Informe de Cierre Convenio de Desempeño - UACh · Informe de Cierre Convenio de Desempeño ... Al...

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DivisióndeEducaciónSuperiorDepartamentodeFinanciamientoInstitucional

InformedeCierreConveniodeDesempeño

UniversidadAustraldeChile

ConstrucciónyGestióndeRecursosEducativosAbiertosparaestudiantesdeláreadelasalud(PM)

InnovaciónAcadémica

AUS1410

23/12/2014

Períododeejecución:Fechadeiniciolegal23/12/2014-Fechadecierre23/12/2016Fechadepresentacióndelinforme:23/02/2017

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INDICE1 Estado de avance Convenio de Desempeño a la fecha de término de ejecución ........................................................................................... 3

1.1 Cumplimiento de actividades e hitos por objetivos del Convenio de Desempeño .......................................................................................... 31.2 Cumplimiento de indicadores, a la fecha de término de la ejecución del Convenio de Desempeño ........................................................... 101.3 Resumen ejecución de recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ............................................................................................ 241.5 Análisis de la Ejecución Financiera ............................................................................................................................................................... 29

2 Aspectos relevantes sobre implementación del Convenio de Desempeño ................................................................................................... 312.1 Organización responsable del Convenio de Desempeño. ............................................................................................................................ 312.2 Logros del Convenio de Desempeño. ........................................................................................................................................................... 322.4 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio ............................................................................................ 342.5 Dificultades para el avance ........................................................................................................................................................................... 342.6 Desafíos ........................................................................................................................................................................................................ 34

3 Percepción sobre la implementación y avance de Logros del Convenio de Desempeño ............................................................................ 353.1 Percepción de autoridades universitarias ..................................................................................................................................................... 353.2 Percepción de académicos ........................................................................................................................................................................... 353.3 Percepción de estudiantes ............................................................................................................................................................................ 363.4 Percepción de funcionarios ........................................................................................................................................................................... 363.5 Percepción de actores externos .................................................................................................................................................................... 363.6 Otros comentarios ......................................................................................................................................................................................... 36

4 Anexos obligatorios ............................................................................................................................................................................................. 374.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial ..................................................................................................................................................... 374.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD ..................................................................................................................................................... 37

5 Anexos complementarios de la Institución (Opcional) .................................................................................................................................... 37

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1 EstadodeavanceConveniodeDesempeñoalafechadetérminodeejecución

1.1 CumplimientodeactividadesehitosporobjetivosdelConveniodeDesempeñoObjetivoGeneraldelConveniodeDesempeño:Diseñar,construirygestionarRecursosEducativosAbiertos(REA)paraestudiantesdeláreadelasaludbasadosenestándaresdecalidadquepermitansuaccesibilidadyusabilidad.

ObjetivoEspecífico1:Determinarfocosdedesarrolloenlasdiversasáreasdelconocimientoensalud,queseránbeneficiariasde los REA, en los institutos de la Facultad deMedicina, en las escuelas de la Sede PuertoMontt y en el Campus ClínicoOsorno.

Hitos/actividades–ObjetivoEspecífico1

DescripciónHito/Actividades(segúnformulacióndelPM)

Fechaprogramada FechacumplimientoEFECTIVA

Logradoalafechade

término

SI,NO

MediosdeVerificaciónadjuntosalpresenteinforme(indicarelnúmerodeanexo

correspondiente)

Términoactividadcumplimientodehito

(mes/año)

TérminoactividadCumplimientodehito

(mes/año)

HITO: Documento sancionado con criterios deseleccióndeáreasadesarrollar

- Actividad1:Plande Difusiónimpresaydigitaldel Proyecto

01/15 06/15 SI

Folletosimpresos.ArtículopermanenteenwebdelaFacultaddeMedicina.Flyerparaenvíosdemaildedifusión.

- Talleresfocalesconacadémicosdeláreadelasalud

2/15 06/15 SI

Realizacióndetallerescondocentesdelproyecto:unoenPuertoMontt;unoenOsorno;dosenValdivia.

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- Elaboracióndeladocumentaciónconcriterios

deseleccióndeáreasdeconocimientoparadesarrollarREA

3/15 5/15 SI

Documentosancionadoporelcomitéejecutivo.

HITO:Áreas seleccionadasparalaconstruccióndeREA

-

- Actividad1:Aplicacióndeloscriteriosporáreadeconocimiento

4/15

5/15 SI

Documentosconáreasseleccionadas(FichasdeinscripcióndeREAporpartedelosdocentes)

Actividad2:Seleccióndeáreasdeconocimiento

4/15 5/15 SI

Documentosconáreasseleccionadas(FichasdeinscripcióndeREAporpartedelosdocentes)

Actividad3:PropuestadeáreasdeconstruccióndeREApresentadaalConsejodeFacultadysedes. 4/15 7/15 SI

Documento con informe deáreasyfichasseleccionadas.Entregadoaautoridades.

HITO: Actividad1:Determinarequiporesponsableporáreadeconocimientodondenopertenecealgúnacadémicoquecomponeelequipoejecutivodeestapropuesta

3/15 4/15 SIDocumentoconmatrizdeREApor área de conocimientogenerado

- Generardocumentoquevinculelasáreasde

conocimientoconlosobjetivosdeaprendizajeparaposteriorconstruccióndelosguionesdecadaREA

4/15 6/15 SIDocumentoconmatrizdeREApor área de conocimientogenerado

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AnálisiscualitativodelavancedelObjetivoEspecífico1:

- Enelcasodelaactividad“PropuestadeáreasdeconstruccióndeREApresentadaalConsejodeFacultadysedes”,seentregóeldocumentoa lasautoridadesde laFacultaddeMedicina,CampusClínicoOsornoySedePuertoMontt.Eldecanode laFacultaddeMedicina yVicerrectorde la SedePuertoMonttmanifestaron verbalmente su satisfacciónpor la cantidaddeacadémicos involucradosdesus respectivasmacrounidades.El señorDecano informóque invitaráapresentaravancesdelproyectoanteelConsejodeFacultad.Estoúltimofinalmentenoseconcretó,perocomosedesarrollóunplandedifusiónquefueexitoso,noserequiriódedichaactividad.Esdecir,unacantidadimportantedeacadémicossemanifestaronporiniciativapropiaypresentaronsuspropuestas.

- - ReferentealHito1.Alcierredelproyectoquedaron8áreasdelconocimientoenlasqueestándistribuidoslosREAquese

construyeron: Histopatología; Anatomía; Neurología; Enfermería; Oftalmología (Valdivia y Puerto Montt);Odontoestomatología;Enfermería(PuertoMontt);Fonoaudiología(PuertoMontt).

Explicaraquellassituacionesquehandificultadoel logrodeloscompromisosasociados.E indicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.SeintentarontodoslosmediosposiblesparamotivaralosacadémicosdelCampusClínicoOsorno,comocharlas,materialimpreso,mailpersonalizados.HubomuybuenadisposicióndelDirectordelaSedeperolaexplicacióndelaapatíadelosacadémicosdealláesquelamayoríaestabacontratadoahonorariosysonmédicosconmuchoscompromisosenatenciónprivadadepacientes.Estonomermóniafectóalproyecto,dadoquesíhubomucho interésporpartedeacadémicosde laSedePuertoMontty laFacultaddeMedicinadeValdiviaconloquecubrimosampliamenteeldesarrollodeREA.

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ObjetivoEspecífico2:ConstruirRecursosEducativosAbiertos(REA)utilizandometodologíadesarrolladaenproyectoMECESUPAUS0705complementandoconnuevasevidencias.



Fechaprogramada FechacumplimientoEFECTIVA Logradoa

lafechade

términoSI,NO


correspondiente)


(mes/año)

TérminoactividadCumplimientode

hito(mes/año)

HITODiseñodeguionesdeREA

- Actividad1.Estructurarcontenidospedagógicos

- 7/15 7/15 SI

FichasyguionesporREA

- Actividad2.TallerconexpertoseIntercambiodeexperienciasconotrasinstituciones

7/15 8/15 SI

Talleres de capacitaciónrealizados con profesoresvisitantes y talleres condocentesdelproyectoInformesactividadesenvisitasaotroscentrosespecializadosdelcontinente.Presentacionesdisponiblesdelasexposicionesdeinvitados.

