000 1.000 1.500 -70% 5.500
ESTRATO 2 4.000 1.500 2.000 -40% 7.500
ESTRATO 3 5.000 2.000 2.500 -15% 9.500
ESTRATO 4 11.000 1.000 1.500 13.500
USOS
COMERCIAL 1 12.500 5.000 7.500 25.000
COMERCIAL 2 12.500 5.000 7.500 25.000
COMERCIAL 3 14.000 6.000 10.000 30.000
COMERCIAL 4 25.000 10.000 15.000 50.000COMERCIAL ESPECIAL
20.000 10.000 15.000 45.000
OFICIAL 12000 6000 8000 26.000
INDUSTRIAL 25000 10000 15000 50.000
ESPECIAL 12000 6000 8000 26.000
Octubre de 2012
FACTURADO, RECAUDO Y CARTERA
FACTURADO Y RECAUDADO FEBRERO Y MAYO 2012
BARRANCA DE UPIA
FACTURADO RECAUDADO %
FEBRERO
$7.126.000
$4.953.600 70%
MAYO $7.107.500
$5.680.500 80%
JULIO$ 7.024.000 $ 2.562.000 36.47%
CARTERA POR EDADES BARRANCA UPIA
31 A 120 DIAS $11.256.000
121 DIAS A 480 DIAS $14.626.500
Octubre de 2012
TARIFAS AQUAUPIA SEGÚN ESTUDIO TARIFARIO
TARIFAS ACUEDUCTOALCANTARILLA
DOASEO TOTAL
% SUBSIDIO
TOTAL TARIFA
RESIDENCIAL
ESTRATO 1 16.551 7.796 15.890 40.237 -70% 12.071
ESTRATO 2 16.551 7.796 15.890 40.237 -40% 24.142
ESTRATO 3 16.551 7.796 15.890 40.237 -15% 34.201
ESTRATO 4 16.551 7.796 16.586 40.237 40.237
USOS
COMERCIAL 1
19.8619.356
15.365- 50.107
COMERCIAL 2
19.8619.356
30.729- 81.153
COMERCIAL 3
19.8619.356
46.094- 104.201
COMERCIAL ESPECIAL
19.861 9.356 133.000 - 199.500
OFICIAL 16.551 7.796 15.365 40.237 - 40.237
INDUSTRIAL 21.516 10.135 30.729 - 87.424
ESPECIAL 16.551 7.796 46.094 - 96.442
Octubre de 2012
RELACIÓN CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
Octubre de 2012
CONVENIOS EJECUTADOS A TRAVÉS DE LA EMPRESA
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 05 DE 2009
OBJETO: OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LA VEREDA SAN IGNACIO DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA
CONTRATO DE OBRA No. 03 DE 2009 VALOR :$ 600.120.799,00
CONTRATISTA: CONSTRUCCION ES ALCARAVAN DEL LLANO LTDA.
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 03 DE 2009
VALOR: $ 30.000.000.00
CONTRATISTA: COOPSOL DEL ORIENTE
PLAZO INICIAL: SEIS (6) MESESFECHA DE INICIACION: FEBRERO 02 DE 2010FECHA DE TERMINACION: AGOSTO 02 DE 2010
OBSERVACIONES TIENE HALLAZGOS FISCAL , DISCIPLINARIO Y PENAL .
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 04 DE 2010
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL AREA URBANA DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".
CONTRATO DE OBRA No. 02 DE 2010
VALOR :$ 2.713.507.983,25CONTRATISTA: CONSORCIO INGENIERIA AMBIENTAL UPIA
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 01 DE 2010
VALOR: $ 189.926.800,00
CONTRATISTA: DAVID ASHBEL FLOREZ SIERRA
PLAZO INICIAL DIEZ (10) MESESFECHA DE INICIO: OCTUBRE 20 DE 2010FECHA DE TERMINACION: AGOSTO 19 DE 2010
OBSERVACIONES TIENE HALLAZGOS FISCAL, DISCIPLINARIO Y PENAL.
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 06 DE 2010
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE 50 UNIDADES SANITARIAS Y SISTEMA DE TRATAMIENTO INDIVIDUAL EN EL AREA RURAL DISPERSA DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE
INTERVENTORÍA.
CONTRATO DE OBRA No. 03 DE 2010
VALOR :$ 544.807.700,00CONTRATISTA: JS&S INGENIERIA LTDA
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 02 DE 2010
VALOR: $ 27.241.440,00
CONTRATISTA: ZAITANIA GRUPO EMPRESARIAL EU
PLAZO INICIAL: SEIS(6) MESESFECHA DE INICIO: OCTUBRE 25 DE 2010FECHA DE TERMINACIÒN : ABRIL 23 DE 2011
OBSERVACIONES HALLAZGO ADMINISTRATIVO, FALTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL POR PARTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 012 DE 2010
OBJETO: OPTIMIZACIÓN SISTEMA DE ACUEDUCTO VEREDA PAVITOS DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".
CONTRATO DE OBRA No. 04 DE 2010 VALOR :$ 715.626.342,00
CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL PAVITOS
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 03 DE 2010
VALOR: $ 71.113.400,00
CONTRATISTA: ANA ELVIA CARRANZA ACOSTA
PLAZO INICIAL SIETE(7) MESESFECHA DE INICIO: DICIEMBRE 22 DE 2010FECHA DE TERMINACIÒN : JULIO 22 DE 2011
OBSERVACIONES HALLAZGO DISCIPLINARIO , FISCAL Y PENAL.
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 016 DE 2010
OBJETO: CONSTRUCCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO PLUVIAL, ALCANTARILLADO SANITARIO DEL SECTOR SUROCCIDENTAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA – META.
