Informe Mensual Final Octubre2013
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
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INFORME MENSUAL OCTUBRE DE 2013
ATENCION Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVES DELSISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
BOGOT D.C.
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1. Consolidado Gestin Requerimientos SDQS Distrito Capital Octubre 2013.1.1 Tipologas de peticiones1.2 Canales de Interaccin en el Distrito Capital1.3 Calidad del requirente1.4 Subtemas ms reiteradas en el Distrito Capital1.5 Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital1.6 Evaluacin de calidad y calidez sectores del D.C. Septiembre 2013
1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 Entidades Del Distrito Capital Septiembre 2013
2. Actividades Realizadas SDQS
3. Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. Octubre 2013.
3.1. Sector Gestin Pblica3.1.1 Gestin del sector3.1.2 Tipologa3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos3.1.4 Temas reiterativos3.1.5 Tiempo promedio de respuesta
3.1.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.2 . Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia3.2.1 Gestin del sector3.2.2 Tipologa3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos3.2.4 Temas reiterativos3.2.5 Tiempo promedio de respuesta3.2.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.3 Sector Hacienda3.3.1 Gestin del sector
3.3.2Tipologa 3.3.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.3.4 Temas reiterativos3.3.5 Tiempo promedio de respuesta3.3.6 Evaluacin de calidad y calidez Septiembre 2013
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3.4 Sector Planeacin3.4.1 Gestin del sector3.4.2 Tipologa3.4.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.4.4 Temas reiterativos3.4.5 Tiempo promedio de respuesta3.4.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.5 Sector Desarrollo Econmico3.5.1 Gestin del sector
3.5.2 Tipologa3.5.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.5.4 Temas reiterativos3.5.5 Tiempo promedio de respuesta3.5.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.6. Sector Educacin3.6.1 Gestin del sector3.6.2 Tipologa3.6.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.6.4 Temas reiterativos3.6.5 Tiempo promedio de respuesta
3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.7 Sector Salud3.7.1 Gestin del sector3.7.2 Tipologa3.7.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.7.4 Temas reiterativos3.7.5 Tiempo promedio de respuesta3.7.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.8 Sector Integracin Social3.8.1 Gestin del sector
3.8.2 Tipologa3.8.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.8.4 Temas reiterativos3.8.5 Tiempo promedio de respuesta3.8.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
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3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte3.9.1 Gestin del sector3.9.2 Tipologa3.9.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.9.4 Temas reiterativos3.9.5 Tiempo promedio de respuesta3.9.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.10 Sector Ambiente3.10.1 Gestin del sector
3.10.2 Tipologa3.10.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.10.4 Temas reiterativos3.10.5 Tiempo promedio de respuesta3.10.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.11 Sector Movilidad3.11.1 Gestin del sector3.11.2 Tipologa3.11.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.11.4 Temas reiterativos3.11.5 Tiempo promedio de respuesta
3.11.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.12 Sector Hbitat3.12.1 Gestin del sector3.12.2 Tipologa3.12.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.12.4 Temas reiterativos3.12.5 Tiempo promedio de respuesta3.12.6 Evaluacin de calidad y calidez septiembre 2013
3.13 rganos de Control y Concejo de Bogot3.13.1 Gestin
3.13.2 Tipologa3.13.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.13.4 Temas reiterativos3.13.5 Tiempo promedio de respuesta
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INTRODUCCIN
La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y direccionamientode los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones SDQS durante el mes de Octubre del 2013 que constituye una herramienta gerencial para el control y elmejoramiento continuo de cada una de las entidades del distrito permitiendo visualizar y conocer losgrupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con el cumplimiento de sus objetivosmisionales.