- Actividad3.SeleccionesdeformatosdeREA 7/15 8/15 SI GuionesdeREA

- Actividad4.Definirrequerimientostécnicos 7/15 8/15 SI

Selecciónderepositoriosyestándardemetadatos

- Actividad5.DocumentodediseñodeguiónbajometodologíadeconstruccióndeOAincorporandonuevasevidencias

7/15 8/15 SIDocumentoconguioneselaborados

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lafechade

términoSI,NO


correspondiente)


(mes/año)


hito(mes/año)

HITOCreacióndematerialrequerido Actividad1.Recoleccióndematerialdeacuerdoalguión 9/15 10/15 SI

Material dispuesto en sistemaalmacenamientoderecursos.AvancesenlosarmadosdeREA

HITOArmadomultimedialconetapasintermedias

- Actividad1.ConstruccióndelMenú 9/15 9/15 SI

Recursosconstruidos

- Actividad2.Diseñográfico 9/15 10/15 SI

- Actividad3.Editarcontenidos

10/15 11/15 SI

- - Actividad 4. Generación del recurso yevaluacióntécnicadelREA

11/15 2/16 SI

HITOEvaluacióndelREAenelprocesodeconstrucción

- Actividad1.ValidarelREAconparesexpertosenelconocimientoinvolucrado

10/16 12/16 SI

Documentosderesultadosdeevaluación

- Actividad2. Evaluación de Piloto Local de 6REA

10/16 02/17 SI

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lafechade

términoSI,NO


correspondiente)


(mes/año)


hito(mes/año)

- Validar secuencia pedagógica con experto en

diseñoinstruccional(delequipoejecutivodelapropuestayprofesoresdelasredesnacionaleseinternacionalesestablecidas)

1/16 11/15 SI

HITOEspaciosfísicosyequipamientodisponible

- Actividad1.AdquisicióndeEquipamientos

7/15 8/15 SI EspaciosfísicoshabilitadosparatrabajarenconstruccióndeREA

- Actividad2.Habilitacióndeespaciosfísicos

7/15 10/16 SI

AnálisiscualitativodelavancedelObjetivoEspecífico2:EncuantoaREAinscritosyguiones:Aoctubrede2016,secontabilizaron46recursosinscritosconsusrespectivosguiones(exceptodos)deloscualesfinalmente40guionesfuerondescritosycorrespondenaacadémicosdeFacultaddeMedicinadeValdiviaydelaSededePuertoMontt.Siguiendolosritmosdetrabajodelosacadémicosylosrecursosdisponibles, losREAsetuvierondistintostiemposdetérmino,loscualessonlossiguientes:

• 22REAcompletamenteterminadosydisponiblesenelrepositorio,conrevisiónortográficaygramatical, licenciaCreativeCommonseISBN.Adiciembrede2016todosestándisponiblesenelrepositorioinstitucionaldelproyectoconsusrespectivosmetadatos.

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TodosestosREA,ademáshansidodispuestosenYouTube(Youtube.com),enelcanal“REAsalud”,allíestánsiendoaltamentevisibilizados.ParapodersubiraestaplataformalosREAanimados,huboquehacerlesuntratamientoespecial,hacerloscorrerypasarlosasíavideo,ademásselesincorporómúsica,generandogransatisfacciónporpartedelosautores.Selogróasídarlegranvisibilidadinternacionalalosrecursos,unodeelloscontabilizaenYouTubeunaltonúmerodevisitasdestacandoporsobrelosdemás.Además se incorporaron estos REA al canal “TV-Austral” de la Universidad, canal que se accede desde la página web de laInstitución,estoconlafinalidaddehacermásvisibleslosREAalosacadémicosdelapropiauniversidad

• 7REAterminadosenun100%:Subidosalrepositorioenenerode2017consurespectivaindexaciónISBNyLicenciaCreativeCommonsincrustados.

• 11REAenetapa finaldearmadomultimedial:Estos correspondena recursosenetapas finalesdearmadoy revisióndelrecursodondesecorrigendetalles juntoconelo losprofesoresqueconstruyenelrecurso.Huborecursosquerequirieronanimación,loqueesmuylaboriosoyrequiereademásmucharetroalimentaciónconelolosacadémicosinvolucrados.Éstosseránsubidosalrepositorioenmarzode2017.

• 6REAsinningúnavance:2deellossinguiónelaboradosóloenetapadeinscripción,los4restantesconguionesperoenlosque nunca se logró avanzar porque nunca pudimos reunirnos con los académicos involucrados a pesar de intentarloreiteradamente.EstosREAnorealizadosnoafectanelbuenrendimientodelproyectodadoquesecumpleconcrecesconlocomprometido,simplementeameritadejar laobservaciónyanalizarelcomportamientodealgunosacadémicos;enestoelequipoque trabajó conestos académicospudo constatar algunos casosdepocadisposicióndel académico a ordenar suscontenidosygenerarobjetivosespecíficos,loqueimplicaunamayorfocalizaciónyreduccióndecomponentes.

• ÁreasdelconocimientoenqueseconstruyeronREA:Correspondena lasáreasdehistopatología;anatomía;oftalmología(ValdiviayPuertoMontt);odontoestomatología;neurología;enfermería(PuertoMonttyValdivia);yfonoaudiología(PuertoMontt).

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• REAconstruidosporelproyecto:Finalmentesecontabilizanuntotalde40REAconstruidosconesteproyecto,10másdeloscomprometidos.CabedestacarquecadaREA,pornorma lleva incorporado logosde laUAChydelMineduc,así comosusrespectivas licenciase indexaciónqueavalansucalidad.En loscréditosdecadarecursotambiénestán losnombresde losautoresyunidadesadscritasasícomonombreycódigodelproyecto.

En cuanto a la actividad habilitación de espacios físicos se considera una actividad lograda aunque con excesivo retraso, esto,creemos,queesdebidoaquepasaporlaUnidaddeServiciosdelaUniversidad,laquesiempreestácolapsadadetrabajos.Enloque respecta a remodelación del espacio físico del proyecto en Valdivia, también fue muy lenta la instalación de cortinas yequipamientos en general. Cabe destacar que esta oficina cumplió exitosamente con su función de ser un espacio para laconstrucción,gestióndeREAydetrabajocolaborativo,oficinaquefuefacilitadaporelVicerrectorAcadémicodelaUACh.Respectoa la remodelacióny reparacionesmenoresdelespacio físicoenPuertoMontt, también tuvounconsiderableatraso (seentregóendiciembrede2016),aunqueestonoafectóeltrabajoallírealizadoyesteespaciofísicopermaneceráeneltiempoparaelusodeactividadesdeconstruccióndeREAyotrasactividadespropiasdeladocencia.Explicaraquellassituacionesquehandificultadoel logrodeloscompromisosasociados.E indicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.HITOEvaluacióndelREAenelprocesodeconstrucción.Logradoconmuchadificultad,poratrasoconlosparosqueinvolucraronalosestudiantesperotambiénelenormeatrasoen lacompradelsoftwareSPSSparaelanálisisestadísticode laevaluación loquereciénsepudo llevaracaboenenerodel2017. EstofueespecialmentecomplejodebidoaqueenestetipoprocesosdecompraexistenpocosyenalgunoscasossólounúnicoproveedorenChile.Lasestrategiaspararevertirsituaciónseexplicaacontinuación:En el caso de la Actividad “Evaluación de Piloto Local de 6 REA”: Se seleccionaron 6 REA que correspondían a académicos queestaban más disponibles para realizar este proceso. Una vez generadas las rubricas y herramientas de evaluación estas fueronmontadaspara cadaREAa serevaluadoenel FormulariodeGoogleDrive,quepermite crearunaencuestaonline, loqueagilizalarecoleccióndedatosyfacilitaelanálisisdelasrespuestasentregadas.Sedescribieronlasindicacionesparacontestarlasencuestasrespectivas(lasdeparesevaluadoresyladeestudiantes),sedifundióeindicaronestrategiasalosdocentesparamotivaraquesusencuestasseancontestadasyse leshizoseguimientodeavanceconreintentosdeevaluación,enelcasodeno lograrobtenerun

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número significativo de encuestas respondidas. Consideramos significativo que un número de al menos 6 académicos por REAevaluaranunrespectivorecursoyquealmenoshubieran40alumnosevaluandounREA.Estosecumpliócompletamenteen2REAyparcialmentecon4REA.PosteriormentesetrabajoconelanálisisdedatosdeGoogleDriveyfinalmenteserealizóelanálisisestadísticoenSPSSqueledarámayorvalidezalosresultados.Seadjuntandocumentosrespectivos.Nota: LaUACh estuvo con paro estudiantil de dosmeses y luego con paro de funcionarios por una semana, lo que implicó unamermaen la cantidadde académicos y estudiantes que contestaron las respectivas encuestas estoporqueprincipalmenteno secontóconelespaciodetiempoquepermitieraprepararalosacadémicosenlospasosdeevaluaciónaseguir.Aunasílosresultadosdelasencuestaspuedenconsiderarsemuysatisfactorios.ObjetivoEspecífico3:DefinireimplementarrepositoriosparalapublicacióndelosREA.



