Informe de Rendición de Cuentas...Objetivo PNBV 4: Fortalecer las capacidades y potencialidades de...
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¡El Go�ierno de todo�!
Rendición de Cuentas 2017
SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN
PROFESIONAL
Ejecución y logros del Plan Estratégico, Plan Operativo Anual y Proyecto de Inversión (Rendición de Cuentas
2017)
Período: Enero-diciembre 2017
Quito-Ecuador
Este material puede ser utilizado siempre que se cite la fuente
Ing. Stalin Basantes
Secretario Técnico
SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES
Av. Amazonas 4430 y Villalengua, edificio Banco Amazonas, piso 4.
Teléfonos: (593-2)2258050 / 2257031 / 2257803 / 2254755
Fax: (593-2) 2258 711
Portal web: http://www.cualificaciones.gob.ec/
Quito – Ecuador
El Pleno del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS) aprobó mediante Resolución Nro.
PLE-CPCCS-872-04-01-2018 de 04 de enero de 2018 el cronograma que se aplicará para el proceso de
Rendición de Cuentas de las instituciones públicas y privadas que manejan fondos públicos; así como el
mecanismo de los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) e instituciones vinculadas para rendir
cuentas.
El proceso metodológico determinado para la rendición de cuentas del periodo 2017, a realizarse en el
2018, incluye las siguientes fases para las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de
Transparencia y Control Social; los medios de comunicación; y, las instituciones de educación superior:
§ Fase 1: Elaboración del informe de rendición de cuentas;
§ Fase 2: Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas; y;
§ Fase 3: Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y
Control Social.
Asimismo, en cumplimiento al grupo 100-04 de las Normas de Control Interno de la Contraloría General del
Estado establece “La máxima autoridad, los directivos y demás servidoras y servidores, según sus
competencias, dispondrá y ejecutarán un proceso periódico, formal y oportuno de rendición de cuentas el
cumplimiento de la misión y de los objetivos institucionales y de los resultados esperados”.
En este sentido, el presente documento detalla el cumplimiento de las metas correspondientes a los
objetivos estratégicos y operativos que constan en el Plan Operativo Anual 2017, así como también la
ejecución de los procesos del proyecto de inversión.
Con estos antecedentes y en cumplimiento a la normativa se presenta el Informe de Rendición de Cuentas
2017 de la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales.
Metodología
1. En base al proceso metodológico determinado para la rendición de cuentas del periodo 2017, se
definieron las distintas etapas para la rendición de cuentas 2017.
2. La estructura del informe incorpora los parámetros establecidos en el formulario de rendición de
cuentas y otros aspectos considerados de relevancia para este informe.
3. Se solicitó por correo de manera particular la información concerniente a cada área.
I/ Antecedentes
a)
DATOS GENERALES
Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas:
Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales - SETEC
Pertenece a qué institución:
Adscrita a qué institución: Ministerio de Educación
Período del cual rinde cuentas: 2017
FUNCION A LA QUE PERTENECE
Función a la que pertenece Función Ejecutiva
SECTOR
Sector: Secretarías Técnicas
NIVEL QUE RINDE CUENTAS
Nivel que rinde cuentas: Unidad de Administración Financiera - UDAF
DOMICILIO
Provincia: Pichincha
Cantón: Quito
Parroquia: Iñaquito
Dirección: Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua
Correo electrónico: [email protected]
Página web: http://www.setec.gob.ec/
Teléfonos: 2258050 / 2257031 / 2257803 / 2254755
RUC: 176809817 0001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Nombre del o la representante legal de la institución:
Ing. Stalin Basantes Moreno
Cargo del o la representante legal de la institución:
Secretario Técnico del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales
Fecha de designación: 04 de octubre 2017
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: 2258050 ext. 1403
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Nombre del o la responsable: Mauricio Galarza
Cargo: Director de Planificación y Gestión Estratégica
Fecha de designación: 01 de febrero de 2018
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: 2258050 ext. 1407
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
Nombre del o la responsable: Lorena Cantuña
Cargo: Analista de Planificación
Fecha de designación: 01 de febrero de 2018
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos: 2258050 ext. 1424
b) Cobertura Institucional
Cobertura Institucional N° de unidades
Nacional 1
c) Cantidad de Entidades Operativas Desconcentradas
Con oficio No. SENPLADES-SGTEPBV-2016-0068-OF de 12 de mayo de 2016, la Secretaría Nacional de
Planificación y Desarrollo - SENPLADES, emitió el informe aprobatorio de la Matriz de Competencias-MC y
Análisis de Presencia Institucional en Territorio – APIT, de la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de
Cualificaciones y Capacitación Profesional –SETEC.
En este sentido, la SETEC no se desconcentra, cuenta únicamente con la oficina matriz localizada en la
ciudad de Quito y su gestión se la realiza desde el nivel central, ejerciendo las facultades de Planificación,
Coordinación, Gestión y Evaluación.
d) Cantidad de Unidades de Atención o Gestión que integra
La Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales - SETEC se mantiene a nivel
central desde la matriz ubicada en la ciudad de Quito desde la cual participa en las mesas sectoriales del
Consejo Nacional del Trabajo, y cuenta con representantes de los distintos sectores productivos a nivel
nacional. La SETEC por su ámbito de acción no se desconcentra ni cuenta con oficinas técnicas por lo que
los servicios a los ciudadanos se encuentran disponibles en el portal web de la institución.
Se ha implementado mecanismos de participación ciudadana, de acuerdo al siguiente detalle:
3.1 Participación ciudadana
La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación
pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.
3.2 Mecanismos de participación ciudadana
La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación
pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.
