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ASAMBLEA NACIONAL DE PANAMÁ

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

PRIMER SEMESTRE DE 2016

PERIODO ENERO A JUNIO

ASAMBLEA NACIONAL

RUBÉN DE LEÓN SÁNCHEZ

PRESIDENTE

LUIS EDUARDO QUIRÓZ

PRIMER VICEPRESIDENTE

YANIBEL ABREGO

SEGUNDA VICEPRESIDENTA

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA

GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

MELINA OROCÚ ANALISTA

BERTA HISLOP ANALISTA

MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

LICDA. MARILI GONZÁLEZ T.

ÍNDICE

Página

Misión y Visión

Introducción i

I. Objetivos 1

II. Estrategia de Planificación Administrativa 2 III. Análisis de Cumplimiento de las Actividades y Proyectos de las Unidades

Administrativas y Técnicas Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 4 Unidad de Estadística 5 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 5 Dirección de Desarrollo Institucional 6 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 7 Unidad de Seguridad Informática 8 Dirección de Auditoría Interna 8 Unidad de Protocolo 10 Dirección de Comunicación 11 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 12 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 13 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 14 Unidad de Relaciones Internacionales 15 Dirección de Cultura y Deportes 15 Dirección de Documentación y Publicaciones 17 Dirección de Tesorería 19 Departamento de Seguridad Parlamentaria 20 Dirección de Infraestructura y Servicios General 21 Dirección de Recursos Humanos 23 Dirección General de Administración y Finanzas 27

IV. Cuadro Estadístico de las Unidades Administrativas y Técnicas Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 30 Unidad de Estadística 32 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 33 Dirección de Desarrollo Institucional 35 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 36 Unidad de Seguridad Informática 37 Dirección de Auditoría Interna 38 Unidad de Protocolo 44 Dirección de Comunicación 45 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 47 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 51 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 52 Unidad de Relaciones Internacionales 53 Dirección de Cultura y Deportes 54 Dirección de Documentación y Publicaciones 55

Dirección de Tesorería 58 Departamento de Seguridad Parlamentaria 59 Dirección de Infraestructura y Servicios General 61 Dirección de Recursos Humanos 63 Dirección General de Administración y Finanzas 69

V. Informes de Evaluación por área administrativa y Técnica Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 77 Unidad de Estadística 89 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 94 Dirección de Desarrollo Institucional 99 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 104 Unidad de Seguridad Informática 109 Dirección de Auditoría Interna 112 Unidad de Protocolo 121 Dirección de Comunicación 127 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 134 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 144 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información 147 Unidad de Relaciones Internacionales 154 Dirección de Cultura y Deportes 156 Dirección de Documentación y Publicaciones 159 Dirección de Tesorería 171 Departamento de Seguridad Parlamentaria 174 Dirección de Infraestructura y Servicios General 178 Dirección de Recursos Humanos 184 Dirección General de Administración y Finanzas 204

VI. Conclusiones Conclusiones 224

Actuar con transparenciay orientar la legislaciónhacia el bien común y el

MISIÓN VISIÓN

i

INTRODUCCIÓN

El presente informe de Evaluación (F-03-A) del primer semestre del 2016, de la

Asamblea Nacional, constituye una compilación del trabajo administrativo

ejecutado en armónica colaboración entre las unidades que conforman esta

Institución.

Este d ocumento contiene datos, ci fras porcentuales, observaciones , gráficas ,

limitaciones y recomendaciones que muestran el resultado de la gestión

realizada durante los primeros 6 meses del año. Análisis que es estructurado

mediante el control mensual del desempeño de cada una de las act ividades

contenidas en el Informe mensual (F-02-A); es un instrumento valioso que sirve

de referencia para medir el índice de ejecución de las actividades adminis-

trativas de la Institución.

En este sentido, el informe de evaluación semestral se convierte en una

herramienta meritoria que permite evaluar y analizar el desarrollo y g rado de

ejecución de las actividades establecidas en el Plan Operativo (POA) 2016, las

cuales son realizadas a diario por cada una de las unidades administrativas y

técnicas de la Asamblea Nacional.

La elaboración sistemática de estos informes constituye una referencia q ue

coadyuva a identificar las fortalezas y debilidades de la Institución en el

desempeño de la función administrativa de la misma. Es un marco indicativo

para vencer obstáculos en el devenir de la faena cotidiana, orientando los

recursos y el capital humano a seguir mejorando la prestación del servicio

legislativo, tanto a nivel interno como externo.

Con la valoración, consolidación y publicación en el sitio Web de l a Institución

del citado informe semestral, la Asamblea Nacional cumple con las normativas

contempladas en nuestro ordenamiento jurídico, en especial la Ley No. 6 de 22

de enero de 2002, que consagra normas para l a t ransparencia en l a gestión

pública y establece la acción de Habeas Data; fortaleciendo de esta manera el

compromiso institucional de rendición de cuentas con la ciudadanía.

1

OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

Realizar l a evaluación de las actividades desempeñadas por cada una

de las unidades administrativas y técnicas que integran la Asamblea

Nacional.

Dar seguimiento al desarrollo de cada una de las actividades estable-

cidas en el Plan Operativo Anual ( POA) 201 6, las cuales son ejecuta-

das por las diferentes direcciones, departamentos y unidades admi-

nistrativas.

Proponer nuevas estrategias para la consecución de las metas esta-

blecidas y replantear las actividades para el siguiente semestre, de

manera tal, que también nos sirva de modelo de planificación para el

próximo año.

Establecer un cuadro comparativo, que nos permita medir las activida-

des ejecutadas versus los resultados obtenidos en el periodo trazado.

Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional, las

sugerencias y l imitaciones que confrontan las unidades administrativas

que componen este Parlamento en la ejecución de las actividades

diarias, a efectos de que, las mismas, puedan subsanarse en la medida

de lo posible.

Evaluar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de

cada unidad administrativa, así como también a la Directiva de la

Institución.

ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL


ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

GRÁFICA Nº 1

CODIFICACIÓN F-01A: PLAN DE TRABAJO ANUALF-02A: INFORME DE AVANCE MENSUALF-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL

UNIDADADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN

PLAN DE TRABAJO ANUALF-01A

INFORME DE AVANCEF-02A

LOGROS, METAS

Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL

INFORME DE EVALUACIÓNF-03A

PLAN DE OPERATIVO ANUAL

ANÁLISIS DEL INFORME DE AVANCE

PARA DIRECTORES

ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES PARA SU

MODIFICACIÓN O REFORZAMIENTO DE SER

NECESARIO.

2

III. ANÁLISIS DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

4

+ DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

La Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones en el Plan

Operativo Anual (POA) 2016, planificó 32 actividades, de éstas 19 actividades

fueron ejecutadas por l a dirección y 13 actividades p or el Departamento de

Actas y Comisiones.

De l as 19 act ividades pl anificadas por l a dirección para el pr imer se mestre

2016, 1 actividad cumplió 100% de lo programado; 12 actividades sobrepa-

saron la meta; 5 actividades no llegaron a la meta establecida y 1 actividad

no tenía programación para este semestre.

Entre las actividades que sobrepasaron la meta establecida, algunas alcan-

zaron un porcentaje de 114%, 202% , 322% y de 533%, hecho que demues-

tra problema con la planificación de las tareas proyectadas para este semes-

tre.

De las actividades que no l legaron a la meta planificada, algunos porcentajes

obtenidos fueron muy bajos, desde 0%, 64%, y 78%.

El Departamento de Actas de Comisiones, de 13 actividades planificadas, 2

cumplieron 100% con su programación; 5 actividades no cumplieron la meta; 3

actividades sobrepasaron la meta de cumplimiento; y 3 actividades no tenían

programación para este semestre.

Entre las actividades que no cumplieron la meta f ijada, marcaron porcentajes

de 17% y 60% y las actividades que sobrepasaron lo planificado , los

porcentajes oscilan entre 101%, 104% y 110% de cumplimiento, éstos

resultados deben servir de referencia para mejorar el próximo semestre.

Es importante tomar en consideración los resultados de esta evaluación para

la planificación del próximo año, con el propósito de lograr una producción

acorde en el desarrollo de la gestión administrativa.

5

UNIDAD DE ESTADÍSTICA

La Unidad de Estadística en el Plan Operativo Anual (POA) 2016 programó 20

actividades y 3 proyectos a desarrollar.

De las actividades programadas, 7 actividades cumplieron 100% su

programación en el primer semestre 2016; 2 actividades sobrepasaron la meta

establecida en un 103% y en 113% de ejecución para este periodo, 7

actividades obtuvieron un porcentaje mínimo de 72% y m áximo de 8 8%, es

decir que no alcanzaron su objetivo; 2 actividades presentaron un porcentaje

de 50% y 57% y 2 actividades no estaban planificadas para este periodo.

En cuanto al desarrollo de los proyectos, el Proyecto N º.2 sobre migrar y

actualizar t oda la data del P rograma Seguimiento Legislativo al servidor Web

logró un cumplimiento de 100%.

El proyecto N º.3 relativo a crear una base de datos que almacene toda la

información de la participación de los diputados, sólo se logró un 40% de

ejecución para este periodo ya que se encuentra en proceso.

El proyecto N º.1 sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos

informáticos de la Unidad de Estadística obtuvo un bajo rendimiento de 38%,

de ejecución. El mismo se encuentra en espera de respuesta de la Dirección

de Tecnología Informática y Comunicaciones.

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

La Dirección de Tecnología Informática y Comunicación en el Plan Operativo

Anual (POA) 2016 programó, 13 actividades y 7 proyectos, distribuidos entre

los diferentes departamentos que integran la Dirección.

De las actividades programadas, 6 de ellas cumplieron la meta establecida, 5

sobrepasaron la meta y 2 no llegaron a la meta ; sin embargo el nivel de

ejecución a realizar por el Departamento de Desarrollo de Sistemas

Informáticos descritos en el punto N º.1 fue satisfactorio en cuanto a su

cumplimiento, pero la actividad N º.1 del Departamento de Procesamiento

informático tuvo un rendimiento bajo de 49%.

Con relación al nivel de desarrollo de los Proyectos planificados por esta

Dirección, el proyecto relativo a la renovación del sistema de almacenamiento y

6

sistema de virtualización, sólo alcanzó un grado de avance de 25% por falta de

aprobación presupuestaria.

El proyecto de compra de equipos alcanzó una buena ejecución, lográndose un

88% de la meta y el proyecto de migrar si stemas existentes a l a pl ataforma

Web con código abierto, la primera fase obtuvo un grado de avance de 40%, ya

que la Dirección sólo tiene un programador.

Los otros proyectos relativos a infraestructura inalámbrica, adecuación de

salones de reuniones del edificio nuevo y migración de los sistemas operativos

no tuvieron ningún grado de avance por motivos presupuestarios.


La Dirección de Desarrollo Institucional en el Plan Operativo Anual (POA) 2016,

planificó 21 actividades y 3 proyectos a desarrollar durante el año.

En el primer semestre del presente año, 13 actividades de l as programadas

cumplieron la meta establecida en un 100% de ejecución, es decir, las activida-

des contempladas en los puntos 1, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15,17, 18, 19 y 20.

Entre estas actividades, es importante destacar la actividad descrita en el punto

número 1 , que consistía en concluir, distribuir y publicar el Plan Operativo

Anual 2016 de la Asamblea Nacional, el cual se concluyó y publicó en t iempo

oportuno y desde enero está disponible al público en la página Web de la

Institución.

Las actividades contempladas en los puntos Nº.16 y N º.21 sobrepasaron l a

meta est ablecida e n 150% y en 200% r espectivamente. La actividad N º.10,

obtuvo 50% de cumplimiento respecto a la meta planificada. Con relación a

esta actividad, su ejecución depende de las consultas que nos hagan las

unidades administrativas de la Institución sobre la elaboración de l os informes

de evaluación (F-03A).

Las actividades señaladas en los puntos 2, 3, 4, 9 y 11, no tienen programación

para este semestre, ya que, por sus características propias, serán de-

sarrolladas en el segundo semestre del año 2016.

7

En relación a los proyectos presentados por la Dirección, el proyecto N º.1

obtuvo 27 % de ejecución, lo cual refleja un bajo porcentaje de cumplimiento

debido a que las instituciones no respondieron las solicitudes enviadas. El

proyecto N º. 2 obtuvo 40% de ejecución respecto al 175% de la meta

establecida. En este semestre, refleja un bajo nivel de avance ya que el

mismo depende de l a decisión que adapten l as autoridades superiores. E l

Proyecto Nº.3 obtuvo un 6 0% de ejecución, esta meta no se logró cumplir por

que la Dirección de Informática sólo cuenta con un programador.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

La Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos en el Plan

Operativo Anual (POA) 2016, planificó 19 actividades a desarrollar durante el

año.

Durante el primer semestre, esta Dirección logró un cumplimiento de 100% en

4 actividades contempladas en los puntos Nº.9, N º.10, N º.18 y N º.19; 7

actividades sobrepasaron la meta entre 105% a 180% , resultado que refleja

ciertos problemas con la programación de las mismas; 6 actividades no

cumplieron la meta en su totalidad, ya que obtuvieron porcentajes de

cumplimiento de 61% a 96% ; y , las actividades Nº.16 y N º.17 no tenían

programación para este semestre.

En cuanto a la act ividad Nº14, relativa a brindar atención a las sesiones del

Pleno de la Asamblea Nacional, obtuvo un porcentaje de cumplimiento de

61%, debido a que la meta se estableció en base a una proyección estimada

que puede variar por diferentes factores.

Las actividades Nº.1 y Nº.11, contempladas en el POA 2016 presentaron un

porcentaje de cumplimiento superior a lo estimado de 142% y de 180% res-

pectivamente, estas actividades se realizan cuando son requeridas por las

diversas instancias institucionales. Sugerimos que par a el 2017 se planifique

tomando en consideración el resultado de este año.

8

UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

La Unidad de Seguridad Informática en el Plan Operativo Anual (POA) 2016,

programó 16 actividades a desarrollar.

De las actividades planificadas, el resultado de ejecución en el primer semestre

de 2016 es el siguiente: 11 actividades obtuvieron 100% de cumplimiento l o

que demuestra que su programación fue efectiva y eficiente en la ejecución e

implementación de políticas de seguridad que garantizan el funcionamiento

óptimo de los equipos informáticos de la Institución; y, 5 de sus actividades no

estaban programadas para el primer semestre de 2016.

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

La Dirección de Auditoría Interna planificó ejecutar 14 actividades para el 2016,

según el Plan O perativo A nual. Estas actividades se encuentran divididas en

subactividades, por la Dirección y sus departamentos que tienen que ver con el

manejo de recursos económicos.

La actividad No. 1(Tesorería). Reflejas un promedio de 100% de ejecución sin

embargo, su rendimiento con relación a algunas de sus subactividades fue

inferior a lo planificado, y otras reflejan 0 % de cumplimiento respecto a las

metas programadas, debido a problemas que confronta con la implementación

del Sistema Istmo.

En la actividad No. 2 (Contabilidad) obtuvo 29% de cumplimiento, lo que refleja

una baja ejecución debido a problemas confrontados con el S istema Istmo. La

Asamblea Nacional no tiene acceso a determinados reportes que deben

generarse a t ravés de este sistema, por consiguiente, t iene un rendimiento no

adecuado.

En l a actividad No.3 (Presupuesto) E valuación de la ej ecución presupuestaria,

obtuvo 67% de ejecución con relación a lo programado, es decir no cumplieron

con todas las evaluaciones programadas para el primer semestre.

Con r elación a la actividad N o. 4 ( Compras) verificación de actos públicos,

medidas de control, aplicación de los procedimientos y órdenes de compras,

obtuvieron un promedio de 96% de cumplimiento, según los resultados pro-

yectados en cada una de estas subactividades.

9

En la actividad No. 5 (Proveeduría). Realizar inventario y registro de mercancías,

medidas de control y aplicación de procedimientos, al igual que recibo de

mercancía sobrepasaron la meta programada de 100% y más.

De i gual manera, la actividad N o. 6 ( Infraestructura y S ervicios G enerales).

Verificación de: programas de obras y proyectos obtuvo 50% de ejecución;

trabajos de mantenimiento obtuvo 50% de la meta f ijada; depósitos de equipo,

herramientas y materiales; y el inventario de materiales de cafetería y aseo;

estas subactividades cumplieron 100% la meta establecida. Obteniendo de

manera general un promedio de 75% de ejecución.

La actividad N o.7 (Transporte). Podemos mencionar que la subactividad, in-

ventario de equipo rodante obtuvo 10 0% de ejecución, del mismo modo la

verificación de vacaciones y tiempo compensatorio obtuvo un 100 % de

cumplimiento y las verificaciones de consumo de combustible no mostró ningún

resultado, y a que no se llevó acabo en este semestre debido a que el

Departamento de transporte no presentó e l i nforme r espectivo, t eniendo como

resultado, de manera general un promedio d e 6 6% de cumplimiento, dando

como resultado un nivel de cumplimiento no satisfactorio.

La actividad N o. 8 ( Recursos Humanos), presentó 9 7.5% d e avance l o

que demuestra una ejecución satisfactoria.

La actividad No.9 (Informática), obtuvo 0% ejecución, lo que muestra que

no hubo ningún avance en el cumplimiento de la meta.

La act ividad No. 10 (Departamento de Imprenta). Esta act ividad no está

programada para este semestre.

En la actividad N o. 11 ( Departamento de Seguridad). Cumplió 100% l a

meta establecida.

Con relación a la actividad N o.12 Dirección de Desarrollo Institucional,

obtuvo 0%, se pretende ejecutar en el segundo semestre de 2016.

La act ividad 13 Capacitación d el R ecursos Humanos, obtuvo 1 00% d e

cumplimiento. Esto evidencia que se cumplió lo planificado, y que las

estrategias implementadas para estos fines han sido satisfactorias.

La actividad 14, Auditorías. Alcanzó una ejecución de un 53% , lo que

indica un nivel no satisfactorio de cumplimiento.

10

Respecto a la actividad N o. 15 Sistema de planificación, informe de

avance e informe de evaluación se realizó al 100% de cumplimiento.

UNIDAD DE PROTOCOLO

La Unidad de Protocolo planificó en el Plan de Operación Anual (POA) para el

primer semestre de 2016 un total de 22 actividades. Podemos resaltar que las

actividades que sobrepasaron la meta planificada son: la actividad N o.12

atención a las delegaciones en el Aeropuerto Internacional de Tocumen,

sobrepasaron 270% la meta establecida; la actividad No. 14 cortesía de sala

otorgada e n el recinto parlamentario obtuvo 487% más de lo planificado; de

igual manera las actividades No. 1, 5, 9, 17, 19, 20, y 22 cumplieron 100% las

meta programada. La actividades No. 10 revisar y coordinar la agenda del

presidente obtuvo 99% de cumplimiento, lo que refleja una buena ejecución; la

actividad N o. 13 tramitar las cortesías de puerto y salón diplomático en el

Aeropuerto Internacional de Tocumen obtuvo un avance de 84% de cumpli-

miento. La ejecución de esta actividad depende de las solicitudes recibidas.

La actividad N o. 15 , visitas atendidas con cortesía de sala en el salón

Chanchore ( personalidades y su equipo de trabajo), obtuvo 78 % , de lo

programado para este primer semestre.

Las actividades que presentaron bajo rendimiento en su ejecución son las

siguientes: la actividad N o.11 Asistencia protocolar y ceremonial a las

Comisiones Permanentes de la Asamblea Nacional, obtuvo 59% de ejecución y

la actividad N o. 16 a tender visitas de honorables diputados en el salón

Chanchore obtuvo 46% de la meta establecida.

Hubo actividades que no registraron ningún nivel de ej ecución, tal es el caso

de la actividad Nº. 2 tramitación de visa a diputados obtuvo 0% de

cumplimiento, al igual que la actividad No. 3 trámite de los pasaportes oficiales

a funcionarios obtuvo un 0% de cumplimiento, de igual forma la actividad No.4

trámite de visa a funcionarios obtuvo 0% de cumplimientos. Estos resultados se

deben, a que estas actividades dependen de factores externos como las

misiones oficiales que sean invitadas o asignadas a los diputados y a los

funcionarios de Asamblea Nacional.

11

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

En el primer semestre del 2016 la Dirección de Comunicación presentó un total

de 39 actividades distribuida entre sus departamentos y secciones; de las

cuales 28 actividades cumplieron 100% con la meta establecida; 9 de las

actividades sobrepasaron el 100% d e cumplimiento; y 2 actividades están

programadas para ser ejecutadas en el segundo semestre del 2016.

Dirección de Comunicación

Las actividades realizadas por esta dirección y que obtuvieron 100% de

cumplimiento son las actividades No. 1, 2, 3, 5 , 6 y 8 , lo que refleja un

rendimiento eficiente y oportuno.

De igual manera, las actividades No. 4 y No.5 reflejan 0% de ejecución, debido

a que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre de 2016.

Departamento de Medio de Comunicación

Se presentaron 9 actividades de las cuales la No. 1, 2, 3, 4, 5, 8 y 9 obtuvieron

100% de cumplimiento, es decir, lograron la meta establecida, de igual manera

las actividades No. 6 y No.7 sobrepasaron el 100% y más de lo establecido, lo

que evidencia que estas actividades cumplieron y superaron la meta pro-

gramada.

Departamento de Relaciones Públicas

Este departamento tiene programada 6 actividades de las cuales las

actividades No. 1, 2, 4 y 5 alcanzaron porcentaje de 100% y más de l o

planificado, debido al incremento del servicio de colaboración con las

Comisiones Permanente y actividades socioculturales. De igual manera, las

actividades N° 3 y No.6, presentaron un nivel de ejecución de 100%,

cumpliendo satisfactoriamente la meta establecida.

Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria,

Programó 6 actividades de las cuales 5 presentaron un grado de ejecución de

100%, cumpliendo con la meta trazada, y la act ividad N o. 2 obtuvo 100% y

más de lo planificado reflejando un grado de cumplimiento satisfactorio.

12

Sección de Televisión

Presentó en el Plan Operativo Anual, un total de 10 actividades. En el primer

semestre de 2016, observamos que las actividades N° 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10

obtuvieron un nivel de ejecución de 100%; la actividad N° 2 sobrepasó el 100%,

de la meta establecida. Podemos decir que se l ogró cumplir y superar l as

metas programadas, se observa un mayor desempeño operativo lo que influye

positivamente en el grado de eficiencia alcanzado.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

La Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios, en el Plan Operativo

Anual (POA) 2016, programó 46 actividades distribuidas en tre sus depar-

tamentos; de las cuales 26 actividades son ejecutadas por la Dirección; 9 activi-

dades son ejecutadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Esti-

lo y 11 actividades son desarrolladas por el Departamento de Actas y Ana-

les.

De las actividades planificadas por la Dirección durante el primer semestre de

2016, 6 actividades cumplieron 100% la meta establecida; 1 actividad

sobrepasó la meta; 19 actividades no llegaron a la meta deseada y 1 actividad

no tenía programación para este semestre.

Las actividades 6, 9 y 10 obtuvieron 0% de cumplimiento, ya que por el error

fueron planificadas por la Dirección, sin embargo estas actividades, son

realizadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo.

Las actividades que no cumplieron con la meta establecida, obtuvieron

porcentajes de 0% , 2 2%, 33% , 42% , 58%, 67% , 88% , en su mayoría su

incumplimiento se debe a que son actividades cuya ejecución depende de las

solicitudes que presente la Directiva de la Institución y los diputados, entre

otros. L a actividad N º.3, sobre ca lificar l os proyectos y anteproyectos de l ey,

sobrepasó l a meta 1 05%, debido a q ue la misma se r ealiza en virtud de la

presentación de proyectos y anteproyectos de Ley.

De las 9 act ividades del Departamento de Revisión y Corrección de E stilo, 1

actividad cumplió 100% la meta prevista, 5 act ividades no cumplieron la meta

establecida; y 3 actividades sobrepasaron la meta. En cuanto a las

actividades que no cumplieron la meta fijada, los porcentajes oscilan entre 0%,

13

65%, 68% y 95% . Las actividades q ue sobrepasaron la meta, presentaron

porcentajes variantes de 112%, 130% y 180%. Estos resultados indican ciertas

debilidades en la planificación.

El Departamento de Actas y Anales, de un total de11 actividades programadas

para este semestre, 4 actividades cumplieron 100% su programación, 4

actividades no cumplieron la meta establecida con porcentajes de 42%, 87% y

90% de cumplimiento, 1 act ividad sobrepasó la meta 125%: y 2 actividades no

tenían programación para este semestre.

DIRECCIÓN N ACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de

su Plan Operativo Anual (POA) 2016, planificó 14 actividades y un proyecto a

desarrollar durante este periodo.

De las actividades planificadas el resultado de ejecución en el primer semestre

de 2016 es el siguiente: 4 actividades cumplieron 100% la meta establecida; 3

actividades sobrepasaron la meta; 4 actividades no alcanzaron la meta y 3

actividades no tenían programación para este semestre.

Algunas de l as act ividades que n o al canzaron la m eta pr oyectada para este

semestre, son actividades que deben desarrollarse conjuntamente con otras

unidades administrativas, cuyo resultado no depende directamente de la

Dirección, como es el caso de la actividad descrita e n el punto Nº. 4 sobre

recibir, tramitar y solicitar conceptos de viabilidad de iniciativas presentadas;

estos conceptos son emitidos por la Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos

Plenarios que, en algunos casos, dilata la entrega de los mismos.

Por otro lado, la actividad descrita en el punto Nº.2 d el POA 2016, sobre

programas de giras de promoción y acercamiento a l a comunidad, sobrepasó

900% la meta fijada. En este sentido se debe prestar atención sobre esta cifra

a efecto que sirva como parámetro para la planificación de 2017 y que la

programación de esta actividad esté acorde con la realidad.

14

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

En el primer semestre de 201 6, podemos destacar q ue algunas actividades

sobrepasaron la meta establecida tales como: Realizar visitas y reuniones de

trabajo con entidades oficiales para recabar información con una ejecución de

240%; además de las reuniones de la Dirección con los diputados y jefes de

otras direcciones y personal alcanzó 157 % de ejecución. Por otro lado, la

promoción e impulso de convenios de colaboración suscrito por la Asamblea

Nacional alcanzó 300% de ejecución; mientras que la actividad de Elaboración

y promoción de tareas de estudios e i nvestigación obtuvo 125% de ejecución.

Cabe señalar que las actividades que sobrepasaron porcentajes de cum-

plimiento de 105% y más, deben realizar los ajustes necesarios y ser más

mesuradas al momento de efectuar la planificación de sus actividades.

En cuanto a las actividades que obtuvieron 100% de ejecución fueron las

siguientes: Actividad N o. 6, Elaboración d e informes y evaluación d e viernes

académicos; la actividad No.12 Elaboración del informe mensual de avance de

actividades y proyectos 2016; l a actividad N o.13, Elaboración del i nforme de

evaluación de las actividades y proyectos a enero-junio de 2016 y la actividad

No.15, Dictar foros parlamentarios. Estas actividades reflejan el cumplimiento

de las metas establecidas. Con relación a l a act ividad No. 2, alcanzó 90% la

meta establecida.

Además, hubo act ividades que obtuvieron un bajo nivel de desempeño, entre

las cuales están, l a actividad No.4 con 66%, la actividad No. 5 con 33% y la

actividad No.9 con 50% de cumplimiento.

Hubo actividades que no reflejaron ningún nivel de cumplimiento como la acti-

vidad N o.10 elaborar y promover t areas de la R ed G lobal d e I nformación Le-

gal, debido a que esta actividad depende de la actualización y activación de

la pataforma con sede en República Dominicana; y la actividad N o. 1 1, elabo-

ración del plan de trabajo (F01-A) de 2017, que comienza a ejecutarse en

el segundo semestre de 2016.

15

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

La Unidad de R elaciones Internacionales presentó en el Plan Operativo Anual

2016 un total de 8 actividades, cumpliendo en su mayoría con la ejecución

programada, como es el caso de las actividades No. 6 Elaboración del informe

de evaluación ( F03-A) periodo julio-diciembre de 2 015. De i gual m anera, las

actividades que sobrepasaron 100% y más fueron descritas en los puntos, No.

3, 4 y 5, y l a ac tividad cuya ejecución está por debajo de lo esperado es la

actividad No. 2 con 67% de avance de la meta establecida. Además, podemos

mencionar que las actividades N o. 1 , 7, y 8 no fueron programadas para

ejecutarse en el primer semestre de 2016.

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES

Esta Dirección presentó para ser ejecutado en el 2 016, 1 8 actividades, l as

cuales fueron distribuidas de la siguiente manera: 6 Actividades propias de la

Dirección, 4 Actividades del Departamento de Cultura y 8 Actividades del

Departamento de Deportes.

Las actividades cuya ejecución obtuvieron 100% de cumplimiento son: l a

actividad N o. 2, Elaboración del informe F 02-A y la actividad N o. 6,

presentación del anteproyecto de presupuesto, estas actividades presentaron

un desempeño satisfactorio.

Las actividades con bajo rendimiento son: la actividad No. 4, Realizar visitas a

diferentes instituciones de salud y hogares de ancianos, con 25% de

cumplimiento y l a actividad N o. 5, R ealizar eventos sobre conservación del

medio ambiente, con 33% d e ejecución de la meta, las mismas presentaron

dificultades para obtener el logro y cumplimiento satisfactorio de estas.

Aquellas actividades que f ueron planificadas para se r ejecutadas el se gundo

semestre de 2016 son: la actividad No.1, elaboración de Plan Operativo para el

2017 y la act ividad No. 3, Elaboración del informe semestral F03-A de enero-

junio, ejecutada en el mes de julio.

Departamento de Cultura

En este primer semestre de 2016 se cumplió a cabalidad en la mayoría de sus

actividades.

16

Las actividades que sobrepasaron l a meta, más del 1 00%, s on: l a actividad

No.1, sobre presentaciones folclóricas en di ferentes ferias o festivales a ni vel

nacional y la actividad No.3, relativa a conmemorar diferentes fechas históricas.

La act ividad q ue obtuvo 100% de cumplimiento c on su pl anificación fue: l a

actividad N o.2 Efectuar conversatorio sobre temas folclóricos, cumpliendo

satisfactoriamente su meta establecida. Podemos mencionar que la act ividad

No.4, q ue comprende l a realización de diferentes actos obtuvo un 75% d e

cumplimiento.

Departamento de Deportes

Respecto a la actividad que sobrepasó la meta establecida más del 100%, es

la actividad N o. 7, sobre realizar liga gubernamental, con un resultado de

1200%, este porcentaje se debió a que sólo se planificó 1 liga y no se con-

templó la cantidad de juegos a realizar.

De i gual m anera, l a Actividad N o.6, sobre realizar convivios deportivos con

diferentes medios de comunicación obtuvo un porcentaje de 100%, cumpliendo

así la meta establecida.

A su v ez, la actividad N o.3, relativa a realizar campeonatos de bola suave

masculina obtuvo un 81% d e ejecución, y la actividad N o.5, sobre realizar

campeonato de futbol legislativo, alcanzó un 72% de ejecución.

Porcentajes que indican que lograron un desempeño aceptable.

Las actividades que o btuvieron baj o r endimiento son: l a ac tividad N o. 1, con

56%, y l a actividad No.2, con 1 7% de ejecución, las mismas presentaron

dificultades para lograr el cumplimiento de la meta establecida.

Hubo actividades que no reflejaron ningún nivel de cumplimiento, como son: la

actividad No. 4, Realizar campeonato de balompié, con un 0%, la misma no se

realizó porque no se pudo concretar el préstamo de l a cancha; y la act ividad

No.8, la cual fue pl anificada para s er ejecutada en el segundo semestre del

2016.

DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

La Dirección de Documentación y Publicaciones programó para el 2016 un total

de 47 actividades y 1 proyecto, distribuido entre sus departamentos y

17

secciones. Dentro de las actividades propias de la Dirección tenemos las

actividades No. 1, 2, 4, 5, 6 y 7 lograron un 100% de ejecución, lo que indica un

nivel de avance ef iciente. Con relación a l as actividades que no tuvieron nivel

de ejecución, están, la actividad No.8 que refleja 0% de ejecución, ya que no se

organizó ningún evento en ese periodo y la actividad N o. 3 , Elaboración y

consolidación del ( F01-A) para el Plan Operativo Anual ( POA) 2017 , esta

actividad está programada para el segundo semestre del 2016.

