INFORME DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA...
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INFORME DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE ANPICA A LA XVII ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS CIRO ALFONSO VILLAMIZAR MARTÍNEZ PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA Bogotá, 31 de Marzo del 2016 ASOCIACIÓN NACIONAL DE PENSIONADOS EXFUNCIONARIOS DEL ICA Y ENTIDADES AFINES DEL SECTOR AGROPECUARIO
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INFORME DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA
DIRECTIVA DE ANPICA A LA XVII ASAMBLEA
GENERAL DE DELEGADOS
CIRO ALFONSO VILLAMIZAR MARTÍNEZ
PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA
Bogotá, 31 de Marzo del 2016
ASOCIACIÓN NACIONAL DE PENSIONADOS
EXFUNCIONARIOS DEL ICA Y ENTIDADES AFINES DEL
SECTOR AGROPECUARIO
1
1978 – 2016 38 AÑOS
DE SERVICIOS DE ANPICA A LOS
PREPENSIONADOS Y PENSIONADOS
DEL ICA Y CORPOICA
Señoras Delegadas y Señores Delegados de la XVII
Asamblea General
Señores Miembros de la Junta Directiva
Señor Asesor Jurídico
Señora Revisora Fiscal
Señora Contadora
Señor Tesorero
Compañeras y Compañeros del Área
Administrativa de ANPICA
Miembros de la Comisión de Ética y Conciliación
A nombre de la Junta Directiva doy la bienvenida y presento un cordial y atento saludo a todos los distinguidos delegados que hoy nos honran con su presencia, deseándoles e invitándolos a que participen activamente en esta asamblea para que se generen decisiones que beneficien a todos los asociados. Espero pasen una estadía muy placentera y fructífera. Saludo también a través de todos los Delegados a nuestros compañeros afiliados en todo el País, quienes conjuntamente con ustedes hacen posible que Anpica alcance el desarrollo y los resultados sociales y económicos que benefician hoy día a nuestra institución. La Junta Directiva expresa también un gran reconocimiento, un sincero agradecimiento y una merecida felicitación a los miembros de los Comités Seccionales y a los Delegados por el compromiso, la colaboración y la gestión adelantada
SALUDO
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durante el 2015 en beneficio de los Asociados y su núcleo familiar y de la Asociación como un todo.
Quiero aprovechar este momento para reconocer, dando un
agradecimiento especial y sincero a todos mis compañeros de la Junta
Directiva por todo el tiempo y esfuerzo dedicado constantemente por
nuestra comunidad asociativa. Durante el 2015 tuvimos 58 reuniones, lo
cual indica la magnitud de su dedicación y entrega a la causa del manejo y
desarrollo de la Asociación, lo que nos convierte si no en la más, en una de
las más activas Asociaciones en el país. Al personal administrativo, a los
asesores y a las diferentes comisiones también agradecimientos sinceros
por su aporte y tiempo dedicado a las diferentes actividades que se
gestaron en el 2015 en beneficio de la asociación.
Hoy me presento ante ustedes para dar cumplimiento a mi deber de
rendir ante la Honorable Asamblea General el estado en que se
encuentra la situación financiera, operativa y los servicios de la
Institución, la cual en apreciación y conocimiento de la Junta Directiva
camina por buen rumbo en crecimiento, sostenibilidad y trascendencia.
Anpica pretende que exista un mejoramiento continuo del sentido de pertenencia de los afiliados a la Asociación, de identidad con los propósitos colectivos y de desarrollo de lazos de solidaridad, significando que lo asociativo debe ser visualizado como el espacio de atención de los intereses colectivos. Se trata de buscar una participación activa de todos los afiliados como también de desarrollar mecanismos que fortalezcan las relaciones de solidaridad y responsabilidad social, y de una cultura de convivencia y desarrollo asociativo, que dé seguridad para un crecimiento continuo de cara al futuro. El objetivo fundamental de Anpica es velar por la defensa y protección de los derechos adquiridos de todos los prepensionados, pensionados y
POLITICA GENERAL
3
sustitutos del ICA y CORPOICA, de conformidad con la Constitución Política de Colombia y con la Ley.
ANPICA ha identificado la asociatividad como un factor de política
paralelo a una condición fundamental de generación de acciones que
mejoren el nivel de vida de todos los afiliados a la Asociación, junto con
sus familias, ya que esta figura conlleva la posibilidades de organizarse,
para aumentar y mejorar su participación e integración y por esa vía
lograr acceso real a los servicios. Por ello, en los últimos diez años se ha
venido trabajando este tema como construcción de una política expresa y
persistente de la Junta Directiva con el propósito de promover, reconocer
y formalizar la asociatividad como un proyecto especial que garantice la
construcción de la sostenibilidad social y económica de la Institución.
Es por ello que los lineamientos de política están enfocados para que las
seccionales promocionen, desarrollen y fortalezcan proyectos
innovativos sobre asociatividad reconociendo y aprovechando los
beneficios que ofrecen las formas asociativas, como son:
- Organizar los prepensionados, pensionados y sustitutos bajo un objetivo
común,
- Aumentar el poder de participación,
- Compartir solidariamente,
- Reducir costos de servicios sociales,
- Acompañar y facilitar el acceso a la cooperación, mutualismo y
solidaridad para el mejoramiento de calidad de vida de los afiliados con
sus familias,
- Acompañar y facilitar el acceso a fuentes de ahorro y préstamos, y
- Mejorar la calidad de vida de todos los asociados.
Es política de la Asociación garantizar el mejor servicio posible en la
atención que requieran los afiliados y sus familias, para procurarles un
mejoramiento real de calidad de vida. De igual forma representarlos y
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gestionarles ante la UGPP, Colpensiones y otras entidades públicas y
privadas para lograr el beneficio de la pensión a que tienen derecho
legítimo los pensionados exfuncionarios del ICA, CORPOICA y Entidades
Afines. Así mismo, hacer gestiones ante ICA, FOPEP, UGPP, Colpensiones,
entidades de Salud, Pólizas médicas, de automóviles y exequiales,
Congreso de la República, Fondos privados de pensiones, para que los
afiliados tengan respuestas a sus necesidades en forma confiable, segura.
Además, manejar en forma honesta y transparente los recursos
económicos de la Asociación y propender por su crecimiento y
sostenibilidad.
La Junta Directiva definió el Plan de Acción para el período 2014 – 2016,
incluyendo los siguientes componentes:
Asociatividad
Sostenibilidad Financiera de ANPICA y del Fondo de Bienestar
Social (FBS)
Relaciones Intra e Interinstitucionales Bienestar Social Seguimiento a Proposiciones aprobadas en la XVI Asamblea General
del 2015 Capacitación Comisiones Asuntos Jurídicos
Fue Política que el Plan de Acción se desarrollara mediante proyectos
que reflejaran respuestas a las necesidades y expectativas de los
Asociados, las cuales generaron actividades y metas a cumplir en gestión
misional y servicios de beneficio a toda la comunidad asociada. La
ejecución de los componentes del Plan de Acción, fue una tarea
permanente de la Junta Directiva, con un trabajo armónico y en equipo y
con la consulta y ayuda de los asesores.
5
ASOCIATIVIDAD:
En el mundo de hoy es necesario encontrar oportunidades que mejoren
las condiciones de vida de los individuos y de sus familias mediante la
asociatividad, desarrollando trabajo en equipo e impulsando la
mutualidad y la solidaridad. .
La Asociatividad se convierte en una tarea fundamental que cada afiliado
le puede colaborar al crecimiento y desarrollo de la Asociación. La
promoción, la búsqueda, la invitación, y el logro del compromiso de
asociarse es el resultado manifiesto del sentido de pertenencia de cada
uno de los afiliados frente al compromiso institucional de hacer crecer y
volver sostenible la Asociación. Cada afiliado puede hacerla conocer a
todos aquellos excompañeros pensionados que aún no se han decidido a
pertenecer a ella, enseñándoles los beneficios, los servicios, la
importancia, el crecimiento, la solidez y el reconocimiento que la
institución ha logrado. Es una forma de colaborar en la ejecución del
Proyecto Asociatividad y contribuir al crecimiento y desarrollo de la
institución, y con ello lograr neutralizar la permanente pérdida que
ocurre por fallecimientos y retiros.
En Anpica se debe aprovechar la experiencia del camino recorrido y
convertirla en elementos que valoren la asociatividad y se utilicen en
factores de promoción. Así se debe procurar concientizar a los afiliados
que el hecho de permanecer en esta entidad significa formar parte de un
mayor proyecto común que les aporta un valor agregado a su propia
situación de pensionado. Anpica ha trascendido en el entorno asociativo y
ese reconocimiento debe hacer sentir a los afiliados que ser miembro de
la asociación les da una categoría diferente y les permite formar parte de
una organización de prestigio. Utilizando medios de comunicación y
nuevas tecnologías de la información se puede proyectar el entorno y
prestigio institucional. Depende entonces de directivos y delegados saber
aprovechar lo que tenemos, lo que hemos aprendido y convertirlos en
factores de crecimiento asociativo.
