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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 2 de 125

Informe de Rendición de Cuentas

ETAPA 2

Clave Presupuestaria: 8IZC

Institución: COLEGIO DE POSTGRADUADOS

Sector: DESARROLLO SOCIAL Y RECURSOS RENOVABLES



TABLA DE CONTENIDO

Tabla de Contenido 3 Presentación 4 Marco Jurídico de Actuación 6 Las acciones y los resultados obtenidos durante el periodo comprendido del 01 de enero del

2012 al 30 de junio del 2012 31

Aspectos financieros y presupuestarios 35 Recursos humanos 42 Recursos Materiales 52 Programa especial de mejora de la gestión 2008-2012 58 Programa nacional de rendición de cuentas, transparencia y combate a la corrupción 2008-2012

85

Ley federal de transparencia y acceso a la información pública gubernamental 93 Observaciones de auditorias realizadas por instancias fiscalizadoras 97 Procesos de desincorporación 99 Bases o convenios de desempeño 100 Otros asuntos relevantes 119 Acciones y compromisos relevantes en proceso de atención 123



Presentación

En cumplimiento a los ordenamientos para la Administración Pública Federal, el Colegio de Postgraduados (COLPOS) presenta en este documento el ejercicio de rendición de cuentas 2006-2012, con la finalidad de contribuir a la ética pública y la transparencia de las operaciones gubernamentales, a través de un informe de gestión. La Segunda Etapa del reporte corresponde al periodo del 1º de Enero al 30 de Junio de 2012, cuyo propósito es: • Informar el uso y destino de los fondos públicos en el periodo. • Evaluación de la gestión realizada El ejercicio contenido en este documento da cumplimiento a los Lineamientos publicados en el Diario Oficial de la Federación el 18 de Enero de 2012 para la formulación del Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012.

Marco Legal

En concordancia con los Lineamientos para la Integración del Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012, el Colegio de Postgraduados informa que lo correspondiente al Marco legal que da origen a este Informe y la Descripción de los Servicios de la Institución no sufrieron modificaciones durante el período del 1 de enero al 30 de junio de 2012; por lo anterior la información reportada en el Informe de Rendición de Cuentas en la 1ª. Etapa, se mantiene sin cambios y vigente para la 2da. Etapa.



Descripción de los Servicios y funciones:


Objetivos Institucionales y su vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012.




Marco Jurídico de Actuación

En concordancia con los Lineamientos para la Integración del Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012, el Colegio de Postgraduados informa:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federación (D.O.F) 5/II/1917 y sus reformas y adiciones.

LEYES

Ley Agraria D.O.F. 26-02-1992

Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores D.O.F. 17-01-2011

Ley de Asociaciones Agrícolas D.O.F. 27-08-1932

Ley de Bioseguridad de Organismos Genéticamente Modificados D.O.F. 18-03-2005

Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo D.O.F. 06-04-2011

Ley de Coordinación Fiscal D.O.F. 27-12-1978



Ley de Desarrollo Sustentable de la Caña de Azúcar D.O.F. 22-08-2005

Ley de Energía para el Campo D.O.F. 30-12-2002

Ley de Firma Electrónica Avanzada 12-01-2012

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas D.O.F. 29-05-2009

Ley de Fondos de Aseguramiento Agropecuario y Rural D.O.F.. 13-05-2005

Ley de la Comisión Nacional de Derechos Humanos D.O.F. 15-06-2012

Ley de los Sistemas para el Ahorro para el Retiro D.O.F. 23-05-1996

Ley de Organizaciones Ganaderos D.O.F. 06-01-1999

Ley de Promoción y Desarrollo de Bionergéticos D.O.F. 01-02-2008

Ley del Instituto Nacional de las Mujeres D.O.F. 12-01-2001



Ley de Servicio de Tesorería de la Federación D.O.F. 31-12-1985

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal D.O.F. 10-04-2003

Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas D.O.F. 11-06-2012

Ley Federal de Archivos D.O.F. 23-01-2012

Ley Federal de Derechos D.O.F. 31-12-1981

Ley Federal de Producción, Certificación y Comercio de Semillas D.O.F. 15-06-2007

Ley Federal de Sanidad Vegetal D.O.F. 05-01-1999

Ley Federal de Variedades Vegetales D.O.F. 25-10-1996

Ley Federal sobre Meteorología y Normalización D.O.F. 01-07-1992



Ley General de Acceso de las Mujeres a una vida libre de Violencia D.O.F. 01-02-2007

Ley General de Bibliotecas D.O.F. 21-01-1988

Ley General de Cambio Climático D.O.F. 06-06-2012

Ley General de Contabilidad Gubernamental D.O.F. 31-12-2008

Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable D.O.F. 25-02-2003

Ley General de Desarrollo Social D.O.F. 30-01-2004

Ley General de Protección Civil D.O.F. 06-06-2012

Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad D.O.F. 30-05-2011

Ley General para la Prevención y Gestión Integral de Residuos D.O.F. 08-10-2003

Ley para el Aprovechamiento de Energías Renovables y el Financiamiento de la Transición Energética D.O.F. 28-11-2008



Ley para la Coordinación de la Educación Superior D.O.F. 29-12-1978

Ley para la Depuración y Liquidación de Cuentas de la Hacienda Pública Federal D.O.F. 28-12-1959 30-01-1951 (FE DE ERRATAS)

Ley Reglamentaria del art. 5to Constitucional relativo al Ejercicio de Profesiones en el Distrito Federal D.O.F. 26-05-1945

Ley sobre el Contrato del Seguro D.O.F. 31-08-1935

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional D.O.F. 08-02-1984

Ley de Ciencia y Tecnología D.O.F.28/01/2011

Ley de Aguas Nacionales D.O.F.20/06/2011.

Ley Federal del Trabajo D.O.F. 9/04/2012

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental D.O.F 9/04/2012



Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F 9/04/2012

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria D.O.F 9/04/2012

Ley de Planeación D.O.F. 9/04/2012

Ley del Instituto de Seguridad y Servicio Social de los Trabajadores al Servicio del Estado D.O.F.27/05/2011

Ley Federal de Procedimiento Administrativo D.O.F. 09/04/2012

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servicios Públicos D.O.F. 9/04/2012

Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2007 D.O.F. 16/11/2011

Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 9/04/2012

Ley General de Bienes Nacionales D.O.F. 16/01/2012



Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F.16/01/2012

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.O.F. 9/04/2012

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación D.O.F. 9/04/2012

Ley de la Propiedad Industrial D.O.F. 9/04/2012

Ley Federal de Derechos de Autor D.O.F. 27/01/ 2012

Ley del Impuesto al Valor Agregado D.O.F. 07/12/2009

Ley del Impuesto Sobre la Renta D.O.F. 31/12/2010

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado D.O.F.12/06/2009

Ley Federal para la Administración y Enajenamiento de Bienes del Sector Público D.O.F. 09/04/2012



Ley General de Educación D.O.F. 09/04/2012

Ley General de Vida Silvestre D.O.F. 13/03/2012.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres D.O.F. 06/03/2012.

Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente D.O.F. 24/04/2012

Ley de Desarrollo Forestal Sustentable D.O.F. 23/04/2012

Ley de Productos Orgánicos D.O.F. 07/02/2006

Ley de Promoción y Desarrollo de los Bioenergéticos. D.O.F. 01/02/2008

Ley del Instituto Nacional de las Mujeres. D.O.F. 12/01/2001



CÓDIGOS

Código Civil para el Distrito Federal D.O.F. 09/04/2012

Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal D.O.F. 9/04/2012

Código Penal para el Distrito Federal G.O.D.F. 17/04/2012

Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal D.O.F. 17/04/2012

Código Civil para el Estado de México G.G. 06/09/2011

Código de Procedimientos Civiles para el Estado de México G.G.05/10/2011

Código Penal para el Estado de México G.G. 06/01/2012

Código de Procedimientos Penales para el Estado de México G.G. 20/12/2011 y sus reformas y adiciones.

