INFORME DE GESTIÓN 2013 DE LA JUNTA … · integral de turismo corporativo, y la mitigación de...
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1 INFORME DE GESTIÓN 2013 DE LA JUNTA DIRECTIVA Y LA PRESIDENCIA EJECUTIVA os resultados del 2013, como los de los años anteriores, permiten al Centro Internacional de Negocios y Exposiciones de Bogotá - Corferias, mantener su prestigio entre los operadores de la industria en el nivel mundial. El presente Informe de Gestión dirigido a nuestros accionistas, destaca los logros más importantes del 2013, los resultados financieros y los avances en la implementación del nuevo Plan Estratégico Corferias 2012-2016 “Hacia un liderazgo integral en la industria de Ferias y Eventos”. Con base en las directrices de nuestra Junta Directiva y al trabajo de los funcionarios de CORFERIAS, fue posible lograr estos resultados, que destacamos. 1. MODERNIZACIÓN 1.1. INFRAESTRUCTURA Con el propósito de ofrecer al sector empresarial una plataforma de negocios con una mejor infraestructura y mayores facilidades para el desarrollo de ferias y eventos, Corferias ha venido desarrollando una amplia gestión enfocada en el recinto ferial. Para lograr este objetivo Corferias ha trazado un Plan Maestro de Desarrollo 2030, que se constituye en su principal instrumento de planeamiento para proyectar los desarrollos y visión futura de sus equipamientos bajo los más altos estándares internacionales. Este Plan Maestro de Desarrollo está orientado a consolidar un recinto ferial que potencialice su funcionalidad, atractividad y competitividad, y está regido por los principios de integración con el entorno y la generación de nuevos espacios públicos, su adaptabilidad a las condiciones de accesibilidad y movilidad de la ciudad, el aprovechamiento de sinergias en la cadena integral de turismo corporativo, y la mitigación de impactos negativos, sostenibilidad y respeto por el medio ambiente, convirtiéndose en un generador de oportunidades y “detonante” de la renovación del sector. 1.1.1. CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (ÁGORA BOGOTÁ) El futuro Centro Internacional de Convenciones de Bogotá (ÁGORA BOGOTÁ) es el principal proyecto de actualización y ampliación de la infraestructura, en el que Corferias trabajó durante el 2013 en forma conjunta con la Cámara de Comercio de Bogotá, el Gobierno Nacional, el Gobierno departamental y con el apoyo del Gobierno Distrital. La construcción de este megaproyecto, le permitirá a Bogotá contar con un equipamiento dotado con la infraestructura y los servicios que requiere para competir con otras grandes ciudades del mundo, como sede de eventos de importancia global y será el punto de partida del proyecto de revitalización urbana para Bogotá, INNOBO, lo que permitirá la futura consolidación de un Distrito Turístico de Ferias, Eventos y Convenciones de Bogotá. El Centro Internacional de Convenciones de Bogotá, que se construirá en el predio contiguo al actual edificio de parqueaderos de Corferias, ubicado sobre la Avenida La Esperanza, será una obra de 62.000 metros cuadrados aproximadamente, que renovará urbanísticamente el sector y contará con una inversión público-privada de más de 300 mil millones de pesos. El diseño del edificio fue resultado de un concurso arquitectónico internacional, que se llevó a cabo en el 2011, y cuyo ganador fue el Consorcio Colombo-Español Daniel Bermúdez + Herreros Arquitectos. La propuesta fue seleccionada por consideraciones como la relación e integración con el entorno, aspectos de diseño arquitectónico como su funcionalidad, operatividad, imagen, notoriedad, permanencia en el tiempo y por incluir aspectos de sostenibilidad y respeto al medio ambiente. Un aspecto importante que finalizó durante el 2013, fue la gestión para la emisión del Decreto 2884 de diciembre 11 de L
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INFORME DE GESTIÓN 2013 DE LA JUNTA DIRECTIVA
Y LA PRESIDENCIA EJECUTIVA
os resultados del 2013, como los de los años anteriores, permiten al Centro Internacional de Negocios y Exposiciones de
Bogotá - Corferias, mantener su prestigio entre los operadores de la industria en el nivel mundial.
El presente Informe de Gestión dirigido a nuestros accionistas, destaca los logros más importantes del 2013, los resultados
financieros y los avances en la implementación del nuevo Plan Estratégico Corferias 2012-2016 “Hacia un liderazgo integral
en la industria de Ferias y Eventos”.
Con base en las directrices de nuestra Junta Directiva y al trabajo de los funcionarios de CORFERIAS, fue posible lograr
estos resultados, que destacamos.
1. MODERNIZACIÓN
1.1. INFRAESTRUCTURA
Con el propósito de ofrecer al sector empresarial una plataforma de negocios con una mejor infraestructura y mayores
facilidades para el desarrollo de ferias y eventos, Corferias ha venido desarrollando una amplia gestión enfocada en el
recinto ferial.
Para lograr este objetivo Corferias ha trazado un Plan Maestro de Desarrollo 2030, que se constituye en su principal
instrumento de planeamiento para proyectar los desarrollos y visión futura de sus equipamientos bajo los más altos
estándares internacionales.
Este Plan Maestro de Desarrollo está orientado a consolidar un recinto ferial que potencialice su funcionalidad, atractividad
y competitividad, y está regido por los principios de integración con el entorno y la generación de nuevos espacios públicos,
su adaptabilidad a las condiciones de accesibilidad y movilidad de la ciudad, el aprovechamiento de sinergias en la cadena
integral de turismo corporativo, y la mitigación de impactos negativos, sostenibilidad y respeto por el medio ambiente,
convirtiéndose en un generador de oportunidades y “detonante” de la renovación del sector.
1.1.1. CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (ÁGORA BOGOTÁ)
El futuro Centro Internacional de Convenciones de Bogotá (ÁGORA BOGOTÁ) es el principal proyecto de actualización y
ampliación de la infraestructura, en el que Corferias trabajó durante el 2013 en forma conjunta con la Cámara de Comercio
de Bogotá, el Gobierno Nacional, el Gobierno departamental y con el apoyo del Gobierno Distrital.
La construcción de este megaproyecto, le permitirá a Bogotá contar con un equipamiento dotado con la infraestructura y los
servicios que requiere para competir con otras grandes ciudades del mundo, como sede de eventos de importancia global y
será el punto de partida del proyecto de revitalización urbana para Bogotá, INNOBO, lo que permitirá la futura consolidación
de un Distrito Turístico de Ferias, Eventos y Convenciones de Bogotá.
El Centro Internacional de Convenciones de Bogotá, que se construirá en el predio contiguo al actual edificio de
parqueaderos de Corferias, ubicado sobre la Avenida La Esperanza, será una obra de 62.000 metros cuadrados
aproximadamente, que renovará urbanísticamente el sector y contará con una inversión público-privada de más de 300 mil
millones de pesos.
El diseño del edificio fue resultado de un concurso arquitectónico internacional, que se llevó a cabo en el 2011, y cuyo
ganador fue el Consorcio Colombo-Español Daniel Bermúdez + Herreros Arquitectos. La propuesta fue seleccionada por
consideraciones como la relación e integración con el entorno, aspectos de diseño arquitectónico como su funcionalidad,
operatividad, imagen, notoriedad, permanencia en el tiempo y por incluir aspectos de sostenibilidad y respeto al medio
ambiente.
Un aspecto importante que finalizó durante el 2013, fue la gestión para la emisión del Decreto 2884 de diciembre 11 de
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2013 con el nuevo régimen de zonas francas, el cual viabiliza la construcción del proyecto. Esta gestión que tomó casi dos
años y medio, permitirá la creación del patrimonio autónomo y de la fiducia, con el propósito de darle celeridad a la
contratación de las distintas actividades del proyecto y la obra, permitiendo de esta forma empezar de manera contundente
con su conformación y la contratación de las actividades principales de la construcción del Centro Internacional de
Convenciones de Bogotá (ÁGORA BOGOTÁ), para el cual se ha previsto una duración de tres años una vez sea iniciado el
pilotaje (marzo de 2014).
De manera paralela al trámite tendiente a la obtención del Decreto mencionado anteriormente, Corferias avanzó en el
desarrollo del proyecto arquitectónico con las definiciones de áreas, funcionamiento y programa respectivo, así como el
desarrollo paralelo de todos los estudios técnicos, la modificación de la licencia de construcción y la obtención de la licencia
de ocupación e intervención del espacio público para el enlace privado-privado entre ÁGORA BOGOTÁ y el recinto ferial.
Adicionalmente se avanzó en el desarrollo de las obras necesarias para liberar el terreno en el que se construirá el
proyecto. Es así como en el primer trimestre de 2013 se adelantaron en el área libre 8 del recinto, las obras civiles para la
construcción de campamentos de contratistas, perreras para la unidad canina de vigilancia, acopio de materiales de
construcción y zona de vivero.
Igualmente, se adecuaron las antiguas instalaciones del Banco Popular para ubicar los vestidores y áreas de descanso de
nuestro personal operario, así como los cuartos de herramientas e insumos para las labores de mantenimiento. El taller de
carpintería fue trasladado a las instalaciones que antes ocupaba el bloque B de oficinas así mismo los vestidores y oficinas
de la empresa que presta el servicio de seguridad a la Corporación.
Como parte de este mismo plan de movimientos con motivo de la construcción del CICB, se efectuó el traslado temporal de
la bodega de Comercio Exterior al costado norte del área libre 8, ello implico la construcción de nuevas oficinas
administrativas y obras civiles necesarias para que la nueva ubicación respondiera a las necesidades operativas del área.
La realización de estas obras permitió, no solo el inicio de labores de demolición de las antiguas construcciones sino que
también sirvió para hacer un mejoramiento de nuestras instalaciones de soporte, haciéndolas más operativas y habitables.
Para el desarrollo de las demoliciones a través de Fontur se realizó la invitación y adjudicación de actividades preliminares,
que incluye el cerramiento, demolición de algunas construcciones y la demolición y modificación parcial de la torre de
parqueaderos existente en el predio 2 de Corferias, basadas en los diseños arquitectónicos, estudios técnicos y licencia de
construcción realizados y coordinados durante el 2012, actividad previa, necesaria para la construcción del CICB.
El Centro Internacional de Convenciones de Bogotá contará con un espacio principal multipropósito con capacidad para
4.000 personas aproximadamente, áreas con salones de distintas capacidades entre 150 y 2.000 personas y un
parqueadero con más de 1.100 cupos. Adicionalmente, incorporará principios de sostenibilidad que no solo lo volverá
altamente competitivo, sino que también impulsará el desarrollo de “Green Meetings.”
1.1.2. PLAN DE PARQUEADEROS (PROYECTOS “CEMEX” Y “LAFAYETTE”)
Debido a la necesidad de liberar el terreno del parqueadero del predio 2 de Corferias para iniciar la construcción del Centro
Internacional de Convenciones, se llevó a cabo la adecuación y demarcación de parqueaderos en la parte del terreno que
nos fue entregada del predio comprado a Cemex sobre la Avenida de las Américas.
En la actualidad, después de terminar el proyecto de parqueaderos mencionado, Corferias cuenta con 2.604 cupos de
parqueo, que es la misma capacidad con la que contaba antes de la liberación del predio 2 para la construcción de ÁGORA
BOGOTÁ.
Este cupo de parqueaderos se ampliará en el corto, mediano y largo plazo mediante la adecuación del terreno que falta por
entregar del predio comprado a Cemex, el desarrollo de una construcción para parqueaderos en altura en el predio 3
“Lafayette” y la oferta de nuevos cupos en los dos sótanos previstos en el Centro Internacional de Convenciones de Bogotá.
Para estos efectos, en el 2013 se realizó el diseño arquitectónico, y se coordinaron los estudios técnicos para la
construcción del edificio de parqueaderos en altura ubicado en el predio 3 “Lafayette” y se obtuvo la licencia ante la
curaduría No. 5.
3
En diciembre de 2013 la Junta Directiva autorizó construir tres pisos de parqueadero con fachada verde, y la obra
respectiva fue adjudicada a la firma TV ESTAHL después de un riguroso proceso de selección y adjudicación.
La construcción de este proyecto tardará aproximadamente 10 meses iniciando a finales de enero de 2014, por lo cual su
puesta en funcionamiento se dará hacia mediados de octubre, cumpliendo de esta manera con el plazo de la Licencia de
construcción.
Con la construcción de este proyecto en el predio 3, llegaremos a un total de 2.900 cupos de parqueos, a los cuales se les
adicionará 350 que se ubicarán en el predio Cemex y los 1.100 de ÁGORA BOGOTÁ.
1.1.3. PROYECTO BORDE ACTIVO SOBRE LA AVENIDA DE LA ESPERANZA
El desarrollo de este importante proyecto se constituirá en una mejor manera de relacionar el recinto ferial con el espacio
público a lo largo de la Avenida de la Esperanza, permitirá definir la forma de articularse con el próximo Centro Internacional
de Convenciones y el futuro hotel del recinto y se atenderán los compromisos con el Plan de Regularización y Manejo
(PRM) de: a)demolición pabellones 2C, muro de cerramiento de Área Libre 2C y reestructuración Tanque de Agua, sobre
Área Libre 2C; b) construcción Plazoleta de acceso peatonal sobre Av. de la Esperanza (1.871 m2) según proceso de
sustitución estipulado en el Decreto Distrital 348 de 2005; c) reestructuración cerramiento sobre costado y d) manejo de
control ambiental respectivo – conformación de la alameda perimetral bajo la concertación.
Para estos efectos, se decidió contratar a principios del año 2013, al arquitecto Lorenzo Castro quien cuenta con una amplia
y destacada experiencia en el desarrollo de proyectos de espacio público en la ciudad y el país, quien mediante talleres de
trabajo con la participación del equipo de la Subdirección Técnica y de Infraestructura de Corferias, desarrolló el marco
conceptual, el programa de diseño y las características generales del proyecto.
Es así como se desarrolló la etapa de anteproyecto arquitectónico, teniendo en cuenta los diferentes componentes, es decir,
un edificio lineal de uso mixto (oficinas en primer piso hacia el interior del recinto ferial y locales comerciales en el segundo
piso hacia el exterior) que conectará peatonalmente el futuro hotel ubicado en la esquina de la carrera 37 por Avenida de la
Esperanza con el Gran Salón Óscar Pérez Gutiérrez y que además permitirá la activación del espacio público sobre el
costado sur del predio 1; la alameda a lo largo de la Avenida de la Esperanza y La plazoleta de sustitución que conformará
el nuevo acceso sur del recinto ferial, con un aporte urbanístico para la ciudad, al crear una amplia zona de uso público con
componentes paisajísticos y una mejora sustancial en la proporción de áreas verdes y los espacios para uso público
peatonal del sector.
La finalización del proceso de diseño arquitectónico, junto con la realización y coordinación de los estudios técnicos y la
gestión para la obtención de licencias de construcción e intervención y ocupación del espacio público, se llevará a cabo
durante el año 2014.
1.1.4. PROYECTO ESPACIO PUBLICO PREDIO ANEXO CALLE 25
Para este proyecto se ha venido adelantando el proceso de diseño y concertación ante entidades distritales. Los avances
durante el año 2013 consistieron en la elaboración del anteproyecto arquitectónico, que considera la modificación del perfil
vial y la utilización del área del predio anexo de manera que “complemente de manera adecuada, los usos que se
establezcan dentro del Plan de Regularización para la Feria de Exposiciones”, al crear de esta forma una alameda a lo largo
del costado norte del predio 1 que se extiende a los que se encuentran del otro lado de la calle 25, y una plazoleta de uso
público.
La finalización del proceso de diseño arquitectónico, se efectuará durante el año 2014, junto con la realización y
coordinación de los estudios técnicos y la gestión para la obtención de licencias de construcción e intervención y ocupación
del espacio público.
1.1.5. PROYECTO INNOBO Y DESARROLLO DEL ENTORNO
Corferias en su Plan Maestro de Desarrollo estructuró la idea de crear un Distrito o Nodo de Ferias, Eventos y
Convenciones. Este Distrito está proyectado alrededor del recinto ferial, en el marco de lo que se ha denominado como el
Anillo de Innovación de Bogotá dentro del Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de la ciudad.
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El propósito de esta iniciativa es hacer más atractiva y competitiva a Bogotá, definiendo una gran oportunidad de construir
ciudad de manera conjunta entre las entidades públicas y privadas para la renovación y revitalización del sector.
Esta idea fue el origen del proyecto de revitalización urbana denominado INNOBO, cuyo estudio de pre-factibilidad fue
desarrollado a través de un Convenio de Cooperación Público – Privada.
Corferias para seguir avanzando en la construcción del Nodo de Ferias Eventos y Convenciones y con el propósito de
consolidar un entorno acorde a la visión futura del sector, formuló un memorando de entendimiento y un convenio con el
EAAB, con el propósito de definir las posibilidades de desarrollo de su predio, de manera armónica con los desarrollos de
Corferias y bajo el entendimiento de construir colectivamente el Nodo, el espacio público y las posibles sinergias, para lo
cual se contratarán estudios relacionados con el valor del predio y las posibilidades de desarrollo incluyendo el proyecto
actual del edificio del Centro Administrativo del Agua (CAA), los laboratorios y la Plaza del Agua.
Durante el 2013 se realizaron múltiples reuniones con las autoridades del Distrito, para que se incluyera en la nueva
revisión del Plan de Ordenamiento Territorial (POT) al Proyecto INNOBO y el Distrito Turístico de Ferias, Eventos y
Convenciones como un proyecto y operación urbana estratégica para la ciudad. Corferias propició reuniones con la
Secretaría Distrital de Movilidad, la Secretaría Distrital de Planeación y con el Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) para
definir las acciones de movilidad y mejoramiento de la infraestructura vial necesaria para la consolidación del sector.
En el marco de estos diálogos, se han analizado temas relacionados con la prolongación de la malla vial existente, las
facilidades de acceso a los sistemas de transporte masivo y la implementación de acciones coordinadas en este tema entre
los sectores público y privado.
Durante 2013 se oficializó el nuevo Plan de Ordenamiento Territorial POT del Distrito, que crea un impacto importante en
materia urbanística y en el desarrollo de las actividades productivas y comerciales de la ciudad.
Es importante hacer notar que la Corporación se acoge al Plan de Regularización y Manejo (PRM) sobre los predios del
área del recinto ferial, el proyecto CICB y la torre de parqueaderos, porque este Plan es la norma que rige los aspectos
urbanos de estos predios y no el nuevo POT. Lo anterior, en concordancia con el Artículo 559 del POT que establece el
grado de precedencia de los PRM sobre el mismo.
En la vigencia del PRM todas las licencias y modificaciones que se soliciten se resolverán con fundamento a sus normas y
no en las del POT.
El POT vigente contiene una norma que solo opera para recintos feriales (art. 277 parágrafo 4) en la cual se determina que
estos equipamientos ya no se consideran servicios sociales y por lo tanto no tienen obligación de permanencia. Esto
significa que el uso dotacional que tenía el predio 1 y 2 podría desaparecer una vez finalizado el PRM.
Los predios de Cemex y Lafayette no están cobijados por el PRM y por tanto a las licencias nuevas que se llegaren a
solicitar les aplicaría las cargas establecidas en el POT. No obstante, dado que Corferias solicitó licencias para Cemex y
Lafayette antes de la entrada en vigencia del Plan de Ordenamiento Territorial, los proyectos que se desarrollen bajo estas
licencias, así como las modificaciones a las mismas se sujetan a las normas vigentes al momento que se solicitaron.
En este sentido, Corferias ha logrado un importante avance al consolidar sus normas urbanísticas para el desarrollo
presente y futuro del Distrito o Nodo de Ferias, Eventos y Convenciones.
1.1.6. PLAN DE MEJORAMIENTO EN INFRAESTRUCTURA
En el marco del Plan de Mejoramiento de la Infraestructura, se desarrollaron durante el año 2013 proyectos enfocados en la
modernización de las instalaciones y dirigidos principalmente al servicio a expositores y visitantes y la optimización de
procesos operativos internos.
