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Informe Financiero 2019

Estado "A"

2019

Caja y Bancos 918,453 98.93% 969,921 98.11%

Deudores Diversos 9,814 1.06% 18,527 1.87%

Gastos pagados por anticipado 128 0.01% 123 0.02%

928,395 100% 988,571 100%

Acreedores Diversos 15,192 2% 22,147 2.24%

Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 10,776 1% 16,429 1.66%

Fondo de Retiro 29,721 3% 27,749 2.8%

Fondos Patrimoniales 872,706 94% 922,246 93.3%

(véase Estado “B”)

928,395 100% 988,571 100%

Estados miembros deudores

(Anexo 1)

– Cuotas del Ejercicio 165,407 146,465

– Cuotas de Ejercicios anteriores 630,608 530,460

796,015 676,925

Desembolsos pendientes

de rendición de cuentas

– Del Ejercicio 39,222 55,105

* Sólo para efectos de comparación.

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018

(DÓLARES AMERICANOS)

2018*

Cuentas de orden

A C T I V O

Circulante

Diferido

P A S I V O

Circulante

Patrimonio

1

Equipo de transporte 23,203

Equipo de cómputo y mobiliario para oficina 36,900

Total 60,103

Nota:

Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como

el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición

nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de

conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.


ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019


2

Estado "B"

Fondo de Fondo Fondo Fondo

Reserva Operativo Especial Presupuestado Total

Reservado

Patrimonio al 31 de diciembre de 2018 18,401 196,848 668,961 38,036 922,246

2019

Más:

Traspaso Cambio Equipo de Transporte - (12,000) (12,000)

Traspaso 91 reunión Autoridades (7,100) (7,100)

Adquisición Equipo de Computo (4,674) (4,674)

Egresos financiados por los fondos - - (3,065) (25,167) (28,232)

Cencelación Saldo Fondo Reservado 2018 (10,869) (10,869)

Más: -

Superavit 2018 10,869 10,869

Distribución del excedente del ejercicio - - 2,466 - 2,466

Fondos no ejecutados durante el periodo -

-

-

Patrimonio al 31 de diciembre de 2019 18,401 196,848 655,457 2,000 872,706

Años terminados el 31 de diciembre de 2019 y 2018 (DÓLARES AMERICANOS)


ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO

3

Estado "C"

Ingresos por Cuotas

Del Ejercicio 421,249 440,190

Atrasadas 46,317 467,566 77,234 517,424

Ingresos Administrativos

Intereses 1,667 1,665

Recuperación de Costos 6,077

(Publicaciones) 22,412

Servicios a terceros 17,364 19,011

Socios cooperadores 18,183 6,701

Diversos 18,674 61,965 9,706 59,495

Total de Ingresos 529,531 576,919

Egresos Fondo Regular

Personal 186,534 188,300

Asistencia Técnica,

Información, Difusión y

Reuniones Estatutarias 244,322 207,713

Gastos de operación 13,647 444,503 22,987 419,000

43,340 50,919

39,222 55,105

Total de Egresos 527,065 525,024

Superávit inicial del

ejercicio al 31/XII 2,466 51,895

Menos: Fondos a Reservar

del presupuesto del año 55,513 38,036

Resultado Neto del

ejercicio al 31/XII -53,047 13,859

* Sólo para efectos de comparación

2018*

ESTADO DE ACTIVIDADES

DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018


Desembolsos del ejercicio a

rendir cuentas

Egresos Fondo

Administrativo

2019

4

Estado "D"

Presupuestados Reales Diferencias

Cuentas +(–)