CONTRATO DE OBRA NRO. 01 DE 2011
VALOR :$ 704.984.046,00CONTRATISTA: CONSORCIO INGECIV BARRANCA
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 01 DE 2011
VALOR: $ 70.416.000,00
CONTRATISTA: ANA ELVIA CARRANZA ACOSTA
PLAZO INICIAL SEIS (6) MESEFEHCA DE INICIAL: ENERO 21 DE 2011FEHCA DE TERMINACIÒN: JULIO 21 DE 2011
OBSERVACIONES HALLAZGO FISCAL,DISCIPLINARIO Y PENAL.
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 03 DE 2011
OBJETO: CONSTRUCCIÓN RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA
CONTRATO DE OBRA No. 03 DE 2011
VALOR :$ 790.037.994,00CONTRATISTA: EDE LA CRUZ CONSTRUCTORES CONSULTORES LTDA
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 02 DE 2011
VALOR: $78.983.240,00
CONTRATISTA: ALBERTO LENITH OLIVAREZ RODRÍGUEZ
PLAZO INICIAL CINCO (5) MESESFEHCA DE INICIO: MAYO 02 DE 2011FEHCA DE TERMINACIÒN: OCTUBRE 03 DE 2011
OBSERVACIONES HALLAZGO DISCIPLINARIO.
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 04 DE 2011
OBJETO: RED DE ALCANTARILLADO PLUVIAL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".
CONTRATO DE OBRA NRO. 02 DE 2011 VALOR :$ 734.435.800,00
CONTRATISTA: CONSORCIO AGUAS DE UPÍA
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 03 DE 2011
VALOR: $73.448.000,00
CONTRATISTA: PROYECTAR LTDA
PLAZO INICIAL CINCO (5) MESESFECHA INICIAL: MAYO 02 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN; OCTUBRE 03 DE 2011
OBSERVACIONES HALLAZGO DISCIPLINARIO.
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 05 DE 2011
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO Y OPTIMIZACIÓN DEL ALCANTARILLADO SANITARIO MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META, INCLUYE INTERVENTORÍA".
CONTRATO DE OBRA No. 04 DE 2011
CONTRATISTA:UNIÓN TEMPORAL PUEBLO NUEVO
VALOR: $ 793.186.749,00
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 04 DE 2011
VALOR: $79.324.280,00
CONTRATISTA: FRANCISCO MARCELO JIMENEZ PEREZ
PLAZO INCIAL CINCO (5) MESESFECHA INICIO: MAYO 02 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN: NOVIEMBRE 01 DE 2011
OBSERVACIONES
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 013 DE 2011
OBJETO: ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y DESCOLE DE LA URBANIZACIÓN MAILAURA DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA - META".
CONTRATO DE OBRA NRO. 07 DE 2011
CONTRATISTA: COOPSOL DE ORIENTEVALOR: 1.072.782.543,00
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 05 DE 2011
VALOR: $75.089.584,00
CONTRATISTA: LUIS EDUARDO RIOS HERNANDEZ
PLAZO INCIAL SEIS (6) MESESFECHA INICIO: SEPTIEMBRE 21 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN: MARZO 21 DE 2012
OBSERVACIONES
Octubre de 2012
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NRO. 014 DE 2011
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE 31 UNIDADES SANITARIAS Y SISTEMAS DE TRATAMIENTO INDIVIDUAL EN EL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA.
CONTRATO DE OBRA NRO. 08 DE 2011
CONTRATISTA: EDGARDO ELÍAS OVALLE BAQUEROVALOR: $ 362.105.293,00
CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 06 DE 2011
VALOR: 18.104.000,00
CONTRATISTA: JUAN CARLOS CITARELLA JIMENEZ
PLAZO INICIAL CUATRO (4) MESESFECHA DE INICIO: OCTUBRE 31 DE 2011FECHA DE TERMINACIÒN: MARZO 03 DE 2012
OBSERVACIONES
Octubre de 2012
RECURSOS GIRADOS A CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE AQUAUPIA Y LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
CANTIDAD CONVENIOS VALOR TOTAL VALOR
EJECUTADOSALDO POR
PAGAR
15
$15.460.064.435 $11.966.768.290
$3,493,296,145.00
Octubre de 2012
En la empresa de servicios públicos no hay utilidad, pero sí hay déficit en caja mensual y por ende todos los años, generando bajo nivel de recaudo y baja gestión comercial
para la recuperación de cartera. Todo esto hace que no sea viable para prestar calidad
y continuidad.
Las tarifas no generan los suficientes ingresos para la operación de los
servicios; la empresa tiene un valor presente neto negativo y no tiene tasa de retorno, lo que la hace inviable económica
y financieramente .
La planta de tratamiento de agua potable opera en la actualidad pero su capacidad
es insuficiente.
CONCLUSI
ONES
Octubre de 2012
La fuente de abastecimiento se reduce en época de verano lo que hace crítica la
prestación del servicio. El caudal captado en verano es de 7.5 lt/seg y lo mínimo que se
requiere para ésta época es de 19.58 lt/seg.
No existe un sistema de medición lo cual genera pérdidas y desperdicios. La
empresa no puede recuperar sus costos y no es sostenible a través del tiempo.
Lo anterior sin tener en cuenta la inclusión de la puesta en marcha de la
planta de tratamiento de aguas residuales que generaría muchos mas costos para su
funcionamiento.
CONCLUSI
ONES
Octubre de 2012
Implementar acciones como la puesta en marcha de la planta de tratamiento de agua potable.
Implementar el sistema de micro y macro medición.
Aplicación del nuevo estudio tarifario.
Optimización de las redes de distribución.
Implementación de políticas de calidad del agua.
RECOMENDACIONE
S
Octubre de 2012
MUCHAS GRACIAS
UN FELIZ DIA