A continuación, hacemos un recuento de las actividades ejecutadas:
1. Desarrollo de parqueaderos predio Cemex fase 1- 25%
Una vez recibida la primera parte del lote de la cementera, recién adquirido por la Corporación, se dio inicio en el mes
de febrero a las obras de adecuación de esta parte del predio a fin de habilitar el uso de 170 cupos nuevos de
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parqueaderos con los cuales se busca reducir el impacto que significó la pérdida de cupos disponibles por el inicio de la
construcción del CICB. La adecuación de esta primera fase, la cual se concluyó en abril de 2013, se complementará en
2014 con la incorporación de 350 adicionales cuando se reciba por parte de Cemex el área restante del predio.
2. Comedor funcionarios
Como respuesta a la necesidad de los colaboradores de la Corporación, manifestada a través del Área de Recursos
Humanos, la Subdirección Técnica construyó el nuevo comedor de funcionarios ubicado en el costado occidental del
pabellón 3, este espacio de 160 M2 tiene una capacidad de 100 personas y cuenta con área de descanso, TV, y
facilidades para calentar alimentos. Este proyecto se dio al servicio en julio de 2013.
3. Infraestructura para cruces peatonales semaforizados
En cumplimiento de los compromisos adquiridos con el Distrito en el marco del Plan de Regularización y Manejo del
recinto ferial, la Corporación ejecutó entre febrero y abril de 2013 las obras de infraestructura y adecuación de espacio
público requeridas para la futura implementación de cruces peatonales semaforizados en las esquinas de la carrera 40
x calle 25 y carrera 37 x calle 25. Las mencionadas obras fueron recibidas formalmente por la Secretaría Distrital de
Movilidad mediante acta firmada el día 18 de abril de 2013.
4. Construcción nuevo centro de acopio de basuras
En razón a que el centro de acopio de basuras se demolió a causa de las obras de construcción del CICB, se hizo
necesario su traslado, para ello se seleccionó el predio de Cemex y se decidió utilizar una de las estructuras de las
antiguas bodegas de almacén, adaptarla y darle un nuevo uso. Este proyecto iniciado en el mes de noviembre de 2013
y aún en construcción dotará al Área Operativa de un lugar mucho más amplio y mejor acondicionado para el desarrollo
de las actividades de acopio, clasificación y disposición de basuras y material de reciclaje producto de la actividad ferial.
5. Control de accesos
Uno de los principales proyectos a cargo de la Subdirección Técnica fue la implementación del nuevo sistema de control
de accesos el cual se acometió en 2 fases principales, la primera tuvo que ver con el diseño y construcción de las redes
de infraestructura técnica a través de las cuales se llevaría los cableados eléctrico y de datos que alimentarían los
equipos de control de acceso, las etapas de invitación y adjudicación de esta fase del proyecto se cumplieron entre los
meses de agosto y octubre de 2013, la etapa de construcción se inició en el mes de diciembre y se extenderá hasta el
mes de abril de 2014, esta etapa incluirá el cambio de los acabados de pisos de los 2 principales accesos de Corferias y
la remodelación del registro de acceso arco.
La segunda fase de este proyecto consistió en el proceso de invitación, adjudicación y contratación del suministro e
instalación de los equipos de control y “software” de gestión, el cual se realizó en forma conjunta con el Área de
Tecnología y con la participación de las Áreas de Servicios, Calidad y Procesos, Registros y Contabilidad entre otras
relacionadas con el tema. La adjudicación fue aprobada por la Junta Directiva en el mes de diciembre y en la actualidad
se lleva a cabo el proceso de formalización del contrato
1.2. MODERNIZACIÓN DE PROCESOS Y GOBIERNO
Corferias se ha mantenido pendiente de desafíos de la industria ferial y ha trabajado para adaptarse a los cambios del
entorno, para lo cual ha modernizado sus procesos y gobierno y ha desarrollado una importante gestión de Gobierno
Corporativo, con los siguientes resultados:
1.2.1. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)
En virtud del cronograma establecido por la ley para la implementación de las NIIF, y al tener en cuenta que Corferias
pertenece al Grupo 1 por ser emisor de valores, y de acuerdo con las disposiciones legales en esta materia, la Corporación
ha venido trabajando los últimos 2 años en el proceso de entendimiento e implementación de la práctica de las Normas
Internacionales de Información Financiera.
Para las entidades y empresas pertenecientes al Grupo 1, el año 2013 es el periodo de preparación obligatoria; el 2014 es
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el periodo de transición y el 2015 el de aplicación.
Para Corferias, es fundamental el desarrollo de este proyecto, no solo por el cumplimiento de la obligatoriedad, sino también
por lo que representa estratégicamente para la Corporación en su proceso de internacionalización y de cara a nuestros
accionistas con confiabilidad, relevancia, comprensibilidad, comparabilidad y valor razonable de la información financiera de
la Corporación.
Es así como se estructuró un proyecto en donde se destacan actividades de formación y capacitación, análisis y
diagnóstico, mesas de trabajo, reportes de avance a la entidad de vigilancia y análisis de otras prácticas, que nos
permitieran continuar trabajando en el mejoramiento y adecuado proceso de adopción de las NIIF.
A continuación, se destacan los principales impactos, que nos representa la adopción de directrices que permiten a
Corferias administrar la información financiera a valor razonable:
1.2.1.1. Valoración de activos – propiedad planta y equipo
Se consideró el objeto social de la Corporación y las características específicas de los activos para el cumplimiento misional
de la empresa.
La Corporación con base en las características de los predios, siguiendo las recomendaciones de los asesores y en línea
con la Cámara de Comercio de Bogotá, optó por dar el siguiente tratamiento a sus activos:
• Balance de apertura NIIF 1 - Valor razonable o revalorización como costo atribuido: El costo de ciertas partidas de
propiedades fue determinado con referencia a la valorización de los PCGA anteriores. La Corporación optó por aplicar
la exención opcional para usar esta revalorización anterior como costo atribuido al 1 de enero de 2014, que es la fecha
de transición.
• Reconocimiento inicial – Balance de apertura: Bienes muebles y bienes inmuebles a Costo atribuido (Valor Razonable).
• En la medición posterior las propiedades y equipo que cumplan las condiciones para ser reconocidos como activos se
medirán por su costo. El costo incluye gastos que son directamente atribuibles a la adquisición del activo. Cuando se
parte de una partida de propiedad, planta y equipo poseen vidas útiles distintas, son registradas como partidas
separadas (componentes importantes) de propiedad, planta y equipo.
• Medición posterior: Modelo de Costo para Bienes inmuebles y muebles con depreciación línea recta y Valor Residual de
acuerdo con concepto de un especialista dependiendo de cada caso.
1.2.1.2. Cuentas por cobrar comerciales
Los préstamos y partidas por cobrar son activos financieros con pagos fijos o determinables que no se cotizan en un
mercado activo. Estos activos inicialmente se reconocen al valor razonable más cualquier costo de transacción
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directamente atribuible. Posterior al reconocimiento inicial, los préstamos y partidas por cobrar se valorizan al costo
amortizado usando el método de interés efectivo, menos las pérdidas por deterioro.
Corferias definió un nuevo modelo en función con la realidad del ciclo de vida de la actividad de los eventos, permitiendo
determinar si los saldos de los deudores se han deteriorado.
1.2.1.3. Inversiones
La Corporación ha clasificado sus activos financieros a su costo amortizado o valor razonable sobre la base del modelo de
negocio de la entidad para gestionar los activos financieros y de las características de los flujos de efectivo contractuales del
activo financiero.
Para una inversión que es un instrumento de patrimonio que no es mantenido para negociación, la NIIF 9 permite una
elección irrevocable, sobre una base individual acción por acción, para presentar todo los cambios de valor razonable de la
inversión en otros resultados integrales. Los dividendos sobre dichas inversiones son reconocidas en los resultados.
1.2.1.4. Gestión de ingresos y gastos diferidos
La dinámica comercial de Corferias, de acuerdo con el ciclo de promoción y desarrollo de un evento hasta su finalización,
puede tomar entre 18 meses y 1 año.
Con base en el análisis de la razonabilidad de las operaciones, a la disciplina presupuestal de Corferias a nivel de evento y
las NIIF que los ingresos por prestación de servicio se reconocen en el resultado en proporción al grado de realización de la
transacción a la fecha de presentación del estado de situación financiera. El grado de realización es evaluado de acuerdo a
estudios de trabajos llevados a cabo.
Los ingresos de actividades ordinarias deben ser reconocidos en la medida en que sea probable recuperar los costos
incurridos por causa del contrato.
1.2.2. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO
Corferias tiene implementado un modelo administrativo de Gestión de Calidad certificado bajo la norma ISO 9001, versión
2008.
Durante el 2013, mejoró el sistema de Gestión de Calidad de la entidad a través del perfeccionamiento de los procesos de
inserción de los clientes, análisis de los indicadores de gestión y mejoramiento de los procesos a través de las
oportunidades de mejora.
Como resultado exitoso del proceso de mejoramiento continuo, se logró la recertificación en la norma ISO 9001, por parte
de Bureau Veritas Certification.
Así mismo Corferias ha adoptado un Sistema de Control Interno como elemento esencial del Gobierno Corporativo y en
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este contexto mantiene su comportamiento bajo los parámetros establecidos por la Superintendencia Financiera de
Colombia, a través de las Circulares 014 y 038 del 2009, que permiten generar competitividad, transparencia y confianza en
cada una de sus actividades y procesos.
Durante 2013, en relación al ambiente de Control, la Auditoría Interna desarrolló una campaña entre los colaboradores de la
Corporación mediante la cual promovió los fundamentos del Control Interno (Autorregulación, Autocontrol y Autogestión), y
logró mayor entendimiento de la importancia de implementar estos factores en el desarrollo de sus funciones.
La organización trabajó en mantener un adecuado ambiente de control, a través de la Auditoría Interna, acompañada del
Sistema de Gestión y Administración de Riesgos y del Sistema de Gestión de Calidad, al generar observaciones y
oportunidades de mejora a los procesos y políticas, que son comunicados a los responsables de los mismos y a la
Presidencia Ejecutiva, que permiten conocer el progreso de la organización.
En el 2013 se evidenció la importancia de haber implementado la política de evaluación de los riesgos de la Corporación,
orientada a propender por un perfil de riesgo bajo controlado. Se realizó el primer ciclo de revisión de los distintos riesgos y
de los controles asociados a los mismos y a través del Comité de Riesgos se identificaron oportunidades de mejora y se
dieron las recomendaciones a la Administración.
A través del Sistema de Gestión de Calidad se han establecido las políticas y procedimientos para garantizar un adecuado
manejo de la información y comunicación, permitiendo mantener un flujo eficaz de la información en todas las direcciones y
niveles.
Finalmente, de acuerdo al Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo, y conforme al marco del sistema de Control
Interno, la Auditoría Interna dio soporte a la Alta Dirección de la Empresa, a través de evaluaciones periódicas con el fin de
mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno, que proporciona una seguridad razonable para
el adecuado cumplimiento de los objetivos.
1.2.3. ESTRATEGIA DE PRECIOS BASADA EN VALOR
La firma AMR International fue contratada para apoyar a Corferias en su proceso de reflexión estratégica de precios. De la
mano de esta firma se evaluaron las mejores prácticas de los líderes feriales y se reconoció la necesidad de alinear el
“precio” con el “valor ofrecido por el producto a los clientes”.
Esta definición de precios basada en el valor se basa en un conocimiento de los elementos que valora el expositor para
poder construir propuestas o paquetes que reflejen adecuadamente esos intereses. Esto se denomina el “conjoint.”
Se aprovechó el escenario de la versión 2013 de la Feria del Hogar para hacer encuestas exhaustivas a los clientes. De ahí
resultó que lo que más valoran es la ubicación del stand (localización). Con base en esto se construyó una tipología de
localización en donde se clasifican los stands en: Premium Plus; Premium; Standard Plus y Standard. Según el tipo de
stand, el precio variará.
Esta tipología beneficia a los expositores, pues con la creación de “paquetes” el expositor puede escoger de acuerdo con
sus preferencias y capacidad económica.
La Junta aprobó implementar la estrategia piloto de precios expuesta, en la Feria del Hogar 2014.
La construcción de la estrategia se ha hecho teniendo en cuenta los intereses e impactos en nuestros clientes y se ha
dispuesto la creación de una unidad especial de precios que estará monitoreando al detalle el piloto.
1.2.4. CONFIABILIDAD INFORMACIÓN A TERCEROS
La Corporación continuó con la estrategia de validar y certificar sus estadísticas a través de KPMG Ltda., con el propósito
de contar con información exacta, transparente y confiable acerca de los diferentes indicadores de la actividad ferial.
De esta manera, en nuestro Informe Anual de Gestión publicamos los datos estadísticos certificados, en el capítulo de
Actividad Ferial. Esto les permite a clientes, aliados, expositores y al público en general, contar con esta herramienta de
gran utilidad para la toma de decisiones frente a la participación en nuestras ferias. Así mismo, se convierte en un
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instrumento que nos facilita el proceso de medición de la evolución de las ferias y el impacto que estas generan.
1.2.5. IMPLEMENTACIÓN LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Desde la expedición de la Ley 1581 de 2012, Corferias viene adelantando las acciones necesarias para su implementación.
El Decreto 1377 de 2013 reglamentario de la mencionada Ley, estableció un régimen especial para obtener la autorización
de los titulares de los datos que las empresas tengan con anterioridad a la promulgación de la misma, mediante varios
mecanismos.
Uno de estos es la publicación en la página “web” de la empresa, sus políticas de privacidad con el objeto que los titulares
de dichos datos se pronuncien sobre su deseo de continuar en la respectiva base de datos hasta una fecha determinada.
Una vez vencido ese plazo sin que haya manifestación en contrario, se entiende que el titular del dato ha dado autorización
a la empresa para su tratamiento.
Corferias optó por esta medida y adicionalmente colocó avisos con su política de privacidad en las entradas del recinto (otro
de los mecanismos establecidos en el decreto). De igual manera envió un correo electrónico a toda su base de datos
recordando la política mencionada.
Como resultado de las acciones anteriores, se recibieron cerca de 1000 solicitudes de retiro de nuestras bases de datos
sobre un total de 380.000 registros aproximadamente y se cumplieron los plazos y los términos establecidos por las
autoridades, al respecto.
2. INNOVACIÓN
La Innovación como uno de los ejes estratégicos de Corferias, se ha convertido en un elemento fundamental de la cultura
organizacional presente en los procesos de diseño de todos los productos y servicios.
De esta manera, en los últimos 8 años Corferias ha logrado incrementar en más del doble el número de ferias, pasando de
un portafolio de 28 en el 2005 a 67 en 2013.
En el 2013, se destacó la creación de los siguientes siete nuevos productos de los cuales seis son ferias independientes y
un salón especializado en el marco de otra feria:
• Marketlife (Industria del mercadeo, publicidad y eventos)
• F- Air (Industria aeronáutica, operación de este evento a la Aeronáutica Civil)
• Eficiency + Security + Safety (Seguridad industrial y para el hogar ), alianza estratégica con operador Pafic)
• Smart Cities (Desarrollo tecnológico para ciudades inteligentes, aliado estratégico Fira de Barcelona)
• Enet – Expo (Comercio electrónico, alianza con la cámara colombiana de comercio electrónico)
• Moto Go (feria de motocicletas y otros vehículos de dos ruedas)
• Salón de Ferretería y Pintura en el marco de la feria Expoconstrucción.
Para el año 2014 dando continuidad a la política de innovación de Corferias se proyectó generar cuatro nuevos productos;
los cuales están centrados en segmentos del mercado altamente atractivos por su crecimiento e Impacto.
Dentro de estos eventos se tiene Colombia Saludable feria que promueve modelos de estilo de vida sana a partir de la
prevención en salud, enfocada en la ciudadanía en general la cual será desarrollada con ACEMI, Asociación Colombiana de
Entidades de Medicina Integral.
Salón de la Infraestructura Es una plataforma internacional de negocios especializada para el sector de la infraestructura en
el país y la región, orientada a fomentar el desarrollo y la difusión de proyectos de la industria de la construcción en obras
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civiles y el propósito de contribuir en la planeación de las necesidades de infraestructura del país.
Mascotas Evento que girará alrededor de la mascota donde ésta será la protagonista, en un ambiente de negocios,
actualización, familia, entretenimiento y diversión.
Bodegazo es el primer evento de saldos de acabados arquitectónicos en Colombia, el cual busca convocar todas aquellas
empresas que comercialicen, fabriquen y distribuyen materiales para la remodelación.
Además se continua trabajando en salones de fortalecimiento para ferias existentes como son FIMA con el Salón del Agua y
muestra de manejos de residuos, Salón de Energía en la Feria Internacional, Salón de Camaroneria y productos
congelados, Salón de Panadería en Alimentec y Salón del Libro Digital en la Feria Internacional del Libro de Bogotá.
2.1. ACTIVIDAD FERIAL
Corferias realizó un total de 42 eventos feriales durante el año 2013 de los cuales 8 fueron propios, 20 en asocio y 14 en
arriendo.
COLOMBIA RESPONSABLE
En su IV versión 2013 se consolidó como el escenario más importante para conocer las mejores prácticas, programas,
proyectos, adelantos y oportunidades en Responsabilidad y Desarrollo Social del país, esta versión contó con la activa
participación de 87 expositores del sector público, privado, sociedad civil y la academia. Asistieron más de 14.000 visitantes
que se vincularon a las diferentes actividades que ofrece el evento como foro académico y encuentros de responsabilidad
social,
ANDIFRAFICA
La versión XI de ANDIGRAFICA fue el epicentro de los grandes negocios a nivel nacional e internacional, de encuentros de
los empresarios de servicios, maquinaria, equipos y materias primas; contó con la participación de 89 expositores y con la
presencia de más de 8.000 visitantes.
AGROEXPO
Agroexpo 2013 es el certamen del sector agropecuario más importante de Colombia, Centroamérica y el Caribe y uno de
los más representativos en Latinoamérica, logró reunir 549 expositores y la más completa muestra comercial, nacional e
internacional con la presencia de más de 180.000 visitantes.
PROFLORA
Pese a las dificultades que enfrentó el sector floricultor por la devaluación del dólar y el cierre de gran parte de los cultivos,
la versión 2013 de Proflora logró la participación de 60 países visitantes.
EXPOESPECIALES
Un evento que superó las expectativas y que en esta 6° versión, logró consolidar la muestra con 9 comités cafeteros de
todo el país, 101 expositores y 10.800 visitantes nacionales e internacionales, los cuales tuvieron la oportunidad de apreciar
el 8° Campeonato Nacional de “Baristas”.
EXPOESTATAL
Colombia Compra Eficiente lideró la agenda académica de Expoestatal 2013, la feria reunió a compradores públicos y
empresas proveedoras del Estado. Se presentó la visión estratégica del sistema de compra y contratación pública.
AUTOMATISA 2013
Un evento que convocó a más de 60 expositores, donde se presentó, a 9.500 visitantes, lo más avanzado en tecnología de
Instrumentación, Automatización e Inteligencia de Planta de la Región Andina y el Caribe.
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FERIA EXPOCONSTRUCCIÓN Y EXPODISEÑO
Con un crecimiento del 48% en empresas internacionales participantes, provenientes de España, Estados Unidos, Italia,
Alemania, Chile, China, Perú, Brasil, India, Portugal, Ecuador, Corea del Sur, México, Suiza y Bélgica y la asistencia de
1.379 compradores internacionales, 513 expositores y 56.200 visitantes, se consolida como el escenario para proyectar el
intercambio de negocios y una sólida plataforma comercial en los sectores de la construcción, la infraestructura, la
arquitectura comercial y el diseño interior e industrial.
FERIA MECANIKA
Plataforma de negocios que convocó las últimas tecnologías en equipos, herramientas, insumos y servicios relacionados
con el sector automotriz, para el mantenimiento, la reparación y la seguridad vial, que contó con la presencia de 44
expositores y 3.396 visitantes, a pesar de haberse realizado en el marco de un paro de transportadores .
FERIA EXPOCOMERCIALES
En su segunda versión, la feria agrupó las principales marcas de vehículos utilitarios y comerciales. No hicieron presencia
las marcas de vehículos de carga, como protesta a la Ley que reglamenta la venta de este tipo de vehículos y que les
significó bajas considerables en sus indicadores de ventas.
MOVILIDAD Y TRANSPORTE
Frente a la coyuntura que vivió el sistema Transmilenio con las nuevas políticas de contratación y la reglamentación para
implementación del SITP en Bogotá participaron 61 expositores representativos, con un incremento del 57% en ocupación.
