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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019 Página 1 de 26 MARCO NORMATIVO Constitución política de Colombia de 1991(artículo 122, 209, 269), que determina la obligación de diseñar y aplicar, métodos y procedimientos de Control Interno. Ley 87 de 1993, por medio de la cual se dictan las normas básicas para el ejercicio del Control Interno en las entidades y Organismos del estado. Decreto 1737 de 1998, por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se someten a condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público. Decreto 2209 de 1998, por el cual se modifican parcialmente los decretos 1737 y 1738 del 21 de noviembre de 1998. Decreto 2245 de 2000, por el cual se modifican los artículo 8, 12, 15 y 17 del decreto 1737 de 1998. Decretos nacionales 4561 de 2006 y 1598 de 2011, que modifican el artículo 15 del decreto 1737 de 1998. Decreto 0984 de 2012, por el cual se modifica el artículo 22 del decreto 1737 de 1998. Decreto 1068 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público, artículo 2.8.4.8.2 Verificación de cumplimiento de disposiciones. Resolución interna 056 del 09 de julio de 2013. OBJETIVO Analizar la tendencia que ha tenido la Empresa De Servicios Públicos del municipio de El Santuario en cuanto a las medidas de Austeridad y Eficiencia en el Gasto Público, en el periodo comprendido entre abril, mayo y junio de 2019 comparándolo con el mismo trimestre del año 2018, teniendo en cuenta los parámetros y la reglamentación vigente en materia de austeridad en el gasto, tomando como base las ejecuciones presupuestales de gastos suministradas por el área de tesorería y demás información requerida a las diferentes áreas, lo anterior con el fin de tener referentes para la toma de decisiones por parte de la alta dirección. MUESTRA Y ALCANCE Se realiza un comparativo mes con mes, teniendo en cuenta las ejecuciones presupuestales de gastos por los meses de abril, mayo y junio de 2019 y los mismos meses de 2018, con el fin de realizar el análisis de algunos rubros de acuerdo a los elementos considerados en la resolución interna 056 del 09 de julio de 2013, calculando las correspondientes variaciones presentadas por cada ítem analizado. METODOLOGÍA Se presenta cuadro comparativo clasificado por diferentes conceptos, con la relación de valores pagados en cada uno de los meses objeto de análisis, al igual que las variaciones absolutas y relativas presentadas entre los diferentes periodos de acuerdo a las clasificaciones que se tienen establecidas en las ejecuciones presupuestales de gastos (administrativo, acueducto, alcantarillado, aseo), lo anterior con el propósito de permitir una mejor identificación de los incrementos o disminuciones presentadas por los diferentes conceptos objeto de análisis.

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

Página 1 de 26

MARCO NORMATIVO Constitución política de Colombia de 1991(artículo 122, 209, 269), que determina la obligación

de diseñar y aplicar, métodos y procedimientos de Control Interno. Ley 87 de 1993, por medio de la cual se dictan las normas básicas para el ejercicio del Control

Interno en las entidades y Organismos del estado. Decreto 1737 de 1998, por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se someten

a condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público.

Decreto 2209 de 1998, por el cual se modifican parcialmente los decretos 1737 y 1738 del 21 de noviembre de 1998.

Decreto 2245 de 2000, por el cual se modifican los artículo 8, 12, 15 y 17 del decreto 1737 de 1998.

Decretos nacionales 4561 de 2006 y 1598 de 2011, que modifican el artículo 15 del decreto 1737 de 1998.

Decreto 0984 de 2012, por el cual se modifica el artículo 22 del decreto 1737 de 1998. Decreto 1068 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector

Hacienda y Crédito Público, artículo 2.8.4.8.2 Verificación de cumplimiento de disposiciones. Resolución interna 056 del 09 de julio de 2013.

OBJETIVO Analizar la tendencia que ha tenido la Empresa De Servicios Públicos del municipio de El Santuario en cuanto a las medidas de Austeridad y Eficiencia en el Gasto Público, en el periodo comprendido entre abril, mayo y junio de 2019 comparándolo con el mismo trimestre del año 2018, teniendo en cuenta los parámetros y la reglamentación vigente en materia de austeridad en el gasto, tomando como base las ejecuciones presupuestales de gastos suministradas por el área de tesorería y demás información requerida a las diferentes áreas, lo anterior con el fin de tener referentes para la toma de decisiones por parte de la alta dirección.

MUESTRA Y ALCANCE Se realiza un comparativo mes con mes, teniendo en cuenta las ejecuciones presupuestales de gastos por los meses de abril, mayo y junio de 2019 y los mismos meses de 2018, con el fin de realizar el análisis de algunos rubros de acuerdo a los elementos considerados en la resolución interna 056 del 09 de julio de 2013, calculando las correspondientes variaciones presentadas por cada ítem analizado.

METODOLOGÍA Se presenta cuadro comparativo clasificado por diferentes conceptos, con la relación de valores pagados en cada uno de los meses objeto de análisis, al igual que las variaciones absolutas y relativas presentadas entre los diferentes periodos de acuerdo a las clasificaciones que se tienen establecidas en las ejecuciones presupuestales de gastos (administrativo, acueducto, alcantarillado, aseo), lo anterior con el propósito de permitir una mejor identificación de los incrementos o disminuciones presentadas por los diferentes conceptos objeto de análisis.

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1. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES

A continuación, se presenta el comportamiento de los gastos efectuados en los rubros más

representativos, correspondientes al segundo trimestre de la vigencia 2019.

Planta de Personal

Se relaciona por tipo de vinculación, el número de Servidores que a la fecha de corte del presente

informe, laboran en la Empresa de Servicios Públicos.

Planta Global: 53

De acuerdo a lo que se observa en el gráfico, los procesos misionales a la fecha de corte cuentan

con 37 servidores de los cuales se crearon 2 nuevos cargos en el servicio de aseo con el fin de

implementar las actividades del CLUS, de acuerdo a la normatividad legal vigente, representando

un 70% de la planta global de la Entidad; en el área administrativa se tienen 14 funcionarios

vinculadas de los cuales 2 corresponden a la creación de 2 cargos Técnicos administrativos, 1

para el área de Gestión Humana y 1 para Gestión documental y Atención al usuario; por lo que la

planta Administrativa queda conformada con 4 directivos, 2 profesionales y 8 de apoyo incluidos

los dos funcionarios en el cargo de lector de medidores.