Con el suministro de informacin cuantitativa y cualitativa sobre el total de requerimientos recibidos,tramitados y cerrados, en el SDQS, as como los tiempos promedio de respuesta por tipo derequerimiento, calidad del requirente, tipos de requerimientos, principales canales de interaccin, lossubtemas ciudadanos ms reiteradas, proporcionamos informacin para contrarrestar las debilidades oamenazas que afecten la gestin de las entidades mediante la formulacin e implementacin de accionespreventivas y correctivas, as como las necesidades ms reiteradas de la comunidad.
El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en lasentidades pblicas, con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los serviciosrecibidos.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en el artculo 76 de la
ley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupcin), la Secretaria General fij los lineamientos para atender, hacerseguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana, a travs de loscanales de comunicacin que se han previsto para ello.
Por otro lado adems de reflejar la gestin de las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS, seinforma sobre la gestin de la administracin funcional del mismo.
As mismo informamos que en el marco de la prueba piloto cero papel SDQS en el mes de Octubre laSecretaria de Movilidad inicio su etapa de prueba con el objeto de continuar optimizando el sistemaevitando as la duplicidad de informacin y generando una dinmica ms rpida en las respuestas.
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1. CONSOLIDADO GESTIN REQUERIMIENTOS DISTRITO CAPITAL OCTUBRE 2013
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
15.6
67
14.3
41
12.385 1
5.4
19
10.2
75
11.52
3
10.5
1212.0
20
11.42
9
11.46
313388
12
118
12.9
23
19.0
85
17.2
03
14.7
48
16.3
78
12.
630
1
3.8
92
14.2
57
COMPARATIVOCONSOLIDADOREQUERIMIENTOSD.C.20122013
NREQUERIMIENTOS2012 REQUERIMIENTOS2013
PERIODON REQUERIMIENTOS
2012
REQUERIMIENTOS
2013
Diferencia 2013-
2012
Porcentaje
diferencia 2013-
2012
Diferencia
mensual 2013
Variacin en
relacin con el
mes anterior
2013
Enero 15.667 13388 2.279 15%
Febrero 14.341 12118 2.223 16% -1.270 -9%
Marzo 12.385 12.923 538 4% 805 6%
Abril 15.419 19.085 3.666 19% 6.162 32%
Mayo 10.275 17.203 6.928 40% -1.882 -10%
Junio 11.523 14.748 3.225 22% -2.455 -14%
Julio 10.512 16.378 5.866 36% 1.630 10%
Agosto 12.020 12.630 610 5% -3.748 -23%Septiembre 11.429 13.892 2.463 18% 1.262 9%
Octubre 11.463 14.257 3.956 28% 365 3%
En el mes de Octubre de 2013 fueron recibidas en el SDQS 14.257 peticiones ciudadanas, quecomparadas con el mes anterior evidencian un aumento de 365 peticiones ciudadanas que correspondenal 3%, y del 28% en relacin al mes de Octubre del ao 2012.
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ENTIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE TOTAL %
Salud 2.673 3.822 3.713 4.369 3.629 4.171 4.528 3.955 3.703 3.944 38.507 26%
Habitat 4.891 1.938 3.430 6.843 6.822 3.350 1.763 1.505 1.763 2.094 34.399 23%
Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 1.067 1.345 1.245 1.773 1.477 2.169 2.373 1.728 1.659 1.646 16.482 11%
Movilidad 1.436 1.525 976 1.560 1.381 1.239 2.189 1.230 2.085 2.194 15.815 11%
IntegracinSocial 1.008 1.111 997 1.306 948 905 1.301 1.012 1.004 1.104 10.696 7%
Ambiente 577 738 635 921 815 660 1.146 1.232 988 1.004 8.716 6%
Educacin 556 678 335 735 425 467 534 443 603 494 5.270 4%
DesarrolloEconmico 527 108 522 236 515 430 801 276 464 339 4.218 3%
CulturaRecreacinYDeporte 205 220 451 596 371 456 599 404 552 488 4.342 3%
OtrasEntidades 232 253 223 131 414 274 442 262 420 366 3.017 2%
GestinPblica 153 278 223 229 204 283 271 267 235 241 2.384 2%
Hacienda 33 47 46 212 99 152 266 175 180 209 1.419 1%
OrganosDe
Control 86
106
74
113
86
97
184
81
827
1%
Planeacin 30 55 41 68 29 73 74 44 45 53 512 0%
Mujeres 6 7 13 0%
TOTALSECTORES 13.388 12.118 12.923 19.085 17.203 14.748 16.378 12.630 13.892 14.257 146.622 100%
10.000
20.000
30.000
40.000
38.
