Marzo2020

INFORME GESTIÓN D

E

2019

INFORME GESTIÓN D

E

2019

¿Quienes somos?

Somos una asociación gre-mial sin ánimo de lucro, de ca-rácter privado, cuyo objetivo es contribuir a mejorar los niveles de seguridad, gestión, productividad y desempeño de las empresas del sector pro-ductivo, mediante la certifica-ción de sistemas de gestión derivados de normas y están-dares internacionales y la capa-citación en temas de seguridad y protección.

Nuestra MisiónAportar al desarrollo y compe-titividad de las organizaciones, mediante la prestación de ser-vicios de: certificación, forma-ción y desarrollo de proyectos OEA, contribuyendo al asegu-ramiento de las cadenas de su-ministro.

Para el año 2023 ser la mejor opción en Latinoamérica en certificación de Sistemas de Gestión, formación, desarrollo y mantenimiento de proyectos OEA, asociados a la seguridad para la cadena de suministro, riesgos en el transporte e inte-gridad de las operaciones.

Nuestra visión

Nuestros valores• Confidencialidad• Respeto• Excelencia• Integridad• Credibilidad• Pasión• Imparcialidad

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Junta Directiva 2018 - 2020

•Diego José PardoGerente GeneralNatrio SAS

•Abud MitriGerente de Servicios y SeguridadJohnson & Johnson

•Antonio RodríguezSenior AdviserRed Navemar

•Heriberto AriasGerente de Seguridad AndinoPepsico

•Dora JuradoForeing Trade ManagerClarios Andina SAS

•Germán GutiérrezDirector administrativo FinancieroZona Franca Palmaseca

•Javier RamírezGerente General y AccionistaFortox Security

•Luis Fernando GutiérrezGerente de LogísticaSucroal

•Andrés MaciaGte Logística - Hispanoamerica Ingredion

•Mauricio Morales CastroDirector de Seguridad FísicaColombina

•Nelson LassoJefe de LogísticaNutrium

•Oscar Yimmi CastañoDirector de Protección y SeguridadCompas

•Ricardo Felipe QuinteroPresidenteGrupo Atlas de Seguridad

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•Luis Fernando GutiérrezGerente de LogísticaSucroal

•Andrés MaciaGte Logística - Hispanoamerica Ingredion

•Mauricio Morales CastroDirector de Seguridad FísicaColombina

•Nelson LassoJefe de LogísticaNutrium

•Oscar Yimmi CastañoDirector de Protección y SeguridadCompas

•Ricardo Felipe QuinteroPresidenteGrupo Atlas de Seguridad

Equipo AES

•Carlos Eduardo Farfán Echeverri

•Evelyn Daniela Ocampo Gracia

•Naudy Johana Escobar Caicedo

•Maria Cristina Cifuentes Valverde

•Andrea Gallego Betancourt

•Diana Garcia Ortiz

•Milton Castro Cuellar

•Vanessa Rivera Rodríguez

•Didier Alexis Gonzalez Palacios

•Angela Maria Cosme Gutiérrez

•Lina Marcela Rubiano Palta

•Sneed Janeth Murillo Sanchez

•Kateryne Monzón Aguirre

•Nikolle Vanessa Puentes Cerón

•Adriana Lozano Adab

•Julián Rengido Yepes

Presidente Ejecutivo

Asistente Contable

Asistente Administrativa

Asistente de Presidencia

Asistente de Comunicaciones

Servicios Generales

Director de Capacitación

Asistente Capacitaciones

Gestor Formación Virtual

Directora de Proyectos

Líder OEA

Asistente de Proyectos

Directora Técnica

Analista de Certificación

Promotora

Coordinador de Certificación7

8

Director AES USA

Directora AES Mexico

Directora AES Honduras

Directora AES Guatemala

Directora AES Bogotá

Director AES Perú

Director AES Chile

Director AES Argentina

Director AES Paraguay

Director AES Brasil.

•David Alejandro

•Alicia Arizpe Treviño

•Alma Ariño

•Marbella Ramirez

•Erika Anzola

•Gustavo Adolfo Echeverry

•Marcelo Ramirez

•Daniel Garibaldi

•Mario Mendez

•Omar Rached

Carta del PresidenteDe la Junta Directiva

En mi condición de Presidente de la Junta Directiva de la Asociación de Empresas Seguras – AES, me es grato registrar en este informe, los resultados de una gestión desarro-llada durante el año de 2019, por un gran equipo que bajo el liderazgo, acompañamiento y dirección de la Junta Directiva logró alcanzar y su-perar las metas previstas.

De acuerdo a las normas estatuta-rias de la Asociación, le corresponde a la Junta Directiva, además de la representación institucional, la apro-bación tanto del plan de acción anual como del presupuesto anual

de ingresos y egresos. Respecto al plan de acción aprobado en Diciem-bre de 2018, para ejecutarlo en 2019, fue consistente con la planeación estratégica de la asociación para el lapso 2018-2023.

De manera permanente, el Presi-dente Ejecutivo mantuvo informada a la Junta Directiva y de manera formal, cada dos meses, durante la sesión de reunión de la Junta Direc-tiva, se hizo seguimiento al desarro-llo del plan de acción que compren-de los objetivos y metas fijadas para el año 2019.

De igual manera, en cada sesión de la Junta Directiva, se realizó una verificación detallada al comporta-miento de los ingresos y de los egre-sos, para que estos tuviesen la debida alineación con el presupues-to aprobado también en Diciembre de 2018 para el año 2019.

De igual manera la Junta directiva recibió los informes correspondien-tes por parte de la revisoría fiscal y supervisó que las observaciones que estos informes contenían fueran implementadas con la debida oportunidad Y la rigurosidad corres-pondiente .

