Informe Mensual Final Octubre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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    INFORME MENSUAL OCTUBRE DE 2013

    ATENCION Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVES DELSISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    BOGOT D.C.

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 2de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    TABLA DE CONTENIDO

    INTRODUCCIN

    1. Consolidado Gestin Requerimientos SDQS Distrito Capital Octubre 2013.1.1 Tipologas de peticiones1.2 Canales de Interaccin en el Distrito Capital1.3 Calidad del requirente1.4 Subtemas ms reiteradas en el Distrito Capital1.5 Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital1.6 Evaluacin de calidad y calidez sectores del D.C. Septiembre 2013

    1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 Entidades Del Distrito Capital Septiembre 2013

    2. Actividades Realizadas SDQS

    3. Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. Octubre 2013.

    3.1. Sector Gestin Pblica3.1.1 Gestin del sector3.1.2 Tipologa3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos3.1.4 Temas reiterativos3.1.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.1.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.2 . Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia3.2.1 Gestin del sector3.2.2 Tipologa3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos3.2.4 Temas reiterativos3.2.5 Tiempo promedio de respuesta3.2.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.3 Sector Hacienda3.3.1 Gestin del sector

    3.3.2Tipologa 3.3.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.3.4 Temas reiterativos3.3.5 Tiempo promedio de respuesta3.3.6 Evaluacin de calidad y calidez Septiembre 2013

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    3.4 Sector Planeacin3.4.1 Gestin del sector3.4.2 Tipologa3.4.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.4.4 Temas reiterativos3.4.5 Tiempo promedio de respuesta3.4.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.5 Sector Desarrollo Econmico3.5.1 Gestin del sector

    3.5.2 Tipologa3.5.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.5.4 Temas reiterativos3.5.5 Tiempo promedio de respuesta3.5.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.6. Sector Educacin3.6.1 Gestin del sector3.6.2 Tipologa3.6.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.6.4 Temas reiterativos3.6.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.7 Sector Salud3.7.1 Gestin del sector3.7.2 Tipologa3.7.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.7.4 Temas reiterativos3.7.5 Tiempo promedio de respuesta3.7.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.8 Sector Integracin Social3.8.1 Gestin del sector

    3.8.2 Tipologa3.8.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.8.4 Temas reiterativos3.8.5 Tiempo promedio de respuesta3.8.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

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    3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte3.9.1 Gestin del sector3.9.2 Tipologa3.9.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.9.4 Temas reiterativos3.9.5 Tiempo promedio de respuesta3.9.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.10 Sector Ambiente3.10.1 Gestin del sector

    3.10.2 Tipologa3.10.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.10.4 Temas reiterativos3.10.5 Tiempo promedio de respuesta3.10.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.11 Sector Movilidad3.11.1 Gestin del sector3.11.2 Tipologa3.11.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.11.4 Temas reiterativos3.11.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.11.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.12 Sector Hbitat3.12.1 Gestin del sector3.12.2 Tipologa3.12.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.12.4 Temas reiterativos3.12.5 Tiempo promedio de respuesta3.12.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013

    3.13 rganos de Control y Concejo de Bogot3.13.1 Gestin

    3.13.2 Tipologa3.13.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.13.4 Temas reiterativos3.13.5 Tiempo promedio de respuesta

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    INTRODUCCIN

    La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y direccionamientode los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones SDQS durante el mes de Octubre del 2013 que constituye una herramienta gerencial para el control y elmejoramiento continuo de cada una de las entidades del distrito permitiendo visualizar y conocer losgrupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con el cumplimiento de sus objetivosmisionales.

    Con el suministro de informacin cuantitativa y cualitativa sobre el total de requerimientos recibidos,tramitados y cerrados, en el SDQS, as como los tiempos promedio de respuesta por tipo derequerimiento, calidad del requirente, tipos de requerimientos, principales canales de interaccin, lossubtemas ciudadanos ms reiteradas, proporcionamos informacin para contrarrestar las debilidades oamenazas que afecten la gestin de las entidades mediante la formulacin e implementacin de accionespreventivas y correctivas, as como las necesidades ms reiteradas de la comunidad.

    El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en lasentidades pblicas, con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los serviciosrecibidos.

    De conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en el artculo 76 de la

    ley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupcin), la Secretaria General fij los lineamientos para atender, hacerseguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana, a travs de loscanales de comunicacin que se han previsto para ello.

    Por otro lado adems de reflejar la gestin de las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS, seinforma sobre la gestin de la administracin funcional del mismo.

    As mismo informamos que en el marco de la prueba piloto cero papel SDQS en el mes de Octubre laSecretaria de Movilidad inicio su etapa de prueba con el objeto de continuar optimizando el sistemaevitando as la duplicidad de informacin y generando una dinmica ms rpida en las respuestas.

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    1. CONSOLIDADO GESTIN REQUERIMIENTOS DISTRITO CAPITAL OCTUBRE 2013

    Enero

    Febrero

    Marzo

    Abril

    Mayo

    Junio

    Julio

    Agosto

    Septiembre

    Octubre

    15.6

    67

    14.3

    41

    12.385 1

    5.4

    19

    10.2

    75

    11.52

    3

    10.5

    1212.0

    20

    11.42

    9

    11.46

    313388

    12

    118

    12.9

    23

    19.0

    85

    17.2

    03

    14.7

    48

    16.3

    78

    12.

    630

    1

    3.8

    92

    14.2

    57

    COMPARATIVOCONSOLIDADOREQUERIMIENTOSD.C.20122013

    NREQUERIMIENTOS2012 REQUERIMIENTOS2013

    PERIODON REQUERIMIENTOS

    2012

    REQUERIMIENTOS

    2013

    Diferencia 2013-

    2012

    Porcentaje

    diferencia 2013-

    2012

    Diferencia

    mensual 2013

    Variacin en

    relacin con el

    mes anterior

    2013

    Enero 15.667 13388 2.279 15%

    Febrero 14.341 12118 2.223 16% -1.270 -9%

    Marzo 12.385 12.923 538 4% 805 6%

    Abril 15.419 19.085 3.666 19% 6.162 32%

    Mayo 10.275 17.203 6.928 40% -1.882 -10%

    Junio 11.523 14.748 3.225 22% -2.455 -14%

    Julio 10.512 16.378 5.866 36% 1.630 10%

    Agosto 12.020 12.630 610 5% -3.748 -23%Septiembre 11.429 13.892 2.463 18% 1.262 9%

    Octubre 11.463 14.257 3.956 28% 365 3%

    En el mes de Octubre de 2013 fueron recibidas en el SDQS 14.257 peticiones ciudadanas, quecomparadas con el mes anterior evidencian un aumento de 365 peticiones ciudadanas que correspondenal 3%, y del 28% en relacin al mes de Octubre del ao 2012.

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    ENTIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE TOTAL %

    Salud 2.673 3.822 3.713 4.369 3.629 4.171 4.528 3.955 3.703 3.944 38.507 26%

    Habitat 4.891 1.938 3.430 6.843 6.822 3.350 1.763 1.505 1.763 2.094 34.399 23%

    Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 1.067 1.345 1.245 1.773 1.477 2.169 2.373 1.728 1.659 1.646 16.482 11%

    Movilidad 1.436 1.525 976 1.560 1.381 1.239 2.189 1.230 2.085 2.194 15.815 11%

    IntegracinSocial 1.008 1.111 997 1.306 948 905 1.301 1.012 1.004 1.104 10.696 7%

    Ambiente 577 738 635 921 815 660 1.146 1.232 988 1.004 8.716 6%

    Educacin 556 678 335 735 425 467 534 443 603 494 5.270 4%

    DesarrolloEconmico 527 108 522 236 515 430 801 276 464 339 4.218 3%

    CulturaRecreacinYDeporte 205 220 451 596 371 456 599 404 552 488 4.342 3%

    OtrasEntidades 232 253 223 131 414 274 442 262 420 366 3.017 2%

    GestinPblica 153 278 223 229 204 283 271 267 235 241 2.384 2%

    Hacienda 33 47 46 212 99 152 266 175 180 209 1.419 1%

    OrganosDe

    Control 86

    106

    74

    113

    86

    97

    184

    81

    827

    1%

    Planeacin 30 55 41 68 29 73 74 44 45 53 512 0%

    Mujeres 6 7 13 0%

    TOTALSECTORES 13.388 12.118 12.923 19.085 17.203 14.748 16.378 12.630 13.892 14.257 146.622 100%

    10.000

    20.000

    30.000

    40.000

    38.

