Informe de Labores 2018 Comisión de la Jurisdicción Civil · Plan nacional de cobro judicial....
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Informe de Labores 2018 Comisión de la Jurisdicción Civil
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Informe de Labores
2018
Comisión de la Jurisdicción Civil
Resumen de los proyectos
Informe de labores
Comisión de la Jurisdicción Civil
2018
Nombre del Proyecto Objetivo Logros del proyecto
Actividades en general abordadas por la Comisión de la Jurisdicción Civil:
Implementación de la Reforma
Procesal Civil.
Realizar una implementación
exitosa de la Reforma
Procesal Civil.
1. Definición de prioridades estableciendo un
cronograma de acción 2018 para la
implementación de la reforma procesal civil.
2. Cooperación con las distintas oficinas
administrativas, técnicas y auxiliares de la
justicia para la formulación presupuestaria de
la reforma para el año 2019.
3. Coordinación con el Centro de Apoyo,
Coordinación y Mejoramiento de la Función
Jurisdiccional para la elaboración de los
proyectos de trabajos a implementar para el
año 2019.
Atención de consultas y emisión de
criterios por parte de la Comisión.
Atender oportunamente
todas aquellas consultas y
gestiones que se realicen
ante la Comisión y de la cual
ésta sea competente para
conocer.
1. Se realizaron un total de 10 sesiones de
trabajo con el plenario de la Comisión de la
Jurisdicción Civil desde el primero de enero al
primero de noviembre de 2018 para la atención
de consultas y emisión de criterios respecto a
temas de su conocimiento.
Planes de descongestionamiento civil:
Estabilización y disminución del
retraso judicial en los Despachos
Civiles y Cobratorios.
Disminuir el retraso judicial
en los Despachos Civiles y
Cobratorios así como
también mantener estables
estas oficinas con la finalidad
1. Coordinación de planes de
descongestionamiento:
a. Definición y atención de parámetros y
cargas del Plan de
Descongestionamiento.
de que implementación de la
reforma procesal civil más
eficiente.
b. Selección y distribución de expedientes.
c. Presentación en inducción a nuevos
jueces del Plan de
descongestionamiento.
d. Determinación de parámetros y
plantillas para el seguimiento.
e. Análisis de resultados.
2. Ejecución de planes de descongestionamiento:
a. Para el dictado de sentencia en los
Juzgados Civiles de Mayor y Menor
Cuantía del país.
i. Ejecución de lo dispuesto en el
informe 24-PLA-2018 y sus
modificaciones posteriores de la
Dirección de Planificación
respecto a los planes y metas del
recurso humano asignado a
estos planes.
b. Cooperación en el trámite para los
Juzgados de Cobro a nivel nacional.
i. Ejecución de lo dispuesto en el
informe 24-PLA-2018 y sus
modificaciones posteriores de la
Dirección de Planificación
respecto a los planes y metas del
recurso humano asignado a
estos planes.
c. Atención del retraso judicial en los
Tribunales de Apelación.
i. Coordinación con el Centro de
Apoyo para la asignación de tres
plazas de persona juzgadora
para atender un plan de abordaje
a los Tribunales de Apelación
Civil a nivel nacional.
ii. Elaboración de las gestiones ante
el Consejo Superior para la
implementación de una Sección
Colegiada de Apelaciones para la
atención de este tipo de recursos
a nivel nacional.
iii. Coordinación con la
Administración del Circuito
Judicial de Alajuela, Dirección
Ejecutiva y el Centro de Apoyo,
Coordinación y Mejoramiento de
la Función Jurisdiccional, para la
debida instalación de una
Sección de Apelaciones con
competencia nacional en el
inmueble acondicionado para los
tribunales civiles.
3. Otros planes:
a. Abordaje y seguimiento al Tribunal de
Apelaciones Civiles y Laborales de
Heredia.
b. Abordaje y seguimiento al Tribunal de
Apelaciones Civiles y Laborales de
Puntarenas.
c. Inhibitorias en descongestionamiento de
apelaciones civiles.
d. Plan de Descongestionamiento de
Escritos en procesos de menor cuantía
de San José.
e. Plan para el levantamiento de inventario
de documentos a migrar con la reforma.
f. Plan para la incorporacíon y
actualización de datos de la mejora de
liquidaciones automatizadas de
intereses y costas.
Cobro judicial:
Planificación funcional de los
Inventarios anuales de expedientes.
