Mtra. Irma Rodríguez Ángel

Directora de Datos Personales

Informe Anual en materia de

Datos Personales. Alcance y

contenido

Ley 581 para la Tutela de Datos Personales del Estado de Veracruz. (G.O. No. ext. 338 de 2 octubre de 2012)

Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz. (G.O. No. ext. 128 de 4 abril de 2013)

Marco Jurídico

Establecer principios y derechos

que tiene un individuo frente al

Estado de conocer quien, cuando

y para qué utilizan los datos

personales

Objetivo

Promover

Respetar

Proteger

Garantizar

seguridad

Deberes entes

públicos

Dar trámite y

respuesta al

ejercicio de:

Obligación

Rendir un informe Anual

Artículo 39 fracción III y 41 fracción X

LTDP

Art. 37, 38 fracc. IV de los Lineamientos

de Tutela

OBSERVACIONES RELEVANTES

•Se presenta en el mes de enero de

cada año

•No es el mismo a que se refiere la ley

de transparencia (semestral)

•No sólo abarca las solicitudes de

derechos ARCO

•Requiere de la aplicación y

cumplimiento de la Ley de Tutela de

Datos Personales

CONTENIDO DEL INFORME

ART. 41 FRACCION X

a) El número de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y

oposición de datos personales presentadas ante cada ente público, así

como su resultado;

b) El tiempo de respuesta a la solicitud;

c) El estado que guardan las denuncias presentadas ante los órganos

internos de control y las dificultades observadas en el cumplimiento de

esta Ley;

d) El uso de los recursos públicos en la materia;

e) Las acciones desarrolladas;

f) Sus indicadores de gestión; y

g) El impacto de su actuación.

CONTENIDO DEL INFORME

ART. 37 DE LOS LINEAMIENTOS

I. Número de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos

personales presentadas ante el ente público, así como su resultado;

II. El tiempo de respuesta a la solicitud;

III. El estado que guardan las denuncias presentadas ante los órganos internos de

control, así como de las vistas dadas por el Instituto;

IV. Dificultades observadas en el cumplimiento de la Ley;

V. Descripción de los recursos públicos utilizados en la materia;

VI. Sistemas de datos personales creados, modificados y/o suprimidos;

VII. Acciones desarrolladas para dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la

Ley; y

VIII. Cesiones de datos personales efectuadas que deberá detallar:

a) Identificación del sistema mediante número de folio otorgado por el Instituto, del ente

cedente y del cesionario;

b) Finalidad de la cesión;

c) La mención de si se trata de una cesión total o parcial de un sistema de datos

personales y, en su caso, las categorías de datos de que se trate;

d) Fecha de inicio y término de la cesión y, en su caso, la periodicidad de la misma;

e) Medio empleado para realizar la cesión;

f) Niveles de seguridad empleados para la cesión;

g) Obligaciones al término del tratamiento;

h) El nivel de seguridad aplicado por el cesionario; y

i) Cualquier otro dato relevante, derivado de las obligaciones previstas en la Ley, o que a

juicio del Pleno del Consejo del Instituto, sea necesario.

Con el objeto de incentivar el

cumplimiento de la obligación y

facilitar la elaboración del Informe,

se publicó en la página de internet

en formato modificable.

GUIA PARA LA

ELABORACIÓN DEL

INFORME ANUAL

Número Fecha y forma

de presentación

Fecha de

respuesta

Tipo de

solicitud Respuesta

Tiempo de

respuesta

(días hábiles)

001/2013

27/05/2013

Sistema

Infomex

Folio 00302413

05/06/2013

Acceso a dato

identificativo.

Se indicó que son datos

personales que no son

resguardados por el

IVAI, por lo que se

oriento al ente público

que los posee.

7 días

•Registro de solicitudes de Derechos ARCO

Artículo 41 fracción X inciso a) y b) Ley 581/Artículo 37

fracción I y II Lineamientos. En el año _______, se recibieron ___________ solicitudes de derechos de

acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales con el

siguiente desglose:

•Denuncias Presentadas

Artículo 41 fracción X inciso c) primera parte Ley

581/Artículo 37 fracción III Lineamientos

INDICAR EL NÚMERO DE DENUNCIAS Y SI FUE DADO VISTA

AL IVAI, EN CASO CONTRARIO, INFORMAR QUE NO SE

PRESENTARON, COMO EN EL SIGUIENTE EJEMPLO:

Mediante memorándum ---------------------------------, la Titular del

Órgano de Control Interno de este _________ (señalar el

nombre del ente público), informó que no existe denuncias

originadas por el incumplimiento de la Ley de la materia, en

consecuencia, no ha sido necesario dar vista al Instituto.

•Dificultades presentadas

Artículo 41 fracción X inciso c) segunda parte

Ley 581/Artículo 37 fracción IV Lineamientos

INDICAR LAS INCIDENCIAS PRESENTADAS PARA

EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY EN EL ENTE

PÚBLICO (ADMINISTRATIVAS, LEGALES O

FINANCIERAS), EN EL SUPUESTO CONTRARIO,

HACER EL SEÑALAMIENTO DE QUE NO SE

PRESENTARON DIFICULTADES.

