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Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05

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INFORME DE GESTIÓN ANUAL

IGA 2017

ABRIL

2018

Área de Planificación y Presupuesto


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I. INTRODUCCION 4

II. DATOS GENERALES DE LA UGEL 05 6

III. OBJETIVOS INSTITUCIONALES 13

IV. ACTIVIDADES DESARROLLADOS Y LOGROS OBTENIDOS 15

▪ Dirección. ▪ Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial – AGEBRE. ▪ Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnica.

Productiva – AGEBATP. ▪ Área de Supervisión de Gestión del Servicio Educativo – ASGESE. ▪ Área de Asesoría Jurídica -AAJ. ▪ Área de Planificación y Presupuesto – APP. ▪ Área de Administración – ADM. ▪ Área de Recursos Humanos – ARH.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 103

VI. ANEXOS 107

INDICE


3


4

I.

El presente Informe de Gestión constituye una herramienta de seguimiento, control y

retroalimentación de las acciones programadas por la entidad para el año 2017. Se trata de un

ejercicio de evaluación y rendición de cuentas al cual nos sometemos en el marco del enfoque

de la nueva gestión pública orientada a resultados que actualmente caracterizan a la

administración del sector.

Las actividades y logros alcanzados por la UGEL 05 en el ámbito de su jurisdicción, han

observado la Ley General de Educación - Ley Nº 28044, la R.M. Nº 215-2015-MINEDU, entre

otras normas del sector. Al mismo tiempo se han desarrollado una serie de acciones que

repercuten no solo a nivel interno, sino fundamentalmente en el marco de la gestión por

resultados positivamente.

De acuerdo a ello, el Área de Planificación y Presupuesto (APP) a nivel de la UGEL 05,

como órgano de asesoramiento, es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los

procesos de seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos de la UGEL en el marco de

la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio educativo en su jurisdicción.

Es loable resaltar los esfuerzos desplegados por las Áreas de la UGEL 05, encargadas

de ejecutar, hacer seguimiento y evaluar sobre el desarrollo de las actividades en materia de

Educación Básica Regular y Especial – AGEBRE y de la Educación Básica Alternativa y Técnico

Productivo – AGEBATP, quienes intervienen directamente en las Instituciones Educativas (II.EE.)

en la ejecución de los Programas Presupuestales con Enfoque por Resultados: 090 Logros de

Aprendizaje de Estudiantes de EBR y 106 Inclusión de Niños, Niñas y Jóvenes con Discapacidad

en la Educación Básica y Técnico Productiva.

Del mismo modo, se resalta el esfuerzo de las Áreas de Administración (AADM) y

Recursos Humanos (ARH) que han permitido garantizar la atención de la operatividad de los

sistemas administrativos con eficacia y oportunidad en la toma de decisiones.

En esa lógica, se resalta los esfuerzos del Área de Asesoría Jurídica (AAJ), que logró

absolver consultas, la revisión, evaluación y suscripción de diversas Resoluciones, y la atención

de casos presentados en temas jurídicos; y al Área de Planificación y Presupuesto como a sus

respectivos Equipos quienes ejecutaron los procesos de control, seguimiento y evaluación de los

planes y presupuestos de la UGEL05, así como del planeamiento del servicio educativo en su

jurisdicción, los temas referidos a la Racionalización y Mejora Continua, Estadística y Monitoreos,

supervisión en las II.EE. sobre los avances de los proyectos de inversión y en temas de

tecnología de la información, que permitieron tomar el pulso de las acciones, evaluar, atender e

implementar las medidas pertinentes para el logro de objetivos y metas establecidos

institucionalmente.

Finalmente, creemos que a pesar de haber tenido algunas dificultades, se ha logrado

cumplir con los objetivos propuestos para el año 2017, a efectos de poder alcanzar el propósito

final, que es la contribución eficaz a la mejora de la calidad del servicio educativo de nuestras

II.EE. bajo la jurisdicción y la optimización de los aprendizajes de nuestros estudiantes.

INTRODUCCIÓN


5


6

II.

2.1. VISIÓN1

Todos desarrollan su potencial desde la primeria infancia, acceden al mundo letrado, resuelven problemas, practican valores saben seguir aprendiendo, se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades, y contribuyen al desarrollo de sus comunidades y del país combinando su capital cultural y natural con los avances mundiales.

2.2. MISIÓN

Garantizar derechos, asegurar servicios educativos de calidad y promover oportunidades deportivas a la población para que todos puedan alcanzar su potencial y contribuir al desarrollo de manera descentralizada, democrática, transparente y en función a resultados, desde enfoques de equidad e interculturalidad.

1 Según el POI 2017 aprobado con R.M. 086-2017-MINEDU.

UGEL 05

DATOS GENERALES DE LA UGEL 05


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2.3. ESTRUCTURA ORGANICA

Mediante RM Nº 215-2015-MINEDU de fecha 01-04-2015 se aprueba el

Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima

Metropolitana – DRELM, con una nueva estructura orgánica y funcional, así

como también los principales procesos y productos que facilitan el

cumplimiento de su objetivo y funciones, todo ello enmarcado en la política

de Modernización de la Educación, implementado por el MINEDU.

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN

ÁREA DE ASESORÍA

JURÍDICA

ÁREA DE RECURSOS

HUMANOS

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

AREA DE GESTIÓN DE LA

EDUCACION BÁSICA ALTERNATIVA Y TECNICO

PRODUCTIVA

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y

ARCHIVO

EQUIPO DE

CONTABILIDAD

EQUIPO DE LOGÍSTICA

EQUIPO DE TESORERÍA

EQUIPO DE

PATRIMONIO

EQUIPO DE ASUNTOS

JUDICIALES

EQUIPO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

EQUIPO DE

ESTADÍSTICA Y

MONITOREO

EQUIPO DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN

EQUIPO DE

RACIONALIZACIÓN Y

MEJORA CONTINUA

EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN

EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL EQUIPO DE

EQUIPO DE RECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN

EQUIPO DE ESCALAFÓN Y EGAJO

EQUIPO DE PLANILLAS Y

PENSIONES

EQ. DE DESARROLLO Y BIENESTAR DEL

TALENTO HUMANO

AREA DE SUPERVISION Y GESTION DEL

SERVICIO EDUCATIVO

AREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACION BÁSICA REGULAR Y ESPECIAL

EQUIPO DE CREACION

DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

EQ. DE SUPERVISION DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

EQUIPO DE SOPORTE

AL SERVICIO EDUCATIVO

EQUIPO DE GESTION

PEDAG. DE ED. BASICA ALTERNATIVA

EQUIPO DE GESTION PEDAG. TÉCNICO

PRODUCTIVO

EQUIPO DE GESTION

PEDAG. DE ED. BASICA REGULAR

EQUIPO DE GESTION PEDAG. DE ED.

BASICA ESPECIAL

DIRECCIÓN


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2.4. DIRECCION Y JEFATURAS:

Lic. ELVA M. MUÑOZ TUESTA

Directora

Dr. MARCO A. RAMÍREZ QUIROZ

Jefe (e) del Órgano de Auditoría Interna

Abog. ROMMY G. JARA CASTRO

Jefa del Área de Asesoría Jurídica

Lic. FRANCISCO VILLALOBOS GONZÁLES

Jefe (e) del Área de Gestión de la EBR y Especial

Lic. FRANCISCO VILLALOBOS GONZÁLES

Jefe del Área de Gestión de la EBA y Téc. Productiva

Mag. EDGARDO A. CHUQUIMANGO VERGARAY

Jefe (e) del Área de Supervisión y Gestión

Econ. GLORIA MARILU BENITES ZAPANA

Jefe del Área de Planificación y Presupuesto

Ing. AGRIPINO T. LLALLIHUAMÁN ANTÚNEZ

Jefe del Área de Administración

Lic. DORIS DEL CARMEN VENTOCILLA OLAYA

Jefa del Área de Recursos Humanos


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2.5. Localización física y electrónica: Dirección : Av. Perú s/n, Urb. Caja de Agua, SJL.

Página Web : http://www.ugel05.edu.pe.

Teléfonos : 459-1135 / 459-8490 / 459-0882 / 376-4179.

2.6. Número de Trabajadores Sede UGEL 05.

Cuenta con un total de 429 trabajadores; docentes, profesionales, técnicos y personal de servicio que laboran en la Sede Institucional de la siguiente manera:

A. Personal del Cuadro Analítico de Personal - CAP: 98 trabajadores de la Sede Institucional.

B. Existen otros CAS que ascienden a 331 trabajadores distribuidos

presupuestalmente de la siguiente manera:

- Categoría Presupuestal:

Programa Presupuestal: 0090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la Educación

Básica Regular – EBR. 0091 Incremento en el Acceso de la Población de 3 a 16 años

a los Servicios Educativos Públicos de la EBR. 0106 Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en

la Educación Básica y Técnico Productiva. - Categoría Presupuestal:

9002 Acciones presupuestarias que no resultan en productos –

APNOP que atienden las actividades propias de la Educación Básica Alternativa - EBA, Educación Básica Especial - EBE y Centro de Educación Técnico Productivo - CETPRO.

- Categoría Presupuestal:

9001 Acciones Centrales Personal por Contrato Administrativo de Servicios – CAS: 136 trabajadores para la Sede Institucional. Presupuestalmente los recursos están previstos en las diferentes Categorías Presupuestales.

C. Se cuenta con 06 Practicantes entre Pre - profesionales y

Profesionales al cierre de diciembre.

http://www.ugel05.edu.pe/


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2.7. Número de II.EE., Locales Escolares, Plazas Docente, Administrativas y Alumnos de la jurisdicción UGEL 05:

A. Nº Plazas Docentes : 7,426 (Niveles y Modalidades).

B. Nº Plazas Administrativas : 1,216 (Sede e II.EE.).

C. Nº Alumnos : 159,171 en toda la jurisdicción SJL y EA.

D. Nº de Plazas Totales : 8,822 (Docentes y Administrativos Sede e II.EE.).

E. Nº Locales Escolares : 264 locales (de los cuales 02 corresponden a 02 Penales que albergan a 02 CEBA y 01 CETPRO).

F. Nº de II.EE. : 285 Niveles y Modalidades distribuidos:

Nº NIVELES II.EE.

01 Inicial 107

02 Primaria 16

03 Secundaria 11

04 Inicial y Primaria 18

05 Primaria y Secundaria 54

06 Inicial Primaria y Secundaria 34

07 CEBA 17

08 CEBE 11

09 CETPRO 17

TOTAL 285

G. Nº Programas no Escolarizados de Educación Inicial - PRONOEI : 433 atendidos por igual numero

de Animadoras.


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H. Presupuesto Analítico

de Plazas - PAP 2017 UGEL 05 : Aprobado con RD Nº 8867-2017-

UGEL.05 del 14-11-2017:

PROGRAMA / NIVEL

EDUCATIVO II.EE.

ALUMNOS 2016

PLAZAS PAP 2017

TOTAL PLAZAS

BOLSA DE

HORAS

COSTO ANUAL PAP 2016 SIRA

DOCENTES ADMINISTRATIVOS SALUD

006 Administrativos

- - 19 79 - 98 - 2,872,072.28

103 Inicial 162 28,463 1,574 214 2 1,790 - 39,906,779.24

104 Primaria Menores

124 70,749 2,692 422 - 3,114 4,908 79,520,992.72

105 Secundaria Menores

100 55,810 2,953 423 3 3,379 5,434 84,646,465.20

106 Básica Alternativa

17 3,708 212 37 - 249 451 5,594,038.32

107 Especial 11 610 155 11 2 168 - 3,748,490.36

112 Técnico Productiva

17 4,753 193 20 - 213 180 5,205.997.60

TOTAL 427 159,171 6,090 1,215 7 9,011 10,973 221,494,835.72

Fuente: Resolución Directoral N° 08867-2017-UGEL05


12


13

III. 2

2 Según el POI 2017 aprobado con R.M. 086-2017-MINEDU.

OBJETIVOS INSTITUCIONALES²

Incrementar la equidad y la calidad de los aprendizajes y del talento de

los niños y adolescentes.

Mejorar, garantizar una oferta de

educación superior y técnico

productiva que cumpla con

condiciones básicas de calidad.

Incrementar las competencias

docentes para el efectivo desarrollo

de los procesos de enseñanza-

aprendizaje.

Mejorar la seguridad, calidad y

funcionalidad de la infraestructura

educativa deportiva, así como de su

mobiliario y equipamiento.

Incrementar el desempeño y la

capacidad de gestión del sector a

nivel de instituciones educativas e

instancias intermediarias y

nacionales.


14


15

IV.

4.1. DIRECCIÓN

La máxima autoridad administrativa de la UGEL recae en el Director y es responsable de la gestión de la educación básica regular, especial, alternativa y técnico – productiva y de supervisar el servicio educativo brindado por las II.EE. dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de la Dirección de la UGEL 05

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se ha cumplido con la difusión de las normas complementarias de

obligatorio cumplimiento a los trabajadores de la SEDE de la UGEL 05 mediante lectura de las mismas que se encuentran publicadas en la página web Institucional.

b) Se han elaborado trípticos en apoyo del programa PONOEI y sobre la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, distribuido entre el personal de la Sede de la UGEL 05 y los usuarios, logrando el 100% de atención a las solicitudes de la citada Ley.

c) Se viene implementando los Informes de Auditoria hasta en un 98% quedando pendientes sólo dos informes que se encuentran en proceso de implementación.

d) Se viene implementando actividades de coordinación interinstitucional, con la Municipalidad distrital de El Agustino y San Juan de Lurigancho, y la Policía Nacional del Perú, sobre la seguridad de los estudiantes de la II.EE. de la jurisdicción de la UGEL.05 encontrándose en un 80% la implementación de las Brigadas de Autoprotección Escolar – BAPES en todas la II.EE.

REPORTE DE EXPEDIENTES 2017 - LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA

EXPEDIENTES

INGRESADOS ATENDIDOS DEVUELTOS

ARCHIVADOS POR HABER SIDO RECOGIDO

710 610 44 56

Fuente: Elaborado por Responsable de Transparencia – DIRECCION / diciembre 2017

ACTIVIDADES Y LOGROS OBTENIDOS

Dirección de la UGEL

Equipo de Participación y

Comunicación


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4.2. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y ESPECIAL - AGEBRE

Como Área responsable de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educación básica regular y especial, en la II.EE., viene cumpliendo en el ámbito de su competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N° 215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de AGEBRE

ACTIVIDADES REALIZADAS: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EBR a) Por Capacitación a Directivos y Docentes de las EBR Y EBE.

- I Taller de Capacitación "Análisis de la Implementación del

Currículo Nacional 2017". - Jornada de inducción para la implementación del Currículo

Nacional a los coordinadores de red: Taller Nº 01 “Currículo Nacional", la visión de educación que queremos para nuestros estudiantes", dirigido a docentes de EBR y EBE.

- BIAE 2017 Feria Informativa. - Lanzamiento de la Intervención de Soporte Pedagógico. - Capacitación centralizada a Comités de alimentación Escolar

(CAE) de la II.EE. del PAE QALIWARMA - Presentación de la Iniciativa EXPRESARTE 2017. - Taller de Inducción para Vigilantes. - Taller Nº 02 "Estrategias de Alto Impacto", dirigido a docentes de

EBR (Inicial y secundaria) y EBE. - Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria en el uso

eficiente de energía en coordinación con MINEN. - Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre

Primeros Auxilios en coordinación con CAFAE-SE.

Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial

Equipo de Gestión Pedagógica de Educación

Básica Especial


Básica Regular


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- Capacitación a docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre metodología de la investigación científica en coordinación con CONCYTEC.

- Capacitación sobre uso y aplicación del Kit de evaluación los docentes de primaria y de matemática y comunicación secundaria.

- Reunión de trabajo con Coordinador(a)s de los PRONOEI. - Invitación a reunión con el equipo SAANEE para el registro de

estudiantes con necesidades especiales. - Invitación a Taller informativo sobre el registro de estudiantes con

necesidades especiales a los directores de las II.EE. Estatales y privadas.

- Reunión de coordinación con las directoras de EBE para realización de la campaña "Yo voto por la escuela".

- Realizar el “Taller de Familias” dirigido a II.EE. de Educación Básica Especial.

- Taller con directoras sobre el Aplicativo PAT. - Capacitación sobre instrumentos de gestión en la EBE, teniendo en

cuenta los compromisos de gestión escolar y el aplicativo PAT a los directores de los Centros de Educación Básica Especial y PRITE.

b) Por Acompañamiento y Monitoreo de las II.EE. - Monitoreo del I Momento del BIAE 2017 en las II.EE. de la

jurisdicción de la UGEL 05. - Monitoreo de "Semáforo Escuela". - Monitoreo de compromisos de Gestión. - Monitoreo de gestión de docentes y gestión del director por Redes. - Monitoreo de Simulacro de Sismo en las II.EE. de la jurisdicción de

la UGEL 05. - Monitoreo a los promotores culturales de la jurisdicción UGEL 05. - Monitoreo a promotores de Tutoría. - Monitoreo a docentes de EBE y PRONOEI sobre gestión en el aula. - Visitas de acompañamiento pedagógico para docentes en el marco

del acompañamiento externo - Grupos de interaprendizaje con participación activa de los docentes

acompañados y los directivos que se comprometen a mejorar la calidad del servicio educativo.

c) Jornada Escolar Completa – JEC. - Fortalecimiento de la acción de los coordinadores pedagógicos

mediante talleres y el acompañamiento de los especialistas pedagógicos.

- Fortalecimiento de capacidades del personal CAS (vigilantes, psicólogos y CARE) mediante talleres.

d) Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar. - Fortalecimiento de capacidades de los profesores para garantizar

el logro de los aprendizajes en los estudiantes e identificación del talento deportivo.

- Se optimizó el uso de las infraestructuras deportivas existentes en las II.EE.

- Promover la participación de los estudiantes en competencias deportivas que permitan la identificación del talento deportivo.


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e) Revaloración de la Carrera docente. - Implementación del Programa de Diplomado en Gestión Escolar y

Segunda Especialidad en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico.

f) Prevención del consumo de drogas en el ámbito familiar. - Capacitaciones por parte de los diferentes aliados en temas de

prevención al consumo de drogas en la familia

g) Prevención del consumo de drogas en el ámbito educativo. - Charlas a los docentes tutores del nivel de educación secundaria

en las II.EE. focalizadas por DEVIDA.

h) Gestión del Currículo del II Ciclo de Educación Básica Regular. - Focalización de 25 Instituciones Educativas del nivel Inicial y 6

PRONOEI. - Reunión de coordinación con Directores y Docentes coordinadoras

de las IIEE focalizadas.

i) Enseñanza del Idioma Inglés en las IIEE públicas. - Implementación de la propuesta “Inglés, Puertas al Mundo” con dos

horas a la semana en la mayoría de IIEE y con cinco horas a la semana en las IIEE-JEC.

- Los docentes de la Jornada Escolar Regular participan de un curso de actualización de estrategias metodológicas en idioma Inglés por la Universidad César Vallejo.

j) Promoción Escolar, Cultura y Deporte. - Se inició las inscripciones para los Talleres Expresarte y

Orquestando. - Se realizó la función didáctica de la obra teatral “El de la vajilla” se

proyectará a la comunidad en el Teatro Municipal en el mes de noviembre.

EDUCACION BASICA ESPECIAL – EBE - Reuniones de coordinación con los directores de EBE. - Realización de talleres de asistencia a las familias de estudiantes de

instituciones educativas inclusivas, PRITE y CEBE. - Se llevó a cabo la capacitación a los docentes de Educación Básica

Especial, PRITES en la implementación del Currículo Nacional. - Asistencia técnica a los directores y docentes de Educación Básica

Especial. - Realización de monitoreo a las II.EE. Inclusivas.


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LOGROS OBTENIDOS: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EBR a) Por Capacitación a Directivos y Docentes de las EBR Y EBE.

- Se logró la participación del 100% de los coordinadores de red y de

30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo Nacional en las redes. El 92% de los participantes consideran que están satisfechos con lo realizado en los tres días del taller.

- Se logró la participación del 100% de los coordinadores de red y de 30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo Nacional en las redes.

- Asistencia del 50% de docentes convocados al primer taller. Los docentes manifestaron una satisfacción promedio de 71% en cuanto a organización y planificación del taller, características del expositor, seguimiento y monitoreo y gestión del clima en el aula.

- Las II.EE. Invitadas participaron al 100% en la presentación de los materiales con que cuentan las II.EE. en el nivel Inicial, Primaria, Secundaria y EBE en el Distrito del Agustino.

- Participación del 70% de miembros del CAE de las II.EE. beneficiarias a las cuales se les dio a conocer el Programa QALIWARMA, así como el manejo adecuado de los alimentos.

- Asistencia del 90% de las Coordinadora de PRONOEI, se orientó sobre las características y elementos del Plan de Trabajo. Se entregó al 90% de Coordinadoras la distribución de PRONOEI.

- Participación del 80% de los directores de las II.EE. focalizada por la intervención de Soporte Pedagógico.

- Difusión a través de la página web para la participación de los docentes de forma oportuna.

- 73% de participación en el Taller de Inducción. Alto nivel de motivación de los vigilantes JEC, se tuvo la participación del especialista de seguridad de la DRELM.

- Asistencia del 60% de docentes convocados al segundo taller. Los docentes manifestaron una satisfacción promedio de 71% en cuanto a organización y planificación del taller, características del expositor, seguimiento y monitoreo y gestión del clima en el aula.

- Se dio a conocer sobre el uso eficiente de la energía a los docentes y su aplicación en el aula a través del diseño de sesiones de aprendizaje por nivel, para ello se contó con el apoyo de los especialistas de Inicial y Primaria.

- Se cumplió con la meta propuesta al 90%, docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre Primeros Auxilios en coordinación con CAFAE-SE.

- Se cumplió con la meta propuestas al 90%. docentes de Inicial, Primaria y Secundaria sobre metodología de la investigación científica en coordinación con CONCYTEC.

- 50% de docentes de los grados que se evalúan en la ECE asistieron a la capacitación.

- El 90% de las Coordinadoras de PRONOEI participaron de las dos reuniones programadas. Se orientó sobre la R.M. Nº 036-2015-MINEDU.

- 100% de docentes de los equipos SAANEE asistieron a la reunión para el registro de estudiantes con necesidades especiales.


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- Asistencia al 100% de las directoras de EBE. Asistencia técnica sobre documentos de gestión y sobre meta presupuestal 106.

- Asistencia del 80% de coordinadores de Red participaron en la reunión sobre el plan de mejoramiento de los aprendizajes, registro de estudiantes con necesidades especiales, campaña "Yo voto por la escuela".