El Departamento de Correspondencia

Dentro de las actividades realizadas que obtuvieron 100% de ejecución tene-

mos: la actividad N o. 3 Distribución de periódicos, la actividad N o. 6 Confec-

ción de i nforme mensual del F02-A y la act ividad No. 7 Confección de informe

de evaluación F 03-A. Los resultados indican que estas act ividades cumplie-

ron satisfactoriamente las metas establecidas.

Sin embargo, hubo actividades que sobrepasaron 100%, la meta establecida,

entre ellas están : la actividad No. 1 con 107% de ejecución, la actividad No. 2

con 105% de ejecución y la actividad No.4 con 106% de ej ecución; l o que

indica que estas act ividades lograron resultados por encima de lo proyectado

de manera razonable. En relación a las actividades que dentro del informe

tienen 0% de ejecución están las actividades No. 5 y la actividad No. 8, debido

a que las mismas serán ejecutadas en el segundo semestre de 2016, de

acuerdo a lo planificado en el Plan Operativo Anual 2016.

Departamento de Archivos y microfilmación

Este departamento presentó en su Plan Operativo Anual 2016, 11 actividades

de las cuales las actividades No.3, 6, 8, 10 sobrepasaron 100% la meta, lo que

indica que su ejecución está por encima de lo planificado.

De igual manera la actividad No.1 obtuvo 95% de ejecución; la actividad No. 4

obtuvo 82% de ejecución; la actividad No. 5 refleja una ejecución de 82% y la

actividad N o.9 obtuvo 93% de ejecución, lo que indica que lograron un

desempeño aceptable.

Podemos mencionar que las act ividades No.2 con 68%, la actividad No.7 con

60% y la actividad No.11 con un 58% de ejecución, estos porcentajes indican

que estas actividades tienen un bajo nivel de cumplimiento debido a que los

18

equipos de microfilmación están dañados y otros equipos están en malas

condiciones lo que impide cumplir con estas actividades efectivamente.

Departamento de Digitalización

Presentó 6 actividades en su planificación de 2016, de las cuales 5

sobrepasaron la meta establecida, entre estas, la actividad No.1, Digitalización

de gaceta Oficial, con un 223 %; la act ividad No. 2 , Actualización diaria de la

Base de Datos LEGISPAN, obtuvo un 223 %; la ac tividad N o. 3, Indexación

diaria de la base de datos documentales de l a I nstitución con un 223% ; la

actividad N o.4, Envió de índice a la Gaceta Oficial vía correo el ectrónico a

todos los usuarios suscrito a l a Base de Dato LEGISPAN, obtuvo un 223% de

ejecución. Por otro lado, la actividad N o.6, Digitalización de diversos do-

cumentos que forman parte del trámite legislativo, obtuvo un 117% de ejecu-

ción.

Departamento de Biblioteca Parlamentaria

Este departamento planeó ejecutar 14 actividades y 1 proyectos para el 2016,

de l os cuales 7 ac tividades sobrepasaron la meta establecida e n un 10 0% y

más;

La actividad No.4 obtuvo un 100% de ejecución, relativa a brindar servicio de

consultas e investigación en internet.

En cuanto a las actividades que presentaron bajo rendimiento, podemos

mencionar: la actividad No.7, Recopilación y compilación de artículos de noticia

publicadas en la prensa con un porcentaje de 57% de ejecución; la actividad

No. 8, Compilación de diario de debates de las actas originales del Pleno y de

la Comisiones Permanentes con un porcentaje de 12% de ejecución.

En cuanto a las actividades que no presentaron ningún nivel de ejecución

tenemos la actividad N o.13 Actualización de la información con enlace de

Biblioteca Nacional con el sitio Web de la Asamblea Nacional, no tuvo

avance, ya que se está evaluando la posibilidad de adquirir un software para

mantener actualizada la información pertinente al enlace con la Biblioteca

Nacional.

19

DIRECCIÓN DE TESORERÍA

Departamento de Registro y Control de Fondos:

En el primer se mestre de 201 6, podemos destacar q ue al gunas actividades

sobrepasaron la meta establecida tales como: la actividad No. 4, con 233%, y

la actividad No.5, con un 268%.

La actividad No. 2 obtuvo 82 % de cumplimiento, reflejando un nivel de avance

aceptable.

En otro caso, la actividad No. 1, sobre confeccionar los reembolsos del fondo

rotativo obtuvo un porcentaje de 27%. Este resultado indica un rendimiento por

debajo de lo planificado y una ejecución deficiente.

Departamento de Recaudación y Pagos

Podemos resaltar que las actividades que registraron en sus metas una

ejecución del 100% y más de lo establecido son: la actividad N o. 1,

Elaboración de informes de cheques en ventanilla con un 264%; la act ividad

No.3, Realizar pagos de comprobantes de viáticos-caja menuda con 103% en

ejecución, la actividad No.7, Desglose y entrega de cheques, con un 149% ; la

actividad No.8, Hacer lista de pagos de, planilla regular, planilla de contrato y

décimo tercer mes con una ejecución de 30 8%, sobrepasaron la meta

establecida.

Se destaca la relevancia d e l as actividades que obtuvieron porcentajes de

cumplimiento de 100%, con lo planificado en el primer semestre de 2016, como

lo son: Elaboración de informe de avance de las actividades y proyectos FO2-

A; y Elaboración del informe de evaluación (FO3-A) del segundo t rimestre de

2015.

La actividad No. 4, obtuvo un nivel de cumplimiento de 96 %, reflejando una

ejecución aceptable. En otros casos, hubo algunas actividades con un

rendimiento por debajo del 50%, respecto a las metas, tales como: Entrega de

cheques a proveedores, obteniendo un 44%; Efectuar compras al contado, con

un 31% , debido a que los proveedores no tenían la mercancía para ser entre-

gada a la Asamblea Nacional.

20

Hubo act ividades que no reflejó ningún nivel de cumplimiento, como son: l a

actividad N o.9 y la actividad N o.12 debido a que las mismas están

programadas para ejecutarse en el segundo semestre del 2016.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA

Este departamento presentó 20 actividades y dos proyectos para ser ejecutado

en el 2016.

Jefatura

En la jefatura se desarrollaron 2 actividades que son: a ctividad Nº.1 Elabora-

ción del informe de Evaluación del departamento del periodo julio-diciembre

2015 y la actividad N o.2 Elaboración del informe de evaluación enero-junio

2016. La primera actividad se culminó 100% y la segunda se ejecutará en el

segundo semestre.

Sección de Atención al Público

Dentro de sus actividades, tenemos que la actividad N o.1 presentó una eje-

cución de 137% más, de la meta programada, y por otra parte, la actividad Nº3

se ejecutó 100%. Sin embargo la actividad Nº.2, obtuvo 66% de cumplimiento,

es decir un bajo nivel de rendimiento en su ejecución.

Sección de comunicación

Las actividades No. 1 , 2 y 3 presentaron 1 00% d e s u ej ecución, act ividades

éstas relacionados al mantenimiento de las radios; mantener el control y dis-

ciplina en la red; y mantener el control de ent rada y sa lida de diputados y di-

rectiva al Parlamento. Podemos señalar que, la actividad N o.4 sobre la par-

ticipación con los equipos de comunicación en los eventos que la Asamblea

Nacional organizó obtuvo un bajo nivel de avance, de 14% de ejecución.

Sección de Video Vigilancia

Presentó 2 actividades que obtuvieron 100% de ejecución, ambas cumplieron

con la meta establecida de manera satisfactoria.

21

Sección de Armería

Esta sección presentó 3 actividades, de las cuales la act ividad N o. 2 y la

actividad No. 3 lograron 100% de ejecución, cumpliendo, de esta manera,con la

meta establecida. No obstante la actividad N o. 1 no obtuvo ningún nivel de

avance, por falta de personal para ser enviado a capacitación en el polígono de

tiro.

Sección de Operaciones

Esta sección presentó 6 actividades, de las cuales las actividades No.2, 3, 5 y

6 lograron cumplir a cabalidad con la meta est ablecida con un resultado de

100% de ejecución. Las actividades No.1 y No.4, tuvieron 0% de ejecución, no

presentaron ningún nivel avance en este semestre.

Proyectos

El D epartamento de Seguridad P arlamentaria pr esentó 2 pr oyectos, de l os

cuales el No.2 relativo a modernizar el sistema de comunicación, avanzó 40%

con relación a lo establecido para el primer semestre; y el proyecto No.1 sobre

mejorar el si stema informático de la o ficina de Atención al Público, no reflejó

ningún nivel de avance.

DIRECCIÓN DE INFRA ESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

En el primer semestre del 2016 es ta Dirección presentó un total de 19

actividades y 8 proyectos; de las cuales 3 actividades sobrepasaron l a meta

establecida más de 100%; 3 actividades obtuvieron 100 % de ejecución; 10

actividades presentaron u n bajo rendimiento en un rango porcentual entre el

(6% al 60%) de ejecución; 3 actividades no presentaron ningún avance en este

semestre, con 0% de cumplimiento; sin embargo 2 de est as actividades están

programadas para realizarse en el segundo semestre y de los 8 proyectos

planificados, 7 tuvieron 0% de ejecución y sólo 1 obtuvo 50 % de avance.

Dirección de Infraestructura

De las actividades realizadas por esta Dirección, 3 actividades obtuvieron

100% de ejecución estas son: las actividades No.1, 2, y 4, relacionadas con las

reuniones con los jefes de departamentos; Confección y entrega de informe de

22

evaluación e i nforme de se guimiento; además las actividades No.3 y N o. 5 ,

reflejaron 0% d e ejecución, y a q ue las mismas están programadas para el

segundo semestre de 2016.

Departamento de Servicios Generales

En este departamento, la actividad No.2 sobre dar mantenimiento a las aéreas

verdes y jardinería obtuvo 102% de ejecución; la actividad N o.4 relativa a

brindar servicio de cafetería a las Comisiones Permanentes en sus reuniones

obtuvo 110% de ejecución y la actividad No.1 sobre realizar limpieza y aseo en

las oficinas administrativas, recinto parlamentario, despachos de diputados y

salones de reuniones obtuvo 96% de cumplimiento con relación a la meta

establecida.

La act ividad N o.3 de brindar m antenimiento a los pisos de vinil, alfombras y

pisos laminados obtuvo un bajo rendimiento con 23% de cumplimiento, ya que

no tenían el equipo necesario para realizar esta actividad.

Departamento de Mantenimiento

El departamento de mantenimiento planeó ejecutar 10 actividades para el año

2016, de las cuales, l as actividades N o1, 2 , 3, 4, 5,7, 8 y 9, r eflejaron bajo

rendimiento con un rango porcentual entre 8% a 60%. Estos bajos índices de

cumplimiento obedecen a que los encargados de realizar los trabajos de

mantenimiento no llenaron los respectivos registros para poder realizar el

informe de manera eficiente. La act ividad No.10 relacionada a los t rabajos de

ebanistería, reflejó una ejecución satisfactoria con 110% en el cumplimiento de

la meta.

También, podemos señalar que la ac tividad No.6 obtuvo 0% de ejecución, l a

misma está relacionado con los trabajos de laqueo y barniz, no hubo avance

debido a que no llenaron los respectivo formularios, para hacer el reporte de los

trabajos.

Proyectos

Se planificó 8 proyectos, de los cuales 7, tienen 0% de ejecución y sólo 1 tiene

el 50 % de avance, observándose baja ejecución con relación a los 7

proyectos. Respecto a los que no presentaron ningún nivel de avance se

23

indica q ue se debe a que la dirección no contaba con los materiales para

realizarlos.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Dirección de Recursos Humanos planificó 99 actividades que se encuentran

descritas en el Plan Operativo Anual 2016, distribuidas entre sus 6

departamentos, de las cuales 13 actividades sobrepasaron el 100% de la meta

establecida; 39 actividades lograron completar 1 00% las meta establecida.

Podemos mencionar que 6 actividades presentaron un rango entre el 99% al

80%; 3 actividades tuvieron un rango entre 60% al 79%; 20 actividades

presentaron un rango entre el 1% al 59 %; 16 actividades no tuvieron ningún

nivel de ejecución, ose a 0 %; 2 actividades cuyas ejecuciones están

programadas para el segundo semestre.

Dirección de Recursos Humanos

Las actividades realizadas por esta Dirección cuya ejecución obtuvieron 100%

de cumplimiento son: las actividades No. 1, 2, 3, 5, 6 y 8, presentaron un

rendimiento eficiente y oportuno.

De igual manera, la actividad No. 4, obtuvo 0% de ejecución, debido a que no

se convocaron reuniones del consejo de Carrera del Servicio Legislativo.

La actividad N o.5 refleja 0% de ejecución, debido a que están programadas

para ejecutarse en el segundo semestre de 2016.

Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos

Dentro de las actividades que obtuvieron más del 100% de cumplimiento,

podemos mencionar las actividades No. 7, 10, 12, 15, relativas al

asesoramiento en materia de administración de recursos humanos en los

diferentes subsistemas; actualización del banco de datos para suplir las va-

cantes, cuando así se requiera; las entrevistas y las asignaciones que se

realizan al personal permanente de contrato; y la remisión de listado de nuevos

servidores al Departamento de Capacitación.

24

De igual manera, las actividades que cumplieron satisfactoriamente con las

metas establecidas en este semestre y que obtuvieron un 100% en su

ejecución son las actividades No. 8, 11, 13, 17, 18, 19 y 20.

Podemos mencionar que las actividades que no lograron un buen

desempeño y que su ejecución no fue satisfactoria, toda vez que obtuvieron un

porcentaje de 17%, son: las actividades No.4, 5 y 14, relativas a la atención de

casos disciplinarios; la verificación de aplicación de medidas disciplinaria y la

preparación de informes estadísticos de datos del recurso humano.

También es importante señalar las actividades que no presentaron ningún

avance de ejecución en el primer semestre de 2016, estas son: las actividades

No. 1,2, 3, 6, 9 y 16, debido a que son actividades sujetas a la modificación de

estructura organizativa y en el otro caso, la Asociación de Servidores Públicos

no ha fijado fecha para realizar la asamblea respectiva.

El Departamento de Bienestar Social y Laboral

La actividad que obtuvo más del 100% en su ejecución es la actividad No. 12

relacionada a las evaluaciones psicológicas realizadas a los aspirantes a

puestos en la Institución. Las actividades cuya ejecución lograron 100% de

cumplimiento de sus metas son: actividad No.5, 8, 9, 10 y 11.

No obstante la actividad No. 1 presentó un rendimiento no satisfactorio, con un

porcentaje de 70% en su ejecución relativa a evaluación social, socio-

económica e investigación laboral realizada a los colaboradores y familiares.

Las actividades No.3, 4 , 6 , 7, 13, 14 , 1 5, 16 , 1 7 y 18, obtuvieron bajo

rendimiento debido a que en algunos casos faltó presupuesto para desarrollar

la misma, a demás de l a disminución de la atención medica por l a ausencia

justificada de los médicos, aunado a la falta de insumos y también a la re-

modelación de la clínica que tiene daños en la infraestructura.

El Departamento de Equiparación de Oportunidades

Este departamento presentó en su Plan operativo Anual 2016, 16 actividades

relacionadas con la Ley 42 de 1999, referente a los servidores con disca-

capacidad y sus familiares.

25

Dentro de las actividades que lograron cumplir y superar las metas

programadas en 100% y más, están las No. 3, 8, 10, 12 y 16.

De igual manera las actividades Nº4, 5, 6. 7, 9,13 y 14 obtuvieron 100% de

cumplimiento de la meta establecida, con un rendimiento satisfactorio.

Una act ividad no obtuvo ningún ni vel de cu mplimiento en su ejecución, es la

actividad No.2, que trata sobre el suministro de ay uda técnica para servidores

con discapacidad y con familiares. Además de las actividades No. 11 y 14 con

0% en su ejecución, debido a que están programadas para el segundo semes-

tre.

Departamento de Capacitación

Este departamento presentó 8 actividades, de las cuales las actividades No.1,

7 y 8 obtuvieron un 100% , logrando cumplir con la meta establecida de

manera satisfactoria.

La act ividad No. 2 c on 1 7% y l a act ividad N o. 4 con 58% obtuvieron bajo

rendimiento en su ejecución.

Además, hubo actividades que no presentaron ningún nivel de avance, como la

actividad N o. 6 , con 0%, debido a que no se logró obtener enlace con

organismos que br indan recursos en capacitación y l a actividad No.3 con 0%

de ejecución, relativa a las evaluaciones trimestrales de capacitación, las

mismas no se aplicaron.

Podemos señalar que la actividad No.5, se ejecutó antes de lo planificado, ya

que la misma debía ejecutarse en el segundo semestre de 2016.

Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos

Este departamento proyectó 10 actividades en su Plan Operativo Anual 2016,

de l as cuales 4 actividades lograron 100% de ejecución, como lo son: las

actividades No.3, 4, 7 y 10.

De la misma manera, otras actividades presentaron una ejecución satisfactoria,

entre estas las actividades No. 1, 2, 5, 6, 8 y 9 con un rango entre 94% a 99%.

En base al desempeño de las actividades programadas es importante señalar

26

que se ha cumplido sa tisfactoriamente con l as mentas establecidas en este

semestre.

Departamento de Planilla

Este departamento presentó para su ejecución 17 actividades, de las cuales, la

actividad No.7 y l a ac tividad No.13, sobrepasaron 100% la meta establecida.

Además las actividades No. 1 0, 11,12 y 16 lograron 100% de ejecución,

cumpliendo a cabalidad con la meta establecida.

Sin embargo, hubo actividades que reflejaron un bajo nivel de ejecución como

son: la actividad No.1, con 39% de ejecución, debido a que para realizar esta

actividad se necesitaba la aprobación del despacho superior; la actividad No.2

con 35% de cumplimiento, dicha actividad trata de la elaboración de planillas

de sueldos, servicios profesionales, decimo tercer mes y personal fijo, esta baja

ejecución se debe a que las planillas se confeccionan dependiendo de las

solicitudes presentadas.

La a ctividad No. 5 , de registro y control de los contratos por servicios

especiales cuando sean refrendados, tuvo 33% de ejecución; la actividad No.6,

Recibir formularios y notas de reintegro de cheques al sistema de acredita-

miento ( ACH), con 62% de ejecución, y l a actividad N o.9 Elaborar informe

de seguimiento de nombramiento, vacaciones y plantillas presentó 6% de eje-

cución de la meta, de igual manera, la act ividad No. 15 , trata sobre la elabo-

ración de formularios de inclusión de nombramiento, de bajas, de licencia sin

sueldo, modificaciones de número de cédula, y seguro social del personal,

con 22% de cumplimiento. Porcentaje que reflejan un mal desempeño en la

ejecución de las actividades programadas.

Cabe señalar que las actividades que no presentaron ningún avance

obtuvieron 0% de cumplimiento fueron: la actividad N o.3 debido a que el

sistema para la elaboración de diferentes plantillas no fue actualizado; l a

actividad Nº.4, no se efectuaron las reuniones con los diferentes depar-

tamentos de la Contraloría General de la República; y la actividad No.14

con 0% de ejecución, no se l legó a realizar porque no se pr esentó ninguna

solicitud para la corrección de cédula, nombre o apellido erróneos, que algunas

27

veces se presentan en los cheques de pagos por servicio especiales al Banco

Nacional.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La Dirección General de Administración y Finanzas, en el Plan Operativo

Anual (POA) 2016, programó 87 a desarrollar durante el año , actividades de

las cuales 12 actividades le corresponden a la Dirección, 5 al Departamento de

Compas y Proveeduría, 5 a la Sección de Contrataciones Públicas, 8 al

Departamento de Contabilidad, 4 la Sección de Bienes Patrimoniales, 17 al

Departamento de Imprenta, 21 al Departamento de Presupuesto y 7 al

Departamento de Transporte.

De las 12 actividades planificadas por la Dirección, en el primer semestre de

2016, 3 actividades cumplieron 100% la meta establecida; 3 actividades

sobrepasaron la meta con porcentajes de 117%, 125% y 150%; 2 act ividades

no t enían programación para este semestre; y 4 actividades no llegaron a la

meta, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento de 64%, 77%, 83% y

97%. Las actividades que no cumplieron la meta establecida son aquellas que

su cumplimiento depende de otras instancias para su ejecución.

El Departamento de Compas y Proveeduría, de las 5 actividades programadas,

ninguna cumplió la meta establecida, obteniendo porcentajes de 0% , 33% ,

44%, 81% y 85% debido a que las mismas son actividades que dependen de

proveedores, de celebración de actos públicos y de órdenes de compras cuyos

trámites son lentos debido a los procedimientos que los mismos conllevan.

La Sección de Contrataciones Públicas, programó 5 actividades, de estas

actividades, 4 sobrepasaron la meta programada con porcentajes de 133 %,

165%, 26 0% y 399 %, se realizaron más actas, resoluciones, pliegos y

contratos de lo planificado para este semestre; 1 actividad no cumplió la meta,

debido a que no logró hacer la Resolución de adjudicación porque no cumplía

con todos los requisitos.

La Sección de Proveeduría planificó 8 actividades, de las cuales 2 actividades

cumplieron 100% con la meta; 2 actividades sobrepasaron la meta establecida

en 11 7% y 156% y a que son actividades que se realizan en virtud de requi-

siciones con los respectivos informes de salidas de mercancías; y 4

28

actividades no cumplieron la meta, las cuales obtuvieron porcentajes de 53%,

63%, 81% y 85%, estas actividades como órdenes de compras, caja menuda,

informe de recepción e inventarios están sujetas a un t rámite que no depende

directamente de la Sección.

El Departamento de Contabilidad programó 8 actividades, de las cuales 1

actividad cumplió 10 0% su pl anificación; 4 actividades sobrepasaron l a m eta

establecida con por centajes de 153 %, 172% y 418%; estos porcentajes son

muy altos, por tal motivo estos resultados se deben tomar en consideración en

el futuro, para la programación del (POA) 2017; 3 actividades no cumplieron la

meta con porcentajes de 0% , 0. 5% y 97 %, es importante señalar que la

actividad relativa a la confección de Informes Financieros depende del MEF.

La Sección de Bienes Patrimoniales, programó 4 actividades, de las cuales 3

de ellas cumplieron la meta 100% y 1 actividad obtuvo 90% de cumplimiento.

El Departamento de Imprenta planificó 17 actividades de las cuales 1 actividad

cumplió 1 00% la meta establecida; 4 ac tividades no l legaron a la meta y 12

actividades sobrepasaron la meta establecida para este periodo. La ejecución

de estas actividades depende, en su mayoría, de las solicitudes que se

presenten en el momento, por esta razón generalmente se sobrepasa la meta

planificada.

El Departamento de Presupuesto planificó 21 actividades de las cuales 8

actividades obtuvieron 100% de cumplimiento; 3 actividades no tenían

programación para este semestre ; 3 actividades no llegaron a la meta,

obteniendo porcentajes de 8% , 4 4% y 48% ; y 7 actividades sobrepasaron l a

meta con porcentajes de 131%, 134%, 149%,156%, 325%, 394% y 1,200%, y

la actividad 18, se dividía en 10 subactividades, de las cuales, todas

sobrepasaron la meta, por lo que sugerimos planificar para el POA del 2017, en

base a estos resultados.

El De partamento de Transporte, pr ogramó 7 actividades para este semestre,

de las cuales 5 actividades no llegaron a la meta, ya que, entre sus limitacio-

nes, está el hecho de que son actividades cuyo cumplimiento no dependen

del departamento; 2 act ividades sobrepasaron la meta en 10 3% y 252%

29

porque son actividades que resultan difícil su planificación, debido a que

se realizan cuando son requeridas por otras instancias.

IV. CUADRO ESTADÍSTICO DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

30

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES

Actividades

Primer

Semestre Nº1 119% Nº2 202% Nº3 114% Nº4 78% Nº5 129% Nº6 95% Nº7 117% Nº8 111% Nº9 81% Nº10 64% Nº11 114% Nº12 131% Nº13 119% Nº14 215% Nº15 322% Nº16 533% Nº17 0% Nº18 100% Nº19 0%

Nota: Los puntos marcados en color rojo en la gráfica, representan las actividades que fueron programadas para ejecutarse en el segundo semestre del año, por lo que en el primer semestre se mantienen en un porcentaje de 0%.

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%


31

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

Actividades Primer

Semestre

Nº1 104%

Nº2 101%

Nº3 97%

Nº4 110%

Nº5 100%

Nº6 0%

Nº7 100%

Nº8 0%

Nº9 60%

Nº10 17%

Nº11 86%

Nº12 0%

Nº13 0%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13

DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES

32


Actividades Primer

Semestre

Nº1 72% Nº2 74% Nº3 100% Nº4 57% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 88% Nº8 100% Nº9 69% Nº10 50% Nº11 86% Nº12 103% Nº13 86% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 113% Nº19 83% Nº20 100%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0


33

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Actividades

Primer

Semestre D

IREC

CIÓ

N Nº1 100%

Nº2 0%

SIST

EMA

IN

FOR

MÁ

TIC

OS

Nº1 93%

Nº2 117%

Nº3 40%

PRO

CES

AM

IEN

TO

INFO

RM

ÁTI

CO

Nº1 49%

Nº2 102%

Nº3 102%

Nº4 102%

Nº5 25%

CO

MU

NIC

AC

ION

ES Nº1 0%

Nº2 116%

SOPO

RTE

TÉC

NIC

O

Nº1 0% Nº2 0% Nº3 88% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100%

34


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Dirección Desarrollo de Sist. Procesamiento Comunicaciones Soporte Técnico

35


Actividades

Primer

Semestre

Nº1 100% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 0% Nº10 50% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 100% Nº15 100% Nº16 200% Nº17 100% Nº18 100% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 150% Nº22 100%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2


36


Actividades

Primer Semestre

Nº1 142% Nº2 105% Nº3 96% Nº4 77% Nº5 109% Nº6 82% Nº7 95% Nº8 91% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 180% Nº12 109% Nº13 135% Nº14 61% Nº15 108% Nº16 0% Nº17 0% Nº18 100% Nº19 100%


00,20,40,60,8

11,21,41,61,8

2


37


Actividades

Primer Semestre

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 100%

Nº5 0%

Nº6 100%

Nº7 100%

Nº8 100%

Nº9 0%

Nº10 0%

Nº11 100%

Nº12 100%

Nº13 100%

Nº14 0%

Nº15 100%

Nº16 0%


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16


38


Actividades Primer

Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

TESO

RER

IA

Nº1 0%

Nº2 100% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 417%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CO

NTA

BIL

IDA

D

Nº1 0%

Nº2 0%

Nº3 0%

Nº4 50%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

PRES

UPU

ESTO

Nº1

67%

DEP

AR

TAM

ENTO

D

E C

OM

PRA

S Nº1 60%

Nº2 100%

Nº3 128%

DEP

AR

TAM

ENTO

D

E PR

OVE

EDU

RÍA

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 103%

INFR

AES

TRU

CTU

RA

Y

SER

VIC

IOS

GEN

ERA

L Nº1 50%

Nº2 50%

Nº3 100%

Nº4 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

D

E TR

AN

SPO

RTE

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 0%

39


Actividades Primer

Semestre

REC

UR

SOS

HU

MA

NO

S

Nº1

100%

Nº2

100%

Nº3

135%

Nº4

100%

Nº5

50%

Nº6

100%

INFO

RM

ÁTI

CA

Nº1

0%

Nº2

0%

IMPR

ENTA

Nº1

0%

SEG

UR

IDA

D

Nº1

100%

MA

NU

ALE

S D

E PR

OC

EDIM

IEN

TO

Nº1

0%

CA

PAC

ITA

CIÓ

N D

EL

REU

RSO

Nº1

100%

AU

DIT

OR

IAS

Nº1

20% Nº2

87%

SIST

EMA

DE

PLA

NIF

ICA

CIÓ

N

AD

MIN

ISTR

ATI

VA

Nº1

0%

Nº2

100%

Nº3

100%

Nº4

0%

40


00,20,40,60,8

11,21,41,61,8

22,22,42,62,8

33,23,43,63,8

44,2

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4

DEPARTAMENTO DE TESORERIA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERAL

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE


41


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº1

RECURSOS HUMANOS INFORMÁTICA IMPRENTA


42

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº1 Nº1 Nº1 Nº2

SEG. MAN.PROCE. CAPACITACIÓN AUDITORIAS


43


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4

PLAN. ADM.

DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA

44

UNIDAD DE PROTOCOLO

Actividades

Primer Semestre

Nº1 100% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 0% Nº7 0% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 99% Nº11 59% Nº12 270% Nº13 84% Nº14 487% Nº15 78% Nº16 46% Nº17 100% Nº18 0% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 0% Nº22 100%


0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2

UNIDAD DE PROTOCOLO

45


Actividades

Primer

Semestre D

IREC

CIÓ

N


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REL

AC

ION

ES P

ÚB

LIC

AS Nº1 131%

Nº2 171% Nº3 100% Nº4 700% Nº5 150% Nº6 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

MED

IOS

DE

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 140% Nº7 130% Nº8 100% Nº9 100%

DEP

TO. D

E R

AD

IO Y

TE

LEVI

SIÓ

N

PAR

LAM

ENTA

RIA

Nº1 100% Nº2 120% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100%

SEC

CIÓ

N D

E TE

LEVI

SIÓ

N

Nº1 100% Nº2 144% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100%

46


0%50%

100%150%200%250%300%350%400%450%500%550%600%650%700%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

DEPTO. DE RADIO Y TELEVISIÓN

PARLAMENTARIA


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10

SECCIÓN DE TELEVISIÓN


47

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS

Actividades

Primer

Semestre Nº1 95% Nº2 90% Nº3 105% Nº4 100% Nº5 42% Nº6 0% Nº7 42% Nº8 22% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 58% Nº12 75% Nº13 25% Nº14 88% Nº15 47% Nº16 0% Nº17 33% Nº18 58% Nº19 100% Nº20 88% Nº21 67% Nº22 100% Nº23 100% Nº24 0% Nº25 100% Nº26 0%

48


Actividades

Primer

Semestre

Nº1 65%

Nº2 68%

Nº3 112%

Nº4 180%

Nº5 0%

Nº6 100%

Nº7 95%

Nº8 130%

Nº9 0%

DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

Actividades

Primer Semestre

Nº1 90%

Nº2 87%

Nº3 100%

Nº4 100%

Nº5 90%

Nº6 125%

Nº7 42%

Nº8 100%

Nº9 0%

Nº10 100%

Nº11 0%

49


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

Nº1

9

Nº2

0

Nº2

1

Nº2

2

Nº2

3

Nº2

4

Nº2

5

Nº2

6

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

50


0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

1,8

2

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9


0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4


DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES

51

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

ACTIVIDADES

Primer

Semestres Nº1

111%

Nº2

900%

Nº3

0%

Nº4

44%

Nº5

22%

Nº6

100%

Nº7

114%

Nº8

100%

Nº9

100%

Nº10

100%

Nº11

0%

Nº12

80%

Nº13

100%

Nº14

0%

Nº15

0%


0%100%200%300%400%500%600%700%800%900%

1000%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12Nº13

Nº14 Nº15

DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

52

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)

Actividades

Primer

Semestre Nº1 240% Nº2 90% Nº3 157% Nº4 66% Nº5 33% Nº6 100% Nº7 300% Nº8 125% Nº9 50% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 100% Nº15 100% Nº16 100%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE

INFORMACIÓN (GLIN)

53


Actividades

Primer Semestre

Nº1 0%

Nº2 67%

Nº3 144%

Nº4 400%

Nº5 300%

Nº6 100%

Nº7 0%

Nº8 0%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8


54

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

Actividades

Primer Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 0% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 25% Nº5 33% Nº6 100%

DEP

TO.

