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INFORME EJECUTIVO LOS QUINDOS 2019 – Pág. 2
INFORME DE GESTIÓN 2019
Líderes para la transformación de la sociedad
Institución Educativa Los Quindos
Armenia, Quindío.
2019
INFORME EJECUTIVO LOS QUINDOS 2019 – Pág. 3
Contenido INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................................5
1. GESTIÓN ACADÉMICA..................................................................................................................................6
1.1. MATRICULA HISTÓRICA – 2019 TOTALMENTE EN GRATUIDAD ..........................................................6
1.2. DISEÑO PEDAGÓGICO EN ARTICULACIÓN CON EL PICC ......................................................................6
1.3. FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE MEJORAMIENTO EN LAS PRUEBAS POR COMPETENCIAS. .....6
1.4. MEJORAMIENTO A LAS PRÁCTICAS DOCENTES ...................................................................................6
1.5. MEJORAMIENTO EN EL DESEMPEÑO. ACADÉMICO ............................................................................7
1.6. ESTUDIANTES PROMEDIO POR COMPUTADOR ..................................................................................7
1.7. PORCENTAJE DE ESTUDIANTES CON ACCESO A INTERNET .................................................................7
1.8. DESARROLLO DE LA COMPETENCIA SPELLING BEE .............................................................................7
1.9. PARTICIPACIÓN DESTACADA EN LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS COMFENALCO QUINDIO –
COLEGIOS PUBLICOS Y PRIVADOS ...................................................................................................................8
2.1. PARTICIPACIÓN SUPERATE CON EL SABER ..........................................................................................8
2.2. PARTICIPACIÓN EN AVANCEMOS ........................................................................................................9
2.3. PARTICIPACIONES GRUPO DE DANZAS ...............................................................................................9
3. GESTIÓN DIRECTIVA ................................................................................................................................. 10
2.2. GOBIERNO ESCOLAR ......................................................................................................................... 10
2.3. RESIGNIFICACIÓN DEL PEI ................................................................................................................ 10
2.4. REQUERIMIENTOS SEM ARMENIA Y MEN ........................................................................................ 10
2.5. JORNADA ESCOLAR Y LABORAL ........................................................................................................ 10
2.6. ACOMPAÑAMIENTO A LOS PADRES DE FAMILIA ............................................................................. 10
2.7. GESTION DEL CLIMA LABORAL ......................................................................................................... 10
2.8. ESCUELA DE MÚSICA ........................................................................................................................ 10
2.9. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN.................................................................................................. 11
3. GESTIÓN COMUNITARIA .......................................................................................................................... 12
3.1. RESIGNIFICACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA – PACTO DE CONVIVENCIA PAÍFICA ................ 12
3.2. TRANSPORTE ESCOLAR ..................................................................................................................... 12
3.3. ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS POBLACIONALES O EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD QUE
EXPERIMENTAN BARRERAS AL APRENDIZAJE Y LA PARTICIPACIÓN ............................................................ 12
INFORME EJECUTIVO LOS QUINDOS 2019 – Pág. 4
3.4. DESERCIÓN ESCOLAR 2019 ............................................................................................................... 12
3.5. ACOMPAÑAMIENTO A LOS PADRES DE FAMILIA ............................................................................. 13
3.6. PAE .................................................................................................................................................... 13
3.7. ACTIVIDADES EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA ........................................................ 14
3.8. OTRAS ACTIVIDADES EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA ............................................ 15
4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .............................................................................................. 16
4.1. CUMPLIMIENTO DE LOS DIVERSOS INFORMES ANTE LAS ENTIDADES DEL ESTADO ....................... 16
4.2. PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA ....................................................................................... 16
4.3. ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA INSTITUCIÓN .............................................................. 16
4.4. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO .............................................................................. 17
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INTRODUCCIÓN
A continuación, presentamos el informe ejecutivo del trabajo desarrollado durante la vigencia 2019, a cargo del rector Carlos Alberto Cifuentes Patiño, acompañado por su equipo directivo: Lisdey Romero Montoya, Mireya Molina Pérez y Jhon Alejandro Sepúlveda; la orientadora escolar Angela Patricia Clavijo y su equipo administrativo: Diana Milena Valencia y Rodrigo Cañas. La institución tiene un equipo compuesto por 68 docentes, 2 auxiliares administrativos, 3 coordinadores y una orientadora escolar. ¿Qué es la rendición de cuentas? “Es el proceso en el cual las entidades públicas del orden Nacional y territorial y los servidores públicos comunicamos, explicamos y argumentamos nuestras acciones a la sociedad” La conforma el conjunto de acciones planificadas y su puesta en marcha por las instituciones del estado con el objeto de informar a la sociedad acerca de las acciones y resultados producto de la gestión y permite recibir aportes de los ciudadanos para mejorar el desempeño. En este sentido, la rendición de cuentas es un proceso de “doble vía” en el cual los servidores del Estado tenemos la obligación de informar y responder por la gestión, y la ciudadanía tiene el derecho a ser informada y pedir explicaciones sobre las acciones adelantadas por la administración.
