Informe final Pla estratègic - ACOTV
38
PLA E Fent créixer ESTRATÈG l’optometria i la teràpia 2015-2018 GIC a visual
Transcript of Informe final Pla estratègic - ACOTV
PLA ESTRATÈGIC
Fent créixer l’optometria
PLA ESTRATÈGIC
Fent créixer l’optometria i la teràpia visual
2015-2018
PLA ESTRATÈGIC
i la teràpia visual
2
SUMARI
1. Presentació........................................................................................................ 3
2. La nostra missió............................................................................................... 4
3. La nostra visió de futur.................................................................................. 5
4. Els valors que volem promoure................................................................... 6
5. Característiques de la nostra realitat actual.............................................. 7
6. Les línies estratègiques................................................................................... 8
7. La implementació del Pla................................................................................ 17
8. Fitxes de les actuacions................................................................................. 19
1.Presentació
Des de l’ACOTV hem impulsat l’elaboració del Pla estratègic de
2015-2018. El Pla estratègic que recull la voluntat de ser del conjunt de l’entitat per la qual cosa
el procés metodològic per a la seva elaboració s’ha dut a terme de manera participativa
implicant tots els associats.
L’elaboració del nostre Pla estratègic parteix de l’anàlisi de la realitat realitzada de manera
participada amb els socis de la nostra entitat i defineix
en els propers quatre anys.
Aquest document, és el resultat del
l’entitat per fer créixer l’optometria i la teràpia visual.
1 En el procés d’elaboració hem comptat amb el suport de l’empresa especialitzada INDIC (www.indic.cat)
3
Presentació
Des de l’ACOTV hem impulsat l’elaboració del Pla estratègic de la nostra entitat pel període
El Pla estratègic que recull la voluntat de ser del conjunt de l’entitat per la qual cosa
el procés metodològic per a la seva elaboració s’ha dut a terme de manera participativa
laboració del nostre Pla estratègic parteix de l’anàlisi de la realitat realitzada de manera
participada amb els socis de la nostra entitat i defineix els objectius i actuacions a desenvolupar
Aquest document, és el resultat del treball compartit, orienta i fixa les prioritats a treballar
l’entitat per fer créixer l’optometria i la teràpia visual.
En el procés d’elaboració hem comptat amb el suport de l’empresa especialitzada INDIC (www.indic.cat)
la nostra entitat pel període
El Pla estratègic que recull la voluntat de ser del conjunt de l’entitat per la qual cosa
el procés metodològic per a la seva elaboració s’ha dut a terme de manera participativa1
laboració del nostre Pla estratègic parteix de l’anàlisi de la realitat realitzada de manera
els objectius i actuacions a desenvolupar
treball compartit, orienta i fixa les prioritats a treballar de
En el procés d’elaboració hem comptat amb el suport de l’empresa especialitzada INDIC (www.indic.cat)
4
2. La nostra missió
L’Associació Catalana d’Optometria i Teràpia Visual som una entitat creada a l’any 2001 per
cobrir la necessitat de difondre amb cohesió i professionalitat a l’optometria i a la teràpia visual.
A l’ACOTV donem suport als optometristes per obtenir una formació més especialitzada,
garantir una teràpia visual de qualitat, fomentar la relació interdisciplinària amb professionals de
l’educació i la sanitat , així com difondre l’optometria i la teràpia visual.
Des dels nostres inicis l’associació ens hem centrat en unir esforços en tres línies principals de
treball:
La formació
Donem importància a la formació dels nostres associats i per aquest motiu desenvolupem una
oferta formativa periòdica que comprèn diferents itineraris des d’una formació bàsica pels
professionals que s’inicien en l’especialitat, com una formació més especialitzada dins de l’àmbit
de l’optometria per professionals que, tot i la seva demostrada experiència desitgen actualitzar
coneixements, així com altres modalitats formatives orientades a conèixer diferents teràpies.
La voluntat de garantir una optometria de qualitat
Creiem en la teràpia visual com una especialitat que necessita créixer i expandir-se per donar a
conèixer els avantatges que pot aportar a la societat, garantint la seva correcta pràctica, animant
als professionals a ser receptius i oberts als nous coneixements i avenços que complementin la
nostra professió.
La difusió en altres àmbits professionals de l’optometria i
l’especialització en teràpia visual
La teràpia visual és una especialitat dintre de l’optometria cada vegada més coneguda
a la resta de la societat. Des d’associacions com la nostra, volem donar a conèixer la
importància de la teràpia visual per resoldre moltes dificultats i símptomes que no es solucionen
només amb unes ulleres. Per altra banda, volem fomentar la prevenció de futurs problemes
visuals.
3-La nostra visió de futur
Fer créixer l’optometria i la teràpia visual
A l’ACOTV, volem treballar pel reconeixement i la qualitat de l’optometria i la teràpia visual,
posant en valor la tasca dels professionals i difonent i projectant a l
aporten aquestes disciplines.
Volem esdevenir un espai de referència en teràpia visual, col·laborant
altres agents socials per promoure la recerca i la formació especialitzada.
Volem treballar per garantir la qualitat de la teràpia visual que es desenvolupa, aportant recursos
formatius i suport als i les professionals optometristes i terapeutes visuals.
Per fer-ho possible, volem enfortir la nostra associació, millorant la nostra organització i
comunicació interna, dinamitzant els nostres espais de participació i fent que els nostres
associats esdevinguin els protagonistes del nostre futur.
