INFORME ANUAL 2015 - Cardiocoop | La Cooperativa para Cardiólogos de … · 2016. 6. 3. · VII....
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INFORME ANUAL
2015
Quinta Asamblea General de Socios
Sábado, 4 de junio de 2016
Restaurante Rosa Mexicano
San Juan, Puerto Rico
1 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
QUINTA ASAMBLEA
GENERAL DE SOCIOS
Sábado, 4 de junio de 2016
Restaurante Rosa Mexicano
San Juan, Puerto Rico
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 2
TABLA DE CONTENIDO
Junta de Directores, Comités de Trabajo y Administración 3
Convocatoria 4
Orden del Día 5
Reglas del Debate 6-7
Mensaje de la Presidenta de la Junta de Directores 8
Aprobación de Actas 9-14
Informe de la Junta de Directores y Administración 15-26
Informe del Comité de Supervisión 27-29
Informe del Tesorero y Estados Financieros 30-46
Vencimientos de la Junta de Directores 47
Vencimiento del Comité de Supervisión 48
Reglamento de Cardiocoop enmendado al 2-19-2016 49-50
Reglamento de Cardiocoop 51-71
Gracias a Nuestro Auspiciador 72
3 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
JUNTA DE DIRECTORES
2015-2016
Presidenta Dra. Norma A. Devarie Díaz
Vicepresidente Dr. José Martínez Barroso
Secretario Dr. Antonio Renta Muñoz
Tesorero Dr. Víctor Salgado Bravo
Director Dr. Pablo Serrano Lebrón
Director Dr. Félix Del Río Rodríguez
Director Dr. Domingo Pérez Berdeguer
COMITÉ DE SUPERVISION
Presidente Dr. Luis Molinary Fernández
Secretario Dr. Edwin Rodríguez Cruz
Director Dra. Dianolis Trinidad
COMITÉ DE EDUCACION
Presidente Dr. Julio Jiménez Soto
Secretario Dr. Jorge González Santos
Director Dr. Oscar Kidd
COMITÉ MODELO DE NEGOCIO
Presidente Dr. Wistremundo Dones Figueroa
Director Dr. Rafael Ufret Pérez
COMITÉ LATE
Presidente Dra. Norma A. Devarie Díaz
Director Dr. Antonio Renta Muñoz
Director Dr. Juan Aranda Director Dr. Baruch Caballero
Miembro Sra. Maricel Renta
Miembro Sra. Siria Rosado
Miembro Sra. Aileen Cabrera
Miembro Sra. Darlene Butler
Relacionista Profesional Sr. Mario Emmanuelli
ADMINISTRACION
Directora Ejecutiva Sra. Yamile D. López Marrero
Asistente de la Directora Ejecutiva Sra. Wilmarie Figueroa Avilés
Contable Srta. Yesenia Malavé Escribano
ASESOR LEGAL Lcdo. Luis D. Martínez Rivera
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 4
CONVOCATORIA
23 de mayo de 2016
En cumplimiento con las disposiciones de Ley, convocamos a todos los socios a nuestra Quinta
Asamblea General de Socios a celebrarse el:
Día : Sábado, 4 de junio de 2016
Hora : 12:00 m.
Lugar: Restaurante Rosa Mexicano
Local 1E, Paseo Caribe, San Juan
Auspiciada por Janssen Pharmaceuticals
De no reunirse el quórum requerido por Ley, quedan convocados para la 1:00 pm, el mismo día
y lugar. Los presentes a esa hora constituirán el quórum, según la Ley 239 del 1 de septiembre
de 2004.
Solamente los socios que estén al día con sus obligaciones económicas (acciones y cuota) en la
Cooperativa podrán participar con voz y voto.
Esperamos la asistencia de todos los socios a esta importante Asamblea. Agradeceremos
confirme su asistencia al 787-406-1122 o 787-200-9913.
El registro cerrará a la 1:00 p.m.
Norma A. Devarie Díaz, MD Antonio Renta Muñoz, MD
Presidenta Secretario
Junta de Directores Junta de Directores
5 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
ORDEN DEL DIA
I. Registro & Almuerzo 12:00 m – 1:00 pm
Conferencia: Xarelto (rivarozaban) for Reducing the Risk of Stroke and Systemic
Embolism in Patients with Nonvalvular Atrial Fibrillation (AF) and for the
Treatment of Deep Vein Thrombosis (DVT) and Pulmonary Embolism (PE)
Orador: Dr. David Bragin Sánchez
Auspiciada por Janssen Pharmaceuticals
II. Inicios de los Trabajos 1:00 pm
Llamado al Orden
Invocación
Himnos
Presentación de Invitados Especiales
Presentación de los Miembros Junta de Directores, Directora Ejecutiva y Comités de
Trabajo
III. Determinación del Quórum
IV. Aprobación de la Agenda
V. Reglas del Debate
VI. Mensaje de la Presidenta de la Junta de Directores
VII. Aprobación de Actas
Asamblea General de Socios del 27 de junio de 2015
Asamblea Extraordinaria del 19 de noviembre de 2015
VIII. Informes
Junta de Directores, Comité Educación, Comité LATE y Administración
Comité de Supervisión
Informe del Tesorero y Estados Financieros
IX. Nominaciones y Elecciones
Vencimientos miembros de la Junta de Directores
Vencimiento miembro Comité de Supervisión
Resultados de las Votaciones
X. Reglamento de Cardiocoop (Enmendado el 22 de febrero de 2016)
XI. Asuntos Nuevos
XII. Clausura
XIII. Actividad de Confraternización
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 6
REGLAS DEL DEBATE
Para lograr la mayor efectividad de la Asamblea se propone la adopción de las siguientes reglas
que, una vez aprobadas, regularán el debate.
1. Todo miembro de la Asamblea tendrá una legítima oportunidad de expresarse. Solamente
los socios que estén al día con sus obligaciones (cuota, acciones y derrama) en la
Cooperativa podrán participar con voz y voto. Los socios que no estén al día con sus
obligaciones (cuota, acciones y derrama) podrán participar de la Asamblea y podrán
expresarse, pero sin derecho al voto.
2. Todo turno para participar en el debate debe iniciarse pidiendo la palabra a la Presidencia.
3. Todo socio debe expresar para el registro su nombre.
4. El socio comenzará su participación sólo luego de que la presidencia así lo reconozca.
5. La persona que hace uso de la palabra, salvo impedimento físico, deberá mantenerse de
pie mientras haga uso del micrófono.
6. Nadie debe consumir un segundo turno para hablar sobre el mismo asunto ante la
Asamblea mientras alguien que desee expresarse aún no haya tenido la oportunidad de
hacerlo.
7. Nadie deberá consumir más de dos turnos en el mismo debate.
8. Los turnos no excederán de 2 minutos.
9. En los asuntos bajo consideración, se considerarán hasta dos turnos a favor y dos turnos
en contra.
10. Todo participante en el debate deberá ceñirse al tema de la discusión, es decir, al asunto
ante la consideración de la Asamblea.
11. En caso de que un socio se aleje del tema, la Presidencia deberá llamarlo al orden.
12. Ningún participante en el debate tiene derecho a dirigir la palabra a otro miembro de la
Asamblea directamente. El modo correcto es dirigirse siempre a la Presidencia, y sólo
indirectamente (por su conducto) podrá dirigirse a algún otro socio de la Asamblea.
7 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
13. Un debatiente u orador que esté en el uso de la palabra, no está obligado a contestar
preguntas si tal es su preferencia.
14. Toda persona que en el uso de la palabra proceda descortésmente o aluda a otra persona
en la Asamblea en forma desconsiderada o irrespetuosa, o que emplee un lenguaje
ofensivo, deberá ser llamada al orden por la Presidencia. Si las circunstancias lo requieren,
puede ser disciplinada, privándosele del uso de la palabra o de cualquier otra forma al
alcance de la Junta de Directores, incluyendo que se le ordene abandonar el recinto o se
disponga su expulsión.
15. La Presidencia protegerá la persona que consuma un turno ante la Asamblea contra
interrupciones impropias como, por ejemplo, manifestaciones en alta voz de algún socio,
silbidos, tránsito por el salón en forma desordenada, etc.
16. La Presidenta declarará fuera de orden a cualquiera que incurra en ataques personales
contra algún miembro o miembros de la Asamblea y la Junta de Directores.
17. El proponente de una moción no tiene derecho a hablar en contra de la misma.
18. El proponente de una moción tiene el derecho a iniciar y a cerrar el debate sobre la
moción, siempre y cuando no exceda el límite de tiempo fijado para cada turno.
19. Una vez se haya iniciado la votación, cualquier interrupción que esté relacionada a este
proceso será declarada fuera de orden.
20. Los socios seleccionados para un puesto serán elegidos por votos mediante pluralidad.
Un voto de pluralidad es una votación en que el candidato que obtenga más votos que
cualquier otro candidato es el ganador de la misma.
21. Para las deliberaciones parlamentarias de la Asamblea se utilizará el Manual de
Procedimiento Parlamentario de Reece B. Bothwell.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 8
MENSAJE DE LA PRESIDENTA
Compañero cooperativista: Te doy junto a mi Junta, la bienvenida a nuestra Asamblea General
de Socios 2015.
Ya comenzamos a coordinar y realizar cursos educativos y actividades gastronómicas que nos
permiten obtener fondos para nuestra Cooperativa, con la formación del Comité LATE. Para
cumplir con nuestra responsabilidad social, también aprovechamos para donar un porciento de
lo recaudado a alguna entidad que ayude a pacientes con enfermedades cardiovasculares. Este
año seleccionamos a la Asociación Puertorriqueña de Diabetes. Además, seleccionamos a la
Escuela de Medicina del Recinto de Ciencias Médicas para darles un donativo que aporte a la beca
de un estudiante de medicina.
A finales del 2015 se nos presentó la oportunidad de aprobarse una Ley que de forma definitiva
nos separe de la Ley 203 y ponga en claro que a nuestra Cooperativa la rige la Ley 239 y su
Reglamento 8320. Junto a las demás cooperativas de proveedores de servicios de salud estamos
dando la batalla y no descansaremos hasta que esto sea una realidad.
Durante esta Asamblea discutiremos nuestros planes futuros para adelantar un paso en la mejoría
de nuestras condiciones de trabajo.
Aún nos queda un camino largo y difícil, pero con tu compromiso de seguir los principios
cooperativistas del bien común y tu militancia, lo lograremos.
Una vez más te doy las gracias por creer en todo este movimiento y mantenerte atento a todas
nuestras actividades.
Quiero aprovechar para darle las gracias a toda la Junta de Directores, los socios integrantes de
los diferentes comités y a nuestra Directora Ejecutiva, la Sra. Yamile López, por toda la ayuda
desde que comenzamos con este proyecto al que llamamos Cardiocoop.
Cooperativamente,
Norma Devarie Díaz, MD
9 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
ACTA
CUARTA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS
27 DE JUNIO DE 2015
HOTEL CONDADO VANDERBILT – SAN JUAN
AUSPICIADA POR ST. JUDE MEDICAL
Dra. Norma Devarie Dr. Antonio Renta
Presidente Secretario
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 10
11 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 12
El Dr. Orlando Rodríguez Vilá presentó como moción el preparar un Proyecto de Ley que abarcara los
asuntos que afectan la práctica médica y el servicio a los pacientes.
Los puntos que se mencionaron fueron los siguientes:
No dan número de proveedor (aseguradoras)
Dirigirlo en pro del paciente, por problemas de acceso a médicos
Necesidad del paciente a acceso de médicos, acceso a especialistas
Issue de acceso en Estados Unidos es de 30 dias
Exodo de médicos
Plan médico tiene que darle privilegio al proveedor
13 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
19 DE NOVIEMBRE DE 2015
RESTAURANTE LA CASONA - SANTURCE
AUSPICIADA POR MERCK
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 14
REDACCION ENMIENDA AL REGLAMENTO COMPRA DE ACCION ANUAL Y PAGO DE CUOTA ANUAL COMPRA DE ACCION ANUAL
Para los socios actuales de la Cooperativa se elimina la aportación obligatoria de comprar una acción anualmente. Se mantiene el valor par de la acción por $500 y el socio que quiera aportar los $500 por concepto de compra de una acción lo podrá hacer a su discreción.
Para todo socio de nuevo ingreso a la Cooperativa, se mantiene que éste suscriba y pague un mínimo de dos acciones, con un valor par de $500 por acción, según lo establecido en el Reglamento y las Cláusulas de Incorporación. Además, deberá pagar la cuota anual, determinada por la Junta de Directores, para sufragar los gastos operacionales de la Cooperativa.
PAGO DE CUOTA ANUAL
La Junta de Directores recomendará a la Asamblea anualmente para su aprobación, de ser necesario, la cantidad que el socio vendrá obligado a pagar por concepto de la cuota anual de sostenimiento para sufragar los gastos operacionales de la Cooperativa.
La Junta de Directores recomienda que para el año fiscal 2016 la cuota anual sea de $475.00. Esta cuota redundará en ingresos a la Cooperativa y el socio lo podrá reportar como gastos en su Planilla. Además, la Cooperativa generará ingresos para cubrir sus gastos y evitar la pérdida de sus ingresos por medio de las acciones.
.
15 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
INFORME DE LA JUNTA DE DIRECTORES Y LA ADMINISTRACION
Estimados socios, compañeros de la Junta de Directores y demás integrantes de los Cuerpos
Directivos de la Cooperativa, empleados de la Administración e invitados especiales.
Bienvenidos a nuestra Quinta Asamblea General de Socios.
En el 2015 cumplimos 5 años de habernos reunido y formado el grupo de cardiólogos que con
ahínco, empeño y responsabilidad creyó en la filosofía de lo que es nuestra Cooperativa.
Continuamos trabajando con mucha responsabilidad e intensidad en favor de Cardiocoop y de
nuestra práctica y se han realizado muchos proyectos poniendo el empeño necesario para
garantizar la solidez de nuestra Cooperativa.
Este informe que presentamos es una síntesis del trabajo realizado por la Junta de Directores,
sus Comités de Trabajo, así como la labor de nuestra Directora Ejecutiva y su administración.
Este equipo de trabajo está comprometido con el bienestar y seguimiento continuo de todos los
trabajos en el mejor interés de Cardiocoop.
Como Presidenta de este cuerpo agradezco a todos mis compañeros directores su
profesionalismo y dedicación.
Para este año nuestra Junta de Directores estuvo constituida por los siguientes miembros:
Dra. Norma Devarie Díaz, Presidenta
Dr. José Martínez Barroso, Vicepresidente
Dr. Antonio Renta Muñoz, Secretario
Dr. Víctor Salgado Bravo, Tesorero
Dr. Pablo Serrano Lebrón, Director
Dr. Félix G. Del Río Rodríguez, Director
Dr. Domingo Pérez Berdeguer, Director
Para diciembre del 2014, el Dr. Fernando Lapetina renunció como Tesorero de la Cooperativa.