Se espera que esta feria pueda ampliar sus expectativas de negocio a transporte de turismo e intermunicipal.
EFICIENCIA Y SEGURIDAD
Se concertó una alianza con PAFYC para llevar a cabo de manera conjunta la feria, a través de la cual se generaron
espacios para presentar las políticas de seguridad amplias y de mayor conocimiento, sostenibilidad y competitividad de
América Latina. Participaron 106 expositores y 7.258 visitantes entre compradores profesionales y visitantes
internacionales.
E-NET
Junto con la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico - CCCE, con la participación de 49 expositores, se realizó este
evento, como el escenario de relacionamiento y actualización del desarrollo de los negocios electrónicos, al presentar
innovación, políticas y normativa aplicada al comercio y los negocios electrónicos.
F-AIR
Luego de participar en un riguroso proceso de licitación, convocado por la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica
Civil, Corferias fue elegida como el operador ferial de la Feria Aeronáutica Internacional, F-Air Colombia 2013. Este evento
se realizó en el Aeropuerto José María Córdova de Rionegro (Antioquia), con apoyo de la Fuerza Aérea Colombiana. Contó
con la participación de más de 200 expositores, provenientes de 25 países del mundo, representantes de las más
reconocidas marcas de la Industria Aeronáutica.
SMART CITY EXPO 2013
Evento organizado por “Fira Barcelona”, Corferias y la Alcaldía Mayor de Bogotá, dejó como balance el intercambio de
conocimientos e ideas para aplicar a la ciudad y mejorar en temas de Movilidad, Crecimiento Urbano e inteligente, Cambio
Climático y Movilidad Sostenible, Tecnología y Sociedad Inteligente y Urbanismo Ecológico ente otros. Un foro que destacó
el conocimiento y el aprendizaje acerca de la importancia de proyectarse como una ciudad del futuro e inteligente
EL GRAN SALÓN INMOBILIARIO
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Para ésta versión, con la participación de 116 expositores y 16.625 visitantes, hicieron presencia las principales
constructoras a nivel nacional. Se consolidó la participación de expositores internacionales e importantes proyectos
regionales.
MINERIA
La caída de los indicadores de participación en el PIB de la Nación, exportaciones, inversión extranjera, empleos, regalías y
producción, que sufrió la minería nacional el año anterior, no permitió tener una muestra mayor a la presentada en la
versión anterior, sin embargo contamos con 92 expositores .
FERIA DEL HOGAR
La Feria del Hogar creció en ocupación el 10%. Con motivo de la celebración de los 30 años llegaron 231.468 visitantes,
18.000 más que la versión anterior. Las novedades y actividades con ese motivo fueron de alto impacto para los
compradores, quienes registraron compras en Club C-fiel por más de $19.200 millones de pesos, superando en un 7.8%
respecto de lo registrado en el 2012.
CONGRESO COLOMBIANO DE PETRÓLEOS Y GAS
EL XV Congreso Colombiano de Petróleo y Gas, se realizó en alianza con ACIPET - Asociación Colombiana de Ingenieros
de Petróleo -. A pesar de la situación coyuntural del sector se logró realizar un evento imponente que contó con la presencia
de 233 expositores y 10.861 visitantes.
BELLEZA Y SALUD
Se consolida como evento líder, donde 304 empresas del sector y profesionales destacados del área de la salud y la belleza
presentaron a los 52.047 visitantes, un 14% más que la versión anterior, las últimas tendencias, avances en productos,
equipos y servicios relacionados con la belleza integral.
BABIES & KIDS
Buscando fortalecerla y de la mano de un evento con una mayor convocatoria de asistentes, Babies & Kids pasará a invitar
a los 135 expositores de la versión de 2013 a participar de un pabellón especializado dentro del marco de la Feria del
Hogar, contando con espacios diseñados para asesorías, charlas, conferencias, productos y actividades lúdicas de gran
interés para los padres y para la familia en general.
GASTRONOMIA
Un evento que para el año 2014, tendrá un espacio dentro de algunas de las ferias masivas.
FERIA DEL LIBRO
En su 26ª versión, la Feria Internacional del Libro de Bogotá, convocó durante 13 días en 19.547,72 M2, alrededor de
392.000 visitantes que se deleitaron con más de 100.000 títulos presentados por 436 expositores. La feria tuvo a Portugal
como País Invitado de Honor y con la importante presencia del Premio Nobel Jean-Marie Gustave le Clézio. Un total de
3.084 compradores profesionales y 232 compradores nacionales se dieron cita para realizar acuerdos comerciales en el
marco de la feria.
SOFA SALON DEL OCIO Y LA FANTASIA
Superó las cifras de la versión anterior, al recibir a 77.897 visitantes y contar con la participación de 118 expositores en
3.090 m2 de muestra comercial y contenidos. Para esta versión se presentaron 3 pabellones nuevos: Sofa Kids, Sofa
Natura y Sofa Gamers.
ARTESANIAS
La versión XXII de Expoartesanías, que se realiza en forma conjunta con Artesanías de Colombia, se sigue fortaleciendo
como el evento del sector artesanal de mayor importancia. En esta oportunidad, la feria contó con la asistencia de 80.500
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personas y con la presencia de 19 países. Se destacó el pabellón Diseño Colombia de Artesanías de Colombia en donde se
exhibieron productos con intervención total del diseño.
MOTO GO
En alianza con FENALCO se llevó a cabo la primera versión de la feria. Durante 10 días, 24.399 visitantes amantes de las
motocicletas, disfrutaron de un escenario en el cual, alrededor de 74 empresas presentaron las últimas novedades del
sector y lograron apreciar las exhibiciones de diferentes disciplinas del motociclismo.
MARKET LIFE
Plataforma de actualización y capacitación de alto nivel, para la industria del marketing, que por medio de una agenda
académica, “speakers” de talla mundial y una amplia muestra comercial, ofreció un espacio de comunicación y mercadeo
para generación de contactos, negociaciones y alianzas estratégicas. Un evento que se encuentra en proceso de rediseño.
FERIAS EN ARRENDAMIENTO
En el año 2013 se realizaron 14 ferias en arrendamiento en donde se destacaron el Footwear and Leather Show una de las
ferias especializadas más importante en la comercialización del cuero el calzado y la marroquinería, Vitrina Turística de
Anato evento en el cual la diversidad de productos y servicios permitió dar a conocer el dinamismo del turismo como fuente
de prosperidad económica y social, ArtBo en su novena versión contó con la participación de aproximadamente 25 mil
personas entre compradores y visitantes se consolidó como la feria de arte más importante del país, Andina-Pack 2013 fue
un rotundo éxito gracias al equilibrio de la oferta y la demanda, consolidándose como una feria de relevancia internacional.
A continuación, Corferias presenta las estadísticas de participación de expositores, visitantes, compradores nacionales e
internacionales, en sus ferias, con los datos certificados por la firma KPMG Ltda.
2.2. EVENTOS
En Corferias durante el año 2013 se llevaron a cabo 106 eventos entre congresos, foros, convenciones, conciertos y
lanzamientos institucionales.
Dentro de los eventos que se realizaron en el 2013, se destacó Extravaganza Herbalife, evento que ocupó los 15 mil metros
cuadrados del Gran Salón Oscar Pérez Gutiérrez con la asistencia de 19.000 personas de diferentes países.
Así mismo, se llevó a cabo la Feria del Conocimiento “Intercambio de Saberes” del Ministerio de Educación, un evento que
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durante 3 días facilitó espacios de interacción entre los maestros y la comunidad educativa, que permitió exaltar el trabajo y
compromiso de los docentes del país e igualmente, analizar las experiencias de los 3.000 tutores y 100 formadores que
hicieron parte del Programa.
Otros eventos que se destacan fueron “Venezuela Exporta” que permitió el intercambio comercial entre los dos países,
“Supérate con el Saber” evento que reconoció a los 11 mejores estudiantes del país mediante competencias académicas de
diferentes áreas y el Lanzamiento de la nueva Camiseta con la cual, la Selección Colombia participará en el mundial Brasil
2014.
Para el año 2013 la unidad de Eventos registro crecimiento frente al año 2012 a pesar de no contar con eventos de gran
Importancia como “Campus Party”, World Skills Colombia” y La Feria del Empleo y el Emprendimiento del SENA.
2.3. PATROCINIOS Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Corferias ha continuado reforzando el modelo de patrocinios y alianzas estratégicas, a través del cual la Corporación le
brinda a las empresas la oportunidad de ofrecer a sus clientes, servicios especializados complementarios al negocio de
ferias y eventos y al mismo tiempo tener una presencia de alto impacto, buscando cumplir así sus objetivos comerciales y
de mercadeo.
Este modelo se ha convertido en un gran valor agregado tanto para visitantes como para expositores y para la propia
Corporación. En el 2013, a través de patrocinios y alianzas estratégicas se obtuvo un ingreso para Corferias de
$6.659’155.354.
Durante ese mismo lapso, Alianzas Estratégicas como las que la Corporación tiene con Davivienda y Hoteles Estelar, se
han consolidado aún más, gracias a la gestión, integración y trabajo conjunto con las distintas áreas de Corferias. Así
mismo, en el 2013 se continuó fortaleciendo la visibilidad de las empresas que tienen presencia en Corferias, como es el
caso de “Bar Premium” en la terraza del pabellón 3 y se mantuvo la comercialización del área de parqueaderos, sobre la
Avenida La Esperanza.
3. INTERNACIONALIZACIÓN
Con el objetivo de consolidar a Corferias como la plataforma de negocios que ofrece a los empresarios herramientas e
instrumentos para participar con éxito en los mercados internacionales y fortalecer el posicionamiento internacional de la
Corporación frente a la industria ferial mundial, Corferias obtuvo importantes logros durante el 2013.
En el marco de los objetivos establecidos en la Planeación Estratégica, se reafirmó la necesidad de lograr que las ferias de
Corferias sean verdaderas ferias internacionales, con una creciente participación de compradores y expositores
internacionales y un aumento de empresas colombianas con oferta exportable.
Así mismo, uno de los grandes objetivos es consolidarse como Operador Ferial Internacional, con especial énfasis en
aquellos países que conforman la Alianza del Pacífico, como estrategia de afianzamiento de su liderazgo regional
internacional.
Para el logro de estos objetivos se definió la importancia de asegurar el liderazgo de Corferias en las Asociaciones
Internacionales de la industria, para consolidar la Corporación como el principal operador de ferias de la Región.
Con estos objetivos en mente se realizó un análisis sobre la Estrategia de Internacionalización que parte del entendimiento
del liderazgo que Corferias ejerce en la actividad ferial en Colombia, su importancia regional, reconocimiento mundial, y el
desempeño de la economía colombiana.
Parte fundamental de este proceso fue la selección de Corferias para participar en el programa CAF de Excelencia
Exportadora con el respaldo de Proexport, la Cámara de Comercio de Bogotá, el CESA y el acompañamiento metodológico
de la firma de consultoría DG&A, lo cual ha sido muy útil para comprender y dinamizar el modelo de negocio internacional
de la organización.
En este Modelo de Negocio Internacional se reconoce la condición de Corferias como empresa exportadora de servicios y
bajo la metodología “Canvas” se identifican las fortalezas y debilidades de la Corporación y se formula un nuevo modelo de
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negocio en el marco de una visión integral que considera los segmentos de clientes, la propuesta de valor, los canales de
distribución, las relaciones con los clientes, las fuentes de ingresos, los recursos claves, las actividades prioritarias, las
alianzas estratégicas y la estructura de costos. El “Canvas” definido para Corferias es el siguiente:
Así mismo, el análisis desarrollado al portafolio de las ferias de la Corporación, de sus expositores y visitantes, consideró
que Corferias tiene todo el potencial para desarrollar ferias existentes como centros regionales “hub” o ferias
internacionales.
Este análisis señaló que las ferias en sectores de infraestructura, defensa, movilidad de pasajeros y equipos médicos son
las de mayor potencial. Así mismo destacó la importancia de eventos como la Feria Internacional, Expodefensa; Movilidad y
Transporte y Meditech; Eficiencia y Seguridad; Andina Pack; Andigráfica; Expo Oil & Gas; Agroexpo; Sala Logística;
Alimentec; Automatisa y Filbo.
El propósito de Corferias es fortalecer estos eventos para que sean “hub” de la región, lo que convertiría a Bogotá y
Colombia en el tercer epicentro de ferias en Latinoamérica después de Brasil y México. En este sentido, las ferias de
Corferias deben atraer toda la industria de los países andinos, Centroamérica y el Caribe y la Alianza del Pacífico.
Adicionalmente, se identifican posibles oportunidades de adquisición de ferias en los países de la Alianza del Pacifico
Latinoamericano, cuyo mercado ampliado es atractivo para Corferias debido a su crecimiento, y la disponibilidad de
adquisiciones interesantes.
En este proceso de internacionalización, la Corporación debe continuar en su proceso de fortalecimiento de sus
competencias y habilidades internas como Operador Profesional con miras a dinamizar los productos del portafolio con
potenciales de ser “hub” en la región y para avanzar en una estrategia de alianzas estratégicas con operadores
internacionales.
3.1. FORTALECIMIENTO CONVOCATORIA INTERNACIONAL Y RED DE ALIADOS EN EL EXTERIOR
Con el propósito de generar mayores resultados de negocios para los expositores nacionales y una proyección
internacional, Corferias ha venido mejorando los instrumentos con los que cuenta para impulsar una mayor participación de
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expositores y compradores profesionales internacionales.
Para ello, Corferias promovió la sinergia y el trabajo conjunto con la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) y Proexport, lo
que facilitó en el 2013 una importante participación de compradores internacionales en las siguientes ferias:
• Feria Internacional del Libro
• Expoconstrucción Expodiseño
• Agroexpo
• F-Air Colombia
• Minería
• Belleza y Salud
• Smart City Expo
• Eficiencia y Seguridad
• Expoespeciales
• Congreso Colombiano de Petróleo y Gas
( ACIPET)
• Expoartesanias
El propósito fundamental de esta convocatoria es facilitar a los expositores la posibilidad de ofrecer directamente sus
productos a compradores internacionales para mejorar la identificación de contactos comerciales y brindar mayores
oportunidades de concretar negocios.
En el 2013, Corferias recibió 4.640 compradores profesionales internacionales de más de 65 países, entre ellos los más
importantes procedieron de Estados Unidos, México, Venezuela, Ecuador, Perú, Brasil, Argentina, Panamá y Canadá.
Estuvieron vinculados a servicios de concertación de agendas comerciales y ruedas de negocios que beneficiaron a 1.600
expositores con un nivel de satisfacción del 88%. En las 6.366 citas concertadas, las expectativas de negocios sumaron
cerca de US$ 185 millones.
Para obtener mejores resultados y una mayor eficiencia en los procesos de participación de compradores internacionales,
Corferias ha venido fortaleciendo estos procesos mediante la construcción de sólidas bases de datos.
Así mismo, Corferias ha vinculado profesionales bilingües para optimizar la respuesta a las necesidades de los potenciales
compradores internacionales y con la implementación del CRM se gestionó un proceso de centralización de las bases de
datos y de integración administrativa de múltiples canales (internet, teléfono), así como las estrategias del “Contact Center”
con alcance internacional, para mejorar los procesos de contacto con las empresas y realizar mayores procesos de control y
seguimiento. Todo este proceso de mejoramiento ha incrementado la efectividad en convocatoria de compradores
internacionales al pasar de 73% para el 2012 al 78% en el 2013.
En el marco de la implementación del proceso de internacionalización que desarrolla Corferias para afianzarse como
operador profesional ferial líder en la región, desde el 2011 ha reforzado la Red Internacional de Aliados Institucionales con
entidades que promueven las relaciones comerciales con otros países a través de Embajadas, Cámaras Binacionales y
Promotores de Comercio Exterior e Inversión, entre otros, para facilitar los procesos de convocatoria y participación de
empresas internacionales en las ferias.
El trabajo con los aliados internacionales y la gestión de convocatoria directa realizada, aseguraron la participación de 368
empresas internacionales nuevas, que representan un crecimiento del 130% en ferias especializadas como Automatisa,
Expoconstrucción y Expodiseño, Andigráfica, Agroexpo, F-Air, Minería, Belleza y Salud, Mecanik, Movilidad & Transporte y
Congreso Colombiano de Petróleo y Gas.
Esta participación de nuevas empresas extranjeras, representó para Corferias durante el año 2013 ingresos adicionales por
$2.900 millones de pesos.
De forma paralela se han incrementado los convenios de cooperación con aliados internacionales, lo que facilita mantener
la difusión directa de información de Corferias y sus productos feriales en más de 20 países. Durante el 2013, para
mantener la Red Internacional de Aliados Institucionales, se desarrollaron servicios complementarios dentro de los cuales
está una concertación de entrevistas B2B que facilita la generación de contactos cualificados entre los expositores
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internacionales y los empresarios colombianos y un servicio de paquete integral para la mejor atención de necesidades y
requerimientos, de los expositores internacionales.
3.2. LIDERAZGO Y POSICIONAMIENTO INTERNACIONAL
El 2013 fue un año de la mayor importancia para el posicionamiento y el liderazgo de Corferias frente a la industria ferial a
nivel mundial, ya que el Presidente de Corferias fue elegido Presidente de la Unión de Ferias Internacionales (UFI), lo que lo
convierte en el primer representante del continente americano que ha logrado esta posición.
Este es un logro que refleja el reconocimiento que ha logrado Corferias a nivel internacional, pues la UFI es la entidad más
importante de la industria ferial mundial, con cerca de 90 años de historia, de la que hacen parte 85 países y los 640
recintos feriales y operadores más importantes del mundo.
El nombramiento significa que durante los próximos 3 años, el Presidente de Corferias hará parte del TRIO UFI, figura que
enmarca la elección de tres presidentes (entrante, actual y saliente), convirtiéndose en una de las posiciones de mayor
importancia, reconocimiento e influencia dentro de la industria ferial global.
Esta distinción le permite a Corferias la oportunidad de cumplir las metas trazadas en materia de internacionalización y
también le da a la ciudad la posibilidad de tener una mayor visibilidad y un mejor posicionamiento internacional.
En este sentido, una de las decisiones que se tomó durante el 2013 con un impacto muy positivo para la ciudad y el país fue
concederle a Bogotá el honor de ser la sede del Congreso de la UFI para el 2014, que es el evento más importante de la
industria ferial internacional.
El Congreso de la UFI, que se llevará a cabo en octubre, en su edición número 81, reunirá a cerca de 450 líderes del
mercado ferial global, procedentes de Europa, América Latina, Asia, Norteamérica, Medio Oriente y África, dentro de los
cuales estarán los presidentes o directores generales de recintos feriales, centros de convenciones, asociaciones
nacionales y regionales de ferias y prestadores de servicios para la industria ferial mundial.
Ser sede de un evento de esta naturaleza, le brinda a Bogotá la posibilidad de elevar su nivel de competitividad en materia
de turismo de negocios, mejorar su posición y dar a conocer sus fortalezas. De igual manera contribuye a que América
Latina se presente como una región cada vez más dinámica y atractiva para los mercados internacionales.
Por otra parte, durante el 2013, Corferias consolidó su lugar destacado dentro de la industria ferial internacional, a través de
su activa participación en la Asociación de Ferias Internacionales de América (AFIDA).
Uno de los mayores logros de la gestión de AFIDA fue la generación de un Acuerdo de Cooperación entre AFIDA y SISO
(Society of Independent Show Organizers), una de las Asociaciones de ferias líderes con especial influencia en el mercado
norteamericano y que ayudará a estrechar los lazos Corferias-AFIDA con los principales organizadores feriales de Estados
Unidos.
Es importante destacar que en el 2013 se continuó afirmando de manera exitosa a AFIDA, a través del desarrollo de sus 12
programas, que aportan beneficios tangibles a sus asociados, entre los cuales se destaca la realización de un exitoso
Congreso que logró la mayor convocatoria en la historia de la Asociación.
Uno de los mayores logros de la AFIDA fue haber vinculado a 20 nuevas empresas, al llegar a 74 empresas asociadas, el
mayor número de miembros desde la creación de la entidad.
3.3. REVISIÓN DE LA ESTRATEGIA DE CORFERIAS COMO OPERADOR FERIAL FUERA DE COLOMBIA
Corferias como operador profesional ferial líder en la región, se propuso consolidar su rol desarrollando plataformas de
negocios (ferias) en todos los mercados de la región que resulten atractivos sin limitar su actividad a la desplegada en el
recinto ferial propio.