•Recursos Públicos

Artículo 41 fracción X inciso d) Ley 581/Artículo 37 fracción V

Lineamientos

LA INFORMACIÓN QUE SE COLOQUE EN ESTE APARTADO

REGULARMENTE SERÁ PROPORCIONADA POR EL AREA

ADMINISTRATIVA O FINANCIERA DEL ENTE PÚBLICO Y DEBERÁ

INCLUIR EL MONTO QUE HAYA SIDO EJERCIDO EN EL

CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TUTELA DE DATOS PERSONALES, EN

LA FORMA O FORMATO EN QUE SE EJERZA EL GASTO EN EL ENTE

PÚBLICO (considerando recursos humanos y financieros ejercidos por la

Unidad de Acceso, o en su defecto, que no se generaron gastos)

EJEMPLO IVAI:

En el comunicado número _________________, de la Dirección de

Administración y Finanzas, se informa que en el año _____se utilizaron

recursos públicos por el orden de $ _________, distribuidos de la siguiente

manera:

Servicios Personales $ __________

Materiales y suministros $ __________

Servicios Generales $ ___________

•Sistemas de Datos Personales

Artículo 37 fracción VI Lineamientos

EN ESTE APARTADO SE DEBE SEÑALAR EL

ACUERDO O SU PUBLICACIÓN EN LA GACETA

OFICIAL, (QUEDA A ELECCIÓN DEL ENTE PUBLICO

ENUMERAR EL TOTAL DE LOS SISTEMAS DE DATOS

PERSONALES CREADOS, MODIFICADOS O

SUPRIMIDOS), O EN SU CASO, LA INDICACIÓN DE

QUE SE ENCUENTRAN EN PROCESO DE

ELABORACIÓN.

•Acciones desarrolladas

Artículo 41 fracción X inciso e) Ley 581/Artículo 37

fracción VII Lineamientos.

DESCRIBIR BREVEMENTE LAS ACTIVIDADES

REALIDAZAS EN EL AÑO PARA EL CUMPLIMIENTO

DE LA LEY (CAPACITACIÓN, REUNIONES DE

TRABAJO, ASISTENCIA A CURSOS, REGISTRO DE

LOS SISTEMAS, ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE

DERECHOS ARCO, ETC.)

•Indicadores de gestión e impacto de su actuación

Artículo 41 fracción X inciso f) y g) Ley 581.

COLOCAR LOS INDICADORES DE GESTIÓN EN

MATERIA DE DATOS PERSONALES QUE HAYAN SIDO

APLICADOS EN EL ENTE PÚBLICO, DE ACUERDO A

SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, O EN SU CASO,

SE INCORPORÓ EL CREADO POR EL IVAI.

Nombre del

Indicador FORMULA DESCRIPCIÓN

UNIDAD

DE

MEDIDA

TIPO

DE

VALOR

Índice de

cumplimien

to en

materia de

Datos

personales

(Número de

obligaciones y

acciones

ejecutadas por el

ente público/

Número de

obligaciones y

acciones previstas en Ley 581) x 100

De todas las obligaciones y

acciones que marca Ley

581 sobre datos

personales, este indicador

mostrará que porcentaje es

el que cumple el ente

público responsable de

tratamiento de datos

personales que recibe,

como parte de sus

atribuciones o servicios

Porcentaje Relativo

•Cesiones de Datos Personales efectuadas

Artículo 37 fracción VIII Lineamientos

SE INFORMARÁ DE AQUELLOS SISTEMAS EN LOS

QUE SE HAYA ESTABLECIDO CESION EN LOS

ACUERDOS DE CREACIÓN, (ES IMPORTANTE NO

PERDER DE VISTA, QUE ESTE APARTADO PUEDE

DESARROLLARSE SIEMPRE Y CUANDO SE HAYA

FORMALIZADO LA CREACIÓN DE LOS SISTEMAS, EN

CASO CONTRARIO, NO TENDRÁ DATOS PARA EL

LLENADO DE TABLA) EJEMPLO:

FOLIO NOMBRE

DEL

SISTEMA CEDENTE

CESIONAR

IO FINALIDAD

TIPO DE

CESION CATEGORI

AS

PERIODICI

DAD (INICIO Y

TÉRMINO)

MEDIO

EMPLEAD

O

NIVEL DE

SEGURIDA

D (CEDENTE

Y

CESIONAR

IO)

087063081520138

RECURSOS

HUMANOS IVAI

SAT IMSS

ORFIS IPE

SEFIPLAN BANORTE

1. Pago de

impuestos 2. Pago de

cuotas 3. Revisión

o auditorías 4. Trámites

financieros

y nómina 5.

Dispersión

de nómina

PARCIAL

DATOS

IDENTIFIC

ATIVOS,

LABORALE

S,

PATRIMON

IALES, Y

ACADEMIC

OS

DURANTE

EL

EJERCICIO

ANUAL Y

ENTREGA

DE

PRESTACI

ONES

FISICO Y

ELECTRÓN

ICO ALTO

¿CÓMO SE PRESENTA?

Art. 39 fracción III. La omisión de

dicho informe será motivo de

responsabilidad.

Art. 60 fracción IX. Omitir o

presentar de manera

extemporánea los informes a que

se refiere la Ley.

Alcances o consecuencias

Consecuencias

de infringir la

Ley 581

SANCIONES

300 a 1000 días de salario mínimo general diario

vigente en la zona económica,

fracciones III a IX

1000 a 10,000 días de salario mínimo general

diario vigente en la zona económica, fracciones X a

XV

50 a 500 días de salario mínimo general diario

vigente en la zona económica,

fracciones I y II

Cirilo Celis Pastrana s/n. Av. Lázaro

Cárdenas, C.P. 91110, Xalapa, Ver.

01 (228) 842 02 70 ext. 406

01 800 TEL IVAI (835 4824)

www.ivai.org.mx

Mtra. Irma Rodríguez Ángel

irodriguez@verivai.org.mx