Atender el retraso judicial
causado en virtud de los
inventarios anuales de
expedientes que deben
realizar los despachos.
1. Se gestionó ante el Consejo Superior la
modificación de la circular sobre inventarios
anuales en materia cobratoria.
2. Realización de reuniones periódicas con la
Sección de Estadística para el seguimiento de
los despachos, disminución de inconsistencias
así como elaboración de un plan para
modificar la circular de inventarios anuales.
3. Modificación de la circular considerando
criterios cuantitativos y objetivos.
Plan nacional de cobro judicial. Abordar y procurar
soluciones para el retraso
judicial latente en la materia
cobratoria.
1. Avances de los proyectos de mejora del cobro
judicial.
2. Seguimiento a datos estadísticos de los
despachos y planes de mejora.
3. Coordinación con la Contraloría de Servicios
del Poder Judicial para el abordaje preventivo
de situaciones que tienden a generar quejas
en la materia de cobro judicial.
4. Reuniones trimestrales con los considerados
grandes usuarios de la materia cobratoria con
la finalidad de mejorar temas de índole
administrativa.
Abordaje a despachos judiciales
civiles.
Estandarizar y poder dar un
seguimiento adecuado a los
despachos civiles
especializados en la materia
de cobro.
1. Especialización de 17 despachos a nivel
nacional en cobro judicial.
2. Acompañamiento al abordaje y rediseño
realizado por la Dirección de Planificación.
3. Seguimiento de las nuevas estructuras.
Gestión Humana
Funcionamiento y gestión del recurso
humano de la reforma procesal civil.
1. Coordinar elseguimiento y
aprobación de perfiles,
descripción de funciones,
competencias y
responsabilidades de
cada puesto.
2. Reasignar las plazas
nuevas y existentes a la
nueva estructura
jurisdiccional
3. Implementar un plan de
traslados a las nuevas
estructuras.
1. Coordinación, seguimiento y aprobación de los
perfiles, descripción de funciones,
competencias y responsabilidades de cada
puesto. Así como la reasignación de las plazas.
2. Asesoría y acompañamiento al equipo
interdisciplinario de Gestión Humana en las
visitas a los circuitos judiciales para la
información a las personas funcionarias sobre
las nuevas estructuras de los tribunales civiles,
los criterios para la conformación de los
equipos de trabajo y las definiciones de los
movimientos necesarios de personal.
3. Revisión de los resultados de entrevistas a
personal del país.
4. Revisión y validación del Plan de movimientos
de personal a los nuevos Juzgados.
5. Creación de un cronograma y protocolo para el
traslado de plazas y puestos de cara a la
reforma procesal civil, en todo el país.
6. Gestiones vinculadas a la aprobación de las
debidas reasignaciones y calificaciones de los
puestos de trabajo de la jurisdicción civil.
Sensibilización para el cambio. Preparar al personal judicial
que conformará la base de
las nuevas estructuras sobre
los cambios que traerá
consigo la implementación
del nuevo Código Procesal
Civil.
1. Visitas mensuales a los distintos Circuitos
Judiciales del país.
2. Realización de actividades de sensibilización
mensuales mediante la contratación de la
psicóloga Carolina Rodríguez.
3. Acompañamiento en el diseño y ejecución de
las actividades de sensibilización dirigidas por
la psicóloga Carolina Rodríguez.
4. Coordinación con Ambiente Laboral a fin de
realizar diagnósticos en diferentes oficinas
judiciales con el propósito de considerar las
situaciones concretas en las propuestas de
nuevas integraciones de los Despachos
5. Giras a Alajuela, Guápiles, Limón, Goicoechea,
Desamparados, Hatillo, Puntarenas
Inducción e ingreso de plazas
extraordinarias.
Coordinación de logística y
estrategia del plan de ingreso
de nuevas plazas
extraordinarias a las nuevas
estructuras.
1. Coordinación de logística y estrategia del plan
de ingreso de nuevas plazas extraordinarias a
las nuevas estructuras de Juzgados y
Tribunales Colegiados Civiles.
2. Solicitud al Consejo Superior para la
ampliación de funciones de plazas nuevas de
la reforma procesal civil.
3. Implementación de un plan de capacitación
para estas plazas.
4. Seguimiento a las labores realizadas por estas
plazas.
Implementación:
Adecuación de las estructuras
anteriores a las necesidades
orgánicas y funcionales establecidas
en el nuevo código.
Coordinar dar seguimiento y
cooperar en el abordaje de
los despachos de la materia
civil con la finalidad de
sustentar las bases para la
implementación de los
nuevos modelos de
despacho.
