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Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
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PRÓLOGO
Este año debe ser para todos los Asociados de la Cooperativa Hospital
Cardón, de mucho beneplácito y alegría, ya que vemos consolidado otra meta
propuesta, como lo es la culminación de la I etapa de nuestro Macro-Proyecto
SURIQUIVA; que consta de los 05 Locales Cooperativos donde estaremos
ofreciendo a nuestros Asociados en calidad de alquiler, cómodos establecimientos
para desarrollar o emprender necesidades especificas para la Comunidad; así
como también ofrecer un Salón de Usos Múltiples para diferentes actividades.
Por lo tanto pedimos a esta Magna Asamblea el apoyo para la
construcción de la II etapa y así ver culminado la totalidad de nuestro Gran
Proyecto “Suriquiva”
Felicitaciones a todos los integrantes de las Instancias por el trabajo que se
llevo en este ejercicio, cumpliendo con los objetivos propuestos. A los
Trabajadores a Tiempo Completo, un especial reconocimiento por su desempeño y
entrega con un alto sentido de pertenencia, dándole a la Cooperativa Hospital
Cardón, ante la Comunidad en General el realce que le corresponde; gracias a
todos por su valiosa colaboración.
Junta de Directores
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CONVOCATORIA
La Instancia de Administración de la Asociación Cooperativa de Ahorro y Crédito Hospital Cardón,
Convoca a todos sus ASOCIADOS a las deliberaciones de la Quincuagésima Tercera Asamblea Anual
Ordinaria de Memoria y Cuenta Año 2013 a efectuarse él:
Día: sábado 22 de Marzo de 2014
Hora: 7:00 a.m.
Lugar: Salón Venezuela – Av. 12 #6-33 Comunidad Cardón
AGENDA
1. Constatación del Quórum.
2. Actos Protocolares.
a) Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela.
b) Himno del Estado Falcón.
c) Himno Cooperativo.
d) Invocación y minuto de silencio a la memoria de nuestros Miembros Cooperativistas Fallecidos.
e) Presentación de Invitados.
3. Elección del Director de Debates.
4. Consideración del Orden del Día.
5. Lectura y Consideración del Acta Asamblea Ordinaria Nº 52
6. Informe de Instancias:
a) Instancia de Administración y Tesorería.
a.1 Proyecto Suriquiva.
b) Instancia de Financiamiento.
c) Instancia de Educación.
d) Instancia de Relaciones Interinstitucionales.
e) Instancia de Turismo, Recreación y Deporte.
f) Instancia de Prevención, Protección, Salud y Seguridad Social.
g) Instancia de Control y Evaluación.
7. Planificación y Presupuesto. Ejercicio 2014.
8. Propuestas a la Asamblea.
9. Elección y Juramentación de Directivos.
10. Clausura.
Nota: De acuerdo al Art. Nº 20 de nuestro Estatuto, de no haber Quórum reglamentario a la hora
convocada, se abrirá un compás de espera de 30 a 90 minutos, después de lo cual se procederá a instalar
la Asamblea con los Asociados presentes.
“Asistir a la Asamblea con este informe el cual ha sido entregado previamente”
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HIMNO DEL COOPERATIVISMO
CORO
El emblema inmortal de tus pinos
Y el constante tesón de ascender
Simboliza del socio su empeño
En común unidad para el bien.
I
Legionario, incansable y tenaz
Tu designio es luchar y vencer
Con la unión y la fe como escudo
Que es del hombre mandato y deber.
II
Con vigor y constancia, adelante
Nuestra meta muy pronto a alcanzar
Que cobije la faz de la tierra
La consigna de nuestra hermandad.
IIII
El clarín de su diana te invita
La cadena de lucha a engrosar
Con la unión del cooperativismo
Que es doctrina de fe universal.
Letra: Víctor López M.
Música: Pascual García B.
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PRESENTACION
Distinguidos Asociados, Representantes de las Cooperativas hermanas, invitados especiales; sean
todos bienvenidos.
Agradeciendo a Dios por darnos la sabiduría y capacidad para alcanzar los logros obtenidos, es para
esta Junta Directiva, una gran satisfacción presentarles la Memoria y Cuenta del Ejercicio año 2013, en esta
LIII Asamblea Anual.
Para este año 2013, la Junta de Directores quedó integrada de la siguiente manera:
Instancia de Administración
Domingo Sánchez Presidente Adelis Zavala Inst. Financiamiento
Johnfrank Jordán Vice-Presidente Inés Smith Inst. Turismo, Recreación y Deporte.
Raúl González Tesorero Elza Bello Inst. Relaciones Interinstitucionales
Fanny Sánchez Secretaria Nilda Oviedo Inst. Educación
Brigido Rodríguez Inst. Control y
Evaluación Oswaldo Granadillo
Inst. Prevención, Protección, Salud y
Seguridad Social.
Instancia de Turismo, Recreación y
Deporte
Instancia de Financiamiento
Adelis Zavala Coordinador
Inés Smith Coordinador Betsabe Guerrero Vice-Presidente
Adys Carrasquero Vice-Presidente Graciela Dávila Secretaria
Nelly Lugo Secretaria Esperanza Jerez Integrante
Yadira Lugo Integrante Lucy Tello Integrante
Omar Naveda Integrante Ángel Mavarez Integrante
Lisbeyka Chacón Integrante Freddy Chirinos Integrante
Luisangel Borges Integrante Nancy Onore Integrante
Obdavily Jordán Integrante Instancia de Relaciones Interinstitucionales
Nélida Sánchez Integrante
Carlos Sánchez Integrante Elza Bello Coordinador
Carmen Chirinos Integrante Tahis Velazco Vice-Coordinador
Virginia Cruz Integrante Gladys Naranjo Secretaria
Reina Cedeño Integrante Mayerlin Reyes Integrante
María Villamizar Integrante Jemmy Rodríguez Integrante
Rubén González Integrante
Dioly Castellano Integrante
Mary Martínez Integrante
Carlos Ruiz Integrante
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Instancia de Educación Instancia de Prevención, Protección, Salud y
Seguridad Social Nilda Oviedo Coordinadora
Deivis Crespo Vice-Coordinador Oswaldo Granadillo Coordinador
María Dávila Tesorera Antonio Carrasquero Vice- coordinador
José Salas Secretario Yolanda Medina Secretaria
Obdulia Díaz Integrante Carlos Rujano Integrante
Maritza López Integrante Mariolis Gómez Integrante
Nelly Aldama Integrante
Nancy Sánchez Integrante
Instancia de Control y Evaluación Brigido Rodríguez Presidente
Daniel Pitter Vice-Presidente
Judith Rodríguez Secretaria
Giber Padilla Integrante
Francisco Madriz Integrante
Jorge Salcedo Integrante
Mercys Primera Integrante
Trabajadores a Tiempo Completo
María Dávila Esly Colina José R. Carrasquero
Milagros Ventura Caldera Minerva Tahis Velazco
Minerva Caldera Esperanza Jerez Magaly Vargas
Noris Aular Lucy Tello Naylu Dacosta
Sorena Guarecuco Luisangel Borges Reina Yrausquin
Obdavily Jordán Betsabe Guerrero María G. Villamizar
José A. González Dioly Castellano Wilmarys Galicia
Lisbeyka Chacon Yadira Lugo
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INFORME DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN
EJERCICIO 2013
En cumplimiento a la Ley Especial De Asociaciones Cooperativas y de nuestro Estatuto,
presentamos ante esta magna Asamblea General de Asociados, los resultados de la gestión correspondiente
a la memoria y cuenta del ejercicio año 2013. Esperamos que la gestión realizada cuyo informe
presentamos a continuación sea analizado y quedará a consideración su aprobación, para que sigamos
trabajando por Nuestra Cooperativa como hasta ahora.
