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INFORME DE SUPERVISIÓN

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 014 – 2017

CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Y LA SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAS – SAE SAS

OBJETO

“Establecer los derechos y obligaciones a cargo de la Presidencia de la República en calidad de delegante y de la SAE en calidad de delegatario de las funciones contenidas en el Artículo 3ro. del Decreto Ley 903 de 2017”

CONTRATISTA

SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAS – SAE SAS Nit. 900.265.408-3

PLAZO DE EJECUCIÓN

Será el plazo correspondiente al del Contrato de Fiducia Mercantil del Patrimonio Autónomo que se constituye en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 3ro. del Decreto Ley 903 de 2017, contado a partir del cumplimiento de sus requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta la finalización y liquidación del mismo.

PERÍODO CERTIFICADO EN EL INFORME

Junio 1 a 30 de junio de 2020

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Junio 1 de 2020

Andrea Carolina Estupiñán Chiquillo Gerente (A) de Proyectos Especiales de la SAE S.A.S. con oficio 103 CS2020-011962 remitió por correo electrónico a la Supervisora del contrato el informe de avance relacionado con en el cumplimiento a las actividades del cronograma de recepción de bienes, incluidos en el inventario del que trata el Decreto Ley 903 de 2017 que aún se encuentran pendientes de su entrega material, en la semana del 25 al 29 de mayo de 20, las actividades se vieron afectadas en su avance por las dificultades ocasionadas por el aislamiento preventivo obligatorio. Informan que el día 27 de mayo del 2020 la Secretaría Ejecutiva de CRN-FARC envió por correo electrónico la respuesta del oficio CS2020-008767, en donde se hace referencia a los dineros consignados correspondientes a los semovientes reportados en el inventario ubicados en la Blanquita, Frontino, Antioquia (Frente 34) y en la vereda Chontaduro, municipio de Monte Cristo, Bolívar (Frente 37). Continúan en la espera de la respuesta por parte de CNR-FARC de 10 de oficios enviados por la Sociedad de Activos Especiales. Así mismo manifiesta la SAE que se encuentran elaborando la repuesta a los comunicados enviados por CNR-FARC, relacionados con vehículos y semovientes, por cuanto las respuestas recibidas no contienen toda la información solicitada y hay imprecisiones. Informan que se encuentran haciendo una recopilación de información respecto a los temas mencionados en las comunicaciones, a partir de las diferentes actas de reunión.