Código Civil para el Estado de Veracruz G.O. 01/11/2011



Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz G.O.14/12/2011

Código Penal para el Estado de Veracruz G.O. 02/01/2012

Código de Procedimientos Penales para el Estado de Veracruz G.O. 29/08/2011.

Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Puebla P.O.E. 23/02/2011

Código de Procedimientos Civiles para el Estado Libre y Soberano de Puebla P.O.E.02/02/2011

Código de la Defensa Social para el Estado Libre y Soberano de Puebla P.O.E. 04/01/2012

Código de Procedimientos en Materia de Defensa Social para el Estado Libre y Soberano de Puebla P.O.E. 02/03/2011

Código Civil para el Estado de San Luis Potosí P.O.E 17/11/2011

Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí P.O.E.12/04/2012.



Código Penal para el Estado de San Luis Potosí P.O.E 18/02/2012.

Código de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco P.O. 28/09/2011

Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Tabasco P.O. 26/12/2009

Código Penal para el Estado de Tabasco P.O. 28/09/2011

Código Civil para el Estado de Campeche P.O. 19/11/2010

Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Campeche P.O. 18/10/2010

Código Penal para el Estado de Campeche P.O. 04/08/2011

Código de Procedimientos Penales para el Estado de Campeche P.O. 23/07/2010

Código Fiscal de la Federación D.O.F.05/01/2012.



Código Civil Federal D.O.F. 09/04/2012

Código Federal de Procedimientos Civiles D.O.F. 09/04/2012

Código Penal Federal D.O.F.17/04/2012

Código Federal de Procedimientos Penales D.O.F.17/04/2012

Código de Comercio D.O.F. 17/04/2012

REGLAMENTOS EXTERNOS

Reglamento de la Ley General de Vida Silvestre D.O.F. 30-11-2006

Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente D.O.F. 30-05-2000

Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento de Energías Renovables y Financiamiento de la Transmisión Energética D.O.F. 02-09-2009



Reglamento de la Ley para el Aprovechamiento Sustentable de Energía D.O.F. 11-09-2009

Reglamento de la Ley que Crea el Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura D.O.F. 06-05-1955

Reglamento del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial D.O.F. 14-12-1999

Reglamento del Registro Público de la Propiedad Federal D.O.F. 04-10-1999

Reglamento del Sistema Nacional de Investigadores D.O.F. 21-03-2008

Reglamento en Materia de Registros, Autorizaciones de Importaciones y Exportaciones y Certificación de Exportación de Plaguicidas, Nutrientes Vegetales y Sustancias y Materiales Tóxicos o Peligrosos D.O.F. 28-12-2004

Reglamento Federal de Seguridad Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo D.O.F. 21-01-1997

Reglamento de Agentes de Seguros y Finanzas D.O.F. 10-05-2001

Reglamento de becas del CONACYT D.O.F. 10-09-2008



Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios D.O.F. 09-08-1999

Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entrega de Documentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores D.O.F. 10-02-2012

Relamento de la Coordinación General de Compilación y Sistematización de Tesis D.O.F. 25-11-1996

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 28-07-2010

Reglamento de la Ley de Bioseguridad de Organismos Genéticamente Modificados D.O.F. 19-03-2008

Reglamento de la ley Promoción y Desarrollo de los Bioenergeticos D.O.F. 19-03-2008

Reglamento de la Ley de Energía para el Campo D.O.F. 04-12-2003

Reglamento de la Ley de Propiedad Industrial D.O.F. 23-11-1994

Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro D.O.F. 24-08-2009



Reglamento de la ley de Organizaciones Ganaderas D.O.F. 24-12-1999

Reglamento de la Ley Federal de Producción, Certificación y Comercio de Semillas D.O.F. 02-09-2011

Reglamento de la Ley Federal de Sanidad Animal D.O.F. 21-05-2012

Reglamento de la Ley Federal de Trasparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental D.O.F. 11-06-2003

Reglamento de la Ley Federal de Variedades Vegetales D.O.F. 24-09-1998

Reglamento de la Ley Federal de Derechos de Autor D.O.F. 22-05-1998

Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización D.O.F. 14-01-1999

Reglamento de la Ley General de Acceso a una vida sin violencia de las Mujeres D.O.F. 11-03-2008

Reglamento de la Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable D.O.F. 21-02-2005



Reglamento de la Ley General de Salud en materia de Control Sanitario de Actividades, Establecimientos, Productos y Servicios D.O.F. 04-05-2000

Reglamento de la Ley de Desarrollo Rural Sustentable en Materia de Organismos, Instancias de Representación, Sistemas y Servicios Especializados D.O.F. 05-10-2004

Reglamento de la Ley de Promoción y Desarrollo de los Bioenergeticos D.O.F. 18-06-2009

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre el Valor Agregado D.O.F. 17-10-2003

Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación D.O.F. 15-03-1999

Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal D.O.F. 06-09-2007

Reglamento de la Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

D.O.F. 04/09/2009

Reglamento de la Ley Federal de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.O.F. 28/07/2010



Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las Mismas D.O.F. 28/07/2010

Reglamento de Prestaciones Económicas del ISSSTE. D.O.F. 19/12/2000

Reglamento del Sistema Nacional de Investigadores D.O.F. 21/03/2008

Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales D.O.F. 24/03/2011

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F.23/I1/2010 y sus modificaciones.

Reglamento de la Ley de Productos Orgánicos. D.O.F. 01/04/2010.

Reglamento de la Ley de Promoción y Desarrollo de los Bioenergéticos. D.O.F. 18/06/2009.

REGLAMENTOS INTERNOS

Reglamento Interior del Colegio de Postgraduados D.O.F. 25/XI/1997.

Reglamento General del Colegio de Postgraduados 10/I/2005.



Reglamento de la Procuraduría Académica del Colegio de Postgraduados 7/II/2005.

Reglamento de Productividad Académica del Colegio de Postgraduados 7/II/2005.

Reglamento de Promociones Académicas del Colegio de Postgraduados 4/VII/2005.

Reglamento de Admisión de Académicos del Colegio de Postgraduados 28/II/2005.

Reglamento de Superación Académica y Tecnológica del Colegio de Postgraduados 21/II/2005.

Reglamento de Reconocimientos Académicos del Colegio de Postgraduados 19/IV/2005.

Reglamento de Pago de Servicios Académicos y Becas del Colegio de Postgraduados 2/V/2005.

Reglamento Interno del Comité de Información del Colegio de Postgraduados. Emitido el 20 de septiembre de 2006.



DECRETOS

Decreto de Creación del Colegio de Postgraduados D.O.F. 30/09/2010

Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal del año 2007 D.O.F. 8/09/2011

ACUERDOS

Acuerdo por el que se reconoce al COLPOS como Centro Público de Investigación D.O.F.8/VIII/2001.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las dependencias de la Administración Pública Federal, en su carácter de arrendataria. D.O.F.3/II/1997.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental. D.O.F.25/VIII/1998.

Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal D.O.F 13/X/2000.

Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal D.O.F.31/III/2005.



Acuerdo por el que se establecen las normas generales de Control Interno en el ámbito de la Administración Pública Federal D.O.F.27/IX/2006.

Acuerdo por el que se Adicionan y modifican los lineamientos Específicos para la Aplicación y Seguimiento de las Medida de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal D.O.F.14/V/2007.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la Elaboración, Revisión y Seguimiento de Leyes y Decretos del Ejecutivo Federal D.O.F.9/IX/2003.

Acuerdo nacional para el Campo. D.O.F. 28/IV/2003

LINEAMIENTOS

Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal D.O.F.20/II/2004.

Lineamientos Específicos para la Aplicación y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal D.O.F.29/XII/2000.

Lineamientos Generales para la Administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades la Administración Pública Federal D.O.F.11/XI/2004.



Lineamientos Generales para la Clasificación y Descalificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal D.O.F.18/VIII/2003.