FechaprogramadaFecha

cumplimientoEFECTIVA Logradoala

fechadetérminoSI,NO


correspondiente)Términoactividad

cumplimientodehito(mes/año)


hito(mes/año)

HITORepositorioSeleccionado - Actividad1.Estudiocomparativoderepositoriosysu

interoperabilidad

8/15 10/15 SIDocumentodeanálisiscomparativoderepositorios- Actividad2. Selección e implementación de

repositorios-

9/15 10/15 SI

HITOCreacióndeMetadatasdeREAdeacuerdoarepositoriosseleccionados

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FechaprogramadaFecha

cumplimientoEFECTIVA Logradoala

fechadetérminoSI,NO


correspondiente)Términoactividad

cumplimientodehito(mes/año)


hito(mes/año)

- Actividad1. Seleccionar estándar de especificación

deMetadata

3/16 10/15 SIEstándardemetadatasconstruidos

- Actividad2.IncorporarMetadatasalosREA 5/16 6/16 SI

HITOPublicacióndeREA - Actividad1. Publicar REA en repositorios

seleccionados

5/16 10/16 SI

REAdisponibleenrepositorio.

- Actividad2. Difusión REA publicados a través deredes de investigación conocidas nacionales einternacionales

8/16 9/16 SI

Publicacionesenrevistasdecorrienteprincipal.Publicacionesenrevistasconcomitéeditorial

HITO.PropiedadIntelectualTramitada

- Actividad 1. Tramitar obtención de propiedadintelectual.

- ISBN6/16 7/16 SI

REA con Licencia CreativeCommonsincrustados.CódigosISBN

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AnálisiscualitativodelavancedelObjetivoEspecífico3:Elequipotécnico,seleccionóeimplementóelrepositorioDspaceyseleccionóelestándardemetadataDublincore.Seelaboróundocumentoconlosestudiosrealizados.La implementación del repositorio Dspace se realizó en un espacio del servidor facilitado por laOficina de Análisis Institucional,posteriormentese inició lamigraciónal servidordelproyectocon todossusavances.Cabedestacar,quea travésde reunionesyvinculaciónconlaDireccióndeTecnologíasdelaInformación(DTI)segeneróelacuerdodequeesaUnidadalojaraelservidoryasísehizo,conelcompromisode,finalizadoelproyectoyporpartedeéste,generarlosdocumentosdetodoslosprotocolosymanualesparalamantención,actualizaciónyseguridad,ademásdelusodelrepositorio(quétiposdeREAsevanaseguirsubiendo,cómo,quéseexigiráparaello);seentregaráunavancedeestosdocumentosdurantelaprimeraquincenademarzodel2017yafinesdemarzoseharáeltraspasooficialdelrepositorioalaDTI,quienesasuvezsecomprometenamantenerytenerelsistemadisponible.TantoelingenieroinformáticocontratadoporelproyectocomoelasignadoporpartedelaDTI,trabajaroncoordinadamente,primeroenlosrequerimientosdeseguridadymantencióndelservidorydurantetodoelproyectoenelementosdemantenciónyactualizacióncomodetallestécnicosquehuboqueresolver.EncuantoalprocesodeimplementacióndelrepositorioDspace,secumplieronlassiguientesetapas:*ConfiguracióndeIdiomadeDSpace*ConfiguracióndeCorreodeAdministrador*ConfiguracióndelcontenidodelosmensajesdecorreoElectrónico.*TraducciónyPersonalizacióndeFormulariosparaIngresodeREA.*CreaciónydefinicióndeComunidadesyColecciones*Representaciónydefinicióndelainformación(metadatos).*ConfiguraciónygestióndeUsuarios.*Habilitaciónyconfiguracióndepublicaciones(REA). *Habilitaciónyconfiguracióndebúsquedasyconsultas.*CompatibilizarDSpacecondispositivosMóviles*PruebasdeDescargaenDesktopydispositivosmóviles.*PersonalizarInterfazsegúnrequisitosdelproyecto.

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Ladireccióndelrepositorioes:rea.uach.cldisponibledesdecualquierpartedelmundo,conaccesogratuitoydesdedondecualquierestudiantequecuenteconinternetpuededescargarlibrementealgunodelosrecursosallídispuestos.Encuantoalicenciamientos,elDr.MauricioAguilarM.delaUniversidadeFederaldeJuzdeForadeBrasil,capacitóatodoelequipoenlicenciamientointernacionalderecursosdigitalesconocidocomoCreativeCommons,deloscualesseseleccionaronsóloaquellaslicenciassinfinesdelucro.UnavezobtenidolalicenciaparaunREA,esteseincrustóenelrecurso.EncuantoalaindexaciónISBN,estasefueadquiriendoeincorporandoencadaREAcuandoestabaensuetapafinaldeconstrucciónquecorrespondíaarevisióngramaticalycorrecciones,antesdesersubidoalrepositorioyalosotrosmediosdeinternet.Ademásdelrepositorio,elequipoejecutivodelproyectodeterminóqueesimportanteasegurarlavisibilidaddelosrecursos.NotansololosREAdebíanestardisponiblesenunrepositorioquesólopermitedescargarperonotrabajardirectamentedesdeallíenlíneaconelrecurso,porloqueeranecesariousarotrosmediosquedepasoaumentenconsiderablementelavisibilidaddeestosREA.Sedeterminó crear un canal en el sistema de videos TV-Austral que se direcciona en laweb de laUniversidad o se puede accederdirectamente en http://tvaustral.uach.cl y buscar el canal: Área de la Salud: Recursos Educativos para estudiantes, donde estándisponibles los REA en formato video. Además se creó en YouTube el canal “REA salud” donde se encuentran los Rea de esteproyectoyfácilmenteidentificables.Explicaraquellassituacionesquehandificultadoel logrodeloscompromisosasociados.E indicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.Encuantoa laobtencióndepropiedad intelectualnacionalparacadaREA,sibiensepretendíaconesoreforzarel licenciamientointernacionalenloreferenteaderechosdeautor,alnocontarconlaslicenciasdesoftwareconlosqueseconstruyenlosREA,nosepuederealizaresteproceso.Estetrámite,finalmentesedesechóporelequipodelproyectoalnologrardespuésdemásdeunañoconcretarlaadquisicióndesoftware,paracontarconlicenciaspropias.Lacompradesoftwarefinalmenteseconcretóendiciembrede 2016, finalizando el proyecto; de haberse esperado no se habría podido terminar ningún REA ni menos disponerlos en elrepositorio.

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Enelmesdemayodel2016debieronestardisponiblesenelrepositoriolos6REApilotos,estoseatrasóhastajulio,principalmenteporque fue difícil la contratación de un nuevo ingeniero informático que trabajara para el proyecto (al haber renunciado elprofesionalcontratado),esto implicóvariosmesessin lacolaboracióndeesteprofesionalpara la implementacióndel repositorio.Afortunadamenteelnuevoprofesional,haresultadounexcelentecolaboradoryrápidamenteactualizólostrabajospendientes,asícomotambién,siendoungranapoyoenlascomprasdeequipamientotécnico.CadaREAunavezterminadoperoantesdesersubidoalrepositorioyalosotrosmediosdedifusión,debecontarconundocumentoprevio que se conoce comoMetadatos, dentro del cual se informan los siguientes aspectos: nombre del recurso, autores, ISBN,licencias,formato,objetivoespecíficodelREA(quesesacadelguióndelrecurso);resumendelrecurso;descripcióndelrecurso.Enesteproceso, losacadémicosdifícilmentecompletabanlosdatospor loquesedeterminóhacerpropuestasdemetadatosyenunplazoacotadoellosdebíanmostrarsusatisfacciónocorreccióndealgunassecciones.Esteprocesofueasumidoporladirectoradelproyectoyelingenieroinformático,denohaberlohechodeestamanera,sehabríanatrasadomucholasetapasdedisponiblidaddeREAenelrepositorio.Así,inmediatamente,conlosmetadatossinobservaciones,losREAsefueronsubiendoalrepositorObjetivoEspecífico4:Definir,implementaryaplicaruninstrumentoparalaevaluacióndelusodelosREAenlosámbitosdedisponibilidad,accesibilidadyusabilidad.