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Durante el término del informe mencionan que funcionarios de la SAE. S.A.S se reunieron con el enlace nacional designado por CNR-FARC, Carlos Arboleda, para planear las comisiones de identificación y recepción de bienes, con el conocimiento que él tiene de las diferentes zonas. Por otro lado informaron que se adelantó la mesa de trabajo semanal con CNR-FARC el día 28 de mayo del 2020, en donde se puso en conocimiento a los delegados de CNR-FARC, la metodología en la planeación de las rutas, aclarando que estas podrían ser modificadas por la información entregada en su momento por el enlace de CNR-FARC en territorio o por las medidas decretadas por el Gobierno nacional, respecto a la autorización de operación de transporte de personas aérea, terrestre y fluvial, así como los protocolos departamentales y municipales. Con respecto a los compromisos pendientes de las FARC, manifestaron los delegados que no ha sido posible recolectar la información para dar cumplimiento a los mismos, toda vez que se sigue presentando inconvenientes en la comunicación con los delegados en territorio, en este sentido se contempla la posibilidad de contratar un enlace nacional adicional, para que adelante las diferentes actividades de identificación, entrega y recepción de los bienes del inventario del Decreto Ley 903 de 2017. De las actividades ejecutadas por la Sociedad de Activos Especiales S.A.S., indicaron: 1. Se realizaron modificaciones significativas a los cronogramas de identificación, entrega y recepción de bienes muebles e inmuebles, en donde se contempla la posibilidad de iniciar desplazamientos a territorio desde septiembre de 2020, contemplando diferentes escenarios según el acompañamiento de 1 o 3 enlaces nacionales de CNR-FARC. 2. En el término del informe no se recibieron respuestas por parte del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC, Agencia Nacional de Tierras – ANT y las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos – ORIP. Continúan pendientes IGAC: 73 ítems. ORIP: 42 ítems y ANT: 31 ítems pendientes de respuesta por parte de la entidad. 3. En relación al proceso de contratación para seleccionar los avaluadores de muebles y enseres, la lista fue publicada la semana anterior y se encontraban estudiando la programación de los avalúos según el número de bienes a avaluar, para adelantar las diferentes actas de asignación que se suscribirán con las empresas incluidas en la lista que se conformó. 4. Proceso para la fundición de oro, se solicitó y obtuvo la autorización del Comité de Contratos de la SAE, para adelantar un proceso de contratación directa. La respectiva solicitud y los estudios previos fueron remitidos al área de Contratos el 29 de mayo de 2020. 5. Con el resultado del estudio de mercado realizado para la prestación del servicio de avalúo de las joyas entregadas por FARC, se está elaborando los estudios previos para la conformación de la lista de proveedores que prestaran ese servicio. 6. Se está trabajando en los estudios previos para la modificación y adición de los contratos 066 de 2019 y 068 de 2019 suscritos con empresas almacenadoras, para incluir la recepción de bienes muebles, enseres y vehículos que han de ser entregados por FARC en los próximos meses, así como la logística que ello implique. Modificación que fue informada a la Junta Directiva de la SAE. 7. Se informa que en atención a la solicitud de la Consejería de contratar por intermedio de la SAE a los enlaces designados por FARC, se consultó al interior de la Sociedad lo citado , confirmando que en razón a los protocolos de seguridad y formas de vinculación de personal de SAE no es posible; no obstante se hizo el cálculo del costo de delegados

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de FARC contratado para la identificación, entrega y recepción de bienes, incluyendo gastos de viaje en el supuesto de 4 comisiones al mes de 6 días cada una. 8. La Gerencia de Proyectos Especiales presentó ante el Comité de Contratos de la SAE el proceso de contratación del Patrimonio Autónomo, surtiendo así el trámite requerido para proceder con su publicación en SECOP II. Asimismo, se estructuró la propuesta de ficha técnica para que la entidad beneficiaria del patrimonio autónomo detalle las necesidades de la contratación para ejecutar los recursos, según las líneas de inversión que tienen como objetivo la reparación a las víctimas, la cual fue remitida a la Unidad para las Víctimas y a la Consejería. La Sociedad de Activos Especiales está a la espera del trámite del proyecto de ley que regule el procedimiento para los casos en que se presente oposición a la entrega de los bienes y/o estos tengan limitaciones al derecho de dominio o gravámenes; en dichos casos, esta Sociedad no tiene competencia para recibir los bienes conforme lo dispuesto en el Decreto 1535 de 2015.

Junio 2 de 2020

Mediante correo del 2 de junio de 2020 Andrea Carolina Estupiñan Gerente de Bienes Muebles de la SAE S.A.S. informó a la supervisora la publicación en el SECOP II del proceso contractual de licitación pública, cuyo objeto es Constituir una fiducia mercantil para transferir la titularidad de los bienes y recursos líquidos inventariados por las FARC EP, realizar el registro de dichos activos, la productividad de los mismos y los pagos realizados, administrar e invertir los recursos líquidos, hacer los pagos a las víctimas del conflicto armado, celebrar y ejecutar los contratos en cumplimiento de las instrucciones dadas por la entidad designada por el Gobierno nacional como beneficiaria del patrimonio autónomo; y verificar el acto administrativo por medio del cual se ordena el pago a las víctimas del conflicto armado. Lo cual tiene como finalidad la reparación integral de las víctimas del conflicto armado de conformidad con la normatividad vigente. Adjuntaron el Pliego de Condiciones.

Junio 2 y 3 de 2020

El profesional de la Gerencia de Proyectos Especiales Alejandro Velásquez remite a Elizabeth Novoa Asesora de la Dirección Ejecutiva del Grupo Legal Regulatorio y de Proyectos el diagrama de flujo correspondiente a la disposición final de bienes muebles y los procedimientos de chatarrización y destrucción. El día 3 de junio la asesora de la Dirección Ejecutiva del Grupo Legal Regulatorio y de Proyectos informa a Andrea Carolina Estupiñan Gerente de Bienes Muebles de la SAE S.A.S., que fueron revisados y que se proceda con la citación de la Subcomisión Jurídica.