- 30% directores de II.EE. que ejecutan la campaña "Yo voto por la Escuela".

- 100 % de II.EE. de EBE que realizaron el “Taller de Familias”. - 90% de directores de II.EE. de la EBR asistieron al taller sobre el

aplicativo PAT. - 90% de los estudiantes inscritos participaron en las diferentes

disciplinas del concurso Juegos Florales Escolares Nacionales. - 100% directores de los Centros de Educación Básica Especial y

PRITE participaron en la Capacitación sobre instrumentos de gestión escolar y el aplicativo PAT.

b) Por Acompañamiento y Monitoreo de las II.EE. - Se logró monitorear a 205 II.EE. que equivale al 89,5 %. En el

aspecto de gestión se alcanzó un 81,9% y en el aspecto Material Educativo e Infraestructura se alcanzó un 56,4%

- Se logró monitorear el 100% de las II.EE. focalizadas que alcanzaron la condición de proceso en los siguientes aspectos: gestión 64.9% y acondicionamiento 77.5%; matricula y ratificación de estudiantes 97%; difusión de material sobre matrícula oportuna 94%; locales escolares con protección solar 70%; fumigación de la II.EE. 66%; eliminación de basura o desmonte del interior y alrededores de la II.EE. 89%.

- Se logró monitorear el 100% de las II.EE. focalizadas en los siguientes aspectos: Inicio de año escolar 98%; asistencia de docentes 85%; asistencia de directores 98%; APAFA registrada formalmente 47%; bienvenida que no considera exposición a la radiación solar 94%; perímetro alrededor de la II.EE. limpio 90%; aulas en buenas condiciones 90%; toldos y mallas Raschell 64%; quioscos que expenden productos saludables 61%; materiales educativos recibidos para atender al 100% de estudiantes 49%.

- Apoyo al área de APP con 28 especialistas para el monitoreo de II.EE. sobre "Semáforo Escuela", lográndose monitorear al 100% las II.EE. asignadas.

- Apoyo al área de APP con 28 especialistas para el monitoreo de II.EE. sobre compromisos de Gestión. Se logró monitorear al 100% de las II.EE. asignadas.

- Monitoreo al 60% de redes sobre gestión de docentes y gestión del director.

- Monitoreo al 100% de las II.EE. asignadas por ASGESE con 5 especialistas para evaluar el desarrollo del simulacro Regional planificado.

- 100 % de promotores culturales monitoreados en las II.EE. a cargo. - 60% de promotores de Tutoría monitoreados en las II.EE. de

acuerdo al cronograma. - Monitoreo al 100% de docentes focalizados de EBE y PRONOEI

sobre gestión en el aula. 55% de visitas de acompañamiento pedagógico para docentes en el marco del acompañamiento externo fueron realizadas.


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- 60% de Grupos de interaprendizaje con participación activa de los docentes acompañados y los directivos fueron realizadas.

a) Jornada Escolar Completa – JEC.

- Se fortaleció la acción del 100% de los coordinadores pedagógicos mediante talleres y el acompañamiento de los especialistas pedagógicos.

- El 60% del personal CAS (vigilantes, psicólogos y CARE) fortaleció sus capacidades mediante talleres, esto debido al alto índice de rotación.

b) Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar.

- El 70% de los profesores fortaleció sus capacidades para garantizar el logro de los aprendizajes en los estudiantes e identificación del talento deportivo.

- Se incrementó en 30% el uso de las infraestructuras deportivas existentes en las Instituciones Educativas.

c) Gestión del Currículo del II Ciclo de Educación Básica Regular.

- Se logró la participación del 100% de los Coordinadores de Red y de 30 acompañantes para apoyo en la implementación del Currículo Nacional en las redes.

- El 92% de los participantes consideran que están satisfechos con lo realizado en los tres días de taller.

d) Promoción Escolar, Cultura y Deporte.

- Participación de 121 IIEE en los Juegos Deportivos Escolares Nacionales, con la participación de 5632 deportistas escolares.

- El 100% de los Promotores culturales fueron monitoreados en sus IIEE.

EDUCACION BASICA ESPECIAL – EBE

- Asistencia de las directoras de EBE. Asistencia técnica sobre

documentos de gestión y sobre meta presupuestal 106. - Fortalecimiento de los desempeños de los docentes relacionados a

Planificación Curricular. - Se cumplió con brindar hasta diciembre 2017, un total de 56,350

horas lectivas en 11 II.EE. de educación básica especial. - Se logró el 100% de asistencia a talleres de las II.EE. Inclusivas, un

84.41% en asistencia de padres a los talleres de centros de educación básica especial y 90.96% de asistencia de padres a los talleres de los programas de Intervención temprana.

- Se logró monitorear al 100% de las II. EE. Inclusivas de los niveles de inicial, primaria y secundaria.


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VISTA FOTOGRÁFICA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

DURANTE EL AÑO 2017

REUNIÓN CON DIRECTORES DE LAS II.EE. PÚBLICAS

SOBRE CONCURSOS ESCOLARES.

REUNIÓN CON COORDINADORES DE RED SOBRE CAMPAÑA “YO VOTO POR LA ESCUELA PÚBLICA”

TALLER N° 02: “ESTRATEGIAS DE ALTO IMPACTO” – NIVEL INICIAL

TALLER N° 02: “ESTRATEGIAS DE ALTO IMPACTO” – NIVEL SECUNDARIA


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CAPACITACIÓN EN CONVENIO UGEL 05 - CONCYTEC

CAPACITACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS CONVENIO UGEL 05 – CAFAE-SE

SIMULACRO DE SISMO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

MONITOREO 360°: FORTALECIENDO A LA I.E. PARA LA MEJORA DE LOS

APRENDIZAJES


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4.3. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA – AGEBATP

El AGEBATP, es responsable de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educación básica alternativa y técnico productiva, en la II.EE., en el ámbito de su competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de AGEBATP

EQUIPO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE TÉCNICA PRODUCTIVA ACTIVIDADES REALIZADAS:

a) Taller de capacitación de Titulación de los egresados de la ETP a los

directores de CETPRO. b) Se realizó marketing de las diferentes familias profesionales con apoyo

de los docentes de los CETPRO en el parque WIRACOCHA. c) Participación de las actividades expositivas de los CETPRO (día del

logro). d) Participación y acompañamiento a los estudiantes de CETPRO en los

diferentes simulacros. e) Capacitación a directores. f) Autoevaluación de las actividades del plan anual de trabajo por el Área

de AGEBATP. g) Consolidado de docentes de CETPRO públicos que laboran en la

UGEL05. h) Unificación en la elaboración de los documentos técnicos pedagógicos:

actas de evaluación, nóminas de matrícula, certificados de capacitación. i) Fortalecimiento de las competencias pedagógicas. j) Cumplimiento del Plan Anual de ETP. k) Taller de capacitación del plan de tutoría y Gestión de Riesgos por parte

de la DRELM. l) Sensibilización a los directores sobre la meta de los estudiantes de

CETPRO. m) Participación con los especialistas de todas las UGELs a fin de

compartir experiencias de nuestra gestión.

Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y

Técnica - Productiva


Básica Alternativa

Equipo de Gestión Pedagógica de Técnica Productiva


25

n) Taller de Actualización Docente de la familia profesional “Estética Personal”.

o) Se realizó el acompañamiento a docentes y directivos de los CETPRO. p) Monitoreo a los directores y docentes de CETPRO. q) Se realizó la unificación de los documentos técnicos pedagógicos en los

CETPRO, puesto que éstos tenían demasiados errores (visación de nóminas de matrícula, actas de evaluación, certificados, etc.)

LOGROS OBTENIDOS:

a) 100% de CETPRO monitoreados en el primer momento del BIAE-2017. b) 100 % de docentes adjudicados desde el primer día de clases. c) 100% Monitoreo y acompañamiento de los CETPRO. d) Se cumplio con el cronograma del Plan Anual de Trabajo en cuanto a

monitoreo y asesoría técnica a los directores de CETPRO. e) Se logro unificar los documentos técnicos pedagógicos en los CETPRO. f) 100% Participación en el simulacro de sismo. g) Acondicionamiento de locales escolares: Según el MEMORANDUM

N°87-2017-UGEL.05-AGEBATP-SJL/EA de fecha 03/04/2017 de fecha 03 de abril del 2017 se solicitó el Servicio de Mantenimiento de Infraestructura para 14 CETPRO de la Jurisdicción de la UGEL N°05, a excepción del CETPRO “BARBONES”, “JOSÉ OLAYA” y “JUAN PABLO II”. Asimismo, por contar con disponibilidad presupuestal en la meta 35 Desarrollo de la Educación Laboral y Técnica, en la específica de Gasto 2.3.2.4.11, el cual se ejecutó de acuerdo al contrato N°010-2017-UGEL.05/ADM y contrato N°011-2017-UGEL.05/ADM.

h) Participación del CETPRO “MANGOMARCA” en el “Segundo Concurso Metropolitano de Innovación Panificadora de Instituciones de Educación Técnico Productiva Pan Nutricional y Artesanal 2017”.

i) 100% de aprobación de Nominas de Matricula y Actas de Evaluación de los Centros de Educación técnico Productiva.

j) 100% de participación de los 17 CETPRO en actividades expositivas por el segundo día del logro.

k) Se obtuvo el Tercer puesto a nivel de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana del CETPRO “MANGOMARCA” en el “Segundo Concurso Metropolitano de Innovación Panificadora de Instituciones de Educación Técnico Productiva Pan Nutricional y Artesanal 2017”

l) 100% de docentes que culminaron con la Recuperación de las horas efectivas a causa de la huelga magisterial.

VISTA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES DE LOS CETPRO

CETPRO SEÑOR DE LOS MILAGROS


26

REUNION CON DIRECTORES DE LOS 17 CETPROS

PARTICIPACION DE DIFERENTES CETPROS EN EL SIMULACRO DE SISMO

CETPRO SEÑOR DE LOS MILAGROS


27

EQUIPO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DE EDUCACIÓN BÁSICA

ALTERNATIVA

ACTIVIDADES REALIZADAS: a) Monitoreos de BIAE I, II, III, 2017 de la Educación Básica Alternativa. b) Asistencia técnica a los CEBA partiendo de la atención de sus

necesidades. c) Organización, ejecución, monitoreo y sistematización de la prueba

diagnóstico de EBA. d) Participación de charlas informativas de publicidad con los CEBA en el

distrito de San Juan de Lurigancho y el Agustino. e) Asistencia Técnica a los 17 Directivos de CEBA sobre el aplicativo PAT

y PEI 2017 modificado para la Educación Básica Alternativa. f) Conformación del Equipo Técnico Regional 2017 de la Educación

Básica Alternativa. g) Asistencia técnica e implementación al CEBA Julio C. Tello sobre la

forma de atención semipresencial. h) Conformación del Equipo Base para el programa de PASEBA del CEBA

“Madre Teresa de Calcuta”. i) Coordinación, organización con la universidad de la CANTUTA para

convocar a 50 aplicadores para prueba Diagnóstica. j) Implementación de periféricos en la zona de Montenegro, Motupe,

Santa María, CEBA N° 137, CEBA N° 1181 Albert Einstein, CEBA N° 151 Micaela Bastidas.

k) Coordinaciones y organización de dos CEBA a nivel UGEL 05 que trabajará la forma de atención a distancia.

l) Propuesta de mejora de procesos pedagógicos en Comunidades de Aprendizaje y los CEBA N° 137 “Miguel Grau Seminario”, CEBA N° 1181

ACTIVIDADES EXPOSITIVAS SEGUNDO DIA DEL LOGRO

SEGUNDO CONCURSO DE INNOVACIÓN PANIFICADORA TERCER PUESTO CETPRO “MANGOMARCA”


28

“Albert Einstein”, CEBA N° 115 Toribio Rodríguez de Mendoza” y la UGEL 05.

m) 2do. Taller de capacitación en los “Nuevos aplicativos del PAT de EBA y PEI de EBA”

n) Monitoreo a los CEBA sobre la asistencia de los docentes. o) Reunión mensual de los Directores de CEBA. p) Mesa de Trabajo con el especialista de la DRELM sobre el proceso de

nombramiento en los CEBA. q) Taller de capacitación con toda la comisión de nombramiento de los

CEBA. r) Premiación del concurso Juegos Florales a nivel DRELM de los CEBA. s) Asistencia Técnica a los participantes del concurso proyecto

participativo del CEBA Francisco Bolognesi y Antenor Orrego Espinoza. t) Asistencia Técnica los concursantes del concurso Crea y Emprende de

los 05 CEBA participantes, N° 122 Andrés Avelino Cáceres, Francisco Bolognesi, Manuel Gonzales Prada, N° 151 Micaela Bastidas, Antenor Orrego Espinoza.

u) Revisión de los expedientes y proyectos educativos de Ambiente Saludable.

v) Reporte de consolidado de la recuperación de horas efectivas de los docentes de la Educación Básica Alternativa.

w) Implementación de las horas de incremento según, MEMORANDO MÚLTIPLE N° 353-2017-MINEDU/VMGI-DRELM-DIR.

x) Asistencia Técnica de las buenas prácticas en la Educación Básica Alternativa.

y) Asistencia Técnica en el foro de modelo de negocio a los CEBA. z) Organización y ejecución de las X Olimpiadas etapa UGEL con los 17

CEBA de la UGEL 05. aa) Revisión de la prueba de 4° avanzado por el equipo Técnico Regional

de la UGEL 05. LOGROS OBTENIDOS: a) 100% de Directores capacitados en el taller sobre “Fortalecimiento de

la Gestión de EBA” b) 90% de Actualización de datos de docentes nombrados y contratados

de la modalidad de Educación Básica Alternativa. c) 06 Inauguraciones de periféricos de los Distritos de San Juan de

Lurigancho y El Agustino. d) 100% de CEBA con aprobación de los 5 primeros puestos en la

modalidad de EBA y cuadros de horas aprobados y COPAE conformado e informado a la DRELM.

e) 100% de Asistencia Técnica y monitoreo de BIAE I, II, III, 2017 de la Educación Básica Alternativa elevada al SIMON.

f) 03 CEBA con el Consejo Directivo conformado. g) 03 CEBA que ofrecen la forma de atención de la semipresencialidad. h) 100% de participación en el Taller de capacitación a los aplicadores

para la prueba Diagnóstica. i) 100% de directores y docentes capacitados en el Taller “Reflexión y

Análisis del Nuevo Currículo Nacional”. j) 100% de directores y docentes capacitados en el Taller “Evaluación de

Desempeños en Rúbricas de Observación para Docentes en Aula”. k) 100% de CEBA capacitados en el Taller “Nuevos aplicativos del PAT y

PEI de EBA”.


29

l) 100% de Directores y equipos que participaron en el Taller “Estrategias de Aprendizaje realizadas por las Becarias de Colombia”.

m) 50% de participación en el Concurso de los Juegos Florales. n) 100% Docentes adjudicados en el Programa de Ampliación de Servicio

de la Educación Básica Alternativa - PASEBA. o) 100% de participación en el Taller del Programa PASEBA de San Juan

de Lurigancho. p) 100% de participación de los docentes de Inicial, Intermedio en el Taller

“Valoración de la Programación Curricular”. q) 100% de Directores monitoreados de la Ficha de Gestión. r) 100% Participación de CEBA en el simulacro de sismo. s) 50% de participación en el concurso de los Juegos Florales. t) 100% de participación en el Taller del Programa PASEBA de San Juan

de Lurigancho. u) 100% de participación de los docentes de Intermedio en el Taller de

Valoración de la Programación Curricular. v) 100% de monitoreos de la práctica docentes de las aulas periféricas. w) 100% de CEBA monitoreados en el II momento del PAT. x) 80% de participación de los CEBA en eI I Foro regional de EBA.

VISTA FOTOGRÁFICA DE CEBA MONITOREADA

PERIFERICO IINOVA SCHOOL Y CEBA 1181 ALBERT EINSTEIN

PERIFERICO TUPAC AMARU DEL CEBA FRANCISCO BOLOGNESI


30

TALLER DE COMUNIDADES DE APRENDIZAJE

PERIFERICO DE SEDAPAL EDUCA CEBA JOSE MARIA ARGUEDAS

TALLER DE CAPACITACION CON DOCENTES DE INGLES

TALLER DE CAPACITACION PARA VALIDACION DE INICIAL E INTERMEDIO


31

PARTICIPACION EN EL SIMULACRO DE SISMO

TALLER DE CAPACITACIÓN DOCENTE

FIRMA DE CONVENIO CON PERIFÉRICOS 2018

MONITOREO DE LOS PERIFÉRICOS


32

4.4. ÁREA DE SUPERVISIÓN DE GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO – ASGESE

Esta Área tiene la responsabilidad de los procedimientos de autorización a

cargo de la UGEL, y participa en el procedimiento de creación y

funcionamiento de las II.EE. de la EBR y TP públicas y privadas, así como

la supervisión de la prestación del servicio educativo en el ámbito de su

competencia y dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM

N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de

Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de ASGESE

EQUIPO DE CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS - ECIE ACTIVIDADES REALIZADAS:

a) Apoyo al Monitoreo del BIAE-2017 e Infraestructura de las II.EE. Públicas en riesgo y Reinicio del Año Escolar en II.EE. Públicas 2017

b) Apoyo con propuesta arquitectónica para la distribución y remodelación del mobiliario del Área de Administración-UGEL 05.

c) Difusión de II.EE. creadas para captación de metas. d) Supervisión del proceso de matrícula 2017. e) Atención de casos sobre escolaridad conjuntamente con SIAGIE. f) Coordinaciones de código de plazas para contrato docente 2017. g) Coordinación para donación de mobiliario escolar y transferencia de

patrimonio-UGEL 05. h) Atención a los padres de familia de las II.EE. creadas con apoyo de

dirigentes de las distintas comunidades. i) Solicitud y coordinación con QALIWARMA para el desayuno escolar del

nivel Inicial. j) Atención a usuarios en el área de manera permanente con la finalidad

de absolver sus inquietudes y de brindar los requisitos para los trámites de: apertura y funcionamiento, traslado de local, ampliación de metas, ampliación de servicios, cambio de director y cambio de promotor de II.EE. Privadas.

k) Elaboración de los Términos de Referencia propuesta arquitectónica para la distribución y remodelación del Área de Logística.

Equipo de Creación de Instituciones

Educativas

Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo

Equipo de Soporte al Servicio Educativo

Equipo de Supervisión a Instituciones Educativas


33

l) Brindar apoyo de trámite documentario a las II.EE. de anterior creación, para viabilizar la atención pronta de sus necesidades de servicios básicos, mobiliario escolar, etc.

m) Se brinda asesoramiento al equipo de Actas y Nóminas, por problemas de certificados o Instituciones recesadas o inexistentes.

n) Programa ACCESO 091: para atender la creación de Instituciones Educativas Públicas el 2017.

LOGROS OBTENIDOS: a) Se llegó al 100% en monitoreo del reinicio del año escolar de II.EE. b) Se logró la Implementación de Locales para el Funcionamiento de II.EE.

creadas en el 2016 y 2017 (niveles de Inicial y Secundaria). c) Se logró atender 120 expedientes con solicitudes para la apertura,

reapertura, traslado, receso, ampliación de metas, ampliación de servicios, cambio de director, cambio de promotor, cambio de nombre e informe técnico de las II.EE. de la jurisdicción de la UGEL 05.

d) Ejecución de taller de capacitación a directores de II.EE públicos y privados.

e) Se ha logrado generar 14 expedientes para la creación de Instituciones Educativas de nivel inicial.

EQUIPO DE SUPERVISIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS – ESIE ACTIVIDADES REALIZADAS: a) Visita a las II.EE. que obtuvieron bajos porcentajes en Semáforo

Escuela en el 2016. b) Monitoreo sobre acondicionamiento de infraestructura de Aulas, SSHH,

patios con mallas protectoras a las radiaciones solares para la bienvenida en el primer día de clases.

c) Monitoreo a las II.EE. sobre el BIAE a través de SIMON. d) Coordinación con la Municipalidad de San Juan de Lurigancho y El

Agustino sobre el cierre de II.EE. que brindan servicio educativo sin autorización por el MINEDU.

e) Monitoreo y asistencia técnica a directores de las II.EE. Públicas para el cumplimiento de los compromisos de Desempeño y Gestión Escolar.

f) Monitoreo en la recepción de materiales educativos en las instituciones educativas públicas.

g) Monitoreo y supervisión de las II.EE. si realizaron campaña de eliminación de desmonte y/o basura, así mismo el acondicionamiento del local escolar en lo que respecta a la fumigación y pintado.

h) Monitoreo en el cumplimiento de las II.EE. públicas sobre la difusión del cronograma del proceso de matrícula, señalando inicio y fin.

i) Monitoreo a las II.EE. Públicas sobre la difusión de la Campaña “Yo voto por la Escuela Pública”

j) Monitoreo y supervisión a las II.EE. inopinadas para constatar la matrícula no condicionada.

k) Monitoreo a la difusión sobre la prevención frente a la radiación solar en las II.EE.

l) Monitoreo y supervisión a II.EE. afectadas por las lluvias y huayco. m) Monitoreo de las II.EE. públicas sobre los servicios básicos (agua y luz)

después del huayco.


34

n) Monitoreo y supervisión al cumplimiento de la suspensión de clases en las II.EE. Privadas.

o) Monitoreo al reinicio de las clases, con las condiciones adecuadas para el recibimiento de los estudiantes.

p) Asistencia al Taller en la DRELM, sobre sanciones a II.EE. Privadas. q) Sistematización de la calendarización de las actividades de los

directores, para el mes de abril, mayo, junio y julio 2017. r) Remisión de oficios a las II.EE. que presentaron observaciones por la

contraloría de la República en el momento de su visita. s) Remisión de Oficio Múltiple a los Directores de las II.EE. para que

reporten sobre locales que expenden licor a los alrededores de las II.EE. t) Reunión con los Directores que presentaron observaciones en el

momento de la visita preventiva por la contraloría de la republica (17) escuelas.

u) Notificación por los Especialistas de las observaciones detectadas en momento de la supervisión (sanciones) a los Directores, promotores de las II.EE. Privadas.

v) Supervisión al cumplimiento del simulacro de sismo en las II.EE. Públicas.

w) Supervisar y asesorar al cierre de casos de denuncias por maltrato psicológico, verbal a estudiantes.

x) Remisión de presuntas faltas administrativas por directores de las IIEE Públicas a COPROA (matrículas y evaluaciones irregulares).

y) Supervisión y notificación a los Directores de las IIEE. Públicas sobre los contratos realizado por alquiler de sus espacios como: Cafetería, canchas deportivas, patios, fotocopiadoras, etc.