INFORME EJECUTIVO LOS QUINDOS 2019 – Pág. 6
1. GESTIÓN ACADÉMICA
1.1. MATRICULA HISTÓRICA – 2019 TOTALMENTE EN GRATUIDAD
1.2. DISEÑO PEDAGÓGICO EN ARTICULACIÓN CON EL PICC
A través de reuniones por grados y áreas se definieron las competencias básicas que los
estudiantes deberían desarrollar en cada área, asignatura, grado y proyecto transversal.
Estos desarrollos son alineados teniendo en cuenta las directrices del Ministerio de
Educación a través de las mallas curriculares, los planes de aula y las secuencias
didácticas.
1.3. FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE MEJORAMIENTO EN LAS PRUEBAS POR
COMPETENCIAS.
Se programaron acciones de acompañamiento a los maestros con el Semillero de la
Uniquindio, para cada área, acorde con la preparación para pruebas tipo Saber para el
desarrollo de competencias en los estudiantes, hacia el mejoramiento de los resultados
proyectados para los diversos tipos de pruebas.
1.4. MEJORAMIENTO A LAS PRÁCTICAS DOCENTES
Se extendió la estrategia del programa de formación del PTA a toda la secundaria y
media a través de los talleres de buenas prácticas y competencias socioemocionales,
con una cobertura del 100% de docentes.
Se promovió el fortalecimiento de la planeación de clases y evaluación en el aula con
el programa PTA en la formación de maestros y directivos docentes.
19
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2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Comportamiento de la matrícula
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Los docentes de la institución se vincularon, tanto desde la aplicación, como desde la
realimentación de las pruebas supérate y aprendamos.
Los docentes de transición, primero y segundo, participaron activamente de las
formaciones de transiciones armónicas lideradas por la Secretaría de Educación
Municipal, replicando en sus sedes las actividades propuestas
1.5. MEJORAMIENTO EN EL DESEMPEÑO. ACADÉMICO
La institución obtuvo un considerable mejoramiento en el desempeño de las pruebas
saber 11 en el 2019, pues si bien en algunas áreas disminuimos, en otras
aumentamos, teniendo una diferencia favorable
A pesar de que se realizó el seguimiento académico, período a período, permitiendo
atender a tiempo casos en riesgo y desarrollo de programas de apoyo pedagógico
adicional para estudiantes en general y con necesidades educativas especiales, no se
logró disminuir el nivel de reprobación institucional, pasando de un 8,2% en el 2018 a
un 10.2% en el 2019. Esto es motivo de análisis y reflexión para construcción de plan
de mejoramiento.
1.6. ESTUDIANTES PROMEDIO POR COMPUTADOR
Contamos con 220 portátiles y 20 equipos de mesa, y 300 tabletas lo que significa una
terminal por cada 4 estudiantes.
