Informe de practicas

UNIVERSIDAD DE HUANUCO

E.A.P. DE INGENIERA DE SISTEMAS

INFORME DE PRCTICAS

PRE PROFESIONALES I

ALUMNA: MALPARTIDA QUIROZ, Sonia Gladys.

INSTITUCIN:

EMPRESA COMERCIAL LA BOLSA.SCRL

PERODO DE PRCTICAS:

1 DE SETIEMBRE AL 16 DE ENERO DEL 2004

HUNUCO PER

2004

1.- NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCIN

EMPRESA COMERCIAL LA BOLSA.SCRL

REA DE VENTAS:

2.- NOMBRE Y CARGO DEL TUTOR DE PRACTICAS

Administrador:

EDWIN L. CARLOS JANAMPA.

3.- PANORAMA GENERAL DE LA EMPRESA .

La empresa comercial LA BOLSA.SCRL se encuentra ubicada en el Jr. Huallayco cuadra 7 de esta ciudad. Esta institucin es un rgano privado, que esta dedicado al comercio de productos de plsticos y golosinas, ya que es una entidad de confianza donde el cliente pude hacer sus pedidos de compra, y hoy en da se esta convirtindose en un centro de distribucin de esta lnea de productos.

La empresa comercial LA BOLSA.SCRL, como toda institucin, se encuentra dividido por diversas reas, una de ellas es el rea de almacn, rea encargada que trata: evaluar, controlar, brindar informacin de los productos de faltan en el almacn, evaluar las actividades del almacenero que elabora en esta institucin en mencin.

Las funciones del area de ventas:

Control de ventas:Se encarga de tener actualizada los datos de los productos que ingresan y salen del almacn, controlando el inventario de los todos los productos.

Es la encargada de controlar, verificar, autorizar la salida de los productos que ventas le pueda solicitar por medio de una gua de emisin.

Se encarga especficamente de actualizar el stock de los productos que estn saliendo estn entrando acuerdo a las diversas normas que el almacenero conozca para su mejor distribucin en el almacn

Cajero:

Vendedor:

Empaquedador:

4.- FORMULACIN DE OBJETIVOS

4.1.- OBJETIVO GENERAL

Mediante los conocimientos adquiridos en nuestra casa de estudios llevarlos a la prctica de manera que obtengamos experiencia en nuestro campo.

4.2.- OBJETIVO ESPECFICO

Establecer los requerimientos, analizarlos, y llevarlos al diseo para dar un aporte a la institucin de manera que en el rea de Almacn se puedan automatizar su sistema.

5.- FORMULACIN DE PROBLEMAS EXISTENTES EN LA EMPRESA

Datos desactualizados o actualizados en su forma parcial, por realizarse manualmente.

Falta de un reloj marcador digital computarizado para el descargo de los datos en un software (base de datos para la seleccin de informacin).

Pesimismo y disconformidad a los cambios, actualizaciones, automatizacin o sistematizacin de los procesos.

El uso de las computadoras es muy limitado, ya que solamente lo usan para tipeos de documentos. No cuentan con sistemas de Bases de Datos.

6.- IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA

6.1 IMPORTANCIA

De las practicas Pre-Profesionales como tal:

Las Practicas Pre-Profesionales son importantes porque nos permiten realizar aplicaciones prcticas de los conocimientos tericos adquiridos en alma mter, y que ahora son entidades reales y por ente problemas a solucionar reales, verdicos en las entidades donde vemos una organizacin de trabajo jerarquizado, organizado, aunque en algunos casos no automatizados.

Las Prcticas Pre-Profesionales permite establecer soluciones a determinados problemas en este caso que el rea de Almacn cuente con una automatizacin de Procesos, pues ste es el punto de partida de manera que la mejor solucin es contar una Base de Datos (Cliente-Servidor), porque de nada sirve desarrollar un software que sea monousuario, si lo que se quiere obtener es un sistema ptimo, por lo tanto tendr que ser un software multiusuario, de manera que cuando se haga los Requerimientos, Anlisis y Diseo de otra rea sta se pueda relacionar o interconectar con el rea de Almacn. Vi por conveniente detallar la importancia del proyecto que se est desarrollando:

6.2.- JUSTIFICACIN

Los conocimientos adquiridos durante mi trayectoria universitaria, los cursos que me sirvieron para aplicarlos en dicha institucin son: Ingeniera de Software, Base de datos, Redes de Computadoras, Anlisis y diseo de sistemas, Investigacin de Operaciones II, Gestin de Proyectos Informticos.