5
La nostra visió de futur
’optometria i la teràpia visual
A l’ACOTV, volem treballar pel reconeixement i la qualitat de l’optometria i la teràpia visual,
posant en valor la tasca dels professionals i difonent i projectant a la societat els valors que
Volem esdevenir un espai de referència en teràpia visual, col·laborant amb l’àmbit acadèmic i
altres agents socials per promoure la recerca i la formació especialitzada.
ir la qualitat de la teràpia visual que es desenvolupa, aportant recursos
formatius i suport als i les professionals optometristes i terapeutes visuals.
ho possible, volem enfortir la nostra associació, millorant la nostra organització i
ció interna, dinamitzant els nostres espais de participació i fent que els nostres
associats esdevinguin els protagonistes del nostre futur.
A l’ACOTV, volem treballar pel reconeixement i la qualitat de l’optometria i la teràpia visual,
a societat els valors que
amb l’àmbit acadèmic i
ir la qualitat de la teràpia visual que es desenvolupa, aportant recursos
ho possible, volem enfortir la nostra associació, millorant la nostra organització i
ció interna, dinamitzant els nostres espais de participació i fent que els nostres
6
4- Els valors que volem promoure
Els valors que volem promoure inspiren i orienten el nostre treball i la manera de desenvolupar
les nostres actuacions.
� Comunicació
Creiem en el valor de la comunicació i treballarem per tenir una comunicació efectiva entre
nosaltres i amb el nostre entorn. Volem escoltar els nostres socis, establir canals i espais de
diàleg, relacionar-nos amb el nostre entorn i projectar-nos millor cap a la societat.
� Compromís
El Pla estratègic es fonamenta en el compromís i participació de cadascun dels nostres socis.
Desenvoluparem des del realisme, allò que puguem assumir, tenint cura de les persones que
s’impliquen i fan possible el nostre projecte associatiu. Treballarem per sumar noves
energies al projecte facilitant oportunitats diverses de participació i implicació.
� Cooperació
Creiem en el treball cooperatiu, on cadascun dels agents que intervenen aporten el millor
de si mateix. El nostre projecte es desenvolupa en un entorn on treballen altres agents
socials amb els que volem col·laborar i sumar sinèrgies.
� Qualitat
Volem fer les coses bé. Vetllarem perquè les nostres actuacions aportin un valor afegit i es
desenvolupin amb criteris i paràmetres de qualitat.
� Sostenibilitat
Entenem la nostra tasca amb sentit de la responsabilitat i treballem per tal que les accions
que impulsem tinguin continuïtat i siguin sostenibles en el temps.
5.Característiques de la nostra realitat actual
L’anàlisi de la realitat present identifica elements d’oportunitat que tenim al nostre abast i
detecta aquells aspectes que cal millorar. Les idees
� Necessitat de posar en valor els professionals
del propi sector, així com amb altres
l’optometrista i terapeuta visual sigui reconeguda per la seva
� Necessitat d’aprofundir en la recerca i en la seva projecció i difusió
Continuar millorant la formació que es realitza en teràpia visual a l’àmbit
universitari i mantenir la qualitat i la diversitat de la nostra formació per tal que
continuí sent competiti
� Necessitat de treballar per
de l’optometria i teràpia visual
Necessitat de potenciar activitats que donin una major projecció social a l’entitat.
� Necessitat de generar més espais de relació i millorar la comunicació
entre els propis socis/es. Necessitat de disposar d’un pla d’acollida pels nous/ves
associats/des i millorar el coneixement dels serveis de l’entitat
� Necessitat de mill
l’entitat, com ara les funcions i composició dels grups de treball i la manera de
participar-hi.
� Necessitat de millorar els processos d’organització i gestió inte rna
impulsar mesures que permetin la sostenibilitat
7
Característiques de la nostra realitat
present identifica elements d’oportunitat que tenim al nostre abast i
detecta aquells aspectes que cal millorar. Les idees principals són:
posar en valor els professionals, perdre la por i
del propi sector, així com amb altres professionals per tal que la feina de
l’optometrista i terapeuta visual sigui reconeguda per la seva importància
d’aprofundir en la recerca i en la seva projecció i difusió
Continuar millorant la formació que es realitza en teràpia visual a l’àmbit
universitari i mantenir la qualitat i la diversitat de la nostra formació per tal que
continuí sent competitiva.
Necessitat de treballar per esdevenir professionals de referència en l’àmbit
de l’optometria i teràpia visual dins les escoles i amb altres professionals.
Necessitat de potenciar activitats que donin una major projecció social a l’entitat.
generar més espais de relació i millorar la comunicació
els propis socis/es. Necessitat de disposar d’un pla d’acollida pels nous/ves
associats/des i millorar el coneixement dels serveis de l’entitat
millorar i donar a conèixer quins són els espais de treball
l’entitat, com ara les funcions i composició dels grups de treball i la manera de
millorar els processos d’organització i gestió inte rna
impulsar mesures que permetin la sostenibilitat de l’entitat.
Característiques de la nostra realitat
present identifica elements d’oportunitat que tenim al nostre abast i
perdre la por i visualitzar-se dins
professionals per tal que la feina de
importància.
d’aprofundir en la recerca i en la seva projecció i difusió.
Continuar millorant la formació que es realitza en teràpia visual a l’àmbit
universitari i mantenir la qualitat i la diversitat de la nostra formació per tal que
esdevenir professionals de referència en l’àmbit
dins les escoles i amb altres professionals.
Necessitat de potenciar activitats que donin una major projecció social a l’entitat.
generar més espais de relació i millorar la comunicació
els propis socis/es. Necessitat de disposar d’un pla d’acollida pels nous/ves
els espais de treball de
l’entitat, com ara les funcions i composició dels grups de treball i la manera de
millorar els processos d’organització i gestió inte rna , així com
6- Les línies estratègiques
A partir del diagnòstic, el Pla estratègic s’articula a partir de 4 grans eixos estratègics que
estructuren diferents objectius i
estratègic es concep com el full de ruta que ens ha d’orientar i guiar en les actuacions de la
nostra entitat , per a poder desenvolupar el nostre projecte
en compte que la implementació de determinades accions només es podran realitz
recursos humans i materials ho facin possible però, en qualsevol cas, traça el camí que volem
seguir com associació.