Perú se definió como el primer mercado a intervenir, y en tal virtud se propuso la creación de una filial con oficina para
realizar ferias en este país y a la vez atender las necesidades de casa matriz, al generar expositores y compradores a las
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ferias en Colombia. Para ello, se consideró la oportunidad de mercado, la consolidación de la posición competitiva y de
generación de valor y la estrategia desarrollada, frente a las tendencias globales.
Desde el 2009 se inició la operación en Perú, no obstante, en el 2013 luego de analizar la experiencia lograda, se concluyó
que era necesario buscar un socio estratégico que permitiera cumplir los objetivos inicialmente planteados.
En este sentido, se identificó al grupo del diario “El Comercio” como aliado potencial por sus fortalezas en el Perú buscando
las sinergias que como tendencia en la industria a nivel mundial se presenta entre las empresas organizadoras de ferias y
las compañías de comunicaciones.
Durante el 2013, a partir de la suspensión y liquidación de la sociedad Corferias del Pacífico y al preacuerdo logrado entre
Corferias y El Comercio para operación conjunta de un recinto de ferias y el desarrollo de eventos en el Perú, desarrollamos
algunas mesas de trabajo para evaluar alternativas con miras al cumplimiento del propósito común. .
Particularmente, hacia mediados del 4 trimestre se inició un proceso de análisis de pre factibilidad con la municipalidad de
Lima, para evaluar la posibilidad de estructurar un proyecto bajo la figura de Alianza Público Privada en el llamado “Parque
de las Leyendas” de esta ciudad.
4. DISCIPLINA DE SERVICIO E INTIMIDAD CON EL CLIENTE
Corferias continua fortaleciendo el eje estratégico de disciplina de servicio e intimidad con el cliente, con acciones
orientadas a brindar soluciones integrales con criterios y estándares de calidad, para satisfacer en forma ágil y eficiente
todas las necesidades de los clientes.
En este contexto, continuará concertando alianzas estratégicas orientadas a trabajar en forma conjunta con empresas que
le ofrezcan a los clientes de Corferias servicios especializados, complementarios al negocio de la Corporación con altos
estándares de calidad.
Como parte de la implementación de los servicios de valor agregado en el eje de contactos productivos, la alianza con
Davivienda continua consolidándose. Para el 2013 aumentó la vinculación de clientes en un 15% en banca pyme y banca
personal a través de aperturas de cuentas y profundización de clientes, mediante el financiamiento de stands en ferias y de
productos de consumo inmediato como la tarjeta de crédito Davivienda Cfiel Corferias, que permite un crecimiento en la
colocación de estos productos por un monto cercano a los $1.300 millones.
Las transacciones de la oficina ubicada dentro de la Corporación en ferias masivas como Feria del Libro, Feria del Hogar,
Feria de Artesanías aumentaron en un 20%, generando acreditación del banco y una serie de beneficios a clientes,
visitantes y expositores de la feria.
Así mismo, el eje de servicios de Infraestructura y Logística continua mejorando. La alianza con el Operador Logístico de
Mercancías (Alpopular) durante el 2013 creció su facturación en un 40% respecto del 2012, utilidades que se ven reflejadas
a través de la participación de Corferias en Alpopular. La alianza presto su servicio a 84 clientes siendo las ferias más
representativas: Andinapack, Aeronáutica, Expoconstrucción y Oil & Gas.
En el eje de servicios de Ciudad Atractiva, se han realizado actividades de promoción a través de Hoteles Estelar como
operador de turismo.
4.1. CULTURA DE SERVICIO
Continuando con el compromiso de Corferias para consolidarse como empresa orientada al cliente, y a la generación de
propuestas de valor integrado que incluyan productos y servicios acordes a sus necesidades, durante el 2013 se continuó
con el programa “Servirte”, con el propósito de reforzar la competencia de servicio que tanto colaboradores como
contratistas de la Corporación deben evidenciar en la realización de sus respectivas labores, a través de comportamientos
que reflejen su actitud de servicio, su conocimiento de la operación de la compañía y su capacidad para resolver
efectivamente los requerimientos de los diferentes tipo de clientes.
En el área de Recursos Humanos se desarrolló el programa Liderazgo en el Servicio, en el que participaron 20
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colaboradores, los cuales a su vez a través de la metodología de Formador de Formadores, facilitaron extender el alcance
del programa al grupo de personal de apoyo; se involucraron 60 personas.
Este programa continuará durante el año 2014, con un enfoque orientado al acompañamiento de los colaboradores en la
ejecución de sus labores habituales y así identificar debilidades y fortalezas en la calidad de la atención a nuestros clientes.
Así mismo, y con el ánimo de involucrar a nuestros contratistas, como parte fundamental de la estrategia de servicio de
Corferias, conjuntamente con la Cámara de Comercio de Bogotá, se inició un proceso de formación para ellos con el fin de
contribuir a su fortalecimiento empresarial, aumentar su productividad y competitividad, así como mejorar su compromiso y
eficiencia en la prestación de los servicios a los clientes de la Corporación.
Durante el 2013 participaron 27 contratistas en el programa “Desarrollo de Proveedores para la Generación de Valor
Compartido”, que mejoraron sus conocimientos en temas administrativos, de calidad, financieros, comerciales y de
responsabilidad social y ambiental, de ésta manera en el 2014 iniciaremos actividades de seguimiento a la implementación
de las herramientas aprendidas, con miras a estructurar e implementar la segunda fase de este programa.
Como resultado de la evaluación de la Satisfacción al Cliente del 2013, se identificó que los indicadores de satisfacción del
servicio del expositor y del visitante en los eventos feriales fueron calificados en promedio en 4.28 (en una escala de 1 a 5)
en todos los aspectos medidos, dentro de los cuales están la calidad de la prestación del servicio, el aseo, el servicio de
parqueadero, la infraestructura, el servicio de la plazoleta y el servicio de bodega, entre otros. La Corporación continúa
mejorando la calidad en la prestación del servicio enfocada en cuatro grandes temas: infraestructura, producto, servicio y
actitud, con miras a implementar las mejoras identificadas en estudios realizados.
4.2. CLUB C-FIEL
Con la iniciativa de reforzar la experiencia de cliente e introducir acciones de marketing de contenidos a la estrategia del
programa de lealtad de visitantes de ferias masivas, denominado Club Cfiel, se diseñó y publicó la primera revista de
contenidos de este programa que cuenta con secciones de interés para los visitantes, información de las ferias y servicios y
pauta de nuestros expositores, quienes manifestaron su satisfacción calificando la publicación con un promedio de 4.0
Contar con este nuevo medio permitió canjear premios para nuestros visitantes valorizados en más de $262’000.000 los
cuales fueron utilizados como motivadores para la captura de datos a través del registro de compras que superó los
$25.100.000.000.
Durante el 2013 se mejoraron las estrategias de relacionamiento, a través de diferentes actividades al registrar 14.360
visitantes nuevos al programa.
Ahora el programa de lealtad cuenta con una plataforma de información propia que permite, en ambiente “web”, contar con
mayores utilidades ajustadas a sus procesos y necesidades.
Se promocionó la tarjeta de crédito de marca compartida con el banco Davivienda, como uno de los beneficios del programa
de fidelización, logrando contar con más de 14.000 tarjetas vigentes que facturaron al banco más de $ 42.675.560.434.
4.3. PLAN DE MEJORAMIENTO SERVICIO
Conscientes de la importancia de la calidad en la prestación de nuestros servicios y como resultado de los estudios
realizados durante el año 2013, se han identificado tres grandes temas que se deben fortalecer al interior de la Corporación:
infraestructura, tecnología, y estrategia de servicio, el cual hace parte del plan maestro de servicio 2013- 2014 en proceso
de ejecución.
Corferias ratifica su compromiso de mantener su proceso de mejoramiento continuo para transformar su modelo de servicio
con criterios de satisfacción, calidad y competitividad, de acuerdo con estándares internacionales, con el fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de nuestros clientes.
Para tal fin, y durante el 2014 se fortalecerá el modelo de servicio en función a los momentos de verdad, con estándares de
relacionamiento en su implementación y se mejorará el modelo a través de la “Voz del Cliente” como herramienta clave para
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identificar el nivel de satisfacción de los mismos. Dicho proceso implicará ajustes en nuestro Sistema de Gestión de Calidad
para garantizar el óptimo funcionamiento de la estrategia de servicio.
Paralelamente, y con especial importancia, la Corporación continuará consolidando la cultura de servicio como eje
fundamental para garantizar la calidad y compromiso de todos los colaboradores frente a la estrategia de servicio y su
implementación.
5. PROYECCIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL
Durante el 2013, Corferias continuó fortaleciendo su proyección social y ambiental, a través de diversas acciones e
iniciativas encaminadas a mejorar la relación con el entorno y con la sociedad, así mismo ha robustecido el apoyo a
fundaciones y entidades sin ánimo de lucro que desarrollan una importante labor social en beneficio de poblaciones
vulnerables.
5.1. ESTRATEGIA DE RELACIONAMIENTO CON LA COMUNIDAD
Para mitigar los impactos generados en el entorno por la actividad de ferias y eventos y con el propósito de contribuir a la
búsqueda de soluciones a las necesidades del sector, durante el 2013 Corferias continuó con su Estrategia de
Relacionamiento con la comunidad vecina y emprendió nuevas acciones y programas para mejorar aspectos como el aseo,
la movilidad, la seguridad del sector, y el control del ruido durante las ferias y eventos.
Con el objetivo de mejorar la movilidad vehicular y descongestionar las calles periféricas al recinto ferial durante la
realización de las ferias masivas, Corferias coordinó de manera conjunta con la Secretaría de Movilidad operativos para
evitar el parqueo indebido de vehículos en el sector y a través de las Brigadas de Movilidad organizadas por la Corporación
desarrolló campañas para fomentar el cumplimiento de las normas de transito por parte de conductores y transeúntes.
De otro lado, durante el 2013 Corferias contribuyó a optimizar la movilidad del sector mediante la ampliación de cupos de
parqueadero, como resultado de la adquisición por parte de Corferias de un terreno ubicado sobre la Avenida las Américas.
La propiedad fue habilitada por Corferias como parqueadero y para facilitar su utilización por parte de los visitantes a las
ferias, Corferias dispuso de rutas circulares de uso gratuito para salir y regresar al estacionamiento.
Para ejercer un mayor control sobre las actividades generadoras de ruido, Corferias modificó el horario de presentaciones
en la tarima central y otras ubicadas en las áreas libres, de tal modo que culminen hacia las 7:00 p.m. y no perturben el
descanso y tranquilidad de la comunidad vecina en horario nocturno. De igual manera, recurrentemente se hicieron las
mediciones de niveles de emisión de ruido durante las diferentes ferias y eventos con el fin de cumplir con la legislación al
respecto.
5.1.1. EL PROGRAMA C-BUEN VECINO SE FORTALECE
El programa C-Buen Vecino de Corferias, que fue creado desde el 2011, con el propósito de fortalecer los vínculos con la
comunidad vecina, al finalizar el 2013 alcanzó los 3.000 afiliados, los cuales tuvieron acceso a nuevas actividades y
beneficios a lo largo del año.
Fue así como se organizó la Primera Jornada de Salud y Bienestar, evento de carácter gratuito orientado a la protección de
la salud y la prevención de enfermedades, a través de valoraciones en optometría, odontología, tamizaje cardiovascular,
charlas de prevención de cáncer y se adelantaron actividades complementarias como rumbo terapia, sesiones de belleza y
cosmetología.
Con el propósito de ofrecerles a nuestros vecinos alternativas de formación en temas ambientales, Corferias con el apoyo
de Gaia Vitare, firma experta en el tema, dictó una conferencia sobre manejo responsable y disposición final de aparatos
eléctricos y electrónicos y realizó una campaña de recolección de esos residuos.
Por otra parte, teniendo en cuenta que la seguridad es uno de los aspectos de mayor importancia para nuestros vecinos, en
alianza con la Estación de Policía de Teusaquillo, se dio inicio a un proceso de formación a través del modelo de Escuelas
de Seguridad Ciudadana, el cual continuará durante el 2014.
En el marco de la promoción y difusión cultural, se realizó la Primera Tertulia Poética y Musical, promovida por uno de
nuestros vecinos y líderes del barrio “El Recuerdo” y gracias al apoyo de la Embajada de México en Colombia, se diversificó
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el reconocido Ciclo de Cine Corferias con películas clásicas. Así mismo, se le dio continuidad al Ciclo de Teatro, el cual se
ha constituido en alternativa de entretenimiento y diversión.
Como parte de los beneficios otorgados a los miembros del Programa C-Buen Vecino, Corferias amplió las fechas de
ingreso gratuito a las ferias masivas y para cerrar el año 2013 y celebrar la Navidad con los miembros del programa C-Buen
Vecino, Corferias ofreció el espectacular Concierto de Navidad “Grandes Clásicos de la Música del Mundo”.
De otro lado, la Corporación mantuvo el programa C-Emplea, herramienta que le brinda a la comunidad vecina la
oportunidad de participar en forma prioritaria a las ofertas de empleo vigentes.
Corferias continuó con la producción del periódico enlaC, publicación que se ha constituido en un medio de comunicación
que conecta a la Comunidad con la Corporación de Ferias y a través del cual se dieron a conocer temas de interés para los
habitantes y comerciantes del sector. Para ampliar la cobertura del periódico y facilitar su consulta en Internet, se puede
acceder a: www.enlac-corferias.com.
5.2. CESIÓN DE ÁREAS Y ESPACIOS Y APOYO A LABORES SOCIALES
Corferias cree en la importancia de la sinergia para el desarrollo de la comunidad y de la sociedad en general, por ello,
durante el 2013 cedió de manera gratuita sus salones y pabellones a autoridades distritales y entidades locales para realizar
programas de promoción social.
Corferias fue el escenario de importantes eventos y encuentros ciudadanos dentro de los cuales se destacaron el Encuentro
Local de Vendedores Ambulantes, organizado por la Secretaría Distrital de Gobierno y la Alcaldía de Teusaquillo para
generar un espacio para la construcción de proyectos productivos y sostenibles. También se realizó la Rendición de
Cuentas de la Alcaldía Local de Teusaquillo y el Congreso Distrital de Personeros Estudiantiles, encuentro académico-
cultural, que lideró la Personería de Bogotá.
De igual forma Corferias apoya varias fundaciones y organizaciones que realizan una importante labor social en beneficio
de poblaciones vulnerables.
En este contexto, Corferias coadyuvó en la labor que realiza la fundación Dividendo por Colombia, entidad sin ánimo de
lucro comprometida con el desarrollo e implementación de programas y modelos que facilitan el ingreso y la permanencia
en el sistema público de educación de niños, niñas y jóvenes en condición de fragilidad. La Corporación y 42 de sus
colaboradores realizaron aportes para que 190 niños, niñas y jóvenes desarrollen las competencias y los valores necesarios
para incluirse, en mejores condiciones, a la vida social y productiva del país.
Una de las herramientas con que cuenta Corferias para desarrollar una gestión en beneficio de poblaciones vulnerables, es
la cesión de espacios para las fundaciones. A través de estas, las entidades tienen la posibilidad de divulgar su labor social
mediante la interacción con el público visitante y con las otras empresas que participan como expositores en las ferias.
De esta manera, durante el 2013 Corferias apoyó a la Fundación Renovación Social Colombia - No Más Golpes, Corrígeme
Sin Pegarme, Fundación Portal Mágico, Fundación Finacol, Fundación SIMMON, Fundación Sanar, Fundación Social por
Bogotá, Fundación Armado Armero, Asociación Obras Sociales en Beneficio de la Policía, Ámese, Fundación Tierra Nativa,
Fundación Conciencia Social, Fundación Banco Nacional de Sangre – Hemolife, Fundación Ecológica Amazonía de
Colombia, Fundación Hilos de Oro y Propaís.
5.3. PLAN DE MITIGACIÓN CONSTRUCCIÓN ÁGORA BOGOTÁ
La construcción del futuro Centro Internacional de Convenciones Ágora Bogotá tendrá un impacto muy positivo a nivel
urbanístico, económico y social. Por ser un tema de gran importancia para la comunidad vecina, Corferias dio a conocer en
la edición número 12 de periódico enlaC el Plan de Mitigación de la obra, ubicada en el actual lote de la Avenida La
Esperanza, así mismo la información se generalizó entre los residentes de los barrios vecinos.
El Plan de Mitigación, busca minimizar los impactos y desarrollar acciones para la protección del espacio público, optimizar
la movilidad a través de una señalización adecuada, y controlar otros aspectos como el ruido, las basuras y dar respuesta
oportuna a las inquietudes ciudadanas respecto de la ejecución y desarrollo de la obra.
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5.4. CALIDAD DE VIDA DE LOS COLABORADORES
Con el propósito de dar respuesta a sus necesidades y expectativas, la Corporación en el marco del programa de bienestar
ha establecido como principal objetivo generar un acercamiento con las diferentes áreas, para con base en la información
recibida enriquecer los programas y beneficios que se otorgan a los beneficiarios y a sus familias.
Se definieron actividades en las que directivos, Presidente Ejecutivo, Subdirector Operativo y Jefe de Recursos Humanos,
tienen la oportunidad de conocer directamente las inquietudes de los colaboradores, sus retos y dificultades en la
realización de su labor y además compartir información relacionada con planes y programas que Corferias ha diseñado para
que los colaboradores trabajen en un ambiente agradable y sobre todo aumenten las oportunidades de desarrollo tanto para
ellos como para sus familias.
Encuentros con 8 áreas y la participación de más de 150 colaboradores en estos espacios, enriquecieron la toma de
decisiones frente a la implementación de acciones específicas que pudieran dar respuesta a las necesidades generales
identificadas. Se suscribieron nuevos convenios para los colaboradores, los cuales representaron un 46% de crecimiento
respecto del año anterior; alianzas enfocadas en temas estéticos, recreativos y médicos que permitieron ampliar el
portafolio de beneficios y brindar una nueva perspectiva de lo que es el contexto laboral y las garantías que brinda la
Corporación para sus colaboradores.
Se estableció la obligatoriedad de ofrecer información específica sobre el programa de beneficios que se puede alcanzar y
las diferentes ventajas que estos tienen, se llevaron a cabo jornadas de asesorías en temas de interés como por ejemplo
vivienda, educación, movilidad, trámites con caja de compensación, entre otros.
Habida cuenta que para los colaboradores es muy importante el acceso a créditos para educación, vivienda, calamidad y
vehículo, se aprobaron 57 préstamos con un incremento de aprobaciones equivalente al 19% con respecto del 2012, siendo
posible lo anterior gracias a la información de las políticas y normas de los mismos y los beneficios que la Corporación
otorga para hacer más fácil el acceso a ellos. Es por esto que expectativas académicas en cuanto a la realización de
programas de pregrado, posgrado y educación continuada están siendo cada vez utilizadas.
Por otra parte, y teniendo en cuenta la divulgación de las actividades, es importante señalar que aumentó el nivel de
participación en las jornadas deportivas y de salud, participación 187 colaboradores, los cuales tuvieron acceso a
valoraciones oftalmológicas, odontológicas, dermatológicas, exámenes de seno, masajes de relajación y actividades que
permitieran disminuir el estrés que trae consigo la jornada laboral.
Al considerar que para los colaboradores es primordial contar con incentivos para tener un mayor nivel de productividad en
el desempeño de su gestión, y con el fin de motivar a la fuerza de ventas de la compañía, se llevó a cabo por primera vez la
convención “Uniendo Estrellas 2013”, actividad en la que participaron 72 colaboradores y que tuvo como principal objetivo
consolidar la Estrategia de Relacionamiento con el Cliente en las áreas comercial, mercadeo y servicio a través del
robustecimiento de la competencia de trabajo en equipo, así como para generar un espacio de reconocimiento de los logros
obtenidos en el año.
6. DINÁMICA ORGANIZACIONAL
6.1. ESTRUCTURA INTERNA Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Uno de los objetivos estratégicos de Corferias es consolidar una cultura organizacional de innovación, servicio, calidad,
visión global y responsabilidad, soportada en el equipo humano y un sistema integral de gestión. Para ello, la Corporación
ha venido fortaleciendo el proceso de formación de sus colaboradores orientado a mejorar sus competencias, ha optimizado
los procesos de selección de personal y ha generado programas en beneficio del mejoramiento de su calidad de vida.