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Los resultados que hoy refleja el informe que presentamos a todos los asambleístas y demás partes interesadas, corresponde a un acer-tado análisis del contexto en el cual se desarrolla la gestión de la asocia-ción, evaluando aspectos tales como la normatividad aduanera, por supuesto los riesgos y amenazas que se ciernen sobre la seguridad en la cadena de suministro, como tam-bién las capacidades del equipo ad-ministrativo y operativo de la aso-ciación y sin lugar a dudas las expec-tativas de los asociados.

El año 2019 reporta los resultados más altos en materia econó-mica, la expansión de la asociación en toda Latinoamérica refleja el trabajo serio y es-tructurado qué se ha planificado y por supues-to ejecutado. Estos resultados ob-tenidos en el año 2019 permitirán igualmente facilitar el desarrollo del plan 2020 y sin duda alcanzar los

objetivos y metas estratégicas con-tenidas en el plan estratégico 2018 - 2023.

Finalmente, quiero hacer un reco-nocimiento muy especial a todos mis compañeros miembros de la Junta directiva y por supuesto al en-tusiasta equipo administrativo y operativo de la Asociación con quie-nes logramos alcanzar estos resul-tados que hoy presentamos a todos los asambleístas y que sin duda representan un valor agregado de gran valía tanto para los asociados como para toda la comunidad del comercio internacional.

Gracias.

Diego José Pardo PeláezPresidente de la Junta Directiva

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Carta del PresidenteEjecutivo

Al cabo de este periodo anual, me complace presentar este informe que reúne las actividades mas rele-vantes acaecidas durante el año 2019.

En este informe se incluyen no solo los aspectos relacionados con la infraestructura de la Asociación, el desempeño financiero y adminis-trativo, el estado de los objetivos y metas planificados, sino también el nivel de evolución al cual el equipo humano de AES ha logrado llevar a la Asociación. También se considera en el mismo, la evolución predecible para el siguiente periodo fiscal.

Sin duda, el año 2019 puede cata-logarse como uno de los mejores años para la Asociación, no solo por el desempeño financiero y el haber sobrepasado las metas previstas, sino también por el alcance nacional e internacional que logró la Asocia-ción. Se incorporaron nuevos aso-ciados de Argentina, Chile, Guate-mala, México, Curazao y por su-puesto de Colombia.

El importante rol que viene des-empeñando AES frente a la figura del Operador Económico Autoriza-do – AES ha permitido que decenas de organizaciones empresariales de diversos sectores, logren alcanzar su autorización como OEA, obte-niendo importantes beneficios de facilitación y simplificación aduane-ra, como también una reducción muy importante de los costos de los procesos logísticos a la vez que for-talecen el comercio seguro.

De otra parte, la ampliación del por-tafolio de servicios de la Asociación, incorporando nuevas normas ISO, en este caso la norma ISO18788 – Sistema de Gestión de Operaciones para empresas de Seguridad, cons-tituye un avance muy importante y posiciona a la Asociación como un

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Organismo Evaluador de la confor-midad líder en el sector de la Seguri-dad.

Las áreas claves en las que la Aso-ciación se desempeña, como Orga-nismo Evaluador de la Conformidad, como apoyo fundamental para lograr el OEA y como ¨evangeliza-dor¨ de la seguridad en la cadena de suministro, están teniendo un des-empeño positivo, por supuesto unas áreas con mayor dinamismo que otras, pero en general, todas positi-vas y agregando valor para que la Asociación pueda cumplir su objeto social.

En este primer año, de la tercera década de la Asociación, los resul-tados fueron eviden-tes, las cifras así lo de-muestran, la mayor de-manda de servicios, el constante apoyo brin-dado para la atención de situaciones criticas producto de un entorno complejo y riesgoso,

una mayor interacción con autoridades de control y la participación activa en instancias na-cionales e internaciona-les que promueven la facilitación y la seguri-dad, caracterizaron este año 2019.

En este informe y concluyendo, se resume todo lo actuado, semanas y meses de trabajo intenso y compro-metido, proyectos realizados, cien-tos de personas capacitadas, dece-nas de cursos realizados, mas de un centenar de empresas certificadas, como también mas de dos centena-res de proveedores evaluados y por sobre todo, muchísimo valor agre-gado para coadyuvar a que las em-presas afiliadas logren mejorar sus procesos de comercio internacional, siendo mas eficientes y seguras.

Gracias.

Carlos Eduardo Farfán EcheverriPresidente Ejecutivo

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Informe del área Administrativa

y financiera

•Diego José PardoGerente GeneralNatrio SAS

•Abud MitriGerente de Servicios y SeguridadJohnson & Johnson

•Antonio RodríguezSenior AdviserRed Navemar

•Heriberto AriasGerente de Seguridad AndinoPepsico

•Dora JuradoForeing Trade ManagerClarios Andina SAS

•Germán GutiérrezDirector administrativo FinancieroZona Franca Palmaseca

•Javier RamírezGerente General y AccionistaFortox Security

Estructura Organizacionaly física

Durante el año 2019, se finalizó el proyecto de reestructuración física de la oficina; se pasó de lo conven-cional, a una estructura abierta y modular, logrando disfrutar de es-pacios comunes, incrementando la productividad, trabajo en equipo y seguridad; en especial se refleja en el bienestar de los colaboradores y por consiguiente de la Asociación, así mismo, se estableció un sitio ex-clusivo para la toma de alimentos de nuestros colaboradores, adicional, se diseñó una sala de juntas como espacio privado para el buen desa-rrollo de actividades internas y aten-ción a clientes externos, se trasladó el centro tecnológico y de red a un espacio que cumple con las restric-ciones de seguridad adecuadas para el cumplimiento de la ley 1581 del 2012.