507
34.3
99
16.4
82
15.8
15
10.
696
8.
716
5.2
70
4.2
18
4.3
42
3.0
17
2.3
84
1.
41
9
827
512
13
REQUERIMIENTOSCONSOLIDADOSPORSECTOR2013
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Del total de requerimetos recibidos en el SDQS, el sector Salud con 38.507 peticiones ciudadanasseguido por el sector Habitat con 34.399, son los sectores mas representativos en lo corrido de este ao.
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Salud;3944;28%
Movilidad;2194;15%
Habitat;2094;15%
Gobierno,DeSeguridadY
Convivencia;1646;12%
IntegracinSocial;1104;8%
Ambiente;1004;7%
Educacin;494;3%
CulturaRecreacinYDeporte;
488;3%
OtrasEntidades;366;3%
DesarrolloEconmico,Industrial
YTurismo;339;2%
GestinPblica;241;2%Hacienda;209;1%
OrganosDeControl;81;1%
Planeacin;53;0%Mujeres;0;0%
N PETICIONESCIUDADANASREGISTRADASENEL SDQSDELDISTRITOCAPITALOCTUBRE 2013
TOTALPETICIONES :14.257
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
ENTIDAD
Salud 3.944 28% 2.390 61% 1.641 17%
Movilidad 2.194 15% 763 35% 1.989 21%
Habitat 2.094 15% 534 26% 2.097 22%
Gobierno,DeSeguridad YConvivencia 1.646 12% 842 51% 1.060 11%
IntegracinSocial 1.104 8% 743 67% 560 6%
Ambiente 1.004 7% 178 18% 844 9%
Educacin 494 3% 160 32% 483 5%
CulturaRecreacinYDeporte 488 3% 324 66% 202 2%
OtrasEntidades 366 3% 9 2% 204 2%
DesarrolloEconmico,IndustrialYTurismo 339 2% 172 51% 291 3%
GestinPblica 241 2% 111 46% 118 1%
Hacienda 209 1% 103 49% 113 1%
Organos
De
Control 81 1% 52 64% 22 0%Planeacin 53 0% 25 47% 39 0%
Mujeres - 0% - 0% 8 0%
TOTAL SECTORES 14.257 100% 6.406 45% 9.671 100%
No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y
CERRADOS OCT /2013
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS OCT
/2013
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El 78% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores Salud 28%,Movilidad 15%, Habitat 15%, Gobierno 12% e Integracin Social con el 8%.
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Del total de peticiones recibidas en el mes de Octubre se di respuesta al 45%, encontrando que lossectores con mayor gestin fueron el Sector de Integracin Social con el 67%,Cultura Recreacin yDeportes con el 66%, Organos de Control con el 64%,y Sector Salud con el 61%.
Para ste mes, resaltamos la gestin de cierre de 9.671 peticiones correspondientes a periodosanteriores destacndose el Sector Hbitat con 2.097, Sector Movilidad con 1.989, Sector Salud con 1.641,y finalmente Sector Gobierno 1.060.