8
Les línies estratègiques
A partir del diagnòstic, el Pla estratègic s’articula a partir de 4 grans eixos estratègics que
estructuren diferents objectius i actuacions a desenvolupar en els propers 4 anys. El Pla
ep com el full de ruta que ens ha d’orientar i guiar en les actuacions de la
nostra entitat , per a poder desenvolupar el nostre projecte associatiu. En aquest sentit, cal tenir
en compte que la implementació de determinades accions només es podran realitz
recursos humans i materials ho facin possible però, en qualsevol cas, traça el camí que volem
A partir del diagnòstic, el Pla estratègic s’articula a partir de 4 grans eixos estratègics que
actuacions a desenvolupar en els propers 4 anys. El Pla
ep com el full de ruta que ens ha d’orientar i guiar en les actuacions de la
associatiu. En aquest sentit, cal tenir
en compte que la implementació de determinades accions només es podran realitzar quant els
recursos humans i materials ho facin possible però, en qualsevol cas, traça el camí que volem
9
Eix 1: QUALITAT, RECERCA I INNOVACIÓ
El desenvolupament, el reconeixement i la recerca en teràpia visual és un dels reptes estratègics
pels quals des de l’ACOTV volem treballar. La nostra entitat, ja des de la seva fundació centra
bona part de la seva activitat en vetllar per una qualitat de la teràpia visual, tot reconeixent la
qualificació dels professionals en aquest àmbit. En aquest Pla estratègic volem fer un pas més i
contribuir en la mesura de les nostres possibilitats a fer créixer l’optometria i la teràpia visual,
tot establint complicitats i sinèrgies amb l’àmbit acadèmic i altres agents socials.
Els objectius i les actuacions en aquest eix són:
Objectius estratègics Accions
Impulsar la recerca, i la
col·laboració en Teràpia visual
amb l’àmbit acadèmic
• Estudis sobre la Teràpia visual
• Promoure una assignatura optativa en teràpia
visual dins el Pla d’estudis d’optometria
• Facilitar el desenvolupament de les pràctiques del
Màster
Vetllar per la qualitat de la
Teràpia visual i treballar perquè
sigui reconeguda
• Premi a l’optometrista internacional de l’any
• Fer una recerca i estudi de normatives europees
• Elaborar i aprovar una normativa de centres
sobre la pràctica de la Teràpia visual
• Segell de qualitat
Conèixer, estar atents i
incorporar els avenços
tecnològics que es produeixen en
teràpia visual i optometria
• Conèixer les eines tecnològiques en teràpia visual
10
EIX 1 : QUALITAT, RECERCA I INNOVACIÓ
ACTUACIONS PRIORITAT
TEMPORITZACIÓ QUI HO LIDERA
1 2 3 201
5
2016
2017
2018
Junt
a
Àre
a de
For
mac
ió
Àre
a de
C
omun
icac
ió
Àre
a S
ocis
Gru
p de
treb
all
Àre
a tè
cnic
a
Del
egac
ions
Estudis sobre la teràpia visual
Promoure una assignatura
optativa en teràpia visual
Facilitar el desenvolupament de
les pràctiques del Màster
Premi a l’optometrista
internacional de l’any
Elaborar i aprovar una normativa
de centre sobre la pràctica de la
teràpia visual
Recerca i estudi de normatives
europees
Segell de qualitat
Conèixer les eines tecnològiques
en teràpia visual i optometria
11
Eix 2: COMUNICACIÓ
Els processos de comunicació són un element estratègic en la mesura que, d’una banda, ens
permeten aprofundir en la relació entre els nostres associats, i d’una altra banda ens permeten
projectar el nostre projecte a la societat. Per aquest motiu, el Pla estratègic estableix alguns
objectius a assolir i actuacions adreçades a la millora dels processos de comunicació interna de
l’entitat i de comunicació externa.
Pel que fa a la comunicació i divulgació de la teràpia visual volem adaptar els missatges i arribar a
diferents col·lectius professionals. Per aquest motiu l’organització de trobades però també l’ús de
les xarxes socials i eines web representen una clara oportunitat per avançar en aquesta línia.
Per una altra banda, volem millorar la comunicació interna i en aquest sentit ens plantegem
desenvolupar una estructura territorial de l’ACOTV que sigui més propera als associats i establir
canals que permetin una major interacció entre nosaltres. L’atesa i acollida als i les socis/es, així
com la necessitat de fer créixer i posar en valor la llista d’especialistes esdevenen reptes
important pels propers anys.