    507

    34.3

    99

    16.4

    82

    15.8

    15

    10.

    696

    8.

    716

    5.2

    70

    4.2

    18

    4.3

    42

    3.0

    17

    2.3

    84

    1.

    41

    9

    827

    512

    13

    REQUERIMIENTOSCONSOLIDADOSPORSECTOR2013

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Del total de requerimetos recibidos en el SDQS, el sector Salud con 38.507 peticiones ciudadanasseguido por el sector Habitat con 34.399, son los sectores mas representativos en lo corrido de este ao.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Salud;3944;28%

    Movilidad;2194;15%

    Habitat;2094;15%

    Gobierno,DeSeguridadY

    Convivencia;1646;12%

    IntegracinSocial;1104;8%

    Ambiente;1004;7%

    Educacin;494;3%

    CulturaRecreacinYDeporte;

    488;3%

    OtrasEntidades;366;3%

    DesarrolloEconmico,Industrial

    YTurismo;339;2%

    GestinPblica;241;2%Hacienda;209;1%

    OrganosDeControl;81;1%

    Planeacin;53;0%Mujeres;0;0%

    N PETICIONESCIUDADANASREGISTRADASENEL SDQSDELDISTRITOCAPITALOCTUBRE 2013

    TOTALPETICIONES :14.257

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    ENTIDAD

    Salud 3.944 28% 2.390 61% 1.641 17%

    Movilidad 2.194 15% 763 35% 1.989 21%

    Habitat 2.094 15% 534 26% 2.097 22%

    Gobierno,DeSeguridad YConvivencia 1.646 12% 842 51% 1.060 11%

    IntegracinSocial 1.104 8% 743 67% 560 6%

    Ambiente 1.004 7% 178 18% 844 9%

    Educacin 494 3% 160 32% 483 5%

    CulturaRecreacinYDeporte 488 3% 324 66% 202 2%

    OtrasEntidades 366 3% 9 2% 204 2%

    DesarrolloEconmico,IndustrialYTurismo 339 2% 172 51% 291 3%

    GestinPblica 241 2% 111 46% 118 1%

    Hacienda 209 1% 103 49% 113 1%

    Organos

    De

    Control 81 1% 52 64% 22 0%Planeacin 53 0% 25 47% 39 0%

    Mujeres - 0% - 0% 8 0%

    TOTAL SECTORES 14.257 100% 6.406 45% 9.671 100%

    No. REQUERIMIENTOS

    RECIBIDOS

    No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y

    CERRADOS OCT /2013

    No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

    PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS OCT

    /2013

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El 78% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores Salud 28%,Movilidad 15%, Habitat 15%, Gobierno 12% e Integracin Social con el 8%.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Del total de peticiones recibidas en el mes de Octubre se di respuesta al 45%, encontrando que lossectores con mayor gestin fueron el Sector de Integracin Social con el 67%,Cultura Recreacin yDeportes con el 66%, Organos de Control con el 64%,y Sector Salud con el 61%.

    Para ste mes, resaltamos la gestin de cierre de 9.671 peticiones correspondientes a periodosanteriores destacndose el Sector Hbitat con 2.097, Sector Movilidad con 1.989, Sector Salud con 1.641,y finalmente Sector Gobierno 1.060.

    1.1 TIPOLOGIAS DE PETICIONES

    0

    1000

    2000

    3000

    4000

    5000

    6000

    PeticinDeIntersParticular

    Reclamo Queja SolicitudDeInformacin

    PeticinDeIntersGeneral

    Felicitaciones Sugerencia Consulta ExclusivoSda-SolicitudDeValoracin

    SolicitudDeCopia AsuntosComunales-ExclusivoIdpac

    5214

    3727

    2171

    1203968

    516254

    108 44 32 19

    TIPOLOGIADEPETICIONESUTILIZADAS ENELSDQS OCTUBRE2013

    TOTALPETICIONES:14.257

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Del total de requerimientos recibidos se encontr nuevamente que la peticin de inters particular con un37%, es la tipologa ms utilizada por los ciudadanos para interponer sus peticiones, lo que evidencia quela tendencia es hacia las acciones de carcter personal e individual, el 26% corresponden a l reclamo yel 15% a la queja.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.225

    3.683

    3.619

    4.1234.4653.318

    4.0593.727

    1.000

    2.000

    3.000

    4.000

    5.000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    RECLAMO2012 RECLAMO2013

    RECLAMO20122013

    1.974

    2.0412.144

    1.720

    2.174

    1.941 1.8802.171

    1.000

    2.000

    3.000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    QUEJA2012 QUEJA2013

    QUEJA20122013

    1.409

    1.713

    1.537

    1.435

    1.188

    8051.062

    1.203

    1.000

    2.000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    SOLICITUDDEINFORMACIN2012 SOLICITUDDEINFORMACIN2013

    SOLICITUDDEINFORMACION20122013

    3.129

    3.727

    3.227

    3.269

    7.292

    5.470

    5.7806.182

    1.000

    2.000

    3.000

    4.000

    5.000

    6.000

    7.000

    8.000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    DERECHOSDEPETICIN 2012 DERECHOSDEPETICIN 2013

    DERECHODEPETICION20122013

    330

    387

    365313

    398

    307

    417

    254

    1.000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    SUGERENCIAS 2012 SUGERENCIAS 2013

    SUGERENCIA20122013

    445

    469

    537

    603

    861

    789

    694

    720

    1.000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    OTROS2012 OTROS2013

    OTROS20122013

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 11de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    1.2 CANAL DE INTERACCIN EN EL DISTRITO CAPITAL

    5485;38%

    2417;17%

    1799;13%

    1592;11%

    1569;11%

    1395;10%

    CANALESDEINTERACCIONCIUDADANADISTRITOCAPITAL

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Para ste periodo el medio ms utilizado por la ciudadana fu el canal ESCRITO con un 38% en dondetenemos mayor participacin del los Sectores Salud y Hbitat, seguido encontramos el canal telefnicocon el 17% y Web con el 13%.

    0

    1000

    2000

    3000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    1076

    1055

    1227

    1207

    1392

    1484

    1317

    1395

    BUZON2012 BUZON2013

    COMPARATIVO BUZON 20122013

    0

    1000

    2000

    3000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    917

    1159

    1063

    951

    1887

    1315

    1770

    1569

    EMAIL2012 EMAIL2013

    COMPARATIVO EMAIL 20122013

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    1000

    3000

    5000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    4134

    4769

    4016

    4302

    6580

    5498

    4681 5

    485

    ESCRITO2012 ESCRITO2013

    COMPARATIVO ESCRITO 20122013

    1000

    2000

    3000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    1965

    2224

    2491

    2458

    2647

    1867

    2292

    2417

    TELEFONICO2 01 2 T EL EFON IC O2013

    COMPARATIVO TELEFONICO 20122013

    1.3 CALIDAD DEL REQUIRENTE

    IDENTIFICADO 11.503 81% ANONIMO 2.754 19%

    TOTAL : 14.257Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Del total de peticiones interpuestas por la ciudadana encontramos con el 81% corresponde a ciudadanosidentificados.

    1.4 SUBTEMAS MS REITERATIVOS POR SECTOR

    1000

    2000

    3000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    1259

    1349

    1303

    1402

    1971

    1541

    1584

    1592

    PRESENCIAL2012 P RE SE NCIAL2013

    COMPARATIVO PRESENCIAL 20122013

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

    1161

    1464

    1329

    1143

    1901

    925

    2248

    1799

    WEB2012 WEB2013

    COMPARATIVO WEB 20122013

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Teniendo en cuenta que cada sector tiene parametrizados de forma diferente los subtemas, a continuacindetallamos los subtemas por los cuales se canalizaron con mayor frecuencia las peticiones ciudadanas enlos sectores con mayor nmero de requerimientos.