1.1 TIPOLOGIAS DE PETICIONES
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
PeticinDeIntersParticular
Reclamo Queja SolicitudDeInformacin
PeticinDeIntersGeneral
Felicitaciones Sugerencia Consulta ExclusivoSda-SolicitudDeValoracin
SolicitudDeCopia AsuntosComunales-ExclusivoIdpac
5214
3727
2171
1203968
516254
108 44 32 19
TIPOLOGIADEPETICIONESUTILIZADAS ENELSDQS OCTUBRE2013
TOTALPETICIONES:14.257
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Del total de requerimientos recibidos se encontr nuevamente que la peticin de inters particular con un37%, es la tipologa ms utilizada por los ciudadanos para interponer sus peticiones, lo que evidencia quela tendencia es hacia las acciones de carcter personal e individual, el 26% corresponden a l reclamo yel 15% a la queja.
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3.225
3.683
3.619
4.1234.4653.318
4.0593.727
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
RECLAMO2012 RECLAMO2013
RECLAMO20122013
1.974
2.0412.144
1.720
2.174
1.941 1.8802.171
1.000
2.000
3.000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
QUEJA2012 QUEJA2013
QUEJA20122013
1.409
1.713
1.537
1.435
1.188
8051.062
1.203
1.000
2.000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
SOLICITUDDEINFORMACIN2012 SOLICITUDDEINFORMACIN2013
SOLICITUDDEINFORMACION20122013
3.129
3.727
3.227
3.269
7.292
5.470
5.7806.182
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
DERECHOSDEPETICIN 2012 DERECHOSDEPETICIN 2013
DERECHODEPETICION20122013
330
387
365313
398
307
417
254
1.000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
SUGERENCIAS 2012 SUGERENCIAS 2013
SUGERENCIA20122013
445
469
537
603
861
789
694
720
1.000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
OTROS2012 OTROS2013
OTROS20122013
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1.2 CANAL DE INTERACCIN EN EL DISTRITO CAPITAL
5485;38%
2417;17%
1799;13%
1592;11%
1569;11%
1395;10%
CANALESDEINTERACCIONCIUDADANADISTRITOCAPITAL
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Para ste periodo el medio ms utilizado por la ciudadana fu el canal ESCRITO con un 38% en dondetenemos mayor participacin del los Sectores Salud y Hbitat, seguido encontramos el canal telefnicocon el 17% y Web con el 13%.
0
1000
2000
3000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
1076
1055
1227
1207
1392
1484
1317
1395
BUZON2012 BUZON2013
COMPARATIVO BUZON 20122013
0
1000
2000
3000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
917
1159
1063
951
1887
1315
1770
1569
EMAIL2012 EMAIL2013
COMPARATIVO EMAIL 20122013
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
1000
3000
5000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
4134
4769
4016
4302
6580
5498
4681 5
485
ESCRITO2012 ESCRITO2013
COMPARATIVO ESCRITO 20122013
1000
2000
3000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
1965
2224
2491
2458
2647
1867
2292
2417
TELEFONICO2 01 2 T EL EFON IC O2013
COMPARATIVO TELEFONICO 20122013
1.3 CALIDAD DEL REQUIRENTE
IDENTIFICADO 11.503 81% ANONIMO 2.754 19%
TOTAL : 14.257Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Del total de peticiones interpuestas por la ciudadana encontramos con el 81% corresponde a ciudadanosidentificados.
1.4 SUBTEMAS MS REITERATIVOS POR SECTOR
1000
2000
3000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
1259
1349
1303
1402
1971
1541
1584
1592
PRESENCIAL2012 P RE SE NCIAL2013
COMPARATIVO PRESENCIAL 20122013
500
1000
1500
2000
2500
3000
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
1161
1464
1329
1143
1901
925
2248
1799
WEB2012 WEB2013
COMPARATIVO WEB 20122013
-
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 13de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
Teniendo en cuenta que cada sector tiene parametrizados de forma diferente los subtemas, a continuacindetallamos los subtemas por los cuales se canalizaron con mayor frecuencia las peticiones ciudadanas enlos sectores con mayor nmero de requerimientos.