FechaprogramadaFechacumplimiento

EFECTIVA LogradoalafechadetérminoSI,NO


correspondiente)

Términoactividadcumplimientode

hito(mes/año)


(mes/año)

HITODocumentoquedeterminelasmétricasasociadaalaevaluacióndelusodelosREA

- Actividad1.Definirindicadoresasociadosausabilidad- -

8/16 4/16 SI

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lafechadetérminoSI,NO


correspondiente)

Términoactividadcumplimientode

hito(mes/año)


(mes/año)

- Actividad2.Definirindicadoresasociadosaladisponibilidad 8/16 4/16 SI

Documentoconindicadoresdefinidos

- Actividad3. Definir indicadores asociados a laaccesibilidad

- 3/16 4/16 SI

HITOConveniosfirmadoscondosinstitucionesnacionales

- Actividad 1. Gestionar convenios con institucionesnacionales

HITOAplicarEvaluaciones(conetapasintermedias)6/15 7/15 SI

Documentodeconveniosfirmados

- Actividad1.Diseñoencuestaaaplicar

7/16 5/16 SIDocumentoconresultadosdelasevaluaciones

- Actividad2.AplicaciónencuestaausuariosdeREA 9/16 12/16 SI

- Activida3.Análisisestadístico 9/16 1/17 SI

HITODifusióndeAvancesdelproyectoyResultadosobtenidos

Informededifusionesrealizadas

- Actividad1.Asistenciaaeventoscientíficosyestadíaseninstitucionesreferenteseneltema -

12/16 7/15 SI

- Actividad2.Publicacionesdelosresultados -

12/16 12/16 SI

- Actividad 3. Talleres y charlas para transferirexperiencia del proyecto realizado en las distintas sedes ycampusdelaUniversidad

12/16 1/17 SI

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AnálisiscualitativodelavancedelObjetivoEspecífico4:HITO:DocumentoquedeterminelasmétricasasociadasalaevaluacióndelusodelosREALas actividades de este hito se realizaron comenzando por buscar y analizar rubricas validadas para la evaluación de recursoseducativosdigitalesenlaliteraturainternacional,loquearrojólaelaboracióndeundocumentoporpartedelequipodelproyectoque se tituló “Criterios Técnicos Revisión REA: Aspectos de Diseño, Usabilidad, Estándares y Licenciamiento”. Los documentosanalizados, permitieron generar parámetros que mejor se ajustaban a los tipos de REA que este proyecto construye, llevó aseleccionar yproponerel siguienteesquemade rúbricaspara la evaluación:Valor Educativo;DiseñoyPresentación;Multimedia;UsabilidadyAccesibilidad;yValoraciónGlobal.Todoestematerialfuepresentadoaunaexpertaenanálisiscualitativo,cuyoinformepermitióalequipoelaborarunaEscaladeApreciacionesparalaevaluacióndeREAporpartedeestudiantesyotraparalaevaluaciónporpartedepares.Todosestosdocumentosestándisponiblesy sepuedenadjuntaraeste informeamodode linkacarpetadeDropbox.HITO:ConveniosfirmadoscondosinstitucionesnacionalesLa actividad “Gestionar convenios con instituciones nacionales”, se cumple con los dos convenios formalizados, uno con laUniversidaddeAntofagasta y el otro firmado con laUniversidadde la Frontera. Comoun logronoesperadoenestamateria, seelaborarondocumentosdeplandeactividadesconambascasasdeestudiolosqueseejecutaronparcialmenteporladisponibilidaddetiempo.ConlaUniversidaddeAntofagastaserealizóunareuniónpresencialyconlaUniversidaddelaFronterasehanrealizadoreunionesporvideoconferenciaeintercambiadasexperiencias.AdemássecomprometiólaparticipaciónenevaluacióndeREAporacadémicosdeambascasasdeestudio.QuedópendienteconlaUFROlapresentacióndeRepositoriodeREAenesacasadeestudio,lo que eventualmente se podrá hacer al alero de cualquier actividad dada las buenas relaciones de trabajo y amistad con losacadémicosdeallá.HITO: AplicarEvaluaciones Laaplicacióndeevaluacionesserealizócon6REApilotosysedeterminóincorporar3REAmás,porloquesesometióaevaluacióna9 REA. La escala de apreciación para evaluación por estudiante y por pares se subió a formato electrónico para la evaluación a

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distancia.Enenero,porelatrasogeneradoporelparoestudiantilylatardíacompradesoftwareSPSS,secerróelprocesodetomadeevaluacionesyserealizaronlosprocedimientosparalosanálisiseinterpretaciónderesultados.Seadjuntandocumentos.HITO:DifusióndeAvancesdelproyectoyResultadosobtenidosElprocesodeconstruccióndeREA,laorganizacióndelosequiposmultidisciplinaresparaeltrabajocolaborativoylaaproximaciónhacialosacadémicosqueconstruyenREA,permitióunaseriededifusionesdelosavancesdelproyectoymuyespecialmentedelaformadetrabajocolaborativaymultidisciplinar,encontrándosesoluciónparaaspectosqueseconsiderancríticosenestasformasdetrabajo.Alafechasehapodidodifundirelproyectoenvariasuniversidadesnacionalesyendoscongresosinternacionales,asícomoenelCampusPatagoniadelaUACh,situadoenlaciudaddeCoyhaique.Estoúltimo,parapresentarelrepositorioacomunidadesdezonasextremas, conparticipacióndeestudiantesdepedagogía, así comode la redExplora yprofesionalesde servicios comodeinstitucionesdeenseñanzamediaysuperior.Elinformedeestaactividadfueentregadaensumomento.Como logro del proyecto, y destacando los logros de procesos innovadores en la construcción de REA, una revista de corrienteprincipal con indexación Scielo y Scopus, aceptó la publicación de un artículo de 8 páginas que trata del trabajo colaborativo ymultidisciplinar de la construcción de REA. Este artículo debe salir en enero de 2017 en revista CIT. Otro artículo, en la revistaInternational JournalMorphology, indexada ISI, aceptóun articulo, vinculado a esteproyecto, que tambiéndebiera salir duranteenerode2017.Porúltimo,dadoelimpactodeesteproyectoencuantoavisibilidaddelainstituciónenredessocialesconREAconaltosestándaresenel áreade la saludyalhito relevantedecontarporprimeravez conun repositorioeducativo,elequipodelproyectodecidiócerraresteconunlanzamientoyseminarioqueimplicaraciertoinvolucramientodelacomunidaddelaregión,asícomotambién,enunlanzamientodelrepositorio,agradeceralasautoridadeslocalescomodelMineduclaposibilidaddellevaracaboesteproyecto.Es así como durante los días 17 al 19 de enero del presente año, se realizó un Seminario Internacional de Recursos EducativosAbiertos en la ciudad de Valdivia. Este seminario se inició con el lanzamiento del repositorio, con la presencia de autoridadesuniversitarias e inscritos en el seminario que se compuso de académicos de la UACh, como de otras instituciones de educaciónsuperioryenseñanzamediadecolegiosdelacomuna.DelosasistentesqueseinscribieronenelSeminario,hubo34participantesqueasistieronaalgunostalleresy27deellossecertificaroncon12horascronológicasteactividadpresencial.Unlinkanoticiasdeestaactividadenlasiguientedirección:http://www.medicina.uach.cl/noticia.php?id=2676Seadjuntainformedeestaactividadconlistadodeasistencia.

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Explicaraquellassituacionesquehandificultadoel logrodeloscompromisosasociados.E indicarestrategiasyactividadespararevertirlosresultadosenelcasodeHITOSNOLOGRADOS.