1. Atención de asuntos e informes
administrativos.
2. Análisis y contestación de informes de
Planificación sobre la implementación de la
reforma procesal civil y planes de reducción de
circulante de los tribunales de justicia civiles.
3. Atención a los informes de abordaje para
ajustes y recomendaciones operativas de los
Juzgados Civiles con el modelo anterior de
cara a la preparación del nuevo código.
4. Presentación y análisis de resultados del plan
de abordaje de Juzgados Cobratorios.
5. Modelos de gestión y repartición de funciones
de los nuevos Despachos civiles
6. Estructuración de los tribunales de apelación
con la reforma procesal civil.
7. Coordinación para establecer el proceso para
la recepción de gestiones escritas en procesos
civiles por parte de Oficina de Recepción de
Documentos y Juzgados Civiles. ¿Que se debe
recibir de forma física y que no?
8. Revisión y determinación de las tareas de
Escritorio Virtual para Juzgados Civiles y
Tribunales Colegiados de la reforma procesal
civil.
9. Definición de indicadores de gestión de la
reforma procesal civil.
Nueva información estadística a
recopilar con la implementación de la
Reforma Procesal Civil.
Revisar y mejorar la
información estadística que
se recolecta tanto para la
situación anterior y posterior
a la implementación delnuevo
CPC
1. Determinación de los tipos de resoluciones que
deben llevar número de resolución y/o
sentencia.
2. Seguimiento al procedimiento para la inclusión
de indicadores de gestión en SIGMA
3. Inclusión de variable de expedientes firmados
por juez en los informes estadísticos
4. Determinación del contenido de tipos de
resolución, resultados de resolución por
procedimiento.
5. Determinación del contenido de tipos de
recursos y resultados de recursos.
6. Redefinición y mejora de los tipos de
procedimientos actuales.
Migración de asuntos concursales.
Que todos los asuntos sean
asumidos de forma exitosa
por un solo despacho civil
con competencia nacional en
temas de índole concursal.
1. Generación de informes para el cambio de
competencias.
2. Establecimiento de un cronograma de
traslados.
3. Implementación del programa.
4. Abordaje de rediseño y adecuación al
Despacho Concursal.
5. Revisión y validación de las reglas prácticas
para el cambio de competencia concursal.
Plan de migraciones. Crear y ejecutar un plan
integral para la
implementación de los
traslados de personal,
mobiliario, equipo,
expedientes e instalación de
las nuevas estructuras.
1. Revisión del equipo gestor del proyecto de
cronograma remitido por Planificación para la
reforma procesal civil para el año 2018.
2. Reuniones semanales para la elaboración y
seguimiento del plan de implementación
3. Coordinar cambio en cuentas de correos de los
tribunales, rótulos, sellos.
4. Gestión de agendas y señalamientos de
despachos civiles anteriores y posteriores al 8
de octubre del 2018.
a. Creación de propuesta para la gestión
de agendas y señalamientos para los
Tribunales Colegiados de Primera
Instancia. Circular 27-18 sobre Plan de
Gestión de Agendas y Señalamientos de
la Reforma Procesal Civil
b. Gestión de agendas y señalamientos de
los futuros Juzgados Civiles y Tribunales
Colegiados.
c. Plan de trabajo de coordinadores
judiciales de la Reforma Procesal Civil
(Gestión de agendas y señalamientos,
circulares, manuelas informáticos, etc).
d. Capacitación a todos los Juzgados del
país sobre el plan de agenda y
señalamientos
5. Resguardo de documentos:
a. Reunión para tratar tema Resguardo de
la Prueba, Sala de sesiones de la
Dirección de Planificación
b. Plan de trabajo para el envío y recepción
de documentos originales en el Archivo
Judicial.
c. Coordinación del trabajo de apoyo a
Juzgados de Menor Cuantía y gestión
de la actividad de inventario de
documentos a migrar con la reforma.
6. Traslado de expedientes:
a. Distribución de nuevos tribunales con la
reforma procesal civil y la asignación de
los procesos existentes a cada uno de
ellos
b. Circular para el levantamiento de
inventarios de expedientes en tribunales
civiles.
c. Competencia futura para la tramitación
de matrimonios en Juzgados Civiles de
Menor Cuantía y Contravencionales, con
la entrada en vigencia de la reforma
procesal civil.