Mediante Resolución 002470 de 2015 El SENA fijó la cuota de aprendices para la Empresa de

Servicios Públicos del Municipio del santuario, la cual se viene atendiendo y aplicando. Para el

trimestre objeto de seguimiento se cuenta con 1 aprendiz SENA, adicional se vinculó 1 practicante

universitario en el área ambiental.

Con el fin de analizar los gastos más representativos en cuanto a prestaciones sociales, a

continuación se detallan de manera consolidada las variaciones del segundo trimestre de 2019,

comparado con el mismo periodo de la vigencia 2018:

Personal Administrativo , 14,

26%

Aprendiz Sena-U. de Antioquia,2, 4%

Procesos Misionales , 37,

70%

PLANTA GLOBAL ABRIL-JUNIO

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Concepto

2º Trimestre

2018

CONSOLIDADO

2º Trimestre 2019

Variación absoluta

Variación

relativa

SUELDO DE PERSONAL 195.447.608 247,612,815 52,165,207 27%

VACACIONES 9.899.248 3,428,153 -6,471,095 -65%

PRIMA DE VACACIONES 8.989.498 2,802,101 -6,187,397 -69%

BONIFICACIÓN POR RECREACIÓN 1.326.954 354,619 -972,335 -73%

El porcentaje de variación más significativo se da en el rubro de sueldos de personal en el cual se

presenta una variación considerable respecto del trimestre del año anterior debido a que durante

el segundo trimestre se realizó de manera progresiva la vinculación del personal mediante la

Reestructuración Administrativa, en la cual se realizó la inclusión de 2 nuevos técnicos en el área

administrativa (gestión humana, gestión documental y atención al usuario) y 2 operadores para

los procesos misionales (servicio de aseo), adicional desde finales de 2018 se tenía 1 vacante en

el servicio de alcantarillado (ayudante de fontanería) la cual fue suplida en el segundo trimestre

de 2019.

Así mismo en el mes de junio se realizó el incremento salarial al personal que a la fecha labora en

la Entidad con base en el decreto 1028 de junio de 2019.

Sueldos y Salarios por mes y Dependencia

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 26.615.232 35.964.778 9.349.546 35%

Acueducto 15.064.076 14.642.056 -422.020 -3%

Alcantarillado 7.253.424 3.873.940 -3.379.484 -47%

Aseo 23.696.170 21.545.858 -.2.150.312 -9%

TOTAL SUELDOS 72.628.902 76.026.632

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 22.793.911 26.115.055 3.321.144 15%

Acueducto 13.296.945 15.142.380 1.845.435 14%

Alcantarillado 5.642.726 5.337.155 -305.571 -5%

Aseo 20.148.302 21.214.704 1.066.402 5%

TOTAL SUELDOS 61.881.884 67.809.294

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JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 20.415.512 21.136.140 720.628 4%

Acueducto 15.151.459 16.239.212 1.087.753 7%

Alcantarillado 3.873.940 7.879.551 4.005.611 103%

Aseo 21.495.911 28.521.986 7.026.075 33%

TOTAL SUELDOS 60.936.822 73.776.889

Pago De Horas Extras Y Dominicales

Concepto

2º Trimestre

2018

CONSOLIDADO

2º Trimestre 2019

Variación absoluta

Variación relativa

HORAS EXTRAS Y DOMINICALES 11,565,473 13,506,808 1,941,335 17%

En el informe consolidado se observa un incremento del 17% promedio en el pago de Horas extras comparados con el mismo periodo del año anterior, teniendo en cuenta que durante el trimestre existen varios días feriados (semana santa) así mismo, por este rubro se realiza el pago de los diferentes recargos (nocturnos, dominicales y festivos) que se reconocen al personal de la Planta de Potabilización la cual opera las 24 horas. Revisada la relación de los pagos realizados por este concepto, se evidencia el cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 056 de 2013 que establece el tope máximo de pago (50) de horas extras mensuales al personal operativo.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Acueducto 2,137,196 2.376.743 239.547 11%

Alcantarillado 473,090 233.887 -239.203 -51%

Aseo 1,193,605 1.695.734 502.129 42%

TOTAL HORAS EXTRAS Y DOMINICALES

3,803,891 4.306.364

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Acueducto 2,680,275 2.175.046 -505.229 -19%

Alcantarillado 289,159 251.011 -38.148 -13%

Aseo 1,020,932 807.746 -213.186 -21%

TOTAL HORAS EXTRAS Y DOMINICALES

3,990,366 3.233.803

JUNIO

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DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Acueducto 2,708,533 3.941.237 1.232.704 46%

Alcantarillado 123,579 314.256 190.677 154%

Aseo 939,104 1.711.148 772.044 82%

TOTAL HORAS EXTRAS Y DOMINICALES

3,771,216 5.966.641

Viáticos Y Gastos De Viaje Para el trimestre objeto de análisis se observa incremento en el pago de viáticos con respecto al periodo anterior, en especial en el área administrativa, los cuales corresponden a desplazamientos a las diferentes sedes administrativas, actividades de capacitación en el marco de la ejecución del Plan de capacitaciones de la Entidad, así como desplazamientos a la ciudad de Medellín por concepto de asesoría y ajustes del Plan Maestro de Acueducto en el PDA, el cual fue aprobado en junio de 2019.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 107.000 376.530 269.530 252%

Acueducto 0 0 0

Alcantarillado 0 0 0

Aseo 0 0 0

TOTAL VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

107.000 376.530

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 621.301 31.400 -589.901 -95%

Acueducto 0 10.000 10.000 -

Alcantarillado 0 40.000 40.000 -

Aseo 0 0 0 -

1.1. TOTAL VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

621.301 81.400

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 631.702 852.647 220.945 35%