Gestión cumplida:
Se realizo un Trabajo en equipo para lograr cumplir con los objetivos, actividades y metas propuestas
en el Plan Anual de Trabajo, logrando cumplir la casi totalidad del mismo y para ello se realizaron 53
reuniones de Instancia de Administración, 12 reuniones de Junta de Directores, 14 Mesas de trabajo
para la modificación del Estatuto, Reglamento Interno de Ahorro y Crédito y 1 Mesa de Trabajo sobre
Reglamento de Trabajo Asociado logrando con éxito la gestión.
Este año fue lleno de muchas actividades, estuvimos informando semana a semana sobre el avance de
la obra I etapa Proyecto Posada Turística “Suriquiva”, hoy en día una realidad, otra meta alcanzada
y con mucho beneplácito hoy lo expresamos, como lo son los 5 Locales Cooperativos, y nuestro Salón
de Usos Múltiples, el cual se ofrece a nuestros Asociados y Comunidad en general. Fase del proyecto
ejecutada por parte de la Cooperativa Oro Negro y en la Gerencia e Inspección del mismo por la
empresa “Add Consulting de Venezuela, C.A.”
Se entrego el Proyecto Posada Turística “Suriquiva” ante la Dirección General de Proyectos del
Ministerio Popular para el Turismo (MINTUR), en dos oportunidades para su revisión y certificación
técnica; no siendo favorable la respuesta por presentar varias observaciones en el Proyecto. Siendo esto
notificado al Ing. Ejecutor del mismo, sin lograr para el cierre de este periodo respuesta favorable.
Se realizo la modificación a nuestro Estatuto, el Reglamento de Trabajo Asociado y al Reglamento de
Financiamiento para su posterior aprobación en Asamblea Extraordinaria.
Con la Apertura de la Oficina Los Taques, se hizo necesario el ingreso de dos (02) trabajadores para la
misma y un (01) para el Departamento de Diseño y Publicidad, aperturado en Noviembre 2012.
Durante el año se aceptaron alumnos pasantes tanto de Educación Media como Superior para la
realización de sus pasantías en los diferentes departamentos de la Cooperativa.
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Se acordó la reparación a la casa vecina por daños causados con la realización de la ampliación de
nuestra sede, así como también reparaciones a la sede por daños ocasionados por la lluvia Octubre
2012.
Se realizo la revisión integral año 2012, por parte de la Firma Martínez y Asociados, reflejando la
situación financiera de la Asociación Cooperativa Hospital Cardón por el periodo auditado, de
conformidad con las normas contables, acatando las sugerencias de procedimientos administrativos. El
informe queda a disposición de todos los Asociados.
Se establece la realización del Manual de Normas y Procedimientos para Trabajadores a tiempo
completo y tiempo parcial. Dicho trabajo lo realiza la Licda. Magaly Vargas, Coordinadora de Talento
Humano de la Cooperativa.
Se adquiere un nuevo Servidor - Software de Seguridad y antivirus para 30 equipos, ya que el
crecimiento de nuestra Cooperativa así lo exige.
La realización de nuestro Bingo Institucional superó las expectativas, en cuanto al poder de
convocatoria con más de 2.500 asistentes; los excedentes, por un monto de 128.792,00 fueron
colocados al Fondo de Responsabilidad Social, haciendo importantes aportes del mismo a instituciones
como CDI Raúl González Castro, Fusarep, Sociedad Anticancerosa, Camluzesp, Asopanap, entre
otros.
Cumplimos con nuestro deber de rendir información a Sunacoop, semestralmente y después de cada
Asamblea, obteniendo la Certificación de Fiel Cumplimiento.
Así como también con el pago de los Impuestos Municipales, tanto en el Municipio Carirubana como
en Los Taques y la respectiva permisologia.
Asistimos y participamos a las actividades convocadas por CECOFAL, con la participación de
nuestros Directivos representantes, así como también acudimos a invitaciones de otras centrales como
Guayana y Táchira. Cumplimos con la venta de la rifa CECOFAL llegando a ocupar el lugar nº 4 de
la lista de vendedores.
Se realizan actividades con motivo del Día del Trabajador, Nuestro Aniversario, Secretaria y Fin de
año, contando con la participación de todos los directivos y trabajadores asociados.
Durante este año logramos la Captación de 2595 Nuevos Asociados; En nuestra oficina principal 2.127
Nuevos Asociados y en la oficina Los Taques 468; y un total de 535 Asociados Retirados.
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Con respecto a la morosidad, fue un año de mucha revisión y trabajo. Se acuerda contratar la Firma de
abogados Medina y Asociados para la cobranza especifica de los años 2007-2008-2009-2010, los otros
años, con el Abogado Luis Gómez y las Trabajadoras a tiempo completo del Dpto. de Cobranza y
Seguimiento al Préstamo, obteniendo como resultado lograr bajar la morosidad a un 3,80% con 1,17%
menos que el año 2012 que fue de un 4.97% de morosidad. Estamos dispuestos a continuar trabajando
para minimizar aun más y captar la mayor cantidad de dinero en riesgo que está en manos de
Asociados que no honraron sus compromisos.
“Por la Instancia de Administración”
Domingo Sánchez
Presidente
Fanny Sánchez
Secretaria
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INFORME DE TESORERÍA
Durante el año 2013 al igual que en años anteriores hemos desarrollado una actividad financiera
positiva con resultados importantes en la operatividad tanto en ahorros como en créditos, los cuales vamos
a visualizar mediante gráficos en anexos posteriores.
Entre los aspectos más resaltantes de información económica tenemos:
Ahorros Captados:
Se captaron un total de ahorro tradicional en la sede Comunidad Cardón de Bs.28.597.314,70 y en
la sede Los Taques de Bs. 2.034.090,86 con un monto total de ahorros por pagar a los Asociados de
Bs. 30.631.405,56 de igual manera la cuenta de ahorros a la vista tuvo una captación de Bs.
1.309.168,25 para un acumulado al cierre de Bs. 3.730.558,20 y los plazos fijos colocados reflejan
un acumulado de Bs.3.794.799,88 los movimientos de dichas cuentas nos indican un crecimiento en
la cuenta Ahorros por pagar, por lo que es de suma importancia para la Cooperativa, ya que es el
dinero que nos permite otorgar los créditos a nuestros asociados, así mismo cabe resaltar que
tomando en cuenta los ahorros acumulados de años anteriores, poseemos un saldo de Ahorros por
pagar al 31/12/2013 de Bs. 89.260.977, 35.
Créditos Otorgados:
Se otorgaron la cantidad de 5.562 créditos por un monto de Bs. 77.734.082,40 superando la meta
trazada en el monto a otorgar el cual representó un 157,8%, cerrando con un monto acumulado de
documentos por cobrar (préstamos) de Bs. 81.268.395,98.
Ingresos Percibidos:
Los ingresos por servicios en el Ejercicio Económico 2013 fue de Bs. 12.981.028,71 representando
un 114.7% con respecto a lo presupuestado y un 161% a lo causado en el año anterior (Bs.
8.057.883,71).
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Intereses Pagados:
Nuestros asociados se beneficiaron con un total de Bs. 5.632.434,57 abonados en las diferentes
cuentas, representando un 43,39% del total de los ingresos y un crecimiento del 66,69% con el año
anterior de Bs. 3.756.315,85
Relación Ahorro - Prestamos:
El saldo de los préstamos por cobrar de Bs. 81.268.395, 98 y el monto de los ahorros en CAT es de
Bs. 81.735.617 lo que nos indica el ahorro de nuestros Asociados esta colocado en los mismos
Asociados.
Gastos Operativos:
Se mantuvo unos gastos en las distintas cuentas por servicios, mantenimiento con un monto de
Bs. 3.185.232,85 lo cual fue acorde a lo presupuestado a pesar de la economía del país.
Anticipo Societario
Se cancelaron en el 2013, un monto de BS. 3.245.115,61 por Anticipo Societario el cual incluye a
Trabajadores a Tiempo Completo y Trabajadores a Tiempo Parcial (Directivos y Contratados). Esto
corresponde al 25 % de ingresos brutos.
