Informe Final de Evaluacion CA c058 2013

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anexo 2

CENTRO AGROPECUARIO REGIONAL CAUCA

A C T A C O M I T E V A L U A D O RCONSOLIDADO EVALUACION FINAL / INFORME FINAL DE EVALUACIN

1. P R E L I M I N A R E S

MODALIDAD DE SELECCIN Y NUMEROCA-C058-2013

OBJETOCompra de material de divulgacin del sistema de calidad y de planeamiento estratgico necesarias en la visualizacin y divulgacin de planes, programas y proyectos Institucionales como soporte del actuar de todos los funcionarios del Centro Agropecuario del SENA Cauca de acuerdo a especificaciones contempladas en ficha tcnica

PRESUPUESTO OFICIAL ($)5.100.000

LUGAR DE EVALUACINOficina Coordinacin Grupo Administrativo y Financiero Intercentros SENA Regional Cauca

FECHA EVALUACIN19/07/2013

HORA EVALUACIN9:00 a.m

2. GENERALIDADES:

2.1. La siguiente es la evaluacin FINALemitida por el Comit Evaluador Designado, de la(s) propuesta(s) presentada(s) dentro del proceso contractual referenciado, en aplicacin a los preceptuado en el pargrafo 2 del artculo 2.2.9 del decreto 734 del 2012. De conformidad con el pargrafo 3 del artculo 3.5.4 y el pargrafo del artculo 3.5.3 del decreto 734 de 2012, el Comit Evaluador designado por el Subdirector del Centro Agropecuario del SENA - Regional Cauca, procedi a revisar, estudiar y/o analizar las propuestas radicadas en el Grupo de Apoyo Administrativo y Financiero Intercentros, en los trminos previstos en la invitacin pblica.

2.2. Como premisa inicial, es importante denotar que de acuerdo con lo establecido en el cronograma expuesto en la invitacin pblica, en fecha 18/07/2013 4:00 pm, se llev a cabo el cierre del proceso como consta en el acta de apertura de propuestas publicada.

2.4. Consolidacin Oferentes/Proponentes (ordenado por valor de oferta econmica de menor a mayor precio ofrecido):Nombre Proponente

u

OferenteNumero de Sobres PresentadosValor Propuesta

($)Radicado

(FECHA) (HORA)Total FoliosMedio Magntico

(SI / NO)

EDITORIAL LOPEZ S.A.SUNO3.428.96018-07-133:31PM11NO

YULIETH HURTADO PACHECO establecimiento de Comercio: SURTITODO (P.N.)UNO4.312.00018-07-133:43PM15NO

LITO MUOZ S.A.SUNO4.426.56018-07-1311:35AM13NO

FABIAN OSWALDO NARVAEZ GONZALES Establecimiento de Comercio COMERCIALIZADORA EFECTO GRFICOUNO4.770.00018-07-133:37PM7NO

Convenciones: (P.N.): Persona Natural acorde a los documentos aportados de Cmara de Comercio(P.J.): Persona Jurdica acorde a los documentos aportados de Cmara de Comercio

3. EVALUACIN:3.1. DETERMINACIN INICIAL: De conformidad con lo establecido en el pargrafo del artculo 3.5.3 del decreto 734 de 2012, a continuacin se har la evaluacin EXCLUSIVAMENTE en relacin con el proponente que ofert el precio MAS BAJO.En este caso, se presentaron cuatro (4) proponentes, siendo procedente la evaluacin de requisitos y exigencias de la entidad a quien presenta la menor oferta por precio y en caso de que no cumpla con los requisitos o exigencias de la entidad, se adelantar en su orden la verificacin o evaluacin de quien en segundo lugar ofert el menor precio y as sucesivamente, de lo contrario, se recomendar declarar desierto el proceso.