7. Cronograma y protocolo para el traslado del
personal de las oficinas a las nuevas
estructuras.
a. Se incluyó en el mismo lo requerido
respecto al mobiliario y equipo.
Conformación de las nuevas oficinas. Crear e implementar un plan
para el seguimiento a la
conformación de las nuevas
oficinas y solución de
inconvenientes.
1. Verificación del traslado efectivo de asuntos y
personal a los nuevos despachos del país.
2. Seguimiento a la situación existente.
3. Requerimientos y faltantes de los nuevos
despachos.
4. Atención de consultas.
Reglas prácticas para la
implementación del nuevo Código
Procesal Civil.
Reglamentardeterminar de
normas que permitan una
transición adecuada de los
procesos y estructuras
existentes con la
implementación del nuevo
Código Procesal Civil, así
como que facilite
funcionalmente la aplicación
de esta normativa por parte
de los nuevos despachos,
personas abogadas litigantes
y usuarias.
1. Revisión, depuración y validación de las reglas.
2. Envió y aprobación por parte de la Corte Plena.
3. Publicitación a través de los distintos medios y
redes disponibles.
Nuevas competencias a nivel
nacional.
Modificar el libro de
competencia civil a nivel
nacional, adecuándolo a las
reglas del nuevo Código
Procesal Civil y la estructura
jurisdiccional planificada de
forma interdisciplinaria.
1. Plan nacional de competencias de los
Juzgados y Tribunales Civiles de la reforma
procesal en esa materia
2. Revisión de las competencias para los
Tribunales de Apelación Civiles de San José,
análisis del circulante e ingreso de asuntos,
ajuste sobre competencias de Tribunales de
Apelación de San José para la reforma
procesal civil.
Adecuación de circulares y acuerdos
institucionales, a las reglas del nuevo
Código Procesal Civil.
Modificar diversas circulares
de cara a la implementación
del nuevo Código Procesal
Civil y su reforma estructural.
1. Entre otras:
a. Solicitud al Consejo Superior para la
emisión de una circular para la
tipificación de escritos en los sistemas
de gestión de expedientes
b. Solicitud al Consejo Superior para la
modificación de la circular 147-13 del
Consejo Superior para la conformación
de ternas de plazas extraordinarias de la
reforma procesal civil
c. Solicitud para la modificación del plan de
sustituciones de plazas de jueces de la
reforma procesal civil por tratarse de
plazas extraordinarias
d. Circular sobre etiquetados en audiencias
orales civiles
Posibles reformas legislativas. Análisis, elaboración y
gestión de posibles reformas
legislativas requeridas para
mejorar la implementación
del nuevo código.
1. Redacción y revisión del proyecto de reformas
legislativas al nuevo Código Procesal Civil.
2. Borrador de Ley para la Creación de la Tasa
Judicial en Materia Cobratoria
3. Proyecto de reforma al sistema legal y judicial
de quiebras, insolvencias y concursos en Costa
Rica.
Tecnología:
Actualización de la estructura jurídica 1. Gestionar la modificación 1. Revisión y corrección de formularios jurídicos
de los sistemas de información para
la implementación de la reforma
Procesal Civil.
y actualización de las
plantillas jurídicas y
catálogos de sistemas
requeridos con la
normativa actual y para la
implementación de la
reforma que conlleva el
nuevo Código Procesal
Civil.
2. Implementar los nuevos
formatos jurídicos
requeridos para la función
en las nuevas estructuras.
para el nuevo Código Procesal Civil.
2. Depuración y revisión de “Intervinientes” en el
nuevo Código Procesal Civil.
3. Elaboración de plantilla de formularios jurídicos
con detalle de carpetas, fases, estados y
números de resolución, cuando son
necesarios.
4. Generación de los nuevos catálogos que
deberán utilizarse con la implementación del
nuevo código.
5. Presentación del grupo de gestores de los
catálogos y formatos jurídicos del nuevo
Código Procesal Civil. Coordinación para su
implementación informática en el Sistema de
Gestión y Escritorio Virtual.
Protocolo de migraciones
electrónicas.
1. Diseñar y ejecutar un
protocolo de migraciones
electrónicas para los
asuntos concursales.
2. Diseñar y ejevcutar un
protocolo de migraciones
1. Revisión, ajuste y aprobación del proyecto de
protocolo de migración tecnológica de
expedientes concursales.
2. Revisión, ajuste y aprobación del proyecto de
las migraciones tecnológicas de los
expedientes de los juzgados actuales a los
electrónicas para los otros
tipos de asuntos civiles.