Junio 4 de 2020

Se llevó a cabo mesa de trabajo con la participación de la SAE, el Consejero y el Grupo de Apoyo Legal, en aras de presentar el cronograma al Consejero para su visto bueno, conforme a los lineamientos dados por el Consejero, es este sentido la SAE realizó la presentación del Cronograma, dando el consejo su aval, para que se proceda a presentar para aprobación en la sesión de la Comisión Transitoria. Se adjunta pantallazo de Teams

Junio 8 de 2020

Andrea Carolina Estupiñan Gerente de Bienes Muebles de la SAE S.A.S., mediante correo del día 8 de junio enviado a la supervisora del convenio, remite proyectos de oficios para el IGAC y a las diferentes Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos para que se apoye desde la Consejería, solicitando dar prelación a los requerimientos efectuados por la SAE

Junio 8 de 2020

Mediante correo del 8 de junio de 2020 Andrea Carolina Estupiñan Gerente de Bienes Muebles de la SAE S.A.S. informó a la supervisora el avance del cumplimiento de las actividades del cronograma de recepción de bienes incluidos en el inventario del que trata el Decreto Ley 903 de 2017, correspondiente a la semana del 01 al 05 de junio de 2020. Manifiesta la SAE que ha sido difícil adelantar actividades por las dificultades que se han presentado por el aislamiento preventivo obligatorio.

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Por solicitud del Consejero realizaron un estudio de las rutas, los tiempos y los requisitos para realizar las comisiones necesarias para la identificación, entrega y recepción de los bienes. En este periodo del informe desarrollaron las siguientes actividades: La construcción de la metodología para determinar las rutas de identificación, entrega y

recepción de los bienes reportados en el inventario que aún no se han identificado ni entregado. En dos escenarios: el primero en donde se cuenta con un enlace nacional de CNR-FARC para el acompañamiento de las comisiones y en el segundo se contaría con 3 enlaces nacionales de CNR-FARC para adelantar comisiones a campo de forma simultánea. La creación de las rutas de identificación, entrega y recepción de los bienes reportados

en el inventario reportados por los 6 bloques en los que se encontraba estructurada las extintas FARC-EP. Para los Bloques Noroccidental, Magdalena Medio y parte del bloque Oriental, se trabajó en colaboración con el enlace nacional de CNR-FARC, los demás bloques fueron trabajados con la aplicativos de georreferenciación como Google Earth, Google Maps, ArcGis e información de uso libre de plataformas del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) y el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC). Creación del nuevo cronograma teniendo en cuenta los tiempos estipulados en los escenarios propuestos en la metodología. Teniendo en cuenta lo anterior, la Sociedad de Activos Especiales se encontraba a la espera a que CNR-FARC informara si las comisiones serán realizadas con el acompañamiento de un enlace nacional o de tres enlaces. Se adjuntó el resultado del ajuste al cronograma, rutas y requisitos para desarrollar las comisiones de la identificación, entrega y recepción de los bienes. La SAE continúo en ese tiempo del informe elaborando las repuestas correspondientes a los comunicados de CNRFARC relacionados con vehículos y semovientes. Adelantaron la verificación de la información contenida en las actas de reuniones que se encuentran en el archivo de SAE en donde se mencionen las dos tipologías, para tener claridad con CNR-FARC respecto a la información solicitada por SAE y la información que CNRFARC había suministrado hasta ese momento. Mencionan que en la mesa de trabajo realizada el día 04 de junio de 2020, se compartió la presentación de la metodología y las rutas propuestas para la realización de las comisiones de identificación, entrega y recepción de los bienes reportados en el inventario. Actividades adelantadas en ese periodo de tiempo: 1. Recibieron una respuesta por parte del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC, la cual se encontraba en estudio. De la Agencia Nacional de Tierras – ANT o las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos – ORIP no se recibieron respuestas. Mencionan las que se encuentran sin respuesta. Adjuntaron los oficios proyectados a las diferentes entidades que la SAE ha requerido información para la identificación de los bienes, para que desde la Consejería se les apoyara solicitando dar pronta respuesta a las peticiones realizadas. 2. Con respecto a los avalúos de muebles y enseres, informan que estaban actualizando la programación por los cambios realizados en los cronogramas, en razón a las medidas de aislamiento preventivo tomadas por el Gobierno nacional. 3. En el periodo del 1 al 5 de junio de 2020, remitieron la solicitud y toda la documentación requerida a la Gerencia de Contratos de la SAE para adelantar la convocatoria de contratación directa del servicio de fundición del oro.

