Informe de Gestión de Almacen

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    PROYECTO

    GESTION DE ALMACN

    Solmin Service S.A.C

    AREQUIPA PERU

    JULIO-2014

    A: DIRECCION DOCENTE

    DE:

    RIVEROS MEJIA , LUIS ERNESTO CCASA SAYCO ,DIEGO MATIAS

    ESPECIALIDAD:MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA

    ASESOR: JULIO PUMA

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    INDICE

    -INTRODUCCIN .3

    -PERFIL DE LA EMPRESA.. .5

    ACTIVIDADES DE LA EMPRESA...5 ORGANIGRAMA ............................5 RECURSO HUMANO(EQUIPOS DE TRABAJO).. .........................5 EQUIPOS DE TRABAJO(MAQUINAS Y HERRAMIENTAS ...5

    -DESCRIPCION DEL PROYECTO.6

    -DESARROLLO DE LA PASANTIA... .7 - ANALISIS O BALANCE CRITICO... .16

    -CONCLUSIONES. .17

    -RECOMENDACIONES.17

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    INTRODUCCIN

    Este informe pretende dar a conocer las actividades que normalmente se realizan en el rea deLogstica y Almacn de la empresa SOLMIN SERVICE S.A.C.

    Las labores que se realizaron durante el periodo de pasantas, fueron imprescindibles ya que estasson de mucha importancia en la actividad de la empresa, consiguiendo llevar a cabo los resultadosdel programa, y la empresa est satisfecha con la labor.

    El objetivo primordial de este informe, es evidenciar las labores realizadas a lo largo del periodo depasantas, para posteriormente analizar las fortalezas y debilidades que existen actualmente eneste mbito laboral, llegando a una conclusin sobre la situacin Empresa-Practicante-TECSUP.

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    OBJETIVOS

    Realizar un gestiona miento de almacn que facilite las actividades diarias de la empresa.

    Realizar un inventario final que concuerde con el stock que se tiene en el sistema

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    1. PERFIL DE LA EMPRESASolmin Service S.A.C

    Es una Empresa encargada de la reparacin, venta de repuestos de mquinas de soldar

    en diversas marcas del mercado.

    1.1. Actividad de la empresa:

    Reparacin y mantenimiento de mquinas de soldar Venta de repuestos y accesorios para mquinas.

    1.2. Departamento asignado dentro de la empresa:

    Logstica y almacenes

    1.3. Organigrama de la empresa asignada:

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    1.4. Descripcin de equipo de trabajo :

    GuantesBalanza

    1.5. Sistema de comunicacin interna

    Existencia de un libro de cargos para la solicitud de alguna herramienta o materialrequerido.

    2. DESCRIPCIN DE PROYECTO:

    Cada participante ser pedido hacer un compromiso de un mes que abarca la asistencia ala empresa, y la realizacin un gestionamiento de almacn. Adems, las actividadesprovisionales sern facilitadas por la empresa

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    3. DESARROLLO DE LA PASANTA:

    1. Reconocimiento familiarizacin de la empresa, observamos el entorno de la empresa,no describieron de manera rpida las actividades de cada zona en el cual nosensearon el lugar del almacn el cual pasamos la mayor parte del tiempo.

    Foto 1: fachada de la empresa designada

    2. Reconocimiento y reorganizacin de productos existentes en el almacn de laempresa. Se hizo un recuento rpido de los productos ms comerciales.

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    Foto 2,3 y 4: almacn de la empresa segn marcas.

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    3. Bsqueda y clasificacin de Productos por marca en facturas de compra de los ltimosmeses para poder ingresar al sistemas los productos contados, estos deban de estarcon su precio de compra y venta.

    Foto 5: Facturas de compra.

    4. Bsqueda y clasificacin de Productos por marca en facturas de compra de losltimos meses.

    Foto 6: Facturas de compra.