De acuerdo al Artículo 15.9 de la Ley 239 y a la Sección 5.4 del Artículo V de nuestro Reglamento
(Vacantes en la Junta de Directores), la vacante fue cubierta mediante el nombramiento del Dr.
Víctor Salgado, por el voto de la mayoría de los restantes miembros incumbentes debidamente
constituidos a tales efectos el 13 de enero de 2015, y su nombramiento fue ratificado en la
Asamblea Extraordinaria de Socios del 19 de marzo de 2015.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 16
Para cubrir la vacante del puesto de director ocupado por el Dr. Víctor Salgado, la Junta de Directores nombró al Dr. Félix G. Del Río en su reunión del 3 de marzo de 2015. Su
nombramiento fue ratificado en la Asamblea Extraordinaria de Socios del 19 de marzo de 2015.
En agosto de 2015 el Dr. José Novoa renunció a su puesto de Director en la Junta de Directores.
En reunión celebrada el 27 de octubre de 2015 la Junta de Directores nombró al Dr. Domingo
Pérez Berdeguer para ocupar ese puesto y su nombramiento fue ratificado en la Asamblea
Extraordinaria del Socios del 19 de noviembre de 2015.
Durante el 2015, esta Junta de Directores se reunió en doce (12) ocasiones.
Las reuniones antes mencionadas no incluyen aquellas relacionadas a la participación de los socios
de la cooperativa en las reuniones y actividades de la Alianza de las Cooperativas de Salud, en el
CardiDay, en reuniones con otras entidades de proveedores de servicios de salud y en las
reuniones de los grupos representativos de los cardiólogos, las que también formaron parte de
la cargada agenda de nuestros directores.
A continuación, el resumen de la labor realizada:
Campaña Orientación a Pacientes
Debemos continuar con la campaña de orientar a nuestros pacientes en cuanto a los beneficios
de mantener la relación con sus médicos que han cuidado de su salud y que independientemente
del plan que seleccionen, el paciente se asegure de que sus médicos son parte de la red de
proveedores del plan. También se le debe continuar explicando al paciente la importancia de que
se garantice el que sus médicos estén en la red por el período de su contrato con el plan, ya que
de lo contrario se exponen a que el plan unilateralmente le asigne unos médicos nuevos y que el
paciente ya no pueda cambiarse de plan.
Es importante que los pacientes estén informados para que al momento de seleccionar su plan
verifiquen con su médico si es proveedor de ese plan y de no ser así, que esté educado sobre las
consecuencias de no seguir con su médico. El acceso a los pacientes será por medio de nuestras
oficinas médicas e integrando otros grupos médicos para que se pueda difundir el mensaje.
Para reforzar esta campaña educativa, cada socio debe tener en su oficina un poster con toda la
información de la campaña, una hoja informativa y unos botones con el slogan de la campaña.
Es vital el que se mantengan estos materiales disponibles siempre. Este esfuerzo educativo se
estará trabajando todo el año; por lo tanto, las piezas no pierden su vigencia.
Responsabilidad Social
Dado a que la participación y compromiso de los socios de Cardiocoop en participar en
actividades dirigidas a la orientación a la comunidad ha disminuido, durante el 2015 no se participó
en el CardiDay; pero sí hubo presencia de Cardiocoop por medio de miembros de la Junta.
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Obligaciones Económicas y Actualización Expediente del Socio
Al 31 de diciembre de 2015 teníamos varios socios pendientes a sus pagos de cuota y acción
anual. Continuamos con la opción de hacer los pagos a plazos, como parte de una iniciativa para
facilitar el pago de estas obligaciones económicas. Solo debes completar un Formulario de
Autorización indicando si los pagos son por medio de tu tarjeta de crédito o débito y/o a través
de transferencia bancaria directa. De esta manera evitas los atrasos en tus obligaciones
económicas. Es rápido y seguro.
Necesitamos contar con tu compromiso y confianza para que las finanzas de la Cooperativa así
lo demuestren.
Recuerda que COSSEC es la agencia que nos audita y evalúa en cuanto a nuestras obligaciones
económicas y documentos en nuestros expedientes, según lo impone la Ley 239, las Cláusulas y
el Reglamento.
Te recuerdo, que se consideran como dividendos por patrocinio las aportaciones que haces por
la compra de acciones, pago de cuotas, compras en el Modelo de Negocio, participación en
seminarios y actividades educativas y sociales.
Reclutamiento
Continuamos nuestras gestiones de reclutamiento con varios prospectos que están interesados
en ser miembros de la Cooperativa. Si conoces algún colega interesado en aprovecharse de los
beneficios que le puede brindar Cardiocoop, te exhorto a que lo refieras a nuestra
Administración.
Al igual recordamos que nuestro Reglamento fue enmendado para incluir a los fellows en
cardiología como no socios de la Cooperativa, con voz y sin voto, hasta 2 años luego de su último
entrenamiento. Luego de este tiempo pueden ser socios bonafide. En los pasados meses hemos
sido invitados a participar en varias actividades de los fellows para hablarles de los beneficios de
ser socio de Cardiocoop.
Página Web (www.cardiocoop.com)
Nuestra página web: http://www.cardiocoop.com se rediseñó para que de una forma dinámica y
fácil te puedas mantener al tanto de todos los planes, noticias, eventos y lo que está haciendo
Cardiocoop por ti.
Este es un excelente vehículo de información donde puedes conseguir todos los documentos que
se requieren para inscribir nuevos socios, llenar cuestionarios, hacer “link” con otras
organizaciones, leer noticias y artículos de interés relacionados a la cardiología en general y
obtener la información actualizada de todo lo concerniente a nuestros suplidores y a nuestro
Modelo de Negocio.
Este medio también nos sirve para realizar encuestas cuando necesitamos información rápida de
ustedes.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 18
En marzo 2015 se les envió un nombre de usuario y contraseña para que puedan tener acceso
privado a su información personal (mensajes de la presidenta, pagos, deudas, documentos
solicitados, etc.).
Estatus con los Planes Médicos
Como sabes, en noviembre de 2014 hicimos historia al anunciar nuestra primera negociacion con
la aseguradora Constellation Health, bajo el Reglamento 8320 de COSSEC. Esta redundó en
cláusulas negociadas para beneficio de todos los socios de la Cooperativa, al igual que para
nuestros pacientes.
Como parte de la negociación, Constellation Health aceptó modificar las cláusulas sobre asuntos
como el no tener que mediar un referido para ver el paciente, ni tener que justificar el
medicamento dentro de aquellos en su formulario y, lo más importante, que no se te puede quitar
el número de proveedor sin justa causa.
Como ves, Constellation Health ha mantenido el compromiso de apoyar a los socios de la
Cooperativa. No importa si Constellation Health aún no está en tu región, sí puedes ofrecer
servicio a aquellos pacientes que tengan la tarjeta de Constellation Health y que residan en las
regiones que la aseguradora cubre. La proyección de expansión de la aseguradora es cubrir toda
la Isla para el 2017; lo cual redundará en beneficios para ti y tus pacientes.
Por otra parte, enviamos cartas para retomar el proceso de renegociación con las siguientes
aseguradoras: SSS, MCS y ASES.
SSS (abril 2015) - nos reunimos con la Dra. Enid Mateo y la reunión fue muy positiva.
Como parte de la conversación quedamos en buscar puntos dentro del contrato que
ayuden a mejorar nuestro trabajo y el servicio que ofrecemos a nuestros pacientes para
que así redunde en una mejor opinión del paciente de la aseguradora. Para esto se le
solicitó un contrato y todas las circulares que sean pertinentes a los cardiólogos adultos
y pediátricos, así como a los cirujanos cardiovasculares para poder hacer nuestras
observaciones en base a un contrato actualizado. Se está trabajando con el escrito oficial
para enviar el contrato comentado a Triple S.
MCS (abril 2015) - nos reunimos con la Sra. Liza Cintrón y otros ejecutivos de la
aseguradora. Luego de presentarles lo que es Cardiocoop y el propósito de renegociar
con la aseguradora para lograr mejorar nuestro trabajo y el servicio que ofrecemos a
nuestros pacientes, la aseguradora indicó que había incorporado parte de las
recomendaciones, de carácter operacional, que se habían ofrecido en la reunión de marzo
de 2014, pero que se mantenían firmes en la comunicación que nos habían enviado
previamente (mayo 2014) indicando que continuarán negociando individualmente sus
contratos con los miembros de su red de proveedores. Nos mantenemos firmes en
podernos reunir nuevamente para lograr la negociación colectiva.
19 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
ASES - nos reunimos con el Ing. Ricardo Rivera, Director de ASES. Se le solicitó
información de los contratos con los proveedores y aseguradoras para poder hacer una
propuesta de los servicios cardiovasculares a través de nuestros socios. Nuestro asesor
legal está en evaluación de toda esta información.
Por otro lado, en febrero 2015 presentamos nuevas cartas intención a: First Medical, Humana,
Mapfre y Molina Healthcare.
First Medical (marzo 2015) - recibimos su respuesta indicando que no iniciarían un
proceso de negociación con Cardiocoop porque no cumplimos con las disposiciones de
la Regla 91. Enviamos carta aclaratoria (abril 2015), pero no hemos recibido respuesta a
nuestra comunicación.
Humana – luego de múltiples intentos en lograr comunicación con la oficina del presidente
y vicepresidente, nunca recibimos respuesta a nuestra comunicación.
Mapfre (marzo 2015) nos reunimos y nos enviaron el contrato, el cual está en evaluación
por parte de nuestro asesor legal. Ya se está trabajando con el escrito oficial para enviar
el contrato comentado a Mapfre.
Molina Healthcare – aunque se mantuvo comunicación con personal de la aseguradora
mediante correos electrónicos, no se ha recibido respuesta ni logrado comunicación
directa nuevamente con ellos.
Propuesta MMM – se dejó en suspenso debido a los múltiples cambios que está llevando
a cabo esta aseguradora.
P. de la C. 2440 convertido en Ley 228- 2015
A finales del 2015 se aprobó el Proyecto de la Cámara & Senado 2440, ahora convertido en la
Ley 228-2015. La aprobación de esta Ley comenzó su trayecto con una iniciativa de Coopharma
y que fue adoptada por la legisladora Sonia Pacheco como el P. de la C. 2440. Posteriormente, la
Oficina de Asuntos Monopolísticos del Departamento de Justicia (OAM), modifica
sustancialmente el texto original por lo que se realizaron varias reuniones con dicha entidad
donde todas las Cooperativas de Servicios de Salud se unieron en dicho esfuerzo y perseverancia
hasta que se aprueba un documento contando con el insumo de ambas partes convirtiéndose el
mismo en la Ley 228-2015.
Esta Ley aclara el marco jurídico en el que operan las cooperativas de tipos diversos y que
permitiría a las cooperativas de proveedores de servicios de salud (CPSS) negociar
colectivamente con los administradores de terceros y las organizaciones de servicios de salud en
aras de lograr un balance en las transacciones entre esas partes y optimizar los servicios médicos.
A su vez, enmienda el “Código de Seguros de Puerto Rico” (Ley 77-1957) para excluir de la
definición de “persona” en ese estatuto a las llamadas cooperativas de tipos diversos y aclarar
que esas entidades operan bajo la normativa que regula a las cooperativas del país.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 20
Además, altera la Ley General de Sociedades Cooperativas de Puerto Rico de 2004” (Ley 239-
2004) para permitir la negociación colectiva entre las CPSS y los administradores de terceros y
las organizaciones de servicios de salud.
A principios del 2016 se recibieron unas recomendaciones de la OAM para enmendar esta Ley.
A tales efectos, las Cooperativas de Servicios de Salud, en conjunto con nuestro Asesor Legal y
la Asesora Legal de la Liga de Cooperativas nos reunimos para preparar un borrador a los
comentarios y enmiendas propuestas por la OAM.
A la fecha de esta Asamblea estamos en espera de reunirnos con personal de la OAM y comenzar
a trabajar en el Reglamento, ya que se desistió de la idea de enmendar la Ley.
Proyecto de Ley (recomendación del Dr. Orlando Rodríguez Vilá - Asamblea General de Socios 6-27-2015)
En la pasada Asamblea General de Socios, el Dr. Orlando Rodríguez Vilá presentó como moción
el preparar un Proyecto de Ley que abarcara los asuntos que afectan la práctica médica y el
servicio a los pacientes.
Los puntos que se mencionaron fueron los siguientes:
1) No dan número de proveedor (aseguradoras)
2) Dirigirlo en pro del paciente, por problemas de acceso a médicos
3) Necesidad del paciente a acceso de médicos, acceso a especialistas
4) Issue de acceso en Estados Unidos es de 30 dias
5) Exodo de médicos
6) Plan médico tiene que darle privilegio al proveedor
A estos efectos nuestro Asesor Legal preparó un borrador del Proyecto de Ley. El mismo no se
podrá presentar en esta Asamblea Legislativa y posiblemente se modifique para hacer diversos
proyectos que podrían ser más fáciles de comprender por la Legislatura.
Crisis en Salud
Cardiocoop se unió al grupo representativo de cardiólogos y ha participado de varias reuniones
con el propósito de buscar alternativas dentro del marco de ley a nuestros reclamos sobre
asuntos que perjudican nuestra práctica.
Varios de los asuntos discutidos son:
Creación de una Campaña de Publicidad
Compra de acciones de un plan medico commercial existente
Auditoría por COSSEC
A principios del 2015 COSSEC realizó la Evaluación Financiera y Operacional de la Cooperativa
al 31 de diciembre de 2014. Como parte del Examen, la corporación hizo algunas
recomendaciones y señalamientos, los cuales fueron discutidos con la Junta de Directores y el
Comité de Supervisión. Se le envió a COSSEC una comunicación informando las medidas y
acciones que se tomarán sobre éstas. La comunicación fue recibida y aceptada por COSSEC.
21 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
Visitas a Socios por Región
Tenemos en agenda reprogramar las visitas para el plan de reuniones con los grupos de socios
de las diferentes regiones para dialogar y compartir situaciones y/o problemas que tengan
relacionados a nuestra Cooperativa y nuestra práctica.
Boletín Informativo
Uno de nuestros proyectos especiales es darle continuidad al Boletín Informativo de
Cardiocoop. Deseamos crear un Comité, que se haga cargo de recopilar información y
preparar las ediciones mensuales para enviar a los socios por correo electrónico y los cuales
estén disponibles también a través de nuestra página web.
Los exhortos a que sean parte de este Comité, ya que el Boletín Informativo puede ser un
excelente vehículo para mantenernos informados de los asuntos de nuestra Cooperativa y de
nuestra práctica.
