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INFORME DE EJECUCION Y SEGUIMIENTO PLAN OPERATIVO ANUAL AÑO 2016
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES OFICINA DE PLANEACIÓN 15/febrero/2017
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
PRESENTACION
El Plan Estratégico del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 2015 - 2018 “Servicio Forense para una Colombia Diversa y en Paz” está elaborado bajo el
esquema del Balanced Scorecard. El Balanced Scorecard, el cual fue formulado durante el año 2014 e inicia su implementación a partir del año 2015 con los planes operativos de
todas las unidades organizacionales a nivel nacional.
De acuerdo con la metodología implementada para la formulación, evaluación y seguimiento a la ejecución del Plan de acción, trimestralmente las dependencias reportan los avances en la ejecución de éstos, los cuales se agrupan de acuerdo con la estructura orgánica, así:
• Dirección General: las Oficinas Asesoras (Planeación, Control Interno, Control Disciplinario, Jurídica, Grupo de Servicios Informáticos, Grupo Certificación Forense y Grupo de Comunicaciones).
• Secretaría General: la Oficina de Personal y sus Grupos y el Grupo de Salud Ocupacional Seguridad Industrial y Medio Ambiente y el Grupo Nacional de Gestión Contractual.
• Subdirección de Servicios Forenses: Los Grupos Nacionales que la conforman
• Subdirección de Investigación Científica. La Escuela y la Subdirección
• Subdirección Administrativa y Financiera: Los Grupos Nacionales que la conforman.
• Direcciones Regionales: las Direcciones Seccionales, y los Grupos Regionales que las conforman. En los planes operativos anuales se formulan actividades que permitan alcanzar los objetivos estratégicos y éstas plantean tareas que señalan el tiempo de ejecución, responsable y resultado que se obtendrá al final del período, el logro de todos estos planes de acción permiten alcanzar los indicadores estratégicos que se plantean para cada objetivo estratégico. El Tablero de Control de la Planeación y Gestión Institucional, muestra la ejecución de los planes de acción mediante el porcentaje de cumplimiento alcanzado en el período, y es la relación del Porcentaje de Ejecución respecto al Porcentaje Planeado, es decir que señala la efectividad en la ejecución.
• En caso que este porcentaje de cumplimiento sea mayor o igual al 95% tomará un color verde, lo cual indica que la meta aunque tiene algún retraso o demora se encuentra en los rangos normales de avance
• En caso que este porcentaje de cumplimiento sea mayor o igual al 90% e inferior al 95% tomará un color amarillo, por tanto, se deben tomar acciones preventivas, con el fin de mejorar el avance para el período siguiente
• Si el porcentaje de cumplimiento es inferior al 90%, tomará un color rojo significa que se deben tomar acciones correctivas con el fin de agilizar el avance de los planes de acción debido a que se encuentran rezagadas y es necesario y urgente revisar las causas de la demora, con el fin de direccionar y agilizar las actividades y así obtener el logro de los objetivos propuestos y evitar que al final del año se tomen medidas improvisadas, o simplemente no se pueda lograr la culminación de las metas, situación que implica glosas por parte de la Contraloría General de la República.
Este informe se divide en tres partes:
• Informe consolidado nacional, en el que se aprecia un panorama general de la ejecución de los planes operativos anuales.
• Informe desagregado por dependencia (Dirección General, Secretaria General, Subdirecciones y Direcciones Regionales), en el cual se señala detalladamente las metas programadas y su comportamiento.
• Avances del Plan Estratégico Es importante señalar que para cada área se está presentando la siguiente información:
• Cuadro resumen, donde se visualiza número de metas formuladas, porcentaje ejecutado, porcentaje de cumplimiento y observaciones
• Análisis de los planes operativos anuales relevantes
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
1. INFORME CONSOLIDADO NACIONAL
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
1. INFORME CONSOLIDADO NACIONAL
1.1 INFORME CONSOLIDADO NACIONAL
En este tablero se aprecia el porcentaje de cumplimiento alcanzado por los planes operativos anuales formulados a nivel nacional que impactaron los objetivos estratégicos.
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
1.2 EJECUCION A NIVEL NACIONAL POR DEPENDENCIA
Las dependencias que integran el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses para el año 2016 formularon 224 planes Operativos anuales, que impactaron los objetivos estratégicos como se aprecia en el anterior tablero. En el siguiente cuadro se aprecian las metas formuladas por área y el porcentaje de ejecución por cada una.
0
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% EJECUTADO
%
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
1.3 EJECUCION A NIVEL NACIONAL POR OBJETIVO
En el siguiente cuadro se aprecia la ejecución de los planes operativos anuales a nivel nacional por objetivo, el número de actividades y su porcentaje de cumplimiento:
METAS % EJECUTADO
%
CUMPLIMIENTO
PARTICIPACION % No.DE METAS
PLANTEADAS POR OBJETIVO
3 Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos
conflicto23 96 96 10%
4 Prestar servicios periciales oportunos a la jsuticia, ajustados a las necesidades del país. 20 99 99 9%
5 Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales 54 98 98 24%
6 Ampliar los procesos de comunicación y coordinación interinstitucionales 10 92 92 4%
7 Ampliar la investigación forense acorde con las necesidades y demanda del país 4 99 99 2%
8 Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país. 12 92 92 5%
9 Fortalecer la actividad académica en temas forenses, mediante alianzas estratégicas 4 94 94 2%
10Desarrollar el sistema de medicina legal mediante procesos de normalización, acreditación y certificación acorde a los
retos del país4 100 100 2%
11 Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional 21 100 100 9%
12 Actualizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, de contratación, jurídicos, legales, disciplinarios 21 99 99 9%
13Garantizar servidores públicos íntegros, competentes y comprometidos que respondan a los retos de la etapa del pos
conflicto8 100 100 4%
14 Consolidar una cultura institutcional, fundamentada en los valores y en las políticas de bienestar social y estímulos 8 100 100 4%
15Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y
gestión ambiental con responsabilidad social10 100 100 4%
16Propiciar procesos y actividades que fortalezcan la planeación institucional, sistema integral de gestión de la calidad,
comunicación, control y coordinación institucional16 100 100 7%
17Optimizar los sistemas de información, que permitan interconexión e interoperación para generar datos oportunos y de
confiabilidad9 100 100 4%
224 98 98 100%TOTAL
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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100 10099 100 100 100 100 100
EJECUTADO EJECUTADOOBJETIVO
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2. INFORME DESAGREGADO POR DEPENDENCIA
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2. INFORME DESAGREGADO POR DEPENDENCIA
DIRECCIÓN GENERAL
2.1 Ejecución por dependencias de la Dirección General
Las unidades organizacionales de la Dirección General formularon sus POA en los siguientes objetivos estratégicos:
• Desarrollar el sistema de medicina legal mediante procesos de normalización, acreditación y certificación acorde a los retos del país
• Actualizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, de contratación, jurídicos, legales, disciplinarios
• Propiciar procesos y actividades que fortalezcan la planeación institucional, sistema integral de gestión de la calidad, comunicación, control y coordinación institucional
• Optimizar los sistemas de información, que permitan interconexión e interoperación para generar datos oportunos y de confiabilidad
Las actividades se orientaron a:
• Diseñar los esquemas de certificación para peritos de 5 disciplinas forenses (clínica forense, odontología forense, necropsias medico legales, antropología forense y lofoscopia e
• Implementar los esquemas de certificación para los peritos de las 5 disciplinas forenses
• Compilar y publicar en la página web de la entidad los diez (10) conceptos jurídicos emitidos frente a las solicitudes reiteradas sobre un mismo tema y Evaluar la eficacia y efectividad de la base de datos actualmente utilizada por la oficina jurídica, así como de las dos (2) diseñadas que se puedan implementar para el mejoramiento del registro documental de la unidad organizacional
• Taller virtual teórico practico Directores Regionales, Directores Seccionales, Directores Unidades Básicas, sobre Notificaciones, Constancias Secretariales, y Comunicaciones Sujetos procesales
• Diseñar el Sistema Integrado de Gestión del INMLCF y Ajustar el Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano de acuerdo con lo establecido en el Decreto 0000124 de 2016.