LOGROS OBTENIDOS: a) Se constató que 56 establecimientos se encontraban brindando servicio

educativo sin autorización por el MINEDU. b) 100% de Asistencia al Taller de la DRELM, sobre sanciones a II.EE.

Privadas. c) 100% de II.EE. monitoreadas que fueron afectadas por las lluvias y

huayco. d) Se logró la atención de 507 expedientes sobre diversos pedidos de

usuarios y directores (denuncias y Opiniones Técnicas). e) 100% de sistematización de oficios que se remitieron a los Directores

con referencia a los locales que expenden licor. f) 100% de II.EE. supervisadas en cuanto a contratos realizados por

alquiler de espacios dentro los locales escolares. g) 100% de II.EE. que cumplen con los simulacros de sismo. h) 100% Monitoreo al cumplimiento de Compromisos de Gestión 2017 en

el tramo II referente a metas de SIAGIE, Wasichay y Censo Escolar. i) Asistencia técnica a 24 Directores para el levantamiento de

observaciones detectadas por la Contraloría de la República. j) 100% de II.EE. atendidas con material educativo (libros, textos y otros),

para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria.

NUMERO DE ESTUDIANTE BENEFICIADOS CON MATERIAL EDUCATIVO POR NIVELES

k)

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

19,664 69,299 54,397

Fuente: Evaluación POI al IV Trimestre 2017. Ejecución de metas físicas.


35

EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO – ESSE a) SIAGIE:

ACTIVIDADES REALIZADAS: - Monitorear a las II.EE. que presenten deficiencias o problemas

técnicos en el aplicativo SIAGIE. - Asesorar técnicamente a los directivos y responsables en temas

relacionados al aplicativo SIAGIE de las II.EE. - Verificar, evaluar las nóminas y actas en físico y virtual (SIAGIE)

para aprobación o rechazo de las nóminas y actas presentadas por las II.EE. Públicas y Privadas de todos los niveles y modalidades.

- Emitir opiniones técnicas con referencia al Sistema de Información y Apoyo a la Gestión de las Instituciones Educativas (SIAGIE) y de nóminas y actas.

- Aprobar solicitudes de rectificación de nóminas y actas mediante el aplicativo SIAGIE.

- Taller de orientación técnica de matrícula a directivos de II.EE. de Educación Básica Especial - EBE

- Aprobación de nóminas de matrícula 2017 en II.EE. de Educación Básica Especial - EBE.

LOGROS OBTENIDOS: - Se ha cumplido con la aprobación de las nóminas de matrícula 2017

al 96%, a la vez se realizaron atenciones directas e inmediatas través de la PLATAFORMA DE USUARIO en la aprobación de Nóminas de Matrícula y Acta de Evaluación, de esta manera se superó la meta establecida.

- Se llego a cumplir un 90.3% de aprobación de nóminas adicionales. - Se ha logrado tener la participación de 150 II.EE. Publicas, 220

II.EE y 52 coordinadores de PRONOEI en la ejecución del I Taller de Capacitación SIAGIE “Matrícula y Aprobación de Nóminas”.

- Se ha logrado una participación de 160 II.EE. Publicas, 210 II.EE y 52 coordinadores de PRONOEI durante el II Taller de Capacitación SIAGIE “Evaluación y Nóminas Adicionales”.

- Se ha logrado una participación de 210 II.EE. Publicas, 350 II.EE y 52 coordinadores de PRONOEI durante el III Taller de Capacitación SIAGIE “Finalización Escolar y Aprobación de Actas Finales”

- Asistencia técnica descentralizada, con la participación de 240 II.EE. Públicas.

- Se ha logrado capacitar al 100 % de Directores y/o responsables de SIAGIE de las instituciones de Educación Básica Especial.

- 92% en atención de expedientes ingresados al ESSE. - Más de 90% de usuarios han sido atendidos según las casuísticas;

otros casos se han derivado al MINEDU para su atención. - Atención del 96% de Casuísticas resueltas para la matrícula de los

Estudiantes.


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b) INFRAESTRUCTURA:

ACTIVIDADES REALIZADAS:

- Identificar necesidades en infraestructura para su atención por parte del PRONIED.

- Verificación y evaluación a 50 II.EE. para su reconstrucción y supervisión de 50 II.EE. con problemas de mantenimiento.

- Trabajo articulado con la gestión de riesgo y la municipalidad de San Juan de Lurigancho y El Agustino.

- Gestión para la atención de II.EE. vulnerables por el FEN 2017. - Supervisión de los convenios logrados entre la municipalidad de

San juan de Lurigancho y el MINEDU. - Se ha realizado coordinaciones con el Equipo de Proyectos de

Inversión de APP de la UGEL N° 05 a fin de elaborar la Programación Multianual de Inversiones, en la cual se ha considerado 41 instituciones educativas saneadas en muy alto riesgo en infraestructura.

- A fin de contar con las ubicaciones exactas de cada una de las 265 instituciones educativas, se utilizó la aplicación web My Maps de Google, creando un mapa digital el cual es accesible desde cualquier computadora o celular con internet, en el enlace: https://goo.gl/maps/QkyEjZsdtyo. Asimismo, se ha actualizado la carta educativa con el programa AutoCAD.

LOGROS OBTENIDOS: - 32 II.EE. fueron priorizadas y remitidas al PRONIED

para su atención en construcción. - En total fueron 15 II.EE. afectadas por los huaycos y

lluvias producidas entre enero y marzo. - Se logró la revisión y aprobación de 8 proyectos de construcción,

para el mejoramiento de la infraestructura de locales escolares con recursos gestionados por la Institución Educativa.

- Se atendió 6 expedientes a través de informes de ampliación de servicios de II.EE. Privadas.

- Se logró realizar el convenio de construcción que beneficiara a 9 II.EE. y será ejecutado entre la municipalidad de San Juan de Lurigancho y el MINEDU.

- Supervisión de trabajos de mantenimiento realizados por los Directores con los recursos del Programa de Mantenimiento 2017, al 55 %.

- Supervisión y conformidad de servicios de mantenimiento ejecutados por la UGEL N° 05 en la sede institucional, siendo la meta 02 servicios.

- Supervisión de proyectos de inversión a ser ejecutados por el Ministerio de Educación y PRONIED, de una meta de 19 II.EE., se avanzó 03 II.EE.

- Atención de 482 expedientes referidos a solicitudes de información, verificación de terrenos destinados a educación, procesamiento de saneamiento físico legal.

I.E

.

https://goo.gl/maps/QkyEjZsdtyo


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c) MANTENIMIENTO PREVENTIVO / WASICHAY: ACTIVIDADES REALIZADAS: - Capacitar de manera descentralizada en la ejecución del

mantenimiento preventivo 2017 – I y su correspondiente aprobación de la rendición de cuentas.

- Brindar orientación técnica y administrativa a los responsables del mantenimiento para el buen manejo de los recursos asignados

- Designación oportuna de los representantes del Municipio de San Juan de Lurigancho y el Agustino para el comité Veedor.

- Validación y envío de 220 responsables del Programa de Mantenimiento de Infraestructura de locales escolares 2017 al PRONIED para la apertura de cuenta.

- Monitoreo a las acciones de ejecución del programa de mantenimiento 2017.

- Elaborar expedientes técnicos para la "construcción del cerco perimétrico de la I.E. Casita Amiga de Ruricancho", área = 810 m2.

- Aprobar la declaración de gastos de mantenimiento aprobada de número de locales escolares omisos 2016 al ingreso de declaración de gastos en sistema Wasichay.

- Aprobar Fichas Técnicas del Programa de Mantenimiento Preventivo 2017.

- A fin de evitar inconvenientes con el registro de la declaración de gastos en el sistema Wasichay y cumplir oportunamente con la presentación del expediente de gastos a la UGEL05, se realizaron talleres de Asistencia Técnica dirigido a los Directores y/o Responsables de Mantenimiento de manera descentralizada y organizada por redes educativas, logrando la participación de 100 responsables.

LOGROS OBTENIDOS: - 220 fichas técnicas revisadas y verificación en el

sistema Wasichay por el Programa de Mantenimiento Preventivo 2017, siendo este el 100% conforme a la RM N° 071-2017-MINEDU.

- 100% de locales escolares con comités de mantenimiento y veedor conformados.

- Se brindó orientación técnica y acceso al sistema wasichay al 100% a los responsables del mantenimiento preventivo.

- Se logró un 82% de participación de los Responsables de Mantenimiento en el Taller de capacitación sobre “Acciones de Ejecución y Análisis de la Norma Técnica”.

- La UGEL 05, cuenta con 13 locales escolares con asignación de presupuesto para el programa de acondicionamiento para estudiantes con NEE, actualmente se encuentra en proceso.

- Se logro monitorear 44 locales escolares por el buen uso de los recursos asignados del programa de mantenimiento 2017.

- Se alcanzó 205 asesoramientos técnico y administrativo a los responsables del Programa de Mantenimiento en la elaboración de la ficha técnica de mantenimiento.

- 16 locales escolares han sido monitoreados como parte del cierre de la ejecución del Programa de Mantenimiento.


38

d) SISEVE: ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: - Asistencia técnica para la afiliación de 28 responsables en el portal

de SISEVE, así como el manejo de la plataforma. - Afiliación de 03 Instituciones Educativas Públicas en el Portal de

SISEVE. - Un cierre oportuno de los casos según protocolo. - Capacitación de 350 directivos y docentes. - Atención de 33 alertas o casos los cuales se ha monitoreado, con

los procesos correspondientes. - Registro y afiliación de las instituciones públicas y privadas. En el

portal de s SIVEVE.

LOGROS OBTENIDOS: - Asesoramiento y capacitación sobre casuísticas de SISEVE

dirigidos docentes responsables por nivel y al Equipo Directivo en manejo de la plataforma, a Instituciones Educativas Públicas al 100%.

- Asistencia técnica a los responsables de las instituciones educativas públicos y privados que tienen casos reportados en la plataforma de SISEVE, al 91%.

- Capacitación sobre casuísticas de SISEVE dirigidos docentes responsables por nivel y al Equipo Directivo en manejo de la plataforma, a Instituciones Educativas Privadas al 15 %.

e) APAFA: ACTIVIDADES REALIZADAS: - Realización de capacitación a padres de familia y directores acerca

del funcionamiento de la APAFA. - A nivel de la UGEL 05, debemos lograr 265 II.EE. con APAFAS

debidamente registradas e inscritas. - Regular la participación de padres de familia y sus asociados en las

II.EE. públicas a fin de contribuir a la mejora de la calidad educativa. - Asistir técnicamente a las II.EE. en la conformación y funciones de

APAFA.

LOGROS OBTENIDOS: - El 35% del total de las II.EE. cuentan con Registro e Inscripción

aprobados de APAFAS. - Se capacitó a 350 participantes para el fortalecimiento de

capacidades de directivos, mes de junio. - Se asistió a 20 Directivos y padres de familia de II.EE. con

referencia a la conformación y funciones de APAFA - Talleres de capacitación a padres de familia y directores acerca de

APAFA, se alcanzó un 70% de participación hasta el mes de noviembre.


39

f) GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRE: ACTIVIDADES REALIZADAS: - Elaboración del Plan de GRD y Contingencia de la Sede. - Fortalecer la cultura preventiva en las II.EE. y Redes Educativas a

través del trabajo articulado con entidades Locales y Regionales. - Promover y monitorear acciones pedagógicas de cumplimiento de

simulacro y simulaciones en GRD. - Capacitación y talleres referidas a GRD, Contingencia y Salud,

dirigidos a Directivos de II.EE. cabeceras, Redes Educativas y personal de la UGEL05.

- Asistencia técnica y acompañamiento a la conformación de BAPES y atención de alertas.

- Elaboración y actualización de la Nómina de Registro de Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia de las APAFAS del equipo de APAFAS-UGEL05.

- Asistencia técnica a Directivos y Padres de familia de APAFA, sobre casos específicos.

-

LOGROS OBTENIDOS: - Se logró realizar el Taller de GRD y riesgo en salud a 70

participantes. - Se logró capacitar a Directivos de 40 II.EE. focalizadas por la

DRELM, con un total de 77 participantes. - Se asistió técnicamente a 15 profesionales del equipo pedagógico

territorial, sobre Campaña tolerancia cero, cambio climático, recarga de extintores en las II.EE., COE, planes de GRD-Contingencia y otros.

- 200 II.EE. Públicas y 89 II.EE. Privadas cuentan con Resolución Directoral de Comité de Gestión de Riesgo de Desastre para las acciones de prevención y respuesta ante alerta, peligro y emergencia.

- 02 Mesas temáticas en el Marco del Buen Inicio del Año escolar-BIAE 2017, con los aliados locales de los distritos de San Juan de Lurigancho y El Agustino: Sector Salud, UGEL05, Sector PNP-OPC-CODISEC, Municipio de San Juan de Lurigancho y El Agustino.

- COE activado ante la emergencia y atención a II.EE. vulnerables por lluvias intensas y desborde de ríos, en las Redes 01, 02 y 07.

- Al 15 de setiembre del 2017, se realizó 3 sesiones de Capacitación y talleres sobre fortalecimiento de las capacidades sobre funciones y liderazgo, dirigido a los representantes de las APAFAS y personal Directivo de la Instituciones Educativas.

- 90 II.EE. Publicas se encuentran articulas con la PNP sobre prevención ante el riesgo social y la organización formal de las Brigadas de Autoprotección escolar.


40

g) MATERIALES EDUCATIVOS: ACTIVIDADES REALIZADAS - Consolidar información de responsables de los las II.EE y los

PRONOEI, para recepcionar, custodiar y entregar los materiales educativos a los estudiantes del período lectivo 2018.

- Coordinación oportuna entre ASGESE con el Área de Administración- Logística y Almacén para la Distribución oportuna de materiales educativos a las II.EE.

- Elaboración del cuadro de distribuciones de materiales educativos durante el 2017.

- Se cuenta con el apoyo de un Especialista que maneja el sistema informático para realizar el cuadro de distribución de los materiales educativos.

- Atención oportuna de expedientes referido a materiales educativos, previa coordinación para la distribución de los textos, cuadernillos, libros, manuales, materiales de oficina y de limpieza necesarias para las II.EE. cubrir las necesidades de nuestros estudiantes.

LOGROS OBTENIDOS:

- 95% de materiales distribuidos a los estudiantes de Educación Básica Regular de manera oportuna durante el 2017.

- 100% de alcance de meta por monitoreo on line, respecto el segundo RAPINFO, con el apoyo de 20 especialistas y técnicos administrativos.


41

4.5. ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA - AAJ

Tiene la responsabilidad de emitir opinión y asesorar sobre los asuntos de

carácter jurídico de competencia de la UGEL y dentro del desarrollo de sus

funciones establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de

Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana

– DRELM”.

Estructura Orgánica de Área de Asesoría Jurídica - AAJ

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Atención oportuna de expedientes ingresados como: recursos de

reconsideración, consultas y pedidos de opiniones legales.

b) Remisión oportuna de información solicitada por el Poder Judicial y la Procuraduría Pública del MINEDU, lo cual es posible con la coordinación que se efectúa con las Áreas y Equipos de la UGEL 05.

c) Remisión oportuna de notificaciones a la Procuraduría Pública lo cual

redunda en un cuestionamiento oportuno de las demandas contra la UGEL05.

d) Revisión y visación de proyectos de resolución en plazos promedio de

24 horas.

e) Incremento del porcentaje de Directores de II.EE. Públicas que suscriben sus contratos de alquiler de espacios cumpliendo con el marco legal de gestión de recursos propios vigente.

f) Contar con un sistema informático que permita el ingreso de información

de II.EE. Privadas, validada por todas las áreas de la UGEL que servirá para conocer información relevante de las mismas.

g) Asesoramiento legal a todas las Áreas y equipos de la UGEL 05, lo cual

permite que resuelvan los expedientes aplicando de manera correcta la norma que resulte aplicable.

Equipo de Asuntos

Administrativos

Área de Asesoría Jurídica

Equipo de Asuntos

Judiciales


42

h) Capacitación al personal de las Áreas y equipos de la UGEL 05 a fin de mejorar los procesos, reducir los plazos y superar los problemas que se presenten en la emisión de informes técnicos y proyectos de resolución. Además de difundir la legislación del sector.

LOGROS OBTENIDOS: a) Se cumplió el 100% en atención de 15 216 expedientes ingresados al

Área dentro del plazo previsto en la Ley de la materia.

ATENCION DE EXPEDIENTES Y EMISION DE NOTIFICACION JUDICIAL

MESES N° EXPEDIENTE

INGRESADO N° EXPEDIENTE

ATENDIDO N° NOTIFICACION JUDIC. REMITIDA

ENERO 1,652 1,652 126

FEBRERO 3,443 3,443 156

MARZO 2,686 2,686 142

ABRIL 2,000 2,000 112

MAYO 2,923 2,923 161

JUNIO 2,512 2,512 172

JULIO 2,402 2,402 141

AGOSTO 2,660 2,660 137

SETIEMBRE 2,100 2,100 89

OCTUBRE 2,514 2,514 162

NOVIEMBRE 2,226 2,226 124

DICIEMBRE 1,620 1,620 58

TOTAL 28,738 28,738 1,580

Fuente: Evaluación POI I, II, III y IV trimestre del 2017, Avance de metas físicas del AAJ.

b) Ningún expediente ingresado al Área ha dado lugar a silencio administrativo.

c) Se ha incrementado el porcentaje de Directores de Instituciones Educativas Públicas que suscriben sus contratos de alquiler de espacios cumpliendo en el marco legal de gestión de recursos propios vigentes.

d) Se ha reducido los tiempos de respuesta en la atención de los expedientes, situación que se refleja en la inexistencia de quejas por defectos de tramitación y reclamaciones contra el Área, denotando una mejora en el servicio que brinda la entidad.


43

4.6. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO - APP

El APP es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos

de seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos de la UGEL en el

marco de la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio

educativo en su jurisdicción y dentro del desarrollo de sus funciones

establecidas en la RM N°215-2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de APP

EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO – EPP

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

a) Participación en el proceso de formulación del PAP y aprobación de los Cuadros de Horas de las II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.

b) Formulación y ejecución de un plan de capacitación para el personal Directivo y miembros del CONEI de las II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.

c) Actualización y registro de los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) de las II.EE. públicas de nuestra jurisdicción.

CPACITACIÓN A LOS CONEI DE LAS II.EE. PÚBLICAS DESARROLLADO EN

EL MES DE FEBRERO DEL 2017

PARTICIPANTES EN SEDES I.E. FE Y ALEGRIA 5, NICOLÁS COPÉRNICO, I.E.

J.C. MARIÁTEGUI /EA

Área de Planificación y Presupuesto

Equipo de

Proyectos

de Inversión

Equipo de Racionalización

y Mejora

Continua

Equipo de Tecnología

de la Información

Equipo de

Estadística y

Monitoreo

Equipo de

Planeamiento

y Presupuesto


44

VISTAS DEL MATERIAL IMPRESO Y DIGITAL ENTREGADOS A LOS

PARTICIPANTES


45

d) Participación efectiva en la Comisión Técnica de Racionalización de la

sede para el personal docente y administrativo de las II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.

e) Participación activa en las acciones de coordinación técnica para la constitución del Comité Organizador del Consejo Participativo Local de Educación (COPALE) y formulación del diagnóstico, con la Municipalidad Distrital de El Agustino y representantes de organizaciones de base.

f) Registro y aprobación del Plan Multianual para el periodo 2018-2019 y 2020 de acuerdo a los lineamientos y precisiones técnicas establecidos en el archivo Excel remitido por la Unidad de Programación del MINEDU.

g) Actualización y Registro de las metas físicas en el aplicativo Planin, quedando pendiente su habilitación por parte del MINEDU para su ingreso y desarrollo de acciones pertinentes.

h) Formulación del Plan de Monitoreo a los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) y la situación de los instrumentos de gestión de II.EE. Públicas de nuestra jurisdicción.

i) Activa participación en el proceso de implementación y seguimiento de las actividades del Control Interno a nivel de los diversos equipos de nuestra área de acuerdo a las actividades establecidas para cada componente y según funciones de cada equipo técnico.

j) Avance significativo en la aprobación de los PAP de las II.EE. Públicas a través del aplicativo CHOP (Cuadro Horas Oportuno) lográndose un avance de más del 90% a nivel general.

k) Se alcanzó el 100% de los Cuadros de Horas aprobados físicamente con su correspondiente aprobación con Resolución Directoral en los niveles de Educación Secundaria - EBR, CEBA Avanzado y los CETPROS.

l) Se ha contribuido eficazmente a la culminación exitosa del proceso de racionalización del personal docente y administrativo, permitiendo con ello la distribución de plazas excedentes de acuerdo a las necesidades existentes en nuestra jurisdicción, y con ello facilitando las demás acciones técnicas de movimiento de personal efectuado por las áreas pertinentes.

m) Se ha capacitado a más de 200 miembros de los Consejos Educativos Institucionales (Directivos, docentes, administrativos, padres de familia) de las II.EE. desarrollado de manera descentralizada, entregándose material impreso y virtual sobre normativas y folletos ilustrativos para la adecuada constitución y gestión de dichos organismos.

n) Plan de Monitoreo culminado del funcionamiento de los CONEI de las II.EE. estatales de la jurisdicción y sus instrumentos de gestión. Dicho plan cuenta con instrumentos para el recojo de la información de campo, que se encuentran listos para su aplicación.

o) Sistematización analítica y entrega de la información de los avances y acciones de retroalimentación del Sistema de Control Interno – SCI de nuestra área para el Comité Central de nuestra sede. Se alcanzó en promedio un 70% de avance en la implementación de dicho sistema, lográndose además el empoderamiento de la cultura de evaluación permanente y gestión por resultados a nivel del personal de nuestra área.

p) En materia presupuestal, se atendieron Solicitudes de Certificación realizadas por las áreas usuarias de acuerdo al Presupuesto Institucional.


46

q) Se aprobaron Notas Modificatorias Presupuestarias de Tipo 1, 2, 3 y 4 en coordinación con el MINEDU, donde se puede resaltar:

- Según RSG N° 159-2017-MINEDU por S/. 6, 095,104 se transfieren recursos para el financiamiento del II semestre con respecto a la planilla CAS y talleres de Soporte pedagógico.

- Asimismo, con RSG N° 204-2017-MINEDU, se transfiere recursos para financiar los déficits de las Genéricas de Gasto 2.1 y 2.2 (incremento de la RIM, Docentes Fortaleza, Formación Docente y pago de la planilla ocasional)

r) Transferencia Compromisos de Desempeño:

- Tramo I, según RSG N° 076-2017-MINEDU, por el importe de S/ 278,250 de los cuales se realizó la CCP por S/. 267,009 (Adquisición sillas para oficinas, Mantenimiento de las Unidades Móviles, Servicio de Mensajería, Edificaciones)

- Tramo II, según RSG N° 138-2017-MINEDU, por S/ 441,000 de los cuales se otorgó la Certificación - CCP por S/. 107,049 (Mobiliario, Servicios Diversos, Edificaciones).