Correo electrónico [email protected]
Se creó con el propósito de crear un medio de comunicación donde los socios puedan hacer sus
consultas sobre asuntos legales y otros.
Modelo de Negocio
Con el propósito de obtener beneficios para nosotros y para nuestra Cooperativa, nuestro
Modelo de Negocio (compra a suplidores) comenzó hace cuatro años y medio. En el 2016 se
cumplen los (5) años.
Lamentablemente la mayoría de los socios de nuestra Cooperativa no participan ni apoyan
nuestro Modelo de Negocio. Como saben, en el 2014 se realizaron unas visitas a las oficinas de
los socios (área metropolitana) para tener una comunicación directa con el socio y con su
personal administrativo; en específico, con el personal encargado de las compras por oficina, para
así educar y aclarar las diferentes situaciones que permitieran una mayor participación de todos
los socios; el resultado de estas visitas no fue el esperado, ya que no hubo comunicación directa
con el socio ni el personal administrativo estuvo tan accesible.
Además, se envió por correo electrónico y fax una encuesta para recopilar la información de
todos los suplidores que están utilizando actualmente en sus oficinas y así poderlos invitar a
nuestra próxima Feria; todo esto con el propósito de aumentar nuestra cartera de suplidores y
de que todos nos beneficiemos de mejores precios y servicios. Solo 11 socios contestaron la
encuesta.
Entre finales del 2015 y principios del 2016 culminan los Acuerdos que firmamos con los
suplidores seleccionados en nuestra pasada Feria de Suplidores (2014-2016). Comenzamos a
coordinar nuestra 3era Feria de Suplidores para el mes de marzo de 2016. Esperamos contar
con el apoyo y asistencia de ustedes a este evento.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 22
En el Informe del Tesorero se detallará lo que generó el Modelo de Negocio en el 2015 y la
cantidad de socios activos.
Como siempre, agradecemos el apoyo recibido, pero le recordamos que es bien importante que
cada uno de nosotros realice las compras a los suplidores seleccionados para que nos
beneficiemos en la reducción de nuestros gastos operacionales y los descuentos especiales, así
como también de los reembolsos que estos acuerdos le dejarán a la Cooperativa en aras de lograr
su autosuficiencia fiscal. Además, ayudaría a la consecución del beneficio de los socios por el
patrocinio en las compras (repartición de dividendos).
Comité de Educación
En aras de cumplir con lo requerido por COSSEC, deseamos reactivar nuevamente este Comité.
Si alguno de los socios desea ser parte del mismo, le detallamos las funciones y responsabilidades
del Comité.
Funciones y Responsabilidades
El Comité de Educación tiene las siguientes responsabilidades:
A. Preparar e implantar un plan anual de educación cooperativa de acuerdo a la Política de
Educación de la Cooperativa, que establezca la Junta y que responda lo siguiente:
a. Atender las necesidades de capacitación de los directores y miembros del Comité
sobre las materias inherentes a las funciones que desempeñan;
b. Brindar educación al personal de la Cooperativa sobre los principios, métodos y
características del cooperativismo y la gestión empresarial de la Cooperativa;
c. Brindar información a la comunidad sobre los beneficios y servicios de la
Cooperativa y del cooperativismo en general;
d. Coordinar los procesos educativos y de capacitación para el desarrollo de nuevos
líderes cooperativistas y futuros miembros de los cuerpos directivos.
B. Rendir a la Junta un informe escrito semestral sobre la labor realizada en el término que
corresponda el mismo.
C. Rendir a la Asamblea General un informe anual sobre sus actividades y logros relacionados
a la educación.
El Comité de Educación estará compuesto por tres miembros:
Presidente - Secretario - Director
Actividades Educativas organizadas para el primer semestre 2015 (enero a junio)
Facturación ICD10 (22 de mayo de 2015) - se efectuó el Adiestramiento de Facturación ICD10,
especializado en cardiología, para proveer al socio y sus facturadores las herramientas que pueden
ayudarlos a prepararse e implementar el nuevo conjunto de códigos ICD-10 en su facilidad o
práctica. Se obtuvo la asistencia de 71 asistentes compuesta por socios, personal de facturación
de las oficinas de los socios e invitados.
23 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
Actividad de Reclutamiento – Durante el primer semestre 2015, se enviaron correos
electrónicos a varios prospectos. Además, la Dra. Norma Devarie fue invitada a actividades de
los Fellows para ofrecer una presentación de los beneficios de Cardiocoop.
Como parte de la Educación Continua para miembros de Junta y Comités se celebró el
sábado 11 de abril de 2015 el Día de Educación Continua en Cooperativismo, coordinado a través
de la Liga de Cooperativas. A los miembros de la Junta y Comités se les requiere, por Ley, cumplir
con ocho (8) horas de educación continua anualmente.
Los seminarios que se ofrecieron fueron: Redacción de Actas con 4 horas crédito, ofrecido por
el Prof. Carlos Carrión y Estrategias de Educación y Participación de Socios con 4 horas crédito,
ofrecido por el Prof. Celestino Rivera.
Asistieron 7 miembros de Junta y 7 miembros de Comités. Solo 4 miembros (Junta y Comités)
faltaron para completar sus horas crédito en temas cooperativistas, según requerido por ley. Los
exhortamos a ponerse al día durante el transcurso del año.
El Seminario de Leyes Laborales y Recursos Humanos (solo para socios) no se pudo ofrecer
en junio por falta de quórum o por el poco respaldo al mismo.
Actividades Educativas organizadas para el segundo semestre 2015 (junio – diciembre)
Facturación ICD10 (21 de agosto de 2015) - se efectuó el Adiestramiento de Facturación
ICD10, especializado en cardiología, para proveer al socio y sus facturadores las herramientas
que pueden ayudarlos a prepararse e implementar el nuevo conjunto de códigos ICD-10 en su
facilidad o práctica. Se obtuvo la asistencia de 80 asistentes compuesta por socios, personal de
facturación de las oficinas de los socios e invitados.
Comité LATE
Conociendo la situación donde tenemos una cantidad de socios que no han participado del
Modelo de Negocio, el cual era la fuente de ingresos principal de la Cooperativa, se creó el
Comité LATE con el propósito de coordinar y celebrar eventos (educativos y sociales) para
recaudar fondos para la Cooperativa para que las ganancias se puedan utilizar para cubrir los
gastos operacionales de ésta y a su vez hacerla más autosuficiente.
En la Asamblea Extraordinaria celebrada en marzo de 2015 se constituyó formalmente el Comité.
Este está compuesto por socios de la Cooperativa, un grupo de esposas de nuestros socios,
nuestra Directora Ejecutiva y el Sr. Mario Emmanuelli como promotor.
Dra. Norma Devarie, Presidenta
Dr. Antonio Renta
Dr. Juan Aranda
Dr. Baruch Caballero
Sra. Maricel Renta, esposa del Dr. Antonio Renta
Sra. Siria Rosado, esposa del Dr. Luis Rosado
Sra. Aileen Cabrera, esposa del Dr. Luis Molinary
Sra. Darlene Butler, esposa del Dr. Steven Rivas
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 24
El Comité LATE (Circuito Educativo & Circuito Gastronómico) se reunió en el 2015 en 12
ocasiones.
Como parte del plan de trabajo del Comité, se organizó un Circuito Educativo que consta de 4
simposios sobre cursos de educación médica continua para cumplir con nuestra misión de
actualizar los conocimientos en cardiología a los médicos primarios. Estos cursos se ofrecerán
en el 2016.
Circuito Gastronómico
El 20 de agosto de 2015 comenzamos con el Circuito Gastronómico en el Rest. Sophie’s de la
tienda Saks Fifth Avenue en The Mall of San Juan. Este evento generó una ganancia de $2,554. El
Comité LATE anunció que, como parte de su esfuerzo por apoyar iniciativas dirigidas a fomentar
una vida saludable, y cumpliendo nuestra Cooperativa con su responsabilidad social se entregó
un donativo del 10% de lo recaudado a la Asociación Puertorriqueña de Diabetes por la cantidad
de $255.
El 16 de diciembre de 2015 se celebró en el Rest. Candela en Punta Las Marías el segundo evento
gastronómico navideño, pero con el concepto de “fundraising”. Se pagó lo que se consumió y la
propina se donó al Comité Late. Los ingresos recaudados fueron por la cantidad de $595.73 y el
donativo del 10% de lo recaudado ($59.57) será nuevamente para la Asociación Puertorriqueña
de Diabetes. Este se dejó pendiente para entregar junto con lo recaudado en el próximo evento
gastronómico.
Cursos Educativos
En septiembre de 2015 se ofrecieron los cursos compulsorios para completar los créditos para
la recertificación del registro médico de nuestros socios (Gratis) y de otros colegas. Estos cursos
se ofrecerán nuevamente en mayo 2016.
En el Informe del Tesorero se detallará lo que generó el Comité LATE en el 201.
Beneficios al Socio
Asistencia gratuita o precio especial en actividades educativas
Eventos gastronómicos para que compartan con familiares y amistades
25 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
CIRCUITO EDUCATIVO Y SOCIAL AREA METRO (SAN JUAN)
2016
Evento abril mayo junio agosto octubre Circuito Gastronómico
Jueves 21 abril Rest. Bazille Nordstrom The Mall of
San Juan
Jueves 18 o 25 Rest.
American Cut The Mall of
San Juan
Cursos Compulsorios para recertificación del registro médico
sábado 14 y
domingo 15 mayo
Hotel Four Points
by Sheraton Caguas
Curso Electrocardiografía: Fundamentos Esenciales y Consideraciones Clínicas en la Práctica de Medicina
Sábado 2 abril Hotel
Sheraton PR Convention
Center
Cursos para médicos primarios 1ero – Prevención ECV
Próximos cursos: 2do - Fallo Cardiaco 3ero - Angina Estable
1ero
Prevención ECV
Sábado 25 junio Hotel
Sheraton Convention
Center
2do
Fallo Cardiaco Sábado 29 octubre Hotel
Sheraton Convention
Center
Este Circuito Educativo y Social se celebrará en el área metro (San Juan),
área sur (Ponce) y área oeste (Mayagüez).
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 26
Gestión Administrativa
El trabajo operacional fue intenso y de grandes retos, pero con el compromiso de hacerlo con
entusiasmo, transparencia y control de gastos adecuado. Nuestra Cooperativa está compuesta
por una estructura sencilla de dos empleados por contrato (Directora Ejecutiva y Oficial de
Contabilidad) y una empleada a tiempo parcial (Asistente Directora Ejecutiva).
La propuesta al Departamento del Trabajo para recabar los incentivos salariales de la Ley 52 para
el año 2015-2016 fue aprobada y se está subsidiando el salario de la Asistente de la Directora
Ejecutiva hasta el 30 de junio de 2016.
A principios del 2016 sometimos nuevamente la propuesta al Departamento del Trabajo para
recabar los incentivos salariales de la Ley 52 para el año 2016-2017 y la misma fue aprobada.
Los gastos operacionales se han mantenido nivelados, incluyendo las partidas de los honorarios
por servicios profesionales, los cuales no han sufrido cambios por los pasados 4 años.
Agradecemos a nuestra Contable, nuestro Asesor Legal y nuestra Directora Ejecutiva por su
compromiso con la Cooperativa.
Continuamos trabajando con un Manual de Lineamientos Generales de Operación y
Administración para cooperativas de tipos diversos. Este proyecto surge por parte de la Liga de
Cooperativas por la necesidad en cuanto a la redacción y obtención de manuales en las áreas de
operación y administración de las cooperativas de tipos diversos. Estos manuales están siendo
requeridos por COSSEC, quien funge como reglamentadora de nuestra Cooperativa.
Compañeros, nos encontramos en el momento donde nuestra Cooperativa tiene que adelantar
otro paso hacia la dirección que todos queremos…una compensación más justa por nuestros
servicios. Tenemos que analizar hacia dónde tenemos que movernos para poder alcanzar esta
nueva meta. Ahora más que nunca tenemos que mantenernos unidos y militantes aportando todas
las ideas que creas nos puedan ayudar a lograr este gran paso, así también será la única forma en
que podremos tomar un rol más activo ante la legislatura, las agencias administrativas y los
tribunales.
Para concluir, nuevamente doy las gracias a todos los miembros de Junta y Comités por su ardua
labor durante el año 2015. Y a nuestra administración, gracias por su compromiso de trabajo,
dedicación y tan excelente labor.
Norma A. Devarie Díaz, MD Yamile D. López Marrero
Presidenta Junta de Directores Directora Ejecutiva
27 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
INFORME DEL COMITÉ DE SUPERVISION
Dr. Luis Molinary Fernández - Presidente
El Comité de Supervisión se constituye de la siguiente forma:
Presidente: Dr. Luis Molinary Fernández
Secretario: Dr. Edwin Rodríguez
Vocal: Dra. Dianolis Trinidad
Con el propósito de cumplir nuestras obligaciones de auditar y fiscalizar los trabajos de la Junta
de Directores durante el año 2015, nos reunimos en cuatro (4) ocasiones durante el año 2015-
2016.
En reunión celebrada el martes 17 de mayo de 2016 se le presentaron a la Junta de Directores
las siguientes observaciones y recomendaciones:
I. ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
(A) Estados Financieros: Los mismos cumplen con la política establecida.
(1) Sometido a las instituciones concernidas.
(2) Se incorporan recomendaciones del Comité de Supervisión y COSSEC
(3) Por primera vez la Cooperativa de Cardiólogos no tuvo pérdida neta por
lo que la pérdida (déficit) acumulado disminuye de $118,585 (2014) a
$118,501 (2015).
A pesar que la ganancia neta fue mínima de $84.00, es importante comparar
con la pérdida neta de $41,976 en el 2014.
Al evaluar los Estados Financieros, hay buena liquidez en las cuentas
bancarias; no se reflejan deudas significativas y reducción del déficit
acumulado.
Los ingresos principales de la Cooperativa nuevamente fueron por
actividades y seminarios cuyos ingresos totalizaron $56,504 comparados
con $15,108 en el 2014.
El Modelo de Negocio sigue generando un ingreso fijo, pero menos a al de
los seminarios y actividades. Este ingreso fue de $13,469 en el 2015
comparado a $13,079 en el 2014.
Se recomienda continuar promoviendo entre los socios el Modelo de
Negocio, pero basado en el ingreso de este último año, debemos enfatizar
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 28
y redoblar esfuerzos en seminarios y actividades incluyendo el Comité
LATE.
Continuamos recomendando identificar partidas del presupuesto, donde
sea posible, puedan ayudar a reducir los gastos operacionales.
(B) Caja Menuda: se verifican balances y cumplen con la política establecida.
(C) Reconciliaciones Bancarias: revisadas, se encuentran al día, y no hay observaciones.