ElCampusClínicoOsornofueconsideradooriginalmenteparalaconstrucciónREAporpartedesusdocentes.Apesardelagrandemanda que se está generando en las otras macrounidades, al parecer la estructura y composición del cuerpo docentedeterminalafaltadeinterés.DadoqueyasesuperóconcreceslacantidaddeREAinscritos,esquesedecidióensumomentose retomaríael2016. Iniciadoelañose realizarondiversasaccionesparacapturarel interésdelCampusOsorno, inclusosesolicitóelmaildelosdocentesconmáshorascontractualesconlaInstitución,seinsistióvíatelefónicaysorprendentementelasecretariaseexcusóporlafaltadetiempoenformareiteradayalolargodelosmeses.EnlaDecanaturatampocoteníanlosmaildelosacadémicosdeOsorno.TodoestofueinformadoalSr.DecanodelaFacultaddeMedicina,yenconjuntosedecidióno contar conesteCampusparaesteproyecto.Así, loque laDirectoradelproyectoelaboróunacarta informandodeestadecisiónaldirectordelCampusClínicoOsorno.Posteriormenteaesto,eldirectordeOsornonosllamóvíatelefónicaparadarlas excusas relacionada a una reestructuración con aumento de jornadas y carrera académica por lo que le asistía todo elinterésdemantenerseenelproyecto,queelmismoseleccionaríaacadémicosparatrabajarenconstruccióndeREA.Segeneróun contacto con un académico pero nunca se recibió respuesta. Para el equipo del proyecto es lamentable no contar conacadémicosdeOsorno,perotampocodañóelproyectodadoque,porelaltointerésdelosacadémicosdelasdemássedes,selogróconstruirunnúmerodeREAqueexcedelocomprometidoeneste.

En el proyecto, para el año 2016 se programó la mayor cantidad de REA en construcción pero al no contar con losequipamientosmenores,cuyoprocesodeadquisiciónsevioestancadoenpartepor la seriey reiterados requerimientosdedetalles en la compra, por otra parte las licitaciones de algunos productos por no ser de uso masivo, como tablasdigitalizadorasdedibujo,elementosdegrabaciónysoftwareparadiseñoyedición.Setuvoqueconseguirequiposprestadoscomotablasdedibujoytrabajarconequiposdeficientescomoelaudioparalosrecursosconlocución,ograbarconcelularesque tienenmuybuena resolución pero sin trípode. Esto impactó directamente la construcción de los recursos, demorandociertas actividades como la edición de videos, en que se ha tenido que reprocesar por correcciones a la edición, eliminardefectosyruidosdefondo,disminuirlasinterferenciasengeneral.Enelcasodeldiseñográfico,seestuvotrabajandomuchotiempo con una tabla de dibujo prestada, con fallas lo que significómayor tiempo para etapas de animación. Este últimoaspectoseresolvióposteriormentedadoquefinalmentesepudocontarconestosequipos.

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Asímismo,respectoalosderechosdepropiedadintelectualnacional,quesehabíadeterminadosacarparacadaREA,comoseconcretómuytardelaadquisicióndesoftwareparaeldiseñodeREAyedicióndevideos(requisitoobligadoparalaobtencióndeestos registros),esqueelequipodeterminónogenerar la inscripcióndepropiedad intelectualnacional, laquede todasmanerasseverespaldadaporellicenciamientointernacionalobtenidoparacadaREA(CreativeCommons).

Otrainterferenciaimportanteenelproyectoyquetenemosquehacernotar,esquehayprocesosdegestiónquevaríaneneltiempo,generandoundesgasteenelequipodegestión,ydilatandoeltiempodeejecucióndeciertasactividades.Elcasomáscomplicadohasidoporejemplo,cambiosdecriterioenelprocesodecontratacióndelasecretariadespuésdellevarunañoymediodetrabajoonopudiendocontarconaseodelespaciofísicode25m2asignadoenValdivia,dadoqueseexigelicitaciónde3empresasenedificioquecuentaconunanormativapropiadelaUniversidad.

1.2 Cumplimientodeindicadores,alafechadetérminodelaejecucióndelConveniodeDesempeño

Indicadores

N° NombreIndicador LíneaBase

MetaAño1

ValorEfectivoAño1

(numerador/denominador)

MetaAño2

ValorEfectivoalcierre

(numerador/denominado

r)

Valorproyectadoaltérmino

delavigencia

Cumplimiento(SI,NO);MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente

informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)

1. NúmerodeconstrucciónREA(enbasealresultadocomprometidoenelproyecto,30comototal)

0 15 2/15 30 40/30 40 SI.REAdisponiblesenrepositorioinstitucional

2. NúmerodeREAdisponiblesporáreadeconocimiento 0 6 2/6 12 7/12 10 NO.Secubrieron7áreas

con40REA.3. Tasadecrecimientode

EstudiantesinvolucradosenlaconstruccióndeREA

0 100% 12/5 20% 18/5 21SI.Entendiéndoseporayudantesalosqueselespagóporelproyecto.

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Indicadores

N° NombreIndicadorLíneaBase

MetaAño1

ValorEfectivoAño1

(numerador/denominador)

MetaAño2

ValorEfectivoalcierre

(numerador/denominado

r)

Valorproyectadoaltérmino

delavigencia

Cumplimiento(SI,NO);MediosdeVerificaciónadjuntosalpresente

informe(indicarelnúmerodeanexocorrespondiente)

Documentosdepago.4. Tasadecrecimientode

académicosinvolucradosenlaconstruccióndeREA

0 100% 8/5 60% 21/8 24SI.RegistrodeacadémicosparticipantesporREAyautoresdesusrecursos

5. TasadecrecimientodeasignaturasqueutilizanlosREA

0 0 100% (*) N/A N/A.RegistrosdeREAenprogramasdeestudio

6. Tasa de crecimiento de

usuariosqueutilizanREA0 0 100% (*) N/A RegistrosdeaccesoaREA

publicados7. TasadevisitasporREAanual 0 0 100% (*) N/A RegistrosdeaccesoaREA

publicados*AlañodecierredelosindicadoresNº5,6y7,noaplicanaladuracióndelproyecto.AnálisiscualitativodelavancedeindicadoresRespectoaindicador1:Se contabilizaron 46 REA inscritos, de los cuales finalmente sólo 40 REA fueron construidos y los 6 restantes obedecieron,principalmente,aquelosacadémicosnuncalograroniniciarsusREA.Adiciembrede2016estoeslocontabilizadoenconstruccióndeREA:

• 22 REA completamente terminados y disponibles en el repositorio. Todos disponibles en el repositorio institucional delproyecto,todosdisponiblesenYouTube,enelcanal“REAsalud”,conaltavisualizaciónporpartedeusuarios.Ademásse incorporaronestosREAalcanal“TV-Austral”de laUniversidad,canalqueseaccededesde lapáginawebde laInstitución.

22

• 7 REA terminados en un 100%: Disponibles en repositorio a fines de febrero de 2017.No se han subido sólo por faltar

pequeñosdetallesderevisión.

• 11REAenetapa finaldearmadomultimedial:Estos correspondena recursosenetapas finalesdearmadoy revisióndelrecurso.Subidosalrepositorioafinesdefebrerode2017.

• 6REAsinningúnavance:2deellossinguionelaboradosóloenetapadeinscripción,los4restantesconguionesperoenlosque nunca se logró avanzar porque nunca pudimos reunirnos con los académicos involucrados a pesar de intentarloreiteradamente.

• REAconstruidosporelproyecto:Finalmentesecontabilizanuntotalde40REAconstruidosconesteproyectoRespectoalIndicador2:ÁreasdelconocimientoenqueseconstruyeronREA:Correspondenalasáreasdehistopatología;anatomía;oftalmología(ValdiviayPuertoMontt);odontoestomatología;neurología;enfermería(PuertoMonttyValdivia);yfonoaudiología(PuertoMontt).Comosemencionabaanteriormente,seperdieronalgunasáreaspornomaterializacióndelosREAporpartedelosdocentesinvolucradosLadistribucióndeconstruccióndeREAporáreasdelconocimientoeslasiguiente:

• Anatomía:2;odontoestomatología:1;oftalmología:19;fonoaudiología:1;Histopatología:5;Neurología:6;yenfermería:7.Total40REAdistribuidosen7áreas.Tasadeabandonofueconsideradabajaporelequipoperodeáreasqueseperdieroncomo Salud Pública; obstetricia; psicología y posibles otras áreas del Campus clínico Osorno que finalmente nunca logróconcretar nunca su participación. Por otra parte este indicador no se condice con la cantidad de REA a construir y lanecesidadenalgunasáreasdecontarconmásrecursosparageneraruncontenidodeunsolotemaeimplementarasíalgunasunidadesdidácticas,comoeselcasodelosREAdehistopatologíaquerequirieron5REAparapodercompletarsusactividadespracticasdeuna solaunidad.Por lodescritoanteriormentey considerando la cantidaddeREAconstruidosqueexcede locomprometido,seconsiderasignificativalacantidaddeáreasdelconocimientocomprometidasyquelograrontrabajar.