Els objectius i actuacions en aquest eix són: Objectius estratègics Accions
Fer difusió i divulgació de la teràpia
visual i l’optometria
• Desenvolupar el Pla de comunicació
• Disposar de diferents presentacions
adaptades a diferents perfils de destinataris
• Accions de difusió per estudiants d’últim
curs del grau
• Jornades de teràpia visual per optometristes
• Difusió entre els professionals sanitaris
• Manteniment i millora de la web i newsletter
de l’ACOTV
• Creació d’un blog de teràpia visual
• Presència i dinamització a les xarxes socials
• Accions de sensibilització per a la població
• Jornades pedagògiques
Millorar la comunicació entre els
socis de l’ACOTV
• Estructurar les delegacions territorials de
l’ACOTV
• Organitzar trobades territorials
• Creació d’una eina tipus Google Group
Millorar l’atesa i acollida als nous
socis
• Revisió del dossier del soci/a
• Creació de la figura del tutor/a d’acollida
Impulsar i fer créixer la llista
d’especialistes • Gestió i ampliació de la llista d’especialistes
12
EIX 2 : COMUNICACIÓ
ACTUACIÓNS PRIORITAT
TEMPORITZACIÓ QUI HO LIDERA
1 2 3 201
5
2016
2017
2018
Junt
a
Àre
a de
For
mac
ió
Àre
a de
C
omun
icac
ió
Àre
a S
ocis
Gru
p de
treb
all
Àre
a tè
cnic
a
Del
egad
es
Desenvolupar el Pla de comunicació Disposar de diferents presentacions
adaptades a diferents perfils
Accions de difusió per estudiants
d’últim curs del grau
Jornades de teràpia visual per
optometristes
Difusió entre els professionals
sanitaris
Manteniment i millora de la web i
newsletter de l’ACOTV
Creació d’un blog de teràpia visual Presència a xarxes socials Accions de sensibilització per la
població en general
Jornades pedagògiques Estructurar les delegacions
territorials de l’ACOTV
Organitzar trobades territorials Creació d’una eina tipus google
groups
Revisió del dossier del soci/a Creació de la figura del tutor/a
d’acollida
Gestió i ampliació de la llista
d’especialistes
13
Eix 3: ORGANITZACIÓ I GESTIÓ
Per poder desenvolupar el nostre projecte associatiu i assolir els diferents objectius
establerts en cada àmbit és necessari garantir i preservar el propi manteniment i
sostenibilitat de la nostra entitat. Volem avançar en la millora dels processos de gestió de
l’entitat (gestió dels socis, gestió econòmica, etc) i impulsar millores en els espais de
participació que permetin una implicació efectiva dels nostres associats en la presa de
decisions. Algunes d’aquestes necessitats a les que volem donar resposta requereixen d’una
revisió i adequació dels nostres Estatuts. Per aquest motiu, el Pla estratègic apunta algunes
actuacions en aquest àmbit que ens han de possibilitar desenvolupar-nos associativament en
el la direcció que volem.
Els objectius i actuacions en aquest eix són:
Objectius estratègics Accions
Millorar la gestió global de l’entitat
• Revisió i adequació dels estatuts
• Implementar un programa de gestió de
socis
• Disposar d’un espai físic on situar la seu
Millorar el finançament i gestió
comptable de l’entitat
• Consolidar una gestió comptable
• Recerca de noves fonts de finançament
(espònsors, subvencions, etc.)
Millorar els espais de participació de
l’entitat
• Revisió de l’assemblea
• Establir una política de relleus i
dinamització de la Junta
14
EIX 3 :ORGANITZACIÓ I
GESTIÓ
ACTUACIONS PRIORITAT TEMPORITZACIÓ QUI HO LIDERA
1 2 3 201
5
2016
2017
2018
Junt
a
Àre
a de
For
mac
ió
Àre
a de
Com
unic
ació
Àre
a so
cis
Gru
p de
treb
all
Àre
a tè
cnic
a
Del
egad
es
Revisió i adequació dels estatuts Implementar un programa de
gestió de socis
Disposar d’un espai físic on
situar la seu
Consolidar una gestió
comptable
Recerca d’espònsors Revisió de l’assemblea Establir una política de relleus i
dinamització de la Junta
15
EIX 4: DESENVOLUPAMENT ASSOCIATIU
En aquest darrer eix del nostre Pla volem posar l’accent en el desenvolupament del nostre
projecte. Entenem aquest desenvolupament com l’aprofundiment de les relacions amb altres
entitats que treballen en el nostre mateix àmbit, però també en el propi creixement i formació
dels nostres associats. L’aposta per oferir una formació de qualitat i accessible ens fa explorar la
possibilitat de plantejar nous formats i estratègies. Tanmateix, ens plantegem iniciar alguna
actuació de caire més solidari i desenvolupar una vessant més social del nostre projecte.
Els objectius i actuacions en aquest eix són:
Objectius estratègics Accions
Esdevenir referents en teràpia
visual i coordinar l’acció amb
el COOOC
• Coordinació amb el COOOC
Oferir una formació de
qualitat
• Formació on line i/o semi presencial
• Creació d’itineraris formatius
Promoure la participació dels
socis • Dinamització de la participació interna
Incrementar el nombre de
socis • Pla de creixement de socis
Desenvolupar una funció
social i solidària • Accions socials i solidàries
EIX 4 :DESENVOLUPAMENT
ASSOCIATIU
ACTUACIONS PRIORITAT TEMPORITZACIÓ QUI HO LIDERA
1 2 3 201
5
2016
2017
2018
Junt
a
Àre
a de
For
mac
ió
Àre
a de
C
omun
icac
ió
Àre
a so
cis
Gru
p de
treb
all
Àre
a tè
cnic
a
Del
egad
es
Coordinació amb el
COOOC
Formació on line i/o semi
presencial
Creació d’itineraris
formatius
Dinamització de la
participació interna
Pla de creixement de socis
Accions socials i solidàries
16
7- Implementació del Pla
El Pla estratègic serà útil en la mesura en que les accions que preveu desenvolupar es facin
efectives. Entenem el Pla com el full de ruta que ha d’orientar i guiar les actuacions de la nostra
entitat per assolir els reptes i objectius que ens hem fitxat, però alhora som conscients de les
dificultats per fer realitat algunes de les actuacions previstes quan aquestes es basen en gran
mesura en la disponibilitat i implicació altruista i desinteressada dels socis i les sòcies.
Per aquest motiu, caldrà anar revisant i adequant les expectatives en funció de les necessitats que
vagin sorgint, tenint clar cap a on volem caminar però essent flexibles entorn els ritmes que
imprimim a aquest camí.
ESTRUCTURA ORGANITZATIVA
El Pla estratègic aprofita i potencia l’estructura organitzativa amb la que ja compta l’ACOTV. El
conjunt d’actuacions incloses en el Pla es deriven cap a les corresponents àrees de l’entitat que ja
existeixen i en alguns casos es preveu la creació de grups de treball específics per desenvolupar
algunes actuacions.
