INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES Y ... · II. Estrategia de Planificación...
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-2019
INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE LAS ÁREAS TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA ASAMBLEA NACIONAL
F-03A I SEMESTRE DE 2019
ASAMBLEA NACIONAL
MARCOS CASTILLERO BARAHONA
PRESIDENTE
ZULAY RODRÍGUEZ LU
PRIMER VICEPRESIDENTE
TITO RODRÍGUEZ
SEGUNDO VICEPRESIDENTE
QUIBIAN PANAY
SECRETARIO GENERAL
DANA CASTAÑEDA
SUBSECRETARIA GENERAL
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EQUIPO TÉCNICO
LUZ MARINA NAVARRO DIRECTORA
GLORIA E. GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA
MELINA OROCÚ ANALISTA
BERTA HISLOP ANALISTA
MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA YERITZA CASTILLERO ANALISTA MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA
REVISADO Y CORREGIDO POR:
PROFESORA
MILHENA TREJOS RUIZ
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
Misión y Visión
Introducción i
I. Objetivos 1
II. Estrategia de Planificación Administrativa 2
III. Análisis del Informe de Evaluación Semestral 2019 3
Dirección de Desarrollo Institucional 4 Tablas y Gráficas 6 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 8 Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana 13 Tablas y Gráficas 15 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 19 Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones 31 Tablas y Gráficas 33 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 35 Unidad de Estadística 41 Tablas y Gráfica 42 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 43 Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos 48 Tablas y Gráfica 49 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 50 Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios 55 Tablas y Gráficas 57 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 60 Dirección General de Administración y Finanzas 68 Tablas y Gráficas 71 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 78 Dirección de Seguridad Parlamentaria 95 Tablas y Gráficas 97 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 99 Dirección de Auditoría Interna 103 Tablas y Gráficas 105 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 107 Unidad de Relaciones Internacionales 113 Tablas y Gráficas 114 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 115 Dirección de Cultura y Deportes 118 Tablas y Gráficas 119 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 121 Dirección Nacional de Asesoría Legal y Técnica de Comisiones 125 Tablas y Gráficas 126 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 128
Página
Unidad de Seguridad Informática 139 Tablas y Gráficas 140 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 141 Dirección de Recursos Humanos 145 Tablas y Gráficas 149 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 156 Dirección de Tesorería 176 Tablas y Gráficas 177 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 178 Dirección de Comunicación 181 Tablas y Gráficas 182 Informe Semestral (Enero-Junio 2019) 184 Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN)
191
Tablas y Gráficas 192 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 193 Unidad de Protocolo 197 Tablas y Gráficas 198 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 199 Dirección de Documentación y Publicación 204 Tablas y Gráficas 206 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 210 Dirección de Infraestructura y Servicios Generales 222 Tablas y Gráficas 224 Informe Semestral (Enero-Junio 2019 226
IV. Conclusiones Conclusiones
234
235
MISIÓN
Ser el Órgano del Estado responsable de crear las leyes necesarias que permitan buscar el equilibrio entre todos los intereses legítimos de nuestra sociedad, factores elementales para que nuestro país avance al pleno desarrollo político, económico y social, cumpliendo con sus objetivos estratégicos.
VISIÓN
Una Asamblea Nacional independiente,
moderna, eficiente, transparente que
goce de la credibilidad y represente los
intereses de la sociedad, contribuyendo
a mejorar la calidad de vida de los
panameños, con capacidad para
promover cambios que viabilicen el
cumplimiento de las aspiraciones de la
sociedad, representada como garantía y
sustento de la democracia.
I
INTRODUCCIÓN
El Informe de evaluación semestral de las actividades y proyectos (F-03A),
correspondiente al primer semestre de 2019, tiene por objeto medir los resultados de
ejecución de las actividades desarrolladas por las unidades administrativas y técnicas
de la institución, el cual refleja, de manera ordenada, el comportamiento periódico
empleado por estas unidades en el ejercicio de sus actividades, además advierte las
limitaciones y fortalezas que se les presentan al momento de su ejecución.
Este instrumento se elabora bajo la coordinación, asesoría, seguimiento, control y
supervisión de la Dirección de Desarrollo Institucional, que tiene entre sus funciones
velar para que las unidades administrativas que integran la institución, alcancen sus
objetivos a través del desarrollo de sus actividades en forma armoniosa, ordenada y
racional.
En ese sentido, es importante resaltar que la Dirección de Desarrollo Institucional le
da seguimiento periódico a la ejecución de estas actividades, a través de la recepción
y control del Informe de Avance de Actividades y Proyectos (F-02A), entregados
por las unidades administrativas, que previamente han sido debidamente
planificadas en el Plan Operativo Anual (POA). El F-03A, según el sistema de
planificación administrativa, contiene la sumatoria porcentual de ejecución y
cumplimiento de las metas, según fueron programadas.
Por su importancia, el Informe de Evaluación Semestral se convierte en una valiosa
herramienta de la gestión administrativa de la Asamblea Nacional, ya que, además
de reflejar nuestras debilidades y fortalezas, nos permite hacer uso racional y
ordenado de nuestros recursos humanos, materiales, financieros y estructurales en
aras de propiciar la mejora continua de la prestación del servicio legislativo con
responsabilidad y claridad en todas sus facetas.
II
Una vez elaborado y consolidado el F-03A, se publica en la página Web de la
Asamblea Nacional, en atención de los principios de publicidad y rendición de
cuentas en nuestro ordenamiento jurídico, especialmente por la Ley Nº.6 de 22 de
enero de 2002, que regula la transparencia de la gestión pública.
1
OBJETIVOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y
PROYECTOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
Evaluar el desempeño y resultados de las actividades y proyectos ejecutados
por las unidades administrativas y técnicas que integran la Asamblea Nacional,
correspondientes al primer semestre de 2019.
Dar seguimiento al desarrollo de cada una de las actividades establecidas en el
Plan Operativo Anual (POA) 2019, las cuales son ejecutadas por las diferentes
direcciones, departamentos y unidades administrativas.
Analizar y proponer nuevas estrategias para la consecución de las metas
establecidas, de manera tal que, también nos sirva de modelo y referencia para
la planificación del próximo año.
Establecer un cuadro comparativo que nos permita medir las actividades
ejecutadas versus los resultados obtenidos en el periodo trazado.
Poner en conocimiento de la Directiva de la Asamblea Nacional, las
limitaciones que confrontan las unidades administrativas que componen este
Parlamento en el ejercicio de sus actividades, a efectos, de que se subsanen en
la medida de lo posible.
Estimar y presentar las recomendaciones necesarias a los líderes de cada
unidad administrativa y de la Directiva, para asegurar la mejora continua de la
gestión administrativa de la Asamblea Nacional.
2
CODIFICACIÓN F-01A: PLAN OPERATIVO ANUAL F-02A: INFORME DE AVANCE MENSUAL F-03A: INFORME DE EVALUACIÓN SEMESTRAL
ASAMBLEA NACIONAL SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ESTRATEGIA DE PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
PLAN DE OPERATIVO
ANUAL F-01A
INFORME DE AVANCE
F-02A
LOGROS, METAS
Y OBJETIVOS ASAMBLEA NACIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN
F-03A
PLAN OPERATIVO ANUAL
ANÁLISIS DEL INFORME DE
AVANCE PARA DIRECTORES
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES
PARA SU MODIFICACIÓN
O REFORZAMIENTO DE SER NECESARIO.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
INSTITUCIÓN
GRÁFICA Nº 1
III. ANÁLISIS DEL INFORME
DE EVALUACIÓN SEMESTRAL
2019
4
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
La Dirección de Desarrollo Institucional, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó veintitrés actividades y un proyecto para desarrollar durante el año.
En el primer semestre de 2019, diez actividades de las programadas cumplieron 100% la meta establecida, específicamente las actividades contempladas en los puntos Nº1, N°5, N°7, Nº8, Nº12, Nº13, Nº18, N°20, Nº21 y Nº23.
Entre estas actividades, es importante destacar la actividad prevista en el punto N°1, sobre la elaboración del POA 2019 de la Asamblea Nacional, el cual se confeccionó y publicó en enero del presente año; la actividad N°7, relativa a la conclusión y publicación del Informe de Evaluación Semestral de las actividades y proyectos (F-03ª) de la institución del segundo semestre de 2018, el cual se realizó en tiempo oportuno.
Por otro lado, las actividades contempladas en los puntos Nº.14, N°.15, y N°22, sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de cumplimiento de 265%, 180%, y 133% de cumplimiento respecto a la meta planificada, ya que estas actividades se ejecutan, según sean requeridas por las distintas unidades administrativas de la institución, de acuerdo con las necesidades que estas demandan en determinado momento.
Sin embargo, las actividades previstas en los puntos N°6, N°16, N°17, y N°19, no llegaron a alcanzar la meta establecida, por diversas razones, entre estas porque algunas actividades se ejecutan en virtud de solicitud que presenten la unidades administrativas de la institución, en otras ocasiones, las actividades relativas a la confección de los manuales de procedimientos administrativos y la confección de formularios, se realizan conjuntamente con la intervención de funcionarios de las direcciones y departamentos los cuales tienen que dedicar tiempo para levantarlos y revisarlos, lo cual afecta las fechas o términos programados; en cuanto a la N°19, obtuvo 0% de cumplimiento, ya que la misma depende de la convocatoria que haga la Directiva de la Asamblea Nacional.
Las actividades contempladas en los puntos Nº2, Nº3, N°4, N°9, N°10, y N°11 no tuvieron ningún grado de ejecución, ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre de 2019.
Con relación al proyecto reprogramado por la dirección, no obtuvo ningún avance debido a que la Dirección de Tecnología Informática y Comunicación al momento
5
de desarrollar este proyecto detectó falencias en los siguientes campos: seguridad de la herramienta base de datos, problemas con la versión y compatibilidad y obstáculos que les impide su avance y conclusión.
6
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Actividades Primer
Semestre
Nº1 100%
Nº2 0%
Nº3 0%
Nº4 0%
Nº5 100%
Nº6 50%
Nº7 100%
Nº8 100%
Nº9 0%
Nº10 0%
Nº11 0%
Nº12 100%
Nº13 100%
Nº14 265%
Nº15 180%
Nº16 56%
Nº17 20%
Nº18 100%
Nº19 0%
Nº20 100%
Nº21 100% N°22 133% N°23 100% PROYECTOS N°1 0%
7
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documento 1 --- 1 --- 100%Plan
OperativoAnual
Documento --- 0% --- 0% 0%Plan
Institucional
Consultas 0 --- 0 --- 0%atendidas
Plan 0 --- 0 --- 0%Anual
Informe de 6 --- 6 --- 100%avances de
actividadesF-02A
Consultas 10 --- 5 --- 50%atendidas
8
administrativas y técnicas para la
trativas.
No hay sugerencias ni propues-tas.
debida elaboración de los informesde avance de actividades (F-02A) de
Esta actividad se desarrolla deacuerdo a las solicitudes que pre-senten las unidades administrati-vas de la institución.
5. Elaborar el informe de avances deactividades (F-02A) de la Dirección
JUNIO
2. Iniciar la confección del Plan Opera-
3. Brindar asesoría a las unidadesadministrativas y técnicas sobre
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(1) PERIODO EVALUADO:
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA
HASTA:ENERO
06/28/2019 512-8294 EXT. 8027
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
ADMINISTRATIVASISTEMA DE PLANIFICACIÓN
1. Concluir, distribuir y publicar en la
tivo Anual 2020 de la Asamblea Nacio- para el segundo semestre. tas.
página Web el Plan Operativo AnualEsta actividad fue culminadade acuerdo a su programación.
No hay sugerencias ni propues-
Esta actividad se ejecutó conforme No hay sugerencias ni propues-a lo programado. tas.
tas.
para el segundo semestre. tas.No hay sugerencias ni propues-
la confección del Plan OperativoAnual (F-01A) 2020.
tas.
ACTUALIZADO-2019
Esta actividad está programada
Esta actividad está programadapara el segundo semestre.
No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-
Esta actividad está programada
2019 de la Asamblea Nacional en
Desarrollo Institucional.(F-01A) 2020 de la Dirección de
nal en sus áreas técnicas y adminis-
sus áreas técnicas y administrativas.
4. Elaborar el Plan Operativo Anual
de Desarrollo Institucional.
la institución.
6. Atender consultas de las unidades
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
deevaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%de
evaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Consultas 0 --- 0 --- 0%atendidas
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Informe 1 --- 1 --- 100%
9
10. Atender las consultas para la de- Esta actividad se ejecutará en el No hay sugerencias ni propues-
8. Concluir y publicar en la pág. Web Este informe fue culminado en el No hay sugerencias ni propues-
12. Confeccionar y remitir nota dirigida Esta actividad fue cumplida en No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2019los resultados de su gestión obtenida
a los directores y jefes de las unidades tiempo oportuno. tas.administrativas de la institución, con
el informe de evaluación (F-03A) de segundo semestre. tas.la institución de enero a junio 2019.
11. Concluir y publicar en la pág. Web Esta actividad se ejecutará en el No hay sugerencias ni propues-
administrativas.
bida elaboración de los informes de segundo semestre. tas.evaluación semestral (F-03A) de laInstitución en sus áreas técnicas y
(F-03A) de la Dirección de Desarrollo para el segundo semestre. tas.Institucional de enero a junio de 2019.
9. Preparar el informe de evaluación La actividad está programada No hay sugerencias ni propues-
vas de la Institución, de julio a diciem-bre de 2018.
el informe de evaluación semestral primer semestre de 2019. tas.(F-03A) de las unidades administrati-
Desarrollo Institucional de julio adiciembre de 2018.
DEL PERIODO
7. Preparar el informe de evaluación Este informe fue culminado en el No hay sugerencias ni propues-semestral (F-03A) de la Dirección de primer semestre de 2019. tas.
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
JUNIO
06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027
FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Manuales 2 -- 2 -- 100%
Manuales 3 -- 8 -- 265%
Reunión 5 -- 9 --- 180%
Formularios 25 --- 14 --- 56%e
instructivos
10
de Tecnología Informática, Manual
los manuales de procedimientos. los Manuales de Procedimientos
dimientos de la institución de lasSe levantaron dos manuales de pro-cedimientos; Dirección de Cultura y tas.
13. Levantar los manuales de proce- No hay sugerencias ni propues-
del Depto. de Imprenta y el Manualde la Dirección de Tesorería.
Administrativos.ACTUALIZADO-2019
formularios respectivos al levantar respectivos al elaborar y actualizar tas.
15. Realizar reunión informativa con
16. Confeccionar y actualizar los Se confeccionan los formularios No hay sugerencias ni propues-
lizan sus manuales de procedimien- funcionarios de las unidades admi-tos administrativos. nistrativas respectivas.
nistrativa cuando se finalizan o actua- lizan reuniones informativas con lostas.los funcionarios de la unidad admi- dimientos Administrativos, se rea-
cios Generales, Manual del Depto.
nuales de procedimientos: Manual tas.unidades y departamentos de la Depto. de Compra y Proveeduría,Asamblea Nacional. Manual del Depto. de Manteni-
áreas técnicas y adminitrativas y Deporte y la Dirección de Seguridadpublicarlos en la página web. Parlamentaria.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
del F-03A, con sus respectivasgráficas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
de Soporte Técnico, Manual deOrganización y Funciones, Manual
Al culminar los Manuales de Proce- No hay sugerencias ni propues-
14. Actualizar los manuales de Se actualizaron los siguientes ma- No hay sugerencias ni propues-procedimientos de las direcciones,
miento, Manual del Depto. de Servi-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPFormularios 5 -- 1 -- 20%
e instructivos
Formularios 1 --- 1 --- 100%
Propuestas 1 -- 0 -- 0%
Charla 1 --- 1 --- 100%
Reunión 3 --- 3 --- 100%
Reunión 3 --- 4 --- 133%
Coordinar 6 --- 6 --- 100%
11
tas.
06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027
mularios e instructivos de trámitesLa ejecución de esta actividad de-pende de las solicitudes que pre-
DEL PERIODO
18. Modificar los formularios de la Se modificó el formulario del F.03A. No hay sugerencias ni propues-Dirección de Desarrollo Institucional.
senten las unidades administra-
tas.
No hay sugerencias ni propues-
unidad administrativa.
ACTUALIZADO-2019Ttransparencia de la página web
23. Coordinar con las direcciones Esta actividad cumplió con la meta No hay sugerencias ni propues-para que se actualice la sección de establecida. tas.
niones de las programadas.dirección. debido a que se hicieron más reu- tas.22. Reunión con el personal de la Esta actividad sobrepasó la meta No hay sugerencias ni propues-
su programación. tas.
estructura organizativa de la
administrativos de uso corriente en lativas.
Asamblea Nacional.
20. Realizar inducción para los Esta actividad fue ejecutada en
Esta actividad fue cumplida según No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-nuevos funcionarios, sobre la el tiempo oportuno. tas.
21. Reunión con los directores.
de la institución.tura organizativa y de funcionamiento tiva de la Asamblea Nacional.
19. Llevar a cabo los análisis de No se realizaron cambios en la es- No hay sugerencias ni propues-procedimientos administrativos para tructura organizativa, debido a que tas.realizar cambios dentro de la estruc- esta actividad depende de la Direc-
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
17. Confeccionar o actualizar los for-
Institución de oficio o a solicitud de la
HASTA:
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
JUNIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Programa --- 75% --- 0% 0%POA
12ACTUALIZADO-2019
avanzando.
compatibilidad.Obstáculos que les impide seguir
base de datosproblemas con la versión y
Anual (POA). momento de desarrollar este pro- presenten a la institución unayecto, detectó falencias en los sigui- cotización para la materialización
1. Culminar el programa para la La Dirección de Tecnología Se contactó un proveedor exter-sistematización del Plan Operativo Informática y Comunicaciones, al no con el propósito de que
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
PROYECTOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
06/28/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 512-8294 EXT. 8027(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. LUZ MARINA NAVARRO GLORIA E. GIL BARRÍA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
entes campos: y culminación del mismo.
de la Institución.
seguridad de la herramienta
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DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
La Dirección Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana, dentro de su Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó cuarenta y tres actividades para desarrollar durante el primer semestre, divididas así: catorce le corresponden directamente a la Dirección, trece a la regional de Herrera, trece a la regional de Santiago y trece a la regional de Chiriquí.
Dirección:
De las catorce actividades planificadas y ejecutadas directamente por la dirección, su resultado fue en el siguiente: siete actividades cumplieron 100% la meta establecida; tres actividades no alcanzaron la meta; y cuatro actividades no marcaron ningún porcentaje de cumplimiento, ya que las mismas están planificadas para ejecutarse en el segundo semestre, excepto la actividad N°11, que no se pudo realizar por falta de asignación presupuestaría.
Regional de Herrera:
De las trece actividades planificadas por esta regional, sus resultados en el primer semestre fueron los siguientes: dos actividades cumplieron la meta establecida; una actividad sobrepasó la meta con un grado de ejecución de 400%.
Por otro lado, la mayoría de las actividades planificadas obtuvieron bajos porcentajes de cumplimiento, es decir, diez actividades no cumplieron la meta, exceptuando las actividades N°12 y N°13 que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre. En este sentido, son varias las razones que afectaron el desarrollo eficaz de estas actividades, entre ellas la remodelación de la oficina, falta de asignación presupuestaria, entre otras.
Regional de Santiago:
De las trece actividades planificadas por esta regional, su ejecución fue la siguiente: tres actividades cumplieron el 100% su planificación; ocho actividades no llegaron a la meta establecida con porcentajes bajos, 3 de 0%, 25%, 33%, 2 de 83%, 84%, las actividades que obtuvieron 0% de avance, obedece a la falta de iniciativas recibidas, falta de presupuesto y la N°11 no estaba contemplada para las regionales por eso no se pudo desarrollar con éxito; dos actividades no tuvieron ningún grado de avance ya que están contempladas para desarrollarse en el segundo semestre de este año.
14
Regional de Chiriquí:
De las trece actividades planificadas por esta regional, su ejecución fue la siguiente: cuatro actividades cumplieron 100% su planificación; dos actividades sobrepasaron la meta; cinco actividades no llegaron a la meta establecida (con bajos porcentajes de cumplimiento) y tres de las cuales obtuvieron 0% de avance, debido a la falta de iniciativas recibidas, falta de asignación presupuestaria entre otras razones; por otro lado, es importante señalar que dos actividades no tuvieron ningún grado de avance ya que están contempladas para desarrollarse en el segundo semestre de este año.
15
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
ACTIVIDADES Primer Semestre
Nº1 0% Nº2 80% Nº3 100% Nº4 72% Nº5 77% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 0% Nº14 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
16
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA REGIONAL DE HERRERA
ACTIVIDADES Primer Semestre
Nº1 0% Nº2 80% Nº3 400% Nº4 83% Nº5 66% Nº6 100% Nº7 83% Nº8 83% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 0% Nº13 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13
REGIONAL DE HERRERA
17
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA REGIONAL DE SANTIAGO
ACTIVIDADES Primer
Semestre Nº1 84% Nº2 33% Nº3 83% Nº4 25% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 83% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 0% Nº13 0%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13
REGIONAL DE SANTIAGO
18
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
CIUDADANA REGIONAL DE CHIRIQUI
ACTIVIDADES Primer
Semestre Nº1 106% Nº2 83% Nº3 108% Nº4 50% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 0% Nº13 0%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13
REGIONAL DE CHIIRIQUI
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Programa 0 -- 0 -- 0%
Giras 5 -- 4 -- 80%
Conver- 1 -- 1 -- 100%satorios
Expedientes 18 -- 13 -- 72%y conceptosde viabilidad
19ACTUALIZADO-2019
cepto de viabilidad de las iniciativas las actividades programadas por el establecido y así recibirpresentadas. receso legislativo. mayor cantidad de iniciativas.
4. Recibir, tramitar y solicitar con- No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lo
juveniles.
3. Organizar conversatorios con Realizamos esta actividad con éxito. Continuar con los conversato-estudiantes universitarios y grupos rios en diferentes colegios.
acercamiento a la comunidad. pulado, esperando poder continuar hacen falta.con éxito.
2. Programar giras de promoción y Se realizaron las giras según lo esti- Cumplir y realizar las giras que
torios para promover las iniciativas para el segundo semestre.ciudadanas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DIRECCIÓN1. Organizar seminarios o conversa- Esta actividad está programada Sin sugerencias, ni propuestas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Antepro- 9 -- 7 -- 77%yectos
Reuniones 2 -- 2 -- 100%
Informes 6 -- 6 -- 100%
Actualiza- 6 -- 6 -- 100%ciones
20ACTUALIZADO-2019
web.
de Tec. Informática y Comunicaciones lo establecido. tros de la dirección.para la actualización de la página
8. Remitir información a la Dirección Hasta la fecha hemos cumplido con Mantener actualizados los regis-
Dirección Nacional de Asesoría. viables.
7. Mantener actualizado el registro de El cumplimiento de esta actividad Publicar en la Pág. Web losiniciativas recibidas y evaluadas. depende del análisis que hace la informes de las iniciativas
tivas ciudadanas que sean viables. dad de las iniciativas. ciudadanas.
6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con las reuniones Continuar realizando reunionesel personal de la dirección. establecidas. de trabajo.
5. Recibir la presentación de los ante- La cantidad de anteproyectos que Dar mayor celeridad al análisisproyectos de ley producto de las inicia- se reciben dependen de la viabili- técnico-jurídico de las iniciativas
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DEL PERIODO
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 6 -- 6 -- 100%
Presupuesto 1 -- 1 -- 100%
Eventos 1 -- 0 -- 0%
Informe 1 -- 1 -- 100%
Informe 0 -- 0 -- 0%
Plan Anual 0 -- 0 -- 0%
21
14. Elaborar el Plan Anual (F-01A) de Esta actividad está programada pa- Sin sugerencias, ni propuestas.
de enero a junio de 2019.
13. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A) el segundo semestre.
ACTUALIZADO-2019
la dirección del 2020. ra el segundo semestre.
12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad se desarrolló, según Sin sugerencias. ni propuestas.de actividades (F-03A) de julio a lo programado.
cionales. do cumplir con la meta. en próximas fechas.11. Participar en eventos feriales na- Por falta de presupuesto, no se pu- Esperamos poder participar
diciembre del 2018.
10. Preparar el proyecto de presupu- Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias, ni propuestas.esto de la dirección.
del período, sin encontrar limitacio-nes para su cumplimiento.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
9. Elaborar los informes de avances Mensualmente nuestra oficina Sin sugerencias, ni propuestas.de actividades (F-02A). remite el informe de actividades
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Programa 0 -- 1 -- 0%
Giras 10 -- 8 -- 80%
Conver- 1 -- 4 -- 400%satorios
Expedientes 6 -- 5 -- 83%y conceptosde viabilidad
22ACTUALIZADO-2019
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
diantes universitarios y grupos juveni- producto de las divulgaciones seles. realizaron en las giras.
3. Organizar conversatorios con estu- Sobrepasamos lo establecido, Sin limitantes.
2. Programar giras de promoción y Hemos tratado de cumplir con lo Cumplir en la media de lasacercamiento a la comunidad. establecido. posibilidades con lo establecido.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
FORMA AN/SG/DDI/03A
de viabilidad de iniciativas presenta- las actividades programadas por el establecido y así recibirdas. receso legislativo.
4. Recibir, tramitar y solicitar concepto No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lo
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
ASAMBLEA NACIONAL
torios para promover las iniciativas ción de la oficina no se pudo cum- actividades.ciudadanas. plir con lo establecido.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
REGIONAL DE HERRERA1. Organizar seminarios o conversa- Por motivos de mudanza y adecua- Procuraremos desarrollar las
mayor cantidad de iniciativas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Antepro- 3 -- 2 -- 66%yectos
Reuniones 1 -- 1 -- 100%
Informes 6 -- 5 -- 83%
Actualiza- 6 -- 5 -- 83%ciones
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ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO JULIO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
ACTUALIZADO-2019
do.para la actualización de la pág. Web.
y evaluadas.
7. Mantener actualizado el registro de No pudimos desarrollar en su Continuaremos con lo estableci-las iniciativas ciudadanas recibidas y totalidad lo establecido. do.
8. Remitir información a la Dirección No pudimos desarrollar en su Continuaremos con lo estableci-de Tec. Informática y Comunicaciones totalidad lo establecido.
6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con las reuniones Continuar realizando reuniones el personal de la dirección. establecidas. de trabajo.
tivas ciudadanas que se consideren iniciativas se consideren viables.viables.
5. Recibir la presentación de los ante- La cantidad de anteproyectos que En espera de mayor celeridadproyectos de ley producto de las inicia se reciben dependen de cuántas en el análisis técnico-jurídico.
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 6 -- 6 -- 100%
Eventos 2 -- 0 -- 0%
Informe 1 -- 0 -- 0%
Informe 0 -- 0 -- 0%
Plan anual 0 -- 0 -- 0%
24
el segundo semestre.
11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no estaba estable- No se realizó porque para esosde actividades (F-03A) de julio a cida para las regionales, por eso meses no se desarrollaba este
de enero a junio de 2019.
13. Elaborar el Plan Anual (F-01A) de Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.la Dirección del 2020.
ACTUALIZADO-2019
feriales.
10. Participar en eventos feriales Por falta de presupuesto, nos fue Esperamos poder participar
diciembre del 2018. no se pudo desarrollar con éxito.
nacionales. imposible participar de los eventos en próximas fechas.
actividades mensuales (F-02A).
ASAMBLEA NACIONAL
informe en la regional.
12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.de actividades y proyectos (F-03A) el segundo semestre.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
9. Elaborar informes de avances de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ENERO HASTA: JULIO
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Programa 19 -- 16 -- 84%
Giras 15 -- 5 -- 33%
Conver- 12 -- 10 -- 83%satorios
Expedientes 8 -- 2 -- 25%y conceptosde viabilidad
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3. Organizar conversatorios con estu- Trataremos de continuar con las Seguir motivando a los jóvenes diantes universitarios y grupos juveni- divulgaciones para garantizar para que participen.
tadas. receso legislativo.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2019
establecido y así recibirmayor cantidad de iniciativas.
les. el desarrollo de este punto.
4. Recibir, tramitar y solicitar concepto No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lode viabilidad de las iniciativas presen- las actividades programadas por el
acercamiento a la comunidad. el personal a las comunidades, no para lograr lo establecido.pudimos completar nuestra meta.
2. Programar giras de promoción y Por falta de recursos para movilizar Trataremos de realizar las giras
torios para promover las iniciativas do. tivas, para sobrepasar lasciudadanas. metas.
REGIONAL DE SANTIAGO1. Organizar seminarios o conversa- Se trató de cumplir con lo estableci- Esperamos recibir más inicia-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Antepro- 1 -- 0 -- 0%yectos
Reuniones 2 -- 2 -- 100%
Informes 6 -- 5 -- 83%
Actualiza- 6 -- 6 -- 100%ciones
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para la actualización de la pág. Web.
7. Mantener actualizado el registro de No pudimos desarrollar en su Continuaremos con lo estableci-iniciativas recibidas y evaluadas. totalidad lo establecido. do.
ACTUALIZADO-2019
el personal de la dirección.6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias, ni propuestas.
8. Remitir información a la Dirección Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias, ni propuestas.de Tec. Informática y Comunicaciones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
tivas ciudadanas que se consideren iniciativas recibidas.viables.
5. Recibir la presentación de los ante- No pudimos cumplir con esta Esperamos que aumenteproyectos de ley producto de las inicia actividad, producto a la falta de la entrega de iniciativas.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 6 6 100%
Eventos 4 0 0%
Informe 1 0 0%
Informe 0 0 0%
Plan anual 0 0 0%
27
imposible participar de los eventos en próximas fechas.
para el segundo semestre. este punto en próximas fechas.
de actividades y proyectos (F-03A) deenero a junio de 2019.
este punto en próximas fechas.12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada Se espera que puedan elaborar
10. Participar en eventos feriales Por falta de presupuesto, nos fue Esperamos poder participarnacionales.
para el segundo semestre.
diciembre del 2018. no se pudo desarrollar con éxito. informe en la regional.
ACTUALIZADO-2019
13. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Esta actividad está programada Se espera que puedan elaborarde la Dirección del 2020.
meses no se desarrollaba este
feriales.
11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no estaba estable- No se realizó porque para esosde actividades (F-03A ) de julio a cida para las regionales, por eso
9. Elaborar informes de avances de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.actividades mensuales (F-02A).
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Programa 15 -- 16 -- 106%
Giras 12 -- 10 -- 83%
Conver- 12 -- 13 -- 108%satorios
Expedientes 12 -- 6 -- 50%y conceptosde viabilidad
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receso legislativo. mayor cantidad de iniciativas.
4. Recibir, tramitar y solicitar concepto No pudimos desarrollar con éxito Esperamos continuar con lo
el personal a las comunidades no para lograr lo establecido.pudimos completar nuestra meta.
de viabilidad de iniciativa presentada. las actividaes programadas por el establecido y asi recibir
Sin limitaciones.estudiantes universitarios y grupos logramos sobresar lo establecido.juveniles.
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
3. Organizar conversatorios con Producto de las divulgaciones
ACTUALIZADO-2019
2. Programar giras de promoción y Por falta de recursos para movilizar Trataremos de realizar las giras
mostraron su interés en participar.
acercamiento a la comunidad.
torios para promover las iniciativas ducto de los conversatorios con lasciudadanas. diferentes instituciones que
REGIONAL DE CHIRIQUÍ1. Organizar seminarios o conversa- Sobrepasamos lo establecido, pro- Sin limitaciones.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Antepro- 1 0 0%yectos
Reuniones 2 2 100%
Informes 6 6 100%
Actualiza- 6 6 100%ciones
29ACTUALIZADO-2019
de Tec. Informática y Comunicionespara la actualización de la pág. Web.
8. Remitir información a la Dirección Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.
7. Mantener actualizado el registro de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.iniciativas recibidas y evaluadas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
el personal de la dirección.6. Realizar reuniones de trabajo con Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.
iniciativas ciudadanas que se conside iniciativas recibidas.ren viables.
5. Recibir la presentación de los
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
No pudimos cumplir con esta Esperamos que aumenteanteproyectos de ley producto de las actividad, producto de la falta de la entrega de iniciativas.
DEL PERIODO
512-8053/8713
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 5 -- 5 -- 100%
Eventos 2 -- 0 -- 0%
Informe 1 -- 0 -- 0%
Informe 0 -- 0 -- 0%
Plan anual 0 -- 0 -- 0%
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13. Elaborar el Plan Anual (F-01A) Esta actividad no estaba estable- Se espera que puedan elaborar
ACTUALIZADO-2019
de la Dirección del 2020. cida para las regionales, por eso este punto en próximas fechas.no se pudo desarrollar con éxito.
enero a junio de 2019.
12. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad está programada para Sin sugerencias, ni propuestas.
diciembre del 2018. no se pudo desarrollar con éxito. informe en la regional.de actividades (F-03A ) de julio a cida para las regionales, por eso meses no se desarrollaba este
feriales.
de actividades y proyectos (F-03A) de el segundo semestre.
10. Participar en eventos feriales Por falta de presupuesto nos fue Esperamos poder participarnacionales. imposible participar de los eventos en próximas fechas.
11. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad no estaba estable- No se realizó porque para esos
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
9. Elaborar informes de avances de Se cumplió con lo establecido. Sin sugerencias ni propuestas.actividades mensuales (F-02A).
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/16/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA 512-8053/8713(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. EIRA SANTAMARIA DE GARCERÁN ZULAY NAVARRO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JULIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
La Dirección de Tecnología Informática y Comunicación en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, programó dieciséis actividades y diez proyectos distribuidos entre los diferentes departamentos que la integran.
De las actividades programadas en el primer semestre del 2019, nueve de ellas cumplieron la meta establecida, dos sobrepasaron la meta con porcentajes de900% y 360% de ejecución y dos actividades no cumplieron la meta deseada en el primer semestre; dos actividades obtuvieron 0% de ejecución; ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre. Con relación a los diez proyectos programados, dos de ellos cumplieron la meta programada; dos sobrepasaron la meta y seis no cumplieron la meta estipulada, porque presentaron bajos porcentajes de ejecución por motivos presupuestarios.
Dirección de Tecnología Informática y Comunicación
De las cinco actividades ejecutadas directamente por la dirección, la Nº1, N°4 y la N°5 cumplieron el 100% de su programación en el primer semestre; con relación a las actividades Nº2 y N°3, están programadas para ejecutarse en el segundo semestre del 2019, razón por la cual no presentaron ningún grado de avance.