3.3 Nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos con la comunidad.
La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación
pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.
3.4 Mecanismos de control social
La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación
pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.
III/ Planificación participativa
La ejecución del proceso de Rendición de Cuentas del 2017, se basará en las fases establecidas por el
Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, mediante Resolución No. PLE-CPCCS-872-04-01-
2018 de 04 de enero de 2018, conforme al siguiente detalle:
Proceso de rendic ión de cuentas FASE 1 Elaboración del informe de rendición de cuentas
FASE 2 Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas
FASE 3 Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social
a) Principales aportes ciudadanos recibidos
La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación
pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.
b) Difusión y comunicación de la gestión institucional
La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación
pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.
c) Transparencia y acceso a la información pública de la gestión institucional y de su rendición de cuentas
La información correspondiente a este apartado se incluirá una vez realizado el proceso de deliberación
pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas.
IV/ Proceso de Rendición de Cuentas
5.1 Articulación al Plan Nacional del Buen Vivir- PNBV
5.1.1 Objetivos Estratégicos de la Institución
La Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional, sustenta su gestión sobre los siguientes objetivos estratégicos:
• Incrementar el acceso a la certificación y capacitación de las/os trabajadoras/es con y sin relación de dependencia, actores de la economía popular y solidaria, grupos de atención prioritaria, servidores públicos y ciudadanía en general;
• Incrementar la eficiencia institucional en la SETEC;
• Incrementar el desarrollo del talento humano en la SETEC;
• Incrementar el uso eficiente del presupuesto en la SETEC.
5.1.2 Alineación con el PNBV
La gestión institucional se encuentra alineada con el Plan Nacional del Buen Vivir 2013 – 2017 de la
siguiente forma:
V/ Planificación: Articulación de Pólíticas Públicas al Plan Nacional del Buen Vivir
Objet ivo PNBV 4: For ta lecer las capac idades y potenc ia l idades de la c iudadanía
Política PNBV 4.3: Promover espacios no formales y de educación permanente para el intercambio de conocimientos y saberes para la sociedad aprendiente
Lineamientos Estratégicos
A. Democratizar el acceso al conocimiento, fortaleciendo los acervos de datos, la información científica y los saberes diversos en todos sus formatos, desde espacios físicos y virtuales de libre acceso, reproducción y circulación en red, que favorezcan el aprendizaje y el intercambio de conocimientos.
Metas Aumentar la matrícula en institutos técnicos y tecnológicos al 25%
Política PNBV 4.6: Promover la interacción recíproca entre la educación, el sector productivo y la investigación científica y tecnológica, para la transformación de la matriz productiva y la satisfacción de necesidades
Lineamientos Estratégicos
A. Generar oferta educativa e impulsar la formación de talento humano para la innovación social, la investigación básica y aplicada en áreas de producción priorizadas, así como la resolución de problemas nacionales, incentivando la articulación de redes de investigación e innovación con criterios de aprendizaje incluyente.
Metas Aumentar la matrícula en institutos técnicos y tecnológicos al 25%
Política PNBV 4.9: Impulsar la formación en áreas de conocimiento no tradicionales que aportan a la construcción del Buen Vivir.
Lineamientos Estratégicos
B. Promover el aprendizaje, la profesionalización y la capacitación en actividades artesanales tradicionales y oficios enfocados en la diversificación productiva.
C. Generar mecanismos de certificación y acreditación de conocimientos técnicos, oficios y artesanías.
E. Promover la profesionalización y la capacitación en los diferentes servicios que conforman el Sistema de Inclusión y Equidad Social.
Metas Aumentar la matrícula en institutos técnicos y tecnológicos al 25%
Ob je t ivo PNBV 9: Garant izar e l t raba jo d igno en todas sus formas
Política PNBV 9.5: Fortalecer los esquemas de formación ocupacional y capacitación articulados a las necesidades del sistema de trabajo y al aumento de la productividad laboral.
Lineamientos Estratégicos
A. Fomentar la capacitación tanto de trabajadores y trabajadoras, como de personas en búsqueda de trabajo, con el objeto de mejorar su desempeño, productividad, empleabilidad, permanencia en el trabajo y su realización personal.
B. Fomentar la colaboración tripartita (Estado, sector privado y trabajadores) en la planificación de la capacitación y la formación ocupacional que incremente la empleabilidad y la productividad laboral.
C. Fortalecer la normativa para el desarrollo de la formación ocupacional y capacitación para el trabajo, superando formas estereotipadas o sexistas de ocupación laboral.
D. Implementar mecanismos de acreditación de las entidades de capacitación y certificación de competencias laborales y ocupacionales, tanto dentro como fuera del país.
E. Establecer programas específicos de capacitación para fortalecer la inclusión de grupos históricamente excluidos del mercado laboral y en condiciones de trabajo digno.
F. Implementar mecanismos de acreditación de las entidades de capacitación y certificación de competencias laborales y ocupacionales, tanto dentro como fuera del país.
Metas Alcanzar el 21% de trabajadores capacitados
5.1.3 Alineación con la Agenda Intersectorial
A continuación se muestra la alineación con las Agendas Intersectoriales de Conocimiento y Talento Humano
y la de Producción.
Agenda Intersectorial Conocimiento y Talento Humano
Objetivo. 208.
Incrementa la vinculación de talento humano capacitado y formado, la
generación y transferencia de tecnología y la innovación para la gestión
responsable y sustentable de los recursos que aportan al desarrollo del sector
productivo
Ob je t ivo PNBV 10: Impulsar la t ransformación de la matr iz product ivo
Política PNBV 10.1: Diversificar y generar mayor valor agregado en la producción nacional.