Lineamientos Generales para la Operación de Programa de Estímulos al Desempeño al Personal Docente de Educación Media Superior y Superior. D.O.F.11/X/2002.

Lineamientos Normativos y de Operación para la Gestión de las Adecuaciones Presupuestarias D.O.F. 5/V/2005.

Lineamientos para la Contratación de Seguros Sobre Bienes Patrimoniales, a cargo de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal D.O.F.2/V/1994.

Lineamientos que deberán Observarlas Dependencias y Entidades la Administración Pública Federal en los Procedimientos de Contratación de Seguros de Bienes Patrimoniales y de Personas D.O.F.4/VIII/1997.

Lineamientos Para Regular los Gastos de Alimentación de los Servidores Públicos de Mando de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal D.O.F. 31/I/2007.

Lineamientos que deberán Observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en el Envío, Recepción y Trámite de las Consultas, Informes, Resoluciones, Criterios, Notificaciones y Cualquier otra Comunicación que establezcan con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública D.O.F. 29/VI/ 2007.



Lineamientos que deberán Observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal para notificar al Instituto el Listado de su Sistema de Datos Personales D.O.F. 20/VIII/2003.

Lineamientos que regulan las Cuotas de Telefonía Celular en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal D.O.F. 2/II/2007.

Lineamientos Generales para la Solicitud y el Uso de Vehículos. 25 /I/2010.

Lineamientos para la protección de datos personales, Colegio de Postgraduados. Emitido el 17/V/ 2010.

MANUALES

Manual de Normas Presupuestarias 12/VII/2006.

Manual de Integración y funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Postgraduados (MAYO 2007).

Manual de Procedimientos del Departamento de Adquisiciones y Contratos del Colegio de Posgraduados. 25/I/2010

Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de adquisiciones, arrendamientos y Servicios del Colegio de postgraduados (mayo 2007).



Manual de Procedimientos del Departamento de Tesorería. 25/I/2010.

Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Bienes Muebles del Colegio de Postgraduados (abril 2002).

Manual de Procedimientos del Departamento de Almacén General del Colegio de Postgraduados. 25/I/2010.

DIVERSOS

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 D.O.F. 31/XII/2007.

Normas Generales de Control Interno en el Ámbito de la Administración Pública Federal.

Norma para la Celebración de Contratos de Servicios Profesionales por Honorarios D.O.F. 11/IV/2006.

Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles del Colegio de Postgraduados.25/I/2010.

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito con el Sindicato Independiente de Trabajadores del Colegio de Postgraduados (SINTCOP).08/IV/2011

Contrato Colectivo de Trabajo suscrito con el Sindicato de Académicos del Colegio de Postgraduado (SIACOP).08/IV/2011



Contrato del Fideicomiso de Administración e Inversión Número 167304 para apoyo a la investigación científica y desarrollo tecnológico del Colegio de Postgraduados. El órgano del gobierno del Colegio de Postgraduados en la sesión del 16 de enero del 2002 autorizó la constitución del Fideicomiso y se suscribe con el Banco Vital ahora HSBC el 30 de septiembre del 2002.

Modificación al Contrato del Fideicomiso de Administración e Inversión Número 167304 para apoyo a la investigación científica y desarrollo tecnológico del Colegio de Postgraduados. Firmado el 2 de diciembre de 2005.

Reglas de Operación del Contrato del Fideicomiso de Administración e Inversión Número 167304 para apoyo a la investigación científica y desarrollo tecnológico del Colegio de Postgraduados. Aprobadas por el órgano de gobierno del Colegio de Postgraduados en la primera reunión extraordinaria del dieciséis de enero del 2002.

Lineamientos autorizados por la H. Junta Directiva, en la Primera Sesión Ordinaria de 2005.

Bases autorizadas por la H. Junta Directiva, en la Primera Sesión Ordinaria de 2005.

Políticas, bases y lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Postgraduados (septiembre 2007).

Políticas y procedimientos para la elaboración de la nomina, emisión, entrega y custodia de los recibos de pago.11/IX/2011.

Dictamen del Procedimiento para la contratación de personal académico.18/XI/2009

Bases Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del Colegio de Postgraduados (abril 2005)



Política y procedimiento para la actualización del portal de obligaciones de transparencia (caratula de firmas incluida). Emitido el 23 de septiembre de 2008



Las acciones y los resultados relevantes obtenidos durante el periodo comprendido del 01 de enero de 2012 al 30 de junio de 2012.

Informe de Rendición de cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012

En el numeral se indican las actividades de Investigación realizadas en el primer semestre de 2012, relativas al Plan

Rector de Investigación.

En el primer semestre del año 2012, la investigación focalizó sus esfuerzos en generar conocimiento pertinente para

el manejo sustentable de los recursos naturales y la producción de alimentos nutritivos e inocuos. Para ello, continuó

el fortalecimiento de las 16 Líneas Prioritarias de Investigación, que manejan la temática de los grandes desafíos del

milenio (cambio climático, sustentabilidad, desarrollo humano, energía alterna, biotecnología, biodiversidad,

inocuidad y bioseguridad), y desafíos asociados a demandas nacionales (desarrollo rural en ejidos y comunidades

rurales para abatir la pobreza, agronegocios, agregación de valor e innovación, conservación de recursos genéticos,

calidad alimentaria, manejo de recursos naturales y geomática, sistemas de producción de prioridad nacional y

modelaje de sistemas). Las LPI plantearon una nueva gestión trianual, con un replanteamiento de su Proyecto de

Investigación Integrador en evaluación, garantizando la continuidad del enfoque inter y transdisciplinario para la

atención de temas prioritarios, mediante apoyos económicos autorizados para las Actividades de Investigación de

los Equipos de Trabajo Interdisciplinarios. Además, se ha fortalecido el desarrollo de proyectos asociados a las

Líneas de Investigación de los Programas de Postgrado, mediante la política de aumento de recursos para la

investigación por profesor, muchos de ellos asociados a Proyectos de Tesis de Maestría y Doctorado.

Para garantizar una mejor operación del Fideicomiso Institucional, a fines de 2011 y todo el primer semestre de

2012 se ha estado revisando su funcionamiento.



La publicación de resultados en revistas científicas con comité editorial garantiza la difusión del conocimiento

generado a nivel nacional e internacional. Para ello, al primer semestre de 2012 se han publicado 218 artículos, lo

que cubre un 47% de la meta anual, de los cuales 125 resultaron del trabajo de las LPI y 172 fueron resultado de la

interacción interinstitucional derivado de alianzas estratégicas. En foros nacionales e internacionales de diversas

disciplinas y grupos de interés se presentan los resultados de las investigaciones hechas por estudiantes y

académicos del Colegio.

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS - RESUMEN EJECUTIVO DE ACTIVIDADES EN EDUCACIÓN REALIZADAS DURANTE EL PERÍODO ENERO A JUNIO 2012. La oferta educativa estuvo conformada por 21 programas de Maestría y Doctorado en Ciencias, y 21 programas de Maestrías Tecnológicas. De los 21 programas de posgrados, 19 posgrados en ciencias están reconocidos dentro del Programa Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC) del CONACyT. Se cuenta con la propuesta de una nueva oferta educativa, la cual busca fomentar en los estudiantes las competencias requeridas para enfrentar los retos y desafíos actuales y futuros del sector. Con la finalidad de tener una mayor oferta educativa, se realizaron gestiones ante la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública para el registro de dos Maestrías Tecnológicas o Profesionalizantes a ser ofertadas en el Campus Tabasco. Asimismo, se sometió a evaluación ante el CONACyT la Maestría en Ciencias “Innovación Agroalimentaria Sustentable” a impartirse en el Campus Córdoba. Se atendieron 1 281 estudiantes, 612 de Maestría en Ciencias, 407 de Doctorado en Ciencias y 262 de Maestría Tecnológica o Profesionalizante. Se cuenta con 438 Profesores con el grado de doctor, de los cuales el 52.7 % pertenecen al Sistema Nacional de Investigadores. En estudiantes graduados se tuvieron 55 a nivel Maestría en Ciencias, 22 a nivel Doctorado en Ciencias y 24 en Maestría Tecnológica o Profesionalizante.