7.- LIMITACIONES DE LA PRACTICA

Se realiz el pedido de adquisicin de computadoras y el instalador de Visual Studio y SQL Server 2000, pero a raz de que hubo cambio del personal administrativo en la institucin, entonces no se pudo obtener respuesta por parte de la gerencia.

8.- APORTES TCNICOS EN LA SOLUCIN DEL PROBLEMA

Para dar solucin al problema principal del rea de Almacn como es la automatizacin de los procesos se aport:

La realizacin de un Plan de Proyecto del software para dicha rea.

La realizacin adecuada del anlisis y diseo e implementacin para lo cual se documentaron cada uno de los respectivos pasos vindose as dos posibilidades:

En caso de continuar en la misma empresa como se acord con la entidad, en Practicas Pre-profesionales II se culminar con el proyectos y se implementar de acuerdo al anlisis y diseo de las reas de compras y Administracin.

Si por una razn u otra no se realizan las prcticas Pre-Profesionales II en esta institucin; entonces la empresa tendr la facilidad de contratar un analista e diseador y programador para que lo implemente de acuerdo a los conceptos bsicos de anlisis y diseo e implementacin.

Tambin se les brind ayuda en problemas de sistema que tuvieran con sus computadoras.

Se brind asesoramiento para la presentacin de requerimientos para la compra de computadoras para el rea de Almacn.

Se realiz mantenimiento de las computadoras existentes en la institucin.

Se recomend la adquisicin de dispositivos necesarios para las computadoras donde se implementar el software como disco duro de mayor capacidad, tarjetas de red, cables de conexin, etc.

9.- RESULTADO DE LAS ACCIONES REALIZADAS

Se pudo concluir satisfactoriamente con el Plan de proyecto del software e implementacin. (se adjunta la documentacin)

Se pudo culminar satisfactoriamente con las fases mas importantes del desarrollo de un proyecto de software como son el anlisis y el diseo e implementacin.

Se pudo entregar la documentacin del software en la parte del anlisis y diseo e implementacin.

Se pudo brindar apoyo oportunamente en las consultas y/o dudas que tenan en software.

Se pudo brindar apoyo y/o solucionar problemas de configuracin de sistemas.

10.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusines:

Llevar a la prctica mis conocimientos adquiridos en la universidad, que fueron muy importantes para llevar una metodologa de realizacin de un Proyecto, pero eso no es suficiente por lo que el resto depende de cada uno de nosotros como profesionales.

Para el estudio que se realiz en el requerimiento, anlisis y diseo del proyecto de software se tuvo en cuenta mayormente los tpicos estudiados en el curso de: Ingeniera de Software, Base de Datos, Investigacin de Operaciones II, Redes por Computadoras y anlisis de sistemas; valorando as la importancia que tienen especialmente los cursos mencionados.

Reconmendaciones:

Recomiendo a la universidad simular proyectos, es decir con casos reales que puedan sucederse en una institucin, coger un problema real y llevarlo a cabo en todas de desarrollo.

Recomiendo a la facultad, dar ms importancia en lo que respecta a Sistemas, en lo referente a la administracin de informacin , en diseo, lo que recomiendo profundizar conocimientos sobre el UML sobre todo lo que se refiere a lo que es Orientado a Objetos.

12.- DESARROLLO EN SI DE LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES.

Fase 0.

1.- Objetivo.

SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS DE ALMACN DE UNA TIENDA COMERCIAL.

2.- Perfil General de las Unidades Afectadas por el Plan.

