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Informe de Seguimiento TNS Proyecto: DESARROLLO DE UN SISTEMA DE TITULACIÓN POR COMPETENCIAS, MEDIANTE EL USO DE PORTAFOLIOS.

DUOC UC - 18/07/2012

Institución: FUNDACIÓN INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC.

Asociadas:

Director: Mónica Sievers Correo: [email protected]

Director

Alterno: Roxana Aranda Correo: [email protected]

Fecha Inicio: 29/12/2011 Duración: 2 años Término: 29/12/2013

Datos del Proyecto

Comité Asesor:

Carlos Isaac, Duoc UC

Francisco Valdivia, Duoc UC

Claudia Maureria, Duoc UC

Equipo: Duoc UC: Soledad Fernández, Javiera Isler

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Objetivos generales del proyecto

3 Gobierno de Chile | Ministerio de Educación

Generar un mecanismo de titulación mediante el uso de portafolios que permita certificar la calidad de las competencias adquiridas por los estudiantes, facilitando la obtención de un título técnico profesional de forma rápida, oportuna y significativamente informativa, de manera que aumente la cantidad de titulados, disminuya el tiempo requerido para titularse y los estudiantes tengan una clara visión de las competencias y capacidades desarrollas durante su proceso de formación.

Objetivos específicos del proyecto


1 Diseñar una metodología para levantar información que permita construir indicaciones para la elaboración de portafolios de titulación a nivel de educación superior técnica o profesional, que los alumnos deberán preparar durante el transcurso de su formación.

2 Capacitar a los profesionales DUOC que serán responsables de la construcción, aplicación y corrección de los portafolios de titulación en las temáticas y técnicas asociadas a este enfoque de evaluación de competencias.

3 Identificar las competencias críticas y las asignaturas de la malla curricular de cada carrera en que éstas debieran lograrse, junto con el tipo de evidencia de dichos cursos que debieran coleccionarse para manifestar su cumplimiento.

4 Elaborar un Manual de Portafolio de Titulación para cada carrera que oriente a los alumnos acerca de los objetivos de esta evaluación y la forma en que deberán ir juntando las evidencias a lo largo de su proceso de formación.

5 Implementar en forma progresiva la metodología de titulación diseñada para las 78 carreras disponibles en la institución.

6 Diseñar, desarrollar e implementar una aplicación tecnológica que permita dar soporte a los procedimientos logísticos de acumulación de evidencias y que se constituya en una plataforma de información siempre disponible para los estudiantes y docentes.

Hitos


Descripción

del Hito

Objetivos Relacionados

Productos a Obtener Actividades

Críticas

Avance y

Comentarios

Desarrollo de la metodología y aplicación

tecnológica en una muestra inicial de

levantamiento

1, 2, 3 y 6

Primera versión de metodología y aplicación

tecnológica

-Identificación de competencias críticas y asignaturas claves validación de las competencias con la Industria -Evaluación de los instrumentos existentes -Modificar o desarrollar nuevos instrumentos -Definir los procedimientos a seguir en la implementación de un portafolio tipo de titulación -Sistematización del proceso a través de un Manual de Portafolio y una Plataforma Tecnológica

Informes de competencias críticas y asignaturas claves y de validación con la Industria. Portafolios y manuales tipo en desarrollo. Diseño informático en desarrollo.

Implementación de la metodología y la

aplicación tecnológica en una muestra piloto

4, 5 y 6

Metodología validada y aplicación tecnológica

en al menos una carrera por Escuela

-Capacitación en la metodología establecida a los actores claves de la comunidad académica involucrada en esta etapa. -Implementar el proceso Portafolio definido en al menos una carrera por Escuela. -Evaluación de los resultados de dicha aplicación.

Certificados de capacitación. Portafolios en desarrollo para las carreras incluidas en esta etapa.

Incorporación en régimen de la

metodología y de la aplicación tecnológica

5 Portafolios del resto de las carreras ofertadas

-Analizar resultados de la evaluación de la etapa anterior y definir modificaciones y/o mejoras ala metodología y/o plataforma. -Capacitar a los actores claves de la comunidad académica involucrada en esta etapa -Evaluar los resultados de esta aplicación

Informe de revisión y validación de los portafolios. (pendiente).

Evaluación del impacto de la metodología

Objetivo general Indicadores que dan

cuenta de nivel de éxito de la propuesta

-Focus Group con los actores claves de la comunidad académica, donde se analice en forma cualitativa y cuantitativa el proceso de titulación en base a Portafolio. -Actualizar y analizar las desviaciones en los indicadores involucrados Definir y aplicar un Plan de Mejora a la Metodología y Plataforma establecida.

A incluir en el Informe final del proyecto

Indicadores de Resultado


Descripción Indicador

Medida del Indicador

Valor

Base

Meta

Final

Avance Comentarios

Contar con los

procedimientos

de evaluación

en base a

competencias

para un

Portafolio tipo

de Titulación

--- 0 (2011)

4 (2014) 10%

-Se definieron los

tipos de evidencia

que incluirá el

Portafolio.