DESEMPEÑO ENERO - JUNIO 2012.

Dirección de Vinculación

Continuó avanzando el trabajo de capacitación y transferencia de tecnología que desarrollan las Microrregiones de Atención Prioritaria (MAP) en zonas de alta marginación en el entorno de los campus del Colegio de Postgraduados. En el presente se tienen en operación 11 MAP, destacando en forma especial el Campus Puebla, que ha establecido cinco de ellas. En particular se han enfatizado las siguientes acciones en las MAP: (a) capacitación a productores; (b) formación de recursos humanos locales; (c) atención y orientación a grupos étnicos en relación a la utilización sustentable de los recursos naturales locales; mitigación de la pobreza; seguridad alimentaria. Otros aspectos relevante de las actividades de las Microrregiones de Atención Prioritaria, ha sido el establecimiento de módulos demostrativos sobre temas y aspectos estratégicos para la población rural local. En todo este proceso se vincularon actividades de educación, investigación y vinculación buscando resolver problemas fundamentalmente del medio y de la sociedad rural. Se continúa la tarea de capacitación en los campus, con enfoque particular a productores agrícolas y pecuarios de bajo ingreso. En este contexto, se ha dado énfasis a temas como: cultivos alternativos, control y combate de plagas y enfermedades, manejo poscosecha, valor agregado a los productos del campo, organización para la producción; manejo sustentable de agua, suelo, bosques, etc. Durante el periodo considerado, se siguió brindando apoyo a diversas instituciones del sector público, llevando a cabo proyectos de servicio, en respuesta a demandas prioritarias de aquellas. Se suscribieron 51 convenios interinstitucionales para desarrollar proyectos, entre otros, sobre conservación de

recursos fitogenéticos, fitosanidad, manejo del agua de riego, capacitación de técnicos para mejorar los servicios de

consultoría y asistencia técnica (forestal, financiera, maíz y frijol), sistemas productivos (flores, caña, lácteos,

frutales), desarrollo social y ecología.



Algunas de las instituciones atendidas han sido: SAGARPA, CONAGUA, CONAFOR, SEMARNAT, Secretaría de Seguridad Pública, y Gobiernos Estatales. Además los campus tuvieron una importante actividad a través de sus académicos, haciendo labores de asesoría y consultoría, particularmente para instituciones estatales y municipales. Como parte importante de la vinculación del Colegio de Postgraduados, se han promovido actividades de transferencia de tecnología. Algunos eventos que se orientaron a este propósito, son: Puerta Abiertas, Semana de Ciencia y Tecnología, días demostrativos, participación en congresos, convenciones, talleres y simposios, atención a grupos de visitantes en los campus, divulgación a través de diversos medios de comunicación como es Radio COLPOS, las revistas técnicas y científicas institucionales (Agrociencia; Agroproductividad; Agricultura, Sociedad y Desarrollo), además de diarios locales, revistas de diversa índoles, radio y televisión.



Aspectos financieros y presupuestarios.

En relación a los Aspectos financieros y presupuestarios, para el periodo comprendido entre el 01 de enero y el 30 de junio de 2012, tenemos:

Los ingresos del COLPOS provienen de: los autorizados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (Recursos Fiscales); y los que se allegan como propios por las cuotas de recuperación por servicios prestados; La información relativa a los aspectos financieros y presupuestarios del COLPOS en el período de referencia se resumen a continuación:



OBTENIDO

CONCEPTOS ORIGINAL MODIFICADO EJERCIDO VARIACION

(a) (b) (c) (b-c)

Ingresos

Total de recursos 505 505 504 1

Disponibilidad Inicial

Corrientes y de capital 7 7 5 1

499 499 499 0

505 505 504 1

COLEGIO DE POSTGRADUADOS

Ingresos Consolidados del 1 de Enero al 30 de Junio de 2012

Millones de Pesos

Ingresos por operaciones

ajenas

Subsidios y apoyos fiscales

Suma de ingresos del año

Endeudamiento (o

desendeudamiento) neto



CONCEPTOS ORIGINAL MODIFICADO EJERCIDO VARIACION

(a) (b) (c) (b-c)

Egresos

Total de recursos 505 505 492 13

Gasto corriente 505 505 492 13

Inversión física 0 0 0 0

Inversión financiera

Costo financiero

Suma de egresos del año 505 505 492 13

12

Disponibilidad final

Egresos por operaciones ajenas

Enteros a la Tesorería de la

federación


Egresos Consolidados del 1 de Enero al 30 de Junio de 2012

Millones de Pesos



AÑOS ORIGINAL MODIFICADO EJERCIDO VARIACION

(a) (b) (c) (b-c)

Diciembre 2006 0 0 0 0

2007 0 0 0 0

2008 0 0 0 0

2009 0 0 0 0

2010 0 0 0 0

2011 0 0 0 0

Ene-jun 2012 505 505 492 13

TOTALES 505 505 492 13


Gasto Consolidado del 1 de Enero al 30 de junio de 2012

GASTO CORRIENTE

Millones de Pesos




(a) (b) (c) (b-c)


2007 0 0 0 0

2008 0 0 0 0

2009 0 0 0 0

2010 0 0 0 0

2011 0 0 0 0

Ene-jun 2012 0 0 0 0

TOTALES 0 0 0 0


Gasto Consolidado del 1 de Enero al 30 de Junio de 2012

GASTO DE INVERSION

Millones de Pesos




(a) (b) (c) (b-c)


2007 0 0 0 0

2008 0 0 0 0

2009 0 0 0 0

2010 0 0 0 0

2011 0 0 0 0

Ene-jun 2012 505 505 492 13

TOTALES 505 505 492 13


Gasto Consolidado del 1 de Enero al 30 de Junio de 2012

GASTO DE TOTAL

Millones de Pesos



Avance Presupuestal:

En relación al rubro de Bienes Inmuebles, la información reportada en la 1ª Etapa se mantiene sin cambios y

vigente para esta 2ª. Etapa.



Recursos humanos

En lo relativo a Recursos humanos para la etapa del 1 de enero al 30 de junio de 2012, se informa lo siguiente:

Se han venido realizando las gestiones necesarias para la actualización de la estructura orgánica del Colegio, con la finalidad de soportar de mejor manera sus actividades y dar eficiencia a los procesos sustantivos y administrativos. La Subdirección de Recursos Humanos en la encargada de realizar esta tareas e informa lo siguiente: Mediante oficio No. SEC. 212-325 de fecha abril 3 de 2012, se solicitó apoyo a la Dirección General de Desarrollo Humano y Profesionalización de la SAGARPA, a efecto de gestionar ante la SFP, la aprobación, registro y refrendo de la estructura orgánica, con vigencia a partir del 1 de enero de 2012.

Con fecha 5 de junio de 2012, según oficio No. SUBDIR.R.H.12 -420, fue remitida a la SAGARPA información adicional solicitada por la Subdirección de Análisis de estructuras y Dictámenes Organizacionales para continuar con los trámites correspondientes ante la SFP.

A través del oficio 511-3192 y recibido en la Subdirección de Recursos Humanos el día 20 de agosto del año en curso, se notificó la aprobación y registro de la estructura orgánica, con vigencia a partir del 1 de enero de 2012.

Con la aprobación y registro (Refrendo de la estructura orgánica) por parte de la Secretaría de la Función Pública, el proyecto de ajuste organizacional se encuentra en análisis por parte de las autoridades del Colegio, para que una vez que sea aprobado internamente, de inmediato se proceda a trámite de autorización ante la misma Secretaría de la Función Pública.