Departamento de Desarrollo de Sistemas Informáticos
El Departamento de Desarrollo de Sistemas Informáticos, en el primer semestre del 2019, las actividades, N°1, N°2 y la N°3, cumplieron la meta establecida en el POA, sin embargo, la actividad N°5, no cumplió la meta establecida, pero tiene un buen grado de ejecución.
Por otro lado, los resultados del proyecto descrito en el punto N°4, relativo al análisis, diseño y migración del sistema de trámite legislativo, sobrepasó la meta estimada.
Departamento de Comunicaciones
De los tres proyectos programados por este departamento, en el primer semestre de 2019 dos cumplieron la meta establecida; sin embargo, el proyecto N°1, sobre la integración de las sedes regionales de la Dirección Nacional de la Promoción y Participación Ciudadana a la red inalámbrica de la institución solo tuvo 25% de ejecución.
32
Departamento de Procesamiento Informático
Los resultados de ejecución de las actividades programadas por este departamento en el primer semestre de 2019, tres cumplieron la meta estimada, no obstante, la actividad N°4 tuvo un bajo nivel de 4% de ejecución, debido a que el contrato relacionado con esta actividad no se refrendó en tiempo oportuno.
Por otro lado, con relación al proyecto descrito en el punto N°5, no tuvo ningún grado de avance.
Departamento de Soporte Técnico
Este departamento programo tres actividades y cinco proyectos, cuyos resultados en el primer semestre de 2019, ninguna de las actividades planificadas cumplió la meta establecida, las mismas presentaron los resultados siguientes: la actividad N°6, sobre el mantenimiento de las terminales de la Institución obtuvo 900% de ejecución y la actividad N°7, relativa a las reparaciones de las computadoras y el soporte técnico a los usuarios tuvo 360% de ejecución. Por otro lado, la actividad N°8, no presentó ningún grado de ejecución.
Con relación a los cinco proyectos planificados, uno sobrepasó la meta con porcentaje de 450%; cuatro no cumplieron la meta planificada, obteniendo porcentajes de cumplimiento dentro del rango de 0% a 40%.
33
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Actividades Primer
Semestre
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Nº3 100%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%110%120%130%140%150%160%170%180%190%200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 N°3 N°4 N°5 N°1 N°2 Nº3
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAINFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Depto. De Desarrollo de SistemasInformáticos
COMUNICACIONES
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
34
0%100%200%300%400%500%600%700%800%900%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8
Depto. De ProcesamientoInformático
SOPORTE TECNICO
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Actividades Primer
Semestre
Dep
to.
De
Proc
esam
ient
o In
form
átic
o
Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 4%
Nº4 100%
Nº5 0%
SOPO
RTE
TEC
NIC
O
Nº1 20% Nº2 40% Nº3 20% Nº4 0% Nº5 450% Nº6 900% Nº7 360% Nº8 0%
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Informe de 1 - 1 - 100%evaluación
Informe de 0 - 0 - 0%evaluación
POA 0 - 0 - 0
Informe de 6 - 6 - 100%evaluación
Reunión 6 - 6 - 100%
35
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
INFORMÁTICA Y COMUNICACIONESDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
DEL PERIODO
ING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO
07/02/2019
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HASTA:ENERO JUNIO
Informática y comunicaciones
1. Elaborar el informe de evaluación
primer semestre de 2019.(F-03)de la Dirección de Tecnología Esta actividad fue culminada en el
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
Ninguna.
año 2020.
Ninguna.
mensualmente.
Se realizaron los informes en las4. Elaborar los informes de avances
de departamentos de la DirecciónNinguna.
período enero a junio de 2019.
3. Confeccionar el Plan OperativoAnual (F-01) de la Dirección del
(F-03)de la Dirección de Tecnología
para seguimiento de directrices.
fechas correspondientes.
512-8352 EXT. 8352
ASAMBLEA NACIONAL
de Tecnología Informática y Comuni-
5. Realizar reuniones con los jefes
que se realizan en la Dirección
Informática y comunicaciones
2. Elaborar el informe deeEvaluación
período de julio a diciembre de 2018.
para el segundo semestre.
caciones.
Ninguna.
Esta actividad esta programada Ninguna.
Esta actividad esta programadapara el segundo semestre.
ACTUALIZADO-2019
Se realizó reunión de jefes
de las actividades y proyectos (F02)
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Sistemas - 60% - 60% 100%
Sistemas - 45% - 45% 100%
Sistemas - 70% - 70% 100%
Proyecto - 40% - 45% 113%
Sistemas - 70% - 67% 96%
36
de expedientes.
personal y permisos. Se les ha teni-do que reprogramar los módulos
Recursos Humanos. los procesos pendientes de misiónoficial, tiempo extra, acción de
5. Implementar módulo de asistencia Tiene un retraso de 4% ya que Ninguna. del personal del sistema de el proveedor no ha terminado con
migración de Sistema de Trámite para el primer semestre 2019. Legislativo a una aplicación Web.
4. Análisis, diseño, desarrollo y Se avanzó un 5% de lo proyectado Ninguna.
y comisiones de los H.D.
3. Elaboración de reportes para el Se cumplió en su totalidad la meta Ninguna. sistema de asistencia al pleno programada en este periodo.
2. Actualización, mantenimiento y Se cumplió en su totalidad la meta Ninguna. soporte a sistemas existentes. programada en este periodo.
actualización y administración del el 60% de esta actividad según lositio web de la Asamblea Nacional. proyectado para el 2019.
1. Optimización, mantenimiento, En el primer semestre se cumplió Ninguna.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLODE SISTEMAS INFORMÁTICOS
07/02/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Proyecto 100% 25% 25%
Proyecto 60% 60% 100%
Proyecto 60% 60% 100%
37
Arosemena y 356 de las comisiones.
3.Proyecto de radio enlaces en los Este proyecto se pospondrá para la Ninguna Edificio Nuevo, Justo Arosemena siguiente administración.
2. Proyecto Actualizacion de los Se continúa con la configuración de Ninguna Switches Core HP-12508. los switches.
institucion.
sedes de regionales de Participacion da parte de este proyecto. Red inalámbrica.Ciudadana la Red Inalámbrica de la
1. Proyecto de integración de las Pendiente realización de la según- En espera de la licitación de la
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE COMUNICA-CIÓN.
ING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/02/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ENERO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIO
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Manteni- - 51% - 51% 100%miento
Manteni- - 51% - 51% 100%miento
Manteni- - 43% - 17% 4%miento
Manteni- - 51% - 51% 100%miento
Proyecto 100% 0% 0%
38
Se cumplió con todos los manteni- Ninguna.mientos según la programación.
Se cumplió con el mantenimiento Ninguna. programado hasta la fecha.
Hemos cumplido con el manteni- Ninguna.miento programado a los equipos contemplados en el contrato.
No se cumplió con lo establecido Ninguna.porque el contrato no se refrendó a tiempo.
5. Redundancia de la infraestructura Este proyecto se pospuso para lavirtual. próxima administración.
4. Servicio técnico para A/A LIEBERT.
monitoreo ambiental.
(UPS EATON) Sist. Control Incendio,Sist. Control de Acceso, sistema de
3. Servicio técnico para componentesdel centro de datos del Edificio Nuevo
ubicada en el 5to piso del edificionuevo.
2. Servicio Técnico para AiresAcondicionados Stulz del DC,
para la plataforma virtual.1. Servicio técnico especializado
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE PROCESAMIEN-TO INFORMÁTICO
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/02/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352(4) Teléfonos / Extensiones
ING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Proyecto -- 100% -- 20% 20%
Proyecto 100% 40% 40%
Proyecto -- 100% -- 20% 20%
Proyecto -- 100% -- 0% 0%
Proyecto 80 -- 360 -- 450%
39
5. Compras de equipo. Se realizo mas compra de insumos No hay sugerencias.y equipos de lo programado.
4. Asamblea APPS Aplicativo Móvil. No se realizo ninguna gestión No hay sugerencias.en este proyecto.
en este proyecto.
de las comisiones.
3. Sistema de video Biblioteca. No se realizo ninguna gestión No hay sugerencias.
salones de reuniones del edificio salones.nuevo y salones de reuniones
2. Equipamiento del auditorio, Se ha logrado equipar algunos No hay sugerencias.
es legislativos. en este proyecto. 1. Gestión de sesiones y expedin- No se realizo ninguna gestión No hay sugerencias.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/02/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352(4) Teléfonos / Extensiones
ING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Manteni- 450 - 450 - 900%miento
Manteni- 180 - 180 - 360%miento
Compras - 100% - 0% 0%
40ACTUALIZADO-2019
Outlook, Power Point, Access).Microsoft Profesional (Word, Excel, tas licencias. 8. Compra de licencias de No se a tramitado la compra de es- No hay sugerencias.
usuarios. raciones de lo planificado.
7. Realizar reparaciones a las Esta actividad sobrepaso la meta No hay sugerencias.computadoras y soporte técnico a los debido a que se hicieron mas repa-
Institución. tenimiento de lo planificado.
6. Dar mantenimiento a las Esta actividad sobrepaso la meta No hay sugerencias.terminales existentes en la debido a que se hicieron mas man-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE SOPORTETÉCNICO.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/02/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 512-8352 EXT. 8352(4) Teléfonos / Extensiones
ING. JOSÉ MARÍA GRIMALDO MADELEIN MURILLO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
41
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
La Unidad de Estadística programó veintiuna actividades en su Plan Operativo Anual (POA) 2019. De esas actividades programadas en el primer semestre de 2019, nueve actividades cumplieron 100% la meta establecida; seis actividades sobrepasaron la meta con porcentajesde 102%, 115%, 135%, 137% de ejecución; sin embargo, cuatro actividades no cumplieron la meta programada con porcentajes mínimos de 25% y máximos de 78, 98%, y 99%, debido a que la realización de estas actividades dependen de las tareas diarias que realizan las comisiones permanentes y dos actividades no tuvieron ningún grado de avance ya que las mismas están programadas para ejecutarse en el periodo del segundo semestre de este año.
Con relación a las actividades que sobrepasaron la meta, es importante señalar que su ejecución depende de otras instancias.
Por otro lado, en cuanto a la ejecución de los dos proyectos programados por esta unidad, tanto el proyecto Nº1, sobre gestionar el cambio y actualización de los equipos informáticos de la Unidad de Estadística, y el proyecto N°2, relativo a la creación de una base de datos, cumplieron el 100% de la meta establecida en este semestre.
42
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
Actividades Primer
Semestre Nº1 137% Nº2 102% Nº3 100% Nº4 99% Nº5 98% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 115% Nº10 25% Nº11 102% Nº12 135% Nº13 137% Nº14 100% Nº15 100% Nº16 78% Nº17 100% Nº18 0% Nº19 100% Nº20 0% N°21 100%
PROYECTOS
N°.1 100%
N°.2 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
N°.1 N°.2
Proyectos
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 57 __ 78 __ 137%
Monitoreo 60 __ 61 __ 102%
Informe 500 __ 500 __ 100%
Monitoreo 375 __ 373 __ 99%
Monitoreo 124 __ 121 __ 98%
43
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
512-8234
a la Asamblea Nacional.
JUNIO
reflejan las estadísticasparlamentarias.
4. Ejecutar y actualizar el programainformático que recopila y procesa
(10) META DEL PERIODO
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
UNIDAD DE ESTADÍSTICA
que, en el mes de febrero, se
09/07/2019
CAROLINA DE MONTERREY
1. Investigar y verificar las actividades
Pleno Legislativo.
DEL PERIODO
calendarios de cada mes por lofueron consideradas en elPleno.
que hay un pequeño aumento.
comisiones permanentes.
Hubo un aumento debido a
convocaron más reuniones.
porcentaje de actividades queSe ha registrado un buen
El porcentaje que se consideró enel planeamiento anual, y se hacumplido según el registro de las
ASAMBLEA NACIONAL
actividades diarias.
LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
diarias que se realizan en las
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HASTA:ENERO
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS
Este punto depende de los días2. Monitorear las actividades
3. Confeccionar los informes que
Sin límites.Se presentó un aumento
Se registran los informes a tiempo.
días del mes calendario.
Se registró con puntualidad los
registra los visitantes que acuden
datos del trámite legislativo.
Se observa un pequeñoinformes diarios del Departamento
Seguridad Parlamentaria que
5. Consultar diariamente la base
considerable en los registros del
de Seguridad.aumento ya que depende de los
ACTUALIZADO-2019
trámite legislativo.
legislativas que se llevan a cabo en el
No hay sugerencia, ni propuesta.
de datos del Departamento de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Monitoreo 1,070 __ 1074 __ 100%
Informe 20 __ 20 __ 100%
Informe 500 __ 500 __ 100%
Solicitudes 55 __ 63 __ 115%
Seminarios 4 __ 1 __ 25%
44
Red Entidades Públicas, Civiles
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
09/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063
LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
limitaciones.
6.Registrar informes estadísticos que Los informes estadísticos de las No hay sugerencia, ni propuesta.detallan las cortesías de sala cortesías de sala, se registran sin
capacitación para el personal. sastifacción. debido a que sólo se gestionó
la participación de la ciudadanía en
en el mes de abril el seminario
difunde a satisfacción.
Permanentes y el Pleno Legislativo.aprobadas en las Comisiones
7. Confeccionar y difundir en la Este informe se confecciona y No hay sugerencia, ni propuesta.página Web, el informe que detalla
No hay sugerencia, ni propuesta.
las leyes aprobadas.
8. Publicar y difundir estadísticas Se publica con eficiencia las
ron más solicitudes de parte de
parlamentarias. estadísticas parlamentarias.
9. Atender las solicitudes de Las solicitudes de información En el mes de marzo se registra-información estadística que requieren estadística se incrementaron.las autoridades internas, externas y los diputados.la ciudadanía en general.
10. Gestionar seminarios de Se logró gestionar los seminarios a Se observa una disminución,
de Intercambio Técnico de la
ACTUALIZADO-2019
Productoras y Usuarias de Infor-mación Estadística.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 4260 __ 4331 __ 102%
deasistencia
Informe de 513 __ 693 __ 135%asistencia
Informe de 57 __ 78 __ 137%asistencia
Informe de 71 __ 71 __ 100%asistencia
Informe 15 __ 15 __ 100%
45
FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
09/07/2019
CAROLINA DE MONTERREY
ACTUALIZADO-2019
15. Preparar el informe de asistencia Se elaboran los informes a No hay sugerencia, ni propuesta.de cada diputado a las comisiones. satisfacción.
Legislativo. todos los días. a abril a cada diputado.
14. Preparar el informe de asistencia Los informes de asistencia de los Se prepara y se entrega un informe de cada diputado al Pleno diputados y suplentes se realizan informe de asistencia de enero
comisiones permanentes. de la Institución. más informes de asistencias enel mes de febrero.
13. Difundir en la página web Los informes de asistencia a las Hubo un aumento en las reu-la asistencia de los diputados comisiones permanentes, son niones de comisiones perma-que son mienbros de las difundidos en la página web nente por lo tanto, se difundieron
más
comisiones permanentes. comisiones. mes de febrero.
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DEL PERIODO
diputados principales y suplentes asistencia de los diputados principales los diputados y sus suplentes alen las reuniones del Pleno y suplentes. pleno legislativo en el mes deLegislativo. abril.
12. Registrar las asistencias de los Se registra la asistencia de Hubo un aumento en la asisten-diputados principales y suplentes diputados y suplentes cuando cia de las actividades de las
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
en las reuniones de las asistan a las reuniones en
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
comisiones permanentes en el
11. Registrar las asistencias de los Se registran con puntualidad la Se incrementó la asistencia de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 69 __ 54 __ 78%
Informe 15 __ 15 __ 100%
Informe 0 __ 0 __ 0%
Informe 6 __ 6 __ 100%
Informe 0 __ 0 __ 0%
Informe 1 __ 1 __ 100%
46
ACTUALIZADO-2019
21. Preparar el informe de Evaluación Este informe fue culminado el No hay sugerencia, ni propuesta.f-03A de julio a diciembre de 2018. 23 enero de 2017.
20. Preparar el informe de evaluación Esta actividad está programada No hay sugerencia, ni propuesta.F-03A de enero a junio de 2019 para el segundo semestre.
actividades mensual F-02A. culminar el mes.19. Preparar el informe de avance de Los informes se realizan al No hay sugerencia, ni propuesta.
18. Preparar el plan operativo Esta actividad está programada No hay sugerencia, ni propuesta.anual F-01A, 2020. para el segundo semestre.
trabajo programático y de productivi- satifacción.dad de cada una de las comisionespermanentes.
17. Preparar y entregar el informe del Se elaboran los informes a No hay sugerencia, ni propuesta.
proyectos de ley aprobados en según- legislativo en tiempo de receso.do y tercer debate.
16. Recopilar y procesar la informa- Se elaboran los informes a Se refleja una disminuciónción correspondiente, que detalla la sastifacción. debido a que en el mes de juniointervención de cada diputado en los hubo dos actividad en el pleno
09/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063(4) Teléfonos / Extensiones
LICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Proyecto 80 __ 80 __ 100%
Proyecto 60 __ 60 __ 100%
47ACTUALIZADO-2019
comisiones permanentes de periodoslegislativos pasados.
2. Crear una base de datos que Se realiza a satisfación. No hay sugerencia, ni propuesta.almacene toda la información de laparticipación de los diputados en la
de los equipos imformáticos de laUnidad de Estadística, cónsono con las labores que se realizan.
Proyectos
1. Gestionar el cambio y actualización Se realizó a satisfación. No hay sugerencia, ni propuesta.
(4) Teléfonos / ExtensionesLICDA. MARÍA DEL PILAR VÁSQUEZ CAROLINA DE MONTERREY(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
09/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA 512-8549 // 6063
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
48
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
La Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó dieciocho actividades para desarrollar durante el año.
En el primer semestre de 2019, esta dirección logró un cumplimiento de 100% en la ejecución de dos actividades contempladas en los puntos N°17 y Nº18; seis actividades sobrepasaron la meta con porcentajes comprendidos entre los rangos de 101% hasta 143% de ejecución; ocho actividades no cumplieron la meta programada, ya que obtuvieron porcentajes de 6%, 33%, 50%, 55%, 59%, 77%, 81%, 90%, y dos de las actividades contempladas en el POA, específicamente la N°15 y la N°16, no obtuvieron ningún grado de ejecución ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre de este año.
Las actividades que cumplieron 100% las metas establecidas están relacionadas con la elaboración del Informe de Evaluación F-03, y los respectivos informes mensuales y semestrales.
Por otro lado, las actividades N°1, N°2, N°3, N°5, N°8, y N°14 presentaron porcentajes de cumplimiento superior a lo estimado ya que estas actividades tienen la particularidad de que se ejecutan en la medida que sean requeridas por las diversas instancias institucionales.
En cuanto a las actividades que obtuvieron porcentajes bajos y que no cumplieron con la meta fijada, es importante señalar que la cifra planificada es una proyección estimada que puede variar por diferentes factores y se realizan a solicitud de la Presidencia.
49
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Actividades Primer
Semestre Nº1 115% Nº2 118% Nº3 101% Nº4 81% Nº5 143% Nº6 59% Nº7 77% Nº8 101% Nº9 6% Nº10 50% Nº11 55% Nº12 90% Nº13 33% Nº14 110% Nº15 0% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Documento 600 -- 693 -- 115%
Jurídico
Informes de 240 -- 282 -- 118%Trabajo
Documentos 270 -- 274 -- 101%
50
soría Legal en Asuntos Administrati-fue remitida, ya que hubo una conti-
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
tados principales y suplentes, secre-
JUNIO
ción de estado de procesos, participa-ción en reuniones con unidades admi-
tuciones públicas y con entes priva-dos, estudio de expedientes, gestio-
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
Se nos solicitó realizar los informes
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
cumentación que sea requerida.
08/07/2019
Se analizó la documentación quemitida a la Dirección Nacional de Ase-1. Analizar toda la documentación re-
administrativos, laborales y de familia.
DEL PERIODO
LCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
luciones, recursos de apelación y re-cesos que la institución fue parte.
HASTA:ENERO
(10) META DEL PERIODO
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
512-8378/512-8397
ASAMBLEA NACIONAL
Continuar analizando toda la do-
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
vos, como actas, oficios, notas, reso-nua representación legal en los pro-
consideración, contratos, solicitudesde información, denuncias ciudada-nas, demandas, expendientes admi-
nes internas de la Asamblea Nacio-
correspondientes de todos los pro-
nistrativos, procesos civiles, penales,
Secretaría General, honorables dipu-
tución es parte.
seguimientos de procesos, verifica-cesos pendientes en los que la insti-
este periodo.
Se redactaron los documentos jurí-dicos de acuerdo con la alta activi-dad laboral que se mantuvo durante
de las funciones solicitadas.3. Redactar los documentos jurídicos
nal, investigaciones jurídicas y admi-
ACTUALIZADO-2019tarías técnicas, direcciones y el Con-
Continuar con el cumplimiento
rección por la Directiva, Presidencia,
Continuar gestionando interna oexternamente.
nistrativas de la Asamblea Nacional,
y administrativos solicitados a la di-
nistrativas.
con otros órganos del Estado e insti-
2. Realizar informes de trabajo sobre:
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Documentos 420 -- 341 -- 81%
Reuniones 150 -- 214 -- 143%de Consulta
Documentos 120 -- 71 -- 59%
Documentos 240 -- 185 -- 77%
51
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 512-8378/512-8397
LCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
sejo de Carrera del Servicio Legisla-tivo.
4. Tramitar ante las diferentes institu- Se realizaron todos los trámites Continuar con los trámites.ciones públicas y privadas todos los correspondientes en las diferentesasuntos de tipo administrativo o jurídi- instituciones públicas o privadas,co que sean encomendados por las según sea el caso. En todos losautoridades de la Asamblea Nacional. asuntos administrativos o jurídicos.
5. Participar en las reuniones que Participamos en todas las reunio- Continuar con el cumplimiento sean convocadas por Presidencia, Se- nes que fueron convocadas a la en las debidas reuniones quecretaría General, direcciones, el Con- dirección. nos sea solicitado.sejo Nacional de Carrera del ServicioLegislativo y otras instancias adminis-trativas.
6. Elaborar las resoluciones que sean Se elaboraron las resoluciones que Continuar elaborando las reso-requeridas por Presidencia, Secreta- fueron requeridas de acuerdo con lo luciones que se nos solicite.
Asamblea Nacional.
ría General, Directiva, Consejo de Ca- solicitado por Presidencia y demásrrera del Servicio Legislativo y la Direc- instancias legislativas.
7. Responder mediante opinión verbal Respondimos las opiniones lega- Continuar en la elaboración delas opiniones que son solicita-
vestigaciones jurídicas y administra- das a la dirección.
ción de Recursos Humanos de la
ACTUALIZADO-2019
tivas que se provengan de Presiden-
putados, direcciones de la Asamblea
o escrita, las diferentes consultas o in- les que fueron requeridas.
cia, Secretaría General, honorables di-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Revisiones 480 -- 489 -- 101%
Documentos 18 -- 1 -- 6%
Documentos 18 -- 9 -- 50%
52
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
ACTUALIZADO-2019
la Asamblea Nacional en los litigios en litigios institucionales, según sentación legal que se nos soli-institucionales en los cuales tenga
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 512-8378/512-8397(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ
que elaborar o contestar denuncias, ta de denuncias y demandas.querellas y demandas.
sea el caso. cite en la elaboración y respues-
10. Asumir la representación legal de Se asume la representación legal Continuar brindando la repren-
fensa de las leyes que hayan sidoaprobadas por la Asamblea Nacional.
de Constitucionalidad ante el Pleno ción estimada que puede variar por pertinentes.de la Corte Suprema de Justicia en de- diferentes factores.
9. Preparar y presentar los alegatos La meta establecida es una proyec- Preparar los alegatos que sean
tados radicados en el Pleno de la Cor-te Suprema de Justicia.
cioso Administrativo, en los cuales seaparte la Asamblea Nacional y los dipu-
cuando sea necesario los procesosradicados en la Sala III de lo Conten-
honorables diputados principales y su- laCcorte Suprema de Justicia.plentes. Verificar mensualmente o
gano Judicial en los cuales sea parte tados principales o suplentes de interés para la institución.o tenga interés la Asamblea Nacional, que estan pendiente en el Pleno de
8. Dar seguimiento a los procesos ra- Se mantiene el seguimiento a todos Continuar con el seguimientodicados en el Ministerio Público y Ór- los procesos en los cuales los dipu- mensual de todos los procesos
mendaciones pertinentes.
ENERO
Nacional y el Consejo de Carrera delServicio Legislativo y hacer las reco-
HASTA: JUNIO
08/07/2019
DEL PERIODO
(1) PERIODO EVALUADO:
SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Documentos 18 -- 10 -- 55%
Jurídicos
Documentos 90 -- 81 -- 90%Jurídicos
Consultas 24 -- 8 -- 33%
Consultas 60 -- 66 -- 110%
Informe 0 -- 0 -- 0%
53
ACTUALIZADO-2019
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ
General del Estado vigente.
de 1998, Ley de Carrera del ServicioLegislativo y la Ley de Presupuesto
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 512-8378/512-8397
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
15. Confeccionar el Plan Operativo A- Esta asignación corresponde al Este informe se prepara anual-nual (F-01A), de la Dirección de 2020. próximo periodo. mente en el mes de octubre.
que fallezcan y tengan derecho a reci- superior jerárquico. rido.bir bonificación de acuerdo a la Ley 10
14. Asesorar a los familiares de los Se brinda asesoría a familiares de Continuar con el cumpliento deservidores de la Asamblea Nacional servidores cuando sea orden del asesoría, cuando así sea reque-
civil.
organizaciones no gubernamentales, nes del Estado, cuando así sonuniversidades y otros de la sociedad requeridos.
13. Dar opiniones jurídicas sobre con- Sólo se brindan las opiniones jurídi- Seguir respondiendo a lo soli-venios con instituciones del Estado, cas sobre convenios con institucio- citado.
lares y las autoridades. solicitadas.
peticiones, quejas, denuncias, oficios, gios donde la institución fue parte,y otros requerimientos de los particu- se confeccionaron las respuestas
12. Confeccionar la respuesta institu- Debido a la representación legal Continuar con el cumplimientocional, las solicitudes de información, por parte de la Asamblea en los liti- de lo requerido.
de Justicia. cia.
tas que sean requeridos a la Asam- ductas, de acuerdo con el requeri- de los informes requeridos.blea Nacional por la Corte Suprema miento de la Corte Suprema de Jus-
11. Preparar los informes de conduc- Se realizaron los informes de con- Continuar con el cumplimiento
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
DEL PERIODO
(5)Nombre,firma del jefe y sello de la dependencia
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 0 -- 0 -- 0%
Informe 1 -- 1 -- 100%
Informe 6 -- 6 -- 100%
54
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
ACTUALIZADO-2019
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 512-8378/512-8397
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
ción del año 2019.
18. Confeccionar el informe de avan- Se cumplió con la confección del Este informe se prepara cadaces de actividades (F-02A) de la Direc- informe mensulmente. mes.
ción de julio a diciembre de 2018.
17. Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del Estre informe se prepara cadación semestral (F-03A), de la Direc- informe. seis (6) meses.
ción de enero a junio de 2019.
16. Confeccionar el informe de evalua- Esta asignación corresponde al Este informe se prepara cadación semestral ( F-03A), de la Direc- próximo periodo. seis (6) meses.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO.JUAN JOSÉ TUÑON M. LCDA.ZUHEIRY CORTEZ
55
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
La Dirección Nacional de Asesoría en Asuntos Plenarios, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, programó cuarenta y cinco actividades distribuidas entre sus departamentos; de las cuales veinticinco actividades son ejecutadas por la dirección, nueve actividades por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo y once actividades por el Departamento de Actas y Anales.
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
De las actividades ejecutadas directamente por la dirección, en el primer semestre de 2019, ocho actividades cumplieron 100% la meta establecida, siete sobrepasaron con creces la meta; ocho no llegaron a la meta deseada y dos actividades no tuvieron ningún grado de avance, ya que están planificadas para ejecutarse en el segundo semestre.
Las actividades que sobrepasaron la meta, obtuvieron los siguientes porcentajes: 102%, 103%, 106%, 111%, 115%, 134%, y 209%, en algunos casos, estas actividades se realizan en virtud de la presentación de proyectos y anteproyectos de ley; en otros casos, por solicitud de la directiva o del director con relación a las actividades que no llegaron a la meta, obtuvieron rangos porcentuales de 60%, 80%, 81%, 85%, 86%, 87%, y 89%, al respecto observamos que en la mayoría de los casos, su incumplimiento se debe a que se trata de actividades cuya ejecución depende de las solicitudes que presente la Directiva o los diputados, entre otros.
Departamento de Revisión y Corrección de Estilo
De las nueve actividades programadas por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo en el primer semestre de 2019, solo la actividad Nª 6, cumplió 100% la meta establecida; dos actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de ejecución de 122% y 212%, estas actividades son las que se describen en los puntos Nº7 y Nº8.
Sin embargo, seis actividades no lograron la meta, específicamente las siguientes: N°1 con 68%, Nº2 con 66%, N°3 con 92%, N°4 con 0%, N°5 con 50% y N°9 con 83%.
En este sentido, observamos que el grado de ejecución de estas actividades, en la mayoría de los casos, depende de las solicitudes que hagan a esta unidad.
56
Departamento de Actas y Anales
El Departamento de Actas y Anales planificó once actividades en el POA2019, las cuales en el primer semestre obtuvo los siguientes resultados: dos actividades cumplieron 100% su programación; cuatro actividades sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 103%, 150% y 200% de ejecución; tres no cumplieron la meta establecida, con porcentajes de 33%, 71% y 83%, y dos actividades no tuvieron ningún grado de avance, ya que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre.
57
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS PLENARIOS
Actividades Primer Semestre
Nº1 106% Nº2 115% Nº3 87% Nº4 100% Nº5 111% Nº6 100% Nº7 85% Nº8 80% Nº9 134% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 89% Nº13 86% Nº14 102% Nº15 209% Nº16 60% Nº17 81% Nº18 103% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 250% Nº22 100% Nº23 0% Nº24 100% Nº25 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0N
º11
Nº1
2N
º13
Nº1
4N
º15
Nº1
6N
º17
Nº1
8N
º19
Nº2
0N
º21
Nº2
2N
º23
Nº2
4N
º25
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
58
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
Actividades Primer
Semestre Nº1 68% Nº2 66% Nº3 92% Nº4 0% Nº5 50% Nº6 100% Nº7 122% Nº8 212% Nº9 83%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9
DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO
59
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
Actividades Primer
Semestre Nº1 83% Nº2 71% Nº3 150% Nº4 103% Nº5 200% Nº6 101% Nº7 33% Nº8 100% Nº9 0% Nº10 100% Nº11 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
DEPARTAMENTO DE ACTAS Y ANALES
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesiones 88 -- 94 --- 106%
Plenarias y dedirectiva
Sesiones 68 --- 78 --- 115%Plenarias y de
directiva
Informes 100 --- 87 --- 87%
Estudios e 24 --- 24 --- 100%investiga-
ciones.
Informes y 36 --- 40 --- 111%documentos
Solicitudes 24 --- 24 --- 100%
60
las sesiones plenarias.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS
(1) PERÍODO EVALUADO:
MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
HASTA:ENERO
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8194/enero 2019
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Directiva de la Asamblea Nacional.1. Asesorar al presidente y a la Esta actividad se realizó con No hay sugerencias ni propues-
las sesiones plenarias. tas para esta actividad.
yectos y anteproyectos de ley.
2. Apoyar a la Secretaría General en Se apoyó a la Secretaría en
manuales de técnicas, guías a Directiva.coadyuvar con el trabajo de la
4. Investigar cuestiones reglamenta- No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.rias; elaboración y actualización de los
yecto de codificación legislativa.
No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.
3. Calificar los proyectos y antepro-
Esta actividad se realizó para
sus gestiones plenarias.
presidentes de comisiones, y pro-
asuntos.
No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.
Esta actividad se realizó en relacióncon la presentación de los pro-
cretaría General sobre diversos
yectos de ley.
ACTUALIZADO-2019
5. Preparar los cuadros de control deleyes.
6. Atender solicitudes de la SecretaríaGeneral.
Este cuadro se remitió semanal- No hay sugerencias ni propues-mente al presidente y al secretario tas para esta actividad.general (en receso en el Pleno).
Se atiendieron solicitudes de la Se- No hay sugerencias ni propues-tas para esta actividad.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actas 68 --- 58 --- 85%
Proyectos 40 --- 32 --- 80%de Ley
Documentos 64 --- 86 --- 134%
Reuniones 12 --- 12 --- 100%
Reuniones 12 --- 12 --- 100%
Documentos 100 --- 89 --- 89%
61
ACTUALIZADO-2019
guías de debate. bación de los proyectos de ley por el pleno.
tas para esta actividad.Pleno.
12. Preparar controles de votación y Esta actividad dependió de la apro- No hay sugerencias ni propues-
dades.ción con el secretario general. cabo de acuerdo con las necesi- tas para esta actividad.11. Sostener reuniones de coordina- La presente actividad se llevó a No hay sugerencias ni propues-
mentos. de la dirección.
10. Sostener reuniones de coordi- Estas reuniones se verificaron perio- No hay sugerencias ni propues-nación con el personal de los departa- dicamente para planificar el trabajo tas para esta actividad.
de técnica legislativa a los proyectos con el Departamento de Revisión y tas para esta actividad.de ley. Corrección de Estilo.
9. Analizar y hacer observaciones Este análisis se realizó en conjunto No hay sugerencias ni propues-
bados en tercer debate.
8. Revisar proyectos aprobados en Esta actividad consistió en revisar No hay sugerencias ni propues-segundo debate. los proyectos que van hacer apro- tas para esta actividad.
sesiones plenarias. tas para esta actividad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
7. Revisar las actas plenarias. Se revisó y verificó las actas de las No hay sugerencias ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 64 --- 55 --- 86%
Documentos 64 --- 65 --- 102%
Documentos 32 --- 67 --- 209%
Documentos 20 --- 12 --- 60%
Documentos 64 --- 52 --- 81%
Documentos 32 --- 33 --- 103%
Consultas 72 --- 72 --- 100%
62
ACTUALIZADO-2019
Nacional.
solicitud de los diputados (as). tas para esta actividad.
19. Atender consultas de la Presi- Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-dencia. tud del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.