Lineamientos Estratégicos
A. Articular la educación y la investigación a la generación de capacidades técnicas
y de gestión, para dinamizar la transformación productiva.
Metas Alcanzar el 20% de mano de obra calificada
Política PNBV 10.2: Promover la intensidad tecnológica en la producción primaria, de bienes intermedios y finales.
Lineamientos Estratégicos
A. Tecnificar los encadenamientos productivos en la generación de materias primas y la producción bienes de capital, con mayor intensidad tecnológica en sus procesos productivos.
Metas Alcanzar el 20% de mano de obra calificada
Política PNBV 10.5: Fortalecer la economía popular y solidaria-EPS-, y las micro, pequeñas y medianas empresas -Mipymes- en la estructura productiva.
Lineamientos Estratégicos:
A. Ampliar la capacidad innovadora, fomentar el desarrollo científico y tecnológico, y la capacitación especializada, para mejorar la diversificación y los niveles de inclusión y competitividad.
Metas Alcanzar el 20% de mano de obra calificada
Estrategia 208.7
Fomentar mecanismos y programas de formación y capacitación profesional
acorde a los requerimientos del sector del sector productivo que permitan el
mejoramiento de capacidades laborales, promoviendo al acceso al empleo y la
reconvención laboral.
Agenda Intersectorial Producción, Empleo y Competitividad
Objetivo. 165.1 Incrementar la Productividad de manera incluyente, sostenible y sustentable
de los sectores productivos
Estrategia 165.4
Incorporar talento humano calificado y fortalecer espacios de capacitación
articulados a las necesidades del sistema de trabajo y de los diferentes
sectores productivos.
5.2 Ejecución plan estratégico y plan operativo 2017
El reporte de la ejecución del plan estratégico y plan operativo se construyó en base a la información
proporcionada por los directores de área, incluyendo la correspondiente justificación.
5.2.1 Cumplimento del plan estratégico
La SETEC cuenta con 4 objetivos estratégicos institucionales 1 enfocado a la ciudadanía y 3 que
corresponden a los objetivos estratégicos homologados; todos ellos alineados al Plan Nacional del Buen Vivir.
El reporte de los resultados alcanzados fue presentado por cada responsable de información para el nivel
N1, acorde a los requerimientos de la Norma Técnica de Implementación y Operación de la Metodología y
Herramienta de Gobierno por Resultados.
Objetivo Estratégico 1
Incrementar el acceso a la certificación y capacitación de las/os trabajadoras/es con y sin relación de dependencia, actores de la economía popular y solidaria, grupos de atención prioritaria, servidores públicos y ciudadanía en general1
Cumplimiento enero-diciembre
No. Indicador Meta Acumulada
enero - diciembre
Ejecución acumulada
enero - diciembre
Justificación
1 (N1) Número de esquemas de certificación desarrollados
185 191
Calificación del indicador
Aceptable
2 (N1) Número de perfiles publicados en el Catálogo de Cualificaciones
261 178
Calificación del indicador Inaceptable
3 (N1) Número de Organismo Evaluadores de la Conformidad-OEC reconocidos
71 38
Calificación del Indicador
Inaceptable
4 (N1) Número de operadores de capacitación registrados
695 1735
Calificación del indicador
Aceptable
5 (N1) Número de Operadores de Capacitación Calificados por la SETEC
104 107
Calificación del indicador
Aceptable
6 (N1) Porcentaje de elaboración de la metodología para el seguimiento, monitoreo y evaluación de la certificación de cualificaciones
100 100
Calificación del indicador
Aceptable
Objetivo Estratégico 2
Incrementar la eficiencia institucional de la SETEC
Cumplimiento enero-diciembre
No. Indicador Meta Acumulada
enero - diciembre
Ejecución acumulada
enero - diciembre
Justificación
1 (N1) Número de casos de servicios mejorados
1 1
Calificación del indicador Aceptable
2 (N1) Porcentaje de procesos sustantivos priorizados mejorados
1 1
Calificación del indicador Aceptable
3 (N1) Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo
100 100
Calificación del indicador
Aceptable
Objetivo Estratégico 3
Incrementar el desarrollo del talento humano en la SETEC
Cumplimiento enero-diciembre
No. Indicador Meta Acumulada
enero - diciembre
Ejecución acumulada
enero - diciembre
Justificación
1 (N1) Número de servidores públicos capacitados de acuerdo al plan de formación y capacitación institucional 2017
22 18
Calificación del indicador Inaceptable
2 (N1) Porcentaje de inclusión de personas con capacidades especiales
4% 4%
Calificación del indicador Aceptable
3 N1) Índice de rotación de nivel operativo
8% 8,59%
Calificación del indicador Aceptable
4 (N1) Índice de rotación de nivel directivo
4% 1184%
Calificación del indicador Inaceptable
5 (N1) Porcentaje de personal con nombramientos provisional al
20% 24%
2016
Calificación del indicador Inaceptable
Objetivo Estratégico 4
Incrementar el uso eficiente del presupuesto de la SETEC
Cumplimiento enero-diciembre
No. Indicador Meta Acumulada
enero - diciembre
Ejecución acumulada
enero - diciembre
Justificación
1 (N1) Porcentaje de ejecución presupuestaria - Gasto Corriente
100% 99,41% El gasto corriente devengado corresponde a $ 1.704.156,37 por pagos a personal, bines y servicios de consumo, otros gastos gasto corrientes.
Calificación del indicador Aceptable
2 (N1) Porcentaje de ejecución presupuestaria – Inversión
100% 100% El gasto de inversión devengado corresponde a $ 70.647.86 que considera el pago de arrastres del año 2015.