3. Dar seguimiento al
proceso de migraciones y
traslados con motivo del
nuevo código.
tribunales creados con motivo de la reforma
procesal.
3. Gestión para la creación de las agendas de los
Despachos futuros, coordinación con
Tecnología de la Información, agenda cronos y
SDJ.
4. Armonización de migraciones tecnológicas de
expedientes en Escritorio Virtual y Sistema de
Gestión, con la migración de las cuentas
bancarias en el Sistema de Depósitos
Judiciales (SDJ).
5. Atención de inconvenientes y retrasos
presentados por el proceso de migración.
6. Atención de otros reportes o inconvenientes
surgidos con motivo del proceso.
Mejoras tecnológicas. Promover mejoras
tecnológicas que impacten
postivamente la tramitación
en la materia civil.
1. Verificación a nivel nacional de las mejoras
instaladas y pendientes de instalar.
2. Creación de un proceso de supervisión para la
debida implementación de las mejoras.
1. Capacitación presencial y por vdeo conferencia
sobre el uso de mejoras tecnológicas.
2. Preparación y grabación de video tutoriales
sobre mejoras informáticas trabajadas por
iniciativa de la Comisión de la Jurisdicción Civil
3. Análisis y seguimiento de mejoras en proceso
de desarrollo:
i. Votos automáticos y registro de
resolución automatizados en procesos
civiles.
ii. Análisis de la mejora “Acumulación y
des acumulación de procesos” y su
priorización.
iii. Mejora de fases y estados
automatizados.
iv. Registro automatizados de resolución.
v. Recepción y envío a los despachos de
escritos que carecen de expediente
ligado.
vi. Inclusión en el escritorio virtual de la
mejora de giro automatizado.
vii. Solicitud de mejora para incluir la
Consulta de abogados suspendidos y
mejora para consulta de expedientes por
parte de personas abogadas en Gestión
en Línea
viii. Análisis de la distribución
automatizada de procesos nuevos
según la clase y tipo de procedimiento
4. Aprobación e implementación de mejoras:
i. Análisis de la mejora de notificaciones
automatizadas en el sistema Gestión en
Línea
ii. Proceso de implementación de la mejora
de liquidaciones de intereses y costas,
indexación.
iii. Revisión de la mejora 49-2018
“Actualizar datos adicionales del
expediente y otros”
iv. Mejora de giro continuo. Se gestionar un
plan piloto sobre giros automatizados.
v. Desarrollo y presentación de segunda
parte del Sistema Judicial de Garantías
Mobiliarias
vi. Mejora de procesos activos, reactivados,
terminados e inactivos
vii. Mejora cesiones de derechos
Capacitación:
Capacitación de la reforma Procesal
Civil
1. Capacitar a todo el
personal juzgador de los
despachos civiles sobre
temas del nuevo Código
Procesal Civil.
2. Capacitar en audiencias
orales a todo el personal
juzgador de los
despachos civiles.
3. Capacitar sobre temas del
nuevo Código así como
en audiencias orales y
manejo de sistemas a
1. Coordinación con la Escuela Judicial para la
elaboración y ejecución de programas de
capacitación de la reforma Procesal Civil para
persoans juzgadoras, técnicas y coordinadoras
judiciales.
2. Ejecución de la capacitación sobre temas del
nuevo Código Procesal Civil:
a. Capacitación para jueces y juezas
ocupantes de plazas ordinarias y
extraordinarias de la materia civil.
3. Ejecución de la capacitación sobre oralidad:
a. Capacitación para jueces y juezas
ocupantes de plazas ordinarias y
todas las personas que
ocuparían las plazas
extraordinarias creadas
con motivo de la reforma.
4. Capacitar a personas
técnicas judiciales y
coordinadoras judiciales
sobre los aspectos de
tramitación de los nuevos
procesos civiles.
5. Capacitar a personas
técnicas y coordinadoras
judiciales
6. Cooperar con programas
de capacitación a
personal juzgador en
otras materias bajo la
modalidad “capacitación a
capacitadores”.
extraordinarias de la materia civil.
4. Ejecución de un programación de capacitación
durante el mes de agosto a todas las personas
ocupantes de plazas extraordinarias creadas
con motivo del nuevo código.
5. Ejecución de un programación de capacitación
a los integrantes de los planes de
descongestionamiento civil así como del
programa de jueces supernumerarios.