    SUBTEMA /SECTOR SALUD % H ABITAT % G OBIERNO % INTEGRACION

    SOCIAL % AMBIENTE % MOVILIDAD %

    SaneamientoAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 519 14%

    Felicitaciones 408 11%

    Atencindeshumanizadadeservidoresymanejoinadecuadode

    responsabilidadesfrenteaservicios 370 10%

    SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 253 7%

    SaneamientoAmbientalConceptoSanitario

    Infraestructuray/odeVehculo 234 6%

    SUBSIDIODISTRITALDEVIVIENDA 381 18%

    Contructoras,einmobiliarias 318 15%

    podadearboles 158 8%

    MedidaLocal Establecimientoscomerciales 217 13%

    MedidaLocal Licenciadeconstruccin 197 12%

    SubsidioparaAdultosMayores 252 23%

    Contaminacionauditiva:Ruidoindustrial 201 20%

    TratamientoSilvicultural:Tala 196 20%

    TiempoServiciosBusurbano 482 22%

    QuejascontraelserviciodetransportepblicoenBogot,D.C. 111 5%

    TOTAL SECTOR 21943703 2094 1646 1104 1004 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Sector Salud: El subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria se refiere a solicitud de visitas einspecciones sanitarias a bodegas de productos crnicos, restaurantes y quejas por lugares que nocuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin y de igual manera lasolicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevosestablecimientos.

    Sector Hbitat: con un 14% continua como el subtema ms reiterativo el Subsidio Distrital de viviendadonde el ciudadano requiere de informacin para postulaciones, prorrogas e informacin sobre el procesoa seguir para la obtencin de ste auxilio. Se sugiere realizar visitas tecnicas reuniones con lasalcaldias locales ya que se ha incrementado el numero de solicitudes frente a este aspecto yespecifacamente en la Localidad de Usme. De igual forma el subtema Constructoras e inmobiliarias en

    donde el ciudadano solicita informacin, inspeccin y quejas sobre funcionamiento de estas.

    Sector Gobierno: De las 1.646 peticiones ciudadanas recibidas, en promedio el 13% atae a los subtemasde La medida local Establecimientos Comerciales en donde se evidencian quejas y reclamos sobreconstrucciones y edificaciones que no cuentan con los permisos legales para realizar su funcin y ademssolicitudes de visita para el otorgamiento de la licencia correspondiente.

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    Sector Ambiente: la contaminacin auditiva - ruido industrial es el tema ms reiterado para este periodosolicitado por la ciudadana especficamente a la Secretara Distrital de Ambiente.

    En el Sector de Integracin Social encontramos que nuevamente el subtema subsidio para adultosmayores corresponde al 23% del total recibido por el Sector.

    Para el caso de las solicitudes y reclamos con relacin al incremento del valor del subsidio Tipo D, laSDIS viene trabajando con el ministerio de trabajo para nivelar el valor del subsidio Programa- ColombiaSubsidio Tipo D.

    1.5 TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL OCTUBRE 2013

    SECTOR AsuntosC om un al es I DP AC C on su lt a D en un ci asporcorrupcion SolicitudDeValoracin Felic itaciones PeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo So licitu dDeCopia

    SolicitudDe

    InformacinS ug erenci a D IA SGESTION

    Ambiente 31 10 17 16 17 18 13 13 18

    CulturaRecreacin YDeporte 0 0 8 10 13 11 12 12 12 11DesarrolloEconmico,Industrial YTurismo 17 39 29 11 81 57 31 31Educacin 3 16 16 19 21 13 9 12 19

    GestinPblica 11 9 20 12 14 13 14 26 14Gobierno, DeSeguridadYConvivencia 7 21 12 12 13 26 11 8 11 22 13Habitat 134 54 112 48 48 82 15 19 57 54

    Hacienda 1 12 24 18 28 8 53 18

    IntegracinSocial 5 6 10 10 10 11 12 7 15 10Movilidad 25 17 17 10 15 18 16 17 19 17

    Mujeres 24 22 23

    OrganosDeControl 15 19 27 30 30 37 30 13 29Planeacin 5 0 14 13 15 17 17 14

    Salud 13 7 10 8 9 11 6 11 8 9

    PROMEDIOPONDERADO 7 18 11 31 7 20 23 17 23 9 14 19 20 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Nuevamente indicamos que los tiempos promedio de respuesta del Distrito Capital se encuentran fuerade los trminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y delo Contencioso, en donde es preciso resaltar los Sectores de Hbitat, Desarrolloeconmico,Hacienda,Mujer,Educacin y Ambiente los cuales registran tiempos de respuesta altamentevencidos.

    Por consiguiente, solicitamos que el registro de las peticiones en el SDQS, se realice a ms tardar eltercer da hbil del mes y la publicacin de la respuesta se realice dentro de los trminos en el sistema,para no afectar de gran manera la gestin adelantada por las entidades y sectores del Distrito Capital.

    1.6 EVALUACION DE CALIDAD Y CALIDEZ SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL SEPTIEMBRE 2013

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    La evaluacin de calidad a las respuestas dadas por el Distrito Capital muestran un promedio deefectividad de un 95%.

    84%

    86%

    88%

    90%

    92%

    94%

    96%

    98%

    100% 99% 97% 97%

    97% 96% 96%

    95%94% 93% 93%

    92%

    90%

    RESULTADODECALIDADYCALIDEZPORSECTORESMESDESEPTIEMBRE DE2013

    En cuanto Resultado de la calificacin de los criterios de evaluacin realizada a los sectores del DistritoCapital para el periodo de septiembre encontramos nuevamente en primer lugar al Sector Salud con lamayor efectividad, seguido de Cultura, Recreacin y Deportes y la Secretara de Ambiente.

    el sector con menor calificacin para este periodo es Hacienda en donde se evidenciaron resultados ensus criterios de evaluacin (claridad y oportunidad) muy inferiores con respecto a periodos anteriores endonde se destacaba por sus altos promedios, se sugiere realizar un seguimiento especial y as comotomar acciones de mejora efectivas que le permitan elevar sus niveles de calidad y efectividad.

    1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 Entidades Del Distrito Capital Septiembre 2013

    Atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia Artcu lo 3 - DE LOSPROCESOS DE ATENCIN AL C IUDADANO, LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y A TENCIN DELAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS DE LOS CUIDADANOS, EN EL DISTRITOCAPITAL . Con la finalidad de asegurar la prestacin de los servicios en condiciones de equidad,transparencia y respeto, as como la racionalizacin de los trmites, la efectividad de los mismos y el fcil

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    acceso a stos, las entidades del Distrito Capital deben garantizar: 3) El registro de la totalidad de lasquejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de informacin que reciba cada Entidad, por los diferentescanales, en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, as como tambin la elaboracin de un informeestadstico mensual de estos requerimientos, a partir de los reportes generados por el mismo, el cualdeber ser remitido a la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot, D.C., y a la Veedura Distrital,con el fin de obtener una informacin estadstica precisa, correspondiente a cada entidad.

    Para el mes de septiembre presentamos el consolidado de cumplimiento de las Entidades del Distrito as:

    CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - SEPTIEMBRE 2013

    ITEM

    SECTOR

    No.

    ENTIDAD

    SEPTIEMBRE

    SEGNOFICIOENTIDAD

    SEGNINFORMEDISTRITO

    PORCENTAJEDERECEPCIONENLA

    ENTIDAD NOINCLUIDOSDQS

    1 GESTINPBLICA 1SecretaraGeneraldelaAlcaldaMayordeBogot

    1 GESTINPBLICA 2DepartamentoAdministrativodelServicioCivil

    461 12 3%

    2GOBIERNODESEGURIDADY

    CONVIVIENCIA3

    Secretaria DistritaldeGobierno

    10370 1367 13%

    2GOBIERNODESEGURIDADY

    CONVIVIENCIA4

    DADEPDepartamentoAdministrativodelaDefensoradelEspacioPblico

    663 168 25%

    2GOBIERNODESEGURIDADY

    CONVIVIENCIA5

    IDEPACInstitutoDistritaldelaParticipacinyAccinComunal.