SUBTEMA /SECTOR SALUD % H ABITAT % G OBIERNO % INTEGRACION
SOCIAL % AMBIENTE % MOVILIDAD %
SaneamientoAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 519 14%
Felicitaciones 408 11%
Atencindeshumanizadadeservidoresymanejoinadecuadode
responsabilidadesfrenteaservicios 370 10%
SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 253 7%
SaneamientoAmbientalConceptoSanitario
Infraestructuray/odeVehculo 234 6%
SUBSIDIODISTRITALDEVIVIENDA 381 18%
Contructoras,einmobiliarias 318 15%
podadearboles 158 8%
MedidaLocal Establecimientoscomerciales 217 13%
MedidaLocal Licenciadeconstruccin 197 12%
SubsidioparaAdultosMayores 252 23%
Contaminacionauditiva:Ruidoindustrial 201 20%
TratamientoSilvicultural:Tala 196 20%
TiempoServiciosBusurbano 482 22%
QuejascontraelserviciodetransportepblicoenBogot,D.C. 111 5%
TOTAL SECTOR 21943703 2094 1646 1104 1004 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Sector Salud: El subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria se refiere a solicitud de visitas einspecciones sanitarias a bodegas de productos crnicos, restaurantes y quejas por lugares que nocuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin y de igual manera lasolicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevosestablecimientos.
Sector Hbitat: con un 14% continua como el subtema ms reiterativo el Subsidio Distrital de viviendadonde el ciudadano requiere de informacin para postulaciones, prorrogas e informacin sobre el procesoa seguir para la obtencin de ste auxilio. Se sugiere realizar visitas tecnicas reuniones con lasalcaldias locales ya que se ha incrementado el numero de solicitudes frente a este aspecto yespecifacamente en la Localidad de Usme. De igual forma el subtema Constructoras e inmobiliarias en
donde el ciudadano solicita informacin, inspeccin y quejas sobre funcionamiento de estas.
Sector Gobierno: De las 1.646 peticiones ciudadanas recibidas, en promedio el 13% atae a los subtemasde La medida local Establecimientos Comerciales en donde se evidencian quejas y reclamos sobreconstrucciones y edificaciones que no cuentan con los permisos legales para realizar su funcin y ademssolicitudes de visita para el otorgamiento de la licencia correspondiente.
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
Sector Ambiente: la contaminacin auditiva - ruido industrial es el tema ms reiterado para este periodosolicitado por la ciudadana especficamente a la Secretara Distrital de Ambiente.
En el Sector de Integracin Social encontramos que nuevamente el subtema subsidio para adultosmayores corresponde al 23% del total recibido por el Sector.
Para el caso de las solicitudes y reclamos con relacin al incremento del valor del subsidio Tipo D, laSDIS viene trabajando con el ministerio de trabajo para nivelar el valor del subsidio Programa- ColombiaSubsidio Tipo D.
1.5 TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL OCTUBRE 2013
SECTOR AsuntosC om un al es I DP AC C on su lt a D en un ci asporcorrupcion SolicitudDeValoracin Felic itaciones PeticinDeInters
General
PeticinDeInters
ParticularQueja Reclamo So licitu dDeCopia
SolicitudDe
InformacinS ug erenci a D IA SGESTION
Ambiente 31 10 17 16 17 18 13 13 18
CulturaRecreacin YDeporte 0 0 8 10 13 11 12 12 12 11DesarrolloEconmico,Industrial YTurismo 17 39 29 11 81 57 31 31Educacin 3 16 16 19 21 13 9 12 19
GestinPblica 11 9 20 12 14 13 14 26 14Gobierno, DeSeguridadYConvivencia 7 21 12 12 13 26 11 8 11 22 13Habitat 134 54 112 48 48 82 15 19 57 54
Hacienda 1 12 24 18 28 8 53 18
IntegracinSocial 5 6 10 10 10 11 12 7 15 10Movilidad 25 17 17 10 15 18 16 17 19 17
Mujeres 24 22 23
OrganosDeControl 15 19 27 30 30 37 30 13 29Planeacin 5 0 14 13 15 17 17 14
Salud 13 7 10 8 9 11 6 11 8 9
PROMEDIOPONDERADO 7 18 11 31 7 20 23 17 23 9 14 19 20 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Nuevamente indicamos que los tiempos promedio de respuesta del Distrito Capital se encuentran fuerade los trminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y delo Contencioso, en donde es preciso resaltar los Sectores de Hbitat, Desarrolloeconmico,Hacienda,Mujer,Educacin y Ambiente los cuales registran tiempos de respuesta altamentevencidos.