1.7. PORCENTAJE DE ESTUDIANTES CON ACCESO A INTERNET
El año anterior la secretaria de educación no ofreció el servicio de internet, por lo cual la
Institución contrató el servicio de internet. El 100% de los estudiantes pudieron presentar
simulacros virtuales, pruebas supérate y avancemos, sin embargo, se requiere una mayor
capacidad de ancho de banda para optimizar el servicio.
1.8. DESARROLLO DE LA COMPETENCIA SPELLING BEE
Se llevó a cabo la competencia a nivel de sedes e institucional, y se participó en la
municipal, con una muy buena representación. Se contó con la participación de una de
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nuestras docentes en el equipo organizador de bilingüismo de la Secretaría de Educación
Municipal.
PARTICIPACIÓN DESTACADA EN LOS JUEGOS SUPÉRATE CON EL DEPORTE
Conjunto:
DEPORTE GENERO CATEGORIA # PARTICIPANTES
MAS FEM PREI PREJ JUV
BALONCESTO 12 12 12
BALONMANO 10 10 20 20
FUTBOL DE SALON 22 12 34 34
FUTBOL SALA 10 10 20 20
RUGBY
VOLEIBOL 9 9 9
MINIFUTBOL
TOTAL 95
1.9. PARTICIPACIÓN DESTACADA EN LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS COMFENALCO QUINDIO
– COLEGIOS PUBLICOS Y PRIVADOS
}
RESULTADOS OBTENIDOS
Futbol de salón femenino juvenil: Campeón por segunda vez consecutiva
Futbol de salón masculino juvenil: Cuarto puesto
Voleibol: Se pasa a segunda ronda
2.1. PARTICIPACIÓN SUPERATE CON EL SABER
Se participó en Supérate con el Saber con todos los estudiantes de los grados evaluados, contando
con el orgullo de tener un estudiante de grado 11 en la semifinal nacional.
2. DEPORTE GENERO CATE
# PART MAS FEM JUV
FUTBOL DE SALON 22 11 33
VOLEIBOL 9 9 9
TOTAL
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2.2. PARTICIPACIÓN EN AVANCEMOS
Se participó en las aplicaciones de las pruebas, tanto en su primera, como en la segunda aplicación.
Aproximadamente el 80% de los estuantes aplicaron las dos pruebas. La no aplicación al total de
estudiantes, se debió a dificultades técnicas con la plataforma y el ancho de banda de la conexión a
internet.
2.3. PARTICIPACIONES GRUPO DE DANZAS
Como siempre, el grupo de danzas institucional, estuvo activo, participando con su alegría
y folklore en eventos institucionales y municipales. Llenándonos de alegría y orgullo por
su excelente desempeño.
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3. GESTIÓN DIRECTIVA
2.2. GOBIERNO ESCOLAR
Se constituyeron todos los órganos del gobierno escolar de acuerdo con los parámetros
legales, funcionando de manera pertinente. Siguen en proceso de consolidación el
consejo estudiantil y el consejo de padres.
2.3. RESIGNIFICACIÓN DEL PEI
Con la vinculación de los diversos órganos de la comunidad educativa se desarrollaron
diferentes actividades tendientes a la resignificación del PEI, considerando la filosofía
institucional, así como el delineamiento de los valores institucionales y las metas. Se
incorporará al PEI todo lo pertinente a la articulación de la media técnica con el SENA
regional Quindío.
2.4. REQUERIMIENTOS SEM ARMENIA Y MEN
El equipo directivo respondió de manera oportuna y adecuada todos los requerimientos
realizados por la Secretaria de Educación Municipal y el Ministerio de Educación
Nacional.
2.5. JORNADA ESCOLAR Y LABORAL
Organización y seguimiento al cumplimiento de la jornada laboral y escolar según
parámetros legales.
2.6. ACOMPAÑAMIENTO A LOS PADRES DE FAMILIA
Se programaron encuentros de padres, en coordinación con docentes, orientación escolar
y otros organismos, dando cumplimiento a las normas legales y escuelas de padres con
temas como: La importancia de la asistencia, manejo de emociones, pautas de crianza,
entre otros.