Conforme al Oficio SUBDIR.RH.2012/712, con fecha 13 de septiembre de 2012, la Propuesta de Organigrama a que se hace referencia queda de la siguiente manera:



ADMINISTRACION CENTRAL

DIRECCIÓN GENERAL

SECRETARÍA

ACADÉMICA

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

I

II

III

IV

___

___

___

___SECRETARIA

PARTICULAR

OC1

AUDITORÍA PARA

MEJORA Y

DESARROLLO DE LA

GESTION PUBLICA

V

___

RESPONSABILIDADES

Y QUEJAS

AUDITORÍA INTERNA

ÓRGANO INTERNO

DE CONTROL

CAMPUS

SAN LUIS POTOSÍ

CAMPUS

CAMPECHE

CAMPUS

TABASCO

CAMPUS

VERACRUZ

CAMPUS

CÓRDOBA

CAMPUS

PUEBLA CAMPUS

MONTECILLO

1

5

2 3

7

8

11

12

ASUNTOS

JURÍDICOS

LEGISLACIÓN,

ASESORÍA Y

CONSULTA

DIRECCIÓN

JURÍDICA

10

PROCURADURÍA

ACADÉMICA

MA1

KA1

MB2 MB2

MA1 MA1

NA1

OA1

OA1

OA1

OA1

4

6

AUTORIZO

LIC. ROLANDO RAMOS ESCOBAR

SECRETARIO ADMINISTRATIVO



ADMNISTRACION CENTRAL – SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

MB2

FINANZAS

RELACIONES

LABORALES

OA1

NOMINA

OA1

ADMINISTRACION DE

PERSONAL

II

III

IV

V

___

___

___

___ CONTABILIDAD

OA1

TESORERÍA

CONSULTORIA Y

SERVICIOS

REDES Y SOPORTE

TECNICOUNIDAD DE ENLACE

14

13

20

21

22

2

15

24

25

26

16

27

29

RECURSOS

HUMANOSINFORMÁTICA

MA1

NA1NA1

OA1OA1

OA1

OA1

OA1

PROVEEDURIA Y

SERVICIOS GRALES

NA 1

ADQUISICIONES Y

CONTRATOS

OA1

ALMACEN

GENERAL

OA1

ARCHIVO

OA1

17

18

19

SISTEMAS DE

INFORMACION

OA1

28

FORMULACION Y

CONTROL

PRESUPUESTAL

OA1 23AUTORIZO



SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

MB2

FORMULACION Y

CONTROL

PRESUPUESTAL

OA1

SISTEMAS DE

INFORMACION

OA1



ADMINISTRACION CENTRAL - SECRETARÍA ACADÉMICA

II

III

IV

V

___

___

INVESTIGACIÓN

MA1

EDUCACIÓN VINCULACIÓN

SECRETARÍA

ACADÉMICA

CONVE NIOS

INTERINSTITUCIONALES

OA1

PLANEACIÓN Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL30 31 32 33

3MB2

MA1 MA1MA1

34

AUTORIZO



INVESTIGACIÓN

MA1

EDUCACIÓN

MA1

SECRETARÍA

ACADÉMICA



CAMPUS MONTECILLO, PUEBLA, CORDOBA, VERACRUS, TABASCO, CAMPECHE Y SAN LUIS POTSI

SECRETARÍA

ACADÉMICA

II

III

IV

V

___

___

___

DIRECCIÓN DE

CAMPUS

ADMINISTRACION

PROYECTOS

EXTERNOS

OA1

FINANZAS

OA1

35 A 41

3

NA1 DE 42 A 46: CAMUS MONTECILLO, CAMPECHE, TABASCO, PUEBLA,

SANLUIS POTOSI

49 SOLO CAMPUS MONTECILLO

50 SOLO CAMPUS MONTECILLO

MB2

MA1

OA1 47: Y 48 CAMPUS CORDOBA Y VERACRUZ

AUTORIZO





Plantilla ocupacional autorizada, conciliada con SHCP Y SAGARPA al 28 de junio de 2012.



Recursos materiales

En referencia a recursos materiales, la información correspondiente al periodo del 01 de enero al 30 de junio de 2012, es la siguiente:

CONCEPTOS NUMERO O DATO MONTO

FIJO

Mobiliario y Equipo de Oficina 239.22

Maquinaria y Equipo Agropecuario 236.45

Equipo de Transporte 1,603.20

Maquinaria y Equipo Electrico 0.00

Equipo de Computo 421.53

Equipo e Instrumental de Laboratorio 2,347.39

Equipo Educacional y Recreativo 395.30

RELACION DE ACTIVOS AL 30 DE JUNIO 2012

MILLONES DE PESOS

LAS CIFRAS REPORTADAS, ES LA TOTALIDAD DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN Y ESTAN

EMITIDAS DE ACUERDO A LA BALANZA DE COMPROBACION DEL DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD Y INCLUYEN TODOS LOS ACTIVOS DEL COLEGIO.


INSTITUCION DE ENSEÑANZA E INVESTIGACION AGRICOLAS



Adquisiciones consolidadas, Almacén General – Balanza de comprobación



En referencia a bienes tecnológicos, la información correspondiente al periodo del 01 de enero al 30 de junio de 2012, es la siguiente:




Programa Especial de Mejora de la Gestión 2008-2012

Durante el periodo del 1 de enero al 30 de junio de 2012, la institución trabajó la presentación de cuatro iniciativas

de las cuales se generaron dos proyectos de mejora y se dio seguimiento hasta su conclusión al proyecto de mejora

que ya se encontraba en proceso denominado “Consolidación de Adquisición de Bienes y Servicios”, dentro del

sistema del Programa de Mejora de la Gestión de la Administración Pública Federal, en coordinación con el Área de

Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública del Órgano Interno de Control en el Colegio de

Postgraduados, los cuales se enumeran de la siguiente manera:

Iniciativas:

Adecuación de instalaciones en el marco de una cultura incluyente, se proyecto una fecha inicial el 27 de enero de

2012 y su conclusión para el 27 de enero de 2013, con este proyecto se pretendía generar la construcción y /o

adecuación de rampas con pasamanos, así como el establecimiento y delimitación de lugares específicos de

estacionamiento para ascenso y descenso de personas con capacidades diferentes, todo ellos observando la

normatividad aplicable en la materia. Los beneficio a obtener eran: generar una cultura incluyente y una conciencia

social institucional.

Contar con instalaciones adecuadas que permitan un libre acceso a las personas con capacidades diferentes que

realicen un trámite o servicio que se preste en la Institución. Cumplir con la normatividad aplicable en la materia.

El objetivo de la iniciativa fue: Adecuar la construcción de instalaciones que permitan un libre acceso a las personas

con capacidades diferentes.

El alcance de la iniciativa se planteo de la siguiente forma: el desarrollo del proyecto tiene como objetivo el Campus

Montecillo en la generación de rampas y asignación de cajones de estacionamiento. Las etapas a considerar en



presente proyecto son: a) Diagnostico de la situación física actual; b) Proyecto ejecutivo; c) Ejecución de los

trabajos.

Otra iniciativa presentada que no fructificó como proyecto fue la de: Simplificación Regulatoria del Marco Normativo

Interno de Administración del Colegio de Postgraduados. Esta iniciativa tuvo como fecha de inicio el 09 de abril de

2012y se proyectó su conclusión en fecha 21 de agosto de 2012.

La intención de esta iniciativa era la de eliminar regulaciones internas en materia de Recursos Financieros,

Recursos Humanos y Transparencia.

El beneficio se consideró como la eliminación de instrumentos normativos, lo que permitirá disminuir el marco

normativo interno de administración.

El objetivo fue planteado como eliminar regulaciones internas del Marco Normativo Interno de Administración del

Colegio de Postgraduados.

El alcance fue proyectado por dos etapas, una de análisis de la situación y otra para la regulación base cero en

normas.



Conclusión del proyecto “Consolidación de Adquisiciones de bienes y servicios”.

