INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIONES

Secretaría de Educación del Atlántico

Noviembre 25 de 2013

IE Antonia Santos de Molinero

IE Técnico comercial de Sabanalarga

IE Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga

IE Técnica Agropecuaria de Palmar de Varela

IE Técnica Agropecuaria Nuestra Señora del Carmen de Pendales

IE San José de Luruaco

El plan de gestión para el uso educativo de TIC ha

representado para las instituciones educativas un

instrumento de organización y cambio para sus procesos

de gestión institucional

Desde el mismo momento en que iniciaron el itinerario de formación

TemáTICas para directivos empezaron el proceso de incorporación de las

TIC en su horizonte institucional y por ende un gran análisis y debate para reestructuración de sus Proyectos

Educativos Institucionales y el establecimiento de políticas que

garantizaran el cumplimiento de las mismas en toda la comunidad

educativa

Sin embargo, se desarrollaron acciones que con el tiempo

fueron aislándose de ese Plan de gestión al cual debían

darle cumplimiento, hacerle seguimiento y proponer

acciones de mejora.

La IE Técnico Comercial de Sabanalarga emprendió a partir de este plan una propuesta de investigación llamada “Procesos del PEI articulado a las TIC”, lo cual reforzó el proceso de incorporación de estas herramientas en gestión institucional

la IE Antonia Santos de Molinero y Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga consolidaron sus énfasis institucionales en uso de TIC y potenciaron las habilidades en estas de sus estudiantes

la IE Técnica Agropecuaria de Palmar de Varela y la Técnica Agropecuaria Nuestra Señora del Carmen de Pendales iniciaron un proceso de autoformación y autocualificación que permitiría poco a poco la vinculación de toda la comunidad educativa en el uso de TIC

la IE San José de Luruaco involucró tanto a sus docentes y a estudiantes en este proceso, a tal punto que la utilización de estas herramientas han fortalecido sus capacidades de innovación y creación de una forma organizada y sistémica, con políticas institucionales y lineamientos generales que impulsan a la comunidad educativa en general.

Las seis instituciones tienen en común la priorización de procesos de gestión académica y administrativa y financiera, justificando que la gestión directiva ha tenido mayor prioridad en años anteriores y actualmente son los pocos los esfuerzos que se requieren para fortalecerla, mientras que la

gestión comunitaria queda con un nivel intermedio de prioridad.

En la mayoría de las acciones desarrolladas de incorporación y apropiación de TIC en cada una de ellas, representa una gran debilidad el poco análisis y aprobación de algunas de estas en reuniones con los diferentes concejos y

órganos del plantel educativo.

Los valores promedios finales de la visita de Coevaluación se encuentran entre 1,29 y 2,34, estando solo una institución en un nivel de Integración y

las otras cinco restantes en un nivel de exploración

En general las instituciones del departamento del Atlántico han sido grandemente beneficiadas en procesos de

cualificación y dotación de TIC, y de la mano a esto ha mostrado buenos resultados a nivel nacional, pero que con

mayor impulso y apoyo de la Secretaría de Educación Departamental y del Ministerio de Educación Nacional y de los esfuerzos y organización interna podrá obtener más y

mejores logros.

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IE Antonia Santos (Exploración)

IET Comercial (Exploración)

IE Fernando Hoyos Ripoll (Exploración)

IETA Palmar de Varela(Exploración)

IETA Pendales(Exploración)

IE San José de Luruaco (Integración)

Resultado por institución

1. Área de Gestión Académica La gestión académica en promedio se encuentra en un nivel de Exploración con un valor de 2.16, siendo una fortaleza en la IE san José de Luruaco y IE Técnico Comercial de Sabanalarga, pues se encuentran en un nivel de Integración y las otras cuatro instituciones en un nivel de exploración.

• Este proceso representa una de las grandes fortalezas en las instituciones educativas, solo una institución mostró que pocos docentes están realizando acciones orientadas a la apropiación de TIC desde sus áreas.

