INFORME DE LABORES DEL 01 AL 30 SEPTIEMBRE DE 2011.

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN

II. DIRECCIÓN JURÍDICA

III. RECURSOS DE REVISIÓN

IV. UNIDAD DE ENLACE

V. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

VI. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA

VII. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN

A) CAPACITACIÓN

B) CAMPAÑA PUBLICITARIA

C) PUBLICACIONES ÁREA DE DISEÑO

VIII. RESUMEN DEL PRESUPUESTO EJERCIDO

IX. SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTÓMATIZADOS ( PÁGINA WEB)

X. CONTRALORÍA

XI. OFICIALIA DE PARTES

I. INTRODUCCIÓN

Oaxaca conmemora el Día Internacional del Derecho a Saber. El libre acceso a la

información pública ha sido reconocido como un derecho humano básico,

necesario para ejercer otros derechos esenciales para la vida. También es una

condición elemental para la transparencia y la rendición de cuentas por parte de

los gobiernos. El principal beneficio que persigue el derecho de acceso a la

información, es el incremento del conocimiento ciudadano sobre asuntos públicos,

promoviendo con ello su participación informada en la toma de decisiones que

afectan al interés común. Es así, que a efecto de sensibilizar a la ciudadanía en

torno al ejercicio de la libertad de información y particularmente del acceso a la

información en manos del gobierno, a partir del año 2003 se ha establecido el 28

de septiembre como el Día Internacional del Derecho a Saber.

El Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca en colaboración

con la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, y la

Asociación Civil México Infórmate organizaron un programa de actividades los

días 26 y 27 de septiembre del año en curso, con el motivo de celebrar el Día

Internacional del Derecho a Saber, el cual incluyó conferencias, talleres, mesas de

análisis y una brigada de difusión en el paseo Juárez, El Llano.

El Instituto, con el fin de establecer mecanismos de vigilancia ciudadana para

mejorar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia de los sujetos

obligados por la Ley de la materia, celebró un acto en el cual varias

organizaciones civiles firmaron un acuerdo denominado Red de Aliados por la

Transparencia de Oaxaca.

Al mismo tiempo, se realizaron dos Conferencias Magistrales: “Rendición de

Cuentas y Democracia: del ideal a los mecanismos” impartida por Dr.

Guillermo Cejudo, Investigador del Centro de Investigación y Docencia

Económicas (CIDE) y Coordinador por la Red de Rendición de Cuentas (RRC); y

“Acceso efectivo y trayectorias de búsqueda de información en Oaxaca: el

caso de cuatro programas sociales” a cargo de la Dra. Mercedes González de

la Rocha, Investigadora del Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en

Antropología Social (CIESAS) de Occidente.

Otras actividades que impulso el IEAIP, fue la Mesa de Trabajo “La transparencia

en los tres Poderes del Estado de Oaxaca”, así como el Taller “Transparencia,

Acceso a la Información Pública y Participación Ciudadana, impartidas por el

Subsecretario de Transparencia y Participación Social, así como el Director de

Integración Políticas Públicas en Materia de Transparencia, Licenciados Francisco

Álvarez Figueroa y Roberto Moreno Herrera.

El Instituto estuvo presente en las diferentes actividades que continuó realizando

México Infórmate con motivo de la Semana de la Transparencia.

II. DIRECCIÓN JURÍDICA.

ASESORÍA TÉCNICA A MUNICIPIOS

De acuerdo a lo dispuesto por el artículo 53 fracción VII de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, una de las atribuciones del

Instituto es la de proporcionar asesoría legal y técnica a los sujetos obligados en la

elaboración y ejecución de sus programas de información. Sobre este tema se

brindaron asesorías a 05 municipios:

05 municipios 1. Matías Romero 2. Santa Catarina Juquila 3. Tlalixtac de Cabrera 4. San Felipe Jalapa de Díaz 5. San Agustín

III. RECURSOS DE REVISIÓN

Se promovieron 12 Recursos de Revisión ante el Instituto a diferentes sujetos

obligados, mismos que se encuentran en la etapa de sustanciación.