    2GOBIERNODESEGURIDADY

    CONVIVIENCIA6

    FondodePrevencinyAtencinEmergenciasFOPAE/DEPAE

    4521 8 0%

    2GOBIERNODESEGURIDADY

    CONVIVIENCIA7

    UnidadAdministrativaEspecialCuerpoOficialdeBomberosdeBogot

    27 26 96%

    GOBIERNODESEGURIDADY

    CONVIVIENCIA

    8PoliciaMetropolitanade

    Bogot

    2GOBIERNODESEGURIDADY

    CONVIVIENCIA9

    FondodeVigilanciaySeguridad

    7 7 100%

    3 HACIENDA 10SecretaraDistritaldeHacienda

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS

    Para el mes de Octubre el Administrador del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr 365solicitudes de soporte as:

    SoporteGLPISinEspecificar;208;56%

    Fallastcnicas;44;12%

    Direccionamiento;

    32;

    9%

    Consulta;29;8%

    CreacinomodificacindeUsuarios;27;7%

    DesbloqueodeRequerimientos;11;3%

    Cancelacinderequerimientos;8;2%Capacitaciones;6;2%

    FallasTcnicas;2;0%

    Generacindereportes;2;1%

    Parametrizacincreacinentidad;1;0%

    Registro;1;0%

    ACTIVIDADESADMINISTRADORSDQSOCTUBRE2013

    El soporte GLPI (mesa de apoyo) con el 56% es la mayor solicitud presentada por las entidades en

    general, seguido de las fallas tcnicas con el 12% las cuales fueron reportadas oportunamente a laSubdireccin de Informtica y Sistemas de la Secretara General.

    20

    110

    200

    290

    380

    Funcional Tcnico

    312

    53

    TIPODESOPORTEPRESTADOPOREL

    ADMINISTRADOR SDQS

    El administrador de SDQS, con el 85% ha prestado el mayor nmero de soporte de tipo funcional.

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 20de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    0 50 100 150 200 250

    GLPI

    Email

    Telefnico

    Presencial

    208

    105

    49

    2

    MEDIOSOLICITUDDESOPORTEALSDQS

    la solicitud de soporte GLPI o mesas de apoyoes el medio ms utilizado ha sido por las entidades delDistrito con el 57 %.

    3. GESTIN DEL SDQS POR SECTOR ADMINISTRATIVO OCTUBRE DE 2013

    3.1. SECTOR GESTIN PBLICA

    3.1.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    SecretaraGeneral AlcaldaMayor DASC TOTALSECTOR

    225

    16

    241

    110

    1

    111

    115

    3

    118

    No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.

    REQUERIMIENTOS

    RECIBIDOS

    PERIODOS

    ANTERIORES

    Y

    CERRADOS

    OCTUBRE

    /2013

    SECTORGESTION PUBLICA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Gestin Pblica representa para este periodo el 2% del total de peticiones ciudadanasinterpuestos por medio del SDQS con un total de 241 peticiones de las cuales se dio respuesta al 43%. LaSecretara General representa el 93% del sector, con un cierre del 49% de las peticiones recibidas eneste periodo y 115 respuestas de peticiones recibidas en periodos anteriores.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.1.2 Tipologa De Requerimientos

    1

    110

    3

    129

    46

    33

    12

    6

    241

    Consulta

    Denunciasxcorrupcin

    Felicitaciones

    Peticin Inters General

    Peticin Inters Particular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORGESTIONPUBLICA ENTIDAD Consulta Denuncias xcorrupcin Felicitaciones Peticin IntersGeneral Peticin IntersParticular Queja Reclamo SolicitudInformacin Sugerencia TOTAL %DASC 5 8 3 16 7%

    Secretara General 1 1 10 3 124 46 25 9 6 225 93%

    TOTAL SECTOR 1 1 10 3 129 46 33 12 6 241

    % participacion 0% 0% 4% 1% 54% 19% 14% 5% 2%

    La peticin de Inters Particulares lams utilizada, reflejado en la Secretaria

    General.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.1.3 Canales de Recepcin de Requerimientos

    13

    154

    17

    30

    27

    241

    Buzn

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORGESTIONPUBLICA

    El canal escritoes el ms utilizado con lamayor participacin en la Secretara General.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.1.4 Temas Reiterativos

    En la Secretara General la necesidad ciudadana ms reiterada es: Atender solicitud de perdn simblicaley de justicia y paz, solicitada por ciudadanos que se encuentran recluidos en las institucionespenitenciarias y quieren acceder a algn beneficio para la rebaja de penas.

    ENTIDAD Buzn EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %DASC 2 3 1 10 16 7%

    SecretaraGeneral AlcaldaMayor 11 151 17 29 17 225 93%

    TOTAL 13 154 17 30 27 2415% 64% 7% 12% 11% 100%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 22de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMA SecretaraGeneral % DASC %

    AtenderSolicituddeperdnSimbolica LeydeJusticiayPaz 93 41%

    ControlInternoDisciplinario ServidoresPblicos 27 12%

    Lnea195 ServicioalCiudadano 17 8%(T)ASISTENCIAYREPARACININTEGRALALASVICTIMASDEL

    CONFLICTOARMADO 16 7%

    CONVOCATORIASDASC. 11 69%

    TOTAL ENTIDAD 16225 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.1.5 Tiempos promedios de respuesta

    ENTIDAD Denuncias

    por

    CorrupcinFelicitaciones

    PeticinDe

    Inters

    General

    PeticinDe

    Inters

    Particular Queja Reclamo

    SolicitudDe

    Informacin Sugerencia DIASGESTION

    DASC 12 14 6 29 15

    SecretaraGeneral 11 9 20 12 14 13 15 26 14

    PROMEDIOPONDERADO 11 9 20 12 14 13 14 26 14 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Aunque en el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra en los trminos legales establecidospor la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso es pertinente hacerun llamado a la pronta resolucin de la peticion de interes General y la Sugerencia , teniendo en cuentaque sus tiempos promedio se encuentran en 20 y 26 das respectivamente , contradiciendo as el quererde esta administracin de hacer de Bogota una ciudad humana, con mejores servicios y respuestas decalidad.

    3.1.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR GESTION PUBLICA SEPTIEMBRE 2013

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    15 0 15 0 15 0 15 0

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%15 15 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    mesevaluadoCALIDEZ

    DASC

    OPORTUNIDAD

    SEPTIEMBRE

    ENTIDAD

    100%

    POBLACION PROMEDIOENTIDADMUESTRA

    16

    EVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    72 0 69 3 72 0 54 18

    100% 0% 96% 4% 100% 0% 75% 25%

    ENTIDAD POBLACION MUESTRAEVALUADOS

    72 72 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    SECRETARIAGENERAL

    CO HE RE NCI A C LA RID AD CAL ID EZ O PO RT UN ID ADPROMEDIOENTIDAD

    93%SEPTIEMBRE

    mes evaluado

    Se continua evidenciando que si bien el promedio del sector se encuentra en el 96% deefectividad, el resultado del criterio de oportunidad para la Secretara General arroj tan slo un75% de cumplimiento, esto por cuanto en algunas peticiones los cierres estuvieron por fuera delos trminos de ley, incumpliendo as la normatividad vigente y exponiendo a la administracin aun posible dao antijurdico.

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    23/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 23de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

    3.2.1 Gestin del sector

    0

    200

    400

    600

    800

    1000

    1200

    1400

    1600

    1800

    Secretaria

    DistritalDe

    Gobierno

    IDPAC DADEP FOPAE CuerpoOficialDe

    Bomberos

    FVS TOTALSECTOR

    1176

    80

    329

    24 2116

    1646

    776

    27 02

    812

    825

    697

    60 139

    10 183

    927

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTORGOBIERNO SEGURIDADYCONVEVENCIA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Gobierno representa el 12% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 1.646 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 50% de las recibidas en este periodoy de 927 respuestas de peticiones recibidas en periodos anteriores. La Secretaria Distrital de Gobierno es

    la entidad ms representativa con el 71% de peticiones registradas en el sector y realizando un cierrecorrespondiente al 66% del total recibido por la entidad.