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•Carlos Eduardo Farfán Echeverri

•Evelyn Daniela Ocampo Gracia

•Naudy Johana Escobar Caicedo

•Maria Cristina Cifuentes Valverde

•Andrea Gallego Betancourt

•Diana Garcia Ortiz

•Milton Castro Cuellar

•Vanessa Rivera Rodríguez

•Didier Alexis Gonzalez Palacios

•Angela Maria Cosme Gutiérrez

•Lina Marcela Rubiano Palta

•Sneed Janeth Murillo Sanchez

•Kateryne Monzón Aguirre

•Nikolle Vanessa Puentes Cerón

•Adriana Lozano Adab

•Julián Rengido Yepes

Presidente Ejecutivo

Asistente Contable

Asistente Administrativa

Asistente de Presidencia

Asistente de Comunicaciones

Servicios Generales

Director de Capacitación

Asistente Capacitaciones

Gestor Formación Virtual

Directora de Proyectos

Líder OEA

Asistente de Proyectos

Directora Técnica

Analista de Certificación

Promotora

Coordinador de Certificación

Reestructuración física:

Área deproyectos

DirecciónTécnica

Dirección deCapacitación

Área Administrativa

DirectoraLider OEAAsistente de proyectos

DirectoraCoordinador de certificaciónAnalista de certificaciónPromotora

DirectorGestor de capacitación virtualAsistente de capacitación

Asistente contableAsistente administrativaAsistente de comunicacionesAsistente de presidenciaServicios varios

Los servicios tercerizados com-prenden la gestión contable, el man-tenimiento de los sistemas de co-municación e informáticos y la men-sajería.

Las áreas mencionadas reportan a la Presidencia Ejecutiva, quien a su vez reporta a la Junta Directiva.

En lo corrido del año 2019, los pro-gramas de Bienestar Laboral estu-vieron encaminados a cuidar el recurso más importante de la Aso-ciación, sus colaboradores, quienes estuvieron involucrados en múltiples

actividades lúdicas, recreativas y de formación, cumpliendo con lo esti-pulado en la ley 1857/17 ( Día de la familia), fiesta de fin de año, cele-bración de cumpleaños de los cola-boradores, fechas especiales, nove-nas de aguinaldo, celebración de Hallowen Familiar, concurso de Ka-raoke, también se incentivó la parti-cipación de los colaboradores en 4 carreras deportivas de gran renom-bre en Cali, fomentando de esta manera, los buenos hábitos de salud y esparcimiento.

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Fiesta finde año

Fiesta fin de año

Novena de aguinaldo

Halloween familiar

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Director AES USA

Directora AES Mexico

Directora AES Honduras

Directora AES Guatemala

Directora AES Bogotá

Director AES Perú

Director AES Chile

Director AES Argentina

Director AES Paraguay

Director AES Brasil.

•David Alejandro

•Alicia Arizpe Treviño

•Alma Ariño

•Marbella Ramirez

•Erika Anzola

•Gustavo Adolfo Echeverry

•Marcelo Ramirez

•Daniel Garibaldi

•Mario Mendez

•Omar Rached

Desafío guerreros

Cumpleaños

Cumpleaños

Media maratón Cali

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De igual manera, desde el área ad-ministrativa, se realizó acompaña-miento a los colaboradores que tuvieron alguna calamidad familiar, enfermedad o situación que lo ame-ritara. Las anteriores actividades, sumadas a un reconocimiento eco-nómico al finalizar el año para los Di-rectores de área y sus equipos, per-mitió contar con un personal moti-vado y dispuesto al cumplimiento de las metas.

El excelente ambiente laboral en el cual los colaboradores desempe-ñan su gestión, permite el logro de los objetivos y se constituye en una razón de ganancia para todos los colaboradores, reduciendo de esta manera, los niveles de ausentismo y generando mayor compromiso en ellos.

El incremento de las competen-cias de los colaborares ha sido una preocupación constante, por tanto varios de los colaboradores hoy, están culminando estudios profe-sionales, algunos con apoyo econó-mico de la Asociación y otros con la facilidad de una jornada laboral flexible que les permite adelantar sus estudios.

Entre otros aspectos de orden laboral, se obtuvo acompañamiento constante de la ARL y Caja de com-pensación COMFANDI para la mejora de las competencias de nuestros colaboradores en temas de seguridad personal, orden y aseo, investigación de accidentes e inci-dentes laborales, tipo de riesgos laborales, entre otros, así mismo, actualizamos nuestro reglamento de trabajo y los procesos que con-cierne a Talento Humano, con el fin de apoyar el sistema de gestión interno y abarcar el total de cumpli-miento de la normatividad vigente.

La Asociación como una ESAL (En-tidad sin ánimo de lucro) no cuenta con un ente de vigilancia guberna-mental, salvo en las áreas involucra-das en el tema tributario, cambiario y aduanero (DIAN) y los entes loca-les ante quienes se presentan infor-mes de impuestos (ICA). No obstan-te, si los tiene para efectos operati-vos en los cuales se desenvuelve.

Durante el año 2019 no se pre-sentaron requerimientos ni visitas de inspección o control por parte de

Vigilancia y control

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las entidades (DIAN – Hacienda Mu-nicipal). La ley 1819 del 29 de diciem-bre del 2016 (Reforma Tributaria) establece que AES por ser una aso-ciación gremial no es contribuyente del impuesto sobre la renta, no obs-tante, estamos obligados a presen-tar la declaración de Ingresos y pa-trimonio (Art 145. De la RF modifica Art 23 ET) Como “Asociación Gre-mial”, seguimos manteniéndonos en el régimen especial.

Para efectos de la vigilancia ad-ministrativa y financiera, la Asam-blea General de Asociados dispuso que la Revisoría Fiscal estuviese a cargo de la Firma Crowe, para el pe-riodo 2019-2020. Esta firma realizó tres auditorías, la primera auditoria de planeación y eficacia operativa en el mes de Julio, la segunda audi-toria de pre-cierre en el mes de sep-tiembre y la auditoria de cierre en el mes de febrero del 2020. Estas au-ditorías no evidenciaron situaciones irregulares ni de incumplimiento legal. Dicha firma, revisó mensual-mente las declaraciones tributarias, encontrándolas conformes frente a los movimientos financieros y con-tables de la Asociación, estas decla-raciones fueron presentadas opor-tunamente.