- Tramo III, con RSG N° 192-2017-MINEDU por el monto de S/. 316,500 para adquisición de papelería Sede administrativa, contratación de servicios terceros Sede y Monitoreo del nivel secundaria.

- Tramo IV, con RSG N° 221-2017-MINEDU por el monto de S/. 546,000 para varios servicios; techo y luminaria del auditorio, aire acondicionado, movilidad de la Sede y otros.

s) Hasta el 31 de diciembre se ha logrado una ejecución del 98.76% del PIM que representa S/ 289, 721,066 manteniéndonos en el rango de lo esperado a nivel del Presupuesto total, quedando un saldo por ejecutar de S/. 3,643,258.

t) A nivel del Sector de Educación logramos ubicarnos en el Cuarto lugar en el Ranking de la Ejecución Presupuestal al 31 de diciembre tal como se muestra en los siguientes cuadros:

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2017

SALDO PRESUPUESTAL POR TODA FUENTE A NIVEL DE GENÉRICA DE GASTO

GRUPO GENÉRICO DE GASTO

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO-

PIM

DEVENGADO SALDO

PRESUP. % EJEC.

PIM

2.1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 220,479,869 235,563,019 3,567,023 98.51

2.2 PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOC. 23,416,505 22,440,956 14,704 99.93

2.3 BIENES Y SERVICIOS 30,632,648 30,158,867 61,524 99.80

2.5 OTROS GASTOS 685,959 681,531 4 100.00

2.6 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 1,038,821 876,693 3 100.00

TOTAL 293,364,324 289,721,066 3,643,258 98.76

Fuente: Consulta Amigable MEF – 31 diciembre 2017


47


COMPORTAMIENTO PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AL 31-12-2017

POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO (EN SOLES S/)

GRUPO GENÉRICO DEL GASTO

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

MODIFICADO

DISTRIB. DEL PIM

CERTIFICADO DEVENGADO % EJEC.

PIM

2.1 Personal y Oblig. Sociales

220,479,869 81.51% 235,563,019 235,563,019 98.51

2.2 Pensiones y Otras Prestaciones Soc.

23,416,505 7.65% 22,440,956 22,440,956 99.93

2.3 Bienes y Servicios 30,632,648 10.30% 30.170,523 30,158,867 99.80

2.5 Otros Gastos 685,959 0.23% 681,531 681,531 100.00

2.6 Adquisición de Act. No Financieros

1,038,821 0.30% 876,693 876,693 100.00

TOTAL 293,364,324 100% 289,732722 289,721,066 98.76



DISTRIBUCION DEL PIM

2.1 Personal y Oblig.Sociales

2.2 Pensiones y OtrasPrestaciones Soc.

2.3 Bienes y Servicios

2.5 Otros Gastos

2.6 Adquisición deAct. No Financieros

10.30 %

0.30 % 0.23 %

81.51 %

7.65 %

2.1 Personaly Oblig.Sociales

2.2Pensiones y

OtrasPrestaciones

Soc.

2.3 Bienes yServicios

2.5 OtrosGastos

2.6Adquisiciónde Act. NoFinancieros

S/. 3,567,023.00

S/. 14,704.00 S/. 61,524.00 S/. 4.00 S/. 3.00

SALDO PRESUPUESTAL


48

EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO – EEM

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS:

a) Monitoreo al Buen Inicio del Año Escolar 2017 en sus 04 Etapas:

Etapa 0, que abarca desde el 03 octubre al 30 de diciembre de 2016,

Etapa 1, que corresponde a las acciones del mes de enero, Etapa 2 al

mes de febrero y la Etapa 3 que abarca las acciones del 1 de marzo al

28 de abril de 2017. El BIAE considera los siguientes aspectos:

- Matricula oportuna y sin condicionamiento.

Fuente: Reporte SIMON UGEL05 – Abril 2017

Del total de II.EE. monitoreadas para el BIAE momento 0, obtuvimos

que los puntos fuertes dentro del trabajo realizado en las II.EE. son el

registro de Censo Escolar: Resultados del Ejercicio 2016 con 98.6% y

la difusión del material informativo de matrícula gratuita y sin

condicionamiento con un 99%.

- Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.


90.80 %

84 %71.40 %

98.60 %

99 %

MATRICULA GRATUITA SIN CONDICIONAMIENTO

Difusion Guía BIAE

Campaña: Yo voto porla Escuela Pública

Registro CensoEjercicio 2016

RD Reconocimiento deAPAFA

Difusion de MatriculaGratuita

88.40 %

88.40 %75.50 %

90.50 %

80.30 %

ACONDICIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO LOCAL ESCOLAR

Presenta Plan de GRD2017

II.EE. Libre deDesmonte

Observa alrededoreslibre de basura

CoordinacionesTransfe.de Mobiliario

Mat. Protectores deRadiacion Solar


49

Los Planes de Gestión del Riesgo, permiten mantener a las

comunidades educativas alertas y preparados para afrontar situaciones

ante desastres naturales o provocados, el 88% de los directores

expresan tenerlos actualizados, esto demuestra el nivel de compromiso

de la comunidad educativa respecto al peligro que se presenta en

nuestro ámbito geográfico, sin embargo, bajo la coyuntura actual, se

debe proveer asistencia técnica pertinente al 12% de la población

educativa, con la finalidad de evitar desastres como el huaico generado

por el desborde del río Huaycoloro, la UGEL 05 alberga en su

jurisdicción zonas de alta vulnerabilidad por la difícil geografía de

algunos ámbitos.

- Contratación y asistencia oportuna de docentes:


Obtuvimos el 88.8% de las II.EE. monitoreadas cuenta con PAP

aprobado por la UGEL para el 2017. Por otro lado, se presenta

dificultades en el tema de los Cuadro de Horas aprobados con R.D., ya

que solo se cuenta con 54.1% de II.EE. con CdH aprobado con R.D. Un

32.7% de II.EE. aún no cuentan con un CdH aprobado con R.D.,

coyuntura preocupante para la etapa del BIAE en la que se encuentran

las UGEL de Lima Metropolitana en este momento.

- Distribución de Materiales Educativos a los Estudiantes.


60.0

80.0

100.0

Muestra Pecosa derecepción de

material educativo

Muestra cuadro dedistribución de

materiales aestudiantes 2017

92.2

77.6

0

20

40

60

80

100

Presenta el PAPaprobado por la

UGEL

CUADRO DE HORASAPROBADO CON

RD

0

32.7

11.2 13.3

88.8

54.1INICIO

PROCESO

LOGRADO


50

Respecto a la distribución del material educativo, podemos observar

que el 92.2% de las II.EE. guarda las Pecosas de recepción del material

educativo, situación de gran ayuda para la hora del control de materiales

entregados a cada Institución Educativa, y para contabilizar las

existencias en caso de necesitar transferir materiales educativos en

desuso a otras II.EE. que lo necesiten.

- Bienvenida al estudiante


En relación al informativo sobre recepción de estudiantes el 1º día de

clases, se tiene que el 81.3% de II.EE. muestra el informativo, mientras

que el 18.7% aun no cumple con esta actividad. El 74.8% de II.EE.

cuentan con mapas de zonas de inseguridad ciudadana de los

alrededores, sin embargo una gran parte de locales escolares 25.2%

tienen los mapas en proceso o simplemente no cumple con la

elaboración de los mapas.

b) Que el Equipo de Estadística y Monitoreo en atención a la

RDR N° 008443-2016-DRELM y de acuerdo al Informe

N° 007-2017/UGEL.05//APP-EEM del Plan de Trabajo de Monitoreo

BIAE 2017, implementó y ejecutó los monitoreos de BIAE 2017 en los

niveles de EBR, EBA, CETPRO, EBE y Coordinadores de Redes

Educativas de la UGEL 05. Como se aprecia en la siguiente tabla.

N° ACTIVIDADES I.E.

PÚBLICA TOTAL BRECHA META LOGRO %

1 BIAE EBR 205 205 24 229 90.00

2 BIAE EBA 16 16 00 16 100.00

3 BIAE EBE 5 5 00 5 100.00

4 BIAE CETPRO 13 13 00 13 100.00

5 BIAE COORD. DE RED 15 15 00 15 100.00

6 OTEPA 205 205 24 229 90.00

Fuente: Elaborado por el EEM-APP-UGEL 05/ Abril 2017

70.0 72.0 74.0 76.0 78.0 80.0 82.0

Mapas de zonas de inseguridadciudadana en los alrededores de la IE

Muestra informativo sobre recepciónde estudiantes el 1º día de clases

74.8

81.3


51

c) Se llegó a Crear, Renovar y Cerrar en el Sistema REGPRO al 100% de

Programas No Escolarizados de Educación Inicial: como se detalla en

el cuadro:

CREACIÓN RENOVACIÓN MODIFICACIÓN CIERRE

APROBADO 48 396 0 93

ANULADO 31 9 0 3

Fuente: Elaborado por el EEM-APP/ REGPRO, Abril 2017

d) En febrero del 2017 se culminó el proceso de reporte de censo de los

resultados de ejercicio del 2016 con un logro al 100% de las II. EE.

Públicas y Privadas.

Fuente: Elaborado por el EEM-APP,Marzo 2017/ Reporte del Censo Educativo 2016.

e) Monitoreo del reinicio de clases se logró en un 97% total del

cumplimiento según la muestra determinada por la DRELM y una

brecha de 3% que equivale a 10 II.EE.

COBERTURA DEL MONITOREO - REINICIO DE CLASES

UGEL META REGISTROS % AVANCE

UGEL 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES 341 341 100%

UGEL 02 RÍMAC 247 215 87%

UGEL 03 BREÑA 164 151 92%

UGEL 04 COMAS 325 184 57%

UGEL 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO 229 223 97%

UGEL 06 ATE 196 180 92%

UGEL 07 SAN BORJA 144 141 98%

TOTAL GENERAL 1622 1513 93% Fuente: Monitoreo BIAE - Reinicio de Clases Marzo 2017 / OPP – APP / EEM DRELM – UGEL

CENSO DE RESULTADO DE

EJERCICIO

GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

INICIAL

% PRIMARIA %

SECUND. % EBA % EBE % CETPRO %

APROBADOS 56,238 95.45 111,580 87.21 64367 71.35 6530 75.10 711 97.00 14906 93.17

RECUPERACIÓN - 0.00 9,336 7.30 17654 19.57 1023 11.77 0 0.00 0 0.00

DESAPROBADOS - 0.00 1,717 1.34 3658 4.05 0 0.00 13 1.77 0 0.00

TRASLADADOS 1,480 2.51 4,244 3.32 2760 3.06 86 0.99 0 0.00 0 0.00

POSTERGACIÓN - 0.00 25 0.02 19 0.02 0 0.00 0 0.00 0 0.00

RETIRADOS 1,171 1.99 1,042 0.81 1745 1.93 1056 12.14 8 1.09 1092 6.83

FALLECIDOS 27 0.05 7 0.01 15 0.02 0 0.00 1 0.14 1 0.01

MATRICULADOS 58916 100% 127951 100% 90218 100% 8695 100% 733 100% 15999 100%


52

f) El monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar 2017 se llevó

a cabo a finales del mes de mayo del presente año, con la finalidad de

monitorear el desarrollo de actividades orientadas al seguimiento del

progreso anual de aprendizaje de los estudiantes, la retención anual de

estudiantes, el cumplimiento de la calendarización programada, el

acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica, y la gestión de

la convivencia escolar dentro de la Institución Educativa.

El siguiente cuadro muestra el nivel de logro alcanzado sobre la cobertura del monitoreo por la UGEL 05 - SJL durante el periodo de aplicación del instrumento de monitoreo a los compromisos de gestión escolar 2017 en las II.EE. focalizadas pertenecientes a su jurisdicción.

COBERTURA DEL MONITOREO

MODALIDAD / NIVEL COBERTURA II.EE. PORCENTAJE

EBR

Muestra 229 100%

Monitoreado 229 100%

Brecha 0 0%

Fuente: Monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar Mayo 2017 / APP / EEM/UGEL 05

Los resultados obtenidos del monitoreo a los CGE 2017 con la finalidad

de poder tomar las decisiones y medidas correctivas pertinentes según

dictaminen los directivos y jefaturas de la UGEL 05. Los siguientes

compromisos fueron utilizados como parámetros a evaluar el estado de

las II.EE. del monitoreo CGE 2017.

COMPROMISOS

LOGROS

COMPROMISO 1:

Progreso Anual de Aprendizajes de

Estudiantes de la IE.

Progreso Anual de Aprendizajes de Estudiantes de la IE se

encuentran dentro de la categoría “PROCESO”, con un nivel

de cumplimiento del 80%, de diversas falencias en dicho

aspecto.

COMPROMISO 2:

Retención Anual de Estudiantes en la

IE.

Retención Anual de Estudiantes en la IE, obtuvieron el nivel

categórico de “LOGRADO”, con puntajes de 85%

respectivamente, ubicándose como los compromisos en

estado óptimo dentro del monitoreo realizado.

COMPROMISO 3:

Cumplimiento de la Calendarización

Planificada en la IE.

Cumplimiento de la Calendarización Planificada en la IE,

obtuvieron el nivel categórico de “LOGRADO” 95%,

respectivamente, ubicándose como los compromisos en

estado óptimo dentro del monitoreo realizado.

COMPROMISO 4:

Acompañamiento y Monitoreo a la

Práctica Pedagógica en la IE.

Acompañamiento y Monitoreo a la Práctica Pedagógica en la

IE, se encuentran dentro de la categoría “PROCESO”, con un

nivel de cumplimiento del 80%, de diversas falencias en dicho

aspecto.

COMPROMISO 5:

Gestión de la Convivencia Escolar en

la IE.

Gestión de la Convivencia Escolar en la IE, se encuentra en el

nivel categórico “PROCESO” con un 84%, esto requiere de

una supervisión leve para poder posicionarlo en el nivel

categórico “LOGRADO”.


53

g) Se terminó elaborar el Boletín Estadístico 2016 con los datos

obtenidos del censo de matrícula, resultados de ejercicio, SICRECE,

SIMON Y SIAGIE; comprendidos en ocho partes:

- Primera parte; Resumen 2016

- Segunda parte; Datos de variables educativas

- Tercera parte; Datos de población docente.

- Cuarta parte; Tendencia de atención

- Quinta parte; Evaluación Censal de los estudiantes

- Sexta parte; Eficiencia Académica

- Séptima parte; Los compromisos de gestión escolar

- Octava parte; Padrón de instituciones educativas por Redes

educativas.

h) Se logró la meta al 100% con el reporte de información de entrega de

Materiales a los Estudiantes, siendo el informante el Director de las

II.EE. Públicas, a través del Sistema RAPINFO, mediante estrategias

creadas por el Equipo de Estadística y Monitoreo.

i) El EEM en el mes de julio registró y reportó oportunamente en Censo

logrando la meta al 100% en el sistema SIGIED el cual ha sido remitido

al MINEDU.

j) Se cumplió al 100% el reporte del Censo Educativo 2017, comprendidos

en cinco módulos: Censo Matrícula, Docentes y Recursos; Censo Local

Escolar; Censo ID; Censo de Evaluación SIAGIE y Censo Fenómeno

Costero.


54

k) Durante el mes de agosto se realizó el monitoreo y a su vez se registró

las fichas de verificación de asistencia de las II.EE. en el aplicativo de

la DRELM referido a la huelga nacional indefinida de los maestros, se

reportó oportunamente a los jefes de línea.


55

l) Que, se llegó Georreferenciar y actualizar la información de las

II.EE. Públicas, Privadas y Programas PRONOEI en el Escale, Editor

de Mapas las coordenadas (x,y) a nivel del gabinete, asimismo se

determinó la REDES Educativas, como se detalla en el siguiente

cuadro:

Nivel/Programa Total Avance Pendientes

II.EE. PÚBLICAS 263 100% 0

PRONOEI 443 100% 0

II.EE. PRIVADAS 646 81% 19%

Fuente: Elaborado por el EEM-APP 2017

m) Se logró recoger la información de Recuperación de Clases al 100%

de la muestra de 102 II.EE. designada por la DRELM, como se aprecia

en la tabla:

Modalidad/Nivel Muestra Monitoreo

de IIEE Total

Programado

EBR INICIAL 17 17 100%

EBR PRIMARIA 28 28 100%

EBR SECUNDARIA 23 23 100%

EBE 6 6 100%

EBA INICIAL-INTEMRDIO 9 9 100%

EBA AVANZADO 12 12 100%

CETPRO 7 7 100%

TOTAL 102 102 100%

Fuente: Monitoreo Recuperación de clases 2017-APP / EEM

n) Se llegó a monitorear al 100% La Jornada Escolar Completa – JEC

Respecto a las funciones de cada de los miembros de la Institución

educativa, en cuanto al cumplimiento de la calendarización programada,

el acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica, y la gestión

de la convivencia escolar dentro de la institución educativa. El siguiente

cuadro muestra el nivel de logro alcanzado en las Instituciones

Educativas JEC pertenecientes a la jurisdicción.

Cuadro N°1: Cobertura del Monitoreo

Modalidad / Nivel

Cobertura Instituciones Educativas

Porcentaje

JEC Monitoreo 11 100%

Fuente: Monitoreo a la Jornada Escolar Completa 2017-APP / EEM


56

EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN – EPI ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: a) Formulación del Plan Multianual de Inversiones 2018 - 2020 a nivel de

la UGEL 05 en el marco de los lineamientos técnicos establecidos en el nuevo de Sistema de Inversión Pública invierte.pe.

b) Formulación y ejecución de un plan de capacitación para el personal Directivo de las II.EE. de nuestra jurisdicción referido a la aplicación y alcances del D. Leg. Nº 1252 denominado Ley que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

c) Monitoreo a las II.EE. que se encuentran en las diferentes fases de intervención con Proyectos de Inversión Pública.

d) Levantamiento de diagnóstico para la formulación del perfil para la propuesta de la construcción de oficinas administrativas de la sede UGEL 05.

e) Monitoreo específico sobre el estado de avance de las obras a las 08 II.EE. que se encuentran intervenidas con Proyectos de Inversión Pública en el marco del Convenio Nº 350-2015 entre el MINEDU y la Municipalidad de San Juan de Lurigancho, que se encuentran en su fase de edificación.

f) Desarrollo de coordinaciones permanentes con PRONIED-DISAFIL para el saneamiento físico legal de los terrenos de las II.EE. para la generación de condiciones de intervención con proyectos de inversión pública.

g) Implementación de insumos de diagnóstico para el sustento de las propuestas de formulación de proyectos de inversión para diversas II.EE. de nuestra jurisdicción.

h) 41 locales escolares programados en el Plan de Inversiones Públicas 2018 - 2020, que cuentan condiciones físicas y legales favorables para su intervención con proyectos de inversión.

i) Se logró capacitar a 120 Directivos de II.EE. estatales de nuestra jurisdicción en el conocimiento y aplicación del nuevo marco legal del sistema de inversiones en el nuestro país.

j) Se ha monitoreado a 60 locales escolares que se encuentran en condición críticas de funcionamiento, a efectos de determinar la priorización de futuras intervenciones con proyectos de inversión para su mejora y contribución al cierre de brechas de infraestructura actualmente existente.

k) Se ha propuesto que el PRONIED realice acciones de inspección ocular para determinar la viabilidad de la propuesta de construcción de oficinas en nuestra sede con proyectos de inversión.

l) Coordinación con la Municipalidad de San Juan de Lurigancho y el PRONIED a efectos de consensuar acciones conducentes a garantizar el cumplimiento de los plazos señalados en los contratos en la edificación de las II.EE. intervenidas con proyectos de inversión celebrado por diversas empresas adjudicadas por la Municipalidad de San Juan de Lurigancho a efectos de superar los retrasos y dificultades encontradas en la entrega oportuna de las obras.

m) 03 II.EE. (115-5, 040, 141) beneficiadas con proyectos de inversión que actualmente se encuentran en proceso de licitación pública.

n) 02 II.EE. (Inicial 039 y Casa Blanca de Jesús) inauguradas como resultado de la culminación exitosa de la edificación con proyectos de inversión.


57

VISTA FOTOGRÁFICA DE II.EE. INTERVENIDAS CON PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA

Obra terminada con observaciones moderada del Supervisor de Obra

PRONIED-MINEDU. (15-11-2017), equipamiento mobiliario y equipos

electrónicos, local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.

ANTES AHORA

Obra terminada con observaciones grave del Supervisor de Obra PRONIED-

MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos electrónicos,

local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.

ANTES AHORA

Obra terminada con observaciones grave del Supervisor de Obra PRONIED-

MINEDU. (19-12-2017), equipamiento mobiliario y equipos electrónicos,

local ocupado por los niños de la referida Institución Educativa.

ANTES AHORA

I.E. Nº 0086 - CAMPOY

I.E.I Nº 115-28 – NIÑO JESÚS DE SAN IGNACIO

I.E. Nº 100 – SANTA ELIZABETH


58

Obra terminada con observaciones moderado del Supervisor de Obra



ANTES AHORA

Obra en ejecución con observaciones grave del Supervisor de Obra



ANTES AHORA




ANTES AHORA

I.E. Nº 144 – LOS ÁLAMOS

I.E. Nº 115-27 – MI PEQUEÑO MUNDO

I.E. Nº 115-26 – SANTA MARÍA


59




ANTES AHORA

VISTA FOTOGRÁFICA DE II.EE. INTERVENIDAS CON PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA PRONIED-MINEDU.

Obra terminada sin observaciones, local recientemente inaugurado y

entregado a la comunidad, falta equipamiento con mobiliario escolar.

ANTES AHORA



ANTES AHORA

I.E. SEMILLITAS DE LA PAZ-EL ARENAL ALTO

I.E.I. Nº 039 “ARGUEDITAS”

I.E.I. “CASA BLANCA DE JESÚS”


60



ANTES AHORA



ANTES AHORA

OBRAS EN EJECUCION

Obra en proceso de construcción con equipamiento avance obra al 98%, se

encuentra en acabados pintura.

ANTES AHORA

I.E.I. N° 115-31

I.E.I. N° 081

I.E.I. N° 115-5


61

Obra en proceso de construcción avance obra promedio 30%, se encuentra

en techado y cerco perimétrico.