Acueducto 0 0 0 -

Alcantarillado 0 0 0 -

Aseo 0 0 0 -

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PS, 50%

S, 29%

CV-T, 10%

T, 2%CR, 2%

OB, 4%CONS, 2%

TOTAL CONTRATOS ENERO-JUNIO-2019

TIPOLOGIA PS S CV-T T CR OB CONS

1.2. TOTAL VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

631.702 852.647

Contratos Celebrados De acuerdo a la información remitida por la Subgerencia Administrativa y Financiera y a las consultas realizadas en la Plataforma Gestión Transparente, se pudo evidenciar que durante el segundo trimestre se celebraron 5 contratos de Prestación de servicios, 6 de suministro, 1 de transporte, 2 de compraventa, 2 de obra y 1 de consultoría, para un total de 48 contratos celebrados entre el 01 de enero y el 30 de junio de 2019. Contratos por Tipología a junio 30 de 2019 Prestación de servicios 24 Suministros 14 Compraventa y Transporte 5 Transporte 1 Convenio de Recaudo 1 Obra 2 Consultoría 1 Total contratos a la fecha: 48 Fuente: Relación de contratos 2019, Gestión Transparente Contraloría General de Antioquia

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HONORARIOS

Concepto

2º Trimestre 2018

CONSOLIDADO

2º Trimestre 2019

Variación absoluta

Variación relativa

HONORARIOS 56.737.424 31,667,480 -25,069,944 -44%

Para el trimestre objeto de análisis se observa una disminución considerable en la ejecución del rubro representada en un 44%; cabe resaltar que en años anteriores se realizaba contrato de prestación de servicios para la disposición de residuos en el relleno sanitario, lo que representaba un costo elevado en éste rubro; a partir de Abril de 2019 no se volvió a contratar éste servicio y la disposición se viene realizando con la maquinaria existente en la entidad (minicargador de orugas) mientras se adelantan las gestiones necesarias con el fin de adquirir maquinaria pesada (retroexcavadora) para la disposición final de residuos sólidos en el Relleno Sanitario, de propiedad de las E.S.P. Relación de actividades por el concepto de honorarios 2018

Asesoría especializada en el área jurídica, administrativa y representación judicial con excepción de procesos y acciones laborales para el normal y correcto funcionamiento de las empresas públicas del municipio del santuario E.S.P.

Cierre contable dos mil diecisiete (2017), con el fin de obtener registros sistemáticos contables, conciliación de información, generación de estados financieros, además de generar, procesar, revisar y reportar a la contaduría general de la nación, para dar cumplimiento a la normatividad vigente, aplicable a las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P.

Mantenimiento y actualización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), con el fin de cumplir la normatividad vigente del trabajo, en el sector público, de obligatorio cumplimiento, para las empresas públicas del municipio del santuario E.S.P.

Asesoría integral en el área contable y tributaria para el normal y correcto funcionamiento de las empresas públicas del municipio del santuario E.S.P.

Elaborar plan de gestión y resultados (PGR), para los servicios urbanos de acueducto, alcantarillado y aseo urbano y rural, mediante análisis institucional en el ámbito administrativo, financiero, comercial, técnico - operativo y de planeación con el fin de dar cumplimiento a la resolución CRA 201 de n20014 y a la ley 689 de 2001

Asesoría y acompañamiento a través del cargue de información al sistema único de información (sui) en los tópicos administrativo, comercial, contable, financiero y técnico - operativo de las empresas públicas del santuario E.S.P., con el fin de dar cumplimiento a la resolución compilatoria sspd2010130004875 de 2010

Revisión y comparación detallada de la aplicación tarifaría entre los cálculos realizados en el estudio tarifario para los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo de las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P. y la normatividad resolución CRA 688 del 24 de junio 2014 modificada resolución CRA 735 de 2015 y a la resolución CRA 720 del 09 de julio de 2015.

2019

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Asesoría especializada en el área jurídica, administrativa y representación judicial para el normal y correcto funcionamiento de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Asesoría integral en el área contable y tributaria para el normal y correcto funcionamiento de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Mantenimiento y actualización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), con el fin de cumplir la normatividad vigente del trabajo, en el sector público, de obligatorio cumplimiento, para Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Representación judicial en el juzgado civil laboral del circuito del Santuario y tribunal de Antioquia sala laboral, de procesos ordinarios laborales de primera instancia interpuesto por los señores Édison Alberto Idárraga Gallego, Edgar Jenaro Ramírez Ramírez y Eusebio Salazar, en contra de las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P.

Apoyo y/o acompañamiento a la subgerencia técnico - operativa de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P, con el fin de apoyar cada una de las actividades y/o funciones desarrolladas por esta.

Asesoría especializada y realización de actividades complementarias y de apoyo en el área jurídica, administrativa y representación judicial para el normal y correcto funcionamiento de las empresas públicas del municipio del santuario E.S.P

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 2.599.419 1.010.451 -1.588.968 -61%

Acueducto 4.006.847 657.074 -3.349.773 -84%

Alcantarillado 4.647.944 2.300.000 -2.347.944 -51%

Aseo 4.968.490 1.880.000 -3.088.490 -62%

1.3. TOTAL HONORARIOS 16.222.700 5.847.525

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN

RELATIVA (%)

Administrativo 4.993.054 4.194.074 -798.980 -16%

Acueducto 5.388.422 4.100.000 -1288.422 -24%

Alcantarillado 5.090.570 3.227.270 -1863.300 -37%

Aseo 6.081.643 3.053.451 -3.028.192 -50%

1.4. TOTAL HONORARIOS 21.553.689 14.574.795

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 3.133.456 3.942.029 808.573 26%

Acueducto 4.875.758 3.250.000 -1.625.758 -33%

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Alcantarillado 5.173.518 7.504.451 2.330.933 45%

Aseo 5.778.303 6.548.680 770.377 13%

1.5. TOTAL HONORARIOS 18.961.035 21.245.160

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Concepto

2º Trimestre 2018

CONSOLIDADO

2º Trimestre 2019

Variación absoluta

Variación relativa

PRESTACIÓN DE SERVICIOS 45.397.726 34.771.699 -10.626.027 -23%

Se observa una disminución del 23% en los pagos por concepto de Prestación de servicios; a la fecha de corte del presente informe se han celebrado contratos para el correcto funcionamiento de las actividades y programas del Plan de Acción. Relación de actividades por el concepto de Prestación de servicios 2018

Prestación de servicios con show musical de Jessi Uribe, para la celebración de las tradicionales fiestas del retorno dos mil dieciocho (2018), en el municipio de el santuario – Antioquia

Asesoría integral en soporte técnico informático y organizativo en cualquier área de la informática, desde las compras, planificación y organización de medios, renovación de hardware y software, migración de sistemas, optimización de recursos, administración del servidor, salvaguarda de copias de seguridad, formación de usuarios, resolución de problemas que pueda surgir con los medios informáticos, prepara su entorno para prevenir cualquier fallo y obtener el mejor rendimiento, para el normal funcionamiento de las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P

Apoyo y acompañamiento a la coordinación ambiental y subgerencia técnico - operativa de las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P., en cada una de las actividades y/o tareas que estas requieran

Asesoría integral en el área de comunicaciones con el fin de continuar los mecanismos de comunicación adelantados, intensificar los canales de difusión interna y visualizar la entidad ante la comunidad, para el normal funcionamiento de las empresas públicas del santuario E.S.P.