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CUADRO No. 1
ASOCIADOS ANPICA 2011 - 2015
SECCIONAL 2011 2012 2013 2014 2015
1 667 657 670 667 651
2 284 281 270 269 268
3 158 157 163 162 159
4 223 229 235 249 254
5 217 225 217 218 221
6 152 152 152 155 152
7 92 90 88 82 80
8 82 84 85 88 95
9 103 104 104 113 119
TOTALES 1,978 1,979 1,984 2,003 1,999
El Cuadro No. 1 representa el acumulado anual de afiliados a la Asociación, descontando las defunciones y los retiros. Se observa en el cuadro que en el 2015 ANPICA no logró mantenerse sobre la línea de los 2000 afiliados que había logrado en 2014, ya que disminuyó en 4 unidades para registrar un total de 1999 asociados, encontrándose que hubo disminuciones en las seccionales 1, 2, 3, 6 y 7 siendo en la seccional
7
1 donde se observa el mayor número con 16 unidades, siguiendo las seccionales 3 y 6 con 3 unidades cada una, la 7 con 2 y la 2 con 1. Cuatro de las nueve seccionales reflejan incrementos, siendo la seccional 8 la de mayor incremento con 7 unidades, siguiéndole la seccional 9 con 6 unidades. También reflejan incrementos la seccional 4 en 5 unidades y la seccional 5 con 3 unidades. Este cuadro nos lleva a considerar que sigue siendo el Proyecto Asociatividad el elemento de trabajo a seguir fortaleciendo y desarrollando en el 2016, ya que no debemos estar tranquilos con bajas en el número total de afiliados, viendo que se pueden lograr mejores metas como lo demostraron las 4 seccionales que lograron incrementos. Importante reconocerle a las seccionales 8, 9, 4 y 5 los significativos incrementos que lograron. Recordemos que las afiliaciones son la base fundamental de la sostenibilidad de la Asociación. Existe potencial de crecimiento, tenemos herramientas y testimonios positivos para promocionar afiliaciones y debemos crear en los afiliados actuales cultura de asociatividad, pidiéndoles colaboración, empuje y motivación para lograr mejores resultados, a la vez que darles buena atención y respuesta a las necesidades y requerimientos y a la vez de resaltarles la importancia de la asociación y la necesidad de ser más grandes en el futuro próximo. Además de garantizar la sostenibilidad de la Asociación, otra razón que anima la asociatividad es la necesidad de desarrollar mecanismos de cooperación entre los pensionados y afiliados, mecanismos que ayuden a aprovechar las fortalezas, uniendo capacidades y esfuerzos para trabajar conjuntamente por un objetivo común. Debemos propender y caminar hacia una meta de crecimiento, que aunque sea lento lo importante es que sea seguro y resguarde la sostenibilidad de ANPICA. Continuamos teniendo varios ases bajo la manga para lograr aumentar la Asociatividad, como son el tener un proyecto respaldado con una política y presupuesto y con materiales escritos y audiovisuales, unos estatutos para dar cabida a pensionados de entidades afines del sector agropecuario y una lista de pensionados exfuncionarios del ICA y CORPOICA a quienes ANPICA les gestionó gratuitamente la pensión pero que aún no se han vinculado a la Asociación. Con la aplicación de estas herramientas estamos seguros de mejorar el crecimiento y la sostenibilidad de la Asociación.
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GRÁFICA No. 1
En la Gráfica No. 1 se puede apreciar el comportamiento de la asociatividad en las Seccionales en los últimos seis años , así: la 1 que había tenido un incremento apreciable en el 2013, ha venido disminuyendo en los dos últimos años; la seccional 2, resalta el hecho de mantener un decrecimiento continuo desde el 2011; la seccional 3 muestra un decrecimiento continuo en los tres últimos años en contraposición a la seccional 4 que ha mantenido un crecimiento continuo en los mismos años; la seccional 5 ha tenido en los últimos 3 años un ligero crecimiento, sin llegar aún a lograr el mejor crecimiento que tuvo en el año 2012; la seccional 6 muestra un leve decrecimiento en el 2015 regresando a los valores que tuvo en el 2011, 2012 y 2013; la seccional 7 ha mantenido un decrecimiento continuo desde el 2011 en contraposición a las seccionales 8 y 9 que han mantenido un crecimiento continuo desde el 2011.
66
7
65
7
67
0
66
7
65
1
28
4
28
1
27
0
26
9
26
8
15
8
15
7
16
3
16
2
15
9 2
23
22
9
23
5
24
9
25
4
21
7
22
5
21
7
21
8
22
1
15
2
15
2
15
2
15
5
15
2
92
90
88
82
80
82
84
85
88
95
10
3
10
4
10
4
11
3
11
9
-
100
200
300
400
500
600
700
800
2011 2012 2013 2014 2015
ASOCIADOS ANPICA 2011-2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9
9
El esfuerzo Anpica por la asociatividad, además de buscar y lograr afiliaciones, debe reflejarse en una permanente promoción hacia la creación de una fuerza de pensamiento asociativo de pensionados, para resguardar libertades e intereses, así como para velar por la protección de la vida humana desde el momento del retiro laboral hasta la muerte natural. La Asociatividad proporciona un espacio de cooperación para superar el aislamiento en el que con frecuencia entran los pensionados en su defensa de la dignidad y el valor de la vida humana. Ver en la Asociatividad como el momento de participar a través de las decisiones compartidas por los asociados en los debates y toma de decisiones que vayan encaminadas a la defensa de la vida pensional y la calidad de vida muy humana. Es también oportunidad para participar con pensamiento, voz y acción en iniciativas legislativas y acciones políticas que defiendan la dignidad de los pensionados asociados. Con estos fundamentos en la mente de los asociados mereceremos la implantación en la sociedad del respeto por los pensionados, en el marco de una visión integral de la calidad de vida, la salud, la dignidad humana y el derecho pensional.
CUADRO No. 2
ASOCIADOS ANPICA
SECCIONAL
AFILIACIONES FALLECIMIEENTOS
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
1 21 16 22 14 15 15 21 11 12 17
2 13 7 9 16 9 1 6 6 14 6
3 10 4 5 4 2 3 4 0 3 4
4 6 10 18 24 10 12 3 7 10 3
5 6 13 6 5 7 7 4 9 4 3
6 3 5 4 8 5 4 5 1 4 7
7 3 1 2 0 2 2 3 2 5 4
8 1 4 7 6 13 3 2 3 2 4
9 7 2 5 13 9 2 1 3 3 1
TOTALES 70 62 78 90 72 51 49 42 57 49
10
El Cuadro No. 2 nos da un indicativo de lo sucedido en el año en el proyecto de asociatividad y el impacto para la Asociación, teniendo en cuenta los resultados de afiliaciones y defunciones durante el año 2015. El cuadro nos muestra que se lograron 72 nuevas afiliaciones, número que fue inferior al logrado al año anterior. Se observa que las 49 defunciones ocurridas en el 2015 fueron inferiores al año anterior, pero estuvieron en el nivel del promedio de los últimos cinco años. Las afiliaciones son el factor que contrarresta el impacto que ocurre con la disminución en el número total de asociados por el factor de las defunciones. Observando lo ocurrido con las afiliaciones en el 2015 se encuentra que la seccional 1 aparece con el mayor número con 15 nuevas afiliaciones, siguiéndole la seccional 8 con 13, la seccional 4 con 10, y las seccionales 2 y 9 con 9 cada una, la seccional 5 con 7, la seccional 6 con 5 y las seccionales 3 y 7 con 2 nuevas afiliaciones cada una. Comparando el resultado descrito en el 2015 frente al del 2014, se encuentra que solo cuatro seccionales obtuvieron mejores resultados crecientes y que cinco decrecieron; así la seccional 8 logró el mejor balance con 13 nuevas afiliaciones, siguiéndole las seccionales 5 y 7 con 2 y la seccional 1 con 1. Las demás seccionales bajaron en afiliaciones, así la de mayor reducción aparece la seccional 4 con -14, la seccional 2 con -7, la 9 con -4, la 6 con -3 y la 3 con – 2. Sobresale resaltar lo hecho en asociatividad en la seccional 8, la cual logró el mayor número de afiliaciones en el 2015. Se encuentra en el mismo Cuadro No. 2, la relación de 49 fallecimientos durante el 2015, indicándonos que aunque se redujo en 8 casos al número de fallecimientos en comparación al año anterior, de todas maneras es un factor incontrolable que afecta la Asociatividad y las finanzas. En el 2015 se presentó una reducción en el número total de afiliaciones, lo cual implica que se tendrá que revisar la estrategia para mejorar en el 2016 y evitar así la disminución sucesiva de afiliados en algunas seccionales y en la sumatoria total en el país. En las finanzas implica un gasto en el fondo de auxilios funerarios, reducción en cuotas de sostenimiento, gasto y disminución en el fondo de garantía de deuda por préstamos y reducción del capital del Fondo de Bienestar Social. Se debe procurar en las seccionales mantener un balance positivo de nuevas afiliaciones, convirtiendo así el proyecto de asociatividad como una acción constante de movilidad, promoción y crecimiento.
11
GRÁFICA No. 2
Se observa en la Gráfica No. 2, que en el 2015 en comparación al año anterior se redujeron las afiliaciones y los fallecimientos, siendo las afiliaciones el número más bajo en los últimos tres años y los fallecimientos una constante en los últimos cinco años. A pesar que el número de afiliaciones fue superior a los fallecimientos, sin embargo no fue suficiente para evitar reducción en el número total de afiliados a la Asociación, situación que merece la atención de las seccionales para procurar una estrategia de mejora en las afiliaciones y con ello garantizar el crecimiento y la sostenibilidad de Anpica. Debemos interiorizar los resultados del 2015 y propender por lograr un mayor impacto con las afiliaciones y así mantener una Asociación en crecimiento permanente, logrando con ello poder ofrecer seguridad, más y mejores servicios y satisfacción a los asociados. Como las finanzas de ANPICA dependen fundamentalmente de las cuotas de sostenimiento y por tanto mejorarán en la medida que se aumente el número de afiliados, por ello debemos preocuparnos por el crecimiento asociativo, lo cual es la
2011 2012 2013 2014 2015
70 62
78
90
72
51 49 42
57 49
AFILIACIONES VS. FALLECIMIENTOS
AFILIACIONES FALLECIMIENTOS
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defensa que blinda a la Asociación del factor incontrolable de los fallecimientos.