2.7. GESTION DEL CLIMA LABORAL
Se realizaron varias actividades de gestión del talento humano con los funcionarios de la
institución con el objetivo de mejorar el clima organizacional.
2.8. ESCUELA DE MÚSICA
Se implementó esta valiosa estrategia, para brindar oportunidades extracurriculares a los
estudiantes, para que realicen actividades edificantes que le aportan al crecimiento
personal y familiar.
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2.9. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN
Se fortalecieron los canales de comunicación con el propósito de informar, actualizar y
motivar a cada uno de los miembros de la comunidad educativa. (Carteleras, grupo
WhatsApp, Agenda institucional y correo electrónico).
Se ejecutó un proceso ágil y oportuno de matrícula que tiene en cuenta las necesidades
de los estudiantes y de los padres de familia.
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3. GESTIÓN COMUNITARIA
3.1. RESIGNIFICACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA – PACTO DE CONVIVENCIA PAÍFICA
Con la participación comprometida y propositiva de equipo de maestros, padres de
familia y estudiantes durante todo el año se vienen realizando propuestas y análisis sobre
reformas para tener un Pacto de Convivencia que garantice los derechos de nuestros
estudiantes y promueva una cultura de inclusión y respeto por el otro.
3.2. TRANSPORTE ESCOLAR
Durante el año 2019, los estudiantes de la institución contaron con este valioso apoyo
por parte de la administración municipal y la secretaría de educación.
3.3. ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS POBLACIONALES O EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD
QUE EXPERIMENTAN BARRERAS AL APRENDIZAJE Y LA PARTICIPACIÓN
El año anterior, con el apoyo de dos profesionales de la Secretaría de Educación, se dio
atención adecuada a los estudiantes con NEE, acompañando a los docentes en la
elaboración de PIAR y activación de la RIA.
3.4. DESERCIÓN ESCOLAR 2019
Año Transición Primaria Secundaria Media Total
2015 1,70% 3,19% 4,40% 1,06% 10,35%
2016 3,57% 2,28% 3,07% 3,50% 12,42%
2017 7,10% 4,11% 6,23% 0,56% 18,00%
2018 0,18% 0,96% 0,36% 0,06% 1,56%
2019 1,48% 1,16% 1,97% 2,82% 7,43%
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2.8
2
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3
T R A N S I C I Ó N P R I M A R I A S E C U N D A R I A M E D I A T O T A L
DESERCIÓN 2019
2015 2016 2017 2018 2019
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3.5. ACOMPAÑAMIENTO A LOS PADRES DE FAMILIA
Se programaron encuentros de padres, en coordinación con docentes, orientación escolar
y otros organismos, dando cumplimiento a las normas legales y escuelas de padres con
temas como: La importancia de la asistencia, manejo de emociones, pautas de crianza,
entre otros.
3.6. PAE
La Secretaria de Educación, lideró el programa de Restaurantes Escolares garantizando
una de las estrategias de permanencia escolar de la Subdirección de Cobertura
Educativa.
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3.7. ACTIVIDADES EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
En Alianza con diversas entidades se promovió el beneficio de la comunidad educativa,
además, buscando atender de manera integral a nuestros estudiantes y brindar espacios
de mejoramiento se desarrollaron varios convenios entre ellos.
FUNDACIÓN FE Y ESPERANZA
La fundación nos acompaña hace varios años y promueve un espíritu de solidaridad y
mejoramiento académico de los estudiantes beneficiados, en el 2019 se atendieron
estudiantes, con:
1ra ayuda un mercado a c/u
2a ayuda kit escolar
3ra ayuda tenis
4a ayuda en Sept un mercado
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Ayuda de Navidad: Un mercado, 1 kit para preparar la natilla y a cada beneficiario se le
dio ropa para Navidad.