-Cada escuela

está

seleccionando los

tipos de evidencia

que incluirán.

-Los Exámenes

Transversales

están siendo

redefinidos y

revisados para

adecuarlos a la

nueva

metodología.

Competencias

críticas del

perfil de

egreso

identificadas

Identificación

exacta de las

competencias

criticas por

Cantidad de

Escuelas/carre

ras

0 (2011)

100% (2014) 100%

Definidas las

competencias

claves de las

carreras e

identificadas las

asignaturas

donde son

trabajadas.





Valor

Base

Meta

Final

Avance Comentarios

Profesionales

responsables del

desarrollo e

implementación del

portafolio

capacitados

Cantidad (Director

y 2 analistas por

Escuela + 5

profesores por

carrera)

0 (2011)

417 (2014) 0%

Manual de

operación

(Metodología)

Existencia

de un Manual de

operación.

0 (2011)

78 (2014) 25%

Los instructivos de

portafolio de titulo

por carrera-escuela

actualmente en

desarrollo





Valor

Base

Meta

Final

Avance Comentarios

Plataformas de

apoyo al Proceso

necesario para

gestión de un

Portafolio de Título

Adquisición y

funcionamiento de

Plataforma

tecnológica

0 (2011)

1 (2012) 0%

Llamado a licitación

para consultores que

apoyen el diseño y

definición de la

Plataforma.

Tasa de titulación

por cohorte de

ingreso

Porcentaje 13,5% (2008) 28,5% (2014) 0%

Tiempo promedio

de titulación (IP)

Semestres

promedio 8,5 (2010) 8% (2014) 0%

% de Egresados sin

titulación c/r al total

de egresados

Porcentaje 19% (2010) 10% (2014) 0%

Retención Porcentaje 78% (2010) 83% (2014) 0%

Deserción Porcentaje 18,63% (2010) 15% (2014) 0%

Aprobación de las

Asignaturas que

den cuenta de las

competencias

criticas

Porcentaje 76,58% (2010) 85% (2014) 0%

Actividades realizadas


1 Definición del marco conceptual en que se inscribe el proyecto.

2 Diseño metodológico de las etapas del proyecto.

3 Definición de competencias críticas y asignaturas claves por Carrera.

4 Evaluación de los instrumentos existentes.

5 Llamado a licitación para "Asesoría en instrumentos de evaluación para la gestación de un sistema de titulación por competencias, mediante el uso de Portafolios” y "Asesoría en la definición de plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios"

Actividades pendientes


1 Construcción instructivos de Portafolio de Título por carrera-escuela

Agosto

2012

2 Capacitación en la metodología establecida a los actores claves de la comunidad académica involucrada en esta etapa.

Agosto-Octubre 2012

3 Definición de Plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios.

Agosto- Septiembre 2012

4 Adquisición e implementación de Plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios.

Septiembre-Diciembre 2012

Descripción de las Actividades Futuras y Compromisos de Ejecución Fecha

Modificaciones autorizadas


1 Prórroga para fecha de definición de licitación de "Asesoría en instrumentos de evaluación para la gestación de un sistema de titulación por competencias, mediante el uso de Portafolios". Fecha fijada viernes 29 de junio. Nueva Fecha: viernes 20 de julio.

2 Prórroga para fecha de definición de licitación de "Asesoría en la definición de plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios". Fecha fijada para definir: 4 de julio. Nueva Fecha: viernes 20 de julio.

3

4

Ejecución Presupuestaria de recursos MECESUP


ASISTENCIA TÉCNICA

Consultoría Individual 1 $ 26.253.000 $ 0 $ 0 $ 26.253.000 0%

Consultoría Individual 2 $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ -

TOTAL ASISTENCIA TECNICA $ 26.253.000 $ 0 $ 0 $ 26.253.000 0%

BIENES

Equipamiento de Apoyo al Aprendizaje $ 25.200.000 $ 0 $ 0 $ 25.200.000 0%

Desarrollo Software $ 10.000.000 $ 0 $ 0 $ 10.000.000 0%

Metodologia y Plataforma: Plataforma tecnologica que soportesoporte el diseño y almacenamiento del registro de datos de evaluacion y titulacion. $ 53.235.000 $ 0 $ 0 $ 53.235.000 0%

TOTAL BIENES $ 88.435.000 $ 0 $ 0 $ 88.435.000 0%

OBRAS

Habilitación de espacios $ - $ - $ - $ -

Remodelación de espacios $ - $ - $ - $ -

Obras Menores $ - $ - $ - $ -

TOTAL OBRAS $ 0 $ 0 $ 0

TOTAL PROYECTO $ 114.688.000 $ 0 $ 0 $ 114.688.000 0%


Ejecución Presupuestaria de recursos institucionales

ASISTENCIA TÉCNICA

Consultoría Individual 1 $ 54.925.000 $ 0 $ 0 $ 54.925.000 0%

Consultoría Individual 2 $ - $ 0 $ 0 $ - 0%

$ - $ 0 $ 0 $ - 0%

TOTAL ASISTENCIA TECNICA $ 54.925.000 $ 0 $ 0 $ 54.925.000 0%

BIENES

Equipamiento de Apoyo al Aprendizaje $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0%