CUADRO No. 3
Los retiros de afiliados representan otro factor que le resta a la asociatividad y a las finanzas de Anpica. En el 2015 hubo 26 retiros, siendo éste el mayor número ocurrido en los últimos cinco años. El cuadro 3 nos indica que el mayor número de retiros ocurrió en la seccional 1, con 15, siguiéndole la seccional 2 con 4, las seccionales 8 y la 9 con 2, las seccionales 3, 4, 5 y 6 con 1 cada una y no se presentó retiro alguno en la seccional 7. En la Seccional 1 ocurrieron 15 nuevas
ASOCIADOS ANPICA
INGRESOS RETIROS
SECCIONAL 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
1 21 16 22 14 15 3 5 5 5 14
2 13 7 9 16 9 4 4 4 4 4
3 10 4 5 4 2 1 1 1 2 1
4 6 10 18 24 10 1 1 0 0 1
5 6 13 6 5 7 5 1 3 0 1
6 3 5 4 8 5 0 0 2 0 1
7 3 1 2 0 2 2 0 1 1 0
8 1 4 7 6 13 0 0 2 1 2
9 7 2 5 13 9 0 0 1 1 2
TOTALES 70 62 78 90 72 16 12 19 14 26
13
afiliaciones, pero se retiran 14 asociados. En la seccional 2 han ocurrido cuatro retiros constantes en los últimos cuatro años. En las seccionales 8 y 9 ocurrieron 2 retiros y en las seccionales 3, 4, 5 y 6 ocurrió un retiro y no se presentó ningún retiro en la seccional 7. Es muy peligroso para la Asociación que este factor continúe creciendo; los retiros inciden notablemente en las finanzas y fuerza corporativa de la institución; es importante detectar los elementos institucionales que están incidiendo en este fenómeno y buscarles solución. Mantener una comunicación más fluida con los afiliados, hacerles llegar información sobre la asociación, resolverles las inquietudes y problemas que se les estén presentando, hacerles sentir pertenencia y enterarlos de los eventos y desarrollo de la Asociación son algunos elementos que ayudarían a mantener fidelidad a la entidad. Importante recordar que la afiliación es un esfuerzo grande que hace cada seccional para el crecimiento y fortalecimiento de una asociación de derecho privado, de naturaleza solidaria y sin ánimo de lucro, en las que un grupo de pensionados concurre voluntariamente, pero a la vez para beneficiarlos con servicios colectivos y en varias áreas de interés para todos ellos como son entre otras, el ahorro y crédito, educación no formal, recreación y cultura, fomento de la solidaridad y el compañerismo, aspectos todos de gran importancia para ellos y sus familias. Se destaca el hecho de que los afiliados provienen de una entidad que creó un vínculo común previo, en las que la cercanía, confianza, compañerismo y amistad existentes entre los integrantes son importantes activos colectivos, a partir de los cuales se persigue el logro de mayores niveles de bienestar, mediante la prestación de servicios de común interés para todos. Por tanto es importante también procurar evitar el retiro que puede conllevar el debilitamiento institucional.
GRÁFICA No.3
14
Muestra la Gráfica No. 3, que en el 2015 ocurrió un decrecimiento importante en las afiliaciones y un incremento significativo en los retiros, lo que se convierte en efecto negativo para el desarrollo de la Asociación. La misma gráfica también nos permite observar que los resultados en los años anteriores mostraron una realización positiva lo que se puede convertir en una invitación a repetir esas experiencias. Los resultados de los dos años anteriores dan la pauta del posible mejoramiento de los índices de crecimiento y en esencia se convierten en la mejor invitación a repetirlos y mejorarlos en lo posible. Usar en este caso el espejo retrovisor es una garantía del potencial mejoramiento que se puede lograr en el corto plazo.
GRÁFICA No. 4
2011 2012 2013 2014 2015
70 62
78
90
72
16 12 19
14
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AFILIACIONES VS. RETIROS
INGRESOS RETIROS
15
La sumatoria de retirados y fallecidos es el valor que afecta el número total de afiliados. La Gráfica No. 4 muestra que en el 2015 esta sumatoria da 75 afiliados menos para la Asociación, número que es superior al número de afiliados en el mismo período y que viene a ser de 72. El número de afiliados no alcanzó a compensar el valor de pérdida de asociados por los factores de retiros y fallecimientos. Este resultado negativo para la asociatividad ocurre por primera vez en los últimos cinco años como lo señala la gráfica. El reto para el 2016 es volver a encontrar el camino del crecimiento promoviendo con dedicación las afiliaciones y evitando dar motivos institucionales que conlleven al retiro de afiliados; los comités seccionales y los delegados tienen un gran compromiso de internalizar este resultado y proponerse como meta hacer que en el 2016 se regrese a la senda del crecimiento asociativo, lo cual mejorará las finanzas y asegurará el crecimiento y sostenibilidad institucional.
2011 2012 2013 2014 2015
70 62
78 90
72 67 61 61 71 75
INGRESOS VS. RETIRADOS+FALLECIDOS
INGRESOS RETIRADOS + FALLECIMIENTOS
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SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DE ANPICA Y DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL:
La Junta Directiva en el 2015, como en años anteriores, estuvo muy
pendiente de lograr satisfacer las necesidades actuales de los asociados,
sin comprometer que en el futuro también puedan hacerlo. Por ello fue
tarea permanente velar por el manejo transparente del valor económico e
impulsar la labor social, buscando siempre el bienestar de los actuales y
futuros beneficiarios de Anpica. La Junta mensualmente, en reunión
ordinaria, con la participación de Contabilidad, Tesorería, Revisoría
Fiscal solicitó, analizó y tomó decisiones sobre la situación contable y
financiera de la Asociación, haciendo con ello vigilancia y control
permanente sobre el tema.
Durante el año, la Junta y algunos miembros de la administración central y seccional se capacitaron sobre las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), para luego emprender la Junta, con el acompañamiento de Contabilidad y Tesorería, el estudio y definición de las políticas y procedimientos para la aplicación y adopción de las NIIF en Anpica, las cuales son de obligatoria aplicación para todas las empresas en el país ya que mediante la Ley 1314 de Julio del 2009 el gobierno determinó un cambio en el sistema contable y de aseguramiento de la información financiera en Colombia, para lo cual constituyó un sistema único y homogéneo de alta calidad y comprensible; la aplicación también implicó la compra de software y asesoría y la actualización del sistema Helissa para el manejo del sistema contable con la integración de las NIIF. También se modernizó el software de la Base de Datos, capacitado en su aplicación a las personas que la manejan; nos inscribimos en la Cámara de Comercio de Bogotá para el uso de RUNEOL (Registro Único Nacional de entidades Operadoras de Libranzas) y Data Crédito en el manejo de Libranzas. Esta transformación garantizará la sostenibilidad financiera y organizativa de la Asociación. La Junta Directiva realizó en el 2015 un manejo adecuado y transparente de los recursos de ANPICA, manteniendo un equilibrio sano entre los
17
gastos administrativos generales y el costo de todas las actividades del nivel central y de todas las 9 seccionales. Se firmó convenio de capacitación, asesoría, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, también de obligatoria aplicación según el decreto1072 del 2015.
GRÁFICA No. 5
La Gráfica No. 5 muestra el valor de los recursos económicos que se
manejaron durante el año 2015 y el valor de la administración central en
el manejo de esos recursos, el cual sigue manteniéndose en un nivel de
bajo costo y realizándose en forma responsable y eficiente para beneficio
de la sostenibilidad financiera y social de la Asociación. El gasto
administrativo está representado por la sumatoria de aquellos factores de
trabajo diario en actividades de atención a los asociados en las nueve
seccionales, en atención a la demanda de préstamos, a la organización y
manejo de las devoluciones anuales de los ahorros, a la promoción y
6.496.000 6.562.000
5.954.098 5.804.669
6.947.086
120.540 121.268 125.132 127.943 136.971
-
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
7.000.000
8.000.000
2011 2012 2013 2014 2015
PARTICIPACION DE LA ADMINISTRACION EN EL MANEJO DEL EFECTIVO
MANEJO EFECTIVO ADMINISTRACIÓN
18
mercadeo para afiliaciones, a la atención a retiros y reintegros, a la
gestión a prepensionados para obtención de pensión y gestión a
pensionados en la reliquidación de las pensiones, a la gestión para
afiliación o cambio de EPS; a la gestión para sustituciones; a la
tramitación y pago de auxilios funerarios por ANPICA y trámites y
gestión de auxilios funerarios oficiales; a las gestiones permanentes ante
FOPEP,UGPP, COLPENSIONES y FONDOS Privados, a la digitalización de
transacciones; a la reglamentación, organización y desarrollo de
Asambleas; a la participación en el Congreso de la República y al manejo
de buenas relaciones interinstitucionales para lograr convenios de
servicios para los afiliados.
En el 2015 se manejó un flujo de caja de $ 6.947 millones, con un costo aproximado de 137 millones, incluyendo en este rubro los servicios para todo el país. Se observa que en el 2015, el efectivo manejado fue más alto en razón a que los ingresos provenientes de las cuotas de sostenimiento fueron mayores. La relación entre ingresos y los gastos de administración representa un eficiente manejo de los recursos para beneficio de la entidad.
GRÁFICA No. 6
98,11 98,18 97,94 94,99 98,03
1,89 1,81 2,06 2,2 1,9 0
20
40
60
80
100
120
2011 2012 2013 2014 2015
PARTICIPACIÓN DE ADMINISTRACIÓN EN EL MANEJO DEL EFECTIVO EN %
MANEJO EFECTIVO ADMINISTRACIÓN
19
La Gráfica No. 6 muestra que en el 2015 se produjo un importante descenso en el porcentaje del manejo de los recursos de la Asociación representado en 1.9%, que se considera bajo y muy eficiente comparado con el 98.03% del recurso económico de la Asociación, lo cual destaca un eficaz, eficiente y transparente de los recursos económicos de ANPICA en una labor conjunta de la administración central y los Comités Seccionales.
GRÁFICA No. 7
La Gráfica No. 7 muestra los valores de los diferentes rubros que se
administran indicando que todos ellos se manejan con bajo costo ya que
al observar los valores de los componentes desagregados, como son los
montos de los ingresos, de los reintegros a los afiliados al Fondo, de los
préstamos a los asociados, de los gastos generales y del efectivo, que si
los comparamos con el costo de la administración, se observa claramente
2010 2011 2012 2013 2014 2015
MANEJO DE INGRESOS 3.507.618 3.248.037 3.281.059 2.977.039 2.902.334 3.473.543
REINTEGROS 996.080 965.700 869.216 905.772 1.086.318 1.109.950
PRESTAMOS 873.600 792.232 891.062 782.016 979.788 713.226
GASTOS GENERALES 301.582 383.069 374.450 379.477 418.098 136.827
ADMINISTRACION 115.096 120.540 121.268 125.132 127.943 136.971
EFECTIVO 513.436 986.422 1.024.945 784.662 1.018.575 1.376.567
-
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
Títu
lo d
el e
je
PARTICIPACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA GESTIÓN EN MILES DE PS$
20
qué los valores de la mayoría de los componente son más altos que el
costo de la Administración, lo cual corrobora la eficiencia con que la
administración central maneja los recursos de la Asociación.