(D) Pólizas de Seguros: se confirman están renovadas y actualizadas. No se sometieron las
tres (3) cotizaciones, por lo que se recomienda un agente o “bróker” para que trabaje
diferentes propuestas.
(E) Inventario: revisado y está registrado con su valor actual en los libros.
(F) Cuentas por Cobrar:
(1) Derrama: ninguna
(2) Cuentas de Acciones: 33 socios para un total de $16,500 comparado con
7 socios ($3,500) en el 2014
(3) Cuota: 47 socios para un total $11,750 comparado con 8 socios ($2,000)
en el 2014
II. JUNTA DE DIRECTORES
(A) Actas de la Junta
(1) Se prepararon de acuerdo al Reglamento 7375; pero se detallan las siguientes
observaciones:
a. Se debe constar hora en que comenzaron y finalizaron los trabajos.
b. Se debe indicar fecha y lugar de la reunión.
c. Especificar la relación de los miembros presentes, ausentes y excusados.
d. Indicar la relación de los asuntos considerados incluyendo mociones y votos
a favor y en contra.
e. Documentar toda reunión sin su debido quorum, indicando que es
informativa y preparar un breve resumen de los asuntos discutidos.
(B) Comités de Trabajo:
(1) No rindieron sus informes al Comité de Supervisión ni a la Junta de Directores,
previo la Asamblea, los Comités de Educación ni Modelo de Negocio.
29 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
(C) Educación Continua
(1) Miembros de Junta y Comités que faltaron por completar sus ocho (8) horas
créditos requeridos por Ley en el 2015: 1 miembro de Junta y 3 miembros de
Comités.
III. LABOR SOCIAL
(A) No se participó en el CardiDay; aunque si hubo representación activa de
Cardiocoop en el evento por parte de miembros de la Junta de Directores.
Se recomienda la participación de los socios de Cardiocoop en esta actividad.
IV. VENCIMIENTOS ASAMBLEA 2016
(A) En la Junta de Directores vence el término del Dr. José Martínez Barroso y Domingo
Pérez Berdeguer.
(B) En el Comité de Supervisión vence el término del Dr. Edwin Rodríguez Cruz.
A todos estos directores se les vence su segundo término y pueden ir a reelección.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 30
INFORME DEL TESORERO
Dr. Víctor Salgado Bravo
INFORME DE TESORERIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
Número de Socios y Socios Nuevos Incorporados
Para el 31 de diciembre de 2015 la Cooperativa cuenta con la cantidad de 93 cardiólogos y cirujanos cardiólogos ingresados como socios.
9 socios dados de baja en el 2013
12 socios dados de baja en el 2014
4 socios dados de baja hasta septiembre 2015
1 socio dado de baja en octubre de 2015
Estatus de Compra de Acciones y Cuota de Sostenimiento de Cardiocoop correspondiente al 2013, 2014 & 2015
Al 31 de diciembre de 2015, varios socios deben acciones y cuota del 2013 al 2015. 2013
1 socio debe su cuota 2013 $250.00 2014
7 socios deben su acción 2014 $4,500.00
8 socios deben su cuota 2014 $2,000.00 2015
33 socios deben su acción 2015 $16,500.00
47 socios deben su cuota 2015 $11,750.00
A la fecha del 30 de diciembre de 2015 la Cooperativa ha decidido crear una provisión de cuentas incobrables por la cantidad de $5,338.56, de los cuales $1,338.56 corresponden a suplidores por concepto de rebate o participación de expo feria.
Derrama Estudio Actuarial
118 socios pagaron la derrama para el Estudio Actuarial por la cantidad de $240.00, equivalente a $28,320.00. La Cooperativa pagó a los Economistas la cantidad de $14,000.00 por concepto del análisis al Estudio Actuarial. Además, se utilizó dinero de esta reserva para cubrir gastos relacionados al proceso de intención de negociación con las aseguradoras y a la campaña de orientación a pacientes.
Al 30 de diciembre de 2015 esta reserva cuenta con la cantidad de $11,367.39.
A la fecha de este informe, la Cooperativa no ha logró recuperar el cobro de 1 derrama por $240.00, correspondiente al socio 10-055 que se dio de baja en el 2013.
Dinero en las Cuentas
Actualmente Cardiocoop cuenta con las siguientes cuentas bancarias en Medicoop, las cuales tienen el siguiente presupuesto:
31 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
Cardiocoop Cta. Corriente $ 31,813.88
Cardiocoop Acciones $ 749.01
Cardiocoop Ahorro $ 165,547.81
Cardiocoop Derrama $ 11,367.39
Paypal $ 7,258.06
El balance de Paypal será transferido a nuestra cuenta corriente próximamente. Además, Cardiocoop cuenta con un Petty Cash de $200.00 mensuales.
Ingreso generado por concepto del Modelo de Negocio
Cardiocoop comenzó con el Nuevo Modelo de Negocio hace cuatro (4) años, y aún no
se está generando lo esperado. Es importante que cada uno de nosotros patrocine este
Modelo para que el mismo funcione y podamos generar las ganancias esperadas.
Solo de esta forma podremos cubrir los déficits y a la misma vez repartir los dividendos
de las ganancias entre todos los socios de Cardiocoop.
El Modelo de Negocio ha generado la cantidad de $13,468.86 hasta el 31 de diciembre de 2015, de los cuales la cooperativa tiene pendiente por cobrar $3,084.63, correspondiente a KRK; esta cantidad se divide entre los siguientes suplidores contratados:
KRK ha pagado reembolsos por concepto de compras por la cantidad de $ 11,972.30
Spot on Hold ha padado reembolsos por concepto de compras por la cantidad de $89.99
Office Max ha pagado reembolsos por concepto de compras de socios para el 2014 por la cantidad de $860.91 y $545.66 para el 2015.
El reembolso generado representa un aproximado de 42 socios comprando en el periodo de octubre a diciembre 2015.
Ingreso Generado por Concepto de Intereses de las Cuentas Bancarias Actualmente la Cooperativa ha generado la cantidad de $1,526.67 por concepto de intereses y dividendos. Los mismos se generan desde las Cuentas de Ahorro y Cuenta de Acciones de Medicoop. Este interés se calcula a base del .90% de APR. Cuota de Sostenimiento
La Cooperativa cuenta con una cuota de sostenimiento de $250.00 anuales, la cual fue creada con el fin de aumentar los ingresos y poder manejar nuestras operaciones sin tocar el dinero de las acciones. Al finalizar el año 2015 los ingresos que se generen por este concepto deben ascender a la cantidad de $24,000.00. A la fecha del 30 de diciembre de 2015 la Cooperativa ha generado ingresos por $3,250.00, correspondiente a 13 socios que han pagado su cuota, 8 de ellos por pago adelantado en septiembre 2015.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 32
Total de Ingresos y Gastos que la Cooperativa ha incurrido para el Período que Comprende desde el 1 de enero de 2015 hasta el 31 de diciembre de 2015 En el periodo antes mencionado la Cooperativa ha logrado generar la cantidad de
$114,198.24 en ingresos por los siguientes conceptos:
Concepto Ingresos Gastos Ganancia
ICD-10 12,079.00 5,819.90 6,259.10
Donativos 26.05
Leyes Laborales (2015),
transferido a otro seminario
125.00
Educación Cursos
Compulsorios
Auspicio
(Merck 12,500 y Pfizer 7,500,
Janssen 5,000)
44,300.00
25,000.00
24,474.90
19,825.10
Cuota de Sostenimiento 24,000.00
Intereses Bancarios 1,526.67
Comité Late (Rest. Sophies) 8,900.00 6,345.37 2,554.63
Cuota de Inscripción 40.00
Los Gastos Operacionales de Cardiocoop ascendieron a la cantidad de $129,381.52 y la
Cooperativa ha logrado generar la cantidad de $129,466.00 en ingresos.
Por lo tanto, la Cooperativa ha generado una ganancia operacional al 31 de diciembre de
2015 de $84.00, aun reflejando una diferencia positiva respecto al informe de junio de 2015
donde la pérdida fue de $41,990.20.
A la fecha del 30 de diciembre de 2015 la pérdida acumulada es de $118,500.55 (es igual
a la pérdida acumulada a diciembre 2014 por $118,584.55 menos los $84.00 de pérdida
acumulada a dic 2015).
Según los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados las ganancias de una institución
capitalizarán la deuda hasta cubrir el monto total incurrido. Es importante resaltar dos puntos
en cuanto a los gastos e ingresos generados; el primer punto fluctúa en cuanto a la disminución
en gastos de nómina. Desde el 2012 el Departamento del Trabajo, a través de la Ley 52, ha
subvencionado los salarios de la Asistente Administrativa; bajando nuestros gastos
operacionales sobre esta partida dejando solo como costos operacionales de salario a
Cardiocoop las partidas correspondientes a los beneficios marginales. Nuestro segundo punto
a resaltar lo es el apoyo de los socios en los seminarios, adiestramientos y eventos preparados
por Cardiocoop, los cuales han sido el ingreso mayor de la Cooperativa.
33 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
Se observa que la Cooperativa aún necesita otras fuentes de ingresos para poder sufragar sus
gastos, debido a que aún no nos encontramos estables en el Modelo de Negocio. Se sugiere
que se debe continuar con los seminarios de educación continua tanto para Socios, Oficinistas y
No Socios, cobrando este último a un “rate” más alto para brindarle al socio un beneficio por
pertenecer a la Cooperativa.
A su vez se recomienda que se explote al máximo la página web a través de la venta de anuncios.
Ejemplo #1: Si la Cooperativa comienza su venta de Anuncios en la Página Web podría vender
los anuncios fijos a razón de $350.00 por cuatrimestres, los anuncios rotativos a razón de $250.00
por cuatrimestre. Supongamos que se vendan la cantidad de 7 anuncios fijos por un año y 4
rotativos por un año, podríamos estar generando la cantidad de $10,350.00 durante el periodo
de un año.
¡Muchas gracias!
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INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 42
43 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
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RESOLUCIÓN CORPORATIVA
El día 15 de marzo de 2016 en reunión ordinaria de la Junta de Directores de la Cooperativa de
Cardiólogos de Puerto Rico (Cardiocoop) debidamente convocada y celebrada en San Juan, Puerto Rico, y
en la cual hubo el quórum requerido, se aprobó la siguiente Resolución:
“RESUELVASE:
1. Que acorde al inciso (o) de la Ley Núm. 222 del 17 de diciembre de 2015, las Cooperativas de Tipos Diversos cuyo volumen de negocio no exceda de los quinientos mil dólares ($500,000), deberán presentar estados financieros certificados por su Junta de Directores.
2. Que discutido en reunión de Junta lo establecido en la Ley Núm. 222-2015, la Junta de Directores de Cardiocoop; de manera unánime; decidió y aprobó utilizar el proceso de certificación de estados financieros por la Junta de la Cooperativa.
3. Los miembros de la Junta de Directores y la Presidenta Ejecutiva de Cardiocoop, certificamos lo siguiente bajo juramento:
a) Que los estados financieros fueron preparados por la gerencia de la cooperativa, la cual es responsable de que los mismos contengan información financiera confiable y objetiva;
b) Que los estados financieros no han sido compilados, revisados o auditados por un Contador Público Autorizado (CPA);
c) Que la gerencia de la cooperativa es responsable por la preparación y presentación razonable de los estados financieros de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas y siguiendo la reglamentación aplicable a las cooperativas;
d) Que la información financiera suministrada incluye cantidades basadas en estimados y juicios de la gerencia de la cooperativa;
e) Que la gerencia de la cooperativa ha ejercido la responsabilidad de diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno lo suficientemente relevante para poder preparar y presentar los estados financieros de la cooperativa; y
f) Que los estados financieros presentados ante la Corporación Pública para la Supervisión y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico (COSSEC), se derivan de los libros de contabilidad que mantiene la gerencia de la cooperativa y los mismos están presentados de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas y siguiendo la reglamentación aplicable a las cooperativas.
4. Que autorizamos a la Directora Ejecutiva a que Juramente la Resolución en representación de la Junta de Directores, entendiendo que dicho juramente se extiende sobre cada uno de nosotros e impone las obligaciones de la Ley Núm. 222-2015.
5. Que acorde con lo anterior, procedemos a certificar la siguiente Resolución en cumplimiento Ley Núm. 222-2015 y procedemos a firmar:
45 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
Junta de Directores:
Dra. Norma A. Devarie Díaz
Dr. José Martínez Barroso _____________________
Dr. Antonio Renta Muñoz
Dr. Víctor Salgado Bravo
Dr. Pablo Serrano Lebrón
Dr. Félix Del Río Rodríguez
Dr. Domingo Pérez Berdeguer
Yamile D. López Marrero ”
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 46
Y PARA QUE ASÍ CONSTE, certifico que la Resolución vertida en éste documento está vigente y no ha sido
revocada, por lo que firmo la presente y estampo el sello de la Cooperativa. En San Juan, Puerto Rico, al
___ de_______________ de 201__.
Sello Cooperativa _________________________________
Yamile Desirée López Marrero
Directora Ejecutiva
AFFIDAVIT. NÚM. ___________
Jurado y suscrito ante mí por Yamile Desirée López Marrero, mayor de edad, casada, Directora
Ejecutiva de la Junta de Directores de Cardiocoop y vecina de San Juan Puerto Rico, a quien DOY FE de
conocer personalmente.
En __________________, Puerto Rico, al ____ de ______________ de ________.
__________________________________
Notario Público
47 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
VENCIMIENTOS DE LA JUNTA DE DIRECTORES
NOMBRE CARGO FECHA
NOMBRAMIENTO
TERMINO VENCIMIENTO
NORMA DEVARIE DIAZ PRESIDENTA 6-28-2014 (REELECTA)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO) 3
2017
JOSE MARTINEZ BARROSO VICEPRESIDENTE 6-1-2013 (REELECTO)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO) 3
2016
ANTONIO RENTA MUÑOZ SECRETARIO 6-28-2014 (REELECTO)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO) 3
2017
VICTOR SALGADO BRAVO TESORERO
3-19-2015
(NOMBRADO TESORERO)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO)
3 2017
PABLO SERRANO LEBRON VOCAL
6-27-2015 (REELECTO)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO) 3 2018
FELIX G. DEL RIO RODRIGUEZ VOCAL 6-27-2015 (REELECTO)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO) 3 2018
DOMINGO PEREZ BERDEGUER VOCAL 11-19-2015
(NOMBRADO DIRECTOR)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO)
3 2016
VENCE SU SEGUNDO TERMINO Y PUEDE IR A REELECCION
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 48
VENCIMIENTOS DEL COMITÉ DE SUPERVISION
NOMBRE CARGO FECHA NOMBRAMIENTO TERMINO VENCIMIENTO
LUIS MOLINARY FERNANDEZ PRESIDENTE 6-28-2014 (REELECTO)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO) 3
2017
EDWIN RODRIGUEZ CRUZ SECRETARIO 6-1-2013 (REELECTO)
(COMIENZA SU 2DO TERMINO) 3
2016
DIANOLIS TRINIDAD SOTO VOCAL 6-27-2015 (REELECTA)
(COMIENZA SU 3ER TERMINO) 3
2018
VENCE SU SEGUNDO TERMINO Y PUEDE IR A REELECCION
49 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
REGLAMENTO DE CARDIOCOOP
ENMENDADO Y APROBADO POR COSSEC AL 2-19-2016
ALIVIO ECONOMICO A TU BOLSILLO
APROBACION DE ENMIENDA AL REGLAMENTO
PRESENTADA EN LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
19 DE NOVIEMBRE DE 2015
REST. LA CASONA – SANTURCE
COMPRA DE ACCION ANUAL A DISCRECION DEL SOCIO
Para los socios actuales de la Cooperativa se elimina la aportación obligatoria de comprar una acción anualmente. Se mantiene el valor par de la acción por $500 y el socio que quiera aportar los $500 por concepto de compra de una acción lo podrá hacer a su discreción.