Calificación del indicador Aceptable
El reporte de los resultados alcanzados fue presentado por cada responsable de información para el nivel
N4, acorde a los requerimientos de la Norma Técnica de Implementación y Operación de la Metodología y
Herramienta de Gobierno por Resultados.
No. Indicador Meta Acumulada enero -
diciembre
Ejecución acumulada
enero - diciembre
Justificación
1 Número de perfiles levantados, homologados y/o validados
261 268
Calificación del indicador Aceptable
2 Número de esquemas de certificación desarrollados
185 191
Calificación del indicador Inaceptable
3 Porcentaje de elaboración de la metodología de evaluación de impacto de certificación y productividad
100% 100%
Calificación del indicador Aceptable
5.2.2 Cumplimiento del plan operativo
Dentro del cumplimiento de metas de las ocho direcciones, se recogen las metas de los objetivos
estratégicos (N1) y operativos (N4) que son ejecutadas por cada unidad, por lo cual la justificación de
resultados del N1 consta en el punto 5.2.1 de este documento.
Los resultados alcanzados por la Institución han sido presentados a la Máxima Autoridad mediante
informes periódicos, documentos en los cuales se detalla los resultados acumulados del Plan
Estratégico, Plan Operativo, Proyecto de Inversión.
6.1 Ejecución programática
El presupuesto total para el año 2017 la SETEC es de USD 1.784.966,00, USD 1’.714.318,29 para gasto
corriente y USD 70.647,86 para gasto de inversión; como se detalla a continuación:
Presupuesto Corriente Presupuesto Inversión Presupuesto Total
$ 1’714.318,29 $ 70.647,86 $ 1’784.966,15 Fuente: Dirección Administrativa Financiera
Elaboración: Dirección de Planificación
Del presupuesto, el 96% corresponde a gasto corriente programa 01 y el 4% al proyecto de inversión o
programa 81.
6.2 Presupuesto por grupo de gasto
El presupuesto codificado para el periodo enero a diciembre 2017 estuvo distribuido de la siguiente forma:
Gasto Corriente
Grupo Detalle Codificado Devengado %
510000 Gastos en personal 1’423.987.45 1´413.947.58 99.29%
530000 Bienes y servicios de consumo 270.868.20 235.463.75 99.98%
570000 Otros gastos corrientes 16.872.80 16.842.21 99.82%
840000 Otros pasivos 2.589.84 2.544.40 98.25%
Total $ 1.714.318,29 $ 1.704.156,37 99.41%
Fuente: Cédulas presupuestarias Enero-diciembre 2017 (DAF)
Elaboración: Dirección de Planificación
Como se evidencia en el detalle anterior la ejecución presupuestaria para el período de enero –diciembre del
gasto corriente, es del 97,34%, que se concentra en el grupo 51, “gastos en personal”, grupo que financia
el pago de remuneraciones del personal permanente en la Institución (nombramientos, jerárquico superior,
código de trabajo y contratos ocasionales).
VI/Cumplimiento de la ejecución programática y presupuestaria
Recursos de inversión
Grupo Detalle Codificado Devengado %
730000* Bienes y servicios para inversión 70.647.86 70.647.86 100%
Total $ 70.647.86 $ 70.647.86 100% Fuente: Cédulas presupuestarias Enero-diciembre 2017 (DAF)
Elaboración: Dirección de Planificación
Para los recursos de inversión se alcanzó una ejecución del 100%, en el mes de diciembre de 2017 la
Dirección Administrativa Financiera realizó los pagos correspondientes a los convenios de arrastre: DG-
012C-2013 y CP-022-2015 por un monto de USD. 70.647,86.
6.3 Indicadores de gestión
Gasto Corriente
Indicador de gestión Fórmula de cálculo
1) Porcentaje de ejecución
presupuestario Gasto Corriente Total devengado gasto corriente $ 1.704.156,37 = 99.41% Total codificado gasto corriente $ 1.714.318,29
Fuente: Cédulas presupuestarias Enero-diciembre 2017 (DAF)
Elaboración: Dirección Administrativa Financiera
Gasto de Inversión
Indicador de gestión Fórmula de cálculo
2) Porcentaje de ejecución
presupuestario Gasto Inversión
Total devengado gasto inversión 70.647.86 = 100%
Total codificado gasto inversión 70.647.86
Fuente: Cédulas presupuestarias Enero-diciembre 2017 (DAF)
Elaboración: Dirección Administrativa Financiera
Gasto corriente e inversión
Indicador de gestión Fórmula de cálculo
3) Porcentaje de ejecución
presupuestario
Total devengado = $ 1.774.804,23 =99.43%
Total codificado gasto = $ 1.784.966,15
Fuente: Cédulas presupuestarias Enero-diciembre 2017 (DAF)
Elaboración: Dirección Administrativa Financiera
En el cuadro a continuación se detalla los diferentes procesos de contratación de obras y compras públicas
de bienes y servicios ejecutados durante el año 2017:
Tipo de contratación
Estado actual
Adjudicados Finalizados
Número Total Valor Total Número Total Valor Total
Ínfima Cuantía 35 $ 60.938,97
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica 1 $ 5.874,06
Procesos de Declaratoria de
Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía 1 $ 7.633,33
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial 5 $ 91.944,77
Catálogo Electrónico 59 $ 8.426,48 57 $ 8385.12
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
Total
En relación a las Ínfimas Cuantías se realizaron 35 adquisiciones las cuales no se registran con código de
proceso debido a que fueron adquisiciones directas.