    3.2.2 Tipos de requerimiento

    19

    214

    98

    373

    471065

    2

    11

    6

    1646

    Asuntoscomunales IdpacConsulta

    Felicitaciones

    Peticin DeIntersGeneral

    Peticin DeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeCopia

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    Total

    SECTORGOBIERNOSEGURIDADYCONVIVENCIA

    ENTIDADAsuntos comunales

    IdpacConsulta Felicitaciones

    PeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters Particular

    Qu ej a R ec la moSolicitudDe

    CopiaSolicitudDe

    Informacin Sugerencia Total %

    DADEP 1 10 29 16 271 1 1 20%

    FOPAE 3 12 7 1 1 24 1%

    FVS 1 2 7 3 1 1 16 1%

    IDPAC 19 19 18 22 1 1 1 80 5%

    Secretaria Distrital De

    Gobierno 1 3 61 2 97 24 781 7 2 1176 71%

    U. A. Especial Cuerpo Oficial

    DeBomberos 4 6 6 2 1 1 1 21 1%

    TOTALSECTOR 1 9 21 4 98 373 47 1065 2 11 6 1646% participacion 1% 0% 6% 23% 3% 65% 1% 0%

    329

    El reclamo es la tipologa ms utilizada y dirigida en sugran mayora a la Secretara de Gobierno.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

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    24/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 24de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos

    62

    520

    455

    410

    199

    1646

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORGOBIERNOSEGURIDADYCONVIVENCIA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.2.4 Temas reiterativos

    Se identifico en cada Entidad del sector la necesidad ciudadana ms reiterada que les permite evaluar yestablecer al interior las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientada a la disminucin de losmismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA FOPAE % FVS % IDPAC %

    SecretariaDistritalDeGobierno

    %

    UCuerpoOficialDeBomberos

    %

    ApoyoPropuesta 142 43%

    AvancedePredio 86 26%

    Comercio

    VendedoresAmbulantes 20 6%

    Cerramientos 19 6%

    TOTAL ENTIDADVisitas TcnicasEvalucanRiesgo 13 54%

    ConceptoTcnicoAglomeracinPblico 6 25%

    TOTAL ENTIDADInfraestructura 7 44%

    TOTAL ENTIDADRequerimientosPuntuales 32 40%

    Asuntoscomunales 22 28%

    TOTAL ENTIDADMedidaLocal Establecimientoscomerciales 217 18%

    MedidaLocal Licenciadeconstruccin 197 17%

    ObrasyConstrucciones 120 10%

    MedidaLocal EspacioPblico Invasin 112 10%

    CdigodePolica 79 7%

    TOTAL ENTIDADConceptoTcnicoRiesgoModeradoyAlto 7 33%

    Expedicinde

    Constancias

    Prestacin

    de

    Servicios 3 14%

    TOTAL ENTIDAD 21

    1176

    16

    80

    DADEP

    329

    24

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El subtema con mayor participacin en La Secretara de Gobierno es la peticin ciudadana de medidalocal de Establecimientos Comerciales, encontrando varios reclamos referidos a comercio que nocumple con horarios, documentacin e invasin de espacio pblico.

    El canal escrito es el ms utilizado con la mayorparticipacin en la Secretaria Gobierno.

    ENTIDAD Buzon EMail E sc ri to Pres encia l Tele fono Web TOTAL %

    DADEP 11 141 111 45 21 329 20%

    FOPAE 3 14 1 1 5 24 1%

    FVS 10 2 4 16 1%

    IDPAC 1 72 1 1 5 80 5%

    SecretariaDistritalDeGobierno 44 265 342 361 164 1176 71%

    Bomberos 3 18 21 1%

    TOTALSECTOR 62 520 455 410 199 1646

    0% 4% 32% 28% 25% 12%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 25de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    En el FOPAE el subtema de visitas tcnicas est referido a la solicitud de inspecciones y evaluacin enzonas de alto riesgo del Distrito Capital.

    Para el DADEP el subtema Apoyo propuesta hace referencia a diferentes solicitudes por parte de losciudadanos como son solicitud de informacin sobre cerramientos, visitas tecnicas o de inspeccin porocupaciones indebidas o construcciones inapropiadas, esto como lo ms sobresaliente, aunque seevidencia que son diferentes los temas registrados en el SDQS por lo cual sugerimos nuevamenterealizar la clasificacion correspondiente o parametrizar especificamente los temas manejados por laentidad.

    El subtema requerimientos puntuales recibidos en el IDPAC, se refiere a las Juntas de Accin Comunal

    en lo relacionado con solicitud de informacin, investigaciones, manejo de recursos, auditorias, prstamos alquiler de mobiliario, entre otros. En el mes de septiembre se parametriz el subtema asuntoscomunales donde se refieren a la solicitud de investigaciones y/o denuncias a dignatarios de las juntas aligual que suministro de inmobiliario y solicitud de auditorias.

    3.2.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD AsuntosComunalesIDPAC C onsulta Fel ic itac ione sPeticinDeInters

    General

    PeticinDe

    Inters

    Particular

    Queja Reclamo SolicitudDeCopiaSolicitudDe

    InformacinSugerencia DIASGESTION

    DADEP 20 22 20 18 18 27 18

    FOPAE 26 37 28 33

    FVS 5 11 10 9

    IDPAC 7 20 14 16 21 19 17 1

    Secretaria Gobierno 31 13 11 11 28 10 8 27 11

    CuerpoOficialDeBomberos 12 11 48 10 45 8 7 7 30

    PROMEDIOPONDERADO 7 21 12 12 13 26 11 8 11 22 13

    9

    7

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Si bien el tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno se encuentra dentro de los trminosestablecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso,encontramos que solamente el Fondo de Vigilancia y seguridad y La Secretaria de Gobierno mantienenestos promedios en trminos de ley, en las demas entidades se evidencian respuestas fuera de trminos,se solicita informar lo ms pronto a esta subdireccin si es que se requiere parametrizar tiemposespeciales por visitas tcnicas, inspeccin e investigaciones. De igual forma se sugiere dar respuestaparcial en los casos que la peticin inicie al interior de la entidad algn tipo de trmite.

    3.2.6 Evaluacin Calidad y Calidez Sector Gobierno Seguridad y Convivencia Septiembre 2013.

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    100 0 15 85 100 0 94 6

    100% 0% 15% 85% 100% 0% 94% 6%

    MUESTRA PROMEDIOENTIDAD

    Gobierno SEPTIEMBRE

    ENTIDAD POBLACIONmesevaluadoEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    100 100 0 77%

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 26de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    54 0 47 7 54 0 52 2

    100% 0% 87% 13% 100% 0% 96% 4%

    OPORTUNIDAD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 96%54 54 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ

    DADEP

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    20 0 20 0 20 0 10 10

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 50% 50%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 88%20 20 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    IDPAC

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    25 1 25 1 25 1 4 22

    96% 4% 96% 4% 96% 4% 15% 85%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 76%26 26 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    FOPAE

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    21 0 21 0 21 0 19 2

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 90% 10%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 98%22 21 1

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    BOMBEROS

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    EvaluadoNo

    Evaluado

    SI NO SI NO SI NO SI NO

    6 0 6 0 6 0 6 0

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 100%6 6 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    FVS

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    El sector se encuentra con un promedio de efectividad del 89%, sin embargo se evidencia un bajo ndiceen el FOPAE en su criterio de oportunidad por lo que reiteramos nos informen que inconvenientes sepresentan para realizar gestin o trmite de cierre dentro de las fechas de ley.

    En La Secretara de Gobierrno su criterio de claridad se ve seriamente afectado para este periodo debidoa respuestas parciales que no son de fondo o requerimientos no trasladados a las entidadescompetentes.

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 27de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.3 SECTOR HACIENDA

    3.3.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    FONCEP LoteraDeBogot Se cre tariaDistritalDe

    Hacienda

    U.A.E.CATASTRO TOTALSECTOR

    50

    34

    170

    209

    40 7

    92103

    3 322

    85

    113

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTORHACIENDA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS del 1%,con un total de 209 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 49%. La Unidad Administrativa Especialde Catastro con el 80% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradasen el SDQS, registrando el cierre al 54% de lo recibido en ste periodo.

    3.3.2 Tipologa

    18

    4

    12

    98

    69

    8

    209

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    Total

    SECTORHACIENDA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El reclamoes la tipologa ms utilizada y estn dirigidas ensu mayora a la Secretara de Hacienda y a CatastroDistrital.