Para todo socio de nuevo ingreso a la Cooperativa, se mantiene que éste suscriba y pague un mínimo de dos acciones, con un valor par de $500 por acción, según lo establecido en el Reglamento y las Cláusulas de Incorporación. Además, deberá pagar la cuota anual, determinada por la Junta de Directores, para sufragar los gastos operacionales de la Cooperativa.
PAGO DE CUOTA ANUAL
La Junta de Directores recomienda que para el año fiscal 2016 la cuota anual sea de $475.00. Esta cuota redundará en ingresos a la Cooperativa y el socio lo podrá reportar como gastos en su Planilla. Además, la Cooperativa generará ingresos para cubrir sus gastos y evitar la pérdida de sus ingresos por medio de las acciones.
Tienes la opción de pagarla en su totalidad o en dos plazos;
que este año serán en mayo y septiembre.
Confiamos que esta cuota pueda ser reducida en los próximos
años a medida que los eventos y cursos educativos que
estamos ofreciendo para los médicos primarios nos generen
ingresos a la Cooperativa.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 50
Enmienda a nuestro Reglamento,
la cual fue aprobada por COSSEC el 19 de febrero de 2016:
ARTICULO Y SECCION ENMIENDA APROBADA
ARTICULO III –SOCIOS
SECCION 3.2 (4)
REQUISITOS PARA LA
ADMISION DE SOCIOS
El socio de nuevo ingreso a la Cooperativa deberá suscribir y
pagar un mínimo de dos (2) acciones, con un valor par de
quinientos dólares ($500.00) por acción, según lo establecido
en el Reglamento y las Cláusulas de Incorporación. Este socio
podrá adquirir a su discreción más acciones al valor par de la
acción, cuando éste así lo desee.
El socio activo podrá adquirir a su discreción acciones al valor
par de la acción, (según el Reglamento y Cláusulas de
Incorporación) cuando éste así lo desee.
La Junta de Directores recomendará a la Asamblea
anualmente para su aprobación, de ser necesario, la cantidad
que el socio vendrá obligado a pagar por concepto de la
cuota anual de sostenimiento para sufragar los gastos
operacionales de la Cooperativa.
51 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
REGLAMENTO ACTUAL
ENMENDADO EL 2-19-2016
APROBADO POR COSSEC
ARTÍCULO I - IDENTIDAD
Sección 1.1 - Nombre
El nombre de esta Cooperativa es COOPERATIVA DE CARDIOLOGOS DE PUERTO RICO
(CARDIOCOOP)
Sección 1.2 - Dirección
La oficina principal estará ubicada en la 159 Ave Chardon, Edificio New San Juan, 2do Piso, Hato
Rey Puerto Rico 00918, pero podrá tener oficinas en cualquier otro lugar, según lo resuelva la
Junta de Directores.
Sección 1.3 - Año Fiscal
El año fiscal de esta Cooperativa comenzará el 1ro. de enero y terminará el 31 de diciembre de
cada año.
Sección 1.4 - Valor Par de las Acciones
El valor par de las acciones es de quinientos dólares ($500.00).
Sección 1.5- Duración
Esta Cooperativa se organiza por tiempo ilimitado.
Sección 1.6 - Definiciones
a. Cláusulas- Se refiere a las Cláusulas de la Cooperativa de Cardiólogos de Puerto Rico,
también conocida como CARDIOCOOP.
b. Cooperativa- Se refiere a la Cooperativa de Cardiólogos de Puerto Rico, también
conocida como CARDIOCOOP.
c. Junta- Se refiere a la Junta de Directores de la Cooperativa de Cardiólogos de Puerto
Rico, también conocida como CARDIOCOOP.
d. Ley – Se refiere a la Ley Número 239 del también conocida como la Ley General de
Sociedades Cooperativas del 1ro de septiembre del 2004.
e. Reglamento- Se refiere al Reglamento de la Cooperativa de Cardiólogos de Puerto Rico,
también conocida como CARDIOCOOP.
f. Socio- Significa toda persona natural que sea cardiólogo(a) adulto o pediátrico y/o
Cirujano(a) Cardiovascular adulto o pediátrico debidamente licenciado por la Junta de
Licenciamiento y Disciplina Médica, que sea admitida como miembro de la Cooperativa
de conformidad con el Reglamento, Cláusulas y la Ley.
g. COSSEC – Entidad corporativa designada como Corporación Pública para la Supervisión
y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico. Creada al amparo de la Ley 114 del 17 de
agosto del 2001, según enmendada.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 52
h. Comisión de Desarrollo Cooperativo – Entidad jurídica de la Rama Ejecutiva y eje
principal para la definición e implantación de las estrategias gubernamentales para el
fomento y desarrollo del cooperativismo. Agrupa bajo sí a COSSEC y el Fondo de
Inversión y Desarrollo Cooperativo (FIDECOOP). Creada al amparo de la Ley Orgánica
de la Comisión de Desarrollo Cooperativo Ley 247 del 10 de agosto del 2008.
ARTÍCULO II - FINES Y PROPÓSITOS
Sección 2.1 - Naturaleza
La naturaleza de esta Cooperativa es de servicios, con el objetivo de asociar y prestar suministros
y servicios a médicos cardiólogos y cirujanos cardiovasculares que ejercen su actividad por cuenta
propia, y la realización de operaciones encaminadas al mejoramiento de dichos socios.
Sección 2.2 -Esta Cooperativa se organiza con los siguientes fines y propósitos:
1. Actuar como comisaría de cada establecimiento que opera el socio para llevar a cabo
operaciones comerciales y económicas que incluyan la compra y venta de bienes,
productos de farmacia (medicinas) y artículos en forma conjunta y para llevar a cabo
cualquier gestión, actuación, procedimiento, convenio o contrato, previamente acordado
entre los socios por resolución.
2. Actuar como agente, representante y facturador de cada socio, departamento y distrito
para llevar a cabo cualquier operación, gestión, actuación, procedimiento, convenio y
contrato, de cobro, servicio y cualquier otro asunto que se requiera por las agencias
aseguradoras o cualquier ente tercer pagador.
3. Realizar actividades y contratos de construcción, arrendamiento o compra y venta de
edificios, equipos y todo instrumento necesario para realizar el fin principal de actuar
unidos como proveedores de productos y servicios de farmacia y artículos al mercado
puertorriqueño e internacional en donde las leyes estatales y federales lo permitan.
4. Despertar, utilizar y mantener actitudes positivas que nos lleven a resolver juntos las
situaciones adversas que puedan surgir por venta de productos, bienes, artículos o
servicios.
5. De ser necesario, mantener un Centro de Almacén para todos los socios de esta
Cooperativa.
6. Realizar cualquier otra actividad comercial que de beneficio a todos los socios de esta
Cooperativa.
7. Servir como ente educativo en las diferentes facetas profesionales que se recojan en los
fines y propósitos de esta Cooperativa.
8. Cooperar con las actividades afines con nuestros propósitos que sean promovidos por
el Movimiento Cooperativo y que tiendan a nuestro desarrollo integrado.
9. Cualquier otro negocio licito en Puerto Rico y demás lugares para beneficio de la
comunidad en general;
10. Brindará otros servicios profesionales en la práctica de medicina en el área cardiovascular.
11. Servir como ente educativo a pacientes, comunidades, entidades reguladoras de la
medicina en Puerto Rico, Escuelas de Medicina, entre otras, por medio de conferencias.
53 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
12. Defender los derechos de nuestros pacientes a tener acceso a los servicios en
Cardiología.
13. Coordinar actividades de educación continua que cumpla con los requisitos de nuestra
profesión.
14. Limitar sus operaciones, actividades, servicios y beneficios a sus socios, los que podrían
hacer extensivos a no socios. El beneficio extensivo a los no socios será que los
cardiólogos con dos o menos años de graduados podrán participar del Modelo de
Negocio o programa sucesor, con la opción de convertirse en socio transcurrido el
término de dos años o menos desde la graduación de estos cardiólogos.
Para realizar estos fines y propósitos, la Cooperativa gozará de todos los poderes y facultades
que le confieren las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
ARTÍCULO III - SOCIOS
Sección 3.1 - Socios
Podrá ser socio de esta Cooperativa, toda persona natural que sea cardiólogo(a) adulto o
pediátrico y/o Cirujano(a) Cardiovascular adulto o pediátrico que llene los requisitos de admisión
establecidos en este Reglamento.
Sección 3.2 - Requisitos para la Admisión de Socios
1. Ser una persona natural mayor de 21 años y tener capacidad legal para cumplir con los
requisitos de la Ley General de Sociedades Cooperativas, Cláusulas de Incorporación y
Reglamento de la Cooperativa.
2. Ser Cardiólogo(a) adulto o pediátrico y/o Cirujano(a) Cardiovascular adulto o pediátrico
con licencia expedida por la Junta de Licenciamiento y Disciplina Médica.
3. Documentos requeridos por la Cooperativa entre estos y sin limitarse a:
a. Solicitud de Ingreso
b. Contrato de Afiliación
c. Información General del Socio
d. Certificación de licencia expedida por la Junta de Licenciamiento y Disciplina
Médica
e. Notificar cualquier denegación de licencia, certificación, permiso de narcotráfico,
privilegios médicos o renuncias
f. “Currículum Vitae”
g. Certificado de Antecedentes Penales o Buena Conducta
h. Notificar si ha tenido o tiene casos criminales, civiles o administrativos
i. Dos (2) cartas de recomendaciones de socios de la Cooperativa
j. Información del Socio y Relevo de Información
k. Dos fotos 2 x 2
l. El/la solicitante deberá presentarse ante el/los socio(s) o cualquier persona(s)
designada(s) para ser evaluado/a mediante entrevista.
m. Firma de hoja evidenciando la entrega de estos documentos
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 54
4. El socio de nuevo ingreso a la Cooperativa deberá suscribir y pagar un mínimo de dos (2) acciones, con un valor par de quinientos dólares ($500.00) por acción, según lo
establecido en el Reglamento y las Cláusulas de Incorporación. Este socio podrá adquirir,
a su discreción, más acciones al valor par de la acción, cuando éste así lo desee. El socio
activo podrá adquirir a su discreción acciones al valor par de la acción, (según el
Reglamento y Cláusulas de Incorporación) cuando éste así lo desee. La Junta de
Directores recomendará a la Asamblea anualmente para su aprobación, de ser necesario,
la cantidad que el socio vendrá obligado a pagar por concepto de la cuota anual de
sostenimiento para sufragar los gastos operacionales de la Cooperativa. No podrán ser
miembro de la Junta de Directores, Comité de Supervisión o cualquier otro comité algún
socio(a) que sea accionista mayoritario en una aseguradora u organización de salud.
5. No tener conflicto de interés con esta Cooperativa.
6. Luego de ser admitido como socio, patrocinar la Cooperativa con un mínimo de casos,
servicios y otros requerimientos, según le sean solicitados.
7. Todos los socios aceptarán las obligaciones contraídas por la Cooperativa antes de su
ingreso a la misma.
8. Haber recibido educación en la filosofía y los principios cooperativos.
9. Pagar una cuota de ingreso de cuarenta dólares ($40.00).
10. El socio debe tener su licencia de médico vigente para mantenerse como socio activo de
la Cooperativa.
11. El socio deberá haber cumplido con las obligaciones económicas requeridas en su ingreso
para estar admitido, entiéndase acciones, cuotas, derramas y otros haberes contraídos
por la Cooperativa.
12. El socio deberá pagar su obligación económica, entiéndase acciones, cuotas, derramas y
otros haberes contraídos por la Cooperativa, en un periodo de noventa (90) días, luego
de la fecha del vencimiento.
13. Si el socio no está al día en sus obligaciones económicas, se le enviará una carta de
suspensión por correo certificado. Se procederá de acuerdo al Artículo 9.5 – Separación
Procedimiento ante la Junta – y 9.6 – Revisión de la Decisión de Separación – de la Ley
239 y de acuerdo a las Secciones 3.8 a la 3.10 – Separación Involuntaria de un Socio,
Procedimiento para la Separación Involuntaria de un Socio, Revisión de la Decisión de
Separación Involuntaria de un Socio – del Reglamento de la Cooperativa.
Sección 3.3 - Formas de Admisión
Toda persona que desee ser admitida como socio(a) deberá cumplir con los requisitos
establecidos en la Sección 3.1 de este Artículo III y presentar una solicitud de admisión debidamente
firmada ante la Junta de Directores de la Cooperativa, detallando su información demográfica,
descripción de sus servicios o práctica, intención y demás referencias.
La Junta de Directores evaluará las solicitudes y se requerirá un mínimo de 2/3 partes de los
miembros de la Junta para aprobar la admisión.
La Junta podrá denegar la admisión de una persona como socio de la Cooperativa cuando existan
causas fundamentadas para creer que ésta puede lesionar u obstruir la consecución de los fines
y propósitos de la Cooperativa; haya sido expulsado como socio; separado de algún cargo en los
Enmienda
aprobada al
2-19-2016
55 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
cuerpos directivos de cualquier otra entidad cooperativa; o no cumpla con los requisitos de
admisión establecidos en el Reglamento de la Cooperativa.
Sección 3.4 – Rechazo de Solicitudes de Admisión de Socios
Toda solicitud de socio que sea rechazada por la Junta de Directores, y el solicitante entiende
que la decisión es contraria a la Ley y a las Cláusulas de la Cooperativa, podrá solicitar por escrito
la revisión ante el Comité de Supervisión. El Comité de Supervisión redactará un informe para la
Junta de Directores para que tomen una decisión la cual será final y firme.