• Un aspecto importante que ayudó a fortalecer este proceso fue el diseño de los planes de gestión para el uso educativo de TIC entre los años 2009 y 2010.

• Se resaltar aquí el proyecto titulado “Procesos del PEI articulado a las TIC” en la IE Técnico comercial de Sabanalarga, el cual ha orientado totalmente la gestión institucional desde todos sus procesos

• La mayor dificultad que se ha presentado en las instituciones educativas desde este proceso es la institucionalización de aspectos orientados al uso del software legal en la institución, sus implicaciones y orientación al desarrollo de competencias en torno al uso ético de las TIC. Aunque se realizan ciertas acciones no existen lineamiento que lo orienten.

• Se sugiere involucrar a la comunidad educativa en un proceso integral de apropiación de TIC y el desarrollo de competencias desde todos sus ámbitos.

• En este proceso se resaltan las acciones interdisciplinarias que se desarrollan en cuatro instituciones educativas y que no solamente involucran al área de informática, sino también a otras áreas del saber. De la misma manera se resaltan la responsabilidad, el compromiso y la creatividad con que responden un gran porcentaje de educandos frente a las actividades evaluativas en que se utilizan las TIC, dentro y fuera de la institución.

• La mayor dificultad presentada en este proceso es la formalización de recursos educativos desde la planeación curricular.

• Se sugiere entonces que los docentes aprovechen ese gran potencial que tienen para innovar en los procesos de enseñanza y aprendizaje, aprovechando el interés y las habilidades en uso de TIC que poseen los estudiantes de hoy.

• Todas las instituciones educativas visitadas cuentan con muchas herramientas tecnológicas; un gran porcentaje de docentes las utiliza en su quehacer pedagógico, planean sus clases y son ejecutadas con muchas de estas herramientas. Los estudiantes son quienes más motivados y con más rigurosidad las utilizan y con ellos su aprendizaje se hace más eficaz.

• Para resaltar se tiene la concepción de procesos de evaluación que tienen las instituciones visitadas. Consideran que es un proceso permanente y encaminado a fines formativos y en busca del mejoramiento; por tanto la involucran desde que planean sus clases hasta cada espacio y momento que van desarrollándolas. Lo más importante es que sus clases son en un 65% apoyada con TIC.

• Una de las dificultades presentadas en este proceso es la poca sistematización que se hace de las experiencias significativas de los docentes, en algunos casos ellos mismos excluyen detalles importantes de estas para su seguimiento y mejora.

• Se recomienda que se aprovechen las TIC para una sistematización de proyectos, planes y otros tipos de material que fortalezcan los procesos pedagógicos.

• Este proceso dentro del área de gestión académica es uno de lo más fortalecidos porque son precisamente las TIC las que han facilitado y agilizado las acciones que aquí conciernen. Algunas apoyadas con aplicaciones de fácil uso que cualquier computador posee y se pueden utilizar desde diferentes espacios, hasta otras que han requerido la inversión institucional como la compra de software y aplicaciones para información académica.

• Se resalta en este proceso la vinculación y el seguimiento de egresados por Facebook desde todas las instituciones visitadas, pero resaltando el semillero de investigación que ha empezado a fortalecer la IE Técnico Comercial de Sabanalarga a partir de las encuestas realizadas por este medio.

• También es importante mencionar los planes de mejoramiento que se han elaborado en las IE San José de Luruaco y Fernando hoyos Ripoll de Sabanalarga para mejorar resultados de pruebas internas y externas de sus instituciones. Este surge del análisis detallado de las mismas utilizando TIC y de la repercusiones que el uso de estas tienen en el proceso de aprendizaje de los estudiantes.

• Se motiva a las instituciones que no están aprovechando las TIC para procesar y analizar información que lo hagan y lleguen al fin último de estos análisis el cual sería emprender acciones de mejora, en este caso aprovechando estas herramientas como instrumentos motivadores y que conllevan a mejores a un mejor aprendizaje.