    ENTIDAD FelicitacionesPeticin De Inters

    GeneralQueja Reclamo

    Solicitud De

    InformacinSugerencia Total %

    FONCEP 4 1 5 2%

    SecretariaDistritalDeHacienda

    7 16 7 4 34 16%

    U.A.CATASTRO 18 4 5 78 61 4 170 81%

    TOTAL SECTOR 18 4 12 98 69 8 209

    % participacion 9% 2% 6% 47% 33% 4%

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 28de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.3.3 Canal de Recepcin de Requerimientos

    30

    43

    51

    51

    13

    21

    209

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORHACIENDA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.3.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales debe hacerse seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas y de mejoraorientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA SecretariaDistritalDe

    Hacienda % U.E.A.CATASTRO % FONCEP %

    ImpuestoVehculos 9 26%Atenci nServidoresRedCADE 7 21%

    ServicioalCiudadano 7 21%TOTAL ENTIDAD 34

    Morasenlostrmites 67 39%

    Informacin MisionaldelaEntidad 66 39%

    Servidorespblicos 20 12%

    TOTAL ENTIDAD

    Indemnizacin SustitutivaPensin 2 40%

    TOTAL ENTIDAD

    170

    5 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    En la Secretaria Distrital de Hacienda el subtema de mayor relevancia es el Impuesto de vehiculosdonde los ciudadanos solicitan saneamiento de documentos, liquidacin, correcciones e informacin.

    Para la U.A.E. de Catastro Distrital la mora en los tramites es la queja ms recurrente para este periodo

    por lo cual se solicita revisar y tomar las acciones pertinentes en pro del ciudadano.

    El canal Escrito y presencial son los medios ms utilizados

    por la ciudadana conducidos en su mayoria a la U.A.E.Catrasto.

    ENTIDADPADRE Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l Tel ef ono Web TOTAL %

    FONCEP 1 3 1 5 2%

    LoteriadeBogot 0%Secretaria Distrital DeHacienda 1 3 2 7 4 17 34 16%U.A.E.CATASTRO 28 40 46 44 8 4 170 81%TOTALSECTOR 30 43 51 51 13 21 209

    14% 21% 24% 24% 6% 10% 100%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    29/61

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    30/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 30de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.4SECTOR PLANEACIN

    3.4.1 Gestin del sector

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    SecretaraPlaneacin

    53

    25

    39

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTORPLANEACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    En la Secretara de Planeacin dio cierre al 47% del total de requerimientos recibidos en el periodo, sinembargo se obtuvo una buena gestin con los requerimientos que vena de meses anteriores.

    3.4.2 Tipologa

    2

    1

    41

    1

    6

    2

    53

    Felicitaciones

    PeticinDeInters

    PeticinDeInters

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDe

    TOTAL

    SECTORPLANEACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    La peticin de Inters Particular es la tipologa msrepresentativa.

    ENTIDAD FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQue ja Re cl amo

    SolicitudDe

    InformacinTOTAL %

    Secretara Distrital De

    Planeacin 2 1 41 1 6 2 53 100%

    TOTAL SECTOR 2 1 41 1 6 2 53

    % participacion 2% 77% 2% 11% 4% 100%

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    31/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 31de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos

    6

    3

    7

    17

    10

    10

    53

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORPLANEACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.4.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA SecretaraDistritalDePlaneacin %TrmitesSisben 26 49%NormasPOT 17 32%AtencinServidoresRedCADE 9 17%

    TOTAL ENTIDAD 53 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El subtema ms reiterado por los ciudadanos en la Secretara de Planeacin es sobre trmites del Sisbenhaciendo referencia a solicitud de la encuesta, revisin y reclamos por puntajes altos que afectandirectamente a los ciudadanos ya que no pueden acceder a los diferentes programas del Distrito.

    3.4.5 Tiempos promedios de respuesta

    ENTIDAD FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo

    SolicitudDe

    InformacinS ug er en ci a DI ASGESTION

    Secretara

    Distrital

    De

    Planeacin 5 0 14 13 15 17 17 14PROMEDIOPONDERADO 5 0 14 13 15 17 17 14

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    La Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta dentro de los trminos establecidoslegalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo, se evidencia la mejora y laefectividad de la oportunidad de respuesta en pro del ciudadano.

    El canal presencial es el medio ms utilizados por laciudadana.

    ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T el efono Web TOTAL %

    SecretaraDistritalDe Planeacin 6 3 7 17 10 10 53 100%

    TOTALSECTOR 6 3 7 17 10 10 53

    11% 6% 13% 32% 19% 19%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 32de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.4.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR PLANEACIN SEPTIEMBRE 2013

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    36 0 32 4 36 0 33 3

    100% 0% 89% 11% 100% 0% 92% 8%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 37 36 1 95%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    PLANEACION

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO

    3.5.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    350

    IPES Secretara Desarrollo

    Econmico

    IDT TOTALSECTOR

    312

    234

    339

    168

    1 3

    172

    278

    121

    291

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTORDESARROLLOECONOMICO

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Desarrollo Econmico representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos pormedio del SDQS. De un total de 339 peticiones se dio respuesta a un 51%. El IPES con el 92%representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,registrando el cierre de peticiones del 54%. Es de resaltar el gran nmero de requerimientos cerrados deperiodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades del sector.

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 33de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.5.2 Tipologa

    62

    45

    214

    7

    4

    6

    1

    339

    Consulta

    PeticinDeInters

    PeticinDeInters

    QUEJA

    Reclamo

    SolicitudDe

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORDESARROLLOECONOMICO

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.5.3 Canales de Recepcin de requerimientos

    0

    26

    296

    5

    6

    6

    339

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORDESARROLLOECONOMICO

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.5.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA

    Secretara

    Desarrollo

    Econmico

    % IPES %

    DESARROLLOEMRESARIAL 22 96%

    TOTAL ENTIDAD

    Generalidades degestionlocal 75 24%

    Generalidades degestioncomercial 38 12%

    SOLICITUDDEPUESTOLOCALOBODEGAENPLAZASDEMERCADO 30 10%

    Adjudicacion ysolicituddeQuioscos REDEP 25 8%

    TOTAL ENTIDAD 312

    23

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    La peticin de Inters Particular es la tipologa msutilizada y dirigidas en su mayora al IPES.

    El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana conducidos al IPES.

    ENTIDAD ConsultaPeticin De Inters

    General

    Peticin De Inters

    Particular QUEJA Reclamo

    Solicitud De

    InformacinSugerencia TOTAL %

    IDT 1 3 4 1%

    IPES 62 43 199 3 4 1 312 92%

    Secretara Distrital De Desarrollo

    Econmico 2 14 1 5 1 23 7%

    TOTAL SECTOR 62 45 214 7 4 6 1 339

    % participacion 18% 13% 63% 2% 1% 2% 100%

    ENTIDAD Buzon EMail Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL %

    IDT 4 4 1%

    IPES 10 291 5 5 1 312 92%

    Secretara Desarrollo Econmico 16 5 1 1 23 7%TOTALSECTOR 0 26 296 5 6 6 339 100%

    0% 8% 87% 1% 2% 2% 100%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 35de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.6 SECTOR EDUCACION

    3.6.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    350

    400

    450

    500

    SecretaraDeEducacinDelDistrito UniversidadDistrital TOTALSECTOR

    476

    18

    494

    150

    10

    160

    471

    12

    483

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTOREDUCACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Educacin representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 494 de las cuales se dio cierre al 32%. La Secretara de Educacin con el 96% representala Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS. Registrando un cierredel 32% de las peticiones recibidas en este periodo.

    3.6.2 Tipologa

    3

    6548

    264

    84

    2

    25

    3

    494

    Felicitaciones

    PeticinDeInters

    PeticinDeInters

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeCopia

    SolicitudDe

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTOREDUCACION ENTIDAD FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    Particular Que ja R ec lamo

    Solicitud De

    Copia

    SolicitudDe

    Informacin Sugerencia TOTAL

    Secretara De Educacin Del

    Distrito 3 65 39 260 82 2 22 3 476

    Universidad Distrital 9 4 2 3 18

    TOTAL SECTOR 3 65 48 264 84 2 25 3 494

    % participacion 1% 13% 10% 53% 17% 0% 5% 1% 100%

    La queja es la tipologia ms representativa con el

    53%, encontrando la mayor participacin en laSecretaria de Educacin.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 36de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos

    2

    64

    223

    16

    104

    85

    494

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOREDUCACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.6.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA

    SecretaraDe

    Educacin Del

    Distrito

    % Uni vers id adDistrital %

    IrregularidadesAdministrativas 78 16%

    InvestigacionesPreliminares 45 9%

    MaltratoPsicolgicoyVerbal 31 7%

    ServidoresPblicos 30 6%

    ServicioAdministrativo 6 33%

    TOTAL ENTIDAD 476 18 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    En la Secretara de Educacin del Distrito, encontramos reiteradamente el subtema Irregularidadesadministrativas que corresponde a quejas sobre instituciones Educativas, funcionarios, contratacin deservicios o falta de docentes entre otras, agradecemos oficiar a esta Subdireccin las causas y posiblesacciones de mejora al respecto.