Dentro del alcance de las audito-rias, la Revisoría Fiscal, verificó el cumplimiento por parte de la Presi-dencia Ejecutiva, sobre las decisio-nes impartidas por la asamblea y Junta Directiva, dichas decisiones, fueron consignadas en las respecti-vas Actas.

La firma Crowe como organismo de vigilancia, evidenció la correcta implementación de las Normas Internacionales de Información Finan-

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ciera, dando cumpli-miento al Decreto 2496 de 2015, por ello se han presentado de manera óptima la situación fi-nanciera de la Asocia-ción teniendo con ello información confiable, clara y fidedigna.

Los informes de las auditorias realizadas fueron presentados a la Presidencia Ejecutiva quien verificó que las recomendaciones y obser-vaciones informadas por la Revisoría Fiscal, fueran implementadas opor-tunamente. Como medida adicional a la labor de vigilancia y control de las actividades de la Asociación, destacamos la participación activa por parte de la Junta Directiva y Re-visoría Fiscal.

Conforme a los estatutos de la Aso-ciación, la Junta Directiva se reunió cada dos meses revisando en cada sesión, el cumplimiento al plan de acción aprobado y la ejecución pre-supuestal. En forma bimensual, el Presidente Ejecutivo presentó los informes correspondientes al cum-

plimiento del plan de acción, que incorpora los indicadores, los objeti-vos, las metas y el avance de los diferentes proyectos, así como tam-bién el detalle de las actividades rea-lizadas durante cada periodo a eva-luar.

En cada reunión se levantó el acta correspondiente y reposa en el libro destinado para el efecto, el cual ha sido consultado periódicamente por la Revisoría Fiscal. No obstante que la Junta Directiva se reunía cada dos

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meses, el Presidente Ejecutivo reportaba de manera permanente las actividades mas relevantes a la misma.

Sumado a la revisión y control ejercido por la Junta Directiva y Revi-soría Fiscal, mensual-mente se realizaron los comités directivos lide-rados por el Presidente Ejecutivo y los Directores de Área, los cuales permi-tían darle un seguimiento detallado al cumplimiento en el plan de acción anual y al presupuesto de ingre-sos y gastos, así como el avance en los proyectos.

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Informe del área de Proyectos

En relación a los proyectos OEA, du-rante los últimos dos años, a raíz del incremento en la demanda de la figura del operador económico au-torizado “OEA”, los esfuerzos prin-cipales se focalizaron a atender esta demanda de servicios, logrando de-sarrollar mas de 53 proyectos que incluyen a mas de 60 empresas a las cuales AES les apoyó en su proceso de autorización OEA.

Para dar una respues-ta efectiva a la demanda de servicios, se decidió afianzar las competen-cias de los especialistas, realizando la III Jornada de Actualización de Es-pecialistas, la cual se llevó a cabo en la ciudad de Cali en el mes de Marzo de 2019, en dicha jornada, participaron especialistas que resi-den en Barranquilla, Bogotá, México y Cali.

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También es importante mencio-nar que la labor y prestación de nuestros servicios de implementa-ción de proyectos OEA, no se limitó únicamente a nivel nacional;

se lograron consolidar proyectos en países como Argentina, Cura-zao, Guatemala y México.

Para el año 2019, se presentó el mayor número de solicitudes de afiliación de los últi-mos años, para este pe-riodo se aprobaron en Junta Directiva más de 53 compañías:

1. Koba – Tiendas D1

2. Ericsson

3. Ingredion

4. Imal

5. Eduardoño

6. Inversiones Vía Tropical

7. Virutex Ilko

8. Harinera del Valle

9. Ricoh

10. Hino – Praco Didacol

11. Fabricato

12. Autocom

13. Obiprosa

14. Meico

15. Hino Manufacturing

16. Flowserve

17. Unilever Argentina

18. Metalsur

19. Soluciones Aduaneras

20. Impofer

21. Proquinal

22. Sonoco

23. Arauco

24. Datecsa

25. Induservi

26. Bonem

27. Sucroal

28. Makro

29. Metrokia

30. Sandvik

31. Dimel

32. Nov

33. Berry Global

34. Grupo Prodeco

35. Imporinox

36. Tuscany

37. Casa Luker

38. Gabriel

39. BAT

40. Megatex

41. Huawey

42. Amcor

43. Ultracem

44. Cofre

45. Madeal

46. Percos

47. Peroxidos

48. Eterex

49. Seaboard

50. Fediacero

51. Legrand Labo-

ratorios

52. Cemex

53. HPE Argentina 24

6

Colombia

Sector Alimenticio

Grandes superficies

Textiles y calzado

Automotriz

Autopartes y repuestos

Tecnología y soluciones tecnológicas

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Soluciones para la industria

Aceros y metalmecánica

Cementos

Plástico y empaques

Agencia de aduanas

OtrasCategorías

Agroindustria y farmacéuticos

Carbón

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Cementos

Agencia de aduanas

OtrasCategorías

Carbón

6

México

Argentina

Los proyectos OEA que iniciaron su implementación en el 2019 fueron

un total de 53 proyectos, gestión que sigue manteniendo a AES como empresa Líder en el mer-cado frente al acompañamiento de las empresas hacia el programa de Operador Económico Autorizado y sus Sistemas de Gestión de Seguri-dad en la cadena de suministro.

En este último año, se realizó una importante e intensa gestión co-mercial no solo en el campo de im-plementación de proyectos OEA, si no también en propuestas de man-tenimiento a su sistema de gestión de seguridad en cadena de suminis-tro en compañías como:

• Spataro Napoly• Levapan• Agencia de Aduanas Saeta• Coexito• Ingenio Mayagüez• Imepex• Laboratorios Sanofi• Silog Zona Franca• Sipco Ltda• Uniformes San Luis en México• Aresthy Mexicana• Sicon Zona Franca

Como se manifestó en el informe de gestión del año 2018, se preveía que ante la eliminación de las figuras del UAP y del ALTEX, las empresas que contaban con dicha calidad, mi-grarían hacia el OEA. Efectivamente esto sucedió, generando una mayor demanda del servicio de acompaña-miento OEA.