Servicios y Funciones:

El giro de negocio el la entrada y salida de los productos a almacn. Pedidos de compras a sus proveedores, de los productos faltantes en almacn de los que tienen mas salida. Consulta del stock, para poder realizar un pedido a nuestros proveedores, consulta de inventarios de los productos.

Distribucin Geogrfica.

La distribucin es en el distrito de Huanuco.

Provincia de Hunuco.

Departamento de Hunuco.

Catalogo de Aplicaciones existentes.

En el negocio no cuenta con ningn tipo de antecedentes de un sistema anterior, es por ello, que se demoran para la realizacin de de sus inventarios y poder saber que productos estn siendo requeridos para su pedido de compra.

3.- Marco Normativo.

Directrices de Gestin.

La Empresa Comercial actualmente no cuenta con un sistema de automatizacin de sus procesos , en la cual no se puede dar con certeza cual es el producto ms salido o consumido durante el da, semana y mes, para poder hacer un pedido de dicho producto, es por ello cuando se levanta un inventario de pueden demorar semanas en hacerlo, para ello se propone el Anlisis y Diseo e implementacin de este sistema de almacn siendo esto el principal fuente de abastecimiento del rea de ventas.

Seguridad.

Actualmente la informacin de se va registrando en un cuaderno de todas los productos que salen e ingresan a almacn, para luego hacer un preinventario de los productos que ingresaron y ya que no se sabe cuanto es el producto que salio del almacn, porque en cada instante hacen pedido de ventas y no se tiene un buen control. De esta forma no es segura la informacin.

4.- Definicin de Objetivos y Proyectos.

Denominacin y Descripcin del Proyecto.

El proyecto que se implemento es el SISTEMA DE AUTOMATIZACON DE LOS PROCESOS DEL ALMACN DE LA TIENDA COMERCIAL., ya que este puede realizar, la lista de productos de nuestro almacn, una cartera de proveedores, un almacn, reportes de productos mas salidos del almacn en el da, semana y mes, reporte de productos que ingresaron al almacn en el da, semana y mes, lista de pedidos que faltan en almacn, consulta de proveedores que tienen los productos a menor precio.

Unidades Afectadas.

rea de almacn.

rea de Administrador.

Desglose de Tareas.

Duracin Estimada.

3 Meses.

5.- Plan de investigacin.

Secuencias de Tareas.

Primeramente se realizaron las siguientes tareas.

Levantamiento de la informacin.

Anlisis del sistema.

Diseo del sistema.

Construccin del ciclo de vida del software.

Costo y beneficios.

6.- Seguimiento de Ejecucin del Plan.

Procedimiento de Control y Seguimiento.

El control que se podr dar al sistema es que se imprimir el nombre de la persona responsable, para realizar cualquier reclamo es cacos necesarios, es cuando se hace un reporte de pedidos se imprimir tambin el nombre del responsable del ares o del personal a cargo.

Fase 1

1.- Diseo de Sistemas.

Anlisis de Requerimiento Del Sistema.

1. mbito y alcances del proyecto.

El mbito y el alcance del proyecto sern en a la empresa ya que esto beneficiar la mejor adquisicin de productos con mayor salida del almacn y nos ayudara en la toma de decisiones para la compra de los productos.

2. Listas de usuario participantes y responsabilidades.

Gerente de administracin.

Administra los pedidos de los productos, controla las ventas, hace la bajada de caja al final del da, para rescatar las ganancias, controla los pagos a sus proveedores manteniendo en equilibrio sus cuentas por pagar.

Desarrollador del sistema.

Es el que va ha realizar los anlisis de los procesos para poder automatizarlos e implementarlo, y as temer un buen control de la Empresa comercial, ya que se construir un pequeo ERP.

Almacenero.

Es el que realiza la verificacin de los productos en el almacn, el que hace pedidos cuando algn producto esta faltando y es necesario realizar su compra, es el que provee de productos al rea de ventas, el controla los productos comprados que llegan al almacn, etc.

3. Descripcin del sistema actual.

3.1 Representacin grafica del funcionamiento del sistema actual.

3.2 Lista de problemas y necesidades.

La problemtica es el control de los productos ingresados y salidos del almacn, y la perdida de tiempo para encontrar el producto que tiene mas salida, el no saber cuantos productos se salieron del almacn en el da.