Excedentes:
Se produjo un excedente neto de Bs. 242.950,06, después de cumplir con los apartados de ley y
otros fondos ya aprobados en Asambleas anteriores. Los asambleístas decidirán su destino una vez
analizadas las propuestas.
“Por la Instancia de Administración”
Domingo Sánchez
Presidente
Johnfrank Jordán
Vice-Presidente
Raúl González
Tesorero
Fanny Sánchez
Secretaria
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COOPERATIVA HOSPITAL CARDON BALANCE GENERAL EXPRESADOS EN BOLIVARES
AL 31/12/2013 ACTIVO
Circulante
Caja 750.965,02
Caja Chica 12.000,00
Bancos 3.435.045,80
Ahorros Asoc. Cooperativas 355.889,84
* Circulante
4.553.900,66
EXIGIBLE A CORTO PLAZO
Docuementos por Cobrar (prestamos) 81.697.574,83
Documentos por Cobrar (Departamentos) 1.587.792,04
Adelanto a Justificar 61.555,00
* Exigible a corto plazo
83.346.921,87
** Circulante
87.900.822,53
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Certificados 98.551,30
** Inversiones a largo Plazo
98.551,30
NO DEPRECIABLE
Terrenos 730.000,00
No depreciable
730.000,00
DEPRECIABLES
Edificio e Instalaciones 3.120.203,91
Maquinarias y Equipos 368.204,88
Vehículos 539.699,48
Muebles y Enseres 756.111,61
Equipos de Computación 528.765,89
Depreciación Acumulada Edificio 275.325,18
Depreciación Acumulada maquinaria y
Equipos 74.471,07
Depreciación Acumulada Vehículos 154.006,15
Depreciación Acumulada Muebles y Enseres 189.576,93
Depreciación Acumulada Equipo de
Computación 112.510,06
* Depreciables
4.507.096,38
** Propiedades Plantas y Equipos
5.237.096,38
CARGOS DIFERIDOS
Cargos Diferidos 49.701,01
** Cargos Diferidos
49.701,01
OTROS ACTIVOS
Otros Activos (Proyectos) 10.442.647,81
** Otros Activos
10.442.647,81
*** ACTIVOS
103.728.819,03
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COOPERATIVA HOSPITAL CARDON BALANCE GENERAL EXPRESADOS EN BOLIVARES
AL 31/12/2013
PASIVO
DOCUMENTOS POR PAGAR
Documentos por pagar 1.817.785,19
Retenciones por pagar 311.711,66
Gastos Acumulados por pagar 301.629,89
Ahorros por pagar 89.260.977,35
** Documentos por pagar
91.692.104,09
APARTADOS
Anticipos Societarios 2.634,78
Total Apartados
2.634,78
*** PASIVOS
91.694.738,87
PATRIMONIO
CRTIFICADOS
Certificados 2.926.734,04
Certificados Inversión Posada 5.445.453,49
** Certificados
8.372.187,53
FONDOS Y RESERVAS
Reservas de Emergencia 443.107,97
Fondo de Protección Social 265.354,83
Fondo de Educación 364.516,53
** Fondos y Reservas
1.072.979,33
OTROS FONDOS Y RESERVAS
Fondo de Ayuda Comunitaria 17.644,24
Fondo Mantenimiento sede 44.069,95
Fondo de Protección al Crédito 2.099.613,85
Fondo de Responsabilidad Social 150.785,42
** Otros Fondos y Reservas
2.312.113,46
*** Fondos y Reservas
3.385.092,79
EXCEDENTES O DEFICIT
Excedentes del Ejercicio 2013 242.950,08
Ajustes Ejercicios Anteriores 33.849,76
Excedente o Déficit 276.799,84
PATRIMONIO
12.034.080,16
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
103.728.819,03
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COOPERATIVA HOSPITAL CARDON ESTADO DE RESULTADO EN BOLIVARES
AL 31/12/2013
Ingreso
Ingresos por servicios
Ingresos por Servicio Financiero 11.899.516,67
Ingreso por Servicio los Taques 28.451,70
Alquiler salón Venezuela 405.739,00
Ingresos por Servicios 12.333.707,37
Otros Ingresos
Ingresos Financieros 539.232,48
Ingresos Taques 7.460,37
Otros ingresos (salón Venezuela) 100.628,49
Otros ingresos 647.321,34
Ingresos por servicios 12.981.028,71
Ingresos Brutos *** 12.981.028,71
Apartado del 1% de los Ingresos Brutos para los Fondos de Ley 129.810,29
Excedente después del apartado del 1% 12.851.218,42
Costos
Costos de servicios
Costo Salón Venezuela 43.764,67
Costo Financiero 5.552.352,13
costo los Taques 83.353,44
Costos de servicios 5.679.470,24
Excedente Bruto *** 7.171.748,18
Gastos de Operación
Gastos Administrativos
Gasto l.p.h i.v.s.s y p.f Financiero 151.820,84
Gasto l.p.h i.v.s.s y p.f Taques 2.883,92
Gasto l.p.h i.v.s.s y p.f salón vzla 33.100,50
Gastos administrativo 187.805,26
Materiales y suministros
Materiales y Suministros Financiero 490.999,38
Materiales y Suministro Taques 7.936,41
Materiales y Suministros salón vzla 42.606,78
Materiales y suministros 541.542,57
Servicios y mantenimientos
Servicios y mantenimiento Financiero 1.816.824,85
Servicios y mantenimiento Taques 145.054,80
Servicios y mantenimiento Salón Vzla 41.428,12
Servicios y mantenimiento 2.003.307,77
Depreciaciones y amortización
Gastos por depreciación Financiero 315.194,33
Gastos depreciación Salón Vzla 10.479,11
Depreciaciones 325.673,44
Gasto Amortización 125.189,90
Gasto Depreciación y Amortización 450.863,34
Gastos administrativos 3.183.518,94
Excedente en operaciones *** 3.988.229,24
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COOPERATIVA HOSPITAL CARDON ESTADO DE RESULTADO EN BOLIVARES
AL 31/12/2013
Otros egresos
Otros egresos varios 847,56
Pérdida por cuentas incobrables 866,34
Otros egresos salón Venezuela 0,01
Otros egresos 1.713,91
Anticipo societario
Anticipo Societario Financiero 2.112.934,30
Anticipo Societario Directivos 709.871,32
Anticipo Societario Taques 111.714,41
Anticipo Societario Salón Venezuela 310.595,58
Anticipos Societarios 3.245.115,61
[ Excedente o Déficit después de Anticipo antes de apartado del 30% ] 741.399,72
Apartado del 30% Art.54 LEAC 222.419,92
Excedente después del 30% 518.979,81
Apartados del 26% por Asamblea para Otros Fondos 134.934,75
Distribución del 26%
1% Fondo Ayuda Comunitaria 5.189,80
5% Fondo Mantenimiento Sede 25.948,99
20% Fondo de Responsabilidad 103.795,96
Excedente después del 26% 384.045,06
Ingresos no Asociados para Fondo de Educación 141.059,00
Diferencia Excedentes 2012 36,00
Excedentes a Repartir 242.950,06
Domingo Sánchez
Presidente
Johnfrank Jordán
Vice-Presidente
Brigido Rodríguez
Inst. de Control y
Evaluación
Fanny Sánchez
Secretaria
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RELACION DE FONDOS
FONDO DE EDUCACION
DESCRIPCION MONTO Promoción Suc. Los Taques 3.900,00
Refrig. Mesas Trabajo – Estatuto 4.856,17
Fiesta Infantil –Chami Ahorros 3.339,85
Ayuda Estudiantil- Obdavily Jordán 2.200,00
Jornada Capacitación Asociados – Suc.