CULT

URA

Nº1 150% Nº2 100% Nº3 150%

Nº4 75%

DEP

TO. D

EPO

RTE

Nº1 56%

Nº2 17%

Nº3 81%

Nº4 0%

Nº5 72%

Nº6 100%

Nº7 1200%

Nº8 0%


0%

200%

400%

600%

800%

1000%

1200%

1400%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8

DIRECCIÓN DEPTO. CULTURA DEPTO. DEPORTE

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

55


Actividades

Primer Semestre

DIR

ECC

IÓN


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

C

OR

RES

PON

DEN

CIA

Nº1 107%

Nº2 105%

Nº3 100%

Nº4 106%

Nº5 0%

Nº6 100%

Nº7 100%

Nº8 0%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

BIB

LIO

TEC

A

Nº1 116% Nº2 112% Nº3 119% Nº4 100% Nº5 174% Nº6 120% Nº7 57% Nº8 12% Nº9 129% Nº10 83% Nº11 87% Nº12 122% Nº13 0% Nº14 0%

56


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0N

º11

Nº1

2N

º13

Nº1

4

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA


57


Actividades

Primer Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

DIG

ITA

LIZA

CIÓ

N

Nº1 223%

Nº2 223%

Nº3 223%

Nº4 223%

Nº5 100%

Nº6 117%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

AR

CH

IVO

Y

MIC

RO

FILM

AC

IÓN

Nº1 95% Nº2 68% Nº3 224% Nº4 82% Nº5 82% Nº6 121% Nº7 60% Nº8 187% Nº9 93% Nº10 118% Nº11 58%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN


58


Actividades

Primer Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 27%

Nº2 82%

Nº3 59%

Nº4 233%

Nº5 268%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REC

AU

DA

CIÓ

N Y

PA

GO

S

Nº1 264%

Nº2 52%

Nº3 103%

Nº4 96%

Nº5 44%

Nº6 31%

Nº7 149%

Nº8 308%

Nº9 0%

Nº10 100%

Nº11 100%

Nº12 0%


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS


59


Actividades

Primer Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100%

Nº2 0%

ATE

NC

IÓN

AL

PÚB

LIC

O

Nº1 137%

Nº2 66%

Nº3 100%

CO

MU

NIC

AC

IÓN

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 14%

VID

EO

VIG

ILA

NC

IA Nº1 100%

Nº2 100%

AR

MER

ÍA

Nº1 0%

Nº2 100%

Nº3 100%

OPE

RA

CIO

NES

Nº1 0%

Nº2 100%

Nº3 100%

Nº4 0%

Nº5 100%

Nº6 100%

60


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3

DIRECCIÓN ATENCIÓN AL PÚBLICO

COMUNICACIÓN VIDEO VIGILANCIA

ARMERÍA


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6

OPERACIONES


61

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

Actividades Primer

Semestre D

IREC

CIÓ

N

Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 0%

Nº4 100%

Nº5 0%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

SER

VIC

IOS

GEN

ERA

LES Nº1 96%

Nº2 102%

Nº3 23%

Nº4 110%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

MA

NTE

NIM

IEN

TO

Nº1 36%

Nº2 50%

Nº3 17%

Nº4 18%

Nº5 61%

Nº6 0%

Nº7 27%

Nº8 8%

Nº9 31%

Nº10 110%

62


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

63


Actividades

Primer Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 0%

DEP

AR

TAM

ENTO

TÉC

NIC

O D

E R

ECU

RSO

S H

UM

AN

OS

Nº1 0%

Nº2 0%

Nº3 0%

Nº4 17%

Nº5 17%

Nº6 0%

Nº7 300%

Nº8 100%

Nº9 0%

Nº10 266%


64


Actividades

Primer Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

BIE

NES

TAR

SO

CIA

L Y

REL

AC

ION

ES L

AB

OR

ALE

S Nº1 70% Nº2 0% Nº3 17% Nº4 50% Nº5 100% Nº6 50% Nº7 25% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 238% Nº13 48% Nº14 44% Nº15 48% Nº16 58% Nº17 46% Nº18 28%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

BIE

NES

TAR

SO

CIA

L Y

REL

AC

ION

ES L

AB

OR

ALE

S Nº1 70% Nº2 0% Nº3 17% Nº4 50% Nº5 100% Nº6 50% Nº7 25% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 238% Nº13 48% Nº14 44% Nº15 48% Nº16 58% Nº17 46% Nº18 28%

65


Actividades

Primer Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

EQU

IPA

RA

CIÓ

N D

E O

POR

TUN

IDA

DES

Nº1 100% Nº2 0% Nº3 104% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 117% Nº9 100% Nº10 200% Nº11 0% Nº12 200% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 267%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CA

PAC

ITA

CIÓ

N


DEP

AR

TAM

ENTO

DE

REG

ISTR

O Y

CO

NTR

OL Nº1 96%


66

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5N

º1N

º2N

º3N

º4N

º5N

º6N

º7N

º8N

º9N

º1N

º2N

º3N

º4N

º5N

º6N

º7N

º8N

º9N

º10

Nº1

1N

º12

Nº1

3N

º14

Nº1

5N

º16

Nº1

7N

º18

Nº1

9N

º20

DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS


0

0,5

1

1,5

2

2,5

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

Nº1

8

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Y RELACIONES LABORALES


67

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES


0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL


68

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11Nº12Nº13Nº14Nº15Nº16Nº17

DEPARTAMENTO DE PLANILLAS


69

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Actividades Primer Semestre

DIR

ECC

IÓN

Nº1 117%

Nº2 77%

Nº3 100%

Nº4 4%

Nº5 100%

Nº6 0%

Nº7 83%

Nº8 97%

Nº9 64%

Nº10 150%

Nº11 125%

Nº12 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12


70


Actividades

Primer Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CO

MPR

AS

Y PR

OVE

EDU

RÍA

Nº1 81%

Nº2 44%

Nº3 85%

Nº4 33%

Nº5 0%

SEC

CIÓ

N D

E C

ON

TRA

TAC

ION

ES

PÚB

LIC

AS

Nº1 260% Nº2 399% Nº3 133% Nº4 67% Nº5 165%

SEC

CIÓ

N D

E

PR

OVE

EDU

RÍA


0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%

350%

400%

450%

Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8

Primer SemestreDepartamento Compras y

ProveduríaSección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría

71


Actividades

Primer Semestre

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

CO

NTA

BIL

IDA

D

Nº1 0%

Nº2 153%

Nº3 418%

Nº4 97%

Nº5 172%

Nº6 153%

Nº7 0,5%

Nº8 100%

DEP

AR

TAM

ENTO

DE

IMPR

ENTA

Nº1 74%

Nº2 105%

Nº3 160%

Nº4 496%

Nº5 449%

Nº6 212%

Nº7 720%

Nº8 72%

Nº9 100%

Nº10 260%

Nº11 5%

Nº12 135%

Nº13 80%

Nº14 140%

Nº15 236%

Nº16 133%

Nº17 140%

72

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº1

Nº2

Nº3

Nº4

Nº5

Nº6

Nº7

Nº8

Nº9

Nº1

0

Nº1

1

Nº1

2

Nº1

3

Nº1

4

Nº1

5

Nº1

6

Nº1

7

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA


73


Actividades

Primer

Semestre D

EPA

RTA

MEN

TO D

E PR

ESU

PUES

TO

Nº1 8% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 100% Nº12.1 325% Nº12.2 160% Nº12.3 48% Nº13 100% Nº14 131% Nº15 149% Nº16 48% Nº17 44% Nº18.1 156% Nº18.2 112% Nº18.3 157% Nº18.4 236% Nº18.5 112% Nº18.6 102% Nº18.7 223% Nº18.8 32% Nº18.9 127% Nº18.10 168% Nº19 134% Nº20 394% Nº21 1200%

74

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

900%

1000%

1100%

1200%

Nº1

Nº3

Nº5

Nº7

Nº9

Nº1

1

Nº1

2.2

Nº1

3

Nº1

5

Nº1

7

Nº1

8.2

Nº1

8.4

Nº1

8.6

Nº1

8.8

Nº1

8.10

Nº2

0

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

75


Actividades

Primer Semestre

DEA

PRTA

MEN

TO D

E

TRA

NSP

OR

TE

Nº1 79%

Nº2 103%

Nº3 10%

Nº4 252%

Nº5 76%

Nº6 98%

Nº7 0%

SEC

CIÓ

N D

E B

IEN

ES

PATR

IMO

NIA

LES Nº1 100%

Nº2 100%

Nº3 90%

Nº4 100%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

300%


DEAPRTAMENTO DE TRANSPORTE SECCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES

V. INFORMES DE EVALUACIÓN POR ÁREA ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 100 -- 119 -- 119%

14--

29--

207%

23 -- 14 -- 61%8 -- 10 -- 125%

11--

13--

118%

7 -- 14 -- 200%

12--

16--

133%

20 -- 13 -- 65%

5--

10--

200%

Guías 157 -- 317 -- 202%Legislativas

28--

50--

179%

14 -- 11 -- 79%4 -- 10 -- 250%

3--

1--

33%

2 -- 0 -- 0%

1--

0--

0%

99 -- 221 -- 223%

6--

24--

400%

ACTUALIZADO-2016

77

Secretaría Técnica de RelacionesInternacionales

tos de viabilidad técnica.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto

Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

Secretaría Técnica de Gobierno

2. Confección de Guías Legislativas de

Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

proyectos de leyes, emitiendo concep-

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

No hay sugerencias ni propu-estas.

No hay sugerencias ni propu-

que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 317, lo que nos indica estas.

De un total de 157 Guías se

ejecutaron 119, lo que nos indicaque sobrepasamos la meta

establecida.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

dos pleno y en las reuniones de comi-siones y subcomisiones.

1. Asesorar al presidente y a los diputa-

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169

(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS

(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales

De un total de 100 reuniones seSecretaría Técnica de AsuntosEconómicos

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 22 -- 25 -- 114%

0--

13---

0%

8 -- 4 -- 50%6 -- 4 -- 67%

3--

3--

100%

3 -- 0 -- 0%

1--

0--

0%

1 -- 0 -- 0%

0--

1--

0%

Investigacio- 49 -- 38 -- 78%nes

Legislativas

3--

0--

0%

12 -- 0 -- 0%5 -- 0 -- 0%

8--

9-- 113%

12 -- 13 -- 108%

3--

3--

100%

0 -- 0 -- 0%

6--

13--

217%

ACTUALIZADO-2016

78

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

ENERO

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES 504-1559 / ext.8069 y 8169






(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

3. Elaborar proyectos y anteproyectos deleyes a solicitud de los diputados así como por iniciativa propia o de las Secretarías Técnicas.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 22 proyectos se No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales ejecutaron 25, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública


Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios

4. Realizar investigaciones y estudios so-

De un total de 49 investigaciones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 38, lo que nos indica estas.

bre temas especiales relacionados con las funciones de las comisiones.

Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública


Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos Agropecuarios



HASTA: JUNIO

15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:

Secretaría Técnica de Presupuesto

Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

Secretaría Técnica de Presupuesto

(1) PERIODO EVALUADO:

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInvestigacio- 159 -- 205 -- 129%

nes

28--

57--

204%

8 -- 12 -- 150%3 -- 2 -- 67%

4--

0 -- 0%

12 -- 0 -- 0%

1--

3--

300%

97 -- 107 -- 110%

6--

24--

400%

Informes 38 -- 36 -- 95%

13--

5-- 38%

8 -- 7 -- 88%4 -- 0 -- 0%

4--

3-- 75%

2 -- 0 -- 0%

1--

3--

300%

0 -- 0 -- 0%

6--

18-- 300%

ACTUALIZADO-2016

79


ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A

(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA

SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


ENERO HASTA:(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




5. Realizar de investigaciones o consultas para complementar las GuiasLegislativas.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos De un total de 159 investigaciones

No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 205, lo que nos estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que sobrepasamos laSecretaría Técnica de InfraestructuraPública

meta.

Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

6. Elaborar el informe de primer debate, elel pliego de modificaciones o texto únicoo cualquier otro informe que acompaña alproyecto de ley.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 38 informes No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 36, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que hay un porcentaje deSecretaría Técnica de InfraestructuraPública

95% de ejecución del trabajo

Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales



15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559 / ext.8069 y 8169

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPgiras 18 -- 21 -- 117%

2--

4--

200%

4 -- 3 -- 75%1 -- 2 -- 200%

6--

12--

200%

3--

0--

0%

2 -- 0 -- 0%

0--

0--

0%

informes 18 -- 20 -- 111%

2--

3--

150%

4 -- 3 -- 75%1 -- 2 -- 0%

6--

12--

200%

3--

0--

0%

2 -- 0 -- 0%

0--

0--

0%

ACTUALIZADO-2016

80



ENERO HASTA: JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:

504-1559 / ext.8069 y 8169(4) Teléfonos / Extensiones

MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA

15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES





7. Preparar y participar en giras de trabajo para atender asuntos comunitarios u ofi-ciales relacionadas con las comisiones.


De un total de 18 girasNo hay sugerencias ni propu-

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 21, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

8. Elaborar de informes relacionados conlas giras de trabajo.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 18 informes

No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 20, lo que nos indicaSecretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta. estas.Secretaría Técnica de InfraestructuraPública


Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de Presupuesto



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 48 -- 39 -- 81%

Visitas

2--

0--

0%

6 -- 7 -- 117%3 -- 5 -- 167%

12--

11--

92%

9 -- 13 -- 144%

12--

0--

0%

1 -- 0 -- 0%

3--

3--

100%

Citaciones y 25 -- 16 -- 64%Seguimiento

2 -- 0 -- 0%

6 -- 0 -- 0%1 -- 2 -- 0%

8--

6-- 75%

6 -- 6 -- 100%

1--

0--

0%

0 -- 0 -- 0%

1--

2--

200%

ACTUALIZADO-2016

81












9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con entidades oficiales para recabar infor-mación, así como con grupos organiza-dos y asociaciones.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 48 reuniones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 39, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que hay un porcentaje deSecretaría Técnica de InfraestructuraPública


Secretaría Técnica de Justicia Interior hasta la fecha.Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

10.Dar seguimiento a la legislación vigen-te y preparar citaciones a funcionarios deinstituciones, por la no ejecución de éstao sobre problemáticas políticas y sociales.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 25 citaciones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 16, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno indica que hay un porcentaje deSecretaría Técnica de InfraestructuraPública


Secretaría Técnica de Justicia Interior hasta la fecha.Secretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes de 87 -- 99 -- 114% Incidencias

13--

28--

215%

14 -- 12 -- 86%8 -- 0 -- 0%

8--

13--

163%

7 -- 7 -- 100%

12--

16--

133%

20 -- 13 -- 65%

5--

10--

200%

Documentos 29 -- 38 -- 131%especiales

2--

1--

0%

7 -- 14 -- 200%1 -- 1 -- 100%

4--

1--

25%

12 -- 9 -- 75%

1--

2--

200%

1 -- 2 -- 200%

1--

8--

800%

ACTUALIZADO-2016

82

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:




MGTER. MARÍA M. SOLIS DE CASANOVA ING. JAIME DECEREGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





11. Elaborar informes relativos a las inci-dencias en comisión.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 87 informes No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 99, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

12. Elaborar documentos especiales para elpresidente de la Asamblea Nacional o presidente de comisión.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 29 de documentosNo hay sugerencias ni propu-

Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 38, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 64 -- 76 -- 119%

6--

6-- 100%

7 -- 13 -- 186%0 -- 0 -- 0%

10--

8-- 80%

24 -- 24 -- 100%

1--

2--

200%

10 -- 18 -- 180%

6--

5--

83%

Capacitacio- 20 -- 43 -- 215%nes

1--

15-- 1500%

6 -- 1 -- 17%1 -- 0 -- 0%

1--

1--

100%

1 -- 6 -- 600%

8--

19--

238%

1 -- 0 -- 0%

1--

1--

100%

ACTUALIZADO-2016

83











13. Realizar reuniones de la Dirección conlos jefes y de éstos con su personal.


De un total de 64 reuniones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 76, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales

14. Efectuar seminarios, foros, tallerescursos y conferencias.Secretaría Técnica de AsuntosEconómicos

De un total de 20 capacitaciones No hay sugerencias ni propu-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales se ejecutaron 43, lo que nos indica estas.Secretaría Técnica de Gobierno que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de InfraestructuraPúblicaSecretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaría Técnica de Ambiente yAsuntos AgropecuariosSecretaría Técnica de PresupuestoSecretaría Técnica de RelacionesInternacionales



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 9 -- 29 -- 322%

Informes 6 -- 32 -- 533%

Informes 4 -- 0 -- 0%

ACTUALIZADO-2016

84











15. Elaborar los informes de ratificación y De un total de 9 informes No hay sugerencias ni propu-elección de funcionarios. se ejecutaron 29, lo que nos indica estas.

que sobrepasamos la meta.Secretaría Técnica de Justicia Interior

16. Elaborar informe de denuncias. De un total de 6 informes No hay sugerencias ni propu-se ejecutaron 32, lo que nos indica estas.

Secretaría Técnica de Justicia Interior que sobrepasamos la meta.

17. Elaborar informes relacionados con Estos informes no se ejecutaron No hay sugerencias ni propu-estudios correspondientes a los debido a que no se hicieron estas.anteproyectos y proyectos de ley. proyectos relacionados con

Justicia Interior.

Secretaría Técnica de Justicia Interior



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 -- 1 -- 100%

deEvaluación

Informe 0 -- 0 -- 0%de

Evaluación

ACTUALIZADO-2016

85











18. Elaborar el Informe de evalua- De un total de 1 informes Se efectuo un informe en el mesción de la Dirección Nacional de Ase- se ejecutó 1, lo que nos indica de enero.soría Legal y Técnica de Comi- que se cumplio la meta.siones periodo julio a diciembre de 2015D.N.A.L.T.C

19. Elaborar el Informe de Evaluación de Esta actividad no tenia programa- No hay sugerencias ni propu-la Dirección Nacional de Asesoría Lega y ción para este semestre. estas.Técnica de Comisiones.periodo enero a junio del 2016.D.N.A.L.T.C



DESDE:

(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP

calendarios 56 -- 58 -- 104%

Grabaciones 97 -- 98 -- 101%

Transcrip-ciones 86 -- 83 97%

Informes 86 -- 95 -- 110%

Actas 6 -- 6 -- 100%

ACTUALIZADO-2016

86






15/07/2016





DEPARTAMENTO DE ACTAS DE CO-MISIONES1. Confeccionar y difundir la agenda de De un total de 56 informes No hay sugerencias ni propu-reuniones y actividades de las comisio- se ejecutaron 58, lo que nos indica estas.

No hay sugerencias ni propu-producto de las actividades realizadas en las se ejecutaron 98, lo que nos indica estas.

3. Transcribir las grabaciones de las De un total de 86 informes No hay sugerencias ni propu-ordinarias y actividades especiales (mesas

de diálogos) para elaborar el borrador de se ejecutaron 83, lo que nos indica estas.que hay un porcentaje de 97%

estas.

no llegamos a la meta.

5. Elaborar el informe de asistencia mensual

4. Corregir el borredor de Actas De un total de 86 informes No hay sugerencias ni propu-se ejecutaron 95, lo que nos indica

estas.


que sobrepasamos la meta.

De un total de 6 informes No hay sugerencias ni propu-del personal del Depto. de actas de

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.

cumplimos la meta.

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

se ejecutaron 6, lo que nos indica

Comisiones que sobrepasamos la meta.

2. Recopilar los audios de las grabaciones De un total de 97 informes

nes permanentes. que sobrepasamos la meta.

DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPinformes 0 -- 0 -- 0%

informes 6 -- 6 -- 100%

informes 0% -- 0% -- 0%

notas 20 -- 12 -- 60%

asistencia 12 -- 2 -- 17%

requisiciones 7 -- 6 -- 86%

ACTUALIZADO-2016

87

de cumplimiento.



de cumplimiento.

cafeteria. se ejecutaron , lo que nos indica estas.que hay un porcentaje de 86%

6. Elaborar el plan de trabajo (F1) de año

que alcanzamos la meta.

11. Solicitar requisiciones de materiales y De un total de requisiciones No hay sugerencias ni propu-

10. Asistir a diversas reuniones De un total de 12 notas No hay sugerencias ni propu-se ejecutaron 2, lo que nos indica estas.

que hay un porcentaje de 60%

9. Elaborar notas de naturaleza adminis- De un total de 20 notas No hay sugerencias ni propu-trativas. se ejecutaron 12, lo que nos indica estas.

ción para este semestre. estas.8. Elaborar los informes de evaluación de Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propu-

De un total de 6 informes No hay sugerencias ni propu-actividades (F-02A) del Departanento. se ejecutaron 6, lo que nos indica estas.

cumplimos la meta.

Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propu-2017 del departamento. ción para este semestre. estas.




JUNIO






7. Elaborar los informe de avance de

resultados (F3) y proyectos del Depto.


HASTA:ENERO

504-1559 / ext.8069 y 8169

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEquipo 0 -- 0 -- 0%

Revisión 1 -- 0 -- 0%Periódica

ACTUALIZADO-2016

88




12. Cambiar el equipo de transcripción

Caja de Seguro Social.

bienestar social de la Instituciónno ha realizado el enlace con la

seis (6) meses para el equipo de trans- de Recursos humanos la progra- estas.criptores y correctores. mación, por el departamento de

13. Programar chequeo auditivo y visual No se ha presentado a la Dirección No hay sugerencias ni propu-

DEL PERIODO

Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni propu-(grabadoras digital y audifonos) ción para este semestre. estas.




(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS






JUNIO

504-1559 / ext.8069 y 8169

ENERO HASTA:

DESDE:

(6) Elaborado por: (7) Pág.. 1 de 5

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 183 __ 132 __ 72%

Monitoreo 87 __ 64 __ 74%

Informes 475 __ 475 __ 100%

Proyecto 804 __ 455 __ 57%

Proyecto 125 __ 125 __ 100%

89

Fecha: 13/7/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones

LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY

ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS






en las comisiones permanentes. minuido, según el registro de lasactividades diarias.


1. Investigar y verificar las activida- El porcentaje que se consideró en No hay sugerencias ni propues-des diarias que se realizan el planeamiento anual ha sido dis- tas.

legislativas que se llevan a cabo de actividades que fueron conside- tas.2. Monitorear las actividades Se ha registrado un buen porcentaje No hay sugerencias ni propues-

en el Pleno. radas en el Pleno.

programado en el planeamiento

reflejan estadísticas parlamen- tas.

tivo.

tarias.

3. Confeccionar los informes que Se registran los informes a tiempo. No hay sugerencias ni propues-

informático que recopila y procesa Nacional de Asesoría en Asuntos tivos para los cuales fue ideadodatos del trámite legislativo. Plenarios al registro inicial del el Programa de Trámite Legisla-

4. Ejecutar y actualizar el programa Debido a la inserción de la Dirección Seguir cumpliendo con los obje-

5. Consultar diariamente la base Se registró con puntualidad los No hay sugerencias ni propues-

registra los visitantes que acudena la Asamblea Nacional.


de datos del Departamento de informes diarios del Departamento tas.Seguridad Parlamentaria que de seguridad.

ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.

trámite legislativo, el porcentaje

anual fue disminuido.

DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPMonitoreo 1.098 --- 1.097 --- 100%

Informes 24 --- 21 --- 88%

Informes 446 --- 446 --- 100%

Solicitudes 45 --- 31 --- 69%

Seminarios 2 --- 1 --- 50%

Informe de 500 --- 430 --- 86%asistencia

90


Fecha: 13/7/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones






6. Registrar informes estadísticos Los informes estadísticos de las No hay sugerencias ni propues-que detallan las cortesías de sala cortesías de sala se registran sin tas.





7. Confeccionar y difundir en la Este informe se confecciona y difun- No hay sugerencias ni propues-

aprobadas en las comisiones limitaciones.permanentes y el Pleno.

en las leyes aprobadas.

página Web, el informe que detalla de a satisfacción. tas.la participación de la ciudadanía

9. Atender las solicitudes de Se atienden las solicitudes de No hay sugerencias ni propues-

8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia las esta- No hay sugerencias ni propues-parlamentarias. dísticas parlamentarias. tas.

externas y la ciudadanía engeneral.

información estadística que información estadística conforme tas.requieren las autoridades internas, se presentan.

métodos estadísticos. estamos en espera de propuestas. dos estadísticos.10. Gestionar seminarios sobre Se logró gestionar un seminario y Se requiere seminarios de méto-

Estadística.

11. Registrar la asistencia del Debido al traslado de personal No hay sugerencias ni propues-personal de la Unidad de hubo una disminución. tas.



DESDE:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 68 --- 70 --- 103%

asistencia

Informe de 1656 --- 1.431 --- 86%Asistencia

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 68 --- 77 --- 113%

91


5128234(4) Teléfonos / Extensiones









Fecha: 13/7/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA

en las reuniones del Pleno. principales y suplentes.


12. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad No hay sugerencias ni propues-diputados principales y suplentes la asistencia de los diputados tas.

diputados principales y suplentes tados y suplentes cuando asistan tas.en las reuniones de las a las reuniones.

13. Registrar las asistencia de los Se registra la asistencia de dipu- No hay sugerencias ni propues-

14. Preparar el Plan Operativo Se elaborará para el mes de No hay sugerencias ni propues-Anual (F-01A) 2017. noviembre. tas.

comisiones permanentes.

de actividades mensuales (F-02A). nar el mes. tas.15. Preparar el informe de avance de Los informes se realizan al culmi- No hay sugerencias ni propues-

de 2016.


evaluación (F-03A) de julio a de 2016. tas.diciembre de 2015.

18. Confeccionar el informe diario No existen limitaciones. No hay sugerencias ni propues-de incidencia de comisiones. tas.


17. Preparar el informe de evaluación

Este informe se realizó en enero No hay sugerencias ni propues-

16. Preparar el informe de evaluación

Este informe se realiza en julio de No hay sugerencias ni propues-evaluación (F-03A) de enero a junio 2016. tas.

DESDE:


(12)

% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 86 --- 71 --- 83%

Informe 15 --- 15 --- 100%

92



del trabajo programático y de pro- ción. tas.ductividad de cada una de las co-misiones permanentes.

y las comisiones.

20. Preparar y entregar el Informe Se elaboran los informes a satifac- No hay sugerencias ni propues-

19. Preparar el informe de Los informes de asistencia de los No hay sugerencias ni propues-asistencia de cada diputado diputados y suplentes se realiza tas.y su suplente en el Pleno todos los días.

(3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones

Fecha: 13/7/2016 CAROLINA DE MONTERREY





LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ




DESDE:


(12)% DE


Proyecto 65% --- 25% --- 38%

Proyecto 60% --- 60% --- 100%

Proyecto 100% --- 40% --- 40%

93



las comisiones permanentesde periodos legislativos pasados.

3. Crear una base de datos que Este proyecto esta en proceso. No hay sugerencias ni propues-almacene toda la información de tas.la participación de los diputados en

yectos de ley sean proyectados enla página Web.

2. Migrar y actualizar toda la data Se coordina con la Dirección de No hay sugerencias ni propues-del Programa Seguimiento Legis- Tecnología y el Depto. de Digitali- tas.lativo al servidor Web. zación los proyectos y antepro-

máticos de la Unidad de Estadística y Cominicaciones.cónsonos con las labores quese realizan.

1. Gestionar el cambio y Pendiente de respuesta de la No hay sugerencias ni propues-actualización de los equipos infor- Dirección de Tecnología Informática tas.




Proyectos

(3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 5128234(4) Teléfonos / Extensiones

Fecha: 13/7/2016 CAROLINA DE MONTERREY

LCDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 1 -- 1 -- 100%de

evaluación

Informe 0 -- 0 -- 0%de

evaluación

94

mática y Comunicaciones del periodo

de la Dirección de Tecnología Infor-

de julio a diciembre de 2015.


512-8289

No hay sugerencias ni propues-tas.


el mes de julio.2. Elaborar el Informe de evaluación Este informe se elaborará en No hay sugerencias ni propues-

tas.

1. Elaborar el Informe de evaluaciónde la Dirección de Tecnología Infor-

Actividad realizada y concluída.

INFORMÁTICA Y COMUNICACIONESDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA

(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES


ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN

HASTA:ENERO

07/06/2016



JUNIO

mática y Comunicaciones del periodode enero a junio de 2016.

(3) UNIDAD EJECUTORA:


(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Sistema -- 70% -- 65% 93%

Sistema -- 60% -- 70% 117%

Proyecto -- 25% -- 10% 40%

95




07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8289(4) Teléfonos / Extensiones

ING. ELBIS GONZÁLEZ KATHIA SERRACIN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS

1. Mantenimiento, optimización, actua- Estamos por culminar la capacitación Se sugiere migrar sitio en servidorlización y administración del sitio de usuario pendiente "Módulo de local de la Asamblea para contarWeb de la Asamblea Nacional. Equiparación de Oportunidades". con una contingencia de nuestro

sitio en caso de no renovarse elservicio.

2. Actualización, mantenimiento y Hemos realizado los mantenimien- Se sugiere migrar sistemassoporte a sistemas existentes. tos y actualizaciones programadas. existentes a plataforma Web de

código abierto.

3. Migrar sistemas existentes a la Obs: No se ha logrado el porcentaje Se sugiere contratación de másplataforma Web con código abierto. establecido dado que se han programadores, ya que solo cue-primera fase. presentado complicaciones con la ta con uno, quien debe darle

creación de ambiente de desarrollo,



mantenimiento a los actuales.el personal debe autocapacitarse, lo que dilata acción.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Manteni- -- 51% -- 25% 49%miento

Manteni- -- 51% -- 52% 102%miento

Manteni- -- 51% -- 52% 102%miento

Manteni- -- 51% -- 52% 102%miento

Proyecto -- 100% -- 25% 25%

96

PROCESAMIENTO INFORMÁTICODEPARTAMENTO DE

1. Servicio técnico especializado

nentes del centro de datos del

nentes del centro de datos









Se ha cumplido con el Ninguna. para la plataforma virtual. mantenimiento programado hasta

la fecha.

2. Servicio técnico para compo- Hemos cumplido con el Ninguna.mantenimiento programado a los

edificio principal (A/A APC, UPS APC, equipos contemplados en elsistema contra incendio INERGEN) contrato.

3. Servicio técnico para compo- Se ha realizado todos los Ninguna.mantenimientos, según la progra-

del edificio nuevo (A/A Stultz, UPS mación.EATON, sistema contra incendioNOVEC).

4. Servicio técnico para A/A Se cumplió con todos los Ninguna. LIEBERT. mantenimientos según la

programación.

5. Renovación del sistema de No se ha logrado completar, Ninguna.almacenamiento y sistema de ya que estamos a la esperavirtualización. de aprobación presupuestaria.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto -- 50% -- 0% 0%

Proyecto -- 50% -- 58% 116%

Proyecto -- 20% -- 0% 0%

Proyecto -- 20% -- 0% 0%

97

CIONES.DEPARTAMENTO DE COMUNICA-









1. Proyecto de infraestructura ina- No se contó con aprobación Ninguna.lámbrica. presupuestaria para este proyecto.

2. Proyecto de modernización de Se ha logrado la compra de los Ninguna.switches de acceso 3com ubicados switch que se tenía estipuladoen el edificio viejo y área revertida. reemplazar.

DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO1. Adecuación de salones de reunio- No se contó con asignación Ninguna.nes (edif. nuevo) presupuestaria para este proyecto.

2. Migración de los sistemas No se realizó ninguna tarea, ya que Ninguna.operativos. se está en la búsqueda de los

sistemas operativos a Windows 7.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 80 -- 70 -- 88%

Manteni- 450 -- 450 -- 100%miento

Manteni- 350 -- 350 -- 100%miento

Manteni- 180 -- 180 -- 100%miento

Usuarios 600 -- 600 -- 100%

Usuarios 100 -- 100 -- 100%

98









3. Compras de equipos. Logramos cambiar gran parte Continuar reemplazando losde los equipos deteriorados. equipos obsoletos.

4. Dar mantenimiento a las terminales Realizamos el mantenimiento, Ninguna.existente en la Institución. según la programación.

5. Actualización de los sistemas Logramos actualizar los sistemas Ninguna.utilitarios. en un 100%.

6. Realizar reparación a las Cumplimos en este periodo con lascomputadoras. reparaciones de las computadoras. Ninguna.

7. Soporte técnico a los usuarios. Brindamos el soporte requerido Ninguna.a todos los usuarios.

8. Apoyo a otros departamentos en la Apoyamos al 100% en la Ninguna.instalación de nuevas aplicaciones. instalación del antivirus.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documento --- 100% --- 100% 100%Plan

OperativoAnual

Documento --- 0% --- 0% 0%Plan

Institucional

Consultas 0 --- 0 --- 0%atendidas

Plan 0 --- 0 --- 0%Anual

Informes de 6 --- 6 --- 100%avances de

actividadesF-02A

99

2016 de la Asamblea Nacional en

5. Elaborar el informe de avances de

Institucional para el 2017.

sus áreas técnicas y administrativas.

sus áreas técnicas y administrativas.


No hay sugerencias ni

ción para este semestre.

No hay sugerencias niEsta actividad se realiza, según lo

No hay sugerencias nipropuestas.