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4. Estaban en la revisión de los estudios previos para iniciar el proceso de convocatoria pública para la conformación de la lista de avaluadores de las joyas recibidas para su envío a la Gerencia de Contratos de la SAE S.A.S. 5. En relación con la constitución del patrimonio autónomo, el 2 de junio del año en curso informan que se publicó en el SECOP II el proceso de Licitación Pública 01 de 2020 (LP SAE 01 2020) y anexan cronograma.

Junio 11 de 2020

Se llevó a cabo la sesión de la Subcomisión Jurídica, con el fin de dar su recomendación a la Comisión Transitorio para aprobar los procedimientos de disposición final (donación, chatarrización y destrucción) de vehículos, bienes y enseres relacionados con la recepción de los bienes FARC, algunos miembros de la subcomisión previamente realizaron comentarios a los procedimientos que fueron respondidos por la SAE, en este sentido se dio el aval por parte de los miembros para ser presentados a la Comisión transitoria para su aprobación.

Junio 12 de 2020

Elizabeth Novoa Cucarian, asesora de la Dirección Ejecutiva del Grupo Legal, Regulatorio y de Proyectos envía correo a Andrea Carolina Carolina Estupiñan Gerente de Bienes Muebles de la SAE S.A.S informándole que se tiene programado convocar a la Comisión Transitoria el día 25 de Junio y remite el orden del día que se tenía previsto, efecto para el cual era necesario contar con los documentos y/o presentaciones antes del día 18 de Junio para enviar la citación.

Junio 16 de 2020

Pilar Avila Reyes, asesora de la Dirección Ejecutiva del Grupo Legal, Regulatorio y de

Proyectos envía correo a Andrea Carolina Carolina Estupiñan Gerente de Bienes Muebles de la SAE S.A.S, solicitando información sobre la fecha de recibo de las solicitudes que han realizado en las oficinas de Registro de Instrumentos Públicos destinatarias, con el fin de hacer referencia de la trazabilidad, en los oficios que se remitirán desde la Dirección Ejecutiva del Grupo Legal Regulatorio y de Proyectos a esas entidades para solicitar se responda de forma prioritaria las peticiones realizadas por la SAE..S.A.S.

Junio 23 de 2’020

Andrea Carolina Estupiñan Gerente (A) de Proyectos Especiales de la SAE envía oficio No. 103-CS2020- 014968 a la supervisora a través de r correo electrónico el día 23 de junio, el informe de avance de las actividades adelantadas del 16 al 19 de junio de 2020 por parte de la Sociedad de Activos Especiales citando lo siguiente: El día 18 de junio del 2020 se llevó a cabo mesa de trabajo con los delegados de la CNR-FARC de los temas tratados se resalta lo siguiente: - Los funcionarios de la SAE solicitaron información en relación con los semovientes reportados en el inventario que no han sido identificados y entregados por cuanto para la recepción de los mismos, se deben realizar los trámites pertinentes ante la Junta Directiva para realizar las modificaciones y adiciones a los contratos correspondientes, a lo cual CNR- FARC respondió que no se tiene información respecto al tema, pero según lo mencionado en las reuniones se informa que muchos semovientes han sido hurtados o se han perdido. - Los delegados de CNR-FARC están de acuerdo con las rutas y el cronograma propuesto por los funcionarios de SAE., señalan que cuenta con varios enlaces en territorio por tanto los tiempos de las comisiones pueden disminuir, aunque se debe tener presente que pueden presentarse inconvenientes de orden público y otros contratiempos al momento de realizar la comisión. - La Sociedad de Activos Especiales solicitó información de los enlaces en los territorios para ir planeando el presupuesto de las diferentes comisiones. Los delegados de CNR-FARC manifestaron que se estaban recogiendo la información para compartirla con SAE mediante informe, la SAE solicitó incluir si los enlaces se encuentran ubicados en los ETCRs o fuera de ellos.