Los Taques
1.874,47
Gastos Taller Valores Cooperativos 1.122,79
Asamblea CECONAVE–Guayana 11.260,00
Taller Análisis Financiero 2.006,96
Premio Promoción del CIP 11.955,25
Taller de Trabajo Asociado 3.981,26
Taller sobre Panadería 234,15
Taller Fondo de Educación 885,78
Viáticos Asamblea CEICOTACH 9.100,00
Adquisición de Libro
“Así funciona una Cooperativa” 7.000,00
Donación a Realización Libro 2.000,00
Coral Cooperativa Hospital Cardón 26.240,00
Aporte a Cotraedup III Pesca 1.000,00
Total 92.957,28
FONDO DE PROTECCION SOCIAL
DESCRIPCION MONTO Donación Gladys Cuauro 5.000,00
Donación Alida Revilla 3.000,00
Donación Jorge Salcedo 5.000,00
Donación Carmen Cossi 3.000,00
Donación Omar Naveda 5.000,00
Donación Giber Padilla 4.400,00
Seguro HCM Trabajadores Asociados 63.775,05
Donación Lisbeyka Chacón Enf. Esposo 5.000,00
Donación María Dávila Enf. Hijo 5.000,00
Total 99.175,05
FONDO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
DESCRIPCION MONTO
Fiestas Patronales Mitare 500,00
ASOPANAP 16.045,00
E. B “Los Taques” 460,00
Coral Cooperativa Hospital Cardón 3.500,00
Instituto Municipal de Transporte 1.000,00
AFALPANE 6.760,00
Tratamiento Pos Operatorio / Yudelis Martínez 2.000,00
Deivis Crespo por Enfermedad de Madre 3.000,00
Hospital Cardón / Día Enfermera 3.600,00
Hospital Cardón /100 Sillas 500,00
Fundación KAYROS 7.090,00
FUNDAMAMA 3.000,00
Ambulatorio Punta Cardón 1.214,99
C.E.I Comunidad Cardón. 957,98
Liceo Nacional de Talento Deportivo 300,00
Diócesis de Punto Fijo 500,00
Fundación de Personas con Discapacidad de
Punta Cardón
325,00
Exámenes Médicos Jairo Marín 1.000,00
CECOFAL 3.215,00
INCE 540,00
Gruta de la Virgen de Lourdes 1.400,00
Club de Leones de Paraguana 1.800,00
Iglesia Cristiana Evangélica El Olivar 500,00
Escuela Parroquial Punta Cardón 2.000,00
E.B. Diversidad Funcional “Simón Rodríguez” 1.000,00
C.D.I. Raúl González Castro 40.000,00
Danzas SIRABA 1.500,00
Carmen Madriz / Enfermedad 5.000,00
ASOCOOPAR 750,00
E.B. Alicia Tremont de Medina 3.000,00
Guardería Los Chaguaramos 3.250,00
Simón Oliva / Exámenes 3.000,00
Sociedad Anticancerosa 6.000,00
U.E. Alejandro Petión 2.240,00
CAMLUZESP 5.000,00
FUSAREP 5.000,00
Grupo Chinigaita 2.000,00
Norma Laguna 5.000,00
Consejo Comunal Virgen del Valle 1.000,00
Adulto Mayor Santa Ana 506,96
Casa Hogar Monseñor Iturriza 2.000,00
TOTAL 147.454,93
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
18
MOVIMIENTOS DE AHORROS CAPTADOS Y ACUMULADOS
EN CAT
AÑO AHORRO CAPTADOS AHORROS
ACUMULADOS
2009 4.643.963 11.483.361
2010 7.108.696 18.592.057
2011 11.356.125 29.948.182
2012 21.156.031 51.104.213
2013 30.631.406 81.735.619
MOVIMIENTOS DE PRÉSTAMOS
AÑO PRESTAMOS
OTORGADOS
SALDO POR
COBRAR
INTERESES
RECIBIDOS
2009 12.700.628 12.461.032 1.923.109
2010 19.325.224 19.923.001 3.110.742
2011 30.624.877 31.436.382 4.755.572
2012 49.263.609 52.051.522 8.057.883
2013 77.734.082 81.268.396 12.981.029
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
19
RELACION AHORRO / PRESTAMO
AÑO AHORRO
ACUMULADOS
SALDO
PRESTAMO
% PRESTAMO /
AHORRO
2009 11.483.361 12.350.977 108
2010 18.592.057 19.854.806 107
2011 29.948.182 31.439.682 105
2012 51.104.213 52.051.522 102
2013 81.735.619 81.268.396 99,5
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
20
RELACION INTERESES RECIBIDOS / PAGADOS
AÑO INTERÉS
RECIBIDO
INTERÉS
PAGADOS %
2009 1.923.109 810.063 42
2010 3.110.742 1.058.140 34
2011 4.755.572 1.914.584 40
2012 7.309.897 3.709.918 50
2013 12.981.029 5.632.434 43
DISTRIBUCION DE LOS INGRESOS
EGRESOS GANANCIAS
AÑO INGRESOS GASTOS % ANTICIPO
SOCIETARIOS %
APARTADOS
DE LEY %
COSTOS
DE
SERVICIOS %
EXCEDENTES
A DISTRIBUIR %
2009 2.402.014 637.650 27 454.089 19 153.759 7 853.792 35 284.560 12
2010 3.709.758 1.170.573 31 807.333 21 239.878 7 1.095.657 29 396.317 12
2011 5.787.361 1.474.956 24 1.423.190 24 326.428 8 1.931.532 33 589.029 11
2012 8.057.883 2.038.494 25 2.014.437 25 187.336 3 3.756.316 46 61.300 1
2013 12.981.029 3.185.233 24 3.245.116 25 628.260 5 5.679.470 44 242.950 2
Informe de Asamblea Ordinaria
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INFORME INSTANCIA DE FINANCIAMIENTO
Apreciados compañeros asociados, representantes de Cooperativas hermanas, representantes de
Organismos de Integración CECOFAL, Señoras y Señores; la Instancia de Financiamiento les da la más
cordial bienvenida a esta Asamblea Anual.
Esta Instancia es la encargada de analizar, verificar y aprobar los créditos ordinarios y especiales,
solicitados por los asociados de acuerdo a las necesidades presentadas, a través de reuniones realizadas una
vez por semana, exceptuando el mes de Diciembre que se realizaron cinco (5) reuniones.
Actividades Realizadas en el año 2013:
Se realizaron 50 reuniones desde el 10 de enero hasta el 16 de Diciembre del mismo año, dando
soluciones financieras a las diversas necesidades de nuestros asociados.
Se aprobaron 1956 solicitudes de préstamos ordinarios y amparados por sus ahorros y 147 de
préstamos especiales, al 31/12/2013 se liquidaron 1869 prestamos ordinarios y amparados por los
ahorros y 143 préstamos especiales, quedando pendiente por procesar 91 solicitudes para el mes de
enero 2014 y 3550 solicitudes de préstamos rápidos, estos otorgados por oficinas para completar un
total de 5562 solicitudes de préstamos.
Tipos de Préstamos Cantidad Monto en Bs
Ordinarios y Amparados por los Ahorros 1869 61.798.273, 75
Especiales 143 2.982.232.45
Rápidos 3550 12.953.576,20
Total 5562 77.734.082,40
Estos préstamos fueron concedidos para diferentes fines como: adquisición de vehículos, viviendas,
gastos personales, construcción, electrodomésticos, viajes, celebraciones, salud, entre otros, cumpliendo
con todos los requisitos según nuestro Estatuto y Reglamento.
El monto proyectado para el 2013 fue superado en un 29,56% en base a esto estimamos que el
monto a otorgar para el próximo periodo será de Bs.85.000.000, 00.
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
22
Se asistió a las reuniones de modificación del Reglamento Interno de Ahorro y Crédito
cumpliendo con lo programado, el cual será puesto en vigencia una vez aprobado en Asamblea
Extraordinaria.
Asistencia y participación en las reuniones programadas por la Instancia de Administración y Junta
de Directores.
Estuvimos presentes en los talleres realizados en la cooperativa con los representantes de
SUNACOOP, así como el dictado por la Escuela Cooperativa.