• Actualizar procedimientos de auditorías internas
• Continuar con el proceso de integración de los sistemas de información misionales de la Entidad y el proceso de desarrollo de inter fase con el Ministerio de la Protección Social
Las unidades organizaciones señalaron las siguientes dificultades para ejecutar los POA
• Oficina Jurídica No se alcanzó a tener el requerimiento definitivo respecto de las necesidades de la oficina, las cuales deben incorporarse en la herramienta, toda vez
que se estimó como periodo de prueba 3 meses y se ejecutaron finalizando la vigencia 2016. Lo anterior significa que el periodo de prueba fue insuficiente para determinar la completitud de la herramienta.
• Oficina Control Disciplinario Interno: No se puedo realizar la capacitación toda vez que por daño eléctrico daño los equipos para realizar la video conferencia, por
lo anterior se reprograma la capacitación para el 2017.
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.2 Ejecución por dependencias de la Secretaria General
Las unidades organizacionales que integran la Secretaria General formularon sus POA en los objetivos estratégicos
• Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional
• Garantizar servidores públicos íntegros, competentes y comprometidos que respondan a los retos de la etapa del pos conflicto Estas dependencias orientaron sus planes operativos a:
• Capacitación en competencias laborales
• Actualizar normas de competencia y del manual específico de funciones y competencias, documentos de historias laborales
• Desarrollo de programas de bienestar psicosocial, bienestar laboral, mitigar riesgos enfermedades crónicas no trasmisibles, cuidado emocional
• Elaborar documentos de riesgo psicosocial, gestión ambiental, intervención condiciones salud física y mental de los servidores, riesgos profesionales
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
•
2.3 Ejecución por dependencias de la Subdirección de Servicios Forenses
Las dependencias que integran la Subdirección de Servicios Forenses formularon sus POA en los objetivos estratégicos:
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Ampliar los procesos de comunicación y coordinación interinstitucionales Estas unidades organizacionales orientaron sus planes operativos a:
• Estructurar el sistema de medicina legal y ciencias forenses
• Elaborar documentos de: o Daño psíquico y afectaciones en personas víctimas de violaciones DH y DIH, o Modelos de discapacidad con fines de interdicción, o Prestación del servicio forense con enfoque diferencial a poblaciones indígenas y otros sujetos de derechos colectivos, o Recomendaciones para el abordaje en clínica forense en el marco del sistema de responsabilidad penal para adolescentes, o Necropsias medico legales, o Atención forense a familiares y otras personas relacionadas con personas desaparecidas en el marco de la acción humanitaria, o Participación de la genética forense en los procesos forenses interdisciplinarios de identificación de personas, o Monitoreo a la calidad del dato, o Creación de observatorios específicos de violencia
• Elaborar diagnóstico para implementar una bodega de datos con los registros administrativos, Las dependencias presentaron rezagos por las siguientes dificultades:
• Los documentos presentaron demoras en la elaboración
• Se requirieron ajustes en los sistemas de informacion
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.4 Ejecución por dependencias de la Subdirección de Investigación Científica
Las dependencias que integran la Subdirección de Investigación Científica formularon sus POA en los siguientes objetivos estratégicos
• Ampliar la investigación forense acorde con las necesidades y demanda del país
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Fortalecer la actividad académica en temas forenses, mediante alianzas estratégicas
Estas Unidades Organizacionales orientaron sus planes operativos a:
• Realización de proyectos de investigación acorde con las nuevas necesidades del Instituto; Consolidar la participación investigativa del Instituto en el Sistema de Ciencia y Tecnología.
• Solicitar la aprobación del Programa Estandarizado de Medicina Legal ante el Ministerio de Educación Nacional; Diseñar los Programas Académicos de Medicina Legal y Ciencias Forenses para pregrado en Derecho y Psicología, Medicina Legal y Ciencias Forenses en postgrado y el Programa estándar para la capacitación de Médicos Rurales.
• Elaborar, ejecutar y evaluar el PIC 2016; Gestionar la utilización de las contraprestaciones para capacitar en el desarrollo de competencias a los funcionarios del Instituto.