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- La Sociedad de Activos Especiales informa que en esa reunión dejó claro que CNR- FARC es responsable de la custodia de los bienes reportados en el inventario hasta su entrega material, y es responsabilidad de SAE conservar los bienes luego de su recepción. - CNR-FARC recordó que como se ha realizado desde el inicio del trabajo en conjunto, el conducto regular para tramitar la información con los enlaces es por medio de CNR-FARC, por tanto los funcionarios de la SAE no se comunican directamente con los delegados en territorio. -Que el delegado de las CNR FARC informó que hay personas que anteriormente colaboraban con la entrega de información o entrega de bienes, pero por problemas de seguridad y/o a amenazas ya no colaboraran. SAE solicitó que CNR- FARC entregue de manera oficial tal información para dar cierre a los compromisos que se afecten por ese motivo. - SAE pidió a CNR-FARC dar respuesta a los oficios enviados donde se solicita información de los bienes inmuebles 284 de los Bloques Caribe, BOCAC, Sur y Oriental, y los 106 de los Bloques de Magdalena Medio, y el oficio enviado la semana anterior a la fecha de esa reunión, donde solicitan información de los propietarios de los 12 bienes inmuebles relacionados en el documento, que al no tener gravámenes ni limitaciones, se informe si se hará la entrega por parte de los propietarios. CNR-FARC solicita que el Estado suministre la información de la ubicación los propietarios para dar lugar a la entrega material, a lo que SAE informa que no es posible solicitar esta información a las entidades correspondientes pues se trata de información personal y la Sociedad de Activos Especiales no es autoridad judicial con competencia para solicitar información personal de particulares. La SAE S.A.S manifestó que en la semana que comprende el informe, no recibió comunicación alguna respecto a las diferentes solicitudes enviadas por la SAE a CNRF-ARC en los meses pasados al Instituto Geográfico Agustín Codazzi –IGAC, de la Agencia Nacional de Tierras – ANT y de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos –ORIP. Continuaban atentos a recibir esa información. -La Sociedad de Activos Especiales seguían realizando los trámites necesarios para la programación del avalúo de los bienes muebles y enseres entregados por FARC. Adicionalmente se está a la espera de información por parte de los avaluadores preseleccionados para dar lugar a la elección de uno de ellos, teniendo en cuenta la ubicación de su sede principal y la experiencia que poseen respecto al avalúo de bienes de intendencia. -Manifiestan haber recibió en el archivo central de la SAE por parte del Ejercito Nacional 2 cajas con elementos provenientes del Batallón No. 12 de Quibdó, el cual tenía bajo su custodia algunos elementos de comunicación entregados por los exintegrantes del Frente 34 de las FARC (Bloque Noroccidental). La entrega material de estos bienes no se ha formalizado, pues se requiere una reunión en donde se abran las cajas, se realice el inventario correspondiente, con el acompañamiento de un delegado FARC y se suscriba el acta de entrega material. A estos elementos se les realizó el proceso de fumigación bajo los controles de bioseguridad implementados por la SAE. - Fueron aprobadas por parte de la Junta Directiva las modificaciones solicitadas de los contratos con las almacenadoras, 066 de 2019 y 068 de 2019. Requisito para proceder con las respectivas adiciones y modificaciones. - En relación con el proceso de contratación del servicio de fundición de oro, el 17 de junio del año en curso se envió a C.I. Gutiérrez la invitación a ofertar, en el marco de proceso de contratación directa. - Con respecto al proceso de licitación pública para la constitución del patrimonio autónomo, el 17 de junio finalizó el término para que los interesados formularan observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

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Tres sociedades fiduciarias presentaron observaciones. Las cuales están bajo revisión y elaboración de la respuesta por parte de la SAE.