En el 2013 se mantuvo la activa participación de los jefes en los procesos de selección y se aplicaron metodologías de
evaluación de competencias en niveles del cargo en donde no se aplicaban. De igual manera, se aplicaron pruebas
técnicas, orientadas a evaluar conocimientos y destrezas especificas; se adquirió una herramienta que permite evaluar el
estilo de pensamiento, los rasgos de comportamiento y los intereses de los candidatos, cruzándolos con los ideales
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definidos para poder identificar el nivel de correlación de los candidatos con el perfil ideal del cargo, obteniendo una
evaluación, no sólo del comportamiento evidente, sino el potencial para su desarrollo.
En virtud de las políticas, procesos y metodologías definidas, contratamos nuevos colaboradores en el transcurso del 2013
con un tiempo de respuesta promedio de 18 días hábiles, superando la meta de 22 días hábiles.
Uno de los factores fundamentales en el desempeño de los nuevos colaboradores es el proceso de inducción y de
entrenamiento, por lo que se replanteó la metodología de inducción corporativa implementando actividades que permiten al
nuevo colaborador conocer la información general de la compañía y lo que se espera de él en función de normas y
comportamientos. En años anteriores, este proceso tenía una duración de 3 a 4 horas, en el 2013 y gracias a la cultura de
fortalecimiento y mejora continua de los procesos de la Corporación, se amplió de 7 a 8 horas de capacitación.
Con este proceso se ha logrado que más de 100 colaboradores accedan a los beneficios que la Corporación tiene definidos
para ellos, además las mediciones indican que no se ha presentado una variación significativa en el porcentaje de
comprensión de la información entregada en un periodo de dos meses, asegurando que los temas presentados fueron
apropiados.
Adicional a esto se definió la metodología de levantamiento y actualización de la información necesaria para desarrollar el
entrenamiento específico en los cargos de los procesos comercial y de mercadeo, al involucrar a los responsables de los
procesos sobre la importancia de ser oportunos y veraces en la entrega de información y procedimientos para el desarrollo
de las funciones de los colaboradores nuevos o promovidos, además, se diligenció una matriz de entrenamiento para los
cargos de alta importancia como jefes de proyectos y coordinadores comerciales, siendo estos el 15% de los colaboradores.
Por otro lado, para el desarrollo de competencias organizacionales, en el 2013 los procesos de formación se concentraron
en la divulgación y entrenamiento de la competencia “Servir con Convicción” dirigido a 19 líderes de servicio y a 131
colaboradores que tienen contacto permanente con el cliente. Se trabajó desde el liderazgo orientado al servicio y el
desarrollo del programa de Formación de Formadores que permitió que sean ellos multiplicadores de la cultura y estén en la
capacidad de entrenar a estos 131 colaboradores que hacen parte de sus equipos de trabajo.
Con los colaboradores de la base de la compañía, pero que están de manera permanente en contacto con los clientes, se
desarrolló la competencia de Servir con Convicción a través de 48 horas de capacitación teórico practica que luego fueron
complementadas con el acompañamiento de sus líderes y el desarrollo de sesiones de “Coaching” en campo durante 38
horas.
En el programa Liderarte, durante el 2013, se desarrollaron sesiones de formación con más de 40 horas de duración y 55
horas de “coaching” grupal e individual que beneficiaron a 31 líderes en cargos de jefaturas y coordinaciones de todas las
áreas, con el fin de fortalecer sus habilidades de retroalimentación, acompañamiento y direccionamiento a sus equipos de
trabajo.
Luego de un proceso de formación de más de 3 años y haciendo evidente el desarrollo efectivo de las competencias, al
finalizar el año se graduaron 31 líderes.
Dentro de los logros más representativos del programa Liderarte se encuentra la consolidación de una cultura de compartir
experiencias y conocimiento lo que ha propiciado una mayor orientación al resultado, no solo en los líderes vinculados al
programa, sino en sus equipos de trabajo, permitiendo un cumplimiento significativo de los objetivos definidos.
Esto es evidente en el porcentaje de cumplimiento del proceso de Gestión del Desempeño, pasando de 78.51% de la
población evaluada en el 2012 al 97.22% en el 2013. Es de alta relevancia analizar el comportamiento de este sistema con
una visión retrospectiva, encontrando un incremento año tras año en la cobertura, donde en el 2011 se tenía un porcentaje
de cumplimiento del 19%, en el 2012 del 78.51% y logrando en el 2013 un gratificante 97.22%.
Adicionalmente, el año 2013 con base en el incremento y la dinámica de eventos de los últimos años y los nuevos desafíos,
analizó y definió un plan acción orientado a la modernización de las relaciones con colaboradores estratégicos, operativos y
logísticos el cual se implementará a partir del 1 de enero del 2014.
6.2. GESTIÓN INTEGRAL DE COMUNICACIONES Y PUBLICIDAD
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Con el propósito de fortalecer el posicionamiento institucional y ferial, y contribuir a la gestión del equipo comercial y de
mercadeo en la convocatoria de visitantes a las ferias, una de las plataformas claves de Corferias es la labor integral de
Comunicaciones y Publicidad.
Durante el 2013, se fortaleció esta tarea mediante una estrategia basada en los siguientes ejes estratégicos: la optimización
de la inversión realizada en los planes de medios y los contratos de colaboración o canjes con medios, la consolidación de
la estrategia digital como una herramienta fundamental para la convocatoria de visitantes a las ferias, el fortalecimiento de la
gestión de “free press” y el mejoramiento de la cultura organizacional mediante la comunicación interna.
Como resultados importantes, a lo largo del 2013 se logró una optimización del presupuesto y de la inversión anual de
Corferias en los medios de comunicación, a través de los procesos de pre-compras, lo que le significa a la Corporación un
ahorro promedio de los medios negociados del 40% en las tarifas y una mejor selección de los medios que son más
acertados para nuestra comunicación institucional y ferial.
Desde el 2012, Corferias adoptó el “Value Improvement Programa” – VIP, que durante el 2013 nos permitió acceder a los
beneficios de compras de medios, logrando maximizar la inversión con un incremento del ROI del 15%.
Además, los convenios y canjes con medios tanto especializados como masivos le permitieron a la Corporación, fortalecer
la visibilidad de sus ferias por un valor estimado de $4.538.162.381 millones de pesos.
Por otro lado, durante el 2013, el área Digital de Corferias consolidó la estrategia de comunicaciones digitales, identificando
3 canales de interés para sus públicos: páginas web, redes sociales y los procesos de e-Mail Marketing.
El establecimiento de procedimientos y objetivos para los canales digitales de la Corporación, permitió alcanzar importantes
resultados tales como la nominación a los Premios Twitter Colombia como una de las 5 mejores cuentas que realizan
difusión y cubrimiento de eventos a través de esta red social. Adicionalmente, el incremento de las redes de Corferias fue
de un 230% respecto al número de seguidores, además de ampliar la presencia de marca en 5 redes sociales.
Respecto de las páginas “web”, Corferias inició el proceso de adaptación de todos sus sitios de feria para la consulta desde
dispositivos móviles y tabletas. Esta adaptación de las páginas “web” derivó en un aumento en las visitas de los usuarios
pasando de 1.589.605 en 2012 a 2.125.333 en 2013, lo que representa un crecimiento de 25.2%.
A nivel de e-Mail Marketing se implementó la herramienta de envíos masivos de correo, que permite obtener estadísticas y
resultados de las campañas, originadas por el área de mercadeo; así mismo, se inició la fase preliminar para la integración
de los servicios de correo masivo con el modelo de relación con los clientes (CRM).
De otro lado, se mejoró” la estrategia de “free press“ que Corferias desarrolla para la divulgación de información de sus
ferias, dando prioridad a la calidad de los contenidos sobre la cantidad de publicaciones. A lo largo del 2013, la gestión de
“free press” le representó a la Corporación un valorizado de $34.968.725.026 millones de pesos, equivalentes a 6.209
publicaciones en medios de comunicación nacionales.
En medios internacionales durante el año 2013 se publicó 949 notas de prensa, comparadas con 616 del año 2012, lo que
representó un incremento del 35%.
6.3. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA
Se desarrollaron durante el año, soluciones para proporcionar a los usuarios tecnologías y metodologías para incrementar
la productividad de su participación, mediante herramientas modernas, diseño e innovación.
Solución de Registro y Acreditación: Como parte del proceso de mejoramiento de los tiempos de acceso al recinto
ferial se desarrolló la segunda versión del pre-registro “web” con una nueva plataforma de registro, la cual, permite el
manejo de encuestas personales por feria y por procedencia (nacional, internacional) permitiendo realizar una
convocatoria con enfoque orientado a la integración con la plataforma de administración del conocimiento y la relación
con los clientes.
Rueda de Negocios: Se diseñó un nuevo módulo sistema de registro de oportunidad para el expositor a través de una
herramienta de emparejamiento de contactos entre expositor y visitante, que facilita vínculos entre empresas y mejora la
negociación entre los comerciantes locales y extranjeros, como también entre pequeños y grandes empresarios.
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Adicionalmente, se desarrolló un nuevo contexto de rueda de negocios para suplir necesidades de servicios a terceros,
como fue el caso de la administración remota de las ruedas de negocios en eventos como Plataforma K y Sabor
Barranquilla.
Modulo Piloto – Calculadora Estrategia de Precios: Se diseñó y desarrolló el “modulo calculadora” para atender la
nueva estrategia de precios para las ferias objetivo durante el año 2014.
Sistema de Administración de Oferta de Servicios: como una acción de mejoramiento continuo se trabajó en
conjunto, con el área de Servicio al Cliente, para implementar el “Sistema de Catálogo de Servicios” que permite la
solicitud y pago de los servicios ofrecidos por la Corporación a los diferentes expositores mediante la plataforma “web”
que evita desplazamiento a las instalaciones del PLUS.
Sistema de Campañas Virtuales: Un avance importante fue desarrollar como estrategia complementaria de refuerzo
en la comunicación de la información campañas por correo electrónico, la implementación de una herramienta que
gestiona planes de “e-mail marketing.”
App Corferias: Corferias desarrolló una solución móvil (app) la cual permitirá mantener en tiempo real y de forma
práctica la información relevante del calendario ferial para cada año. En esta aplicación se podrá acceder a información
sobre el croquis de la feria, principales expositores, eventos en el marco de las ferias, búsquedas, entre otros.
Extensión Remota de Corferias: Debido a las nuevas exigencias como operador de eventos y ferias fuera del recinto
ferial de Corferias, se diseñó un nuevo esquema portable de soluciones de redes físicas, inalámbricas y servidor de
servicios para eventos feriales, el cual, se implementó en el marco de la feria “F-Air” en el aeropuerto de Rionegro,
Antioquia.
Adicionalmente, como parte de los avances en los temas relacionados con el mejoramiento interno de la Corporación se
desarrollaron acciones en temas como:
Solución NIIF: De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009, la cual dispone la convergencia hacia las
Normas Internacionales de Información Financiera, Corferias en conjunto con el proveedor del software ERP corporativo
Novasoft adelantó la planeación e implementación del módulo que soportará el proceso de conversión y administración
de la contabilidad definida por los entes regulatorios.
Mejoramiento continuo de la gestión administrativa en temas tales como administración de contratos, seguimiento y
control de las concesiones de alimentos y bebidas, facturación electrónica, acciones de mejoramiento de seguridad de
tecnología de información, acciones de actualización y mejoras a la plataforma de telecomunicaciones, entre otros.
Intranet: Comunicación interna y gestión documental Corferias – Se desarrolló la plataforma base para fortalecer la
comunicación interna de los colaboradores de la Corporación, como parte del crecimiento de la gestión de
conocimiento.
7. DIMENSIÓN FINANCIERA
En el 2013 Colombia registró un crecimiento cercano del 4%, sin embargo, no podemos desconocer que fue un año de
grandes dificultades en lo sectorial, siendo la industria manufacturera la más afectada. A esta situación se le suma los
problemas de contrabando, informalidad y el impacto de los paros nacionales.
Por su parte, la inflación del 2013 se ubicó en 1,94% situándose por debajo del rango meta de inflación fijado por el Banco
de la República entre 2% y 4%.
En la tasa de cambio se revierte la tendencia revaluacionista que venía mostrando la moneda, pasando de una TRM de
$1.770 a comienzos del año, a una tasa que supera los $1.900.
Particularmente para Corferias aspectos como el paro agrario, las dificultades del sector minero y floricultor y las decisiones
de no participación del Distrito en algunos de los eventos, entre otros, representaron un ejercicio retador a lo largo del año.
Sin embargo, la Corporación desarrollo acciones alternas que puso en marcha lo que le permitió cerrar el año cumpliendo
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las metas en términos de EBITDA y Utilidad Neta.
7.1. CONSIDERACIONES GENERALES AL BALANCE A 31 DE DICIEMBRE DE 2013
Disponible e inversiones temporales
El disponible y las inversiones temporales presentaron un incremento de 412,29% respecto del año anterior, cerrando el
año con $11.859 millones. Este crecimiento se da como consecuencia de la mayor generación de ingresos feriales, eventos
y servicios complementarios.
Deudores Corto Plazo
La cuenta total deudores de corto plazo presenta un crecimiento del 56% por los siguientes factores:
• El incremento de $6.417 millones corresponde al segundo pago en el proceso de adquisición del predio CEMEX
ubicado en la Avenida las Américas y al predio ubicado en carrera 40 No. 20A - 06 sobre la Pedro León Trabuchy. Este
valor se refleja en deudores porque al cierre 2013 la operación de adquisición se encontraba en promesa de
compraventa, cuyo valor hacia parte del anticipo acordado en dicho contrato.
• Por concepto de anticipo se refleja el pago de $2.488 millones girado a la empresa encargada de proveer la maquinaria
requerida para la realización del evento “WorldSkills Americas 2014”, lo anterior, bajo contrato de mandato con el
SENA. Adicional, se refleja el anticipo dado a la empresa encargada del montaje de la Feria Nacional Ganadera 2014.
Cabe destacar la reducción de 3.68% de la cartera de clientes, como resultado de una gestión dinámica de cobro.
Activo Fijo
Los activos fijos decrecieron en un 0.29% respecto al año anterior; debido a que se dio de baja maquinaria y equipos de
comunicación que se encontraban obsoleto.
Valorizaciones
En el 2013 se incrementaron las valorizaciones en 14,83% es decir $43.654 millones de pesos, lo anterior se dio como
consecuencia de la actualización de los avalúos los cuales fueron realizados por la firma Borrero Ochoa y asociados Ltda
bajo normas internacionales de información financiera (NIIF).
Obligaciones Financieras y Endeudamiento
La Corporación pago en su totalidad durante el año sus deudas con los Bancos, cerrando el 2013 sin endeudamiento
financiero.
El endeudamiento global de la compañía representó el 6.54% de sus activos, constituido principalmente por cuentas por
pagar de corto plazo a los proveedores y contratistas, ingresos recibidos por anticipado y depósitos recibidos para ferias del
2014.
7.2. CONSIDERACIONES GENERALES AL ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos Operacionales
Los ingresos operacionales crecieron en un 7,47% con respecto al año anterior, superando los $101.000 millones. Este
buen resultado se da gracias al fortalecimiento comercial, las acciones de innovación del portafolio de ferias y eventos y la
prestación integrada de servicios.
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Los ingresos feriales aumentan su representatividad dentro de los ingresos operacionales de la Corporación con una
participación del 87% en el 2013. Es así como los ingresos feriales fueron de $88.394 millones logrando un incremento de
11,06% respecto al año anterior.
Por su parte, los ingresos por eventos fueron de $8.669 millones.
Respecto a los ingresos por servicios complementarios (parqueaderos, plazoleta de comidas y arrendamientos) mostraron
un dinamismo directamente relacionado con la actividad de ferias y eventos.
Finalmente, los resultados a nivel de ingresos y el control eficiente de gastos permitieron incrementar el margen bruto por
encima en 2,34% con relación al año anterior, es decir, el total de margen fue de $56.456 millones.
Administración
Los gastos de administración sin tener en cuenta las depreciaciones, amortizaciones presentaron una reducción frente al
año anterior del -4,1% como resultado del plan de choque adoptado por la Corporación.
EBITDA
Durante el 2013, el EBITDA registró un crecimiento de 8% frente al 2012, equivalente a $2.340 millones. Vale la pena
destacar que la evolución durante los últimos cinco años ha sido positiva al pasar de $15.820 millones en el 2008 a $31.887
millones en el 2013, representando un crecimiento en el quinquenio por encima del 102%. Este incremento ha sido posible
gracias a la ampliación y fortalecimiento del calendario ferial, así como a la dinámica de innovación que ha incorporado
nuevos productos en la actividad ferial y de eventos y al control presupuestal de los costos y gastos de la Corporación.
Ingresos y Gastos No Operacionales
Los ingresos no operacionales fueron de $4.621 millones a pesar de la reducción del portafolio de inversiones.
Los gastos no operacionales estuvieron relacionados con comisiones financieras, diferencia en cambio, y el apoyo que
desde Corferias se le da al Buró de Convenciones de Bogotá.
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Adicionalmente, en el mes de diciembre se reversó la provisión generada para una eventual conciliación en el tema de
declaración de renta de 2009 por $1.276 millones, relacionada con la deducción aplicada por la inversión de activos
productivos, teniendo en cuenta que evaluado el proceso con los asesores externos se considero prudente seguir con el
debate jurídico y no conciliar esta reclamación.
Así mismo se recomienda generar una nueva provisión por valor de $ 2.807 millones para atender la contingencia tributaria
del proceso de impuesto de Espectáculos Públicos con base en los actos administrativos de la Secretaria de Hacienda que
impusieron sanciones a Corferias por el supuesto no pago del impuesto de espectáculos públicos en las ferias
correspondientes a los periodos 2005 a 2009.
Con lo anterior, el margen no operacional quedó en $263 millones.
Utilidad Neta
La utilidad neta cerró en $21.638 millones superando el resultado del 2012 en un 3%. Esta utilidad se constituye en el
mayor valor histórico de la Corporación.
8. CORFERIAS S.A.S.
Corferias Inversiones S.A.S. se constituyó el 30 de abril de 2012 y tiene como único socio a Corferias S.A.; en la Asamblea
Corferias S.A., es representada por su Representante Legal. Corferias S.A.S. no tiene junta directiva pero se informa a la
Junta Directiva de Corferias S.A. de todo lo relacionado con esta sociedad.
A pesar de no ser obligatorio, se cuenta con un Revisor Fiscal que es el mismo que se elije para Corferias S.A. y éste
presenta sus informes al Comité de Auditoría de Corferias S.A.
En su segundo año de actividad, logró alcanzar un total de ingresos operacionales de $748 millones, resultado del
arrendamiento del lote de Lafayette y Cemex, generando una utilidad neta de $334 millones.
La compañía cuenta con unos activos de $664 millones representados en disponible e inversiones temporales con un 73%,
deudores 25% y el saldo corresponde a cargos diferidos y equipos. El pasivo fue de $201 millones, representados
principalmente en impuestos por pagar.
9. SITUACIÓN JURÍDICA
9.1. PROCESOS LEGALES:
En los procesos que se enumeran a continuación, Corferias está siendo representada por abogados externos de las más
altas calidades, especializados en los temas jurídicos de que tratan cada uno de los pleitos. Así mismo, en los casos de
responsabilidad civil, Corferias ha llamado en garantía a las compañías aseguradoras con quienes se tenían las pólizas
correspondientes.
• Sabz Goltab vs. Corferias: el demandante interpuso un proceso ordinario de responsabilidad civil extracontractual por
encontrar que al no haber podido participar en el Feria del Hogar del año 2012 sufrió pérdidas económicas. El proceso
se encuentra en primera instancia en etapa de pruebas.
• Martha Isabel Abril vs. Corferias: proceso ordinario de responsabilidad civil extracontractual por la muerte de un
estudiante en la Feria Internacional del Libro en 2004. Se profirió sentencia absolutoria a favor de Corferias en primera y
segunda instancia. Sin embargo, el demandante interpuso recurso extraordinario de casación ante la Corte Suprema de
Justicia. Estamos a la espera de que nos corran traslado para presentar nuestra defensa.