Cuotas del ejercicio 586,656 421,249 -165,407

Cuotas atrasadas 0 46,317 46,317

586,656 467,566 -119,090

Sueldos 208,741 196,101 12,640

Pasajes 99,341 58,440 40,901

Viáticos 88,484 41,213 47,271

Subsidios 25,900 25,667 233

Publicaciones 21,400 14,611 6,789

IMSS 13,800 10,287 3,513

Seguridad Social 12,600 12,031 569

Aguinaldo y Prima Vacacional 19,159 18,956 203

Honorarios 11,390 6,033 5,357

Gastos varios 11,840 7,486 4,354

Comité Editorial 9,350 8,300 1,050

Becas 8,200 3,398 4,802

SAR 8,050 6,201 1,849

INFONAVIT 8,050 6,020 2,030

Página Web y correo electrónico 6,982 1,829 5,153

Reconocimiento de servicios 6,850 5,994 856

Bonificaciones por méritos 6,000 5,000 1,000

Premios 3,300 3,227 73

Electricidad 2,700 2,700 0

Gastos de viaje 2,390 434 1,956

Gastos de Representación 2,100 1,924 176

Visitas a lugar de origen 2,000 1,938 62

Gasolina 1,700 1,648 52

Servicio telefónico 1,300 1,300 0

Material de oficina 1,183 1,183 0

Imprevistos 820 312 508

Derechos consumo agua 696 400 296

Seguro de Viaje 666 510 156

Seguros 600 596 4

Servicio postal 300 300 0

Cuotas 300 0 300

Material sanitario y de limpieza 250 250 0

Comisiones Bancarias 214 214 0

Sumas Sumas 586,656 444,503 142,153

Desembolsos del ejercicio a rendir

cuentas 39,222 -39,222

Total US Total US 586,656 483,725 102,931

Diferencia de ingresos sobre egresos del fondo regular -16,159

Total de ingresos del fondo regular

Egresos fondo regular

Fondo Regular


ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS

FONDO REGULAR

Al 31 de diciembre de 2019

(dólares americanos)

Al 31 de diciembre de 2019

Ingresos fondo regular

5

Estado "E"

Existencia al 31/XII/2019 657,457

Fondo Especial no comprometido 652,991

Fondo Reservado

"Observatorio IDE para América Latina y el Caribe: Visibilizando su

impacto en el ámbito de las nuevas ciudades" 2,000

Resultado del Ejercicio 2,466


FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019


6

Estado "F"

Cartografía

UN-GGIM: Américas; Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión

Global de Información Geoespacial para las Américas. Integración de Información

Estadística y Geográfica en América Central

5,003

Atlas Histórico de América. Pueblos Originarios (continuación segunda etapa) 2,933

7,936

Geografía

Desarrollo colaborativo del atlas del cambio climático de las Américas: Taller

Participativo 1

4,079

Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina. Caso

de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana (Ecuador,

Chile, México)

3,300




2,402

9,781

Historia

Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del Instituto Panamericano de

Geografía e Historia

1,653

Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina. Caso

de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana (Ecuador,

Chile, México)

5,866

Atlas Histórico de América. Pueblos Originarios (continuación segunda etapa) 5,866

13,385

Geofísica

Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del Instituto Panamericano de

Geografía e Historia

5,000

Actividad sísmica y volcánica en El Salvador: El caso del terremoto y la erupción

del volcán de San Salvador en 1917

2,810




5,800

Proyecto de enlace de las redes de nivelación de alta precisión y gravimétricas de

Uruguay, Argentina y Brasil

6,000

Beca de posgrado 4,801

24,411

Total 55,513


FONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2019


7

Anexo 1

Cuotas por cobrar De

al 31 de diciembre Cuotas ejercicios

de 2019 de 2019 anteriores

Argentina 37,206 37,206 0

Belice 5,509 5,509 0

Bolivia 11,018 5,509 5,509

Brasil 584,064 64,896 519,168

Chile 5,840 5,840 0

Costa Rica 75 75 0

Honduras 6,952 5,509 1,443

Panamá 5,509 5,509 0

Paraguay 11,779 5,509 6,270

Perú 5,509 5,509 0

Venezuela 122,554 24,336 98,218

Total 796,015 165,407 630,608

Pago a cuenta de futuras cuotas, Haití por US$10,776.45

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

Países

Miembros


RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS


8

Anexo 2 (Estado "D")