18. Redactar anteproyectos de ley. Esta actividad se llevó a cabo porsolicitud de los diputados (as).
No hay sugerencias ni propues-
de tiempo de incidencias. citud del director. tas para esta actividad.
17. Preparar cuadros de distribución Esta actividad se realizó por soli- No hay sugerencias ni propues-
de la directiva y de los diputados. tas para esta actividad. 16. Redactar resoluciones. La actividad se efectuó por solicitud No hay sugerencias ni propues-
tud de la directiva. tas para esta actividad.15. Redactar propuestas de trámite. Esta actividad se realizó por solici- No hay sugerencias ni propues-
(Pleno). dificación para los proyectos que se discuten.
14. Revisar, preparar y redactar modi- Esta actividad consistió en la redac- No hay sugerencias ni propues-ficaciones a los proyectos de ley del ción y revisión de propuestas de mo- tas para esta actividad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13. Preparar notas de las incidencias Estas notas se redactaron por solici- No hay sugerencias ni propues-plenarias. tud de los diputados (as). tas para esta actividad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 24 --- 24 --- 100%
Documentos 4 --- 10 --- 250%
Informe de 6 --- 6 --- 100%avance
Plan anual 0 --- 0 --- 0%
Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación
Informe de o --- 0 --- 0%evaluación
63
tas para esta actividad.Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-para el segundo sermestre.
ACTUALIZADO-2019
24. Preparar el informe de evalua- Esta actividad fue culminada. No hay sugerencias ni propues-ción de la F03-A, de la dirección de tas para esta actividad.
23. Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-
dirección.
F03-A de la dirección de enero a juniodel 2019.
22. Confeccionar los informes de Actividad sin limitantes. No hay sugerencias ni propues-avance F02-A mensualmente de la tas para esta actividad.
consolidación de leyes. se convocaron sesiones extraordi- tas para esta actividad.narias y se aprobaron leyes.
21. Preparar textos únicos de leyes y Se sobrepasó a meta debido a que No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-emitir opiniones internas. tud del presidente de la Asamblea tas para esta actividad.
Nacional.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
20. Redactar consultas, escritos y Esta actividad se llevó a cabo a soli-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
tas para esta actividad.
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
25. Preparar el informe de evaluación
de la dirección para el 2020. mes de septiembre.
julio a diciembre 2018.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Proyectos 65 --- 44 --- 68%
Informes 65 --- 43 --- 66%
Asistencias 75 --- 69 --- 92%
Exposiciones 20 --- 0 --- 0%de
motivos /Ante-proyectos
Textos 4 --- 2 --- 50%únicos
64
ACTUALIZADO-2019
autorizada por ley. tas.5. Elaborar textos únicos. Esta actividad se realiza cuando es No hay sugerencias ni propues-
y anteproyectos de ley. dirección, tal como se describe en departamento en la planificación
senta ningún grado de ejecución.
4. Elaborar exposiciones de motivos Esta actividad es ejecutada por la Eliminar esta actividad de este
redacción y presentación de pro- res o funcionarios de otras entida-puestas. des.
corrección de proyectos de ley y tud de los diputados o por sugeren- tas para esta actividad.presentar sugerencias para la cia de la dirección o de los aseso-
acompaña al proyecto de ley para cos. tas.tercer debate.
2. Elaborar el informe técnico que Se confeccionaron informes técni- No hay sugerencias ni propues-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
ley aprobados en segundo debate con los asesores de la comisión
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
tas.
en tercer debate.y presentados para su aprobación respectiva.
Corrección de Estilo1. Revisar y corregir proyectos de Esta actividad se realizó junto No hay sugerencias ni propues-
Departamento de Revisión y
Esta actividad se realiza por solici- No hay sugerencias ni propues-3. Asistir en la redacción, revisión y
el punto 18, por tal motivo no pre- del próximo año.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCuadros 24 --- 24 --- 100%
Documentos 90 --- 110 --- 122%
Consultas 50 --- 106 --- 212%
Reuniones 6 --- 5 --- 83%
65
dirección.
de proyectos sancionados y objeta-
No hay sugerencias ni propues-aprobados en tercer debate, mante- mente a la dirección. tas para esta actividad.nerlo actualizado con la información
ACTUALIZADO-2019
nal y el director. ros lunes de cada mes. tas.9. Realizar reuniones con el perso- Reuniones realizadas los prime- No hay sugerencias ni propues-
trativas de la institución.
8. Absolver consultas. Estas consultas las realizaron fun- No hay sugerencias ni propues-cionarios de otras unidades admi- tas para esta actividad.
7. Revisar y corregir otros documen- No hay sugerencias ni propues-Mediante coordinaciones se apoyótas.
tamentos de la institución.
DEL PERÍODO
6. Elaborar el cuadro de proyectos Este cuadro se envió semanal-
dos y remitirlo semanalmente a la
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
tos. a las secretarías técnicas y depar-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actas 77 --- 64 --- 83%
Diarios de 490 --- 349 --- 71%debates
Cuadros 4 --- 6 --- 150%de
tiempo
Carpetas 67 --- 69 --- 103%
Documentos 28 --- 56 --- 200%
Documentos 67 -- 68 -- 101%
Documentos 12 --- 4 --- 33%
66
ACTUALIZADO-2019
7. Confección de citación y compare- Está actividad depende de las cita- No se cumplió con la meta.cencia al pleno. ciones y comparencias al pleno.
leyes en las actas. las programadas.
planificado.
6. Confeccionar la codificación de las Se hicieron mas codificaciones de Se sobrepasó la meta.
5. Confección de cortesías de sala. Se recibieron más invitados de lo Se sobrepasó la meta.
4. Ordenar las carpetas que con- Se ordenaron las carpetas y envia- Se estará organizando para el
acta para la biblioteca.
cuadros de las horas sesionadas por satisfactorio de cumplimiento. cida para el período de seis el pleno. meses.
3. Elaborar mensualmente los cuadros Este documento logró su avance Se cumplió con la meta estable-
tes. ron cortas.2. Confeccionar los diarios de deba- Se realizó actividad. Este período de sesiones fue-
cortas.actas de las sesiones del Pleno. las sesiones del pleno fueron
DEL PERÍODO
Departamento de Actas y Anales
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
tienen un juego diario de debate y un das a Biblioteca. segundo semestre.
No se logró la meta debido a que1. Confeccionar diariamente las No se logró la meta establecida.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme de 6 --- 6 --- 100%
avance
Plan 0 --- 0 --- 0%anual
Informe de 1 --- 1 --- 100%evaluación
Informe de 0 --- 0 --- 0%evaluación
67
ACTUALIZADO-2019
(F03-A) del período de enero a junio para el segundo semestre.de 2019.
11. Preparar el informe de evaluación Esta actividad está programada Sin limitaciones.
bre del 2018.
10. Preparar el informe de evaluación Se realizó con los seis últimos No hay sugerencias.(F03-A) del período de julio a diciem- meses del año 2018.
(F01-A) del Departamento de Actas y Anales del 2017.
mes de septiembre. tas.Anales del 2020.
9. Elaborar el Plan Operativo Anual del Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-
tos del departamento. seis meses.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
8. Confeccionar los informes de avan- Esta actividad se realizó sin Se cumplió con la meta esta-ce (F02-A) de las actividades y proyec- inconvenientes en la programación blecida para el período de estos
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS 512-8194/enero 2019(4) Teléfonos / Extensiones
MGTER. CARLOS ALBERTO JAIME VÁSQUEZ ANNETTE QUINTERO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERÍODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
68
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
La Dirección General de Administración y Finanzas, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019 programó sesenta y seis actividades, de las cuales doce son ejecutadas directamente por la dirección, tres por el Departamento de Compras y Proveeduría, cinco por la Sección de Contrataciones Públicas, seis por la Sección de Proveeduría, nueve por el Departamento de Contabilidad, tres por la Sección de Bienes Patrimoniales, una por el Departamento de Imprenta, la cual a la vez se divide en diecisiete subactividades, veinte por el Departamento de Presupuesto y siete por el Departamento de Transporte, todas para desarrollar durante el año.
Los resultados del primer semestre de 2019, de las actividades ejecutadas por esta Dirección fue el siguiente: catorce actividades cumplieron 100% la meta establecida, veintidós sobrepasaron la meta estimada, treinta y tres no cumplieron la meta; y cinco no presentaron ningún grado de ejecución, ya que están planificadas para realizarse en el segundo semestre de 2019.
Dirección
De las doce actividades ejecutadas directamente por la dirección, en el primer semestre de 2019, las actividades Nº2 y Nº4 cumplieron 100% la meta establecida; las actividades Nº1, Nº9, N°10 y Nº12 sobrepasaron la meta con porcentajes de cumplimiento de 104%, 106%, 125% y 154%, respectivamente; cuatro actividades no llegaron a la meta, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento de 62%, 66%, 85%, y 98% y dos actividades no tuvieron ningún avance, ya que están planificadas para realizarse en el segundo semestre.
Departamento de Compras y Proveeduría
Este departamento programó catorce actividades en el POA 2019, de las cuales tres son ejecutadas por el departamento, cinco por la sección de Contrataciones Públicas y seis por la Sección de Proveeduría.
De las tres actividades ejecutadas por el departamento, ninguna cumplió la meta programada, en el primer semestre del año analizado ya que sus porcentajes de cumplimiento fueron bajos, de 41%, 47%y 48% de ejecución.
Sección de Contrataciones Públicas
Esta sección programó cinco actividades, cuyo resultado en el primer semestre de 2019 fue el siguiente: las actividades Nº1 y la N°2, sobrepasaron la meta programada con porcentajes de 160% y 112%, debido a que elaboraron más actas y resoluciones de los planificado. La actividad Nº5 obtuvo un porcentaje de 43% de
69
cumplimiento respecto las actividades N°3 y N°4 que obtuvieron porcentajes de 0%, ya que no se realizaron pliegos de cargos ni se hicieron resoluciones de adjudicación.
Sección de Proveeduría
La Sección de Proveeduría planificó seis actividades, cuyos resultados en el primer semestre de 2019, fueron los siguientes: la actividad Nº4 cumplió el 100% la meta fijada; las actividades Nº1 y Nº3 sobrepasaron la meta establecida con porcentajes de 117% y 139% de cumplimiento, ya que son actividades que se realizan en virtud de la presentación de requisiciones con sus respectivos informes de salidas de mercancías. En cuanto a las actividades Nº2, Nº5 y N°6 no cumplieron la meta programada, con porcentajes de cumplimiento de 46%, 96% y 68%.
Departamento de Contabilidad
Este departamento programó nueve actividades, de las cuales dos actividades cumplieron la meta; cuatro actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 111%, 143%, 187% y 250% de ejecución. Tres actividades no llegaron a la meta establecida con porcentajes de 50%, 76% y 94%.
Sección de Bienes Patrimoniales
La Sección de Bienes Patrimoniales programó tres actividades, en el primer semestre de 2019. La Nº1 y Nº3 cumplieron 100% la meta programada, pero la actividad N°2, no cumplió la meta, pero obtuvo buen porcentaje de ejecución de 90%.
El Departamento de Imprenta
Este departamento planificó una actividad dividida en diecisiete subactividades, en el primer semestre de 2019. Ninguna cumplió la meta, seis subactividades sobrepasaron con creces la meta fijada con porcentajes de ejecución de 150%, 173%, 197%, 471%, 889% y 4224%; por el contrario, once actividades no cumplieron la meta, obtuvieron diversos porcentajes que oscilan entre el 9% hasta 84% de ejecución, hecho que demuestra debilidades en materia de planificación, razón por la cual estos resultados deben ser considerados al momento de confeccionar el Plan Operativo Anual del 2020.
Departamento de Presupuesto
El Departamento de Presupuesto planificó veinte actividades de las cuales resaltamos que, la actividad N°12, se divide en tres subactividades y la actividad N°18 está dividida en diez subactividades. Las actividades que cumplieron la meta fueron las actividades Nº2, Nº3, Nº4, Nº5, Nº6, Nº7 y la Nº13; por otro lado, las
70
actividades Nº15, N°17 y N°19 sobrepasaron la meta establecida. Las actividades contempladas en los puntos N°1, N°11, N°14, N°16 y N°20 no cumplieron la meta. Las actividades descritas en los puntos N°8, N°9 y N°10 no tuvieron ningún grado de cumplimiento, ya que están contempladas para realizarse en el segundo semestre.
Con relación a los resultados de las actividades N°12 y N°18, que están divididas en subactividades fueron las siguientes: ninguna cumplió la meta, una sobrepasó la meta con porcentaje de cumplimiento de 813% y las otras dos obtuvieron porcentajes de 63% y 5%, de ejecución.
De las diez subactividades del punto N°18, cuatro actividades sobrepasaron la meta con porcentajes de 106%, 148% 101% y 168%; seis actividades no llegaron a la meta con porcentajes de cumplimiento de 80%, 93%, 32%, 23%, 97%, y 51%, las mismas no cumplen con su programación debido a que dependen de otras instancias.
Departamento de Transporte
El Departamento de Transporte programó siete actividades para el primer semestre de 2019, ninguna de estas logró la meta establecida. Las actividades Nº1, Nº2 y Nº6 sobrepasaron la meta establecida; por el contrario, las actividades Nº3, Nº4, Nº5 y Nº7 no alcanzaron la meta programada.
71
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer
Semestre
DIRE
CC
IÓN
Nº1 104% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0% Nº6 62% Nº7 85% Nº8 66% Nº9 106% Nº10 125% Nº11 98% Nº12 154%
Actividades Primer Semestre
DEPA
RTA
MEN
TO
DE
C
OM
PRAS
Y
PRO
VEED
URÍA
Nº1 47% Nº2 41%
Nº3 48%
SECC
IÓN
DE
CONT
RAT
ACI
ONE
S PÚ
BLIC
AS
Nº1 160% Nº2 112% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 43%
SECC
IÓN
DE
PRO
VEED
URÍA
Nº1 117% Nº2 46% Nº3 139% Nº4 100% Nº5 96% Nº6 68%
72
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
0%
100%
200%
300%
400%
500%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Departamento Compras Sección de Contrataciones Públicas Sección de Proveduría
73
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Semestre
DEPA
RTA
MEN
TO D
E
CO
NTA
BIL
IDA
D
Nº1 50% Nº2 111% Nº3 94% Nº4 187% Nº5 250% Nº6 143% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 76%
SECC
ION
DE
BIEN
ES
PATR
IMO
NIAL
ES
Nº1 100%
Nº2 90% Nº3 100%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E IM
PREN
TA
Nº1.1 48% Nº1.2 4224% Nº1.3 889% Nº1.4 84% Nº1.5 49% Nº1.6 150% Nº1.7 9% Nº1.8 16% Nº1.9 17% Nº1.10 46% Nº1.11 197% Nº1.12 14% Nº1.13 77% Nº1.14 71% Nº1.15 20% Nº1.16 471% Nº1.17 173%
74
0%
60%
120%
180%
240%
300%
360%
420%
480%
540%
600%
660%
720%
780%
840%
900%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
Nº2
Nº3
Nº1
.1
Nº1
.2
Nº1
.3
Nº1
.4
Nº1
.5
Nº1
.6
Nº1
.7
Nº1
.8
Nº1
.9
Nº1
.10
Nº1
.11
Nº1
.12
Nº1
.13
Nº1
.14
Nº1
.15
Nº1
.16
Nº1
.17
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SECCION DE BIENES
PATRIMONIALES
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Series1
75
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Semestre
DEPA
RTA
MEN
TO D
E PR
ESUP
UEST
O
Nº1 0% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 0% Nº12.1 63% Nº12.2 813% Nº12.3 5% Nº13 100% Nº14 59% Nº15 457% Nº16 73% N°17 111%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E P
RESU
PUES
TO
N°18 106% N°18.2 80% N°18.3 148% N°18.4 93% N°18.5 32% N°18.6 23% Nº18.7 101% Nº18.8 97% N°18.9 168% N°18.10 51% N°19 171% N°20 95%
76
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
800%
900%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2.1
Nº1
2.2
Nº1
2.3
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
N°1
7
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
N°18 N°18.2 N°18.3 N°18.4 N°18.5 N°18.6 Nº18.7 Nº18.8 N°18.9 N°18.10 N°19 N°20
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
77
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Actividades Primer Semestre
DEPA
RTA
MEN
TO D
E
TR
AN
SPO
RTE
Nº1 125%
Nº2 142% Nº3 68% Nº4 74% Nº5 80%
Nº6 156% Nº7 0%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Reunión 24 -- 25 -- 104%
Reunión 1 -- 1 -- 100%
Informe 0 0 0%
Informe 6 -- 6 -- 100%
Informe 0 -- 0 -- 0%
Solicitudes 710 -- 442 -- 62%bienes y/oservicios
78
4. Elaborar los informes mensuales Algunas unidades administrativas Reiterar que los colaboradores confec-de avances de actividades y proyec- remiten los informes posterior a la cionen y entreguen el informe.tos (F-02A) de 2019. fecha señalada, lo que ocasiona
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
Dirección General de Administracióny Finanzas:1. Reunión con directores y jefes de
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
(1) PERIODO EVALUADO:
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO
HASTA:ENERO
23.07.19 512-8179 / ext 8179
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
de departamentos que componen laLas reuniones con los directores,tanto en grupo como individual, funcionan para determinar lastareas culminadas y las que esténpendientes en proceso.
Continuar con las reuniones
por la Dirección General.
con atrasos.
Actividad no programada para este
servicios.
2. Elaborar el informe de evaluación No hay sugerencias ni propuestas.primer semestre.
3. Elaborar el informe de evaluacón
(F-01A) del 2020.
de las actividades y proyectos (F3) de mes.enero a junio 2019.
para mantener la buena comunicación de la dirección.
Esta actividad fue culminada en el
No hay sugerencias ni propuestas.
Dirección General.
de julio a diciembre de 2018.de las actividades y proyectos (F-03)
ACTUALIZADO-2019
que el consolidado sea enviado
mes.5. Elaborar el Plan Operativo Anual Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.
6. Aprobar solicitudes de bienes y/o Las solicitudes son aprobadas No hay sugerencias ni propuestas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Órdenes 600 -- 508 -- 85%
decompra
Comprobante 225 -- 149 -- 66%
Gestión de 1,600 -- 1694 -- 106%cobro
Documento -- 80% -- 100% 125%
Requisición 600 -- 587 -- 98%
Planillas 300 -- 462 -- 154%
79
SECRETARIA GENERAL
diferentes unidades administrativas, puestas.
cobro. da el visto bueno. puestas.
10. Elaborar el Presupuesto de la Se recopilan las peticiones de las No tenemos sugerencias ni pro-
ACTUALIZADO-2019
asignada a la Dirección General de
de Presupuesto para su análisis.
Asamblea Nacional para el año 2020.las cuales son enviadas al Depto.
8. Aprobar solicitudes de caja menuda
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
7. Aprobar las órdenes de compras. No hay limitaciones ni observacio- No hay sugerencias ni propuestas.
Administración y Finanzas. tivas para atender necesidades urgen-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
9. Dar visto bueno a las gestiones de Se verifican las gestiones y se les No tenemos sugerencias ni pro-
nes.
da de diferentes unidades administra-No hay sugerencias ni propuestas .Se aprobaron solicitudes de caja me-
tes.
11. Aprobación de solicitudes, entre- Se da visto bueno a las solicitudes No tenemos sugerencias ni pro-ga de materiales y equipos en el de materiales y equipos. puestas. almacén.
12. Aprobación de planillas. Los directores aprueban las No tenemos sugerencias ni pro-planillas luego de su registro. puestas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Solicitud de 1005 --- 477 --- 47%bienes y/o
servicios
Cuadro de 965 --- 399 --- 41%cotizaciones
Órdenes de 930 --- 450 --- 48%compra
80
HASTA:
Departamento de Compras y
23.07.19
ACTUALIZADO-2019
DEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
JUNIO
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
órdenes de compra al contado cheques de las órdenes dey al crédito. compra al contado.
3. Confeccionar órdenes de compra. Se dio el debido trámite a las Agilizar la confección de los
presupuestaria. orden de compra para continuar el proveedores.trámite.
2. Elaborar cuadro de precio de Revisamos las cotizaciones de los Reforzar la revisión y análisis de lasreuniones anteriores de lasreferencia para reserva de partida proveedores antes de generar la cotizaciones para la adjudicación a los
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
presenten con errores para aplicar el
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
trámite correspondiente.de bienes recibidas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
Proveeduría:Las unidades administrativas deben
bienes y/o servicios. 2019 se realizaron todos los trámites revisar que estas solicitudes no sepertinentes de las solicitudes
En el periodo de enero a junio de1. Recibir y autorizar las solicitudes de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Actas 43 --- 69 --- 160%
Resolucio- 112 --- 125 --- 112%nes
Pliegos 2 --- 0 --- 0%
Resolución 2 --- 0 --- 0%de
adjudicación
Contratos 95 --- 41 --- 43%
81
4. Hacer resoluciones de adjudica-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(10) META DEL PERIODO
(11)RESULTADOS
TANIA CASTILLO
suministro, mantenimiento ydivulgación.
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
Sección de Contrataciones
23.07.19
(1) PERIODO EVALUADO:
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M.
2. Resoluciones de contratación
FORMA AN/SG/DDI/03A
(3) UNIDAD EJECUTORA:
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
ENERO
512-8179 / ext 8179
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
Recibimos estas solicitudes para los5. Celebrar contratos de suministro
HASTA:
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS(4) Teléfonos / Extensiones
SECRETARÍA GENERAL
ACTUALIZADO-2019
de bienes y/o servicios. contratos, con visto bueno de la Presi- envíen las propuestas con todos losdencia, de las unidades administrati- documentos necesarios para realizarvas. el contrato.
Que las unidades solicitantes
No se adjudicaron resoluciones. Las resoluciones se confeccio-ción. nan según su requerimiento.
puestas. 3. Elaborar pliegos de cargos. No se realizaron pliegos de cargos. No tenemos sugerencias ni pro-
directa. tistas al presentar los necesarios sean adjuntadosrequisitos para confección de los inicialmente a las S/B.
Se requiere que los documentos
expedientes.
Demora por parte de los contra-
para la contratación directa a confección de las resolucionesproveedores para los servicios por y firmas correspondientes.
Públicas:1. Hacer actas de la Directiva. Se confeccionan las resoluciones Agilizar los trámites para
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Órdenes de 240 --- 280 --- 117%compras
Caja 410 --- 189 --- 46%menuda
Requisi- 1975 --- 2755 --- 139%
ción
Inventario 1 --- 1 --- 100%
anual
Inventario 26 --- 25 --- 96%
Informe 94 --- 64 --- 68%
82
durante el inventario.
balance. dientes.ACTUALIZADO-2019
De existir alguna diferencia encion de Almacén. Contabilidad procederá a realizar el informe, se procederá a reali-
la verificación contable del zar los ajustes correspon-
6. Confección de Informe de Recep-
inventario de mercancía.
5. Inventario semanal. Los viernes no se entregan Evitar la solicitud de mercancíasbienes, ya que realizamos el
4. Inventario anual. Se levantó el inventario de los bienes Se deben realizar dos inventariosinstitucionales. por año.
caja menuda.
materiales a las unidades solicitan- retirar los materiales que se deben llevar al Almacén lotes en el Almacén. detallan en la requisición. que compraron por medio de
3.Despachar las requisiciones de Solo la persona autorizada podrá Los diferentes departamentos
departamentos. ra su trámite. mercancía que compraron porcaja menuda.
2. Recibir y verificar las cajas Toda caja menuda debe cumplir con Los diferentes departamentosmenuda tramitadas por los distintos la documentación correspondiente pa- deben continuar llevando la
de compras. recibir todas las mercancías des- lo establecido en la orden decritas en las órdenes de compra. compra.
DEL PERIODO
Sección de Proveeduría:1.Recibir y verificar las órdenes El Almacén es el encargado de Los proveedores deben cumplir
(4) Teléfonos / ExtensionesBENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
JUNIO
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
FORMA AN/SG/DDI/03A
Con este informe, el Depto. de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Informe 2 - 1 - 50%
Rec./ Factura 110 - 122 - 111%
Rec./ Factura 430 - 404 - 94%
Devengado 290 - 543 - 187%
Devengado 6 - 15 - 250%
83
ASAMBLEA NACIONAL
Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni pro-
por lo que no se generan los registrosNo existen sugerencias ni pro-
(4) Teléfonos / Extensiones
Ya no se están realizando donaciones2. Registro de gestión de cobro por
cios profesionales.ACTUALIZADO-2019
gado referente a precompromiso de pera de que la Contraloría General rea- puestas.las planillas de contratos por servi- lice el trámite de los contratos.
5. Registro de comprometido deven- Estos registros se encuentran a la es- No existen sugerencias ni pro-
planillas adicionales. totalidad. Se registraron más bloqueosde planillas.
4. Registro de comprometido deven- Los registros relacionados con esta No existen sugerencias ni pro-gado referencia a bloqueo de las actividad se realizaron en su puestas.
los contratos de bienes y servicios, actividad se realizaron según lo puestas.órdenes de compra ( MIR - 7). solicitado.
cuenta directa. de gestión de cobro por cuenta direc-
Departamento de Contabilidad
estados financieros. ción, ya que solo se confeccionó un in- en el MEF, para poder confeccio-forme. narlos en tiempo oportuno.
1. Confeccionar informes de los Esta actividad no cumplió su planifica- Tratar de agilizar los trámites
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
FORMA AN/SG/DDI/03A
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA:
ta.
puestas.
3. Registro de recibo de facturas de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Formularios 725 - 1035 - 143%
Inventario 6 - 6 - 100%
Comproban- 6 - 6 - 100%te
Retención 505 - 383 - 76%
84
Este registro se implementó el1-1-2016 al regir el Decreto
ASAMBLEA NACIONAL
de Bienes Patrimoniales.inventario de activo fijo con la Sección puestas.
tramitan los traslados de saldo. Ejecutivo # 463 del 14-10-2015.Tesoro Nacional. actividad se realizaron según se9. Traslado de saldo del I.T.B.M.S. al Los registros relacionados con esta
ACTUALIZADO-2019
8. Registro de la amortización del Esta actividad cumplió su planificación. No existen sugerencias ni pro-
7. Conciliación de la cuenta de inven- Esta actividad cumplió su planificación. No existen sugerencias ni pro-tario con la Sección de Proveeduría. puestas.
6. Tramitar solicitudes de viáticos. Los registros relacionados con esta No hay sugerencias ni pro-actividad se realizaron conforme a lo puestas.tramitado o planificado.
DEL PERIODO
(4) Teléfonos / ExtensionesBENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Informe 6 - 6 - 100%
Inventario - 100% - 90% 90%
Informe 6 - 6 - 100%
85
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
activos fijos de la institución. inventario.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
investigación de los bienes.
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
Continuar con la depuración e
según su cuenta financiera.
esta actividad se realizaron en
JUNIO
SECRETARÍA GENERAL
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA:
DEL PERIODO
propuestas para esta actividad.
512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1. Preparar el informe mensual de Los registros relacionados conSección de Bienes Patrimoniales
cén de la Sección de Proveeduría. su totalidad.salida de los activos fijos del Alma-
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO
2. Efectuar el inventario físico de los Quedó penndiente seguir con el
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
No existen sugerencias ni
No existen sugerencias ni
por cuenta financiera. contienen los datos de los activosla institución y el informe consolidado dida en 6 informes diferentes que propuestas para esta actividad.3. Preparar el informe de inventario de El MEF solicita la información divi-
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Tarjeta 16500 --- 8002 --- 48%
Formulario 192 --- 8111 --- 4224%
Caja 18 --- 160 --- 889%
Libro 3600 --- 3040 --- 84%
Libro 11000 --- 5368 --- 49%
Ejemplar 4500 --- 6765 --- 150%
Ejemplar 270 --- 618 --- 9%
Abanico 1600 --- 250 --- 16%
Libro 300 --- 50 --- 17%
Certificado 500 230 --- 46%
Separador 1400 --- 2760 --- 197%
Cartapacio 1300 --- 180 --- 14%
86
1.7.Diseño y confección de las memo-
rimiento. digital de gran formato.
DEL PERIODO
rios.
tivas no lo requerían.
las programaciones, debido a la
1.5. Encuadernación.
(11)RESULTADOS
rias.
oficinas administrativas.Compra de modulares para las
mas legales.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
1.11. Diseños y confección de separa-
tre no se realizó.1.9. Diseño , diagramación y tiraje de
del taller y oficina. dora de planchas.
la Revista Debate.Lo planificado para el segundo semes-
Compra de impresora "full color"
1.10. Diseño y confección de certifi-
(10) META DEL PERIODO
cos de mano.
gran cantidad de solicitudes
Compra de equipo para elárea de taller, como procesa-
cos/ tripticos.
Hemos sobrepasado algunas de Que las unidades administra-
ño para los colaboradores de esa área
Se realizó solo lo solicitado.
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.1. Diseño y confección de tarjetas.
Departamento de Imprenta:
permanentes) programen sustrabajos con 15 días de anticipa-
1.8. Diseño y confección de abani-
Se confeccionan según se requiere.
ACTUALIZADO-2019
dos principales y suplentes.
Se confeccionan según su reque-
porque las unidades administra-
Falta de espacio físico y cursosde dise-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
512-8179 / ext 8179
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
1.6. Diseño y diamagración de dipti-
En algunos puntos no se logró la
1.12. Confección de cartapacios.
1.3. Confección de sobres.tivas y los despachos de los diputa- ción para su confección.
meta proyectada para el periodo
tivas (despachos y comisiones
FORMA AN/SG/DDI/03A ASAMBLEA NACIONAL
TANIA CASTILLO(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: JUNIO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
enviadas por las áreas administra-
1.4. Tiraje y encuadernación de nor-
dores.
SECRETARÍA GENERAL
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M.
1.2. Diseño y confección de formula-
cados y diplómas.
1. Imprimir y diseñar
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Afiche 450 --- 346 --- 77%
Sello 55 --- 39 --- 71%
Folleto 2200 --- 448 --- 20%
Libro 800 --- 3766 --- 471%
Banner 40 --- 69 --- 173%
87ACTUALIZADO-2019
pancarta.1.17. Diseño y confección de banner
1.16. Libros varios. en tazas, según las solicitudes quese recibieron.
1.13. Diseño y tiraje de afiches.
1.15. Diseño y confección de folletos. rótulos, bolsas, credenciales, librosde descentralización y sublimación
pancartas, pañoletas, gorras, atriles
23.07.19 512-8179 / ext 8179
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(4) Teléfonos / Extensiones
HASTA: JUNIO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS(3) UNIDAD EJECUTORA:
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
TANIA CASTILLO
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M.
Sin limitaciones.programadas como:
1.14. Confección de sellos. boletos, volantes, gafetes, letreros,
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
Se realizaron actividades no
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Informes 12 --- 0 --- 0%
Informes 36 --- 36 --- 100%
Informes 12 --- 12 --- 100%
Informes 18 --- 18 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Antepro- --- 100% --- 100% 0%yecto
88
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
Esta actividad se realizó conPresupuesto de la Asamblea Nacio-
Esta actividad cumplió con sunormalidad. programación al 100% en el
nal del 2020. primer semestre.
ACTUALIZADO-2019
actividades y proyectos (F-02A). normalidad. informes mensuales.
7. Elaborar el anteproyecto del
6. Elaborar informes de avance de Esta actividad se realizó con El departamento cumplió con los
de ejecución presupuestaria. normalidad.5. Elaborar el análisis del informe Esta actividad se realizó con No hay sugerencias ni propuestas.
balance de la ejecución presupues- normalidad.taria.
4. Elaborar informes mensuales de Esta actividad se realizó con No hay sugerencias ni propuestas.
3. Elaborar informes de viáticos, No se presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni propuestas.pasajes al interior y exterior. desarrollo de esta actividad.
presupuestarios.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Esta actividad no se pudo desarro- No hay sugerencias ni propuestas.
malidad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
Esta actividad se realizó con nor- No hay sugerencias ni propuestas.2. Elaborar informes de saldos
(4) Teléfonos / Extensiones
JUNIO
512-8179 / ext 8179
llar, ya que depende de otras ins-(actualización).
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
1. Elaborar Informe de viáticos
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
tancias.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
Departamento de Presupuesto:
HASTA:
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
SECRETARÍA GENERAL
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
TANIA CASTILLO
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Proyecto --- 0% --- 0% 0%
Mensualiza- --- 0% --- 0% 0%ción
Detalles --- 0% --- 0% 0%
Estructuras 1 --- 0 --- 0%
Resolución 6 --- 19 --- 63%Modificación 8 --- 50 --- 813%
Modificación 12 --- 19 --- 5%
89ACTUALIZADO-2019
que por instrucciones de la Contraloría
Especiales (Contratos).se suspendieron los nombramientos.
12.1 Personal fijo. Esta actividad no cumplió su meta, ya
12.3 Personal de Servicios 12.2 Personal transitorio.
No hay sugerencias ni propuestas.12. Modificaciones a la estructura.
11. Elaborar las estructuras de No se realizó la actividad ya que No hay sugerencias ni propuestas.cargos. depende de otras instancias.
periodo.10. Elaborar detalles de las partidaspor objeto de gasto anual.
Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.
presupuestaria anual del 2020. periodo.9. Elaborar la mensualización Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.
puesto Anual 2020 de la institución. periodo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Elaborar el Proyecto de Presu- Actividad no programada para este No hay sugerencias ni propuestas.
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Informes 18 --- 18 --- 100%
Traslados y 80 --- 47 --- 59%redistribu-
ción
Decretos y 650 --- 2970 --- 457%resueltos
Formularios 395 -- 289 -- 73%
Reembolso 56 --- 62 --- 111%
Ordenes 485 --- 513 --- 106%de Compra
Formularios 550 --- 440 --- 80%
90
solicitado.
18. Asignacion de partidas presu-
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(4) Teléfonos / ExtensionesBENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
13. Impresión de informes de la No presentó ninguna limitación en No hay sugerencias ni propuestas.ejecución en el SAP. el desarrollo de esta actividad.
14. Realizar modificaciones en el
cargos.15. Actualizar la estructura de Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni propuestas.
No se realizó la actividad, ya que No hay sugerencias ni propuestas.presupuesto. depende de otras instancias.
Esta actividad no llegó a la meta. No hay sugerencias ni propuestas.16. Formulario de caja menuda.
Esta actividad se realiza según lo No hay sugerencias ni propuestas.
17. Reembolso de caja menuda. Esta actividad superó su meta. No hay sugerencias ni propuestas.
No hay sugerencias ni propuestas.