Especificacin Del Sistema

1. Modelo de procesos del sistemas.

1.1 Diagrama del contexto del sistema.

Diagrama de contexto de los Procesos de Ventas.

Diagrama de Flujo de Datos nivel 01

Diagrama de Flujo de Datos nivel 02

1.2. DESCRIPCIN DE LOS COMPONENTES DE LOS DFD.

REALIZAR VENTA.

FLUJOS DE DATOS ( 1.1 ).

1. Nombre : Datos pedido.

2. Descripcin : Es la informacin que el cliente da al vendedor.

3. Composicin :

Datos pedidos = Datos clientes +{Datos pedidos requeridos}

Datos cliente = Apellidos + Nombre + Direccin.

Datos pedidos requeridos = Cantidad Requerida + descripcin del producto.

1. Nombre : Datos Precio.

2. Descripcin : Es la informacin que el vendedor da al cliente, acerca del producto, si este producto existe y cuento es su precio.

3. Composicin :

Datos precio = {Idproducto + Precio}.

1. Nombre : Datos Registro.

2. Descripcin : Es la informacin que el vendedor registra tanto del clienta como del pedido que el cliente hace.

3. Composicin :

Datos Registro = (Apellidos + Nombre + direccion)+{numero pedido + Idproducto + Cantidad + Precio}.

ALMACENES DE DATOS ( 1.1 ).

1. Nombre : Listaproducto.

2. Descripcin : Informacin que se registra del producto y informacin que se verifica si el producto existe y cuanto es su stock actual para poder hacer una venta.

3. Composicin :

Listaoroductos = @idproducto + nombre + precio unitario + stock minimo tienda+ stock actual tienda.

PROCESOS ( 1.1 ).

1. Nombre : Realizar Pedidos.

2. Composicin : Se verifica el stock y se da el precio total de la posible venta la cual puede detallarse.

Pasos :

- Consultar Stock.

- Entregar Precio.

Pseudocodigo :

Stock actual = get producto(idproducto)

Si Stock actual >=cantidad requerida entonces

Precio Producto = get Producto(idproducto)

Muestra Precio Producto

Si no

Muestra Stock insuficiente

Fin si

REGISTRAR CLIENTE.

FLUJOS DE DATOS ( 1.2 ).

1. Nombre : Datos clientes.

2. Descripcin : Es la informacin que el cliente da al vendedor para que pudan ser registrados sus datos al sistema en propuesta.

3. Composicin :

Datos cliente = Apellidos + Nombre + Direccin.+ sexo + fecha registro.

1. Nombre : Datos Registro.

2. Descripcin : Es la informacin que el vendedor registra del clienta.

3. Composicin :

Datos Registro = Apellidos + Nombre + Direccin.+ sexo + fecha registro.

ALMACENES DE DATOS ( 1.2 ).

1. Nombre : Clientes.

2. Descripcin : Informacin que el vendedor ingresa acerca del cliente.

3. Composicin :

Cliente = @idcliente + apellidos + nombres + direccin + (telfono )+ numero documento + (ruc) +(correo electrnico).

PROCESOS ( 1.2 ).

1. Nombre : Registrar cliente.

2. Composicin : Se registra un nuevo cliente en la cual no lo tenemos registrado en nuestra base de datos , el cual puede detallarse.

Pasos :

- Registrar un nuevo cliente.

Pseudocodigo :

Registrar cliente (Registrocliente);

REGISTRAR PEDIDO.

FLUJOS DE DATOS ( 1.3 ).

1. Nombre : Datos Registro.

2. Descripcin : Es la informacin que el vendedor registra del Producto que el cliente desea compar.

3. Composicin :

Datos Registro = (Apellidos + Nombre + Direccin.)+ {numero pedido + Idproducto + Cantidad + Precio}.

ALMACENES DE DATOS ( 1.3 ).

