Informe de la Actividad #1

CENTRO SUPERATE ADOC

Álbum de Excel Intermedio l

Alumna: Emely Damaris Alfaro Zavala

Fecha: 24 de Febrero de 2013

Profesor: Ricardo Fonseca

3ero “B”


Emely Damaris Alfaro Zavala Página 1

Tema 1: Referencias!

Ejemplo:

Para usar las referencias debemos:

Para comenzar distinguir si usaremos una referencia absoluta o relativa, la diferencia básica es que

la referencia absoluta no cambiara al usar el control de relleno y la referencia relativa si cambiara.

Sintaxis para referencia Relativa

1. Elegir la operación que deseamos efectuar por ejemplo una suma de los costos.

2. Usar la función suma de la siguiente manera: (=SUMA(B4:E4)*7 Esta operación al usar el

control de relleno cambiara rellenándose.

Sintaxis para referencia Relativa

1. Elegir la operación que se debe efectuar por ejemplo el costo total del bus (esto se logra

sumando el costo semanal por el costo del bus que esta detallado en la otra tabla.

2. Para esto necesitaremos referencias absolutas en la celda del bus, ya que no queremos

que se auto rellene. Lo que determina la referencia absoluta es el signo $ entre la celda.



Tema 2: Formato Condicional:

Ejemplo:. la celda del promedio si es menor que 4 se muestran datos con formato de relleno rosado

y fuente roja.



Sintaxis: 1.Sombrear el rango al que deseamos aplicar formato condicional

2. Ficha Inicio.

3. Grupo estilos

4. Formato condicional

5. Nueva regla.

6. Elegir aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

7. Personalizar según deseemos el formato y condición.



Tema 3: Funciones:

Ejemplo: Las funciones pueden ser muy diversas y su utilidad es calcular predefinida mente. Algunas

de ellas mostradas en el siguiente ejercicio sirven desde para poner una fecha, hasta para

calcular un valor más alto, más bajo, promedios, sumas, etc.



Sintaxis: 1. Se debe colocar sobre la celda en que deseamos calcular

2. luego colocar el simbolo = que es obligatorio para operar.

3. escribir la funcion que deseemos usar.

Por ejemplo =promedio

4. Colocar el rango que deseamos tomar en cuenta para la operación. Por ejemplo:

=promedio(B7:C7)



Entre algunas funciones tenemos:

=SUMA(rango)

=PROMEDIO(rango)

=MAX(rango)

=MIN(rango)

Existen funciones como CONTAR, CONTARA Y CONTAR.SI

Que permiten detectar que celdas cumplen la condición asignada en los paréntesis.



Anexos:

En forma breve explique en que consiste el formato

condicional



1. En forma breve explique en que consiste el formato condicional?

Es ponerle un tipo de distinción a los datos que revele cierta información en Excel.

2. Escriba los pasos para aplicar formato condicional?

Ficha Inicio

Grupo Estilo.

Comando Formato Condicional.

Elegir nueva regla.

3. Cuantas condiciones pueden aplicarse como máximo a una celda?

Hasta 3.

4. El objetivo de validación es?

Poder colocar en dicho rango de celdas una predeterminada información.

5. Los pasos principales para la validación de datos son?

Sombrear el rango de celdas que utilizaremos para la validación de datos

Ficha Datos.

Grupo Herramientas de Datos.

Comando validación de datos.

Configurar según se desee.

6. Los cuadros de mensaje que la herramienta validación permite son:

cualquier valor, decimal, entero, lista, fecha, hora, longitud de texto, personalizada.

7. Defina en forma breve que es un filtro?

Es una herramienta que facilita la brusquedad en un subconjunto de datos.

8. Que es un filtro avanzado?

Es el que es más avanzado y personalizado

9. Escriba con sus propias palabras la diferencia entre filtro y filtro avanzado?

La diferencia es que el filtro normal es sin tanto proceso, y su función es solo búsqueda. En

cambio el avanzado establece personalizaciones.

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