Presentaron las siguientes dificultades que les generaron rezago en la ejecución de los POA o Para Socializar el Programa Estandarizado de Medicina Legal aprobado por el Ministerio de Educación Nacional a las Direcciones Regionales, LA tarea depende de la
respuesta del Ministerio de Educación Nacional.
o El proceso de suscripción de un convenio, requiere de un acuerdo entre las partes involucradas, lo que genera un trámite condicionado a los intereses de las partes. Y Las bases de datos son un producto adquirido y administrado por las universidad, por tal razón se debe asegurar la confidencialidad en su uso, por ende esto dificulta el acceso por externos
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.5 Ejecución por dependencias de la Subdirección Administrativa y Financiera
Las dependencias que integran la Subdirección Administrativa y Financiera formularon sus POA en los siguientes objetivos estratégicos:
• Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional
• Actualizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, de contratación, jurídicos, legales, disciplinarios
• Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y gestión ambiental con responsabilidad social Las unidades organizacionales orientaron sus planes operativos a:
• Proyecto instalación sistemas de refrigeración de cuartos mortuorios y evidencias con gas carbónico
• Construcción sedes Málaga, Palmira, Arauca, Santa Marta, Neiva, Tumaco
• Actualizar documentos de: viáticos, financieros, bienes e inventarios
• Organizar archivos
• Jornadas de sensibilización sobre mantenimiento equipos, viáticos y comisiones, análisis información ejecución presupuestal, gestión documental, trabajo en equipo
Presentaron como dificultad “De conformidad con lo establecido en el comité de sostenibilidad contable se definió la necesidad de crear un subcomité para la implementación de las NIIF, el cual aún se encuentra en proyecto de resolución y no ha sido aprobado”
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.6 Ejecución por dependencias de la Regional Bogotá
Las dependencias que integran la Regional Bogotá formularos sus POA en los siguientes objetivos estratégicos
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Ampliar los procesos de comunicación y coordinación interinstitucionales
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Desarrollar el sistema de medicina legal mediante procesos de normalización, acreditación y certificación acorde a los retos del país
• Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y gestión ambiental con responsabilidad social Las actividades planteadas en los POA se orientaron a:
• Revisar, realizar y actualizar documentos de: o ubicación e identificación de cadáveres y búsqueda de personas desaparecidas en etapa posconflicto, o desarrollo de pericia psicológica para adecuarlos al posconflicto, o pruebas genéticas en procesos civiles con recuperación del costo de la pericia o amparo de pobreza, o solicitud de pruebas en procesos civiles con recuperación de costo de la pericia o amparo de pobreza, o ubicación e identificación de cadáveres y búsqueda de personas desaparecidas dentro de los cadáveres entregados con fines de docencia a instituciones
universitarias
• Difusión de guías como Recomendaciones para el abordaje forense en casos donde se investigue o se sospeche tortura u otros tratos o penas crueles inhumanos o degradantes.
• Implementar procedimientos de: valoración del daño social colectivo, atención integral en violencia intrafamiliar, manejo de casos en el grupo de clínica
• Generar informe sobre fenómeno de desaparición en Bogotá de niños, niñas, adolescentes y del fenómeno de la desaparición en Bogotá de población LGBTI
• Validación de pruebas de laboratorio: Servicio de balística en determinación de distancia de disparo en piel por método cualitativo
• Creación del archivo dactiloscopico del Instituto
• Monitoreos de patología, biología forense
•
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.7 Ejecución por dependencias de la Regional Noroccidente:
Las dependencias que integran la Regional Noroccidente formularon sus POA en los siguientes objetivos estratégicos
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Ampliar los procesos de comunicación y coordinación interinstitucionales
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Desarrollar el sistema de medicina legal mediante procesos de normalización, acreditación y certificación acorde a los retos del país
• Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional
• Actualizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, de contratación, jurídicos, legales, disciplinarios
• Ejecutar procesos y actividades que fortalezcan la planeación institucional, sistema integral de gestión de la calidad, comunicación, control y coordinación institucional
Las actividades formuladas en los POA se orientaron a:
• Monitoreos de calidad y patología a la Regional y Seccionales
• Implementar modelos de atención de: o víctimas del delito sexual, o violencia intrafamiliar, o niños niñas y adolescentes en conflicto con la Ley,
• Implementar pruebas rápidas para drogas de abuso en patología y clínica
• Realizar talleres en temas forenses para funcionarios de policía judicial
• Realizar talleres a los funcionarios en: sensibilización en DH, derechos de víctimas en pos conflicto, violencia intrafamiliar, VBG, LGBTI, infancia y adolescencia y grupos indígenas
• Organización de archivos
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.8 Ejecución por dependencias de la Regional Nororiente
Las dependencias que integran la Regional Nororiente formularon los POA en los siguientes objetivos estratégicos:
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Ampliar los procesos de comunicación y coordinación interinstitucionales
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Fortalecer la actividad académica en temas forenses, mediante alianzas estratégicas
• Actualizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, de contratación, jurídicos, legales, disciplinarios
• Garantizar servidores públicos íntegros, competentes y comprometidos que respondan a los retos de la etapa del pos conflicto
• Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y gestión ambiental con responsabilidad social
• Propiciar procesos y actividades que fortalezcan la planeación institucional, sistema integral de gestión de la calidad, comunicación, control y coordinación institucional
• Optimizar los sistemas de información, que permitan interconexión e interoperación para generar datos oportunos y de confiabilidad Las actividades que formularon se orientaron a:
• Realizar modelos de: o atención encaminado a la ubicación e identificación de cadáveres y búsqueda de personas desaparecidas en la etapa de postconflicto de las seccionales o ubicación e identificación de cadáveres en cementerios de las áreas de influencia de las seccionales, o ruta atención a mujeres víctimas,
• Socializar procedimientos de: o valoración del daño social colectivo a autoridades y funcionarios, o modelos de atención integral de víctimas de delito sexual, o violencia intrafamiliar a médicos del SSO, o portafolio del Instituto a líderes comunidad LGTBI, o jornadas de actualización a funcionarios de patología y clínica y autoridades, o a juzgados civiles el tema de recuperación de costo de la pericia y requisitos de aceptación de casos para análisis en el laboratorio de documentologia y grafologia, o adopción de políticas de gobierno en línea para mejoramiento de índice de transparencia.