• Corferias vs. Superintendencia de Industria y Comercio (Agroexpo clase 35): Corferias presentó acción de nulidad
simple ante el Consejo de Estado con el fin que se anule el otorgamiento del registro de la marca Expoagro clase 35 a
la sociedad Corporación Colombiana Internacional. Pendiente iniciación etapa probatoria.
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• Corferias vs. Secretaría de Hacienda: Corferias interpuso acción de nulidad y restablecimiento del derecho contra los
actos administrativos de la Secretaría de Hacienda Distrital que impusieron sanciones a Corferias por el supuesto no
pago del impuesto de espectáculos públicos en las ferias correspondientes a los períodos 2005 a 2009. Se profirió
sentencia de primera instancia negativa a los intereses de Corferias. En virtud del recurso de apelación interpuesto por
la Corporación, el proceso pasó a segunda instancia en donde se está a la espera de que se profiera sentencia.
• Corferias vs. Superintendencia de Industria y Comercio (Feria del Libro clase 35): Corferias presentó acción de
nulidad ante el Consejo de Estado del acto administrativo emitido por la Superintendencia de Industria y Comercio
mediante el cual le negó a Corferias el registro de la marca Feria Internacional del Libro en clase 35.
• Oposición marca FILBO: La Cámara Colombiana del Libro – CCL, solicitó el registro unilateral de la marca FILBO
(abreviación de la Feria Internacional del Libro de Bogotá). Dado que Corferias y la Cámara Colombiana del Libro son
socios desde el inicio de la Feria Internacional del Libro, la Corporación consideró que se habían desconocido sus
derechos sobre la marca con el proceder unilateral de la Cámara. Finalmente, la CCL aceptó ceder el 50% de la marca
FILBO a Corferias. Actualmente se encuentran en trámite la cesión de la marca.
• Declaración Impuesto Renta 2009: La División de Gestión de Fiscalización de la Dirección Seccional de Impuestos de
Grandes Contribuyentes de la DIAN adelantó un proceso de fiscalización a Corferias por el impuesto de renta, año
gravable 2009. Como consecuencia de dicha investigación, esta División profirió contra Corferias, Requerimiento
Especial el día 21 de junio de 2012 mediante el cual rechazó algunas deducciones por activos fijos productivos. En
mayo se presentó recurso de reconsideración a la decisión y aún no se ha obtenido respuesta.
Adicionalmente, en agosto de 2013 la DIAN elevó contra Corferias pliego de cargos por la devolución improcedente de las
sumas de dinero derivadas de las deducciones mencionadas. La Corporación presentó respuesta al pliego en septiembre.
9.2. PROCESOS LABORALES CORFERIAS DEL PACIFICO
Varios ex trabajadores de Perú demandaron laboralmente a Corferias del Pacífico, por considerar que tenían derecho a una
indemnización por la terminación de su contrato de trabajo debido a la liquidación de la empresa en el año 2012.
De acuerdo con la legislación peruana, cuando una empresa es liquidada y por ello los trabajadores cesan actividades, no
hay lugar a indemnización por considerarse que se trata de un despido con justa causa. En vista de esta situación jurídica,
Corferias del Pacífico pagó todas las obligaciones laborales pero no indemnizó a los trabajadores que cesaron actividades,
siguiendo al efecto el concepto y las recomendaciones de los asesores jurídicos peruanos.
A pesar que el despido estaba amparado por una justa causa que no daba lugar a indemnización, los jueces laborales en
primera instancia han venido considerando que un giro de recursos efectuado con fecha posterior a la fecha de liquidación
de la empresa por parte de Corferias Bogotá, para honrar los compromisos económicos con los acreedores del Perú, dejó
sin efecto el proceso de disolución, estimando que los despidos fueron hechos sin justa causa, dando lugar a indemnizar a
los trabajadores. Este hecho fue informado oportunamente a la Junta Directiva y ésta autorizó a la Administración para
continuar los procesos y llegado el caso conciliar o efectuar los pagos correspondientes.
Se apelaron las sentencias de primera instancia y en algunos casos ya se han producido sentencias de segunda instancia
confirmando el criterio de la primera instancia. En estos casos hemos procedido a pagar las indemnizaciones respectivas.
Valga la pena mencionar que desde el año 2012 cuando se liquidó Corferias del Pacífico las contingencias de estas
indemnizaciones laborales fueron debidamente contempladas y provisionadas y los pagos se han venido efectuando con
cargo a esta provisión y los recursos que se giraron a Perú para atender todas las obligaciones. Es decir estas sumas
demandadas fueron contempladas en la liquidación y ya fueron oportunamente reflejadas en los estados financieros de
Corferias Bogotá y Corferias Perú desde el 2012.
9.3. DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL
En cuanto a la aplicación de la Ley 603 de julio de 2000, sobre derechos de autor y propiedad intelectual, la empresa la ha
cumplido a cabalidad, por cuanto todas las marcas de los productos feriales cuentan con sus respectivos registros que los
acreditan de su propiedad. Así mismo, el software usado en los equipos de cómputo de la entidad está debidamente
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licenciado y el suministro de estas herramientas se ha hecho por proveedores reconocidos en el mercado y autorizados por
los fabricantes de dichos productos.
9.4. COMITE DE AUDITORÍA Y SIPLA
Durante la pasada vigencia, el Comité de Auditoría de la Junta Directiva sesionó de acuerdo con lo establecido en la Ley
964 de 2005, ejerciendo sus funciones como órgano supervisor del cumplimiento del programa de auditoría y velando
porque la información financiera de la Corporación se ajuste a lo dispuesto en la ley. En cumplimiento de la norma antes
mencionada dio su visto bueno a los Estados Financieros que hoy presentamos ante ustedes.
En relación con el Sistema para la Prevención del Lavado de Activos, durante el 2013 se contrató a la firma Lozano
Consultores, especialistas en la materia, para actualizar y mejorar los controles internos de la Corporación. Como resultado,
Corferias obtuvo un Manual, un Código de Etica Sipla y unos procedimientos actualizados.
Es satisfactorio comunicarles que de acuerdo con el informe de la Oficial de Cumplimiento de la Corporación, durante el año
2013 no se detectó ninguna operación sospechosa en las transacciones realizadas por los Accionistas de la Entidad, las
cuales fueron controladas por el Depósito Centralizado de Valores de Colombia Deceval S.A.
9.5. ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES DESPUES DEL EJERCICIO
Entre el 31 de diciembre de 2013 y la fecha de presentación de este informe a la Junta Directiva no se han presentado
acontecimientos importantes que valga la pena resaltar.
9.6. OPERACIONES CON SOCIOS Y ADMINISTRADORES
Las operaciones celebradas con socios y administradores de Corferias, se encuentran relacionadas en las notas a los
Estados Financieros del presente informe.
9.7. PAGO DE UTILIDADES
Se dio estricto cumplimiento al pago de las utilidades causadas en el ejercicio anterior, entregando a los accionistas los
dividendos respectivos en la forma y fecha establecidas por la Asamblea.
10. AVANCES PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y RETOS 2014
Corferias bajo el marco de los lineamientos de la planeación estratégica vigente, la visión definida para la entidad, la
propuesta de valor establecida para cada una de las unidades de negocios, los objetivos estratégicos propuestos y los
diferentes proyectos formulados, avanzó en el desarrollo de sus iniciativas orientadas a seguir el camino “Hacia un liderazgo
integral en la industria de Ferias y Eventos”.
De manera particular, durante el año 2013 se avanzó en cada uno de los proyectos estratégicos formulados para lograr la
visión propuesta y se priorizó la ejecución de las varias iniciativas (ver gráfica página 50).
El alcance y avance de los proyectos estratégicos, señalados en el siguiente cuadro y que se encuentran ya en ejecución,
ha sido desarrollado a lo largo de este informe y por ello, sólo se hace necesario adicionar el grado de avance de las
iniciativas que se encuentran en fase de conceptualización y cuya ejecución iniciará en el 2014.
Dentro de estos proyectos se encuentran los siguientes:
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Proyecto Hotel Corferias: Se realizó el estudio de mercado en donde se identificó que a pesar del crecimiento en
infraestructura hotelera de los últimos años, Bogotá aún tiene una demanda insatisfecha, especialmente en materia de
turismo de negocios, que es la demanda más importante en la ciudad. Adicionalmente, al considerar la necesidad especifica
de los clientes de Corferias y del nuevo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá es necesario poder ofrecer un
hotel a los organizadores de eventos y de esta forma responder a las necesidades de los participantes nacionales e
internacionales.
Se estima, que el hotel de Corferias tenga entre 400 y 450 habitaciones, de 34m2 en promedio, orientado a un público que
será principalmente el participante en convenciones, quien prefiere habitaciones estándar. Este hotel contará con un
restaurante que ofrezca tres comidas, un bar en el “lobby” y un formato de autoservicio.
Como parte de los servicios complementarios del hotel, se destinará un espacio para reuniones que podría ser de 2.600m2
y una pequeña área comercial disponible para arrendar, un “spa”, un “business center” y un gimnasio.
El hotel del tamaño propuesto le permitirá a Corferias ampliar la oferta de alternativas a los clientes y estructurar paquetes
para los diferentes tipos de clientes (organizadores, visitantes, compradores, expositores, entre otros).
Acutalmente se adelanta la estructuración del proceso de selección del operador con el objeto de contar con una marca
hotelera muy bien reconocida especialmente en el entorno de la actividad de ferias, eventos, congresos y convenciones. Es
de la máxima importancia que el hotel se inaugure al mismo tiempo que el CICB.
Operación Ágora Bogotá: Corferias con base en el modelo de negocio definido para el Centro Internacional de
Convenciones de Bogotá ha establecido que entre los años 2013 – 2015 es el lapso para estructurar las acciones de
promoción y comercialización del CICB y el periodo para preparar estratégicamente las líneas de acción que como operador
profesional se seguirán para el cumplimiento del plan de negocios formulado.
Al respecto, ha contado con la asesoría de la firma MCI para el análisis de mercado, la determinación del modelo de tarifas
y el análisis de las condiciones del mercado local, nacional, regional e internacional para atraer los diferentes tipos de
evento objetivo de este importante recinto.
Con la experiencia de Corferias se determinará un modelo de operación propio para el CICB bajo la orientación de
establecer una gestión integral para el desarrollo de eventos desde su concepción hasta su ejecución, de acuerdo con las
necesidades particulares de los clientes, resaltando la importancia que Corferias le da a procesos tales como la gestión del
conocimiento de los clientes y mercado, el diseño de los productos y servicios, la gestión comercial, la planificación y
logística de los eventos, la realización y la prestación de servicios de valor agregado, entre otros.
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Promoción y gestión de espacios de ferias y eventos de terceros (Puerta de Oro - Barranquilla): El día 03 de marzo de 2012
se firmó un memorando de entendimiento entre el Centro de Eventos y Exposiciones del Caribe y Corferias, en el cual se
expresó el deseo de unir esfuerzos para estructurar y ejecutar un portafolio de ferias, eventos y convenciones, con miras a
que el proyecto Puerta de Oro se convierta en el más exitoso de la región Caribe.
Bajo este marco se procedió a analizar el mercado actual y potencial tanto de ferias y eventos en Barranquilla y la región
Caribe, se identificaron sinergias y economías de escala que permiten optimizar los recursos y la promoción de las ferias y
eventos en esta plataforma de negocios de la región Caribe y adicionalmente se trabajó en evaluar los flujos posibles del
CEEC considerando los recursos para mantenimiento y reinversión.
Corferias con el enfoque descrito anteriormente estructuró y presentó la Propuesta para la Operación del Centro de Ferias y
Eventos en Barranquilla. Se trata de una alianza con el Centro de Eventos y Exposiciones del Caribe (CEEC)- Puerta de
Oro (Recinto de Ferias y Convenciones de Barranquilla), a través de la cual el know how de 60 años en el desarrollo y
organización de ferias y eventos y la experiencia de Corferias le permite al CEEC contar hoy con una propuesta de un
Modelo de Negocios que le ofrece la sostenibilidad de recinto y un aliado que dinamizará la actividad de promoción de
comercio y negocios en la región y de la cuenca del Caribe con un impacto directo e indirecto en el crecimiento de los
sectores económicos prioritarios.
Se espera que a mediados del 2014 se defina por parte del CEEC si acepta la propuesta presentada por Corferias.
5º. CONSIDERACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2013. El doctor Guillermo Botero solicita omitir la lectura del Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo a diciembre 31 de 2013, en consideración a que todos los accionistas poseen un ejemplar de los mismos, éstos han estado a su disposición desde la fecha de convocatoria a esta Asamblea (28 de febrero de 2014) y el Presidente Ejecutivo se ha referido a los elementos más destacados de los mismos en el informe de gestión objeto del punto anterior, proposición que fue aprobada por unanimidad de los votos presentes es decir, por un total de 153.917.969 votos correspondientes al 92% del total de las acciones suscritas. A continuación se transcriben los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2013:
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2013 2012
Ingresos operacionales ( notas 21 y 34 )
Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler $ 12.898.852 14.663.374
Entretenimiento y esparcimiento 88.441.064 79.671.407
Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas (46.756) (79.814)
101.293.160 94.254.967
Gastos operacionales de administración ( nota 34 )
Gastos de personal ( nota 22 ) 12.572.121 12.060.154
Honorarios 1.571.193 858.538
Impuestos 3.151.593 4.496.898
Servicios 3.930.473 4.107.994
Adecuación e instalación 1.015.709 2.269.886
Depreciaciones ( nota 23 ) 5.961.488 4.313.493
Amortizaciones 407.288 600.976
Otros ( nota 24 ) 3.296.422 3.405.413
Provisiones ( nota 25 ) 1.255.681 2.299.930
33.161.968 34.413.282
Gastos operacionales de ventas ( nota 34 )
Gastos de personal ( nota 22 ) 2.662.023 2.325.434
Honorarios 2.747.740 2.044.065
Arrendamientos 794.790 958.131
Contribuciones y afiliaciones 9.037.335 5.153.334
Servicios ( nota 26 ) 13.102.530 11.673.566
Adecuación e instalación ( nota 27 ) 8.024.681 6.151.678
Comisiones 596.032 1.415.349
Provisiones ( nota 25 ) 2.360.467 2.058.620
Otros ( nota 28 ) 3.287.202 3.429.064
42.612.800 35.209.241
Utilidad operacional 25.518.392 24.632.444
Ingresos no operacionales ( nota 34 )
Intereses 27.720 24.026
Diferencia en cambio 238.198 97.847
Financieros 679.598 364.439
Dividendos y participaciones ( nota 7 ) 1.089.483 1.812.730
Ingresos método de participación 334.073 284.585
Recuperaciones ( nota 29 ) 2.037.573 1.350.809
Aprovechamientos 67.620 131.548
Otros ( nota 30 ) 146.508 113.523
4.620.773 4.179.507
Gastos no operacionales
Intereses 56.637 660.360
Financieros ( nota 31 ) 333.502 256.344
Pérdida en venta y retiro de bienes 1.749 18.624
Pérdidas método de participación - 1.725.011
Gastos extraordinarios 387.321 445.400
Donaciones 531.575 321.675
Otros ( nota 32 ) 3.047.415 171.060
4.358.199 3.598.474
Resultado neto no operacional 262.574 581.033
Utilidad antes de impuesto a la renta 25.780.966 25.213.477
Impuesto sobre la renta y complementarios ( nota 33 ) 4.143.139 4.248.997
Utilidad del ejercicio $ 21.637.827 20.964.480
Utilidad por acción (en pesos) $ 129,34 125,32
Véanse las notas que acompañan los estados financieros.
_______________________ __________________
Andrés López Valderrama Juan Carlos Sánchez
Representante Legal Contador Público
T.P.102419 - T
CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA
Estados de Resultados
(Expresados en miles de pesos, excepto la utilidad por acción)
T. P. 163815 - T
(Véase mi informe del 27 de febrero de 2014)
Liana Marcela Arango Mayo
Revisor Fiscal
Miembro de KPMG Ltda.
Años que terminaron al 31 de diciembre de 2013 y 2012
________________________
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CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA
Notas a los Financieros
31 de diciembre de 2013 y 2012 (Expresadas en miles de pesos)
(1) Entidad Reportarte
La Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca, en adelante la Corporación es una sociedad anónima constituida por Escritura Pública No. 3640 del 18 julio de 1955, de la Notaría Segunda (2ª) de Bogotá D.C., con una duración hasta julio de 2099.
Su objeto social es impulsar el desarrollo industrial y comercial a nivel regional, nacional e internacional y estrechar los vínculos de amistad y cooperación de Colombia con las naciones amigas. Organizar ferias, exposiciones nacionales e internacionales de carácter industrial, comercial, agropecuario o científico dentro de sus instalaciones o fuera de ellas, en el país o en el exterior; así como promover y organizar la participación de Colombia en ferias y exposiciones que se realicen en el extranjero.
La Corporación es subordinada de la Cámara de Comercio de Bogotá.
La Corporación fue declarada como Usuario Operador de Zona Franca Permanente Especial mediante Resolución N° 5425 del 20 de Junio de 2008. Según Escritura Pública N° 2931 del 25 de Julio de 2008 de la Notaria 48 de Bogotá D.C., inscrita el 28 de Julio de 2008 bajo número 01231243 del libro IX, la sociedad cambio su nombre de Corporación de Ferias y Exposiciones S.A., por Corporación de Ferias y Exposiciones S. A. Usuario Operador de Zona Franca.
(2) Principales Políticas Contables
a) Bases de Preparación y Presentación
Los estados financieros se preparan y presentan de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones de la Superintendencia Financiera de Colombia respecto a la contabilización y valoración de las inversiones permanentes en acciones.
b) Criterio de Materialidad o Importancia Relativa
Los hechos económicos se reconocen y presentan de acuerdo con su importancia relativa. En la preparación de los estados financieros, la materialidad se determinó con relación al total de los activos y pasivos corrientes, al total de los activos y pasivos, al capital de trabajo, al patrimonio, o a los resultados del ejercicio, según el caso.
c) Inversiones
Las inversiones se registran al costo, el cual no excede el valor del mercado.
La contabilización de las inversiones permanentes de no controlantes se efectúa de acuerdo con lo dispuesto en la Circular Externa 11 de 1998, expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual dispone:
Si el valor de realización de la inversión es mayor que el valor registrado en libros, esta diferencia constituye una valorización de la inversión. Se registra en la cuenta de valorizaciones y tiene como contrapartida el patrimonio afectando la cuenta de superávit por valorizaciones.
Si el valor de realización de la inversión es menor que el valor en libros, esta diferencia constituye una desvalorización de la inversión. Se registra en la cuenta de valorizaciones y tiene como contrapartida el patrimonio en la cuenta de superávit por valorizaciones, sin perjuicio que el saldo neto de las cuentas llegare a ser de naturaleza contraria a la del elemento del estado financiero al que pertenece.
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Las inversiones en subordinadas donde la Corporación tiene el poder de disponer de las utilidades se contabilizan por el método de participación patrimonial al cierre del ejercicio, procedimiento contable por el cual se registra la inversión inicialmente al costo para posteriormente aumentar o disminuir su valor de acuerdo con los cambios en el patrimonio de la subordinada.
d) Partes Relacionadas
La Corporación revela como partes relacionadas los activos, pasivos y operaciones realizadas con accionistas, administradores y con compañías donde la Corporación ejerce subordinación.
e) Uso de Estimaciones
La preparación de los estados financieros, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, requiere que la administración de la Compañía registre estimados y provisiones que afectan los valores de los activos y pasivos reportados y revele activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Los resultados reales pueden diferir de dichos estimados.
f) Equivalentes de Efectivo
Para propósitos de los estados de flujos de efectivo, se consideran equivalentes de efectivo los componentes del grupo del disponible.
g) Provisión Deudores La provisión para deudores se calcula de acuerdo con la recuperabilidad de las cuentas:
5% para deudas vencidas entre 31 y 180 días.
50% para deudas vencidas entre 181 y 365 días.
100% para deudas con más de 365 días de vencidas.
La Administración optó por esta política con la finalidad de salvaguardar los intereses de la Corporación aplicando una provisión superior a la exigida por las normas fiscales.
h) Cargos Diferidos
Corresponden a costos y gastos que benefician períodos futuros y no son susceptibles de recuperación. La amortización se reconoce a partir de la fecha en que contribuyen a la generación de ingresos, teniendo en cuenta lo siguiente:
Programas para computador en un período no superior a tres (3) años.