Servicios. solicitado.
18.1. Órdenes de compra. Esta actividad se realiza según lo
puestarias.
ACTUALIZADO-2019
18.2. Solicitud de Bienes y/o Servicios.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 17
(12)
% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Formularios 780 --- 1155 --- 148%
540 --- 500 --- 93%
Formularios 380 -- 121 -- 32%
Formularios 60 --- 14 --- 23%
Formularios 600 --- 608 --- 101%
Formularios 220 --- 213 --- 97%
91
Cheques.
ACTUALIZADO-2019
movilización.
de otras instancias.
18.7 Formularios de gastos de Esta actividad se realizó con normali- No hay sugerencias ni propuestas.dad.
18.6 Formularios de viáticos al Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencia ni propuestas.exterior del país. programación, debido a que depende
de otras instancias.
18.5 Formularios de viáticos al interior Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propuestas.del país. programación, debido a que depende
18.4 Gestiones de cobro al Tesoro Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuestas.Nacional. normalidad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
18.3 Cuentas interna. Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuestas.normalidad.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
SECRETARÍA GENERAL ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
No hay sugerencias ni propuestas.Esta actividad se realizó con normali-dad.
18.8 Formulario de Reintegro de
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Planillas 300 --- 505 --- 168%
Contratos 140 --- 72 --- 51%
Contratos 14 --- 24 --- 171%
Contratos 20 --- 19 --- 95%
92
ACTUALIZADO-2019
20. Contratos de servicios de publi- Esta actividad se realizó con normali- No hay sugerencias ni propuestas.cidad, alquiler de locales, etc. dad.
19. Contratos de mantenimientos Esta actividad se realizó con normali- No hay sugerencias ni propuestas.(elevadores, fotocopiadoras, etc.) dad.
especiales listados. programación debido a que dependede otras instancias.
18.10 Contratos de servicios Esta actividad no cumplió con su No hay sugerencias ni propuestas.
normalidad.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
18.9 Planillas. Esta actividad se elaboró con No hay sugerencias ni propuestas.
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Reparación 100 --- 125 --- 125%mecánica
Reparación 130 --- 184 --- 142%preventiva
Misiones 3000 --- 2054 --- 68%
Misiones 80 --- 59 --- 74%
Litros de 90000 --- 72238 --- 80%diésel
93
posterior.
Los informes mensuales no se Coordinar con la gasolinera parala flota vehicular de la Asamblea presentan a tiempo en vista de que subsanar el envío de los infor-Nacional. la empresa los remite en fecha mes a tiempo.
con las misiones oficiales. la institución.
Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehicular decon las misiones oficiales.
Falta equipo rodante para cumplir Aumentar la flota vehicular de
la Asamblea Nacional.oficiales.3. Servicio de transporte a misiomes
se demora su compra y atrasa la de Transporte para disminuirreparación de los autos. las equivocaciones en la compra
de piezas originales.
El proceso de adquisición de re- Que al momento de la compra seinstitución. puestos debe ser más ágil, ya que consulte con el Departamento
(4) Teléfonos / ExtensionesBENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
1. Reparación de vehículos de laDepartamento de Transporte
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
misiones oficiales.4. Servicios de transporte a
5. Suministrar de galones de diésel a
ACTUALIZADO-2019
Se realizaron los mantenimientos quecánico.
2. Mantenimiento preventivo a los Hace falta más personal me-vehículos. se requirieron.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 17
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Litros de 42,000 --- 65,584 --- 156%gasolina
Unidades 5 --- 0 --- 0%
94ACTUALIZADO-2019
para mejorar el servicio quepresupuesto.
La compra de otros vehículosde nuevos vehiculos, por falta de
se solicita al Departamento.
posterior.
vehícular de la Asamblea Nacional. presentan a tiempo, en vista de que subsanar el envío de los infor-la empresa los remite en fecha mes a tiempo.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Los informes mensuales no se Coordinar con la gasolinera para
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
23.07.19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 512-8179 / ext 8179 (4) Teléfonos / Extensiones
BENJAMÍN F. GONZÁLEZ M. TANIA CASTILLO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Quedaron pendientes las compras7. Compra de vehículos.
6. Suministrar gasolina a los flota
95
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
La Dirección de Seguridad Parlamentaria, en el Plan Operativo Anual (POA) 2019,
programó diecinueve actividades para desarrollar durante ese periodo, dos de las
cuales son ejecutadas directamente por la Dirección, ocho por el Departamento de
Operación y Atención al público, seis por el Departamento de Comunicación y
Video vigilancia y tres por el Departamento de Armería.
Dirección
Los resultados de ejecución de las actividades realizadas directamente por la
Dirección de Seguridad Parlamentaria, correspondiente al primer semestre de 2019,
fueron los siguientes: la actualidad N°1, sobre la elaboración del Informe de
Evaluación Semestral del segundo semestre de 2018, cumplió la meta establecida.
Respecto a la actividad N°2, no presentó ningún grado de ejecución ya que está
programada para realizarse en el segundo semestre.
Departamento de Operaciones- Atención al Público
De las ocho actividades ejecutadas por este departamento, cinco cumplieron la meta
establecida en el primer semestre de 2019, específicamente las actividades N°2,
N°3, N°5, N°6 y N°8. Con relación a la actividad N°1, obtuvo 77% de ejecución.
Por otro lado, las actividades contempladas en los puntos N°4 y N°7 no presentaron
ningún nivel de ejecución por falta de presupuesto para sufragar esos gastos, entre
otros aspectos.
Departamento de comunicación y video vigilancia
Este departamento planificó realizar seis actividades de las cuales las actividades
N°1, N°2, N°3, N°5 y N°6 obtuvieron 100% de cumplimiento en el primer semestre
de 2019, sin embargo, la actividad N°4 relacionada a participar con los equipos de
96
comunicación en los eventos que la Asamblea Nacional organice, reflejó 0% de
cumplimiento, debido a que no se efectuaron eventos durante este semestre.
Departamento de Armería
El Departamento de Armería en su Plan Operativo planificó efectuar tres
actividades, de las cuales las actividades N°2 y N°3, relacionadas con el uso de
armas de fuego, obtuvieron 100% de cumplimiento. La actividad N°1, relacionada a
brindar entrenamiento al personal en el polígono de tiro, no reflejó ningún grado de
ejecución debido a que no se contaba con el personal suficiente ya que tenían
asignaciones especiales.
97
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Actividades Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN Nº1
100%
Nº2 0%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E O
PERA
CIO
NES
ATEN
CIÓ
N A
L PÚ
BLIC
O
Nº1 77%
Nº2 100%
Nº3 100%
Nº4 0%
Nº5 100%
Nº6 100%
Nº7 0%
Nº8 100%
DEP
ARTA
MEN
TO D
E CO
MU
NICA
CIÓ
N Y
VIDE
OVI
GIL
ANC
IA
Nº1 100%
Nº2 100%
Nº3 100%
Nº4 0%
Nº5 100%
Nº6 100%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E AR
MER
ÍA
Nº1 0%
Nº2 100%
Nº3 100%
98
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE OPERACIONES ATENCIÓN ALPÚBLICO
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓNY VIDEOVIGILANCIA
DEPARTAMENTODE ARMERÍA
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 1 --- 1 --- 100%de
Evaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
Evaluación
Personas 19500 --- 15345 --- 77%Orientadas
Excursiones 6 --- 6 --- 100%orientadas
Visitas 75 --- 75 --- 100%
99
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA
Asamblea Nacional las visitas depersonalidades importantes.
JUNIO
del Departamento de Seguridad, pe-riodo enero a junio 2019.
1. Orientar a los visitantes hacia losdespachos de los diputados, las direc-
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
LCDO.OMAR RAMOS RODRIGO ÁLVAREZ
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA:ENERO
07/08/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:
ASAMBLEA NACIONAL
512-8012
DEL PERIODO
PARLAMENTARIA:1. Elaborar el Informe de Evaluación
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD
Esta actividad se cumplió a cabali- No hay sugerencias ni propues-
visitantes que acudieron a la
del Departamento de Seguridad,periodo julio a diciembre de 2018.
dad.
Esta actividad está contemplada
tas.
No hay sugerencias ni propues-tas.
institución.ciones y los departamentos de la ins-
No hay sugerencias ni propues-Se recibió visitas provenientes de
titución.
No hay sugerencias ni propues-Se coordinó con la Presidencia
diferentes colegios a nivel nacional.
3.Coordinar con la Presidencia de la
tes a la institución, procedentes de los
ATENCIÓN AL PÚBLICO
2. Elaborar el Informe de Evaluación
colegios de diferentes partes de laRepública.
tas.2. Orientar la llegada de los estudian-
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
para realizarse en julio de 2019.
Se brindó orientación debida a lostas.No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2019
para recibir las visitas de persona- tas.lidades a la institución.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPEventos 4 --- 0 --- 0%
Horas 18000 --- 18000 --- 100%
Horas 51000 --- 51000 --- 100%
Cursos 2 --- 0 --- 0%seminarios
Reuniones 24 --- 24 --- 100%
Revisiones 510 --- 510 --- 100%
100ACTUALIZADO-2018
1. Dar mantenimiento permanente a Este semestre se cumplió con la No hay sugerencias ni propues-los radios de comunicación. meta establecida. tas.
Y VIDEOVIGILANCIADEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN
la Dirección de Seguridad. visores para plantear estrategiasde trabajo.
8. Organizar reuniones de coordina- Se realizaron las reuniones de No hay sugerencias ni propues-ción con el personal que labora en coordinación con los jefes y super- tas.
esta dirección.
de capacitación en las diversas falta de presupuesto. actividad, ya que es importan-áreas técnicas de seguridad. te para los colaboradores de
7. Participar en cursos y seminarios Esta actividad no se ejecutó por Dar seguimiento a esta
públicos, visitantes y bienes de la meta. tas.institución.
6. Brindar protección a los servidores Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-
seguridad a los diputados, meta establecida durante estos tas.y a la Directiva de la institución. seis meses.
5. Brindar el servicio de escolta y Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-
nales en eventos organizados porla institución.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Proteger a personalidades nacio- Para este semestre no se realizó No hay sugerencias ni propues-nales gubernamentales e internacio- ningún evento. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/08/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO.OMAR RAMOS RODRIGO ÁLVAREZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPHoras 5700 --- 5700 --- 100%
Entrada 2100 --- 2100 --- 100%y
Salida
Eventos 4 --- 0 --- 0%
Horas 5400 --- 5400 --- 100%
Revisión 90 --- 90 --- 100%
Entrenamien- 2 --- 0 --- 0%to
Entrenamien- 54 --- 54 --- 100%tos
101
de armas al personal. meta. tas.ACTUALIZADO-2019
2. Brindar entrenamientos de manejo Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-
se encontraba en asignacionesespeciales.
1. Brindarle al personal entrenamien- No se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias ni propues-to en el polígono de tiro. cida por falta de personal, ya que tas.
DEPARTAMENTO DE ARMERÍA
así determinar que estén en óptimas del POA. tas.condiciones.
6. Revisar las cámaras de v/v para Se cumplió con la planificación No hay sugerencias ni propues-
de v/v, los predios donde se encuen- da durante este semestre. tas.tran ubicadas las cámaras.
5. Vigilar por medio de los monitores Se cumplió con la meta estableci- No hay sugerencias ni propues-
comunicación en los eventos que do. tas.la Asamblea Nacional organice.
4. Participar con los equipos de No se realizó ningún en este perio- No hay sugerencias ni propues-
Parlamento.
3. Control de entrada y salida de Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-diputados, y Directiva del meta establecida. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
2. Mantener el control y disciplina en Se cumplió con la meta. No hay sugerencias ni propues-la red. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/08/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO.OMAR RAMOS RODRIGO ÁLVAREZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPLimpiezas 1200 --- 1200 --- 100%
102
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/08/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA 512-8012(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO.OMAR RAMOS RODRIGO ÁLVAREZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Dar mantenimiento permanente Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-a las armas de la institución. meta. tas.ción.
ACTUALIZADO-2019
103
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
La Dirección de Auditoría Interna planificó catorce actividades en el Plan Operativo
Anual 2019, algunas de las cuales se dividen en subactividades, específicamente las
actividades descritas en los puntos N°3, N°4, N°7, N°8, N°11 y N°14.
En el primer semestre de 2019, esta dirección en el ejercicio de sus actividades obtuvo
los resultados siguientes: las actividades N°1, N°2, N°5, N°6, N°9, N°10, y N°12
cumplieron cien por ciento la meta establecida.
Por otro lado, las otras sietes actividades programadas no cumplieron la meta por
diversas razones, las cuales obtuvieron los porcentajes de cumplimiento siguientes: la
actividad N°3, relativa a verificar las normas legales de los actos públicos y los
procesos administrativos de compra en el Departamento de Compras, no tuvo ningún
grado de ejecución; la actividad N°4, sobre realizar verificaciones en el Departamento
de Transporte, se divide en tres subactividades, dos de estas cumplieron la meta, pero
la subactividad N°4.3 solo logró un porcentaje de cumplimiento de 67% y trata sobre
la verificación del informe de combustible; la actividad N°7, sobre realizar
verificaciones en la Dirección de Infraestructura, que a su vez se divide en tres
subactividades, dos de las cuales cumplieron la meta, pero la subactividad N°7.1
obtuvo 0% de avances, que correspondía a la verificación del estatus de obras y
proyectos, y la actividad N°8, que se refería a realizar verificaciones en el
Departamento de Recursos Humanos. De las tres subactividades ninguna obtuvo
porcentaje de cumplimiento. De la actividad N°11, relativa a verificaciones en la
Dirección de Seguridad Parlamentaria, solo la subactividad N°11.2, alcanzó la meta
establecida, pero la subactividad N°11.1 obtuvo 0% de ejecución; la actividad N°13,
obtuvo 56% de ejecución.
Por último, la actividad N°14, sobre el sistema de planificación administrativa,
dividida en cuatro subactividades, dos de estas cumplieron la meta y las otras dos no
104
presentaron ningún nivel de ejecución, puesto que están programadas para realizarse
en el segundo semestre de 2019.
105
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Actividades Primer Semestre
AUDITORIAS DE OFICIO
Nº1 100%
ACTIVIDADES Nº2 100% Nº3.1 0% Nº3.2 0% Nº4.1 100% Nº4.2 100% Nº4.3 63% Nº5 100% Nº6 100% Nº7.1 0% Nº7.2 100% Nº7.3 100% Nº8.1 0% Nº8.2 0% Nº8.3 0% Nº9 100% Nº10 100% Nº11.1 0% Nº11.2 100% Nº12 100% Nº13 56% Nº14.1 0% Nº14.2 100% Nº14.3 100% Nº14.4 0%
106
0%
40%
80%
120%
Nº1
Nº2
Nº3
.1
Nº3
.2
Nº4
.1
Nº4
.2
Nº4
.3
Nº5
Nº6
Nº7
.1
Nº7
.2
Nº7
.3
Nº8
.1
Nº8
.2
Nº8
.3
Nº9
Nº1
0
Nº1
1.1
Nº1
1.2
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4.1
Nº1
4.2
Nº1
4.3
Nº1
4.4
AUDITORIAS DEOFICIO
ACTIVIDADES
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Arqueo de 24 --- 24 --- 100%Caja Menuda
6 66 66 --- 6 ---6 6
Auditoría 1 --- 1 --- 100%de los es-tados finan-
cieros
Verificar 2 --- 0 --- 0%los actospúblicos
Verificación 1 --- 0 --- 0%de los proce-
dimientos
107
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
JUNIO
2. Efectuar verificación de los estados
3. Realizar en el Departamento de
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ASAMBLEA NACIONAL
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.
HASTA:ENERO
05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: Ext. 8043
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
arqueo de cajas menudas a las si-guientes dependencias:
1. Realizar auditorías de oficio sobreSe realizaron los arqueos de caja No hay sugerencias ni propues-menuda a cabalidad. tas.
1.1 Presidencia
financieros del Departamento de lidad en este primer semestre. tas.
1.2 Dirección de Tesorería
Compras las siguientes verificaciones
Durante este semestre, no se llega- No hay sugerencias ni propues-normas legales de los actos públi- ron a realizar actos públicos. tas.
asignaciones.
ron en el mes correspondiente, tas.No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2019
Esta actividad se desarrolló a caba- No hay sugerencias ni propues-
Estas verificaciones no se realiza-
ya que se estaban realizando otras
1.3 Dirección Gral. De Adm. y Finanzas
3.2 Verificación de los procesos
3.1 Participación y verificación de las
Contabilidad.
1.4 Dirección de Infraestructura y Ser-vicios Generales.
cos.
administrativos de compras.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Verificación 1 --- 1 --- 100%de inven-
tario de qui-po rodante
Verificación 1 --- 1 --- 100%del man-
tenimientode repues-tos y herra-
mientas
Arqueo de 6 --- 4 --- 67%informe de
combustible
Verificación 1 --- 1 --- 100%de control
interno
108
SECRETARÍA GENERAL
ACTUALIZADO-2019
interno en el área de taller, área de di- lidad.seño gráfico y el área de fotocopiado.
5. Efectuar en el Departamento Se efectuó la evaluación al No hay sugerencias ni propues-de Imprenta la evaluación del control Departamento de Imprenta a caba- tas.
4.3 Verificar el informe de combusti- Solo se realizaron 4 verificaciones No hay sugerencias ni propues-ble. en este semestre. tas.
mientas del taller de mecánica.
reparación de los autos, inventario sin mayor inconveniente. tas.de los repuestos, equipos y herra-
4.2 Verificación del mantenimiento Estas verificaciones se realizaron No hay sugerencias ni propues-
cuanto a su uso.
flota vehicular, la correcta aplicación sin mayor inconveniente. tas.de las normas de control interno en
nes:4.1 Verificación del inventario de la Estas verificaciones se realizaron No hay sugerencias ni propues-
DEL PERIODO
4. Realizar en el Departamento deTransporte las siguientes verificacio-
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
HASTA: JUNIO
05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043
ASAMBLEA NACIONAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificación 1 --- 1 --- 100%
de los Procedi-mientos
Verificar 1 --- 0 --- 0%las obrasy proyectos
Verificar 1 --- 1 --- 100%el inventariode materia-
les
Verificar 1 --- 1 --- 100%el inventa-rio de cafe-
tería yaseo
109ACTUALIZADO-2019
de aseo que utiliza el Departamentode Servicios Generales.
7.3 Verificación del inventario de Esta actividad cumplió a cabalidad No hay sugerencias ni propues-artículos de cafetería e implementos con lo establecido en el F01-A. tas.
y herramientas ubicados en el con lo establecido en el F01-A. tas.depósito de dicha dirección.
7.2 Verificación de los materiales Esta actividad cumplió a cabalidad No hay sugerencias ni propues-
especificaciones. otras asignaciones.
7.1 Verificación del estatus de obras Esta actividad no se reprogramó No hay sugerencias ni propues-y proyectos de acuerdo con sus ya que los auditores tenían tas.
siguientes verificaciones:
7. Ejecutar en la Dirección de Infra-estructura y Servicios Generales las
y la correcta aplicación de los pro-cedimientos.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Realizar en la Sección de Provee- Se realió la evaluación corres- No hay sugerencias ni propues-duría la evaluación del control interno pondiente a este primer semestre. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Verificar la 1 --- 0 --- 0%asistencia
Verificar 1 --- 0 --- 0%el tiempo
de vacacio-nes y T/C
Verificación 0 --- 1 --- 0%de los
controles administra-
tivos
Verificación 1 --- 1 --- 100%de inventa-rio de las
prendas
110
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Realizar en la Dirección de Recur-sos Humanos las siguientes verifica-ciones.8.1 Verificación del control de Esta actividad no se pudo realizar No hay sugerencias ni propues-asistencia mediante el Sistema debido a que el Sistema Tempo tas.Tempo. presentaba problemas técnicos.
8.2 Verificar las vacaciones y tiempo Esta actividad está reprogramada No hay sugerencias ni propues-compensatorio del personal de la ins- para el segundo semestre, la tas.
de instancia mayor.
titución. misma no se realizó debido a quelos auditores tenían asignaciones
8.3 Verificación de los procesos ad- Esta actividad se realizó en el No hay sugerencias ni propues-ministrativos de la Clínica Parlamen- mes de abril, a pesar de no estar tas.taria. contemplada para este primer
semestre.
9. Revisar el estado de las prendas Esta actividad cumplió con lo No hay sugerencias ni propues-vestuarios e instrumentos musica- establecido en el Plan Operativo. tas.les del conjunto típico de la institu-ción custodiado por la Dirección deCultura y Deportes.
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificar los 1 --- 1 --- 100%
controlesinternosen los
equipos
Verificación 1 --- 0 --- 0%
Verificación 1 --- 1 --- 100%de las
armas
Verificar 1 --- 1 --- 100%los contro-les internosen lose equi-
pos
111
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
10. Realizar en la Dirección de Tecno- Esta tarea se realizó en los meses No hay sugerencias ni propues-logía Informática y Comunicaciones, de marzo y abril. tas.la verificación de los controles inter-nos en el uso y mantenimiento de losequipos de cómputo.
11. Realizar en la Dirección de segu-ridad Parlamentaria las siguientesverificaciones:
11.1. Realizar la evaluación del Depar- Esta actividad se reprogramó para No hay sugerencias ni propues-tamento de Comunicación y Video el segundo semestre. tas.vigilancia.
11..2 Realizar la verificación del Depar- Se cumplió con la verificación de las No hay sugerencias ni propues-tamento de Armería. armas. tas.
12. Realizar en la Dirección de Comu- Se verificó los controles internos a No hay sugerencias ni propues-nicación la verificación de los contro- cabalidad. tas.les internos del uso de los equiposde radio y televisión.
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 6
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPVerificar 16 --- 9 --- 56%las reco-
mendacio-nes
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
Informes 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
112
las siguientes actividades:
14. Elaborar de acuerdo con el Siste-ma de Planificación Administrativa
diferentes unidades administrativas. vas, entre las que podemos men-cionar: Dirección de Infraestructura
plasmadas en las auditorías a las diferentes unidades administrati-Se realizaron seguimientos a las No hay sugerencias ni propues-
tas.13. Verificar las recomendaciones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
05/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA Ext. 8043(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S. LCDO. JOSÉ ARIEL ARROCHA S.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
y Servicios Generales, Dirección de
la Clínica Parlamentaria Recursos Humanos, sección de
14.1.Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad no está contempla- No hay sugerencias ni propues-(F-01A )2020. da en este primer semestre. tas.
14.2. Elaborar los Informes de Se cumplió a cabalidad con dichos No hay sugerencias ni propues-Avance (F-02A). informes mensuales. tas.
14.3. Elaborar el Informe de Evalua- Este informe fue elaborado y No hay sugerencias ni propues-ción Semestral (F-03A) 2018. remitido a la Dirección de Desarro- tas.
llo Institucional en el mes de ene-ro.
14.4. Elaborar el Informe de Evalua- Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-ción Semestral (F-03A) 2019. mes de julio de este año. tas.
ACTUALIZADO-2019
113
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
La Unidad de Relaciones Internacionales en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, planificó catorce actividades para ejecutar durante ese periodo.
En el primer semestre, las actividades Nº1, N°5, N°7, N°9, N°10, N°11, N°12 y N°13 cumplieron a cabalidad su programación, conforme a lo establecido en el POA. Por otro lado, cuatro actividades sobrepasaron la meta estimada, específicamente la actividadNº3, relativa a elaborar informes técnicos; la actividad N°4, sobre confeccionar informes técnicos para los diputados que participaron en reuniones de FOPREL; la actividad N°6, relativa a realizar traducciones escritas de documentos del inglés al español y la actividad N°8, sobre confección de postal digital, con porcentajes de 200%, 300%, 550% y 133%.
Por el contrario, la actividad Nº2, correspondiente a la elaboración de documentos técnicos para los diputados, su rendimiento en el semestre analizado fue bajo con un porcentaje de 50% de ejecución.
También, es importante señalar que la actividad contemplada en el punto Nº14 del POA, no marcó ningún nivel de ejecución, puesto que va ser ejecutada en el segundo semestre de 2019, conforme a su planificación.
114
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
ACTIVIDADES Primer Semestre
Nº1 100% Nº2 50% Nº3 200% Nº4 300% Nº5 100% Nº6 550% Nº7 100% Nº8 133% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
500%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 5 --- 5 --- 100%Técnico
Informes 4 --- 2 --- 50%
Informes 1 --- 2 --- 200%Técnico
Informes 1 --- 3 --- 300%Técnico
115
programadas no fueron convocadaspor el parlamento.
en las reuniones de FOPREL.
la Unión Interparlamentaria. programados por este organismo.
la presidencia Pro-Tempore del
512-8143 / EXT. 8183
para los diputados que asistirán
Sin sugerencias ni propuestas.
ACTUALIZADO-2019
Se preparó informes técnicos y se Sin sugerencias ni propuestas.
más informes de lo programado.
para los diputados que participarán4.Confeccionar informes técnicos
FOPREL. Por esta razón resultaron
organizó en el mes de enero lareunión donde Panamá recibió
que asistirán a las Asambleas de que asistieron a los eventosnicos a los honorables diputados
a las reuniones convocadas por cos a los honorables diputados que
de las comisiones permanentes
ParlAméricas.
Se efectuaron los informes téc-
asisitieron a las reuniones que con-vocó ParlAméricas. En esta
Se elaboraron los informes técni- Sin limitaciones.2. Preparar documentos técnicos
vocadas por el Parlatino.
(4) Teléfonos / Extensiones
participaron en las comisiones con-
Sin sugerencias.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HASTA:ENERO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
y brindar información para los dipu-1. Confeccionar informes técnicos
DEL PERIODO
MARÍA GABRIELA GRAELL IBETH TORRES
(1) PERIODO EVALUADO:
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES08/07/2019
Se confeccionaron los InformesTécnicos a los diputados que
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(10) META DEL PERIODO
JUNIO
3. Elaborar informes técnicos ybrindar información a los diputados
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ocasión, algunas de las reuniones
tados que participen en reuniones
del Parlatino.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 1 --- 1 --- 100%Técnico
Traducción 2 --- 11 --- 550%
Boletín 6 --- 6 --- 100%
postal 12 --- 16 --- 133%
Plantilla 6 --- 6 --- 100%
Reuniones 24 --- 24 --- 100%
Informes 1 --- 1 --- 100%
116
10. Reuniones con el personal de la
ACTUALIZADO-2019
correspondiente al segundo semestrede 2018.
11. Elaborar el Informe F-03A Actividad realizada sin limitaciones. Sin sugerencias ni propuestas.
unidad. acuerdo a lo programado. Sinlimitaciones.
8.Confección de postal digital
Las reuniones se efectuaron de Sin sugerencias ni propuestas.
9. Recopilar información para la Se confeccionaron las plantillas sin Sin sugerencias ni propuestas.plantilla informativa digital. limitaciones.
limitaciones.Se confeccionaron las postales sin Sin sugerencias ni propuestas.
suales de la Unidad de Relaciones mensuales sin limitaciones.Internacionales.
tos organismos y foros internacio-
7.Elaborar y reproducir boletines men- Se confeccionaron los boletines Sin sugerencias ni propuestasnales.
pañol y del español al inglés. honorables diputados que asistie-ron a las misiones en los distin-
6. Realizar traducciones escritas Se elaboraron las traducciones de Sin sugerencias ni propuestas.de documentos del inglés al es- acuerdo a la solicitud de los
tadas que asistan al Foro de Muje- conferencia de este organismo.res Líderes Políticas.
5. Proporcionar los documentos de Se elaboró informe técnico a las Sin sugerencias ni propuestas.informes técnicos para las dipu- diputadas que asistieron a la
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8143 / EXT. 8183
MARÍA GABRIELA GRAELL IBETH TORRES
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
117
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 512-8143 / EXT. 8183(4) Teléfonos / Extensiones
MARÍA GABRIELA GRAELL IBETH TORRES(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
12. Elaborar el Informe F-03A Sin limitaciones . sin sugerencias ni propuestas.correspondiente al primer semes-tre 2019.
13. Elaboración del F-02-A de la Los informes se realizaron en la Sin sugerencias ni propuestas.Unidad de Relaciones Internaciona- fecha programada sin limitaciones.les.
14. Elaboración del Plan Operativo Actividad no contemplada para el Sin sugerencias ni propuestas.Anual 2020. primer semestre del año.
ACTUALIZADO-2019
118
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES
Esta dirección programó en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, veintitrés actividades para ejecutar durante ese periodo.
De las actividades programadas por esta dirección, cinco son ejecutadas propiamente por la dirección, siete por el Departamento de Cultura y once por el Departamento de Deportes.
Dirección
De las cinco actividades ejecutadas directamente por la dirección, dos cumplieron la meta establecida en el primer semestre de 2019, en cuanto a las actividades N°1, N°3 y N°5 no presentaron ningún grado de ejecución, ya que están programadas para realizarse en el segundo semestre de 2019.
Departamento de Cultura
De las siete actividades programadas por el Departamento de Cultura, ninguna logró la meta establecida en el primer semestre de 2019; los resultados de ejecución obtenidos fueron los siguientes: una actividad sobrepasó la meta, tres actividades tuvieron porcentajes inferiores a la meta establecida y tres actividades no tuvieron ningún grado de ejecución.
Departamento de Deportes
El Departamento de Deportes planificó once actividades, de las cuales la actividad N°11 obtuvo el 100% de ejecución en el primes semestre de 2019. Las actividades descritas en los puntos Nº1, Nº3, Nº4, N°5, N°6 y Nº10 fueron reprogramadas realizarse en el segundo semestre por tal motivo obtuvieron 0% de ejecución; sin embargo, la actividad N°7 tiene su ejecución en el segundo semestre.
El resto de las actividades programadas no tuvieron ningún grado de ejecución.
119
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
Actividades Primer
Segundo Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 0% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0%
DEP
TO. D
E C
ULT
UR
A
Nº1 36% Nº2 200% Nº3 83% Nº4 86% Nº5 0% Nº6 0% Nº7 0%
DEP
TO. D
E D
EPO
RTE
Nº1 0% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 0% Nº6 0% Nº7 0% Nº8 0% Nº9 0% Nº10 0% Nº11 100%
120
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
DIRECCIÓN DEPTO. DE CULTURA DEPTO. DE DEPORTE
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Plan 0 --- 0 --- 0%
OperativoAnual
Informe 6 --- 6 --- 100%mensual
Informe 0 --- 0 --- 0%semestral
Informe 1 --- 1 --- 100%semestral
Eventos 0 --- 0 --- 0%
Presenta- 14 --- 5 --- 36%ciones
121
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES
ferias y festivales a nivel nacional.
JUNIO
3. Elaborar el informe semestral
de evaluación F-03A, de enero a
del 2017.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
1. Elaborar el Plan Operativo Anual
evaluación F-03A , de julio a diciembre
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ
HASTA:ENERO
ASAMBLEA NACIONAL
tas.
Se entregaron los informes corres-
pondientes a este semestre.
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
2018
semestre. tas.
No estaba contemplada para este5. Realizar diferentes eventos sobre
junio del 2018.
mes de septiembre.
y la Orquesta Patria en las diferentes
medio ambiente.
2. Elaborar el informe mensual
No hay sugerencias ni propues-
Caña de azúcar en Pesé,
en el Desfile de las Mil Polleras,
Entre las presentaciones que se No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-
tas.
ACTUALIZADO-2019
Este informe se elaborará en el
mes de julio.
Esta actividad se desarrolló en el
No hay sugerencias ni propues-
tas.
mes de enero.
No hay sugerencias ni propues-
tas.
EXT.8463
tas.realizaron estan: Festival de la
F-02A.
DEPARTAMENTO DE CULTURA
la importancia de conservar nuestro
4. Elaborar el informe semestral de
1.Realizar presentaciones folclóricas
entre otros.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Conversa- 1 --- 2 --- 200%
torio
Memorar 6 --- 5 --- 83%
Actos 14 --- 12 --- 86%
Teatro 5 --- 0 --- 0%
122
ACTUALIZADO-2019
5. Realizar obras de teatro. Se reprogramó esta actividad para No hay sugerencias ni propues-
el segundo semestre. tas.
negra.
del trovador, un acto sobre la etnia
día del escritor y escritora paname-
ños, y en comemoración del día del
acto sobre la madre tierra; también,
se realizaron los actos alusivos del
cionar: el acto, bailes y danzasKo-
rea, el 9 de enero, en comemora-ción
del día mundial del teatro,
4. Realizar diferentes actos. Entre los actos que se realizaron No hay sugerencias ni propues-
este semestre podemos men- tas.
Sandía.
ser resaltadas por la institución. Amador Terrero, Alución a Victoriano
Lorenzo, incidente de la Tajada de
3. Rememorar diferentes fechas de Conmemoración Natalicio Ossa No hay sugerencias ni propues-
trascendencia histórica que deben de Amador, Manuel Encarnación tas.
colaboradores de la institución.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
2. Efectuar conversatorios sobre Se dieron 2 conversatorios en este No hay sugerencias ni propues-
temas folclóricos dirigidos a los primer semestre. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES EXT.8463(4) Teléfonos / Extensiones
SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Audiciones 1 --- 0 --- 0%
Exposicio- 1 --- 0 --- 0%nes
Campeo- 28 --- 0 --- 0%nato
Campeo- 0 --- 36 --- 0%nato
Campeo- 24 --- 0 --- 0%nato
Campeo- 12 --- 0 --- 0%nato
Campeo- 36 --- 0 --- 0%nato
Convivio 1 --- 0 --- 0%
Campeo- 0 --- 0 --- 0%nato
123
6. Realizar convivio deportivo con los No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-
diferentes medios de comunicación. programó para meses posteriores. tas.
ACTUALIZADO-2019
7. Realizar campeonato de balompié Esta actividad no esta contemplada No hay sugerencias ni propues-
tipo sala. para este semestre. tas.
5. Realizar campeonato de fútbol No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-
legislativo. programó para meses posteriores. tas.
suave femenino. programó para meses posteriores. tas.
4. Realizar campeonato de bola No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-
3. Realizar campeonato de bola sua- No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-
ve masculino. programó para meses posteriores. tas.
2. Realizar campeonato de balonces- Se realizaron 36 juegos de enero No hay sugerencias ni propues-
to masculino 3x3. a marzo en el cuadro del marañon. tas.
mixto. meses posteriores. tas.
DEPARTAMENTO DE DEPORTES1. Realizar campeonato de voleibol se reprogramo esta actividad. No hay sugerencias ni propues-
el segundo semestre. tas.
con la cantidad requerida.