El proyecto tuvo las siguientes actividades en los periodos que se citan en las siguientes columnas:

ACTIVIDADES: FECHA DE INICIO FECHA DE CONCLUSION

2.3 Actualizar los registros de normas 25/10/2011 31/01/2012

4.1 Definir las características del proceso 31/01/2012 21/02/2012

4.2 Analizar el proceso 21/02/2012 20/03/2012

4.3 Implantar acciones de mejora 20/03/2012 17/04/2012

4.4 Implantar el plan de aseguramiento de la mejora 17/04/2012 01/05/2012

4.5 Medir la satisfacción del usuario 01/05/2012 29/05/2012

Dentro de la etapa 4.1 en la que se definieron las características del proceso se concluyó que se debería elaborar

un Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Colegio de Postgraduados, para que con dicha

información se pueda analizar y consolidar las adquisiciones claves, dicho programa abarcará del uno de octubre de

cada año al treinta y uno de enero del siguiente año, en cada uno de ellos se contemplan los productos o servicios

solicitados por las áreas usuarias.

Dentro de las actividades del punto 4.2 denominado “Analizar el proceso” se generaron las siguientes actividades:



Proceso Objetivo

PAAAS DEL

COLPOS

Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Colegio de Postgraduados, para

que con dicha información se pueda analizar y consolidar las adquisiciones claves.

Área de oportunidad Causa Descripción área de

oportunidad

Tipo

solución Solución propuesta

b) Actividades que no agregan

valor (triangulaciones

innecesarias, duplicaciones,

burocratismo)

a) Métodos y

procedimientos

inadecuados

No se cuenta con la

información adecuada para

la elaboración del PAAAS.

Proceso

Conjuntar la información para

la elaboración del PAAAS

mediante formatos y

catálogos definidos, permite

la optimización y adecuado

uso de la información



En las actividades del apartado 4.3 denominado “Implantar las acciones de mejora” se generaron las actividades

siguientes:

Proceso Área de oportunidad Solución propuesta

PAAAS DEL COLPOS b) Actividades que no agregan valor (triangulaciones innecesarias, duplicaciones, burocratismo)

Conjuntar la información para la elaboración del PAAAS mediante formatos y catálogos definidos, permite la optimización y adecuado uso de la información

Descripción detallada de la solución implantada

Se definió una ruta crítica para la elaboración del PAAAS, en la que se involucran las áreas usuarias (UBPPS) y las áreas administrativas involucradas en el proceso. Se elaboraron formatos y catálogos que permitirá a las áreas usuarias informar de forma homogénea sus necesidades para el siguiente ejercicio presupuestal, por lo que al conjurar esta información se podrán captar las áreas de oportunidad en las cuales se podrá consolidar.



En las actividades del apartado 4.4., denominado “Implantar el plan de aseguramiento de la mejora” se consideraron

las variables denominadas indicadores del proyecto considerando su tendencia y la meta a la que se pretendía

llegar, se describen de la siguiente manera:

Indicador de proyecto

Tendencia Definición Unidad de medida Línea base

Descripción de la Línea base

Meta Descripción de la Meta Valor actual Periodicidad

(Meses)

Costo promedio de la operación de un proceso.

Reducción

Monto expresado en pesos que refleja la cantidad de recursos dedicados a la obtención de un producto o servicio con relación al número de transacciones en el mismo periodo

Monto en Pesos / Procesos para un mismo periodo

8,874

Se pondero el costo promedio de cada proceso de adjudicación durante el ejercicio presupuestal 2010.

7,549

Estima aumentar el numero de eventos de licitación e invitación a cuando menos tres personas y disminuir el numero de eventos de adjudicación directa, al ponderar el costo promedio de los procesos genero ahorros

8,875 12

Capacidad de la institución para realizar procesos

Incremento

Número máximo de procesos que se concluyen en un día

Número de procesos concluidos en un día

2

Se ponderó el número de procedimientos de contratación (licitación, invitación, adjudicación directa) y se dividió entre 360 días(calendario fiscal)

2

Se ponderara el número de procedimientos de contratación (licitación, invitación, adjudicación directa) y se dividirá entre 360 días(calendario fiscal) realizo las misma compras con menos procesos se crece en la efectividad

2 12

Presupuesto programado que es ejercido

Incremento

Mide la desviación en la ejecución oportuna de un presupuesto

Porcentaje del presupuesto calendarizado que es ejercido en la fecha programada

73

el presupuesto ejercido del edificio de la administración central del colpas, entre el monto calendarizado por 100

75

ejercer oportunamente el presupuesto calendarizado dividiendo el presupuesto ejercido entre el calendarizado y multiplicarlo por 100

73 12

Adopción de manuales generales en materia

Incremento

Numero de manuales generales que remplazan en la

Número de manuales generales de administración adoptados en la

1

manual de aplicación general en materia de adquisiciones (Colegio)

5

Implementar los manuales generales en materia de recursos materiales, obra publica,

1 18




Tendencia Definición Unidad de medida Línea base

Descripción de la Línea base

Meta Descripción de la Meta Valor actual Periodicidad

(Meses)

administrativa operación a procedimientos específicos en la institución

institución tic, financiero. (Colegio´s)

Ahorros en materiales y suministros según lo establecido en capítulo 2000

Incremento

Mide la contribución del proyecto de mejora en los ahorros en el capítulo 2000

Monto en pesos ahorrado como resultado del proyecto

1,336,558

ahorro de las adquisiciones consolidadas del ejercicio 2010 contra el ejercicio 2009

2,000,000

ahorro estimado de las adquisiciones consolidadas y contratos plurianuales

0 12

Ahorros en servicios generales según lo establecido en capítulo 3000

Incremento



2,781,389

ahorros mediante consolidación y contratos plurianuales del ejercicio 2010

3,000,000

ahorros mediante consolidación y contratación de servicios plurianualmente

713,4737.24 12

Observaciones de auditoría atendidas en el proyecto

Incremento

Mide la incorporación de mejoras a la operación en atención a las observaciones de auditoría para un proceso, trámite o servicio

Porcentaje de observaciones de auditoría atendidas con el proyecto

50

es solo una observación que será atendida al 100% con este proyecto

100 al concluir este proyecto será atendida al 100% dicha observación

50 12



Finalmente en la etapa 4.5 establecido como “Medir las satisfacciones del usuario”. Se considera la definición de los

indicadores las unidades de medida y las metas a considerar en un periodo de tiempo determinado a fin de poder

asegurar la mejora tal como se explica en el cuadro siguiente:


Tendencia Definición Unidad de medida Línea base Descripción de la Línea

base Meta Descripción de la Meta

Valor actual

Periodicidad (Meses)

Costo promedio de la operación de un proceso.

Reducción

Monto expresado en pesos que refleja la cantidad de recursos dedicados a la obtención de un producto o servicio con relación al número de transacciones en el mismo periodo

Monto en Pesos / Procesos para un mismo periodo

8,874

Se pondero el costo promedio de cada proceso de adjudicación durante el ejercicio presupuestal 2010.