Los gastos de ferias corresponden a gastos de eventos feriales que se desarrollarán en el 2014, y se amortizarán en el respectivo mes en que se realice el evento.
Impuesto de renta diferido, se amortizan en el período en el cual se revierten las diferencias temporales que los originaron.
Los cargos por corrección monetaria diferida, a partir del 1° de abril de 2004 se amortizan en un periodo de treinta (30) años, que corresponde al tiempo en que son depreciadas las construcciones y edificaciones, de acuerdo con la política de vida útil de Edificios y Construcciones.
Los elementos de decoración de ferias se amortizan de conformidad con la política aprobada por la Administración, definida con base en la vida útil de estos elementos. Dicha política se discrimina de la siguiente manera:
Período de
Amortización Material de montaje
Perfilaría, parales, cierres 5 años
Elementos eléctricos 15 años
Elementos telefónicos 3 años
Tapete 1 año
40
Material de decoración
Mobiliario 3 años
Equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos 5 años
Los gastos de organización y preoperativos corresponden a erogaciones realizadas para adelantar los trámites legales para la adquisición del predio de acuerdo a promesa de compraventa firmada con Cemex Colombia S.A.
i) Otros Activos – Intangibles
Los intangibles se registran al costo de adquisición e incluye los ajustes por inflación hasta el 31 de diciembre de 2006. Al 31 de diciembre de 2012, están representados en la marca “Feria Colonias”, que se encuentra totalmente amortizada, por el método de línea recta a 10 años. En el año 2013, la Corporación inicio la negociación para adquirir dos marcas de ferias que actualmente realiza en asocio, por medio de una firma consultora especializada. Los bienes recibidos en pago corresponden a obras artísticas recibidas a la Fundación Jóvenes Artística Colombianos cancelando una obligación del año 2006.
j) Propiedad y Equipo
Las propiedades y equipos se registran al costo de adquisición e incluyen el efecto de la inflación acumulada a diciembre 31 de 2006.
La depreciación se calcula por el método de línea recta, sobre el costo ajustado por inflación de acuerdo con la vida útil estimada de cada activo, así:
Años
Construcciones y edificaciones 30
Maquinaria y equipo 10
Equipo de oficina 10
Equipo de computación y comunicación 5
Flota y equipo de transporte 5
Las mejoras y reparaciones extraordinarias que prolongan la vida útil del activo, se capitalizan; las demás reparaciones y el mantenimiento preventivo se registran en los resultados del año.
k) Valorizaciones y Desvalorizaciones
Las políticas contables relacionadas con el reconocimiento de las valorizaciones y desvalorizaciones se presentan a continuación:
Inversiones en Sociedades
En la valuación de las inversiones permanentes de no controlantes, si el valor de realización es superior al costo en libros, la diferencia genera una valorización en el ejercicio, que se llevará en la cuenta de valorizaciones contra superávit por valorización.
Si el valor de realización es inferior al costo en libros, la diferencia afectará en primer lugar la valorización y el superávit de la misma, hasta su monto si existiere y, en el evento de ser mayor, tal valor constituye una desvalorización, la cual afectará las cuentas antes mencionadas como un menor valor de las mismas, sin perjuicio que el saldo neto de estas llegare a ser de naturaleza contraria.
Propiedad y Equipo
Resultan de comparar los avalúos técnicos con su valor neto en libros, cuando el avalúo técnico es superior al valor en libros, la diferencia se registra como valorización en cuentas del balance; en caso contrario, se registra una desvalorización con cargo a resultados.
Los avalúos se realizan mínimo cada tres años. Durante los años intermedios, estos se actualizan con base en el índice de precios al consumidor para ingresos medios IPC.
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En noviembre de 2013, se realizó avalúo técnico de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el cual fue incorporado al balance al 31 de diciembre de 2013.
l) Impuestos, Gravámenes y Tasas
El gasto por impuesto de renta se determina con base en la renta gravable. El efecto de las diferencias temporales que implican la determinación de un menor o mayor impuesto en el año corriente, calculado a las tasas actuales, se registra como impuesto diferido activo o pasivo, según aplique, siempre que exista una expectativa razonable que dichas diferencias se revertirán.
De acuerdo con el parágrafo del artículo 25 de la Ley 1111 de 2006 a 31 de diciembre de 2010, la Corporación registró el impuesto al patrimonio por valor de $1.127.691 contra la cuenta revalorización del Patrimonio sin afectar los resultados del ejercicio .Para el año 2011 de acuerdo al numeral 11 del Artículo 191 del Estatuto Tributario se establece que los centros de eventos y convenciones en los cuales participen mayoritariamente las Cámaras de Comercio y los constituidos como empresas industriales y comerciales del Estado o sociedades de economía mixta en las cuales la participación de capital estatal sea superior al 51%, siempre que se encuentren debidamente autorizados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, no se debe registrar impuesto al patrimonio. Con la expedición de la Ley 1607 de 2012, fue reformada la tributación en Colombia, en este sentido dicha reforma buscó garantizar la estabilidad jurídica reconocida a las zonas francas y en este sentido no se modificó su régimen especial de renta.
Frente al nuevo impuesto de renta para la equidad (CREE) se dispuso que el mismo no le aplicaría a las zonas francas, sin embargo la eliminación de los parafiscales para trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV no aplica para las zonas francas. Finalmente y como medida de mayor control a las zonas francas se estableció que aplicaría el sistema de precios de transferencia a los usuarios de zonas francas en todas sus transacciones. La Corporación fue autorizada como Usuario Operador de Zona Franca Permanente Especial mediante resolución N° 5425 del 20 de Junio de 2008, por lo tanto el Impuesto de Renta se calcula a la tarifa del 15%, desde el año 2008. En cuanto al impuesto a las ventas, la reforma unificó las tarifas de IVA en dos principales del 5% y la general del 16%. Con respecto al negocio inmobiliario la tarifa del IVA para arrendamiento comercial quedó en el 16%, lo que representa un cambio importante por cuanto la Corporación venía aplicando la tarifa del 10%, quedando exceptuadas de este gravamen las ferias de características artesanales y culturales.
m) Pensiones de Jubilación
La obligación por pensiones de jubilación representa el valor actual de todas las erogaciones futuras que la Corporación deberá cancelar a aquellos empleados que cumplan ciertos requisitos de ley en cuanto a edad, tiempo de servicio y otros.
El valor actual del pasivo a cargo de la Corporación, se determina anualmente con base en estudios actuariales de acuerdo a las normas de la Superintendencia Financiera de Colombia. Su amortización se efectúa con cargo a resultados de acuerdo con el Decreto 4565 del 7 de Diciembre de 2010 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
n) Ingresos Diferidos
Corresponden a facturación anticipada por arrendamientos de futuras ferias, su amortización se efectúa de acuerdo con la fecha de realización de cada evento.
o) Cuentas de Orden
En cuentas de orden se registran las operaciones con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de la Corporación. También se incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno y diferencias entre los registros contables y las declaraciones tributarias.
p) Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos
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Los ingresos provenientes de la actividad ferial y no ferial, se causan cuando se realizan los eventos, constituye una operación de intercambio definitiva cuando se han transferido los riesgos y beneficios al expositor; los provenientes de servicios cuando estos se prestan o durante el periodo contractual. Los costos y gastos incurridos durante las operaciones son reconocidos por el sistema de causación.
q) Transacciones y Saldos en Moneda Extranjera
Las transacciones y saldos en moneda extranjera son convertidos a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Las operaciones en moneda extranjera se contabilizan en pesos a la tasa de cambio vigente en la fecha de la transacción. Los saldos de los activos y pasivos en moneda extranjera, al 31 de diciembre de 2013 y 2012, se convirtieron a pesos colombianos a las tasas representativas del mercado de $ 1.926,83 (en pesos) y $ 1.768,23 (en pesos), respectivamente. La diferencia en cambio resultante del ajuste de los activos y pasivos se registra en resultados.
r) Actividades Inmobiliarias, Empresarial y de Alquiler
Registra los ingresos originados en el arrendamiento de espacios y prestación de servicios, relacionados directamente con la organización de eventos no feriales.
s) Entretenimiento y Esparcimiento
Registra los ingresos obtenidos por concepto de arrendamiento de espacios y prestación de servicios en la organización y realización de eventos feriales.
t) Utilidad Neta por Acción
Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, para determinar la utilidad neta por acción, se utilizó el número de acciones en circulación correspondiente a 167.287.797.
La utilidad neta por acción asciende a $ 129,34 (en pesos) y $ 125,32 (en pesos), respectivamente.
(1) Equivale a US$ 4.812,45 y US$ 436,39 (2) Equivale a US$ 3.840,95 y US$ 6.185,10
Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, no existen restricciones sobre el disponible, ni existen partidas conciliatorias bancarias que afecten el estado de resultados. El incremento del saldo del disponible corresponde a los recursos que el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, consignó para el evento WorldSkills que se realizará en el 2014.
(3) Disponible
El siguiente es el detalle del disponible al 31 de diciembre:
2013 2012
Moneda Legal:
Caja $ 500 4.437
Bancos 367.941 48.133
Cuentas de ahorro 11.457.206 2.033.681
11.825.647 2.086.251
Moneda extranjera reducida a moneda legal:
Caja (1) 9.273 772
Bancos (2) 7.401 10.937
16.674 11.709
$ 11.842.321 2.097.960
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Los valores representados en las tasas de interés son promediados según los títulos adquiridos. Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, no existen restricciones sobre las inversiones.
(1) El incremento se debe al anticipo entregado al proveedor Imocom S.A. por $ 2.488.415 para la compra de la maquinaria que se utilizará en el evento WorldSkills 2014, y a los contratistas de los nuevos proyectos que iniciará la Corporación en el 2014.
(2) El incremento de las promesas de compra venta corresponde principalmente al segundo abono por $6.000.000, realizado a CEMEX S.A., para la compra del lote, aledaño a la torre de parqueaderos. La negociación de este predio se inició en el año 2011 con un primer pago de $10.805.107.
En este mismo rubro en el 2013, se realizó el primer pago de la promesa de compra venta realizada a Inversiones AMBV por $417.401, estos predios que serán adquiridos para utilizar y optimizar las zonas de parqueo para los clientes y visitantes de la Corporación.
(4) Inversiones Temporales
El siguiente es el detalle de las inversiones temporales al 31 de diciembre:
2013 2012 2013 2012
Cartera Colectiva Abierta Superior 3,09 6.43 $ 8.195 18.993
Cartera Colectiva Abierta Rentar 2,6 5.69 8.854 185.280
Cartera Colectiva Abierta Credifondo 0 5.38 - 12.725
$ 17.049 216.998
Tasa de Interés
Efectiva anual
Moneda Legal:
Derechos fiduciarios:
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(1) Aprobado por la Dirección General, según facultades otorgadas por la Junta Directiva en el Acta 1177 del 20 de Noviembre de 2002.
Los clientes con cartera corresponden a la facturación por participación en eventos feriales, no feriales y servicios suministrados a los expositores. El rubro de los ingresos por cobrar incluye los intereses, dividendos por cobrar y otros conceptos.
Provisión para Deudores
El siguiente es el movimiento de la provisión para cuentas de dudoso recaudo durante los años
terminados el 31 de diciembre:
2013 2012
Saldo inicial 1.942.089 1.708.818
Más: Provisión cargada a gastos de operación 388.663 388.642
Menos: Castigos (1) - (6.984)
Menos: Reintegro de provisión (25.944) (148.387)
Saldo final 2.304.808 1.942.089
El siguiente es el detalle de los Deudores por edades de vencimiento al 31 de diciembre:
Vencidos de 2013
Saldos Vigentes 1 a 30 días 31 a 90 días 91 a 180 días 181 a 365 días Más de 365 días
Clientes $ 5.769.543 2.846.684 1.847.624 671.270 117.051 286.914 -
Anticipos y avances 3.417.165 3.417.165 - - - - -
Promesas de CompraVenta 17.222.509 17.222.509 - - - - -
Ingresos por cobrar 5.209 4.182 - - - 1.027 -
Anticipo de impuestos y contribuciones - - - - - - -
Cuentas por cobrar a trabajadores 411.415 411.415 - - - - -
Deudas de dif icil cobro 2.121.422 - - - - - 2.121.422
28.947.263 23.901.955 1.847.624 671.270 117.051 287.941 2.121.422
Menos provisión (2.304.808) - - (33.564) (5.851) (143.971) (2.121.422)
$ 26.642.455 23.901.955 1.847.624 637.706 111.200 143.970 -
Vencidos de 2012
Saldos Vigentes 1 a 30 días 31 a 90 días 91 a 180 días 181 a 365 días Más de 365 días
Clientes $ 5.989.722 3.322.757 982.487 729.023 395.405 560.050 -
Anticipos y avances 193.600 193.600 - - - - -
Promesas de CompraVenta 10.805.107 10.805.107 - - - - -
Ingresos por cobrar 5.294 16 - 2.513 557 2.208 -
Anticipo de impuestos y contribuciones 10.745 10.745 - - - - -
Cuentas por cobrar a trabajadores 380.047 380.047 - - - - -
Deudas de dif icil cobro 1.604.584 - - - - - 1.604.584
18.989.099 14.712.272 982.487 731.536 395.962 562.258 1.604.584
Menos provisión (1.942.089) - - (36.577) (19.798) (281.130) (1.604.584)
$ 17.047.010 14.712.272 982.487 694.959 376.164 281.128 -
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(1) Durante el año 2013, la Corporación inició negociaciones para adquirir marcas de ferias que actualmente realiza en asocio, para ello se está realizando valoración y negociación con los propietarios por medio de una firma internacional.
Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, no existen restricciones sobre las inversiones. La valorización de las inversiones se ajustó con base en los certificados de valor intrínseco a noviembre 30 de 2013, suministrados por las compañías en las que la Corporación posee acciones; excepto por Acerías Paz del Río, cuyo cálculo fue realizado con el valor de cotización en la bolsa de valores de Colombia a noviembre 30 de 2013.
Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, la actividad económica y el número de acciones que la Corporación posee en las empresas emisoras es el siguiente:
(7) Inversiones Permanentes
El siguiente es el detalle de las inversiones permanentes al 31 de diciembre:
% Costo de Aplicación de Costo Valor Valor Valorización
Participación Adquisición método de participacion Ajustado Provisión Neto Intrínseco (Desvalorización)
Alpopular Almacen General de
Depósito S. A. 28,90 $ 9.364.082 - 9.364.082 (5.048) 9.359.034 34.656.987 25.297.953
La Previsora S.A Compañía Seguros 0,13 3.037.186 - 3.037.186 (1.602.873) 1.434.313 490.236 (944.077)
Centro de Exposiciones y
Convenciones de Bucaramanga 1,17 174.448 - 174.448 174.448 176.894 2.446
Corferias Inversiones S.A.S 100,00 128.460 334.073 462.533 - 462.533 - -
Corporación Metropolitan Club - 142.903 - 142.903 (79.601) 63.302 - -
Promotora Club el Nogal S. A. - 36.547 - 36.547 - 36.547 - -
Acerías Paz del Río S. A. - 97 - 97 - 97 22 (75)
$ 12.883.723 334.073 13.217.796 (1.687.522) 11.530.274 35.324.139 24.356.247
2013
% Costo de Aplicación de Costo Valor Valor ValorizaciónParticipación Adquisición método de participacion Ajustado Provisión Neto Intrínseco (Desvalorización)
Alpopular Almacen General de
Depósito S. A. 28,90 $ 9.051.380 - 9.051.380 (5.048) 9.046.332 34.366.324 25.319.993
La Previsora S.A Compañía Seguros 0,13 3.037.186 - 3.037.186 (1.602.873) 1.434.313 546.284 (888.029)
Centro de Exposiciones y
Convenciones de Bucaramanga 1,17 174.448 - 174.448 174.448 172.798 (1.650)
Corferias Inversiones S.A.S 100,00 100.000 284.585 384.585 - 384.585 - -
Corporación Metropolitan Club - 142.903 - 142.903 (79.601) 63.302 - -
Promotora Club el Nogal S. A. - 36.547 - 36.547 - 36.547 - -
Acerías Paz del Río S. A. - 97 - 97 - 97 38 (60)
$ 12.542.561 284.585 12.827.146 (1.687.522) 11.139.624 35.085.444 24.430.254
2012
46
(1) Estas inversiones son permanentes de renta variable no controladas, las siguientes son las empresas que generaron dividendos o participaciones.
(2) La Corporación constituyó en abril 30 de 2012, la subordinada Corferias Inversiones S.A.S con un capital de $100.000, siendo la Corporación el único socio; al calcular el método de participación patrimonial se obtuvo una utilidad neta de $334.622, los cuales se reconocieron en el estado de resultados.
El objeto social de Corferias Inversiones S.A.S., es realizar cualquier actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero, la sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar comercio o la industria de la sociedad. Actualmente la actividad que realiza es la administración de los parqueaderos de los predios de Lafayette y Cemex Colombia S.A.
El gasto de amortización para los años 2013 y 2012, asciende a $407.288 y $600.976 respectivamente.
Acciones Acciones
2013 2012
Emisor Actividad Económica Número Clase Número Clase
Alpopular Almacén General de Depósitos
S.A.(1)Almacén de Depósitos 23.260.035 Ordinarias 23.050.569 Ordinarias
La Previsora S.A. Compañia de seguros (1)Aseguradora 1.337.031 Ordinarias 1.337.031 Ordinarias
Corferias Inversiones S.A.S (2) Arrendamiento de Espacios100.000 Ordinarias 100.000 Ordinarias
Centro de Ferias y Exposiciones de
Bucaramanga (1)Realizacion de Eventos Feriales
16.021 Ordinarias 16.021 Ordinarias
Acerías Paz del Río S.A. (1) Producción de Hierro1.885
Ordinarias1.885
Ordinarias
2013 2012
Alpopular Almacén General de Depósito S. A. $ 1.042.346 1.796.075
La Previsora S.A Compañia de Seguros 47.137 16.655
$ 1.089.483 1.812.730
Entidad
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(1) Corresponde a gastos de investigación de mercadeo, honorarios, papelería, servicios de Telemercadeo; pasajes aéreos y publicidad de ferias que se realizarán en el 2014.
Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, no existen restricciones sobre estos activos.
(1) Los avalúos comerciales de bienes raíces, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computación y comunicación y de transporte se realizaron el 6 de Noviembre de 2013, dichos avalúos fueron desarrollados por la firma Borrero Ochoa y Asociados Ltda, bajo Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (PCGA). En el año 2012 se actualizaron con base en el índice de precios al consumidor para ingresos medios IPC del 2.44%.
(10) Valorizaciones / Desvalorizaciones
El siguiente es el detalle de las valorizaciones y desvalorizaciones:
2013 2012
Inversiones:
Valorizaciones $ 25.300.399 25.319.993
Desvalorizaciones (944.152) (889.739)
24.356.247 24.430.254
Propiedades y equipo: (1)
Bienes inmuebles 312.877.686 267.635.640
Bienes muebles 781.438 2.295.306
313.659.124 269.930.946
$ 338.015.371 294.361.200
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. (1) Para el año 2013 y 2012, el saldo corresponde a facturas por pagar a contratistas por
concepto de los montajes que se llevaron a cabo para los eventos del mes de diciembre de 2013.
(2) Son obligaciones adquiridas por concepto de publicidad, y la participación de socios estratégicos para llevar acabo algunos eventos, así como el registro de $ 2.488.415 a la sociedad Imocom S.A. para la importación de las máquinas del evento WorldSkills 2014, organizado por el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA y que a diciembre 31 de 2013, se encontraba pendiente de giro.
(3) El saldo de dividendos por pagar corresponde a cuentas a favor de accionistas minoritarios,
quienes no han efectuado los trámites correspondientes para recibir su pago.