Consultoría para el levantamiento topográfico, en el municipio de el santuario - Antioquia, zona urbana carrera 44 numero 49 - 47, barrio la Judea y en la zona rural vereda el salto bocatoma y en la línea de aducción de la bocatoma el salto, para el normal y correcto funcionamiento de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo de las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P.

Prestar servicios especializados de asesoría, soporte y mantenimiento técnico a cada uno de los módulos del sistema: gestión técnica, clientes, ingresos por taquilla, presupuesto y PAC, tesorería, contabilidad, suministros, nomina, activos fijos, servicios públicos, PQR peticiones, quejas y reclamos, SEB servicios electrónicos bancarios, acuerdo de pago,

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captura de lecturas, pagos online, adquisición modulo archivo documental y arrendamiento bridge SAIMYR, por códigos de barras, instaladas en las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P.

Producción de piezas audiovisuales a emitir en el canal América tv del santuario, con el fin de concientizar a la población del municipio, de la protección del medio ambiente, a través del ahorro y uso eficiente del agua, separación de residuos sólidos entre otros.

Recaudo de facturas de servicios públicos generada por la empresa

Transporte a la ciudad de Medellín terminal del norte, de muestras de agua cruda, tratada y residual, de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado de las empresas públicas del municipio del santuario E.S.P.

Análisis para agua cruda y tratada, monitoreo y análisis para aguas residuales domésticas, análisis para lixiviados del relleno sanitario, análisis para los Biosólidos de las plantas, con el fin de cumplir con la normatividad vigente, exigible a los prestadores de servicios públicos domiciliarios, de acueducto, alcantarillado y aseo, como lo son las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P.

Limpieza y mantenimiento del sistema de redes de alcantarillado, diagnostico, e inspección de redes con circuito cerrado de televisión CCTV y transporte y disposición de lodos orgánicos para el normal y correcto funcionamiento del servicio público de alcantarillado de las empresas públicos del municipio de el santuario E.S.P.

2019

Show musical con la orquesta la oriental, mateo el vallenato y Ander Zuluaga popular, para la celebración de las tradicionales fiestas del retorno dos mil diecinueve (2019), en el municipio de el Santuario - Antioquia.

Asesoría integral en soporte técnico informático y organizativo en cualquier área de la informática, desde las compras, planificación y organización de medios, renovación de hardware y software, migración de sistemas, optimización de recursos, administración del servidor, salvaguarda de copias de seguridad, formación de usuarios, resolución de problemas que pueda surgir con los medios informáticos, prepara su entorno para prevenir cualquier fallo y obtener el mejor rendimiento, para el normal funcionamiento de las Empresas Públicas del Municipio de el Santuario E.S.P.

Asesoría institucional y tarifaría, estudio de costos y tarifas de aseo rural, actualización del PGR y viabilidad empresarial y contrato de condiciones uniformes, para el normal funcionamiento de las Empresas Públicas del Santuario E.S.P.

Asesoría y acompañamiento a través del cargue de información al Sistema Único de información (SUI) en los tópicos administrativo, comercial, contable, financiero y técnico - operativo de Las Empresas Publicas del Santuario E.S.P., con el fin de dar cumplimiento a la resolución compilatoria sspd2010130004875 de 2010

Pesaje de los vehículos compactadores de la entidad, con los residuos sólidos recolectados por estos, en pro del servicio público de aseo del área urbana y rural jurisdicción del municipio de el santuario, con el fin de cumplir con el normal y correcto funcionamiento de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Asesoría, soporte y mantenimiento técnico a cada uno de los módulos del sistema saimyr como lo son: gestión técnica, clientes, ingresos por taquilla, presupuesto y PAC, tesorería, contabilidad, suministros (almacén), nomina, activos fijos, servicios públicos, PQR peticiones, quejas y reclamos, SEB servicios electrónicos bancarios, acuerdo de pago, captura de lecturas, pagos online, archivo documental y arrendamiento bridge saimyr, por

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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códigos de barras, instalados y adquisición modulo desarrollo distribución presupuestal y configuración del servicio público, para Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Fortalecimiento de la salud y hábitos de vida saludable que ayuden a fortalecer el clima organizacional a través de actividades lúdicas y deportivas para los servidores públicos de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Realización de exámenes ocupacionales (ingreso, egreso y periódicos) de los servidores públicos de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P, con el fin de dar cumplimiento a la resolución 2346 de 2007

Emisión de pautas y programas radiales para mantener informada a la ciudadanía de proyectos ambientales, campañas educativas, promociones corporativas, jingles, cambios de horario y suspensiones de los servicios de acueducto alcantarillado y aseo de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Unir esfuerzos técnicos. Administrativos y financieros para el acompañamiento, promoción y ejecución de algunas actividades establecidas en el convenio interadministrativo 627 de 2017 celebrado entre el municipio de el santuario, CORNARE y Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P. con el fin de llevar a cabo: "el fortalecimiento a la cultura ambiental para el manejo integral de los residuos sólidos con participación comunitaria, con énfasis en aprovechamiento y disposición evitada de residuos en el municipio de el santuario jurisdicción de CORNARE 2018"

Disposición final de los residuos sólidos en el relleno sanitario, con maquinaria Bulldozer autopropulsor de orugas, para el normal y correcto funcionamiento del servicio público de aseo de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Difusión en la revista El Santuariano, de la imagen institucional, informes a la comunidad de los avances de la entidad, además programas, proyectos e informes de gestión de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Elaboración de las tablas de retención documental (TRD) y asesoría y acompañamiento en la formulación e implementación del programa de gestión documental para el normal y correcto funcionamiento de Las Empresas Publicas del Municipio De El Santuario E.S.P.