Por consiguiente, solicitamos que el registro de las peticiones en el SDQS, se realice a ms tardar eltercer da hbil del mes y la publicacin de la respuesta se realice dentro de los trminos en el sistema,para no afectar de gran manera la gestin adelantada por las entidades y sectores del Distrito Capital.
1.6 EVALUACION DE CALIDAD Y CALIDEZ SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL SEPTIEMBRE 2013
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La evaluacin de calidad a las respuestas dadas por el Distrito Capital muestran un promedio deefectividad de un 95%.
84%
86%
88%
90%
92%
94%
96%
98%
100% 99% 97% 97%
97% 96% 96%
95%94% 93% 93%
92%
90%
RESULTADODECALIDADYCALIDEZPORSECTORESMESDESEPTIEMBRE DE2013
En cuanto Resultado de la calificacin de los criterios de evaluacin realizada a los sectores del DistritoCapital para el periodo de septiembre encontramos nuevamente en primer lugar al Sector Salud con lamayor efectividad, seguido de Cultura, Recreacin y Deportes y la Secretara de Ambiente.
el sector con menor calificacin para este periodo es Hacienda en donde se evidenciaron resultados ensus criterios de evaluacin (claridad y oportunidad) muy inferiores con respecto a periodos anteriores endonde se destacaba por sus altos promedios, se sugiere realizar un seguimiento especial y as comotomar acciones de mejora efectivas que le permitan elevar sus niveles de calidad y efectividad.
1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 Entidades Del Distrito Capital Septiembre 2013
Atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia Artcu lo 3 - DE LOSPROCESOS DE ATENCIN AL C IUDADANO, LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y A TENCIN DELAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS DE LOS CUIDADANOS, EN EL DISTRITOCAPITAL . Con la finalidad de asegurar la prestacin de los servicios en condiciones de equidad,transparencia y respeto, as como la racionalizacin de los trmites, la efectividad de los mismos y el fcil
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acceso a stos, las entidades del Distrito Capital deben garantizar: 3) El registro de la totalidad de lasquejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de informacin que reciba cada Entidad, por los diferentescanales, en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, as como tambin la elaboracin de un informeestadstico mensual de estos requerimientos, a partir de los reportes generados por el mismo, el cualdeber ser remitido a la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot, D.C., y a la Veedura Distrital,con el fin de obtener una informacin estadstica precisa, correspondiente a cada entidad.
Para el mes de septiembre presentamos el consolidado de cumplimiento de las Entidades del Distrito as:
CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - SEPTIEMBRE 2013
ITEM
SECTOR
No.
ENTIDAD
SEPTIEMBRE
SEGNOFICIOENTIDAD
SEGNINFORMEDISTRITO
PORCENTAJEDERECEPCIONENLA
ENTIDAD NOINCLUIDOSDQS
1 GESTINPBLICA 1SecretaraGeneraldelaAlcaldaMayordeBogot
1 GESTINPBLICA 2DepartamentoAdministrativodelServicioCivil
461 12 3%
2GOBIERNODESEGURIDADY
CONVIVIENCIA3
Secretaria DistritaldeGobierno
10370 1367 13%
2GOBIERNODESEGURIDADY
CONVIVIENCIA4
DADEPDepartamentoAdministrativodelaDefensoradelEspacioPblico
663 168 25%
2GOBIERNODESEGURIDADY
CONVIVIENCIA5
IDEPACInstitutoDistritaldelaParticipacinyAccinComunal.
