INFORME DE GESTIÓN

OFICINA ASESOR JURÍDICOSECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DIEGO JUAN JIMENEZ QUICENOCONCEJO MUNICIPAL

29/08/2008

ORDEN DE LA CHARLA(Propuesta)

1. CONTEXTUALIZACIÓN2. ORGANIGRAMA

3. DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO4. TEMAS SECRETARIA DE GOBIERNO

5. TEMAS OFICINA JURÍDICA6. PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA

FECHA7. OBSERVACIONES, COMENTARIOS,

SUGERENCIAS8. CIERRE

CONTEXTUALIZACIÓN

• NUEVA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

• UN FUNCIONARIO PARA DOS DEPENDENCIAS

• MUCHAS TAREAS POR REALIZAR

DESPACHO DEL ALCALDE

Director Control Interno

Asesor Jurídico

Secretaria Ejecutiva

Secretario de Gobierno

Secretario de Educación y

Cultura

Secretario de Salud y

Bienestar Social

Secretaria de Hacienda

Secretario de Planeación e

Infraestructura

Técnico Operativo UMATA

Director Técnico UMATA

Oficina de Servicios Públicos

Aux. Adminis

Fontanero

Operativo 3

Profesional Universitario

Contador

Técnico Almacén y

Presupuesto

Auxiliar Adminis. Hacienda

Inspector de Policía

Técnico Administra.

Archivo

Profesional Universitario

Comisario de Familia

Auxiliar Adminis. Biblioteca

Auxiliar Adminis. Bienestar

Social

DEPENDENCIAS EN PLAN DE DESARROLLO

• 4 LÍNEAS ESTRATÉGICAS – Intervención directa en las 3 primeras

• 1 Territorio, Desarrollo Humano Integral e Identidad:- Seguridad y Convivencia

- Grupos Poblacionales: Infancia y Familia, Desplazados, Indígenas y Negritudes

• 2 Inclusión y Participación para Gobernabilidad:- Desarrollo Comunitario

• 3 Fortaleciendo Gestión Institucional:- Gestión Administrativa

TEMAS SECRETARÍA DE GOBIERNO Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• GOBIERNO:- Orden Público

- Justicia- Desplazamiento

- Desarrollo Comunitario- Políticas Públicas

- Ordenamiento Local

• GESTIÓN ADMINISTRATIVA- Institucional- Personal

TEMAS ASESORÍA JURÍDICA

-Defensa Judicial y Administrativa de los Intereses del Municipio

- Asesoría en producción de A.A. de la Entidad- Contratación Estatal

- Proyectos de Acuerdo- Acciones de Iniciativa

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

• Seguridad y Convivencia Ciudadana:-Consejos de Seguridad: (Agenda – Cumplimiento)

- Documento formal PISC: (Construcción)- Suministros Fuerza Pública: (Respuesta – FS)- Gestión Presencia Fuerza Pública: (Avances)

- Violencia Intrafamiliar: (Comisaría)- Circulación Menores: (Comisaría)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA:- Contravenciones y Asuntos Policía: (Inspección)

- Espacio Público: (Inspección)- Sistema Vial: (Inspección)

- Publicidad Exterior Visual: (Inspección)- Rifas y Sorteos: (Inspección)- Juegos de Azar: (Inspección)

- Derechos Consumidor: (Inspección)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

• Reformular Plan Infancia y Familia:

- Comisaría al Campo: (Comisaría)- Espacios Lúdicos – Tiempo Libre: (Comisaría y S. Educ.)

- Base datos situación niños: (Comisaría y S. Educ.)- Consejo Municipal Juventud: (Comisaría)

- Atención Jurídica y Psicológica: (Comisaría)- Escuelas de Padres: (Comisaría)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

• Formular e Implementar Política Pública Desplazamiento:

- CMAIPD: (Agenda - Cumplimiento)- Construcción Colectiva Política: (Talleres - Participación)

- A.A. Política: (Decreto 025 – 21/05/08)- Acciones de la Política: (Planeación, Coordinación, Censos,

Capacitación, Registro)- Apropiación Recursos: (Proporcionales)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GRUPOS POBLACIONALES:

• Atención Integral Víctimas MAP Y MUSE

- Capacitación Autoridades y Líderes Comunitarios: (Trabajando con Campaña)

• Población Indígena- Congreso Municipal Asuntos Indígenas: (Sabaleta 15/05/08 –

Acta Acuerdos)- Orientar ejecución SGP: (Trabajando)

- Inversión adecuada SGP: (Colaboración)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

DESARROLLO COMUNITARIO:

• Fortalecimiento organizaciones civiles- Renovación y Elección de JAC: (Cumplido - Trabajando)

- Capacitación: (Desarrollo)- Gestión de Recursos: (Avances)

- Veedurías Ciudadanas: (Apatía – Colaboración)- Asesoría Jurídica: (Ejecutando)

• Políticas Públicas- CPSM: (1 sesión)

- Consejos Comunitarios: (Plan de Desarrollo)- Planes Sectoriales: (Infancia, Desplazados, Salud, Educación)

- Participación Comunitaria: (Abierta – Apatía)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

• Fortalecimiento Institucional Administración Municipal

- Consejos de Gobierno: (Agenda - Cumplimiento)- Programa Bienestar Social: (Construido - Implementación)- Sistema Seguimiento y Control: (Estudio - Condicionado)

- Salud Ocupacional: (Reformulado - Ejecución)- Manejo Personal - Carrera: (Comisión Personal - CNSC)

- Insumos y Elementos Funcionamiento: (Dificultades)

• Rendición de Cuentas a Ciudadanía

- Informe 100 días: (Cumplido)- Acto Público Rendición: (Diciembre)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

• Atención Quejas y Reclamos:- Reactivación Oficina: (Cumplimiento)

- Buzón Sugerencias: (Septiembre)

• Contratación Estatal- Adopción Nueva Normatividad: (Al día)

- Emitir Parámetros Contratación: (Circular Interna)- Capacitación Funcionarios: (Ejecución – USAID)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

• Políticas y Estrategias Comunicación de lo Público:Adopción Código de Ética(Ejecución)

- Adopción nuevas políticas y programas TIC : (WEB y Software)- Mejoramiento relaciones interinstitucionales: (Evidente)

• Fortalecimiento Ética, Cultura y Valores Corporativos - Aplicación Control Interno Disciplinario: (Al día)

-

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

• Fortalecimiento y Desarrollo MECI:- Culminación Instructivo MECI: (Control Interno)- Desarrollo Autoevaluación: (Control Interno)

- Desarrollo Evaluación Independiente: (Control Interno)- Desarrollo Planes de Mejoramiento: (Control Interno)

• Reestructuración Administrativa- Revisar Manual de Funciones: (Ejecución)

- Construcción Manual de Procesos: (Desarrollo)

PLAN DE ACCIÓN 2008 Y GESTIÓN A LA FECHA

GESTIÓN INSTITUCIONAL:

• Defensa Judicial y Administrativa de la Entidad:- Contestar y tramitar demandas y requerimientos: (Al día)- Promover actuaciones favorables al Municipio: (Cuando

Requiere)

• Correcta Actuación Administrativa- Asesorar y Revisar A.A.: (Permanente)

- Asesorar Proyectos de Acuerdo: (Cuando Requiere)- Asistir Sesiones del Concejo Municipal: (Cuando Requiere)

OBSERVACIONES, COMENTARIOS, SUGERENCIAS

GRACIAS