GRÁFICA No. 8
La Gráfica No. 8 muestra los rubros operados por la administración
convertidos a porcentajes, ratificando el hecho de ser los gastos
administrativos el porcentaje más bajo comparado con los demás rubros
administrados en la Asociación, siendo además el porcentaje más bajo
logrado en los últimos seis años. Este valor se ha mantenido bajo y
constante a través de los años, como respuesta a la confianza depositada
por los afiliados a la Junta Directiva. Es positivo destacar en la gráfica 8
que el porcentaje que más creció en el 2015 fue el denominado efectivo
2010 2011 2012 2013 2014 2015
MANEJO DE INGRESOS 24,57 60,54 58 57,6 50 50
REINTEGROS 17,19 17,52 15,69 17,5 18,7 15,98
PRESTAMOS 15,08 14,88 15,75 15,1 16,8 10,27
GASTOS GENERALES 5,21 7,2 6,61 7,3 7,2 1,97
ADMINISTRACION 1,99 2,26 2,14 2,4 2,2 1,97
EFECTIVO 3,59 2,4 1,81 0,1 5,1 19,82
0
10
20
30
40
50
60
70
PO
RC
ENTA
JE
PARTICIPACION DE LA ADMINISTRACION EN %
21
como resultado a la baja del monto de préstamos, la inversión en CDTs y
lo manejado en cuentas de ahorros.
SOSTENIBILIDAD DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL:
El Fondo de Bienestar Social es el instrumento financiero más importante que tiene la Asociación ya que por los ahorros depositados que sirven para capitalizar los recursos para préstamos como por los intereses que esos recursos generan a través de los créditos, además de la oportunidad de servicio a los afiliados, contribuye grandemente a la sostenibilidad financiera y social de la institución y a visibilizar los principios de solidaridad, cooperación y ayuda mutua. En la medida que se logre aumentar día a día este Fondo, crecerán los servicios en beneficio de todos los asociados y sus familiares. La meta en Anpica debe ser que el número de afiliados al fondo sea igual al número de afiliados a la Asociación. Promover el crecimiento del Fondo es promover el crecimiento de la Asociación; un elemento valioso de promoción es hacer conocer la característica que lo diferencia de todos los fondos como es el de la devolución del ahorro cada año, lo cual lo hace único y atractivo. Además ha permitido mantener a través de los años los préstamos con las tasas de interés más bajas en el mercado financiero. Así contribuye con el servicio del crédito, actividad socioeconómica tendiente a satisfacer una de las necesidades de los asociados de conformidad con el objeto social. El hecho de regresar a los usuarios el aporte anualmente, con rendimientos, en la misma fecha y con la comodidad del servicio de entrega prestado a través de un Banco lo convierte en instrumento importante en la Asociación por la confianza y satisfacción que brinda a los afiliados.
22
CUADRO No. 4
AFILIADOS AL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL 2008 - 2013
SECCIONAL 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
1 466 470 480 478 478 468 466 472
2 192 198 201 208 208 196 203 209
3 34 34 34 43 44 48 48 48
4 85 85 85 87 87 94 102 111
5 160 160 164 167 170 160 160 165
6 111 113 116 114 116 115 121 126
7 53 54 54 54 54 50 51 52
8 54 59 63 62 63 60 61 62
9 62 62 65 67 67 62 64 67
TOTALES 1,217
1,235
1,262
1,280
1,287
1,253
1,276
1,312
El Cuadro No.4 muestra un crecimiento sostenido en 7 de los ocho años que están representados en la gráfica, siendo el crecimiento del 2015 el más alto y significativo e importante por lo que representó para las finanzas de la Asociación, ya que ante la disminución de las afiliaciones a la asociación, bueno fue el crecimiento del Fondo, tanto por el número de 36 nuevos afiliados, como por el recurso económico aportado al servicio del crédito para los asociados. Al comparar el 2015 contra lo ocurrido en el 2014, es interesante observar que con excepción de la seccional 3 que mantuvo un número igual para los dos años, todas las demás seccionales incrementaron los afiliados al Fondo. El mayor crecimiento ocurrió en la Seccional 4 con 9 unidades, siguiendo las seccionales 1 y 2 con 6 cada una, luego las seccionales 5 y 6 con 5 cada una, luego la seccional 9 con 3 y la seccional 8 con 1. Importante seguir impulsando el crecimiento del Fondo hasta llegar en lo posible a igualar el número de afiliados a la Asociación
23
GRÁFICA No. 9
La Gráfica No. 9 muestra que el 2015 es el mejor año de crecimiento de afiliados al Fondo de Bienestar Social, lo cual se convierte en un factor de optimismo para seguir promoviendo la afiliación con aquellos asociados que aún no se han incorporado al Fondo. Mostremos los beneficios de ser afiliado al Fondo, como tener crédito con intereses más bajos en Anpica y que en la banca comercial y el que pueden contar con reintegro anual y con rendimientos asegurados. En la medida que crece el número de afiliados al Fondo, crecen los recursos económicos de la Asociación y crecen los recursos financieros para préstamos. Continuar con el crecimiento del Fondo como ha venido ocurriendo en los tres últimos años, como indica la gráfica, hará que en un futuro no lejano se logre la meta de tener a todos los afiliados a Anpica también afiliados al Fondo. Es una tarea retadora que beneficiará grandemente la sostenibilidad institucional.
2011 2012 2013 2014 2015
1978 1979 1984 2003 1999
1280 1287 1253 1276 1312
ANPICA VS. FONDO BIENESTAR
ANPICA COMPORTAMIENTO AFILIACIONES FONDO BIENESTAR
24
GRÁFICA No. 10
En el año 2015 el Fondo tuvo un crecimiento de 36 nuevos afiliados, el cual es el más alto de todos los años que muestra la Gráfica No. 10; se debe aprovechar este fenómeno para conseguir más afiliaciones ya que este resultado refleja la confianza que va teniendo el Fondo como medio seguro y rentable para el ahorro de los Asociados. El Fondo a través de los años ha demostrado seguridad y confiabilidad, siendo el único que anualmente regresa a los afiliados lo aportado con rendimientos superiores a los que se podrían obtener en la banca comercial; se ha reconocido que es fundamental en el crecimiento económico de la institución, además que garantiza el servicio de crédito para todos los asociados, son suficientes razones para continuar la tarea de promoción para el crecimiento en todas las seccionales. Desde el 14 de Marzo y hasta el 25 de Abril del 2016 se hará la devolución de los aportes a los afiliados al Fondo, nuevamente a través del Banco Popular en todas las oficinas del país, mediante la continuidad de un convenio que ha venido manejando en los últimos seis años. Se le envió a las Seccionales con suficiente antelación a esta fecha los listados de los aportantes y los cupones con el detalle de los recursos que le corresponden a cada uno de los ahorradores. Novedad será el hecho que en el cupón encontrará cada afiliado que se le devolverá el saldo total del 2013. Se generaron 1208 cupones por un valor de $ 1042.055.839.88
2011 2012 2013 2014 2015
1280 1287
1253
1276
1312
COMPORTAMIENTO AFILIACIONES FONDO BIENESTAR
COMPORTAMIENTO AFILIACIONES FONDO BIENESTAR
25
CUADRO No. 5
PRESTAMOS OTORGADOS 2014 PRESTAMOS OTORGADOS 2015
SECCIONAL CANTIDAD VALOR $ SECCIONAL CANTIDAD VALOR $
1 79
334,980,000 1 78
322,524,000
2 68
260,346,000 2 35
138,684,000
3 11
29,244,000 3 12
37,002,000
4 24
87,258,000 4 20
57,714,000
5 25
67,848,000 5 25
48,108,000
6 19
61,314,000 6 14
40,518,000
7 16
29,952,000 7 9
15,570,000
8 13
51,870,000 8 11
36,486,000
9 14
51,510,000 9 7
16,620,000
TOTALES 269 974,322,000 TOTALES
211 713,226,000
El Cuadro No. 5 nos muestra que el 2015 no fue el mejor año de
ubicación de créditos en Anpica, solamente se entregaron 211 préstamos,
lo cual significa que hubo una disminución de 58 préstamos menos en
este año en comparación al 2014. El monto prestado también fue muy
inferior al del año anterior, representado en 161 millones menos. A
excepción de un leve aumento del monto prestado para la Seccional 3 y
una igualdad del número de préstamos en los años 14 y 15 en la Seccional
5, todas las demás seccionales muestran en el cuadro 5 una reducción
significativa del número de créditos otorgados. Es por ello que la Junta
Directiva alertó a las seccionales para que eviten invitar a las reuniones
de integración y eventos con los afiliados a la competencia de Anpica en
26
materia de servicios crediticios. Hoy todos los afiliados a la Asociación
son potenciales beneficiarios de crédito, además en la medida que crece el
número de afiliados al Fondo, crece el capital disponible para préstamos ,
por tanto existen las condiciones para promocionar este servicio con
mucho empeño, recalcando el hecho de tener las tasas de interés más
bajas del mercado, no tener restricciones de edad, no requerir fiadores ni
estudios de crédito, además se reliquidan a la cancelación del 50% del
préstamo, y se obtienen en un tiempo relativamente corto. Además,
cuentan los créditos con un fondo de garantía para respaldar la deuda en
caso del fallecimiento de un asociado con crédito. El cuadro 5 muestra
que siete (7) de las 9 seccionales decrecieron en número de préstamos
durante el 2015 (1, 2 4, 6, 7, 8 y 9), la seccional 5 se mantuvo con igual
número al año anterior y la seccional 3 tuvo un leve aumento consistente
en un crédito. Ocho seccionales decrecieron en montos de préstamos,
Solamente hubo un leve crecimiento en monto de préstamos en la
seccional 3.