Sección 3.5 - Registro de Socios
La Cooperativa llevará y mantendrá un registro actualizado de los(as) socios(as), el cual contendrá
la siguiente información:
a. nombre, dirección y ocupación de cada uno de los(as) socios(as), debiendo verificar las
credenciales e identidad de tales socios(as);
b. cantidad de acciones que posea cada socio(a), con su correspondiente numeración,
cuando estén enumeradas, y la suma pagada por tales acciones;
c. la fecha exacta del ingreso del socio(a) a la Cooperativa; y
d. la fecha en que el socio(a) deje de pertenecer a la Cooperativa y la razón para ello.
La Cooperativa también llevará y mantendrá un registro de las personas o entidades que
reciban servicios de la Cooperativa.
Sección 3.6– Deberes, Derechos y Responsabilidades de los Socios
Los(as) socios(as) de la Cooperativa tendrán los siguientes deberes, así como la obligación de
cumplir con los deberes y derechos que se establecen en la Ley General de Sociedades
Cooperativas.
Derechos:
a. participar con voz y voto en las asambleas sobre bases de igualdad;
b. nominar candidatos, elegir y ser elegidos para desempeñar cargos en la Junta de
Directores, Comité de Supervisión y comités auxiliares;
c. utilizar los servicios de la Cooperativa de conformidad con las normas establecidas;
d. solicitar información sobre la marcha de la Cooperativa a la Junta de Directores o al
Comité de Supervisión;
e. formular denuncias por incumplimiento de la Ley, las Cláusulas o el Reglamento ante el
Comité de Supervisión;
f. solicitar la convocatoria de la Asamblea General, en cumplimiento con las condiciones
que requieran la Ley y este Reglamento;
g. someter enmiendas de las Cláusulas y el Reglamento para la consideración de la
Asamblea General, siempre que se sometan de forma que cumplan con los términos y
condiciones de las Cláusulas, Reglamento y la Ley.
Deberes:
Todo socio deberá cumplir con las obligaciones que le impone la Ley, las Cláusulas y este
Reglamento y con:
a. cualquier contrato, obligación social o pecuniaria con la Cooperativa;
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 56
b. los acuerdos de la Asamblea y de su Junta;
c. desempeñar los cargos para los que fuera elegido;
d. velar por los intereses de su Cooperativa.
Toda persona podrá pertenecer a más de una cooperativa. Sin embargo, sus derechos y
obligaciones podrán estar sujetos a las medidas que adopten las cooperativas para evitar
situaciones conflictivas.
Sección 3.7 - Renuncia o Retiro Voluntario de Socios
El socio podrá retirarse voluntariamente, excepto, cuando ocupe un cargo en la dirección de la
Cooperativa, en cuyo caso, estará sujeto a las limitaciones establecidas en la Ley y en el
Reglamento de la Cooperativa.
Cuando un socio desee renunciar a la Cooperativa deberá:
1. Presentar su renuncia por escrito ante la Junta de Directores de la Cooperativa.
2. Liquidar toda deuda u obligación contraída con la Cooperativa.
Cuando el socio, insista en renunciar, la Junta de Directores procederá a liquidar los haberes
siempre y cuando la renuncia y retiro voluntario no afecte adversamente los intereses
económicos de la Cooperativa. La Junta de Directores resolverá sobre dicho retiro de manera
que no perjudique sustancialmente las operaciones y servicios de la Cooperativa.
Sección 3.8 - Separación Involuntaria de un Socio
La Junta de Directores podrá suspender o expulsar a un socio de la Cooperativa cuando
considere que el socio incurra en una o más de las siguientes causas:
a. ha actuado en contra de los intereses de la Cooperativa o de sus fines y propósitos;
b. ha incurrido en mora en el cumplimiento de sus obligaciones con la Cooperativa,
habiéndole previamente notificado de su incumplimiento;
c. ha realizado actos impropios que perjudiquen moral o materialmente a la Cooperativa;
d. ha infringido las disposiciones de la Ley 239, Ley General de Sociedades Cooperativas;
e. ha incurrido en cualquier falta considerada por el Reglamento como causa de
separación;
f. ha expedido o cobrado a través de la Cooperativa cheques fraudulentos o sin fondos
suficientes para su pago, y en violación a las disposiciones del Código Penal de Puerto
Rico;
g. o ha dejado voluntariamente de realizar los servicios asignados como socio de la
Cooperativa.
h. En el caso de suspensión la Junta de Directores dictará las normas a seguir.
Sección 3.9 -Procedimiento para la Separación Involuntaria de un socio
Cuando la Junta determine que existe prueba que amerite una acción para suspender o expulsar
a un socio, deberá notificar por correo certificado al socio afectado de las causas para ello. En
dicha notificación se le citará a una vista administrativa dentro de un término no menor de diez
(10) días ni mayor de treinta (30) días desde el recibo de la notificación.
57 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
El socio afectado podrá asistir a la vista acompañado de un abogado y tendrá derecho a examinar
la prueba presentada en su contra, a contra interrogar testigos y a ofrecer pruebas y evidencias
a su favor.
La Junta de Directores evaluará la prueba presentada y emitirá su decisión dentro del plazo de
quince (15) días a partir de la vista, y notificará a la parte afectada en el plazo de cinco (5) días
por correo certificado a partir de la fecha que se emita la decisión. La efectividad de la decisión
tomada por la Junta será desde el momento de la notificación al socio afectado.
Sección 3.10 - Revisión de la Decisión de Separación Involuntaria de un Socio
Dentro del término de diez (10) días siguientes a la fecha en que se le notifique su suspensión o
expulsión, el socio podrá solicitar a la Junta de Directores que se incluya su caso para revisión
ante la próxima Asamblea Anual Ordinaria. La Junta de Directores incluirá esta revisión como
parte de los asuntos nuevos. A esta Asamblea el socio podrá comparecer acompañado de un
abogado.
Si el socio entiende que ha sido suspendido o expulsado injustamente y que el lapso de tiempo a
transcurrir para la próxima Asamblea Ordinaria le puede causar daño irreparable, puede radicar
una petición de revisión ante COSSEC, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que
se le notifique su suspensión o expulsión. La petición de revisión no deja sin efecto la decisión
de la Junta hasta que dicha Oficina emita una decisión en contrario.
Sección 3.11- Liquidación de Obligaciones
En caso de retiro, muerte o expulsión de un socio, la Cooperativa deberá pagar a éste, su
representante autorizado, sus beneficiarios o sus herederos, según fuera el caso, la cantidad de
dinero equivalente a su aportación, más cualquier suma por concepto de intereses que hubiese
acumulado el socio en la Cooperativa, dentro de los noventa (90) días del retiro, muerte o
separación. La Cooperativa deberá también ser diligente en el pago de dividendos declarados, y
en la realización de cualquier trámite relacionado con seguros de vida de la persona que ha
cesado como socio. Cualquier deuda que tenga el socio con la Cooperativa deberá ser
descontada de dicho pago.
En caso de muerte del socio, la Cooperativa deberá cumplir con las disposiciones sobre
sucesiones y herencias del Código Civil de Puerto Rico, a excepción de reclamación de haberes
para gastos funerales. Disponiéndose que, la Administración de la Cooperativa podrá
desembolsar a solicitud de persona autorizada hasta un máximo de mil dólares ($1,000) para
cubrir gastos fúnebres del socio fallecido. La Administración de la Cooperativa someterá a la
Junta de Directores la petición de entrega de los haberes del socio fallecido para su consideración
en la próxima reunión ordinaria tan pronto el familiar haya entregado los siguientes documentos:
declaración jurada que indique la relación del peticionario con el socio; acta de defunción; y
factura de la funeraria. El pago correspondiente se hará a nombre de la funeraria que ofreció los
servicios.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 58
Sección 3.12 - Aplazamiento del Pago
Cuando la Cooperativa tenga un déficit de capital o cuando la situación financiera no lo permita,
podrá aplazar el pago correspondiente a la liquidación por un período no mayor de dos (2) años
excepto, el pago por seguro de vida.
ARTICULO IV - ASAMBLEAS
Sección 4.1 - Asambleas Ordinarias
Los socios se reunirán en Asamblea Ordinaria por lo menos una vez al año. La Asamblea se
celebrará durante los primeros seis (6) meses después del cierre del año fiscal de la Cooperativa
en la fecha, hora y sitio que determine la Junta de Directores, según dispuesto en la Ley General
de Sociedades Cooperativas. Todo socio puede traer un tema a la Asamblea en asuntos nuevos.
Sección 4.2 - Asambleas Extraordinarias
La Junta de Directores convocará la celebración de Asambleas Extraordinarias cuando:
1. La Junta lo estime necesario y conveniente.
2. El 10% del número total de socios de la Cooperativa lo solicite por escrito
evidenciando el documento con sus firmas.
3. El Comité de Supervisión lo solicite especificando los asuntos por tratar.
4. Que COSSEC lo solicite mediante orden escrita, en cuyo caso, antes celebrará
una vista administrativa con la Junta de Directores.
Toda solicitud presentada ante la Junta de Directores para la celebración de una Asamblea
Extraordinaria deberá especificar los asuntos a ser tratados.
Sección 4.3 - Convocatorias
El Presidente y el Secretario de la Cooperativa convocarán toda Asamblea a ser celebrada. En el
caso de Asambleas Ordinarias la notificación deberá ser enviada por escrito a todos los socios a
su última dirección postal y/o última dirección de correo electrónico informado a la Cooperativa.
Esta notificación se enviará por lo menos diez (10) días antes de la fecha de la Asamblea e incluirá
la fecha, hora y lugar de la misma.
En el caso de la celebración de Asambleas Extraordinarias la convocatoria deberá ser enviada por
escrito a todos los socios a su última dirección postal y/o última dirección de correo electrónico
informado a la Cooperativa. Esta notificación se enviará por lo menos con diez (10) días de
anticipación a la fecha de la Asamblea Extraordinaria, informando la fecha, hora y lugar de la
misma. Esta convocatoria deberá expresar claramente los asuntos a ser tratados, disponiéndose
que, en ningún momento se tratarán asuntos que no aparezcan expresados en la convocatoria.
Sección 4.4- Quórum en las Asambleas
a) cuando la matrícula es de o sobrepasa de cien (100) socios, el diez por ciento
(10%) de éstos; más el cinco por ciento (5%) por el exceso sobre mil, del total de
socios; y
b) cuando la matrícula es menor de cien (100), un mínimo de quince (15) personas o
dos terceras (2/3) partes de la matrícula, lo que sea menor.
En caso de que en una primera convocatoria no se pueda lograr el quórum requerido, se emitirá
una segunda convocatoria para la Asamblea, en la que constituirán quórum los socios presentes.
59 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
La segunda convocatoria nunca será anterior a una hora más tarde de la primera convocatoria,
siempre y cuando la primera y segunda convocatoria haya sido expresamente señaladas en las
notificaciones escritas remitidas a los socios, según corresponda, con una indicación expresa de
que en la segunda convocatoria constituirán quórum los presentes.
Sección 4.5 - Orden del Día en Asambleas Ordinarias
El orden del día lo presentará la Junta de Directores en conformidad con los objetivos de la
Asamblea. El orden del día dispondrá para tratar asuntos nuevos. Los socios podrán tratar
asuntos de su interés que no fueron discutidos en la agenda en la sección de Asuntos Nuevos,
según el procedimiento parlamentario establecido. Si la naturaleza del asunto a tratar es
conflictiva o sensitiva será canalizado mediante una asamblea extraordinaria citada para este
propósito.
Sección 4.6 -Dirección de los Trabajos en las Asambleas
Las asambleas ordinarias y extraordinarias serán dirigidas por el Presidente de la Junta de
Directores de la Cooperativa. En los casos de asambleas extraordinarias solicitadas por COSSEC,
estos podrán solicitar al Presidente de la Junta que dirija los trabajos o que nombre a otra persona
no socia para que dirija estos.
Sección 4.7 –Deberes de la Asamblea
Es de competencia exclusiva de la Asamblea, siempre que no contradiga las disposiciones de la
Ley Núm. 239:
1. Aprobar y modificar las Cláusulas y el Reglamento;
2. Elegir y remover a los miembros de la Junta de Directores y Comité de
Supervisión;
3. Ratificar o rechazar las recomendaciones de la Junta de Directores sobre las
compensaciones, si algunas, de los miembros de la Junta y de los Comités;
4. Resolver sobre fusión, incorporación o disolución de la Cooperativa;
5. Decidir la acción a seguir contra los miembros de Juntas de Directores y Comité
de Supervisión, cuando estos actúen en contra de sus responsabilidades;
6. Decidir sobre la capitalización o distribución de sobrantes;
7. Decidir sobre la creación u operación de departamentos, subsidiarias y afiliadas
que no estén contempladas y provistas en las Cláusulas o en el Reglamento General
de la Cooperativa;
8. Decidir sobre la constitución de distritos, la representatividad y los respectivos
derechos de socios;
9. Recibir informes de la Junta de Directores, el Comité de Supervisión y el Comité
de Educación.
Sección 4.8 -Votaciones
Los socios tendrán derecho a un solo voto por asunto a tratarse en cualquier asamblea. El voto
no es transferible. Las votaciones serán secretas a menos que 2/3 partes de los socios presentes
dispongan y acuerden otro procedimiento mediante la aprobación de una moción al efecto.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 60
Los socios seleccionados para un puesto serán elegidos por votos mediante pluralidad. Un voto
de pluralidad es una votación en la que el candidato que obtenga más votos que cualquier otro
candidato es el ganador de la misma.
De haber un solo candidato, la Asamblea podrá declararlo electo.
Sección 4.9 -Elección de Directores
Toda votación para elegir directores será secreta. El Reglamento de la Cooperativa proveerá
para la elección escalonada de los miembros de la Junta y del Comité de Supervisión de forma tal
que el término de elección de los miembros de dichos cuerpos no venza en un mismo año. En
caso de que un director cese en su cargo antes del vencimiento de su término, el director que le
sustituya será electo por el remanente de dicho término.
ARTICULO V – JUNTA DE DIRECTORES
Sección 5.1 - Composición de la Junta de Directores
La Junta de Directores estará compuesta por 7 miembros.
Sección 5.2 - Reunión Constituyente de la Junta de Directores
La Junta de Directores celebrará su reunión constituyente durante los primeros diez (10) días
después de celebrada la Asamblea Anual Ordinaria. En dicha reunión elegirán sus oficiales, los
cuales serán: Presidente, Vice-Presidente, Secretario y Tesorero.
Sección 5.3 -Términos del Cargo
Los términos de los miembros de la Junta de Directores y del Comité de Supervisión serán por
un mínimo de un (1) año y un máximo de tres (3) años consecutivos.