Análisis de agua cruda y tratada, monitoreo y análisis para aguas residuales domésticas, análisis para lixiviados del relleno sanitario, análisis para los biosólidos de las plantas, con el fin de cumplir con la normatividad vigente, exigible a los prestadores de servicios públicos domiciliarios, de acueducto, alcantarillado y aseo, como lo son las Empresas Publicas del Municipio Del Santuario E.S.P.

Recolección en campo, supervisión de toma de datos en fuentes generadoras de información, consolidación y análisis de esta al sistema único de información sui, en los tópicos técnico - operativos, visitas de campo en el área rural del municipio, con el fin de incluir o eliminar usuarios, del servicio público de aseo y acompañamiento a campañas y eventos ambientales de las empresas públicas del municipio de el santuario E.S.P.

Limpieza y mantenimiento del sistema de redes de alcantarillado, diagnostico e inspección de redes con circuito cerrado de televisión CCTV y transporte y disposición de lodos orgánicos para el normal y correcto funcionamiento del servicio público de alcantarillado de las empresas públicos del municipio de el santuario E.S.P.

A continuación se detalla la ejecución por mes y servicio por el concepto de Prestación de servicios:

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 1.972.826 1.663.192 -309.634 -16%

Acueducto 1.310.000 1.000.000 -310.000 -24%

Alcantarillado 1.461.600 500.000 -961.600 -66%

Aseo 1.562.400 38.836 -1.523.564 -98%

TOTAL CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

6.306.826 3.202.028

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 18.938.513 15.322.332 -3.616.181 -19%

Acueducto 1.4.94.000 2.395.000 901.000 60%

Alcantarillado 5.683.863 1.839.716 -3.844.147 -68%

Aseo 1.562.400 5.619.000 4.056.600 260%

TOTAL CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

27.678.776 25.176.048

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 3.183.124 2.033.907 -1.149.217 -36%

Acueducto 5.205.000 620.000 -4.585.000 -88%

Alcantarillado 1.461.600 2.270.000 808.400 55%

Aseo 1.562.400 1.469.716 -92.684 -6%

TOTAL CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

11.412.124 6.393.623

2. PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES Publicidad Y Propaganda Para la vigencia 2019 se tiene definido un rubro para Publicidad y otro para impresos y publicaciones; en el rubro de publicidad se presentan los pagos por conceptos de Difusión de información, Pautas publicitarias, Programa radial en Red y demás actividades relacionadas con la comunicación organizacional; en el de impresos y publicaciones se tiene asociado el contrato de impresión al reverso de las facturas de información de interés de la comunidad. A continuación se detalla la ejecución por mes y servicio por el concepto de publicidad y propaganda:

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 5.000 5.000 -

Acueducto 0 38.000 38.000 -

Alcantarillado 0 20.000 20.000 -

Aseo 0 7.000 7.000 -

1.6. TOTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

0 70.000

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 240.029 80.000 -160.029 -67%

Acueducto 338.681 100.000 -238.681 -70%

Alcantarillado 0 131.200 131.200 -

Aseo 397.872 187.000 -210.872 -53%

1.7. TOTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

976.582 498.200

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 117.232 20.000 -97.232 -83%

Acueducto 143.132 10.000 -133.132 -93%

Alcantarillado 166.033 50.000 -116.033 -70%

Aseo 242.279 50.000 -192.279 -79%

1.8. TOTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

668.675 130.000

Impresos y Publicaciones A continuación se detalla la ejecución por mes y servicio por el concepto de impresos y publicaciones:

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 51.000 51.000 -

Acueducto 0 33.000 33.000 -

Alcantarillado 0 30.000 30.000 -

Aseo 0 51.000 51.000 -

1.9. TOTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

0 165.000

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 40.000 40.000 -

Acueducto 0 150.000 150.000 -

Alcantarillado 0 150.000 150.000 -

Aseo 0 80.200 80.200 -

1.10. TOTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

0 420.200

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 259.200 259.200 -

Acueducto 0 2.000 2.000 -

Alcantarillado 0 5.000 5.000 -

Aseo 0 5.000 5.000 -

1.11. TOTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

0 271.200

3. GASTOS GENERALES

Arrendamientos Para el concepto Arrendamientos se tienen 2 rubros asociados los cuales representan los pagos realizados por arrendamientos de bienes inmuebles específicamente de la sede administrativa, el otro concepto de arrendamiento corresponde a los pagos por concepto de arrendamiento de maquinaria.

Concepto

CONSOLIDADO

2º Trimestre 2018

ARRENDAMIENTO

2º Trimestre 2019

Variación absoluta

Variación

relativa

MAQUINARIA 20.667.262 19.991.390 -675.872 -3%

BIENES INMUEBLES 3.715.000 13.148.201 9.433.201 254%

El principal incremento se refleja en el rubro de arrendamiento de bienes inmuebles; dicho incremento obedece a que durante el segundo trimestre 2018 se presenta el pago correspondiente a 1 mes del concepto, sin embargo para el segundo trimestre de 2019 se presenta ejecución del rubro (3 meses) del pago de canon de arrendamiento, por lo que se considera que la ejecución es adecuada y obedece a la realidad del mismo.

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Servicios Públicos Uno de los objetivos de los programas ambientales de la Entidad es el de Promover e impulsar estrategias para la participación e implementación de conductas y hábitos más responsables en los consumos de los bienes y servicios adquiridos por la empresa para su funcionamiento, disminuyendo los impactos generados y minimizando el uso de los recursos. Estos programas permiten fortalecer la gestión de la Entidad y por ende generar estrategias que permitan disminuir los consumos relacionados en los rubros que a continuación se presentan:

Concepto

2º Trimestre

2018

CONSOLIDADO

2º Trimestre

2019

Variación

absoluta

Variación

relativa

Energía (Sede Administrativa) 1.589.215 1.711.601 122.386 8%

Energía Insumo 23.399.249 14.054.065 -9.345.184 -40%

Telefonía Fija e Internet 2.683.979 2.691.986 8.007 0%

Telefonía Móvil 1.561.650 1.690.088 128.438 8%

Acueducto, Alcantarillado Y Aseo 646.308 783.452 137.144 21%

Total 29.880.401 20.931.192 -8.979.209 -30%

Para el segundo trimestre se observó disminución en el rubro de Energía Insumo y sede administrativa sin embargo se observa un incremento principalmente en el rubro Acueducto, alcantarillado y aseo, toda vez que se inició con la lectura y cancelación de la factura por este servicio del lote de la sede administrativa el cual en vigencias anteriores no se tenía presente. En el servicio de Telefonía Móvil y telefonía fija e internet; se observa un comportamiento adecuado puesto que en el rubro de telefonía fija e internet no se presentan variaciones y en el servicio de telefonía móvil se observa un incremento mínimo (8%), sin embargo revisada la ejecución se pudo evidenciar un pago a otro operador (UNE-EPM), con lo que se altera la medición de la variación del rubro. A continuación se presenta un informe resumido de la ejecución de cada uno de estos rubros con sus respectivas observaciones. Energía En este rubro se ejecutan los pagos por concepto de energía sin embargo se debe tener en cuenta que también se convierte en un insumo de energía, toda vez que este recurso es utilizado en la operación de los servicios públicos domiciliarios (Planta de Potabilización, Estaciones de bombeo de Aguas residuales) entre otros.