• Implementar modelo de atención integral con enfoque diferencial para comunidades indígenas y otros sujetos de derechos colectivos
• Monitoreos a las unidades básicas, patología y clínica
• Implementar pruebas rápidas para drogas de abuso en patología y clínica
• Entrenamiento a funcionarios sobre manejo adecuado de EMP y cadena de custodia con destino a laboratorios forenses y a funcionarios en manejo de gestión de uso de TIC
• Elaborar diagnóstico de infraestructura física de las sedes de la regional e implementar procesos de legalización de sedes
• implementar programas de gestión documental en unidades básicas y programa de salud en el trabajo
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.9 Ejecución por dependencias de la Regional Norte
Las dependencias que integran la Regional Norte formularon los POA en los siguientes objetivos estratégicos
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Ampliar los procesos de comunicación y coordinación interinstitucionales
• Ampliar la investigación forense acorde con las necesidades y demanda del país
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Fortalecer la actividad académica en temas forenses, mediante alianzas estratégicas
• Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional
• Garantizar servidores públicos íntegros, competentes y comprometidos que respondan a los retos de la etapa del pos conflicto
• Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y gestión ambiental con responsabilidad social
• Optimizar los sistemas de información, que permitan interconexión e interoperación para generar datos oportunos y de confiabilidad Las actividades se orientaron a:
• Realizar mesas de trabajo para fortalecer la atención desde un enfoque diferencial con perspectiva de derechos a víctimas de violencia sexual en el conflicto armado, difusión de portafolio de servicios de laboratorios y psicología y psiquiatría
• Implementar brigadas de atención forense a municipios que están por fuera de la cobertura, Generar propuesta para crear grupo interdisciplinario de apoyo al grupo regional de patología, para mejorar cobertura de atención en abordaje de cadáveres en el marco de la justicia transicional y posconflicto
• Monitoreos a seccionales
• Actualizar metodología para abordaje de necropsia de muertes debido a lesiones por proyectil de arma de fuego
• Implementar sistemas de información SICLICO Y SIRDED a municipios por fuera de cobertura del Instituto
• Coordinar inter institucionalmente intervención social de habitantes de la calle de Sucre para registro en SIRDEC
• Participación en legalización de sedes
• Organización de archivos
• Jornadas de actualización en temas financieros, trabajo en equipo, valores institucionales
• Verificar cumplimiento de la política y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo y evaluar riesgo psicosocial de los funcionarios
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.10 Ejecución por dependencias de la Regional Occidente
Las dependencias que integran la Regional Occidente formularon sus POA en los siguientes objetivos estratégicos:
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional
• Consolidar una cultura institucional, fundamentada en los valores y en las políticas de bienestar social y estímulos
• Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y gestión ambiental con responsabilidad social
• Optimizar los sistemas de información, que permitan interconexión e interoperación para generar datos oportunos y de confiabilidad Las actividades planteadas se orientaron a:
• Conciliar la información de los cadáveres en condición de no identificados, respecto a los registros existentes en Cementerios de la Regional
• Monitoreos de patología y clínica de las seccionales
• Determinar quimio métricamente la mejor condición de hidrólisis, para el análisis confirmatorio de los opiáceos morfina glucurónido y codeína glucurónido, por cromatografía de gases acoplado a espectrometría de masas y Validar el método de observación microscópica de tricomas como prueba preliminar para marihuana.
• Realizar jornadas de socialización en manejo de evidencias derivadas de muerte por armas de fuego para policías y fiscales, manejo de evidencias y portafolio de servicios con destino al laboratorio de biología, portafolio de servicios de psiquiatría y psicología
• Realizar inventario de trasferencia documental
• Realizar actividades para fortalecer clima organizacional
• Elaborar plan de gestión integral de residuos hospitalarios
• Sistematizar procedimiento para manejo de inventario en bodega de reactivos, manejo de residuos hospitalarios, protocolos de necropsias
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.11 Ejecución por dependencias de la Regional Oriente
Las dependencias que integran la Regional Oriente formularon los POA en los siguientes objetivos estratégicos
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Fortalecer la actividad académica en temas forenses, mediante alianzas estratégicas
• Desarrollar el sistema de medicina legal mediante procesos de normalización, acreditación y certificación acorde a los retos del país
• Actualizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, de contratación, jurídicos, legales, disciplinarios
• Consolidar una cultura institucional, fundamentada en los valores y en las políticas de bienestar social y estímulos
• Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y gestión ambiental con responsabilidad social
• Propiciar procesos y actividades que fortalezcan la planeación institucional, sistema integral de gestión de la calidad, comunicación, control y coordinación institucional
Las actividades se orientaron a:
• Elaborar protocolo de identificación de CNI a partir de las coincidencias genéticas CODIS de la Dirección Regional Oriente y realizar capacitaciones"
• Monitoreos de patología, implementar programa de supervisión técnica a peritos de laboratorios
• Actualizar programa académico de medicina legal y ciencias forenses para capacitación de medicos del servicio social obligatorio
• Actualización de documentos de la regional
• Socializar el plan de Índice de Transparencia y Gobierno en Línea
• Desarrollar actividades de bienestar social, en el marco de los valores institucionales
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.12 Ejecución por dependencias de la Regional Sur
Las dependencias que integran la Regional Sur formularon sus POA en los siguientes objetivos estratégicos:
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional
• Actualizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, de contratación, jurídicos, legales, disciplinarios
• Consolidar una cultura institucional, fundamentada en los valores y en las políticas de bienestar social y estímulos
• Generar procesos de mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y gestión ambiental con responsabilidad social
• Propiciar procesos y actividades que fortalezcan la planeación institucional, sistema integral de gestión de la calidad, comunicación, control y coordinación institucional Las actividades se orientaron a:
• Realización de procedimientos encaminados a la ubicación e identificación de cadáveres y búsqueda de personas desaparecidas en la etapa del posconflicto
• Implementar modelo de: atención integral con enfoque diferencial para comunidades indígenas, víctimas del delito sexual, violencia intrafamiliar, niños niñas y adolescentes en conflicto con la ley
• Monitoreos de calidad a clínica y patología
• Verificación del método: Confirmación de plaguicidas por CG-MSD en muestras de interés forense, métodos analíticos sangre humana árbol de navidad y thevenon roland piramidon empleados en el laboratorio de biología, PET DG M PET 111 Identificación y confirmación de sustancias de interés forenses en muestras biológicas y no biológicas por LC MS/MS y GC MSD, Análisis cualitativo del delta 9 THc tetrahidrocannabinol, cannabidio CBD y cannabinol CBN por cromatografía de gases acoplada a detector selectivo de masas CG EM,
• Fomentar la cultura de uso racional del papel y conservación de recursos
• Continuar la legalización de sedes del Instituto
• Realizar actividades encaminadas a prevenir el acoso laboral Las unidades organizacionales señalaron las siguientes dificultades para alcanzar la ejecución programada
• Grupo Patología antropología e identificación: Actividades adicionales tales como la Intervención al cementerio de la Plata, asesorías a médicos del SSO, no han dado lugar a la reorganización del re inducción, Se han presentado casos de intervención de cementerios, revisiones de informes a médicos de servicio social obligatorio, revisiones de casos por asesoría a peritos que lo solicitan y de casos de monitoreo de patología del año 2015. Además de ausencias por comisiones. Algunos casos se encuentran sin información completa registrada en SIRDEC.