Los Directores podrán ser elegidos y reelectos hasta tres (3) términos según dispone la Ley Núm.
239, Ley General de Sociedades Cooperativas. Los términos serán de tres (3) años cada uno,
disponiéndose que, en la primera elección se utilizará un método escalonado que garantice que
el vencimiento anual de los incumbentes no exceda de una 1/3 parte de los miembros.
Deberá transcurrir un período de veinticuatro (24) meses, para que una persona que haya sido
electa por tres (3) términos en forma consecutiva pueda aspirar nuevamente a ser director o
miembro del comité de la Cooperativa. Nadie podrá ser elegido por más de tres (3) términos
consecutivos.
La Junta de Directores que consta de siete (7) miembros, quienes serán elegidos, de modo tal
que sus términos sean de forma escalonada y no venzan en un mismo año, es decir, tres (3)
miembros por tres (3) años, dos (2) miembros por dos (2) años y dos (2) miembros por un (1)
año.
Sección 5.4 - Vacantes en la Junta de Directores
Las vacantes que surjan entre los miembros de la Junta serán cubiertas mediante nombramiento
por el voto de la mayoría de los restantes miembros incumbentes debidamente constituidos a
tales efectos, sujeto a ratificación por la próxima Asamblea General de Socios.
Sección 5.5 - Causas para la Separación de Directores y Miembros de Comité
Todo miembro u oficial de la Junta, del Comité de Supervisión o, de otro comité permanente,
podrá ser separado de su cargo por las siguientes causas:
61 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
a. incurra en cualquiera de los actos constitutivos de causa para la separación de socios
de una cooperativa, según dispone la Ley;
b. violen las disposiciones de Ley o de los reglamentos adoptados en virtud de la misma
para asegurar el descargo cabal de sus responsabilidades fiduciarias;
c. violen el Reglamento de la Cooperativa;
d. violen o hagan caso omiso de las resoluciones o acuerdos tomados por Asamblea de la
Cooperativa en conformidad con las leyes y reglamentos aplicables;
e. dejen de ser elegibles para ocupar sus cargos, según dispone la Ley;
f. incurran en negligencia crasa en el desempeño de sus funciones; u
g. observen prácticas negligentes o dolosas en la administración y operación de la
Cooperativa.
Sección 5.6- Separación Involuntaria de Directores y Destitución de Oficiales
Dos terceras (2/3) partes de los miembros de la Junta podrán mediante petición escrita radicada
ante el Secretario o el Presidente de la Junta, destituir a un director de su posición de oficial de
la Junta. Desde la radicación de la petición, el director cesará de ejercer la posición designada
como Presidente, Tesorero, Secretario u otra, pero continuará en su función como Director de
la Junta.
Todo socio podrá iniciar un procedimiento de separación contra un director radicando, ante el
secretario o presidente de la Cooperativa y con copia al Comité de Supervisión, una solicitud
escrita que exponga los cargos imputados y, esté firmada por el cinco por ciento (5%) de todos
los socios.
Todo director podrá iniciar un procedimiento de separación contra otro director radicando, ante
el Secretario o Presidente de la Junta de Directores y con copia al Comité de Supervisión, una
solicitud escrita que exponga los cargos imputados y que esté firmada por dos terceras (2/3)
partes de los restantes miembros de la Junta.
Tal solicitud será sometida ante la consideración de la próxima Asamblea de Socios, que podrá
ser extraordinariamente convocada para tal efecto. Dicha Asamblea podrá separar al Director
de la Junta, con el voto concurrente de la mayoría de los socios presentes.
Sección 5.7- Separación; Procedimiento Ante Asamblea
El Director al cual se le formule cargos para su separación de la Junta, será notificado de los
mismos por escrito con no menos de diez (10) días de antelación a una Asamblea. Tendrá la
oportunidad en la Asamblea de ser oído en persona o por medio de su abogado, y de ofrecer
evidencia. La persona o personas que hubiesen formulado los cargos contra él gozarán de igual
derecho.
Sección 5.8 - Requisitos para ser Director
Podrán ser miembros de la Junta y del comité de supervisión, los socios que cumplan los
siguientes requisitos:
a. no hayan sido convictos por delito grave o menos grave que implique fraude, abuso de
confianza o depravación moral.
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 62
b. no posean interés económico, directo o indirecto, en cualquier empresa que tenga
negocios con la Cooperativa o cuyos negocios estén en competencia con los de la
Cooperativa;
c. no ocupen cargos o posiciones en otras entidades con o sin fines lucrativos que puedan
constituir un conflicto en el desempeño de sus responsabilidades;
d. no hayan sido separados como miembros de Junta o comité, o como funcionario
ejecutivo de otra cooperativa por las causas establecidas en la Ley;
e. cumplan con todos los requisitos establecidos en el reglamento de la Cooperativa;
f. sean elegibles para estar cubiertos por una fianza de fidelidad;
g. estén al día en sus obligaciones con la Cooperativa; y
h. tomen y aprueben cursos de capacitación cooperativa que contengan doctrina y leyes
aplicables según la naturaleza de la Cooperativa. Estos cursos deben tomarse durante el
primer año de su nombramiento y deben estar avalados por la Liga de Cooperativas.
Sección 5.9 - Facultades y Deberes de la Junta de Directores
La Junta de Directores tendrá, entre otros, los siguientes deberes:
a. Serán responsables de la definición y adopción de las políticas institucionales de la
Cooperativa, tendrán una responsabilidad fiduciaria para con ésta y sus socios y deberán
actuar como un buen padre de familia en todos los asuntos relacionados a la
Cooperativa.
b. Definir las normas y directrices generales relativas a la operación y funcionamiento de
la Cooperativa, de cuya implantación será responsable la Gerencia.
c. Considerar, aprobar o tomar determinaciones sobre las solicitudes de ingreso, retiros
voluntarios o separación de socios. Podrá nombrar uno o más oficiales con autoridad
para aprobar los ingresos y retiros voluntarios de socios, quienes rendirán un informe
mensual a la Junta.
d. Asegurar que toda persona que maneje dinero o valores de la Cooperativa esté cubierta
por una fianza de fidelidad.
e. Recomendar a los socios en la Asamblea General la capitalización o distribución de los
sobrantes, sujeto a las limitaciones que señala en la Ley.
f. Notificar a los socios la celebración de asambleas, e informar de las enmiendas
propuestas al Reglamento y a las Cláusulas.
g. Establecer la política de inversiones de la Cooperativa, y velar por su cumplimiento.
h. Podrá nombrar los comités de trabajo necesarios para auxiliarle en sus funciones.
i. Nombrar y supervisar al Principal Ejecutivo de la Cooperativa, quien ejercerá aquellas
funciones, deberes y responsabilidades que mediante contrato le fije la Junta.
j. Fijar las normas para la compensación que devengarán los principales ejecutivos y
empleados de la Cooperativa.
k. Contratar contadores públicos autorizados para intervenir en las cuentas de la
Cooperativa en cumplimiento del requisito de ley de realizar una auditoria anual de la
63 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
Cooperativa de conformidad con el reglamento que promulgue COSSEC, y en cualquier
otro momento que la Junta estime necesario o conveniente.
l. Autorizar la contratación de otros profesionales para el logro de sus responsabilidades
y fines de la Cooperativa.
m. Proveer a la Cooperativa de protección contra escalamientos, desfalcos y otras pérdidas
asegurables.
n. Someter a COSSEC, a la Comisión de Desarrollo Cooperativo y a la Liga de
Cooperativas un informe anual sobre los asuntos de la Cooperativa dentro de los ciento
veinte (120) días siguientes a la terminación de su año fiscal.
o. Someter anualmente a COSSEC, a la Comisión de Desarrollo Cooperativo y a la Liga
de Cooperativas estados financieros auditados dentro de los ciento ochenta (180) días
siguientes al cierre de operaciones de su año fiscal. Los estados financieros auditados
de la Cooperativa remitidos a las entidades antes mencionadas estarán disponibles al
público en general y podrán copiarse mediante el pago de derechos. Además, la
Cooperativa remitirá a COSSEC, en igual plazo, copia de la Carta a la Gerencia emitida
por los auditores externos.
p. Reunirse por lo menos una vez cada mes y elaborar actas que deberán ser aprobadas
en la próxima reunión de la Junta. Estas actas deben ser firmadas por el Secretario y el
Presidente de la Junta.
q. Asistir a las asambleas y los actos oficiales, y cumplir fielmente con las responsabilidades
encomendadas por la Asamblea, el Reglamento, Cláusulas y Leyes.
r. Responder por violación de la Ley, las Cláusulas y el Reglamento. Un miembro de la
Junta sólo puede eximirse de responsabilidad por constancia en el acta de la reunión de
su voto en contra.
s. Coordinar reuniones con los comités para armonizar funciones o resolver situaciones.
t. Asignar a los comités los recursos requeridos para cumplir con sus planes de trabajo.
u. Nombrar un Oficial Educativo y éste a su vez desarrollará un plan educativo que tiene
que ser aprobado por la Junta de Directores para su ejecutoria.
Sección 5.10 - Compensación a Directores
La Junta de Directores podrá autorizar únicamente el reembolso de gastos de viaje y dietas
incurridos por los directores cuando:
1. Asista a una reunión debidamente convocada por la Junta.
2. La Junta delegue su representación oficial en un miembro de algún cuerpo directivo
para asistir a una reunión, asamblea o acto convocado por terceros.
La Junta también podrá proveer los seguros adecuados necesarios, para que el director o
miembro de un cuerpo directivo esté debidamente protegido en el desempeño de sus funciones.
Sección 5.11 - Retiro de Acciones de los Cuerpos Directivos
Ningún director, funcionario, o miembro de comité o socio que participa o este participando
directamente o indirectamente en la administración de la Cooperativa, podrá hacer retiro de sus
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 64
acciones o aportaciones salvo que la Cooperativa tenga una sólida condición económica, en cuyo
caso, deberá contar con la aprobación de la Junta de Directores y del Comité de Supervisión.
Sección 5.12 - Convocatorias a la Reunión de Junta
Las reuniones de la Junta serán convocadas por el Presidente. Las convocatorias indicarán la
fecha, hora y sitio en donde se llevará a cabo la reunión.
Sección 5.13 - Quórum en las Reuniones de Junta
Se requiere una mayoría absoluta de los miembros de la Junta para constituir quórum.
Sección 5.14 - Deberes del Presidente de la Junta
El Presidente de la Junta de Directores tendrá los siguientes deberes, sin que se entiendan
como una limitación:
1. Representar a la Cooperativa en todo acto oficial de la misma.
2. Firmar todo contrato que efectúe la Cooperativa.
3. Firmar todo pagaré, letra de cambio o documento relacionado con valores y
activos de la Cooperativa, incluyendo la firma de cheques y de todo instrumento
negociable.
4. Convocar las reuniones de la Junta.
5. Convocar las asambleas ordinarias y extraordinarias.
6. Dirigir los trabajos de las reuniones de la Junta de Directores.
7. Dirigir los trabajos en las asambleas ordinarias y extraordinarias con la excepción
de aquellas en que COSSEC solicite y nombre a un no socio para dirigir los
trabajos.
8. Rendir un informe de la labor realizada durante el año ante la Asamblea Anual de
Socios.
9. Firmar las actas, así como cualquier otro documento que por su naturaleza le
corresponda firmar.
Sección 5.15 - Deberes del Vice-Presidente de la Junta
El Vice-Presidente de la Junta de Directores desempeñará todos los deberes del Presidente
en ausencia de éste.
Sección 5.16 - Deberes del Secretario
El Secretario tendrá los siguientes deberes, sin que se entiendan como una limitación:
1. Tomar minutas de las reuniones.
2. Preparar el libro de actas asegurándose de que las mismas son firmadas por el
Secretario y por el presidente de la Junta.
3. Mantener el libro de actas en un sitio seguro en la Cooperativa.
4. Firmar todo documento que le sea delegado por la Junta de Directores.
5. Firmar junto al Presidente las convocatorias de las asambleas y reuniones de Junta
de Directores.
6. Llevar un documento control de la asistencia de los miembros de la Junta de
Directores a las reuniones debidamente convocadas.
7. Mantener bajo su custodia copia de las convocatorias de reuniones y de asambleas.
65 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
8. Dar seguimiento a la correspondencia recibida de la Junta de Directores y
asegurarse que la misma es contestada en un tiempo razonable por la persona a
quien se le haya delegado dicha función.
Sección 5.17 - Deberes del Tesorero
El Tesorero tendrá los siguientes deberes, sin que los mismos se entiendan como una
limitación:
1. Asegurarse que todos los miembros de Junta cualifican y están cubiertos por la
fianza de fidelidad.
2. Firmar con el Presidente todos los cheques y documentos negociables de la
Cooperativa. Esta función podrá ser delegada a un oficial administrativo de la
Cooperativa.
3. Asegurarse que se presente mensualmente ante la Junta de Directores, un informe
detallado de los estados financieros mensuales comparativos de las operaciones
de la Cooperativa.
4. Presentar un informe de la situación financiera de la Cooperativa ante la Asamblea
Anual de Socios. Deberá asegurarse que estos estados financieros hayan sido
debidamente auditados.
Sección 5.18 – Designación del Principal Ejecutivo
La Junta de Directores será la encargada de designar al Principal Ejecutivo de la Cooperativa quien
estará subordinado a la Junta de Directores. Esta designación constará en un contrato firmado
por ambas partes. Este antes de entrar en funciones deberá pagar una fianza para garantizar el
buen cumplimiento de sus funciones.
Sección 5.19- Funciones del Principal Ejecutivo
Actuando de conformidad con las políticas institucionales adoptadas por la Junta de Directores
de la Cooperativa, el Principal Ejecutivo tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:
a. ejercer la representación administrativa de la Cooperativa en lo concerniente al comercio
y como patrono;
b. suscribir a nombre de la Cooperativa los contratos que sean cónsonos con las
responsabilidades que hayan sido delegadas por la Junta de Directores;
c. implantar las políticas institucionales adoptadas por la Junta;
d. seleccionar, reclutar, evaluar y remover todo el personal de la Cooperativa de
conformidad con la legislación laboral, las políticas de la Cooperativa y el presupuesto
aprobado por la Junta de Directores. Además, tendrá la responsabilidad de coordinar y
supervisar las áreas administrativas y asegurar la eficiencia de los procedimientos
gerenciales y financieros de la Cooperativa;
e. elaborar e implantar los programas de cumplimiento reglamentario que aseguren el fiel
cumplimiento de las leyes y reglamentos locales y federales aplicables a las operaciones
de la Institución;
f. formular el proyecto de presupuesto, el cual será sometido a la Junta de Directores para
su consideración y aprobación antes de comenzar el año operacional de la Cooperativa;
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 66
g. mantener informada a la Junta de Directores sobre la condición operacional,
administrativa y financiera de la Cooperativa, para lo cual rendirá informes ordinarios
mensuales a la Junta de Directores, así como aquellos otros informes especiales que a su
juicio o a juicio de la Junta de Directores sea meritorio someter;
h. otros actos de su competencia según el contrato firmado;
i. asesorar los cuerpos directivos en asuntos administrativos relacionados con los fines
propósitos y la naturaleza de la Cooperativa; y
j. será el custodio de los libros y registros de la Cooperativa, excepto, los que sean de
responsabilidad de la Junta de Directores.