2. Área de Gestión Comunitaria La gestión comunitaria en promedio se encuentra en un nivel de Exploración con un valor de 1.24, siendo una fortaleza en la IE san José de Luruaco, IE Técnico agropecuario de Palmar de Varela y IE Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga.

• Aunque todas las instituciones se encuentran en un nivel de exploración con resultados algo bajos, se resalta el proceso que desarrolla la IE Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga de recolección de expectativas y necesidades de aprendizaje de los estudiantes agregando a esto todo un proceso de análisis de información utilizando TIC, encaminado a emprender acciones de mejora frente a ellas.

• También cabe resaltar la utilización de encuestas online y creación de formularios con Google que han servido para desarrollar este proceso en las IE Técnico Comercial de Sabanalarga y Antonia Santos de Molinero.

• Se recomienda involucrar más las TIC en el apoyo de actividades acordes a las diferencias y necesidades especiales de los educandos, pues nuestras instituciones integran todo este tipo de condiciones en nuestras aulas de clase.

• Este proceso vital en la escuela posibilita la capacitación en uso de TIC a los miembros de la comunidad educativa, de la misma manera el préstamo de estos recursos y espacios a ella para desarrollar sus actividades. Pero no todas las instituciones han establecido políticas que permitan el desarrollo eficaz de este proceso, sin embargo la IE San José de Luruaco, Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga y Técnica agropecuaria de Palmar de Varela tienen dentro de su manual de convivencia y PEI los requisitos, servicios y reglamento para el uso de los espacios disponibles en la institución, recursos tecnológicos y capacitaciones para la comunidad educativa en general. Por lo tanto ellas son ejemplo de apropiación de TIC en este proceso y se le recomienda a las otras instituciones vincular también al resto de comunidad educativa en las acciones que conciernen a este proceso.

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IE Antonia Santos IET Comercial IE Fernando HoyosRipoll

IETA Palmar deVarela

IETA Pendales IE San José deLuruaco

Participación y convivencia (C3)

• Este proceso también representa una debilidad dentro de las instituciones visitadas, sin embargo la IE Fernando Hoyos Ripoll ha realizado acciones de seguimiento y control de la participación de los padres de familia en diferentes actividades institucionales sistematizando sus apreciaciones, asistencia y otros aspectos relacionados con ellos.

• En general, se sugiere activar este proceso que va mas allá de socializar informaciones utilizando TIC, también busca promover su participación y llevarle seguimiento a ella.

• En este proceso todas las instituciones han realizado acciones encaminadas a fortalecerlo, unas en menor grado y otras con un alto nivel de desarrollo que van desde la identificación de riesgos naturales, del entorno, hasta riesgos sicosociales que se ven en nuestra sociedad actual. Algunas ya institucionalizadas y con elementos inmersos en el PEI.

• Se resalta en este proceso los planes de prevención de riesgos que han diseñado las IE San José de Luruaco y Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga, la publicidad y material educativo que han diseñado las IE Técnica agropecuaria de Palmar de Varela, Técnico Comercial de Sabanalarga y las campañas de prevención de las IE Técnico agropecuaria de Pendales y Antonia Santos de Molinero.

• Se motiva a que sigan trabajando en este proceso porque hoy en día los riesgos que se presentan en nuestro medio son muchos y con apoyo de las TIC, no solo conocemos sobre ellos, también prevenimos.

3. Área de Gestión Administrativa y

Financiera La gestión administrativa y financiera en promedio

se encuentra en un nivel de Exploración con un valor de 1.97, siendo una fortaleza en las IE Técnico comercial y Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga, quienes se encuentran en un nivel de integración y las cuatro restantes en un nivel de exploración, pero con valores muy altos dentro de este.

• Este proceso se encuentra fortalecido y en el nivel de Integración aproximadamente en el 67% de las instituciones visitadas y aunque en el 33% restante no se encuentra en este nivel, si muestra pautas claras de organización y apoyo a esta gestión, pero falta evidencia políticas institucionales que garantizan la efectividad en este proceso.