    3.6.5Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo

    SolicitudDe

    InformacinSuger encia DIASGESTION

    SecretaraDeEducacinDelDistrito 3 17 17 20 21 13 10 12 19

    UniversidadDistrital 6 9 9 7 1 7

    PROMEDIOPONDERADO 3 16 16 19 21 13 9 12 19 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El canal Escrito es el medio ms utilizado porla ciudadana.

    ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T el efono Web TOTAL %

    Secretara DeEducacinDelDistrito 2 60 215 16 102 81 476 96%

    Universidad Distrital 4 8 2 4 18 4%

    TOTALSECTOR 2 64 223 16 104 85 494

    1% 13% 45% 3% 21% 17%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 37de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Debido a que en el sector de Educacin se evidencia que el tiempo promedio de respuesta se encuentrapor fuera de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,se solicita a la Secretara de Educacin con urgencia tomar las acciones correctivas que permitan darcumplimiento a la normatividad.

    3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez Sector Educacin Septiembre 2013

    La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodologa deanlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia 1,claridad2, calidez3y oportunidad4. A continuacin se detallan los porcentajes y promedios alcanzados porlos sectores frente a cada criterio:

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    86 0 77 9 86 0 77 9

    100% 0% 90% 10% 100% 0% 90% 10%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 95%90 86 4

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    SECRETARIAEDUCACION

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    21 0 21 0 21 0 20 1

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 95% 5%

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCIA C LARIDA D CA LID EZ O PO RTU NID AD

    PROMEDIO ENTIDAD

    U.DISTRITAL SEPTIEMBRE 21 21 0 99%

    El sector obtuvo una efectividad del 97% evidenciando que la Secretara de Educacin obtuvo unacalificacin menor en sus criterios de claridad y oportunidad debido a respuestas que no son de fondo,cierres parciales o sin traslado a las entidades o dependencias correspondientes, adems de cierresextemporneos.

    Se sugiere adelantar mesas de trabajo para tomar las acciones de mejora pertinenetes ya que estoafecta la gestion de todo el sector.

    1 Relacin que debe existir entre la respuesta emitida por la respectiva entidad y lo solicitado en el requerimiento ciudadano.

    2 Relacin que debe existir entre la respuesta emitida por la respectiva entidad y lo solicitado en el requerimiento ciudadano

    3 Atributo entendido como el trato amable, digno y respetuoso que se brinda al ciudadano con la respuesta.

    4 Hace relacin a que la respuesta emitida por la entidad y proceso de la Secretara General, se brinde dentro de los trminos legales ).

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 38de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.7 SECTOR SALUD

    3.7.1 Gestin del sector

    0

    1000

    2000

    3000

    4000

    5000

    SecretaraDistritalDeSalud

    3944

    2390

    1641

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTOR SALUD

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Salud representa el 28% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 3.944 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 61% del total de recibidas en el

    mes,siendo el sector con mayor participacin, es de resaltar el gran numero de requerimientos cerradosde periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del sector con 1.641requerimientos.

    3.7.2 Tipologa

    12

    418125

    1667

    373

    1048

    20

    227

    54

    3944

    Consulta

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersPeticin

    De

    Inters

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeCopia

    SolicitudDe

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORSALUD

    ENTIDAD Consulta Felicitaciones

    Peticin DeInters

    General

    Peticin De Inters

    Particular Queja Reclamo

    SolicitudDe

    Copia

    Solicitud De

    Inform aci n Suge rencia TOTAL %

    SECTOR SALUD 12 418 125 1667 373 1048 20 227 54 3944 10

    TOTALSECTOR 12 418 125 1667 373 1048 20 227 54 3944 10

    %participacion 0% 11% 3% 42% 9% 27% 1% 6% 1%

    0%

    0%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    39/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 39de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos

    1281

    88

    1406

    836

    216

    117

    3944

    Buzn

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORSALUD

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.7.4 Temas Reiterativos

    SUBTEMA Secretara

    DistritalDeSalud %

    SaneamientoAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 519 13%

    Felicitaciones 408 10%

    Atencindeshumanizadadeservidoresymanejoinadecuadoderespo 370 9%

    SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 253 6%

    SaneamientoAmbientalConceptoSanitarioInfraestructuray/odeVe 234 6%

    TOTAL

    ENTIDAD 3944 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    Continuamos evidenciando que en el Sector Salud la necesidad ms reiterada es la que tiene que ver conlas solicitudes de visitas a comercio de venta de productos alimenticios. Creemos que es conveniente envista de ser reiterado el tema que la Secretara de Salud tome acciones diferentes a las ya promocionadaspor la institucin para tener mayor efectividad pues los ciudadanos continan quejndose siendo esto unaalarma para el sector.

    3.7.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo SolicitudDeCopia

    SolicitudDe

    InformacinSugerencia DIASGESTION

    SecretaraDistritalDeSalud

    13 7 10 8 9 11 6 11 8 9PROMEDIOPONDERADO 13 7 10 8 9 11 6 11 8 9

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    En el Sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

    El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana.

    ENTIDAD Buzn EMai l Esc ri to Presenc ia l Telefono Web TOTAL %

    Secretara DistritalDeSalud 1281 88 1406 836 216 117 3944 100%

    TOTALSECTOR 1281 88 1406 836 216 117 3944

    32% 2% 36% 21% 5% 3%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    40/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 40de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.7.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR SALUD SEPTIEMBRE 2013

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    102 0 101 1 102 0 99 3

    100% 0% 99% 1% 100% 0% 97% 3%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 99%102 102 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    SECRETARIASALUD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    El sector Salud presenta nuevamente La mejor efectividad siendo la ms alta de los sectores con el 99%.

    3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL

    3.8.1 Gestin del sector

    0

    200

    400

    600

    800

    1000

    1200

    SecretariaDistritalDe

    IntegracionSocial IDIPRON

    TOTALSECTOR

    1069

    35

    1104

    732

    11

    743

    524

    36

    560

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    TOTALSECTOR1104

    SECTORINTEGRACIONSOCIAL

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector de Integracin Social representa el 8% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por mediodel SDQS con un total de 1.104 peticiones de las cuales se dio respuesta al 67%.

    La Secretara de Integracin Social con el 97% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudesregistradas en el SDQS. Realizando el cierre al 67% de las peticiones recibidas en este periodo.

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    41/61

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    42/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 42de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMA Secretaria

    IntegracionSocial % IDIPRON %SubsidioparaAdultosMayores 252 24%

    HabitanteDeCalle 112 10%

    PoblacinenCondicindeDiscapacidad 80 7%

    EstndaresdeJardinesPrivados 76 7%

    JardinesInfantiles 59 6%

    TOTAL ENTIDADProyectosEducativos 21 60%

    InformacinLaboral 5 14%

    TOTAL ENTIDAD 35

    1069

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    la entrega de subsidios, continua siendo una de las mayores necesidades que los ciudadanos han

    manifestado por medio del SDQS, la Subdireccin de la vejez viene implementando acciones paradisminuir las solicitudes de personas mayores.

    En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de talleres y cursos,adems de reclamos por ausencia de profesores en los centros asistenciales y materiales, solicitamostomar acciones correctivas respecto a este ltimo con el objeto de disminuir su impacto.

    3.8.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters

    GeneralPeticinDeIntersPa rti cula r Q uej a Recl amo SolicitudDeCopia

    SolicitudDe

    InformacinS ug er en cia D IA SGESTION

    IDIPRON 56 14 13 16 17

    SecretariaDistritalDeIntegracionSocial 5 6 10 10 10 11 12 7 13 10

    PROMEDIOPONDERADO 5 6 10 10 10 11 12 7 15 10 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    En el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

    3.8.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR INTEGRACION SOCIAL SEPTIEMBRE 2013

    La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodologa deanlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia,claridad, calidez y oportunidad.

