Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universidad Politcnica del Oeste Mariscal Sucre Caracas

Estudio de Factibilidad para la aprobacin del proyecto socio tecnolgico en el Instituto Nacional De Prevencin Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL)

Informtica 7121 Benavente, Ayarit Gallardo, Luis E Hernandez, Edgar Medina, Edwin Mujica, Jean C Caracas 7 de Abril del 2011 EXP : 20872340 EXP: 19200727 EXP: 17641838 EXP: 19933091 EXP: 13864980

INDICE

INTRODUCCION ....1 PARTE I DEFINICION DE OBJETIVOS .2 Objetivos razonables ..2 Definiciones de los objetivos .3-4 PARTE II DETERMINACION DE RECURSOS .5 Estudio de Factibilidad ...5 Factibilidad Tcnica .6 Tabla hardware ..7 Tabla software 8 Tabla recurso humano ..9 Factibilidad Econmica ..10 Tabla hardware costo .............11 Tabla software costo ....12 Tabla recurso humano costo ..13 Factibilidad Operativa ....14-15 Modelo de la encuesta .16 Pregunta 1....17 Pregunta 2 ...18 Pregunta 3 ...19 Pregunta 4 ...20 Pregunta 5 ...21 Pregunta 6 ...22 Pregunta 7 ...23 Pregunta 8 ..........24 Pregunta 9 ..............25 Pregunta 10 .....26 CONCLUSION ....27

INTRODUCCION La siguiente investigacin nos lleva a hacer un estudio de factibilidad para determinar la aprobacin de la propuesta de proyecto socio tecnolgico en el Instituto Nacional De Prevencin Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL), es necesario al desarrollar proyectos de este tipo saber con qu recursos se pueden contar para el desarrollo del trabajo, recursos como tecnolgicos, econmicos en dado caso que se requiera un recurso extra, con este tipo de estudios determinamos si es posible la realizacin de un determinado proyecto, sea cual sea la complejidad. A estos estudios tenemos que llegar mediante ciertas tcnicas que son imprescindibles para la captura de informacin, tcnicas como lluvia de ideas, entrevistas, aplicacin de encuestas, etc. Todo esto para llegar a la toma de decisiones es determinante para la elaboracin de un proyecto ya que se va sondeando la problemtica en general y se dar un bosquejo de cmo ser la elaboracin del proyecto, determinando objetivos, y estudiando a grandes rasgos toda la factibilidad para ver si se realiza o no la propuesta de proyecto socio tecnolgico.

PARTE I DEFINICION DE OBJETVOSObjetivos Razonables Objetivos razonables que deben contemplar los proyectos de sistemas

1. Reduccin de errores, y contar con una mayor precisin en la captura de datos:

Partiendo del levantamiento de informacin realizado al Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL) ubicado en Esquina Manduca, con Esquina Ferrenqun, Edif. Luz Garden, Urb. La Candelaria, para la realizacin del sistema planteado se van a reducir en gran parte los errores, debido a que se va a disear una herramienta que ayude a obtener la informacin que se requiere en determinado momento a travs de la lectura de diversas planillas de manera rpida y eficaz, igualmente el sistema propuesto contar con las validaciones necesarias y respectivas para obtener una lectura ntegra de la informacin y as tener una alta precisin de los datos capturados.

2. Reduccin del costo de las salidas del sistema, mediante la simplificacin o eliminacin de informes duplicados o innecesarios: El sistema propuesto unir y recopilar toda la informacin pertinente vaciada previamente en las planillas propias de la institucin (como lo son: Datos Personales y Carga Familiar, Datos Socio-Econmicos, Vacaciones, Adelanto de Prestaciones, Permisos, Becas, entre otras.), para lograr un mayor manejo de los diversos tems de estas planillas llevndolos a una base de datos que de manera inmediata evitar la duplicidad de dichos datos y reducir considerablemente la cantidad de material impreso ya que no ser necesario contar con el juego tpico de copias de las planillas porque la informacin capturada en una data podr ser consultada y visualizada a travs de los reportes especficos con los que contar el sistema. 3. La integracin de los subsistemas del negocio: El sistema permitir al Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), organizar la informacin capturada para disgregar los datos y llevar un mejor control y anlisis de los mismos de tal manera que a futuro se pueda integrar con otros subsistemas de la institucin.