    5. Primera limpieza del Excel de Productos que ya no se encuentran en stock, se tena unun Excel en el cual se tena una relacin de todos sus productos pero tambin losproductos que ya no se tena.

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    Foto 7 y 8: Lista de productos.

    6. Modificacin al nuevo formato de stock de productos ,para ingresar al sistema se optpor separarlo por descripcin, model ,numero de parte y marca

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    TABLA DE PRODUCTOS TABLA DE PRODUCTOS FINALES

    7. Bsqueda y actualizacin de precios de los productos.

    8. Control de pesos de productos necesarios para el nuevo formato ,al momento deingresar los productos al sistema tena una opcin de peso el cual abecs es necesarioa la hora de vender estos productos

    Foto 10: pesado de productos.

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    9. Conteo de electrodos en presentacin de 20 kg por tipo ,marca y dimetro.se vendalos electrodos por bolsa de 20 kg pero por el dimetro y el material del electrodo lacantidad variaba los cual se cont el nmero de electrodos para tener un mejor control

    Fotos 11,12 y 13: Electrodos y consumibles.

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    10. Primer inventario de Productos

    Foto 14: Lista de productos y sus cantidades.

    11. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitariay venta (Lincoln).

    Foto 15: Sistema Data soft.

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    12. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitarioy venta (Miller).

    Foto16: Ingreso de productos al sistema.

    13. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitarioy venta (Profax).

    Foto17: Ingreso de productos al sistema.

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    14. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitarioy venta (Bernarnd ,Arc-Force).

    Foto18: Ingreso de productos al sistema.

    15. Inventario de productos.

    Foto19: Ingreso de productos al sistema.

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    16. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitariay venta (Kimberly y Jackson).

    Foto20: Ingreso de productos al sistema.

    17. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitarioy venta (Ioxygen, otros).

    18. Diseo y realizacin de rotulado de productos de almacn.

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    Foto21, 22 y 23: Realizacin de rtulos para almacn.

    19. Reorganizacin de productos de almacn por modelos, marcas, clasificacin y tipo decomponente.

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    Foto 24,25 y 26: Nuevo ordenamiento de productos en almacn.

    20. Realizar un inventario final para asegurarse del stock completo y real de los productos

    de la empresa.

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    ANLISIS O BALANCE CRTICO

    1. LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL PERIODO DE LA PASANTIA

    Reorganizar el almacn.

    Brindar un nuevo ordenamiento que facilite las tareas diarias de la empresa.

    Apoyar para la implementacin del nuevo software data soft.

    Se realiz un reordenamiento ya no por marcas como se encontraba a un inicio delproyecto, sino por tipo de elemento y modelo de el accesorio o repuesto.

    Se busc cada precio de los elementos del inventario para poder procesar al software.

    Se obtuvo un stock que ya se encuentra en el sistema.

    2. DIFICULTADES HALLADAS DURANTE EL PROYECTO

    Llevar un conteo fiable de cada producto fue uno de los problemas ms comunes.

    El orden de los trabajos para realizar la experiencia no fueron los mejores lo cual retraso elavance de este

    El re inventaro final

    3. RESULTADOS OBTENIDOS A NIVEL PERSONAL Y DE LA EMPRESA

    Con la nueva organizacin que se dio se reduce el tiempo de bsqueda al haber ordenadolos productos por modelo y tipo.

    A nivel personal, se logr un desarrollo de habilidades que sern necesarias para lacomplementacin de nuestra formacin en nuestra carrera, como son el conocimiento degestionamiento de almacn y el orden que ste debe llevar.

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    CONCLUSIONES:

    Se logr una mejor organizacin en el rea de almacn que facilitara el ingreso y salida deproductos, adems del trabajo en la empresa.

    Por medio de un software llamado Data soft se logr parte del objetivo deseado, lo queagilizar la facturacin de productos en la empresa.

    Por medio de un conteo de productos se logr una mejor organizacin del almacn,adems de tener un conocimiento del stock de un producto para su futura venta.