Junio 23 de 2020

Mediante correo electrónico de 23 de junio, la Supervisora del Convenio No. 014 de 2017 solicitó a Andrea Carolina Estupiñan Gerente (A) de Proyectos Especiales de la SAE información adicional relacionada con lo que se indica en el informe presentado de las actividades adelantadas entre el 16 y el 19 de junio en relación con la entrega de una cajas que vienen desde la Brigada del Ejército de Quibdó, para poder aclarar si esa munición hace parte del inventario y por qué estaba ubicada en Quibdó. Entender el proceso que surtió ese material.

Junio 23 de 2020

Andrea Carolina Estupiñan Gerente (A) de Proyectos Especiales de la SAE S.A.S., respondiendo mediante correo electrónico la solicitud de aclaración de la Supervisora del Convenio informa que las cajas contienen radios y estaban en el Batallón de Quibdó por cuanto al desmontarse el ETCR de Bidrí los muebles los dejaron allí con acompañamiento de ONU; porque el personal del Ejército se desplazaba hacía Bogotá y a efectos de no generar gastos de traslado para FARC y para SAE, ni pago de viáticos (SAE) o auxilios económicos (FARC), el CNR-FARC autorizó por escrito el traslado a Bogotá, situación será aclarada en el próximo informe, al cual anexaremos las actas y oficios correspondientes.

Junio 25 de 2020

En día 25 de junio se remitieron oficios por parte de la Supervisora del Convenio Dra. Margarita Hernandez a varias de las oficinas de Registro e Instrumentos Públicos del País, así como al IGAC y la Agencia Nacional de Tierras, solicitando promover pronta respuesta de las peticiones realizadas por la SE.S.A.S. y tener la información necesaria para la identificación de bienes inmuebles incluidos en el inventario de la FARC con el fin de cumplir el cronograma previsto para el recibo de los bienes incluidos en el Inventario.

Junio 25 de 2020

Se llevó a cabo la sesión No 2 de la Comisión Transitoria, y cuya agenda fue la siguiente: TEMAS OBJETO DE VOTACIÓN:

1. Aprobación del Orden del día 2. Aprobación de las Actas No. 05 de 2019 y No. 01 de 2020 de la Comisión

Transitoria de Verificación de los Bienes y Apoyo al Administrador del Patrimonio Autónomo.

3. Presentación del Cronograma de entrega de bienes ajustado conjuntamente entre SAE SAS y FARC, presentación de la propuesta que contempla la extensión del plazo establecido en el Decreto 205 de 2020, a raíz de la emergencia sanitaria por el Coronavirus COVID-19.

4. Presentación del Proyecto de Ley que modifica el artículo 3 del Decreto Ley 903 de 2017

5. Presentación de los lineamientos generales de destrucción, chatarrización o donación a entidades públicas de los bienes del inventario que refiere el artículo 3 del Decreto Ley 903 que no tengan vocación reparadora

6. Conformación de la Subcomisión Financiera y Presupuestal ASUNTOS INFORMATIVOS:

1. Presentación del Avance de la Contratación del Proceso del Patrimonio Autónomo.

Frente a los asuntos objeto de votación, estos fueron aprobados por los miembros de la Comisión transitoria que asistieron a la sesión. La SAE SAS presentó el Cronograma de entrega de bienes ajustado conjuntamente entre SAE SAS y FARC. Se expuso la metodología de trabajo en campo de SAE SAS. Metodología que fue ajustada en virtud de las restricciones de movilidad por el aislamiento