Código de
proceso
Proceso Objetivo de la contratación Valor Estado
Ínfima cuantía ADQUISICION DE REPUESTOS Y ACCESORIOS $ 4.655,80 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 249,10 FINALIZADO
Ínfima cuantía MANTENIMIENTO DE OFICINAS $ 1.759,80 FINALIZADO
Ínfima cuantía MANTENIMIENTO DE VEHICULOS QUE NO CONSTA EN
CATALOGO $ 5.950,40
FINALIZADO
VII/Detalle de los procesos de contratación de obras y compras públicas de bienes y servicios
Ínfima cuantía ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA TONERS $ 5.376,00 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 28,95 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 209,90 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 412,15 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 268,36 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 382,43 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 338,06 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 152,98 FINALIZADO
Ínfima cuantía MATERIAL DE IMPRESIÓN, FOTOGRAFÍA,
REPRODUCCIÓN PUBLICACIONES Y MERCHANDISING $ 2.232,14
FINALIZADO
Ínfima cuantía REPARACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y
SISTEMAS ELECTRONICOS $ 2.946,00
FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 386,07 FINALIZADO
Ínfima cuantía EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO $ 2.271,79 FINALIZADO
Ínfima cuantía RECARGA DE EXTINTORES DE INCENDIOS
(MATAFUEGOS), CARGADOS O NO. $ 197,20
FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 213,35 FINALIZADO
Ínfima cuantía BASE DE DATOS JURIDICA LEXIS FINDER $ 750,00 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 307,01 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 312,81 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS $ 2.231,55 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO DE TRASLADO DE ARCHIVOS $ 1.250,00 FINALIZADO
Ínfima cuantía MANTENIMIENTO EQUIPO BIOMETRICO $ 480,00 FINALIZADO
Ínfima cuantía ADQUISICIÓN DE IDENTIFICACIONES COLGANTES Y
CINTA PARA CARNETIZADORA $ 1.469,50
FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN, INSTALACIÓN Y
ADQUISICIÓN EQUIPO BIOMÉTRICO $ 1.264,79
FINALIZADO
Ínfima cuantía CONTRATO PARA HABILITACIÓN E INSTALACIÓN
CABLEADO ESTRUCTURADO $ 4.920,00
FINALIZADO
Ínfima cuantía MANTENIMIENTO Y REPONTECIACIÓN DEL SISTEMA
DE SEGURIDAD POR CIRCUITO CERRADO DE TV $ 1.785,71
FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO PARA LA HABILITACIÓN Y ADECUACIÓN
DEL DATA CENTER $ 4.900,00
FINALIZADO
Ínfima cuantía MANTENIMIENTO SISTEMA ELECTRICO DEL CUATRO
PISO $ 5.955,00
FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 328,43 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO COMBUSTIBLE $ 394,82 FINALIZADO
Ínfima cuantía SERVICIO DE RECONFIGURACION DE MAQUINAS
VIRTUALES DIRECTORIO ACTIVO BACKUP QUE
PERMITEN LA COMUNICACION CON LAS
APLICACIONES QUE SE ENCUENTRAN EN EL CLOUD
$ 5.960,66
FINALIZADO
Ínfima cuantía ADQUISICION DE SUMINISTROS DE OFICINA $ 375,00 FINALIZADO
Ínfima cuantía AGUA ENVASADA $ 223,21 FINALIZADO
En relación al proceso de Catalogo Electrónico se realizó 59 procesos: Código de proceso Proceso Objetivo de la contratación Valor Estado
CE-20170000805077 Catálogo
electrónico
MARCADOR PARA CD* 39,5648 LIQUIDADA
CE-20170000805076 Catálogo
electrónico
PORTA CLIPS MAGNETICOS* 13,3927 REVISADA
CE-20170000805075 Catálogo
electrónico
CARPETA FOLDER DE CARTULINA KRAFT (VINCHA
INCLUIDO)*
16,644 LIQUIDADA
CE-20170000805074 Catálogo
electrónico
LÁPIZ HB CON GOMA CAJA 12 UNIDADES* 16,2256 LIQUIDADA
CE-20170000805073 Catálogo
electrónico
ARCHIVADORES TAMAÑO OFICIO LOMO 8CMS* 156,4648 LIQUIDADA
CE-20170000805072 Catálogo
electrónico
ESTILETE* 4,8564 LIQUIDADA
CE-20170000805071 Catálogo
electrónico
ESFEROGRÁFICO NEGRO PUNTA FINA* 13,4884 LIQUIDADA
CE-20170000805070 Catálogo
electrónico
NOTAS ADHESIVAS GRANDES 3X3"* 39,0181 LIQUIDADA
CE-20170000805069 Catálogo
electrónico
MARCADOR PARA PIZARRON PUNTA MEDIA
VARIOS COLORES*
50,0914 LIQUIDADA
CE-20170000805087 Catálogo
electrónico
CLIPS STANDAR 32 MM COLORES* 87,3536 LIQUIDADA
CE-20170000805086 Catálogo
electrónico
CINTA DE EMPAQUE 48X80 YDAS COLOR
TRANSPARENTE*
43,2288 LIQUIDADA
CE-20170000805085 Catálogo
electrónico
CINTA ADHESIVA 18 X 50 YDAS* 29,2752 LIQUIDADA
CE-20170000805084 Catálogo
electrónico
TINTA CORRECTORA TIPO ESFERO* 31,122 LIQUIDADA
CE-20170000805083 Catálogo
electrónico
GRAPADORA NORMAL METALICA MEDIANA* 40,6638 LIQUIDADA
CE-20170000805082 Catálogo
electrónico