Se participo en las reuniones pautadas para modificación de nuestro Estatuto.
Participación en las reuniones de financiamientos programadas en nuestra central, CECOFAL.
Participación y asistencia en las actividades programadas en el marco del aniversario de nuestra
Cooperativa.
Asistencia y participación en el gran Bingo Anual de nuestra Cooperativa.
Participamos en el compartir realizado por la Cooperativa con motivo del día del trabajador, el día
de la secretaria y fin de año.
Logros:
Durante este periodo se logro que el descuento por Fondo de Protección al Préstamo sea realizado
de forma mensual.
La Instancia de Financiamiento recomienda:
Mantener las charlas para los asociados que aspiran obtener un crédito, en donde se les informe sus
derechos y deberes en relación al compromiso adquirido, así como los requisitos que debe presentar
al momento de entregar la solicitud.
Continuar con lo implementado en el 2013, con respecto a la realización de entrevistas a los
asociados cuyas solicitudes de crédito superen los Cien Mil Bolívares (Bs. 100.000, oo) las cuales
tuvieron muy buena receptividad por parte de los entrevistados manifestando sus aspiraciones y su
promesa formal de cumplir con sus obligaciones, toda vez que su puntualidad en los pagos
contribuye a que otros asociados se beneficien de los diferentes créditos.
Estudiar las tasas de interés.
Apreciados compañeros asociados, los invitamos a todos a participar en las actividades programadas por
nuestra Cooperativa y en las propuestas planteadas en Asamblea que contribuyan al crecimiento de la
misma y así disfrutar de los beneficios que nos brinda.
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
23
PRESTAMOS CONCEDIDOS
TIPO DE PRESTAMO CANTIDAD MONTO Bs. % Ordinarios y Amparados 1869 61.798.274 80
Especiales 143 2.982.232 03
Rápidos 3550 12.953.576 17
TOTAL 5562 77.734.082 100
Esta instancia deja a su consideración y aprobación de los resultados presentados.
Reflexión:
“No te preocupes por lo que tu Cooperativa puede hacer por ti, preocúpate por lo que tu puedes
hacer por tu Cooperativa”
“Por la Instancia de Financiamiento”
Adelis Zavala Graciela Dávila
Coordinador Secretaria
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
24
INSTANCIA DE EDUCACION
Reciban todos una cordial bienvenida por parte de la Instancia de Educación, para nosotros es de
gran agrado y satisfacción presentar ante esta honorable Asamblea nuestro informe de actividades
correspondiente al plan de trabajo año 2013.
En lo Institucional:
Se realizaron 42 reuniones de Instancia.
Se asistió a 53 reuniones con la Instancia de Administración.
Se participo en 12 Reuniones de Junta de Directores.
Además se asistió a 39 reuniones a la Central Cooperativa CECOFAL
Se participo en 9 reuniones para la Modificación del Estatuto.
Se participo en 5 reuniones para Modificación del Reglamento Interno de Ahorro y Crédito.
Se participo en 8 reuniones para Modificación del Estatuto de CECOFAL.
En lo Educativo
Se realizo taller de Principios y Valores Cooperativos, dictado por la Escuela Cooperativa.
Taller de Anticipos Societarios, dictada por SUNACOOP.
Participamos en charla de enfermedades renales en los niños dictada por FUSAREP.
Taller de Análisis de Estados Financieros, dictado por el Licdo. Ali Niño.
Dictamos taller de panadería, dictado por Nilda Oviedo Coordinadora de la Instancia
Taller del uso debido del Fondo de Educación.
Participación en la Discusión y modificación del Estatuto de CECOFAL.
Participamos en la Asamblea de CECONAVE en Guayana.
Se participo en el XI Congreso Educativo en el Estado Táchira.
Se participo en la Charla de Toma el Control de tu Vida.
Taller de desechos tóxicos y el cáncer de mama.
En lo Social:
Cumpliendo en nuestro trabajo de participación e integración con la Comunidad, se realizaron diversas
actividades las cuales son:
Asistencia a la sesión Solemne por el día del Cooperativismo.
Asistencia a la charla de contaminación de los metales y el cáncer patrocinado por la Sociedad
Anticancerosa el Buen Samaritano.
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
25
Asistencia a las actividades realizadas por el 53 aniversario de la Cooperativa.
Visita a la televisora falconia para promocionar la gestión de la cooperativa.
Participación en entrega de donativos a diferentes instituciones.
Se realizo visita a la emisora radial san José obrero 97.7FM en el marco a la semana universitaria de
la cooperativa.
Participación en la entrega de juguetes con motivo del día del niño en el Hospital Jesús García
Cuello.
Visita a AFALPANE en la semana del día del niño.
Captación de nuevos Asociados en la Oficina Los Taques con la participación de las demás
Instancias de la Cooperativa.
Participación en el Bingo Institucional de la Cooperativa.
Participación en las ventas de la rifa Cooperativa de CECOFAL.
Participación en la bailo terapia organizada por la Instancia de Turismo.
Participación en la organización y logística del repique de tambor CECOFAL.
Se participo en la III pesca de orilla patrocinada por la Cooperativa COTRAEDUP.
En lo Cultural:
Continuamos dándole apoyo a nuestra Coral Cooperativa en las distintas actividades en las que se presenta.
“LA EDUACION, es la forma de descubrir la grandeza que cada ser humano lleva en su interior”
“Por la Instancia de Educación.”
Nilda Oviedo José Salas
Coordinadora Secretario
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Cooperativa Hospital Cardón
26
INSTANCIA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
La Instancia de Relaciones Interinstitucionales les da la más cordial bienvenida a esta
Quincuagésima tercera Asamblea Anual Ordinaria, de Memoria y cuenta Año 2.013, presenta para su
consideración el informe de Actividades correspondiente al periodo que finalizó.
Actividades correspondientes al periodo 2.013:
Efectuamos 38 reuniones de Instancia.
Se participo en 53 reuniones de la Instancia de Administración.
Se asistió 12 reuniones de Junta de Directores.
Se participo en 9 reuniones para Modificación de Estatuto.
En lo Educativo:
Se implemento campaña de captación de nuevos asociados en instituciones públicas y privadas.
Participamos en taller de cooperativismo.
Participamos en taller de panadería dictado por la Instancia de Educación.
Participamos en taller de desechos tóxicos y cáncer de mama.
En lo social:
Se participo en la entrega de juguetes en el Hospital Infantil Dr. Jesús García Coello de Judibana
enmarcado los 53 años de Aniversario de nuestra Cooperativa.
Se participo en la entrega de los Aportes Económicos a Asociados de nuestra Institución; algunos de
ellos para solventar problemas de Salud, dándole cumplimiento a la LEAC.
Participamos en la realización del Bingo Institucional.
Se realizaron jornadas de Mercal, Carta Médica y Certificado de Salud.
Participamos en la fiesta de Fin de Año.
En lo cultural y recreativo:
Se realizo actividad para el día de las Secretarias.
Participamos en la Rifa Anual de CECOFAL.
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
27
De esta manera la Instancia de Relaciones Interinstitucionales a través de su trabajo social promueve el
fortalecimiento para incrementar el bienestar de las comunidades y Asociados de la Cooperativa Hospital
Cardón.
Concluimos este informe, haciendo un llamado a seguir trabajando todos como lo hemos hecho hasta
ahora, aportando nuevas ideas y sumar esfuerzos, para que nuestra cooperativa tenga un crecimiento
sólido.
“EL PLAN DE DIOS”
Que hagamos las cosas con un propósito, bajo su dirección y su gracia, trabajando todos juntos en
armonía, y la paz que sobrepasa todo entendimiento.