Els diferents espais previstos són:
• Junta: Més enllà de les funcions pròpiament directives del conjunt de l’entitat, entoma
algunes actuacions més estratègiques de relació amb tercers i d’organització interna de
l’entitat. Dins de l’àmbit de la Junta s’engloba:
o Àrea de secretaria: Amb funcions en la gestió administrativa
o Àrea de tresoreria: Amb funcions en la gestió econòmica
o Presidència: Amb funcions de coordinació general i representació institucional
• Àrea tècnica: Més enllà de la gestió diària que realitza actualment assumeix les
actuacions que tenen més a veure en la millora dels processos de gestió i dinamització
de l’entitat.
• Àrea social: Fruit del procés de reflexió encetat, l’àrea de socis es re defineix com un
àrea centrada en fer l’atesa i la acollida als socis de manera que s’ocupa de les actuacions
17
estratègiques adreçades a tenir cura dels associats i a la millora dels processos de
comunicació interna. Així mateix serà l’encarregada de promoure iniciatives adreçades a
mantenir la cohesió interna o projectar la dimensió social de l’entitat.
• Àrea de comunicació: Aquesta àrea entoma reptes importants pel que fa a la millora dels
processos de comunicació i projecció de l’entitat. Això implica la necessitat de desenvolupar un Pla
de Comunicació adequat per a l’entitat que permeti planificar i crear els protocols dels diferents
processos. També es contempla puntualment disposar d’un assessorament i/o suport extern en cas
de ser necessari.
• Àrea de formació: Serà l’encarregada de treballar pel reconeixement i la implementació
d’activitats formatives de qualitat. Impulsant i vetllant pel correcte funcionament de l’estructura
formativa desenvolupant un engranatge flexible que permeti adequar-se als constants canvis en els
processos organitzatius de les activitats.
• Àrea de recerca: Es configura una nova àrea encarregada d’impulsar totes aquelles
accions vinculades amb la innovació i la recerca. Es crearan grups de treball específics per
desenvolupar alguns projectes relacionats amb la recerca o les noves tecnologies.
A banda d’aquests espais de treball, es crearà un grup motor per la implementació i seguiment
del Pla estratègic. Aquest grup motor estarà composat per un nombre reduït de persones
(membres o no de la Junta) amb la funció de facilitar el desplegament i seguiment del Pla
estratègic. Entre les seves funcions per tant estaran:
- Donar suport a les àrees perquè entenguin la part del Pla estratègic que han de
desenvolupar
- Fer el seguiment de les actuacions que es van desenvolupant
- Promoure l’avaluació de les actuacions en els diferents espais
SEGUIMENT I AVALUACIÓ
L’avaluació és una eina necessària per saber quin és el nivell d’impacte que ha tingut el Pla
globalment a través de l’assoliment dels objectius marcats, però també cadascuna de les
actuacions de totes les actuacions que el conformen. Avaluar el Pla estratègic vol dir recollir i
analitzar les dades i emetre judicis de valor sobre diversos aspectes: la sev
efectivitat, la seva eficiència, etc.
Així doncs, l’avaluació ha de servir per:
• Facilitar la presa de decisions (amb uns criteris treballats).
• Millorar el coneixement de la intervenció que duem a terme.
• Explicar millor el que fem i
• Justificar les despeses i millorar la distribució de recursos.
• Motivar el treball del dia a dia (tenir perspectiva).
• No perdre de vista el sentit d’allò que fem (finalitat última).
• Millorar les actuacions.
Per això apostem per fer un avaluació continuada i compartida on l’anàlisi de la informació i els
judicis de valor els fan diferents membres de l’entitat, i s’intenta trobar una conclusió que integri
les diferents visions.
Àrea de recerca
Àrea tècnica
18
SEGUIMENT I AVALUACIÓ
L’avaluació és una eina necessària per saber quin és el nivell d’impacte que ha tingut el Pla
ent a través de l’assoliment dels objectius marcats, però també cadascuna de les
actuacions de totes les actuacions que el conformen. Avaluar el Pla estratègic vol dir recollir i
judicis de valor sobre diversos aspectes: la seva utilitat, la seva
Així doncs, l’avaluació ha de servir per:
Facilitar la presa de decisions (amb uns criteris treballats).
Millorar el coneixement de la intervenció que duem a terme.
per què (comunicar).
Justificar les despeses i millorar la distribució de recursos.
Motivar el treball del dia a dia (tenir perspectiva).
No perdre de vista el sentit d’allò que fem (finalitat última).
er un avaluació continuada i compartida on l’anàlisi de la informació i els
judicis de valor els fan diferents membres de l’entitat, i s’intenta trobar una conclusió que integri
Pla estratègic
ACOTV
Junta
Secretaria, Tresoreria
Presidència
Àrea de comunicació
Àrea social
Àrea de formació
Àrea tècnica
L’avaluació és una eina necessària per saber quin és el nivell d’impacte que ha tingut el Pla
ent a través de l’assoliment dels objectius marcats, però també cadascuna de les
actuacions de totes les actuacions que el conformen. Avaluar el Pla estratègic vol dir recollir i
a utilitat, la seva
er un avaluació continuada i compartida on l’anàlisi de la informació i els
judicis de valor els fan diferents membres de l’entitat, i s’intenta trobar una conclusió que integri
GR
UP
MO
TO
R
Hi ha molts aspectes del Pla que es podrien avaluar. V
realista i eficient per la qual cosa hem prioritzat alguns temes i algunes metodologies per
desenvolupar-les, ta i com s’especifica en el següent esquema.