MARCADOR PERMANENTE NEGRO PUNTA
GRUESA*
12,6824 LIQUIDADA
CE-20170000805081 Catálogo
electrónico
SEPARADORES PLASTICOS A4 FUNDA 10 U 107,0357 LIQUIDADA
CE-20170000805080 Catálogo
electrónico
ARCHIVADORES TAMAÑO OFICIO LOMO 4CMS* 200,9934 LIQUIDADA
CE-20170000805079 Catálogo
electrónico
REGLA PLASTICA 30 CM* 1,6822 LIQUIDADA
CE-20170000805078 Catálogo
electrónico
RESALTADORES VARIOS COLORES* 38,4321 LIQUIDADA
CE-20170000805097 Catálogo
electrónico
ESFEROGRÁFICO ROJO PUNTA FINA* 13,0176 LIQUIDADA
CE-20170000805096 Catálogo
electrónico
TIJERAS GRANDE DE 8”* 12,7429 LIQUIDADA
CE-20170000805095 Catálogo
electrónico
GRAPAS 23/13 CAJA DE 5000 U* 30,8251 LIQUIDADA
CE-20170000805094 Catálogo
electrónico
BORRADOR (MEDIANO) PARA LÁPIZ* 11,4707 LIQUIDADA
CE-20170000805093 Catálogo
electrónico
ARCHIVADOR DE CARTON NO. 15 CON TAPA* 244,1698 LIQUIDADA
CE-20170000805092 Catálogo
electrónico
ESFEROGRÁFICO AZUL PUNTA FINA* 6,5142 LIQUIDADA
CE-20170000805091 Catálogo
electrónico
CLIPS MARIPOSA CAJA DE 50 UNIDADES* 165,2145 LIQUIDADA
CE-20170000805090 Catálogo
electrónico
MARCADOR PUNTA FINA NEGRO* 13,4885 LIQUIDADA
CE-20170000805089 Catálogo
electrónico
MARCADOR PUNTA FINA AZUL* 13,4885 LIQUIDADA
CE-20170000805088 Catálogo
electrónico
NOTAS ADHESIVAS PEQUEÑOS 1 1/2 X 2* 18,5244 LIQUIDADA
CE-20170000827150 Catálogo
electrónico
*DESINFECTANTE LIQUIDO VARIAS FRAGANCIAS 1
GALON
146,5128 LIQUIDADA
CE-20170000827149 Catálogo
electrónico
*CLORO LIQUIDO AL 5% 1 GALON 11,229 LIQUIDADA
CE-20170000805105 Catálogo
electrónico
CUADERNO ESPIRAL PEQUEÑO CUADROS 100
HOJAS*
25,6454 LIQUIDADA
CE-20170000805104 Catálogo
electrónico
PROTECTOR DE HOJA A4 PLAST. TRANSP. DELGA
(1 UNI)*
2,663 LIQUIDADA
CE-20170000805103 Catálogo
electrónico
GOMA EN BARRA 21 GR* 7,9344 LIQUIDADA
CE-20170000805102 Catálogo
electrónico
DVD-R CON CAJA* 107,559 LIQUIDADA
CE-20170000805101 Catálogo
electrónico
SEÑALADORES TIPO BANDERITAS* 38,817 LIQUIDADA
CE-20170000805100 Catálogo
electrónico
CD S GRABABLES CON CAJA CD-R* 68,0238 LIQUIDADA
CE-20170000805099 Catálogo
electrónico
PERFORADORA NORMAL* 30,9783 LIQUIDADA
CE-20170000805098 Catálogo
electrónico
PAPEL BOND A4 90 GR* 4277,052 LIQUIDADA
CE-20170000827160 Catálogo
electrónico
*FUNDA NEGRA INDUSTRIAL 30*36 DE 10
UNIDADES
99,6588 LIQUIDADA
CE-20170000827159 Catálogo
electrónico
*ESPONJA PARA LAVAR PLATOS FIBRA MIXTA 1,4364 LIQUIDADA
CE-20170000827158 Catálogo
electrónico
*CEPILLO PARA SANITARIO CON BASE PLASTICA 27,6883 LIQUIDADA
CE-20170000827157 Catálogo
electrónico
*FUNDA NEGRA DOMESTICA 23*28 DE 10
UNIDADES
47,652 LIQUIDADA
CE-20170000827156 Catálogo
electrónico
*GEL ALCOHOL ANTISEPTICO 1 GALON 258,4323 LIQUIDADA
CE-20170000827155 Catálogo
electrónico
*ALCOHOL ANTISEPTICO 1 GALON 136,5832 LIQUIDADA
CE-20170000827154 Catálogo
electrónico
*AMBIENTAL EN SPRAY VARIAS FRAGANCIAS DE
360cc
225,2184 LIQUIDADA
CE-20170000827153 Catálogo
electrónico
*JABÓN LÍQUIDO PARA REGARGAR
DISPENSADORES 1 LITRO
166,5745 LIQUIDADA
CE-20170000827152 Catálogo
electrónico
*LIQUIDO (SPRAY) LIMPIA MUEBLES FRASCO 1000
CC
69,454 LIQUIDADA
CE-20170000827151 Catálogo
electrónico
*LIQUIDO PARA LIMPIAR VIDRIO 500CC FRASCO
CON ATOMIZADOR
27,9667 REVISADA
CE-20170000827170 Catálogo
electrónico
*LAVA VAJILLA 500 GR UNIDAD 13,908 LIQUIDADA
CE-20170000827169 Catálogo
electrónico
*DETERGENTE EN POLVO FUNDA DE 5 KILOS 801,8304 LIQUIDADA
CE-20170000827168 Catálogo
electrónico
*GUANTES DE CAUCHO No 7 1/2 - BICOLOR 15,048 LIQUIDADA
CE-20170000827167 Catálogo
electrónico
*TRAPEADOR DE 40 CM DE MADERA DE
ALGODÓN
54,9936 LIQUIDADA
CE-20170000827166 Catálogo
electrónico
*ESCOBA DE PLASTICO FIBRA SUAVE 10,944 LIQUIDADA
CE-20170000827165 Catálogo
electrónico
*FRANELA CORTADA 1 METRO 50,9717 LIQUIDADA
CE-20170000827164 Catálogo
electrónico
*GUANTES DE CAUCHO No 8 1/2 - BICOLOR 15,048 LIQUIDADA
CE-20170000827163 Catálogo
electrónico
*SHAMPOO PARA LAVAR AUTOS 1 GALON 69,939 LIQUIDADA
CE-20170000827162 Catálogo
electrónico
*ESTROPAJO BRONCE 14,2358 LIQUIDADA
CE-20170000827161 Catálogo
electrónico
*PAÑO DE LIMPIEZA PARA SUPERFICIES 10
UNIDADES
130,815 LIQUIDADA
En relación al proceso de Régimen Especial como se refleja en el detalle la institución realizo 5 procesos:
CODIGO DE
PROCESO
PROCESO OBJETIVO DE LA CONTRATACION VALOR ESTADO
RE-SETEC-
002--2017
Régimen Especial PROVISIÓN DE PASAJES AÉREOS PARA LA MOVILIZACIÓN DE LOS
SERVIDORES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL
PROVISTOS POR TAME
$7,631.58 Ejecución de
Contrato
RE-SETEC-