NÚM. RECURSO

SUJETO OBLIGADO COMISIONADO PONENTE STATUS

102/2011 COORDINACIÓN GENERAL DEL

TRANSPORTE DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ

EN SUSTANCIACIÓN

103/2011 SECRETARÍA DEL TRABAJO LIC. GENARO V. VÁSQUEZ

COLMENARES EN

SUSTANCIACIÓN

104/2011 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y

HUMANO DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ

EN SUSTANCIACIÓN

105/2011 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ

COLMENARES EN

SUSTANCIACIÓN

106/2001 AYUNTAMIENTO DE MIAHUATLÁN DE

PORFIRIO DÍAZ, OAXACA DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ

EN SUSTANCIACIÓN

107/2011 H. CONGRESO DEL ESTADO DE OAXACA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ

COLMENARES EN

SUSTANCIACIÓN

108/2011 AYUNTAMIENTO DE SANTA INÉS YATZECHE, ZIMATLÁN, OAXACA

DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ EN

SUSTANCIACIÓN

109/2011 AYUNTAMIENTO DE TLACOLULA DE

MATAMOROS, OAXACA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ

COLMENARES EN

SUSTANCIACIÓN

110/2011 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

DEL PODER EJECUTIVO DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ

EN SUSTANCIACIÓN

111/2011 SRÍA. DE LA CONTRALORÍA Y

TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL LIC. GENARO V. VÁSQUEZ

COLMENARES EN

SUSTANCIACIÓN

112/2011 AYUNTAMIENTO DE STA. MA.

HUATULCO, OAXACA DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ

EN SUSTANCIACIÓN

113/2011 AYUNTAMIENTO DE CUILAPAM DE

GUERRERO, OAXACA LIC. GENARO V. VÁSQUEZ

COLMENARES EN

SUSTANCIACIÓN

IV. UNIDAD DE ENLACE

El número de solicitudes de información tramitadas por el Sistema Electrónico de

Acceso a la Información (SIEAIP), durante el mes de Septiembre fue de 260.

ASESORÍAS

Se brindaron 08 asesorías tanto a ciudadanos como a Sujetos Obligados sobre

acceso a la información de las cuales 05 se brindó personalmente y 03

telefónicas.

De acuerdo a lo dispuesto por las fracciones II y V del Artículo 44 de la Ley de

Transparencia, la Unidad de Enlace de este Instituto dio trámite a 04 solicitudes

de información dirigidas al IEAIP como sujeto obligado, realizando las gestiones

internas necesarias para entregar la información necesaria.

V. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El Registro Estatal de Protección de Datos Personales continuó la labor de

inscribir y actualizar sistemas de datos personales dentro del Sistema Electrónico

Multimedia, para llevar un control de la existencia de los mismos, y así preservar

y asegurar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los sistemas.

En el mes de Septiembre, se realizaron 76 registros de sistemas de datos

personales dentro del Sistema Electrónico de Protección de Datos Personales.

En el Programa General de Asesoría y Asistencia Técnica en Materia de

Protección de Datos Personales, se atendieron a 14 sujetos obligados:

Poder Ejecutivo 1. Comisión Estatal de la Juventud

Municipios 2. Unión Hidalgo 3. San Carlos Yautepec 4. San Juan del Río 5. Miahuatlán de Porfirio Díaz 6. San Jerónimo Tlacochahuaya 7. San Pablo Villa de Mitla 8. San Pedro Quiatoni 9. San Lorenzo Texmelucan 10. San Pedro Mártir, Ocotlán 11. Heróica Ciudad de Tlaxiaco 12. Magdalena Ocotlán 13. Asunción Ixtaltepec 14. Villa Talea de Castro

De igual forma en el Programa de Capacitación a Sujetos Obligados sobre

Protección de Datos Personales, se capacitaron a 10 con una asistencia de 24

personas.

El Registro Estatal de Protección de Datos Personales hizo entrega de 02

Constancia de Sistemas Registrados, 03 Formatos de autorización para el acceso

al sistema y 403 Manuales Impresos de Protección de Datos Personales a

Sujetos Obligados.