ANTES AHORA



ANTES AHORA



ACTUALMENTE

I.E.I. N° 060

I.E. N° 141

I.E. “SAN ANTONIO DE JICAMARCA”


62

EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA – ERMC ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: a) Se ha logrado 96% en la Validación y Aprobación del Presupuesto

Analítico de Personal PAP de todos los niveles y modalidades de las II.EE. Publicas de la Jurisdicción de la UGEL 05 y el Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas del nivel Secundaria de EBR, a través del Sistema Cuadro de Horas Oportuno (CHOP), según se detalla en el siguiente cuadro:

ESTADÍSTICAS DEL PROCESO DE APROBACION DEL PAP – 2017 MEDIANTE CHOP

NIVELES EDUCATIVOS

TOTAL, DE PAP QUE DEBE

APROBARSE3

IIEE. CON PAP APROBADO

IIEE. QUE FALTA APROBAR EL PAP

INICIAL 162 151 11

PRIMARIA 124 124 0

SECUNDARIA 100 98 2

BÁSICA ESPECIAL 11 10 1

BÁSICA ALTERNATIVA 17 14 3

TECNICO PRODUCTIVA 17 17 0

TOTAL 431 414 17

Fuente: Elaborado por el ERMC - Enero a Marzo 2017/ Aprobación del PAP

b) Se ha logrado el 99.2 % en la Evaluación Validación del Proceso de Racionalización de Plazas de las II.EE en la Jurisdicción de la UGEL 05 en EBR, Inicial, Primaria y Secundaria, a través del Sistema de Racionalización de Plazas (RAP), detallado en el siguiente cuadro:

UNIDAD EJECUTORA ESTRATO

INDICADOR: Nro. de II.EE. de EBR públicas que tengan registrado el acto resolutivo de la CORA-IE aprobada

por la CORA UGEL en el RAP

Meta Programada

Numerador Denominador Meta

Lograda

Realizó Acto

Público (Sí / No)

Grado de

Avance Cumplimiento

001-56: USE 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES

5 70% 505 548 92.2% Sí 132% Meta lograda

002-57: USE 02 SAN MARTIN DE PORRAS

5 70% 394 399 98.7% Sí 141% Meta lograda

003-58: USE 03 CERCADO 5 70% 275 288 95.5% Sí 136% Meta lograda

004-59: USE 04 COMAS 5 70% 437 442 98.9% Sí 141% Meta lograda

005-60: USE 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO

5 70% 378 381 99.2% Sí 142% Meta lograda

006-61: USE 06 VITARTE 5 70% 426 450 94.7% Sí 135% Meta lograda

007-62: USE 07 SAN BORJA 5 75% 215 217 99.1% Sí 132% Meta lograda

Fuente: Pagina Web MINEDU - cumplimiento del compromiso de desempeño 20 en el 2017

2 La cantidad total de PAP incluye a las IIEE nuevas que funcionan a partir del 2017


63

c) Se ha logrado el 73% en la evaluación del Proceso de Racionalización en las II.EE. Publicas que han reportado excedencia de personal docente, administrativo y plazas vacantes declaradas a inicio del año escolar, así como los declarados entre marzo y junio que están en condición de excedentes y se han realizado la reubicación de plazas y reasignación por racionalización en el presente año, conforme se indica en el siguiente cuadro:

ESTADÍSTICA DEL PROCESO DE RACIONALIZACIÓN 2017

DOCENTES Y PLAZAS VACANTES

NIVELES EDUCATIVOS

REUBICACION Y REASIGNACION DEL PERSONAL

DOCENTE4 NIVELES EDUCATIVOS

PLAZAS VACANTES DOCENTES

EXCEDENTES DETERMINADOS

EXCEDENTES REUBICADOS

POR REUBICAR



POR REUBICAR

INICIAL 1 1 0 INICIAL 6 6 0

PRIMARIA 0 0 PRIMARIA 9 9 0

SECUNDARIA 6 6 0 SECUNDARIA 13 13 0

ESPECIAL 0 0 ESPECIAL 0 0

BASICA ALTERNATIVA

2 2 0 BASICA ALTERNATIVA

2 1 1

TECNICO PRODUCTIVA

0 0 TECNICO PRODUCTIVA

0 0

DIRECTIVO 0 0 DIRECTIVO 0 0

JERARQUICO 0 0 JERARQUICO 0 0

AUXILIARES DE EDUCACION

0 0 AUXILIARES DE EDUCACION

0 0

TOTAL 9 9 0 TOTAL 30 29 1

Fuente: Elaborado por el ERMC – Marzo a Noviembre 2017/ Proceso de Racionalización

ADMINISTRATIVOS Y PLAZAS VACANTES

CARGO

REUBICACION Y REASIGNACION DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO5 CARGO

PLAZAS ADMINISTRATIVAS



POR REUBICAR



POR REUBICAR

TRABAJADOR DE SERVICIO II

1 1 0 TRABAJADOR DE SERVICIO II

10 10 0

TRABAJADOR DE SERVICIO III

5 5 0 TRABAJADOR DE SERVICIO III

7 7 0

OFICINISTA 0 0 0 OFICINISTA 0 0 0

AUXILIAR DE LABORATORIO

0 0 0 AUXILIAR DE LABORATORIO

0 0 0

AUXILIAR DE BIBLIOTECA

1 1 0 AUXILIAR DE BIBLIOTECA

0 0 0

TOTAL 7 7 0 TOTAL 17 17 0

Fuente: Elaborado por el ERMC – Marzo a Junio 2017/ Proceso de Racionalización

d) Se ha logrado 60% participación de directores de las II.EE. en el Taller de Capacitación denominado el Uso y Manejo del Sistema de Racionalización de Plazas (RAP), y el Cuadro de Horas Oportuno (CHOP).

3 Las plazas docentes excedentes incluyen las plazas dejadas de los docentes reasignados. 5 Las plazas administrativas excedentes incluyen las plazas dejadas del personal administrativo reasignado.


64

EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN – ETI ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS OBTENIDOS: a) Adquisición, implementación y administración del sistema de seguridad

perimetral mediante Cámaras de Vigilancia IP-PoE 802.3af para toda la sede en total se adquirió 14 cámaras de vigilancia y un NVR con 04 HDD de 4TB.

b) Inventario del parque informático.


65

c) Comunicaciones y seguridad

- Servidor web segundario 10.6.1.21. - Servidor WSUS, File Server. - Cámaras de vigilancia. - Optimización del Sistema de Backup. - Avance del Plan de contingencia (En proceso de implementación)

27001 ISO. - Consultas externas SINAD. - Plano de Distribución de la data Center.

d) Desarrollo de software

- Geo.ugel05.gob.pe 100%: Ubicación geográfica y otra información relevante para la UGEL 05 de las II.EE.


66

- Fichaescalafonaria.ugel05.gob.pe: Avance del 30%.

- fut.ugel05.gob.pe: Avance en la implementación del 80%.


67

- Mesadeayuda.ugel05.gob.pe 90%: Registra las incidencias y requerimientos de servicios informáticos por usuarios internos de la Sede-UGEL05.

- Cargo-notificacion.ugel05.gob: Herramienta, para generar cargos de notificación de las diferentes áreas y equipos de la ugel05.


68

- Resoluciones.ugel05.gob.pe 60%: Permite visualizar y localizar resoluciones escaneadas para los usuarios de la UGEL05.

- Catálogo de aplicaciones: Nos permite acceder a los diferentes sistemas y herramientas de la UGEL05 y de MINEDU.


69

- Sistema de registro de información de IIEE Privadas: Permite que en línea las II.EE. Privadas remitan información y las actualicen de forma permanente, así mantiene en constante actualización sobre las modificaciones que generen las II.EE., así como el movimiento de docentes (ingresos, salidas, incrementos y disminuciones) en dichas entidades. Este sistema esta listo para entrar a producción.

Fuente: UGEL 05

- Sistema de adjudicación de plazas docentes: Sistema Web el cual permite adjudicar plazas para docentes y crear sus respectivas actas de adjudicación.


70

4.7. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN - AADM

Esta AADM es responsable de conducir, ejecutar, orientar y evaluar los

sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería de la

UGEL, dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-

2015- MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de

Educación de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de AADM

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Atención y trámite de documentos solicitados por los usuarios internos

y externos. b) Brindar orientación en la presentación de solicitudes, verificación del

estado de expedientes y los documentos en trámite. c) Verificar los requisitos mínimos que se requieren para la presentación

de documentos. d) Registrar en el SINAD las solicitudes y clasificar los expedientes para

su posterior derivación. e) Entregar documentos como: certificados, resoluciones, informes

escalafonarios, etc. f) Archivar documentación recibida, emitida y/o cargos de la misma para

velas por la seguridad y conservación de la información. g) Mejoramiento de los tiempos de atención y de calidad de atención a los

usuarios de la jurisdicción UGEL N° 05. h) Mejorar la calidad de información por parte de la plataforma única de

atención al usuario.

i) Desarrollar una mejor articulación entre todas las áreas en beneficio de la atención en plataforma.

j) Coordinaciones con las áreas, reuniones de trabajo para consolidar requisitos que sean innecesarios en beneficio de los usuarios, de acuerdo a Ley.

k) Mejorar considerablemente en la visación de certificados de estudios. l) Digitalización de las Resoluciones Directorales de los años 2010 – 2011

y 2012

Área de Administración

Equipo de Tesorería

Equipo de Logística

Equipo de Patrimonio

Equipo de Contabilidad

Equipo de Trámite

Documentario y Archivo


71

m) Inventario de descriptivo de la correspondencia recibida y emitida del Órgano de Dirección.

LOGROS OBTENIDOS: a) Se debe resaltar que los estándares de atención al usuario han ido

mejorando de manera proporcional con el tiempo de implementación de la plataforma.

b) Al tener una mejor articulación entre todas las áreas y equipos de la UGEL N° 05, la información brindada al usuario y además de la información que es comunicada al personal de plataforma, hace que la atención al usuario logre la plena satisfacción al usuario.

c) Se ha realizado un consolidado de procedimientos administrativos para una mejor atención e información de los principales requisitos que se necesitan para la presentación de expedientes por mesa de partes.

d) Se ha logrado estandarizar el llenado de certificados de estudios además de coordinar reuniones con el personal encargado del llenado de certificados de estudios. El mismo que fue materializado con la Resolución Directoral N° 5853-2017 del 03 de julio del 2017.

e) Mejoramiento del plazo de entrega de información solicitada mediante ley de transparencia, lo cual el mismo día de solicitado el servicio.

f) Proceso de transferencia de actas de los años 1969 al 1985.

Fuente: Gestor de Turno (enero a diciembre 2017)

21 %

44 %

32 %

CALIDAD DE LA INFORMACION

Excelente

Bueno

Regular

Malo

3 %


72

Fuente: Gestor de Turno (enero a diciembre 2017)

Fuente: SINAD (enero a diciembre 2017)

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

18001554

1630

1205

822

638

400 370459

168256

420

658

CERTIFICADOS RECEPCIONADOS

TIEMPO DE ESPERA

1 a 5 min

5 a 8 min

8 a 12 min

12 a mas

1 %

76 %

11 %

12 %


73

Fuente: Cuaderno de Cargo (enero a diciembre 2017)

Fuente: Cuaderno de Cargo (enero a diciembre 2017)

0

20

40

60

80

100

120

140 128

86

64

6

93

3035

22 19 20 1812

CERTIFICADOS OBSERVADOS

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600 14261544

1141

816

545

370 335437

149236

402

646

CERTIFICADOS ATENDIDOS


74

EQUIPO DE CONTABILIDAD ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Control Previo de la Fase Devengado de los expedientes atendidos de

acuerdo a los compromisos de gasto fijo se ha cumplido con devengar de acuerdo al cronograma de pago anualizado por Dirección de Tesoro Público hasta el registro SIAF 804.

b) El Equipo de contabilidad está encargado de Fiscalizar las Declaraciones Juradas de Gastos de movilidad local al personal de la sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 05, quienes se desplazan a las II.EE. de la Jurisdicción, y/o a Entidades previa autorización de la Jefatura.

c) Revisión de los Libro Caja, los mismos que son remitidos por las Instituciones Educativas trimestralmente, mediante el cual se realiza el control de los ingresos y egresos que realiza la Institución Educativa y es aprobada por el Comité de Recursos Propios de acuerdo a los lineamientos vigentes.

d) Presentación de los Estados Financieros y Presupuestales de acuerdo a los lineamientos normados por la Contabilidad Pública y Ministerio de Educación dentro de los plazos establecidos al mes de mayo-17, de acuerdo al Oficio N° 2534-2017-MINEDU/VMGI-CRELM-UGEL.05/SJL/ EA-AADM-CONT y Acta de Recepción de Balance de Comprobación N° 02 de fecha 19-06-2017.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Del periodo comprendido de enero a diciembre se han realizado 1209 Registros de Devengado de los Voucher Contables, los mismos que son generados para atender necesidades de pagos a proveedores, planilla de haberes personal activo y personal CAS, planilla de pensiones, sobrevivientes, ocasionales, planilla de movilidad, pago de servicios básicos (Luz y Agua).

REGISTRO NUMERO DE DEVENGADO

MES CANTIDAD

ENERO 22

FEBRERO 69

MARZO 101

ABRIL 67

MAYO 74

JUNIO 69

JULIO 109

AGOSTO 106

SETIEMBRE 74

OCTUBRE 135

NOVIEMBRE 161

DICIEMBRE 222

TOTAL 1209

Fuente: Elaborado por el Equipo de Contabilidad – AADM/diciembre 2017


75

b) Se logró la Fiscalización de 7,011 declaraciones de gastos de movilidad presentados por el personal de la sede UGEL 05 durante el año 2017.

NUMERO DE DECLARACION DE GASTOS POR MOVILIDAD

MES CANTIDAD

ENERO 329

FEBRERO 391

MARZO 598

ABRIL 391

MAYO 680

JUNIO 489

JULIO 625

AGOSTO 777

SETIEMBRE 172

OCTUBRE 646

NOVIEMBRE 301

DICIEMBRE 1,612

TOTAL 7,011


c) Se logro el 100% de la revisión y verificación de 262 Libros Caja,

remitidos por las II.EE. de la jurisdicción de la UGEL 05 durante el año

2017, los mismo que se devuelven una vez realizado la revisión.

VERIFICACION DE LIBROS DE CAJA DE LAS II.EE.

MES CANTIDAD

ENERO 08

FEBRERO 07

MARZO 21

ABRIL 25

MAYO 20

JUNIO 21

JULIO 11

AGOSTO 19

SETIEMBRE 25

OCTUBRE 35

NOVIEMBRE 35

DICIEMBRE 35

TOTAL 262


d) Estados Financieros y Presupuestales y Balance de Comprobación

mensual, se cumplió con conciliar, sustentar y entregar al Ministerio de

Educación-Oficina de Contabilidad para la integración contable de los

meses de Setiembre, octubre y noviembre 2017, en cumplimiento en los

plazos establecidos en la Directiva N.º 004-2015-EF/51.01-R.D. N.º

014-2017-EF/51.01 y Directiva N° 037-2010-ME/SG-OGA.


76

EQUIPO DE TESORERÍA


a) Realizar el pago oportuno de Remuneraciones y pensiones de

conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF.

b) Reducir los pagos con cheques en cumplimiento a lo dispuesto por los

entes rectores.

c) Realizar cancelación de obligaciones de pago mediante transferencia

interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por la adquisición de

Bienes y Servicios; asimismo el pago de retenciones, detracciones y

Contribuciones a la SUNAT.

d) Depositar en la Cuenta Bancaria dentro de las 24 horas siguientes a la

recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las normas legales.

así mismo su depósito y registro en las cuentas correspondientes,

realizando también los traslados a la Cuenta Única del Tesoro

realizando las transferencias mediante T6 según lo regulado por el MEF.

e) Elaboración y presentación a la SUNAT las declaraciones juradas del

empleador, por concepto de pago de retenciones del impuesto a la renta

de cuarta categoría, así como por retenciones del IGV, ESSALUD e IES

en dispositivo magnético a través del programa de declaración

telemática PDT (621 y 626)

f) Mantener el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estén

pagados debidamente sellados y firmados.

g) Realizar las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos

indebidos de remuneraciones, pensiones de personal activo y cesante,

así como de bienes y servicios.

h) Desglosar, preparar las Planillas y talones de pagos de

Remuneraciones activos y cesantes por Nivel de cada Institución

Educativa para entregar a los Directores de las Instituciones Educativas.

i) Elaborar y digitar las constancias de remuneraciones y pensiones a los

administrados que lo solicitan, verificando las planillas de la UGEL.05,

desde marzo 1987 a la fecha.

j) Se tramitó el Proyecto de Orientaciones sobre Procedimientos para el

Registro de firmas y entrega de Boletas de pago de las Planillas de

Remuneraciones, pensiones, CAS, ocasionales y judiciales del personal

Activo y Cesante, de la UGEL 05 así también se realizó el flujograma

para el mejor manejo de las Impresión, Firma y custodia de los

comprobantes de pago.

LOGROS OBTENIDOS: a) Se logró el 100% pago oportuno de Remuneraciones y Pensiones de

conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF. b) Se ha reducido en un 98% los pagos con cheques en cumplimiento a lo

dispuesto por los entes rectores.


77

c) Se realizó oportunamente la cancelación de obligaciones de pago mediante transferencia interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por la adquisición de Bienes y Servicios; asimismo el pago de retenciones, detracciones y Contribuciones a la SUNAT.

Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017

d) Se efectuó el depósito en la cuenta bancaria dentro de las 24 horas siguientes a la recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las normas legales. Asimismo, su depósito y registro en las cuentas correspondientes, cumpliendo también con los traslados a la Cuenta Única del Tesoro realizando las transferencias mediante deposito T6 según lo regulado por el MEF.

Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017.

5%4%

6%

8%

4%

5%

9% 9%

7%

14%

12%

16%

TRANSFERENCIAS INTERBANCARIAS

S/. 17,591S/. 18,188

S/. 10,026

S/. 10,128 S/. 12,253

S/. 3,812

S/. 4,733S/. 6,420

S/. 467

S/. 4,329

S/. 4,683

S/. 13,121

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS


78

e) Elaboración y presentación oportuna a la SUNAT de las declaraciones juradas del empleador, por concepto de pago de retenciones del impuesto a la renta de cuarta categoría, así como por retenciones del IGV, ESSALUD e IES en dispositivo magnético a través del programa de declaración telemática PDT (621 y 626)

f) Se tiene el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estén pagados debidamente sellados y firmados, con un total de 4,478 Comprobantes de Pago desde enero a diciembre del 2017

Fuente: Elaborado por el Equipo de Tesorería – AADM/diciembre 2017.

g) Se realizó el seguimiento y control de la documentación que se encuentra

en trámite en el equipo e informó al público usuario sobre los expedientes. Habiendo procesado hasta diciembre 5,166 expedientes según se muestra en el cuadro siguiente:

MES EXPEDIENTES INGRESADOS

EXPEDIENTES ATENDIDOS

ENERO 222 222

FEBRERO 366 366

MARZO 529 529

ABRIL 452 452

MAYO 612 612

JUNIO 392 392

JULIO 410 410

AGOSTO 412 412

SETIEMBRE 294 294

OCTUBRE 565 565

NOVIEMBRE 413 413

DICIEMBRE 499 499

TOTAL 5,166 5,166

Fuente: SINAD 2017 – UGEL 05

341

254

339394

331 316

397 380

277

419

490540

TOTAL DE COMPROBANTES DE PAGO


79

h) Se realizó las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos

indebidos de remuneraciones, pensiones de personal activo y cesante, así como de bienes y servicios.

i) Se tramitó el Proyecto de Orientaciones sobre Procedimientos para el Registro de firmas y entrega de Boletas de pago de las Planillas de Remuneraciones, pensiones, CAS, ocasionales y judiciales del personal Activo y Cesante, de la UGEL 05 así también se realizó el flujograma para el mejor manejo de las Impresión, Firma y custodia de los comprobantes de pago.

EQUIPO DE LOGÍSTICA ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Se ha realizado el consolidado de los requerimientos de Bienes y

Servicios, solicitados por las diferentes Área y/o Equipos de la UGEL 05, a fin de brindarles atención oportuna.

b) Se han realizado los estudios de mercado, requeridos para iniciar con el procedimiento de atención de las necesidades de la UGEL e I.E.

c) Se ha realizado el registro de Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Contratos y Planillas de Movilidad, conforme la normatividad vigente.

d) Se ha convocado procedimientos de selección acorde a la programación del Plan Anual de Contrataciones (PAC).