Esta actividad no tiene programa-

Esta actividad no tiene programa-

(F-01A) de la Dirección de Desarrollo ción para este semestre. propuestas.

planificado. propuestas.actividades (F-02A) de la Dirección

propuestas.la confección del Plan Operativo Anual

4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni

(F-01A) 2017.

No hay sugerencias ni

1. Concluir, distribuir y publicar en la

2017 de la Asamblea Nacional en ción para este semestre. propuestas.

página Web el Plan Operativo AnualSe culminó el Plan Operativo Anualdel 2016, se distribuyó y publicó enla página Web de la AsambleaNacional en la fecha programada.

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN



ADMINISTRATIVA

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL


LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA

HASTA:ENERO

04/07/2016 512-8294 EXT. 8027



de Desarrollo Institucional.

JUNIO

2. Dar inicio al Plan Operativo Anual

3. Brindar las asesorías a las unida-des administrativas y técnicas para




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPConsultas 10 --- 10 --- 100%atendidas

Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación

Informe de --- 100% --- 100% 100%evaluación


Consultas 10 --- 5 --- 50%atendidas

100




04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARRROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027 (4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Atender consultas para la debida Se atendieron las consultas soli- No hay sugerencias nielaboración de los informes de citadas por las diferentes direccio- propuestas.avances (F-02A) de la Institución en nes y unidades administrativas desus áreas técnicas y administrativas. la Institución.

7. Preparar el informe de evaluación Se culminó el F-03A de julio a di- No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo ciembre de 2015 de la Dirección propuestas.Institucional de julio a diciembre de de Desarrollo Institucional.2015.

8. Concluir y publicar en la pág. Web el Se culminó el F-03A del II semestre No hay sugerencias niinforme de avances de actividades de de 2015 de las unidades adminis- propuestas.las unidades administrativas (F-03A) trativas se publicó en la página Webde julio a diciembre de 2015. de la Asamblea y se distribuyó.

9. Preparar el informe de evaluación Esta actividad no tiene programa- No hay sugerencias ni(F-03A) de la Dirección de Desarrollo ción para este semestre. propuestas.Institucional de enero a junio de2016.

10. Atender las consultas para la debi- Las consultas se reciben desde No hay sugerencias nida elaboración de los informes de el mes de junio hasta culminar el propuestas.avance (F-03A) de la Institución en F-03A del I semestre de 2016, las sus áreas técnicas y administrativas. cuales son realizadas en virtud de

solicitud de las unidades adminis-trativas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 0% --- 0% 0%

de logros

Manuales --- 60% --- 60% 100%

Manuales 1 --- 1 --- 100%

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

instructivos

Formularios --- 50% --- 50% 100%e

instructivos

101

ción.









11. Elaborar el informe de evaluación Este informe se refleja en el II No hay sugerencias nide logros de las áreas técnicas y ad- semestre. propuestas.ministrativas (F-03A) de la Institución.

de Correspondecia y del Depto.

12. Levantar los manuales de proce- Se levantaron los manuales de Los manuales de procedimien-

publicarlos en la pág. Web. ambos manuales se publicaron de Registro y Control están pen-en la página Web.

dimientos de la Institución en sus procedimientos de la Unidad de tos de la Unidad de Informática, áreas técnicas y administrativas y Estadística y de Bienestar Social,

13. Actualizar los manuales de Los manuales se actualizan No hay sugerencias niprocedimientos de las direcciones, según lo soliciten las unidades propuestas.unidades y departamentos de la administrativas.Asamblea Nacional.

14. Confeccionar y actualizar los Los formularios se confeccionan No hay sugerencias niformularios respectivos al levantar y actualizan al levantar los manua- propuestas.los manuales de procedimientos. les de procedimientos.

15. Confeccionar y revisar los formula- Se remitieron notas a las Direccio- No hay sugerencias ni

Institución. confeccionar o actualizar.

rios e instructivos de trámites adminis- nes Administrativas para que envíen propuestas.trativos de uso corriente en la los formularios que deseen



diente de revisión, firma y publi-cación. El manual de Digitaliza-ción está en proceso de confec-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 1 --- 2 --- 200%

Propuestas --- 50% --- 50% 100%

Charla 1 --- 1 --- 100%

Reunión 3 --- 3 --- 100%

Reunión 3 --- 3 --- 100%

102









16. Modificar los formularios de la Se modificaron los formularios del No hay sugerencias niDirección de Desarrollo Institucional. Informe mensual F-02A de 2016 y el propuestas.

Informe de Evaluación F-03A, 2016.

17. Llevar a cabo los análisis de Esta actividad se realiza en virtud No hay sugerencias niprocedimientos administrativos para de solicitud del presidente, de la propuestas.cambios dentro de la estructura Directiva o de las Unidadesorganizativa y de funcionamiento. Administrativas de la Asamblea

Nacional.

18. Realizar inducción para los Se realizó inducción para los No hay sugerencias ninuevos funcionarios sobre la estruc- nuevos funcionarios, sobre la propuestas.tura organizativa de la Asamblea estructura organizativa de laNacional. Asamblea Nacional.

19. Reunión con los directores. Estas reuniones se realizan No hay sugerencias nipara dar a conocer la importancia propuestas.del (F-01A), (F-02A) y (F-03A) y suimpacto en la transparencia.

20. Reunión con el personal de la Se realializaron reuniones de No hay sugerencias niDirección. coordinación con el personal de la propuestas.

Dirección.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Coordinar 2 --- 3 --- 150%

Visitas --- 75% --- 20% 27%

Gestión de --- 75% --- 30% 40%calidad

Programa --- 50% --- 30% 60%POA

103









21. Coordinar con las direcciones Periódicamente se coordina con las No hay sugerencias nipara que se actualice la sección de direcciones encargadas de actua- propuestas.Transparencia en la página Web. lizar los criterios que evalúa el

Consejo Nacional de Transparenciapara actualizar la página Web de laInstitución.

PROYECTOS

1. Realizar visitas a las oficinas de Se envió nota al IDAAN, para No hay sugerencias niDesarrollo Institucional en otras coordinar visita e intercambiar propuestas.instituciones nacionales e interna- conocimientos con la Unidad homó-cionales. loga de nuestra Dirección.

2. Proyecto de gestión de calidad Se remitió nota a la Secretaría Que este proyecto se apruebemediante la operación y control de General,con el propósito de mejorar depende de la aceptación de lalos procedimientos basados en las el sistema de gestión de calidad del Directiva de la Asamblea Nacio-normas ISO. sector público a través de la imple- nal.

mentación de las normas ISO 9000.

para conversar sobre lo requerido nes.

3. Programa de gestión del Plan Nos reunimos con la Dirección Se requiere de mas programa-Operativo Anual (POA). de Tecnología Informática y dor en la Direccción de Tecno-


para el Programa de Gestión delPlan Operativo Anual (POA).


el Departamento de Digitalización logía Infromática y Comunicasio-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumento 540 -- 769 -- 142%

jurídico

Informes de 240 -- 253 -- 105%trabajo

Documentos 270 -- 259 -- 96%

104

cos y administrativos solicitados a laDirección por la Directiva en Presiden-

JUNIO

expedientes administrativos, proce-sos civiles, penales, administrativos

cación del estado los de procesos,participación en reuniones con uni-






(4) Teléfonos / Extensiones


LICDO. JUAN JOSÉ TUÑÓN M. LICDA. ZUHEIRY CORTEZ

HASTA:ENERO

07/12/2016 DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS




a la Dirección Nacional de AsesoríaLegal en Asuntos Administrativos,

1. Analizar la documentación remitida Se analizó la documentación que Continuar analizando toda la do-fue remitida, ya que hubo una conti- cumentación que sea requerida.nua representación legal en los pro-

como (actas, oficios, notas, resolucio-

laborales y de familia.

nes, recursos de apelación y recon-cesos que la Institución fue parte.

2.Realizar informes de trabajo so- Se nos solicitó realizar informes de Continuar gestionando interna oexternamente.

blea Nacional, con otros Órganosdades administrativas de la Asam-

con entes privados, estudio de expe-dientes, gestiones internas de la A-

este periodo.

dicos de acuerdo con la alta activi- las funciones solicitadas.dad laboral que se mantuvo durante

ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.cia, la Secretaría General, los honora-

la Institución es parte.los procesos pendientes en los que


512-8378/512-8397

Continuar en el cumplimiento deSe redactaron los documentos jurí-

sideracion, contratos, solicitudes de

rídicas y administrativas.

3. Redactar los documentos jurídi-

samblea Nacional, investigaciones ju-

del Estado e instituciones públicas y

bre: seguimientos de procesos, verifi-

información, denuncias ciudadanas,peticiones ciudadanas, demandas,

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 480 --- 370 --- 77%

Reuniones 150 --- 164 --- 109%de consulta

Documentos 180 --- 147 --- 82%

Documentos 240 --- 228 --- 95%

105



sultas o investigaciones jurídicas yadministrativas que provengan de

7. Responder mediante opinión verbal Sólo se elaboran las opiniones Continuar elaborando las opi-o escrita las diferentes con- requeridas. niones que se nos solicite.

de la Asamblea Nacional.

de la Carrera del Servicio Legislativoy la Dirección de Recursos Humanos

sean requeridas por la Presidencia, fueron requeridas de acuerdo lo ciones que se nos solicite.Secretaría General, Directiva, Consejo solicitado por Presidencia.

6. Elaborar las resoluciones que Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las resolu-

Consejo de Carrera del Servicio Legis-lativo y otras instancias administrativas.

sean convocadas por Presidencia, nes que fueron convocadas. das reuniones en el momentoSecretaría General, direcciones, el solicitado.

5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Seguir cumpliendo con las debi-

dico que sean encomendados por lasautoridades de la Asamblea Nacional.

ciones públicas o privadas los ción estimada que puede variar porasuntos de tipo administrativo o jurí- diferentes factores.

4. Tramitar ante las diferentes institu- La meta establecida es una proyec- Continuar los trámites.

nes y el Consejo de Carrera del Servi-cio Legislativo.


bles diputados principales y suplenteslas secretarías técnicas las direccio-





07/12/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisiones 600 --- 547 --- 91%

Documentos 48 --- 48 --- 100%

Documentos 18 --- 18 --- 100%

106



la Asamblea Nacional en los litigios tación legal que se nos soliciteinstitucionales en los cuales tenga en los litigios instituicionales.

10. Asumir la representación legal de Se cumplió con la meta establecida. Continuar brindando la represen-

defensa de las leyes que hayan sidoaprobadas por la Asamblea Nacional.

de Constitucionalidad ante el Pleno pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en

9. Preparar y presentar los alegatos Se cumplió con la meta establecida. Preparar los alegatos que sean

tados suplentes radicados en el Ple-no de la Corte Suprema de Justicia.

cioso Administrativo en los cuales seaparte la Asamblea Nacional y los dipu-

cuando sea necesario los procesosradicados en la Sala III de lo Conten-

honorables diputados principales y su-plentes. Verificar mensualmente o

gano Judicial en los cuales sea parte por diferentes factores. presenten.o tenga interés la Asamblea Nacional,

8. Dar seguimiento a los procesos ra- La meta establecida es una pro- Seguir respondiendo a todos losdicados en el Ministerio Público y Ór- yección estimada que puede variar temas investigados que se

las recomendaciones pertinentes.

samblea Nacional y el Consejo de Ca-rrera del Servicio Legislativo, y hacer


Presidencia, Secretaría General, hono-rables diputados, direcciones de la A-












DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 30 --- 54 --- 180%jurídicos

Documentos 90 --- 98 --- 109%jurídicos

Consultas 60 --- 81 --- 135%

Documentos 18 --- 11 --- 61%

Consultas 60 --- 65 --- 108%

107



a recibir bonificación de acuerdo a la orden del superior jerárquico.Ley 10 de 1998, Ley de Carrera del

servidores de la Asamblea Nacional se brinda asesoría a familiares Continuar cumpliendo con loque fallezcan que tengan derecho de servidores, cuando sea por requerido.

por diferentes factores.15. Asesorar a los familiares de los

14. Brindar atención a las sesiones La meta establecida es una pro- Seguir brindando asistencia aldel Pleno de la Asamblea Nacional. yección estimada que puede variar Pleno cuando así sea requerido.

civil.

organizaciones no gubernamentales,universidades y otros de la sociedad

13. Dar opiniones jurídicas sobre con- Se brinda las opiniones jurídicas Seguir respondiendo a lovenios con instituciones del Estado, que sean requeridas. solicitado.

particulares y las autoridades. citadas.

ción, peticiones, quejas, denuncias, gios donde la Institución fue parte,oficios y otros requerimientos de los se confeccionó las respuestas soli-

12. Confeccionar la respuesta insti- Debido a la representación legal Continuar cumpliendo con lotucional, las solicitudes de informa- por parte de la Asamblea en los liti- requerido

de Justicia.

tas que sean requeridos a la Asam conducta cuando así lo requieran. requerido.blea Nacional por la Corte Suprema

11. Preparar los informes de conduc- Solo se realizan informes de Continuar cumpliendo con lo


que elaborar o contestar denunciasquerellas y demandas.












DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 6 --- 6 --- 100%

108



ce de actividades (F-02A) de la meses. tas.Dirección de 2016.

19. Confeccionar el informe de avan- Este informe se prepara todos los No hay sugerencias ni propues-

ción semestral (F-03A) de la Dirección informe de evaluación del segundo tas.de julio a diciembre de 2015. semestre del 2015.

18. Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del No hay sugerencias ni propues-

ción semestral (F-03A) de la Dirección próximo periodo. tas.de enero a junio de 2016.

17. Confeccionar el informe de evalua- Esta asignación le corresponde al No hay sugerencias ni propues-

Operativo Anual (F-01A) de la Direc- próximo periodo. tas.ción del periodo 2017.

16. Confeccionar el informe de Plan Esta asignación le corresponde al No hay sugerencias ni propues-


Servicio Legislativo y la Ley de Pre-supuesto General del Estado vigente.







DIRECCION NACIÓNAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme --- 50% --- 50% 100%

de auditoría

Informe --- 60% --- 60% 100%de auditoría

de red.

Pliego --- 70% --- 70% 100%de

cargo

Pliego --- 50% --- 50% 100%de cargo

Reporte 0 --- 0 --- 0%de

software

109

riesgos.

las auditorías de la infraestructuray el uso de la red interna.

2. Auditar toda la infraestructura


de los celulares, servidores y equi-


512-8336 EXT. 8210

un mejor funcionamiento deseguridad de la red y evitar

Se realizaron las pruebas para

para la protección de los virus y

los equipos y sistemas informá-ticos de la Institución.

Seguir con las auditorías para

adquirida.


5. Adquirir software para el análisis Esta herramienta tiene Seguir reportando los fallos delde vulnerabilidades en los equipos programación para el mes de julio. sistema con esta herramienta

un mejor funcionamiento.la verificación del sitio Web.

Seguir con las revisiones de laseguridad del sitio Web paradel sitio Web.

evitar daños al sistema ypos tecnológicos de la Institución. malware. a los equipos de la Institución.

tecnológica y la configuración dela misma en la Asamblea Nacional.

para prevenir los riesgos delas adecuaciones correctas.

3. Adquirir o renovar el antivirus Se adquirió el antivirus Seguir con la protección para

Se han realizado sin inconveniente

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

equipos informáticos de laAsamblea Nacional.

1. Auditar los sistemas y Se llevó a cabo las auditorías Continuar con las auditoríaspara confirmar que se mantienen

(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA


NAYUBEL RUIZ KATHIA CHÁVEZ

HASTA:ENERO

1 DE JULIO 2016



JUNIO

4. Revisar y mejorar la seguridad




(10) META DEL PERIODO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 12 --- 12 --- 100%

Capacitación 3 --- 3 --- 100%del

Personal

Documento 1 --- 1 --- 100%

Documento 0 --- 0 --- 0%

Encuesta 2 --- 0 --- 0%

Laboratorios 6 --- 6 --- 100%

110




1 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT. 8210(4) Teléfonos / Extensiones

NAYUBEL RUIZ KATHIA CHÁVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Realizar charlas de divulgación de Dictamos charlas a ususarios Seguir con la concienciación alas políticas de seguridad informática usuarios que utilizan equipos los usuarios sobre el buen usoy consejos de seguridad de la red. informáticos de la Institución. de los equipos y la red.

7. Capacitar al personal de la Se capacitó al personal de la Unidad Seguir con las capacitaciones

sistemas de la Institución.

Unidad. para estar actualizado contra los del personal para así poder pro-ataques. tejer mejor los equipos y

8. Actualizar y revisar la Estamos trabajando en la actualiza- Continuar con las actualiza-aplicación de las políticas de ción y la revisión de las políticas de ciones de las políticas deseguridad. seguridad. de seguridad para un mejor fun-

9. Revisar los manuales de Esta revisión esta programada Hacer las revisiones para estarprocedimientos de la Unidad. para el mes de agosto de 2016. acorde con los avances tecno-

lógicos.

10. Realizar encuestas para uso Estamos en espera de autori- Proseguir con la realización deinterno de la Unidad de Seguridad zación para realizar la encuesta a encuesta para conocer comoInformática. satisfacción. estamos realizando el trabajo

11. Verificar las amenazas Realizamos pruebas para la Se debe Continuar con las verifi-detectadas por el Firewall, verificación de las amenazas caciones de las amenazas paraantivirus y antispam. detectadas. prevenir el riesgo de infección

en el sistema informático.



cionamiento de unidad.

relativo al equipo informático.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 4 --- 4 --- 100%Laboratorios

Informe 6 --- 6 --- 100%

Plan 0 --- 0 --- 0%Anual

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

111




1 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8336 EXT 8210(4) Teléfonos / Extensiones

NAYUBEL RUIZ KATHIA CHAVEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO

12. Realizar laboratorios internos de la Se realizaron laboratorios para Seguir con los laboratorios,la Unidad de Seguridad Informática. identificar las vulnerabilidades. ya que son de gran ayuda

de riesgos a los equipos infor- máticos.

13. Preparar informes mensuales Preparamos el informe mensual para Seguir con la preparación de(F-02A) de las actividades llevar un control de las actividades este informe, que nos permiterealizadas. que se realizan en la Unidad. evaluar la gestión de trabajo.

14. Preparar el Plan Operativo Anual Este plan se prepara para la plani- Programar las actividades del

mática.

(F-01A) de la Unidad de Seguridad ficación anual de las actividades plan anual 2017, ya que estaInformática para el año 2017. requeridas para el funcionamiento actividad se realiza en octubre

Se preparó sin inconvenientes. Sin sugerencias ni propuestas.(F-03A) de los meses de julio a

de la Unidad de Seguridad Infor- de 2016.

16. Elaborar el informe evaluación Esta actividad se debe realizar para el Sin sugerencias ni propuestas.(F-03A) de los meses de enero a mes de julio de 2016.junio 2016.


para detectar las amenazas



diciembre de 2015.

15. Elaborar el Informe de evaluación

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 9(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 24 --- 0 --- 0%del FondosRotativos.

Arqueo 24 --- 24 --- 100%caja menuda

Verificación 90 --- 0 --- 0%

Verificación 150 --- 0 --- 0%de las Ctas.

contra el Tesoro

Verificación 0 --- 0 --- 0%

Verificación 1 --- 1 --- 100%de chequesen cartera

Donaciones 215 --- 897 --- 417%verificadas

112

Se confeccionaron Actas de Dona-


tas.

1.6. Cheque en cartera. Se verificaron los cheques en car-

ACTUALIZADO-2016

No hay sugerencias ni propues-

tas.tema (SAP).

1.5. Verificar la seguridad para che-


Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.cheques del Tesoro Nacional.

ASAMBLEA NACIONAL

1.3. Cuentas internas. No hay sugerencias ni propues-

1.7. Donaciones.


tas.

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

tas.

tas.

Esta actividad no está programada No hay sugerencias ni propues-para este semestre.

tera de este semestre.

para garantizar su integridad ydisponibilidad efectiva.

tivo del nuevo sistema (SAP).

No se realizó la verificación por moti-vo del nuevo sistema (SAP).

tidas (930, 611 y 646) pagadas conciones correspondientes a las par-

1.4. Cuenta contra el Tesoro. No se realizó la verificación por mo- No hay sugerencias ni propues-

tas.

1. 2. Arqueo de caja menuda. Se realizaron las verificaciones delas cajas menudas de la Institución

05/07/2016 512-8043-8014(3) UNIDAD EJECUTORA:

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


(1) PERIODO EVALUADO

HERACLIO DE OBALDÍA

HASTA:ENERO




JUNIO


1. Realizar la verificación de :1.1. Fondos rotativos.

TESORERÍA: No se realizó la verificación del

ques, efectivos y valores.

No hay sugerencias ni propues-Fondo por motivo del nuevo sis-

FORMA AN/SG/DDI/03A


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAuditoría de 2 --- 0 --- 0%

estados financieros.

Auditorías 6 --- 0 --- 0%de concilia-

ción bancaria

Auditorías 1 --- 0 --- 0%de cuentaspor pagar

Auditorías 60 --- 30 --- 50%de inventario

de activos fijos

Evaluación 3 --- 2 --- 67%a los infor-mes de eje-cución pre-supuestaria

113


05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones

HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA

F ORMA AN/SG/DDI/03A


(1) PERIODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO




CONTABILIDAD


Desde la implementación del Siste- No hay sugerencias ni propues-2. Realizar la verificación de: ma Istmo no estamos recibiendo tas.2.1. Estados financieros. los estados financieros para su

tas.la conciliación bancaria para su re-

revisión.

No hay sugerencias ni propues-ma Istmo no estamos verificando tas.

2. 2 . Conciliación bancaria. Desde la implementación del Siste- No hay sugerencias ni propues-ma Istmo no estamos recibiendo

visión.

2. 3 . Cuenta por pagar.

las cuentas por pagar.

Desde la implementación del Siste-

2. 4 . Inventario de activo (mobiliario y Se verificaron los activos fijos de la No hay sugerencias ni propues-equipos). Institución, según los inventarios de tas.

la Sección de Bienes Patrimonia-les.

PRESUPUESTO Se cumplió con el 67%, en cuanto No hay sugerencias ni propues-3. Realizar la evaluación de la ejecu- a los informes de ejecución presu- tas.ción presupuestaria. puestaria.


13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActos

públicos 5 3 60%verificados.

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones de los

contro-les y proce-dimiento de

compras

Órdenes de 420 --- 538 --- 128%compras

verificadas.

Verifica-ciones al in- 3 --- 3 --- 100%ventario de mercancía.

Verificacio- 1 --- 1 --- 100%nes de los

controles y aplicacionesde los proce-

dimientos.

114

ASAMBLEA NACIONAL



05/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA 512-8043-8014

FORMA AN/SG/DDI/03A




(4) Teléfonos / ExtensionesHERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




COMPRAS Participación en actos públicos No hay sugerencias ni propues-4. Realizar la verificación de: para la verificación de estos en el tas.4. 1. Acto públicos. semestre.

4.2. Medidas de control y aplicación Se verificaron los controles internos No hay sugerencias ni propues-

de los procedimientos. de los procedimientos en el Depar- tas.

tamento de Compra.

4.3. Órdenes de compras. Se verificaron las órdenes de com- No hay sugerencias ni propues-pras, tomando en cuenta los cum- tas.plimientos con la Reglamentaciónde la Ley No.22 de 2006.

PROVEEDURÍA5. Realizar la verificación de: Se verificaron los controles internos No hay sugerencias ni propues-5.1. Inventario, registro de mercancía de los inventarios de almacén de tas.y la tarjeta de entrada y salida las entradas y salidas Vs el Kar-(KARDEX). dex.

5.2. Medida de control y aplicación Se verificaron las medidas de con- No hay sugerencias ni propues-de los procedimientos. trol y aplicación de los procedi- tas.

mientos en la recepción del alma-cén.


ENERO HASTA: JUNIO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerica- 240 --- 246 --- 103%

ciones recep-ción de

mercancía

Verificación 2 --- 1 --- 50%al programade obras yrecepcióne instala-

ción

Verifica- 2 --- 1 --- 50%ciones a tra-

bajos de manteni-miento.

Verifica- 2 --- 2 --- 100%ciones de equipos y

herra-mientas

Verificación 2 --- 2 --- 100%a inventario de materia-les de cafe-tería y aseo

115

en las diferentes áreas asignadas.

FORMA AN/SG/DDI/03A





HERACLIO DE OBALDÍA HERACLIO DE OBALDÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS5

5.3. Recibo de mercancía. Se verificó el recibo de mercancía No hay sugerencias ni propues-dando fe de esta en el depósito tas.de la Sección de Proveeduría en elsemestre.

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS Se verificaron los avances de obras No hay sugerencias ni propues-GENERALES y proyectos e instalaciones que se tas.6. Realizar verificación de: han ejecutado en el semestre.6.1 . Avance del programa de obras yproyectos, recepción e instalación.

6.2 . Verificación de trabajo de mante- Se verificaron los trabajos de man- No hay sugerencias ni propues-nimiento. tenimiento que se realizaron en tas.

la Institución, según su programa-ción en las diferentes áreas de

mientas y materiales.Se verificaron los inventarios de No hay sugerencias ni propues-los equipos y usos de las herra- tas.

trabajos.

6.3 . Depósitos de equipos, herra-

mientas como medida de con-trol interno.

6.4. Verificación de inventario de Se verificaron los inventarios y los No hay sugerencias ni propues-materiales de cafetería y aseo. controles internos, de la entrega de tas.



ASAMBLEA NACIONAL

materiales de aseo y cafetería

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones del equipo ro-

dante

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones al manteni-

miento y re-paraciones al equipo

Verifica- 6 --- 0 --- 0%ciones al con-

sumo decombustible


116




FORMA AN/SG/DDI/03A

512-8043-8014(4) Teléfonos / Extensiones







TRANSPORTE7.Realizar la verificación de:7.1 . Inventario del equipo rodante. Se realizó inventario del equipo ro- No hay sugerencias ni propues-

dante de la Institución. tas.

7.2. Verificación del mantenimiento y Se verificaron los mantenimiento y No hay sugerencias ni propues-reparación del equipo rodante. las reparaciones del equipo rodante tas.

en el semestre.

7.3. Consumo de combustible. Esta actividad no se ha podido eje- No hay sugerencias ni propues-

cutar durante este semestre, ya que tas.esas verificaciones se hacen en vir-tud de la entrega de informes quenos proporciona el Departamentode Transporte de la Institución para


levantarlas.


ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 6 --- 6 --- 100%de contol deasistencia(TEMPO)

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones de va

caciones y tiempo com-pensatorio

Verifica- 600 --- 808 --- 135%ciones de

planilla

Verifica- 1 --- 1 --- 100%ciones

Verifica- 2 --- 1 --- 50%ciones

117









RECURSOS HUMANOS Se verificó mensualmente el control No hay sugerencias ni propues-8. Realizar la verificación de: de asistencia del personal de la tas.8.1 . Control de asistencia (TEMPO) Asamblea y la asistencia al puestoy cumplimiento de horario de trabajo de trabajo.de los servidores públicos.

8.2. Vacaciones y tiempo compensa- Se verificaron las vacaciones y el No hay sugerencias ni propues-torio. tiempo compensatorio del personal tas.


8.3 . Planilla de contratos, dieta y Verificaciones de las planillas, se- No hay sugerencias ni propues-otros. gún, los cálculos que correspon- tas.

8.4 . Capacitación y entrenamiento Se verificaron la capacitación y en- No hay sugerencias ni propues-

den a cada uno de ellos comoson los contratos, dietas, XIII mes yotros en el semestre.

permanente. trenamiento permanente de las di- tas.ferentes áreas administrativas.

vestuario e instrumentos musicales del das, su ubicación y el estado de con- tas.8.5. Inventario de las prendas, vestua- Se verificó el inventario de las pren- No hay sugerencias ni propues-

servación.del conjunto folclórico.




FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%del inven-

tario

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones a con

troles para el uso del

equipo

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones delicencias ymanteni-

miento de equipo e ins-talaciones yprocedimirn-

tos.

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones al equipo e instala-

ciones y pro-

cedimientos.

118

FORMA AN/SG/DDI/



ASAMBLEA NACIONAL







8.6. Informe sobre procedimientos e Se verificaron los inventarios de No hay sugerencias ni propues-inventario de la clínica parlamenta- insumo y activos de odontología y tas.ria. de la clínica Parlamentaria.

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA No se realizó en este semestre por No hay sugerencias ni propues-9. Realizar la verificación de : motivo de auditoría especiales. tas.9.1 . Controles sobre el uso del equi-po y programas.

9.2. Seguros, licencias y manteni- No se realizó en este semestre por No hay sugerencias ni propues-miento del equipo de informática. motivo de auditorías especiales. tas.

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA Esta actividad se reprogramó No hay sugerencias ni propues-10. Realizar la verificación de audito- debido a auditoría especiales. tas.ría integral del equipo, instalación ymedidas de control y aplicación de



procedimientos.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerifica- 1 --- 1 --- 100%

ciones delos manua-

les de proce-dimientos.

Verifica- 1 --- 0 --- 0%ciones de

los manua-les de proce-

dimientos.

Cursos - 6 --- 6 --- 100%Seminarios

Informes de 5 --- 1 --- 20%auditoríasespeciales

119

FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL








Se verificó el armamento, las muni- No hay sugerencias ni propues-11. Realizar la verificación de: ciones y el equipo de radio, su tas.DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

11.1 . Armamento, municiones y equi- control interno y sus procedimien-po de radio y vigilancia. tos.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Esta actividad no se realizó, se re- No hay sugerencias ni propues-INSTITUCIONAL programará para los próximos tas.MANUALES DE PROCEDIMIENTOS: meses 12. Evaluación de los manuales deprocedimientos de todas las unida-des administrativas.

rios.

CAPACITACIÓN DEL RECURSO Participan en esta actividad los No hay sugerencias ni propues-

tas.14.1 .Especiales.14. REALIZAR AUDITORÍAS Se realizaron auditorías especiales No hay sugerencias ni propues-

DE LA DIRECCIÓN colaboradores de la Dirección de tas.13. Participación en cursos y semina- Auditoría Interna con el objetivo de

actualizarse y capacitarse.

en el semestre.



DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 9(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenci

(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes de 30 --- 26 --- 87%auditorías

Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajo

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

120










14. 2 . Auditorías de oficio. Se realizaron auditorías de oficio, en No hay sugerencias ni propues-el semestre. tas.


SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Esta actividad no está programada No hay sugerencias ni propues-ADMINISTRATIVA para este semestre. tas.

15. 1. Elaborar los informes de avan- Se elaboraron los informe de las No hay sugerencias ni propues-ces de actividades (F02-A) 2016. actividades (F02-A) del 1er semes- tas.

tre.15.2. Elaborar el informe de evalua- Se elaboró el informe de evaluación No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) 2015. del 2do. semestre de 2015. tas.

15.3. Elaborar el informe de evalua- Se elaborará el informe del 1er. No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) 2016. semestre de 2016 en el mes de tas.

julio.



15. Elaborar el Plan de TrabajoAnual (F01-A) 2017.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 13 --- 13 --- 100%

diplomático

Visas 7 --- 0 --- 0%

Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales

Visas 1 --- 0 --- 0%

121

4. Tramitar visas a los funcionarios.

3. Tramitar los pasaportes oficiales a

2. Tramitar las visas de los diputadosy diputadas.


samblea Nacional a los funciona-

Depende de las misiones oficiales

Depende de las misiones oficiales


504-18092/EXT. 8495/8606

de la Unidad de Protocolo.asignadas a los funcionarios y no


diputados y no de la Unidad deProtocolo.

internacionales asignadas por la A-

No hay para este semestre.

No hay para este semestre.

rios y no de la Unidad de Protocolo.

menores de edad.

Depende de las misiones en que seansean invitados por la Asamblea los

cos a los diputados y diputadas princi-pales, esposas y sus dependientes

1. Tramitar los pasaportes diplomáti- Cumplimos con la meta, con todos No hay para este semestre.los trámites y entregas.





CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI

HASTA:ENERO

07/07/2016




JUNIO

los funcionarios.




UNIDAD DE PROTOCOLO


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 100% --- 100% 100%

Sesión --- 0% --- 0% 0%

Programa --- 0% --- 0% 0%

Resolucio- 3 --- 0 --- 0%nes especia-les y de due-

lo

122





07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones

CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ANGELA BELI(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




5. Realizar los preparativos para la se- Cumplimos con toda la organiza- No hay para este semestre.sión del 1 de julio de 2016. ción y coordinación de dicha sesión.