(11) Cuentas por pagar
El siguiente es el detalle de las cuentas por pagar al 31 de diciembre:
2013 2012
A contratistas (1) $ 1.169.425 504.860
Costos y gastos por pagar :
Comisiones 100 100
Honorarios 623.156 375.198
Servicios Tecnicos 1.564 18.107
Servicios de mantenimiento 541.792 55.735
Arrendamientos 270.572 6.971
Gastos de representación y relaciones públicas 32.120 21.580
Transporte, fletes y acarreos 117.264 21.382
Servicios Publicos 223 -
Otros- Publicidad (2) 5.169.177 4.733.667
Seguros y Gastos de viaje 11.176 1.124
6.767.144 5.233.864
Retención el fuente 779.850 323.945
Impuesto a las ventas retenido - 161.370
Impuesto de industria y comercio retenido 56.836 101.721
Retenciones y aportes de nómina 79.440 151.690
Dividendos por pagar (3) 154.448 131.876
Acreedores varios 104.337 87.793
$ 9.111.480 6.697.119
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(1) La provisión para costos y gastos se constituye con la finalidad de atender gastos que al
final del ejercicio no han sido facturados por proveedores y contratistas.
(2) Para el año 2013, se incluyó una provisión de $ 2.806.883 para atender el proceso jurídico de Impuesto de espectáculos públicos. En mayo de 2013 el Tribunal Administrativo de
(12) Impuestos, Gravámenes y Tasas
El siguiente es el detalle de los impuestos, gravámenes y tasas al 31 de diciembre:
2013 2012
Ventas por pagar $ 1.155.344 569.044
Industria y comercio 244.860 280.677
De Turismo 57.406 86.958
De Renta y Complementarios 1.393.890 1.341.807
$ 2.851.500 2.278.486
(13) Obligaciones Laborales
El siguiente es el detalle de las obligaciones laborales al 31 de diciembre:
2013 2012
Salarios por pagar $ 24.335 1.742
Cesantias consolidadas 288.424 282.456
Intereses sobre cesantias 34.687 34.421
Vacaciones consolidadas 140.618 126.255
Prestaciones extralegales 37.671 40.184
$ 525.735 485.058
50
Cundinamarca falló en contra de la Corporación, en primera instancia; el proceso continúa a segunda instancia ante el Consejo de Estado.
(1) Corresponde a la facturacion anticipada en participacion de eventos que se realizarán en
el año 2014 y 2015, el más representativo con el 56% corresponde a la facturación al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA por el evento WorldSkills que se celebrará en marzo de 2014.
(15) Ingresos Recibidos por Anticipado
El siguiente es el detalle de los ingresos recibidos por anticipado al 31 de diciembre:
2013 2012
Arrendamientos $ 253.526 117.606
Participacion ferias 2014 y 2015 (1) 5.601.936 4.462.538
Crédito corrección monetaria 35.661 38.847
$ 5.891.123 4.618.991
(16) Otros Pasivos
El siguiente es el detalle de los depósitos de clientes para la participación en eventos feriales
al 31 de diciembre:
2013 2012
Meditech $ 262.611 27.766
Expoartesanias 143.185 150.146
Administración 138.638 141.930
Feria de la Belleza y Salud 47.847 209.531
Feria Internacional de Bogotá 92.782 84.404
Agroexpo 45.567 456.207
Feria del Hogar 51.270 127.723
Feria del Libro 97.924 109.857
Colombia Petroleum Show 39.480 63.621
Feria de las Colonias 22.459 27.858
Salón Textil 8.210 8.210
Expoconstrucción & Expodiseño 92.503 1.393.436
Feria Internacional del Automóvil 34.981 69.561
Fima 38.284 454
Alimentec 131.940 16.183
Feria Babies & Kids 8.434 17.948
Feria del Mueble y la Decoración 5.600 5.600
Feria Gastronómica 10.501 14.830
Expociencia - Expotecnología 624 624
Expomilitar - 4.000
Colombia Responsable 13.526 8.624
Expofertas 2.500 2.500
Salon de la Moda 9.659 9.659
Andinapack 1.368 857
Pasan $ 1.299.893 2.951.529
51
(1) Corresponde al pago realizado por el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, en virtud del
contrato de mandato realizado con la Corporación para la compra de la maquinaria necesaria para la realización del evento WorldSkills 2014
(2) Retención de garantía sobre contratos de construcción efectuados en el año 2012, retención que se reintegro en el 2013, en cuanto se cumplieron los plazos acordados
52
La Corporación contrata anualmente estudio de cálculo actuarial de su pasivo pensional, que para los años terminados al 31 de diciembre de 2013 y 2012, utilizó un interés técnico del 4.8%, de acuerdo con el artículo 1º decreto 2783 de 2001. El número de personas que cobija el cálculo es seis y seis beneficiarios para los dos años, entre personal jubilado y con rentas post-mortem vitalicias.
La Corporación se acogió al artículo 1 del Decreto 4565 del 7 de Diciembre de 2010 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en el sentido de amortizar el cálculo actuarial generado con las tablas de mortalidad de Rentistas Hombres y Mujeres actualizado por la Superintendencia Financiera de Colombia mediante resolución 1555 de Julio 30 de 2010, ya que la Corporación tenia amortizado el 100% de la reserva actuarial al 31 de Diciembre de 2009.
(18) Capital Social
Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, el capital autorizado es de $2’000.000 representado en doscientos millones (200.000.000) de acciones con valor nominal de diez pesos ($10) cada una y el capital suscrito y pagado al 31 de diciembre de 2013 y 2012, está constituido por 167.391.943 acciones comunes con valor nominal de diez pesos ($10) cada una.
Al 31 de diciembre de 2013 y 2012, la Corporación posee 104.146 acciones propias readquiridas, cuyos derechos inherentes se encuentran suspendidos mientras permanezcan en poder de la Corporación.
Reserva Legal
De acuerdo con disposiciones legales, toda entidad debe constituir una reserva legal apropiando el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio hasta llegar al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, la reserva podrá ser reducida a menos del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, cuando tenga por objeto enjugar pérdidas en exceso de utilidades no repartidas, la reserva legal no podrá destinarse al pago de dividendos o a cubrir gastos o pérdidas durante el tiempo en que la entidad tenga utilidades no repartidas.
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Reserva Ocasional
Se creó una reserva ocasional por autorización de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas celebrada en marzo 21 de 2013 por valor de $10.482.227, para atender prioridades determinadas por la asamblea general de accionistas.
(22) Gastos de Personal
El siguiente es el detalle de los gastos de personal por los años terminados el 31 de diciembre:
Administración 2013 2012
Sueldos y prestaciones sociales $ 9.645.821 9.168.418
Pensiones 238.468 264.159
Aportes parafiscales 682.650 666.694
Aportes fondos de pensiones 876.562 826.650
Aportes E.P.S. y A.R.P. 710.812 657.095
Otros 417.808 477.138
$ 12.572.121 12.060.154
Ventas
Sueldos y prestaciones sociales $ 2.132.135 1.877.783
Aportes parafiscales 152.563 129.134
Aportes fondos de pensiones 200.839 165.785
Aportes E.P.S. y A.R.P. 151.346 128.600
Otros 25.140 24.132
$ 2.662.023 2.325.434
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(24) Gastos Operacionales de Administración Otros
El siguiente es el detalle de los gastos operacionales de administración otros por los años
terminados el 31 de diciembre:
2013 2012
Arrendamientos $ 225.067 226.301
Contribuciones y afiliaciones 224.648 196.286
Seguros 354.563 403.664
Gastos legales 19.166 18.738
Mantenimiento y reparaciones 798.572 698.051
Gastos de viajes 300.405 208.779
Gastos de representación y relaciones públicas 344.903 284.412
Utiles, papelería y fotocopias 70.654 179.228
Taxis y buses 103.969 83.366
Casino y restaurante 79.333 140.175
Parqueaderos 1.237 1.000
Elementos de decoración y mantenimiento 726.348 893.106
Otros 47.557 72.307
$ 3.296.422 3.405.413
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(1) Para los años 2013 y 2012, las provisiones corresponden a servicios públicos, mantenimientos
y reparaciones que se realizaron en el mes de diciembre en el recinto ferial.
(26) Gastos Operacionales de Ventas Servicios
El siguiente es el detalle de los gastos operacionales de ventas servicios por los años terminados
el 31 de diciembre:
2013 2012
Aseo y vigilancia $ 871.462 762.929
Temporales 1.944.558 1.796.051
Asistencia técnica 29.555 9.538
Acueducto y alcantarillado 225.341 230.456
Energía eléctrica 1.075.116 1.024.873
Teléfono 18.517 23.782
Correo, portes y telegrama 232.112 302.705
Servicio de gas 31.685 23.413
Transporte fletes y acarreos 304.690 201.270
Propaganda y publicidad 7.850.637 6.985.408
Otros 518.857 313.141
$ 13.102.530 11.673.566
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(1) En el año 2013, la Junta Directiva aprobó reintegrar la provisión realizada en el año 2012, con miras a conciliar el proceso con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales respecto a renta 2009, después de analizar las posibilidades de éxito planteadas por los asesores que llevan el caso.
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(1) En mayo de 2013, el Tribunal Administrativo de Cundinamarca falló en primera instancia, en
contra de la Corporación el proceso jurídico del impuesto de espectáculos públicos, por tal razón en diciembre de 2013, se determinó provisionar el monto estimado de la sanción e impuesto del proceso por valor de $ 2.808.883
(33) Impuesto de Renta y Complementarios
(32) Otros gastos no operacionales
El siguiente es el detalle de los otros gastos no operacionales por los años terminados el 31 de
diciembre:
2013 2012
Multas sanciones y litigios (1) $ 2.967.790 69.462
Otros costos y gastos 79.625 101.598
$ 3.047.415 171.060
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Al 31 de diciembre, las siguientes diferencias temporales originan el movimiento de impuesto
diferido:
2013 2012
Impuesto de renta diferido por cobrar
Provisión gastos de feria $ 330.465 411.724
Provisión gastos de administración 85.557 127.057
Provisión de cartera no deducible 811.064 587.485
Provisión servicios publicos 35.826 -
Provisiòn ICA 300.885 307.932
Subtotal 1.563.797 1.434.198
Valor impuesto por cobrar diferido (15%) 234.570 215.130
Saldo a diciembre 215.130 374.152
$ 19.440 (159.022)
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Las declaraciones de los años 2012 y 2011 se encuentran pendientes de revisión por parte de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.
La Corporación fue autorizada como Usuario Operador de Zona Franca Permanente Especial mediante resolución N° 5425 del 20 de Junio de 2008 por lo tanto el Impuesto de Renta se calcula a la tarifa del 15%, desde el año 2008.
(34) Transacciones con Partes Relacionadas
Se consideran como partes relacionadas los principales accionistas, miembros Junta Directiva y las empresas donde la Corporación posee inversiones superiores al diez por ciento (10%) o existen intereses económicos administrativos o financieros. Adicionalmente, compañías en donde los accionistas o miembros de la Junta Directiva tengan una participación superior al diez por ciento (10%).
A continuación se detallan los saldos y transacciones celebradas directamente con los administradores y compañías vinculadas.
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Las transacciones con partes relacionadas se realizan en las mismas condiciones que se contrata con terceros.
Estas operaciones y préstamos fueron otorgados en las mismas condiciones que a todos los funcionarios de la Corporación. (35) Reclasificaciones
A 31 de diciembre de 2013 y 2012, algunas cuentas fueron reclasificadas para efectos de presentación de los estados financieros.
(36) Eventos Posteriores No se presentaron situaciones posteriores entre el 31 de diciembre de 2013 y la fecha del informe del Revisor Fiscal, que puedan tener un impacto en los estados financieros.
8º. CONSIDERACION DEL PROYECTO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES. El Presidente sometió a consideración de la Asamblea el proyecto de distribución de utilidades en el que se contemplan dos fechas de pago: una el 30 de abril de 2014, a todos aquellos accionistas que posean hasta el 6% de las acciones en circulación, y otra el 30 de octubre de 2014 a los accionistas que posean más del 6% de las acciones en circulación.
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El doctor Fernando Londoño Benveniste en representación de Assets Bank Benveniste Londoño pide la palabra y pregunta si el cierre financiero se hizo bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), pues de lo contrario solicita a la Asamblea no aprobar los estados financieros o aplazar la Asamblea, por cuanto en su opinión la aplicación de NIIF puede llegar a afectar el valor de los activos de la Corporación y por lo tanto el valor intrínseco de la acción de Corferias, lo que es un elemento de la esencia para proceder a aprobar los estados financieros. La revisoría fiscal representada por el doctor Boris Forero explica que con base en la normatividad NIIF los estados financieros de las empresas colombianas con corte a 31 de diciembre de 2013 aún no tienen que elaborarse bajo NIIF. El doctor López complementa señalando que la Administración en conjunto con la Junta Directiva ha venido adelantando el proceso de adecuación de la contabilidad a NIIF cumpliendo estrictamente con los cronogramas y plazos establecidos en el ordenamiento jurídico, y que precisamente en el orden del día de la Asamblea se ha previsto como punto expreso la presentación de un informe de avance en esta materia (Punto 9 del Orden del Día). Frente a la valoración de los activos, el doctor López precisa que dentro del cronograma de implementación de NIIF se ha procedido a practicar los avalúos necesarios para dicha implementación los que han sido tenidos en cuenta en la preparación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2013 tal y como se puede leer en la Nota No.10 de los estados financieros. Para que exista una mayor ilustración sobre el tema de NIIF a propósito de la duda del doctor Londoño, el Presidente de la Asamblea propone modificar nuevamente el orden del día para que el punto 9 pase al punto 6. El orden del día modificado queda así: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del Orden del Día. 3. Designación de la Comisión de Revisión y Aprobación del Acta. 4. Presentación del Informe de Gestión 2013 de la Junta Directiva y del Presidente Ejecutivo. 5. Consideración de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2013. 6. Normas Internacionales de Información Financiera. 7. Dictamen del Revisor Fiscal. 8. Consideración del Proyecto de Distribución de Utilidades. 9. Aprobación del Informe de Gestión, de los Estados Financieros, del Dictamen del Revisor Fiscal y
del Proyecto de Distribución de Utilidades. 10. Estudio bursatilidad de la Acción. 11. Reforma Estatutaria. 12. Elección de los miembros de la Junta Directiva y asignación de honorarios. 13. Proposiciones y Varios. Los accionistas aprueban la modificación al orden del día por unanimidad de los votos presentes es decir, por un total de 153.917.969 votos correspondientes al 92% del total de las acciones suscritas. 6°. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA. El doctor Andrés López Valderrama informó que las normas NIIF se vienen implementando de conformidad con los cronogramas establecidos por el Gobierno Nacional. Corferias hace parte del Grupo 1 por ser emisor de valores inscrito en el Registro Nacional de Valores. Agrega que todo el proyecto se ha llevado a cabo en total armonía con la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB). En cuanto a la definición de políticas NIIF para Corferias, se tiene lo siguiente: PROPIEDAD Y EQUIPOS La Corporación con base en las características de los predios (dotacional) y siguiendo las recomendaciones de nuestros asesores y en línea con la CCB, optó por dar el siguiente tratamiento a sus activos: Balance de apertura NIIF 1 - Valor razonable o revalorización como costo atribuido: El costo de ciertas partidas de propiedades fue determinado con referencia a la valorización de los PCGA anteriores (avaluó Borrero Ochoa y Asociados Ltda.). La Corporación optó por aplicar la exención opcional para usar esta revalorización anterior como costo atribuido al 1 de enero de 2014, que es la fecha de transición. Reconocimiento inicial – Balance de apertura:
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Bienes muebles: Costo atribuido (Valor Razonable) Bienes inmuebles: Costo atribuido (Valor Razonable)
En la medición posterior las propiedades y equipo que cumplan las condiciones para ser reconocidos como activos se medirán por su costo. El costo incluye gastos que son directamente atribuibles a la adquisición del activo. Cuando partes de una partida de propiedad, planta y equipo poseen vidas útiles distintas, son registradas como partidas separadas (componentes importantes) de propiedad, planta y equipo. Medición posterior:
Modelo de Costo: Bienes inmuebles y muebles. Depreciación línea recta. Valor Residual: Según concepto de experto
Componente 1: Capítulos Constructivos que corresponden al 22% del costo de la edificación con una vida útil máxima de 30 años. Componente 2: Capítulos Constructivos que corresponden al 78% del costo de la edificación con una vida útil máxima de 80 años. Vida útil edificios 30 - 80 años Vida útil bienes muebles: Equipo de Oficina 10 años, Equipo de cómputo 5 años.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Los préstamos y partidas por cobrar son activos financieros con pagos fijos o determinables que no se cotizan en un mercado activo. Estos activos inicialmente se reconocen al valor razonable más cualquier costo de transacción directamente atribuible. Posterior al reconocimiento inicial, los préstamos y partidas por cobrar se valorizan al costo amortizado usando el método de interés efectivo, menos las pérdidas por deterioro. Para determinar si los saldos de los deudores se han deteriorado, se realizó el siguiente modelo de deterioro de cartera.
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INVERSIONES La Corporación ha clasificado sus activos financieros a su costo amortizado o valor razonable sobre la base del modelo de negocio de la entidad para gestionar los activos financieros y de las características de los flujos de efectivo contractuales del activo financiero. Para una inversión en un instrumento de patrimonio que no es mantenido para negociación, la NIIF 9 referente a Instrumentos Financieros permite una elección irrevocable, sobre una base individual acción por acción, para presentar todo los cambios de valor razonable de la inversión en otros resultados integrales. Los dividendos sobre dichas inversiones son reconocidas en resultados. RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS Y GASTOS DIFERIDOS Los ingresos por prestación de servicio se reconocen en el resultado en proporción al grado de realización de la transacción a la fecha de presentación del estado de situación financiera. El grado de realización es evaluado de acuerdo a estudios de trabajos llevados a cabo. Los ingresos de actividades ordinarias deben ser reconocidos en la medida en que sea probable recuperar los costos incurridos por causa del contrato. El doctor López presentó el Balance de Apertura Preliminar Consolidado a enero 1 de 2014, el cual fue elaborado bajo normas NIIF incorporando las políticas anteriormente descritas y explicó cada uno de sus rubros.
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El doctor Andrés López manifiesta que el Balance General de Apertura puede tener modificaciones puesto que la fecha límite fijada por la ley es el 30 de junio de 2014. La Asamblea se declaró informada y agradeció la explicación. 7º. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL. La Revisoría Fiscal de la Corporación manifestó que el dictamen a los Estados Financieros de Corferias con corte a 31 de diciembre de 2013 no tiene salvedades. Se procede a transcribir el dictamen:
INFORME DEL REVISOR FISCAL
Señores Accionistas
Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca:
He auditado los estados financieros de la Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca (“la Corporación”), los cuales comprenden los balances generales al 31 de diciembre de 2013 y 2012 y los estados de resultados, cambios en el patrimonio, cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por los años que terminaron en esas fechas y sus respectivas notas que incluyen el resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa.
La administración es responsable por la adecuada preparación y presentación de estos estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones de la Superintendencia Financiera de Colombia respecto a la contabilización y valoración de las inversiones permanentes en acciones. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y presentación de estados financieros libres de errores de importancia material, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como establecer los estimados contables razonables en las circunstancias.
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mis auditorías. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y efectué mis exámenes de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que cumpla con requisitos éticos, planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores de importancia material.
Una auditoría incluye realizar procedimientos para obtener evidencia sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del criterio del revisor fiscal, incluyendo la evaluación del riesgo de errores de importancia material en los estados financieros. En dicha evaluación del riesgo, el revisor fiscal tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar el uso de políticas contables apropiadas y la razonabilidad de los estimados contables realizados por la administración, así como evaluar la presentación de los estados financieros en general. Considero que la evidencia de auditoría que obtuve proporciona una base razonable para fundamentar la opinión que expreso a continuación.
En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de la Corporación al 31 de diciembre de 2013 y 2012, los resultados de sus operaciones, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo por los años que terminaron en esas fechas, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia e instrucciones de la Superintendencia Financiera de Colombia respecto a la contabilización y valoración de las inversiones permanentes en acciones, aplicados de manera uniforme. Con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto:
a) La contabilidad de la Corporación ha sido Ilevada conforme a las normas legales y a la técnica contable.
b) Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Accionistas.
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c) La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de accionistas se llevan y se conservan debidamente.
d) Existen medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Corporación y los de terceros que están en su poder.
e) Existe concordancia entre los estados financieros que se acompañan y el informe de gestión preparado por los administradores.
f) La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. La Corporación no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.
Liana Marcela Arango Mayo Revisor Fiscal de Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca T. P. 163.815 - T Miembro de KPMG Ltda.
27 de febrero de 2014