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preventivo obligatorio y que incluye actividades de manera conjunta entre la SAE SAS y otras autoridades como el Ministerio de Defensa Nacional, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos la Agencia Nacional de Tierras y las FARC. En la Sesión de la comisión transitoria se aprobó el Proyecto de Ley que modifica el artículo 3 del Decreto Ley 903 de 2017. El Proyecto de Ley fue avalado por la Subcomisión Jurídica de la Comisión Transitoria el día 16 de marzo del 2020. En La sesión también se aprobaron los lineamientos generales de destrucción, chatarrización o donación a entidades públicas de los bienes del inventario que refiere el artículo 3 del Decreto Ley 903 Los miembros asistentes adicionalmente aprobaron la propuesta para conformación de la Subcomisión Financiera y Presupuestal conformado por los delegados de: El DAPRE, La Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación, El Ministerio de Defensa Nacional , Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, SAE SAS- Como Secretario Técnico

Junio 26 de 2020

Andrea Carolina Estupiñan Gerente (A) de Proyectos Especiales de la SAE envía oficio No. 103-CS2020- 015659, a la supervisora a través de correo electrónico el día 26 de junio, el informe de avance de las actividades adelantadas del 23 al 26 de junio de 2020 por la Sociedad de Activos Especiales, entre las cuales se encuentran la ejecución de las actividades del cronograma para la identificación, entrega y recepción de los bienes reportados en el inventario referido en el Decreto Ley 903 de 2017 y que aún se encuentran pendientes de su entrega material. Manifestaron estar pendientes de recibir las respuestas de los oficios enviados a CNR – FARC entre enero y junio del 2020. Comunicaron que en la semana objeto de reporte no se realizó mesa de trabajo con los delegados de FARC pues en la agenda de SAE y CNR-FARC se encontraban programadas la mesa técnica y CSIVI; adicionalmente en la mesa de trabajo anterior se evidenció que no se ha podido recolectar la información por parte de los delegados en territorio, para dar lugar al cumplimiento de los compromisos. -Se informó que recibieron respuesta de la Agencia Nacional de Tierras – ANT la cual está en estudio; de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos – ORIP y del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC no se recibieron respuestas. -La Sociedad de Activos Especiales sigue a la espera de información por parte de los avaluadores preseleccionados para tomar una decisión respecto a la elección de uno de ellos, teniendo en cuenta su sede principal y la experiencia específica en los bienes entregados por FARC. -Ya se cuenta con los protocolos y requerimientos del Archivo Central para realizar la avaluación de los bienes muebles ateniendo a las medidas necesarias por el Covid-19. -. El día 23 de junio de 2020 se envió oficio aclaratorio con radicado CS2020-015251 a DAPRE explicando lo relacionado a los bienes entregados por FARC al Ejercito Nacional, que se encontraban ubicados en el Batallón 12, Brigada 15 de Quibdó. -. La Gerencia Financiera expidió las disponibilidades presupuestales necesarias para la elaboración y suscripción de los otrosí de los contratos 066 y 068 suscritos para el almacenaje, transporte y custodia de bienes. - La empresa C.I. Gutiérrez presentó propuesta y documentos exigidos por la Sociedad de Activos Especiales para la contratación directa de fundición de oro. Por tanto, se iniciarán los trámites para continuar con el proceso de contratación. - Con respecto al proceso de licitación pública para la constitución del patrimonio autónomo, 3 fiduciarias presentaron observaciones al proyecto de pliego de condiciones. El día 25 de junio de 2020 fueron publicadas las respectivas respuestas al proyecto del

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pliego de condiciones. El martes 30 de junio de 2020 serán publicados los pliegos de condiciones definitivos.

Junio 30 de 2020

Andrea Carolina Estupiñan Gerente (A) de Proyectos Especiales de la SAE informa mediante correo electrónico del 30 de junio de 2020 que de acuerdo con el cronograma de constitución del Patrimonio Autónomo, informó que fue publicado el pliego de condiciones definitivo de la licitación en el siguiente enlace https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index?currentLanguage=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE

Firma del Supervisor del Convenio

Elaboró: Pilar Ávila Reyes.

Asesor- Contratista C.P.E y C.

Pantallazo de mesa de trabajo llevada a cabo el día 4 de junio para aval al cronograma por parte

del Consejero para la Estabilización y Consolidación.

Pantallazo de mesa de trabajo llevada a cabo el día 11 de junio de la sesión de la subcomisión

juridica para avalar el procedimiento de disposisicón final de bienes para aprobación de la

Comisión Transitoria

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