GRÁFICA No. 11
La Gráfica No. 11 muestra como en el 2015 se redujo tanto el número de créditos como el monto de recursos prestados; procuremos en el 2016
0
200000000
400000000
600000000
800000000
1E+09
PRESTAMOS 2014 PRESTAMOS 2015
269 211
974.322.000
713.226.000
27
cambiar esta figura haciendo crecer el volumen de préstamos y dinero. Es un servicio que vale la pena, para un potencial de usuarios muy grande, representado en el 84% de los asociados. El servicio de ofrecer un recurso económico disponible para dar respuesta a necesidades urgentes, de consumo, el turismo o activar el desarrollo empresarial familiar o realizar proyectos e inversiones que les permitan mejorar su función productiva y los ingresos y sin lugar a dudas este servicio se convierta en un incentivo importante para mantener la estabilidad económica familiar. Una ventaja de un crédito en Anpica es que está ligado a la capacidad disponible de la mesada. Por otro lado, se puede disponer del dinero del préstamo para libre inversión. El servicio de crédito para los afiliados a Anpica se convierte en una reserva a la cual pueden acudir en el caso de emergencia, o ante el deseo de hacer un gasto no planificado; Una ventaja que no muchas veces es apreciada, es la libre disponibilidad del uso del préstamo, lo que permite por ejemplo, aplicarlo a un viaje, a la compra de un electrodoméstico, u otras opciones sin la necesidad de presentar a Anpica papeles que respalden el gasto a realizar.
GRÁFICA No. 12
2010 2011 2012 2013 2014 2015
PRÉSTAMOS 873,60 792,23 854,32 782,01 979,78 713,226
REINTEGROS 996,09 965,70 869,21 905,77 1.086,31 1.109,95
CAPITAL EN ASOCIADOS 1.869,70 1.757,90 1.723,50 1.599,74 2.066,10 1.823,17
0,00
500,00
1.000,00
1.500,00
2.000,00
2.500,00
MIL
LON
ES D
E P
S$
CAPITAL TOTAL BENEFICIARIOS ENTRE PRESTAMOS Y REINTEGROS
28
La Gráfica No. 12 muestra el capital que ANPICA dispone y que está en manos de los afiliados, tuvo un leve decrecimiento en el año 2015, comparado con el 2014, influenciado por la reducción del valor del monto de los préstamos. También indica el cuadro 12 un mejoramiento del valor de los recursos ahorrados en el Fondo de Bienestar, lo cual indica un mejoramiento en la confianza institucional de los asociados por los servicios que ofrece ANPICA. Los delegados pueden visualizar que en las seccionales existe un potencial enorme de crecimiento de los servicios y el reto está vigente para lograrlo y así beneficiar el crecimiento y fortalecimiento de la economía de la Asociación. Impulsar el crédito y atraer ahorradores para el Fondo es una doble tarea que bien cumplida mejorará el futuro económico de la Asociación.
GRÁFICA No. 13
La Gráfica No. 13, muestra que en el año 2015 se aumentaron las defunciones en el entorno de ANPICA en comparación a los años anteriores, llegando a 60, que representa el número más alto ocurrido en todos los años de existencia de la Asociación. Este hecho ocasionó un
20112012
20132014
2015
35,64
31,1
24,64
37,57 38,46
51 49
42
57 60
AUXILIOS FUNERARIOS Y BENEFICIARIOS
AUXILIO (Millones) DEFUNCIONES (Unidades)
29
gasto alto en el rubro de auxilios funerarios financiados por Anpica, representado en $38.462.550.00 millones de pesos como reconocimiento económico a las familias de los afiliados fallecidos. Se percibe que esta ayuda de Anpica mengua en algún grado el dolor que conlleva la pérdida de seres queridos en la familia.
RELACIONES INTRA E INTERINSTITUCIONALES:
Las relaciones intra e interinstitucionales son una permanente acción vinculante de Anpica, para comunicar o establecer comunicación con instituciones, personas, actividades, entornos, proyectos y recursos. Anpica mantiene una comunicación permanente y fluida con diferentes asociaciones y con instituciones relacionadas con los pensionados a nivel nacional para generar relaciones, para buscar u orientar cooperación, o desarrollar acciones conjuntas tendientes a compartir experiencias para el fortalecimiento institucional. Esta acción vinculante intra e interinstitucional sirve para orientar la cooperación, para propiciar alianzas y con ello facilitar el desarrollo de iniciativas y acciones que conlleven al mejoramiento organizacional y asociativo. Muchas de las relaciones intra e interinstitucionales se hacen para la búsqueda de alianzas estratégicas de cooperación para ofrecer servicios que beneficien a los asociados y generen recursos que coadyuven a la sostenibilidad institucional y financiera de la Asociación. En el proceso de consolidación de alianzas se busca un mejoramiento de imagen, de visibilidad institucional, y de una adecuada promoción y posicionamiento de servicios.
Durante el 2015 Anpica mantuvo relaciones estratégicas constantes con las siguientes instituciones:
Instituto Colombiano Agropecuario - ICA. CORPOICA UGPP. COLPENSIONES. FOPEP. Banco Popular. Fincomercio
30
Allianz Sanitas Coorserpark Congreso de la República.
ANPICA ha desarrollado y mantenido alianzas reflejadas en convenios, con instituciones que ofrecen servicios de salud, de pólizas de seguros y exequiales, para beneficio de un buen grupo de familias de los Asociados.
La Asociación ofrece un servicio de medicina prepagada que hoy día se mantiene con Allianz y se ha ampliado con Colsanitas, pudiendo cubrir alrededor de 160 grupos familiares. Con Allianz además se ha venido trabajando la póliza de vehículos, llegando a 135 en el 2015 lo cual significó el logro de una la meta para poder recibir una comisión de retorno del 5% para la Asociación, la cual se hizo efectiva a partir de Abril del 2015. Con Coorserpark se mantuvo la póliza exequial, la cual creció en el 2015 a 289 grupos familiares para un total de 1461 beneficiarios y una mascota. Para el manejo de ésta póliza la Seccional 1 ha venido colaborando a la administración central en la gestión de la afiliación y en el seguimiento, cobro y recaudo de los pagos.
Allianz informó a ANPICA que por política interna no existe Retorno por la póliza Medica, por lo cual se estableció un convenio con la empresa asesora de seguros CyD para el manejo de esta póliza de Anpica con un retorno del 4%; para la Póliza de Vehículos se firmó un convenio con Allianz en el que se incluye un retorno del 5% para Anpica. ; Allianz a la vez canceló por devolución de mayores valores pagados $13. 233.343.00 a ANPICA y se firmó un Acuerdo Transaccional por $13. 774.865.00, con lo cual quedó saldada la deuda de Allianz del 2014.
Con el Instituto Colombiano Agropecuario ICA, ANPICA mantuvo dos
convenios formales: uno de carácter nacional, renovable cada cinco años,
que le permitía utilizar, en calidad de préstamo, instalaciones para el
funcionamiento de cinco (5) oficinas seccionales y el aporte de tres (3)
personas contratadas para trabajar en oficinas nacionales, con cargo al
presupuesto del ICA y otro convenio con la Regional del Meta para la
Oficina de la Seccional 8. Se iniciaron las conversaciones para la
liquidación y renovación del Convenio desde Septiembre de 2014 cuando
31
se venció el Convenio con la Seccional del Meta , en ese entonces la Junta
se reunió en el ICA con abogados de la Oficina de Convenios del ICA,
Jorge García , Juan Martínez, Kelly Mantilla y los funcionarios de
Bienestar, Yaneth Garavito y Diego Saín: Expresaron la decisión del
Gerente de hacer un solo convenio; el 6 de febrero del 2015 se liquidó el
Convenio Nacional y el 16 del mismo mes se liquidó el del Meta .
Con el fin de mantener vigente la buena relación entre las dos
instituciones se llevaron a cabo dos reuniones de la Junta Directiva con
el Gerente General para tratar el tema de la renovación del convenio,
ambas gestionadas y con el acompañamiento del representante a la
Cámara Dr. Humphrey Roa, realizadas en Febrero 16 y Marzo 16 en la
Sala de Juntas de la Gerencia, luego, el día 8 de Mayo con el Subgerente
Administrativo en las oficinas del ICA, con una agenda relacionada con la
reubicación de la Subsede de Valledupar y comenzar los pasos a seguir
para la extensión del Convenio de la Oficina de Villavicencio y la puesta
en agenda de la renovación del Convenio Nacional. También se trató la
presencia de ANPICA en los cursos de Inducción a Prepensionados del
ICA. Con la finalidad de conseguir aliado para negociación del convenio
se visitó la Oficina de SINALTRAICA y se acordó una visita del Presidente
del Sindicato a ANPICA, la cual se cumplió en la siguiente semana.
La Dra. Kelly Mantilla presentó los estudios previos del convenio a la
Oficina Jurídica el 23 de Febrero de 2015, para los cuales Anpica preparó
y presentó informes y estadísticas. El 27 de Febrero Yaneth Garavito le
comunicó a ANPICA que el Convenio fue devuelto por la Oficina Jurídica
sin el Visto Bueno y anexa copia informal del concepto sobre no convenio.
Se siguieron haciendo acciones hacia la búsqueda de la firma del
Convenio mediante: reuniones permanentes de la JD, reunión con el
Presidente del Sindicato del ICA Dr. Ricardo Venegas, quién manifestó
apoyo a ANPICA; se preparó carta al Gerente, justificando jurídicamente
el Convenio, se hizo reunión con el Senador Hernán Andrade, con el
Representante a la Cámara Dr. Humphrey Roa. La Junta preparó dos
planes: a) Plan de Transición y b) Plan de independencia y autonomía de
32
ANPICA. Se preparó y envió oficio al Gerente General argumentando la
viabilidad Jurídica del Convenio e hizo conocer esta carta, al Dr.