    RECOMENDACINES:

    Se recomienda que para futuras reorganizaciones de almacn que la misma empresaorganic el plan de trabajo enfatizando la labor que se debe realizar en el sistema porqueah es donde se necesita suministra ms tiempo.

    Llevar un mejor control en cuanto el precio de los productos ya que esto reducira el tiempode trabajo significativamente.

    Llevar a la par los productos que se sacan del almacn y no se venden con el sistema.

    Se recomienda actualizar precios en el programa en cada compra

    Realizar inventarios peridicos, para asegurar la existencia de productos en el sistema yfsica de productos, asegurando el stock crtico.

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    ANEXOS

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    HOJA DE TAREA

    Da Hora Lugar: Maquina /Equipo

    Descripcin de tareas Jefe Responsable

    30/06 8:30-4:00 Almacn Reconocimiento ,familiarizacinde la empresa Rigoberto Delgado01/07 8:30-4:00 Oficina Reorganizacin de productos y

    reconocimiento de cada unoPilar Bustamante

    02/07 8:30-2:00 Oficina Bsqueda y clasificacin deProductos por marca enfacturas de compra de losltimos meses

    Pilar Bustamante

    03/07 8:30-4:00 Oficina Bsqueda y clasificacin deProductos por marca enfacturas de compra de losltimos meses

    Pilar Bustamante

    04/07 8:30-2:00 Oficina Primera limpieza del Excel de

    Productos que ya no seencuentran en stock

    Pilar Bustamante

    07/07 8:30-4:00 Oficina Modificacin al nuevo formatode stock de productos

    Pilar Bustamante

    08/07 8:30-4:00 Oficina Bsqueda y actualizacin deprecios de los productos

    Pilar Bustamante

    09/07 8:30-4:00 Almacn Control de pesos de productosnecesarios para el nuevoformato

    Pilar Bustamante

    10/07 8:30-4:00 Almacn Conteo de electrodos enpresentacin de 20 kg portipo ,marca y dimetro

    Jorge Benavides

    11/07 8:30-6:00 Almacn Primer inventario de Productos Pilar Bustamante

    12/07 8:30-3:00 Oficina Ingreso de Productos al Sistemacon sus respectivosStock ,precios de compraunitario y venta(Lincoln)

    Pilar Bustamante

    13/07 8:30-1:00 Oficina Ingreso de Productos al Sistemacon sus respectivosStock ,precios de compraunitario y venta(Miller)

    Pilar Bustamante

    14/07 8:30-5:00 Oficina Ingreso de Productos al Sistemacon sus respectivosStock ,precios de compraunitario y venta(Profax)

    Pilar Bustamante

    15/07 8:30-5:00 Oficina Ingreso de Productos al Sistema

    con sus respectivosStock ,precios de compraunitario y venta(Bernarnd ,Arc-Force)

    Pilar Bustamante

    16/07 8:30-5:00 Almacn Inventario de productos Pilar Bustamante

    17/07 8:30-5:00 Oficina Ingreso de Productos al Sistemacon sus respectivosStock ,precios de compra

    Pilar Bustamante

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    unitario y venta(Kimberly yJackson)

    18/07 8:30-5:00 Oficina Ingreso de Productos al Sistemacon sus respectivosStock ,precios de compraunitario y venta(Ioxygen ,otros)

    Pilar Bustamante

    21/07 8:30-6:00 Oficina Diseo y elaboracin de nuevosrtulos para el almacn Pilar Bustamante22/07 8:30-6:00 Almacn Reorganizacin de almacn Pilar Bustamante23/07 8:30-6:00 Almacn Reorganizacin de almacn Pilar Bustamante24/07 8:30-6:00 Almacn Reorganizacin de almacn y

    finalizacin del trabajoPilar Bustamante

    29/07 8:30-4:30 Almacn Re inventario total Pilar Bustamante