• En común todas las instituciones poseen un software o aplicativo que permite llevar el seguimiento no solo académico, sino también convivencial de los educandos. Además el SIMAT ha permitido fortalecer al software en cuanto a matrículas y hojas de vida de estudiantes.

• Para resaltar tenemos a la IE Técnico Agropecuaria nuestra señora del Carmen de Pendales, la cual utiliza un aplicativo diseñado por el docente de informática y que puso a disposición de su institución, que muestra los mismos beneficios que han tenido las otras instituciones comprando un software.

• Para tener en cuenta: Hay que orientar institucionalmente la adquisición y manejo de estas herramientas en la institución.

• Entre los aspectos comunes que tienen las instituciones en este proceso están el adecuado manejo y el seguimiento que se lleva a los bienes, recursos y espacios de la institución. Por ello se aprecia que cinco de las instituciones se encuentran en nivel de integración y solo una de ellas está en exploración.

• Para destacar en este proceso se tiene el aplicativo que posee la IE Técnico comercial de Sabanalarga ya que es bastante preciso en toda la información, discriminando por sedes, jornadas y otro tipo de filtro.

• Se destacan también las políticas que se manejan en todas las instituciones de dotación y mantenimiento de equipos, sin embargo resaltamos la labor de los estudiantes de las IE Técnico agropecuario de Pendales, Fernando Hoyos Ripoll y Antonia Santos de Molinero, quienes realizan en sus prácticas el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.

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IE Antonia Santos IET Comercial IE Fernando HoyosRipoll

IETA Palmar deVarela

IETA Pendales IE San José deLuruaco

Adm. Servicios complementarios (F3)

• La mayor debilidad de apropiación de TIC en las instituciones educativas se encuentra en este proceso, para lo cual todas las instituciones manifiestan que han dejado este proceso de sistematización a los operadores que ofrecen este servicio. En algunos pocos casos el equipo de bienestar estudiantil es quien lleva algunos consolidados.

• Se resalta en este proceso a la IE Técnica agropecuaria de Palmar de Varela, quien ha llevado una sistematización sencilla de estos servicios utilizando ciertos formatos diseñados por ellos mismos.

• Se sugiere a todas las instituciones que fortalezcan este proceso de sistematización y control de los servicios complementarios.

• Cinco de las instituciones visitadas se encuentran en nivel de exploración y la IE Fernando Hoyos Ripoll trasciende a un nivel de Integración, ya que además de poseer políticas institucionales para la cualificación y formación docente en uso de TIC, posee su propio aplicativo para llevar sistematizadas las hojas de vida de su personal docente.

• En común todas las instituciones manejan los mismos formatos digitales y físicos para consolidar las evaluaciones de desempeño de sus docentes y aunque algunas de las instituciones publican avances y resultados de experiencias de los docentes, no se cuenta en ninguna de ellas con políticas institucionales que lo orienten.

• Tres instituciones de las visitadas se encuentran en un nivel de Integración y las tres restantes en exploración, sin embargo todas tienen en común el proceso que se lleva para rendir cuentas a la comunidad educativa frente a gastos y presupuestos, es muy similar en todas y se ha venido realizando con apoyo de las TIC.

• Se resalta en este proceso el aplicativo contable que utiliza la IE Técnico Comercial de Sabanalarga, es bastante sencillo y muy práctico.

4. Área de Gestión Directiva

La gestión directiva en promedio se encuentra en un nivel de Exploración con un valor de 1.81, siendo una fortaleza en las IE Fernando Hoyos Ripoll de Sabanalarga, quien se encuentra en un nivel de integración y las cinco instituciones restantes en un nivel de exploración, pero con valores muy altos dentro de este.

• Este proceso también ha sido muy fortalecido, pues cuatro de las seis instituciones se encuentran en nivel de Integración y solo dos en exploración.

• Todas tienen en común haber iniciado el proceso de incorporación de las TIC a su horizonte institucional desde el mismo momento en que se iniciaron los diseños de planes de gestión para el uso educativos de las TIC. Y todo esto acorde a las necesidades de su entorno, sin embargo una debilidad presentada, aunque no en todas las instituciones es que el uso de las TIC para que la comunidad educativa se apropie del PEI se ha quedado en uso del video beam y solo en algunos casos ha trascendido a los blogs institucionales.