En el campo internacional, se dio continuidad a la gestión que se tuvo en años anteriores en nuevos países como: Argentina y Curazao, sumadas a las representaciones ya exis-tentes en Brasil, México, Guatemala, Perú, Hondu-ras, Estados Unidos y Pa-raguay, donde se logró contactar y cerrar varios proyectos que muchos a la fecha aun se encuen-tran en curso.

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AES cuenta con un número amplio de empresas de todos los sectores que ya son autorizados OEA, de igual forma este año se logró inscri-bir ante la aduana mas del 50% de las compañías que iniciaron proyec-to de implementación OEA en el 2019.

Es importante destacar también, que AES hace parte del Grupo Re-gional del Sector Privado – GRSP de la Organización Mundial de Aduanas para las Américas, el cual se consti-tuye en un escenario de comunica-ción y contacto con las Direcciones de Aduanas de toda América. Dentro de la lista de compañías autorizadas OEA se pueden men-cionar a varias de ellas : Industrias

Cannon, La Fayette, Caracol Televi-sión, Studio F en su categoría de Im-portador, Brinsa, Cerromatoso, Fepco, Protela, Metecno, Omnilife, Supertex, Produenvases, J&J, Sofasa, Sucroal, Colombina, Anhibri-dos y Derivados de Colombia SA, Compañía Global de Pintura, Impro-quim, Studio F - Exportador, Adhin-ter, Alpina, Fanalca, Calzatodo, Ciamsa, Yanbal, Ingenio Mayagüez, Tenarís, Dow Quimica, Coexito, Ingredion, Agencia de Aduanas Aci-cargo, Protela, Falabella, Amsty, Agencia de Aduanas ABC, Agofer, entre otros.

Durante el año 2019 y conforme al plan de digitalización y sistemati-zación, el área de proyectos adelan-tó la implementación del sistema

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Para el año 2019, se presentó el mayor número de solicitudes de afiliación de los últi-mos años, para este pe-riodo se aprobaron en Junta Directiva más de 53 compañías:

1. Koba – Tiendas D1

2. Ericsson

3. Ingredion

4. Imal

5. Eduardoño

6. Inversiones Vía Tropical

7. Virutex Ilko

8. Harinera del Valle

9. Ricoh

10. Hino – Praco Didacol

11. Fabricato

12. Autocom

13. Obiprosa

14. Meico

15. Hino Manufacturing

16. Flowserve

17. Unilever Argentina

18. Metalsur

19. Soluciones Aduaneras

20. Impofer

21. Proquinal

22. Sonoco

23. Arauco

24. Datecsa

25. Induservi

26. Bonem

27. Sucroal

28. Makro

29. Metrokia

30. Sandvik

31. Dimel

32. Nov

33. Berry Global

34. Grupo Prodeco

35. Imporinox

36. Tuscany

37. Casa Luker

38. Gabriel

39. BAT

40. Megatex

41. Huawey

42. Amcor

43. Ultracem

44. Cofre

45. Madeal

46. Percos

47. Peroxidos

48. Eterex

49. Seaboard

50. Fediacero

51. Legrand Labo-

ratorios

52. Cemex

53. HPE Argentina

para administración de relaciones con los clientes CRM, mediante el programa del Plan de Transforma-ción Digital Empresarial (PTD) ade-lantado por la Cámara de Comercio de Cali. Primeramente se desarrolló un diagnóstico donde se validó el grado de transformación digital de AES, dando como resultado una em-presa transformada frente a los niveles de habilidades y de digitali-zación, con dichos resultados se im-plementó un aplicativo que tiene alcance móvil y de escritorio con el proveedor DATA CRM.

Con todo ello se adelantaron las capacitaciones a todas las áreas para el uso efectivo y eficiente de la herramienta, con el fin de gestionar oportunamente las solicitudes de los todos los clientes asociados y tener mayor accesibilidad a la infor-mación.

Así mismo, se adelantó el desa-rrollo de la herramienta para la ges-tión de los proyectos OEA, con el objetivo de controlar en mejor medida los procesos de implemen-tación y tener la adecuada adminis-tración de la información por parte del especialista y el cliente. Esta he-rramienta servirá como soporte para el cliente durante las visitas de validación por parte de la DIAN y se

presenta como un valor agregado que beneficia a todas las empresas OEA. Aún se encuentra en la fase final de desa-rrollo y se espera ade-lantar el primer piloto durante el primer tri-mestre del año 2020.

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Informe del área Técnica

En relación a los procesos de certifi-cación que adelantó el área técnica durante el 2019 el equipo de trabajo enfocó sus esfuerzos, en la renova-ción de la acreditación para las normas ISO 28000 e ISO 28001, la

cual en el mes de agosto fue renova-da por 3 años más. Igualmente se preparó la documentación y gestio-nó el cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas ISO 17021-1, ISO 17021-3 y otros docu-mentos mandatorios IAF, en pro de obtener la acreditación para las normas ISO 9001 e ISO 18788 por parte del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC.

En el mes de septiembre se presen-tó dicha solicitud y en el mes de diciembre fuimos notificados para recibir vigilancia documental en sitio entre el 15 al 17 de enero de 2020. A la fecha de este informe se ha cum-plido con esta verificación ya se han agotado todas las etapas, recibien-do concepto de auditor favorable para la ampliación de la acreditación en estas normas. Actualmente esta-mos a la espera de la reunión de comité tecnico por parte de ONAC y la notificación oficial por parte del mismo ente.

Del mismo modo durante el curso del año 2019 se trabajó en la obten-ción de nuevos clientes en la norma ISO 18788:2015 re afirmándonos como pioneros en la certificación de

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sistemas de gestión de operaciones de seguridad privada, a la fecha se cuenta con un grupo de 5 empresas certificadas por AES en este esque-ma.