7,549

se estima aumentar el numero de eventos de licitación e invitación a cuando menos tres personas y disminuir el numero de eventos de adjudicación directa, por lo que al ponderar el costo promedio de los procesos generaría ahorros

8,875 12

Capacidad de la institución para realizar procesos

Incremento

Número máximo de procesos que se concluyen en un día

Número de procesos concluidos en un día

2

Se ponderó el número de procedimientos de contratación (licitación, invitación, adjudicación directa) y se dividió entre 360 días(calendario fiscal)

2

Se ponderara el número de procedimientos de contratación (licitación, invitación, adjudicación directa) y se dividirá entre 360 días(calendario fiscal) realizo las misma compras con menos procesos se crece en la efectividad

2 12

Presupuesto programado que es ejercido

Incremento

Mide la desviación en la ejecución oportuna de un presupuesto

Porcentaje del presupuesto calendarizado que es ejercido en la fecha programada

73

el presupuesto ejercido del edificio de la administración central del colpas, entre el monto calendarizado por 100

75

ejercer oportunamente el presupuesto calendarizado dividiendo el presupuesto ejercido entre el calendarizado y multiplicarlo por 100

73 12




Tendencia Definición Unidad de medida Línea base Descripción de la Línea

base Meta Descripción de la Meta

Valor actual

Periodicidad (Meses)

Adopción de manuales generales en materia administrativa

Incremento

Numero de manuales generales que remplazan en la operación a procedimientos específicos en la institución

Número de manuales generales de administración adoptados en la institución

1 manual de aplicación general en materia de adquisiciones (Colegio)

5

Implementar los manuales generales en materia de recursos materiales, obra publica, tic, financiero. (Colegio´s)

1 18


Incremento



1,336,558

ahorro de las adquisiciones consolidadas del ejercicio 2010 contra el ejercicio 2009

2,000,000 ahorro estimado de las adquisiciones consolidadas y contratos plurianuales

0 12


Incremento



2,781,389

ahorros mediante consolidación y contratos plurianuales del ejercicio 2010

3,000,000

ahorros mediante consolidación y contratación de servicios plurianualmente

7,134,737.24

12

Observaciones de auditoría atendidas en el proyecto

Incremento

Mide la incorporación de mejoras a la operación en atención a las observaciones de auditoría para un proceso, trámite o servicio

Porcentaje de observaciones de auditoría atendidas con el proyecto

50 es solo una observación que será atendida al 100% con este proyecto

100 al concluir este proyecto será atendida al 100% dicha observación

50 12



Posterior al desarrollo de las etapas se llegó a la conclusión del proyecto en las fechas proyectadas los productos

que se obtuvieron de este proyecto fueron los de Mejorar el proceso de planeación, ejecución y administración de la

adquisición de bienes y servicios a nivel nacional para que a través de la consolidación se pueda obtener ahorros

con alcances financieros y administrativos.

Este proyecto fue exitosamente concluido en cada una de sus fases, por lo que hace a la consolidación de

adquisición de bienes y servicios, permiten una adecuada planeación, y un correcto proceso de contratación.

Los beneficios del proyecto se consideran dentro de la obtención de ahorros financieros y administrativos que

maximicen los beneficios que pueda obtener el Colegio de Postgraduados a través de las contrataciones de bienes

y servicios.

El alcance del proyecto tiene como límites los Colegios 2000 y 3000 y es una primera etapa de tres que son las

siguientes: 1.-Mejora de procesos; 2.-Uso de herramientas de tecnología de información y comunicaciones; 3.-

Reingeniería. Sin embargo, sólo se pudo efectuar consolidación al capítulo 3000, referente al capítulo 2000 se

ejecutaran para los ejercicios 2013, por lo que se logró el adecuado cierre de la etapa 1.



Resumen de los indicadores del proyecto


Unidad de medida

Línea base

Meta

Resultado final

Adopción de manuales generales en materia administrativa Número de manuales generales de administración adoptados en la institución

1 5 1



1336558 2000000 0



2781389 3000000 7134737.24

Capacidad de la institución para realizar procesos Número de procesos concluidos en un día 2 2 2

Costo promedio de la operación de un proceso. Monto en Pesos / Procesos para un mismo periodo

8874 7549 8875

Observaciones de auditoría atendidas en el proyecto Porcentaje de observaciones de auditoría atendidas con el proyecto

50 100 50

Percepción de la honestidad relacionada con la prestación de un trámite o servicio

Calificación del nivel de honestidad, de 0 a 10 0 0 0

Presupuesto programado que es ejercido Porcentaje del presupuesto calendarizado que es ejercido en la fecha programada

73 75 73

Quejas relacionadas con trámites o servicio Número de quejas por cada trámite o servicio 0 0 0

Satisfacción de los usuarios respecto a los productos derivados de un proceso o trámite o servicio

Calificación de la calidad del trámite o servicio, de 0 a 10

0 0 0

Satisfacción del usuario con el desempeño de los servidores públicos que participan en un trámite o servicio

Calificación de calidad de la atención, de 0 a 10 0 0 0

Satisfacción del usuario con la información disponible para la realización de un trámite o la obtención de un servicio

Calificación de los atributos de la calidad de la información sobre el trámite o servicio, de 0 a 10

0 0 0



Finalmente debe decirse que el cambio del personal directivo impidió completar los cambios en el sistema en su

momento adecuado y solicitado.

Resultados del proyecto se resumen en que se buscó una ruta crítica, con opinión de todas las áreas, y se pudo

hacer mejor el hecho de empatar las agendas previo a generar las actividades señaladas en el programa. Pese a lo

anterior se presentaron algunas dificultades tales como: La carga de trabajo de las áreas, procesos de auditoria y

poco personal; las acciones fueron compromiso con el trabajo y trabajo extra horas oficiales y la disposición de las

áreas vinculadas y el apoyo y asesoría del órgano de control interno.

Proyectos nuevos:

Eliminación del Trámite y Servicio Gestión de Pagos de Apoyos de Instalación y

Reincorporación.

Como su nombre lo dice este proyecto se incorpora en las acciones del Programa de la Mejora de la Gestión con el

objeto de eliminar un tramite y servicio dentro del Colegio de Postgraduados que se denomina: "Gestión de Pagos

de Apoyos de Instalación y de Reincorporación (Subprograma de Formación de Profesores Investigadores,

Estancias Sabáticas y de Investigación)".

El beneficio que se pretende obtener es eliminar un trámite y servicio, reduciendo el número de trámites y servicios

institucionales. Lo que permitirá focalizar los esfuerzos de mejora en los otros.

El alcance del proyecto se considera por dos etapas, una de análisis de la situación y otra para regulación base cero

en trámites.

Tiene una fecha de inicio del 19 de marzo de 2012 y concluye el 07 de septiembre de ese mismo año.



Ficha técnica del proyecto.

Reporte Ejecutivo

Colegio de Postgraduados

Datos Generales

Nombre del proyecto: Eliminación del Trámite y Servicio Gestión de Pagos de Apoyos de Instalación y Reincorporación

Instituciones que participan


Sectores

DESARROLLO SOCIAL Y RECURSOS RENOVABLES

Fecha inicial: 19/03/2012

Fecha final: 07/09/2012

Objetivo del proyecto: Eliminar el trámite y servicio denominado " Gestión de Pagos de Apoyos de Instalación y de Reincorporación (Subprograma de Formación de Profesores Investigadores, Estancias Sabáticas y de Investigación)"



Beneficios del proyecto: Beneficios del proyecto:

Descripción: Eliminar el trámite y servicio denominado "Gestión de Pagos de Apoyos de Instalación y de Reincorporación ( Subprograma de Formación de Profesores Investigadores, Estancias Sabáticas y de Investigación)"

Alcance: El proyecto de mejora se conforma por dos etapas, una de análisis de

la situación y otra para regulación base cero en trámites.

Origen del proyecto: Proyecto

Instancia evaluadora:

Nivel de impacto: 5

Equipo de trabajo

Patrocinador: Lic Manuel Venado Castro

Responsable: Dr. Ponciano Pérez Hernández

Asesores: DORA CECILIA MORA JIMENEZ

María Marina Sosa Hernández

Jesús Alarcón Salazar

Hilda García Estrada

Participantes del equipo Licenciada Rosalía Hernández Hernández



Objetivos e indicadores del proyectos

Objetivo 1: Maximizar la calidad de los bienes y servicios que presta la Administración Pública Federal.

Espacios o ventanillas para realizar un trámite u obtener un servicio

Requisitos en trámites y servicios

Servidores públicos que participan en un trámite o servicio.