01 SUELDOS 196,101

Secretario General 80,208

Reuniones Estatutarias 20,678

Jefa de Proyectos 8,110

Publicaciones 11,115

Contabilidad y Finanzas 19,710

Infraestructura Tecnológica 13,046

Secretaria Ejecutiva 7,749

Capturista de Textos 8,110

Comunicación institucional 8,111

Conserje-chofer 7,545

Auxiliar Finanzas 7,004

Limpieza 4,715

02 SEGURIDAD SOCIAL 28,519


Personal de la Secretaría General (IMSS y SAR) 16,488

03 INFONAVIT 6,020

Personal de la Secretaría General 6,020

04 GRATIFICACIONES 18,956

Aguinaldo 15,884

Prima vacacional 3,072

05 SUBSIDIOS 25,667


06 RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 5,994


Una empleada de la Secretaría General 981

08 BONIFICACIÓN POR MÉRITOS 5,000


15 VIÁTICOS 41,213

Presidente 1,901

Vicepresidente 1,250

Presidente Comisión Cartografía 1,250

Presidenta Comisión Historia 893

Presidente Comisión Geofísica 1,250


Personal de la Secretaria General 2,269

4a. Reunión Técnica Conjunta de Cartografía 3,154

4a. Reunión Técnica Conjunta de Geografía 1,265


RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2019


9

4a. Reunión Técnica Conjunta de Historia 3,382

4a. Reunión Técnica Conjunta de Geofísica 3,722

Catálogo de objetos geográficos y símbolos multiescala 1,420

Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del IPGH 2,641

Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina.

Caso de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana

(Ecuador, Chile, México) 1,120

Taller del Grupo Geográfico Transfronterizo de la Amazonia Sudoccidental

(GTASO) para mitigar los desafíos ambientales en la amazonia peruana y

brasileña 4,060

La Geografía como ciencia educativa del paisaje: formación de docentes

latinoamericanos en habilidades espaciales para el conocimiento

interdisciplinario del medio ambiente, sus riesgos y sostenibilidad (Chile) 454

La Revista Historia de América: redes intelectuales y revistas culturales (1938-

1948) (México) 616

Cuestiones fundamentales para la interpretación de las relaciones

interamericanas. Teoría y realidad en los procesos históricos (Argentina) 1,080

Actividad sísmica y volcánica en El Salvador: El caso del terremoto y la

erupción del volcán de San Salvador en 1917 (México) 1,200

Caracterización y estadística de señales volcánicas en los Andes, casos de

estudio volcanes Reventador y Cotopaxi en Ecuador (Ecuador) 3,663

17 PASAJES 58,440

Presidente 1,545

Vicepresidente 230

Presidente Comisión Cartografía 728

Presidenta Comisión Geografía 1,010

Presidenta Comisión Historia 653

Presidente Comisión Geofísica 222



4a. Reunión Técnica Conjunta de Cartografía 5,563

4a. Reunión Técnica Conjunta de Geografía 6,199

4a. Reunión Técnica Conjunta de Historia 8,110

4a. Reunión Técnica Conjunta de Geofísica 7,156

Mapa Integrado de América del Norte 3,127

Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del IPGH 2,596

Catálogo de objetos geográficos y símbolos multiescala 4,446

Desarrollo colaborativo del atlas del cambio climático de las Américas: Taller

Participativo 1 1,787

Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina.