4. La actualizacin del servicio al cliente con el fin de alcanzar un mejor nivel competitivo: Con la realizacin del sistema propuesto estaramos elevando considerablemente la gestin del Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), ya que se agilizaran los procesos que se llevan de forma manual mejorando la calidad de en cuanto a la entrega de resultados y permitira extender este alcance a las diversas dependencias regionales. 5. Acelerar la captura de datos: Al reducir la intervencin del personal que labora en el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL) liberndolo del manejo de la informacin de las diversas planillas y hacer uso del sistema propuesto, se acelerar considerablemente la captura de datos y mejora la veracidad de los resultados obtenidos. 6. Reduccin del tiempo de procesamiento de datos: Con la creacin del sistema propuesto mejorar el tiempo de procesamiento de datos, ya que, como es de esperar con el uso de la tecnologa informtica, se automatizara los procesos manuales llevados actualmente en la institucin. El diseo de la base de datos permitir que la informacin se almacene de manera segura y manejable, ofreciendo excelentes tiempos de respuestas, como tambin informacin oportuna, transparente, precisa y confiable que luego podrn ser utilizados en la toma de decisiones. 7. La automatizacin de procedimientos manuales para mejorarlos: La automatizacin de los procedimientos manuales en el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), agilizar el trabajo y reducir el tiempo de elaboracin de informes a las personas

encargadas en cada oficina o direccin al momento de entregar resultados finales, esto facilitara su trabajo y disminuira tambin el material fsico.

PARTE 2 DETERMINACIN DE LOS RECURSOSEstudio de la Factibilidad Despus de recopilar la informacin obtenida a travs de las entrevistas y encuestas realizadas, se elabor un anlisis con la finalidad de evaluar y comprobar la posibilidad de elaborar una herramienta informtica basada en reconocimiento ptico de caracteres (OCR en ingles) para la obtencin de datos de diversas planillas usadas en Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), mediante la evaluacin de costos, tiempo y recursos, lo que comprendi la determinacin de la factibilidad econmica, tecnolgica y operativa. Para determinar si el proyecto socio tecnolgico es factible en el Instituto Nacional De Prevencin, Salud Y Seguridad Laborales nos basamos en tres rubros importantes los cuales analizaremos y determinaremos si en estos rubros es factible llevar a cabo la propuesta. Lo siguiente que analizaremos sern: A. Factibilidad Econmica: B. Factibilidad Tecnolgica: C. Factibilidad Operativa:

FACTIBILIDAD TECNICAEn el departamento de tecnologa e informacin y servicios generales del Instituto Nacional De Prevencin, Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL) cuentan con una serie de equipos tecnolgicos de buen rendimiento, tienen servidor, laptops, video beam, escner, impresoras, print server, en cuanto al

software

se

manejan

diversas

plataformas

de

sistemas

operativos,

actualmente en su mayora ha sido migrada al software libre, pero aun mantienen el software propietario de la Microsoft Windows. Para obtener todos estos datos realizamos un pequeo inventario de los equipos que posee este departamento, de los recursos que nos pueden facilitar para el desarrollo del proycto, la respuesta fue todo un xito ya que la institucin como tal nos va a brindar toda la colaboracin en cuanto recursos tecnolgicos necesitemos. Tabla de inventario de equipos disponibles y operativosHARDWARE DESCRIPCION monitor de 19" marca SAMSUNG modelo Sync Master 943 Microsoft wired desktop modelo 600 X1508706-03 USB Canon Imagen runner 1023N,conexin a la red Impresora laser HP laserjet 1005 Impresora laser HP laserjet 1150 Impresora multifuncional HP4600 Impresora epson matriz de punto LX300+ HP scanjet G2410 Epson LCD projector model H283A Tarjeta madre intel DG41RQ socket 775, procesador core 2 duo 2,80 Ghz, memoria RAM 2gb DDR2 bus 800, Disco LAPTOP Duro 160gb Compaq Presario F500, procesador AMD sempron 2,5 Ghz, memoria RAM 2gb DDR2 667, pantalla LCD 14", lector DVD Servidor 1 HP proliant ML370, procesador intel XEON e5440 de 2,83 Ghz cada nucleo, memoria RAM 10gb, disco duro 1Tb Servidor 2 IBM serie X3400, procesador XEON 2,8 Ghz, memoria RAM 4gb, disco duro 500gb 1 1 6