7. Realizar exposiciones artesanales Esta actividad se reprogramo para No hay sugerencias ni propues-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Efectuar audiciones para el conjun- Esta actividad esta suspendida No hay sugerencias ni propues-
to folclórico. ya que se encuentra el conjunto tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
10/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES EXT.8463(4) Teléfonos / Extensiones
SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Liga 0 --- 3 --- 0%
Liga 0 --- 0 --- 0%
Campeo- 24 --- 0 --- 0%nato
Aeróbicos 72 --- 72 --- 100%
124
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
14/01/19 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTES EXT.8463(4) Teléfonos / Extensiones
SR.LUIS BERNAL LINNETH PÉREZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Participar en liga gubernamental de No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-
fútbol. programó para meses posteriores. tas.
9. Participar en liga gubernamental de Esta actividad no está contemplada No hay sugerencias ni propues-
softbol. para este semestre. tas.
10. Realizar campeonato de voleibol No se realizó dicha actividad y se No hay sugerencias ni propues-
femenino. programó para meses posteriores. tas.
11.Programa ejercítate. Se realizó esta actividad a cabali- No hay sugerencias ni propues-
dad. tas.
ACTUALIZADO-2019
125
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
Esta dirección en el Plan Operativo Anual (POA) 2019 planificó treinta actividades,
distribuidas de la siguiente manera: diecinueve actividades ejecutadas
directamente por la dirección y onceactividades por el Departamento de Actas y
Comisiones.
Dirección
La dirección estableció para el primer semestre del 2019 diecinueve actividades,
de las cuales solo la actividad Nº18 cumplió la meta establecida.
Por otro lado, cinco actividades sobrepasaron el 100%, específicamente las
siguientes actividades: Nº2, con 143%; Nº12, con 119%; Nº14, con 295%; Nº15,
con 467%; Nº16, con 420%. También se puede mencionar que,doce de las
actividades planificadas no lograron alcanzar el porcentaje requerido, las cuales
están descritas en los puntos: Nº1, con 90%; Nº3, con 26%; Nº4, con 43%; Nº5,
con 98%; Nº6, con 40%; Nº7, con 12%, Nº8, con 12%; N°9, con 41%, N°10, con
55%; N°11, con 63%; N°13, con 81%; N°17, con 0%, ya que no se elaboraron
informes relacionados a los anteproyectos y proyectos de Ley y la actividad Nº19
no estaba programada para ejecutarse este semestre.
Departamento de Actas de Comisiones
De las once actividades programadas por este departamento, las actividades N°6;
N°7 y Nº9 cumplieron la meta establecida en el primer semestre de 2019.
En ese sentido, dos actividades sobrepasaron la meta, específicamente las
previstas en los puntos Nº1, con 134% y Nº2, con 109; ya que, para este
semestre, se convocaron más reuniones de comisiones que las previamente
programadas; dos actividades no alcanzaron la meta del 100% para el primer
semestre.
Es importante señalar que la actividad Nº5 no presentó ningún nivel de ejecución,
debido a que se ejecutará en el segundo semestre de 2019, al igual que la
actividad N°8 de acuerdo a lo programado en el POA.
126
DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
Actividades Primer Segundo
Semestre Nº1 90% Nº2 143% Nº3 26% Nº4 43% Nº5 98% Nº6 40% Nº7 12% Nº8 12% Nº9 41% Nº10 55% Nº11 63% Nº12 119% Nº13 81% Nº14 295% Nº15 467% Nº16 420% Nº17 0% Nº18 100% Nº19 0%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
127
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
Actividades Primer Semestre
Nº1 134% Nº2 109% Nº3 68% Nº4 61% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
DEPARTAMENTO DE ACTAS DE COMISIONES
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 96 --- 86 --- 90%
12 --- 16 --- 133%23 --- 17 --- 74%6 --- 9 --- 150%
18 --- 4 --- 22%4 --- 13 --- 325%
12 --- 9 --- 75%12 --- 14 --- 117%9 --- 4 --- 44%
Guías 204 --- 292 --- 143%Legislativas
17 15 88%14 0 0%4 5 125%4 0 0%1 0 0%3 15 500%
156 254 163%5 3 60%
128
Secretaría Técnica de Presupuesto,
Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
Secretaria Técnica de Población y Ambiente
nales.
Estos pueden variar a solicitud de
bilidad técnica.
proyectos e investigaciones que
nales.
des públicas o de los mismos
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,
la sociedad civil, de las entida-
504-1559/8069
Secretaría Técnica de Gobierno,
Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
por arriba de lo proyectado en el de la sociedad civil, de las enti-
los honorables diputados.
ACTUALIZADO-2019
Se efectuaron guías legislativas
diputados.
Secretaría Técnica de Gobierno, soliciten los honorables diputados
dades pùblicas o de los mis-
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,
menos reuniones de lo proyectadodando como resultado 90%.
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, ron dependiendo de las giras, mos diputados.F-01, ya que estas se desarrolla-
Estan pueden variar a solicitud
ya que las reuniones ende acuerdo a las decisiones de los comisiones son hechas por
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,
Secretaría Técnica de Presupuesto,
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,diputados en las comisiones.En este semestre se efectuaron
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
tados en el Pleno y en las reunionesde comisiones y subcomisiones.
1. Asesorar al presidente y a los dipu- Se desarrollo un plan anual como No hay sugerencias que hacerproyecciones, las cuales varían
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.
HASTA:ENERO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
JUNIO
Secretaria Técnica de Población y Ambiente
2. Confeccionar guías legislativas de pro-yectos de leyes, emitiendo conceptos de via-
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyectos 19 --- 5 --- 26%
0 --- 0 --- 0%8 --- 0 --- 0%6 --- 2 --- 33%3 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%0 --- 0 --- 0%0 --- 3 --- 0%
Investiga- 46 --- 20 --- 43%ciones
Legislativas3 0 0%
12 0 0%5 8 160%7 2 29%
12 9 75%2 0 0%0 0 0%5 1 20%
129
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Elaborar proyectos y anteproyectos de Le- Se llevó a cabo un 26% de lo pro- No hay sugerencias ni pro-yes a solicitud de los diputados, así como por yectado. Esto es a solicitud de los puesta.iniciativa propia o de las Secretarías Técnica diputados y de las institucionesSecretaria Técnica de Asuntos Económicos, públicas cuando presentan susSecretaria Técnica de Asuntos Sociales, proyectos. Se presentan casos co-Secretaría Técnica de Gobierno, mo el de Secretaría Técnica de Re-
Secretaria Técnica de Población y Ambiente tre pero realizaron 3 proyectos.
Secretaría Técnica de Infraestructura Pública laciones Internacionales que no hi-Secretaría Técnica de Justicia Interior, zo poryecciones para este semes-
Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.
º
4. Realizar investigaciones y estudios sobre En este semestre se realizó un No hay sugerencias ni propues-temas especiales relacionados con las fun- 43.48% de las proyecciones. tas.ciones de las Comisiones.Secretaria Técnica de Asuntos Económicos,Secretaria Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno
Secretaria Técnica de Población y Ambiente
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,
Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInvestiga- 134 --- 131 ---
ciones14 --- 10 --- 71%8 --- 0 --- 0%3 --- 4 --- 133%4 --- 0 --- 0%3 --- 6 --- 200%3 --- 15 --- 500%
94 --- 92 --- 98%5 --- 4 --- 80%
Informes 40 --- 16 --- 40%
13 1 8%8 8 100%6 3 50%6 2 33%1 0 0%1 2 200%0 0 0%5 0 0%
130
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
5. Realizar investigaciones o consultas para Se realizó un 98% de lo proyecta- Sugerimos que haya un autocontemplar las guías legislativas. do. Estas investigaciones se designado a esta direcciónSecretaría Técnica de Asuntos Económicos, nes. a cabo estas investigaciones,Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, debido a que cuando se solici-Secretaría Técnica de Gobierno ta se debe esperar mucho
Secretaria Técnica de Población y Ambiente
Secretaría Técnica de Infraestructura Pública tiempo por el mismo.Secretaría Técnica de Justicia Interior,
Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
6. Elaborar el informe de primer debate, el Se elaboró un 40% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-pliego de modificaciones o Texto Único o do. Estos informes se llevan a los tas.cualquier otro informe que acompaña al pro- anteproyectos, y modificaciones
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,yecto de ley. hechas a ellos.
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno.
Secretaria Técnica de Población y Ambiente
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,
nales.
Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
ACTUALIZADO-2019
nales.
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPGiras 17 --- 2 --- 12%
5 --- 0 --- 0%4 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%3 --- 0 --- 0%3 --- 1 --- 33%1 --- 1 --- 100%0 --- 0 --- 0%
Guías 17 --- 2 --- 12%Legislativas
5 --- 0 --- 0%4 --- 0 --- 0%1 --- 0 --- 0%3 --- 0 --- 0%3 --- 1 --- 33%1 --- 1 --- 100%0 --- 0 --- 0%
131
ASAMBLEA NACIONAL
ACTUALIZADO-2019
Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno
día y no ameritan los informes,Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, ya que se da respuesta inmediata.
8. Elaborar informes relacionados con las Se realizaron 2 informes debido a No hay sugerencias ni propues-giras de trabajo. que hay giras que son de un tas.
Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno,
relacionadas con las Comisiones. solicitud del presidente de comi-Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, sión.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
7. Preparar y participar en giras de trabajo Se efectuó un 12% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-para atender asuntos comunitarios u oficiales do. Estas giras se realizan a tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 39 --- 16 --- 41%
visitas
4 --- 0 --- 0%6 --- 0 --- 0%3 --- 5 --- 167%4 --- 1 --- 25%8 --- 9 --- 113%9 --- 0 --- 0%1 --- 1 --- 100%4 --- 0 --- 0%
Citaciones y 20 --- 11 --- 55%seguimiento
2 0 0%6 0 0%1 0 0%6 5 83%4 6 150%1 0 0%0 0 0%0 0 0%
132
Secretaría Técnica de Presupuesto,
Secretaría Técnica de Infraestructura Pública
Secretaria Técnica de Población y Ambiente
tuciones, por la no ejecución de esta o sobre un 55% de porcentaje de cumpli-
10. Dar seguimiento a la legislación vigente
Secretaría Técnica de Justicia Interior,
ASAMBLEA NACIONAL
Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
ACTUALIZADO-2019nales.
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,problemáticas políticas y sociales. miento.
Para este semestre se realizaron No hay sugerencias ni propues-y preparar citaciones a funcionarios de insti- 11 citaciones, lo que reflejó tas.
nales.
Secretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,
Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno
así como con grupos organizados y asociacio- tos y proyectos que se ven en el
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,nes. Pleno de la Asamblea Nacional.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
9. Realizar visitas y reuniones de trabajo con Estas reuniones se realizaron No hay sugerencias ni pro-entidades oficiales para recabar información, para contemplar los anteproyec- puestas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
SECRETARÍA GENERALFORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 89 --- 56 --- 63%
de inciden-cias 17 --- 18 --- 106%
14 --- 2 --- 14%6 --- 4 --- 67%
19 --- 0 --- 0%4 --- 9 --- 225%
12 --- 12 --- 100%11 --- 7 --- 64%6 --- 4 --- 67%
Documentos 32 --- 38 --- 119%especiales
4 3 75%7 0 0%3 3 100%3 0 0%
10 15 150%1 2 200%2 6 300%2 9 450%
133
nales.
Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
Secretaría Técnica de Justicia InteriorSecretaria Técnica de Población y Ambiente
Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de Infraestructura Pública
tas.dente de comisión. Asamblea Nacional.
Secretaria Técnica de Asuntos Sociales
Estos documentos se elaboraron No hay sugerencias ni propues-
Secretaria Técnica de Asuntos Económicos
presidente de la Asamblea Nacional o presi- a solicitud del presidente de la
Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-nales.
Secretaria Técnica de Población y AmbienteSecretaría Técnica de Presupuesto,
Secretaría Técnica de Infraestructura PúblicaSecretaría Técnica de Justicia Interior,
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, nes en las comisiones perma-Secretaría Técnica de Asuntos Sociales, nentes.Secretaría Técnica de Gobierno
ACTUALIZADO-2019
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Elaborar informes relativos a las inci- Se efectuó un 63% de lo proyec- No hay sugerencias ni propues-dencias en Comisión. tado, ya que se realizaron reunio- tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
12. Elaborar documentos especiales para el
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReuniones 63 --- 51 --- 81%
6 --- 6 --- 100%7 --- 2 --- 29%2 --- 0 --- 0%5 --- 5 --- 100%
24 --- 24 --- 100%6 --- 3 --- 50%
12 --- 10 --- 83%1 --- 1 --- 100%
Capacita- 19 --- 56 --- 295%ciones
0 0 0%6 4 67%1 1 100%1 1 100%1 6 600%8 40 500%1 1 100%1 3 300%
134
nales.
Secretaría Técnica de Presupuesto,
ACTUALIZADO-2019
Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
Secretaria Técnica de Población y Ambiente
Secretaría Técnica de Infraestructura Pública,Secretaría Técnica de Justicia Interior,
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos,Secretaría Técnica de Asuntos Sociales,Secretaría Técnica de Gobierno,
14. Efectuar seminarios, foros, talleres y Se efectuó 295% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-cursos y conferencias. do. tas.
nales.
Secretaría Técnica de Presupuesto,Secretaría Técnica de Relaciones Internacio-
Secretaría Técnica de Justicia Interior,Secretaria Técnica de Población y Ambiente
Secretaría Técnica de GobiernoSecretaría Técnica de Infraestructura Pública
Secretaría Técnica de Asuntos Económicos, aran y ver cómo van los trabajos deSecretaría Técnica de Asuntos Sociales, cada oficina.
DEL PERIODO
13. Realizar reuniones de la dirección Estas reuniones se efectuaron No hay sugerencias ni propues-con los jefes y de estos con su personal. para que los funcionarios interactu- tas.
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/19 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALSECRETARÍA GENERAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 6 --- 28 --- 467%
Informes 5 --- 21 --- 420%
Informes 2 --- 0 --- 0%
135ACTUALIZADO-2019
tos y Proyectos de Ley.Secretaría Técnica de Justicia Interior
17.Elaborar informes relacionados con Para este semestre no se elabo- No hay sugerencias ni propues-estudios correspondientes a los Anteproyec- raron informes. tas.
por faltas cometidas.
Secretaría Técnica de Justicia Interior 420%, esto se debe a que se hi- tas.cieron denuncias a funcionarios
16. Elaborar informe de denuncias. Hay un exceso de producción de No hay sugerencias ni propues-
narios a nivel estatal.
Secretaría Técnica de Justicia Interior se debe a que se hicieron cam-bios inesperados de altos funcio-
DEL PERIODO
15. Elaborar los informes de ratificación y En este punto se realizó un 467% No hay sugerencias ni propues-elección de funcionarios. por arriba de lo proyectado. Esto tas.
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
deevaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
136ACTUALIZADO-2019
a junio del 2019.
de la Dirección Nacional de Asesoría Legal mes de julio. propuestas.y Técnica de Comisiones, periodo enero
19. Elaborar el Informe de Evaluación Este informe se lleva a cabo en el No hay sugerencias ni
Técnica de Comisiones, periodo julio adiciembre de 2018.
DEL PERIODO
18. Elaborar el Informe de Evaluación de la Este informe se realizó en enero. No hay sugerencias niDirección Nacional de Asesoría Legal y propuestas.
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/11/2018 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Calendario 38 --- 51 --- 134%
Grabaciones 58 --- 63 --- 109%
Transcrip- 62 --- 42 --- 68%ciones
Informes 62 --- 38 --- 61%
Actas 0 --- 0 --- 0%
137ACTUALIZADO-2019
do. tas.4. Corregir el borrador de actas. Se realizó un 61% de lo proyecta- No hay sugerencias ni propues-
(mesas de diálogo) para elaborar el borradorde las actas.
3. Transcribir las grabaciones de las reunio- Se logró hacer un 68% de lo pro- No hay sugerencias ni propues-nes ordinarias y actividades especiales yectado. tas.
las Comisiones. comisiones en este semestre.
2. Recopilar los audios de las grabaciones Hay excedente debido a que se No hay sugerencias ni propues-producto de las actividades realizadas en realizaron más reuniones de tas.
permanentes. comisiones en este semestre.
1. Confeccionar y difundir la agenda de reu- Hay un excedente debido a que No hay sugerencias ni propues-niones y actividades de las comisiones se realizaron más reuniones de tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE ACTAS DECOMISIONES
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069(4) Teléfonos / Extensiones
LCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
2020 del departamento. ra el mes de septiembre. tas.5. Elaborar el Plan Operativo Anual (F-01A) Esta actividad está programada pa- No hay sugerencias ni propues-
DESDE:
(2) Fecha DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL Y TÉCNICA DE COMISIONES
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 11
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Asistencia 7 --- 7 --- 100%
Equipo 1 --- 0 --- 0%
Revisión 1 --- 0 --- 0%periódica
138ACTUALIZADO-2019
res y correctores.
11. Programar chequeo auditivo visual cada No se ha efectuado el chequeo res- No hay sugerencias ni pro-seis (6) meses para el equipo de transcripto- pectivo aún. puestas.
cambio hace poco.
10. Cambiar el equipo de transcripción( gra- No hay cambio de equipo aún, No hay sugerencias ni pro-badora digital y audifonos). ya que se había realizado un puestas.
9. Asistir a diversas reuniones. Se realizó un 100% de lo proyec- No hay sugerencias ni pro-tado. puestas.
tral de las actividades y proyectos F-03 A puestas.enero a junio de 2019.
8. Elaborar el informe de evaluación semes- Aún no se realiza este informe. No hay sugerencias ni pro-
de 2018.
7. Elaborar el informe de evaluación de las Esta actividad se realizó en enero. No hay sugerencias ni pro-actividades y proyectos F-03 A de diciembre puestas.
DEL PERIODO
6. Elaborar los informes de avances de Se cumplió a cabalidad con esta No hay sugerencias ni pro-actividades (F-02A) del departamento. actividad. puestas.
(4) Teléfonos / ExtensionesLCDO. EDGAR ZACHRISSON M. ING. JAIME DECEREGA B.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 504-1559/8069
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
139
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
En el Plan Operativo Anual (POA) 2019,la Unidad de Seguridad Informática programó diecisiete actividades para desarrollar durante ese periodo.
De estas actividades programadas, diez cumplieron la meta establecida en el primer semestre de 2019; tres actividades sobrepasaron la meta, específicamente las actividades N°4, N°5 y N°6 con porcentajes de ejecución de 133%, 117% y 167%. Por otro lado, las actividades N°7 y N°9 no alcanzaron la meta de ejecución, obteniendo resultados de 67% y 50%, respectivamente.
Las actividades Nº14 y Nº16 obtuvieron 0% de ejecución, debido a que están programadas para ejecutarse en el segundo semestre de 2019.
140
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
Actividades Primer
Semestre Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 133% Nº5 117% Nº6 167% Nº7 67% Nº8 100% Nº9 50% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 0%
Nº17 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 23 --- 23 --- 100%
deauditoría
Informe --- 100% --- 100% 100%de
auditoría
Monitoreo 12 --- 12 --- 100%
Monitoreo 3 --- 4 --- 133%
141
UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
para el aseguramiento de la redinstitucional.
JUNIO
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
ING. NAYUBEL RUIZ IRIS I. SUCCARI DE DE MERA
HASTA:ENERO
04/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:
ASAMBLEA NACIONAL
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
unidades administrativas de lainstitución.
1. Realizar Auditoría internas a las Se realizaron las verificaciones No hay sugerencias ni propues-y se corrigió en los lugares donde tas.no cuentan con aplicaciones de laAsamblea.
sistemas. Estamos a la espera tas.de la nueva administración para
disminuir el mal uso de la internettizar la estabilidad de la red y
tas.
cantidad establecida en el POA.Se cumplió a cabalidad con la No hay sugerencias ni propues-
tas.
No hay sugerencias ni propues-Se realizaron acciones en los
continuar la renovación, ya quese vence en noviembre.
ACTUALIZADO-2019
512-8210
No hay sugerencias ni propues-
en la institución.
Actualmente se ha renovado 4 de 3
equipos de seguridad para garan-
4. Renovar los sistemas de seguridad
equilibrar su uso.
tura tecnológica de la institución.
el ancho de banda contratado para3. Verificar las aplicaciones que utiliza
2. Realizar análisis de la infraestruc-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInformes 12 --- 14 --- 117%
Charlas 12 --- 20 --- 167%
Cursos 3 --- 2 --- 67%
Laboratorios --- 60% --- 60% 100%
Actualización --- 100% --- 50% 50%
142
institución, sobre los riesgos del sistema ción en algunos departamentos
que hagan los reportes. Además
utilizadas; se modificaron y sesubsanaron estos equipos.
se le brindó inducción a los nuevos
ACTUALIZADO-2019
contaba con la base legal de launidad.
9. Actualizar las políticas de seguridad Se actualizó la portada y parte del No hay sugerencias ni propues-informática. contenido ya que el mismo no tas.
no utilizadas, que creaban conflic-tos con las nuevas direcciones
tica para que estuviese pendiente.Se encontraron direccionamientos
de usuarios. codigos maliciosos, el cual secomunicó al personal de informá-
de Seguridad Informática. citaciones para la Unidad. tas.
8. Realizar laboratorios internos de los Encontramos que había aplicacio- No hay sugerencias ni propues-daños que podrían causar algún error nes que estaban encubiertas con tas.
7. Capacitar al personal de la Unidad Estamos cotizando nuevas capa- No hay sugerencias ni propues-
diputados y diputadas.
tas.tecnológico de la Asamblea Nacional. para que estén anuentes de ame-
nazas y riesgos del sistema para
miento para la mejor utilidad de la
6. Concientizar a todo el personal de la Dictamos charlas de concientiza- No hay sugerencias ni propues-
Internet.
internet en la institución. mamos a los departamentos odirecciones a brindarle conoci-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
5. Realizar monitoreos y elaborar Donde se detectó con los No hay sugerencias ni propues-informes sobre el mal uso de monitoreos y reportes nos aproxi- tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO (11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
04/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8210(4) Teléfonos / Extensiones
ING. NAYUBEL RUIZ IRIS I. SUCCARI DE DE MERA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Actualización --- 35% --- 35% 100%
Intstalación --- 3% --- 3% 100%de
demos
Informe --- 3% --- 3% 100%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
informe 1 --- 1 --- 100%
143
informática. se les presentó igualmente a losdepartamentos de tecnología y
(F-03 A) de los meses de julio a de este año. tas.diciembre de 2018.
No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2019
15. Elaborar informe de evaluación Esta actividad se ejecutó en enero
Informática para el año 2020.
14. Preparar plan operativo anual Esta actividad se realizará en el No hay sugerencias ni propues-(F-01 A) de la Unidad de Seguridad segundo semestre. tas.
de las actividades realizadas. tas.13. Preparar informes mensuales (F-02
A)No hay observaciones. No hay sugerencias ni propues-
12. Elaborar planificación de procesos No hay observaciones. No hay sugerencias ni propues-de tecnología y buenas prácticas. tas.
11. Efectuar prueba de conceptos de No hay sugerencias ni propues-nuevas tecnologías en seguridad vieron recomendaciones a las que tas.
Se realizaron las pruebas y se obtu-
para aplicarla en nuestra institucióny realizar pruebas de conceptos.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
10. Desarrollar e implementar las Para el próximo semestre se No hay sugerencias ni propues-medidas de seguridad. estarán viendo nuevas tecnologías tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
04/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8210(4) Teléfonos / Extensiones
ING. NAYUBEL RUIZ IRIS I. SUCCARI DE DE MERA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
así realizar mejores prácticas.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 0 --- 0 --- 0%
Informe 12 --- 12 --- 100%de
antivirus
144
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
04/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 512-8210(4) Teléfonos / Extensiones
ING. NAYUBEL RUIZ IRIS I. SUCCARI DE DE MERA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
16. Elaborar informe de evaluación Esta actividad se realizará No hay sugerencias ni propues-(F-03 A) de los meses enero a en el mes de julio. tas.junio de 2019.
17. Confeccionar informe de equipos Esta actividad cumplió de acuerdo No hay sugerencias ni propues-infectados en la red y la razón del con lo establecido. tas.porqué se infectaron.
ACTUALIZADO-2019
145
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Esta dirección planificó ciento nueve actividades en el Plan Operativo Anual (POA)
2019, distribuidas entre sus siete departamentos, de las cuales, nueve son
ejecutadas directamente por la dirección, diecinueve por el Departamento Técnico
de Administración de Recursos Humanos, diecinuevepor el Departamento de
Bienestar Social y Relaciones Laborales, dieciocho por el Departamento de
Equiparación de Oportunidades, catorce por el Departamento de Capacitación,
trece por el Departamento de Registro y Control y diecisiete por el Departamento
de Planilla.
En el primer semestre de 2019, quedó reflejado de la siguiente manera: cuarenta y
cuatro actividades cumplieron 100% la meta establecida, doce actividades
sobrepasaron el porcentaje de cumplimiento, dieciséis obtuvieron porcentajes de
cumplimiento dentro del rango comprendido de 60 a 90%, siete tuvieron
porcentajes de 1% a 50% y treinta actividades no presentaron ningún grado de
ejecución.
Dirección de Recursos Humanos
Esta dirección, para este primer semestre en la ejecución de sus actividades, de
las nueve actividades programadas en el POA 2019, dos actividades cumplieron
100% la meta establecida. Sin embargo, dos actividades sobrepasaron la meta,
otras actividades como la N°1 obtuvo un porcentaje del 90% y la N°5 obtuvo un
porcentaje de 67%; cabe resaltar que de las tres actividades que obtuvieron 0%, la
actividad N°8 se ejecutará en el segundo semestre.
Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos
Las actividades desarrolladas por este departamento que cumplieron 100% la
meta establecida en el primer semestre de 2019 fueron las actividades Nº6, Nº7,
Nº12, Nº13, Nº17 y Nº18. Las actividades que obtuvieron un bajo rendimiento
fueron las actividades N°3, con 50%; N°4, con 66%, N°9, con 83%, N°10, con
83%; N°11 con 83% y la N°15, con 90%. El resto de las actividades programadas
146
no tuvo ningún porcentaje de avance, por diversas razones, puesto que algunas
dependen de modificaciones del organigrama de la institución o de la actualización
del Manual de Clase Ocupacional, entre otras, y la actividad Nº19 relativa a la
elaboración del POA 2019, es una actividad para realizarse en septiembre de
2019, conforme a su programación.
El Departamento de Bienestar Social y Laboral
Este departamento programó diecinueve actividades en el Plan Operativo del
2019, de las cuales en el primer semestrelas actividades Nº3, Nº5, Nº7,Nº9, Nº10,
N°11, N°15 y la N°17, cumplieron100% la meta establecida; las actividades N°6 y
N°16 sobrepasaron la meta con porcentajes de 150% y 111% respectivamente.
Por otro lado, las actividades Nº1, Nº4, Nº14, Nº18y Nº19, no alcanzaron la meta
fijada, las cuales marcaron un rango porcentual entre40% a 95% de ejecución.
Con relación a las actividades Nº2, N°8, N°12 y N°13, obtuvieron 0% de ejecución,
por diversos motivos, entre ellos, la actividad Nº2,relativa al desarrollo de eventos
sociales recreativos no selogró efectuarpor falta de partida presupuestaria, y la
actividad Nº12, sobre la elaboración del POA 2019, se ejecutará en el segundo
semestre de 2019.
El Departamento de Equiparación de Oportunidades
Este departamento programó dieciocho actividades desglosadas de la siguiente
manera:
Las actividades que cumplieron100% la meta programada son las actividades Nº4,
Nº5, Nº6, Nº8, Nº9, Nº10, Nº12, Nº14, y la N°17. Las actividades Nº1, Nº3 y la
N°18 sobrepasaron la meta conporcentajes de cumplimiento de 160%, 276% y
833% respectivamente. Algunas razones que produjeron estos incrementos fue
porque esos atendieron más consultas de orientación psicológica a los servidores
con discapacidad y a los familiares con condiciones de discapacidad. Por otra
parte, la actividad Nº7 no alcanzó la meta fijada, ya que obtuvo un porcentaje de
76% de cumplimiento.
147
En cuanto a las actividades Nº2, Nº13, Nº15, y Nº16 obtuvieron 0% de ejecución.
Sin embargo, la actividad Nº16 se realizará en el segundo semestre.
Departamento de Capacitación
Establecieron catorce actividades en el POA 2019, de las cuales en el primer
semestre las actividades Nº1, Nº2, Nº4, N°9, N°10, N°12 y Nº13 cumplieron con la
meta establecida. Por otro lado, las actividades Nº3, Nº5, N°6 y N°8 sobrepasaron
la meta, con porcentajes de cumplimiento de 150%,130%, 166% y 300%,
respectivamente.
Las actividades Nº7, Nº11 y Nº14 no obtuvieron ningún grado de avance.Sin
embargo, es importante señalar que la actividad Nº14 no tenía programación en el
primer semestre del año analizado.
Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos
Establecierontrece actividades en su Plan Operativo Anual 2019, de las cuales
seis lograron 100% de ejecución, como son las actividades Nº2, Nº4, Nº7, Nº10,
N°11 y N°12. Las actividades realizadas por este departamento que no lograron
cumplir la meta son específicamente las descritas en los puntos Nº1, con 89%;
Nº5, con 83%; Nº6, con 99%; Nº8, con 99% y la Nº9, con 99%.
Las actividades Nº3 y Nº13 no marcaron ningún grado de ejecución. Es importante
resaltar que la actividad N°3 a pesar de reflejar un 0% de cumplimiento ya que se
tenía planificado realizar en el segundo semestre, las actualizaciones si fueron
realizadas. Y la actividad N°13 se realizará en el mes de septiembre de 2019.
Departamento de Planilla
Eldepartamento presentó para suejecución dieciocho actividades, las cuales
obtuvieron los siguientes resultados en el primer semestre: las actividades Nº8,
Nº10, Nº11, Nº15 y Nº16 cumplieron la meta programada; sobrepasaron la meta
las actividades Nº6, con 122% de ejecución, concerniente a verificar y tramitar la
afiliación del personal al Sistema de Acreditación (ACH), y la Nº12, con 151% de
148
ejecución, sobre la elaboración de certificaciones de jubilaciones y licencias de
gravidez.
Las actividades que tuvieron bajo nivel de ejecución fueron la Nº1, con 40%; Nº2,
con 26%; Nº5, con 84%; Nº14, con 39%. Cabe señalar que hubo actividades que
no presentaron ningún grado de avance, entre ellas, las actividades Nº3 ya que
no se logró realizar el cambio del programa informático para actualizar el sistema
de elaboración de la planilla de la institución; la actividad Nº4, que no se
efectuaron las reuniones con los diferentes departamentos de la Contraloría
General de la República, la actividad N°7 no se realizaron las reuniones con los
colaboradores del departamento; la actividad N°9 no se realizó el anteproyecto; la
actividad N°13, la cual no se confeccionaron notas para corregir cédulas, nombres
o apellidos y la actividad Nº17, que su programación es para el segundo
semestre.
149
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer
Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 0%
DEP
ARTA
MEN
TO T
ÉCN
ICO
DE
ADM
INIS
TRAC
IÓN
DE
REC
UR
SOS
HU
MAN
OS
Nº1 0% Nº2 0% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 0% Nº9 100% Nº10 16% Nº11 793% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 100% Nº17 100% Nº18 100% Nº19 0%
150
0%20%40%60%80%100%120%140%160%180%200%220%240%260%280%300%320%340%360%380%400%420%440%460%480%500%520%540%560%580%600%620%640%660%680%700%720%740%760%780%800%N
º1N
º2N
º3N
º4N
º5N
º6N
º7N
º8N
º9N
º10
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0N
º11
Nº1
2N
º13
Nº1
4N
º15
Nº1
6N
º17
Nº1
8N
º19
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓNDE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
151
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
4
Nº1
5
Nº1
6
Nº1
7
Nº1
8
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIALY RELACIONES LABORALES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer
Semestre
DEP
ARTA
MEN
TO D
E BI
ENES
TAR
SO
CIA
L
Y R
ELAC
ION
ES L
ABO
RAL
ES
Nº1 68% Nº2 40% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 0% Nº12 12% Nº13 65% Nº14 95% Nº15 62% Nº16 86% Nº17 23% Nº18 61%
152
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer
Semestre
DEP
ARTA
MEN
TO D
E EQ
UIP
ARAC
IÓN
DE
OPO
RTU
NID
ADES
Nº1
100% Nº2 100% Nº3 218% Nº4 100% Nº5 50% Nº6 67% Nº7 100% Nº8 500% Nº9 100% Nº10 100% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 0% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 0% Nº17 100% Nº18 800%
DEP
ARTA
MEN
TO D
E C
APAC
ITAC
IÓN
Nº1 0% Nº2 100% Nº3 1% Nº4 33% Nº5 133% Nº6 87% Nº7 0% Nº8 116% Nº9 137% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 0%
DEP
ARTA
MEN
TO D
E
REG
ISTR
O Y
CO
NTR
OL Nº1 83%
Nº2 79% Nº3 0% Nº4 90% Nº5 88% Nº6 82% Nº7 100% Nº8 98% Nº9 98% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 0%
153
0%20%40%60%80%
100%120%140%160%180%200%220%240%260%280%300%320%340%360%380%400%420%440%460%480%500%520%540%560%580%600%620%640%660%680%700%720%740%760%780%800%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18
DEPARTAMENTO DE EQUIPARACIÓNDE OPORTUNIDADES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
154
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0
Nº1
1
Nº1
2
Nº1
3
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
155
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18
DEPARTAMENTO DE PLANILLA
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Actividades Primer
Semestre
DEP
ARTA
MEN
TO D
E PL
ANIL
LA
Nº1
39% Nº2 35% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 15% Nº6 62% Nº7 116% Nº8 100% Nº9 83% Nº10 100% Nº11 100% Nº12 100% Nº13 140% Nº14 0% Nº15 22% Nº16 100% Nº17 100% Nº18 0%
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
REUNIONES 30 --- 27 --- 90%
EVENTOS30 --- 35 --- 116%
REUNIONES 6 --- 7 --- 116%
REUNIONES 6 --- 0 ---- 0%
REUNIONES 18 --- 12 --- 67%
156
JUNIO
represntantes de los servidores anteel Consejo de Carrera del Servicio
4. Participar en las reuniones del Con-sejo de Carrera del Servicio Legisla-
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
Celebramos las reuniones con los
1. Desarrollar reuniones de gestión
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS15/07/2019
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
presentadas en este despacho.ministrativas de la Dirección de Recur-
DEL PERIODO
CECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
de la Dirección de Recursos Huma-de coordinar las actividades y pro-yectos de esta dirección para su
sos Humanos.