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RespectoalIndicador3:Selespagóa18alumnosayudantesquetrabajaronconlosdocentesautoresdesusrespectivosREA,perodebieroncontabilizarsemasestudiantesquienespornotenerunaparticipaciónmayor,susprofesoresnolosconsideraronparapagos.Poresoseconsideralogradoesteindicador.RespectoalIndicador4:Aquí figuran sólo el numero de académicos involucrados autores y coautores de REA, no aquellos que, inscritos y con guionesconstruidos, no construyeron sus recursos, de lo contrario el numero de académicos comprometidos superaría ampliamente elindicador.Detodasmaneraselindicadorsuperael60%comometacomprometidaelañoII.

RespectoalIndicador5:Consideramosqueesteindicadornoaplica,losprogramasempiezanacontenerREAapartirdemarzode2017yadicionalmentenose comprometió el uso de estos recursos pero sí la evaluación de 6 de ellos tanto en aspectos técnicos como pedagógicos,actividadesquesísecumplieron.RespectoalIndicador6:LainformaciónseencuentradesglosadaennúmerodevisitasporREAendocumentoadjuntoylasdescargasdesdeelrepositorionosontodavíasignificativasparacontabilizarRespectoalIndicador7:NosepuedeevaluarporquelosREAllevanpocosmesesdisponibles,nocumplenelaño.

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1.3 ResumenejecuciónderecursosdelConveniodeDesempeño($Nominales)

Ítem

(1) Gastopresupuestado$ (2)Gasto$:efectivo,comprometido,total;altérminoejecuciónal23/12/2017

$Saldonogastadoaltérminodeejecución

Mineduc Institución Total

Mineduc Institución

Mineduc Institución Total(a)EFECTIVO

(b)COMPROM

ETIDO

(c=a+b)TOTAL

(d)EFECTIVO

(e)COMPROMETIDO

(f=d+e)TOTAL

Bienes 63.948.251 2.940.000 66.888.251 41.805.406 22.142.607 63.948.013 0 2.996.995 2.996.995 238 -56.995 -56.757

Obrasmenores 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Serviciosdeconsultoría 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Serviciosdenoconsultoría

2.176.856 0 2.176.856 0 2.176.856 2.176.856 0 0 0 0 0 0

Totalgastosadquiribles

66.125.107 2.940.000 69.065.107 41.805.406 24.319.463 66.124.869 0 2.996.995 2.996.995 238 -56.995 -56.757

FormacióndeRRHH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Transporte 9.478.807 2.751.365 12.230.172 4.811.540 3.932.662 8.744.202 2.751.365 0 2.751.365 734.605 0 734.605

Seguros 512.563 0 512.563 177.999 109.850 287.849 0 154.104 154.104 224.714 -154.104 70.610

Viáticos 22.658.742 802.000 23.460.742 18.535.742 4.123.000 22.658.742 802.000 0 802.000 0 0 0

Costosdeinscripción 310.281 0 310.281 310.281 0 310.281 0 0 0 0 0 0

Honorarios 52.336.754 1.352.332 53.689.086 38.721.151 13.772.142 52.493.293 0 1.141.233 1.141.233 -156.539 211.099 54.560

Sueldos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Gastospedagógicosyde

4.700.933 985.803 5.686.736 4.580.933 280.000 4.860.933 985.803 0 985.803 -160.000 0 -160.000

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aseguramientodelacalidadMantenimientoyservicios

461.263 0 461.263 461.263 0 461.263 0 0 0 0 0 0

Serviciosbásicos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Impuestos,permisosypatentes

750.550 93.500 844.050 699.550 51.000 750.550 0 93.500 93.500 0 0 0

Totalgastosrecurrentes

91.209.893 5.985.000 97.194.893 68.298.459 22.268.654 90.567.113 4.539.168 1.388.837 5.928.005 642.780 56.995 699.775

Total$ 157.335.000 8.925.000 166.260.000 110.103.865 46.588.117 156.691.982 4.539.168 4.385.832 8.925.000 643.018 0 643.018

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1.4 Cuadrodegastoscomprometidos

Ítem/Gastocomprometido $totales N°pagos Mesoperíododepago(mes/año)o(mes/año:inicio,término) Tipodocumento Fechadocumento

GastosAdquiribles/Bienes

2PantallasInteractivas 7.438.904 1 01/2017 Ordendecompra

21/12/2016

1Impresora3D 4.958.730 1 04/2017 Ordendecompra

21/12/2016

1Scanner3D 2.100.000 1 04/2017 Ordendecompra

21/12/2016

1Notebook 1.666.000 1 01/2017 Ordendecompra

21/12/2016

SoftwareAdobeCreativeCloude

325.360 1 04/2017 Ordendecompra

21/12/2016

SoftwarevSphereEssentialsplusKitAcademic

3.571.113 1 04/2017 Ordendecompra

21/12/2016

SoftwareVeeamBackupEssentials

2.082.500 1 04/2017 Ordendecompra

21/12/2016

Totalgastoítem 22.142.607 GastosAdquiribles/ServiciosdeNoConsultoría

ServiciosdeinstalaciónyreparacionesvariasSedePuertoMontt

2.176.856 1 01/2017 Ordendecompra

23/11/2016

Totalgastoítem 2.176.856

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GastosRecurrentes/Transporte

PasajesaéreosvisitadeespecialistaSr.MauricioAguilar

405.940 1 12/2016 Contrato 17/11/2016

PasajesaéreosvisitadeespecialistaSr.JoséAntonioAravena

423.000 1 12/2016 Contrato 17/11/2016

PasajesaéreosvisitadeespecialistaSrta.MaríaSánchez

1.340.441 1 12/2016 Contrato 17/11/2016

PasajesaéreosvisitadeespecialistaSr.HugoAlarcón

121.962 1 01/2017 Contrato 21/12/2016

PasajesaéreosestadíaacadémicoSr.ErickAraya

968.076 1 03/2017 Contrato 22/12/2016

PasajesaéreosestadíaacadémicoSra.SandraBucarey

673.243 1 04/2017 Contrato 22/12/2016

Totalgastoítem 3.932.662 GastosRecurrentes/Seguros

SegurosestadíaacadémicoSr.ErickAraya

34.300 1 03/2017 Contrato 22/12/2016

SegurosestadíaacadémicoSra.SandraBucarey

75.550 1 04/2017 Contrato 22/12/2016

Totalgastoítem 109.850

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GastosRecurrentes/Viáticos

ViáticovisitadeespecialistaSr.HugoAlarcón

399.000 1 01/2017 Contrato 21/12/2016

ViáticoestadíaacadémicoSr.ErickAraya

1.862.000 1 01/2017 Contrato 22/12/2016

ViáticoestadíaacadémicoSra.SandraBucarey

1.862.000 1 03/2017 Contrato 22/12/2016

Totalgastoítem 4.123.000 GastosRecurrentes/Honorarios

HonorariosIngenieroInformáticoSr.RaúlCerpa

6.527.499 1 01/2017 AnexoContratohonorarios

22/12/2016

HonorariosSecretariaadministrativaSra.AlejandraPérez

401.310 1 04/2017 AnexoContratodetrabajo

22/12/2016

HonorariosDiseñadoraGráficaSra.SilviaValdés

2.066.667 1 01/2017 Contratodeprestaciónde

servicios

01/12/2016

HonorariosEditoradecontenidosSra.RositaBriones

333.333 1 01/2017 Contratodeprestaciónde

servicios

22/12/2016

HonorariosDiseñadoraGráficaSra.SilviaValdés

4.443.333 1 04/2017 Contratodeprestaciónde

servicios

22/12/2016

Totalgastoítem 13.772.142 GastosRecurrentes/GastosPedagógicos

Pagoalumnaayudante 280.000 1 01/2017 Contratoalumno 22/12/2016

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Srta.LucíaMárquez ayudanteTotalgastoítem 280.000 GastosRecurrentes/Impuestos,permisosypatentes

PagosISBN 51.000 1 01/2017 Boleta 22/12/2016Totalgastoítem 51.000 Totalcomprometido 46.588.117

1.5 AnálisisdelaEjecuciónFinancieraConrespectoalniveldeejecución,sedetallaacontinuaciónporítem:• GastosAdquiribles:

- Bienes:Niveldeejecuciónóptimo,serealizaronlasúltimascomprasdebienesdeacuerdoalsiguientedetalle:1 Impresora 3D, 1 Escáner 3D, 2 Pantallas Interactivas, Notebook Gama Corporativa SistemaOperativoMacOS, 1 Software Adobe, 1SoftwarevSphereEssentialsPlusKitAcademicy1SoftwareVeeamBackupEssentials,VersionEnterprisePlus2socketbundlefor HyperV. Las compras están en su totalidad adjudicadas, sólo falta la recepción y pago de algunos de los bienes, queesperamosserealiceduranteelmesdemarzo2017.