2GOBIERNODESEGURIDADY
CONVIVIENCIA6
FondodePrevencinyAtencinEmergenciasFOPAE/DEPAE
4521 8 0%
2GOBIERNODESEGURIDADY
CONVIVIENCIA7
UnidadAdministrativaEspecialCuerpoOficialdeBomberosdeBogot
27 26 96%
GOBIERNODESEGURIDADY
CONVIVIENCIA
8PoliciaMetropolitanade
Bogot
2GOBIERNODESEGURIDADY
CONVIVIENCIA9
FondodeVigilanciaySeguridad
7 7 100%
3 HACIENDA 10SecretaraDistritaldeHacienda
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2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS
Para el mes de Octubre el Administrador del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr 365solicitudes de soporte as:
SoporteGLPISinEspecificar;208;56%
Fallastcnicas;44;12%
Direccionamiento;
32;
9%
Consulta;29;8%
CreacinomodificacindeUsuarios;27;7%
DesbloqueodeRequerimientos;11;3%
Cancelacinderequerimientos;8;2%Capacitaciones;6;2%
FallasTcnicas;2;0%
Generacindereportes;2;1%
Parametrizacincreacinentidad;1;0%
Registro;1;0%
ACTIVIDADESADMINISTRADORSDQSOCTUBRE2013
El soporte GLPI (mesa de apoyo) con el 56% es la mayor solicitud presentada por las entidades en
general, seguido de las fallas tcnicas con el 12% las cuales fueron reportadas oportunamente a laSubdireccin de Informtica y Sistemas de la Secretara General.
20
110
200
290
380
Funcional Tcnico
312
53
TIPODESOPORTEPRESTADOPOREL
ADMINISTRADOR SDQS
El administrador de SDQS, con el 85% ha prestado el mayor nmero de soporte de tipo funcional.
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0 50 100 150 200 250
GLPI
Email
Telefnico
Presencial
208
105
49
2
MEDIOSOLICITUDDESOPORTEALSDQS
la solicitud de soporte GLPI o mesas de apoyoes el medio ms utilizado ha sido por las entidades delDistrito con el 57 %.
3. GESTIN DEL SDQS POR SECTOR ADMINISTRATIVO OCTUBRE DE 2013
3.1. SECTOR GESTIN PBLICA
3.1.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
SecretaraGeneral AlcaldaMayor DASC TOTALSECTOR
225
16
241
110
1
111
115
3
118
No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.
REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS
PERIODOS
ANTERIORES
Y
CERRADOS
OCTUBRE
/2013
SECTORGESTION PUBLICA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Gestin Pblica representa para este periodo el 2% del total de peticiones ciudadanasinterpuestos por medio del SDQS con un total de 241 peticiones de las cuales se dio respuesta al 43%. LaSecretara General representa el 93% del sector, con un cierre del 49% de las peticiones recibidas eneste periodo y 115 respuestas de peticiones recibidas en periodos anteriores.
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3.1.2 Tipologa De Requerimientos
1
110
3
129
46
33
12
6
241
Consulta
Denunciasxcorrupcin
Felicitaciones
Peticin Inters General
Peticin Inters Particular
Queja
Reclamo
SolicitudInformacin
Sugerencia
TOTAL
SECTORGESTIONPUBLICA ENTIDAD Consulta Denuncias xcorrupcin Felicitaciones Peticin IntersGeneral Peticin IntersParticular Queja Reclamo SolicitudInformacin Sugerencia TOTAL %DASC 5 8 3 16 7%
Secretara General 1 1 10 3 124 46 25 9 6 225 93%
TOTAL SECTOR 1 1 10 3 129 46 33 12 6 241
% participacion 0% 0% 4% 1% 54% 19% 14% 5% 2%
La peticin de Inters Particulares lams utilizada, reflejado en la Secretaria
General.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.1.3 Canales de Recepcin de Requerimientos
13
154
17
30
27
241
Buzn
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTORGESTIONPUBLICA
El canal escritoes el ms utilizado con lamayor participacin en la Secretara General.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.1.4 Temas Reiterativos
En la Secretara General la necesidad ciudadana ms reiterada es: Atender solicitud de perdn simblicaley de justicia y paz, solicitada por ciudadanos que se encuentran recluidos en las institucionespenitenciarias y quieren acceder a algn beneficio para la rebaja de penas.