Caso de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana

(Ecuador, Chile, México) 1,049

Taller del Grupo Geográfico Transfronterizo de la Amazonia Sudoccidental

(GTASO) para mitigar los desafíos ambientales en la amazonia peruana y

brasileña 1,717

La Geografía como ciencia educativa del paisaje: formación de docentes

latinoamericanos en habilidades espaciales para el conocimiento

interdisciplinario del medio ambiente, sus riesgos y sostenibilidad (Chile) 907

10

Los debates sobre la feminización del magisterio en América Latina: siglo XIX

y XX 2,472

La Revista Historia de América: redes intelectuales y revistas culturales (1938-

1948) (México) 1,487

Cuestiones fundamentales para la interpretación de las relaciones

interamericanas. Teoría y realidad en los procesos históricos (Argentina) 1,013

Actividad sísmica y volcánica en El Salvador: El caso del terremoto y la

erupción del volcán de San Salvador en 1917 (México) 710

Caracterización y estadística de señales volcánicas en los Andes, casos de

estudio volcanes Reventador y Cotopaxi en Ecuador (Ecuador) 2,137

SIRGAS 2019 - asistencia de un representante del IPGH 377

18 BECAS 3,398

Beca de posgrado en Geofísica 3,398

27 HONORARIOS 6,033

Secretaría General 2,143

Proyectos 3,890

43 PUBLICACIONES 14,611

De Cartografía 1,691

De Geografía 636

De Historia 2,928

De Geofísica 106

Asistencia Técnica - Cartografía 5,716

Asistencia Técnica - Geografía 3,534

45 Comité Editorial 8,300

Revista Cartográfica 1,700

Revista Geográfica 300

Revista de Historia de América 2,300

Revista de Arqueología Americana 2,000

Antropología Americana 2,000

49 GASTOS VARIOS 7,486

Secretaría General 5,624

De proyectos y Reuniones Científicas 1,862

50 PREMIOS 3,227

Premio "Pensamiento de America Leopoldo Zea 2,000

Premio Mejor Tesis de Maestría en Historia Panamericana 1,000

Premio Cartografía 227

*

Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondos entregados a

responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica

11

Anexo 3

NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2019 ESTADO “A” CAJA Y BANCOS.- En el 2019 existe una disminución respecto a 2018 de US$ 51,468 (5.31%). DEUDORES DIVERSOS.- Disminuyó en el 2019 en US$ 8,713 (47.03%), con referencia a 2018. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.- Incrementó en el 2019 US$ 5 (4.07%) con respecto al año anterior. ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2018 disminuyó en US$ 60,176 (6.09%). ACREDORES DIVERSOS.- En 2019 disminuyó en US$6,955 (31.40%), con referencia al año anterior. PAGOS A CUENTA DE FUTURAS CUOTAS.- En 2019 disminuyó en US$ 5,653 (34.40%). FONDO DE RETIRO.- En 2019 se incrementó respecto al año anterior en US$ 1,971 (7.10%), cabe anotar que corresponde al fondo de retiro de una empleada de acuerdo con su contrato laboral. FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan una disminución de US$ 49,540 (5.37%), respecto al importe existente en 2018 (véase Estado “B”). ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2018 por US$ 119,090 (17.59%). Por el año 2019 se deberían haber recibido US$ 586,656 por concepto de cuotas del ejercicio, sin embargo se recibieron US$ 421,249 faltando recibir US$ 165,407. Por otra parte, se cobraron US$ 46,317 por concepto de cuotas de años anteriores. El adeudo total asciende a US$ 796,015, importe equivalente al 135.69% del Fondo Regular. DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Durante 2019 se realizaron desembolsos por USD 138,186 que representa el 69.09% del monto aprobado para proyectos de Asistencia Técnica (US$ 200,000) de los cuales quedaron pendientes por rendir cuentas un importe de US$ 39,221.21 que equivale al 28.39% en relación con los desembolsos efectuados ESTADO “C” INGRESOS POR CUOTAS.- Existe una disminución en los ingresos de cuotas para 2019 de US$ 49,858 (9.64%), con referencia a 2018. INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2019 aumentaron en US$ 2,470 (4.15%), respecto al año anterior.

12

TOTAL DE INGRESOS.- Disminuyeron en el 2019 en US$ 47,388 (8.21%), con referencia a 2018. TOTAL DE EGRESOS.- Existe un aumento en 2019 de US$ 2,041 (0.4%) en relación con el año 2018. Los egresos del Fondo Regular Presupuestado (US$ 586,656) en 2019 se incrementaron 4.35%, mientras que los ingresos disminuyeron 8.5%. Se reservaron fondos por US$ 55,513 correspondientes a proyectos aprobados que no fueron ejecutados durante el ejercicio. ESTADO “D” Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado en 2019. Los egresos reales (US$ 539,239) fueron inferiores a los montos presupuestados (US$ 586,656). ESTADO “E” Informa sobre el importe del Fondo Especial No Comprometido (US$ 657,457). ESTADO “F” Se reservaron US$ 55,513 correspondientes a fondos de proyectos no ejecutados durante 2019 que tenían presupuesto asignado del fondo regular. ANEXO 1 Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$ 796,015. ANEXO 2 (ESTADO “D”) Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5%, (US$ 2,933), del presupuesto del Fondo Regular (US$ 586,656) (Art. 50 del Reglamento Financiero del IPGH).

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