(10) META DEL PERIODO
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
NOS.DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMA-
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HASTA:ENERO
ASAMBLEA NACIONAL
referencia para las próximas ac-
con más frecuencia, por la impor-tancia del resultado, porque son
Las reuniones deben ejecutarse
Atendido a los servidores con las di-
con los jefes de los departamentosNos hemos reunido con la finalidad
Es importante atender con prio-ferentes acciones y a todas las uni-dades administrativas.
ridad las diferentes situaciones
tividades.nos.
2. Realizar reuniones con los servi-
exitosa ejecución.
tivo.
Atendimos solicitudes y les dimos Debemos atender las solicitu-
ante el Consejo de Carrera del Ser- cio de los colaboraodores y de
3. Participar en reuniones con los
Solicitar la convocatoria a reunión
representantes de los servidores
rios, grupos organizados de la institu-
Legislativo. vicio Legislativo para ver los temas. la Institución.
des,en base a lo establecido en laLey y lo que permita el presu-
ción y los representantes del sector
ficos en la Ley de Carrera.para la revisión de temas especí-
No se han convocado a reuniones
ACTUALIZADO-2019
respuesta a alguna de las solicitu- des de los colaboradores, en beneficio para el recurso huma-
en este periodo.
puesto de la institución.no de la Institución.
Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
dores de las diferentes unidades ad-
Revisar las sugerencias o modi-ficaciones legales, para benefi-
gubernamental y privado.
5. Realizar reuniones con funciona-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 1 --- 1 --- 100%
semestrales
Informes 6 -- 6 --- 100%semestrales
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
Anteproyecto --- 0% --- 0% 0%de
presupuesto
157
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / Extensiones
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
CECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
6. Elaborar y presentar el informe Presentamos el informe de evalua- Tomar en consideración el resul-de evaluación semestral (F-03A) ción de las actividades y proyectos tado del informe semestral comode las actividades y proyectos del del segundo semestre del base para mejorar las limitantessegundo semestre del año 2018 y el año 2018. Queda pendiente el infor- encontradas, para el plan anualinforme de evaluación (F-03A) de me del primer semestre del año del año 2020.las actividades y proyectos del pri- 2019 de las actividades ejecutadas.mer semestre del año 2019.
7. Presentar los informes mensuales Presentamos los informes mensua- Solicitar a las unidades adminis-de seguimiento y evaluación (F-02A), les sobre el avance en la ejecución trativas que remitan los informesde la Dirección de Recursos Huma- de las actividades planificadas para en tiempo oportuno a la unidadnos y sus departamentos. cada mes de este año. que analiza y presenta.
8. Presentar el Plan Operativo Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-Anual (F-01A) 2020 de la Dirección durante el mes de septiembre de des que son viables ejecutarde Recursos Humanos y sus este año durante el año.departamentos.
presentar las necesidades de ladepartamentos, para la vigencia fiscal en el año 2020. dirección en la fecha indicada.
9. Elaborar y presentar el antepro- Durante este año no se presentó el Presentar el requerimiento en layecto de presupuesto de la Dirección borrador del anteproyecto de presu- fecha a la unidad solicitante para
2020
ACTUALIZADO-2019
de Recursos Humanos y de sus puesto de la dirección para ejecutar
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Actualizar --- 100% --- 0% 0%
Perfiles --- 100% --- 0% 0%
Investigación 6 --- 3 --- 50%
Seguimiento 6 --- 4 --- 66%
Jornadas --- 100% --- 0% 0%
158ACTUALIZADO-2019
del 30 de mayo de 2017, que modifi- y derechos de los servidores.ca la Ley 12 de 1998.
ción sobre responsabilidades, debe- otras actividades de mayor priori- sensibilizaciones para los funciores y derechos frente a la Ley N° 39 dad. narios sobre responsabilidades
5. Desarrollar jornadas de sensibiliza- La actividad no se realizó debido a Debemos realizar jornadas de
al personal sobre sus deberes y a los casos atendidos. y evitar injusticias.derechos.
4. Verificar la correcta aplicación de Hemos verificado la correcta aplica- Debemos mantener el respetolas medidas disciplinarias y asesorar ción de las medidas disciplinarias a los derechos de los servidores
cada uno respectivamente. ministrativas.
disciplinarios que presenten los direc- flictos que surgieron en las diferen- flictos que surgen con los subal-tores o jefes, y darles seguimiento a tes unidades administrativas. ternos en las diferentes áreas ad-
files se mantienen actualizados.
3. Investigar y analizar los casos Se brindó soluciones a los con- Encontrar soluciones a los con-
los cargos según el Manual de do de la actualización del Manual tas.Clases Ocupacionales. de Clase Ocupacionales y los perfi-
2. Revisar y actualizar los perfiles de Esta actividad depende del resulta- No hay sugerencias ni propues-
Clases Ocupacionales de la institu- pende de la modificación que se le tas.ción. haga al organigrama.
HUMANOS.1. Revisar y actualizar el Manual de La actividad no se realizó, ya que de- No hay sugerencias ni propues-
DEL PERIODO
DEPARTAMENTO TÉCNICO DEADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Consultas 6 --- 6 --- 100%
Actualizar --- 50% --- 50% 100%
Programa --- 100% --- 0% 0%
Programa 6 --- 5 --- 83%
Reclasificar 12 -- 10 --- 83%
Entrevistas 60 --- 50 --- 83%
159ACTUALIZADO-2019
y a los que cumplan con los trámitespara ser trasladados.
asignaciones del personal nombrado y asignaciones al personal nombra- nal relacionada con salud,permanente o por contrato en planta do permanente en este periodo. que es lo importante.
11. Realizar las entrevistas y las Hemos realizado las entrevistas Agregar en información perso-
des de reclasificación del recurso sificación presentadas en el mes. lizada con respecto al cargo quehumano de la institución. desempeñan y a los méritos.
10. Realizar el análisis de las solicitu Se atendieron las solicitudes de recla- Mantener la estructura actua-
gibles para suplir vacantes cuando actualizado, de producirse alguna datos, que se debe revisar, cuan-sea necesario. vacante. do surja alguna vacante.
9. Actualizar el banco de datos de ele- El banco de datos se mantiene Se debe mantener una base de
luación del desempeño de los funcio- Humanos.narios públicos.
ño del Manual de Políticas, Normas y otras actividades de mayor prioridad. través del personal designadoProcedimientos Técnicos para la eva- de la Dirección de Recursos
8. Implementar el programa de dise- Esta actividad no se realizó por La actividad se debe realizar a
permanente, que hace el personal de en su totalidad. llegan, para el respectivo análi-la institución. sis de cada caso.
7. Revisar y analizar las solicitudes de La revisión y análisis de las solicitu- Mantener actualizada la informa-ajustes de salario y nombramiento des de ajustes han sido atendidas ción de las solicitudes que nos
quiera de los subsistemas). base al marco legal y normas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Asesorar en materia de administra- Atendimos todas las consultas reci- Resolver las consultas de direc-ción de recursos humanos (en cual- bidas durante este periodo. tores, jefes y colaboradores, en
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
CECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Actualizar --- 50% --- 50% 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Lista 1 --- 0 --- 0%
Actualización --- 55% --- 50% 90%
Anteproyecto --- 100% --- 0% 0%de
presupuesto
Informes 1 --- 1 --- 100%semestrales
160
de evaluación de las actividades y pro-ACTUALIZADO-2019
yectos del segundo semestre del segundo semestre del año anual del próximo año.(F-03-A) del año 2018, y el informe 2018
17. Elaborar y presentar el informe Presentamos el informe de evalua- Tomar en consideración para elde evaluación de las actividades y pro- ción de las actividades y proyectos análisis y la evaluación del plan
ra la ejecución del año 2020. nificadas en tiempo oportuno.
16. Preparar el anteproyecto de pre- No presentamos el anteproyecto de Solicitar el requerimiento para la supuesto del departamento. presupuesto del departamento pa- ejecución de las actividades pla-
información del personal al día. que va cambiando día a día. ción del recurso humano.
15. Actualizar el sistema intetegral de La estructura se mantiene actualiza- Mantener la actualización, que nosRecursos Humanos y mantener la da con la información del personal permita una buena administra-
ción. partamento de Capacitación.
dores de la institución al Departa- programada para el mes de julio greso, debe ser una cantidadmento de Capacitación de esta direc- 2019 estipulada y coordinar con el De-
14. Remitir lista de los nuevos servi- La actividad no se realizó y fue re- La lista de personal de nuevo in-
tente (permanente, transitorio o de do sean solicitados. en la toma de decisiones de lascontrato en la institución). autoridades de la institución.
13. Preparar el informe y registros de Los registros se mantienen actua- Debemos desarrollar estos infor-los datos del recurso humano exis- lizados para dar respuesta, cuan- mes estadísticos, para la ayuda
según sus funciones.
de acuerdo con los nombramien- que se efectúan cambios en las se actualice en las unidades quetos y la reclasificación de cargo, asignaciones del personal. llevan esta información.
DEL PERIODO
12. Actualizar las asignaciones El sistema de recursos humanos Actualizar los cambios a travésa los funcionarios de la institución actualiza semanalmente, cada vez de un sistema en línea, para que
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Informes 6 --- 6 -- 100%mensuales
Plan --- 0% --- 0% 0%Operativo
Anual
Casos 60 --- 24 --- 40%
Eventos 5 --- 0 0%
Eventos 2 --- 2 --- 100%
161
taria y el Día Internacional de la Mujer. del año. cución de los programas.ACTUALIZADO-2019
3. Organizar y realizar la conmemora- Desarrollamos las actividades pro- Solicitamos a la administraciónción del Día de la Madre, de la Secre- gramadas para el primer semestre el apoyo economico para la eje-
ña de la Cinta Rosada- Celeste.
liz para los hijos de los colaboradores han sido planificadas para el pró-Semana de la Familia, y la Campa- ximo año.
creativos, de salud para el personal de programadas para el primer semes- presupuesto para actividades co-la institución: Programa de Verano Fe- tre del año. mo el Verano Felliz y otras que
2. Desarrollar eventos sociales re- No se desarrollaron las actividades Solicitamos nos apoye con el
vestigación laboral a funcionarios y las que fueron aprobadas en este calidad de vida para algunos defamiliares de la Institución. primer semestre de este año. estos casos.
1. Realizar y evaluar la situación No se pudo cumplir con la meta, pe- Sugerimos a la administraciónsocial, socioeconómicas y de in- ro se ejecutaron sastifactoriamente mayor respuesta en mejoras de
DEPARTAMENTO DE BIENESTARSOCIAL Y RELACIÓN LABORAL
el año próximo. tar durante el año 2020.
19. Elaborar del Plan Operati- Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-vo Anual (F-01A), del 2020. durante el mes de septiembre para des que son viables para ejecu-
año. cada mes del año 2019.
ces de actividades y proyectos (F02-A) les sobre el avance en la ejecución bemos revisar para maximizar el planificadas para ejecutarse este de las actividades planificadas para éxito del semestre siguiente.
18. Presentar los informes de avan- Presentamos los informes mensua- Según el resultado obtenido, de-
DEL PERIODO
yectos del primer semestre (F-03A) delaño 2019.
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
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DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Programa --- 40% --- 20% 50%
Programa 5 --- 5 --- 100%
Charlas 2 --- 3 --- 150%
Programa --- 50% --- 50% 100%
Anteproyecto --- 100% --- 0% 0%de
presupuesto
Memoria 1 --- 1 --- 100%
Informes 1 --- 1 --- 100%semestrales
162
del año 2018, y el informe de evalua- año 2018 y el primero del año 2019 Anual del año próximo.ACTUALIZADO-2019
evaluación de las actividades y pro- evaluación de las actividades y pro- tes y sugerencias en el tomarloyectos (F-03A) del segundo semestre yectos del segundo semestre del como referencia para el Plan
10. Elaborar y presentar el informe de Hemos presentado el informe de Analizar y presentar las limitan-
bre las actividades más relevantes actividades más relevantes del pe- rencias para esta actividad.realizadas en el año 2019. riodo anual 2018 - 2019.
9. Presentar la memoria so- Presentamos en la memoria las No tenemos propuestas ni suge-
Departamento para la vigencia fiscal ra la ejecución del año 2020. lo programado para el año 2020.del año 2020.
8.Confeccionar y presentar el No fue solicitado el anteproyecto de Debemos hacer la solicitud de Anteproyecto de Presupuesto del presupuesto del Departamento pa- lo que se requiere para ejecutar
Mental. Mental de este semestre. ma de Salud Mental, para cola-boradores de la Institución.
de salud. los conocimientos en salud.
7. Desarrollar el Programa de Salud Participamos del Programa de Salud Solicitamos mantener el Progra-
6. Organizar charlas educativas. Realizamos charlas de gran interés Recomendamos mantener estepara los colaboradores en materia tipo de charlas, para fortalecer
y auditiva, vacunas, y otras). mer semestre del año. tas presentadas.
5. Implementar el Programa de Salud Hemos efectuado el Programa de Es necesario que la administra-Preventiva, (ferias y campañas visual Salud Preventiva durante este pri- ción nos apoye con las propues-
de la Asamblea Nacional. sitamos el apoyo administrativo.
DEL PERIODO
4. Desarrollar el Programa de Sa- Realizamos el 50% de la programa- Debemos atender la salud delud Ocupacional para el personal ción del semestre. colaboradores, por lo cual nece-
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
Evaluaciones 50 --- 0 --- 0%
Consultas 60 --- 53 --- 88%psicológicas
Programa --- 50% --- 50% 100%
163
los sitios de trabajo. sexual y el VIH-SIDA.
bilización de las enfermedades
ACTUALIZADO-2019
nes de avance y monitoreo del pro- gramas de prevención de lasde transmisión sexual VIH-SIDA en grama. enfermedades de transmisión
15. Desarrollar el programa de sensi- Participamos en todas las reunio- Debemos continuar con los pro-
psicológicos al personal, a sus hi- cada caso, durante este semestre. que requieren los casos.jos y cónyuges.
14. Brindar los servicios clínicos Brindamos la atención requerida en Debemos darle el seguimiento
puestos de la institución. rador y a solicitud del jefe.
13. Realizar las evaluaciones psico- Las evaluaciones se realizan en la No hay sugerencias ni propues-lógicas a los aspirantes a cargos o medida de la necesidad del colabo- tas en esta actividad.
departamento.
Operativo Anual (F-01A) 2020, de el mes de septiembre para la ejecu- des que sean viables para ejecu-las actividades y proyectos del ción del año 2020. tar durante el año 2020.
12. Elaborar y presentar el Plan La planificación se debe realizar en Debemos presentar las activida-
des durante el 2019 a la Dirección de de las actividades planificadas para mación de las que se deben eje-Recursos Humanos. cada mes del año 2019. cutar, eliminar o reprogramar.
11. Presentar los informes mensua- Presentamos los informes mensua- Este informe nos indica el avan-les (F-02A) de avances de las activida- les sobre el avance en la ejecución ce en la ejecución y la reprogra-
DEL PERIODO
ción de las actividades y proyectos se presenta en julio de 2019.(F03-A) del primer semestres de este
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
año.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Consultas 4,200 --- 4,669 --- 111%Médicas
Servicios 4,200 --- 4,206 --- 100%de
enfermería
Consultas 900 --- 443 --- 49%odontolo
gicas
Traslado 18 --- 17 --- 95%a
hospitales
Evaluaciones 28 --- 45 --- 160%
Ayudas 1 --- 0 --- 0%técnicas
164
durante este periodo.
gubernamentales.ACTUALIZADO-2019
instituciones y organizaciones no
discapacidad o familiares con servidores con discapacidad que puesta.discapacidad, que ofrecen otras socitaron estas ayudas.
2. Orientar la gestión de ayudas Cumplimos con la meta establecida Brindar el seguimiento a lastécnicas para los funcionarios con para las ayudas técnicasa los solicitudes pendientes de res-
puestos de trabajo. con discapacidad.
dición laboral de los servidores con condición laboral de algunos servi- de brindar seguimiento a la con-discapacidad. dores con discapacidad en sus dición laboral de los servidores
CIÓN DE OPORTUNIDADES1. Realizar evaluaciones sobre la con- Realizamos evaluaciones de la Continuar las evaluaciones a fin
DEPARTAMENTO DE EQUIPARA-
rios y de traslado de pacientes en am- bilidad del paramédico de la Clíni- rencias durante este periodo.bulancia. ca Parlamentaria.
19. Brindar servicios prehospitala- Este servicio se da con la disponi- No quedan propuestas ni suge-
a los funcionarios de la institución. servicio de odontología para este rencias durante este periodo.periodo.
18. Brindar servicios de odontología Brindamos de manera completa el No quedan propuestas ni suge-
tre.
DEL PERIODO
17. Brindar atenciones de enfermería Brindamos de manera completa el No quedan propuestas ni suge-al personal de la institución. servicio de enfermería en el semes- rencias durante este periodo.
16. Brindar atención médica general Hemos cubierto todas las consultas No quedan propuestas ni suge-
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
al personal de la institución. médicas solicitadas por el personal rencias durante este periodo.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Evaluaciones 21 --- 58 --- 276%
Orientaciones 60 --- 60 --- 100%y
consultas
Banco 2 --- 2 --- 100%de
datos
Informes 3 --- 3 --- 100%
Verificación 60 --- 46 -- 76%
Sensibili- 3 --- 3 --- 100%zación
165
primer semestre.ACTUALIZADO-2019
8. Realizar las jornadas educati- La planificación se realizó durante Debemos presentar las activida-vas sobre discapacidad. este semestre del año 2019. des para ejecutar durante este
a los casos con irregularidades
y de los que tienen familiares con pacidad y 20 con familiares con y con familiares para ejercerdiscapacidad. discapacidad dando seguimiento derechos y deberes inherentes.
7. Verificar el sistema de marcación Se verificó el control de marcación Continuar la sensibilización dede los funcionarios con discapacidad de cuarenta servidores con disca- la población con discapacidad
pintura para áreas de discapacidad.
jos de infraestructura sobre accesibi- fraestructura y Servicios Generales para mejorar la accesibilidadlidad en la institución. los arreglos de rampas, retoques de de la institución.
Nacional de Discapacidad.6. Presentar el informe de los traba- Se coordinó con la Dirección de In- Seguimiento de adecuaciones
cionario con discapacidad. discapacidad certificados por la Se- datos con los nuevos servidorescretaría Nacional de Discapacidad. certificados por la Secretaría
5. Actualizar el banco de datos del fun- Se actualizó el banco de datos de Mantener actualizado el banco de
dad, sobre la Ley 15 de 2016 y Ley nes de la Ley 15 de 31 de mayo de42 de 1999. 2016 de discapacidad.
discapacidad y a los que tienen fa- mientos de la Ley 42 en deberes sobre los deberes y derechosmiliares en condición de discapaci- y derechos, y en las modificacio- establecidos por Ley.
4. Orientar a los funcionarios con Se brindó orientación de procedi- Orientar a servidores en general
pacidad y a los que tienen familiares pacidad y con familiares en condicio- jo social para mantener la salud.con discapacidad. nes de discapacidad.
DEL PERIODO
3. Realizar las consultas en áreas Atendimos consultas de orientación Darle seguimiento a las orienta-técnicas, a los funcionarios con disca- psicológica a servidores con disca- ciones de psicología y de traba-
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 1 --- 1 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
Memoria 1 --- 1 --- 100%
Conmemo- --- 0% --- 0% 0%ración
166ACTUALIZADO-2019
capacidad.
Día Internacional de las Personas está programada para el segundo vidades para conmemorar estecon Discapacidad. semestre del año 2019. día con los colaboradores con dis-
13. Coordinar la celebración del La coordinación de esta celebración Ejecutar las diferentes acti-
realizadas en el 2019. más relevantes del periodo. periodo.
12. Presentar la memoria, Elaboraron las memorias y las pre- Registrar las nuevas actividadesde las actividades más relevantes sentamos, sobre las actividades para la memoria del proximo
el 2020.
las actividades y proyectos del De- el año 2020. durante el año.partamento a ejecutarse durante
11. Planificar y presentar el Plan Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-Plan Operativo Anual (F-01A), de los durante el mes de septiembre para des que son viables ejecutar
Dirección de Recursos Humanos. cada mes del año 2019. garse a los que lo publican.
mensuales de avance de las activi- les sobre el avance en la ejecución nistrativas que remitan los infor-dades (F-02A) del 2019 a la de las actividades planificadas para mes oportunamente para entre-
10. Presentación de los informes Presentamos los informes mensua- Solicitar a las unidades admi-
de las actividades y proyectos del pri- 2019 se presenta en julio 2019.mer semestre (F-03A) del 2019.
yectos del segundo semestre (F-03A) del segundo semestre del año como referencia para el Plandel año 2018, y el informe de evalua- 2018, el primer semestre del año Anual del año próximo.
DEL PERIODO
9. Elaborar y presentar el informe de Presentamos el informe de evalua- Analizar y presentar las limitan-evaluación de las actividades y pro- ción de las actividades y proyectos tes y sugerencias para tomarlo
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 1 --- 1 --- 100%
Anteproyecto --- 100% --- 0% 0%de
presupuesto
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
Curso --- 100% --- 100% 100%
Atención 3 --- 25 --- 833%
Programa de 1 --- 1 --- 100%inducciones
167ACTUALIZADO-2019
misión, deberes y derechosde los los colaboradores.
ción para el personal de nuevo ción para los colaboradores de nue- dores que ingresen por primeraingreso. vo ingreso a la institución. vez a la institución de la visión,
CIÓN.1. Presentar el Programa de Induc- Presentamos el Programa de Induc- Debemos informar a los colabo-
mo servidor con discapacidad.DEPARTAMENTO DE CAPACITA-
funcionarios con discapacidad. yo social programado, debido al au- tes y gestiones de servidores conmento de necesidades de un mis- discapacidad y con familiares.
dad.
18. Brindar apoyo social a los Sobrepasamos la cantidad de apo- Continuar con el apoyo en trámi-
guaje de señas para los funcionarios mes de febrero y la segunda en da año para beneficio de sevido-de la institución. abril, cumpliendo con el programa. res y visitantes con discapaci-
17. Coordinar el curso básico de len- Realizamos la primera parte en el El curso se debe programar ca-
ría Nacional de Discapacidad, que de noviembre de 2019. año a la SecretarÍa Nacional de se ejecutará en el año 2020. Discapacidad.
16. Elaborar y presentar el La presentación de este Plan Opera- Enviar el Plan Anual de activida-Plan Operativo Anual para la Secreta- tivo está programado para el me des a ejecutar durante el próximo
presentar y se utilzará el anterior. año próximo.
15. Presentar el anteproyecto de Este año no presentamos esta Debemos presentar las necesi-presupuesto del departamento. actividad. No hubo solicitud para dades para ejecutar durante el
cidad y actualizar la información.
DEL PERIODO
14. Elaborar informes para la El informe se presentò como esta- Mantener la comunicación con laSecretaría Nacional de Discapacidad. ba programado para este año. Secretaría Nacional de Discapa-
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 13 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Inducción 1 --- 1 --- 100%
Cursos 3 --- 6 --- 150%
Talleres 2 --- 2 --- 100%
Seminarios 6 --- 8 --- 130
Enlaces 6 --- 10 --- 166%
Encuestas 1 --- 0 --- 0%
Evaluaciones 2 --- 6 --- 300%
168
para mejorar el desempeño.ACTUALIZADO-2019
ciones realizadas en la institución. el personal que participa de las dife- cer la capacidad y aportar más co-rentes capacitaciones. nocimiento al recurso humano.
8. Aplicar evaluaciones de las capa- Estas evaluaciones se realizan con Esta actividad nos permite fortale-
necesidades de capacitación lizar en julio. personal, hacer un diagnósticoy analizar lo que requieren.
7.Aplicar encuestas de detección de La actividad fue pospuesta para rea- Debemos conocer la necesidad
el personal. nistración. so humano institucional.
a nivel público y privado, para coordi- con el Ministerio de Economía y Fi- procesos institucionales, paranar jornadas de capacitación para nanzas y la Procuraduría de la Admi- beneficio del desarrollo del recur-
6. Crear enlaces interinstitucionales Coordinamos distintas actividades Debemos promover y apoyar los
mos con varias entidades guber- mientos para que realice sus la-namentales y particulares. bores con excelencia.
5. Organizar y coordinar seminarios. Efectuamos seminarios y coordina- Brindar al colaborador conoci-
mestre, coordinados con la Procura- los colaboradores adquieran co-duría de la Administración. nocimiento y habilidad de líder.
4. Organizar y gestionar los talleres. Realizamos dos talleres en este se- En estos talleres se busca que
3. Gestionar cursos Gestiones cursos para impartir a No hay sugerencias ni propues-los colaboradores de la institución tas.
radores de la institución. borar a la institución.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
2. Realizar inducción del personal Presentamos la inducción a un gru- Debemos tener la lista de los fun-nuevo. po considerable de nuevos colabo- cionarios que han ingresado a la-
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
CECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 14 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Diplomados 1 --- 1 --- 100%
Charlas 2 --- 2 --- 100%
anteproyecto --- 100% --- 0% 0%de
Presupuesto
Informes 1 --- 1 --- 100%Semestrales
Informes 6 --- 6 --- 100%Mensual
Plan o --- 0 --- 0%Operativo
Anual
169ACTUALIZADO-2019
ra el año próximo. el año 2020. tar durante el año.
14. Preparar el Plan Operativo Anual Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-(F-01A) 2020 del departamento pa- durante el mes de septiembre para des que son viables para ejecu-
de Recursos Humanos. cada mes del año 2019. garse a los que lo publican.
les de avance de las actividades les sobre el avance en la ejecución nistrativas que remitan los infor-(F-02A) del año 2019 a la Dirección de las actividades planificadas para mes oportunamente para entre-
13. Presentar los informes mensua- Presentamos los informes mensua- Solicitar a las unidades admi-
(F-03A) 2019.
de seguimiento y evaluación de las 2018, el primer semestre del año Anual del año próximo.actividades del primer semestre 2019 en mes julio del presente año.
de las actividades y proyectos del ción de las actividades y proyectos tes y sugerencias para tomarloII semestre (F-03A) 2018, y el informe del segundo semestre del año como referencia para el Plan
12. Elaborar el informe de evaluación Presentamos el informe de evalua- Analizar y presentar las limitan-
presupuesto de este Departamento. se utilizará el anterior. rimiento para ejecutar los progra-mas y actividdes planificadas.
11. Presentar el anteproyecto de El Anteproyecto no se presentó, Es necesario presentar el reque-
informativas para el personal. raduría de la Administración. su entorno laboral.10. Coordinar la ejecución de charlas Se realizó con la ayuda de la Procu- Se debe motivar al personal en
DEL PERIODO
9. Gestionar diplomados. La actividad se realizó con la Procu- Es necesario impartir el conoci-radurìa de la Administración. miento necesario al personal.
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 15 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Carnés 230 --- 205 --- 89%
Verificar 474 --- 474% --- 100%y
actualizar
Actulizaciones 0 --- 474 --- 0%
Consultas 300 --- 300 --- 100%
Mantenimiento 1,254 --- 1,044 --- 83%y
Actualizacio-nes
170ACTUALIZADO-2019
nos de la Asamblea Nacional. Humanos. tros y reportes de cada unidad.
5.Mantener actualizados los Sistemas Actualmente se está implementan- Agilizar la implementación del pro-de la Dirección de Recursos Huma- do un nuevo programa en Recursos grama nuevo, para ver los regis-
nal. dos de las unidades administrati- tarea, en ausencia del asignado.vas, cuando lo soliciten.
cionamiento del sistema de Recur- mantiene el Sistema Tempo y la ne- cada unidad administrativa quesos Humanos de la Asamblea Nacio- cesidad de enseñar a los encarga- conocen el sistema y ejecuten la
4. Capacitar y asesorar sobre el fun- Hay personal de necesidades que Asignar a varios funcionarios en
notas. la información del personal.
trativa e informar al personal que esta pero se realizó en el primer semes- tro de las incidencias de los ser-sobregirado en su tiempo a través de tre. vidores, para tener actualizada
3. Actualizar los permisos en general Esta actividad se debió realizar en Solicitarles a las unidades admi-de cada servidor por unidad adminis- el segundo semestre del año, nistrativas, cumplir con el regis-
trativa. fecha indicada.
el registro de los informes de asis- mes por parte de las unidades ad- dades administrativas, que lostencia mensual por unidad adminis- ministrativas, no permite verificarlo. informes deben entregarse en la
2. Verificar en el Sistema Tempo El atraso en la entrega de los infor- Reiterarles a los jefes de las uni-
funcionarios. de reparada, no había material para tiempo de confeccionar estos confeccionar los carnés solicitados. carnés.
1. Realizar captación, impresión y Las limitaciones fueron: la impreso- Sugerimos que nos compren unplastificación de los carné de los ra dañada por varios meses, luego equipo nuevo que optimice el
DEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE REGISTROY CONTROL
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 16 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Formularios 4,998 --- 4,965 --- 99%
Informes 24 --- 24 --- 100%
Formularios 4,998 --- 4,966 --- 99%
Actualización 5,000 --- 4,967 --- 99%de archivo
Actualización 6 --- 6 -- 100%
171ACTUALIZADO-2019
ministrativa.
10. Actualizar la información La página se mantiene actualizada, No hay sugerencias ni propues-en la página Web de la institución. es recibida en nuestra unidad ad- tas.
funcionarios de la institución. expedientes actualizados. zada la información.
tos de los expedientes y la confec- mentos que se reciben para evitar procesen, sean remitidos a estación de expedientes nuevos de los acumular trabajo y mantener los unidad para mantener actuali-
9. Actualizar y archivar los documen- Archivamos diariamente los docu- Que los documentos, apenas se
nes en general, cese de labores y for- llega a la unidad administrativa de documentos y los hagan llegarma de riesgo profesional. manera oportuna. de manera expedita.
8. Atender las solicitudes de profor- Hay atraso en la confección de certi- Que los jefes de las unidadesma de cartas de trabajo, certificacio- ciones, porque la información no administrativas no retengan los
dez, por enfermedad y otras que pue- cencias por diferentes causas. los trámites y mantener la infor-den ser con sueldo o sin sueldo. mación actualizada.
7.Confeccionar y verificar los informes Presentar los informes para tener el Deben presentarse las solicitu-mensuales, de licencias por gravi- control de los colaboradores en li- des en tiempo oportuno, para
agilizar
personal, tiempo compensatorio, iniciar los trámites indicados. ra la entrega de los formularios.vacaciones, entre otros.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Procesar los diferentes formula- Hay demora en la entrega de los for- Es necesario el fiel cumplimien-rios de personal, como acciones de mularios internos y externos, para to de las fechas establecidas pa-
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506(4) Teléfonos / Extensiones
ARIS DEL CID DE PINEDA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 17 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes 1 --- 1 --- 100%
semestrales
Informes 6 --- 6 --- 100%mensuales
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
Decretos 1,315 --- 530 --- 40%y
resueltos
172ACTUALIZADO-2019
tos en la estructura de personal, acre-ditamiento de salario y otros.
de personal fijo y de planillas, como resueltos, decretos, movi-certificaciones de salario, movimien- mientos de la planilla regular.
DEPARTAMENTO DE PLANILLA Hemos confeccionado los docu No hay sugerencias ni propues-1. Confeccionar decretos, resueltos mentos de sueldo fijo y de planillas tas.
Operativo Anual (F-01A), de este durante el mes de noviembre para des que son viables ejecutardepartamento para el 2020. el año 2020. durante el año.
13. Preparar y elaborar el Plan Esta planificación se debe realizar Debemos presentar las activida-
ción de Recursos Humanos. cada mes del año 2019.
mensuales de avance de las activida- les, sobre el avance en la ejecución actividades planificadas para eldes(F-02A) del año 2019 a la Direc- de las actividades planificadas para segundo semestre.
12. Presentación de los informes Presentamos los informes mensua- Continuar la ejecución de las
(F-03A) 2019.
de evaluación de las actividades se presentará en el mes de julio.y proyectos del primer semestre
dades y proyectos del segundo se- yectos del segundo semestre del para la planificación del año pró-mestre (F-03A) 2018, y el informe año 2018, el primero del año 2019 ximo de este departamento.
DEL PERIODO
11. Elaboramos y presentamos el Hemos presentado el informe de Es necesario analizar y presen-informe de evaluación de las activi- evaluación de las actividades y pro- tar las limitantes y sugerencias
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 18 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Planillas 1,137 --- 295 --- 26%
Mantenimiento --- 40% --- 0% 0%y
actualizar
Reuniones 2 --- 0 --- 0%
Formularios 58 --- 49 --- 84%
Verificaciones 53 --- 65 --- 122%y
trámites
Reuniones 4 --- 0 --- 0%
173ACTUALIZADO-2019
con los colaboradores del departa- seguridad y que se realice el pago tas.mento. expedito al personal.
7. Desarrollar reuniones de trabajo La actividad se realiza para brindar No hay sugerencias ni propues-
personal en la institución. compromisos.
6. Verificar y tramitar la afiliación al Se deben reintegrar los recursos a No hay sugerencias ni propues-sistema de acreditación (ACH) del la institución, para cumplir con los tas.
de reintegro de cheques al Tesoro documentos, por lo que debemos tas.Nacional. realizar estos registros.
5. Recepción de formularios y notas Debemos darle seguimiento a los No hay sugerencias ni propues-
General de la República. que se maneja en esta unidad.
4. Realizar reuniones con los diferen- Esta actividad aún no se realiza, No hay sugerencias ni propues-tes departamentos de la Contraloría debido al gran volumen de trabajo tas.
el sistema para la elaboración de las programa. tas.planillas de salarios.
3. Dar mantenimiento y actualizar Aún no se realizan cambios en el No hay sugerencias ni propues-
mes y personal fijo. colaboradores.
DEL PERIODO
2. Elaborar las planillas de sueldos, Esta actividad se realiza para cum- No hay sugerencias ni propues-servicios profesionales, décimo tercer plir con los pagos pendientes de los tas.