6. Realizar los preparativos para la se- Se realizará durante los meses de No hay para este semestre.sión del 2 de enero de 2017. noviembre y diciembre.

..7. Coordinar el mes de la Patria. Se realizará durante los meses de No hay para este semestre.

septiembre y octubre.

8. Entrega de resoluciones. Esto depende de las resoluciones No hay para este semestre.que aprueba el Pleno y no de laUnidad de Protocolo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVisitas 10 --- 10 --- 100%

Revisión 130 --- 129 --- 99%diaria de laagenda delpresidente

Asistencia 37 --- 22 --- 59%a las

comisiones

Delegacio- 10 --- 27 --- 270%nes

123





07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT.8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones




(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES No hay para este semestre.DEL PERIODO

9. Coordinar visitas especiales ( minis- Cumplimos con la metas y todas No hay para este semestre.tros, embajadores, parlamentarios atenciones a las visitas especiales.extranjeros y organismos internacio-nales), en Presidencia, Vicepresiden-cia, comisiones y diputados y diputa-das.

10. Revisar y coordinar todos los Esta agenda se atiende a diario y No hay para este semestre. días la agenda del presidente. depende de las actividades del pre-

sidente.

11. Asistencia protocolar y ceremonial Depende de las reuniones de comi- No hay para este semestre.a las comisiones permanentes de la siones y no de la Unidad de Proto-Asamblea Nacional. colo.

12. Atender a las delegaciones en el Sobrepasamos la meta, depende No hay para este semestre.Aeropuerto Internacional de Tocumen. de las delegaciones invitadas por la

Asamblea Nacional.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCortesías 25 --- 21 --- 84%de puerto

Delegacio- 70 --- 341 --- 487%nes y perso-

nalidades

Personalida- 700 --- 549 --- 78%des

Visitas 1.250 --- 570 --- 46%

124





07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT: 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





13. Tramitar las cortesías de puerto y Depende de las solicitudes recibi- No hay para este semestre.Salón Diplomático en el Aeropuerto In- das y no depende de la Unidad de ternacional de Tocumen. Protocolo.

14. Atender cortesías de Sala otorga- Sobrepasamos la meta, ya que de- No hay para este semestre.das en el recinto parlamentario. pende de la cantidad de cortesías

solicitadas en el Recinto.

15. Visitas atendidas con cortesía de Depende de las cortesías de sala No hay para este semestre.sala en el Salón Chanchore ( persona- solicitadas.lidades y su equipo de trabajo).

16. Atender visitas de diputados y dipu- Depende de las visitas realizadas a No hay para este semestre.das en el Salón Chanchore. los diputados y diputadas.


13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del perrodo analizado.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 6 --- 6 --- 100%


Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales

Informe 1 --- 1 --- 100%evaluacion

125





07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





17. Realizar reuniones con el perso- Se cumplió con la meta establecida. No hay para este semestre.nal de la unidad.

18. Elaborar el plan de trabajo F-01A Actividad estipulada a realizarse en No hay para este semestre.mensuales de 2017. el mes de noviembre de 2016.

19. Elaboración el de informes men- Se cumplió con la meta. No hay para este semestre.suales (F-02A).

20. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con la meta, este No hay para este semestre.mensual de la Unidad de Protocolo informe se entregó en el mes de(F-03A) del periodo de julio a enero del año en curso.diciembre de 2015.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Eventos 1 --- 1 --- 100%

126





07/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 504-8092/EXT. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones





21. Elaborar el informe de evaluación Este informe se elabora en el mes No hay para este semestre.de la Unidad de Protocolo (F-03A) pe- de julio de 2016.riodo de enero a junio de 2016.

22. Coordinar y programar eventos in- Se cumplió con la meta del periodo. No hay para este semestre.ternacionales que se realicen en Pa-namá con participación de la Asam-blea Nacional.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 --- 24 --- 100%

Gacetillas 600 --- 600 --- 100%

Soporte 30 --- 30 --- 100%informativo

Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajoanual

Informe 6 --- 6 --- 100%de

avances

127

ciones.

No hay sugerencias.


3. Soporte informativo a otras institu-


de actividades (F02-A).5. Elaborar los informes de avance

2. Revisar el material noticioso elabo- No hay sugerencias.

Se cumplió con lo programado.

mismos resultados el próximosemestre.

tre.

Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

(F01-A) para el año 2017. a realizarse en el segundo semes-Esta actividad esta programada No hay sugerencias.4. Elaborar el plan de trabajo anual

Dirección.

Se cumplió con lo programado.

1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los departamentos de la

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓNSe cumplió con lo programado. Seguir con el fiel cumplimiento

de esta actividad y obtener los




RUBY CAMARGO

HASTA:ENERO

4 DE JULIO 2016(4) Teléfonos / Extensiones

504-1108/1120 ext.5036/8764



JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:

do por los periodistas de prensa es-crita.





RUBÉN DARÍO MURGAS


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


deevaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Gestión 3 --- 5 --- 166%

Cobertura 600 --- 600 --- 100%

Noticias 600 --- 600 --- 100%

128


ASAMBLEA NACIONAL



4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones

RUBÉN DARÍO MURGAS RUBY CAMARGO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.de la Dirección de Comunicación, delperiodo de julio a diciembre de 2015.

7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad tiene cumplimiento No hay sugerencias.de la Dirección de Comunicación del en el mes de julio.periodo de enero a junio de 2016.

8. Editar el boletín de gestión de la Se superó la meta, ya que en el No hay sugerencias.Asamblea Nacional. mes de enero y marzo se realizó un

boletín que no estaba programado.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DECOMUNICACIÓN1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.des que realice la Asamblea Nacionaldentro y fuera de la Institución.

2. Redactar noticias y reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.las actividades desarrolladas por laAsamblea Nacional.



FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPNoticias 600 --- 600 --- 100%

Monitoreos 960 --- 960 --- 100%

Monitoreo 210 --- 210 --- 100%de

prensaescrita

Promoción 20 --- 28 --- 140%

Conferencia 26 --- 34 --- 130%

129









3. Alimentar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.y reportajes sobre todo lo que aconte-ce en la Asamblea Nacional.

y televisión.4. Monitorear los noticieros de radio Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

5. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.presos sobre noticias relacionadascon la Asamblea Nacional y con elacontecer nacional para ser enviadasa la Directiva, los diputados, las secre-tarias técnicas y los directores.

6. Editar brochure y banner sobre la Se superó la meta, porque en los No hay sugerencias.diferentes actividades más significa- meses de enero y febrero se edita-tivas de la Asamblea Nacional. ron más brochure para actividades

que se realizaron en la Asamblea.

7. Organizar conferencia de Prensa. Se superó la meta, porque en los No hay sugerencias.meses de enero y febrero se reali-zaron conferencias que no estaban



programadas.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRedes 560 --- 560 --- 100%

sociales

Informes 6 --- 6 --- 100%

Atención 120 --- 157 --- 131%

Charlas 7 --- 12 --- 171%

Actividades 12 --- 12 --- 100%

130

HASTA: JUNIO



4 DE JULIO 2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN



8. Se contará con redes sociales para Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.la retroalimentación.


9. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.resultados mensuales.

DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS1. Colaborar en todas las comisiones Se superó la meta, porque se die- No hay sugerencias.de trabajo como apoyo y enlace a la ron coberturas de comisiones queprensa. no estaban programadas y en los

meses de receso también se reu-nieron algunas.

2. Dictar charlas a estudiantes, docen- Se superó la meta, ya que hubotes, profesionales y otros visitantes. mas visitas de escuelas de las que se

se tenían programadas.

3. Coordinar y participar de las activi- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.dades sociales, culturales, deportivas,feriales y de capacitación.





(1) PERIODO EVALUADO: ENERO


504-1108/1120 ext.5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPublicidad 3 --- 21 --- 700%

Participa- 12 --- 18 --- 150%ción

Informes 6 --- 6 --- 100%

Transmisio- 63 --- 63 --- 100%nes

Coberturas 80 --- 96 --- 120%

131

FORMA AN/SG/DDI/03A



ASAMBLEA NACIONAL







4. Tramitar todo lo relacionado a la Se superó la meta, ya que se dio No hay sugerencias.publicidad en medios privados sobre publicidad sobre defensor del pueblo,información, convocatoria y edictos. congresos de salud, discapacidad, re-

formas electorales, la ampliación delCanal, entre otras, que estaban progra-madas.

5. Participar como maestro de cere- Se superó la meta, hubo más comi- No hay sugerencias.monia en diferentes actividades e siones, congresos, foros y viernesinstalación de comisiones. acádemicos que no estaban progra-

mados.

6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.mensuales.

DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIASección de Radio1. Transmitir las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

2. Dar cobertura a las sesiones del Se sobrepaso la meta, se dio más co- No hay sugerencias.Pleno y a las Comisiones Permanen- bertura de comisiones, incluyendo los

meses de receso.



tes.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCápsulas 30 --- 30 --- 100%

Reportajes 60 --- 60 --- 100%

Campañas 20 --- 20 --- 100%sociales

Informes 6 --- 6 --- 100%

Transmisio- 63 --- 63 --- 100%nes

Transmisio- 32 --- 46 --- 144%nes

Noticieros 123 --- 123 --- 100%

132

FORMA AN/SG/DDI/03A



ASAMBLEA NACIONAL







3. Producir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

5. Promocionar campañas sociales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

SECCIÓN DE TELEVISIÓN1. Tramitar las sesiones del Pleno. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

tas.

2. Transmitir las sesiones de las Se superó la meta. No hay sugerencias.comisiones de trabajo.

3. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 600 --- 600 --- 100%

Reportajes 96 --- 96 --- 100%

Promo 28 --- 28 --- 100%insitucional

Transmisión 600 --- 600 --- 100%

de promo

Resúmenes 24 --- 24 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Gestión 6 --- 6 --- 100%

133

FORMA AN/SG/DDI/03A



ASAMBLEA NACIONAL







4. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.nes, foros, jornadas académicas, se-minarios, actividades sociales, cul-turales, educativas, folclóricas y giras

5. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

de diputados y comisiones.

6. Producción de promos. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

7. Transmisión de promo. Se cumplió con lo programado No hay sugerencias.

9. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.

8. Producción de síntesis o resume- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias.nes informativos.



10. Resumen de gestión. Se cumplió con lo programado.



ACTUALIZADO-2016

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 64 --- 61 --- 95%

Plenarias y deDirectiva

Sesiones 48 --- 43 --- 90%Plenarias y de

Directiva

Informes 88 --- 92 --- 105%

Documentos 12 --- 12 --- 100%

Estudios e 12 --- 5 --- 42%investiga-ciones.


ACTUALIZADO-2015

venil.



presidentes de comisiones, proyecto

ciudadanas y de la Asamblea Ju-

3. Calificar los proyectos y antepro-yectos de ley.



Esta actividad se realiza en relacióncon la presentación de los pro-

sus gestiones plenarias.

Esta actividad se realiza para

sión de los documentos por la Direc-

manuales de técnicas, guías a Directiva.coadyuvar con el trabajo de la

5. Investigar cuestiones reglamenta- No hay sugerencias ni propues-tas.rias, elaboración y actualización de los

de codificación legistativa.

yectos y anteproyectos de ley.

2. Apoyar a la Secretaría General en

4. Emitir conceptos a propuestas Esta actividad depende de la remi- No hay sugerencias ni propues-tas.

Este resultado está relacionado conlas sesiones plenarias.

Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesorar al presidente y a la Esta actividad está relacionada con No hay sugerencias ni propues-

las sesiones plenarias. tas.




(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS


LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO

HASTA:ENERO

18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8194/enero 2016



JUNIO



ción de Participación Ciudadana.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes y 24 --- 0 --- 0%

documentos

Solicitudes 24 --- 10 --- 42%

Actas 68 --- 15 --- 22%

Proyectos 32 --- 0 --- 0%de Ley

Documentos 32 --- 0 --- 0%

135




18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones

LICDO. ALFREDO JUNCÁ WENDEHAKE ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Preparar los cuadros de control de Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlaleyes. de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del

por tal motivo los resultados men- Departamento de Revisión ysuales aparecen en 0%. Corrección de Estilo.

7. Atender solicitudes de la Secretaría Se atienden solicitudes de la Secre- No hay sugerencias ni propues-General. taría General sobre diversos tas.

asuntos.

8. Revisar las actas plenarias. La actividad consiste en la revisión No hay sugerencias ni propues-y verificación del acta de las tas.sesiones plenarias.

9. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad la realiza el Depto. Quitar el próximo año y dejarlasegundo debate. de Revisión y Corrección de Estilo, reflejada como actividad del

por tal motivo los resultados men- Departamento de Revisión ysuales aparecen en 0%. Corrección de Estilo.

10. Analizar y hacer observaciones Esta actividad se realiza junto con el Quitar el próximo año y dejarlade técnica legislativa a los proyectos Depto. de Revisión y Corrección de reflejada como actividad delde ley. Estilo. Departamento de Revisión y

Corrección de Estilo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 24 --- 18 --- 75%

Documentos 48 --- 12 --- 25%

Documentos 64 --- 56 --- 88%

Documentos 64 --- 30 --- 47%

136




18-07-16 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-81947/ enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones





11. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verifican perió- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas.mentos. de la Dirección.

12. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se lleva a No hay sugerencias ni propues-ción con el secretario general. cabo de acuerdo con las necesi- tas.

dades.

13. Preparar controles de votación y Esta actividad depende de la apro- No hay sugerencias ni propues-guías de debate. bación de los proyectos de ley por el

tas.

Pleno.

14. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactan por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados. tas.

15. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consiste en la redac- No hay sugerencias ni propues-ficaciones a los proyectos de ley ción y revisión de propuestas de mo- tas.(Pleno). dificación para los proyectos que se

discuten.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 32 --- 0 --- 0%

Documentos 24 --- 8 --- 33%

Documentos 64 --- 37 --- 58%

Documentos 16 --- 16 --- 100%

Consultas 48 --- 42 --- 88%

Documentos 24 --- 16 --- 67%

137



(1) PERÍODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO






16. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-tud de la Directiva. tas.

17. Redactar resoluciones. La actividad se efectúa por solicitud No hay sugerencias ni propues-de la Directiva y de los diputados. tas.

18. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realiza por soli- No hay sugerencias ni propues-de tiempo de incidencias. citud del director. tas.

19. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad se lleva a cabo por No hay sugerencias ni propues-solicitud de los diputados. tas.

20. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del presidente de la Asamblea tas.

Nacional.

21. Redactar consultas, escritos y Esta actividad responde a las solici- No hay sugerencias ni propues-emitir opiniones internas. tudes del presidente de la tas.

Asamblea Nacional.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan Anual 0 --- 0 --- 0%



138




18-07-2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍAS EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2016(4) Teléfonos / Extensiones





22. Preparar textos únicos de leyes y Esta actividad se realiza por No hay sugerencias ni propues-consolidación de leyes. mandato expreso de la ley. tas.

23. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-avance (F02-A ), mensualmente de la tas.Dirección.

24. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad esta programada No hay sugerencias ni propues-(F-01-A) de la Dirección para el 2017. para el mes de octubre. tas.

25. Preparar el informe de evalua- Actividad ya culminada en meses No hay sugerencias ni propues-ción (F03-A) de la Dirección de julio a anteriores. tas.diciembre del 2015.

26. Preparar el informe de evaluación Esta actividad esta programada Pendiente de elaboración.(F03-A) de la Dirección enero a junio para el proximo semestre.2016.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyectos 65 --- 42 --- 65%

Informes 65 --- 44 --- 68%

Asistencias 75 --- 84 --- 112%

Exposiciones 20 --- 36 --- 180%de Motivos yAnteproyecros

139









DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CO- RRECCIÓN DE ESTILO1. Revisar y corregir proyectos de

con los asesores de la comisiónNo hay sugerencias ni propues-

ley aprobados en segundo debate tas.Esta actividad se realiza junto

y presentados para su aprobación respectiva.en tercer debate.

2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes técnicos No hay sugerencias ni propues-acompaña al proyecto de ley para técnicos. tas.tercer debate.

3. Asistir en la redacción, revisión y Esta actividad es realizada por No hay sugerencias ni propues-corrección de proyectos de ley y solicitud de los diputados o por tas.presentar sugerencias para la sugerencia de la Dirección o de los redacción y presentación de pro- asesores o funcionarios de otraspuestas. entidades.

4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-y anteproyecto de ley. tud de los diputados o de la Direc- tas.

ción.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTextos 4 --- 0 --- 0%únicos

Cuadros 24 --- 24 --- 100%

Documentos 90 --- 85 --- 95%

Consultas 50 --- 65 --- 130%

Reuniones 6 --- 0 --- 0%

140









5. Elaborar textos únicos. Esta actividad se realiza cuando No hay sugerencias ni propues-es autorizada por ley. tas.

6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envía semanalmen- No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- te a la Dirección. tas.nerlo actualizado con la informaciónde proyectos sancionados y objeta-dos para remitirlo semanalmentea la Dirección.

7. Revisar y corregir otros documen- Esta actividad se refiere al apoyo No hay sugerencias ni propues-tos. que se ofrece a la secretarías técni- tas.

cas y departamentos de la Institu-ción.

8. Absolver consultas. Estas consultas las realizan funcio- No hay sugerencias ni propues-narios de otras unidades adminis- tas.trativas de la institución.

9. Realizar reuniones con el perso- No se realizaron reuniones. No hay sugerencias ni propues-nal y el Director. tas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas del 69 --- 62 --- 90%Pleno

Diarios de 590 --- 514 --- 87%debate

Cuadros 4 --- 4 --- 100%de

tiempo

Cuadros 4 --- 4 --- 100%de

asistencia

141









Departamento De Actas y Anales

1. Confeccionar diariamente las actas No se logró la meta debido a que No hay sugerencias ni propues-de las sesiones del Pleno. las sesiones del Pleno fueron tas.

cortas.

2. Confeccionar los diarios de debates. Actividad realizada. No hay sugerencias ni propues-debate. tas.

3. Elaborar mensualmente los cuadros Este documento logró su avance No hay sugerencias ni propues-cuadros de las horas sesionadas por satisfactorio de cumplimiento, ya tas.el Pleno. que cumplió con la meta estable-

cida para el periodo de 6 meses.

4. Preparar los cuadros de asisten- Se cumplió con la preparación de Se alcanzó la meta establecidacia mensual de cada diputado. los cuadros de asistencia de los para el periodo de seis meses.

diputados, logrando alcanzar lameta programada.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCarpetas 69 --- 62 --- 90%

Documentos 36 --- 45 --- 125%

Documentos 12 --- 5 --- 42%

Informe de 6 --- 6 --- 100%avance

Plan 0 --- 0 --- 0%anual


142









5. Ordenar las carpetas que contie- No se logró la meta del periodo, se No hay sugerencias ni propues-nen un juego de diario de debate y un ordenaron las carpetas de diarios tas. acta para la biblioteca. de debates y actas que se envían al

Depto. de Biblioteca.

6. Confección de cortesías de sala. Se recibieron visitas de personalida- Se alcanzó la meta establecida.des al Pleno, logrando alcanzar la meta establecida.

7. Confección de citación y compare- No se logró la meta establecida No hay sugerencias ni propues-cencia al Pleno. para el periodo de los 6 meses. tas.

8. Confeccionar los informes de avan- Esta actividad se realizó sin Se cumplió con la meta esta-ce (F02-A) de las actividades y proyec- inconvenientes en la programación blecida para el período de estostos del Departamento. seis meses.

(F01-A) del Departamento de Actas y

para el próximo semestre. tas.9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Esta actividad esta programada No hay sugerencias ni propues-

Anales del 2017.

10. Preparar el informe de evaluación Esta actividad fue culminada. No hay sugerencias ni propues-(F03-A) del periodo de julio a diciem- tas.bre de 2015.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 0 --- 0 --- 0%evaluación

143









11. Preparar el informe de evaluación La elaboración del informe de evalua- Pendiente de ejecución y publi-(F03-A) del periodo de enero a junio evaluación contendrá los seis prime- cación.del 2016. ros meses de avance del trabajo

realizado en el Departamento.



DESDE:

(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPrograma --- 45% --- 50% 111%

Giras 1 --- 9 --- 900%

Conver- 2 --- 0 --- 0%satorios

Expedientes 18 --- 8 --- 44%y conceptosde viabilidad

Antepro- 18 --- 4 --- 22%yectos

144


momento de presentar las inicia-tivas.

se reciben dependen de cuántasiniciativas se consideren viables.

La cantidad de anteproyectos que Orientar a los ciudadanos al5. Recibir la presentación de los ante-proyectos de ley, producto de lasiniciativas ciudadanas que se consi-deren viables.


estudiantes universitarios y grupos rio seha realizado. tarios para poder realizar losconversatorios.juveniles.

4. Recibir, tramitar y solicitar concep- Los conceptos de viabilidad son Mayor celeridad en el análisisto de viabilidad de iniciativas presen- emitidos por la Dirección Nacional

Hasta la fecha ningún conversato- Motivar a los jóvenes universi-

madas.

de Asesoría en Asuntos Plenarios.


Asamblea Juvenil.1. Organizar el programa de La actividad se ha desarrollado de Terminar el programa en los

manera satisfactoria, ya que conta- próximo meses.mos con los recursos necesariospara su cumplimiento.

técnico- jurídico.tadas.

Continuar con las giras progra-acercamiento a la comunidad.

3. Organizar conversatorios con

FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL



(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO

14/07/2016

JUNIO

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813



ASAMBLEA NACIONAL




2. Programar giras de promoción y

ASTRID ÁLVAREZ ZULAY NAVARRO

Producto del Programa AsambleaJuvenil se aumentó la cantidadde giras.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 100% 100%

Reuniones 7 --- 8 --- 114%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Actualiza- 6 --- 6 --- 100%ciones

Informes 6 --- 6 --- 100%

145

14/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones






6. Ejecución de Plan de Fortaleci- Esta actividad se cumplió en su Sin sugerencias ni propuestas.miento de los mecanismos para la totalidad de acuerdo con lo progra-





Participación Ciudadana en la mado.Asamblea Nacional.

7. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con las reuniones Continuar realizando reunionesel personal de la Dirección. establecidas. de trabajo.

8. Mantener actualizado el registro El cumplimiento de esta actividad Publicar en la pág. Web losde iniciativas recibidas y evaluadas. depende del análisis que hace la informes de las iniciativas

Dirección Nacional de Asesoría viables.en Asuntos Plenarios.

caciones para la actualización de lapágina Web en temas relacionados

9. Remitir información a la Dirección Hasta la fecha hemos cumplido con Continuar actualizando los regis-de Tecnología Informática y Comuni- lo establecido. tros de la Dirección.

10. Elaborar informes de avances de Mensualmente nuestra oficina Sin sugerencias ni propuestas.actividades (F-02A). remite el informe de actividades

con la participación ciudadana.



del periodo, sin encontrar limitacio-nes para su cumplimiento.

DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPresupuesto 1 --- 0 --- 0%

Eventos 5 --- 4 --- 80%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

Plan Anual 0 --- 0 --- 0%

146


14/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8053/ 8813(4) Teléfonos / Extensiones





(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

11. Preparar el proyecto de presupues- Esta actividad se realizará en los Sin sugerencias ni propuestas.to de la Dirección. próximos meses.



(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS


viva voz del panameño qué temasle interezan que sean desarrolla-

12. Participar en eventos feriales Procurar la participación en más Tener opciones de participara nivel nacional. eventos y asi poder escuchar de en más ferias a nivel nacional.

13. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se desarrolló según Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A), lo programado.

dos a tráves de leyes.

de julio a diciembre de 2015.

de enero a junio de 2016.

14. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no tiene programa- Sin sugerencias ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A), ción para este semestre.

de la Dirección del 2017. para fechas posteriores.15. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Esta actividad está programada Sin sugerencias ni propuestas.



DESDE:

(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA:


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones/ 10 --- 24 --- 240%

visitas

Documento 10 --- 9 --- 90%

147

(11)RESULTADOS

2. Elaborar documentos especiales,






JUNIO



LIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ

HASTA:ENERO

12/07/2016 512-8279 8737DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL


jo con entidades oficiales para reca-bar información, así como con grupos

1. Realizar visitas y reuniones de traba- Estas reuniones se realizarán con EL contacto permanente es muy impor-instituciones gubernamentales, or- importante para establecer tareas yganismos internacionales, ONG, so-

organizados para coordinar las activi-dades programadas.

ciedad civil y empresa privada queguardan relación con las tareasque ejecuta la Dirección.

ciles , que soliciten a la Direcciónpara eventos o actividades espe-


de Estudios Parlamentarios.

No hay sugerencias ni propuestas.


de comisiones.

Estos docoumentos se realizan para

programas de actualidad para losasesores legales.

Asamblea Nacional o los presidentediscursos para el presidente de la


DESDE:

(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA:


(12)% DE


Seminarios 6 --- 4 --- 66%

,

Capacitación 12 --- 4 --- 33%

148

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL



cas del personal del DEP. personal de la Dirección de Estu-dios Parlamentarios.

5. Realizar actualizaciones académi- Fortalecer los conocimientos del No hay sugerencias ni propuestas.

yan a las comisiones permanente.

4. Organizar Viernes Académicos. Esta actividad tiene como fin actua- No hay sugerencias ni propuestas.lizar a los colaboradores que apo-

diputados o diputadas, los jefes de distintas direcciones.otras direcciones y el personal.

3. Realizar reuniones de la Dirección Se coordinarán las reuniones del No hay sugerencias ni propuestas.de Estudios Parlamentarios y con los personal para rendir informe a las






12/07/2016 512-8279 8737 (4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL 512-8279 8737


(12)% DE


Informes 6 --- 6 --- 100%

Convenio 1 --- 3 --- 300%

149



dientes.

de los convenios de colaboración los acuerdos que puedan ser firma- acuerdos y conexiones con institu-suscritos por la Asamblea Nacional. mado con las instituciones corres- ciones y otros organismos.

7. Promover e impulsar la ejecución Se impulsa y se da seguimiento a Seguir impulsando la firma de acuerdos

de los Viernes Académicos. evaluados a través de encuestas por los asistentes.

6.Elaborar informes y evaluaciones Los Viernes Académicos son No hay sugerencias ni propuestas.






12/07/2016(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:

(2) Fecha (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE LA INFORMACIÓN LEGAL


(12)% DE


Tareas de 4 --- 5 --- 125%investigación

Publicaciones 2 --- 1 --- 50%

150



publicaciones programadas.

publicaciones. abril por atraso de entrega se pre- fechas estipuladas para que el Depar-sentó en junio. tamento de Imprenta cumpla con las

9. Elaborar,organizar y promover Esta edición se debió presentar en Es necesario el cumplimiento de las

ciales, políticos, constitucionales y trabajo eficaz.electorales.

estudios e investigación. tigaciones sobre evaluación y fun- ben presentarse en un término ade-cionamiento de los sistemas so- cuado en la Dirección para realizar un

8. Elaborar y promover tareas de Analizamos y coordinamos inves- Estos análisis e investigaciones de-

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



12/07/2016 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:



(12)% DE


Tareas de 6 --- 0 --- 0%investigaciones


Informes 6 --- 6 --- 100%

151

12. Elaborar los informes mensua- Se realizará un registro explicativo,



les de avances de actividades y pro- cuantitativo y cualitativo de las

próximo año 2016.yectos (F03-A) de 2016. actividades que se ejecutan para el


para el próximo año 2017.

11. Elaborar el Plan de Trabajo Anual Se proyectará la programación No hay sugerencias ni propuestas. (F-1-A) para el 2017. de las actividades que se ejecutan

GLIN (Red Global de Información República Dominicana que es el debe omitir esta actividad.Legal). país regente.


La Red GLIN no puede actualizarse Evaluaremos para el próximo periodo,10.Elaborar y promover tareas de debido a que no hay plataforma en sino hay respuesta de la plataforma se





12/07/2016 512-8279 8737 (4) Teléfonos / Extensiones






DESDE:



(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 100%

Conferencias 3 --- 3 --- 100%

152

12/07/2016 512 8279 8737

se organiza el ciclo de conferencias

15. Dictar cursos y conferencias. Se dictarán por parte de la Direc- Remitir a recursos humanos la lista deción y otras dependencias temas

En el periodo de receso del Pleno

de asistencia del personal a estasde actualización para los asesores actividades.



elabora el F03-A .

de las actividades y proyectos de actividades realizadas durante los enero a junio (F03-A) de 2016. seis primeros meses del año, para

a la Asamblea Nacional.

legales y técnicos.

las actividades durante los seis2015. últimos meses del año, para ela-

14. Elaborar el informe de evaluación Se recopilará la información de las

13.Elaborar informe de evaluación de Se recopilará la información de


borar el informe semestral.


No hay sugerencias ni propuestas.actividades y proyectos (F03-A) de





(4) Teléfonos / ExtensionesLIC. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ





DESDE:



(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPForos 1 --- 1 --- 100%

153

PAOLA MARTÍNEZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



yectos que se encuentren en la agenda parlamentaria.

,

16. Dictar foros parlamentarios. Se realizarán de acuerdo con pro-- No hay sugerencias ni propuestas.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



12/07/2016 512-8279 8737(4) Teléfonos / Extensiones

LIC. MARISOL MARTÍNEZ





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 0 --- 2 --- 0%

internacio-nales

Informes 6 --- 4 --- 67%técnicos

Informes 7 --- 8 --- 144%técnicos

154

FORMA AN/SG/DDI/03A

tas.


512-8500 // 6064

2. Participar y elaborar informes técni-

rias, Parlamento Europeo y otros

3. Preparar y proporcionar la docu-

cos a los diputados y diputadas cuan-do participen en reuniones de las

enero a junio.organismos interparlamentarios.


Se prepararon más informes de los

Esta actividad sólo se cumplióun 67% de la meta establecida y sereprogamó para agosto.


Asociación de Mujeres Parlamenta- programadas en el periodo dedades adicionales que no fueron

tas.

participan en las conferencias de la




(4) Teléfonos / ExtensionesUNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES


MAGISTER JULIO PALACIOS

HASTA:ENERO

15/07/2016




ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.

JUNIO

comisiones permanentes del Parla-tino y organismos de integración

mentación de los informes técnicosa los honorables diputados que




internacionales donde la Asam-blea Nacional es la sede.

1. Organizar y coordinar eventos No existía actividad programada eneste periodo; sin embargo, se rea- No hay sugerencias ni propues-lizó el II Congreso de Comisiones

regional.

programados, debido a que se haparticipado en conferencias y activi-

ASAMBLEA NACIONAL

de los Parlamentos de lasAméricas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 1 --- 4 --- 400%Técnicos

Traducción 3 --- 9 --- 300%

Informes 1 --- 1 --- 100%

Informes 0 --- 0 --- 0%

Plan 0 --- 0 --- 0%

155

FORMA AN/SG/DDI/03A


del inglés al español y del español al eventos realizados en Nueva York, tas.inglés. Luxaca (Zambia), India, Marruecos,

5. Efectuar traducciones escritas Se efectuaron traducciones para los No hay sugerencias ni propues-

diputados y diputadas que partici-


4. Brindar apoyo técnico a los dipu- Se preparó informe técnico para la No hay sugerencias ni propues-tados y diputadas que participen en participación en la audiencia parla- tas.




(F03-A) del periodo de julio a diciem- diciembre 2015. Se preparó en el tas.bre de 2015. mes de enero de 2016.

6. Elaborar el informe de evaluación Se culminó el F03-A de julio a No hay sugerencias ni propues-

entre otros.

mes de octubre. tas.

2016.

8. Elaborar el Plan Operativo del 2017. Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-

7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se realizará en el mes No hay sugerencias ni propues-(F03-A) período de enero a junio de mes de julio de 2016. tas.




paron en la 134 Asamblea de la UIPy reuniones conexas realizadas enLuxaca (Zambia) en marzo.

ASAMBLEA NACIONAL

ANA MA. CASTILLO Y KATIA H. PÉREZ M.

sede de las Naciones Unidas.Además, se brindó apoyo a los

las Asambleas de la Unión Interpar- mentaria de la UIP y la ONU cele-lamentarias (UIP). brada en febrero en la


15/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8500 // 6064(4) Teléfonos / Extensiones

MAGISTER JULIO PALACIOS

SECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Plan de 0 --- 0 --- 0%TrabajoAnual

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual

Informe 0 --- 0 --- 0%Semestral

Visitas 4 --- 1 --- 25%

Eventos 6 --- 2 --- 33%

Anteproyec- 0 100% 0 100% 100%to

156

puesto de la Dirección.