“Por la Instancia de Relaciones Interinstitucionales”
Elza Bello Gladys Naranjo
Coordinadora Secretaria
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28
INSTANCIA DE TURISMO RECREACIÓN Y DEPORTE
En nombre de la Instancia de Turismo, Recreación y Deporte, reciban un saludo cooperativista de
bienvenida a esta Quincuagésima Tercera Asamblea Anual Ordinaria de Memoria y Cuenta del año 2013
agradeciendo a Dios todo poderoso, así como también a cada uno de los Directores y Asociados que
estuvieron presentes en cada una de nuestras actividades, las cuales fueron ejecutadas cumpliendo con
responsabilidad ante lo presentado según el plan de trabajo aprobado en la Asamblea General del año 2012.
Actividades correspondientes al periodo 2.013:
Se realizaron 42 reuniones de Instancia.
Asistencia y participación en 53 reuniones con la Instancia de Administración.
Asistencia y participación en 12 Reuniones de Junta de Directores.
Asistencia y participación en 9 reuniones para Modificación de Estatutos.
Asistencia y participación en 5 reuniones para Modificación del Reglamento Interno de Ahorro y
Crédito.
Se participa en la colocación de los Stand Informativos en los diferentes hospitales: Hospital Cardón,
Hospital Dr. Rafael Calles Sierra y Hospital Dr. Jesús García Coello, para la venta de tarjetas del
Bingo y captación de nuevos asociados.
Se participo en los actos protocolares previos al Aniversario de la Cooperativa.
Participación en las Jornadas de renovación de cartas médicas y certificados de salud realizada el día
15 de Julio de 2013 por la Instancia de Relaciones Interinstitucionales.
Planificación y ejecución del 9no Bingo Institucional realizado el 17 de Julio de 2013 en las
instalaciones del Club Portugués.
Organización y participación en la tradicional entrega de juguetes a los niños del Hospital Dr. Jesús
García Coello de Judibana el día 18 de Julio de 2013
Organización y participación en la Actividad Recreacional dirigida a los Chami-Ahorros en edades
comprendidas entre los 6 y 11 años en la Temporada Vacacional (Agosto).
Realización de la 3era Bailoterapia en las instalaciones de la Plaza Los Chaguaramos el día 25 de Julio
de 2013 contando con la participación de Directivos y Comunidad en general.
Planificación y ejecución de la charla Toma el control de tu vida, dictado por las Licdas. Neida
Rodríguez de Lugo y Nelly Lugo de Villamizar, en el Salón de Conferencia de nuestra cooperativa el
día 23 de Julio de 2013
Informe de Asamblea Ordinaria
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29
Participación de los Juegos Deportivos en el marco de la semana aniversario de nuestra Cooperativa en
las instalaciones del Club de Golf el día 28 de Julio de 2013
Se actualizaron las carteleras informativas en los diferentes centros asistenciales: Hospital Cardón,
Hospital Dr. Rafael Calles Sierra y Hospital Dr. Jesús García Coello.
Se asistió al taller del Reglamento del Trabajo Asociado y las Providencias dictado por SUNACOOP
con las Licdas. Jenny Ruiz y Jhoana Quero.
Asistencia y participación en el Taller de Principios y Valores Cooperativos dictado por la escuela
Cooperativa de CECOFAL.
Asistencia en las actividades del Día del Trabajador (01 de Mayo 2013)
Asistencia y Participación en las actividades por el Día de la Secretaria. (30 de Septiembre)
Asistencia en la Charla de Enfermedades Renales programadas por la Instancia de Salud.
Asistencia en los donativos realizados a: Clínica Anticancerosa, Fusarep, CDI Comunidad Cardón,
Asopanap y Fundación Camluzesp.
Se hace de su conocimiento, que el Tradicional Repique de Tambores programado para el día 30-11-
2013 y aprobado en la 52ma. Asamblea Anual Ordinaria, fue suspendido por motivos de fuerza mayor.
Fue un año donde logramos cumplir importantes objetivos que nos planteamos como Instancia y
demostramos que cuando las cosas se hacen con compromiso, constancia y dedicación todo es posible;
tratando de llevar a cabo las exigencias de nuestro Plan de Trabajo, siendo este el impulso que nos ha
permitido seguir firme con nuestros propósitos y de esta manera lograr la participación de nuestros
asociados y la comunidad.
"…Hoy más que nunca las metas definen objetivos que nos exigen resultados y para alcanzarlos
necesitamos de un impulso que consolide nuestra Cooperativa con compromiso y dedicación…
EL IMPULSO SOMOS TODOS."
“Por la Instancia de Turismo, Recreación y Deporte”
Inés Smith Nelly Lugo de Villamizar
Coordinadora Secretaria
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Cooperativa Hospital Cardón
30
INSTANCIA DE PREVENCIÓN, PROTECCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL.
Estimados compañeros Asociados de la Cooperativa Hospital Cardón, distinguidos invitados de las
Cooperativas hermanas. Señoras y Señores.
Reciban todos y todas, la más cordial bienvenida a esta magna Asamblea de parte de la Instancia de
Prevención, Protección, Salud y Seguridad Social.
Presentamos a continuación el informe correspondiente a la gestión año 2013 para su consideración
y aprobación.
Actividades correspondientes al periodo 2.013:
Durante este período se realizaron un total de 37 reuniones ordinarias de instancia.
Asistencia y participación a las reuniones de la Instancia de Administración y Junta de
Directores.
Asistencia y participación en las reuniones de CECOFAL mediante nuestra representante por la
Instancia, Sra. Mariolis Gómez, portavoz en la toma de decisiones de nuestra Central
Cooperativa.
Asistencia y participación en el Taller de “Trabajo Asociado” dictado por la compañera Licda.
Jenny Ruíz de Sunacoop.
Asistencia y participación en el Taller de “Análisis Financieros” dictado por el compañero
Licdo. Alí Niño.
Asistencia a la charla sobre “Toma el control de tu vida “, dictado por las Licenciadas: Neyda de
Lugo y Nelly Lugo.
Asistencia a la charla sobre “Metales Tóxicos y Cáncer” dictado por el Dr. César Rengifo,
Médico especialista en Toxicología.
Asistencia del Coordinador de la Instancia a la sesión especial de la Alcaldía de Carirubana el
día 26 de Junio, con motivo del Día Internacional del Cooperativismo.
Asistencia y participación dentro de las actividades del Aniversario de la Cooperativa: actos
protocolares, eventos deportivos, entrega de juguetes a los niños del Hospital Judibana, entre
otros.
Participación en las mesas de trabajo para la discusión de la Modificación del Estatuto de la
Cooperativa y el Reglamento Interno de Ahorro y Crédito.
Informe de Asamblea Ordinaria
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31
Elaboración y presentación a la Instancia de Administración y Junta de Directores de los
artículos correspondientes a la Instancia de Salud para ser incluidos por primera vez, en el
Estatuto de la Cooperativa.
Elaboración de algunas sugerencias solicitadas por Administración para el uso de los Locales
Cooperativos de la Posada, una vez que esté funcionando.
En el mes de junio se realizó Jornada de Despistaje de Hipertensión Arterial, en la Comunidad
de Los Taques. Al mismo tiempo se repartió material informativo relacionado con esta
patología.
Organización, participación y asistencia a la charla de “Enfermedades Renales”, dictada por la
Dra. María Colina, Nefrólogo Pediatra y el Profesor Ramón Lizcano de FUSAREP, el día 12 de
julio 2013.
Asistencia, colaboración y participación en la actividad del Bingo de la Cooperativa.
Asistencia y participación por parte del Coordinador de la Instancia en las comisiones
encargadas para entregar donaciones del Fondo de Responsabilidad Social.
Elaboración del Plan de Trabajo de la Instancia para ser presentado en la Asamblea Anual.
Con respecto al Convenio Institucional con la Policlínica de Especialidades firmado el 14 de
Junio de 2012, además de los descuentos de un 15% para nuestros Asociados de la Cooperativa
en Exámenes Médicos, Servicios de Rayos X y otros servicios de salud se logró, mediante
nuevas conversaciones con directivos de la Policlínica, un descuento del 10% para el estudio de
Densitometría Ósea que no estaba incluido en dicho convenio, continúa pendiente la ampliación
de la cobertura del convenio para la inclusión de familiares del asociado, ya que no ha sido
posible la carnetización de los mismos.