Humphrey Roa para una intervención directa con el Gerente, la Junta se
reunió también con el Exsenador Jorge Córdoba para pedirle su
intervención; se realizó una reunión con el Senador Álvaro Cepeda
(Padrino político del Gerente y de la Jurídica), en el Congreso para
solicitarle ayuda, quién se comprometió a hablar con el Gerente en favor
de ANPICA. Se terminó el 2015 y no se logró el anhelado convenio
ICA_Anpica; A finales de año se adelantó un Comodato por cinco años
para que Anpica haga uso de Oficinas del ICA donde tradicionalmente
había estado, agregando las de Valledupar e Ibagué. Este Comodato se
firmó entre las dos instituciones en los primeros días de Enero del 2016.
Por intervención del Dr. Sergio Correa, se logró una invitación de
CORPOICA para que ANPICA participara en un Curso de Inducción a
Prepensionados el 10 de Abril en un salón de Tibaitatá, al cual asistieron
12 prepensionados y Anpica estuvo presente con el Presidente de la JD y
con los Doctores Humberto Vásquez, Santos Góngora y Nohora Wilches.
Durante el 2015, se mantuvo una permanente comunicación con
directivos de la UGPP y Colpensiones y Fopep para el trámite de
gestiones, obtener información y ayuda relacionada con el trámite de las
solicitudes de prepensionados del ICA y CORPOICA y de pensionados
afiliados a la Asociación. Con la UGPP se realizaron reuniones para
aclarar y continuar en el proceso de recuperación del dinero descontado
por Fopep a ANPICA por el valor de los descuentos a Guillermo Mateus.
La UGPP reconoció el error cometido por Fopep y finalmente procedió a
devolver ese dinero a la Señora y el Hijo de G. Mateus y ya para este año
ellos abonaron 10 millones a Anpica y firmaron libranzas para el
descuento por mesada del resto del dinero adeudado a Anpica.
Con FOPEP, se mantuvo el convenio para aplicación del Acta de
Confidencialidad, el cual concede la facultad de expedir certificados de
Ingresos y Retenciones anuales. También se puede conocer las
inclusiones en nómina de cada mes.
33
Con el Banco Popular, se renovó el convenio para el reintegro de los
aportes del 2015 a los afiliados del Fondo de Bienestar Social, dándole
continuidad a una excelente relación interinstitucional de servicio y
confianza, aprovechando la experiencia adquirida en los cinco años
anteriores.
Con Fincomercio, en el 2015, se mantuvo la buena relación comercial, el
acuerdo de no competencia en las afiliaciones y el manejo de inversiones
mediante CDATs, ya que nos ha venido ofreciendo los mejores
rendimientos y seguridad al capital invertido.
ANPICA mantuvo acercamiento ante el Congreso de la República, especialmente para buscar aliados y apoyo para motivar la firma del convenio con el ICA. Se siguió trabajando sobre temas relacionados con: la reducción en el pago del aporte a salud del 12% al 4%; la aplicación de la Ley de favorabilidad en el incremento anual de la pensión; la eliminación de la cuota moderadora y el copago en salud y la aplicación del principio de conmutatividad Jurídica para la prestación de los servicios de salud en el trámite de las sustitución de pensiones.
BIENESTAR SOCIAL:
ANPICA fundamenta su acción de bienestar social en el principio de la
colaboración a usuarios muy bien definidos con gestiones relacionadas al
logro de la pensión y el subsiguiente seguimiento y acompañamiento en el
disfrute del derecho y de la posibilidad de mejoramiento y en la
continuidad de acompañamiento y servicios a todos los miembros de la
familia que en el tiempo tengan también el derecho a la pensión hasta el
término legal de la misma. Son beneficiarios de la gestión los
prepensionados, pensionados y sustitutos del ICA y CORPOICA y en el
futuro también lo serán los de entidades afines del sector agropecuario.
Paralelamente a las gestiones de pensión se desarrollan procesos
basados en valores, confiabilidad, veracidad, autenticidad y claridad.
Procura además el logro de objetivos sociales de contribuir al
mejoramiento del bienestar económico, cultural, familiar y recreativo de
afiliados y el desarrollo de actividades tendientes a obtener la defensa de
34
intereses, de salud y ayuda mutua que permita satisfacer aspiraciones
personales y sociales en general. Así, Bienestar Social toma la calidad de
vida como perspectiva de dignidad humana, de bienestar, satisfacción de
necesidades y demandas del individuo por una la vida mejor.
Bienestar Social para los prepensionados y pensionados afiliados a ANPICA hace referencia la preparación a los primeros para el retiro de la vida laboral y la gestión para la consecución de la pensión y al acompañamiento, asesoría, gestión y prestación de servicios a que tienen derecho los pensionados que se orienta ante todo a la búsqueda de calidad de vida en general, en correspondencia de la dignidad humana y de la satisfacción de necesidades de adaptación e integración a una nueva etapa de vida como pensionado y de envejecimiento activo que según la OMS es “el proceso por el cual se optimizan las oportunidades de bienestar físico, social y mental durante toda la vida, con el objetivo de ampliar la esperanza de vida saludable, la productividad y la calidad de vida en la vejez”
35
CUADRO No. 6
El Cuadro No. 6 presenta las distintas acciones y gestiones realizadas
con los prepensionados, pensionados y sustitutos durante el año 2015,
las cuales se convierten en un trabajo dispendioso, pero que representan
el valioso servicio que da ANPICA, sin ningún costo, a todos los
potenciales pensionados provenientes especialmente de ICA y CORPOICA
y que se realizan mayormente ante la UGPP, COLPENSIONES y algunos
pocos ante los Fondos Privados de pensiones. El cuadro No. 6 refleja una
2010 2011 2012 2013 2014 2015
ASESORIA PREPENSIONADOS 180 186 150 120 160 22
PENSIONES DE JUBILACIÓN E INVALIDEZ 60 40 36 27 39 31
PENSIONES COLPENSIONES (En trámite) 60 33 40 50 23 10
RELIQUIDACIONES UGPP 30 22 31 29 36 32
RELIQUIDACIONES COLPENSIONES 5 11 9 20 9 6
SUSTITUCIONES 30 50 55 32 45 26
AUXILIOS FUNERARIOS UGPP 20 27 42 25 39 21
LEY 44/80 (Primero y Segundo Trámite) 22 34 39 50 22 18
CARNETIZACIÓN, TRASLADOS E.P.S. Y AFILIACIONES 10 18 10 16 9 3
TRASLADO SITIO DE PAGO (FOPEP) 20 26 30 15 18 6
TUTELAS Y QUEJAS SUPERINTENDENCIA FINANCIERA 2 18 21 23 12 10
AFILIACIONES A COLPENSIONES 9 12 0 3 0 28
INDEMNIZACIÓN SUSTITUTIVA DE UGPP 2 1 0 1 3 2
INDEMNIZACIÓN SUSTITUTIVA DE COLPENSIONES 2 0 0 4 2 2
MESADAS CAUSADAS Y NO COBRADAS 2 3 1 2 0 1
INCLUSIONES EN NÓMINA 30 72 53 35 41 38
PÓLIZA MEDICALL ALLIANZ 63 60 60 80 89 89
PÓLIZA VEHÍCULOS ALLIANZ 28 50 60 70 110 131
PÓLIZA MÉDICA COLSANITAS 95 94 83 80 80 83
PÓLIZA EXEQUIAL COORSERPARK 217 222 243 192 263 289
CONCEPTO
36
reducción en las gestiones durante el 2015, que indica la realidad de
contratación existente en las dos entidades del Sector, en las cuales el
tipo de contrato laborar no asegura continuidad en los funcionarios,
reflejando significativa movilidad de las plantas de personal.
GRÁFICA No. 14
Se observa en la Gráfica No. 14, que en el 2015 Anpica realizó 22
asesorías sobre pensiones y se gestaron 31 pensiones. Al terminarse el
Régimen de transición el 31 de Diciembre del 2014, para el caso de la
prima media manejada por Colpensiones, se incrementó la edad de
pensión para hombres a 62 años y mujeres a 57 y 1300 semanas de
cotización, lo cual se reflejó en una menor población potencial de
candidatos para gestión a pensión tanto en ICA como en CORPOICA, lo
que disminuyó el número de solicitudes de gestión ante Anpica.
Este cambio de régimen favoreció a los fondos privados en tiempo ya que
requieren 1150 semanas. Una asesoría a los interesados en traslado de
fondos privados a Colpensiones, es importante advertir, mediante una
180 186
150
120
160
22
60 40
36
27
39
31
2010 2011 2012 2013 2014 2015
PREPENSIONADOS VS. PENSIONADOS
ASESORIA PREPENSIONADOS PENSIONES DE JUBILACION E INVALIDEZ
37
proyección, que les es más conveniente en términos de costo del cambio
y el beneficio a recibir, para no tomar una decisión equivocada.
Se ha hablado de la reforma pensional, pero el gobierno ya ha venido
tomando acciones como es el caso de los beneficios económicos
periódicos, por eso se ha creado la renta vitalicia; esto para personas que
no pueden cotizar bajo condición de salario y no alcanzarían a cotizar el
tiempo necesario para pensión: El BEPS es un programa del Gobierno
Nacional que ofrece una nueva forma de ahorrar para asegurar a la
población más vulnerable una protección para la vejez.
GRÁFICA No. 15
Durante el año 2015 se continuó en las Seccionales la promoción y
reuniones de los afiliados con abogados para revisar las posibilidades de
reclamo para la búsqueda de reliquidación de la pensión ya que a muchos
35 33
40 49
45
38
60
40
36
27
39
31
2010 2011 2012 2013 2014 2015
PENSIONES VS. RELIQUIDACIONES
PENSIONES DE JUBILACION E INVALIDEZ RELIQUIDACIONES
38
pensionados fueron mal liquidados; la Gráfica No. 15 muestra que en el
2015 se lograron gestionar 38 solicitudes de las que habían quedado
pendientes de respuesta en Colpensiones y la UGPP en años anteriores.
La gráfica 15 también indica que administrativamente se lograron
tramitar 31 solicitudes de reliquidaciones con incrementos en la mesada
pensional, que aunque fueron de montos pequeños, sin embargo
mejoraron el valor de la pensión, con satisfaccion para los beneficiarios.