6. Ejecución de un programa de capacitación a
capacitadores a personas juzgadoras de las
materias: notariado, laboral y agrario.
Especialización civil para personas Cooperar en la ejecutación
del plan de capacitación de la
Coordinación con la Escuela Judicial y
facilitación de personas capacitadores, para la
juzgadoras en ejercicio. Escuela Judicial para la
especialización de personas
juzgadoras de la materia civil.
ejecución del programa de especialización de
personas juzgadoras en materia civil.
Especialización civil para personas
aspirantes a la judicatura.
Cooperar en la ejecutar del
plan de capacitación de la
Escuela Judicial para la
especialización civil de
personas aspirantes a la
judicatura (Programa FIAJ)
Coordinación con la Escuela Judicial y
facilitación de personas capacitadores, para la
ejecución del programa de especialización civil
del programa de Formación Inicial para
aspirantes a la Judicatura.
Seminarios. Coordinar con la Escuela
Judicial para la realización de
seminarios de capacitación.
1. Realización del seminario sobre oralidad en la
materia civil.
Curso virtual sobre el Código
Procesal Civil para personas
juzgadoras.
Crear y ejecur un curso
virtual sobre el Código
Procesal Civil para personas
juzgadoras de la materia.
1. Revisión de los productos generados por el
equipo de facilitadores de la Escuela Judicial
para el curso virtual de jueces y juezas sobre la
reforma procesal civil.
2. Selección de capacitadores.
3. Apertura del curso, matrícula, selección y
ejecución.
4. Seguimiento a los resultados obtenidos por los
participantes.
Presupuesto de capacitación civil
2019.
Solicitar, incluir y aprobar un
presupuesto de capacitación
para la materia civil para el
año 2019.
1. Cálculos presupuestarios de capacitación para
la reforma procesal civil, año 2019.
2. Justificación de la necesidad presupuestaria.
3. Inclusión del contenido presupuestario.
4. Aprobación del mismo.
Actividades de capacitación
accesibles al público en general.
Realizar actividades de
capacitación accesibles al
público en general.
1. Definición de estrategia y personas expositoras
para la realización de videoconferencias
mensuales de capacitación sobre temas de la
reforma procesal civil.
2. Videoconferencias realizadas en Alajuela,
Guápiles, Limón, Goicoechea.
3. Grabación de vídeo conversatorios sobre
temas del nuevo código procesal Civil para ser
reproducidos en las redes sociales, página web
de la Comisión Civil, Colegio de Abogados y
correo institucional.
4. Curso de destrezas para audiencias orales
civiles para abogados litigantes y personas
juzgadoras por parte del Centro de Estudios de
Justicia de las Américas (CEJA).
Manuales sobre el nuevo Código
Procesal Civil.
Elaboración de manuales
sobre temas relevantes para
la aplicación del nuevo
Código Procesal Civil.
1. Asignación de una persona para la elaboración
de un manual para técnicos judiciales sobre el
nuevo Código Procesal Civil y manual sobre
títulos ejecutivos del Estado.
2. Gestión de permisos para su elaboración.
3. Revisión, emisión y circulación de los
manuales.
4. Acuerdos para la creación de manuales sobre
“Conducción de Audiencias Civiles” y
“Litigación en Audiencias Civiles” por parte del
Centro de Estudios de Justicia de las Américas
(CEJA).
a. Revisión de ambos manuales.
b. Ajuste de los mismos conforme la
normativa nacional.
c. Seguimiento al convenio para su
utilización.
d. Circulación de los manuales.
Acercamiento de la Reforma
Procesal Civil al público.
Dar a conocer y capacitar a
usuarios sobre los principales
cambios del nuevo Código
Procesal Civil y la labor
realizada.
1. Presentación actualizada sobre la
implementación de la reforma procesal civil
para:
a. Contraloría de Servicios del PJ.
b. Comisión de usuarios del Colegio de
Abogados.
c. Comisión de usuarios de Heredia.
Capacitación a capacitadores. Realizar actividades de
capacitación continua a
facilitadores de la Comisión
de la Jurisdicción Civil.
1. Capacitación a integrantes de la Comisión de la
Jurisdicción Civil sobre habilidades directivas
para liderazgo y conducción de proyectos.
Instituto Tecnológico de Costa Rica.
2. Curso de actualización en reformas a la justicia
civil en Latinoamérica, organizado por Centro
de Estudios de Justicia de las Américas (CEJA)
3. Capacitación en propiedad intelectual
formación a facilitadores. Capacitación en
derecho marcario en Registro Nacional,
organizado por la Oficina de Patentes y Marcas
de Estados Unidos.