ARTICULO VI – COMITÉ DE SUPERVISION
Sección 6.1 - Número de Miembros
El Comité de Supervisión estará compuesto por tres (3) miembros.
Sección 6.2 - Elección y Duración de los Términos
Los términos son de tres (3) años. Disponiéndose que, podrán ser reelectos hasta tres (3)
términos consecutivos.
En la primera Asamblea Anual de la Cooperativa se elegirán los miembros del Comité de
Supervisión de la siguiente forma: un miembro por un término de un (1) año, un miembro por
un término de dos (2) años y un miembro por un término de tres (3) años. En cada Asamblea
subsiguiente se elegirán tantos miembros como sea necesario para sustituir los términos que
hayan vencido.
Se dispone que, un socio que haya ocupado un término como director y no haya transcurrido un
año desde su vencimiento en dicho cargo, no será elegible para ser miembro del Comité de
Supervisión.
Sección 6.3 - Obligaciones y Facultades del Comité de Supervisión
El comité de supervisión tendrá las siguientes obligaciones y facultades:
a. elegir, de su seno, a su Presidente, Vice-presidente y Secretario, y aceptar la dimisión o
renuncia de sus miembros;
b. establecer las reglas de procedimiento interno del comité;
c. realizar las intervenciones internas y externas en el examen de las cuentas y operaciones
de la Cooperativa y realizar las intervenciones que considere necesarias o convenientes
para los mejores intereses de la Cooperativa;
d. podrá solicitarle a la Junta los fondos requeridos para contar con los servicios de personal
profesional necesario para llevar a cabo sus funciones. La Junta deberá contratar los
auditores externos que el comité de supervisión le solicite, cuando por petición escrita,
el comité le exponga a la Junta la necesidad de tal contratación para poder descargar sus
responsabilidades de intervención de cuentas;
e. recibir y analizar los informes de los auditores internos o externos, así como los de
COSSEC;
f. examinar los libros de actas de la Junta de Directores y de los comités velando porque se
lleven según el procedimiento establecido;
67 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
g. evaluar la constitución y subsistencia de las garantías o seguros de fianza;
h. estar pendiente del curso de las acciones judiciales de que la Cooperativa sea parte;
i. rendir a la Junta un informe sobre el resultado de los exámenes que realicen a la
Cooperativa, no más tarde de los treinta (30) días siguientes a la fecha en que concluya el
mismo;
j. rendir un informe escrito a la Asamblea General y a COSSEC, sobre la labor realizada
durante el año, entendiéndose que el comité no deberá pronunciarse sobre la efectividad
o eficiencia de las actuaciones administrativas de la Junta. El Comité de Supervisión
presentará y discutirá este informe con la Junta no más tarde de los treinta (30) días
anteriores a la celebración de dicha Asamblea;
k. podrá solicitarle a la Junta de Directores que convoque a una Asamblea Extraordinaria de
socios para discutir asuntos de importancia e interés para los socios;
l. lenará las vacantes que surjan en el comité hasta tanto se celebre la próxima Asamblea
General y sean electos los nuevos miembros;
m. el Comité de Supervisión podrá recomendar a la Asamblea General la suspensión o
separación de cualquier miembro de la Junta o de otro comité que haya incurrido en las
violaciones a las disposiciones de la Ley, previa formulación y notificación de los cargos y
celebración de una vista ante el Comité. La persona imputada podrá asistir a la vista
acompañada de abogados-, y
n. ejercer las demás atribuciones de su competencia por disposición expresa de la ley.
Sección 6.4 - Separación de un Miembro del Comité de Supervisión
Los miembros del Comité de Supervisión podrán ser separados de sus cargos en cualquier
Asamblea General de socios o delegados, previa formulación de cargos y notificación. Se seguirá
el mismo proceso establecido en la Ley 239, Ley General de Sociedad de Cooperativas para la
Junta de Directores.
ARTICULO VII – CAPITAL, ACCIONES PREFERIDAS, SOBRANTES Y RESERVAS
Sección 7.1 - Capital
El capital de la Cooperativa consistirá de la suma de:
a. las aportaciones de los socios;
b. acciones preferidas o preferentes;
c. las economías netas acumuladas y no distribuidas;
d. las obligaciones de capital;
e. las donaciones recibidas; y
f. las reservas y fondos permanentes.
Las reservas legales serán determinadas y segregadas antes de cualquier distribución a los socios,
siguiendo las disposiciones de la Ley General de Sociedades Cooperativas.
Sección 7.2 - Acciones Preferidas
Las acciones preferidas emitidas de conformidad con la reglamentación establecida por la Junta
de Directores se considerarán como parte del capital total de la Cooperativa. La facultad para
emitir acciones preferidas será previamente consentida por la Asamblea General de Socios
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 68
mediante autorización expresa. Una vez concedida la autorización y mientras esté vigente, será
facultad de la Junta de Directores definir los términos y condiciones bajo los cuales se emitirán y
ofrecerán las acciones preferidas sin necesidad de aprobaciones subsiguientes por la Asamblea.
La Cooperativa podrá emitir una o más clases de acciones preferidas o una o más series de
acciones en cualquiera de las clases. El total de acciones preferidas nunca podrá exceder el
cincuenta y cinco por ciento (55%) de las acciones comunes emitidas y en circulación. Cualquiera
de ellas podrá ser de acciones con o sin valor a la par, y en las series y denominaciones, y con las
preferencias y derechos relativos, de participación financiera, de opción u otros derechos
especiales, condicionales, limitados o restringidos que se declaren y expresen en la Resolución
que disponga la emisión de las acciones aprobadas por la Junta de Directores. Cualesquiera
acciones preferidas podrán ser redimibles en los plazos y a los precios, y podrán emitirse con las
denominaciones, preferencias y derechos relativos, de participación financiera, de opción u otros
derechos especiales y sus condiciones, limitaciones o restricciones que se consignen en la
resolución que disponga la emisión de estas acciones y que apruebe la Junta de Directores.
La tenencia de acciones preferidas no concederá derechos de voto, participación en asambleas,
derecho a ser electo o a ser designado a los cuerpos directivos de la Cooperativa.
Los tenedores de acciones preferidas, de cualquier clase o serie, tendrán derecho a dividendos
al tipo y en las condiciones y plazos que consten en la Resolución que disponga la emisión de
estas acciones y que apruebe la Junta de Directores. Estos dividendos serán pagaderos con
preferencia sobre, o con prelación a, los dividendos pagaderos en cualquier otra clase de acciones,
y serán o no acumulativos, según se haga constar. Cuando se hayan pagado dividendos sobre las
acciones preferidas, de acuerdo con los términos y condiciones a que tengan derecho tales
acciones, o cuando los dividendos se hayan declarado y separado para el pago, podrá pagarse
dividendo sobre las restantes clases de acciones con cargo al remanente del activo que para el
pago de dividendos tuviere disponible la Cooperativa.
Los dividendos e intereses que devenguen las personas que adquieran o posean acciones de
cualquier clase emitidas por la Cooperativa estarán exentos del pago de la contribución sobre
ingresos según consta en el Artículo 23 de la Ley 239 del 1 de septiembre de 2004, según
enmendada.
Las acciones preferidas no estarán aseguradas, hecho que se hará constar con claridad en las
circulares de oferta, en todo contrato y en cualesquiera otros documentos que evidencien las
acciones preferidas. En todo momento el pago de estas acciones estará subordinado al pago de
todas las obligaciones y pasivos de la Cooperativa y de las obligaciones de capital. Las
denominaciones, preferencias y derechos relativos, de participación financiera, de opción y otros
derechos especiales de cada clase o serie, con las condiciones, limitaciones o restricciones de
tales preferencias o derechos, o de ambos se consignarán en su totalidad o en resumen en el
anverso o reverso del certificado que emita la Cooperativa para representar dichas clases o series
de acciones.
69 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
Sección 7.3 - Sobrantes
Luego de separar las reservas, la Cooperativa podrá distribuir el remanente o sobrante de sus
economías netas al cierre de su año fiscal o, capitalizar el mismo. La distribución se debe lograr
a base de dividendos por acciones y patrocinios. El patrocinio es definido conforme a la utilización
de los servicios recibidos y/o prestados por los socios a través de la Cooperativa. Para ello, el
Principal Ejecutivo mantendrá un récord separado por cada socio, de las acciones suscritas y el
patrocinio.
Sección 7.4 - Reservas
Esta Cooperativa tendrá las siguientes reservas y aportaciones:
1. Reserva Social – La Junta de Directores regularán la cantidad a separar para nutrir la
reserva social, pero dicha cantidad no deberá ser menor del diez por ciento (10%) de
las economías netas, hasta que la cantidad acumulada en esta reserva sea igual al treinta
por ciento (30%) del valor en los libros de los bienes tangibles de la Cooperativa.
La reserva social de la Cooperativa es irrepartible. Cualquier cargo contra esta reserva
deberá ser por razón de una emergencia de la cooperativa mediante previa autorización
de la Junta de Directores y el comité de supervisión, e informada en la próxima
Asamblea de socios, disponiéndose que, en tal caso se requerirá la aprobación de
COSSEC.
2. Reserva de Servicio – Esta reserva se nutrirá del 10% de las economías netas de la
Cooperativa. Será utilizada exclusivamente para la educación de los socios y no socios
y para servicios comunitarios que sean aprobados por la Junta de Directores.
3. Reservas Legales requeridas para realizar determinadas actividades – La Junta de
Directores podrá determinar otras reservas necesarias para proyectos futuros o las
solicitadas por la Oficina de COSSEC.
ARTICULO VIII – DISPOSICIONES GENERALES
Sección 8.1- Disposiciones
1. La Cooperativa actuará como agente y/o representante de los socios en actividades
comerciales, servicios u otras actividades. Los acuerdos, contratos, convenios, servicios,
bienes o productos negociados por la Cooperativa serán de carácter obligatorio para
todos los socios. Ningún socio podrá negociar independientemente con proveedor,
representante o personas que ofrecen productos, servicios o bienes que han sido
negociados por la Cooperativa o estén en proceso de negociación. La violación de este
acuerdo será considerada como causa justa para comenzar el procedimiento de
separación involuntaria del socio, considerando que ha actuado en contra de los intereses
de la Cooperativa y de sus fines y propósitos.
2. Esta Cooperativa está organizada de conformidad con la Ley General de Sociedades
Cooperativas, Ley 239 del 1 de septiembre de 2004. Las actividades realizadas por esta
no serán consideradas como una conspiración o combinación para restringir los negocios
ni como monopolio ilegal por causa de sus contratos, negocios o actividades. Además, no
se considerará que ha sido organizada con el propósito de disminuir la competencia o de
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 70
fijar precios arbitrariamente, ni se interpretarán los contratos celebrados entre la
Cooperativa, sus socios y otros patrocinadores, ni los demás contratos autorizados o que
se celebren a virtud de las disposiciones de la Ley 239, como una restricción ilegal de los
negocios o como parte de una conspiración o combinación para realizar un propósito y
acto impropio o ilegal.
ARTICULO IX – NORMAS DE CONVIVENCIA SOCIAL SOBRE
INTEGRACION COOPERATIVA
Sección 9.1 – Normas de Convivencias Social
La Cooperativa podrá, por resolución de dos terceras (2/3) partes de los directores incumbentes de
la Junta de Directores, constituir cooperativas de segundo nivel o superior grado, o asociarse a ellas.
También podrá asociarse con organizaciones afines y asociaciones sin fines pecuniarios. Las
cooperativas de segundo, o grado superior así formadas se regirán por las disposiciones de esta Ley
General de Sociedades Cooperativas y se inscribirá en el Departamento de Estado.
ARTICULO X – ENMIENDAS AL REGLAMENTO
Sección 10.1 – Enmiendas
Este Reglamento podrá enmendarse en cualquier asamblea ordinaria o extraordinaria citada para
tal fin, mediante la aprobación de dos terceras (2/3) partes de los socios presentes.
Sección 10.2 - Notificación de Enmiendas al Reglamento
Las enmiendas propuestas deberán ser enviadas a la dirección del socio con no menos de diez
(10) días antes de la celebración de la Asamblea, donde serán discutidas, aprobadas o rechazadas.
Sección 10.3 - Aprobación de Enmiendas al Reglamento por las Agencias
Reguladoras
Las enmiendas al Reglamento aprobadas en Asamblea serán certificadas por el Secretario de la
Junta de Directores y enviadas a la Oficina de COSSEC para su aprobación final. Ninguna
enmienda a este Reglamento entrará en vigor hasta tanto COSSEC haya aprobado las mismas y
cuenten con el sello estampado de dicha Oficina.
Sección 10.4 - Suspensión del Reglamento
Este Reglamento no podrá ser suspendido, con la excepción de aquella parte que esté en conflicto
con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, en cuyo caso, podrá suspenderse la parte
en conflicto, para corregir la misma mediante enmienda posterior. Todas las demás partes del
Reglamento continuarán vigentes.
ARTICULO XI - VIGENCIA
Este Reglamento tendrá vigencia inmediata después de la aprobación por el (la) Administrador(a)
de la Comisión de Desarrollo Cooperativo.
71 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
C E R T I F I C A C I Ó N
Nosotros, la Junta de Directores Provisional de la Cooperativa de Cardiólogos de
Puerto Rico (CARDIOCOOP), por la presente certificamos que el Reglamento que
antecede fue aprobado por unanimidad en Asamblea Constitutiva de la Cooperativa,
legalmente constituida y celebrada el día 12 de Julio de 2010, según consta en el Libro de
Actas de esta Cooperativa.
________________________ ________________________
Dra. Norma Devarie Díaz Dr. José Martínez Barroso
Presidente Vice-Presidente
________________________ ________________________
Dr. Fernando Lapetina Dr. Antonio Renta
Tesorero Secretario
________________________
Dra. Hidelisa Borges
Vocal
________________________
Dr. José Novoa Loyola
Vocal
________________________
Dr. Edwin Rodríguez
Vocal
INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios 72
¡GRACIAS A NUESTRO AUSPICIADOR!
JANSSEN PHARMACEUTICALS
73 INFORME ANUAL 2015 | Quinta Asamblea General de Socios
NOTAS