JUNIO

4. Realizar visitas a diferentes institu-ciones de salud y hogares para an-






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE


SR. LUIS BERNAL LUIS BERNAL

HASTA:ENERO

06/07/2016 512-8049


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

TE.DIRECIÓN DE CULTURA Y DEPOR-

1. Elaborar el Plan Operativo Anual

3. Elaborar el Informe semestral de Este informe se entregará en el No hay sugerencias ni propues-

2017.En este informe se plasmará lasactividades y proyectos que serealizarán para el 2017.

Se elaboraron los informes corres-

tas.2016.

las diferentes instituciones.


6. Presentar el Anteproyecto de presu-

tas.cianos.

Realizamos 2 eventos importantes No hay sugerencias ni propues-la importancia de conservar nuestro entre ellos , la de conservar el tas.

ción y Finanzas en marzo. cionalidad.

Este anteproyecto fue entregado a Asignacion del presupueto ala Dirección General de Administra- esta Direccion, para mayor fun-



pondiente al periodo enero-junio.

Esperamos poder culminar el pró-


ximo semestre con más visitas a

mes de julio.

2. Elaborar el Informe Mensual F02-A.



plantone . medio ambiente. medio ambiente y la siembra de

5. Realizar diferentes eventos sobre

evaluación F03-A de enero a junio de

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Presentacio- 6 --- 9 --- 150%nes

Conversa- 1 --- 1 --- 100%torio

Conmemo- 2 --- 3 -- 150%rar

Actos 8 --- 6 --- 75%

157



entre otros.

Equiparación de Oportunidades y lacelebración del día del padre,

personas con discapacidad encoordinación con el Depto. De

4. Realizar diferentes actos. Realizamos conferencia sobre No hay sugerencias ni propues-diversidad cultural, taller para las tas.

resaltadas por la Institución.

3. Memorar diferentes fechas de trans- Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-ferencias historicas que deben ser para este semestre. tas.

res de la Institución.

2. Efectuar conversatorio sobre temas Dicha actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-folclóricos dirigidos a los colaborado- auditorio de la Institución. tas.

el festival de Ocú ,entre otros.

en las diferentes ferias o festivales en ferias y festivales tales como en tas.a nivel nacional. la ferias de La Chorrera Y Chiriqui,

DEPARTAMENTO DE CULTURA1. Realizar presentaciones folclóricas Se realizaron diferentes actividades No hay sugerencias ni propues-




DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE 512-8049(4) Teléfonos / Extensiones

LUIS BERNAL LUIS BERNAL(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Campeona- 72 --- 40 --- 56%to

Campeona- 72 --- 12 --- 17%to

Campeona- 36 --- 29 --- 81%to

Campeona- 36 --- 0 --- 0%to

campeona- 32 --- 23 --- 72%to

Convivio 1 --- 1 --- 100%

Liga 1 --- 12 --- 1200%

Liga 0 --- 0 --- 0%

158


7. Realizar Liga gubernamental de Por error en la planificiación sólo No hay sugerencias ni propues-futbol.


softbol. para este semestre. mo semestre.

se estipulo 1 liga cuando debio ser tas.

8. Realizar Liga gubernamental de Esta actividad no esta programada Esta programada para el próxi-

tv max.

6. Realizar convivio deportivo con los Se realizó convivio con los medios No hay sugerencias ni propues-diferentes medios de comunicación. de comunicación, tales como tvn y tas.

Legislativo. campeonato. tas.5. Realizar campeonato de fútbol Se efectuaron 23 juegos para este No hay sugerencias ni propues-

4. Realizar campeonato de Balompié Esta actividad no se realizó por falta No hubo cancha para esta activi-tipo sala. de cancha. dad.

3. Realizar campeonato de Bola suave Se efectuaron los juegos previstos No hay sugerencias ni propues-masculino. para esta actividad. tas.

10 de junio.

2. Realizar campeonado de Balon- Esta actividad no cumplió con lo No hay sugerencias ni propues-cesto masculino 3 x 3. estipulado debido a que se inicio el tas.

mixto. semestre. tas.


DEPARTAMENTO DE DEPORTE1. Realizar campeonato de volibol. Se efectuaron 40 juegos en este No hay sugerencias ni propues-




06/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE 512-8049(4) Teléfonos / Extensiones

LUIS BERNAL LUIS BERNAL





la cantidad de juegos a realizarse.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 4 4 100%

Informe 6 6 100%

Informe 0 0 0%

Informe 6 6 100%

Informe 1 1 100%

159



semestre del 2016.

2. Realizar el consolidado de asisten-cia de la Dirección y de los departa-

Operativo (F01- A) 2017.Esta actividad esta programada pa-

FORMA AN/SG/DDI/03A



(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES


REBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ

HASTA:ENERO


JUNIO




Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

1. Atender reuniones con los jefes de

mentos para su entrega al Departa-

los departamentos de la Dirección.Se realizaron reuniones informati-vas y de coordinaciónes.

No hay sugerencia ni propuesta.

4.Confeccionará el consolidado de los Los informes mensuales se entre- No hay sugerencia ni propuesta.

te al II semestre del 2015 y as II

gan en tiempo oportuno.Dirección y de los departamentos.


Se elaboraron los informes corres-pondientes a cada mes.



504-1125 EXT,8525/8626

de actividades programadas.


Programar las reuniones toman-do en cuenta los días feriados.

de los departamentos correspondien-

informes mensuales del (F02- A) de la

3. Elaborar el consolidado del Plan

mento de Registro y Control.

ra el II semestre.

Se elaboro el informe de evaluación

ASAMBLEA NACIONAL


5. Realizar el consolidado del informede Evaluación (F03-A) de la Dirección

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 6 6 100%

Atención 30 30 100%

Eventos 1 0 0%

160

ACTUALIZADO-2016




,

con la Dirección. Semestre.8. Organizar eventos relacionados No se atendieron eventos en este No hay sugerencia ni propuesta.

varias dependiendo del acontecery las fechas.

7. Atender público en general. La demanda por parte del público No hay sugerencia ni propuesta.


Atender invitaciones a eventos acade- Para estar actualizados en el No hay sugerencia ni propuesta.micos y culturales. acontecer diario.

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones


FORMA AN/SG/DDI/03A



(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIOENERO

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 33000 --- 35305 --- 107%

Documentos 36000 --- 37760 --- 105%

Distribución 6 --- 6 --- 100%

Listados 69000 --- 73065 --- 106%

161

ENERO HASTA:



dencia interna y externa. registrada y entregada a las instan-cia correspondientes.

4. Control númerico de la correspon- La correspondencia general es No hay sugerencia ni propuesta.

3. Distribución de periódicos. Los periódicos diariamente se dis- No hay sugerencia ni propuesta.

correspondientes.


ble Diputados y las unidades admi- dores y el otro para áreas ban-nitrativas. carias y lejanas.

2. Clasificar y distibuir la correspon- Esta actividad depende de la corres- Se sugieres dos autos, para eldencia externa, pondencia que envian los Honora- área del Casco Viejo y alrede-

tribución.

1. Recibir la correspondencia interna, La cantidad de correspondencia re- No hay sugerencia ni propuesta. clasificada mediante lista para su dis- cibida varian todos los meses.

CORRESPONDENCIA


DEPARTAMENTO DE





11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES

LIZBETH ALVAREZ



(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO

tribuyen en las instalaciones

504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones

REBECA SAONA


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 --- 0 --- 0%

Informe 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

162




Correspondencia de enero a junio2016.

8. Confeccionar el informe de evalua- Se elaboró el informe para el se- No hay sugerencia ni propuesta.ción (F03-A) del Departamento de gundo semestre.

2016.

ción (F03-A) del Departamento de Co- en este semestre.rrespondencia de julio a diciembre de

7. Confeccionar el informe de evalua- Esta actividad no esta programada No hay sugerencia ni propuesta.

del F02-A . diente del mes.6. Confeccionar el infrome mesual Se elaboró el informe correspon- No hay sugerencia ni propuesta.

rativo Anual (F01-A) 2017. en este mes.


5. Confeccionar el informe Plan Ope- Esta actividad no esta programada No hay sugerencia ni propuesta.

(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN



LIZBETH ALVAREZ


(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:

(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaREBECA SAONA

JUNIO


SECRETARÍA GENERAL


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Carpetas 8300 --- 7879 --- 95%y

Documentos

Documen- 12350 --- 8344 --- 68%tos

Descripcio- 1200 --- 2693 --- 224%nes y

Resumenes

Hojas 142500 --- 117448 --- 82%Microfil-madas

Rollos 66 --- 54 --- 82%Microfil-mados

163

ferentes unidades administrativas. se dificulto alcanzara la meta. sus documentos y coadyugar



administrativa.

Gacetas Oficiales , leyes, anteproyec- ducción de lal microfilmación y esta tenimiento para los nuevos equi-tos, proyectos y documentación sujeta al estado de los equipos. pos de microfilmación.

5.Registar rollos de películas sobre Esta actividad depende de la pro- Formalizar contratos de man-

Por falta de contratación de mante- Se necesitan nuevos equipos yción administrativa ya procesada. nimiento de los equipos no rinden contratos de mantenimiento

al máximo. constante.

crofilmar. mentos.

4.Verificar y Microfilmar la documenta-

3.Realizar descripciones y resúmenes Los buenos resultados se dan por Realizar capacitaciones para elde los documentos que se van a mi- la revisón constantes de los docu- personal en materia archivista.

la documentación administrativa y cos para poder procesar un mayor mática computadoras y capaci-plenaria. volumenes de documentos. taciones para el personal.

2. Alimentar la base de datos de toda Se necesitan más equipo informáti- solicitar a la Dirección de Infor-

con esta labor.

toda la documentación administrativa tratada era extensa y mal organiza- comunicación deben llevar a ca-trativa y plenaria recibida de las di- da por las unidades gestionadoras bo una buena organización de

(11)RESULTADOS

1.Organizar y clasificar manualmente Debido a que la documentación Las oficinas gestoras de la

DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y

JUNIO






FORMA AN/SG/DDI/03A

DEL PERÍODO (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS


MICROFILMACIÓN.



(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES


ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Revisar 48 --- 58 --- 121%rollos

Microfilma-dos

Rollos 48 --- 29 --- 60%Indexados

Seguimi- 30 --- 56 --- 187%ento de

Archivos

Rollos en 30 --- 28 --- 93%

Atención al 60 --- 71 --- 118%Usuario

164



nistrativas. dar mejor servicio.

10.Brindar atención y resolver con- Esta consultas de acuerdo a temas Capacitar al personal en aten-sulta referente a la información exis- solicitados por las unidades admi- ción al usuarios para poder brin-tente en el Departamento.

microfilmación. nosotros esta actividad.

9.Buscar y llevar rollos de películas La Institución no cuenta con un La adquisición de un aquipoal proveedor para su revelado. equipo de revelado de rollos de rodante y asi poder realizar

ción. Arraiján.

área revertida) y sótano del edificio de transporte y da repuesta a las mante que permita realizar lanuevo. diversas solilcitudes de informa- búsqueda de documentos en

8.Búsqueda de la Documentación Contamos con una oficina en el Coordinar con transporte para(depósito de Arraiján, depósito en el área revertida que reduce el costo que se asigne un vehículo per-

ya microfilmada. lector de rollo. necesarias para su correcto fun-cionamiento.

7.Indexar rollos con la documentación Hemos sufrido daños con el equipo Realizar las revisiones técnicas

mentación administrativa y plenaria.

mantenimiento a los rollos de pelí- dañado por falta de mantenimiento. para el equipo lector de rollos.culas ya microfilmadas de la docu-


6.Revisar en el equipo lector y dar Actualmente el equipo se encuentra Coordinación de mantenimiento










FORMA AN/SG/DDI/03A

JUNIO

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 7 --- 58%

165

ACTUALIZADO-2016

(4) Teléfonos / ExtensionesREBECA SAONA LIZBETH ALVAREZ




nal del Departamento de Archivo dinación del trabajo y asistentencia para mejor los resultados yy Microfilmación. del personal. asistencia del personal.


11. Realizar reuniones con el perso- Se realizaron reuniones de coor- Continuar con estas reuniones





11/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Gacetas 124 --- 277 --- 223%Oficiales



Envio de 124 --- 277 --- 223%GacetasOficiales

Tarjetario 24 --- 24 --- 100%Referencial

Documentos 300 --- 352 --- 117%

Digitales

166


JUNIO



SECRETARÍA GENERAL



gislativo. to) del trámite legislativo.mentos digitalizados.cumentos que forman el trámite le-

expediente (Proyecto y Anteproyec-

Proponemos más difusión al los viernes vía WEB. público.

6. Digitalización de los diversos do- Estos documentos pertenecen a Aumentar el número de docu-

5. Elaborar el Tarjetario Referencial. Estos tarjetarios se envían todos

rios suscritos a la base de Datos correo que se hayan suscrito.Legispan.

4. Envio del índice de la Gaceta Oficial El índice de la Gaceta Oficial digita- No hay sugerencia ni propuesta.vía correo electrónico a todos los usua- lizada, se envía a los usuarios por

recibida.

3. Indexar diariamente las base de da- La base de datos documentales se No hay sugerencia ni propuesta.tos documentales de la Insitución. procesaron según la información

Datos Legispan según el contenido de actualiza según la información dediario de la Gaceta Oficial. la Gaceta Oficial.

2. Actualizar diariamente la Base de La base de datos LEGISPAN se No hay sugerencia ni propuesta.

trado en la página WEB, a través delprogama Legispan.

1. Digitalizar las Gacetas Oficiales. Las Gacetas Oficiales es digitaliza- No hay sugerencia ni propuesta.do por un funcionario para ser mos-

DIGITALIZACIÒN


DEPARTAMENTO DE





DEL PERÍODO

FORMA AN/SG/DDI/03A



ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Documentos 975 --- 1131 --- 116%

Usuarios 760 --- 855 --- 112%

Consultas 1135 --- 1346 --- 119%

Consultas 535 --- 535 --- 100%e

Usuarios

167

continuar brindando estos ser-



servicio de Internet para hacer sus lizados y el mobiliario para brin-consultas e investigaciones. dar mejor servicio.

4. Brindar el servicio de consultas e Se logra alcanzar lo proyectado de- Se requiere la modernización del investigaciones en internet. bido a la demanda del usuarios del informático, los programas actua-

bases de datos jurídicas, (Legispan. atender las consultas de nues- Info-Leg y otras). tros usuarios en general.

de información en atención a consulta la existencia de la base de datos. tualizado con nuestros programadel usuarios, ubicadas en nuestras jurídicos de gran utilidad para

3. Realizar búsquedas e impresión Se logró superar la meta debido a Es importante siempre estar ac-

mente de índole legal.

y categoría de usuarios que realizaran rios externos e interno. lación de la biblioteca y contarconsultas e investigaciones. con nueva literatura, especial-

2. Llevar un registro sobre la cantidad En el semestre se atendió a usua- Se requiere continuar la remode-

Biblioteca, lo que disminuyó la pro-ducción semestral.

sala y préstamos especiales. consultas en sala. A fines de mayose inicio la remodelación de la vicios.

1. Brindar el servicio de préstamo En el semestre se logra superar lo Es imperativo concluir con la re-de documentos para consultas en proyectado, basicamente por las modelación de la biblioteca para


DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 115 --- 200 --- 174%

Libros 1650 --- 1975 --- 120%y

Revistas

Artículos 2270 --- 1579 --- 57%y

Noticias

Documentos 635 --- 76 --- 12%y Legajos

168



legajos, y enviarlos al Departamento su empaste.de la Imprenta para su empaste.

ginales con sus antecedentes, su mi- mentos para ser procesada en el te.crofilmación, digitalización, formar Departamento de Imprenta para

las actas originales del Pleno y de las por espera de los documentos en nicos que requieren estos docu-Comisiones Permanentes, leyes ori- revisión de los diferentes departamentos para agilizar los empas-

8. Compilar los diarios de debates de La meta programada no se cumplió Continuar con los procesos téc-

mas de interés general. vecho para darle al personal vaca-ciones.

noticias publicadas de la prensa escri- mente debido al cierre de Biblioteca concluir con la remodelación deta sobre la Asamblea Nacional y te- por remodelación, lo que se apro- de la Biblioteca.

7. Recopilar y compilar artículos de No se logró lo proyectado, basica- En este caso se hace necesario

de la Biblioteca. mejorar el manejo de la informa-ción.

el material bibliográfico y hemero- tro catalógo se necesita un pro-gráfico en el catálogo automatizado atrazada. grama actualizado que permita

Debido a la eficacia de los procesos Para la administración de nues-6. Clasificar, catalogar e introduciractuales, se logro alcanzar la meta

profesores de la capital y del audiovisuales en la Bibliotecainterior. Parlamentaria.

visitantes. servicios que brinda la Asamblea tamento de Relaciones PúblicaLegislativa. Asisten estudiantes y y el fortalecimiento de equipos


5. Formación de usuarios sobre los Se logra la meta debido al interés Por un lado se requiere una me-servicios que brinda la Biblioteca a los de la visitas guiadas en conocer los jor coordinación con el Depar-











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Exhibiciones 12 --- 10 --- 83%

Documentos 1500 --- 1311 --- 87%

Consultas 3990 --- 4864 --- 122%y

Usuarios

169



de las categorías de usuarios que la Biblioteca Parlamentaria. posición nuestros usuarios.visitan.

de las consultas que se realizan en ciones , refleja la cantidad de usua- ción esté cada mes oportu-los diversos recursos de información rios de los servicios que brinda la namente para tenerla a dispo-

12. Presentar informes estadísticos Esta actividad no trae grandes limita- Se requiere que esta informa-

la Biblioteca. por remodelación. del catálogo.

dexación de los procesos de automa- tifatorio, ya que su descenso es pro- con nuevos programas para latización realizados en el acervo de producto de cierre de la biblioteca modernización y automatización

11. Cuantificar la clasificación e in- Este resultado lo consideramos sa- Es importante siempre contar

delación.

adquisiciones recientes e históricas. no se superó la meta debido al cierre terés del usuariios especialmen-cierre de la biblioteca por remo- te, en materia jurídica.

10. Realizar exhibiciones del material Esta actividad no presenta grandes Se requiere siempre tener más

bibliográfico y hemerográfico de las limitaciones. En esta oportunidad documentos actualizados de in-

y reempaste en la imprenta. los procesos de empaste y reem- ga entre sus tareas la limpiezapaste. de la remodelación.


9. Seleccionar documentación biblio- En esta activiidad lográ superar Para esta actividad y otras, segráfica con deterioro para su empaste la meta debido a la agilización de los requiere personal fijo que ten-








FORMA AN/SG/DDI/03A



ENERO HASTA: JUNIO

ASAMBLEA NACIONAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE



1325 0 0%

Proyecto --- 40% --- 10% 25%

170



temas históricos y otros de interés. mas legislativas. publicaciones de temas históri-cos y otros temas de interés.

1. Implementar el proyecto de fortaleci- Durante este semestre se reali- Se requiere continuar con losmiento del área de publicaciones de za diversas recopilaciones de te- avances a fin de llevar a cabo las

PROYECTO

cos legislativos labor en vista de la necesidades de ximo semestre dicha actividadatender otras labores. vuelva a reativarse.

14.Inventarios de documentos históri- Durante este semestre se supendió Esperamos que durante el pró-

Nacional. disposición de los ciudadanía vía cación para la adquisición delsitio WEB de la Biblioteca. nuevo software.

ción pertinente, el enlace de Biblioteca evaluando la adquisición de un pro- conjunto con la Dirección deTec-del sitio WEB de la Asamblea grama actualizado para ponerlo a nología Informática y Comuni-


13. Mantener actualizada con informa- No se reflejan los avances. Se esta Continuar con la gestión en












DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


--- ---

Informes 131 --- 108 --- 82%

Cheques 1.180 --- 693 --- 59%500 --- 103 --- 21%540 --- 569 --- 105%140 --- 21 --- 15%

Cuentas 1.204 2.802 233%

135 --- 56 --- 42%227 --- 169 --- 74%

240 --- 404 --- 168%

137 --- 962 702%465 --- 1.211 --- 260%

Viáticos 639 --- 1.713 --- 268%

559 --- 1.001 --- 179%80 --- 712 --- 890%

171


do rotativo.

en pantalla de: tas.

JUNIO

3. Confeccionar cheques de:a. Viáticos

a. Gestión de cobro de caja menudab. Gestión de cobro de cuentas




11



(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE TESORERÍA


LICDA. VIOLETA VILLARREAL SORAYA ORTEGA

HASTA:ENERO

13 -7-2016 504-2087 EXT.8033




DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y FONDOS:

No hay limitaciones. No hay sugerencias ni propues-Reembolsos 41

tas.1. Confeccionar los reembolsos del fon-

b. Proveedores

Se realizó a cabalidad, sin inconve-

nientes.2. Confeccionar los informes diarios decaja.



El desarrollo de estas actividades

c. Reembolso de caja menuda.

tas.


d. Cuentas directas


c. Gestión de cobro de Tesoro Nacional

27%

a. Internosb. Externos.

5. Trámitar los viáticos:

e. Gestión de cobro-viáticos.


incovenientes.

4, Recepción y manejo de cuentas en

Sugerimos que los viáticos inter-nos y externos se formulen atiempo para que su trámite seamás efectivo.

Los trámite para el pago de los viáti-

cos se realizan a cabalidad ha-ciendo más efectivo el reembolsode la caja menuda.

Esta actividad se realiza sin

se realiza en su momento.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 11 --- 29 --- 264%

Reembolsos 29 --- 15 --- 52%

Comprobantes 476 --- 491 --- 103%

Informes 126---

121---

96%

Cheques 215 --- 94 --- 44%

Cheques 77 --- 24 --- 31%

Cheques 29.525 --- 44.125 --- 149%15.300 --- 21.469 --- 140%

9.000 --- 14.865 --- 165%

3.550 --- 5.251 --- 148%

172



DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y


a. Planilla regular tas.

b. Contratosc. Diputados y diputadas

cheques de quincenas y, en su mo-

mento, del Décimo Tercer Mes de

6. Realizar compras al contado pagadas

7. Desglosar y entregar los cheques de: No hay sugerencias ni propues-

5. Entregar cheques (proveedores). Actividad realizada de forma efec-tiva, una vez que los proveedores se

tas.

4. Elaborar los informes diarios del fon-Los informes son realizados en sumomento, sin ningún inconveniente.


dos de viáticos. tas.



tas.Como se puede observar a la fechala Dirección de Tesorería lleva 15

un poco más de lo programado.reembolsos del fondo de viáticos,

ventanilla ( proveedores). tas.


PAGOS

1. Elaborar los informes de cheques en Sin inconvenientes. No hay sugerencias ni propues-

504-2087 EXT.8033(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. VIOLETA VILLARREAL SORAYA ORTEGA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia







13 -7-2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA

2. Confeccionar los reembolsos del fon-

apersonen a la ventanilla de pagos.

Se realiza el desglose de fichas,

do de viaticos.

3. Realizar los pagos de comprobantes Sin inconvenientes.de viáticos -caja menuda.

funcionarios de la Institución un díaante del día de lo estipulado por la

con la mercancía.los proveedores a veces no cuentan

mediante cheques.


En algunas ocaciones, estas com-pras no han podido realizar, ya que


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP1.675 --- 2.540 --- 152%

Listado 1.503 --- 4.630 --- 308%

822 --- 2.025 --- 246%542 --- 2.013 --- 371%139 --- 592 --- 426%

Plan Operativo 0 --- 0 --- 0%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%

Informe 0 --- 0 --- 0%

173


FORMA AN/SG/DDI/03A


2016.

ASAMBLEA NACIONAL

12. Elaborar el informe de evaluación Informe de las actividades que com- No hay sugerencias ni propues-(FO3-A) I smestre 2016. prende del mes de enero a junio de tas.

11. Elaborar el Informe de evaluación No hay sugerencias ni propues-

(FO3-A) II smestre 2015, semestre conforme a lo programa- tas.

Informe de evaluación del segundo

do.

10. Elaborar el Informe de avance de las No hay sugerencias ni propuees-actividades y proyectos (FO2-A) . tas.

Se realizó de enero a junio, sin

inconvenientes.

9. Elaborar el Plan Operativo Anual (FO1- Esta actividad es en octubre. No hay sugerencias ni propues-

A) de 2017. tas.

c. Décimo Tercer Mes. momento, en el pago de todos estos

rubros.

tas.a. Planilla regularb. Planilla de contrato

d. Décimo Tercer Mes. No hay sugerencias ni propues-tas.

Contraloría para su pago así como

8. Hacer listas de pagos de: No hay sugerencias ni propues-





(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2087 EXT.8033(4) Teléfonos / Extensiones

LICDA. VIOLETA VILLARREAL SORAYA ORTEGA



SECRETARÍA GENERAL

algunos cheques de contratos.

Con anticipación se imprimen laslistas de todos los departamentosque componen la Institución, lascuales se llenan a cabalidad, en su

13 -7-2016

DESDE:

(2) Fecha

(7) Pag. 1 de 4

(12)% DE


Informe 1 --- 1 --- 100%de

Evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

Evaluación

Personas 16700 --- 22946 --- 137%Orientadas

Excursiones 9 --- 6 --- 66%Orientadas

Visitas 75 --- 75 --- 100%

174

13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del período analizado.


gios a nivel nacional.tas.

No hay sugerencia ni propuesta.todas las visitas de personalidadesa la Institución cumplimos la meta.

ASAMBLEA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

ATENCIÓN AL PUBLICO

procedentes de los diferentes cole-

Se coordinó con la Presidencia

ACTUALIZADO -2016


DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN A LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

(1) PERÍODO EVALUADO

OMAR GONZALEZ

2. Orientar las excursiones de estu-diantes que visitan la institucion,

3. Coordinar con la Presidencia dela Asamblea Nacional, las visitas

1. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-dad periodo julio a diciembre de2015.


Institucion.

Esta actividad cumplió la meta en

diputadas y áreas de la institución.

PARLAMENTARIA:

de personalidades importantes.

dad de enero a junio 2016.



No alcanzamos la meta debido aque en enero no se registraron visi-

enero de 2016.

HASTA: JUNIOENERO



despachos de los diputados (as) , lasSe brindó orientación a los visi-tantes a los diferentes departamen-tos, despachos de diputados ydireccciones y departamento de la

1. Orientar a los visitantes hacia los

DEL PERÍODO

26/07/2016


para el mes de julio.2. Elaborar el informe de Evalua-ción del Departamento de Seguri-

(6) Elaborado por: RODRIGO JAVIER ALVAREZ

512-8012






(4) Teléfonos / Extenciones

Esta actividad tiene cumplimiento

DESDE:

(2) Fecha

(6) Elaborado por: RODRIGO JAVIER ALVAREZ (7) Pag. 2 de 4

(12)% DE


Revisiones 450 --- 450 --- 100%

Horas 5,400 --- 5,400 --- 100%

Entrada 1,200 --- 1,200 --- 100%y Salidas

Eventos 7 --- 1 --- 14%

Horas 4,800 --- 4,800 --- 100%

Revision 54 --- 54 --- 100%

Entrenamien 12 --- 0 --- 0%tos

175


Asamblea Nacional organice. la seguridad.



Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencia ni propuesta.

diputados y diputadas de la Di-rectiva del Parlamento.

26/07/2016

Durante este semestre secumplió con la meta establecida.

(10) META DEL PERÍODO


(4) Teléfonos / Extenciones512-8012


Se cumplió a cabalidad con la

blecida por falta de personal.

municación en los eventos que la



SECCIÓN DE COMUNICACIÓN1. Dar mantenimiento permanentea los radios de comunicación.

2. Mantener el control y disciplina enla red.

3. Control de entrada, salida de

1. Vigilar por medio de los monito-

No se cumplió con la meta esta-

meta.No hay sugerencia ni propuesta.

zó un evento que involucró


durante este semestre.




(1) PERÍODO EVALUADO HASTA:ENERO JUNIO


OMAR GONZALEZ

encuentran ubicadas las camaras.res de v/v, los predios donde se

2. Revisar las cámaras de v/v paraasí determinar que esten en ópti-


mento entretenimiento en el polígo-

mas condiciones.

1. Brindar al personal del Departa-SECCIÓN DE ARMERIA

F-03A -2016

FORMA AN/SG/DDI/03A

Se cumplió con la meta.

Se cumplió a cabalidad con lameta establecida.

(11)RESULTADOS

no de tiro.Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


4. Participar con los equipos de co- La Asamblea Nacional solo organi

SECCIÓN DE VIDEO VIGILANCIA

DESDE:

(2) Fecha(4) Teléfonos / Extenciones

(6) Elaborado por: RODRIGO JAVIER ALVAREZ (7) Pag. 3 de 4

(12)% DE


Entrenamien 30 --- 30 --- 100%to

Limpiezas 1,650 --- 1,650 --- 100%

Eventos 6 --- 0 --- 0%

Horas 21,300 --- 21,300 --- 100%

Horas 45,000 --- 45,000 --- 100%

Cursos 15 --- 0 --- 0%Seminarios

Informe de 6 --- 6 --- 100% asistencia

176

3. Dar mantenimeinto permanente Se cumplió' con la meta establecida

512-8012


ASAMBLEA NACIONAL




OMAR GONZALEZ

Se cumplió a cabalidad con la me-ta.

26/07/2016


(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES



(1) PERÍODO EVALUADO ENERO HASTA: JUNIO

taban de vacaciones y en asigna-

bienes de la Institución.

rios de capacitación en las diver-ciones.

Se cumplió a cabalidad con la metamensual del Dpto. de Seguridad. establecida.5. Elaborar el informe de asistencia


a las armas de la Institución.

ción.

No se pudó programar esta acti- No hay sugerencia ni propuesta.

Se cumplió a cabalidad con la meta No hay sugerencia ni propuesta.establecida durante éstos seis me-ses.

seguridad a los diputados y diputa-das y a la Directiva de la Institu-

3. Brindar protección a los servido- Se cumplió con la meta esta- No hay sugerencia ni propuesta.

2. Brindar el servicio de escoltas y

res públicos, visitantes y a los blecida.

cionales, gubernamentales e inter- durante este semestre no se dionacionales en eventos organiza- ninguna actividad relevante.


SECCIÓN DE OPERACIONES1. Proteger a personalidades na- No se cumplió la meta, porque No hay sugerencia ni propuesta.


dos por la Institución.

2. Brindar entrenamiento de mane-jo de armas al personal del Depar-

4. Participar en cursos y semina- vidad debido a que el personal es-

sas áreas técnicas de seguridad.


13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del período analizado.

F-03A -2016



tamento.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 40% --- 0% 0%

Proyecto --- 40% 40% 100%

177

OMAR GONZALEZ

HASTA: JUNIOENERO



F-03A -2016

Se cumplio con la meta establecida No hay sugerencia ni propuesta.para el primer Semestre.

2. Modernizar el sistema de comu-nicacion.

de la oficina de Atención al Publico. to.

el Departamento de Seguridad.

Se realizaron reuniones de coordi-nación para plantear estratégias de

No hay sugerencia ni propuesta.PROYECTO

1. Mejorar el sistema informático No se realizó por falta de presupues-


(1) PERÍODO EVALUADO

26/07/2016(4) Teléfonos / Extenciones

RODRIGO JAVIER ALVAREZ(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Organizar reuniones de coordina-ción con el personal que labora en

DEL PERÍODO

trabajo, se cumplió la meta esta-blecida.

(3) UNIDAD EJECUTORA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 512-8012



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Informe 1 --- 1 --- 100%de

evaluación

Informe 0 --- 0 --- 0%de

evaluación

Informe 6 --- 6 --- 100%de

evaluación

Plan 0 --- 0 --- 0%de

trabajo

178

Este informe será entregado a finales No hay sugerencias ni propues-de año 2016. tas.

5. Confección del Plan de TrabajoAnual (F-01A) del 2017.

trega de informes mensuales (f-02A).ción mensual (F-02A) del año 2016. tas.


ING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO

HASTA:ENERO

07/06/2016


DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS

JUNIO

(3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8486/8041DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES



Y SERVICIOS GENERALESDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA


1. Reuniones con los jefes y super-

dos del mes de febrero.


4. Confección de Informe de evalua-

2. Confección del Informe de evalua-

riodo julio a diciembre de 2015.