Tiempo para realizar un trámite o servicio

Trámites y servicios

Análisis

Categoría de facilidad de ejecución

3. REGULACIÓN BASE CERO EN TRÁMITES Y SERVICIOS



Las actividades proyectadas con sus fechas se enuncian en el siguiente cuadro:

Actividad

Resultado esperado

Fecha inicio

Fecha fin

1.1 Identificar los problemas Enunciado de los problemas 09/04/2012 13/04/2012

1.2 Realizar un diagnóstico de la situación actual

Análisis de los problemas 16/04/2012 20/04/2012

1.3 Identificar el estado que se quiere alcanzar

Descripción del estado a alcanzar 23/04/2012 04/05/2012

1.4 Identificar la brecha entre la situación actual y el estado a alcanzar

Definición de acciones de mejora 07/05/2012 18/05/2012

1.1 Identificar los problemas

No. Enunciado del problema Descripción del problema

1 Baja significativa en la demanda del trámite de gestión de

pagos de apoyos de instalación y reincorporación

La baja significativa en la demanda del trámite de gestión de pagos

de apoyos de instalación y repatriación, permite que deje de ser

un trámite.



1.2 Realizar un diagnóstico de la situación actual.

No. Nombre del problema Análisis de la situación actual Enunciado del proceso afectado por el

problema

1 Baja significativa en la demanda del trámite de gestión de pagos de apoyos de instalación y reincorporación

DERIVADO DE LA BAJA SIGNIFICATIVA DE LA DEMANDA, SE PRETENDE LA ELIMINACIÓN DEL TRÁMITE Y SERVICIO "GESTIÓN DE PAGOS DE APOYOS DE INSTALACIÓN Y DE REINCORPORACIÓN"

PROCEDIMIENTO DEL INGRESO AL SUBPROGRAMA DE FORMACIÓN DE PROFESORES INVESTIGADORES (S.F.P.I.)


Núm. Problema


Describa el estado que se quiere alcanzar

ELIMINACIÓN DEL TRÁMITE Y SERVICIO DE GESTIÓN DE PAGOS DE APOYOS DE INSTALACIÓN Y DE REINCORPORACIÓN



1.4 Identificar la brecha entre la situación actual y el estado a alcanzar.

No. Problema Estado que se quiere alcanzar


ELIMINACIÓN DEL TRÁMITE Y SERVICIO DE GESTIÓN DE PAGOS DE APOYOS DE INSTALACIÓN Y DE REINCORPORACIÓN

No

Acciones de mejora para lograr el estado a alcanzar

Archivo adjunto

1 ELIMINACIÓN DEL TRÁMITE Y SERVICIO DE GESTIÓN DE PAGOS DE APOYOS DE INSTALACIÓN Y REINCORPORACIÓN.

Dentro de las actividades de la etapa tres se contemplaron las siguientes:

3.1 Identificar los trámites a eliminar o fusionar

Tramite/Servicio Homoclave Acción

Propuesta Fecha Acción

Propuesta Acción Real

Fecha Acción Real

Estatus

Gestión de Pagos de Apoyos de Instalación y de Reincorporación (Subprograma de Formación de Profesores Investigadores, estancias sabáticas y de investigación)

COLPOS-TYS-0010 Eliminar trámite

04/05/2012 Eliminar trámite

04/05/2012 En modificación

A la fecha del cierre del presente reporte se registraron estas actividades quedando pendiente la conclusión de

dicho proyecto.



Simplificación Regulatoria de Líneas Prioritarias de Investigación.

Este proyecto incluye las regulaciones internas sustantivas “Normativa de Equipos de Trabajo Interdisciplinarios del

Colegio de Postgraduados” y “Normativa para la Operación de las Líneas Prioritarias de Investigación” en el “Plan

Rector de Educación, Investigación y Vinculación del Colegio de Postgraduados”.

Los beneficios son simplificar la operación de las Líneas Prioritarias de Investigación mediante la simplificación

regulatoria del marco normativo que le aplica.

Los objetivos son simplificar el marco normativo que regula a las Líneas Prioritarias de Investigación del Colegio de Postgraduados. El alcance del proyecto se consideró en dos etapas, una de análisis de la situación y otra para regulación base cero en normas. El proyecto inicio el 19 de marzo de 2012 y terminó el 13 de julio de 2012



Ficha técnica del proyecto.

Reporte Ejecutivo


Datos Generales

Nombre del proyecto: Simplificación Regulatoria de Líneas Prioritarias de Investigación

Instituciones que participan


Sectores

DESARROLLO SOCIAL Y RECURSOS RENOVABLES

Fecha inicial: 19/03/2012

Fecha final: 13/07/2012

Objetivo del proyecto: Simplificar el marco normativo que regula a las Líneas Prioritarias de Investigación del Colegio de Postgraduados.

Beneficios del proyecto: Beneficios del proyecto:

Descripción: Incluir las regulaciones internas sustantivas “Normativa de Equipos de Trabajo Interdisciplinarios del Colegio de Postgraduados” y “Normativa para la Operación de las Líneas Prioritarias de Investigación” en el “Plan Rector de Educación, Investigación y Vinculación del Colegio de Postgraduados”.



Alcance: El proyecto de mejora se conforma por dos etapas, una de análisis de la situación y otra para regulación base cero en normas.

Origen del proyecto: Proyecto

Instancia evaluadora:

Nivel de impacto: 1

Equipo de trabajo

Patrocinador: Lic Manuel Venado Castro

Responsable: Dr.Fernando Carlos Gómez Merino

Asesores: DORA CECILIA MORA JIMENEZ

María Marina Sosa Hernández

Jesús Alarcón Salazar

Hilda García Estrada

Participantes del equipo Doctora Ana María Hernández Anguiano

Objetivos e indicadores del proyectos

Objetivo 2: Incrementar la efectividad de las instituciones

Instrumentos del marco normativo de operación sustantiva

Análisis

Categoría de facilidad de ejecución

2. REGULACIÓN BASE CERO EN NORMAS



Las actividades proyectadas con sus fechas se enuncian en el siguiente cuadro:

Actividad Resultado Fecha inicio Fecha final

1.1 Identificar los problemas Enunciado de los problemas 09/04/2012 13/04/2012 1.2 Realizar un diagnóstico de la situación actual

Análisis de los problemas 16/04/2012 20/04/2012


Descripción del estado a alcanzar

23/04/2012 04/05/2012


Definición de acciones de mejora.

07/05/2012 18/05/2012

2.1 Identificar las normas a eliminar o mejorar

Definición de las normas a eliminar o mejorar

21/05/2012 01/06/2012

2.2 Eliminar o mejorar las normas Definición de las normas eliminadas o mejoradas

04/06/2012 15/06/2012

2.3 Actualizar los registros de normas Registros de normas actualizados

18/06/2012 29/06/2012

1.1 Identificar los problemas

No. Enunciado del problema Descripción del problema

1 Excesiva regulación normativa de las Líneas Prioritarias de Investigación.

La excesiva regulación normativa de las Líneas Prioritarias de Investigación dificulta la agilidad en la lectura y la comprensión de la misma.



Realizar un diagnóstico de la situación actual

1.2 No. 1.3 Nombre del problema 1.4 Análisis de la situación actual 1.5 Enunciado del proceso afectado

por el problema

1.6 1

1.7 Excesiva regulación normativa

de las Líneas Prioritarias de

Investigación.

1.8 Excesiva regulación normativa

de las Líneas Prioritarias de

Investigación.

1.9 Líneas Prioritarias de

Investigación.

1.3 Identificar el estado que se quiere alcanzar.

Num. Problema


Describa el estado que se quiere alcanzar

Tener una regulación normativa de las Líneas Prioritarias de Investigación más ágil y funcional.




No. Problema Estado que se quiere alcanzar


Tener una regulación normativa de las Líneas Prioritarias de Investigación más ágil y funcional.

No

Acciones de mejora para lograr el estado a alcanzar

Archivo adjunto

1

Fusión de tres regulaciones internas para tener una sola.

2

Fusión de tres regulaciones internas para tener una sola.

3

Fusión de tres regulac

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