Para el caso de los sistemas tradi-cionales ISO 28000: 2007 e ISO 28001:2007 se cerró el año 2019 con 87 empresas certificadas, inclu-yendo clientes de México, Perú, Cu-razao, Chile y Colombia.

Así mismo el programa de verifi-cación de proveedores PVP, estrenó la aplicación que soporta la gestión del mismo, teniendo el lanzamiento en el mes de septiembre, en el cual los clientes podrán consultar infor-mación de la visita y adjuntar docu-mentos soportes como manifesta-ción suscrita, plan de contingencia, entre otros.

Las empresas aso-ciadas, tienen a su dis-posición la plataforma

PVP, la cual les permite consultar los resultados de las evaluaciones de sus proveedores y mo-nitorear en tiempo real los planes de acción y el cierre de los hallazgos evidenciados en la audi-toria.

Esta nueva aplicación, permite también, que el auditor digita en tiempo real los resultados de la visita, y al culminar la misma el clien-te tendrá el informe resultante de la auditoria.

Con este mismo programa en el año 2019 incursionamos con audito-rias a proveedores en países como China, India, USA, Turquía y otros países de Europa. Se desarrollaron mas de 10 visitas en el exterior y para el año 2020 ésta cifra seguirá creciendo de manera importante.

Cabe destacar que du-rante este periodo, se realizaron 87 visitas de verificación de provee-dores. 36

Página inicial perfil auditor

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Estatus asesorías

Historial de las auditorias

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Primeros clientes certificados en Curaçao

Entrega de certificadosEmpresa SEVIN LTDA. ISO 28000 – ISO 18788

Entrega de certificados

Empresa Servigpoder ISO 28000 – ISO 18788

Empresa Seguridad Atempi de Colombia LTDA ISO 18788

Informe del área de Capacitaciones

Argentina Seminario OEA

Las actividades gestionadas por el área de Capacitaciones también deben mencionarse, durante el año 2019 se realizaron 114 capacitacio-nes y logrando formar a más de 2.200 personas provenientes de empresas afiliadas y no afiliadas tanto a nivel nacional e internacional en países como: México, Guatema-la, Chile y Argentina entre otros países.

Foro OEA realizado en BAYER - Munro, Buenos Aires, Argentina el primero de de Febrero del 2019

Seguridad y competitividad para las empresas argentinas, realizado en Buenos Aires, Argentina

Guatemala

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Desarrollo de cursos en Gestión del Riesgo ISO 31000:2018, en la ciudad de Santiago de Chile. Para Clientes como:

Ciudad de Nuevo león, jornada de entrenamiento norma ISO 28000, cumplimiento requisitos CTPAT y OEA cliente CODEFRONT .

Foro Universidad Austral de Chile: El operador económico Autorizado, Desafíos y oportunidades para el desarrollo de la Región de los Lagos.

Chile México

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Colombia

Desarrollo de cursos en cumpli-miento de requisitos OEA, en capa-citación especializada a empresas en proyectos OEA y normas ISO 2800 y 28001, a nivel nacional en las principales ciudades; Bogotá, Me-dellín, Cartagena y Cali.

• Prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo• Manejo seguro del correo y corres-pondencia • Llenado del contenedor, envío, recibo, manejo y almacenamiento de la carga • Inspección del contenedor y segu-ridad de las unidades cerradas para el transporte de carga y sellos de se-guridad • Manejo de situaciones de pánico• Prevención del consumo de alco-hol y drogas

Algunos de nuestros clientes son

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Palmira

Cartagena

Desarrollo de cursos de Formación Auditor Interno, en las normas ISO 280000, 28001 y estándares de se-guridad del OEA, en las ciudades de Bogotá y Cali – Colombia.

Bogotá

Como parte del apoyo y el soporte que la Asocia-ción otorga a sus afilia-dos, beneficio de capa-citaciones incluidas en la afiliación o desarrollo de proyectos OEA, dos ciclos al año de sensibili-zación en requisitos del OEA, en total:

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14

240 89 empresas beneficiadas

capacitaciones

participantes

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47

Sede principal Cali: Calle 11 #100-121 / Edificio CampestreTower Ofc. 1005 / Tel: (+ 57 2) 489 91 91

En lo corrido de este periodo, se crearon alianzas que permitieron un mayor posicionamiento de la Aso-ciación en el ámbito académico, entre las que se destacan: la Univer-sidad del Norte en Barranquilla, Uni-versidad Autónoma de Occidente en Cali, NIUKO en México, 360° en Guatemala y Vidal Consultores en Chile, adaptando a cada país, el curso de Auditores Internos ISO 28000, OEA y Gestión de riesgos ISO 31000, además del desarrollo de un Diplomado con la Asociación Mexicana de Parques Industriales AMPIP, quien se ha consolidado como un aliado estratégico para nuestra Asociación. Por otra parte, se fortaleció el equipo de instructo-res para la ejecución del plan de ca-pacitaciones en ciudades como Me-dellín y Bogotá.

El Foro de Seguridad y Facilitación tuvo su séptima versión, convocan-do a mas de 300 participantes y representantes de autoridades de América, Europa y Asia.

Los agregados militares, navales, aéreos y de policía de estos conti-nentes, se hicieron presentes en el foro para compartir información de valor sobre la seguridad y las ame-nazas que afectan a la cadena de su-ministro.

Sede principal Cali: Calle 11 #100-121 / Edificio CampestreTower Ofc. 1005 / Tel: (+ 57 2) 489 91 91

Participación en el Pacto Global de Naciones UnidasLos principios relacionados con los Derechos Humanos y los Estándares Laborales han sido implementados en la Asociación, bajo el liderazgo del área Administrativa y del Área Técnica.