En varias seccionales se llevaron a cabo reuniones con abogados que
conocen el problema del desconocimiento que se hizo al calificar el valor
de cada pensión sin tener en cuenta todos los factores salariales y que al
tramitar reliquidaciones han tenido que aceptarlos y mejorar el valor de
las mesadas.
La Corte ha hecho aclaración sobre quienes tienen derecho a que se les
reliquide la pensión y para ello se ha definido que a los empleados
publicos se les reliquide con el promedio del ultimo año y a los
trabajadores oficiales con los 10 ultimos años y después; a partir del 7 de
mayo del 2013 se confirmó a los trabajadores oficiales y empleados
públicos con el promedio de los 10 ultimos años. En el 2015 la Corte
Constitucional ratificó la forma de reliquidación de las pensiones como se
venía tramitando en los tribunales.
39
GRÁFICA No. 16
Como se observa en la Gráfica No. 16, en el 2015 ocurrieron 47
defunciones, y se tramitaron 21 solicitudes de auxilios funerarios ante los
Fondos de pensiones; El número de auxilios es menor a las defunciones
debido a que los asesores de los servicios funerarios aprovechan del dolor
y descontrol de los dolientes y les ofrecen servicios adicionales
comprometiendo el auxilio que da el estado por el deceso del servidor,
para luego ellos cobrar el costo de los servicios a cargo de los fondos de
pensiones, ocasionando que la familia pierda el derecho a esos recursos.
2010 2011 2012 20132014
2015
51 49 49 42
57
47
20 27
42
25
39
21
DEFUNCIONES VS. AUXILIOS FUNERARIOS - ESTADO
DEFUNCIONES AUXILIOS FUNERARIOS ESTADO
40
GRÁFICA No. 17
En la Gráfica No. 17 se observa que durante el 2015 se lograron 26
sustituciones de pensión de 47 solicitudes que se tramitaron; las
restantes solicitudes han venido resolviéndose en el 2016; otras han sido
negadas por que la documentación no reúne los requisitos exigidos por
las entidades a cargo de este reconocimiento. De los pensionados que en
vida han dejado el documento de autorización de beneficiarios en caso de
fallecimiento vemos que esa sana decisión trae como recompensa el que
se logre obtener en corto tiempo la resolución provisional de pensión,
mientras se publican avisos de prensa para que quienes se crean con
derechos a esta prestación logren respuesta inmediata. Los recursos de la
pensión que quedan pendientes entre el primero de cada mes y el día del
fallecimiento, entran a ser parte de un proceso de sucesión para los
herederos. ANPICA recomienda a los asociados que designen en vida
los beneficiarios en caso de fallecimiento y cuando esto se cumple, los
trámites se agilizan y se logra en corto tiempo la sustitución.
2010 2011 20122013
20142015
51 51 49
42
57
47 30
50 55
32
45
26
DEFUNCIONES VS. SUSTITUCIONES
DEFUNCIONES SUSTITUCIONES
41
GRÁFICA No. 18
La Gráfica No. 18 muestra en el 2015 una baja demanda de solo 3
gestiones de carnetización, ya que al fallecimiento del cotizante
pensionado sus beneficiarios quedan sin este servicio, por eso se les
recomienda afiliarse como independientes mientras ocurre el trámite de
sustitución y los carnets que venían usando siguen vigentes, lo cual hace
que la demanda por nuevos carnets sea baja. En el año 2015 se tuvo
muchas dificultades con la intervención de la Superintendencia Nacional
de Salud a COOMEVA en los municipios de Cundinamarca trasladándolos
a la Nueva EPS; lo mismo sucedió con SALUDCOOP trasladando
masivamente a los usuarios a CAFESALUD, lo cual ocasionó muchas
dificultades para la prestación del servicio, razón por la cual se solicitaron
traslados a otras EPS, unas logradas y otras no y esto impidió que antes
de tres meses se efectuaran los traslados y se perdieran los trámites
adelantados.
10
18
10
16
9
3
2010 2011 2012 2013 2014 2015
CARNETIZACION, TRASLADOS EPS Y AFILIACIONES
42
GRÁFICA No. 19
La Gráfica No. 19 muestra que en el 2015 se disminuyeron a 18 las
solicitudes de Ley 44/80, que tiene que ver con la autorización en vida
para beneficiarios en la sustitución, por parte del pensionado en caso de
fallecimiento, y así evitar la desprotección de su grupo familiar; la causa
de la reducción de solicitud del servicio de actualización de las
autorizaciones para sus beneficiarios en caso de defunción del
pensionado se hace dispendioso e innecesario porque ya existe el trámite
en la UGPP y Colpensiones; el día que ocurra un desceso la familia tiene
que presentar nuevamente la misma documentación actualizada, lo que
hace que sea innecesario estar actualizando esa documentación.
22
34
39
50
22 18
2010 2011 2012 2013 2014 2015
LEY 44/80
43
GRÁFICA No. 20
La Gráfica No. 20 muestra que en el 2015 Anpica colaboró en la gestión
de 10 trámites de quejas a la Superintendencia y a los entes de control
para buscar respuesta y agilización de distintos trámites.
La mayor demanda por tutelas se presenta para que sea prestado el
servicio de salud y medicamentos, que aunque son recomendados por el
medico, requieren autorización y justificación por parte de las EPS;
también son requeridas debido a la falta de prestación del servicio para
las enfermedades de alto costo. Disminuyó la demanda ante los Fondos de
pensiones para el reconocimiento de los diferentes derechos debido a las
mejoras en el servicio, para el cual han reducido los trámites en los
procesos.
2
18
21 23
12 10
2010 2011 2012 2013 2014 2015
TUTELAS
44
GRÁFICA No. 21
La gráfica 21 muestra las 38 gestiones realizadas por Anpica para
garantizar la inclusión en nómina de nuevos pensionados, de tal manera
que tuvieran en tiempo prudente la mesada pensional reconocida en la
resolución de pensión. Al finalizar el año 2015, tanto la UGPP como
Colpensiones demostraron haber mejorado los trámites para las
inclusiones en nómina, haciendo más ágil los procesos de reconocimiento.
En cuanto inclusiones en nómina de pensionados por primera vez, existen
falencias que hacen que los procesos para el primer pago de la mesada
pensional sean dispendiosos causando incertidumbre en el
prepensionado para definir su retiro definitivo de la entidad donde
labora.
30
72
53
35 41 38
2010 2011 2012 2013 2014 2015
INCLUSIONES EN NOMINA
45
CAPACITACIÓN:
En el 2015 se dedicó tiempo y espacio para capacitación en la adopción de los NUEVOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA NIIF, ordenadas por la Ley 1314 del 2009 en Colombia. Se destaca que la Junta Directiva y algunos funcionarios de la administración central asistieron con responsabilidad y compromiso a la capacitación del tema y luego la Junta Directiva junto a la Contadora dedicaron bastante tiempo al estudio, análisis, discusión, definición y aprobación de las políticas NIIF para la Asociación. En un próximo futuro se editará un manual con las normas aprobadas para conocimiento de todas las seccionales.
COMISIONES:
Las Comisiones de Estatutos y Reglamentos y de Protección Social y
Solidaridad para la vigencia 2014-2016 fueron durante el 2015
importantes para la toma de decisiones de la Junta Directiva.
COMISIÓN DE PROTECCIÓN SOCIAL Y SOLIDARIDAD:
Esta Comisión, para el período 2014- 2016 ha estado conformada así:
PRINCIPALES SUPLENTES
46
Esta Comisión elaboró un Plan de Acción 2014-2016 y desarrolló dos
recomendaciones de la Asamblea XVI relacionadas con: 1) Estudio de
realización de olimpiadas deportivas en diferentes áreas a nivel nacional
o seccional cada año o cada dos años, para lo cual definió los siguientes
puntos: tipo de deporte, deportes que pueden ser practicados por adultos
mayores y costos de realización , y 2) Mecanismos a través de los cuales
se pueda visitar a todos los enfermos Asociados a Anpica, en las
diferentes seccionales y sugieren que conformen un grupo para visitar a
los enfermos y se asigne una cuantía para movilización y compra de un
presente. Para ésto, se debe establecer un porcentaje del presupuesto de
recreación.
COMISIÓN DE ESTATUTOS Y REGLAMENTOS:
Esta Comisión fue creada por la Junta Directiva, con carácter
permanente con el fin de apoyar el logro de los objetivos de ANPICA.
Está conformada por los siguientes Asociados, como miembros
principales y suplentes:
PRINCIPALES SUPLENTES
JAIRO CEDIEL SALCEDO SANTOS GONGORA COBALEDA
NELSON CIFUENTES A. JAIME OSORIO BEDOYA
ROSALBA BERNAL DE GOMEZ DANIEL GUTIERREZ PERDOMO
COORDINADOR JAIRO CEDIEL SALCEDO
JORGE ELIECER PLAZA MORA LIGIA DE PEÑUELA
ROSALBA BERNAL DE GOMEZ BEATRIZ CARDENAS
FERNANDO MENDOZA DORIS PERDOMO DE AYALA
COORDINADOR JORGE ELIECER PLAZA MORA
ASESOR NOHORA WILCHES CARO
47
ASESOR JURIDICO ABOG. JAIME TORRES BELTRAN
Teniendo en cuenta que los Estatutos son la base fundamental para tomar
decisiones y son el respaldo y seguridad de la sostenibilidad económica,
financiera y social de ANPICA.
La Comisión adelantó en el 2015 las siguientes actividades:
- Discusión y análisis de los Estatutos y reglamentos vigentes.
- Confirmación con las Seccionales que cada asociado tuviera y
conozca la cartilla de los Estatutos, averiguando como está el
conocimiento de los mismos entre los asociados.
- Buscar y vigilar la manera de aplicar los Estatutos de la mejor forma
posible para bien de la Asociación.
- Socialización de los Estatutos y Reglamentos de ANPICA,
aprovechando las reuniones de integración, Asociatividad y
Asambleas.
- Establecimiento de una base de datos de los Acuerdos vigentes en
coordinación con la Secretaría de la Junta Directiva.