3. Confección del informe de evalua-


Se cumplió a satisfacción con la en- No hay sugerencias ni propues-

Este informe fue entregado a media-

tas.


riodo enero a junio de 2016.

ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-


Este informe será entregado en juliodel 2016.

Se cumplieron a satifacción las reu-niones con los jefes y supervisores.

ción (F-03A), de la Dirección de In-fraestructura y Servicios Generales pe-

visores.






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Áreas 46.248 --- 44.300 --- 96%de

limpieza

Jornada 730 --- 744 --- 102%de

trabajo

Limpiezas 168 --- 39 --- 23%especiales

Reuniones 106 --- 117 --- 110%de

trabajo

179


las comisicones permanentes en actividad.sus reuniones.


to Arosemena.

4.Brindar el servicio de cafetería a Se cumplió a satisfacción con esta Brindar capacitación al personal.

3.Brindar mantenimiento a los pisos No se cumplió con la meta estable- La Institución debería capacitaracrílicos del edificio nuevo y a las alfom- cida por falta de pulidores, personal para este oficio.

bras y pisos láminados del Palacio Jus-

nuevo y del área revertida.

2.Dar mantenimiento a las áreas verdes Se cumplió a satisfacción con esta Esperamos seguir contanto cona los jardines y los maceteros del actividad. el material necesario.Palacio Justo Arosemena, del edificio

diputados y diputadas, salones de de limpieza.reuniones, edificio 356 y la sede del

SECRETARÍA GENERAL

DEL PERÍODO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOSGENERALES

1.Realizar las limpieza y el aseo de las No se cumplió con la meta estable-

recinto parlamentario, despacho de los servicio lo presta una empresa de

Parlatino.

No hay sugerencias ni propuesta.oficinas de las unidades administrativas,





cida, porque en el edificio nuevo éste


ASAMBLEA NACIONAL

07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones


FORMA AN/SG/DDI/03A


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Trabajo 185 --- 67 --- 36%

Trabajo 270 --- 134 --- 50%

Trabajo 125 --- 21 --- 17%

Trabajo 45 --- 8 --- 18%

Trabajo 310 --- 188 --- 61%

180

bajo.


larios de trabajo. mularios después de cada traba-


5.Realizar trabajos de electricidad. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los for-

larios de trabajo. mularios después de cada traba-jo.

4.Realizar trabajos de albañilería. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los for-

3.Realizar trabajos de techo y solda- No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivosdura. cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los

larios de trabajo. formularios después de cada tra-

aluminio y vidrio. cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los forlarios de trabajo. mularios después de cada traba-

jo.

2.Realizar trabajos de cielo raso No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivos

cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los forlarios de trabajo. mularios después de cada traba-

jo.

DEPARTAMENTO DE MANTENI-MIENTO1.Realizar trabajos de refrigeración. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivos

(4) Teléfonos / ExtensionesING. ISAAC VEGA MARIO CABALLERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia






07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041


DIRECCION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

FORMA AN/SG/DDI/03A

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Trabajo 30 --- 0 --- 0%

Trabajo 180 --- 49 --- 27%

Trabajo 170 --- 14 --- 8%

Trabajo 190 --- 59 --- 31%

Trabajo 30 --- 33 --- 110%

181

bajo.

07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041(4) Teléfonos / Extensiones






formularios después de cada tra-bajo.

bajo.

10.Realizar trabajos de ebanistería. Se cumplió con la meta establecida. Se estan tomando los correctivosnecesarios para que llenen los

9.Realizar trabajos de plomería. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen loslarios de trabajo. formularios después de cada tra-

larios de trabajo. formularios después de cada tra-

8. Realizar trabajos de gypsum. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los

larios de trabajo. formularios después de cada tra-bajo.

7.Realizar trabajos de pintura. No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivoscida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los

larios de trabajo. formularios después de cada tra-bajo.

6.Realizar trabajos de laqueo y No se cumplió con la meta estable- Se estan tomando los correctivosbarniz. cida porque no se llenaron los formu- necesarios para que llenen los






DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 100% --- 0% --- 0%

Proyecto 100% --- 50% --- 50%

Proyecto 100% --- 0% --- 0%

Proyecto 100% --- 0% --- 0%

Proyecto 90% --- 0% --- 0%

Proyecto 80% --- 0% --- 0%

182

512-8486/8041



6. Pintura e impermeabilización exter- No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.na del edificio Principal de la Asam- cida por falta de materiales.blea Nacional.

Principal.

5. Desisntalación del tanque de agua No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.ubicado en la azotea del edificio cida por falta de materiales.

4. Adecuación del nuevo tanque de No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.agua en el edificio principal. cida por falta de materiales.

blea Nacional.

3. Construcción y remodelación de las No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.garitas en el edificio 356 de la Asam- cida por falta de materiales.

2. Cambio del techo del Departamento Se cumplió a satisfacción con este No hay sugerencias ni propuesta.de Transporte y Taller. proyecto.

Salón Thelma King. cida por falta de materiales.

PROYECTOS

1. Remodelación de la cocina del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.







07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto 100% --- 0% --- 0%

Proyecto 80% --- 0% --- 0%

183


edificio principal y anexo y diferentes cida por falta de materiales.departamentos.

8. Impermeabilización del techo del No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propuesta.

7. Impermeabilización del techo del Se cumplió a satisfacción con este No hay sugerencias ni propuesta.Salón Azul. proyecto.







07/06/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 512-8486/8041




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

Reuniones 12 --- 12 --- 100%

Reuniones 6 --- 0 --- 0%

Reuniones 18 --- 18 --- 100%

184


FORMA AN/SG/DDI/03A ASAMBLEA NACIONAL

tes temas gubernamentales.

res de las diferentes unidades admi-


primer semestre del año 2016.

DIRECCIÓN DE RECURSOS

2. Realizar reuniones con los servido-

5. Realizar reuniones con servidores,grupos organizados de la Institución

sejo de Carrera del Servicio Legisla-

Consejo de Carrera del Servicio

Estas reuniones son importan-tepara unificar criterios, y mante-

namental y privado.

ACTUALIZADO-2016

las actividades con mayor prioridad.

Hemos atendido a grupos organiza-

y los representantes del sector guber-

No se han convocado reuniones

dos del Sector Gubernamental y pri-

tivo. Legislativo. ral de la Institución.

4. Participar en las reuniones del Con-vocadas por el Secretario Gene-del Consejo de Carrera del ServicioEstas reuniones deben ser con-

ejecutar las propuestas viables.

des interinstitucionales durante elvado, en la coordinación de activida- nernos actualizados en diferen-

dinar las actividades con los re-presentantes ante el Consejo, y

3. Participar en reuniones con los re-

de Carrera, coordinamos con ellos

Se participa en las reuniones con Es necesario e importante coor-presentartes de los servidores ante el los representantes ante el Consejo

nistrativas de la Dirección de Recur- ción, por los servidores. administrativas de la Institución.propuestas presentadas en la Direc-

sos Humanos.

rentes situaciones laborales y

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO

ción anual al 100% , con el apo-realizar con éxito esta gestión. yo institucional y de las jefaturas.

1. Realizar reuniones de gestión con Las reuniones se realizan con los Debemos ejecutar la programa-jefes de los departamentos, a fin de

En estas reuniones atendemos las Es importante atender las dife-

(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA

HASTA:ENERO

04/07/2016 512-8390 EXT. 8506



JUNIO

Legislativo.




HUMANOS.



los jefes de los departamentos de laDirección de Recursos Humanos.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 7 --- 7 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%

Propuesta 6 --- 0 --- 0%

185


SECRETARÍA GENERAL




04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506

EIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




6. Elaborar el informe de evaluación Presentamos el informe de las acti- Es necesario analizar las activi-a las actividades y proyectos semes- vidades realizadas durante el según- dades al final del 2015.trales (F03-A) 2015 y presentar los do semestre del año 2015 y las acti- además revisar las actividadesinformes de seguimiento y evaluación vidades planificadas para el primer y proyectos planificados y ejecu-de las actividades del primer semes- semestre del año 2016. tados en el primer semestre deltre (F03-A) 2016, confeccionar los in- año 2016.formes mensuales de seguimientoy evaluación (F02-A) y el Plan Operati-vo Anual de la Dirección (F01-A) 2017de esta Dirección con sus departa-mentos.

7. Presentar los informes mensuales Presentamos todos los informes de Es necesario cumplir con estede asistencia a labores diarias del asistencia mensual del personal en informe de asistencia, para certi-personal de esta Dirección. el primer semestre del 2016. ficar la jornada laboral.

8. Elaborar el Anteproyecto de presu- Esta actividad fue ejecutada en Es requisito planificar las activi-puesto de la Dirección de Recursos tiempo oportuno y exitosamente. dades que se desean ejecutarHumanos. durante el año 2016.

9. Presentar propuesta de concerta- Esta actividad no se ha ejecutado Es de suma importacia actuali-ción de reuniones del Consejo de Ca- debido a que se tiene que coordinar zar el Manual de Clases Ocupa-rrera Legislativa, para la aprobación con el Consejo de Carrera y cionales y el Reglamento de Eva-de las modificaciones al Manual de aún no se han convocado las reu- luación del desempeño y otrosClases Ocupacionales y el Reglamen- niones pertinentes para este tema. trámites correspondientes a lato de Evaluación del desempeño, y o- propuesta.tros documentos importantes que fal-tan de Carrera Legislativa.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.




DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualizar --- 25% --- 0% 0%

Perfiles --- 25% --- 0% 0%

Elecciones 1 --- 0 --- 0%

Investigar 6 --- 1 --- 17%

Seguimiento 6 --- 1 --- 17%

186





04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones





DEPARTAMEMTO TÉCNICO DE ADMI-NISTRACIÓN DE RECURSOS HUMA-NOS.1. Revisar y actualizar el Manual de Esta actividad no se realizó porque Es necesario adecuar el organi-Clases Ocupacionales de la Institu- no se ha modificado el organigrama grama a la par de las necesida-ción. institucional. des de la Institución.

2. Revisar y actualizar los perfiles de No se a podido realizar porque no La actualización depende de laslos cargos según el Manual de Cla- hemos tenido modificaciones en el modificaciones de los perfiles yses Ocupacionales. organigrama institucional. se mantienen iguales.

3. Organizar las elecciones de la Aso- Aún no se ejecuta, estamos espe- Esta actividad es importanteciación de Servidores Públicos de la rando que la Asociacón de Ser- para el personal, ya que le brin-Asamblea Nacional y de los nuevos vidores Públicos de la Asamblea da mayor responsabilidad a losrepresentantes de los Servidores Pú- Nacional fije la fecha para iniciar es- servidores de la Institucional.blicos ante el Consejo de Carrera ta actividad.Legislativa.

4. Investigar y analizar los casos disci- Sólo hemos atendido un caso disci- Tratamos de darle solución a losplinarios que presenten los direc- plinario en el primer semestre 2016. conflictos, además de recomen-tores o jefes y darles seguimiento a dar sanciones, encontrar el ori-cada uno respectivamente. gen del conflicto.

5. Verificar la correcta aplicación de Verificamos la aplicación de las me- Es necesario aplicar estas medi-

y derechos.

las medidas disciplinarias y asesorar didas disciplinarias durante el pri- das, a fin de mantener el respe-a los colaboradores en sus deberes mer semestre del 2016. to al derecho de los servidores.


Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.ACTUALIZADO-2016

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCapacitación --- 100% --- 0% 0%

Consultar 6 --- 18 --- 300%

Actualizar -- 50% --- 50% 100%

Programa --- 100% --- 0% 0%

Actualizar 6 --- 16 --- 266%

187









6. Desarrollar jornadas de sensibili- Las jornadas de sensibilización Es importante para los servido-zación sobre las responsabilidades no se efectuaron, estamos a la es- res, mantener los logros obteni-deberes y derechos, frente al recurso pera de confirmación de las unida- nidos y optimizar la responsabi-de inconstitucionalidad de las refor- des interesadas. lidad de los mismos.mas de la Ley 12 de 1998.

7. Asesorar en materia de administra- Hemos atendido todas las consul- Es importante dar respuesta ación de recursos humanos (en cual- tas recibidas durante este primer las consultas relacionadas conquiera de los subsistemas). semestre. el recurso humano en su nivel.

8. Revisar y Analizar las solicitudes de La base de datos se mantiene ac- Es necesario tener la base deajustes de salario y nombramiento tualizada y a disposición de las ins- datos actualizada, para la tomapermanente, que hace el personal de tancias superiores. de decisiones del despacho su-la Institución. perior.

9. Implementar el programa de diseño Esta actiividad no se realizó debido Para el cumplimiento de estadel manual de Políticas, Normas y a que aún no se reactiva el Consejo actividad es importante que seProcedimientos Técnicos para la eva- de Carrera del Servicio Legislativo. reactive el Consejo de Carreraluación del desempeño de los servi- del Servicio Legislativo.dores públicos.

10. Actualizar el banco de datos de e- La actividad se ejecutó en la medi- Se mantiene actualizado y a dis-legibles para suplir vacantes cuando da en que se presentan las hojas posición del Despacho Superior.sea necesario. de vida a la Dirección.



SECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReclasificar 12 --- 12 --- 100%

Asignaciones 180 --- 793 --- 441%

Actualizar --- 100% --- 100% 100%

Informes 6 --- 1 --- 17%

Listas 1 --- 2 --- 200%

188









11. Realizar el análisis de las solicitu- Todas las solicitudes que llegan a Estas solicitudes nos sirve, parades de reclasificación del recurso la Dirección son análizadas y se actualizar el expendiente de loshumano de la Institución. reclasifica, según sea el caso. servidores y reclasificarlos de

acuerdo al mérito.

12. Realizar las entrevistas y las asig- Se hicieron todas las asignaciones, Siempre se debe tomar en cuen-naciones al personal nombrado per- de acuerdo a los nombramientos y ta la preparación Académica ymanente o por contrato en la planta y contrataciones durante este primer la experiencia laboral del servi-a los que cumplan con los trámites semestre. dor, además de las necesida-para ser trasladados. des de la unidad administrativa

de la Institución.

13. Actualizar las asignaciones a los Las asignaciones fueron actualiza- Debemos revisar y actualizar elservidores de la Institución de acuer- das en su totalidad, durante este estado de los servidores dedo con los nombramientos y la primer semestre en el SIGCAM. acuerdo a lo que diga la resolu-reclasificación de cargo según fun- ción de nombramiento.ciones.14. Preparar informes estadísticos de La actividad se ejecutó un 17% de Se debe hacer porque permitelos datos del recurso humano existen- lo planificado, ya que se mantenían analizar la información del perso-te (permanente, transitorio o de con- actualizados a la fecha. nal, ayuda en la toma de deci-trato de la Institución). siones de las autoridades.

15. Confeccionar y remitir la lista de La actividad se realizó según la pro- La inducción debe hacerse in-los nuevos servidores de la Institu- gramación y en la fecha indicada. mediatamente que ingresa a lación al Departamento de Capacita- Institución, el personal nuevo.ción.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizar --- 50% --- 0% 0%

Sistema --- 45% --- 45% 100%

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 7 --- 7 --- 100%

189









16. Revisar y actualizar las políticas La actividad aún no se ejecuta,debi- La actividad debe realizarse, yade Recursos Humanos en cuanto a do a que el Consejo de Carrera no que los subsistemas siemprelas reformas de la Ley de Carrera y la ha convocados reunión para actualizar estan cambiando.situación actual. actualizar o modificar las políticas

de la Ley. 17. Actualizar el sistema Integral para El nuevo sistema fue implementado En el sistema deben haber másla gestión del los colaboradores de la y se mantiene actualizado a la fecha colaboradores instruidos paraAsamblea Nacional SIGCAN a través en la medida que va llegando la in- actualizar y administrar mejorde los procesos de gestión de Recur- formación. el recurso humano.sos Humanos.

18. Formular el anteproyecto de presu- La actividad fue ejecutada totalmen- Es importante plasmar las nece-puesto del Departamento. durante el primer semestra del sidades de cada unidad para

2016 ejecutar planes y proyectos pa-ra el próximo año.

19. Confeccionar los informes men- Los informes se presentaron cada Es importante presentar el infor-suales de asistencia diaria a labores mes como esta planificado. me mensual de las incidenciasdel personal de este Departamento. de cada servidor durante el mes.

20. Confeccionar los informes de se- Hemos presentado todos los infor- Debemos presentar los infor-guimiento y evaluación mensual, mes de seguimiento y de evalua- mes de las actividades planifica-(Fo2-A) y el Plan Operativo Anual ción mensual del primer semestre das, evaluar el avance y tomar la(F01-A) 2017, además elaborar el in- 2016 a la Dirección de Desarrollo decisión al respecto.forme de evaluación de las activida- Institucional.des y proyectos del II semestre del2015 (F03-A) y de las actividades del Isemestre del año 2016.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Casos 63 --- 44 --- 70%

Programación 24 --- 0% --- 0%

Eventos 6 --- 1 --- 17%

Programa --- 40% --- 20% 50%

Programa 3 --- 3 --- 100%

190


Solicitamos la aprobación devos y recreativos para el personal de con el programa por falta de pre- presupuesto para realizar las3, Realizar eventos sociales, deporti- Para este periodo no se cumplió





ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




DEPARTAMENTO DE BIENESTARSOCIAL Y LABORAL.1. Realizar evaluaciones sociales, Se brindó la atención requerida a Continuamos con el interéssocioeconómicas e investigación la- cada caso y se da seguimiento de mejorar la calidad de vida yboral a colaboradores y familiares de algunos casos de mayor necesidad. el rendimiento laboral de losla Institución. colaboradores.

2. Desarrollar programas de motiva- Para este periodo no se realizo este Se trabaja el programa paración para colaboradores. programa debida otras actividades el siguiente periodo.

de mayor prioridad.

la Institución, por ejemplo: Programa supuesto. que traen motivación a través dede Verano Feliz para los hijos de los las actividades en equipo.colaboradores, Evento de la Semanade la Familia y la Campaña de laCinta Rosa-Azul.

Asamblea Nacional. áreas de riesgos para su salud. periodo.

4. Desarrollar el programa de Salud Se realizaron análisis de laboratorios Queda pendiente realizar otrosOcupacional para el personal de la a colaboradores que trabajan en exámenes para el siguiente

5. Implementar programas de salud Se cumplió satisfactoriamente Esta actividad siempre se debepreventiva (ferias y campañas visual el programa de este periodo. implementar por la ayuda preven-y auditiva, vacunas, entre otras). tiva que brinda a todos los cola-

boradores de la Institución.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


EIRA S. DE GARCERÁN(4) Teléfonos / Extensiones

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCharlas 2 --- 1 --- 50%

Programa --- 40% --- 10% 25%

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

Informes 6 --- 6 --- 100%

Memoria 1 --- 1 --- 100%

Informes 7 --- 7 --- 100%

191









6. Organizar charlas educativas. Para este periodo se cumplió con Debemos activar con el respaldo 50% del programa. administrativo, esta actividad.

7. Desarrollar el programa de Salud Se participó en la única evaluación Debemos mantener activo elMental. de monitoreo y coordinación de programa interinstitucional orga-

de programas realizado en nizado y coordinado por el Minis-este periodo por el MINSA. terio de Salud.

8. Elaborar el anteproyecto de presu- Presentamos el anteproyecto de Es requisito indispensable lapuesto del Departamento para el año presupuesto para la ejecución de planificación para la ejecución de2017. las actividades para el año 2017. actividades para el año 2017.

9. Preparar los informes mensuales Se cumplió satisfactoriamente con Se debe controlar la asistenciade asistencia diaria a labores del per- todo el programa. diaria del personal, cuando sesonal de este Departamento. trata de certificar asistencia.

10. Elaborar la memoria. Presentamos las actividades más Es importante presentar la eje-relevantes del año en la memoria. cución del período del año 2017.

11. Preparar informes de seguimien- Presentamos el informe de las acti- Es necesario analizar las activi-to y evaluación de las actividades ca- vidades realizadas durante el según- dades del segundo semestreda mes (F02-A) y el Plan Operativo do semestre del año 2015 y las acti- 2015 y además, revisar las acti-Anual (F01-A) del 2017 y elaborar el in- vidades planificadas para el primer vidades y proyectos planidicadosforme de evaluación de las activida- semestre del año 2016. y ejecutados en el primer seme-des y proyectos (F03-A) del II semestre de 2016.tre del año 2015 y del I semestre(F03-A) del año 2016.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEvaluaciones 50 --- 119 --- 238%

Consultas 75 --- 36 --- 48%

Programa --- 45% --- 20% 44%

Consultas 5.400 --- 2.613 --- 48%

Consultas 5.100 --- 2.951 --- 58%

Consultas 1.200 --- 557 --- 46%

192





EIRA S. DE GARCERÁN(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




12. Realizar evaluaciones psicológi- Se realizaron las evaluaciones y la Se deben aplicar pruebas estan-cas a los aspirantes a puestos de la entrega de certificaciones con el per- darizadas para todo el personal,Institución. fil idóneo del personal requerido. y mantener un personal idóneo.

13. Brindar los servicios clínicos psi- Las consultas se dieron en un 48 % Se brinda seguimiento a algunoscológicos al personal, a sus hijos y satisfactoriamente en la atención e algunos casos que lo requierenconyugues. intervención psicológica.

14. Desarrollar el programa de sensi- Se participó en reuniones de Queda pendiente darlebilización de las enfermedades de monitoreo, planeación y evaluación seguimiento a nuevos progra-transmisión sexual VIH-SIDA en los en diferentes Instituciones. mas sobre este tema.sitios de trabajo.

15. Brindar atención en medicina ge- En este periodo disminuyó la aten- No quedan tareas pendientes,neral al personal de la Institución. ción en medicina general por la au- ni sugerencias.

sencia justificada de médicos.

16. Brindar atención de enfermería al Por riesgos en la infraestructura de Darle mantenimiento continuopersonal de la Institución. la clínica disminuyó la atención de a la infraestructura de la Clínica

enfermería durante el periodo. para asegurar las consultas.

17. Brindar atención de odontología Debido a la falta de insumos y Se sugiere a la administracióna los colaboradores de la Institución. deterioro de la silla de odontología la aprobación para la compra de

disminuyó la atención de odonto- insumos en menor tiempo.logìa.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTraslado 25 --- 7 --- 28%

Evaluaciones 29 --- 29 --- 100%

Donaciones 3 --- 0 --- 0%de

suministros

Atenciones 27 --- 28 --- 104%

Orientaciones 60 --- 60 ---- 100%y

Consultas

Banco --- 90% --- 90% 100%de

193









18. Brindar servicios prehospitalarios Sólo se realizaron por diagnóstico Debemos mantener este servi-y traslado en ambulancia. medico 7 traslados en ambulancia cio durante mayor tiempo, ya que

y atención de urgencia a colabora- para las urgencia de salud nodores. hay hora, ni fecha de suceso.

DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES.1. Realizar las evaluaciones de la con- Evaluamos las condiciones labora- Continuar las evaluaciones a findición laboral de los servidores con les de algunos servidores con dis- de brindar condiciones laboralesdiscapacidad. capacidad en la Institución. adecuadas a este personal.

2. Solicitar suministro de ayuda técni- Las solicitudes de ayudas técnicas Brindar eseguimiento a lasca para servidores con discapacidad gestionadas no se ejecutaron en el solicitudes pendientes de res-y con familiares. semestre. puesta.

3. Realizar atenciones en áreas téc- Se brindó orientación psicológica Brindar seguimiento a las orien-nicas a los servidores con discapaci- a servidores con discapacidad nue- taciones de psicología y de tra-dad y los que tienen familiares con vos en el Banco de datos de disca- bajo social, a fin de mantenerdiscapacidad. pacidad. una buena salud mental.

4. Orientar a los servidores con disca- Orientamos sobre los procedimien- Orientar a los servidores sobrepacidad y a sus familiares con rela- tos de la Ley 42 en deberes y dere- los permisos para acudir a trata-ción a la Ley 42 de 1999. chos, y en las modificaciones y crea- tamientos y citas médicas sin

ción de la Ley 15 de 31 de mayo de que afecte su registro de asisten-

co de datos con los nuevos servi-

2016, sobre discapacidad. cia en el tempo y explicar la Ley15 de 31 de mayo de 2016.



5, Actualizar el banco de datos del ser- Actualizamos el banco de datos de Se debe ir actualizando el ban-vidor con discapacidad. discapacidad, incorporando servido-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDatos

Informes 3 --- 3% --- 100%

Verificación 60 --- 60 --- 100%

sensibiliza- 6 --- 7 --- 117%ción

Informes 7 --- 7 --- 100%

194


6. Realizar el informe de los trabajosde infraestructura sobre accesibilidad rección de Infraestructura y Servicio nes para mejorar la accesibili-

General sobre los arreglos de ram- dad a servidores con discapaci-

Realizamos los informes con la Di- Seguimiento en las adecuacio-

de la Institución.pas, retoque de pintura en el área de dad en la Institución.






04/07/2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS



res que traen por primera vez la cer- dores que tramitan la certifica-discapacidad, incorporando servido- ción de su discapacidad en la


tificación de su discapacidad emiti- Secretaria Nacional de Discapa-da en resolución por la Secretaria ción de su discapacidad en laNacional de Discapacipad. cidad de la Institución.

discapacidad.

7. Verificar el sistema de marcación Verificamos el control de marcación Continuar la sensibilización dede los servidores con discapacidad de cuarenta servidores con disca- la población con discapacidady los servidores que tienen familiares pacidad y 20 con familiares con y con familiares con discapaci-con discapacidad. discapacidad dando seguimiento a dad y ejercer sus derechos se-

a los casos con irregularidades. gún el Art.17 y deberes.

8. Realizar jornadas educativas sobre Se cumplió con las jornadas educa- Continuar las sensibilizacionesdiscapacidad. tivas sobrepasando la meta esta- para establecer mayor comunica-

blecida primer semestre del 2016. ción entre servidores, familiaresy visitantes con discapacidad.

9. Preparar informes de seguimiento Elaboramos los informes programa- Continuar con la presentacióny evaluación de las actividades men- dos para los seis primeros meses, de informes mensuales y el res-suales F02-A, presentación del Plan cumplimos la meta establecida. pectivo anális del avance de eje-

el informe de evaluación de las activi- tos planificados.ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


Operativo Anual (F01-A) del año 2017, cución de las actividades y proyec


512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Memoria 1 --- 2 --- 200%

Conmemo- --- 0% --- 0% 0%ración

Informes 1 --- 2 --- 200%

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

Plan Opera- 0 --- 0 --- 0%tivo Anual

195


dades y proyectos (F03-A) del II se-

del año 2016.

dades. la meta establecida

10. Elaborar la memoria del Departa-

mestre del año 2015 y del I semestre

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL








Presentamos la memoria e informe Registrar las nuevas actividadesmento de Equiparación de Opotuni- del Departamento, cumpliendo con para la memoria del próximo

ría Nacional de Discapacidad. el informe de funcionamiento del y se deben presentar para el

período.

11. Coordinar la celebración del No hay cumplimiento de la meta Consistirá en coordinar diferen-Día Internacional de las personas con porque esta programada para el tes actividades como trípticos,discapacidad. próximo semestre. talleres, charlas entre otros.

12. Elaborar informes para la Secreta- Se elaboró el informe semestral y Estos informes son semestrales

13. Presentar el anteproyecto de Presentamos el anteproyecto de pre-

Departamento de Equiparación de análisis del avance de los tareasOportunidades.

Es requisito indispensable lapresupuesto del Departamento. supuesto para la ejecución de activi- planificación para la ejecución

dades programadas para el 2017. de las actividades del año 2017.

14. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad esta programada para Debemos elaborar el Plan de ac-para la Secretaria Nacional de para ejecutarse en el segundo se- tividades que se ejecutara elDiscapacidad. mestre año 2016. año próximo.



y proyectos.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCurso --- 100% --- 100% 100%

Atención 3 --- 8 --- 267%

Inducciones 1 --- 1 --- 100%

Cursos 12 --- 2 --- 17%

Evaluación 1 --- 0 --- 0%

Seminarios 12 --- 7 --- 58%

Encuestas 0 --- 1 --- 0%

196

FORMA AN/SG/DDI/03A

15. Coordinar el curso básico de len- Se realizó el curso Básico de Len- El curso debe programarse cadaaño para los colaborado-

4. Organizar seminarios. Los seminarios se realizaron coordi-

SECRETARÍA GENERALASAMBLEA NACIONAL







de la Institución. con la meta establecida.





guaje de señas para los servidores guaje de Señas 2016, cumpliendo

res.


16. Brindar apoyo social para servi- Se brindó apoyo social a cinco Continuar con el apoyo en trámi-dores con discapacidad. servidores con discapacidad adi- tes y gestiones de servidores

3. Realizar evaluaciones trimestrales No aplicamos evaluación durante

cursos, sin embargo no se pudo eje- para mantener actualizado a los

La actividad se realizó en el semes-

res que estén interesados.

cional a lo programado . con discapacidad y con familia-

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓNDebe ser prioridad ejecutar la

tre, como fue planificada. inducción al personal nuevo.1.Preparar el programa de inducción.

Esta herramienta se debe apli-de las capacitaciones.

2. Organizar y coordinar cursos.

colaboradores administrativos.

Se organizaron y coordinaron los Se deben impartir estos cursos

cutar como estaba planificado.

este semestre. car en todas las capacitaciones.

nadamente con otras instituciones la actualización del personal so-del gobierno. bre temas varios.

Esta capacitaciones ayudan en

5. Captar semestralmente las nece- La actividad se ejecutó anticipada- Se requiere para determinar lassidades. mente a la planificación anual. debilidades de las diferentes

áreas administrativas.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEstudios 2 --- 0 --- 0%

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%

Informes 7 --- 7 --- 100%

Carnés 250 --- 240 --- 96%

Actualizacio- 468 --- 465 --- 99%nes

197



(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA

SECRETARÍA GENERAL







6.Realizar estudios de investigación No se logro obtener un enlace con Esta es una actividad que tienepara obtener recursos de otros orga- otros organismos que brindaran prioridad para beneficio de lamismos. recursos en capacitaciones. Institución.

7. Presentar el anteproyecto de pre- Presentamos el anteproyecto de pre- Es requisito indispensable lasupuesto del Departamento. supuesto para la ejecución de activi- planificación para la ejecución

dades según fecha del programa. de las actividades del año 2017.

8. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Estos informes son necesarios(F02-A), el informe semestral de los les y el informe de evaluación de las porque muestra el avance deséis últimos meses de 2015, el infor- actividades del primer semestre del de las actividades planificadasme de los seis primeros meses del año 2016. y el análisis de las mismas.2016 (F03-A) y el Plan Operativo Anual(F01-A) del año 2017.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL.1. Captar, imprimir y plastificar los Todas las solicitudes de carnés se El personal debe estar debida-carnés. verifican según su nota de asigna- identificado y registrado su acce-

ción. so a la Institución.

2. Verificar en el Sistema Tempo el re- Esta actividad se realizó en su tota- Debemos verificar si las inci-gistro de los informes de asistencia lidad durante este semestre. dencias de cada uno de los ser-mensual por unidad administrativa. vidores estan debidamente re-

gistradas en el Sistema Tempo.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActualizacio- 468 --- 488 --- 104%

nes

Consultas 150 --- 150 --- 100%

Mantenimiento 1.149 --- 1.007 --- 88%y

Actualizaciones

Formularios 4.800 --- 4.500 --- 94%

Informes 24 --- 24 --- 100%

Formularios 1.224 --- 1.170 --- 96%

198


SECRETARÍA GENERALASAMBLEA NACIONAL

FORMA AN/SG/DDI/03A



(4) Teléfonos / ExtensionesEIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




3. Verificar el listado de permisos en Se verificaron los listados de permi- Se tiene que llevar un control degeneral de cada servidor por unidad sos en general de todo el personal asistencia y de permisos del per-administrativa. durante este primer semestre. sonal por unidad administrativa.

4. Brindar adiestramiento y asesoría Brindamos asesoramiento a todas Esta es una actividad constantesobre el funcionamiento del sistema las consultas solicitadas sobre el que se debe hacer por cambiosintegral para la gestión de los colabo- SIGCAN. de horario o de administración.radores de la Asamblea NacionalSIGCAN.

5. Mantener y actualizar el sistema El programa ha sido alimentado y Tenemos que actualizar este pro-integral para la gestión de los colabo- actualizado durante este semestre. grama, por los constantes cam-radores de la Asamblea Nacional bios realizados en el periodo.SIGCAN.