LOGROS OBTENIDOS: a) Procedimientos de selección convocados y adjudicados, en atención a

los requerimientos para la atención a las Instituciones Educativas de la Jurisdicción y la sede institucional, según el siguiente detalle:

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL I TRIMESTRE

N° Fecha de

publicación

Nomenclatura del tipo de selección

Objeto de la contratación

Descripción del objeto Valor

Referencial/Estimado

Valor Adjudicado

1 26/01/2017 LP-SM-1-2017-UGEL-05.SJL-

EA-1 Bien

ADQUSICION E MATERIAL DE OFICINA Y DE ENSEÑANZA PARA LAS IIEE NIVEL INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA UGEL 05

1 684,530.32 978,463.30

2 02/02/2017 AS-SM-1-2017-

UGEL 05-1 Servicio

SERVICIO DE FUMIGACION PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05 PARA EL BIAE 2017

195,800.00 DESIERTO

TOTAL 1,880,330.32 978,463.30

Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado - SEACE


80

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL II TRIMESTRE

N° Fecha de

publicación





Valor Adjudicado

1 26/06/2017 AS-SM-9-

2017-UGEL-05.SJL-EA-1

Bien

ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS TALLERES DEPORTIVO-RECREATIVOS WIÑAQ PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS COMO NUCLEO DE FORMACION DE LA UGEL 05

44,592.48 DESIERTO

2 26/06/2017 AS-SM-8-

2017-UGEL.05-1

Bien

ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA CURRICULAR DE EDUCACION FISICA PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIA DE LA UGEL 05

214,948.24 214,846.00

3 26/05/2017 AS-SM-7-

2017-UGEL 05-1

Servicio

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PARA LOS 14 CETPROS DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA PUBLICOS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

206,245.00 206,245.00

Ítem 1 41,364.00

Ítem 2 43,103.00

Ítem 3 60,155.00

Ítem 4 61,623.00

4 12/05/2017 AS-SM-6-

2017-UGEL.05-1

Bien

ADQUISICION DE UNIFORMES DE VERANO E INVIERNO PARA EL PERSONAL FEMENINO Y MASCULINO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL 05

180,048.00 162,391.08

Ítem 1 100,575.00 Ítem 2 61,816.08

5 03/05/2017 COMPRE-SM-2-2017-UGEL-05.SJL-EA-1

Bien

ADQUISICION DE CARTUCHOS DE TINTA DE COLOR NEGRO, CIAN, MAGENTA, AMARILLO Y TONER DE COLOR NEGRO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

36,875.68 36,875.68

6 02/05/2017 AS-SM-5-

2017-UGEL.05-1

Servicio

SERVICIO DE ALQUILER DE AMBIENTES EQUIPADOS PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DE LA INTERVENCION NACIONAL DE SOPORTE PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

66,000.00 66,000.00

7 02/05/2017 AS-SM-4-


Servicio

SERVICIO DE ATENCION DE REFRIGERIOS Y ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DE LA INTERVENCION NACIONAL DE SOPORTE PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

207,080.00 205,000.00

8 25/04/2017 AS-SM-2-


Servicio

SERVICIO DE LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO PARA EL INICIO DEL PROCESO DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LAS CONSTRUCCIONES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y TERRENOS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

43,000.00 36,500.00

9 07/04/2017 AS-SM-1-

2017-UGEL 05-2

Servicio


179,653.18 -

10 05/04/2017 AS-SM-3-

2017-UGEL 05-1

Bien

ADQUISICION DE KITS DE MATERIAL FUNGIBLE PARA LOS ESTUDIANTES DE LOS CENTROS DE EDUCACION BASICA ESPECIAL Y PROGRAMAS DE INTERVENCION TEMPRANA DE LA UGEL 05

52,498.00 50,212.31

11 04/04/2017 COMPRE-SM-

1-2017-UGEL.05-1

Servicio

SERVICIO DE TRASLADO Y DISTRIBUCION DE MATERIAL DE OFICINA Y DE ENSEÑANZA (KIT Nº 03 Y KIT Nº 04) A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS NIVELES INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA UGEL 05

39,948.72 39,948.72

TOTAL 1,153,956.12 1,060,623.79



81

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CONVOCADOS DURANTE EL III TRIMESTRE

N° Fecha de

publicación





Valor Adjudicado

1 23/08/2017 COMPRE-SM-

5-2017-UGEL.05-1

Servicio

SERVICIO DE CONFECCION DE IMPRESIÓN DE ETIQUETAS AUTOADHESIVAS PARA SEGUNDO TALLER DE SOPORTE PEDAGOGICO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

39,865.00 39,865.00

2 23/08/2017 COMPRE-SM-4-2017-UGEL

05-1 Servicio

SERVICIO DE CONFECCION DE MORRALES PARA EL SEGUNDO TALLER DE SOPORTE PEDAGOGICIO DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

44,609.00 44,609.00

3 21/07/2017 AS-SM-1-

2017-UGEL 05-3

Servicio


179,653.18 139,719.55

5 21/07/2017 COMPRE-SM-

3-2017-UGEL.05-1

Bien

ADQUISICION DE MATERIAL BASICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS TALLERES DEPORTIVOS RECREATIVOS WIÑAQ PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS COMO NUCLEO DE FORMACION DE LA UGEL 05

39,999.60 39,999.60

4 05/07/2017 AS-SM-10-

2017-UGEL.05-1

Bien

ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EL AREA DE GESTION DE LA EDUCACION BASICA REGULAR Y ESPECIAL (AGEBRE) Y AREA DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y TECNICO PRODUCTIVA (AGEBATP)DE LA UGEL 05

62,720.00

42,604.80

6 25/07/2017 AS-SM-11-


Servicio SERVICIO DE MENSAJERIA A NIVEL LOCAL Y NACIONAL PARA LA SEDE CENTRAL DE LA UGEL 05

161,400.00 153,600.00

7 04/08/2017 AS-SM-12-


Bien ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL 05

327,535.00 321,138.00

8 04/08/2017 AS-SM-13-

2017-UGEL.05-1

Servicio

SERVICIO DE ATENCIÓN DE REFRIGERIOS Y ALMUERZOS PARA EL DESARROLLO DEL SEGUNDO TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA INTERVENCIÓN NACIONAL DE SOPORTE PEDAGÓGICO DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL 05

350,000.00 349,998.60

9 04/08/2017 AS-SM-14-2017-UGEL

05-1 Servicio

SERVICIO DE ALQUILER DE AMBIENTES EQUIPADOS PARA EL DESARROLLO DEL SEGUNDO TALLER DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DIRIGIDO A DOCENTES DEL III, IV Y V CICLO EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA INTERVENCIÓN NACIONAL DE SOPORTE PEDAGÓGICO DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL 05

66,000.00 66,000.00

10 22/08/2017 AS-SM-15-2017-UGEL

05-1 Servicio

SERVICIO DE INSTALACIONES ELECTRICAS Y CABLEADO ESTRUCTURADO DE VOZ Y DATA PARA LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 05

173,031.32 154,800.00

TOTAL 1,153,956.12 1,060,623.79

Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado – SEACE


82

RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN CORRESPONDIENTE AL

EJERCICIO 2017

TIPO DE PROCEDIMIENTO

VALOR ESTIMADO

VALOR ADJUDICADO

CANTITAL TOTAL

ADJUDICACION SIMPLIFICADA

4,757,157.33 3,169,807.09 26

LICITACION PUBLICA

1,684,530.32 978,463.60 1

COMPARACION DE PRECIOS

382,026.57 382,026.57 9

CONTRATACION DIRECTA

- -

CATALOGO ELECTRONICO

277,955.51 248,516.04 69

TOTAL 7,101,669.73 4,778,813.30 105

Fuente: Sistema Electrónico de Contrataciones Del Estado – SEACE

b) El valor estimado de la totalidad de los procedimientos de selección (Adjudicación Simplificada, Licitación Pública, Comparación de Precios y Catálogo Electrónico) convocados durante el ejercicio 2017, ascienden al monto de S/. 7,101,669.73

c) El valor adjudicado de la totalidad de los procedimientos de selección (Adjudicación Simplificada, Licitación Pública, Comparación de Precios y Catálogo Electrónico) convocados durante el ejercicio 2017, ascienden al monto de S/. 4,778,813.30

d) Durante el ejercicio 2017 se logró ejecutar un total de 105 contrataciones que constan de 26 Adjudicaciones Simplificadas, 01 Licitación Pública, 09 Comparación de Precios y 69 Acuerdo Marco – Catálogo Electrónico, según tabla Resumen de Procedimientos de Selección.

e) Se ha logrado realizar las acciones para el cumplimiento de los compromisos de desempeño referidos a la gestión de transporte para la distribución de material educativo, como parte de los 20 compromisos de desempeño en 4 tramos a lo largo del año escolar 2017.

f) Se ha logrado la distribución oportuna de material educativo y pedagógico a las Instituciones Educativas en el marco del Buen Inicio del Año Escolar 2017 al 100% al mes de junio de 2017, acción que forma parte de los compromisos de desempeño del tramo 3 teniendo por objeto fortalecer los procesos de gestión durante el año escolar. Así mismo, se ha realizado una entrega adicional de un total de 100,000 (Cien Mil) cuadernillos de Personal Social y Ciencia y Ambiente correspondiente al nivel de educación secundaria.

g) Se ha logrado la distribución oportuna de Materiales Educativos al 100%, cumpliendo con los Compromisos de Desempeño BIAE -2017-2018.

h) Se ha logrado mejorar los plazos de entrega de información solicitada mediante Ley de Transparencia.

II.EE.


83

i) Se ha mejorado el control de movimientos de entradas y salidas de la UGEL 05, con respecto a su distribución de bienes y registro en el sistema SIGA – MEF.

j) Se ha mejorado el proceso de conciliación contable entre el área de almacén y contabilidad teniendo en cuenta el método P.EP.S.

k) Se ha logrado la ejecución oportuna del Plan Anual de Contrataciones del ejercicio 2017, habiendo concluido con un total de 31 procedimientos de selección conforme el siguiente consolidado:

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES EJERCICO 2017

N° DE MODIFICACIÓN

DOCUMENTO DE

APROBACIÓN

FECHA DE MODIFICACIÓN

TOTAL INCLUIDO SOLES

TOTAL EXCLUIDO

NÚMERO TOTAL DE

PROCESOS INCLUIDOS

NÚMERO TOTAL DE

PROCESOS EXCLUIDOS

1 R.D. N° 111 18/01/2017 0 2 0

2 R.D. N° 699 08/03/2017 219,258.00 3 0

3 R.D. N° 3573 28/03/2017 605,107.55 4 0

4 R.J. N° 6 27/04/2017 555,325.00 4 0

5 R.J. N° 9 21/06/2017 495,292.04 0 4 0

6 R.J. N° 11 03/08/2017 753,253.00 0 3 0

7 R.J. N° 13 22/09/2017 1,088,057.40 4 0

8 R.J. N° 15 30/10/2017 110,549.26 2 0

9 R.J. N° 17 05/12/2017 379,871.85 0 2 0

10 R.J. N° 8 19/12/2017 843,927.60 3 0

TOTAL 5,050,641.70 0.00 31.00 0.00


EQUIPO DE PATRIMONIO ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Registro y actualización de la información contenida en la Base de datos

al Sistema Nacional de Bienes Estatales - SINABIP, requerido por la Superintendencia de Bienes Nacionales - SBN como parte del Informe final del inventario de bienes muebles de la UGEL N° 05 - SEDE al 31 de diciembre de 2016.

b) Cuadro de depreciaciones mensuales y a la remisión al Equipo de Contabilidad para su conciliación respectiva de los siguientes:

- Cuadro de Depreciación de los Bienes Muebles. - Cuadro de Depreciación de los Edificios. - Cuadro de Depreciación de los Softwares. - Cuadro de Depreciación de los Módulos Prefabricados.

c) Revisión, análisis y elaboración de los informes técnicos y elaboración de

los Proyectos de Resolución Directorales de los bienes muebles propuestos a dar de Alta y Bajas remitidas por las 260 II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 en el periodo 2016.


84

d) Revisión, análisis, elaboración de los informes y actualización del Margesí de los Bienes Inmuebles (Edificios y Terrenos) de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.

e) Transferencias de bienes muebles en estados regulares de II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 aptos para el uso de los alumnos, a otras II.EE. que carecen de mobiliarios.

f) Asesoramiento personalizado y continuo a los Directores y miembros del comité de Inventario, de Altas, Bajas y disposición final del bien mueble de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.

g) Sinceramiento de la Toma de Inventario remitidos por II.EE. de la Jurisdicción UGEL 05 en el periodo del 2016, asimismo se procedió a la Conciliación Física – Física comparando la DATA SINABIP.

h) Inspecciones a las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05, a fin de poder entregar las respectivas actas de asignación y comenzar con el etiquetado de los bienes a su cargo.

i) Saneamiento de las II.EE. y Terrenos NO SANEADOS de la Jurisdicción de la UGEL 05.

j) Recojo de los bienes muebles dados de baja de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 al centro de acopio Ex IE. N° 1180 “Cesar Vallejo”.

k) Implementación del SIGA PATRIMONIO. LOGROS OBTENIDOS: a) Se logró realizar el registró en el Sistema de Información Nacional de

Bienes Estatales-SINABIP al 100 % de los bienes muebles de las adquisiciones y donaciones realizadas por las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 al 31 de diciembre del 2016.

Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

20,00018,000

35,000

20,000 20,000

45222

10,000 10,000 10,000 10,000

20,000 20,000

REGISTRO DE SINABIP


85

b) Se logró realizar los cuadros de depreciaciones mensuales y remitir al Equipo de Contabilidad aun 100% para su conciliación respectiva de los siguientes:

- Cuadro de Depreciación de los Bienes Muebles. - Cuadro de Depreciación de los Edificios. - Cuadro de Depreciación de los Softwares. - Cuadro de Depreciación de los Módulos Prefabricados.

DEPRECIACION DE ACTIVOS UGEL 05

MES CANTIDAD

ENERO 284,820.82

FEBRERO 284,771.78

MARZO 286,050.35

ABRIL 283,582.93

MAYO 286,050.35

JUNIO 289,584.78

JULIO 290,265.11

AGOSTO 288,874.91

SETIEMBRE 290,265.11

OCTUBRE 290,265.11

NOVIEMBRE 290,265.11

DICIEMBRE 290,265.11


c) Revisión, análisis, elaboración de los informes y actualización del Margesí de los Bienes Inmuebles (Edificios y Terrenos) de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.


10

15 15

35 35 35

20

15

10 10 10 10

BIENES INMUEBLES


86

d) Se cumplió con realizar las transferencias de bienes muebles en estados regulares de II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05 aptos para el uso de los alumnos, a otras Instituciones Educativas que carecen de mobiliarios solicitados a un 100%.

MES NUMERO DE

TRANSFERENCIAS DE MUEBLES

ENERO 10

FEBRERO 05

MARZO 10

ABRIL 05

MAYO 08

JUNIO 12

JULIO 10

AGOSTO 10

SETIEMBRE 10

OCTUBRE 10

NOVIEMBRE 10

DICIEMBRE 10

TOTAL 110 Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /diciembre 2017

e) Asesoramiento personalizado y continuo en un 70% a los Directores y miembros del comité de Inventario, de Altas, Bajas y disposición final del bien mueble de las II.EE. de la Jurisdicción de la UGEL 05.

Fuente: Elaborado por el Equipo de Patrimonio – ADM /setiembre 2017

10 10

20

10

20 20 20 20

30

10 10 10

NUMERO DE ASESORAMIENTO DE II.EE.


87

f) Se procedió a iniciar el proceso del Levantamiento Topográfico para el

Saneamiento de las Instituciones Educativas y terrenos que se encuentran como NO SANEADOS de la Jurisdicción de la UGEL N° 05, con un total de 64 Instituciones Educativas y 18 Terrenos.


g) Se logró implementar el SIGA PATRIMONIO, y lograr la migración de los bienes registrados en el Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales-SINABIP al 100 % de los bienes muebles del saldo inicial 2016 al 31 de diciembre del 2015.


17804

33804

1280415804

40804

35804

20000 20000

10000 10000 10000 10000

SIGA PATRIMONIO

22 %

78 %

II.EE. NO SANEADAS

InstitucionesEducativas

Terrenos


88

4.8. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS - ARH

El ÁRH es responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones

relacionadas con el personal en el ámbito de su competencia cualquiera que

sea su régimen laboral o contractual conforme a la normativa aplicable y

dentro del desarrollo de sus funciones establecidas en la RM N°215-2015-

MINEDU “Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación

de Lima Metropolitana – DRELM”.

Estructura Orgánica de ARH

EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


a) Aprobación de Contrato Docente. b) Aprobación de Contrato Administrativo. c) Licencias con goce de remuneraciones por maternidad. d) Licencias con goce de remuneraciones por paternidad. e) Licencias con goce de remuneraciones por salud. f) Licencias con goce de remuneraciones por luto. g) Licencias con goce de remuneraciones por siniestro. h) Licencias con goce de remuneraciones por enfermedad grave de familiar

directo. i) Licencias con goce de remuneraciones por citación judicial. j) Licencias con goce de remuneraciones por adopción. k) Licencias sin goce de remuneraciones por motivos particulares. l) Dar por concluido contrato. m) Dejar sin efecto Resolución. n) Reconocer pago adicional de horas. o) Retiro por Límite de Edad. p) Cese por Fallecimiento. q) Contrato de Promotoras Educativas Comunitarias. r) Comisiones de Evaluación para Nombramientos.

Área de Recursos Humanos

Equipo de

Escalafón y

Legajos

Equipo de

Planillas y

Pensiones

Equipo de Desarrollo y Bienestar del

Talento Humano

Equipo

Reclutamiento

y Selección

Equipo de

Administración

de Personal


89

LOGROS OBTENIDOS:

a) Avance de Cumplimiento del 96.69% de Contrataciones CAS no priorizadas Sede Administrativa.

b) Avance de Cumplimiento del 93.33% de Contrataciones CAS Intervenciones Pedagógicas Priorizadas .

c) Atención de 5,240 Expedientes con Resoluciones Directorales entre aprobación de contratos, licencias con goce de remuneraciones, licencias sin goce de remuneraciones, destaques, comités de evaluación para nombramiento, entre otros.

d) Taller de capacitación a los Directores sobre proceso de contratación personal docente, administrativos y auxiliare de educación.

REPORTE DE ADMINISTRADOS ATENDIDOS CON R.D. A DICIEMBRE 2017

MOTIVO DE R.D. UGEL ADM. PERS

ESC Y LEG

SEC. TEC

ARH PLAN Y

PEN TOTAL

AMPLICIÓN DE DEDESIGNACIÓN CON

CARGO DIRECTIVO 317 317

APROBAR CONTRATO 395 1 396

ASCENSO DE ESCALA 1 1

ASCENSO ESCALA 1 1

CESE A SOLICITUD 1 1

CESE POR FALLECIMIENTO 2 2

CESE POR INCAPACIDAD 1 1

CONFORMACION COMISION 285 285

DAR POR CONCLUIDO 92 1 93

DECLARAR IMPROCENTE SOLICITUD 18 113 131

DEJAS SIN EFECTO 3 1 4

ENCARGATURA 18 18

IMPONER SANCION AMONESTACIÓN

ESCRITA 1 1

IMPONER SANCION DE DESTITUCIÓN 3 3

LICENCIA CON GOCE DE REMUNERACION 1210 1210

LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACION 224 1 225

LICENCIA SINDICAL 9 9

NOMBRAMIENTO 304 304

OTORGAR PENSION DE CESANTIA 2 2

OTORGAR PENSION SOBREVIVIENTES 2 2

OTROS 64 8 6 3 44 125

REASIGNACION 65 65

RECONOCER A.T.S 4 57 1 62

RECONOCER GASTOS DE SEPELIO 1 1

RECONOCER PAGO POR VACACIONES 1 1

RECONOCER PARA EFECTOS DE PAGO 120 3 123

RECONOCER SUBSIDIO LUTO 1 50 51

RECONOCER POR FALLECIMIENTO 1 1

RETIRO POR LIMITE DE EDAD 28 28

VACACIONES 23 23

TOTAL 183 67 9 4 223 3,486


90

EQUIPO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Durante el ejercicio 2017, se realizaron 145 procesos de convocatoria CAS.

PROCESOS CAS PERSONAL SEDE ENERO - DICIEMBRE 2017

MES NUMERO DE

CONVOCATORIA CAS

ENERO 7

FEBRERO 24

MARZO 17

ABRIL 20

MAYO 4

JUNIO 6

JULIO 14

AGOSTO 15

SETIEMBRE 16

OCTUBRE 13

NOVIEMBRE 4

DICIEMBRE 5

TOTAL 145

Fuente: Elaborado por el ERS – ARH / diciembre 2017

b) Durante el ejercicio 2017, se realizaron a través de los Comités de

evaluación convocatorias y adjudicación de procesos de Contratación de Personal Administrativo, Docentes de las Instituciones Educativas; asimismo, se cobertura las plazas Directivas en los planteles de esta jurisdicción quienes vienen laborando en el siguiente periodo de octubre, noviembre y diciembre como se demuestra en el cuadro siguiente:

N° NOMBRE DE COMISIONES CONVOCATORIA NUEVAS CONVOCATORIA

DE PLAZAS VACANTES PARA COBERTURAR

PLAZAS POR COBERTURAR

1

CONVOCATORIA COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO CUENTAN CON COMITÉ DE CONTRATO

PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS AL 100%

SEGUNDA CONVOCATORIA INCREMENTO DE PLAZA I.E. CESAR VALLEJO COBERTURADO

0

2 COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE DE LA UGEL 05

PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS 95.4 %

SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, QUINTA CONVOCATORIA LAS PLAZAS PROFESIONALES SE VIENEN CONVOCANDO

3

3 COMITÉ DE ENCARGATURA DE DIRECTORES Y PERSONAL JERÁRQUICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS 100%

SE HA CONVOCADO PLAZAS VACANTES DE DOS I.E LOS CUALES SE ENCUETRAN EN PROCESO

2

4 COMITÉ DE ENCARGATURA DE ESPECIALISTAS DE EDUCACIÓN SEDE


PLAZAS COBERTURADAS 0

5

COMITÉ DE CONTRATO DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO CUENTAN CON COMITÉ DE EVALUACIÓN

PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS CUBIERTAS AL 100%

PLAZAS COBERTURADAS 0


91

N° NOMBRE DE COMISIONES CONVOCATORIA NUEVAS CONVOCATORIA

DE PLAZAS VACANTES PARA COBERTURAR

PLAZAS POR COBERTURAR

6

COMITÉ DE CONTRATACIÓN DE DOCENTES (PROFESORES DE EDUCACIÓN INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA, EBE, CEBA Y ETP) SE LOGRO CUBRIR LAS PLAZAS VACANTES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2017, SIENDO UN TOTAL DE 1229 PLAZAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR

LAS PLAZAS SE VIENEN ADJUDICANDO SEGÚN LAS CONVOCATORIAS PROGRAMADAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE

PLAZAS COBERTURADAS EN CADA PROCESO DE ADJUDICACIÓN

0

7 COMITÉ DE REASIGNACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

PROCESO CULMINADO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN LA NORMA VIGENTE

PROCESOS CULMINADOS 0

8 COMITÉ DE CONTRATO DE EDUCACIÓN FÍSICA DE PRIMARIA

PRIMERA CONVOCATORIA PLAZAS COBERTURADAS AL 95 %

PROCESO CULMINADO 0

9 COMITÉ DE CONTRATO DE TÉCNICOS DEPORTIVOS

PROCESO CONCLUIDO PROCESO CONCLUIDO 0

10 COMITÉ DE ROTACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (A SOLICITUD DEL INTERESADO)

PROCESO CONCLUIDO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN LA NORMA VIGENTE

PROCESO CONCLUIDO 0

11 COMITÉ DE ASCENSO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

PROCESO CONCLUIDO DE ACUERDO A NORMAS LEGALES VIGENTES

PROCESO CONCLUIDO 4 0

12 COMITÉ DE CONTRATO DE PROMOTOR DE TUTORÍA


PLAZAS POR RENUNCIAS DE CONTRATO FUERON COBERTURADAS EN LA SEGUNDA Y TERCERA CONVOCATORIA

0

13 COMITÉ DE CONTRATO DE PROMOTORES CULTURALES

PROCESO CONCLUIDO EN LA PRIMERA CONVOCATORIA CON LA COBERTURA DE LA TOTALIDAD DE LAS PLAZAS

25 0

14 COMITÉ DE NOMBRAMIENTO DE LOS 3 NIVELES

PROCESO DE NOMBRAMIENTO CONCLUIDO – NO SE PRESENTARON 04 POSTULANTES SUS EXPEDIENTES PARA SU RD.