- Servicios de No Consultoría: Nivel de ejecución óptimo, se realizaron los trabajos para la habilitación de espacios, quecorrespondíaarefraccionesmenorescomoinstalacióndealfombra,pinturademurosycortinasenlaSedePuertoMontt.

• Gastos Recurrentes: Nivel de ejecución óptimo, se han realizado las actividades de acuerdo al cronograma del proyecto,considerandolasvisitasdeespecialistas,estadíasdelosacadémicosyprofesionales,comotambiénlasreunionesdetrabajoenelValdiviayCampusPuertoMontt.Porotraparte, tambiéneneste ítemestáconsideradoelpagodehonorariospara

30

profesional informático,diseñográficode losREA,editordecontenidos,profesionalesdeapoyoesporádicosyelpersonaladministrativodelCD.FinalmenteelproyectocuentaconelapoyoenalgunasactividadesdepartedealumnosayudantesenlaconstruccióndelosREA.

Endefinitiva,alafechadecierre,deacuerdoalpresupuestototalasignadoalproyecto,tieneunporcentajedeejecuciónde99,6%.

Conrespectoalasreitemizacionesrealizadas,sesolicitaronuntotalde5durantelavigenciadelconvenio.Principalmenteexistieronitemes que estaban sobrevalorados como es el caso del transporte (pasajes aéreos), seguros, costos de inscripción y gastospedagógicos.Adicionalmenteexistieronrecursosasignadosaítemes,comoeselcasodelaconfecciónyanálisisdeencuestas,quenose utilizaron debido a que esta actividad fue realizada con medios virtuales gratis disponibles en la web y al uso del Softwareestadísticocomprado.Otro ítemdesdeelcualse reasignaronrecursos fuedesdeObrasmenores,debidoaquesóloserealizaronrefracciones menores en la Sede de Puerto Montt, pero inicialmente consideraba también Valdivia y Osorno, lo cual no fuenecesario.Se realizaron las modificaciones pertinentes con el fin de dotar a la Universidad en equipamiento de última tecnología paraconfeccionar REA de la más alta calidad (aumento ítem bienes), al igual quemantener al ingeniero informático (aumento ítemhonorarios).Adicionalmente se consideraron importantes actividadesdedifusión con laparticipacióndeespecialistas extranjeros(aumentoítemviáticos).Porúltimo,comonoseautorizólacontratacióndeunapersonapararealizarelaseodelasdependenciasdelproyecto,noseutilizaronestosrecursosFundamentarlaexistenciadegastoscomprometidosyreferirseaeventualesfactoresderiesgoensuejecución.Efectivamente existen unmonto total de gastos comprometidos de $ 46.576.807.-, lo cual está en un 100% asegurado su pagoposterioralcierredelproyecto

31

2 AspectosrelevantessobreimplementacióndelConveniodeDesempeño

2.1 OrganizaciónresponsabledelConveniodeDesempeño.

32

2.2 LogrosdelConveniodeDesempeño.

LogrodestacadoyquecontribuyófuertementeacumplirconelConveniodeDesempeño:Encomoenlasdiversasactividadesdedifusióndelproyecto(congresos,presentacionesauniversidades),

Referentealamodalidaddetrabajo,encuantoalaestructuradeltrabajocolaborativoymultidisciplinarquehoyseentiendecomounaspectofundamentalparaeldesarrollodelainvestigaciónendiversasáreasdelconocimiento,logramosestructurarunamodalidaddetrabajoconestascaracterísticasqueesperamossistematizarydescribirenuntrabajofuturo.Estofuemuyvaloradoenlasdiversasactividadesdedifusióndelproyecto(congresos,presentacionesauniversidades),dondelapreguntarecurrente era cómo lográbamos trabajar con académicos y distintos profesionales, básicamente por qué lográbamosresultados.Básicamente,nosayudóelestablecimientodeacuerdospreestablecidoscomonormasdetrabajo,rolesespecíficos,respetoporlaexpertizdelotroyresponderconprontitudlasdemandasdelosacadémicos,nodejarpasarmuchotiempo.

Porlaimportanciaqueenestaépocarevisteeltrabajocolaborativo-multidisciplinaryquetienevariadosconflictosqueconlaprácticahemospodidosuperar,esquehemosreconocidonuestrainteraccióncomounsellodelproyectoquehizonecesariopresentarenlasactividadesdedifusión.Otrologrodestacadofuequeenvariosacadémicos,quealdesarrollarelguióndesusrecursos,sedetectópocaclaridadenelresultado de aprendizaje que deseaban alcanzar y el objetivo específico de su REA. Esto llevo a generar Focus group conentrevistaspedagógicasacadaunodeellosacargodelaexpertapedagógicaMyriamMárquez,integrantedelequipoejecutivodelproyecto,permitiendoaclararloslogrosdeaprendizajesesperadosyvincularlosREAalperfildeegresodelosestudiantesque ellos intervienen. Para tales efectos se diseñó una herramienta de control curricular y cuyo análisis de resultados seadjuntan.

Otro logro destacado y no planificado, fue la elaboración de programas de trabajo con las universidades con conveniosformalesyactividadesconjuntas,reunionesdetrabajo(UniversidaddeAntofagasta)yvideoconferenciasconUniversidaddelaFrontera.Porúltimo,otrologro,quenohemoscuantificadoperoqueseaprecia,esunaporteimportantealavinculaciónconelmedioporpartedelaUniversidadatravésdelosREAdisponiblesenYouTube.LosREAconstruidos,atractivosydebuenacalidad,

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disponiblesen las redes socialeshangeneradouna fuerte visibilidadde la Instituciónademásdeevidenciar su vocacióndeserviciopúblicoaldisponerestematerialdeformagratuita.

2.3 MecanismosdesustentabilidadeinstitucionalizacióndeaccionesdelConvenio.

Después de varias gestiones, se logró la mantención del equipamiento por parte de la Dirección de Tecnologías de laInformación(DTI)quepermiteasegurarlacontinuidaddelfuncionamientodelRepositorioenformainstitucional.Elrepositorioinstitucional,durantelaejecucióndelproyectohasidoimplementadoconaltosestándaresyvalidaciónenelcampoeducativo,permitiendoelescalamientodeotrascomunidades(áreasdeconocimiento,porejemploingeniería,ciencias,etc.,elproyectoconstruyólacomunidaddeREAdeláreadelasalud).Duranteelmesdemarzode2017,seharáentregaformaldelrepositorioconladocumentaciónnecesariacomomanualdemantencióndelservidoryunconjuntodeaspectostécnicosyprotocolosquedeben ser debidamente informados a la DTI. También por parte de esa Unidad, se van a establecer los responsables demantenciónasícomoresponsableparaseguirsubiendorecursosdeacuerdoalasnormativasyclasificacionesaportadasporelproyecto.Unaestrategia,realizadaporelproyecto,paraposicionarelrepositorioinstitucional,fueladifusiónintensaqueserealizóensuúltimosemestredeejecución:SepresentóenlassedesdelaUAChydeotrasuniversidades,seentregómaterialimpreso,sedifundióatravésde lasredessociales,setramitó ladisponibilidaddeunbannerdelrepositorioen lawebde laFacultaddeMedicina y se finalizó con un seminario internacional de REA en que se incluyó el lanzamiento oficial del repositorio,entregándoselasdireccionesdeenlacesimpresosysedifundieronsegmentosdeREArealizadosamododevideo.Una apreciación es que dado el número de académicos involucrados y la difusión lograda, se generó una cierta cultura derecursosdigitales,sepuedeapreciarquelaterminologíanoesajenaenlacomunidaduniversitarialocalgraciasaesteproyectoysenossiguepidiendorecomendacionesacercadecómosepuedenconstruiralgunosrecursosdigitales.