Sigue en espera el Proyecto de la Capilla Funeraria, mandato de Asamblea del año 2009.
“Por la Instancia de Salud”
OSWALDO GRANADILLO ANTONIO CARRASQUERO YOLANDA MEDINA
Coordinador Vice-Coordinador Secretaria
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
32
INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACION
Compañeros Asociados de Nuestra Cooperativa Hospital Cardón y su Oficina con Sede en Los Taques,
invitados especiales de Cooperativas, Señores y Señoras, la Instancia de Control y Evaluación les ofrece la
más cordial Bienvenida y agradece su presencia en esta Quincuagésima Tercera Asamblea Anual.
Esta Instancia de Control y Evaluación siempre apegada al Estatuto y Leyes vigentes como
controladores de nuestra Cooperativa ejecutamos acciones de diferente índole como lo son:
Revisión periódica del estado de préstamos a Directivos contando siempre con el apoyo del
Departamento de Control y Seguimiento al Préstamo.
Revisión a préstamos otorgados con Garantía Prendaria Hipotecaria a los Asociados,
observándose retrasos en los pagos de alguno de ellos y gracias a la propuesta de la Instancia de
Administración de contratar a la Firma de Abogados, muchos casos de ellos ya han sido
recuperados satisfactoriamente.
Esta Instancia hace Seguimiento a las recomendaciones generadas por la Firma Auditora
Martínez y Borjas, realizada en el mes de Septiembre 2013.
Asistencia a Mesas de Trabajo sobre Modificación Del Reglamento Interno de Ahorro y
Crédito.
Revisión de Asistencia de Directivos a las Reuniones.
Periódicos Arqueos de Caja Financiera a Nuestra Sede como a la Oficina Los Taques.
Se realizo visita Institucional a la Sede Oficina Los Taques con el fin de Inspeccionar la gestión
y actividades realizadas por los Trabajadores Asociados, el desenvolvimiento de las misma y
posibles mejoras las cuales fueron planteadas ante la Instancia de Administración, siendo
algunas de ella solucionadas.
Se realizo visita al Departamento de Diseño y publicidad con resultados satisfactorios.
Asistencia y participación a las reuniones de nuestra Instancia y Junta de Directores.
Aspecto Disciplinario
En el caso donde fue necesario intervenir, se procuró el dialogo con un Asociado por los hechos
acontecidos en nuestra oficinas en el mes de Mayo 2013, sin embargo no hubo respuesta por parte del
Asociado involucrado a pesar de las diligencias realizadas para solventar la situación.
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
33
Actividades correspondientes al periodo 2.013:
Esta Instancia siempre apoyando con su presencia a otras Instancias como parte de su trabajo en pro
del Movimiento Cooperativo y a la Comunidad en general ha realizado las siguientes actividades:
En el mes de Julio el compañero Giber Padilla viajo al Estado Bolívar por motivo de la Asamblea
General de CECONAVE.
Asistencia al taller de Principios y Valores Cooperativos programado por la Instancia de Educación
de nuestra Cooperativa y dictado por la Escuela de Formación de CECOFAL.
El compañero Giber Padilla nos representa en la Instancia de Gas del Ente Integrador CECOFAL.
Jornadas de Cartas Medicas
Jornadas de despistaje de Hipertensión
Jornadas de Mercal
Cumplimiento en cuanto a la venta de la Rifa Anual de CECOFAL.
Participación y asistencia a la entrega de Donaciones.
Participación en obras y Proyectos
En coordinación con la Instancia de Administración, se asiste a reuniones semanales de seguimiento
de avance de obra del Proyecto SURIQUIVA y se hizo significativos aportes en el aspecto técnico.
Evaluación de resultados
La Instancia de Control y Evaluación de la Cooperativa Hospital Cardón analizando los objetivos
propuestos en el Plan de Trabajo Anual Año 2013, debe asumir con humildad ante esta Asamblea que han
sido cumplidos a cabalidad por la actual junta Directiva, quedando a criterio de esta Asamblea, la
Evaluación de los resultados obtenidos.
Reflexión:
“Una carrera larga se realiza por etapas. Escalar una montaña se hace por etapas. A la Sabiduría se
llega por etapas”.
Por la Instancia de Control y Evaluación
Brigido Rodríguez Judith Rodríguez
Presidente Secretaria
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
34
OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES TIEMPO
RESPONSABLE I II III IV
Promocionar Proyecto
Suriquiva I Etapa Puesta en marcha
Campaña Publicitaria ( escrita, radial y
Televisiva) X X X
Instancia de
Administración
Construcción de II etapa
Proyecto “ Suriquiva”
Tramitación de los
recursos financieros
Presentación de Proyecto a los entes
financieros- Bancos
X X
Cumplir con la
responsabilidad Social de
la Cooperativa
Análisis de las
solicitudes de
contribuciones,
donaciones
Lectura de aprobación de las solicitudes X X X X
Evaluar el trabajo
operativo de la
Cooperativa
Seguimiento
Trimestral de
actividades
Financieras
Presentación resultados económicos X X X X
Presentación de resultados de seguimiento a
los prestamos X X X X
Presentación de informe de créditos. X X X X
Presentación informe de desempeño de los
Trabajadores Asociados X X X X
Disminuir el Índice de
Morosidad
Campañas de
Cobranza
Seguimiento a las cuentas de los Asociados
morosos X X X X
Envíos al departamento Legal los casos que
lo ameriten X X X X
PLAN DE TRABAJO
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
35
OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES TIEMPO
RESPONSABLE I II III IV
Fortalecer las Soluciones
Financieras a través de la
implementación de
políticas efectivas de
Ahorro y Crédito
Análisis, estudio y
Aprobación de las
solicitudes de crédito
Entrevistas y llamadas telefónicas al asociado
cuando lo amerite X X X X
Instancia de
Financiamiento Presentación de informe mensual X X X X
Orientación al Asociado en lineamientos para
la acción crediticia X X X X
Promover a la
Cooperativa Hospital
Cardón en el ámbito
educativo y la comunidad
en general
Captación
Asociados en Sede
Principal y en
oficina Los Taques
Planificación e implementación de charlas
educativas. X X X X
Instancia de Educación
Visita a instituciones educativas. X X X X
Fomentar el Chami-ahorro. X X X X
Incentivar al ahorro a través de las charlas
educativas. X X X X
Entrega de Alcancías a todos los niños
asociados durante el año. X X X X
Redacción y distribución del órgano
informativo “Sentir Cooperativo”. X X X X
Capacitar a los
Trabajadores Asociados
Organización de
talleres educativos
dirigidos a los
Asociados
Trabajadores
Programar de acuerdo a las necesidades de la
Cooperativa actividades que permitan
conocer y enfocar los objetivos principales de
reconocimiento tanto a nivel personal como
Cooperativo mediante curso, talleres, mesas
de trabajo.
X X X X
Intercambio entre
Cooperativas
Conocer e
intercambiar formas
de trabajo
Cooperativo
Programar talleres con otras Cooperativas
hermanas con la finalidad de intercambiar
criterios X X X X
PLAN DE TRABAJO
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
36
OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES TIEMPO
RESPONSABLE I II III IV
Fomentar enlaces con
otras cooperativas e
instituciones
Formación y
Capacitación de
actividades productivas
para asociados y
directivos, incentivando
mejoras en la economía
social de la cooperativa
Elevar la economía Popular a través del
conocimiento utilizando diversas
estrategias en pro de la comunidad X X X X
Instancia de Relaciones
Interinstitucionales
Incrementar actividades
productivas utilizando
políticas de solidaridad y
cooperación
Promocionar jornadas
de Carta Medica, Rif,
Mercal, Vtelca.
Renovación de
Licencia de Conducir,
Vacunación.