Desarrollo Software $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0%

Metodologia y Plataforma: Plataforma tecnologica que soportesoporte el diseño y almacenamiento del registro de datos de evaluacion y titulacion. $ 5.915.000 $ 0 $ 0 $ 5.915.000 0%

0%

TOTAL BIENES $ 5.915.000 $ 0 $ 0 $ 5.915.000 0%

OBRAS

Habilitación de espacios $ - $ - $ - $ - 0%

Remodelación de espacios $ - $ - $ - $ - 0%

Obras Menores $ - $ - $ - $ - 0%

TOTAL OBRAS $ - $ - $ - $ - 0%

TOTAL PROYECTO $ 60.840.000 $ 0 $ 0 $ 60.840.000 0%


1 Escasez de Asesores en instrumentos de evaluación, mediante el uso de Portafolios.

2

3

4

Dificultades en el Desarrollo del proyecto


Carta Gantt del proyecto

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

OBJETIVO GENERAL ETAPAS RESPONSABLE

I Generar un mecanismo de titulación, mediante el uso de portafolios, que permita certificar la calidad de las competencias adquiridas por los alumnos, a través del análisis y reflexión de las evidencias recopiladas facilitándo la obtención de un título en forma oportuna, disminuyendo tiempo y aumentando el N° de egresados titulados.

a.Revisión Reglamento Académico Art 66/67

Gonzalo Valdés Andres Pumarino Comisión Portafolio

30-may

b. Determinar Actividad de Titulación e incoporar en Reglamento

c. Definir procedimientos generales Portafolio Título Comisión Portafolio 08-may

d. Difusión e inducción a la Comunidad Académica (debe considerar GESTIÓN DEL CAMBIO para asegurar la internalización de esta forma de titulación)

Consejo Escuela

15-may

Directores Carrera Docentes

Alumnos

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.- Diseñar una metodología para levantar información para la elaboración de un portafolio de título por Escuela/Carrera

1.1 Definir Portafolio de Título, DuocUC Comisión Portafolio OK

1.2 Definir Procedimientos específicos x Escuela/Carrera

Consejo Escuela

8 -ag

Analistas Escuela

A. Ipinza

1.3 Establecer evidencias y sus fuentes x Escuela/Carrera

Consejo Escuela

31- ju

Directores Carrera

Docentes

1.4 Desarrollar PIA Asignatura Portafolio de Título

Docentes

10- 22 sep

17- 28 dic

Director Carrera

Director Escuela

2.- Capacitar profesionales DuocUC responsables de la construcción, aplicación, corrección y análisis de las evidencias establecidas por la Escuela /Carrera

2.1 Contratar expertos nacionales en evaluación Comision Portafolio 20-ju

2.2 Capacitar profesionales responsables Portafolio CFD Unidad de evaluación

2.3 Capacitar profesionales responsables Portafolio Mecesup Seminarios/talleres evaluación con experto


3.- Identificar competencias críticas y asignaturas claves de cada Escuela/Carrera

3.1 Revisar competencias y asignaturas seleccionadas Consejo Carrera

3.2 Validar competencias con la Industria Consejo Carrera 08-may

3.3 Evaluar instrumentos de evaluación existentes 1° y 2° Sem

Consejo Carrera

10-may

Analista Curricular

Docentes

3.4Modificar o desarrollar nuevos instrumentos de evaluación 1° y 2° Sem

Consejo Carrera

18-may

Analista Curricular

Docentes

3.5 Evaluar instrumentos de evaluación existentes 3° y 4° Sem

Consejo Carrera

15-oct

Analista Curricular

Docentes

3.6 Modificar o desarrollar nuevos instrumentos de evaluación 3° y 4° Sem

Consejo Carrera

15-oct

Analista Curricular

Docentes

4.- Elaborar Manual de Portafolio de Títulación Esc/Carrera

4.1 Evaluar resultados a nivel Carreras Técnicas

Directores Escuela

Evaluar resultados finales Tecnicos

Directores Sedes

VRA

4.2 Diseñar y Editar Manual, incluyendo procedimientos generales y particulares, Anexos Comision Portafolio

Elaborar, editar y publicar Manuales

5.- Diseñar, desarrollar e implementar soporte tecnológico para una sistematización del proceso.

5.1 Flexibilizar plataforma desarrollo ETs y PIAs M. Valdes / F. Valdivia

Iniciar proceso

5.2 Diseñar e implementar plataforma análisis resultados, x alumno, ETs Asignaturas Claves M. Valdes / F. Valdivia

5.3 Implementar repositorio virtual para recopilación de Portafolios con acceso docentes y alumnos M. Valdes / F. Valdivia

Gracias.

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