Cadascuna de les actuacions del Pla incorpora una proposta d’indicadors quantitatius que ens
poden ajudar a fer-ne el seguiment. Pel que fa a l’avaluació qualitativa proposem fer el seguiment
del Pla a tres nivells:
19
Hi ha molts aspectes del Pla que es podrien avaluar. Volem però, que la nostra avaluació sigui
realista i eficient per la qual cosa hem prioritzat alguns temes i algunes metodologies per
les, ta i com s’especifica en el següent esquema.
ns del Pla incorpora una proposta d’indicadors quantitatius que ens
ne el seguiment. Pel que fa a l’avaluació qualitativa proposem fer el seguiment
olem però, que la nostra avaluació sigui
realista i eficient per la qual cosa hem prioritzat alguns temes i algunes metodologies per
ns del Pla incorpora una proposta d’indicadors quantitatius que ens
ne el seguiment. Pel que fa a l’avaluació qualitativa proposem fer el seguiment
20
8- Fitxes de les actuacions
Eix 1: QUALITAT, RECERCA I INNOVACIÓ
Objectiu: Impulsar la recerca, la formació i la col·laboraci ó amb la universitat
Actuació
Estudis sobre la Teràpia visual
Descripció
Impuls d’estudis de projectes de final de carrera, màster, etc, amb relació a la teràpia visual en col·laboració amb alumnes de la facultat. També donar suport a altres estudis que avalin la teràpia visual a nivell científic. Agents implicats
Grup de treball de recerca
Indic adors d’avaluació
Publicació de l’estudi
Objectiu: Impulsar la recerca, la formació i la col·laboració amb la universitat
Actuació
Promoure una assignatura optativa en teràpia visual dins el Pla d’estudis d’optometria
Descripció
A l’actualitat la presència de la teràpia visual en el pla d’estudis d’optometria és molt minsa. Des de l’àrea de formació es treballarà pel reconeixement i implementació d’una assignatura optativa en teràpia visual. Agents implicats
Àrea de formació, Facultat
Indicad ors d’avaluació
Inclusió de la Teràpia visual com assignatura dins el Pla d’estudis d’optometria
Nombre d’hores lectives
21
Objectiu: Impulsar la recerca, la formació i la col·laboració amb la universitat
Actuació
Facilitar el desenvolupament de les pràctiques del Màster
Descripció
Enguany és el primer any que el Màster d’optometria ciències de la visió possibilita la realització de pràctiques en teràpia visual. Es treballarà per atendre i canalitzar possibles demandes de realitzar les pràctiques del Màster a través de l’ACOTV Agents implicats
Àrea tècnica, equip d’organització del Màster
Indicadors d’avaluació
Nombre d’alumnes en pràctiques, número de demandes cobertes Satisfacció de l’alumnat sobre les pràctiques realitzades
Objectiu: Vetllar per la qualitat de la Teràpia visual i treballar perquè sigui reconeguda
Actuació
Premi a l’optometrista internacional de l’any
Descripció
Participació al jurat que atorga el premi internacional a l’optometrista de l’any aportant un criteri de qualitat en les concessions. Agents implicats
Presidència
Indicadors d’avaluació
Continuïtat en el jurat en els successius anys
22
Objectiu: Vetllar per la qualitat de la Teràpia visual i treballar perquè sigui reconeguda
Actuació
Recerca i estudi de normatives europees
Descripció
S’impulsarà un grup de treball que explori i analitzi com està funcionant a la resta d’Europa la regulació de la teràpia visual i com són les normatives existents. Agents implicats
Grup de treball Recerca
Indic adors d’avaluació
Nombre d’experiències o normatives analitzades
Objectiu: Vetllar per la qualitat de la Teràpia visual i treballar perquè sigui reconeguda
Actuació
Elaborar i aprovar una normativa de centres sobre la pràctica de la Teràpia visual
Descripció
Es treballarà per elaborar i aprovar una proposta de normativa de centres, conjuntament amb el COOOC, que permeti regular els paràmetres amb que es desenvolupa la teràpia visual, característiques que han de reunir els professionals i els centres, etc. Agents implicats
Junta, COOOC
Indicadors d’avaluació
Aprovació de la normativa
23
Objectiu: Vetllar per la qualitat de la Teràpia visual i treballar perquè sigui reconeguda
Actuació
Segell de qualitat
Descripció
Continuar treballant amb el Consell Tècnic d’Optometria del Consell Català de Formació Continuada de les Professions Sanitàries per tal d’implantar un segell de qualitat que reconegui les bones pràctiques professionals i doni garanties d’una bona prestació dels serveis Agents implicats
Junta, CCPCPS
Indicadors d’avaluació
Implantació del segell de qualitat
Objectiu: Conèixer, estar atents i incorporar els avenços tecnològics en teràpia visual, sempre posant en valor els i les professionals.
Actuació
Conèixer les eines tecnològiques en teràpia visual i optometria
Descripció
Cal estar atents a les novetats tecnològiques que van sorgint en el mercat i donar-les a conèixer entre els socis. Agents implicats
Grup de treball Tecnologia
Indicadors d’avaluació
Novetats presentades
24
Eix 2: COMUNICACIÓ
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la teràpia visual
Actuació
Disposar de diferents presentacions adaptades a diferents perfils
Descripció
Anar preparant i arxivant diferents presentacions i materials de suport, adaptats en continguts i llenguatge a diferents perfils: ( optometristes, professionals sanitaris, professionals d’educació i població en general) Agents implicats
Àrea de comunicació
Indicadors d’avaluació
Nombre de presentacions arxivades
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la teràpia visual
Actuació
Accions de difusió de teràpia visual per estudiants d’últim curs del grau
Descripció
Organització d’accions de difusió en teràpia visual adreçades als estudiants de darrer curs (jornades, xerrades informatives,etc) Agents implicats
Àrea de comunicació
Indicadors d’avaluació
Nombre d’accions Nombre de participants
25
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la Teràpia Vi sual
Actuació
Jornades de teràpia visual per optometristes
Descripció
Treballar per al’organització d’unes jornades professionals en teràpia visual adreçada a optometristes que podria acabar derivant en un futur congrés d’optometristes i terapeutes visuals a Catalunya Agents implicats
Àrea de formació
Indicador s d’avaluació
Realització de les Jornades Nombre de participants
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la teràpia visual
Actuació
Difusió entre els professionals sanitaris
Descripció
Es pensaran i faran accions de difusió de la teràpia visual i l’ACOTV entre el col·lectiu de professionals sanitaris (oftalmòlegs, pediatres, etc) Agents implicats
Grup de treball
Indicadors d’avaluació
Nombre d’accions realitzades
26
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la teràpia visual
Actuació
Trobades Pedagògiques
Descripció
És un projecte amb voluntat pedagògica que pretén vincular l’educació i l’optometria amb l’objectiu de prevenir i detectar problemes i condicions visuals desfavorables que poden dificultar assolir els coneixements que li són propis a cada infant en funció de l’edat.