• Grupo Ciencias Forenses: Se presentaron inconvenientes en los parámetros cromatográficos. El perito continúo analizando casos de ley 30, por la alta demanda de resultados. En las muestras enriquecidas, enviadas por la Regional Nororientes no se logró detectar cocaína, cocaetileno, ecgonina, ecgonina metilester, 6-MAM, clonazepan.fluoxetina, MDMA. Por lo anterior es necesario preparar las orinas enriquecidas por parte del laboratorio de Toxicología, adicionando las sustancias que no se detectaron en las orina recibidas de Bucaramanga. Inconvenientes con la parte experimental.
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
2.13 Ejecución por dependencias de la Regional Suroccidente
Las dependencias que integran la Regional Suroccidente formularon sus POA en los siguientes objetivos estratégicos:
• Fortalecer los modelos y servicios de atención diferencial para una Colombia diversa, derivados de la etapa pos conflicto
• Prestar servicios periciales oportunos a la justicia, ajustados a las necesidades del país.
• Mejorar los estándares de calidad y cobertura de los servicios periciales
• Reforzar la capacitación y entrenamiento de funcionarios para atender los retos del país.
• Satisfacer las necesidades para el cumplimiento de la misión institucional Estas unidades organizacionales orientaron sus planes operativos a:
• Realizar proceso de inventario de las necrodactilias de cuerpos, que continúan en condición de no identificados con fines de lograr sean identificados fehacientemente, en las unidades básicas de la regional suroccidente de los años 1996 a 2006 (lofoscopia)
• Implementar el modelo de atención integral con enfoque diferencial para comunidades indígenas y otros sujetos de derechos colectivos
• Participar activamente en la realización de los procedimientos encaminados a la ubicación e identificación de cadáveres y búsqueda de personas desaparecidas en la etapa de postconflicto (Genética)
• Implementar como prueba piloto el modelo de atención integral en: Víctimas del delito sexual que tenga agresor desconocido (GEDES) - (Biología)
• Implementar las pruebas rápidas para drogas de abuso (toxicologia)
• Implementar las pruebas rápidas para drogas de abuso en patología
• Implementar como prueba piloto un nuevo modelo de trabajo para el área de psicología y psiquiatría en el 2016, "unidad estándar de trabajo", en la DRSO
• Validar del método de alcohol en sangre usando el microdilutor
• Apoyar La Planeación Y Desarrollo Del 18 Congreso Nacional De Medicina Legal Y Ciencias Forenses En La Ciudad De Cali
• Diagnosticar el estado de la estructura tecnológica de las unidades básicas de la regional suroccidente como insumo para reposición y actualización de equipos
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
3. AVANCES DEL PLAN ESTRATÉGICO
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
3. AVANCES DEL PLAN ESTRATÉGICO
El plan Estratégico 2015-2018 ”Servicio Forense para una Colombia Diversa y en Paz” inicio ejecución el año 2015, a continuación se presenta el avance para años 2015 y 2016 acumulado.
3.1 Ejecución por objetivo estratégico:
El avance para cada uno de los cuatro años que conforman el Plan Estratégico se le ha dado una ponderación del 25%, a continuación se aprecia el no. De actividades programadas y % de ejecución por objetivo estratégico:
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
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ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR OBJETIVO ESTRATÉGICO
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Año 2015 Año 2016
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
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Avance % por objetivo estratégico
Año 2015 Año 2016
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
3.2 Ejecución por iniciativa estratégico:
En la siguiente tabla se aprecian las actividades programadas y % de ejecución para iniciativa estratégica correspondiente a los años 2015 y 2016
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Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
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Ejecucion % por iniciativa estratégica
Año 2015 Año 2016
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
Ampliación, optimización de la cobertura e
integración del sistema nacional de estadísticas
directas e indirectas sobre medicina legal y ciencias forenses para impactar
políticas públicas y mejorar el análisis de la
información estadística de manera cuantitativa y
cualitativa
1. Elaborar base de datos de cadáveres esqueletizados sin identificar recibidos y estudiados en la Regional Bogotá 2. Elaborar plan de trabajo para abordaje integral e interdisciplinario de las muertes relacionadas con Justicia y Paz
1 1. Realizar el procedimiento para la creación de observatorios específicos de violencia.
1
Evacuación casos represados laboratorios 2
1. Realizar el diagnostico para implementar una bodega de datos con los registros administrativos disponibles en el instituto 2. Diseñar herramientas para evaluar el funcionamiento del observatorio de buenaventura
1 1. Realizar el diagnostico para implementar una bodega de datos con los registros administrativos disponibles en el instituto 2. Actualizar el procedimiento de monitoreo a la calidad del dato
1
Mejorar la cobertura con capacitación y visitas, para optimizar el sistema nacional de estadísticas directas e indirectas sobre medicina legal y ciencias forenses.
1
Actividades de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental con responsabilidad social
Documentar 5 Documentar 4
1. Diagnosticar riesgos psicosociales generadores de estrés a los servidores públicos del Instituto
2. Implementar la Política de prevención de consumo de sustancias psicoactivas en el INML CF
1 Implementar SGSST y monitorearlo 5
Realizar jornadas de sensibilización 2 Realizar jornadas de sensibilización 2
Capacitación para funcionarios del Instituto
Realizar jornadas de actualización a funcionarios temas forenses
7 Realizar jornadas de actualización a funcionarios temas forenses 5
Realizar jornadas de socialización a autoridades 2 Realizar jornadas de socialización a autoridades 2
Realizar jornadas de actualización a funcionarios temas administrativos
1 Realizar jornadas de actualización a funcionarios temas administrativos
1
Suscribir nuevos convenios académicos 1
Coordinar ejecución del PIC 1
1. Elaborar, ejecutar y evaluar el PIC 2016 y contribuir con la ejecución
2. Gestionar la utilización de las contraprestaciones para capacitar en el desarrollo de competencias a los funcionarios del Instituto
5
Consolidación de una cultura organizacional y de
valores que fomente la Jornadas de sensibilización en valores institucionales 2 Jornadas de sensibilización en valores institucionales 5
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
motivación y el sentido de pertenencia e
implementación de programas de bienestar
social y clima organizacional
Realizar planes de intervención en clima, cultura organizacional, bienestar social
3 Realizar planes de intervención en clima, cultura organizacional, bienestar social
5
Construcción y dotación de las sedes del Instituto
(Manizales, Palmira, Arauca, Santa Marta,
Neiva, Tumaco, Quibdó, Chaparral, Barbosa,
Málaga, Ciénaga, San Andrés, Soacha) y
Mejoramiento de otras sedes
Construcción Manizales, Palmira, Arauca, Santa Marta, Tumaco, Malaga
4 Construcción Malaga, Palmira, Arauca, Santa Marta, Neiva, Tumaco
3
Diagnóstico de infraestructura física 4 Diagnóstico infraestructura sedes 2
Mejorar infraestructura laboratorios Seccional 1 3
Establecer comodatos de sedes que se encuentran caducados 1 Legalización de sedes
Control, verificación, monitoreo de los procesos asociados a la Gestión de
Proyectos de Investigación, para
fortalecer los servicios forenses
1. Clasificar en COLCIENCIAS los grupos de Investigación en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 2. Capacitar a investigadores del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses en Metodología de la Investigación.