El Área Administrativa es respon-sable de la promoción y el reconoci-miento de los derechos de los traba-jadores, cumpliendo la política de la Asociación frente a la libertad de asociación, esta última que es clara-mente comunicada a todos los em-pleados. De igual manera está pros-crito el trabajo forzado, hay un pleno respeto a la jornada laboral legal, siendo incluso menor la jornada laboral de la Asociación.

No se permite en AES el trabajo infantil, todos los empleados son mayores de edad (más de 18 años) como tampoco se permite que los contratistas y proveedores presten sus servicios a la Asociación, utili-zando menores de edad.

Todas las formas de discrimina-ción están prohibidas, las convoca-torias para las vacantes ofertadas no contienen ningún criterio discrimi-natorio (raza, religión, género, edad)

Desde el Área Técnica, AES ha ido más allá de su cumplimiento interno y se ha preparado para certificar la norma ISO18788- Sistema de Ges-tión de Operaciones para empresas de Seguridad Privada. Esta certifica-ción determina la conformidad de las empresas y departamentos de seguridad de las empresas afiliadas y no afiliadas, verificando que estas son respetuosas de los Derechos Humanos, de la no discriminación y del uso adecuado de la fuerza y las armas. Durante el periodo materia de este documento, se han certifi-cado a tres (5) importantes empre-sas de seguridad privada y se han capacitado a más de 30 personas en el cumplimiento de la norma.

Los principios asociados a la pro-tección del medio ambiente son ad-ministrados en la Asociación, a través de los postulados de la norma ISO 14001. Se inició el año 2018 con el reemplazo de todos los sistemas de iluminación, instalando lumina-rias LED de menor consumo, reem- 48

Seguridad y competitividad para las empresas argentinas, realizado en Buenos Aires, Argentina

plazando también las computadoras de todos los empleados, por equi-pos de menor consumo.

Los programas de mantenimien-to de los sistemas eléctricos, de los equipos de aire acondicionado y demás equipos de la Asociación, permitieron reducir los consumos de energía y dar mayor confort a los empleados.

Las campañas de ahorro de ener-gía, de clasificación adecuada de residuos, de eliminación de empa-ques plásticos y de consumo de papel, han permitido no solo reducir los costos, sino actuar de manera responsable con el medio ambiente.

Los temas anticorrupción y antis-oborno han sido banderas del traba-jo que AES ha venido desarrollando. La promoción y verificación del cumplimiento del Decreto 092 del 23 de Enero de 2017 – Ley Antico-

rrupción y de la norma ISO 37001:2017 – Sistema de Gestión Anti-soborno, per-miten un cumplimiento adecuado al décimo principio del Pacto Global de Naciones Unidas.

Todas estas actividades están incluidas en el plan de acción anual de la Asociación y son socializadas a las empresas afiliadas a través de los boletines, revistas, página web y redes sociales.

La implementación y manteni-miento de los principios del pacto global de Naciones Unidas son un objetivo prioritario para AES, al igual que la promoción de los mismos en sus afiliados.

En el año 2019 se presentó opor-tunamente a las Naciones Unidas, el informe de avances e implementa-ción, el cual fue aceptado y publica-do conforme se establece en el pacto global.

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Foro Universidad Austral de Chile: El operador económico Autorizado, Desafíos y oportunidades para el desarrollo de la Región de los Lagos.

Análisis del Estado de Resultado y el Balance General

ActivoCorriente

El Estado de Situación Finan-ciera registra que el valor de los activos de la Asociación

al cierre de Diciembre 31 de 2019 es de $ 2.755,32 Millo-nes de pesos, en donde el activo corriente es de $ 1.018,69 Millones; el valor total del activo aumento en $ 329,14 Millones respecto al 2018.

2018

$689,56

$1.018,69

201950

Pasivo corrienteEl Estado de Situación Finan-ciera registra que el valor de los activos de la Asociación al cierre de Diciembre 31 de 2019 es de $ 2.755,32 Millo-nes de pesos, en donde el activo corriente es de $ 1.018,69 Millones; el valor total del activo aumento en $ 329,14 Millones respecto al 2018.

PatrimonioEl patrimonio se cuantificó en $ 2.456,97 Millones, cifra que aumenta en $236,34 Millones al valor registrado en el año 2018, en razón de excedentes al final del ejer-cicio.

2018

$2.456,97$2.220,63

20192018

$298,42$242,92

2019 51

IngresoLos ingresos totales alcanza-ron la suma de $2.824,31 frente a $2.188,04 millones de pesos obtenidos en 2018, los ingresos se incrementa-ron en $636,27 millones de pesos.

2018

$2.456,97$2.220,63

2019

Los egresos contables se totaliza-ron en $ 2.341,76 millones de pesos, de cuyos rubros más importantes corresponden los gastos de perso-nal (40%), honorarios de Contabili-dad, Revisoría Fiscal, auditorias y ca-pacitación (18%), y los gastos de viaje en seminarios, actividades ad-ministrativas propias de la Asocia-ción y gastos de servicios fijos (36%).

La estabilidad financiera de AES le ha permitido cumplir oportunamente con todas sus obligaciones laborales, tributarias, legales y contrac-tuales con los proveedores, caracterizándose por su res-ponsabilidad en el pago oportuno de sus cuentas, sin incurrir en sanciones, ni inte-reses moratorios.

De igual forma, el disponible en caja y bancos ha permitido atender los compromisos de la Asociación para la participación en Foros, even-tos y capacitaciones, a nivel nacional e internacional, actividades estas que demandan importantes recur-sos para la movilización y manuten-ción. 52

Los aportes de los asociados han sido fundamentales para lograr cumplir con el objeto social de la Asociación.

En cumplimiento del Artículo 227 de la Ley 222/95 modificada con la Ley 603 del 27 de Julio/2000 nos permitimos informar que entre el 1 de Enero del año 2020 y la fecha de la preparación de este informe no han sucedido hechos importantes dignos de mencionar.