1. Nombre : Cliente.

2. Descripcin : Informacin que se consulta de los clientes que tenemos en nuestro almacn de datos.

3. Composicin :

Cliente = @idcliente +Apellido + Nombre +Direccin + Documento + RUC.

1. Nombre : Listaproductos.

2. Descripcin : Informacin que se consulta del almacn de datos para elegir el producto que el cliente desea comprar.

3. Composicin :

Listaproductos= @idlistaproducto + @idproducto + stockminimo + stockactual + precio + @idmarca + @idunidad

1. Nombre : Pedidoventa.

2. Descripcin : Informacin que se almacena de un pedido de venta que realiza un cliente.

3. Composicin :

Pedidoventa = @idpedidoventa + @idcliente +@idvendedor +fecha registro +{@idproducto + cantidad+ precio producto}.

PROCESOS ( 1.3 ).

1. Nombre : Registrar Pedido.

2. Composicin : Informacion que se registra de un pedido que realiza un cliente conjuntamente con el vendedor.

Pasos :

Consultar Stock de lista productos.

Consultar existencia de cliente.

- Registrar en el almacn pedidoventa.

Pseudocodigo :

Para cada registro en el pedido de venta.

Stock actual = get (idlistaproductos)

Si Stock minimol >= get (idlistaproductos) entonces

Registrar pedido venta(Registro pedodiventa)

Fin Para

3 ra Forma Normal.

Control Almacn.

Personal = @idempleado + apellidos + nombres + direccin + (telefono) + numero documento + (ruc) + (e-mail) + cargo + fecha ingreso + fecha termino.

Producto = @idproducto + nombre + descripcin + stock mnimo tienda + stock actual tienda + stock mnimo almacn + stock actual almacn + unidad.

Pedido_Almacen = @idpedidoalmacen + fecha pedido almacn.

Detalla_Pedido_Almacen = idpedidoalmacen + idproducto + cantidad.

Realizar Compra.

Pedido_Compra = @idpedidocompra + fecha pedido almacn.

Detalla_Pedido_Compra = idpedidocompra + idproducto + cantidad.

Realizar Administracin.

Orden_Compra = @idordencompra + fecha pedido almacn.

Detalla_Orden_Compra = idordencompra + idproducto + cantidad.

Cotizacin = @idcotizacion + idproducto + idproveedor + precio.}

Proveedor = id proveedor + razn social + ruc + nombre + direccin + telefono1 +(telefono2)+(e-mail)+ ciudad + pas + fecha proveedor.

1. Modelo de eventos del sistema.

a. Catalogo de eventos del sistema.

Matriz entidad relacin.

Mapeo.