1
Monitorear proyectos investigación de la regional 1 Desarrollar proyectos de investigación 3
Creación, monitoreo y desarrollo de observatorios de violencia
1. Desarrollar una propuesta relacionada con la creación de observatorio de violencia para verificar su viabilidad
1 1. Implementar el observatorio de violencia contra la mujer en el departamento del Atlántico sede Barranquilla del INMLYCF de acuerdo a la propuesta realizada en el año 2015
1
Desarrollo del sistema nacional de medicina legal
y ciencias forenses
Realizar prueba piloto de Monitoreos informes laboratorios genética
1 Implementar nuevo modelo de trabajo área de psicología y psiquiatría
4
Planear y estructurar SNMLCF 1 Apoyar planeación y desarrollo Congreso Nacional de Medicina Legal
1
Evaluar portafolio servicios grafología 1 Realizar monitoreo e implementar sistemas SICLICO, SIRDEC, en municipios fuera de la cobertura
3
Establecer sistema seguimiento y control inconsistencias a SAILFO que afectan los laboratorios
1
Realizar jornadas actualización autoridades y funcionarios salud
1
Jornadas de sensibilización a peritos 2
Desarrollo e implementación de Organizar archivos áreas misionales
5 Organizar archivos áreas misionales
4
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
Sistema de Gestión Documental del Instituto
Organizar archivos áreas administrativas 1 Organizar archivos áreas administrativas 4
1. Elaborar y/o actualizar las TRD de regionales, seccionales y unidades básicas. 2. Actualizar la cartilla para la organización del archivos de gestión y transferencias documentales
1 Realizar talleres de sensibilización y fomentar cultura uso racional papel
2
Diseño y aprobación de los perfiles de
competencia, evaluación de competencias laborales
a los funcionarios del Instituto en concordancia con los lineamientos de Carrera Administrativa
1. Implementar la fase 1 de planeación y desarrollo del modelo de competencias realizando la evaluación y certificación de competencias en atención al cliente (Nivel Central y Regional Bogotá)
2. Continuar la implementación de la fase de desarrollo del modelo de Auto diagnóstico.
1
1. Continuar con la elaboración y actualización de las normas de competencia laboral del sector justicia. 2. Continuar con la elaboración y actualización del manual específico de funciones y competencias laborales del INMLCF
1
1. Actualizar los procedimientos de la Oficina de personal: Movimientos de personal y situaciones administrativas, Nómina, Inducción – Reinducción, Novedades de nómina, Preinducción, Retiro parcial o total de cesantías, Selección de personal. En concordancia con el Decreto 020 de 2014.
1
1. Actualizar los documentos en las historias laborales y S.I.A.F, de los Servidores Públicos, del INMLCF
2. Ingresar al Sistema de Gestión del Empleo Público - SIGEP, la información requerida en los diferentes módulos del Sistema.
1
1. Crear el Grupo de apoyo a la Carrera Administrativa Especial 2. Aprobar el proyecto de la fase previa para implementación del sistema de carrera especial para el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.
1
1. Capacitar a los servidores públicos que requieren desarrollar competencias laborales, identificadas a partir del auto diagnóstico y del proceso de evaluación y certificación por competencias. 2. Desarrollar la evaluación y certificación por competencias laborales a nivel regional.
1
1. Elaborar y socializar los 2 profesiogramas de los servicios Clínica y Patología para que hagan parte del perfil ocupacional 2. Elaborar los profesiogramas de Antropología y Asistente Forense de Sala de Necropsias para que hagan parte del perfil ocupacional
1
Diseño y desarrollo de programas de pregrado y
postgrado en temas forenses
1. Solicitar la aprobación del Programa Estandarizado de Medicina Legal ante el Ministerio de Educación Nacional. 2. Diseñar los Programas Académicos de Medicina Legal y Ciencias Forenses para pregrado en Derecho y Psicología, Medicina Legal y Ciencias Forenses en postgrado y el Programa estándar para la capacitación de Médicos Rurales.
1
Socializar políticas y directrices de capacitación e investigación 2
Actualizar programa académico de medicina legal estándar para la capacitación de médicos en el SSO
1
Formulación e implementación de
modelos de atención integrales, procesos y procedimientos con
enfoques diferenciales
Actualizar documentos forenses 6 Actualizar documentos forenses 2
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
(como Violencia Intrafamiliar, VBG, LGBTI, infancia y adolescencia, étnica y cultural, grupos
indígenas y minorías étnicas, equidad y género)
1. Implementar un modelo de servicio en la atención integral con enfoque diferencial, para la atención de los usuarios, en Quibdó, Itsmina, Tado Y Condoto
1
Implementar modelos de: victimas de delito sexual, violencia intrafamiliar, niños niñas adolescentes en conflicto con la ley atención integral con enfoque diferencial para comunidades indígenas y otros sujetos de derechos colectivos
8
1. Realizar acercamiento INMLYCF vs población afro descendiente de córdoba agrupada en la federación de organizaciones afro descendientes de córdoba (foadecor).
1 Generar informe epidemiológico sobre desaparición de niños niñas adolescentes, población LGBTI
1
1, Sensibilizar en atención forense diferencial a la población LGBTIQ y elaborar modelo de atención
5 1. Implementar como prueba piloto el modelo de atención integral en: Víctimas del delito sexual que tenga agresor desconocido (GEDES) - (Biología)
1
Socializar portafolio de servicios con comunidades indígenas de la regional nororiente
3 1. Socializar el portafolio del instituto a lideres comunidad LGTBI y escuchar necesidades para la atención diferencial en Valledupar.