004-2017
Régimen Especial SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR PARA LA MÁXIMA AUTORIDAD
Y BASE MÓVIL PARA LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL
PROVISTOS POR LA CORPORACIÓN NACIONAL DE
TELECOMUNICACIONES CNT EP
$1,500.00 Ejecución de
Contrato
RE-SETEC-
001-2017
Régimen Especial SERVICIO DE INTERNET, CLOUD Y ENLACE DE DATOS PARA LA
SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL PROVISTOS
POR LA CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT
EP
$63,560.80 Ejecución de
Contrato
RE-SETEC-
003-2017
Régimen Especial CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGUROS EN RAMO GENERAL Y
VEHÍCULOS
$12,073.82 Ejecución de
Contrato
RE-SETEC-
005-2017
Régimen Especial PROVISIÓN DE PASAJES AÉREOS PARA LA MOVILIZACIÓN DE LOS
SERVIDORES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CUALIFICACIONES PROFESIONALES PROVISTOS
POR TAME
$7,178.57 Ejecución de
Contrato
La vigencia de la prioridad del proyecto finalizó el 31 de diciembre del 2016, la Dirección de Planificación y
Gestión Estratégica en conjunto con la Dirección Administrativa Financiera realizaron las gestiones
pertinentes ante SENESCYT, SENPLADES y MEF con la finalidad de que se asignen los recursos al proyecto
de inversión para el pago de valores de arrastre de los convenios: DG-012C-2013 y CP-022-2015, por un
monto de USD. 70.647,86; adicionalmente se realizaron las gestiones pertinentes con los administradores
de los convenios para realizar los correspondientes procesos de pago, en el mes de diciembre de 2017 la
Dirección Administrativa Financiera realizó los pagos correspondientes a los convenios: DG-012C-2013 y
CP-022-2015 por un monto de USD. 70.647,86.
En este sentido, una vez que se concluya el proceso legal del Convenio No. COOP-010-SETEC-12
“Programa de fortalecimiento de la cadena productiva de los diversos sectores del Cantón Cayambe con
enfoque en el Buen Vivir”, se recomienda iniciar el proceso para el cierre o baja del proyecto de inversión
conforme a los lineamientos emitidos por la SENPLADES, bajo las siguientes particularidades:
Para el cierre o baja del proyecto es importante cumplir con las condiciones establecidas en el Acuerdo
Ministerial Nro. SNDP-0092-2014 del 21 de agosto del 2014, que señala:
“Art.4.- Para cierre de un estudio de pre inversión y programa y proyecto de inversión, se deberá tener
en cuenta las siguientes condiciones:
a) Que el estudio haya finalizado la fase de preinversión y logrado el propósito para el cual fue
formulado
b) Que el programa y proyecto haya finalizado la fase de inversión y logrado el propósito para el cual
fue formulado
c) Que el estudio de preinversión y programa y proyecto de inversión, no se encuentre inmerso en
proceso legal alguno
d) Que el estudio de preinversión y programa y proyecto de inversión, haya finiquitado todos los pagos
pendientes.”
“Art. 6.- La baja corresponde aquellos estudios de preinversión y programas y proyectos de inversión,
que no han finalizado la fase de preinversión o, no han cumplido el propósito para el cual fueron
aprobados y, además no se encuentran inmersos in ningún proceso legal”
VIII/ Seguimiento al Cumplimiento de Indicadores del Proyecto de Inversión
La gestión de la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales se enmarca en
cuatro líneas de gestión, que son asumidas por las áreas sustantivas y apoyadas por las demás direcciones:
El resumen de los principales resultados alineados a las líneas de gestión son:
* Resultados Acumulado 2016-2017
IX/ Resumen de Resultados
1• GestióndelCatálogoNacionaldeCuali5icaciones
2• Registroycali5icacióndeOperadoresdeCapacitación-OC
3• ReconocimientodeOrganismosEvaluadoresdelaConformidad-OECparacerti5icacióndepersonas
4• AseguramientodelaCalidadenOEC,OCyanálisisintersectorialdelaproductividad
749 • Nuevos perfiles publicados en el catálogo
258 • Esquemas de certificación desarrollados
135 • OEC reconocidos
3359 • OC registrados
239 • OC calificados
Los principales resultados de las áreas de apoyo se detallan a continuación:
Ta lento humano
• Elaboración del Estatuto de Gestión Orgánico por Procesos que se expide a través de Registro Oficial
1008 de 19 de mayo de 2017;
• Planificación de Talento Humano 2017, aprobada mediante Oficio Nro. MDT- SFSP-2017-0802 de 14
de julio de 2017;
• Evaluación del Desempeño del 2017;
• Ejecución de presupuesto de Grupo 51 “Gasto en Personal”, ejecutado 1.413.947,58. Porcentaje de
ejecución. 99.29%.