EQUIPO Monitor Teclados y mouses Impresora 1 Impresora 2 Impresora 3 Impresora 4 Impresora 5 Escaner Video Beam PC

CANTIDAD 17 17 1 8 1 1 1 5 6 15

ROUTER SWITCH Cableado

Router LINKSYS modelo WRT120N wireless serie N LANPRO lp-sw-1600 24 puertos Lanpro UTP cat-5, bobina 305 mts

1 4 5 bobinas

Hemos notado con las entrevistas y los inventarios levantados en el departamento de tecnologa e informacin y servicios generales que cuentan con los equipos aptos para el desarrollo de una herramienta informtica que les pueda solucionar una problemtica en cuestin. Tomando en cuenta que estn a la mayor disposicin por parte de la institucin en prestarnos los equipos para el desarrollo del proyecto. Tabla de inventario de software disponible e instalado en los equipos:SOFTWARE NOMBRE Microsoft Windows VERSION XP DESCRIPCION Sistema operativo multiusuario, que permite las configuraciones personalizadas de cada usuario, funciona en varias estaciones de trabajo. Sistema Operativo para servidores, y controles de usuario y de la red. Canaima GNU/Linux es un proyecto socio-tecnolgico abierto, construido de forma colaborativa, centrado en el desarrollo de herramientas y modelos productivos basados en las Tecnologas de Informacin Libres (TIL) de software y sistemas operativos cuyo objetivo es generar capacidades nacionales, desarrollo endgeno, apropiacin y promocin del libre conocimiento.

Microsoft Windows CANAIMA

2003 SERVER R2 Enterprise Edition 3.0

UBUNTU

10.10

Ultima distribucion GNU/Linux basada en Debian GNU/Linux que proporciona un sistema operativo actualizado y estable para el usuario medio, con un fuerte enfoque en la facilidad de uso e instalacin del sistema. Al igual que otras distribuciones se compone de mltiples paquetes de software normalmente distribuidos bajo una licencia libre o de cdigo abierto

APACHE

2.2.11

El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de cdigo abierto para plataformas Unix (BSD,GN U/Linux, etc.), Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1[1] y la nocin de sitio virtual. MySQL es un sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones. Es un sistema de gestin de base de datos relacional orientada a objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD.

MySQL

5.0

PostGre SQL

8.4

En cuanto a la pate del software notamos que muchas de las maquinas tienen aun instalado software propietario pero estn en total migracin al software libre, existen muchos equipos doble particionados, es decir, pueden arrancar tanto por un sistema operativo como por otro sistema operativo, y son software completamente operativos y ya estn instalados en los servidores, con los cuales corren aplicaciones internas para sus labores diarias. Tabla del Recurso Humano disponible para llevar a cabo el proyecto.RECURSO HUMANO CARGO DESCRIPCION Analistas de sistemas Responsable de investigar, planear, coordinar y recomendar opciones de software y sistemas para cumplir los requerimientos de una empresa de negocios. El analista de sistemas juega un rol vital en el proceso de desarrollo de los sistemas. Un analista de sistemas exitoso debe adquirir cuatro habilidades: analtica, tcnica, gerencial, e interpersonal. Programadores Un programador es aquella persona que escribe, depura y mantiene el cdigo fuente de un programa informtico, es decir, del conjunto de instrucciones que ejecuta el hardware de una computadora para realizar una tarea determinada.

Antes de realizar todos estos evalu nosotros como grupo nos hicimos dos interrogantes la institucin cuenta con los recursos tecnolgicos suficientes como para desarrollar e implementar una herramienta informtica para dar solucin al problema antes detectado? De no ser as La institucin est

dispuesta a conseguir los recursos tecnolgicos suficientes como para poder realizar el desarrollo de la solucin informtica que necesitan? Llegamos a la conclusin que en efecto en el Instituto Nacional De Prevencin, Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL) en el departamento de tecnologa e informacin y servicios generales cuentan con los recursos necesarios tecnolgicamente para desarrollar una herramienta informtica para dar solucin a su problemtica en cuestin. Por tanto, no deben adquirir ningn equipo en especial ya que cuentan con todo lo necesario para el desarrollo de esta herramienta o solucin informtica, tanto en software como en hardware, lo cual nos hace por este punto factible la realizacin de nuestro proyecto socio-tecnolgico.