1
Formulación e implementación de
modelos de atención integrales, procesos y
procedimientos derivados de los procesos de
conflicto armado (Ley de víctimas, justicia y paz,
tortura, población desplazada, etapa pos conflicto, daño social
colectivo)
Documentar:
• instructivo cotejos odontoscopicos protocolo identificación de CNI a partir de coincidencias genéticas CODIS
• Servicio de búsqueda de personas desaparecidas a través de la geología
• recuperación de tejido dactilar
4
Documentar:
• Guía para la evaluación y documentación del daño psíquico y afectaciones en personas víctimas de violaciones a DH e infracciones a DIH
• Protocolo evaluación básica psiquiatría y psicología y modelo evaluación de discapacidad con fines de interdicción
• Adecuar documentos de psicología a los retos del posconflicto Ubicación e identificación de cadáveres y búsqueda de personas desaparecidas en la etapa posconflicto identificación de CNI a partir de coincidencias genéticas CODIS y realizar capacitaciones
• Guía atención forense a familiares y otros relacionadas con personas desaparecidas en el marco de la acción humanitaria
• Capitulo: participación de la genética forense en los procesos forenses interdisciplinarios de identificación de personas
• Ubicación e identificación de cadáveres dentro de los entregados para fines de docencia a instituciones universitarias
• Servicio de los laboratorios de estupefacientes
11
Formular nuevo modelo sobre discapacidad con fines interdicción judicial
1 Estructurar el sistema de medicina legal 1
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
Definir portafolio servicios 1
Difusión y socialización de guías y procedimientos Recomendaciones para el abordaje en casos donde se investigue o se sospeche tortura u otros tratos o penas crueles, inhumanos o degradantes Valoración del daño social colectivo a autoridades y funcionarios
2
Adecuación recepciones clínica y psiquiatría 1 Realizar modelo de atención encaminado a la ubicación e identificación de cadáveres y búsqueda personas desaparecidas en etapa posconflicto
3
Revisar casos de muerte relacionados con ley de víctimas, tortura y Derechos humanos
1 Creación del archivo dactiloscopico 1
Realizar diagnostico y mapeo cementerios 2 Conciliar información de cadáveres en condición de no identificados en cementerios de la seccional y búsqueda de personas desaparecidas en etapa posconflicto
9
Socializar con estudiantes colegios portafolio servicios 1 Implementar modelo con enfoque diferencial para comunidades indígenas
2
1. Generar propuesta para la creación de un grupo interdisciplinario de apoyo al grupo regional de patología y antropología forenses que permita ampliar la cobertura de atención en el abordaje de cadáveres complejos en el marco de la justicia transicional y el postconflicto
1
Fortalecimiento de la comunicación interna e
inter institucional y actividades con otras
entidades para mejoramiento del servicio
pericial
Difundir portafolio servicios y realizar jornadas de actualización a autoridades y otros
10 Difundir portafolio servicios y realizar jornadas de actualización a autoridades y otros
7
1. Realizar base de datos, formación y control, de los Funcionarios del sector salud del área de cobertura de la Seccional Cesar, que presten atención pericial forense, labor a realizarse entre los meses de Febrero y Noviembre de 2015.
1
1. Actualizar instructivo de aseguramiento de la información Regional. 2. Asegurar el tratamiento de la información y calidad del dato mediante equipo de trabajo interinstitucional con entidades responsables de bases de datos primarias en violencia
1
Conformar grupo interinstitucional para abordaje de casos complejos de patología
1
1. Coordinar inter institucionalmente la intervención social de los habitantes de la calle del municipio de Sincelejo Sucre para registrar la información de identificación indiciaria y plena en la base de datos de desaparecidos del SIRDEC
1
Implementación, desarrollo y monitoreo de procesos de certificación de peritos y acreditación de pruebas de laboratorio
1. Diseñar el sistema de certificación para 4 disciplinas forenses: clínica y odontología (otros comités y otros esquemas diferentes a 2014), necropsias médico legales y antropología. 2. Implementar la certificación de las 4 disciplinas (clínica, odontología, necropsias médico-legales y antropología), y hacer seguimiento anual a los peritos certificados en 2014.
1
1. Diseñar los esquemas de certificación para peritos de 5 disciplinas forenses (clínica forense, odontología forense, necropsias medico legales, antropología forense y lofoscopia) 2. Implementar los esquemas de certificación para los peritos de las 5 disciplinas forenses
1
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
1. Estandarizar y validar el método para determinación de cocaína y sus metabolitos en muestras de orina por cromatografía de gases acoplado a espectrometría de masas. 2. Validar el método para determinación de análisis cualitativo de cocaína, heroína y morfina en muestras no biológicas, por cromatografía de gases acoplado a espectrometría de masas.
1
1. Determinar quimio métricamente la mejor condición de hidrólisis, para el análisis confirmatorio de los opiáceos morfina glucurónido y codeína glucurónido, por cromatografía de gases acoplado a espectrometría de masas
2. Validar el método de observación microscópica de tricomas como prueba preliminar para marihuana.
1
Validación del método "VALIDACIÓN DEL MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN DE COCAINA EN SOLIDOS, LIQUIDOS Y VEGETALES POR CROMATOGRAFÍA DE GASES ACOPLADA A ESPECTROMETRÍA DE MASAS (equipo Thermo )"
1 1. Verificación del método "Confirmación de plaguicidas por CG-MSD en muestras de interés forense.
1
Validación del método "Determinación de alcoholemia y metanol por cromatografía de gases FID con automuestreador de volátiles. Cromatògrafo de gases Thermo 1300.
1 Verificación de Tres (3) métodos analíticos, Sangre Humana, Árbol de Navidad y Thevenon Roland Piramidon empleados en el laboratorio de Biología Neiva.
1
Validación del método "Confirmación de plaguicidas por CG-MSD en muestras de interés forense.
1 1. Verificación del PET DG-M-PET-111, "Identificación y confirmación de sustancias de interés forenses en muestras biológicas y no biológicas por LC-MS/MS y GC-MSD
1
1. Validar e implementar la extracción de adn, a partir de los tejidos embebidos en bloques de parafina.
1
Validación del método "Análisis cualitatativo del delta 9(THC) Tetrahidrocannabinol, cannabidiol (CBD) y Cannabinol (CBN) por cromatografía de gases acoplada a detector selectivo de masas (CG-EM)".
1
1. Validar el método de determinación de características técnicas de accesorios de armas de fuego: silenciador-supresor de sonido. (Balística)
1 1. Verificación de Tres (3) métodos analíticos, Sangre Humana, Árbol de Navidad y Thevenon Roland Piramidon empleados en el laboratorio de Biología Ibagué.