(4) Teléfonos / ExtensionesARIS DEL CID DE PINEDA
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 19 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informes de --- 40% --- 40% 100%seguimiento
Anteproyecto --- 100% --- 0% 0%de
presupuesto
Registro --- 35% --- 35% 100%
Actualización --- 35% --- 35% 100%de
registros
Certificaciones 103 --- 156 --- 151%
174ACTUALIZADO-2019
están tramitando la pensión de jubi-lación y licencia de gravidez.
de salario solicitadas por la Caja de este semestre. tas.Seguro Social de colaboradores que
12. Elaboración de certificaciones La actualización se realizó durante No hay sugerencias ni propues-
enviarla a la Dirección de técnología Informática y Comunicaciones.
de los funcionarios asignados a des- hay modificaciones que los honora- tas.pachos de diputados y diputadas y bles diputados tengan a bien hacer.
11. Actualización de la información Los registros se realizan cuando No hay sugerencias ni propues-
honorables diputados.
cumentos en expedientes de funcio- ción de dicha actividad. tas.narios asignados a despachos de los
10. Actualización y archivo de los do- Hemos cumplido con la presenta- No hay sugerencias ni propues-
de los diferentes documentos quese tramitan.
9. Formulación del anteproyecto de Con estos informes se mejora y agi- No hay sugerencias ni propues- presupuesto del departamento. liza el proceso de los movimientos tas.
nes, planillas, y otras actividades para la ejecución de las actividades.relevantes del departamento.
DEL PERIODO
8. Elaboración de informes de segui- Hemos desarrollado las reuniones No hay sugerencias ni propues-miento de nombramientos, vacacio- de trabajo con los colaboradores, tas.
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 20 de 20
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Notas 12 --- 0 --- 0%
de corrección
Formulario 950 --- 374 --- 39%de
inclusión
Informes 1 --- 1 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Plan Operativo 0 --- 0 --- 0%Anual
175
el año 2020. durante el año 2020.ACTUALIZADO-2019
17. Preparar el Plan Operativo Anual Esta planificación se debe realizar Planificar y presentar las activida-(F-01A) 2020 de este departamento. durante el mes de septiembre para des que son necesarias ejecutar
rrollo Institucional.
(F-02A), a la dirección para unificar dirección. para la planificación del año pró-y presentar a la Dirección de Desa- ximo de este departamento.
16. Presentación de informes men- Hemos presentado el informe Es necesario analizar y presen-suales de seguimiento y evaluación mensual del departamento a la tar las limitantes y sugerencias
mer semestre (F-03A) 2019.
2018, y el informe de evaluación de las actividades y proyectos del pri-
luación de las actividades y proyec- semestre del 2018 en el mes tas.tos del segundo semestre (F-03A) de enero.
15. Elaboración del informe de eva Se elaboró el F-03 del segundo No hay sugerencias ni propues-
de seguro social del personal.
ja de licencia sin sueldo, modifica- no han ocurrido.ción de número de cédula, número
14. Elaboración de formulario de Durante este semestre no hemos No hay sugerencias ni propues-inclusión de nombramiento, de ba- enviado notas de corrección, ya que tas.
errados en los cheques de pagos al planificado en este semestre.por servicios especiales al banco.
DEL PERIODO
13. Confección de notas de correc- Hemos presentado las certificacio- No hay sugerencias ni propues-ción de cédula, nombres y apellidos nes con un incremento adicional tas.
(4) Teléfonos / ExtensionesCECILIA G. DE SILVERA ARIS DEL CID DE PINEDA(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
15/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Tel. 5128039/512-8390 Ext. 8506
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
176
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
La Dirección de Tesorería en su Plan Operativo Anual 2019, programó trece actividades de las cuales cinco son ejecutadas por el Departamento de Registro y Fondos, que a su vez tres de ellas se dividen en varias subactividades y ocho son ejecutadas por el Departamento de Recaudación y Pagos, al igual dos de estas se dividen en subactividades, específicamente las actividades Nº8 y Nº9.
Departamento de Registro y Fondos
El Departamento de Registro y Fondos, en el primer semestre de 2019, ninguna de las actividades programadas por este departamento cumplieron con la meta establecida. Sin embargo, tres actividades sobrepasaron la meta, específicamente las actividades Nº2, Nº3 y Nº4.
Por otro lado, las actividades Nº1, sobre gestión de viáticos y Nº5 relacionada a tramitar cuentas a proveedores obtuvieron porcentajes inferiores a la meta establecida de 81% y 93% de ejecución, respectivamente.
Departamento de Recaudación y Pagos
De las ocho actividades programadas por este departamento, solo tres obtuvieron porcentajes de cumplimiento de 100%, específicamente la actividad Nº6, relativa a recibir cheques por reembolsos tramitados de caja menuda; la actividad Nº12, sobre elaboración del informe mensual de avances de las actividades y proyectos (F-02A) y la actividad Nº13, relativa a la elaboración de las actividades y proyectos (F-03A) del segundo semestre de 2018.
En cuanto las actividades Nº8 y Nº9 sobrepasaron lo estipulado en la meta con porcentajes de cumplimiento 103%, y 121%, respectivamente.
Por otro lado, la actividad Nº7 no alcanzó la meta con un porcentaje de ejecución de 76% y la actividad Nº11 no obtuvo ningún grado de ejecución, debido a que está programada para el segundo semestre de 2019.
177
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
Actividades Primer
Semestre
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
REG
ISTR
OS
Y FO
NDO
S
Nº1 81%
Nº2 156%
Nº3 140%
Nº4 106%
Nº5 93%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E RE
CAUD
ACI
ÓN
Y
PAG
OS
Nº6 100% Nº7 76% Nº8 103% Nº9 119% Nº10 182% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13
DEPARTAMENTO DEREGISTROS Y FONDOS
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS
DIRECCIÓN DE TESORERÍA
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
Viáticos 1,339 1,087 81%
1,295 1,068 82%44 19 43%
577 900 156%
162 192 119%360 693 193%55 15 27%
Reembolsos 15 21 140%
Cheques 16 17 106%menuda:
600 558 93%
390 343 88%210 215 102%
178
a. Tesoro Nacionalb. Fondo institucional
ACTUALIZADO-2019
fondo rotativo.
4. Tramitar reembolsos de caja
FONDOS
b. Viáticos al exterior
Cuentas
Cuentas
ya se les tramitó su viático, seUna vez se les comunique, que
acerquen a cobrarlos.
3. Confeccionar reembolsos de
Sin limitaciones ni observaciones.
504-2088
viáticos al interior, gastos de movi-
No hay sugerencias ni propues-ta.
en el POA.5. Tramitar cuentas a proveedores:
cumplan con los trámites de en-
los programados a los meses.
actualizados.no tienen los documentos
No se llegó a la meta establecida Se requiere que los proveedores
trega de documentos, ya que enalgunas ocasiones las cuentas
Se sobrepasó por la elaboraronde cuenta al Tesoro Nacional.
Se ejecutaron más reembolsos que Que se acerquen a firmar, unavez cobren los viáticos por ACH.
2. Confeccionar gestiones de cobro de
respectivo.
a. Tesoro Nacionalb. Fondo institucionalc. Caja menuda
formularios de solicitud de viá-ticos, una vez termine el mes
Sugerimos la entrega de los
cobro por fondo institucional.
No se llegó a la meta establecida
Se sobrepasó las gestiones deta.No hay sugerencias ni propues-
a. Viáticos internos
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HASTA:ENERO
ASAMBLEA NACIONAL
(10) META DEL PERIODO
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
JUNIO
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
zación y caja menuda.
DEL PERIODO
VIOLETA VILLARREAL S. SAMUEL SAMUDIO M.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
en el POA porque no se pagaron viá-ticos al exterior.
1. Gestionar viáticos:
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
DIRECCIÓN DE TESORERÍA8 DE JULIO-2019
DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.
PAGOS:
Cheques de 12 12 100%
caja
menuda
Comproban- 625 473 76%te
2,729 2,807 103%
2,400 2,377 99%85 57 67%
244 373 153%
27,980 33,350 119%de:
25,500 29,512 116%240 179 75%
2,240 3,659 163%
Reintegrar 120 218 182% Nacional:
179
b. Contratosc. Décimo Tercer Mes
a. Planilla regularb. Planilla de contratosc. Décimo tercer mes
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
7. Pagar viáticos de caja menuda me-
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
diantes comprobantes.
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
VIOLETA VILLARREAL S.
a. Planilla
tramitados de caja menuda.
ACTUALIZADO-2019
10. Reintegrar cheques al Tesoro Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-ta.
9. Desglosar y entregar los cheques Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-ta.
Cheques Talonarios
planillas, se confeccionan me-nos listas.
Sin limitaciones ni observaciones. Con la eliminación de algunasListados8. Elaborar listas de pagos de:
No se llegó a la meta por pago de No hay sugerencias ni propues-viáticos por medio de caja menuda ta.sino através de fondo institucional.
ta.
Sin limitaciones ni observaciones. No hay sugerencias ni propues-6. Recibir cheques por reembolsos
504-2088
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / ExtensionesSAMUEL SAMUDIO M.
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
JUNIO
8 DE JULIO-2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 3
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Plan
Operativo 0 0 0%Anual
Informes 6 6 100%
Informe 1 1 100%
180
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOSDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA GENERAL
ACTUALIZADO-2019
de las actividades y proyectos F-03Atre de 2018,
tas. la entrega del F-03A del II semes-
tos (F-02A) de 2019.
I semestres de 2019 y II semestre.
13. Elaborar el informe de evaluación (F-03A) I semestre de 2018 II semestre de Se cumplió en tiempo oportuno con la
entrega del F-03ANo hay sugerencias ni propues-
informes del primer semestre de ta.2019.
12. Elaborar el informe mensual deavances de las actividades y proyec- Se cumplió con la confección de los No hay sugerencias ni propues-
DEL PERIODO
11. Elaborar el Plan Operativo Anual(F-01A) de 2019. Esta programado para el segundo No hay sugerencias ni propues-
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
semestre 2019. ta.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / Extensiones
(1) PERIODO EVALUADO:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
8 DE JULIO-2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE TESORERÍA 504-2088
VIOLETA VILLARREAL S. SAMUEL SAMUDIO M.(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
HASTA: JUNIOENERO
181
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
La Dirección de Comunicación planificó treinta y cinco actividades en su Plan Operativo Anual (POA) 2019.
De estas actividades programadas, siete son desarrolladas por la Dirección, cinco por el Departamento de Relaciones Públicas, siete por el Departamento de Medios de Comunicación y dieciséis por el Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria.
Dirección de Comunicación
En el primer semestre de 2019, todas las actividades programadas por la Dirección obtuvieron 100% de cumplimiento, resultados que reflejan un rendimiento eficiente y oportuno, excepto las actividades Nº4 y la Nº7, que están planificadas para ejecutarse en el segundo semestre.
Departamento de Relaciones Públicas
Este departamento programó cinco actividades, de las cuales 3 actividades cumplieron 100
% la meta establecida. En cuanto a las actividades Nº2 y Nº3 no lograron la meta deseada, las cuales presentaron porcentajes de cumplimiento 62% y 80% respectivamente.
Departamento de Medios de Comunicación
Este departamento planificó siete actividades, y todas obtuvieron un resultado de 100% de cumplimiento en el primer semestre, conforme con lo programado en el Plan Operativo Anual de 2019.
Departamento de Radio y Televisión Parlamentaria
Este departamento programó dieciséis actividades, de las cuales quince lograron un grado de ejecución de 100% y tres actividades sobrepasaron la meta, específicamente la Nº1, con el 103%, Nº2 con 105% y Nº7 con 103%.
182
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Actividades Primer
Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 0% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 0%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E R
ELA
CIO
NES
PÚBL
ICA
S
Nº1 100% Nº2 62% Nº3 80% Nº4 100% Nº5 100%
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
MED
IOS
DE
CO
MU
NIC
AC
IÓN
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100%
DEPT
O. D
E RA
DIO
Y
TELE
VISI
ÓN
PARL
AM
ENTA
RIA
Nº1 103% Nº2 105% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100%
SECC
IÓN
DE T
ELEV
ISIÓ
N
Nº1 103% Nº2 100% Nº3 100% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 100%
183
0%
50%
100%
150%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
DIRECCIÓN DEPARTAMENTODE RELACIONES
PÚBLICAS
DEPARTAMENTO DEMEDIOS DE
COMUNICACIÓN
DEPTO. DE RADIO YTELEVISIÓN
PARLAMENTARIA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11
SECCIÓN DE TELEVISIÓN
Series1 103% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Series2
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 24 --- 24 --- 100%
Notas de 490 --- 490 --- 100%prensa
Soporte 16 --- 16 --- 100%informativo
Plan de 0 --- 0 --- 0%TrabajoAnual
Informe 6 --- 6 --- 100%de
avances
184
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
1. Realizar reuniones con los coor-dinadores de los departamentos y
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
DEL PERIODO
LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO
2 de julio 2019
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HASTA:ENERO JUNIO
(11)RESULTADOS(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
secciones de la dirección.tas.
do por los periodistas de prensa es-
No hay sugerencias ni propues-
3. Soporte informativo a otras institu- Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-
crita.
No hay sugerencias ni propues-
tre.
Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
Esta actividad esta programada4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual
de actividades (F-02A) de 2019.
(F01-A) para el año 2020. a realizarse en el segundo semes- tas.
Se cumplió con lo programado.
ACTUALIZADO-2019
tas.
tas.
504-1108 ext. 5036/8764
tas.
ASAMBLEA NACIONAL
5. Elaborar los informes de avance
ciones.
2. Revisar el material noticioso elabo-
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
deevaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Apoyo y 90 --- 90 --- 100%enlace de
prensa
Publicidad 8 --- 5 --- 62%
Charlas 10 --- 8 --- 80%
185
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
2 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación, del tas.periodo de julio a diciembre de 2018.
7. Elaborar el informe de evaluación Esta actividad tuvo cumplimiento No hay sugerencias ni propues-de la Dirección de Comunicación del en el mes de julio. tas.periodo de enero a junio de 2019.
DEPARTAMENTO DE RELACIONESPÚBLICAS1. Colaborar en todas las comisiones de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-trabajo y en otras actividades como en- tas.lace de prensa y maestro de ceremo-nia.
2. Tramitar todo lo relacionado con la No se dieron trámites de publicaciones No hay sugerencias ni propues-
edictos de la Asamblea Nacional.
publicidad en medios de comuni- en ciertos meses como se tenía pro- tas.caciones externos, sobre las dife- gramado.
No hay sugerencias ni propues-centes, profesionales y otros visi- escuelas que se tenían programa- tas.
ACTUALIZADO-2019
tantes. das.
3. Dictar charlas a estudiantes, do- No se contó con las visitas de las
rentes actividades, convocatorias,
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPActividades 6 --- 6 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
Cobertura 490 --- 490 --- 100%
Noticias 490 --- 490 --- 100%
Noticias 490 --- 490 --- 100%
Confe- 6 --- 6 --- 100%rencias.
186ACTUALIZADO-2019
tas.4. Organizar Conferencia de Prensa. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
ce en la Asamblea Nacional.
3. Alimentar la Web con fotos, noticias Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-y reportajes, sobre todo, lo que aconte- tas.
actividades desarrolladas por la tas.Asamblea Nacional.
2. Redactar noticias y reportajes de las Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
dentro y fuera de la institución.
1. Dar cobertura a todas las activida- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-des que realice la Asamblea Nacional tas.
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DECOMUNICACIÓN
6. Elaborar informes de resultados Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-mensuales. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
4. Participar de las actividades sociales, Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-culturales, feriales y capacitación. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRedes 490 --- 490 --- 100%
sociales
Monitoreo 122 --- 122 --- 100%de
prensa
Informes 6 --- 6 --- 100%
Transmi- 62 --- 64 --- 103%siones
Coberturas 80 --- 84 --- 105%
187ACTUALIZADO-2019
tes. nes.
2. Dar cobertura a las sesiones del Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias ni propues-Pleno y a las comisiones permanen- en POA por las diferentes comisio- tas.
hubo sesiones extraordinarias. tas.
SECCIÓN DE RADIO1. Transmitir las sesiones del Pleno. En este mes se superó la meta, ya que No hay sugerencias ni propues-
DEPARTAMENTO DE RADIO Y TELE-VISIÓN PARLAMENTARIA
( F-02A) de 2019.
7. Elaborar y evaluar los informes de Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-actividades y proyectos mensuales tas.
a la directiva, diputados, secretaríastécnicas y directores.
con la Asamblea Nacional y con elacontecer nacional para ser enviados
6. Monitoreo de todos los medios im- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-presos sobre noticias relacionadas tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
5. Se contará con redes sociales para Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-la retroalimentación. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPReportajes 20 --- 20 --- 100%
Cápsulas 10 --- 10 --- 100%
"Promos" 14 --- 14 --- 100%institu-
ciuonales.
Informes 6 --- 6 --- 100%
Transmi- 62 --- 64 --- 103%siones
Transmi- 24 --- 24 --- 100%siones
188ACTUALIZADO-2019
siones de trabajo. tas.2. Transmitir las sesiones de las comi- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
por las sesiones extraordinarias. tas.
SECCIÓN DE TELEVISIÓN1. Transmitir las sesiones del Pleno. En este mes se superó la meta, No hay sugerencias ni propues-
tas.
tas.6. Elaborar informes mensuales. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
cionales. tas.5. Promocionar "promos" institu- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
4. Producir cápsulas informativas. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPCoberturas 490 --- 490 --- 100%
Reportajes 34 --- 34 --- 100%
Noticieros 122 --- 122 --- 100%
Promo 22 --- 22 --- 100%institucional
Transmisión 490 --- 490 --- 100%de promos
Resúmenes 25 --- 25 --- 100%
189ACTUALIZADO-2019
8. Producción de síntesis o resúme- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes informativos. tas.
7. Transmisión de " promo". Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
6. Producción de promo. Se cumplió con lo programado No hay sugerencias ni propues-tas.
5. Producción de noticieros. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
tas.4. Elaboración de reportajes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
actividades sociales, culturales, foros,giras de diputados y comisiones.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Coberturas de sesiones, comisio- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-nes, jornadas académicas, seminarios, tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 7
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Grabaciones 24 --- 24 --- 100%
Informes 6 --- 6 --- 100%
190ACTUALIZADO-2019
10. Elaboración de informes. Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
9. Grabación de programas de deba- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
tes. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
2 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN 504-1108 ext. 5036/8764(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. SAREIS C. PINEDA T RUBY CAMARGO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
191
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE
INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)
Esta dirección programó en su Plan Operativo Anual (POA) 2019, dieciséis actividades para desarrollar durante ese periodo.
En el primer semestre de 2019, once actividades cumplieron 100% la meta programada, específicamente la Nº1, concerniente a realizar visitas y reuniones de trabajo con entidades oficiales; la actividad Nº2, sobre la elaboración de documentos especiales, tales como discursos para el presidente de la Asamblea Nacional, presidentes de comisiones y diputados que lo soliciten; Nº4, sobre la programación de los Viernes Académicos; Nº5, relativa a las invitaciones académicas para el personal de la Dirección de Estudios Parlamentarios; Nº8, relativas a la elaboración y promoción de estudios e investigaciones; Nº9, referente a publicaciones; Nº10, relativa a la publicación de la Revista Debate; Nº12, sobre los informes mensuales de avances de actividades y proyectos (F-03A) de 2018; Nº13, sobre elaboración de informe de evaluación de las actividades y proyectos de enero a junio (F-03A) de 2018; Nº15, relativa al desarrollo de foros, conversatorios y conferencias; y Nº16, que contempla la organización, y planificación de ciclo de conferencias.
Por otro lado, las actividades Nº3 y Nº6 sobrepasaron la meta establecida, ambas con porcentajes de cumplimiento de 125%.
En cuanto a la actividad Nº7, sobre la elaboración, promoción y seguimiento de los convenios de colaboración suscritos por la Asamblea Nacional, con entidades gubernamentales y otros organismos, no tuvo ningún porcentaje de ejecución; de igual manera, las actividades Nº 11 y Nº14 no presentaron ningún grado de ejecución ya que están programadas para desarrollarse en el segundo semestre, conforme a lo establecido en el POA 2019.
En el primer semestre de 2019, observamos que la mayoría de las actividades programadas cumplieron la meta establecida, solamente dos actividades sobrepasaron la meta.
192
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN (GLIN)
Actividades Primer
Semestre
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 125% Nº4 100% Nº5 100% Nº6 125% Nº7 0% Nº8 100% Nº9 100% Nº10 0% Nº11 0% Nº12 100% Nº13 100% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 100%
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Reuniones 3 --- 3 --- 100%
visitas
Docu- 3 --- 3 --- 100%mentos
Reuniones 4 --- 5 --- 125%
193
Claras de Colón.
des administrativas y del perso-nal.
dución 2019- 2020 y en Aguas
bar información y con grupos organi-
programadas.ONG y Organismo Internacionales.
bajo con entidades oficiales para reca-1. Realizar visitas y reuniones de tra-
tas.
4 julio 2019.
Se llegó a la meta establecida enel POA, con las coordinaciones de
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(4) Teléfonos / Extensiones
(10) META DEL PERIODO
(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIOENERO
ASAMBLEA NACIONAL
(3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
SECRETARÍA GENERAL
512-8279 / 8511
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DEL PERIODO
LCDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
No hay sugerencias ni propues-
zados para coordinar las actividadesinstituciones gubernamentales,
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
No hay sugerencias ni propues-2 Elaborar documentos especiales,discursos para el presidente de la
Se llegó a la meta en la elaboración
Asamblea Nacional, presidentes de co-de documentos especiales y discur-sos establecidos en el POA.
tas.
No hay sugerencias ni propues-tas.
misiones y diputados que lo soliciten.
dos o diputadas , los jefes de unida- Se sobrepasó la meta establecidade reuniones con los diputados
3.Realizar reuniones con los diputa-
jefes y personal y actividades de in-
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Formación 5 --- 5 --- 100%
Capacita- 4 --- 4 --- 100%ciones
Informe 4 --- 5 --- 125%
Convenios 0 --- 0 --- 0%
194
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(4) Teléfonos / Extensiones4 julio 2019. (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 / 8511
LCDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
(5)Nombre, Firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONESDEL PERIODO
4. Programar Viernes Académicos. Se cumple en su totalidad lo No hay sugerencias ni propues-establecido en la programación tas.de los Viernes Académicos con lasSecretarías Técnicas.
5.Participar de invitaciones académi- Se cumplió la meta de invitaciones con No hay sugerencias ni propues-cas para el personal de la Dirección seminarios por parte de entida- tas.de Estudios Parlamentarios. des, del Tribunal Electoral, Universi-
dad de Panamá y Embajadas.
6.Elaborar informes y evaluaciones de Se sobrepasó la meta, en la ebora- No hay sugerencias ni propues- los Viernes Académicos. ción de informes y evaluaciones de tas.
los Viernes Académicos, SecretaríaTécnica, Relaciones Exteriores y Di-reción Estudios Parlamentarios.
tas.ción suscritos por la Asamblea Nacio-
7. Elaborar, promover y dar segui- No se presentaron convenios en el No hay sugerencias ni propues-
nal, entidades gubernamentales yotros organismos.
ACTUALIZADO-2019
miento a los convenios de colabora- primer semestre de este año.
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Investiga- 2 --- 2 --- 100%
ciones
Publicacio- 5 --- 5 --- 100%nes
Revista 1 --- 1 --- 100%Debate
Plan Opera- 0 --- 0 --- 0%tivo Anual
Informe 6 --- 6 --- 100%
195
cos.
nomica, proyecto de ley y resolu-
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
4 julio 2019. (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 / 8511(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Elaborar y promover estudios e Se cumplió con el POA en promover No hay sugerencias ni propues-investigación. investigaciones: Ley 63 que adopta tas.
el Código Procesal. Ley 70 de pro-tección de los animales domésti-
9.Publicaciones. Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-pubicaciones: folleto de la gesta tas.patriótica del 9 de enero, Guía eco-
10.Revista Debate. Se presentó la Revista Debate N°27 No hay sugerencias ni propues-con artículos variadoscumpliendo la tas.meta.
11. Confeccionar el Plan Operativo Está comteplado para el segundo No hay sugerencias ni propues-Anual (F-01A) 2019 de la Dirección de semestre de 2019. tas.Estudios Parlamentarios.
12. Realizar los informes mensuales de Cumplida la meta de los Viernes No hay sugerencias ni propues-avances de actividades y proyectos Académicos con las SecretaríasTéc- tas.(F-02A) del 2019. nicas.
ACTUALIZADO-2019
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
ciones.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 4
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP.Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
Ciclos de 2 --- 2 --- 100%conferencia
Ciclos de 1 --- 1 --- 100%conferencia
196
Adames.
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
4 de julio 2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: 512-8279 / 8511(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA. MARISOL MARTÍNEZ PAOLA MARTÍNEZ
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
13. Elaborar los informes de evalua- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-ción proyectos (F-03A) de julio a di- en la confección del (F-03A) de julio tas.ciembre de 2018. a diciembre 2018.
14.Elaborar el informe de evaluación Esta programado para el segundo se- No hay sugerencias ni propues-de las actividades y proyectos de ene- semestre de 2019. tas.ro a junio (F-03A) del 2019.
15 Desarrollar foros, conversatorios y Se cumplió con la programación, No hay sugerencias ni propues-con ferencias. y se adelantó la actividad de octu- tas.
bre por solicitud del H.D Crispiano
16. Organizar y planificar Ciclo de Se cumplió con lo establecido en el No hay sugerencias ni propues-Conferencias. ciclo de conferencias realizado por tas.
los asesores legales.
ACTUALIZADO-2019
197
UNIDAD DE PROTOCOLO
La Unidad de Protocolo planificó en el Plan Operativo Anual (POA) 2019, veintiuna actividades.
En el primer semestre de 2019, las actividades Nº6, Nº11, Nº15, Nº17, Nº19 y Nº20 cumplieron 100% la meta programada.
Por otro lado, cinco actividades sobrepasaron las metas establecidas, las cuales señalamos a continuación: la actividad Nº9, relativa a la entrega de resoluciones, con porcentaje de cumplimiento de 233%; la actividad Nº10 obtuvo un porcentaje de ejecución de 187%; la actividad Nº12 relativa a la atención de delegaciones, diputados o invitados especiales en el Aeropuerto Internacional de Tocumen obtuvo 15% de cumplimiento; la actividad Nº14, relativa a los turnos de funcionarios en el Salón Chancharé, obtuvo 105% de ejecución y la Nº16, relativa a la atención de visitas en el salón Chanchoré obtuvo116% de ejecución.
Sin embargo, durante el semestre hubo algunas actividades que no alcanzaron la meta establecida, entre las cuales mencionaremos las siguientes: la actividad Nº1, con 18%; la actividad Nº5, con 69% y la actividad Nº13, con 41%.
Las actividades Nº2, Nº3, y Nº4 no presentaron ningún grado de ejecución ya que se trata de actividades cuya realización depende de las solicitudes que se presenten en la Unidad de Protocolo. Con relación a las actividades Nº7, Nº8, Nº18 y Nº21, contempladas en el POA 2019 no presentaron ningún grado de ejecución, debido a que están programadas para realizarse en el segundo semestre.
198
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
UNIDAD DE PROTOCOLO
UNIDAD DE PROTOCOLO
Actividades Primer Semestre
Nº1 18% Nº2 0% Nº3 0% Nº4 0% Nº5 69% Nº6 100% Nº7 0% Nº8 0% Nº9 233% Nº10 187% Nº11 100% Nº12 151% Nº13 41% Nº14 105% Nº15 100% Nº16 116% Nº17 100% Nº18 0% Nº19 100% Nº20 100% Nº21 0%
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPasaporte 17 --- 3 --- 18%
diplomático
Visas 8 --- 0 --- 0%
Pasaportes 2 --- 0 --- 0%oficiales
Visas. 1 --- 0 --- 0%
Atención 16 --- 11 --- 69%a los
diputados
199
cumen.
ASAMBLEA NACIONAL
en el Aeropuerto Internacional de To-
los funcionarios.
2. Tramitar las visas de los diputados
512-8092/ext. 8495/8606
tas.viajes que realicen los diputados en5. Atender a los honorables diputados No hay sugerencias, ni propues-
No hay sugerencias, ni propues-tas.
rios.
internacionales asignadas por la
ACTUALIZADO-2019
citudes de los diputados y no de laUnidad de Protocolo.
Asamblea Nacional a los funciona-
misión oficial.
Esta actividad depende de los
rios no tramitaron visas. tas.
3. Tramitar los pasaportes oficiales a Depende de las misiones oficiales No hay sugerencias, ni propues-tas.
4. Tramitar visas a funcionarios. En este semestre los funciona- No hay sugerencias, ni propues-
menores de edad. diputados.
Esta actividad depende de las soli-
cos a los diputados y diputadas princi-pales, esposas y sus dependientes
1. Tramitar los pasaportes diplomáti- La actividad no llegó al porcentaje No hay sugerencias, ni propues-establecido por que depende de la tas.solicitudes que nos presentan los
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
LCDA CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI
HASTA:ENERO
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
UNIDAD DE PROTOCOLO
JUNIO
y diputadas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPSesión --- 100% --- 100% 100%
Sesión --- 0% --- 0% 0%
Programa --- 0% --- 0% 0%
Resolucione 3 --- 7 --- 233%especiales
y de duelo
Visitas 30 --- 56 --- 187%
200ACTUALIZADO-2019
Asamblea Nacional.
sidencia, Vicepresidencias, comi- colo.siones, diputados y diputadas en la
nistros, embajadores, parlamentarios, de las visitas coordinadas, la cual tas.organismos internacionales), en Pre- no depende de la Unidad de Proto-
10. Coordinar visitas especiales (mi- Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias, ni propues-
de Protocolo.
9. Entrega de resoluciones. Depende de las resoluciones que No hay sugerencias, ni propues-aprueba el pleno, no de la Unidad tas.
8. Coordinar el mes de la Patria. Esta actividad ésta programada No hay sugerencias, ni propues-para el segundo semestre de 2019. tas.
de enero de 2020. para el segundo semestre de 2019. tas.7. Preparativos para la sesión del 2 Esta actividad ésta programada No hay sugerencias, ni propues-
julio.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
6. Preparativos para la sesión del 1 Se cumplió con toda la organización No hay sugerencias, ni propues-de julio de 2019. y coordinación para el acto del 1 de tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPRevisión 128 --- 128 --- 100%
diaria de laagenda del
presidente.
Delega- 49 --- 74 --- 151%ciones y
Diputados (as)
Cortesía 27 --- 11 --- 41%
dePuerto
Delega- 54 --- 57 --- 105%ciones y
diputados (as)
201ACTUALIZADO-2019
dente de la República.
Chanchoré de oficiales de protocolo convocatoria de las secciones extra- tas.ordinaria solicitado por el Presi-
14. Turnos en el Recinto y el salón Se sobrepasó la meta, por la No hay sugerencias, ni propues-
Internacional de Tocumen a honora- licitud que nos presentan los diputa-bles diputados e invitados especiales. dos.
13. Tramitar las cortesías de Puerto y Esta actividad no depende de la No hay sugerencias, ni propues-Salón Diplomático en el Aeropuerto Unidad de Protocolo sino de las so- tas.
especiales, (Parlatino,Foprel y otros)
Aeropuerto Internacional de Tocumen tas.a honorables diputados e invitados
12. Atender delegaciones en el No hay sugerencias, ni propues-Se sobrepasó la meta estimada.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
11. Coordinar todos los días la Se cumplió con la meta programa- No hay sugerencias, ni propues-agenda del presidente. das. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPPersonalida 630 --- 630 --- 100%
Visitas 500 --- 580 --- 116%
Reuniones 6 --- 6 --- 100%
Plan de 0 --- 0 --- 0%trabajo
Plan de 6 --- 6 --- 100%trabajo
202ACTUALIZADO-2019
de actividades y proyectos mensual según el Plan Operativo Anual. tas.(F-02A) de 2019.
19. Elaborción del informe de avance Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias, ni propues-
18. Elaborar el Plan Operativo Anual Actividad programada para el se- No hay sugerencias, ni propues-(F-01A) 2020. gundo semestre tas.
17. Realizar reuniones con el perso- Se cumplió con la meta estable- No hay sugerencias, ni propues-nal de la Unidad de Protocolo. en el Plan Operativo Anual. tas.
16. Visitas a honorables diputados y Se sobre pasó la meta estimada. No hay sugerencias, ni propues-diputadas en el salón Chanchoré tas.
dades y gremios o asociaciones.
salón Chanchoré (ministros, magistra-dos, procuradores, directores de enti-
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
15. Atender cortesías de sala otor- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias, ni propues-gadas por el Pleno Legislativo en el en el POA. tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 5
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPInforme 1 --- 1 --- 100%
deEvaluación
Informe de 0 --- 0 --- 0%Evaluación
203ACTUALIZADO-2018
de la Unidad de protocolo de enero a julio de 2019.
21. Elaborar el informe de evaluación Actividad programada para el se- No hay sugerencias, ni propues-de las actividades y proyectos (F-03A) gundo semestre tas.
de la Unidad de Protocolo de julio a di-ciembre de 2018.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
20. Elaborar el informe de evaluación Se cumplió con la meta establecida. No hay sugerencias, ni propues-de las actvidades y proyectos (F-03A) tas.
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: UNIDAD DE PROTOCOLO 512-8092/ext. 8495/8606(4) Teléfonos / Extensiones
LCDA CARMEN GARCÍA DE FERNÁNDEZ ÁNGELA BELI
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
204
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Esta dirección programó cuarenta y ocho actividades, distribuidas entre sus departamentos para ejecutarlas, conforme a su Plan Operativo Anual (POA).
De las actividades programadas, siete son ejecutadas por la dirección, ocho por el Departamento de Correspondencia, once por el Departamento de Archivo y Microfilmación, seis por el Departamento de Digitalización y dieciséis por el Departamento de Biblioteca Parlamentaria.
Dirección de Documentación y Publicaciones
De las siete actividades programadas y ejecutadas directamente por la dirección, en el primer semestre de 2019, cuatro cumplieron la meta establecida; por otro lado, la actividad descrita en el punto Nº6, sobre atención al público, no alcanzó la meta establecida, ya que tuvo un porcentaje de cumplimiento de 67%.
Por último, las actividades, Nº2 y Nº5, no marcaron ningún grado de ejecución; sin embargo, con relación a la actividad Nº2, es importante indicar que su ejecución está planificada para desarrollarse en el segundo semestre de 2019
Departamento de Correspondencia
El Departamento de Correspondencia programó ocho actividades en su Plan Operativo Anual, cuyos resultados de ejecución en el primer semestre son los siguientes: tres actividades cumplieron la meta establecida, dos actividades sobrepasaron la meta, específicamente la actividad Nº1 con 106% de cumplimiento y la actividad Nº4 (con 104% de ejecución).