4. Capacitación en Derecho Marcario organizada
por el Gobierno de los Estados Unidos.
Curso sobre sentencias civiles. Diseñar y comenzar a
ejecutar una capacitación
sobre metodología y
argumentación de sentencias
civiles.
1. Diseño, validación y ejecución del curso con
personas juzgadoras de plazas extraordinarias
de la reforma procesal civil.
Proyectos de capacitación
pendientes de iniciar.
Seguimiento y preparación
de proyectos de capacitación
pendientes de iniciar.
1. Creación de un curso “Derecho Sucesorio”
para personas juzgadoras.
2. Elaboración de una capacitación sobre
sentencias en el nuevo proceso.
3. Garantías Mobiliarias.
Convenios interinstitucionales:
Creación de enlaces de cooperación
interinstitucional.
Procurar convenios de
cooperación que faciliten la
1. Se firmó el convenio con el Registro Público
para la creación del Sistema Judicial de
creación e implementación
de mejoras tecnológicas que
permitan la automatización
de distintos trámites.
Garantías Mobiliarias.
a. En proceso de implementar el nuevo
sistema de registro en todas las
materias del Poder Judicial.
2. Se concretó la firma para la ampliación del
convenio con el Tribunal Supremo Elecciones.
a. Está en proceso la firma de una adición
al convenio para automatizar la
obtención de la dirección cedular de los
demandados.
3. Seguimiento al proceso para la emisión de un
convenio con el Colegio Abogados y Abogadas
de Costa Rica para la consulta de abogados y
abogadas suspendidas desde los sistemas
institucionales.
4. Plan de agilización y facilitación de pagos de
personas usuarias de la justicia, por medios
tecnológicos bancarios.
a. En proceso de análisis de
requerimientos técnicos para poder
implementar el cobro de timbres y
depósitos judiciales directamente desde
el sistema de Gestión en Línea.
5. Convenio Poder Judicial de Costa Rica – CEJA
para una licencia de derechos de autor para la
reproducción y distribución de manuales
didácticos sobre audiencias orales.
a. Ejecutado
6. Acercamiento con la Asociación Bancaria
Nacional para automatizar el proceso de envío
de oficios de embargo.
Infraestructura:
Mejoramiento de la infraestructura
física de los Despachos que
conforman la jurisdicción civil.
Procurar, con el apoyo
técnico de la Dirección
Ejecutiva, Tecnología de la
Información y Proveeduría
del Poder Judicial, la
remodelación, construcción o
alquiler de edificaciones
necesarias para las nuevas
1. Gestión y materialización de las necesidades
de la mayoría de oficinas civiles.
2. Gestión para el uso adecuado del espacio
físico y sala de audiencia
3. Reuniones mensuales Instalación física para el
seguimiento a los procesos pendientes de:
i. TRIBUNAL PRIMERO COLEGIADO DE PRIMERA INSTANCIA I CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ
estructuras de trabajo
dispuestas en el nuevo
Código Procesal Civil.
ii. TRIBUNAL SEGUNDO COLEGIADO DE PRIMERA INSTANCIA I CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ
iii. JUZGADO PRIMERO CIVIL DE SAN JOSÉ
iv. JUZGADO SEGUNDO CIVIL DE SAN JOSÉ
v. JUZGADO TERCERO CIVIL DE SAN JOSÉ
vi. JUZGADO CIVIL III CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ, DESAMPARADOS
vii. TRIBUNAL COLEGIADO DE PRIMERA INSTANCIA III CIRCUITO JUDICIAL DE SAN JOSÉ, SEDE HATILLO
viii. JUZGADO CIVIL DE HATILLO, SAN SEBASTIÁN Y ALAJUELITA
ix. TRIBUNAL COLEGIADO DE PRIMERA INSTANCIA DE HEREDIA
x. JUZGADO CIVIL DE HEREDIA xi. TRIBUNAL COLEGIADO DE PRIMERA
INSTANCIA III CIRCUITO JUDICIAL DE ALAJUELA, SEDE SAN RAMÓN
xii. JUZGADO CIVIL DEL II CIRCUITO JUDICIAL DE ALAJUELA, SAN CARLOS
xiii. JUZGADO CIVIL, TRABAJO, FAMILIA Y AGRARIO DEL II CIRC. JUD. ALAJUELA, SEDE UPALA
xiv. TRIBUNAL COLEGIADO DE PRIMERA INSTANCIA CARTAGO
xv. TRIBUNAL COLEGIADO DE PRIMERA INSTANCIA DE PUNTARENAS
xvi. JUZGADO CIVIL DE PUNTARENAS xvii. JUZGADO CIVIL Y TRABAJO DE
QUEPOS xviii. TRIBUNAL COLEGIADO DE PRIMERA
INSTANCIA DEL I CIRCUITO JUDICIAL DE GUANACASTE, SEDE LIBERIA
xix. JUZGADO CIVIL Y TRABAJO I CIRCUITO JUDICIAL GUANACASTE, LIBERIA
xx. TRIBUNAL DE APELACIÓN DE ALAJUELA
Equipamiento de las nuevas
estructuras de cara a la
implementación de la reforma
Procesal Civil.