1
1. Revisar y ajustar las validaciones realizadas en el laboratorio de acuerdo con los requisitos institucionales y normativos vigentes (Genética)
1 1. Validar del método de alcohol en sangre usando el microdilutor 1
1. Validar el método de revelado de huellas latentes ( dg-m-p-13). (Lofoscopia)
1 1. Ampliar el alcance de la validación del procedimiento
analítico para alteraciones en documentos (documentologia)
1
Validación “Estudio comparativo de proyectiles y vainillas de armas de fuego del Laboratorio de Balística de la Dirección Seccional Meta para la acreditación.
1 Documentar dentro del Sistema de Gestión de Calidad los procedimientos técnicos de los laboratorios de Lofoscopia del INMLCF
1
1. Solicitar la Acreditación de 3 pruebas. Toxicología 1 1. Preparar la documentación para acreditar Tres (3) pruebas 1
1. Ampliar el alcance de la validación del procedimiento analítico para alteraciones en documentos (Grafología)
1
Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
Implementar el SGC bajo la norma NTC ISO IEC 17025:2005 en tres (3) laboratorios de Balística, a uno (1) de Lofoscopia y a uno (1) de Documentología
1
1. Elaborar propuesta de modelo de atención diferencial para la comunidad LGTBI en santa marta para presentarlo a la dirección regional norte
1
Integración de los sistemas de información
institucional y actualización de la
plataforma informática
1. Continuar con el proceso de integración de los sistemas de información misionales de la Entidad 2. Continuar con el proceso de desarrollo de interfase con el Ministerio de la Protección Social
1
1. Continuar con el proceso de integración de los sistemas de información misionales de la Entidad 2. Continuar con el proceso de desarrollo de interfase con el Ministerio de la Protección Social
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1. Fortalecimiento, ampliación y sostenibilidad de la plataforma de conectividad para los canales de datos e Internet, principal y secundario del Instituto 2. Sostenibilidad y Crecimiento de la plataforma de Telefonía IP a Nivel Nacional
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1. Fortalecimiento, ampliación y sostenibilidad de la plataforma de conectividad para los canales de datos e Internet, principal y secundario del Instituto
2. Sostenibilidad y Crecimiento de la plataforma de Telefonía IP a Nivel Nacional y Networking
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Realizar jornadas de sensibilización 2 Realizar jornadas de sensibilización 1
Diseñar plan de contingencia y política de seguridad informática 1 Sistematizar procedimiento de inventario, manejo de residuos hospitalarios, necropsias
2
Mejoramiento institucional, adopción de medidas anticorrupción y de
transparencia, desarrollo organizacional y del Sistema Integral de
Gestión de la Calidad
Actualizar y crear documentos laboratorios 6 Actualizar registros de laboratorios 2
Hacer seguimiento oficina de atención al usuario 1 Jornadas de sensibilización de GEL, ITN 2
Formular política de comunicación 1 Actualizar documentos 14
Implementar PUNA, PANA, actualizar procedimientos auditorias
2 Implementar PUNA, PANA, actualizar procedimientos auditorias 3
Fortalecer temas de calidad - establecer día de la calidad 1 1. Diseñar el Sistema Integrado de Gestión del INMLCF. 2. Ajustar el Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano de acuerdo con lo establecido en el Decreto 0000124 de 2016.
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Levantar mapa de procesos clínica forense 1 jornadas de entrenamiento a funcionarios en manejo de EMP y cadena de custodia
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Mejoramiento y fortalecimiento de los procesos financieros,
administrativos, contractuales, de
comunicación, control, planeación
Actualizar y crear documentos administrativos 9 Actualizar y crear documentos administrativos 3
Realizar jornadas de actualización y entrenamiento temas administrativos y financieros
7 Realizar jornadas de actualización y entrenamiento temas administrativos y financieros
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1. Proyecto instalación de sistemas de refrigeración de cuartos mortuorio y de evidencias con gas carbónico (co2) fase ii 2. Renovar dos cuartos mortuorios con gas ecológico r-507
1 1. Proyecto instalación de sistemas de refrigeración de cuartos mortuorio y de evidencias con gas carbónico (co2) fase II
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Informe ejecución y seguimiento plan operativo anual –año 2016
INICIATIVA
Año 2015 Año 2016
ACTIVIDAD No. POA
ACTIVIDAD No. POA
Actualizar escrituras públicas de sedes propias 1 1. Legalizar las construcciones en el nivel nacional 1
Realizar diagnóstico infraestructura sedes 1 Realizar diagnóstico infraestructura sedes 1
Realizar estudios de pedidos de bienes, depuración inventarios 5 Actualizar stock bienes y elementos 4
Servicio Forense organizado por niveles de atención, complejidad y diversidad y monitoreos
de calidad a los servicios periciales
1. Elaborar protocolos de atención forense a familiares de personas desaparecidas en el marco de la acción humanitaria
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Actualizar documentos
• Necropsias
• solicitud de pruebas genéticas en procesos civiles con recuperación del costo de la pericia o amparo de pobreza
• Solicitud de pruebas en procesos civiles con recuperación del costo de la pericia o amparo de la pobreza
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Implementar nuevos esquemas de trabajo para optimizar labores de laboratorios
4 1, Implementar las pruebas rápidas para drogas de abuso en patología
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Realizar monitoreos de patología y clínica 26 Realizar monitoreos de patología y clínica 21
Implementar estrategias para mejorar la cobertura 3 Implementar brigadas de atención para mejorar cobertura 1
Estandarizar prestación servicio balística en sala de necropsias 1 1. Validar el servicio pericial del Grupo de Balística Forense de determinación de distancia de disparo en piel por método cualitativo.
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Realizar jornadas con clientes externos sobre como enviar solicitudes de análisis de laboratorio
1 1. Implementar programa de Supervisión Técnica del Personal de los Laboratorios Forenses
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Realizar diagnóstico de cadáveres en condición de no identificados en cementerios
4 1, Implementar los sistemas de información forense Siclico y Sirdec en los municipios que realicen atención forense por fuera de la cobertura del INML
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Formular propuesta de especialización servicio de laboratorios de toxicología
1 Implementar reporte resultados laboratorios de toxicología, monitoreo de calidad pruebas que no cuentan con ensayos de aptitud, fortalecer análisis de residuos de incendios y/o acelerantes
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Implementar programa supervisión técnica laboratorios 1 Crear estándares de competencia para peritos de toxicología y antropología
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Actualizar en abordaje de necropsias debido a lesiones por proyectil de arman de fuego y protocolo Estambul aplicado a delitos sexuales, violencia de pareja
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TOTAL 200 224