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Los consumos de energía en las sedes administrativa y operativas de la Entidad para el segundo

trimestre del año 2019 en comparación con el año 2018, se presenta una disminución

generalizada; todo esto da cuenta de la conciencia que se viene asumiendo por parte de cada uno

de los funcionarios de la entidad en el adecuado uso y manejo de los recursos.

Se observa que el servicio de aseo se cancela de manera bimestral debido a los cambios en

cuanto al cobro de los servicios rurales por parte del operador (EPM); es por esto que para un mes

existe disminución en la variación y para el otro mes un incremento, así mismo durante el trimestre

abril-junio de 2018 se estaba cargando en la facturación del relleno sanitario el impuesto de

alumbrado público correspondiente a 1 SMMLV; luego de la solicitud de modificación realizada

por la E.S.P. a este respecto, el impuesto se viene facturando en el servicio de acueducto.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 552.377 529.661 -22.716 -4%

Acueducto 2.098.545 1.007.232 -1.091.313 -52%

Alcantarillado 6.282.121 3.654.897 -2.627.224 -42%

Aseo 1.475.613 119.379 -1.356.234 -92%

TOTAL ENERGÍA 10.408.656 4.781.508

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 499.744 616.159 116.415 23%

Acueducto 2.035.468 1.126.415 -909.053 -45%

Alcantarillado 4.711.021 3.214.686 -1.496.335 -32%

Aseo 0 0 - -

1.12. TOTAL ENERGÍA 7.246.233 4.341.101

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 537.094 565.781 28.687 5%

Acueducto 680.677 1.439.399 758.722 111%

Alcantarillado 3.893.626 3.425.748 -467.878 -12%

Aseo 2.222.178 66.309 -2.155.869 -97%

1.13. TOTAL ENERGÍA 7.333.575 4.931.456

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Servicio De Acueducto Y Alcantarillado

Con el fin de disminuir los consumos por este concepto se ha llevado a cabo la implementación

de controles como la revisión del sistema hidráulico para detectar la presencia de fugas, el

establecimiento de un formato para el control de las estadísticas de consumo de agua (SPD-FOR-

35) y la aplicación de las políticas de operación.

Para el presente trimestre se presenta un incremento en los consumos del servicio de acueducto

principalmente en el mes de Abril y Junio, luego de realizar las indagaciones pertinentes se

observa que dicho rubro se ejecutó por el servicio de acueducto donde se incluyó la facturación

del Lote (Bodega) Código 43245 de propiedad de la empresa la cual en periodos anteriores no

se tenía contempladas (facturaba en 0), por lo que en los meses subsiguientes continua

presentando un incremento con respecto al periodo anterior debido a que dicha facturación se

continua cargando a éste centro de costos en el rubro objeto de análisis.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 53.641 71.053 17.412 32%

Acueducto 8.957 71.053 62.096 693%

Alcantarillado 77.385 42.987 -34.398 -44%

Aseo 75.428 42.987 -32.441 -43%

TOTAL ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO

215.411 228.080

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 158.681 158.681 -

Acueducto 0 59.960 59.960 -

Alcantarillado 0 47.572 47.572 -

Aseo 0 39.311 39.311 -

1.14. ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO

0 305.524

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 203.870 154.389 -49.481 -24%

Acueducto 39.409 - -39.409 -100%

Alcantarillado 177.971 51.939 -126.032 71%

Aseo 9.647 43.520 33.873 351%

1.15. TOTAL ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO

430.897 249.848

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Telefonía E Internet Las variaciones presentadas en éste rubro corresponden a los incrementos en las tarifas de los operadores que se dan cada año.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 722.812 733.136 10.324 1%

Acueducto 111.482 123.522 12.040 11%

Alcantarillado 34.962 37.866 2.904 8%

Aseo 0 0 0 -

1.4 TOTAL TELEFONÍA E INTERNET 869.256 894.524

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 697.343 691.896 -5.447 -1%

Acueducto 146.347 164.606 18.259 12%

Alcantarillado 34.908 37.866 2.958 8%

Aseo 0 0 0 -

1.16. TOTAL TELEFONÍA E INTERNET 878.598 894.368

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 755.161 696.137 -59.024 -8%

Acueducto 146.096 169.091 22.995 16%

Alcantarillado 34.868 37.866 2.998 9%

Aseo 0 0 0 -

TOTAL TELEFONÍA E INTERNET 936.125 903.094

Telefonía Celular El rubro presenta ejecución en el mes de Abril solamente en el plan asignado al área administrativa, así mismo se evidencia por este rubro un pago a la empresa proveedora del servicio de telefonía e Internet (UNE-EPM), para el mes de mayo se observa ejecución en cada una de las áreas sin embargo en el mes de junio no presenta ejecución por lo que no se considera pertinente realizar una comparación adecuada de la ejecución del mismo con respecto a los meses anteriores.