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2.4 CumplimientodecompromisosderivadosdelaimplementacióndelConvenio

LapáginawebinstitucionalconlainformaciónrelativaalavancedelPMdefinitivoparafinesdeseguimiento,detransparenciaeinformaciónpúblicacorrespondea:http://www.uach.cl/mecesup/pms/pm-aus-1410

2.5 Dificultadesparaelavance

Losretrasosenlacompradeequipamientos,sibiensepudieronencontrarestrategiasparasuperarlasdemoras,estomantuvounaconstantetensiónenelequipodetrabajoyconlapersonaencargadadeadquisicionesdelaUniversidad.Creemosquelainstitucióndebierahacermásexpeditoestosprocesosporqueseentiendeunasobrecargadecompromisosporpartede losencargados.Otropuntoeslacantidad,anuestroentenderexcesiva,deinformesydocumentaciónqueacompañacualquierproceso,ylaexigenciademuchodocumentoimpresoquenosecondiceconlosprogramasdesustentabilidadquemantienelainstitución.

2.6 Desafíos

Selogróimplementarunrepositorioinstitucionalderecursoseducativosyselogróincorporarelconceptoenlasautoridadesuniversitariasenelsentidoquenoeslomismoqueunaplataformaeducativayquelasuniversidadesmásavanzadasennuevasmetodologíaseducativas,muchasconmodalidadessemi-presencialesyadistancia,cuentanconestossistemasparadisponerrecursoseducativosparasusestudiantes,peroqueenesteproyectofuimosmáslejosysedispusieronestosrecursosellawebpara todo estudiantes de habla hispana y de esa forma colaborar con las aspiraciones del estado en cuanto atienden a lademocratizacióndelaeducaciónsuperior.Esperamosqueelimpactoseatal,ylafuertevisualizaciónenlasredessociales,queesterepositorioseenriquezcaeneltiempo,sigancreciendosuscontenidosyseaspiretambiénalainteroperabilidadconotrasinstituciones que atiendan estándares y estén dispuesta a disponer sus recursos a todos los estudiantes, no tan solo a suinstitución.

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3 PercepciónsobrelaimplementaciónyavancedeLogrosdelConveniodeDesempeñoConsiderar,segúnlapertinencia,lassiguientesopinionesopercepciones

3.1 Percepcióndeautoridadesuniversitarias.Enelmesdeenerodel2017serealizóel lanzamientooficialdelRepositorio InstitucionaldeRecursosEducativosAbiertos;conelobjetivode informarcabalmentea lasautoridadesdeunhito relevantepara laUniversidadqueporprimeravezcuentaconesterecursoylepermitemostrarse,desdelaperspectivaeducativa,másalládelasfronterasfísicas.Lasautoridadespresentes,queyaveníantrabajandoconelequipodelproyecto,comoeselcasodelaDirectoradelaDireccióndeTecnologíasdelaInformaciónyelDirectordePregrado,manifestaronverbalmentesusatisfacciónyfelicitacionesporuntrabajolaboriosoybienacabado.PosterioraelloseestánelaborandoprotocolosporescritodeaspectostécnicosypedagógicosparaseguirsubiendoREAalrepositorio,crearcomunidades de otras áreas del conocimiento ymantener la funcionalidad del repositorio con altos estándares de seguridad. Laprimera versión será revisada el 15 demarzo y a fines demarzo se deberá disponer de toda esa documentación elaborada enconjuntoyenplenoacuerdoysatisfacciónconlasautoridadespertinentes.El documento de discurso del lanzamiento del repositorio se adjuntó junto con el informe de este evento; los documentos deprotocolostécnicosypedagógicosseránenviadoslaprimerasemanadeabril.

3.2 Percepcióndeacadémicos.Creemosqueno se justifica generar unaherramienta anexapara evaluar la satisfacción y conocimientodel acerca del proyecto.DadoquesetrabajóconunacantidadimportantedeacadémicosdelaFacultaddeMedicinaydelaSededePuertoMontt,todosseaproximaronpor iniciativapropia luegodever ladifusión(seentregómatrizdedatosyguioneselaboradosde losacadémicoseninformeanual), losquegeneraronsusguionesyasistieronpermanentementeareunionesdetrabajo.Se logróconstruirconellosmásde45REA (solo30REAsehabíancomprometidoenelproyecto),deestosREA6 fueronsometidosaevaluacionesdeparesacadémicos,evidenciandoentodos,gransatisfacciónporlaobtenciónycalidaddeestosrecursosconstruidosconelproyecto(seadjuntanresultados).Losdocumentosdeevaluaciónseadjuntanconelinforme.VariosacadémicossolicitaronconstruirREAluegodeverlosresultadosobtenidosporsuscolegas,lamentablementequedaronfueradeplazoyyasobrepasandoendemasíalosREAcomprometidosporelproyecto.

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A finesdel año2017debierahaberaumentadoel interéspor subirREAy la creacióndenuevas comunidadesdeotrasáreasdelconocimiento. En enero del 2018 se puede comprometer un informe de uso del repositorio por parte de los académicos de laInstitución.

3.3 Percepcióndeestudiantes.Seevaluaron6REApilotoconestudiantes,tantoenaspectostécnicoscomopedagógicos,lasencuestasarrojanunaaltasatisfacciónporpartedeellos.Seadjuntanlasencuestas.Los académicos realizarán actividades académicas con sus respectivos recursos, es de alto interés para quienes tienen REA noevaluados, realizar el proceso y presentarlos como productos académicos en Vicerrectoría Académica por el impacto en suscurrículum.Estainformaciónlapodemossolicitaralosacadémicosinvolucradosyenenerode2018hacerllegarestosresultados.

3.4 Percepcióndefuncionarios.No se justifica dado que el proyecto genera recursos educativos en internet por lo que ningún proceso involucra funcionarios,exceptoalosprofesionalesasignadosporlaDireccióndeTecnologíasdelaInformaciónquienesacortoplazoseharáncargodelamantencióndelrepositorio.

3.5 Percepcióndeactoresexternos

Los REAmantienen una importante visibilidad a través de Internet y, valga de decir que por primera vez la UACh cuenta conrecursos educativos oficiales de la institución en el canal de YouTube, que se llama rea.salud. En cada recurso disponible allíaparecenelindicador“like”asícomolacantidaddedescargaporREA.Informequeseadjunta.

3.6 Otroscomentarios HuboopinionesacercadeREA,porpartedeprofesoresdeotrasinstituciones,conocidos,quienesmanifestaronpormail(casodelREA “sacopericárdico”) los aspectos que les causaronmayor satisfacción acerca del recurso visto. Se ha recogido en general loscomentariosde losacadémicosqueprodujeronrecursosencómohanrecibidobuenoscomentariosporpartedecolegasdeotrasinstituciones.Asímismo,hemosconstatadoalegríaporpartede losacadémicosal ver susproductos terminadosy lo impactanteparaelloselverlosprincipalmenteenYouTube,algoquehancompartidoconamigosyfamiliares.Seríainteresantealcabode1o2añosevaluarconestudiantesporquémediosoanalessevenylesgustamasdescargaryutilizarlosREA,loquedaríabuenainformaciónparafuturasiniciativasdedisponibilidadderecursoseducativosdigitales.

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4 Anexosobligatorios

4.1 PlanillaExcelIndicadoresBancoMundial(exceptoPMIHACS,ESReINNES)

4.2 PlanillaExcelIndicadoresrelativosacadainiciativa

4.3 PlanillaExcelFormatodeInventariosCD(consolidado)

4.4 Planilladeinformacióncomplementaria

4.5 ListadeBienesyServiciosejecutada2016(enformatohabitual) 5 AnexoscomplementariosdelaInstitución(Opcional) Listadodeanexosenumerados.

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