FACTIBILIDAD ECONOMICAPara realizar el estudio de la factibilidad econmica tenemos que estar consientes en que va atada de cierta forma a la factibilidad tecnolgica, ya que en el caso de ser necesario, si la institucin no posee los recursos para el desarrollo de la solucin informtica, tiene que hacer un estudio si esta en la posibilidad de adquirir estos recursos o en su defecto cuantificar cuanto necesita econmicamente para obtener estos recursos, a su vez el apoyo del personal especializado que llevara a cabo esta solucin. En el caso del Instituto Nacional De Prevencin, Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL), no requieren de la adquisicin de recursos tecnolgicos debido a que ya los tienen, pero sera bueno cuantificar estos rubros para tener una idea de la calidad que tendr el software a implantar, y el costo que se ahorraran al desarrollar esta herramienta. Recordando que es un proyecto de carcter social y el costo por parte de nosotros como analistas y por parte de la institucin debe llevar un valor de 0 Bs.HARDWARE EQUIPO Monitor Teclados y mouses DESCRIPCION monitor de 19" marca SAMSUNG modelo Sync Master 943 Microsoft wired desktop modelo 600 X15CANTIDAD 17 17 Costo 1100 2890

08706-03 USB Impresora 1 Impresora 2 Impresora 3 Impresora 4 Impresora 5 Escaner Video Beam PC Canon Imagen runner 1023N,conexin a la red Impresora laser HP laserjet 1005 Impresora laser HP laserjet 1150 Impresora multifuncional HP4600 Impresora epson matriz de punto LX-300+ HP scanjet G2410 Epson LCD projector model H283A Tarjeta madre intel DG41RQ socket 775, procesador core 2 duo 2,80 Ghz, memoria RAM 2gb DDR2 bus 800, Disco Duro 160gb Compaq Presario F500, procesador AMD sempron 2,5 Ghz, memoria RAM 2gb DDR2 667, pantalla LCD 14", lector DVD 1 8 1 1 1 5 6 15 7380 850 2000 790 1890 1200 6000 90000

LAPTOP

6

24000

Servidor 1

HP proliant ML370, procesador intel XEON e5440 de 2,83 Ghz cada nucleo, memoria RAM 10gb, disco duro 1Tb

1

42000

Servidor 2

IBM serie X3400, procesador XEON 2,8 Ghz, memoria RAM 4gb, disco duro 500gb Router LINKSYS modelo WRT120N wireless serie N LANPRO lp-sw-1600 24 puertos Lanpro UTP cat-5, bobina 305 mts 5 bobinas TOTAL

1

25000

ROUTER SWITCH Cableado

1 4

1300 4400 2500 230900 0

Debido a que la institucion ya cuenta con todos estos equipos el valor es 0bs ya que es de carcter social, y no necesitan hacer esta inversion en equipos ya que los mismos forman parte de los bienes nacionales del Instituto

TOTAL VALOR SOCIAL

Tabla de hardware en base a factibilidad econmica. Como podemos observar en esta tabla el gasto seria 0 bolvares ya que la institucin ya cuenta con todos estos equipos informticos. Tambin tenemos la factibilidad econmica en cuanto a software necesario para la elaboracin de la propuesta de solucin informtica.SOFTWARE NOMBRE VERSION DESCRIPCION COSTO

Microsof Windows Microsof Windows CANAIMA

XP

2003 SERVER R2 Enterprise Edition 3.0

Sistema operativo multiusuario,que permite las configuraciones personalizadas de cada usuario, funciona en varias estaciones de trabajo. Sistema Operativo para servidores, y controles de usuario y de la red. Canaima GNU/Linux es un proyecto sociotecnolgico abierto, construido de forma colaborativa, centrado en el desarrollo de herramientas y modelos productivos basados en las Tecnologas de Informacin Libres (TIL) de software y sistemas operativos cuyo objetivo es generar capacidades nacionales, desarrollo endgeno, apropiacin y promocin del libre conocimiento. Ultima distribucion GNU/Linux basada en Debian GNU/Linux que proporciona un sistema operativo actualizado y estable para el usuario medio, con un fuerte enfoque en la facilidad de uso e instalacin del sistema. Al igual que otras distribuciones se compone de mltiples paquetes de software normalmente distribuidos bajo una licencia libre o de cdigo abierto El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de cdigo abierto para plataformas Unix (BSD,GN U/Linux, etc.), Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1[1] y la nocin de sitio virtual. MySQL es un sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones.