Esta Comisión es coordinada por el Vicepresidente de la Junta Directiva,
Doctor Jairo Cediel Salcedo; con la Asesoría Jurídica del Abogado Jaime
Torres Beltrán.
ASUNTOS JURÍDICOS:
La Junta Directiva contó con el acompañamiento del Asesor Jurídico de la Asociación, tanto para la elaboración de documentos, trámites y gestiones de cobros y otras diligencias que requirieron seguridad jurídica, buscando preservar la legalidad, conforme a la naturaleza jurídica y objeto social de ANPICA.
48
SEGUIMIENTO A PROPOSICIONES y RECOMENDACIONES
APROBADAS EN LA XVI ASAMBLEA GENERAL DEL 2015:
En la XVI Asamblea General celebrada en Marzo 26 del 2015, la Comisión
de Proposiciones informó que recibió un total de 17, clasificadas en 4
proposiciones y 13 recomendaciones. La Junta Directiva analizó y dio
cumplimiento a lo aprobado en la XVI Asamblea General, así:
PROPOSICIONES
1. Proposición No. 1: Incrementar la cuota de sostenimiento del
0.7% al 1%, en donde el 0.3% adicional se dedique a un fondo
para cubrir lo relacionado con el personal que no provee el ICA
y los espacios físicos que se requieran arrendar, por la no
firma del Convenio.
Presentada por la Junta Directiva. Fue aprobada por los 37
Asambleístas.
La Junta Directiva plasmó esta proposición mediante los acuerdos 001,
002 y el 003 de mayo 8 de 2015, que fueron distribuidos para
conocimiento, a todas las seccionales.
Con el Acuerdo 003 se creó el Fondo de Provisión para gastos de personal
e instalaciones de Anpica, con el recaudo y administración del 0.3% de los
aportes ordinarios que hacen los Asociados de Anpica.
2. Proposición 2. Solicitar a la Junta Directiva de Anpica, se
programen unas olimpiadas deportivas en diferentes áreas a
nivel nacional y Seccional cada año o cada dos años.
Presentada por la Seccional Uno. Fue aprobada como
Recomendación para que sea estudiada por la Junta Directiva de
Anpica.
49
La Comisión de Bienestar Social, informó a la Junta Directiva que está
elaborando una propuesta de programación de Olimpiadas a Nivel
Nacional en Anpica para celebrar cada dos años.
3. Proposición No. 3 Que se realice una reunión anual entre el
nivel central y los Presidentes de Comités Seccionales.
Presentada por la Seccional Cuatro. Fue aprobada por los 37
Asambleístas.
Esta proposición se cumplirá a partir de la convocatoria a la XVII
Asamblea Nacional, que se llevará a cabo en Bogotá, el 31 de marzo de
2016. Para el efecto el día miércoles 30 de marzo de 8 a 12 se desarrollará
una agenda sobre temas importantes que se dará a conocer con
antelación y en la cual participarán los Presidentes de los Comités de cada
una de las 9 seccionales.
4. Proposición No. 4: Por equidad, que se amplíe el rango del
porcentaje de ahorro para afiliación al Fondo de Bienestar
Social, desde el 2% hasta el 10% ampliando la posibilidad a
pensionados con mesadas menores.
Presentada por la Seccional 4. Fue aprobada por los 37
Asambleístas.
Para tal fin, la Junta Directiva reglamentó el acuerdo No. 004 de Octubre
22 de 2015, mediante el cual estableció, en su artículo tercero, la cuantía
de los aportes: “Los Asociados de Anpica que se afilien al Fondo, deberán
aportar por regla general el 5% de su mesada pensional, pero por
excepción, según se establece y regula en este Acuerdo, el aporte puede
oscilar entre un mínimo del 2% y un máximo del 10% de la pensión
mensual”.
50
RECOMENDACIONES
5. Recomendación No.1: Modificar en el cabezote de las libranzas
el valor del porcentaje de intereses así: Los no afiliados al
Fondo 1.08%, los afiliados al fondo 0.81% mensual sobre
saldos, así como promocionan los créditos los Bancos.
Presentada por la Secc. 6.
Analizada la Recomendación por la Junta Directiva, se determinó colocar
en las tablas de préstamos en pie de página el interés real que se cobra
sobre saldos de cada uno, teniendo en cuenta el tiempo y si son afiliados
al Fondo de Bienestar Social; así: el 0.81% a los afiliados al Fondo y a los
no afiliados el 1.08%. Se dará capacitación sobre este aspecto a los
Presidentes de los Comités Seccionales en la reunión previa a la XVII
Asamblea.
6. Recomendación No. 2: Que los recursos destinados para
reformas de la terraza de la oficina ANPICA-Bogotá se
trasladen al Fondo de Provisión.
Presentada por la Seccional Uno.
Fue aprobada como proposición de la Junta Directiva,
modificándola en el sentido de asignar estos recursos para
mantenimiento y reparaciones locativas de la oficina de Anpica en
Bogotá y el excedente en actividades de Bienestar Social. Se incluirá
en el Fondo de Provisión para mantenimiento y reparaciones
locativas.
7. Recomendación No. 3: Que todas las proposiciones y
recomendaciones presentadas en la Asamblea General, sean
incluidas en el acta, se les haga seguimiento y se informe al
respecto en la siguiente Asamblea y se envíen a todas las
Seccionales con suficiente antelación.
51
Presentada por la Seccional Cinco.
En el Acta siempre se incluyen las proposiciones y recomendaciones
aprobadas por la Asamblea Nacional. La Junta Directiva revisa, analiza,
toma decisiones, implementa y hace seguimiento a lo aprobado en la
Asamblea General y que queda registrado en el Acta de la Asamblea.
8. Recomendación No.4: Que para la capacitación de los
pensionados en el manejo de internet se solicite orientadores
o capacitadores de este tema exclusivo para pensionados y
personas mayores.
Presentada por la Seccional Uno.
La Ley Anpica estipula la formación integral de los servicios de las
Cajas de Compensación en forma gratuita, incluyendo la
capacitación en internet para todas las edades. Por tanto, es gestión
de los Comités Seccionales adelantar trámites con las diferentes
Cajas de Compensación regionales.
9. Recomendación No. 5: Que Anpica, a través de los Presidentes
Seccionales, efectúe las afiliaciones a las Cajas de
Compensación Familiar en las diferentes sedes y expliquen
beneficios a los que tienen derecho los pensionados que
devenguen hasta un y medio salarios mínimos que es una
afiliación gratuita.
Presentada por la Seccional Uno.
Esta recomendación fue aprobada, aclarando que no es afiliación,
sino orientación.
Se envió comunicación a los presidentes seccionales anexándoles la
Ley Anpica, para que le hagan promoción y la ejecución estará a
cargo de las Cajas de Compensación regional. Es interesante
conocer acciones en este aspecto a través de informes.
52
10. Recomendación No. 6 : Gestionar con el ICA, CORPOICA Y
CORVEICA, cómo cada entidad puede destinar recursos para la
recreación de los prepensionados y pensionados.
Presentada por la Seccional Uno.
La Junta Directiva consideró que esta recomendación es difícil de llevar a
cabo. Se presentaron dificultades Institucionales y no se visualizaron las
condiciones necesarias y apropiadas para llevar a cabo ésta
recomendación.
11. Recomendación No.7: Buscar mecanismos a través de los
cuales se pueda visitar a todos los enfermos asociados de
Anpica en las diferentes seccionales.
Presentada por la Seccional Uno.
La Junta Directiva, consideró conveniente generar una política sobre este
punto. Para adelantar lo anterior, la comisión de Bienestar Social,
presentará un borrador al respecto incluyendo el presupuesto requerido
para hacerla viable.
12. Recomendación No. 8: Que para pertenecer a los Comités
Seccionales no se requiera tener como mínimo dos años de
afiliado a Anpica-
Presentada por la Seccional Cuatro.
La Junta consideró que para considerar y darle trámite a esta
recomendación se requiere una reforma de estatutos. Por tanto, es
conveniente darle una justificación más completa a la recomendación,
para que la Comisión de estatutos pueda darle un análisis apropiado y con
suficientes fundamentos, relacionados a la justificación, viabilidad,
53
conveniencia para poderla convertir en una propuesta de reforma de
estatutos que debe aprobar una Asamblea Nacional.
13.- Recomendación No. 9: Que Anpica como representante legal de
los pensionados exfuncionarios del ICA, presente en las redes
sociales una protesta masiva por los malos servicios de las EPS.
Presentada por la Seccional Dos.
La Junta Directiva hizo el análisis respectivo y se consideró que se podría
hacer una carta a la Superintendencia de Salud, indicando la
insatisfacción del servicio de salud para los pensionados, pero se debe
justificar mostrando los casos concretos.
13. Recomendación No.10: Que las diferentes pólizas que
maneja ANPICA, sean cobradas por nómina-
Presentada por la Seccional Cuatro. Fue rechazada.
14. Recomendación No. 11: Que se adelanten trámites por la
Junta Directiva ante los Fondos Privados de pensiones que
permita afiliar sus pensionados a Anpica.
Presentada por la Seccional Cuatro.
Para que la Junta Directiva adelante trámites ante los Fondos
Privados depende de que exista una demanda interna que lo
justifique.
A la fecha no existe petición alguna de las seccionales.
15. Recomendación No.12: Considerando que la Revisoría
Fiscal exige que los cupones vengan firmados y con huella del
afiliado al Fondo de Bienestar Social, cuando se le entrega el
reintegro de sus ahorros, lo cual no es posible hacerlo en
regiones apartadas, que se acepte otro mecanismo.
54
Presentada por la Seccional Cuatro.
En el estudio realizado, la Revisora Fiscal, aceptó como soporte los
recibos que dan las Empresas que reciben encomiendas para transporte
al Urabá Antioqueño y Chocoano.
16. Recomendación No. 13: Que se mantenga actualizada la
página Web de Anpica como mecanismo de información
general, utilizando a practicantes de comunicación social.
Se contrató la estructuración de una nueva página para disponibilidad
de los asociados y público en general.
“Comparte tu conocimiento: es una manera de lograr la inmortalidad” Dalai Lama.
REFLEXION
55
MUCHAS GRACIAS!!!!!!