Agents implicats
Àrea de formació
Indicadors d’avaluació
Nombre de jornades
Enquestes de satisfacció
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la Teràpia Vi sual
Actuació
Manteniment i millora de la web i newsletter de l’ACOTV
Descripció
Es continuarà treballant per la millora i manteniment de la web i dels newsletter de l’ACOTV Agents implicats
Àrea de Comunicació, àrea tècnica
Indicadors d’avaluació
Nombre de visites al web Nombre de newsletter publicats Nombre de persones inscrites al newsletter
27
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la teràpia visual
Actuació
Creació d’un blog de teràpia visual
Descripció
S’impulsarà la creació d’un blog específic en teràpia visual que permeti penjar informacions i articles d’opinió entorn la teràpia visual Agents implicats
Àrea de comunicació
Indicadors d’avaluació
Creació del blog Nombre de seguidors Número de publicacions
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la Teràpia V isual
Actuació
Presència i dinamització a les xarxes socials
Descripció
Es vetllarà per tenir presència a diferents xarxes socials, tot dinamitzant la informació i la comunicació a través d’aquests canals Agents implicats
Àrea de comunicació
Indicadors d’avaluació
Nombre de xarxes socials en les que estem presents
Nombre de seguidors
28
Objectiu: Fer difusió i divulgació de la teràpia visual
Actuació
Accions de sensibilització per la població en general
Descripció
Es pensaran i implementaran accions de sensibilització en teràpia visual adreçades a la població en general. Agents implicats
Àrea de comunicació
Indicadors d’avaluació
Nombre d’accions executades Mitjans utilitzats
Objectiu: Millorar la comunicació entre els socis d e l’ACOTV
Actuació
Estructurar les delegacions territorials de l’ACOTV
Descripció
Consolidar la figura de les delegacions territorial de l’ACOTV. Crear un protocol i impulsar diferents accions; presentar i apropar la figura dels i les delegats territorials, sondejar possibles espais de trobada, dinamitzar la participació territorial a les trobades pedagògiques Agents implicats
Delegats/des, junta
Indicadors d’avaluació
Estructuració de la proposta
29
Objectiu: Millorar la comunicació entre els socis d e l’ACOTV
Actuació
Organitzar trobades territorials
Descripció
S’organitzaran trobades territorials dinamitzades pels delegats/des per tal de generar espais de relació entre els socis. En aquestes trobades es poden pensar estratègies de difusió territorial, organitzar trobades amb optometristes no associats, etc. També s’exploraran vies per poder treballar de manera més interdisciplinària amb professionals de l’educació i la sanitat. Agents implicats
Delegats/des
Indicadors d’avaluació
Nombre de trobades Assistents a les trobades Grau de satisfacció dels assistents
Objectiu: Millorar la comunicació entre els socis d e l’ACOTV
Actuació
Creació d’una eina tipus google groups
Descripció
Es crearà un google groups que permeti la comunicació interna entre els socis de l’ACOTV i permeti abocar dubtes, compartir experiències, etc. Caldrà definir un manual d’ús o protocol que concreti qui pot accedir, quin ús s’ha de fer, etc. Agents implicats
Àrea de comunicació
Indicadors d’avaluació
Creació de l’eina
Nombre de persones inscrites
30
Objectiu: Millorar l’atesa i acollida als nous soci s
Actuació
Revisió i actualització del dossier del soci/a
Descripció
Es revisarà i actualitzarà un dossier del soci que reculli la informació bàsica de l’entitat, història, serveis, etc adreçat als nous socis de manera que tinguin una informació clara de l’entitat a la que entren a formar part. Agents implicats
Àrea social
Indicadors d’avaluació
Elaboració del dossier
Objectiu: Millorar l’atesa i acollida als nous soci s
Actuació
Creació de la figura del tutor/a d’acollida
Descripció
Es crearà la figura d’un tutor/a d’acollida amb persones veteranes de l’entitat i que puguin fer l’acompanyament i seguiment dels nous socis que s’incorporen a l’entitat. Agents implicats
Àrea socis
Indicadors d’avaluació
Creació de la figura del tutor/a
Nombre de tutors/es
31
Objectiu: Impulsar i fer créixer la llista d’especi alistes
Actuació
Gestió i ampliació de la llista d’especialistes
Descripció
Es continuarà treballant en fer difusió de la llista d’especialistes en teràpia visual, fent-ne les tasques de manteniment i gestió i treballant per anar ampliant-la progressivament. Agents implicats
Àrea socis
Indicadors d’avaluació
Increment en el % d’especialistes a la llista
32
Eix 3: ORGANITZACIÓ I GESTIÓ
Objectiu: Millorar la gestió global de l’entitat
Actuació
Revisió i adequació dels Estatuts de l’entitat
Descripció
Es revisaran i adequaran els estatuts de l’ACOTV a les noves necessitats. Per exemple, caldrà adequar els apartats referents al socis per permetre l’entrada de nous perfils. Agents implicats
Grup de treball
Indicadors d’avaluació
Aprovació dels nous Estatuts de l’ACOTV
Objectiu: Millorar la gestió global de l’entitat
Actuació
Consolidar l’àrea de secretaria
Descripció