• Se recomienda aprovechar los beneficios que las TIC poseen para dar a conocer sus PEI y las cantidad fortalezas que su institución tiene.

• Aunque tres de las seis instituciones están en nivel de integración, la mayor fortaleza la tiene la IE San José de Luruaco quien aparece en nivel de innovación.

• Las seis instituciones realizan procesos de gestión para dotación y mantenimiento de TIC, sin embargo no todas poseen políticas institucionales para la dotación de las mismas.

• Se hablaba iniciando este informe de que se han desarrollado muchas acciones para la apropiación de las TIC en las instituciones, sin embargo no todo estaba orientado 100% por el plan de gestión para el uso educativo de las TIC, pues solo se inició y no se le dio la continuidad que este proceso de articulación requería. Solo las IE San José de Luruaco y Fernando Hoyos Ripoll continuaron con más acciones de seguimiento al mismo, por tanto esto se convirtió en una debilidad en este proceso, la cual de aquí en adelante debe articularse PEI- Plan de gestión para el uso educativo de las TIC y hacerse el seguimiento respectivo.

• El gobierno escolar representa para la IE Fernando Hoyos Ripoll una fortaleza, pues se encuentran en nivel de Integración por la manera organizada y sistematizada en la que llevan sus archivos, presentaciones, análisis de datos, procesos democráticos, comunicativos y de control de la mano con las acciones del equipo de gestión para el uso educativo de las TIC.

• Se resalta en este proceso el uso de las TIC para las elecciones estudiantiles de las IE Antonia Santos de Molinero, Técnico Agropecuario Nuestra señora del Carmen de Pendales, Fernando Hoyos Ripoll y Técnico comercial de Sabanalarga. De la misma manera se destaca el esfuerzo y creatividad que han tenido los estudiantes de la IE San José de Luruaco para estar en proceso de diseño y ejecución de la aplicación que se utilizará en el año 2014 para estas elecciones.

• Se sugiere involucrar institucionalmente las TIC a este proceso para seguir fortaleciéndolo.

• Aunque todas las instituciones se encuentran en nivel de exploración, el proceso como tal, necesita fortalecerse en miras de que estas tengan mayor impacto en la comunidad educativa. Para fortalecerlo se hace necesario que se establezcan políticas de publicación y seguimiento a todos los procesos institucionales, establecer espacios propicios apoyados con TIC para esto y para sistematizar las percepciones que tienen los miembros de la comunidad educativa.

• Este proceso a pesar de ser aquel que conlleva a la armonía entre todos los miembros de la comunidad educativa ha sido bastante olvidado, existiendo sobre todo cantidades de herramientas tecnológicas que pueden propiciar sin mucho esfuerzo mejores ambientes.

• Es común en todas las instituciones el utilizar las TIC para ambientar los procesos de inducción de nuevo personal docente, estudiantes, etc. Y es claro cómo se mencionó en procesos anteriores que solo dos instituciones involucran en sus manuales de convivencia las normas de comportamiento y respeto frente a los espacios y recursos tecnológicos que facilita la institución educativa a la comunidad.

• Se recomienda se tenga en cuenta que este proceso posibilita la consecución de mejores resultados en la institución desde todos los ámbitos.

• En este proceso todas las instituciones se encuentran en nivel de exploración, la comunicación con autoridades educativas y actores externos se hace en más de un 50% utilizando correos electrónicos, celulares, entre otros.

• Y también es común mencionar que todas las instituciones tienen considerado el uso de las TIC como medio de comunicación, sin embargo frente a eso se prioriza en el uso de estas a partir de la gestión comunitaria y sus acciones respectivas.

• Se sugiere entonces se viabilice la posibilidad citada (Medio de comunicación con comunidad educativa) y se empiecen a ejecutar acciones que la fortalezcan.