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

Página 19 de 26

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 327.946 595.098 267.152 81%

Acueducto 62.466 0 -62.466 -100%

Alcantarillado 31.233 0 -31.233 -100%

Aseo 98.905 0 -98.905 -100%

1.17. TOTAL TELEFONÍA CELULAR 520.550 595

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 327.946 574.990 247.044 75%

Acueducto 62.466 100.000 37.534 60%

Alcantarillado 31.233 190.000 158.767 508%

Aseo 98.905 230.000 131.095 133%

1.18. TOTAL TELEFONÍA CELULAR 520.550 1.094.990

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 327.947 0 -327.947 -100%

Acueducto 62.466 0 -62.466 -100%

Alcantarillado 31.233 0 -31.233 -100%

Aseo 98.904 0 -98.904 -100%

1.19. TOTAL TELEFONÍA CELULAR 520.550 0

Transporte Y Acarreo (comunicaciones y transporte) Para el año 2019 el rubro se denomina Comunicaciones y transporte. Al verificar los pagos realizados en los meses objeto de análisis, se puede observar que para el mes de abril se presentó ejecución en el rubro por valor de $202,000; para el mes de mayo $522,000 y para el mes de junio no se presentó ejecución. Los gastos reflejados en este rubro corresponden al pago por concepto de transporte del personal a las diferentes áreas de la Entidad en relación con las actividades inherentes a la prestación del servicio.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 19.100 202.000 182.900 958%

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Acueducto 0 0 0 -

Alcantarillado 0 0 0 -

Aseo 0 0 0 -

TOTAL TRANSPORTE Y ACARREO

19.100 202.000

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 317.000 317.000 -

Acueducto 442.000 0 -442.000 -100%

Alcantarillado 0 70.000 70.000 -

Aseo 0 135.000 135.000 -

TOTAL TRANSPORTE Y ACARREO

442.000 522.000

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 385.000 0 -385.000 -100%

Acueducto 0 0 0 -

Alcantarillado 0 0 0 -

Aseo 0 0 0 -

1.20. TOTAL TRANSPORTE Y ACARREO

385.000 0

Elementos De Aseo Y Cafetería En este rubro se tienen los pagos por el concepto de suministro de insumos de aseo y cafetería para cada una de las sedes de la entidad; servicio de aseo en el componente de barrido y limpieza de las vías públicas, elementos de cafetería para el normal y correcto funcionamiento de la EEPP en el marco del contrato de suministros S-001-2019; los mayores incrementos se reflejan en los servicios administrativos y de alcantarillado en los meses mayo y junio respectivamente.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 396.250 403.300 7.050 2%

Acueducto 127.530 175.350 47.820 37%

Alcantarillado 185.700 106.000 -79.700 -43%

Aseo 544.850 417.300 -127.550 -23%

TOTAL ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA

1.254.330 1.101.950

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 145.800 300.000 154.200 106%

Acueducto 114.050 212.889 98.839 87%

Alcantarillado 99.750 87.000 -12.750 -13%

Aseo 162.600 273.650 111.050 68%

TOTAL ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA

522.200 873.539

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 346.200 100.000 -246.200 -71%

Acueducto 326.000 382.900 56.900 17%

Alcantarillado 111.650 299.000 187.350 168%

Aseo 182.350 300.000 117.650 65%

1.21. TOTAL ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA

966.200 1.081.900

Mantenimiento Y Reparación De Vehículos En este rubro se registran los pagos efectuados por mantenimiento, repuestos, llantas y accesorios, combustibles y aceites del parque automotor, en el marco de los contratos S_A_006_2019 suministro de combustible y S_I_010_2019 suministro e instalación de repuestos, aceites lubricantes, filtros y demás elementos que se requieran para el mantenimiento, reparación y buen funcionamiento de los vehículos automotores propiedad de las Empresas Publicas del Santuario E.S.P. La Empresa de Servicios Públicos cuenta con 2 vehículos oficiales asignados a la Subgerencia

Técnico Operativa, 2 Motocicletas, 1 Minicargador de Orugas, 1 motocarguero; cada uno de estos

vehículos son utilizados para la recolección de residuos, traslado de elementos de la bodega a los

diferentes lugares para la ejecución de las obras, disposición de residuos ordinarios en el relleno

sanitario, diligencias oficiales, transporte de funcionarios a las diferentes dependencias, entre

otros.

En el segundo trimestre de 2019 se registró un incremento considerable en el rubro de

mantenimiento en el servicio de aseo, verificada la orden de pago y las facturas se pudo evidenciar

que corresponde a los mantenimientos del vehículo recolector, moto carguero y minicargador de

orugas adscritos al servicio de aseo.

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Mantenimiento y Reparación de Vehículos

Concepto 2º trimestre 2018 2º trimestre 2019 Variación

absoluta

Variación

relativa

Combustible 16.445.085 22.940.636 6.554.116 40%

Mantenimiento 5.685.878 27.117.950 27.078.902 349%

Reparaciones 19.133.122 9.056.000 -10.400.882 -53%

Total 41.264.085 59.114.586 17.232.136 41%

Con el fin de verificar el cumplimiento de las actividades establecidas y el debido control y manejo

de los bienes de la entidad, se llevó a cabo la revisión de las carpetas de cada uno de los vehículos

(6) con que cuenta La Empresa, evidenciando lo siguiente:

En todas las capetas se observaron los siguientes documentos debidamente gestionados: SOAT y seguro de responsabilidad extracontractual, certificado de revisión técnico - mecánica (vigente) y el pago de impuesto correspondiente a la vigencia 2018, excepto para los vehículos de recolección que son de carácter oficial y se consideran exonerados de estos impuestos.

Así mismo se observa que se tienen copias de las altas, responsable del vehículo así como la relación de los mantenimientos, reparaciones, suministros y demás realizados a los mismos durante las vigencias 2018 y 2019.

Se encontró que la motocicleta de placas BDG69G, la cual no se encontraba operando debido a que no contaba con revisión técnico mecánica vigente, fue objeto de mantenimiento y expedición de la documentación respectiva.

Combustibles Y Lubricantes Para el segundo trimestre abril-junio 2019, se presenta un incremento considerable en el servicio de Alcantarillado; considerando que por éste rubro solo se tiene el motocarguero, el canguro y la guadaña, se verifico en el comprobante de egreso y se evidencia un posible error al momento de afectar los rubros de los centros de costos.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 10.000 10.000 -

Acueducto 0 500.000 500.000 -

Alcantarillado 147.502 1.500.000 1.352.498 917%

Aseo 4.348.750 7.000.530 2.651.780 61%

TOTAL COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

4.496.252 8.510.530

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Administrativo 58.565 90.106 31.541 54%

Acueducto 67.5074 81.000 13.493 20%

Alcantarillado 152.898 90.000 -62.898 -41%

Aseo 6.157.500 8.000.000 1.842.500 30%

TOTAL COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

6.436.470 8.180.106

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 200.000 386.265 1180%

Acueducto 32.735 419.000 -599.998 -92%

Alcantarillado 649.998 50.000 170.370 4%

Aseo 4.829.630 5.000.000 156.637 3%

TOTAL COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

5.512.363 5.250.000

Reparación De Vehículos

En este rubro se muestran las erogaciones en que incurrió la Empresa por concepto de reparación de maquinaria y equipo de propiedad de la misma, cabe resaltar que este rubro no se analizaba en vigencias anteriores, se analiza para la presente vigencia con datos comparativos con el año inmediatamente anterior. Para los meses de abril y junio no se presentó ejecución en el rubro, durante el mes de mayo se evidencia una disminución considerable en cada uno de los servicios.