6. Dar trámite a los diferentes formu- Todas las solicitudes presentadas Tenemos que hacer todo el trá-larios de personal, como acciones a través de formulariios se les dio el mite y se debe actualizar la infor-de personal, tiempo compensatorio, trámite correspondiente en tiempo mación para presentar informes.vacaciones y otros. oportuno.

7. Elaborar informar mensuales de Se lleva el control de las licencias Debemos presentar informeslicencias por gravidez, con sueldo por gravidez, con sueldo, sin sueldo mensuales para darle segui-sin sueldo y por enfermedad. y por enfermedad. miento y control de las licencias

y registrar en el Sistema Tempo.

8. Tramitar las solicitudes de profor- Se tramitaron todas los formularios Es importante solicitar el trámitema de cartas de trabajo, certificacio- solicitados a esta unidad. de vacaciones, tiempo compen-nes en general, cese de labores y satorios y otros a través de for-ACTUALIZADO-2016 Favor leer el instructivo correspondiente antes de llenar este formulario.


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actualización 4.851 --- 4.543 --- 94%de

Archivo

Actualización 6 --- 6 --- 100%

Informes 7 --- 7 --- 100%

Decretos y 1.005 --- 387 --- 39%Resueltos

199






AIRA S. DE GARCERÁN ARIS DE PINEDA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia




formas de riesgo profesional. mularios con información clara.

9. Mantener actualizado los archivos Se actualizan los expedientes con Tenemos que mantener los exde documentos en los expedientes, la prontitud que llegan los documen- pedientes actualizados, para pre-confección de expedientes nuevos. tos a la unidad administrativa. sentar la información del perso-

nal actualizada.

10. Mantener actualizado la informa- La actividad se realizó totalmente El tiempo de la actualización de-ción en la página Web. durante el primer semestre del be ser menor, se debe mante-

año 2015. ner actualizada con mayor cele-ridad y precisión.

11. Elaborar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Los informes son necesarios(F02), Plan Anual (F01-A) del año les y semestral del avance de las porque muestra el avance de2017 y los informes (F03-A) del II actividades en el primer semestre de las actividades planificadassemestre del año 2015 y el I semes- del año 2016. y el análisis de las mismas.tre del 2016 de actividades realiza-das.

DEPARTAMENTO DE PLANILLA La confección de documentos de Esta actividad se debe realizar1. Elaborar decretos, resueltos de per- sueldo fijo, de planilla, de resueltos, con la debida aprobación y firmasonal fijo y de planilla de Diputado, de decretos, de movimientos del Despacho Superior.certificaciones de salario, movimien- de sueldos fijo y de planilla regular,tos en la estructura de personal, acre- se hicieron en su totalidad en elditamiento de salario y otros. semestre.



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPlanillas 1.137 --- 401 --- 35%

Sistemas --- 40% --- 0% 0%

Reuniones 2 --- 0 --- 0%

Registros 5.485 --- 1.830 --- 33%

Formularios 58 --- 36 --- 62%

Verificaciones 53 --- 62 --- 117%

200





ENERO HASTA: JUNIO

(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES



(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO(10) META DEL PERÍODO


mes y personal fijo. que se confeccionaron. res de la Institución.

2. Elaborar planillas de sueldos, ser- La actividad se realizó según la La actividad garantiza los pagosvicios profesionales, décimo tercer cantidad de solicitudes de planillas pendientes de los colaborado-

3. Mantener y actualizar el sistema El sistema no se actualizó durante La actividad debe coordinarsepara la elaboración de las diferentes el primer semestre del año 2016. con la Dirección de Tecnología,planillas de salarios. Informática y Comunicación.

4. Realizar reuniones con los diferen No se realizó esta actividad,pero se Las reuniones se deben reali-tes departamentos de la Contraloría mantiene la comunicación telefónica zar por la importancia que llevanGeneral de la República. con esa Institución. los trámites de los documentos

5. Registrar y llevar control de los Es necesario para la actualización Debemos mantener un controlcontratos por servicios especiales de la información y para darle el sede seguimiento a los documen-cuando sean refrendados. guimiento a los contratos. tos, cuando se inicia un trámite.

6. Recibir formularios y notas de rein- Se hacen los reintegros según los Se tiene que dar seguimientotegro de cheques al Tesoro Nacional. movimientos de planillas que so- a las solicitudes de reintegro pa-

licitan este trámite, para cumplir con ra verificar que se efectuen co-otros compromisos. rrectamente.

7. Verificar y tramitar que el personal Superamos la meta y en la La actividad permite que el per-se afilie al sistema de acreditamiento afiliación al sistema de acredita- sonal reciba su pago, de forma(ACH). miento establecido para los servido- expedita y segura.

res de la Institución.



ACTUALIZADO-2016



SECRETARÍA GENERAL

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 2.100 --- 118 --- 6%de

Seguimiento

Anteproyecto --- 100% --- 100% 100%de

Presupuesto

Registro --- 40% --- 40% 100%

Actualización --- 35% --- 35% 100%de

Registros

20114) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.


para la página Web.

diputados y diputadas, enviarla a la registros del personal en el primer que hacen los Diputados.Dirección de Informática y Tecnología semestre de 2016.

12. Actualizar la información de las La actividad se realizó 100%, Se debe efectuar todos los me-planillas de los colaboradores de los se actualizó la página web con los ses, según los movimientos

del personal de los diputados. norables Diputados cuando solici- Honorables Diputados tenganten modificaciones. a bien hacer.

11. Actualizar y archivar los documen- Se actualizan y archivan los La actividad se realiza cuandotos en los expedientes de las planillas expedientes del personal de los Ho- hay modificaciones que los

ejcución de actividades de 2017. para ejecutar las actividadesen el año 2017.

10. Formular el anteproyecto de Esta actividad se realizó en su totali- Se debe realizar porque de-presupuesto del Departamento. dad durante marzo de 2016, para la pende del recurso económico

cumentos.

nillas y otras actividades relevantes trámites, con los informes de segui- zar el proceso de los movi-del Departamento. miento que brindamos. mientos de los diferentes do-

9. Elaborar informes de seguimiento Hemos mejorado los resultados de Se debe hacer con la finalidadde nombramientos, vacaciones, pla- nombramientos, vacaciones y otros de mejorar el sistema y agili-

das las acciones asignadas. sonal, para el éxito del equipo.

8. Realizar reuniones de trabajo con Se mantuvo comunicación efectiva Es necesario interactuar y man-los colaboradores del Departamento. con el personal. Se coordinaron to- tener la comunicación con el per-





DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 512-8390 EXT. 8506(4) Teléfonos / Extensiones







DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCertificaciones 96 --- 145 --- 151%

Notas 12 --- 0 --- 0%de

Corrección

Formulario 950 --- 205 --- 22%de

Inclusión

Informes 7 --- 7 --- 100%

202

forme de evaluación semestral



(F03-A) del I semestre del 2016.

presentar el informe de evaluación se-mestral (F03-A) del año 2015 y el in-

mensuales (F02-A) y el Plan Operati- ejecutado en todas las actividades y cer el avance de los proyectosvo Anual (F01-A) del 2017, además proyectos del año. y actividades realizadas.

16. Confeccionar los informes de se- Presentamos el informe del primer La evaluación se debe presen-guimiento y evaluación de actividades semestre del año 2016 al 100% tar semestralmente para cono-

de cédula, seguro social de personal. caciones que se hicieron en este Informes de datos del personal.periodo.

denombramiento, de baja, de licencia porcentaje bajo de formularios de precisas, que además nos llevesin sueldo, modificación de número inclusiçon, fueron pocas las modifi- a tener un control para presentar

15.Elaborar formulario de inclusión En este semestre elaboramos un Debemos hacer las inclusiones

los cheques de pagos por servicios cial y de número de cédula. pago por servicios profesionalesespeciales al Banco Nacional. en la Institución.

14. Hacer notas de corrección de cé- En el semestre no hicimos notas de Deben hacerse las correccionesdula, nombre y apellidos erróneos en corrección de nombre, de seguro so- en la confección de cheques de

lación y licencia de gravidez. ción con el Seguro Social.

Social de los colaboradores que y de licencia por gravidez. ha pagado a los solicitantes, pa-están tramitando la pensión de jubi- ra efectos de cálculo de jubila-


13. Elaborar certificaciones de sala- Se hicieron las certificaciones solicita- Es necesario para aclararrio solicitadas por la Caja de Seguro solicitadas de salario, de jubilación los montos globales que se








FORMA AN/SG/DDI/03A


ASAMBLEA NACIONAL


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE

(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 6 --- 6 --- 100%

203








(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERÍODO


control de certificaciones de

les de asistencia diaria del personal tencia mensual del personal que la- incidencias diarias del personal



17. Presentar los informes mensua- El informe se realizó según la asis- Se deben presentar todas las

asistencia.

del Departamento. bora en este Departamento. durante el mes, para el debido



512-8390 EXT. 8506

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reunión 24 -- 28 -- 117%

Reunión 44 -- 34 77%

informe 1 -- 1 -- 100%

204

JUNIO






(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO

HASTA:ENERO

20.07.2016



TRACIÓN Y FINANZAS:DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINIS-

1. Reunión con Directores de laDirección General de Adminis-

Las reuniones con los directorestanto en grupo como individual serealizan para determinar las tareasculminadas las que esten pendien-te o en proceso.

Continuar con las reunionesmentos de la Dirección General de departamentos tanto en grupo como para mantener la buena

comunicaciones en la dirección.

3. Elaborar el informe de evaluación La actividad se cumplió en el primer No hay sugerencias ni

Continuar con las reunionespara mantener buena comu-nicación entre las direcciones.


determinar las tareas a culminar las


512-8179 / ext 8179


que esten pendiente o en proceso.

como individual, se realizan para

Las reuniones con los jefes de depar-

semestre del 2016. propuesta.

tración y Finanzas.

(F-03A) de julio a diciembre 2015.de avances de actividades y proyectos

Administración y Finanzas.

2. Reunión con jefes de departa-

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 0 -- 0 -- 0%

informe 6 -- 6 -- 100%

Informe 0 -- 0 -- 0%

Solicitud 715 -- 593 -- 83%de

Bienesy/o

Servicios

205

departamento de Presupuesto para

7. Aprobar Solicitudes de bienes El documento es aprobado con el No hay sugerencias ni y Servicios. precio de referencia y remitido al propuestas.

6. Elaborar el Plan Operativo Esta actividad esta programada No hay sugerencias niAnual (F-01A) para el 2017. para el mes de octubre, propuestas.



la asignación de la partida.

con atrasos.

(F-02A) del 2016. fecha señalada, lo que ocasiona oportuno los informes.que el consolidado sea enviado

5. Elaborar informes mensuales de Algunas unidades administrativas Reforzar a los colaboradoresavances de actividades y proyectos remiten los informes posterior a la que confeccionen en tiempo

actividades y proyectos (F-03A) de para el segundo semestre. propuestas.enero a junio 2016.


4- Elaborar el informe de avances de Esta actividad esta programada No hay sugerencias ni





20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones





DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Orden de 600 -- 583 -- 97%compra

Compro- 235 -- 151 -- 64%bante

Gestion de 1640 -- 2459 -- 150%cobro

Documento 80 -- 100 -- 125%

informe 6 -- 6 -- 100%

206

solicitante.

Se verifican las gestiones y se les

8. Aprobar órdenes de compras.


entrega de las facturas.procedimientos del manual de caja

contado. requerimientos de la unidad

Finanzas.

del personal adscrito a la Dirección remitido a la Dirección de puestas. General de Administración y Recursos Hamanos.

12. Hacer el Informe de asistencia Se prepara el Informe para ser No tenemos sugerencias ni pro-

de la Asamblea Nacional para el 2017 sin ningun contratiempo. puestas. año 2017.

No tenemos sugerencias ni pro-

10. Dar visto bueno a las Gestiones decoloca el VoBo. tas.cobro.

menuda.


menuda asignada a la Dirección das y la unidad solicitante otorga el deben cumplir con el tiempo deGeneral de Administración y Finanzas. trámite de conformidad con los

Se otorgó el trámite a estos docu- Agilizar el trámite de las órdenesmentos tanto al crédito como al de compras para cumplir con los







20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia

DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

La compras menores son aproba-

14) Esta columna contendrá las principales sugerencias y propuestas de solución por cada actividad dentro del periodo analizado.13) Esta columna contendrá los principales problemas, limitaciones y observaciones por cada actividad dentro del periodo analizado.

Las unidades adminsitrativas9. Aprobar solicitudes de caja

11. Elaboración del Presupuesto Se elaboró el presupuesto para el

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Solicitud de 940 --- 765 --- 81%bienes y/o

servicios

Cuadro de 770 --- 335 --- 44%cotizaciones

Órdenes de 705 --- 596 --- 85%compras

Actos 6 --- 2 --- 33%Públicos

Órdenes 79 --- 0 --- 0%de cambio

207



DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y

DEL PERIODO


LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones

HASTA: JUNIO






dor cuando no pueda cumplir conlo solicitado.

compras ya que no fueron solicita- estas.das por las unidades o el provee-

5.Confeccionar órdenes de cambio. No se confeccionaron órdenes de No hay sugerencisas, ni propu-

4.Celebrar actos públicos. Se realizaron 2 actos públicos en No hay sugerencisas, ni propu-este periodo. estas.

y al crédito. compra al contado.

3. Confeccion de órdenes de com- Se dió el debido trámite a las Agilizar la confección de lospras. órdenes de compra al contado cheques de las órdenes de

para luego continuar el trámite.

nes. ciones de los proveedores antes de las cotizaciones para lagenerar la orden de compra adjudicación a los proveedores.

2. Revisar los caudros de cotizacio- Se revisan y analizan las cotiza- Continuar con los análisis de

Revisar que las mismas nobienes y/o servicios. julio 2016. sean presentadas con errores

para agiliza el trámite.

PROVEEDURÍA




1. Recibir y autorizar las solicitud de Se analiza el periodo de enero a

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Actas 25 --- 65 --- 260%

Resolución 98 --- 391 --- 399%

Pliegos 3 --- 4 --- 133%

Resolución 3 --- 2 --- 67%

Adjudicación

Contratos 92 --- 152 --- 165%

208

SECCIÓN DE CONTRATACIONES PÚ-

de la Presidencia. sarios para realizar el contrato.





LICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones







bienes y/o servicios. parte de las Unidades Solicitante nos envíen las propuestas conpara los contratos con visto bueno todos los documentos nece-

todos los requisitos.

5. Celebrar contratos de suministro de Recibimos estas solicitudes por Que las Unidades Solicitantes,

4.Hacer resoluciones de adjudi- Se hicieron las Resoluciones que No hay sugerencia ni propuesta.

cación. anuncia al proveedor cumpla con

necesarios para el Acto.

peticiones o requerimientos de la necesarios sean adjuntadosunidad solicitante que seran inicialmente a las S/B.

3.Hacer Pliegos. Se confeccionan los pliegos de Se requiere que los documentos

ción directa. los contratistas para la contrata-ciones directas.

2.Hacer resoluciones de contrata- Se recibieron los expedientes de No hay sugerencia ni propuesta.

suministro, mantenimiento ydivulgación.

para la contratación directa a con confección de las Actasproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.

BLICAS:1. Hacer actas de Directiva. Se confeccionan las Actas Agilizar los trámites para


DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Órdenes de 285 --- 241 --- 85%Compra

Caja 400 --- 212 --- 53%Menuda

Requisi- 1630 --- 2540 --- 156%ción

Inventario 2 --- 2 --- 100%Anual

Inventario 26 --- 21 --- 81%

Informe 6 --- 6 --- 100%Mensual

209



contabilidad. la verificación contable del los ajustes correspondientes.balance.

6. Realizar informe mensual de ba- Con este informe, el Dpto. de De existir alguna diferencia enlance de inventario al Depto. De Contabilidad procederá a realizar el informe se procederá a reali-

mercancía, ya que realizamos durante el inventario.inventario.

5. Realizar inventario semanal. Los viernes no se despacha Evitar solicitar mercancías

y al final de cada año parainformar al nuevo Presidente.

4. Realizar inventario anual. Esta actividad se realizá dos Se deben realizar dosveces en este periodo. inventarios por año, a mediados

caja menuda.

materiales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lates en el Almacén. detallan en la requisición. que compraron por medio de

3.Despachar las requisiciones de Sólo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentos

departamentos. diente para su trámite. mercancía que compraron porcaja menuda.

2. Recibir y verificar la caja La caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por distintos toda la documentación correspon- deben continuar llevando la

de compra. mercancías recibidas esten descri- lo establecido en la orden deta en las ordenes de compras. compra.

DEL PERIODO

SECCIÓN DE PROVEEDURIA:1.Recibir y verificar las órdenes El Jefe de almacén verifica que las Los proveedores deben cumplir

(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia









DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe de 128 --- 81 --- 63%Recepción

Informe de 102 --- 119 --- 117%Salidas

210



mento de Contabilidad. diferentes unidades administrati- de Contabilidad.vas.

8. Confección de informe de las Este informe detalla las sali- Este informe debería enviarserequisiciones entregadas al depta- das de mercancía retiradas por las todos los días al Departamento

to de Contabilidad.

recepción del Almacén para el de mercancía al almacén y el todos los días al Departamentodepartamento de Contabilidad. mismo es enviado al Departamen- de Contabilidad.

7. Confección del informe de Este informe detalla las entradas Este informe debería enviarse








HASTA: JUNIO

20.07.2016


(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 2 - 0 - 0%

Rec./ Factura 715 - 1096 - 153%

Rec./ Factura 150 - 593 - 418%

Devengado 125 - 122 - 97%

Devengado 430 - 741 - 172%

211

estas.cuenta directa.totalidad.

Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- 2.Registro de gestión de cobro poractividad se realizaron en su



las planillas de contrato por servicios totalidad.profesionales.

5. Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- gado referente a precompromiso de actividad se realizaron en su estas.

gado referente a bloqueo de las actividad se realizaron en su estas.planillas adicionales. totalidad.

4.Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu-

órdenes de compras ( MIR - 7 ). totalidad.

3. Registro de recibo de facturas de Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron en su estas.

Istmo SAP refleja variaciones en el ción de los mismos.balance de comprobación.

Estados Financieros. Financieros, ya que la información se hagan los correctivos y seque nos proporciona el Sistema pueda proceder con la confe-


DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:1. Confeccionar Informes de los No se confeccionaron los Estados Coordinar con el MEF para que











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Formularios 1.130 - 1729 - 153%

Inventario 6 - 3 - 0.5%

Comprobante 6 - 6 - 100%

212



de Bienes Patrimoniales. su totalidad.

8.Registro de la amortización del Los registros relacionados con No existen sugerencias ni propu- inventario de activo fijo con la sección esta actividad se realizaron en estas.

tario con la Sección de Proveeduría. estas.7.Conciliación de la cuenta de inven- No se cumplió con la meta. No existen sugerencias ni propu-

totalidad.

6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- actividad se realizaron en su estas.












DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informe 6 - 6 - 100%

Informe 6 - 6 - 100%

Inventario 100% 90% 90%

Inventario 4 - 4 - 100%

213

Continuar con la depuración e

el formulario de traslado.








20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

salida de los activos fijos del alma- esta actividad se realizaron en estas.

512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones



cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.

2. Preparar informe mensual de acti- Los registro relacionados con esta No existen sugerencias ni propu- vos fijos por cuentas financiera y actividad se realizaron en tu estas.amortización. totalidad.

1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados con


SECCIÓN DE BIENES

3. Efectuar el inventario físico de los Se necesita depurar el inventario

No existen sugerencias ni propu-

activos fijos de la institución. e investigar bienes movilizados sin investigación.

según su cta. Financiera.

4. Preparar el Informe de inventario de El MEF solicita la información dividi- No existen sugerencias ni propu- activo fijo de la Institución y el informe da en 4 informes diferentes que estas.

consolidado por cuenta financiera. contienen los datos de los activos



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Tarjeta 24000 --- 17810 --- 74%

Formularios 112 --- 118 --- 105%

Caja 10 --- 16 --- 160%

Libro 1200 --- 5950 --- 496%

Libro 3500 --- 15725 --- 449%

Ejemplar 3500 --- 7420 --- 212%

Ejemplar 25 --- 180 --- 720%

Abanico 1600 --- 1150 --- 72%

Libro 300 --- 300 --- 100%

Certificado 230 --- 599 --- 260%

Separador 1000 --- 50 --- 5%

Cartapacio 1100 --- 1484 --- 135%

214

1.7. Memorias.

porque las unidades administra-

DEL PERIODO

1.9. Revista Debate.



1.12. Cartapacios. Compra de impresora full colordigital de gran formato.

1.11. Separadores.

Mejorar la infraestructura del áreadel taller y oficina.

1.10. Certificados.

Cursos de diseño para los área de taller como procesa-colaboradores de ésa área. dora de planchas.

tivas no requirieron las mismas.

1.8. Abanicos.

Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-

Compra de modulares para lasmeta proyectada para el periodo es oficinas administrativas.






ENERO HASTA: JUNIO

20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1.6. Dípticos / Trípticos.

En los puntos que no logramos la


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

1.1. Confeccionar tarjetas.

1.2. Confeccionar formularios. las programaciones, debido a la tivas (despachos y comisionesgran cantidad de solicitudes

1.3. Confeccionar sobres. enviadas por las áreas administra-

1.4. Normas Legales.

permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-

tivas despachos de los Diputados ción para su confección.Principales y Suplentes.


512-8179 / ext 8179

LICDA. MITZILA SAMUDIO Q.


1.5. Encuadernar.

Falta de espacio físico. Compra de equipo para el

TANIA CASTILLO

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Afiche 1800 --- 1438 --- 80%

Sello 50 --- 70 --- 140%

Folleto 2400 --- 5668 --- 236%

Libro 1200 --- 1600 --- 133%

Banner 30 --- 42 --- 140%

215

ACTUALIZADO-2016


1.16. Libros varios.


se recibieron.1.17. Banners.

1.15. Folletos. rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimacónen tazas, según las solicitudes que

1.14. Sellos. Boletos, volantes, gafetes, letreros,pancartas, pañoletas, gorras, atriles

1.13. Afiches. Se realizaron actividades no No hay sugerencias ni propues-programadas como: tas.






HASTA: JUNIO

20.07.2016



TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia



LICDA. MITZILA SAMUDIO Q.

512-8179 / ext 8179 (3) UNIDAD EJECUTORA:

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 12 --- 1 --- 8%

Informes 36 --- 36 --- 100%

Informes 12 --- 12 --- 100%

Informes 18 --- 18 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Informes 6 --- 6 --- 100%

Antepro- --- 100% --- 100% 100%yecto

216

(actualizacion).de otras instancias.

propuestas.



Presupuesto para el 2017. programación al 100%en el primer semestre.

7. Elaborar el Anteproyecto de Se realizó en el primer semestre. Esta actividad cumplió con su

6. Elaborar Informes de avance de Esta actividad se elaboró con El departamento cumplió con losactividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.

5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias nide ejecución presupuestaria. normalidad. propuestas.

4. Elaborar informes de balances de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias niejecución presupuestaria mensual. normalidad. propuestas.

propuestas.

3. Elaborar informes de viáticos, No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni

malidad.

pasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad. propuestas.

Esta actividad se elaboró con nor- No hay sugerencias ni2. Elaborar informes de saldospresupuestarios.

(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN

(11)RESULTADOS

Esta actividad no se desarrollo No hay sugerencias ni1. Elaborar informa de viáticos




20.07.2016 (3) UNIDAD EJECUTORA:(4) Teléfonos / Extensiones

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO



con normalidad, ya que depende


DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179



DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Proyecto --- 0% --- 0% 0%

Mensualiza- --- 0% --- 0% 0%ción

Detalles --- 0% --- 0% 0%

Estructuras 1 --- 1 --- 100%

Resolución 4 --- 13 --- 325%Modificación 10 --- 16 --- 160%Modificación 185 --- 89 --- 48%

217



Especiales (Contratos)

12.2 Personal transitorio. el desarrollo de esta actividad. normalidad, en algunos puntos.12.3 Personal de Servicios

12. Modificaciones a la estructura:12.1 Personal Fijo. No presentó ninguna limitación en Esta actividad se elaboró con

11. Elaborar las estructuras de No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias nicargos. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.

para el segundo semestre. propuestas.

10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual. Esta actividad esta propgramada No hay sugerencias ni

presupuestaria anual 2017. para el segundo semestre. propuestas.9. Elaborar la mensualización Esta actividad esta propgramada No hay sugerencias ni

Presupuesto Anual 2017. para el segundo semestre. propuestas.


8. Elaborar el Proyecto de Esta actividad esta propgramada No hay sugerencias ni











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Informes 36 --- 36 --- 100%

Traslados y 70 --- 92 --- 131%Redistribu-

ción

Decretos y 575 --- 854 --- 149%Resueltos

Cajas 52 --- 25 --- 48%Menudas

Cajas 62 --- 27 --- 44%Menudas

Órdenes 510 --- 794 --- 156%de compras

Solicitudes 570 --- 641 --- 112%Bienes y/o

Servicios

218







(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MITZILA SAMUDIO Q. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia


(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN


(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO

13. Impresión de informes de la No se presentó ninguna limitación No hay sugerencias niejecución en el SAP. en el desarrollo de esta actividad. propuestas.

Esta actividad superó la meta y No hay sugerencias niPresupuesto. se elaboró con normalidad. propuestas.14. Realizar modificaciones en el

15. Actualizar la estructuras de Esta actividad superó su meta No hay sugerencias nicargos. establecida. propuestas.

16. Recapitulación. Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni

17. Reembolso de cajas menudas. Esta actividad no cumplió No hay sugerencias nicon su meta porque depende propuestas.

meta. propuestas.

18. Asignar partida presupuestaria. Esta actividad superó su No hay sugerencias ni

de otras instancias.

programación. propuestas.18.1 Órdenes de Compras.

18.2 Solicitudes de bienes y/o Esta actividad superó su meta, ya No hay sugerencias niservicios. que depende de otras instancias. propuestas.

DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Cuentas 935 --- 1467 --- 157%Internas

Gestiones 615 --- 1451 --- 236%de

Cobro

Formularios 440 --- 494 --- 112%

Formularios 85 --- 87 --- 102%

Formularios 198 --- 442 --- 223%

Reintegro 180 --- 58 --- 32%de cheques

Planillas 550 --- 696 --- 127%

219



propuestas.18.9 Planillas. Esta actividad no llegó a su meta. No hay sugerencias ni

cheques. normalidad. propuestas.18.8 Formularios de reintegro de Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni

movilización. meta. propuestas.18.7 Formularios de gastos de Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni

exterior del país. propuestas.18.6 Formularios del viáticos al Esta actividad cumplió con su meta. No hay sugerencias ni

interior del país. programación. propuestas.18.5 Formularios de viáticos al Esta actividad superó su No hay sugerencias ni

Tesoro Nacional. programación. propuestas.18.4 Gestiones de cobro del La actividad superó su No hay sugerencias ni

propuestas.


18.3 Cuentas internas. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Contratos 4150 --- 6964 --- 168%

Formularios 440 --- 588 --- 134%

Contratos 16 --- 63 --- 394%

Contratos 12 --- 144 --- 1200%

220

(elevadores, fotocopiadoras, etc). propuestas.



(publicidad, alquiler de locales etc.). propuestas.21. Contratos otros servicios Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni

20. Contratos de mantenimiento Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni

19. Formularios de cajas menuda. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias nipropuestas.

especiales listados. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias nipropuestas.


18.10 Contratos de servicios











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Reparación 150 --- 118 --- 79%Mecánica

Reparación 90 --- 93 --- 103%Preventivo

Misiones 2700 --- 275 --- 10%

Misiones 54 --- 136 --- 252%

Litros de 79500 --- 60426 --- 76%Diesel

221



la empresa los remite en fecha mes.porserior.

5. Suministro diésel a los vehículos Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera parade la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-

misiones oficiales con las delegacio- para las misiones solicitadas al la Institución.nes extranjeras. departamento.

4. Prestar servicios de transporte a Se necesitan nuevas unidades Aumentar la flota vehícular de

Panamá.

3. Prestar servicio de transporte a Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehícular demisiones oficiales en la provincia de con las misiones oficiales. la Asamblea Nacional.

2. Realizar mantenimiento preventivo Se requiere personal especializado Nombrar mécanicos.a los vehículos. en mécanica.

reparación de los autos. disminuir las equivocaciones ocompras de piezas originales.

tución. puesto debe ser más ágil, ya que debe consultar con el Departa-se demora su compra y atrasa la mento de Transporte para


DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE1.Repar los vehículos de la Insti- El proceso de adquisición de re- Al momento de la compra se











DESDE:

(2) Fecha


(12)% DE


Litros de 34.200 --- 33.562 --- 98%Gasolina

Unidades 7 --- 0 --- 0%

222



tamento.

Quedaron pendientes las compras Se necesita la compra de otrosde nuevos vehículos. vehículos para mejorar el

servicio que se solicita al depar-

posterior.

vehículos de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo en vista de que subsanar el envió de los infor-la empresa los remite en fecha mes.


6. Suministrar gasolina a los Los informes mensuales no se Coordinar con la petrolera para











7.Compra de vehículos.


VI. CONCLUSIONES

224

CONCLUSIONES

La información que remiten las unidades técnicas y administrativas de la

Institución, presentan ciertas deficiencias, con relación a la planificación de

las actividades, metas, limitaciones y observaciones.

El análisis de los resultados del Informe de Evaluación de las Actividades y

Proyectos (F03), en algunos casos, demuestra que hay una brecha entre lo

planificado, lo presupuestado y lo actuado; lo que refleja que algunas uni-

dades administrativas no tomaron en cuenta los resultados obtenidos en el

año 2015 al momento de realizar la proyección de 2016.

En ciertas ocasiones, existen contradicciones de las unidades

administrativas. Se observa que hay a ctividades que no reflejan ningún

nivel de ejecución, si n em bargo en el cu adro r elativo a l as limitaciones y

observaciones, se ñalan que no hubo limitación en la ejecución de las mis-

mas.

Se observa que al gunas actividades se establecieron como prioridades,

pero dur ante s u ej ecución hubo limitaciones económicas, y de capital

humano lo que provocaron que esas unidades administrativas replantearan

otras actividades no programadas en el Plan Operativo Anual.

El aspecto presupuestario es un tema delicado, considerando la escasez de

los recursos económicos para efectuar las distintas actividades y proyectos

de l a Asamblea N acional, p or t al motivo, es importante q ue l as u nidades

administrativas tengan mayor contacto con la Dirección General de Admi-

nistración y Finanzas al momento de planificar sus respectivos ante-

proyectos de presupuesto.

Algunas direcciones ejecutaron sa tisfactoriamente l as tareas planificadas,

en el Plan Operativo Anual de 2016, sin embargo, otras direcciones tuvieron

225

un rendimiento bajo en su planificación, y en otros casos, sobrepasaron la

meta fijada. Estos resultados nos indican que las unidades administrativas

deben fortalecer l os mecanismos de pl anificación y co ordinación co n la s

unidades pertinentes para una mayor efectividad en la ejecución y logros de

las metas.

Al analizar los resultados de los informes de evaluación de las Actividades y

Proyectos F-03-A, también observamos que las unidades administrativas de

la Institución, en su mayoría, cumplieron en tiempo oportuno con la entrega

de dichos informes.

Es importante destacar q ue al r ealizar l os anál isis comparativos de l as

metas planificadas y los resultados obtenidos, observamos que hay

direcciones que programaron proyectos en el Plan Operativo Anual 2016,

no obstante, estos proyectos obtuvieron 0% de avance, por diversos

motivos, entre ellos, alegan que no cuentan con las asignaciones

presupuestarias para el desarrollo de los mismos, causa que obstaculiza la

consecución de las metas propuestas.

Existe un grado de desconocimiento de algunos funcionarios, so bre l a

importancia d e l os instrumentos de g estión, de medición y de or ientación

para el desarrollo y cumplimiento de las actividades programadas por sus

respectivas unidades administrativas. La elaboración de estos documentos,

generalmente son delegados al personal de co ntrato, o colaboradores de

nuevo ingreso, que no están debidamente capacitados, por consiguiente,

no tienen criterios técnicos adecuados para la elaboración de los informes

de control mensual, y los informes de evaluación semestral.

INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y ......sugerencias y limitaciones que confrontan las...

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