Antes de proceder a la verificacin por parte del Comit designado, es importante denotar que el mismo lo integran personas idneas, que conocen del tema o rea a evaluar, expertos SENA en las caractersticas de los productos o elementos requeridos por la entidad, seleccionados entre los mejores para tal fin.3.2. ESTUDIO JURDICO Proponente: EDITORIAL LOPEZ S.A.S NIT 900448021-3DESCRIPCION

(Documentos/Requisitos)CUMPLE

(X)NO CUMPLE (X)OBSERVACIN(ES)

1. Carta de Presentacin de la PropuestaX

2. Fotocopia legible de la cedula de ciudadana del representante legal de la persona jurdica o de unin temporal o consorcioX

3. Original del Certificado de existencia y representacin legal vigente expedido por la Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrcula mercantil de la persona jurdica debe estar renovada o vigente.X

4. Fotocopia legible del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad econmica de la persona est directamente relacionada con el objeto contractual.X

5. Acreditacin de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, contratacin de aprendices, del personal o empleados de la persona jurdica, mediante certificacin expedida por el representante legal revisor fiscal cuando la firma o empresa cuente con este profesional y con la presentacin de las fotocopias de las planillas y de los pagos correspondientes al mes de la convocatoria contractualx

6. Antecedentes: El SENA verificar en la evaluacin y dejar evidenciado a travs de la impresin de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica (www.contraloriagen.gov.co), y en el certificado que arroja la Procuradura General de la Nacin.XNo registra antecedentes

3.3. ESTUDIO CONDICIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS

Proponente: EDITORIAL LOPEZ S.A.S NIT 900448021-3DESCRIPCION

(Documentos/Requisitos)CUMPLE

(X)NO CUMPLE (X)OBSERVACIN(ES)

Especificaciones Tcnicas: Se evaluar acorde a la presentacin de oferta. X

3.4. EVALUACIN ECONOMICA:Proponente: EDITORIAL LOPEZ S.A.S NIT 900448021-3VALIDEZ DE LA OFERTA (Numeral 6 de la Invitacin Pblica)

PROPUESTA ECONMICA

(Requisitos)VALOR PROPUESTA ($)

CUMPLE

NO CUMPLECUMPLENO CUMPLE

XX3.428.960

4. CONCLUSION(ES):

1) Que la propuesta del oferente: EDITORIAL LOPEZ S.A.S NIT 900448021-3 cumple con los requisitos habilitantes de orden JURDICO y TCNICO y su propuesta econmica se ajusta a las exigencias de la entidad.2) Por lo anteriormente expuesto, el comit evaluador recomienda al ordenador del gasto:

CONCEPTULIZACINMARQUE X

Adjudicar el contrato al proponente con la oferta HABILITADA que ofrece el menor precio, quien cumple con las condiciones jurdicas, tcnicas y econmicas, y sus condiciones propuestas y documentos aportados se ajustan a los requerimientos y/o requisitos de la entidadx

Adjudicar el contrato al proponente que ofrece en su orden el SEGUNDO menor precio, y su propuesta es HABILITADA, quien cumple con las condiciones jurdicas, econmicas y tcnicas, y sus condiciones propuestas y documentos aportados se ajustan a los requerimientos y/o requisitos de la entidad, en el evento en que el o los oferentes que ofrecen en su orden el menor precio NO cumplan con los requerimientos, requisitos o exigencias de la entidad.

En el evento en que solo se ha presentado un nico proponente y que ste cumple con los requisitos habilitantes, jurdicos, tcnicos y su propuesta econmica est acorde con el presupuesto oficial, la entidad deber proceder a adjudicar el contrato a dicho proponente.

Declarar desierta la invitacin (en este evento especificar la causal)

CAUSAL: ___________________________________.

3) El comit evaluador recomienda al ordenador del gasto, conceptuar favorablemente y a manera de visto bueno, la anterior recomendacin.

4) Esta acta se publicar en el Portal nico de Contratacin para los efectos de publicidad pertinentes y se enviara copia al correo electrnico de los proponentes que aportaron esta informacin de comunicacin.

Se firma por los integrantes del comit evaluador siendo las 9:20 a.m. del da 19/07/2013.(original firmado)

(original firmado)ALBERTO MUOZ BOTERO

JAIRO IVAN CERON M4EN EL SENA, FORMAMOS PAIS