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    94 0 94 0 94 0 91 3

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 97% 3%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 99%94 94 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    SECRETARIAINTEGRACION

    SOCIAL

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

    43/61

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 43de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    EvaluadoNo

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    55 2 53 4 55 2 47 10

    96% 4% 93% 7% 96% 4% 82% 18%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 92%57 57 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    IDIPRON

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Con el 96% el sector evidencia una alta efectividad en los resultados de la evaluacin de respuestas derequerimientos, sin embargo para este periodo el Idipron no cont con una alta efectividad en sus criteriosde evaluacion, por lo que se sugiere tomar las acciones de mejora y revision sobre el proceso que sedesarrolla al dar respuesta a los ciudadanos.

    3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE

    3.9.1 Gestin del sector

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    IDRD IDARTES CanalC ap it al S ec re ta r a

    Distrital De

    Cultura,

    Recreacin YD

    IDPC Orquesta

    Filarmnica

    Fundacin

    GilbertoAlzate

    Avendao

    TOTALSECTOR

    104

    189

    70 81

    3310 1

    488

    41

    154

    7052

    1 6 0

    324

    9163

    2 36 7

    3 0

    202

    No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOSYCERRADOS OCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTOR CULTURA RECREACIONYDEPORTE

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Cultura, Recreacin y Deportes representan el 3% del total de peticiones ciudadanasinterpuestas por medio del SDQS con un total de 488 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 66%.IDARTES con el 39% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sectorpor medio del SDQS. Se evidenci el cierre al 81% de las peticiones recibidas en este periodo, es deresaltar la gestin realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 202 peticiones.

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Octubre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 45de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMA CanalCapital % IDARTES % IDPC % IDRD % OrquestaFilarmnica De

    Bogot %

    Secretara

    Distrital De

    Cultura,

    Recreacin Y

    Deporte

    %

    ProgamacinGeneral 32 46%

    TOTAL ENTIDAD

    PlanetariodeBogot 27 14%

    oficinadecomunicaciones 25 13%

    convocatorias 19 10%

    TOTAL ENTIDAD

    Centrodedocumentacin 20 61%

    Subdireccindegestincorporativa 5 15%

    TOTAL ENTIDAD 33

    InformacinGeneral 56 54%

    Administracin

    de

    Escenarios 29 28%

    TOTAL ENTIDAD

    PersonaldelaOrquestaFilarmnicadeBogot 8 80%

    TOTAL ENTIDAD

    EjecucindeActividadesparaformulacindePolticas,Planesyprogramas

    deRegulacinyControl 41 51%

    RequerimientosPuntuales 33 41%

    TOTAL ENTIDAD 81

    70

    189

    104

    10

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    En la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, la ejecucin de actividades para la formulacinde polticas planes y programas de regulacin y control donde encontramos la solicitud de Solicitud decertificado y representacin legal de la Ligas y entidades deportivas como lo ms reiterado.

    En IDARTES, el subtema Convocatorias corresponde a solicitudes de informacin sobre los procesos deconvocatorias, listados y publicacin de resultados.

    En el IDRD se evidencia el subtema informacin general, se solicita cambiar el nombre con el objeto depoder visualizar estadsticamente el resto de peticiones.

    3.9.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD C on su lt a F el ic it ac io ne sPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    Particular Queja Reclamo SolicitudDeCopia

    SolicitudDe

    Informacin S u g er en c ia D IA SGESTION

    CanalCapital 2 1 10 0 1 0

    IDARTES 6 16 8 5 7 12 6 6 7IDPC 75 15 40 39IDRD 20 21 47 20 43 22Ofb OrquestaFilarmnicaDeBogot 5 9 4 9SecretaraDistritalDeCultura,RecreacinY

    Deporte 14 13 16 8 10

    PROMEDIOPONDERADO 0 6 8 10 13 11 12 12 12 11

    1

    8

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Cultura en general presenta un tiempo de respuesta dentro del lo establecido en el Cdigo deProcedimiento y de lo Contencioso Administrativo. El IDPC y el IDRD presentaron tiempos por fuera deley para este periodo.

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 46de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.9.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR CULTURA, RECREACION Y DEPORTE SEPTIEMBRE 2013

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    40 0 39 1 40 0 38 2

    100% 0% 98% 3% 100% 0% 95% 5%SEPTIEMBRE 98%41 40 1

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD

    SECRETARIADECULTURA,

    RECREACIONYDEPORTE

    PROMEDIOENTIDAD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    51 0 47 4 51 0 51 0

    100% 0% 92% 8% 100% 0% 100% 0%CANALCAPITAL

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 98%51 51 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    2 0 2 0 2 0 2 0

    10 0, 0% 0 ,0 % 10 0, 0% 0 ,0 % 1 00 ,0 % 0, 0% 1 00, 0% 0, 0%

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 100,0%2 2 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUAD OS COHERENCI A C LARI DAD CALID EZ OP ORTUNID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    FUNDACIONGILBERTO

    AVENDAO

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    75 0 75 0 75 0 75 0

    10 0, 0% 0 ,0 % 10 0, 0% 0 ,0 % 1 00 ,0 % 0, 0% 1 00, 0% 0, 0%IDARTES

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 100,0%75 75 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    20 0 20 0 20 0 10 10

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 50% 50%IDPC

    PROMEDIO

    ENTIDAD

    SEPTIEMBRE 88%20 20 0

    ENTIDAD mes

    evaluado POBLACION MUESTRA

    EVALUAD OS COHERENCI A C LARI DAD CALID EZ OP ORTUNID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    58 0 56 2 58 0 45 13

    10 0, 0% 0 ,0 % 9 6, 6% 3 ,4 % 1 00 ,0 % 0 ,0 % 77 ,6% 2 2, 4%IDRD

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 94%60 58 2

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUAD OS COHERENCI A C LARI DAD CALID EZ OP ORTUNID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    7 0 7 0 7 0 7 0

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%ORQUESTAFILARMONICA

    PROMEDIOENTIDAD

    SEPTIEMBRE 100%7 7 0

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    El sector Cultura, Recreacin y Deporte alcanz una efectividad del 97% en la evaluacin de calidad.Los tiempos de oportunidad en las respuestas del IDPC, IDRD an se evidencia demoras en la solucin alas peticiones ciudadanas.

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 47de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.10 SECTOR AMBIENTE

    3.10.1 Gestin del sector

    0

    200

    400

    600

    800

    1000

    1200

    SecretaraDistritalDeAmbiente JardnBotnicoJosCelestinoMutis TOTALSECTOR

    899

    105

    1004

    119

    59

    178

    792

    52

    844

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013

    SECTOR AMBIENTE

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El Sector Ambiente representa el 7% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 1.004 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 18%. La Secretara de Ambiente conel 90% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS. Se realiz elcierre al 13% de las peticiones recibidas en este periodo, destacando el gran nmero de requerimientos

    cerrados de periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades delsector con 844 peticiones.

    3.10.2 Tipologa

    1

    444

    522

    191

    145

    34

    50

    13

    1004

    Consulta

    SolicitudDeValoracin

    Felicitacion

    Peticin DeIntersGeneral

    Peticin DeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORAMBIENTE

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    3.10.3 Canales de recepcin de requerimientos

    ENTIDADPADRE ConsultaSolicitud De

    ValoracinFelicitacion

    Peticin De Inters

    General

    Peticin De

    Inters

    Particular

    Queja ReclamoSolicitud De

    InformacinSugerencia TOTAL %

    Jardn Botnico Jos Celestino

    Mutis 4 2 34 4 8 40 13 105 10%

    Secretara Distrital DeAmbiente 1 44 520 157 141 26 10 899 90%

    TOTALSECTOR 1 44 4 522 191 145 34 50 13 1004

    % participacion 4% 0% 52% 19% 14% 3% 5% 1% 100%

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 49de 61

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    ENTIDAD

    ExclusivoSda

    SolicitudDe

    Valoracin

    FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo

    SolicitudDe

    InformacinSugerencia DIASGESTION

    JardnBotnicoJosCelestinoMutis 10 10 8 5 12 9 12 9

    SecretaraDistritalDeAmbiente 31 12 17 17 17 21 63 21 19

    PROMEDIOPONDERADO 31 10 17 16 17 18 13 13 18 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El tiempo promedio de respuesta se encuentra fuera de los trminos establecidos en el Cdigo deProcedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Teniendo en cuenta que en la Secretara Distrital de

    Ambiente se presenta requerimientos que por su objeto ameritan un mayor tiempo de respuesta, ya seaporque se hace necesario visitas tcnicas o