Elaboración de correspondencias a
Instituciones involucradas en las jornadas X X X X
Contribuir a mejorar la calidad de vida de
los asociados, directivos y comunidad en
general X X X
Promoción y divulgación en los diferentes
medios de comunicación. X X X
Preparación de Logísticas. X X X
Fomentar la Integración
Cooperativa a través de
actividades turísticas,
deportivas y recreativas
Fomentar e
institucionalizar la
integración
cooperativista entre
asociados y comunidad
en general
Realización de actividades dirigidas a los
asociados y comunidad en general a través
de la promoción de la cultura, deporte y
recreación organizando actividades de
aniversario.
X X X X Instancia de Turismo,
Recreación y deporte
PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
37
OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES
TIEMPO RESPONSABLE
I II III IV
Proyectar la Instancia de
Turismo, Recreación y Deporte
en los chami - ahorros.
Motivar a los Chami-ahorros
en sus ahorros y actividades
de la Cooperativa. Realizar plan vacacional para los Chami –
ahorros X X X X
Instancia de
Turismo, Recreación
y Deporte
Planificar y Ejecutar
actividades enmarcadas en la
semana aniversaria de la
Cooperativa Hospital Cardón.
Fomentar la participación de
los Asociados y la
comunidad en general en las
actividades de la semana
aniversario de la
cooperativa.
Hacer trípticos con la planificación de la
semana aniversario.
X
Misa de acción de gracia.
Ofrenda floral.
Brindis.
Encuentros deportivos.
Gran bingo institucional.
Taller de Sociabilización de los valores de la
cooperativa a los chami – ahorros
Planificar y Ejecutar la
celebración del día del niño
Incentivar a los directivos a
participar en la celebración
del día del niño
Visita y entrega de regalos a los niños del
Hospital Dr. Jesús García Coello haciendo
participes de ello a todas las Instancias. X
Fomentar y Proyectar la
Instancia de Turismo,
Recreación y Deporte a través
de Paquetes Turísticos
Incentivar a los asociados a
disfrutar de los diferentes
sitios turísticos de Venezuela
Planificar y ejecutar distintos destinos
turísticos. X X X X
Fomentar la integración de
Nuestra Cooperativa.
Conocer e intercambiar
formas de trabajo
cooperativo en las diferentes
instancias.
Participación de forma activa en las
reuniones y los eventos programados por las
diferentes Instancias de la Cooperativa
Hospital Cardón.
X X X X
Planificar y Ejecutar sorteos
entre los Asociados
Incentivar a los Asociados
haciéndolos participes de
sorteos con el aumento de
sus ahorros y CIP.
Realizar sorteos del día del padre, madre,
trabajador y navidad. X X X
PLAN DE TRABAJO
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
38
OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES TIEMPO
RESPONSABLE I II III IV
Elaborar el Reglamento interno
de la Instancia de Salud.
Redactar los artículos del
Reglamento según la Ley
de Cooperativas y los
Estatutos vigentes.
Lograr la participación de los asociados y comunidad en general a fin de crear conciencia para la prevención y cuidado de la salud.
X X
Instancia de Salud
Contar con un Reglamento propio de la instancia a fin de mejorar y reforzar el trabajo cooperativo.
X X
Cumplir con el Proyecto de
“Capilla Velatoria” aprobada
en Asamblea Anual del año
2009.
Velar por el inicio de la
obra a fin de ejecutar a
mediano plazo el
cumplimiento del proyecto.
Lograr la construcción de la capilla en pro de los asociados y sus familiares.
X
Actualizar, ampliar y mejorar
la alianza con la Policlínica de
Especialidades en cuanto a la
prestación de servicios como:
exámenes de laboratorio,
imagenología, densitometría
ósea, con descuentos especiales.
Realizar visitas periódicas
a la mencionada clínica a
fin de mantener la mejor
comunicación entre las
partes interesadas.
Lograr ampliar la cobertura de los servicios prestados al núcleo familiar mediante la carnetización de los asociados a la cooperativa.
X X X X
Elaboración del Reglamento
Disciplinario, Fondos de Ley y
los aprobados en Asamblea
Organizar jornadas de
Trabajo para la revisión y
elaboración.
Mesas de Trabajo X X X X
Todas las Instancias
Fomentar la Integración
Cooperativa a través de
actividades turísticas,
deportivas y recreativas
Fomentar e
institucionalizar la
integración cooperativista
entre asociados y
comunidad en general
Aprobación Asamblea X
Realización de actividades dirigidas a los
asociados y comunidad en general a través de
la promoción de la cultura, deporte y
recreación organizando actividades de
aniversario.
X X
PLAN DE TRABAJO
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
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PRESUPUESTO
AÑO 2014
CAUSADO 2013 PRESUPUESTO 2014
INGRESOS:
Ingresos por Prestamos Financieros 11.927.968,37 15.600.000,00
Ingresos por Salón Venezuela 506.367,49 660.000,00
Ingresos por Oficina Los Taques 20.660,37 40.000,00
Otros Ingresos Financieros 526.032,48 700.000,00
Total Ingresos 12.981.028,71 17.000.000,00
COSTOS POR SERVICIO:
Costos por Servicios Financiero 5.552.352,13 7.500.000,00
Costos por Servicios Salón Venezuela 43.764,67 85.000,00
Costos por Oficina Los Taques 83.353,44 170.000,00
Total Costos de Servicios 5.679.470,24 7.755.000,00
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos Admón. Financieros 2.900.029,30 3.700.000,00
Gastos Salón Venezuela 127.614,52 160.000,00
Gastos Admón. Oficina Los Taques 155.875,13 220.000,00
TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 3.185.232,85 4.080.000,00
Excedentes Antes Anticipos: 4.116.325,62 5.165.000,00
ANTICIPOS SOCIETARIOS
Anticipos Soc. Financiero-Salón. Vlza-Los Taques 2.596.092,52 3.400.000,00
Anticipos Directivos 649.023,09 850.000,00
Total Anticipos Societarios 3.245.115,61 4.250.000,00
Excedentes del Ejercicio (antes de Apartados) 871.210,01 915.000,00
Informe de Asamblea Ordinaria
Cooperativa Hospital Cardón
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Propuesta que la Instancia De Administración presenta a la Quincuagésima
Tercera (LIII) Asamblea Anual Ordinaria.
La Instancia de Administración de la Asociación Cooperativa de Ahorro y Crédito “Hospital
Cardón”, presenta a esta Asamblea las siguientes propuestas:
1.- Propuesta sobre Distribución de Excedentes.
Excedentes a distribuir: 242.950,00
Incrementar de un 5% a 25% el Fondo de Mantenimiento de Sede ya que se
hace necesario, por tener una sede Principal y una oficina en Los Taques, lo
cual amerita constante mantenimiento. 36.442,50
Autorizar a la Instancia de Administración a utilizar el remanente de los
excedentes para dar inicio a la adquisición de un sistema interno operativo ya
que el crecimiento de la cooperativa lo exige. 206.507.50
2.- Propuestas Sociales:
Modificación del Fondo de Ayuda Comunitaria a Fondo de Reinversión Social tal como lo
establece la Providencia Administrativa Nº 1223-13 de SUNACOOP, con un aporte del 5%
sobre los excedentes a distribuir.
Autorización de esta Magna Asamblea a realizar trámites pertinentes ante los organismos del
Estado para poder tramitar divisas para adquisición de materiales de línea blanca, electro-
domésticos y oficina.
Autorización para solicitar créditos ante la banca privada para el Desarrollo de II etapa “Proyecto
Suriquiva.
Incrementar el Certificado de inversión Posada (CIP) el cual fue creado en el año 2008 en
Bs. 1.200,00 a Bs. 3.000,00 pagaderos en treinta (30) meses; Exigiéndole a los Asociados la
colaboración de colocarse al día de este certificado. (artículo 73 del estatuto)
Adquisición de un vehículo para uso administrativo ya que las mismas se están realizando en el
Camión 350, Vans o en la camioneta asignado al Salón Venezuela, siendo este desempeño algo
engorroso.