• Registro de los datos institucionales en el Sistema Único de Trabajo (SUT);
• Registro en el (SUT), la información del Técnico de Seguridad y Salud como Responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo;
• Ingreso en el (SUT) del Reglamento Interno;
• Socialización y Plan de acción “Clima Laboral de la Setec”: Campaña Rumor, Taller y Eventos de
Integración-Trabajo en Equipo
• Cumplimiento del Sistema Integrado de Talento Humano SITH. Al 99% conforme seguimiento MDT.
Oficio DMT-DC-DG-DH-2018-0198 26 de enero del 2018;
• Para el ejercicio fiscal 2017 se ejecutaron 30 cursos de Capacitación para servidores de la SETEC.
• Levantamiento de la Reforma al Manual del Puestos conforme el E.OG.O.P.P vigente
• Plan de vacaciones para el año 2018 y actualización de saldos de todos los servidores de la SETEC
Asesor ía Jur íd ica
• La Actividad relevante de la Dirección de Asesoría Jurídica-DAJU, ha sido el asesoramiento a las
Direcciones de SETEC, en cuanto a reformas y cambios jurídicos legales y reglamentarios que inciden
directamente en el desarrollo institucional, en el sector social o la población que es objeto de atención.
P lan i f icac ión y Gest ión Est ra tég ica
• Ejecución del proceso de Rendición de Cuentas acorde a las directrices del Consejo de Participación
Ciudadana y Control Social.
• Construcción de la Agenda Nacional de Capacitación como instrumento de planificación, que determina
los lineamientos a seguir en temas de capacitación y certificación de cualificaciones con ejes, políticas y
estrategias implementados en el marco del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales.
• La Dirección de Planificación en coordinación con las distintas áreas de la SETEC y bajo asesoría del
MDT levantó los procesos y servicios de SETEC, incluyendo:
a) Análisis y ajustes de taxonomía de servicios;
b) Análisis y ajustes de fichas de servicios;
c) Ingreso de información en la herramienta GPR;
d) Propuesta de actualización de la Cadena de Valor, Matriz de Competencias y Modelo Gestión.
• Plan Operativo Anual 2017 y sus reformas al POA;
• Medición y elaboración del Plan de clima laboral;
• La unidad de Gestión Tecnológica de la SETEC, ha desarrollado como parte del Sistema Nacional de
Cualificaciones y Capacitación Profesional, un sistema compuesto por módulos los cuales están en
funcionamiento en la página web de la institución y son:
• Sistema de consulta de certificaciones;
• Sistema de Consulta de capacitación (histórico);
• Registro de organismos evaluadores de la conformidad reconocidos;
• Registro de operadores de capacitación;
• Catálogo de cualificaciones.
• En coordinación con la Dirección de Administración de Talento Humano, se levantó la información de la
plantilla de talento humano a presentarse a Ministerio de Trabajo;
Comunicac ión soc ia l
• 25 publicaciones en Medios de Comunicación entre El Tiempo, El Telégrafo, El diario, El ciudadano, el
comercio, ecuador inmediato, vistazo, etc.
• 40 boletines de prensa enviados a los medios de comunicación;
• 758 actualizaciones en las redes sociales de Facebook, twitter y youtube. La página web se actualiza de
acuerdo a la necesidad de la institución, pero en el 2017 se realizaron cerca de 850 actualizaciones.
• 12 revistas internas diseñadas.
Av. Amazonas N 38-42 y Villalengua Edf. Amazonas 100 4to piso Quito - Ecuador Teléfonos: 2254 755
11.1 Conclusiones
• Entre los resultados acumulados más relevantes hasta diciembre de 2017, se describe:
o 749 perfiles que forman parte del Catálogo Nacional de Cualificaciones.
o 258 esquemas de certificación desarrollados.
o 135 Organismo Evaluadores de la Conformidad-OEC reconocidos.
o 3359 Operadores de capacitación registrados.
o 239 Operadores de Capacitación Calificados-OC.
• La vigencia del proyecto de inversión finalizó el 31 de diciembre del 2016, sin embargo para el cierre o baja del
proyecto es necesario finiquitar el convenio No. COOP-010-SETEC-12.
11.2 Recomendaciones
• Proponer la creación de nuevos proyectos de inversión que permitan contar con inyección de recursos a la
institución para la implementación de diversas actividades.
XI/ Conclusiones y Recomendaciones
Av. Amazonas N 38-42 y Villalengua Edf. Amazonas 100 4to piso Quito - Ecuador Teléfonos: 2254 755
• Anexo 1: Informes de Cumplimiento del Plan Operativo Anual 2017, de las ocho direcciones.
• Anexo2 : Cédulas presupuestarias por grupo de gasto 2017
Nombre Cargo Firma
Elaborado por: Mgs. Lorena Cantuña Analista de Planificación y Gestión
Estratégica
Revisado por: Ing. Mauricio Galarza Directora de Planificación, Gestión
Estratégica
Aprobado por: Ing. Stalin Basantes Secretario Técnico
XII/ Anexos