FUNDACIÓN SEMILLERO UNIVERSITARIO
Con el propósito de brindar orientación vocacional a los estudiantes de grado 10° y 11°,
fortalecimiento pedagógico en todos los grados e incorporación de diversas metodologías
en el aula.
UNIVERSIDAD NACIONAL Y A DISTANCIA UNAD
Acompañamiento y apoyo a través de un practicante de psicología, que apoya desde el
área clínica y comunitaria.
IMDERA
Acompañamiento con la escuela de baloncesto a la que se vincularon los estudiantes de
la sede Rosana Londoño y Quindos.
3.8. OTRAS ACTIVIDADES EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Atención educativa a grupos poblacionales vulnerables o en situación de vulnerabilidad
que experimentan barreras al aprendizaje y la participación, incluyendo las diferentes
cosmovisiones presentes en los grupos étnicos, especialmente con los Emberas.
Retiro estudiantil dirigido a los integrantes del grado 11.
Atención a estudiantes y padres de familia por parte de la Orientación, Profesionales de
apoyo y Psicólogos Practicantes de la Universidad empresarial Alexander Von Humboldt y
UNAD (Universidad Nacional a Distancia)
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4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
4.1. CUMPLIMIENTO DE LOS DIVERSOS INFORMES ANTE LAS ENTIDADES DEL ESTADO
Se cuenta con un presupuesto anual de Fondos de Servicios Educativos que opera
coherentemente los diversos procesos institucionales.
La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten
realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.
4.2. PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA
Elaboración de 36 contratos y una Orden de Servicio correspondiente a la póliza de
cumplimiento de acuerdo con la necesidad e instrucciones del Rector.
Verificar la lista de chequeo de cada contrato. Registro presupuestal, registro del
compromiso, Acta de inicio, designación de supervisor, acta de terminación, resolución de
tesorería, orden de pago, comprobante de egreso.
Rendir la contratación en las diferentes plataformas y en los tiempos establecidos, (SIA
OBSERVA Y SECOP I).
Suministrar la información requerida por la contadora para realizar el informe mensual,
trimestral y demás del área contable y financiera.
Actualizar y mantener al día el inventario de la institución.
Elaborar oportunamente los reportes de planta de personal y horas extras para enviar
mensualmente a la SEM.
Elaborar los diferentes informes requeridos por el rector con el fin de apoyar su gestión.
Consolidar el cuadro de contratación del año vigente, de igual manera la información
para rendir la exógena y reteica ante la Dian.
4.3. ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA INSTITUCIÓN
Se suscribieron 36 contratos que permitieron el desarrollo de las diversas gestiones de la
institución educativa, con énfasis en el mejoramiento de los espacios físicos que
permitieran una mayor comodidad de nuestros estudiantes.
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INGRESOS VIGENCIA 2019
CONCEPTO DEL INGRESO VALOR PRESUPUESTADO
(Millones de Pesos) VALOR RECAUDADO (Millones de Pesos)
PORCENTAJE DE RECAUDO
Vigencia Fiscal Año 2019 Comprendida entre el día 01 del mes ENERO y el día 31 de DICIEMBRE
Aportes de la Nación
130,000,000 131,392,948 65%
Aportes Municipales
23,000,000 31,280,000 16%
Recursos Propios 8,000,000 7,580,000 3%
Otros Conceptos 137,000 65,465 0%
R. Balance - 32,588,325 16%
TOTALES 161,056,000 202,906,738 100%
EGRESOS VIGENCIA 2019
CONCEPTO DEL EGRESO VALOR PRESUPUESTADO
(Millones de Pesos) VALOR PAGADO
(Millones de Pesos) PORCENTAJE DE PAGO
Funcionamiento 50,460,095 45,495,157 26%
Inversión 152,938,178 129,746,578 74%
Otros Conceptos 0 0 0
TOTALES $203,398,273 $175,241,735 100%
4.4. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Luego de analizar el plan de mejoramiento de todas las gestiones se logró un avance del
90%, ya que en repitencia no logramos la meta del 6%.