400

1500 0

UBUNTU

10.10

0

APACHE

2.2.11

0

MySQL

5.0

0

PostGre SQL

8.4

Es un sistema de gestin de base de datos relacional orientada a objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD.

0

Solo el software propietario tiene valor las otras distribuciones de sistemas operativos estn totalmente gratuitas

TOTAL TOTAL VALOR SOCIAL

1900 0

Notamos la ventaja entre el software libre y propietario, esto nos quiere decir que es mucho ms factible econmicamente utilizar el software libre que el propietario, ya que la institucin como tal ahorrara una gran cantidad de dinero al capacitar de software sus equipos de computacin, y cumpliendo con las ordenanzas gubernamentales en cuando al uso de software libre. El recurso humano para el desarrollo de la solucin informtica juega un papel principal en esto porque son los analistas y programadores los que llevaran a cabo todo el diseo y desarrollo de la aplicacin a utilizar, estos a su vez si tienen que contratarse para la elaboracin del mismo recibirn un pago por contrato o algo similar.

Por ser de carcter social este proyecto socio tecnolgico, el valor a cobrar por parte del grupo de analistas y trabajadores ser de 0 bolvares, ya que con esto se le dar un bien a la institucin para agilizar los procesos.

CARGO Analistas de sistemas

RECURSO HUMANO DESCRIPCION Personal TIEMPO 9 meses

Responsable de Ayarit investigar, planear, Benavente coordinar y Edwin recomendar Medina opciones de Luis e. software y sistemas Gallardo para cumplir los requerimientos de una empresa de negocios. El analista de sistemas juega un rol vital en el proceso de desarrollo de los sistemas. Un analista de sistemas exitoso debe adquirir cuatro habilidades: analtica, tcnica, gerencial, e interpersonal. Programadores Un programador es Jean C. aquella persona Mujica que escribe, depura Edgar y mantiene el Hernande cdigo fuente de un z programa informtico, es decir, del conjunto de instrucciones que ejecuta el hardware de una computadora para realizar una tarea determinada. Es llevado a 0 ya que es un proyecto tecnolgico de carcter social donde se beneficiara completamente a la institucin, esto es para cuantificar la importancia del proyecto socio tecnolgico

Cost o 22500

Costo Social 0 Bs

9 meses

54000

0 Bs

Totales

76500

0

FACTIBILIDAD OPERATIVALa factibilidad operativa nos dice si el proyecto es factible en la institucin, si hay aceptacin por parte de la institucin hacia los proyectos

socio tecnolgicos en cuestin, es decir, la aceptacin por parte de los involucrados directamente sobre los afectados, se trata de detectar de manera de sondeo la problemtica que los afecta en sus procesos, si estn a la disposicin de aceptar la herramienta o solucin informtica que les estamos brindando por parte del proyecto.Para ello nos basamos en la tcnica de las encuestas, a travs de una serie de preguntas detectamos la problemtica, la posible solucin, la forma en que trabajaremos mutuamente institucin y universidad en la realizacin del proyecto. El modelo de encuesta que se le aplico al personal del departamento de tecnologa e informacin y servicios generales del Instituto Nacional De Prevencin, Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL) se baso en 10 preguntas las cuales estudiaremos a continuacin segn sus respuestas y llegaremos a ciertas conclusiones para ver la factibilidad de la propuesta, luego de entrevistas con el personal. Esto se llevo a cabo a travs de un evento organizados por nuestro grupo de analistas, una forma de conectarse ms a fondo con la institucin, este evento fue llevado a cabo el 1 de abril del ao 2011, el fin era darnos a conocer como grupo representante de la Universidad Politcnica del Oeste Mariscal Sucre (UPOMS) las necesidades primordiales en cuanto sistemas de informacin, las carencias que ellos tengan sern nuestro punto de partida para la propuesta y su validacin a travs de las encuestas era clave para, hacer factible nuestro proyecto socio tecnolgico. El modelo de la encuesta, y sus respectivos anlisis por cada pregunta:

1. QUE LE PARECIO LA ORGANIZACION DEL EVENTO?

Respuestas EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR MALO 13 5 3 0 0 21 62% 24% 14% 0% 0%

Porcentaje de respuestas de la pregunta numero 1

Conclusin: Con la presentacin y ejecucin del evento se obtuvo gran aceptacin del departamento de tecnologa e informacin y servicios generales del Instituto Nacional De Prevencin, Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL), se logro la conexin necesaria para darnos a conocer, el personal estuvo a gusto con el evento organizado, tanto asi que se abrieron las puertas para futuros eventos a nivel de sedes. 2. APOYA EL DESARROLLO DE PROYECTOS SOCIOTECNOLOGICOS UNIVERSITARIOS EN LA INSTITUCION? Respuestas: SI NO 21 0 21 100% 0%

Conclusin: En cuanto a la aceptacin de proyectos socio tecnolgicos dentro de la institucin conseguimos el 100% de aceptacin por parte del del Instituto Nacional De Prevencin, Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL), ya esto nos abre las puertas a ejecutar la propuesta, y es de gran gusto saber que instituciones de este tipo apoya la ejecucin de los proyectos universitarios, ya que es la nueva propuesta educativa, y asi nos dan la oportunidad de desarrollar y aplicar nuestros conocimientos directamente en el campo de trabajo. 3. CONTRIBUIRIA DE ALGUNA MANERA EN SUMINISTRAR INFORMACION O BRINDAR AYUDA PARA QUE SE DISEE EFICAZMENTE UNA HERRAMIENTA INFORMATICA PARA LA INSTITUCION? Respuestas SI NO 21 0 21 100% 0%

Conclusin: Obteniendo el 100% de la aceptacin por parte del instituto, nos da a conocer que nos brindaran la informacin necesaria y la ayuda en el diseo de la solucin informtica, nos evocamos ms a lo que sera el levantamiento de requerimientos sabiendo la aceptacin y la disponibilidad que tendr el personal del departamento de tecnologa e informacin y servicios generales. 4. EL INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCION, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES POSEE RECURSOS TECNOLOGICOS ACORDES PARA IMPLEMENTAR UNA HERRAMIENTA INFORMATICA? Respuestas SI NO 19 2 21 90% 10%

Conclusin: Atndonos a la factibilidad tecnolgica y luego de entrevistas, e inventarios a los recursos tecnolgicos, tenemos la aprobacin del 90% en que disponemos de los recursos tecnolgicos para que la solucin informtica se pueda llevar a cabo, y sin limitantes en tecnologa, ya que conocemos las caractersticas, y

as no forzamos a la institucin a adquirir equipos ya que ellos mismos poseen la tecnologa necesaria para la ejecucin de la propuesta. 5. EXISTE ALGUNA PROBLEMATICA DE O FALLA EN EL Y

INSTITUTO

NACIONAL

PREVENCION,

SALUD

SEGURIDAD LABORALES QUE PUEDA SER MEJORADA CON UNA HERRAMIENTA INFORMATICA? Respuestas SI NO 18 3 21 86% 14%

Conclusin: Teniendo el conocimiento por parte del personal del departamento de tecnologa e informacin y servicios generales nos dieron a conocer que hay una falla a nivel de procesos llevados a cabo de forma manual, y que automatizndolos con un sistema de informacin nos dan pie a atacar directamente dicha falla, a investigar el porqu sucede, de que manera es llevado ese procedimiento, y buscar la manera de solventarlo. 6. EXISTE ALGUNA APLICACION BASADA EN

RECONOCIMIENTO OPTICO DE CARACTERES (OCR) QUE

SE

ESTE

USANDO

ACTUALMENTE

DENTRO

DE

LA

INSTITUCION? Respuestas SI NO 2 19 21 10% 90%

Conclusin Con el 90% de que no conocan si existe una aplicacin basada en reconocimiento ptico de caracteres OCR, nos damos cuenta de que el punto central de nuestro proyecto es factible ya que es la problemtica en si la que estamos buscando, esto atrasa mucho sus actividades cotidianas, ya que la carga de estas planillas de estadsticas las hacen manual, y les resulta tedioso este proceso, lo que queremos conseguir con esta pregunta era que tan grave o que tan perjudicial para las labores es que no tengan una herramienta que les solucione o agilice este procedimiento. 7. CREE QE SEA DE NECESARIO DATOS DE AUTOMATIZAR DIVERSAS LA