Por otro lado, la actividad Nº2 no alcanzó la meta; sin embargo, tuvo un buen nivel de cumplimiento, con 99%.
Con relación a las actividades Nº5 y Nº8, no marcaron ningún grado de ejecución debido a que su planificación es para realizarse en el segundo semestre del año analizado.
Departamento de Archivos y Microfilmación
De las once actividades planificadas por este departamento en el POA 2019, solo la actividad Nº3 cumplió la meta establecida en el primer semestre, el resto de esas actividades presentaron resultados diferentes a lo estimado.
205
En ese orden, las actividades Nº1 y Nº8 sobrepasaron la meta, con porcentajes de 136 y 123% de cumplimiento, respectivamente; sin embargo, las actividades Nº2, Nº4, Nº5, Nº6, Nº7, Nº9 y Nº11 no alcanzaron la meta fijada. En término generales, presentaron bajos porcentajes de cumplimiento.
Departamento de Digitalización
De las actividades programadas por este departamento en el primer semestre de 2019, todas sobrepasaron con altos porcentajes la meta establecida, lo que nos indica que este departamento no está realizando una planificación correcta de sus actividades, motivo por el cual estas cifras y porcentajes deben tomarse en consideración para la programación del POA 2020.
Departamento de Biblioteca Parlamentaria
De las actividades programadas por este departamento en el primer semestre de 2019, las actividades que cumplieron el 100% de ejecución fueron las siguientes: la actividad Nº10, Nº15 y Nº16; sin embargo, doce actividades sobrepasaron la meta estimada. Con relación a la actividad Nº14 no presentó ningún grado de ejecución ya que está programada para el segundo semestre de 2019.
206
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100%
Nº2 0%
Nº3 100%
Nº4 100%
Nº5 0%
Nº6 67%
Nº7 100%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E CO
RRES
POND
ENCI
A
Nº1 106%
Nº2 99%
Nº3 100%
Nº4 104%
Nº5 0%
Nº6 100%
Nº7 100%
Nº8 0%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E BI
BLIO
TECA
Nº1 108%
Nº2 170%
Nº3 142%
Nº4 391%
Nº5 183%
Nº6 140%
Nº7 201%
Nº8 162%
Nº9 263%
Nº10 100% Nº11 188% Nº12 428% Nº13 210% Nº14 0% Nº15 100% Nº16 100%
207
0%
100%
200%
300%
400%
500%
600%
700%
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº1
Nº2
Nº3
Nº4
Nº5
Nº6
Nº7
Nº8
Nº9
Nº1
0N
º11
Nº1
2N
º13
Nº1
4N
º15
Nº1
6
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DECORRESPONDENCIA
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
208
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
Actividades Primer
Semestre
DEPA
RTA
MEN
TO
DIG
ILIT
AC
IÓN
Nº1 212% Nº2 212% Nº3 212% Nº4 212% Nº5 108% Nº6 117%
DEPA
RTA
MEN
TO D
E AR
CHIV
O Y
M
ICRO
FILM
ACIÓ
N
Nº1 136% Nº2 95% Nº3 100% Nº4 54% Nº5 59% Nº6 46% Nº7 73% Nº8 123% Nº9 69% Nº10 113% Nº11 50%
209
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10Nº11
DEPARTAMENTODIGILITACIÓN
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 1 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 6 -- 6 -- 100%
Informe 0 -- 0 -- 0%
Informe 6 -- 6 -- 100%
Informe 1 -- 1 -- 100%
Eventos 6 -- 0 -- 0%
210
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
No hay sugerencias ni propues-informes mensuales del (F-02 A) de la
de actividades programadas. El
eventos académicos y culturales.
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / ExtensionesDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(1) PERIODO EVALUADO:
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
HASTA:ENERO
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:
JUNIO
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
Y PUBLICACIONESDIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
los departamentos de la dirección.Se cumplió con el Plan OperativoAnual 2019.
Esta actividad está programa paraOperativo (F-01A) 2020.
En este semestre no se participó
y de los departamentos del II semes-
1. Atender reuniones con los jefes de
4. Realizar el consolidado del informe de Evaluación (F-03A) de la dirección
enero.2019
el mes de octubre de 2019.
tas.en este tipo de actividades.
tas.
No hay sugerencias ni propues-tas.
Se cumplió con el Plan Operativotas.
II semestre de 2018 para el mes de
No hay sugerencias ni propues-
3.Confeccionará el consolidado de los
No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-
tas.Se elaboró el informe de evaluación
Anual 2019.
ACTUALIZADO-2019
5. Participar en foros, seminarios,
tre al II de 2018 y el I semestre de
dirección y de los departamentos.
ASAMBLEA NACIONAL
504-1125 EXT,8525/8626
2. Elaborar el consolidado del Plan
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 2 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPAtención 18 -- 12 -- 67%
Eventos 1 -- 1 -- 100%
211
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
6. Atender público en general. No se llegó a la meta establecida
ACTUALIZADO-2019
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
,
con la dirección. este semestre. tas.
(11)RESULTADOS
No hay sugerencias ni propues-
7.Organizar eventos relacionados Se cumplió con lo programado para No hay sugerencias ni propues-
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
ya que esta actividad depende del tas.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
ASAMBLEA NACIONAL
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03A
ENERO
acontecer diario.
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 3 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 33000 --- 34915 --- 106%
Documentos 37200 --- 37000 --- 99%
Distribución 6 --- 6 --- 100%
Listados 69000 --- 71715 --- 104%
212
AIXA GUEVARA
ACTUALIZADO-2019
dencia interna y externa. gistra y entrega a las instan- tas.cias correspondientes.
3. Distribución de periódicos. No hay limitaciones ni observacio- No hay sugerencias ni propues-tas.
4. Control numérico de la correspon- La correspondencia general se res- No hay sugerencias ni propues-
norable diputados y los departa- co Viejo y alrededores, y el otromento administrativos. para áreas bancarias y lejanas.
2.Clasificar y distibuir la correspon- Esta actividad depende de las Se sugiere la adquisición dedencia externa. correspondencia que manda los ho- dos autos, para el área del Cas-
distribución.
1. Recibir la correspondencia interna, Esta actividad varía todos los No hay sugerencias ni propues-y clasificarla mediante listado para su meses. tas.
DENCIA
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE CORRESPON-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JUNIOENERO HASTA:
nes.
504-1125 EXT,8525/8626
SECRETARÍA GENERAL
(4) Teléfonos / Extensiones
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 4 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Informe 0 --- 0 --- 0%
Informe 6 --- 6 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%
Informe 0 --- 0 --- 0%
213ACTUALIZADO-2019
pondencia de enero a junio de 2019.
8.Confeccionar el informe de evalua- Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-ciòn de las actividades y proyectos para el II semestre. tas.(F-03A) del Departamento de Corres-
pondencia de julio a diciembre de2018.
ción de las actividades y proyectos forme semestral de julio a diciem- tas.F-03A del Departamento de Corres- bre de 2018.
7.Confeccionar el informe de evalua- Se cumplió con la confección del in- No hay sugerencias ni propues-
les de avance de actividades y proyec- los informes mensuales en este se- tas.tos (F-02A) de 2019. mestre 2019.
6.Confeccionar los informes mensua- Se cumplió con la elaboración de No hay sugerencias ni propues-
rativo Anual (F-01A) 2020 del departa- para el segundo semestre. tas.mento.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
5.Confeccionar el informe Plan Ope- Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
AIXA GUEVARA
504-1125 EXT,8525/8626
ENERO HASTA:
ASAMBLEA NACIONALSECRETARÍA GENERAL
(4) Teléfonos / Extensiones
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
FORMA AN/SG/DDI/03A
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 5 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Carpetas 8700 _ 11806 _ 136%y
documentos
Documen- 13100 _ 12456 _ 95%tos
Descripcio- 1650 _ 1650 _ 100%nes y
resúmenes
Hojas 142500 _ 76696 _ 54%microfil-madas
Rollos 66 _ 39 _ 59%microfil-mados
214
sujeta al estado de los equipos.
ACTUALIZADO-2019
ximo. constante.ción administrativa ya procesada.
Esta actividad depende de la pro- Formalizar contratos de man-
tos, proyectos y documentaciónadministrativa.
Gacetas Oficiales, leyes, anteproyec- ducción de la microfilmacion y esta tenimiento para los nuevos equi-
4.Verificar y microfilmar la documenta- Por falta de contratación de manteni- Se requiere de nuevos equipos y
pos de microfilmación.
5.Registar rollos de películas sobre
miento, los equipos no rinden al má- contratos de mantenimiento
crofilmar.
3.Realizar descripciones y resúmenes Se llegó a la meta establecidas por Realizar capacitaciones para elde los documentos que se van a mi- el POA. personal en materia archivista.
plenaria. ticos procesar más volúmenes de taciones para el personal.documentos.
2.Alimentar la base de datos con No se llegó a la meta establecida Solicitar a la Dirección de Infor-la documentación administrativa y porque se necesita equipos informá mática computadoras y capaci-
con esta labor.sus documentos y coadyugar
toda la documentación administrativa documentos por lo cual se sobre comunicación deben llevar a ca-trativa y plenaria recibida de las di- pasó meta establecida. bo una buena organización de
(3) UNIDAD EJECUTORA:
Se gestionó una mayor cantidad de Las oficinas gestoras de la
JUNIO
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
AIXA GUEVARA
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
ferentes unidades administrativas.
FORMA AN/SG/DDI/03A
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
1.Organizar y clasificar manualmente
MICROFILMACIÓN.
ASAMBLEA NACIONAL
DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(11)RESULTADOS
08/07/2019
(10) META DEL PERÍODO(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Y
DEL PERÍODO
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 6 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Revisar 48 _ 22 _ 46%rollos
microfilma-dos
Rollos 48 _ 35 _ 73%indexados
Seguimien- 48 _ 59 _ 123%to de
archivos
Rollos en 36 _ 25 _ 69%proveedores
Atención al 90 _ 102 _ 113%usuario
215
vicio.
ACTUALIZADO-2019
to.
resolver consultas referentes a la infor- en atención al público. que atiende al usuarios paramación existente en el departamen- para poder brindar un mejor ser-
filmación.
10.Brindar atención al público y Se sobrepasó la meta establecida Se sugiere capacitar al personal
al proveedor para su revelado. porque no se cuenta con un equipo un equipo rodante para poderpara revelas las películas de micro- realizaresta actividad.
9.Buscar y llevar rollos de películas No se llegó a la meta establecida Se requiere la adquisición de unaquipo
sotáno del edificio nuevo. que permita realizar la búsque-da de documentos en Arraiján.
8.Buscar la documentación en los de- Se sobrepas la meta del POA. Se sugiere coordinar con trans-pósito de Arraiján del área revertida y porte un vehículo permanente
microfilmada. cida contenida en el Plan Operativo ca necesarias para su correctoAnual 2019. funcionamiento.
7.Indexar rollos con la documentación No se logró llegar a la meta estable- Se sugiere las revisiones técni-
tación administrativa y plenaria.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
mantenimiento a los rollos de pelí- cida contenida en el Plan Operativo miento para el equipo lector deculas microfilmadas de la documen- Anual 2019. rollos.
6.Revisar en el equipo lector y dar No se logró llegar a la meta estable- Se sugiere contratos de manteni-
HASTA:
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
DEL PERÍODO
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
ENERO
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 7 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 12 _ 6 _ 50%
216ACTUALIZADO-2019
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
y responsabilidad.
nal del Departamento de Archivo en el POA. para mejor los resultados téc-y Microfilmación. nicos en los procesos laboral
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
11.Realizar reuniones con el perso- No se llegó a la meta establecida Continuar con estas reuniones
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 8 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Gacetas 121 --- 256 --- 212%Oficiales
Actualiza- 121 --- 256 --- 212%ciones
Actualiza- 121 --- 256 --- 212%ciones
Envioó de 121 --- 256 --- 212%GacetasOficiales
Tarjetario 25 --- 27 --- 108%referencial
Documentos 150 --- 176 --- 117%
Digitales
217
JUNIOENERO
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
FORMA AN/SG/DDI/03A
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
(4) Teléfonos / Extensiones
SECRETARÍA GENERAL
6.Digitalizar los diversos documen- Estos documentos son del trámite No hay sugerencias ni propues-
ACTUALIZADO-2019
Asamblea Nacional.
5. Elaborar el tarjetario referencial. Los tarjetarios se actualizan y se pu-
tas.tos que forman el trámite legislativo. legislativo.
Proponemos mayor difusión al
Legispan.
blican los viernes en sitio wed de la público.
por correo electrónico a todos los para este semestre. tas.usuarios suscritos a la base de datos
4. Enviar el índice de la Gaceta Oficial Se sobrepasó la meta programada No hay sugerencias ni propues-
tos documentales de la insitución. da en POA. tas.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
504-1125 EXT,8525/8626
3. Indexar diariamente las base de da- Se sobrepasó a la meta estableci- No hay sugerencias ni propues-
2.Actualizar la base de datos Legis- Se sobrepasó la meta establecida No hay sugerencias ni propues-pan según el contenido de diario de la en atención al público. tas. Gaceta Oficial.
impresa a las 8:00 a.m.
1. Digitalizar y publicar las Gacetas Se sobrepasó la meta establecida Se mantendrá a un funcionarioOficiales. en plan de trabajo. para retirar las gacetas oficiales
CIÓN
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
DEPARTAMENTO DE DIGITALIZA-
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(1) PERIODO EVALUADO:
DEL PERÍODO
HASTA:
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 9 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Documentos 809 1456 180%
Usuarios 702 1194 170%
Consultas 1154 1642 142%
Consultas 539 2107 391%y
Usuarios
218ACTUALIZADO-2019
cida en el POA.
4.Brindar el servicio para consultas e Las consultas e investigaciones por Se sugiere equipos y progra- investigaciones en Internet. Internet sobrepasó la meta estable- mas informáticos actualilizados.
bases de datos jurídicas, (Legispan. Info-Leg y otras).
de información en atención a consulta datos jurídicas correspondiente al tas.del usuarios, ubicadas en nuestras primer semestre.
3.Realizar búsquedas e impresión Se sobrepasó las consultas de los No hay sugerencias ni propues-
y categoría de usuarios que realizarán e investigaciones establecido en el tas.consultas e investigaciones. POA.
2. Llevar un registro sobre la cantidad Se sobrepasó la meta en consultas No hay sugerencias ni propues-
de documentos para consultas en con relación a la meta estimada.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
sala y préstamos especiales.
1. Brindar el servicio de préstamo Se incrementaron los préstamos Se requiere mantener el acervo
504-1125 EXT,8525/8626
documental actualizado.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAPARLAMENTARIA
HASTA: JUNIO
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES(4) Teléfonos / Extensiones
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 10 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP Usuarios 115 211 183%
Libros 1,601 2241 140%y
revistas
Artículos 1840 3695 201%y
noticias
Documentos 214 348 162%y Legajos
219ACTUALIZADO-2019
legajos, y enviarlos al Departamentode la Imprenta para su empaste.
ginales con sus antecedentes, su mi-crofilmación, digitalización, formar
las actas originales del pleno y de las en Plan Operativo Anual 2019. técnicos de digitalización docu-comisiones permanentes, leyes ori- mental.
8. Compilar los diarios de debates de Se sobrepasó la meta establecida Se requiere agilizar los procesos
mas de interés general.
noticias publicadas de la prensa escri- eficacia. tas.ta sobre la Asamblea Nacional y te-
7. Recopilar y compilar artículos de El personal ejecuta esta labor con No hay sugerencias ni propues-
de la Biblioteca.
el material bibliográfico y hemero- tas.gráfico en el catálogo automatizado tálogo.
Se sobrepasó la meta en la auto- No hay sugerencias ni propues-6. Clasificar, catalogar e introducirmatización de los procesos en el ca-
ción de los visitantes
visitantes. usuarios. Publicas de la institución y la Bi-blioteca para mejorar la aten-
DEL PERÍODO
5. Formación de usuarios sobre los Se sobrepasó la meta en cuanto Mantener comunicación entre elservicios que brinda la Biblioteca a los los servicios de información a los departamento de Relaciones
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 11 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPDocumentos 223 587 263%
Exhibiciones 6 6 100%
Documentos 826 1553 188%
Consultas 1225 5245 428%y
usuarios
220ACTUALIZADO-2019
visitan.
los diversos recursos de información del servicios de la Biblioteca.de las categorías de usuarios que la
12.Presentar informes estadísticos Estos datos nos permiten saber el No hay sugerencias ni propues-de las consultas que se realizan en número de consultas y de usuarios tas.
tización realizados en el acervo de los procesos. la Biblioteca.
11.Cuantificar la clasificación e in- La Biblioteca tiene buenos progra- Es conveniente mantener progra-dexación de los procesos de automa- mas para realizar esta actividad. mas para la automatizacion de
bibliográfico y hemerográfico de las mentación actualizada.adquisiciones recientes e históricas.
10.Realizar exhibiciones del material Se cumplió con lo programado. Se recomienda contar con docu-
gráfica deteriorada para su em- cumentos deteriorado aumenta en tas.
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
paste y reempaste en la imprenta. cada mes.
(11)RESULTADOS
9. Seleccionar documentación biblio- En esta actividad el volumen de do- No hay sugerencias ni propues-
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO
504-1125 EXT,8525/8626(4) Teléfonos / Extensiones
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
MGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
FORMA AN/SG/DDI/03A
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO:
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: (7) Pag. 12 de 12
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
446 937 210%
0 0 0%
6 6 100%
ria.
1 1 100%
221ACTUALIZADO-2019
a diciembre . 2018 y F-03A enero -ju-nio 2019.
16. Confeccionar los informes de eva- Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-luación F-03A correspondiente a julio tas.
de 2019 de la Biblioteca Parlamenta-
15, Elaborar los informes mensualde actividades y proyectos (F-02A) tas.
Se cumplió con lo programado. No hay sugerencias ni propues-
14, Elaborar el Plan Operativo Anual Esta actividad está programada No hay sugerencias ni propues-
de 2019.
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERÍODO(11)RESULTADOS
2020 de la Biblioteca Parlamentaria. para ejecutarse este II semestre tas.
que su recopilación son de varios
(4) Teléfonos / ExtensionesMGTR. LARISSA LIM YUENG LICONA AIXA GUEVARA
cos legislativos.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERÍODO
13.Inventarios de documentos históri-
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
(5) Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS
08/07/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES 504-1125 EXT,8525/8626
JUNIO(1) PERIODO EVALUADO:
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
HASTA:ENERO
FORMA AN/SG/DDI/03AASAMBLEA NACIONAL
No hay sugerencias ni propues-tas.
años de atraso.
Los inventarios aumenta debido a
222
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
La Dirección de Infraestructura y Servicios Generales, en su Plan Operativo Anual (POA) 2019, programó dieciocho actividades y dieciocho proyectos para desarrollar durante ese periodo; de estas actividades, cinco son ejecutados directamente por la dirección, cuatro por el Departamento de Servicios Generales y nueve por el Departamento de Mantenimiento. Dirección de Infraestructura
De las cinco actividades ejecutadas directamente por la Dirección de Infraestructura, tres cumplieron el 100% la meta establecida en el primer semestre de 2019; sin embargo, las actividades Nº3 y Nº5, no tuvieron ningún grado de ejecución, debido a que se ejecutarán en el segundo semestre de 2019, conforme a lo planificado en el POA.
Departamento de Servicios Generales
En el primer semestre de 2019, ninguna de los cuatros actividades ejecutadas por este departamento alcanzó la meta establecida en el POA. En ese sentido las actividades Nº1; Nº2; y Nº3 sobrepasaron la meta con porcentajes de 101%, 103% y 142%, respectivamente.
Por otro lado, la actividad Nº3, relativa a la prestación de servicio de cafetería a las comisiones permanente tuvo un porcentaje de cumplimiento de 88%, inferior a la suma estimada.
Departamento de Mantenimiento
Los resultados de ejecución de las actividades planificadas por el Departamento de Mantenimiento en el Plan Operativo Anual 2019, correspondiente al primer semestre, observamos que ninguna logró la meta establecida, cuatro actividades sobrepasaron la meta, específicamente las contempladas en los puntos Nº2, con 113%, la actividad Nº3, con 117% y con 209% de ejecución, la actividad Nº5, respectivamente.
El resto de las actividades obtuvieron bajos niveles de ejecución, es decir, las actividades Nº4, Nº6 y Nº7 estuvieron por debajo del 50% de cumplimiento, y las actividades Nº1 y Nº8 obtuvieron porcentajes dentro del rango de 50 a 80% de cumplimiento.
223
Proyectos
De los dieciocho proyectos planificados, nueve fueron culminados satisfactoriamente en el primer semestre durante este semestre de 2019, entre estos tenemos los proyectos Nº1, Nº2, Nº4, Nº6, Nº7, Nº8 y Nº10 de los cuales se obtuvo un 100% de ejecución, cumpliendo con la meta establecida.
Los proyectos programados que no presentaron ningún grado de ejecución, debido a que no fueron aprobados por la Contraloría General de la República son los siguientes: Nº3, relativo a la renovación de la fuente ornamental ubicada en la entrada del recinto parlamentario; Nº5, referente a las inspección de diseño y reconfiguración de los circuitos electrónicos, a los cambios e instalaciones de luminarias LED para los estacionamiento del edifico nuevo de la Asamblea Nacional; Nº11, relativa a la construcción del Departamento de Correspondencia; Nº12, referente al suministro e instalaciones de ventanas corredizas en el edificio Anexo; Nº16, sobre la remodelación de la Clínica de la Asamblea, al igual que Nº9, Nº14, Nº15 y la Nº18 relativa a los trámites en la Dirección de Administración y Finanzas para conseguir las partidas presupuestarias necesarias.
224
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
Actividades Primer Semestre
DIR
ECC
IÓN
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0%
DEP
AR
TA
MEN
TO
DE
SER
VIC
IOS
GEN
ERA
LES
Nº1 101% Nº2 103% Nº3 142% Nº4 88%
DEP
AR
TA
MEN
TO D
E
MA
NTE
NIM
IEN
TO
Nº1 59% Nº2 113% Nº3 117% Nº4 0% Nº5 129% Nº6 35% Nº7 22% Nº8 84% Nº9 113%
PR
OY
ECTO
S
Nº1 100% Nº2 100% Nº3 0% Nº4 100% Nº5 0% Nº6 100% Nº7 100% Nº8 100% Nº9 0% Nº10 100% Nº11 0%
Nº12 0%
Nº13 100%
Nº14 0%
Nº15 0%
Nº16 0%
Nº17 100%
Nº18 0%
225
0%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
350%
400%
450%
500%
550%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9
DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DESERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
100% 100%
0%
100%
0%
100% 100% 100%
0%
100%
0% 0%
100%
0% 0% 0%
100%
0%0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Nº1 Nº2 Nº3 Nº4 Nº5 Nº6 Nº7 Nº8 Nº9 Nº10 Nº11 Nº12 Nº13 Nº14 Nº15 Nº16 Nº17 Nº18
PROYECTOS
PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 1 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Reuniones 30 --- 30 --- 100%
Informe 1 --- 1 --- 100%de
evaluación
Informe 0 --- 0 --- 0%de
evaluación
Informe 6 --- 6 --- 100%de
evaluación
Plan 0 --- 0 --- 0%Operativo
Anual
226
FORMA AN/SG/DDI/03A
(1) PERIODO EVALUADO:
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES
JUNIO
2.Confeccionar informe de evaluaciónsemestral (F-03A) de la Dirección de
semestral (F-03A) de la Dirección de
SECRETARÍA GENERALDIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(4) Teléfonos / Extensiones
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependenciaING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ
HASTA:ENERO
07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA:
(9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
Y SERVICIOS GENERALES1. Realizar reuniones con los jefes y
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
Se realizaron las reuniones progra- No hay sugerencias ni propues-supervisores de la dirección.
Infraestructura y Servicios Generales
madas durante este semestrelogrando cumplirla meta estableci-da.
No hay sugerencias ni propues-
Fue entregado en enero en el tiem-to estipulado en el POA. tas.
Infraestructura y Servicios Generales
Este informe se confeccionará en el
del periodo de enero a junio 2019.
Se cumplió a satisfacción con las No hay sugerencias ni propues-avance mensual (F-02A) del año2019
ACTUALIZADO-2019
entrregas de los informes mensua- tas.
tas.
tas.mes de octubre del 2019.
semestre 2019.
les.
5. Confeccionar el Plan Operativo No hay sugerencias ni propues-
No hay sugerencias ni propues-
3.Confeccionar informe de evaluación
del periodo de julio a diciembre 2018.
Está programado para el segundotas.
ción de Infraestructura y Servicios
ASAMBLEA NACIONAL
Anual (F-01A) del 2020 de la Direc-
Generales.
4. Confeccionar los informes de
504-1739 /8175/8209
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 2 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Área de 42,229 --- 42,966 --- 101%limpieza
Jornada 363 --- 374 --- 103%de
trabajo
Reuniones 7 --- 10 --- 142%de
trabajo
Reuniones 75 --- 66 --- 88%de
trabajo
227ACTUALIZADO-2019
comisiones permanentes. sin embargo tuvo un buen nivel de tas.cumplimiento.
4. Brindar servicios de cafetería a las No se alcanzó la meta establecida, No hay sugerencias ni propues-
laminados del Palacio Justo Aroseme- los pisos de laminados de la institu- tas.na. ción.
3. Brindar mantenimiento a los pisos Se realizon más mantenimientos a No hay sugerencias ni propues-
los edificios que componen la Asam- áreas de la institución.blea Nacional.
2. Dar mantenimiento a las áreas verd- Se realizaron más mantenimientos No hay sugerencias ni propues-es de los jardines y los maceteros de de lo previsto en las diferentes tas.
Edificio #356 y la sede del parlatino.
lamentario, despacho de los diputadoy diputadas, salones de reuniones,
1. Realizar las limpiezas y aseo de las Tuvo un buen nivel de cumplimiento No hay sugerencias ni propues-oficinas de administración, recinto par- y se pasó la meta. tas.
DEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.
(4) Teléfonos / ExtensionesING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTAS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739 / 8175/8209
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 3 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMP
Trabajo 125 --- 74 --- 59%
Trabajo 120 --- 136 --- 113%
Trabajo 70 --- 82 --- 117%
Trabajo 25 --- 0 --- 0%
Trabajo 145 --- 188 --- 129%
Trabajo 130 --- 46 --- 35%
228ACTUALIZADO-2019
las a la sección.
6. Realizar servicios de pintura. No se cumplió con la meta, Verificar las áreas y oficinas queya que se tuvo un bajo rendimiento. necesiten pintura para asignar-
miento.
5. Realizar servicio de electricidad Hubo un aumento de trabajo en No hay sugerencias ni propues-cuanto a los servicios de manteni- tas.
asignaciones.
4. Realizar servicio de albañilería. No se cumplió con la meta estable- Tener en cuenta esta sección yacida para este periodo. que la misma no refleja muchas
techo. cuanto a los servicios de manteni- tas.miento.
3. Realizar servicios de soldadura y Hubo un aumento de trabajo en No hay sugerencias ni propues-
rio de metal, archivadores, credenzas su totalidad y se sobrepasó lay puertas de vidrio. meta.
2. Realizar servicios de cielo raso, Se realizaron todas las tareas No hay sugerencias ni propuestaaluminio, vidrio, cerradura de escrito- establecidas para este periodo en
cida en el primer semestre por los los procesos para la instalaciónprocesos de compras . de los A/C que estén pendientes.
(14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO1. Realizar servicios de refrigeración. No se cumplió con la meta estable- Agilizar de manera mas eficiente
(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES
07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739 /8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones
ING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
ASAMBLEA NACIONAL FORMA AN/SG/DDI/03ASECRETARÍA GENERAL
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 4 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPTrabajo 100 --- 22 --- 22%
Trabajo 130 --- 110 --- 84%
Trabajo 60 --- 68 --- 113%
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
229
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(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
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ING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
7. Realizar servicios de gypsum. No se cumplió con la meta estable- Llenar todas las ordenes decida para este periodo. trabajo correspondientes de las
asignaciones.
8. Realizar servicios de plomería. No se cumplió con la meta estable- Tener en bodega los materiales ycida para este periodo. herramientas que necesite la
sección para las asignacionesdiarias.
9. Realizar servicios de ebanistería, No hay limitaciones ni observa- No hay sugerencias ni propues-cerrajería, laca y barniz. ciones. tas.
PROYECTOS1. Realizar mejoras de cubiertas de Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-
zinc de metal de canales, ubicados en su totalidad. tas.entre el edificio Anexo y el Palacio Jus-to Arosemena; con su canales y ba-jantes.
2. Remover e instalar de las unidades Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-condensadoras de aires acondiciona- en su totalidad. tas.dos existentes y construir las camina-doras de metal ubicados en la cu-bierta de metal planta baja, entre eledificio Anexo y el Palacio Justo Arose-mena.
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 5 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
230
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(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
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ING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
3. Renovación de la fuente ornamen- Este proyecto no se efectuó porque No hay sugerencias ni propues-tal ubicada en la entrada del Recinto no fue aprobado. tas.Parlamentario.
4. Confecionar y levantar los planos Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-de todas las estructuras existentes de en su totalidad. tas.de la Asamblea Nacional.
5.Realizar trabajos de inspección, di- Este proyecto no se realizó ya que No hay sugerencias ni propues-seño y reconfiguración de los circui- no fue refrendado. tas.tos electrónicos, adecuación eficiente,cambio e instalación de luminariasLED para los tres niveles de estacio-miento del edificio nuevo de laAsamblea Nacional.
6. Efectuar trabajos de reforzamiento Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-de la estructura de la cerca perimetral de en su totalidad. tas.155.10 ml del Edificio # 356 de laAsamblea Nacional.
7. Techo de proveeduría: desinstala- Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-ción de techo existente 563.27 mts2. en su totalidad. tas.e instalación de nuevo techo 483.08
mts2, de láminas de metal corrugadacon su respectivo canal de desagüeen el Edificio #356.
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 6 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 100% 100%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
Proyecto --- 100% --- 100% 0%
231
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALINFORME DE EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y PROYECTOS
(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739/8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones
ING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
8. Construir caminadoras de metal Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-remocion y reinstalación de las unida- en su totalidad. tas.des condensadoras (21 unidades)ubicadas en el techo del edificio 356de la Asamblea Nacional.
9. Remodelar la Sala de Prensa del Este proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-Pleno de la Asamblea Nacional. análisis en la Dirección de Adminis- tas.
tración y Finanzas.
10. Efectuar obras de reparación de Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-las barandas de los balcones, pasa- en su totalidad. tas.manos de las escaleras posteriores yde los zócalos existentes de acero ino-xidable, ubicados en el Edificio Nuevo de la Asamblea Nacional.
11. Construir el Departamento de Este proyecto no fue aprobado por No hay sugerencias ni propues- Correspondencia. la Contraloría General de la Repú- tas.
blica.
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 7 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 100% 100%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
232
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(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
07/10/2019 (3) UNIDAD EJECUTORA: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES 504-1739/8175/8209(4) Teléfonos / Extensiones
ING. DIOMEDES DE LA CRUZ ROGER RODRÍGUEZ(5)Nombre, firma del jefe y sello de la dependencia
(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
12. Desmontar suministrar e instalar Este proyecto no fue aprobado por No hay sugerencias ni propues-de ventanas corredizas del edificio la Contraloría General de la Repú- tas. Anexo. blica.
13. Impermeabilizar el techo de las Se cumplió con la meta establecida No hay sugerencias ni propues-oficinas administrativas de la Presi- en su totalidad. tas.dencia de la Asamblea Nacional. Culminado en su totalidad.
14. Realizar mantenimiento preven- El proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-tivo y correctivo al sistema de sellado trámite. tas.
de paneles compuestos de aluminioy de paños fijos a las oficinas delEdificio Palacio Justo Arosemena.
15. Desmontar, suministrar e instalar Este proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-puertas y ventanas corredizas de la trámites. tas.fachada del edificio # 356.
16. Remodelar la Clínica de la El proyecto no fue aprobado por la No hay sugerencias ni propues-Asamblea Nacional. Contraloría General de la República tas.
ACTUALIZADO-2019
DESDE:
(2) Fecha
(6) Elaborado por: 8 8
(12)% DE
(10A) CANT (10B) % (11A) CANT (11B) % CUMPProyecto --- 100% --- 100% 100%
Proyecto --- 100% --- 0% 0%
233
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(1) PERIODO EVALUADO: ENERO HASTA: JUNIO
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(8) ACTIVIDADES Y PROYECTOS (9)UNIDAD DE PRODUCCIÓN
(10) META DEL PERIODO(11)RESULTADOS
(13) LIMITACIONES Y OBSERVACIONES (14) SUGERENCIAS Y PROPUESTASDEL PERIODO
17. Suministrar e instalar cortina ro- El proyecto fue culminado en el mes No hay sugerencias ni propues-llers y cenefas screen pisos Nº16 y de abril y alcanzó la meta estableci- tas.Nº7 del palacio Justo Arosemena. da.
18. Suministrar e Instalar cortinas El proyecto está en proceso de No hay sugerencias ni propues-rollers y cenefas del Edificio #356 de trámite. tas. la Asamblea Nacional.
ACTUALIZADO-2019
IV. CONCLUSIONES
235
CONCLUSIONES
Las unidades administrativas de la institución, entregaron en tiempo
oportuno los informes pertinentes a la Dirección de Desarrollo
Institucional, hecho que nos facilitó el análisis detallado para la
confección del (F-03A).
En el análisis del Informe de Evaluación Semestral correspondiente al
primer semestre de 2019, se observa que las actividades ejecutadas por las
unidades administrativas tuvieron una ejecución más eficiente y efectiva
con indicadores positivos; sin embargo, los proyectos tuvieron una baja
ejecución respecto a años anteriores.
Algunas actividades se programaron como prioridades, pero durante su
ejecución las unidades administrativas confrontaron limitaciones
económicas y de capital humano para realizarlas lo que provocó que esas
unidades administrativas consideran otras actividades no programadas en
el Plan Operativo Anual.
En pocos casos, algunas actividades sobrepasaron la meta fijada. Dichos
resultados nos sugieren que las unidades administrativas deben fortalecer
los mecanismos de planificación y coordinación con las unidades
pertinentes para una mayor efectividad en la ejecución y en los logros de
las metas.