Boleta

Numaro talonario

serie

Idcliente

Idempleado

Fecha venta

Tipo Clave

PK

Pk

Fk

Fk

Referencia

Cliente

Empleado

Tipo Datos

Numerico

numerico

caracter

Carecter

Date

Not Null

Cliente

Idcliente

apellidos

nombres

direccion

telefono

documento

ruc

email

sexo

fecha

Tipo Clave

PK

Referencia

Tipo Datos

Carcter

Caracter

caracter

carecter

Caracter

carecter

caracter

caracter

char

dare

Not Null

null

null

null

Presonal

Idempleado

apellidos

nombres

direccion

telefono

documento

ruc

email

sexo

cargo

Tipo Clave

PK

Referencia

Tipo Datos

Carcter

Caracter

caracter

carecter

Caracter

carecter

caracter

caracter

char

char

Not Null

null

null

Detalle_Boleta

Numero talonario

serie

Idproducto

Cantidad

Precio unitario

Tipo Clave

Fk

Fk

Referencia

Boleta

Boleta

Producto

Tipo Datos

Caracter

Caracter

caracter

Entero

Real

Not Null

Producto

Improducto

Nom

descrip

PV

PC

PU

SMT

SAT

SMA

SAA

Unidad

Tipo Clave

PK

Referencia

Tipo Datos

Carcter

Carcter

caracter

real

real

real

entero

entero

entero

entero

caracter

Not Null

null

Pedido_Tienda

Idpedidotienda

Fecha

Tipo Clave

PK

Referencia

Tipo Datos

numerico

Date

Not Null

Detalle_Pedido_Tienda

Idpedidotienda

idproducto

Cantodad

Tipo Clave

FK

Fk

Referencia

Tipo Datos

numerico

Caracter

Entero

Not Null

Pedido_Almacen

Idpedidoalmacen

Fecha

Tipo Clave

PK

Referencia

Tipo Datos

numerico

Date

Not Null

Detalle_Pedido_Almacen

Idpedidoalmacen

idproducto

Cantodad

Tipo Clave

FK

Fk

Referencia

Tipo Datos

numerico

Caracter

Entero

Not Null

Pedido_Compra

Idpedidocompra

Fecha

Tipo Clave

PK

Referencia

Tipo Datos

Numerico

Date

Not Null

Detalle_Pedido_Compra

Idpedidocompra

idproducto

Cantodad

Tipo Clave

FK

Fk

Referencia

Tipo Datos

numerico

Caracter

Entero

Not Null

Orden_Compra

Idordencompra

idproveedor

Fecha

Tipo Clave

PK

Fk

Referencia

proveedor

Tipo Datos

numerico

Date

Not Null

Detalle_Orden_Compra

Idordencompra

idproducto

Cantodad

Tipo Clave

FK

Fk

Referencia

Tipo Datos

Numerico

Caracter

Entero

Not Null

Proveedor

Idprovedor

Razon

ruc

nombre

direccion

Telefono1

Telefono2

email

ciudad

Pais

Tipo Clave

PK

Referencia

Tipo Datos

Carcter

Caracter

caracter

carecter

Caracter

carecter

caracter

caracter

caracter

caracter

Not Null

null

null

2. Interfase del usuario.

1.1 Pantallasos.

Sistema de Almacn

1.2 Informes.

Sistema de Almacn

1.3 Especificaciones de E/S con otro sistema.

El sistema esta siendo desarrollado en visual foxpro en al versin 6.0, la Base de Datos esta diseada en SQL server 2000, haciendo la conexin con el ODBC32, para la comunicacin de los datos.

11.- BIBLIOGRAFA

INGENIERA DEL SOFTWARE, Roger S. Pressman, Cuarta edicin.

FUNDAMENTOS DE BASES DE DATOS, Abraham Silberschatz, Tercera Edicin, Consultores editoriales en espaa y mxico.

Visual FoxPro 6.0 DISEO DE APLICACIONES, Cesar A. Bustamante Gtz. Primera edicin, Lima-Per.

13. ANEXOS.

CRONO GRAMA DE LA INSTITUCION.

Detalle_Pidido_Tienda

Cantidad

Detalle_Pidido_Almacen

Cantidad

Proveedor

Telefono1

Cuidad

Persona

Razonsocial

Direccin

o Telfono

o Documento

o RUC

o Sexo

Fecha

Personal

Cargo

Cotizacin

Precio compra

Producto

Nombre

Descripcin

Precio venta

Precio compra

Precio unitario

Stock mnimo tienda

Stock actual tienda

Stock mnimo almacn

Stock actual almacn

Unidad

Tipo documento

Descripcin

Apuntes de productos que ingresaron y salieron

Ventas apuntadas del da

DIRECCIN

Cliente

Administracin

Compras

Almacn

Vendedor

cliente

Detalle_Pidido_Compra

Cantidad

Pedido_Almacen

Fecha almacen

Pedido_Tienda

Fecha tienda

Pedido_Compra

Fecha compra

Detalle_Orden_Compra

Cantidad

Orden_Compra

Fecha orden com

pas

descripcin

ciudad

descripcin

Tipo_documen

descripcin

Comprobante

Serie

Ndocumento

Monto

montopagado

Boleta

Factura

Proforma

Detalle Comprobante

Cantidad

preciounidad

GERENCIA GENERAL

ADMINISTRACION

AREA DE VENTAS

AREA DE ALMACN

AREA DE COMPRA

AREA DE CONTABILIDAD

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Informe de prcticas Pre-Profesionales I:

De Malpartida Quiroz, Sonia Gladys.