S’impulsaran accions que permetin consolidar i enfortir l’àrea de secretaria de l’ACOTV per tal que pugui desenvolupar les seves funcions de manera adequada. Agents implicats
Secretaria
Indicadors d’avaluació
Accions impulsades
33
Objectiu: Millorar la gestió global de l’entitat
Actuació
Implementar un programa de gestió de socis
Descripció
S’implementarà un programa de gestió de socis, que permeti una gestió global de les altes, baixes, correus, etc d’una manera més sistematitzada i aporti eficàcia a la gestió. Agents implicats
Àrea tècnica
Indicadors d’avaluació
Implementació del programa
Objectiu: Millorar la gestió global de l’entitat
Actuació
Disposar d’un espai físic on situar la seu
Descripció
Es continuarà treballant amb el COOOC per tal de poder disposar d’un espai físic propi on ubicar la seu de l’ACOTV. Agents implicats
Presidència
Indicadors d’avaluació
Tenir un nou local
34
Objectiu: Millorar el finançament de l’entitat
Actuació
Consolidar una gestió comptable
Descripció
Es treballarà per anar millorant els processos de gestió pressupostària i comptable de l’entitat i poder treballar amb previsions comptables a més llarg termini Agents implicats
Àrea tècnica, tresoreria
Indicadors d ’avaluació
Implantació de nous processos de gestió comptable Elaboració de previsió pressupostària
Objectiu: Millorar el finançament extern de l’entitat
Actuació
Recerca d’espònsors, subvencions, etc
Descripció
S’explorarà la possibilitat d’establir acords amb empreses privades o espònsors que puguin contribuir al finançament de l’entitat, per exemple inserint publicitat a la pàgina web. Tanmateix s’avaluaran les possibilitats d’accedir algun tipus de subvenció com a entitat. Agents implicats
Àrea tècnica, tresoreria
Indicadors d’avaluació
Nombre d’espònsors Ingressos assolits provinents dels espònsors
35
Objec tiu: Millorar els espais de participació de l’enti tat
Actuació
Revisió de l’assemblea
Descripció
Es farà una enquesta entre els socis per tal de cercar un format d’assemblea que pugui resultar més atractiu i possibiliti la participació de més socis/es. Agents implicats
Àrea socis
Indicadors d’avaluació
Enquestes realitzades
Millores realitzades
Objectiu: Millorar els espais de participació de l ’entitat
Actuació
Establir una política de relleus i dinamització de la Junta.
Descripció
Es definirà una política de renovació dels membres de la Junta que permeti garantir uns relleus de la Junta progressius. Agents implicats
Presidència
Indicadors d’avaluació
Càrrecs renovats
Elements de dinamització incorporats
36
EIX 4: DESENVOLUPAMENT ASSOCIATIU
Objectiu: Esdevenir referents en Teràpia visual i coordinar l’acció amb el COOOC
Actuació
Coordinació amb el COOOC
Descripció
S’aprofundirà el treball i la relació amb el COOOC per tal que l’ACOTV sigui reconeguda i esdevingui referent en teràpia visual. Es mantindrà la coordinació amb la Vocalia de Prevenció, Visió Infantil i Teràpia Visual del COOOC. Agents implicats
Presidència
Indicadors d’avaluació
Nombre d’accions coordinades
Objectiu: Oferir una formació de qualitat
Actuació
Formació on line i/o semi presencial
Descripció
Es treballarà per poder introduir la formació on line i/o semi presencial en la proposta formativa de l’ ACOTV. Agents implicats
Àrea de formació
Indicadors d’avaluació
Nombre de cursos on line Nombre de participants
37
Objectiu: Oferir una formació de qualitat
Actuació
Potenciar els itineraris formatius
Descripció
Es crearan itineraris formatius (bàsics, especialitzats) i es personalitzarà la informació dels cursos de manera que es puguin fer suggeriments de formació personalitzada a cada soci, en funció dels cursos que ha realitzat i els que li manquen. Agents implicats
Àrea social, àrea de formació
Indicadors d’avaluació
Creació dels itineraris Nombre d’accions personalitzades del total
Objectiu: Promoure la participació dels socis
Actuació
Dinamització de la participació interna
Descripció
Es prendran iniciatives que estimulin i permetin una major participació dels socis en els diferents afers de l’entitat. Per exemple, publicar i difondre les dates de trobades dels grups de treball, concretar demandes de col·laboració de les àrees, etc. Agents implicats
Totes les àrees
Indicadors d’avaluació
Nombre de socis que participen activament
38
Objectiu: Incremen tar el nombre de socis
Actuació
Pla de creixement de socis
Descripció
Es treballarà per incrementar el nombre de socis de l’ACOTV de manera que pugui haver una menor dependència dels ingressos per formació i es contribueixi a la sostenibilitat de l’entitat a través de les quotes. En aquest sentit, caldrà analitzar i fer una proposta de quin ús es fa de les diferents llengües perquè pot condicionar aquesta entrada. Agents implicats
Tresoreria
Indicadors d’avaluació
Nombre de socis nous
Objectiu : Desenvolupar una funció social i solidària
Actuació
Accions socials i solidàries
Descripció
Es pensarà i treballarà per poder desenvolupar alguna acció solidària de l’ACOTV. Agents implicats
Àrea socis
Indicadors d’avaluació
Nombre d’accions Nombre de beneficiaris