Procurar que las nuevas
estructuras cuenten con el
mobiliario y equipo necesario
para cumplir con las nuevas
funciones establecidas en el
nuevo Código Procesal Civil.
Se ha verificado a nivel nacional que todas las
oficinas cuenten con el mobiliario y equipo
necesario para cumplir con las nuevas funciones
establecidas en el nuevo Código Procesal Civil.
Se ha gestionado el mobiliario y equipo pendiente.
Comunicación continua:
Estrategias de comunicación para la
implementación de la reforma.
Mantener canales de
comunicación e información
continuas sobre temas
relevantes del proceso de
implementación de la
Reforma Procesal Civil.
1. Creación de una identidad gráfica para la
reforma procesal civil.
2. Elaboración, edición y publicación de noticias
en redes sociales.
3. Creación de vídeos informativos sobre la
reforma procesal civil.
Campaña en prensa para comunicar
la Reforma Procesal Civil.
Realizar acercamiento con la
prensa en general con la
finalidad de dar a conocer la
importancia de la Reforma
Procesal Civil, en qué
consiste y los principales
cambios esperados.
1. Capacitación sobre Reforma Procesal Civil al
Departamento de Prensa del Poder Judicial.
2. Capacitación en vocerías al equipo de gestores
del Poder Judicial para la atención de la prensa
de cara a la reforma procesal civil.
Departamento de Prensa PJ.
3. Participación del equipo de gestores en
programas televisivos y radiales a nivel
nacional.
4. Taller con periodistas para divulgación de la
reforma procesal civil.
Programación de visitas CONAMAJ y
sociedad civil.
Crear, coordinar y ejecutar
visitas a nivel nacional para
facilitadores judiciales de
1. Establecimiento de objetivos.
2. Creación de insumos de capacitación.
3. Realización de visitas nivel nacional para
CONAMAJ.
Crear, coordinar y ejecutar
visitas a nivel nacional para
reunirse con la sociedad civil
de cada localidad.
reunirse con facilitadores judiciales de
CONAMAJ y sociedad civil.
4. Realización de actividades de acercamiento
sobre la reforma con medios de prensa
local.
Materiales didácticos sobre la
reforma procesal civil.
Elaborar materiales
didácticos sobre la reforma
procesal civil para:
Contralorías de
Servicios.
Facilitadores
judiciales.
Sociedad Civil.
1. Elaboración de materiales entregables en
campaña de divulgación.
2. Creación de brochures, afiches, panfletos con
información de la reforma, principales cambios,
expediente electrónico, centros de gestión.
3. Cápsulas informativas de Prensa y
Comunicación sobre avances de la reforma
procesal civil.
Divulgación por redes sociales. Mantener un proceso de
actualización e información
continua de la página web de
la Comisión de la Jurisdicción
Civil y la página de Facebook
1. Recopilación de circulares relevantes
2. Creación de mini manuales sobre mejoras
informáticas
3. Publicitación de documentos y manuales sobre
el nuevo código
de la Comisión sobre temas
de la reforma procesal civil.
4. Creación de infografías sobre el plan de
agendas y señalamientos de la reforma
procesal civil.
5. Revisión y validación de archivos y vídeos
sobre migraciones de expedientes a las nuevas
estructuras de la reforma procesal civil, revisión
y seguimiento del listado de mejoras para
consulta a Juzgados Civiles del país, revisión
del archivo “Excel” para seguimiento y consulta
a Juzgados sobre mejoras, equipos,
mobiliarios, sistemas, salas de audiencia, entre
otros
6. Ejecución del proyecto Chat-bot para la
reforma procesal civil