De conformidad con lo estableci-do en el artículo 46 de la Ley 964 de 2005, se informa que los estados financieros y demás anexos relevan-tes e informes que se están presen-tando, no contienen vicios, impreci-siones o errores que impidan cono-cer la verdadera situación patrimo-nial o de las operaciones de la Aso-ciación de Empresas Seguras.

Según lo señalado por el artículo 47 de la Ley 964 de 2005, se certifi-ca que la Asociación a desarrollado políticas y procedimientos cuya operatividad es supervisada por la Revisoría Fiscal, lo anterior permite afirmar que, en virtud de su aplica-ción, la información financiera cuenta con sistemas adecuados de revelación y control. 51

Evolución predecible de Aes

Los diferentes campos de acción en los que se desempeña la Asocia-ción pueden verse afectados positi-va o negativamente por varios as-pectos.

El área de proyectos seguirá tra-bajando en el fortalecimiento de la figura del Operador Económico au-torizado – OEA, tanto en Colombia como en toda Latinoamérica. En el caso de Colombia, podrán presen-tarse alteraciones particularmente por cambios en la legislación adua-nera, por la aparición de una nueva figura denominada ¨Usuario Adua-nero de régimen simplificado¨ que en determinado momento pueda competir con el OEA. De igual manera, el reciente cambio de go-bierno en algunos países de Lati-noamérica, pueden hacer que la figura del OEA pueda ralentizarse un poco.

De otra parte, la mayor oferta de Sistemas de Gestión que tiene la Asociación ( ISO 28000 / ISO 28001 / ISO 17888 / ISO 9001) permitirá

ampliar el numero de compañías certificadas, especialmente en los sectores de servicios ( Seguridad, Agencias de Aduanas, Puertos, Transportistas).

En cuanto a los procesos de for-mación, la oferta de capacitación tendrá un salto cualitativo y cuanti-tativo. AES promoverá la formación de un IES – Instituto de Educación Superior, para ofrecer, entre otros, el programa de Especialización en Se-guridad de la Cadena de suministro. Este será sin duda uno de los hitos mas importantes de AES en sus ya 22 años de operación.

En relación a los aspectos admi-nistrativos, AES fortalecerá sus pro-cesos, migrando totalmente a plata-formas digitales, invirtiendo impor-tantes recursos en infraestructura de sistemas, seguridad informática y capacitación a los colaboradores.

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Se deja constancia que la informa-ción exigida por el ordinal tercero del Artículo 446 del Código de Co-mercio con todos sus detalles, está a disposición de todos los asociados para su consulta y es parte integran-te del presente informe.

Así mismo, conforme a lo estipu-lado en la normatividad vigente, este informe, el balance general y los demás documentos exigidos por la ley, fueron puestos a disposición de los Asociados con la debida antici-pación, previa revisión y análisis de la Junta Directiva de la Asociación, organismo que lo aprobó en su tota-lidad.

En cumplimiento del Decreto 1406 de 1.999 en sus Artículos 11 y 12 se informa que la Asociación ha cumplido durante el período sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, que los datos incorporados en las declara-ciones son correctos y se ha deter-

Estado de cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la Asociación.

Informaciónadicional

En cumplimiento del Artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27/2000 quienes suscriben el presente informe, ga-rantizan ante los asociados y ante autoridades que los productos pro-tegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, es decir con el cum-plimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones; y en el caso específico del Software de acuerdo con la licencia de uso que viene con cada programa.

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En lo corrido de este periodo, se crearon alianzas que permitieron un mayor posicionamiento de la Aso-ciación en el ámbito académico, entre las que se destacan: la Univer-sidad del Norte en Barranquilla, Uni-versidad Autónoma de Occidente en Cali, NIUKO en México, 360° en Guatemala y Vidal Consultores en Chile, adaptando a cada país, el curso de Auditores Internos ISO 28000, OEA y Gestión de riesgos ISO 31000, además del desarrollo de un Diplomado con la Asociación Mexicana de Parques Industriales AMPIP, quien se ha consolidado como un aliado estratégico para nuestra Asociación. Por otra parte, se fortaleció el equipo de instructo-res para la ejecución del plan de ca-pacitaciones en ciudades como Me-dellín y Bogotá.

El Foro de Seguridad y Facilitación tuvo su séptima versión, convocan-do a mas de 300 participantes y representantes de autoridades de América, Europa y Asia.

Los agregados militares, navales, aéreos y de policía de estos conti-nentes, se hicieron presentes en el foro para compartir información de valor sobre la seguridad y las ame-nazas que afectan a la cadena de su-ministro.

minado que corresponden a las bases de cotización vigentes, as-pectos estos que fueron revisados mensualmente por la Revisoría Fiscal.

La Asociación como aportante se encuentra a paz y salvo con el pago de los aportes al Sistema de Seguri-dad Social Integral al cierre del ejer-cicio de acuerdo con los plazos fija-dos en el Articulo 3.2.2.1 del Decreto 1990 de 2016. Así mismo se permite confirmar que no existen irregulari-dades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patro-nales.

Cali, Marzo 2020

De acuerdo a lo establecido en la Ley 222 de 1995 copia de este informe de Gestión fue entregado a la Revisoría Fiscal para que en su dictamen informe sobre su concor-dancia con los Estados Financieros.

Diego José PardoPresidente Junta Directiva

Carlos Eduardo Farfán E.Presidente Ejecutivo

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Todas estas actividades están incluidas en el plan de acción anual de la Asociación y son socializadas a las empresas afiliadas a través de los boletines, revistas, página web y redes sociales.

La implementación y manteni-miento de los principios del pacto global de Naciones Unidas son un objetivo prioritario para AES, al igual que la promoción de los mismos en sus afiliados.

En el año 2019 se presentó opor-tunamente a las Naciones Unidas, el informe de avances e implementa-ción, el cual fue aceptado y publica-do conforme se establece en el pacto global.

Marzo2020

INFORME GESTIÓN D

E

2019

@Aes Supply Chain

@aes_scs

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asociacionempresasseguras

Asociación Empresas Seguras - AES

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