309 5

15 COMITÉ DE DOCENTE FORTALEZA SE COBERTURARON PROCESO CULMINADO 0

16 COMITÉ DE REASIGNACIÓN DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN

PROCESO CONCLUIDO EN LOS 3 TIPOS

PROCESO CULMINADO 0

17 COMITÉ DE REASIGNACIÓN DOCENTE PROCESO CONCLUIDO EN LOS 3 TIPOS

PROCESO CULMINADO 0

18 COMITÉ DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

SE LLEVO A CABO LA CONVOCATORIA DE CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE SEDE E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO CUENTAN CON COMITÉ DE EVALUACIÓN

PROCESO CULMINADO CON PERSONAL ADJUDICADO PARA EL PERIODO 2018 QUEDANDO DESIERTAS 5 PLAZAS PARA SER CONVOCADAS

5


92

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se llegó a un 96.7 % de contratación en Intervenciones No Priorizadas de la Sede durante el ejercicio 2017.

INTERVENCIONES NO PRIORIZADAS - SEDE 2017

RESUMEN CAS ACTIVO POR AREAS AL MES DE DICIEMBRE 2017

ÁREA PEA PUESTO

CUBIERTO

PUESTO NO CUBIERTO /

VACANTE

DIRECCION 5 4 1

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL-OCI 1 1 0

ASESORIA JURIDICA-AJ 7 7 0

ADMINISTRACION 36 36 0

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO-PP 11 10 1

RECURSOS HUMANOS-RR. HH 38 36 2

COPROA 2 2 0

ASGESE 21 21 0

AGEBRE 23 22 1

ABEBATP 7 7 0

TOTAL 151 146 5

Fuente: Elaborado por el ERS – ARH / diciembre 2017

b) La Comisión de Contrato CAS cumplió con la meta programada con las Intervenciones Priorizadas periodo 2017 de octubre a diciembre, con el 93.33 %, de acuerdo al cuadro siguiente:

INTERVENCIONES PRIORIZADAS - II.EE - 2017

RESUMEN CAS AL MES DE DICIEMBRE DEL 2017

META Nº

INTERVENCION PEA PUESTO

CUBIERTO PUESTO

NO CUBIERTO

001 GESTION DEL PROGRAMA 2 2 0

006 TALLERES DEPORTIVOS RECREATIVOS - RESPONSABLE DE NUCLEO EF

9 7 2

007 JORNADA ESCOLAR COMPLETA(PEA=100)

COORDINADOR DE INNOVACION 12 11 1

COORDINADOR ADMINISTRATIVO 11 10 1

APOYO EDUCATIVO 12 9 3

PERSONAL MANTENIMIENTO 2 2 0

PERSONAL VIGILANCIA 41 39 2

PSICOLOGO 12 10 2

SECRETARIA 10 10 0

014 ACOMP. PEDAGOGICO PRIMARIA 60 59 1

025 ACCESO I 1 1 0

028 EDUC. BASICA ESPECIAL 8 8 0

TOTAL 180 168 12

a) La Comisión para Contrato Administrativo, Docente y Directivo, cumplió con la meta programada con las adjudicaciones de las plazas vacantes periodo 2017 a diciembre alcanzando un 96.2 %, de acuerdo al cuadro siguiente:


93

N° PROCESOS REALIZADOS DE LAS COMISIONES 2017 LOGROS ALCANZADOS 2017

1 Comité para contrato de personal administrativo de las instituciones educativas que no cuentan con comité de Evaluación para el año 2017

El Comité de Contratación Administrativa de la sede cumplió con adjudicar las plazas vacantes administrativas de las Instituciones Educativas que no cuentan con comité de Evaluación, siendo coberturadas las plazas vacantes al 100% para el inicio del año escolar 2017

2

CAP sede (contrato de personal administrativo para el año 2017)

Se coberturaron las 15 plazas administrativas en la sede y a la fecha nos falta coberturar 3 plazas como son: médico y auditor.

3 Comité de Evaluación para encargatura de directivos y jerárquicos de las instituciones educativas para el año 2017

Los puestos fueron cubiertos oportunamente previa convocatoria como lo señala la normatividad vigente, se garantizó con la cobertura de personal directivo a las instituciones educativas para el inicio del año escolar 2017

4 Comité de encargatura de especialistas de educación sede institucional para el año 2017

Se incorporaron a la sede institucional 13 especialistas en educación en condición de designado con el concurso público, quienes vienen laborando acertadamente en bien de nuestros educandos.

5 Comité de contrato de auxiliares de educación en las instituciones educativa

Se coberturo al 100% las plazas vacantes con las propuestas realizadas por los comités de las instituciones educativas

6

Comité de Evaluación para contrato de auxiliares de educación de la sede UGEL 05 para aquellas instituciones educativas que no contaron con comité de evaluación

Se coberturo al 100% sin dificultades en el presente año.

7

Comité de contratación de docentes (profesores de educación inicial, primaria, secundaria, EBE, CEBA Y ETP) se logró cubrir las plazas vacantes en las instituciones educativas con más del 97% para el inicio del año escolar 2017

Se cumplió con más del 97 % con la cobertura de plazas vacantes docentes en las Instituciones Educativas logrando cumplir el compromiso de desempeño y el tramo respectivo 2017

8

Comité de contratación de docentes (profesores de educación física primaria (contrato por NEXUS)

Se lograron cubrir las plazas dentro del plazo establecido al 100 %

Comité de evaluación para contrato de técnicos deportivos (contrato NEXUS)

Se lograron cubrir las plazas dentro del plazo establecido al 100 %

9 Comité de rotación de personal administrativo Se llevó a cabo la Rotación de Personal Administrativo de las Instituciones Educativas siendo 13 personal administrativo rotado

10 Comité de ascenso de personal administrativo Se cumplió con el ascenso de Personal Administrativo de las Instituciones Educativas siendo un total de 4 administrativos ascendidos

11 Comité de contrato de promotor de tutoría Las plazas de las instituciones educativas se coberturaron de acuerdo a las normas establecidas al 100 %

12 Comité de contrato de promotores culturales Se coberturaron las 20 plazas vacantes plazas al 100 %

13 Comité del plan de desarrollo de personales Se trabajó en coordinación con el comité para capacitar a los trabajadores de la sede institucional cumpliendo con los objetivos trazados.

14 Comité para selección de practicantes En el presente año 2017 se cuenta con presupuesto para contar con personal practicante para el apoyo de las diferentes áreas cubriéndose al 95 %

15 Comité de reasignación de auxiliares de educación Se atenderá de acuerdo a lo que establece la norma y en la fecha establecida

16 Comité de reasignación docente Se cumplirá con la normatividad vigente en la reasignación docente del tipo 1, tipo 2 y tipo 3 en el mes establecido

17 Comité de reasignación de personal administrativo Se cumplió con lo establecido en la normatividad vigente llevando a cabo el proceso de reasignación de personal administrativo.


94

EQUIPO DE ESCALAFÓN Y LEGAJOS ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Resoluciones Directorales de Asignación por Tiempo de Servicios 25 y 30 años de personal docente de la Ley N° 29944, 24029 y 29062 Auxiliares de Educación Ley N° 24029 y D.L. 276. con Sentencia Judicial y de Procuraduría.

b) Calculo económico para la asignación por tiempo de servicios con la Ley N° 29444 o Informe Nº 524-2012.

c) Resoluciones Directorales de bonificación personal de servidores administrativos.

d) Resoluciones Directorales de asignación familiar de servidores administrativos.

e) Resoluciones Directorales de reconocimiento de contrato de personal docente y administrativo.

f) Resoluciones Directorales de Improcedencia. g) Resoluciones Directorales de Modificatoria. h) Actualización del sistema LEGIX y los legajos personales (Expedientes

y Resoluciones Directorales). i) Informes Escalafonarios:

- Licencia con goce de remuneraciones. - Licencia sin goce de remuneraciones. - Ceses por límite de edad y a solicitud. - Decreto de Urgencia Nº 037. - Preparación de clases 30%. - Recursos de Apelación. - Subsistido por Luto y de Sepelio. - Incorporación a la 20530. - Informes de Comisiones de concurso de personal docente y

administrativo (Reasignaciones, Rotaciones, Ascenso, Directores, etc.).

- Permutas. - Destaques. - Pensión Definitiva, viudez. - Pensión Definitiva, por orfandad. - Procesos Administrativos-Secretaria Técnica. - Refrigerio y movilidad.

j) Cuadro de Reportes de Licencia sin goce para la adjudicación docente. k) Cuadro de Reportes de Asignación por Tiempo de Servicios de todas

las leyes (montos). l) Registrar al NEXUS las Resoluciones Directorales de Asignación por

Tiempo de Servicios Ley N.º 299444. m) Constancia de Trabajo. n) Pases de UGEL.


95

LOGROS OBTENIDOS: a) Se ha logrado atender desde enero a diciembre 2017, todos los

expedientes internos y externos con diversas solicitudes, también se atendió un total de 14,258 informes escalafonarias durante el 2017; salvo casos que requieran mayor tiempo para su atención según lo dispuesto en las normas vigentes; tal como lo establece la Ley N.º 27444-Ley de Procedimientos Administrativo General.

EXPEDIENTES ATENDIDOS EN EL 2017

MES CANTIDAD

ENERO 1,529

FEBRERO 1088

MARZO 1491

ABRIL 878

MAYO 817

JUNIO 899

JULIO 880

AGOSTO 965

SETIEMBRE 1,108

OCTUBRE 2,522

NOVIEMBRE 2,128

DICIEMBRE 1,191

TOTAL 15,496

Fuente: Elaborado por el EEL -ARH / diciembre 2017

b) Se cumplió al 100% con el compromiso de desempeño establecido en el inciso a) del numeral 15, acápite III del Anexo 2 de la Resolución Ministerial Nº 695-2016-MINEDU, a la letra dice: “Descripción del Compromiso de Desempeño. Las Unidades Ejecutoras de Educación organiza y registra la información en el aplicativo LEGIX correspondiente a los legajos personales de: i) profesores y auxiliares en educación nombrados activos y pensionistas de educación básica…”

c) Se logró validar al 100% los registros entre los tres sistemas LEGIX, SUP y NEXUS, logrando identificar el personal real que debe figurar en el Sistema Legix, así como los legajos personales de los profesores, auxiliar de educación y personal administrativo nombrado activo y pensionista.

d) Se logró mejorar los procesos de reconocimiento de Asignación por tiempo de servicios, por lo cual se cuenta con los siguientes beneficios:

- TRANSPARENCIA ANTE EL TRABAJADOR: se publicó en la

página web institucional la relación por mes de los Profesores, Auxiliares de Educación y Personal Administrativo que cumplía el tiempo de servicio requerido para el otorgamiento del beneficio en el año 2017; de esta manera se logra que el trabajador conozca en que mes recibiría su Resolución reconociendo el beneficio. Además, esto propició una forma de retroalimentación para reducir el margen de error en caso existiese algún trabajador, sabia cuando se le debería otorgar el beneficio y no estuviera en la lista publicada.


96

- REDUCCIÓN EN EL TIEMPO DE ATENCIÓN: Al mes siguiente

que el servidor cumple el beneficio de ATS se emite el acto resolutivo de reconocimiento.

- REDUCCIÓN EN EL TIEMPO DE AUSENCIA DEL PERSONAL EN SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA: al tenerse publicado en el portal web institucional las fechas de otorgamiento de los beneficios y siendo notificado a su debido tiempo el acto resolutivo correspondiente en cada una de las II.EE.; se evita el ausentismo de los trabajadores en sus respectivas II.EE. ya que todo el proceso se realiza de manera automática. De existir alguna duda el Equipo de Escalafón ha habilitado un medio virtual para la consulta o pedido por parte del trabajador (correo electrónico [email protected])

- EVITAR DEUDAS POR EL MOTIVO DE OTORGAMIENTO DEL

BENEFICIO PARA EL AÑO 2017: al haberse establecido este nuevo procedimiento se evita acumular la llamada “deuda social” por la falta de otorgamiento del beneficio, ya que se logra cumplir con el otorgamiento al 100% para todos los trabajadores que cumplen con el Tiempo de Servicio necesario para la percepción del beneficio.

e) Se logró implementar y renovar el ambiente para los legajos personales de los servidores; para el presente año el Equipo de Escalafón y Legajos cuenta con la ampliación del archivo.

mailto:[email protected]


97

EQUIPO DE PLANILLAS Y PENSIONES ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

a) Elaboración de Planillas Pensiones. b) Elaboración de Planillas Activos y Ocasionales. c) Elaboración de Planillas. d) Certificado y compromiso de las planillas en el SIAF. e) Liquidación y Proyección de Resoluciones PRELAS. f) Liquidaciones y Proyección de Resolución TS. g) Proyección de Resoluciones Subsidio por Sepelio y Luto. h) Cálculo de interese legales DU 037 y Proyección de Resolución.

LOGROS OBTENIDOS: a) Estandarización de formatos de proyectos de Resolución Directoral de

acuerdo a la solicitud de los administrados. b) Pago oportuno de acuerdo al cronograma de pagos anual

mensualizados de Remuneraciones, Pensiones y Promotoras Educativas.

c) Implementación de Aplicativos en el Equipo de Planillas y Pensiones para facilitar el trabajo de los técnicos.

PAGO DE PENSIONES Y BENEFICIOS A CESANTES Y JUBILADOS

MES MONTO

ENERO 2,235,489.04

FEBRERO 1,735,474.82

MARZO 1,773,084.45

ABRIL 1,665,727.21

MAYO 1,665,539.21

JUNIO 1,706,651.67

JULIO 2,138,274.00

AGOSTO 1,710,404.95

SETIEMBRE 1,664,786.95

OCTUBRE 1,837,210.95

NOVIEMBRE 1,940,982.74

DICIEMBRE 2,367,330.49

TOTAL 22,440,956.48

Fuente: SIAF 2017


98

EQUIPO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO

ACTIVIDADES DESARROLLADAS: a) Recepcionar y tramitar expedientes de subsidios por salud, maternidad

(Pre y Pos Natal) de los administrados de la UGEL 05. b) Elaborar la relación de Licencias subsidiadas para el PDT

mensualmente. c) Efectuar inscripciones y reinscripciones a los servidores para la atención

en ESSALUD titulares y derechohabientes (hijos, cónyuges concubinos y madres gestantes), de los usuarios para su atención médica.

d) Realizar visitas domiciliarias y a hospitales a los servidores de la jurisdicción que ameriten tanto activos como cesantes.

e) Derivar informes médicos de Licencia por Incapacidad Temporal para el Trabajo por Salud y Maternidad al Área de Recursos Humanos.

f) Elaborar el récord de licencias por incapacidad temporal para el trabajo y maternidad de los administrados.

g) Prepara y remitir a la Oficina de Planillas la relación de los administrados con subsidios pagados por ESSALUD.

h) Coordinar con pagaduría los casos de cesantes que no efectúan cobro de haberes y no se apersonan a firmar sus planillas.

i) Implementación del Tópico de Medicina. j) Coordinar actividades celebratorias y festivas de acuerdo al calendario

cívico de la sede UGEL 05. k) Realizar campañas de salud. l) Capacitaciones y talleres para los servidores.

LOGROS OBTENIDOS:

a) Se ha generado sinergia en las diferentes áreas, lo que facilita la ejecución de las actividades y solución de problemas.

b) Se está cumpliendo con los pagos directos de subsidios de ESSALUD a los usuarios.

c) Se ha cumplido con reportar mensualmente las licencias subsidiadas al PDR.

d) Se ha cumplido con efectuar las inscripciones de derechohabientes a ESSALUD, de los usuarios para su atención médica.

e) Se ha programado las visitas de acuerdo al requerimiento de los casos. f) Se viene atendiendo los expedientes de acuerdo al ingreso en forma

regular. g) Mejora del clima institucional, se percibe la participación de los

servidores en las distintas actividades que se realizan. h) En el año 2017 se realizaron un total de 33 acciones de capacitación

(Conferencias, talleres, cursos) ejecutando un total de S/ 68,750.00 Soles (Sesenta y ocho mil setecientos cincuenta y 00/100 soles), con un alcance de 1,670 servidores y 14, 940.5 horas de capacitación, reflejados en el siguiente cuadro:


99

ACCIONES DE CAPACITACIÓN

N° TEMA HORAS

DE CURSO

N° DE PARTICIPANTES

TOTAL DE

HORAS PRESUPUESTO

1 "Capacitación Código de Ética" 1.5 35 52.5 -

2 "Capacitación Procedimiento Administrativo General" 1.5 79 116.5 -

3 "Charla Informativa de Leyes Protectoras del Niño y la Mujer"

1 81 81 -

4 "Código de Ética en la Función Pública 1.5 68 102 -

5 "Presupuesto por Resultados" 16 28 448 S/ 6,750.00

6 Actualización de la Carrera Pública Magisterial en el marco de la Ley de Reforma Magisterial

16 2 32 -

7 Actualización de los procedimientos administrativos del Régimen y de los Sistemas Pensionarios: D.L.N.° 20530, D.L. N° 19990, D.L. N° 25897

12 2 24 -

8 Charla de Control Interno "Componentes de Riesgo" 1 62 62 -

9 Charla de Control Interno "Gestión por Procesos" 1 123 123 -

10 Charla de Control Interno "Misión, Visión y Valores del MINEDU"

1 100 100 -

11 Charla de Control Interno "Sub Sistemas de Recursos Humanos"

1 91 91 -

12 Congreso Nacional de Gerencia Pública 12 1 12 -

13 Curso - Taller "Contabilidad Gubernamental" 16 25 400 S/ 8,000.00

14 Curso "Código de Ética" - ETDA 1.5 23 34.5 -

15 Curso "Excel Básico- Intermedio" 60 40 2400 S/ 14,000.00

16 Curso "Redacción y Ortografía " Grupo 1 y 2 18 40 720 S/ 16,000.00

17 Curso "Redacción y Ortografía para el Personal Administrativo de las I.E

15 52 780 -

18 Liderazgo y Motivación 8 35 280 -

19 Metodología para el Diseño de Perfiles de Puestos para entidades públicas"

12 1 12 -

20 Plan Operativo Institucional - ENAP 24 30 720 -

21 Plan Operativo Institucional - Grupo 1, 2 y 3 15 69 1035 S/ 15,000.00

22 Procedimientos para el registro de pagos y descuentos en el Sistema Único de Planillas - SUP"

12 2 24 -

23 Selección de Personal bajo el Régimen de la Ley del Servicio Civil - Ley 30057

28 1 28 -

24 Taller "Argumentación Jurídica" 18 25 450 S/ 9,000.00

25 Taller "El papel del Servidor Público en la Modernización del Estado y Buenas Prácticas

1 197 197 -

26 Taller "Habilidades Socioemocionales" 3 26 78 -

27 Taller de Administración del Tiempo 8 29 232 -

28 Taller de Oratoria 1 23 23 -

29 TALLER DE TRABAJO EN EQUIPO 8 51 408 -

30 Tránsito a la Nueva Ley SERVIR 30057 1 235 235 -

31 Aplicaciones de Office para Trabajos en Oficina 60 46 2760 -

32 Mantenimiento Básico de Instalaciones Eléctricas 60 32 1920 -

33 Mantenimiento de Mobiliario Escolar 60 16 960 -

TOTAL 1670 14940.5 S/ 68,750.00

i) Se realizó capacitaciones por modalidad de contrato según el siguiente detalle:

MODALIDAD N° DE

SERVIDORES TOTAL DE HORAS PRESUPUESTO

CAS 916 4,276.5 S/ 36,197.86

DL 276 754 10,664 S/ 32,552.94

TOTAL 1,670 14,940.5 S/ 68,750.00


100

VISTA FOTOGRÁFICA DE LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN 2017

PRESUPUESTO POR RESULTADOS – SEDE UGEL 05

REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA – SEDE UGEL 05

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO – SEDE UGEL 05


101

LIDERAGO Y MOTIVACION – SEDE UGEL 05

PALN OPERATIVO INSTITUCIONAL – SEDE UGEL 05


102


103

V.

5.1 CONCLUSIONES ✓ La Ejecución Presupuestal ha logrado el 98.76% de los objetivos y

metas planteados en el respectivo Plan Operativo Institucional de nuestra sede institucional en el periodo del 01 enero al 31 de diciembre 2017, atendiéndose las principales necesidades y requerimientos para la gestión de la educación a nivel de las II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional.

✓ Se ha dado un decidido impulso y seguimiento del proceso de

implementación del Sistema de Control Interno (SCI) que ha permitido en cierta forma mejorar el desarrollo de los diversos procesos administrativos, así como el desempeño, celeridad de los procedimientos, y con ello el logro de resultados de acuerdo a los estándares de eficiencia y eficacia establecidos para tal efecto.

✓ La razón de ser de la Institución es nuestra niñez e II.EE., para ello se

realizan intensas coordinaciones intersectoriales con organismos locales que han permitido fortalecer la cadena de aliados estratégicos para el desarrollo de acciones conjuntas con la PNP, Municipalidad de SJL, Dirección de Salud, entre otros, en beneficio y atención de necesidades diversas.

✓ En este periodo se ha efectuado acciones de monitoreo pedagógico en

las II.EE. dispuesta por MINEDU, a efectos de garantizar el cumplimiento de los compromisos de gestión, las horas efectivas y el adecuado desarrollo curricular para la optimización de los aprendizajes de nuestros niños(as) y jóvenes.

✓ Otro tema importante es la supervisión de la distribución del material

educativo, libros y textos que beneficiaron a 143,360 estudiantes de los diferentes niveles de Educación Básica Regular y que permitieron afianzar los niveles de aprendizaje.

✓ También se distribuyó material y artículos de limpieza beneficiando a

156 II.EE. de nivel inicial, 123 II.EE. de nivel primaria y 98 II.EE. de nivel secundario, permitiéndoles mejorar la operatividad de los servicios de las II.EE. ubicadas dentro de la jurisdicción de la UGEL 05.

✓ La jurisdicción de la UGEL 05 cuenta con 17 centros educativos

tecnológicos y productivos (CETPRO) enfocados a personas que no pueden acceder a una carrera universitaria, permitiéndoles insertarse o reinsertarse al mercado laboral, generando habilidades y destrezas para la producción de bienes y servicios, dinamizando así la economía del país. También se cuentan con 16 CEBA con su modalidad de Educación Básica Alternativa enfocado a jóvenes y adultos, que a través del Programa de Alfabetización reducirán paulatinamente el índice de analfabetismo.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


104

✓ Se ha continuado con el fortalecimiento de las capacidades de los Directores de las II.EE. públicas y privadas en temáticas de SIAGIE, Infraestructura, WASICHAY, Gestión del Riesgo, Riesgo Social y APAFA, mediante la realización de talleres diversos.