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 0 0 -

Acueducto 317.000 0 -317.000 -100%

Alcantarillado 9.000.000 500.000 -8.500.000 -94%

Aseo 9.846.122 8.556.000 -1.290.122 -13%

REPARACIÓN DE VEHÍCULOS 19.286.882 9.056.000

JUNIO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 170.000 0 -170.000 -100%

Acueducto 0 0 0 -

Alcantarillado 0 0 0 -

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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Aseo 0 0 0 -

REPARACIÓN DE VEHÍCULOS 170.000 0

Mantenimiento De Vehículos

En este rubro se registran los pagos efectuados por mantenimiento, repuestos, llantas, accesorios,

y demás elementos necesarios para el adecuado funcionamiento del parque automotor; cabe

resaltar que el análisis de este rubro se inició de manera independiente en el año 2018.

Como se observa en el siguiente cuadro a la fecha de corte del presente informe no se presenta

ejecución por este rubro en el mes de junio, la variación más significativa se presenta en el mes de

mayo en el servicio de aseo correspondiente a las actividades objeto del contrato y especialmente

los vehículos recolectores, motocarguero y minicargador de orugas de propiedad de las E.S.P del

municipio de El Santuario.

ABRIL

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 0 0 -

Acueducto 0 0 0 -

Alcantarillado 0 911.950 911.950 -

Aseo 0 0 0 -

MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

0 911.950

MAYO

DESCRIPCIÓN 2018 2019 VARIACIÓN

ABSOLUTA ($) VARIACIÓN RELATIVA

(%)

Administrativo 0 54.000 54.000 -

Acueducto 675.000 100.000 -575.000 -85%

Alcantarillado 1.710.878 1.000.000 -710.878 -42%

Aseo 3.300.000 5.000.000 1.700.000 52%

MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

5.685.878 6.100.000

CONCLUSIONES

Desde vigencias anteriores se viene realizando la recomendación en cuanto a la revisión de la resolución interna 056 del 09 de julio de 2013, que establece medidas de austeridad y eficiencia en el gasto público para las Empresas Públicas del Municipio de El Santuario puesto que con la

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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expedición del Decreto 1068 de Mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público”... en especial lo referente al “Artículo 2.8.4.8.2. Verificación de cumplimiento de disposiciones. ……“Las oficinas de Control Interno verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones, como de las demás de restricción de gasto que continúan vigentes; estas dependencias prepararán y enviarán al representante legal de la entidad u organismo respectivo, un informe trimestral, que determine el grado de cumplimiento de estas disposiciones y las acciones que se deben tomar al respecto”…..

La Entidad ha venido dando cumplimiento a lo establecido en la resolución interna 056 del 09 de julio de 2013, que establece medidas de austeridad y eficiencia en el gasto público para las Empresas Públicas del Municipio de El Santuario, sin embargo es importante considerar que aún existen elementos que si bien no están contemplados en dicha resolución deben ser objeto de control y seguimiento específicamente las erogaciones relacionadas con materiales y suministros de papelería y otros elementos; con el fin de dar cumplimiento a la normatividad que en materia de gasto publico eficiente se establece y recomienda.

Se recomienda continuar con la aplicación de los principios de planeación que regulan la función pública así como la autorregulación y el autocontrol de cada uno de los funcionarios y contratistas de las E.S.P, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos misionales de la Entidad, así mismo determinar los lineamientos que encaminen al cumplimiento de dicha normatividad, para que la E.S.P se enmarque en los principios de Austeridad, Economía y Razonabilidad que se requieren para cumplir con un desempeño eficiente y eficaz que reduzca los gastos de la Empresa.

En informes de trimestres anteriores se recomendó realizar una revisión exhaustiva de las facturas de servicios públicos especialmente de Energía, así como la validación del Acuerdo Municipal del Impuesto de Alumbrado Público, debido a que en los meses de Abril, Mayo y Junio de 2018, se realizaba el pago del Impuesto en cada una de las dependencias sin tener en cuenta que dicho impuesto se está cargando al servicio de Aseo y por el valor total de 1 SMMLV. tal y como lo establece el Acuerdo Municipal; Se recomienda continuar con el trámite de manera que se solicite la devolución del mayor valor pagado por este concepto y así obtener respuesta por parte del ente territorial.

Se sugiere fortalecer la socialización en todas las áreas de la estrategia “cero papel” donde la finalidad sea lograr que los servidores públicos demuestren un alto grado de compromiso y ahorro en la Empresa; acciones como la reutilización del papel usado para la impresión de borradores, impresión por ambas caras del papel, uso del correo electrónico institucional asignado a cada uno de los funcionarios, especialmente a los Administrativos; notificación y entrega de documentos internos, ahorro en el consumo de energía apagando los equipos una vez terminada la jornada laboral, apagado de las pantallas en horas de receso entre otros, que influyan positivamente en la cultura del ahorro a nivel institucional.

Se recomienda realizar un seguimiento a la ejecución de los rubros presupuestales verificando que los mismos sean coherentes con el gasto debido a que existen algunos rubros que están siendo afectados de manera errada (pago de internet y telefonía por el rubro de servicio celular, afectación de centros de costos con pagos que corresponden a otros, pago oportuno de las facturas de servicios entre otros) con el fin de evitar traslados presupuestales o sobrecostos para

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INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2019

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cubrir los gastos de la vigencia. Adicional; éstas inconsistencias no permiten una comparación adecuada de la ejecución de un periodo con respecto a otro por lo que el informe de austeridad en dichos rubros no cumplirá con su objeto final.

El Santuario Antioquia, 06 de agosto de 2019 Original firmado GLADYS RAMIREZ GOMEZ Asesora Control Interno E.S.P