Dentro del Programa de la Métrica de Transparencia de realizó 01 visita de

Inspección a la siguiente Unidad de Enlace:

1. Tribunal Superior de Justicia.

Se Realizaron 14 Monitoreos Electrónicos a los Portales de Transparencia de los

Sujetos Obligados comprendidos en la Métrica de Transparencia.

Dentro del programa de Análisis de las encuestas de satisfacción de las

solicitudes de información que ingresan por el SIEAIP, 22 encuestas.

Se continúo analizando la calidad de las respuestas de las solicitudes de

información que se han ingresado dentro del programa de usuario simulado a

todos los sujetos obligados, y capturando dentro del sistema de la métrica de

transparencia la información relativa a las actas de inspección, cuestionarios de

atención y orientación al solicitante y las encuestas de satisfacción.

VI. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA

Simultáneamente y de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 53 fracción IV de la

Ley de Transparencia, se apoya a los sujetos obligados en la preparación de sus

Cuadros de Clasificación Archivística y Catálogos de Disposición

Documental. Durante este mes no se practicaron asesorías.

Se llevo a cabo 02 Capacitaciones Focalizadas con una asistencia de 36

personas, a los siguientes Sujetos Obligados:

1. Instituto Tecnológico de San Miguel El Grande 2. Secretaría de turismo y Desarrollo Económico

VII. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN.

A) CAPACITACIONES:

Mediante una capacitación aplicada de manera sistemática y organizada, se

genera una política de acceso a la información, y se transmiten conocimientos,

actitudes y habilidades a los servidores públicos, por lo que se convierte en un

medio esencial para lograr el pleno entendimiento del espíritu y aplicación de la

Ley de transparencia y Acceso a la Información Pública y la interiorización de los

criterios de obligatoriedad en su cumplimiento para los sujetos obligados.

Las capacitaciones que se impartieron fueron las siguientes:

CAPACITADOS No. CAPACITACIONES TOTAL DE

CAPACITADOS

Municipios 01 07

Poder Ejecutivo 49 248

Poder Legislativo 01 05

Poder Judicial 01 01

Órganos Autónomos 01 01

Organismos de la Sociedad Civil 05 22

Medios de Comunicación 02 04

Instituciones Educativas 04 492

Total 64 780

B) CAMPAÑA PUBLICITARIA:

En relación al trabajo de difusión y comunicación se realizó lo siguiente:

08 Comunicados IEAIP

00 Coordinación de contenidos Carta de Noticias Semanal “El Mirador”.

04 Programa de Radio “Acceso para combatir la corrupción” en Radio

Universidad (UABJO).

08 Sección “Oaxaca Transparente” En Noticiero ARO de CORTV

03 Entrevistas

02 Conferencia de Medios

25 Llamadas atendidas INFOTEL

01 Stand IEAIP itinerante

C) PUBLICACIONES ÁREA DE DISEÑO:

Durante este periodo se elaboraron 13 diseños y 06 ediciones, detallados de la

siguiente forma:

04 Edición Programa “Acceso Renovado”

01 Diseño Mural de Septiembre

01 Volante SIEAIP

01 Diseño Plotter Día Internacional del Derecho a Saber

02 Diseño de Lonas Niños Preguntones

05 Diseño de Propuesta de Cartel de Capacitación

01 Diseño de Personificadores

02 Edición de Capsulas

01 Rediseño Cartel de Servicio Social

01 Diseño de la Constancia de la Legislatura

VIII. RESUMEN DEL PRESUPUESTO EJERCIDO

Ver documento ANEXO 1

IX. SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTOMÁTIZADOS (PÁGINA WEB)

Número de Visitas a la Página en el mes de Septiembre 2011: 45000

Número de Visitas Biblioteca Virtual en el mes de Septiembre 2011: 666

Número de Visitas totales a la página al finalizar Septiembre 2011: 517001

Número de Visitas totales a la Biblioteca Virtual al finalizar Septiembre 2011:

25608

La Unidad de informática, realizó diferentes actividades encaminadas a la

optimización de resultados de las áreas del Instituto:

- Actualización de la página del IEAIP.

- Actualización de directorios electrónicos SIEAIP de 36 Sujetos Obligados.

- Asesorías, soportes técnicos, publicaciones de programas y notificaciones.

Estados

Financieros