RECOLECCION

PLANILLAS

PROPIAS DE LA INSTITUCION CON UNA HERRAMIENTA INFORMATICA BASADA EN OCR? Respuestas

SI NO

16 5 21

76% 24%

Conclusin Con el 76% de aciertos nos dan un buen pie para comenzar con la investigacin para este sistema de informacin basado en OCR, para agilizar los procesos en la institucin, ya que con esto contribuiramos en el desarrollo y crecimiento de la empresa a nivel tecnolgico, y daramos un gran aporte social a los beneficiaros del sistema.

8. CON

QUE

FRECUENCIA

DIGITALIZA

DOCUMENTOS

USANDO UN ESCANER? Respuestas MUCHA FRECUENCIA REGULARMENTE POCA FRECUENCIA 4 4 8 19% 19% 38%

NO LO HAGO

5 21

24%

Conclusin El uso del dispositivo de digitalizacin de documentos es de suma importancia para el diseo de la solucin informtica que deseamos implementar, tenemos que con poca frecuencia utilizan este dispositivo, mucha gente no lo utiliza es menor el ndice de las personas utilizan el escner, todo quedara en concientizar el uso del mismo ya que ser la pieza fundamental del entorno del software a realizar y que facilitara la rapidez en el proceso de carga de documentos. 9. SI SE DESARROLLARA UNA HERRAMIENTA INFORMATICA BASADA EN OCR PARA LA INSTITUCION APOYARIA EN LA DIFUSION Y/O UTILIZACION DE LA MISMA? Respuestas SI NO 19 2 21 90% 10%

Conclusin: Con el 90% es la mayor factibilidad que conseguimos para desarrollar la herramienta basada en tecnologa OCR, contamos con el apoyo por parte de la institucin, y el aval de que nos cooperaran en el uso de esta herramienta tecnolgica.

10. TENER A SU ENTERA DISPOCISION UNA HERRAMIENTA INFORMATICA BASADA EN OCR AGILIZARIA ALGUNOS PROCESOS PROPIOS DE DE SUS ACTIVIDADES DIARIAS? Respuestas SI NO 15 6 21 71% 29%

Conclusin Obteniendo el 71% tenemos que la herramienta basada en tecnologa OCR de digitalizacin de documentos, agilizara de cierta forma los procesos llevados con dichas planillas, labor que es tediosa llevarla de manera manual, claro hay que tener en cuenta que el factor de llenado de estas planillas no cambiara, pero tendremos la informacin ms acertada y segura posible debido a la herramienta informtica que iremos desarrollando a lo largo de este proyecto socio tecnolgico.

CONCLUSION Despus de haber realizado el estudio de factibilidad llegamos a la conclusin que la propuesta de proyecto socio tecnolgico por parte de los analistas de la Universidad politcnica del oeste mariscal sucre al Instituto Nacional De Prevencin Salud Y Seguridad Laborales (INPSASEL), es totalmente factible tanto en la parte tcnica, de recursos de hardware y software ya que en sus instalaciones ya poseen dichos recursos y estn a la total disponibilidad por parte de los investigadores con el previo consentimiento del personal del departamento de tecnologa e informacin y servicios generales que est a cargo dentro de la institucin, y econmicamente es factible ya que al ser un proyecto de carcter social, el gasto en la realizacin del proyecto tiene un total de 0 bolvares;

operativamente por parte de los afectados tienen la total disponibilidad y aceptacin con los proyectos socio tecnolgicos universitarios, y requieren y tienen la necesidad de mejorar el proceso de digitalizacin de documentos por medio del OCR, para la carga de sus datos, y puedan agilizar este proceso, que los ayudara a emplear ms tiempo en su estudio y disminuir el tiempo que pierden llevando a cabo este procedimiento. En conclusin nuestro proyecto socio tecnolgico es totalmente factible, una vez determinando los objetivos razonables, se dara a cabo la planificacin del proyecto y trabajando sobre una metodologa en especifico comenzaremos con ejecutar la propuesta de proyecto socio tecnolgico al INPSASEL.