✓ Entre los cuatro objetivos estratégicos de MINEDU, está la mejora de la

infraestructura de la II.EE., para ello la UGEL 05 a través del Equipo de Proyectos Inversión (EPI) del APP viene desarrollando acciones de supervisión, monitoreo y coordinaciones a la ejecución de los Proyectos de Inversión a nivel de nuestra jurisdicción. Y en cumplimiento de sus funciones coadyuva a la identificación de Proyectos de Inversión Pública en materia educativa de infraestructura, en coordinación con PRONIED - MINEDU.

✓ Por otra parte, el fortalecimiento operativo del Equipo de Planeamiento y Presupuesto permitió el desarrollo de acciones de coordinaciones intersectoriales (EPP), identificación de brechas de plazas docentes y administrativas (ERMC), levantamiento de información (EEM), planteamiento de propuestas de mejoramiento de infraestructura (EPI) e innovación tecnológica (ETI), que han permitido la generación de mejores condiciones de operación del servicio educativo entre otros.


105

5.2 RECOMENDACIONES

✓ Es imprescindible seguir manteniendo y ampliando los niveles de

coordinación, las acciones de supervisión, control y verificación permanente de la gestión del personal Directivo de las II.EE. Públicas, a efectos de cautelar el uso adecuado de los recursos asignados y el cumplimiento de los objetivos y metas de aprendizaje planteados en las directivas y normas del sector de educación a través de las diferentes Áreas de la UGEL 05.

✓ Mejorar las estrategias relacionadas al Monitoreo y Supervisión de

gestión a nivel de la sede institucional e II.EE., por cual se deben desarrollar mecanismos que nos permitan obtener resultados óptimos y en tiempos esperados y oportunos para un mejor análisis y la toma de decisiones en todas las instancias.

✓ También es necesario mejorar los niveles de comunicación y

coordinación interna y externa manejando los mismos criterios de productividad, eficiencia y una adecuada orientación al usuario que permita satisfacer sus exigencias de manera consistente y oportuna, evitando contradicciones, malos tratos e incoherencias en la información, el manejo de los procedimientos establecidos, la ética y la observancia del fiel cumplimiento de las normas legales según sea su competencia.

✓ Continuar fortaleciendo las capacidades de la práctica Docente en bien

de las mejoras de estrategias educativas que sean capaces de generar más conocimiento, más producción, más innovación y en consecuencia más riqueza en tema de educación, que en su conjunto aumentarían oportunidades laborales a personas preparadas, con lo que se podría acortar el tiempo del proceso de equidad y equilibrio.

✓ Capacitación permanente al personal en lo concerniente a temas de

gestión específicos propios de su función, así como los relacionados a recursos humanos, gestión gubernamental, capacitación en normas específicas que competen a la administración pública del sector y otros relacionados.

✓ Seguir fortaleciendo las alianzas estratégicas con Sector Salud, Trabajo

y Promoción del Empleo e Interior, mediante un trabajo concatenado y multisectorial en beneficio de la comunidad estudiantil de la Jurisdicción de la UGEL 05.


106


107

EJECUCIÓN PR ESUPUESTAL POR META PRESUPUESTARIA AL 31/12/2017

SEC FUNC

PPER

META FISICA 2017 PRESUPUESTO 2017

UNIDAD MEDIDA

CANT. MODIF.

EJECUTADO 31/12/2017

PIM EJECUTADO

31/12/2017 % DE

EJECUCIÓN

Logros de aprendizaje de estudiantes de la Educación Básica Regular

0001 0090 Acción 220 220 100,006.00 100,005.36 100.00

0002 0090 II.EE 614 600 39,900,699.00 39,535,458.48 99.08

0003 0090 II.EE 125 124 76,125,187.00 75,013,145.77 98.54

0004 0090 II.EE 101 100 84,309,621.00 82,841,348.59 98.26

0005 0090 II.EE 106 106 4,528,082.00 4,517,192.98 99.76

0006 0090 II.EE 119 119 8,817,444.00 8,793,424.35 99.73

0007 0090 II.EE 91 91 10,180,315.00 10,156,117.97 99.76

0008 0090 II.EE 154 154 2,268,136.00 2,266,374.89 99.92

0009 0090 II.EE 121 121 6,883,471.00 6,882,480.59 99.99

0010 0090 II.EE 98 98 2,666,945.00 2,661,862.22 99.81

0011 0090 Docente 100 100 49,659.00 49,658.58 100.00

0012 0090 Docente 200 200 153,017.00 153,016.72 100.00

0013 0090 Docente 300 300 590,029.00 590,020.44 100.00

0014 0090 Docente 1,078 1078 3,398,643.00 3,387,614.71 99.68

0015 0090 Docente 7 0 14,085.00 14,083.62 99.99

0016 0090 II.EE 88 88 387,229.00 387,226.62 100.00

0017 0090 Estudiantes 26,860 19,664 16,225.00 16,225.00 100.00

0018 0090 Estudiantes 69,299 69,299 97,114.00 97,113.46 100.00

0019 0090 Estudiantes 54,397 54,397 160,301.00 160,301.00 100.00

0020 0090 Aula 1,104 1104 15,769.00 15,768.34 100.00

0021 0090 Aula 2,236 0 259,541.00 259,540.88 100.00

0022 0090 II.EE 156 156 308.00 308.00 100.00

0023 0090 II.EE 123 0 0.00 0.00 0.00

0024 0090 II.EE 98 98 42,581.00 42,581.00 100.00

0040 0090 Acción 8 8 88,515.00 88,505.14 99.99

SUB TOTAL 241,052,922.00 238,029,374.71 98.75

Incremento en el acceso de la población de 3 a 106 años a los servicios de EBR

0025 0091 II.EE 14 15 101,697.00 101,696.32 100.00

Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la EB y TP

0026 0106 II.EE 6 6 58,972.00 48,590.64 82.40

0027 0106 II.EE 5 5 9,009.00 7,123.73 79.07

0028 0106 Persona 130 130 4,098,620.00 4,060,287.75 99.06

0029 0106 L. Escolar 6 6 145,713.00 145,711.40 100.00

0030 0106 L. Escolar 5 5 35,683.00 35,680.66 99.99

0031 0106 Familia 287 287 19,470.00 19,469.17 100.00

0032 0106 Familia 712 601 22,464.00 22,463.66 100.00

0033 0106 Familia 177 168 5,989.00 5,988.99 100.00

SUB TOTAL 4,395,920.00 4,345,316.00 98.85

Acciones centrales

0034 9001 Acción 12 12 11,410,499 10,597,090.57 92.87

Asignaciones presupuestales que no resultan en productos

0035 9002 II.EE 18 17 6,237,597.00 6,198,612.62 99.38

0036 9002 II.EE 16 16 5,292,147.00 5,250,572.70 99.21

0037 9002 II.EE 12 12 1,410,490.00 1,380,161.74 97.85

0038 9002 Planilla 12 12 21,812,691.00 21,812,690.63 100.00

0039 9002 Acción 12 12 1,999,996.00 1,999,995.35 100.00

0041 9002 Participante 3,842 3842 9,955.00 9,954.70 100.00

SUB TOTAL 36,762,876 36,651,988 99.70

Reducción de la vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres.

42 0068 Local 20 20 105,178.00 105,716.35 100.00

TOTAL GENERAL 293,829,632 289,831,181.69 98.76%


108

CONSOLIDACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA AÑO FISCAL 2017

N° INST.

A CARGO I.EE

COD-SNIP

S/. ESTADO OBSERVACIÓN

01

MUNICIPALIDAD

SJL– MINEDU-PRONIED

D.S. N°156-2016-

EF.

CONVENIO N°350-2015- MINEDU y

Municipalidad S.J. L.

Semillitas 7-10 C

301629 1,046,352 Obra terminada, falta entrega de obra.

Proceso de subsanación de observaciones: instalación de luz, agua y desagüe, piso paredes rajados

02 N°115-26 315064 3,387,379

Obra terminada, proceso de equipamiento con mobiliario.

Proceso de subsanación de observaciones: instalación de luz, paredes rajados, inodoros mal instalados.

03 Semillitas de la Paz

306294 1,541,550

Obra terminada. Proceso de equipamiento con mobiliario escolar.

Falta instalación de servicios: luz, agua y desagüe y mobiliario, falta seguridad en las puertas.

04 N°115-27 311487 1,807,338 En proceso de construcción 98%.

Falta conclusión de la obra, cerco perimétrico.

05 N°144 311575 2,660,086

Obra terminada, proceso de equipamiento con mobiliario.

Tanque de agua mal instalado, falta equipos electrónicos.

06 N°100 311601 2,007,008 Obra terminada.

Falta colar ventanas y puertas, así como equipamiento con mobiliario escolar y equipos electrónicos.

07 N°115-28 319178 2,215,316 Obra terminada.

Proceso de equipamiento con mobiliario escolar, equipos electrónicos.

08 N°0086 315046 3,400,003 Obra terminada.

Proceso de equipamiento con mobiliario. falta juegos, pared rajado.

SUB-TOTAL 18,065,032


109

CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 2017

N° INST.

A CARGO II.EE

COD-SNIP


01

MUNICIPALIDAD SJL

MINEDU-PP091

N°112 328701 2,277,603 Fase de Perfil Viable

Oficio N°0443-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto 2018-2020

02 Nº 037 “Santa Rosa”

328761 2,171,297 Fase de Perfil Viable


03 27 de marzo 328742 2,994,978 Fase de Perfil Viable

04 N°070 329422 4,453,942 Fase de Perfil Viable






07 Cristo Rey 335498 2,939,624 Fase de Perfil Viable

08 Esperanza del Perú


09 Joyitas de Jesús 348952 2,227,660 Fase de Perfil Viable

10 115-17 “San Judas Tadeo”


Oficio N°0436-2017-MINEDU/SPE-OPEP-UPI-OPMI, continuidad de proyecto,2018-2020








SUB-TOTAL 48,035,423

TOTAL 66,100,455


110

CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN AL 2017

N° INST. A CARGO

II.EE COD-SNIP


01

MINEDU-PRONIED

NIVEL

INICIAL

IEI. 115-5 311527 5,323,362 Registro en fase de inversión/ licitación publica

Proceso de construcción de local escolar.

02 IEI. 060 213452 3,527,936

2,546,205,96 Convocatoria Publica

Aprobado con RJ N°159-2017-MINEDU. (19-06-17), plazo de

ejecución de 150 días. Terreno entregado a la Empresa Consorcio Maestro. Mediante

03 IEI. 115 311163 2,168,413 Fase de Perfil Viable

Mediante Informe Técnico N° 0003-2015-MINEDU/SPE-PLANMED-UPRO-OPI se aprueba el estudio de pre inversión a nivel de perfil. Documento de llegada a la OPI Oficio N° 00015-2015-MINEDU/VMGP-PRONIED del 08-01-201 (Oficio a OPMI-para la elaboración de expediente técnico.

04 IEI. 102 160095 1,710,793.50 Fase de Perfil Viable


05 IEI. 115-31 “Gotitas de Amor”

148447 846,143 OBRA TERMINADA

Entregado a la IEI.

06 IEI.040 148086 1,549,446

2,200,999.89 Convocatoria publica

Aprobado con RJ N°174-2017-MINEDU (05-06-17), plazo de ejecución de 150 días.

07

MINEDU-PRONIED-OPMI

I.E 089 MGP


Proceso de elaboración de expediente técnico y transferencia de presupuesto PRONIED-MINEDU (Oficio a OPMI- para la elaboración de expediente técnico).

08 I.E 164 341524 18,757,108 Fase de Perfil Viable

09 I.E 116 251327 9,967,396 Fase de Perfil Viable

10 I.E 171-4 351200 8,215,419 Fase de Perfil Viable


11 I.E 141 358908 8,002,711 5,781,725,55

Convocatoria publica

Aprobado con RJ N°123-2017-MINEDU. (12-05-17), plazo de ejecución de 150 días.

12 I.E Casa Blanca de Jesús

148446 1,893,444 Obra entregada a la I.E.

Acta de entrega a la I.E.

13

IEI. 039 “José María Arguedas”

310822 3,819,080 Obra entregada a la I.E.

Acta de entrega a la I.E.

14 IEI. N°081 310639 2,688,123 Obra concluida Falta acta de entrega

15 PRITE. CANTO GRANDE



16 REYNO DE LOS NIÑOS


TOTAL 89,711,131


111

CUADRO RESUMEN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN A CARGO DE PRONIED

OBSERVADOS AL 2017

N° INST. A CARGO II.EE COD-SNIP


01

MINEDU-PRONIED

I.E 162 273608 35,154,000 En fase de formulación

Mediante Informe Técnico Nº 0502-2016-EF/63.01. (Oficio a OPMI- para la elaboración de expediente técnico).

02 I.E 152 JCM

308427 12,541,054 Fase de formulación

Mediante informe técnico N° 0009-2015-MINEDU/SPE-PLANMED-UPRO-OPI, se observa el estudio de pre inversión a nivel de perfil. (acuerdo en PRONIED, para la nueva intervención integral).

TOTAL 23,144,574

SNIP DE CEBE SIN RESOLUCIÓN DE CREACIÓN AL AÑO 2015

OBSERVADOS AL 2017

N° INST. A CARGO

II.EE COD-SNIP


01 MINEDU

DIRECCION GENERAL DE EDUCACION ESPECIAL -

DGEE

CEBE. Canto Grande


Estado inactivo perfil observado. Falta de RDR. Creación. 02

CEBE. Los Álamos


03 CEBE. Hipólito Unanue

296886 3,116,555 Perfil aprobado -PIP viable


TOTAL 9,184,706

SNIP A CARGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO 2017

N° INST. A CARGO II.EE COD-SNIP


01

Convenio N°108-2016-MINEDU-Municipalidad San Antonio. R.M N°006-2016-MINEDU.

I.E. San Antonio de Jicamarca

217720 9,657,372

Proceso de Construcción de local escolar, nivel secundario.

Obra a cargo de la Empresa Consorcio Jicamarca por vigencia de 360 días. Obra con avance de 35% aproximadamente.

TOTAL 9,657,372


112

INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON ACONDICIONAMIENTO 2017

N° II.EE. ESTADO SERVICIO MONTO S/

01 171-5 Ejecución

Servicio de instalación de malla raschel, reposición de muros, techos, pisos, losas, puertas, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, cerraduras en carpintería metálica, carpintería de madera, pintado y repintado de las edificaciones y otros

262,428.21

02 0170 Contratado Servicio de pintura, cobertura liviana, cambio de pisos y otros 139,000.00

03 167 Contratado Servicio de reparación de pisos, muros, techos, cielorrasos, carpintería metálica y carpintería de madera, repintado de las edificaciones y otros

113,824.97

04 155 Contratado

Servicio de pintura en muros, cielorrasos, demolición y sustitución de pisos, mantenimiento y/o reposición de mobiliario escolar, suministro y sustitución de instalaciones sanitarias, eliminación de material excedente y otros

81,000.00

05 154 Contratado Servicio de pintura, instalación de malla raschel, instalación de cobertura liviana, enchape de piso de cerámico en aulas y otros

109,000.00

06 1183 Consentido Servicio de desmontaje y montaje de cobertura liviana, reposición de piso de concreto, cobertura malla raschel, instalación sanitaria y otros

392,804.10

07 032 Contratado Servicio de desmontaje y montaje de puertas de madera, reparación de piso, reparación y/o reposición de instalaciones eléctricas, cobertura malla raschel y otros

236,540.36

08 1174 Ejecución Servicio de reparación de pisos, muros, techos, carpintería metálica y carpintería de madera, repintado de las edificaciones y otros

263,540.36

09 115-16 Ejecución O de instalación de piso cerámico, losas de concreto, coberturas livianas y otros

197,871.50

10 08 Villa Hermoza

Tramite Servicio de cambio de cobertura con suministro e instalación de luminarias y piso cerámico en aulas y otros

11 Glorioso Húsares de Junin

Tramite

Servicio de colocación de coberturas con tijerales de madera y malla tipo raschel en patios, con suministro e instalación de pisos, puertas de madera, pintura, aparatos sanitarios, luminarias y otros

12 Mis Primeros Pasos Azul

Ejecución Reparación de muros, cobertura con plancha de acero aluminizado carpintería de madera y otros

55,000.00

13 149 JCL Ejecución Servicio de colocación de ladrillo pastelero, colocación de piso cerámico, pintado de edificaciones y otros

272,000.00

14 0160 Solidaridad I

Ejecución Servicio de reparación de muros, techos, cielorrasos, pisos, repintado de las edificaciones, eliminación de material excedente y otros

328,285.00

15 0143 Solidaridad II

Ejecución Servicio de pintura, cobertura con malla raschel, cambio de pisos y otros

354,555.15

16 115 TRM. Ejecución Servicio de resane de muros, techos, pisos, reparación de ventanas, puertas, pintado de las edificaciones, reparación de instalaciones sanitarias, de instalaciones eléctricas y otros

330,184.00

17 1181 Ejecución Servicio de retiro y reposición de cubierta de acero aluminizado, estructuración y colocación de cielorrasos, colocación de piso cerámico y otros.

439,990.00

18 0092 AN. Ejecución

Servicio de resane de muros, techos, pisos, losas, limpieza, eliminación de desmonte, reparación de puertas, cerraduras en carpintería metálica, carpintería de madera, pitado y repintado de las edificaciones, reparación, reposición de instalaciones sanitarias, reparación, reposición de instalaciones eléctricas, colocación de pisos cerámicos y otros

346,600.00

19 Francisco Bolognesi C.

Ejecución

Servicio de pintura en muros, cielorrasos, reposición de vidrios e instalación de malla protectora en ventanas, reparación de instalaciones eléctricas, sustitución de cerco metálico y juegos infantiles recreativos, cambio de cerraduras en puertas y otros

503,152.00


113

PROCESO DE ESTUDIO DE DIÁGNOSTICO PARA PERFIL DE PREINVERSIÓN

PROPUESTA DE LA UGEL: PRONIED

N° INSTITUCIONES EDUCATIVAS INSTITUCION A

CARGO OBSERVACIÓN

01 IEI.069 MINEDU-PRONIED Oficio N°3124-2016-D.UGEL.05/APP-E-PIP

02 IEI.115-20 MINEDU-PRONIED Oficio N°3135-2016-D.UGEL.05/APP-E-PIP

03 115-13 MINEDU-PRONIED Oficio N°3126-2016-D.UGEL.05/APP-E-PIP.

04 Construcción de Oficinas Administrativas SEDE UGEL.05

DRELM-PRONIED Presentado a la DRELM Oficio N°730-2016-UGEL.05/APP-E-PIP, PRONIED Oficio N°8672016-UGEL.05/APP-E-PIP

PROCESO DE ESTUDIO DE DIÁGNOSTICO PARA PERFIL DE PREINVERSIÓN

PROPUESTA DE LA UGEL: PP 091-PRONIED-MINEDU

N° INSTITUCIONES EDUCATIVAS CODIGO

MODULAR OBSERVACIÓN

01 GOTITAS DE AMOR 1693407

Propuesta a la DRELM- Mediante Oficio N°1407-2016-UGEL.05-APP-E.PIP, y MINEDU Dirección de Educación Inicial Oficio N°1408-2016-UGEL.05-APP-E.PIP. Oficio N°2015-2016-DRELM/OPP-EPI, Solicita inspección ocular a PRONIED.

02 JULIA VALENZUELA 1694223

03 PASITOS DEL SABER 1696830

04 NIÑO MANUELITO –A 1693415

05 JOYITAS DE MARIA 1694215

06 HUELLITAS DE JESUS 1693449

07 LOS NIÑOS DE JESUS 1716752

08 JOYITAS DE JESUS 1716760

09 115-16 0846196

10 061 0591081

11 101 0665257

12 ESTRELLITAS DE BELEN 1694033

13 REINO DE LOS NIÑOS 1637479 Oficio N°1750-2016-UGEL.05-APP-E.PIP, y MINEDU Dirección de Educación Inicial 14 MI SEGUNDO HOGAR 1666631

15 CESAR VALLEJO (FO) 1720390 Oficio N°1841-2016-UGEL.05-APP-E.PIP, y MINEDU Dirección de Educación Inicial


114

PROPUESTA ASOCIACIÓN PÚBLICA PRIVADA (APP)-MINEDU

N°

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

INSTITUCION A

CARGO

OBSERVACIÓN

01 0073 MINEDU-PRONIED

Propuesta modificada a cargo de los Especialistas de MINEDU. Paralizado a la fecha.








09 Antonio Moreno de Cáceres MINEDU-PRONIED

MÓDULOS PRE FABRICADOS 2017

N° INSTITUCIONE

EDUCATIVA

CANTIDAD DE

MODULOS

I.E DESTINO REQUIERE

ESTADO

OBSERVACIÓN

01 060 04 (03) IEI. Tupac Amaru, (01) IE Casita Amiga Rurigancho

Usado de PRONIED.

Inicio de construcción de Local Escolar

02 Semillitas de la Paz

01 I.E.I Casita Amiga Rurigancho.

Usado de PRONIED

Falta entrega de Local Escolar-MUNI.

03 086 05 141 Usado machimbrado

Inicio de construcción de local Escolar de IE 141

04 144 02 Tupac Amaru Usado machihembrado

I.E de creación.


115

JEFE DE ÁREA Econ. Gloria Marilú Benites Zapana

EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - EPP

Mag. Segundo Juvencio Pérez Ojeda Mag. César H. Capillo Chávez CPC. Danisela Vargas Rengifo

Bach. Guillermo José Bautista Pantoja C.P. Boris V. Aranda Heredia

Bach. Bernardo G. Taco Taípe Bach. Gabi León Sánchez

EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO - EEM

Lic. Diómedes L. Amez Cerda Lic. Gladys Zumarán Valverde

Lic. Armando Altamirano Palomino Econ. Freddy W. Mesías Sandoval

Econ. Oscar B. Quispe Chauca Ing. Luis A. Arrascue Bázan

EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN - EPI Mag. César H. Capillo Chávez

Lic. Rigoberto S. Muñoz Gonzáles

EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA - ERMC

Lic. Ketty Laura Baltazar Téc. Jaime Oré Eusebio.

Ing. Jashimi A. Sugaya Vásquez

EQUIPO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN - ETI

Téc. Juan D. Muñante Bazán Ing. Jesús Osores Mayta Téc. María Segura Tello

SECRETARIA DEL ÁREA

Srta. Betty R. Vargas Arbieto

OFICINISTA

Sra. Lucy Urcia Posada

ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

INFORME DE GESTIÓN ANUAL IGA 2017 - UGEL 05€¦ · Informe de Gestión Anual 2017 – UGEL 05 4...

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