ENTIDAD Buzn EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %DASC 2 3 1 10 16 7%
SecretaraGeneral AlcaldaMayor 11 151 17 29 17 225 93%
TOTAL 13 154 17 30 27 2415% 64% 7% 12% 11% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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SUBTEMA SecretaraGeneral % DASC %
AtenderSolicituddeperdnSimbolica LeydeJusticiayPaz 93 41%
ControlInternoDisciplinario ServidoresPblicos 27 12%
Lnea195 ServicioalCiudadano 17 8%(T)ASISTENCIAYREPARACININTEGRALALASVICTIMASDEL
CONFLICTOARMADO 16 7%
CONVOCATORIASDASC. 11 69%
TOTAL ENTIDAD 16225 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.1.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD Denuncias
por
CorrupcinFelicitaciones
PeticinDe
Inters
General
PeticinDe
Inters
Particular Queja Reclamo
SolicitudDe
Informacin Sugerencia DIASGESTION
DASC 12 14 6 29 15
SecretaraGeneral 11 9 20 12 14 13 15 26 14
PROMEDIOPONDERADO 11 9 20 12 14 13 14 26 14 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Aunque en el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra en los trminos legales establecidospor la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso es pertinente hacerun llamado a la pronta resolucin de la peticion de interes General y la Sugerencia , teniendo en cuentaque sus tiempos promedio se encuentran en 20 y 26 das respectivamente , contradiciendo as el quererde esta administracin de hacer de Bogota una ciudad humana, con mejores servicios y respuestas decalidad.
3.1.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR GESTION PUBLICA SEPTIEMBRE 2013
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
15 0 15 0 15 0 15 0
100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%15 15 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
mesevaluadoCALIDEZ
DASC
OPORTUNIDAD
SEPTIEMBRE
ENTIDAD
100%
POBLACION PROMEDIOENTIDADMUESTRA
16
EVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
72 0 69 3 72 0 54 18
100% 0% 96% 4% 100% 0% 75% 25%
ENTIDAD POBLACION MUESTRAEVALUADOS
72 72 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
SECRETARIAGENERAL
CO HE RE NCI A C LA RID AD CAL ID EZ O PO RT UN ID ADPROMEDIOENTIDAD
93%SEPTIEMBRE
mes evaluado
Se continua evidenciando que si bien el promedio del sector se encuentra en el 96% deefectividad, el resultado del criterio de oportunidad para la Secretara General arroj tan slo un75% de cumplimiento, esto por cuanto en algunas peticiones los cierres estuvieron por fuera delos trminos de ley, incumpliendo as la normatividad vigente y exponiendo a la administracin aun posible dao antijurdico.
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3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
3.2.1 Gestin del sector
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Secretaria
DistritalDe
Gobierno
IDPAC DADEP FOPAE CuerpoOficialDe
Bomberos
FVS TOTALSECTOR
1176
80
329
24 2116
1646
776
27 02
812
825
697
60 139
10 183
927
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTORGOBIERNO SEGURIDADYCONVEVENCIA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Gobierno representa el 12% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 1.646 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 50% de las recibidas en este periodoy de 927 respuestas de peticiones recibidas en periodos anteriores. La Secretaria Distrital de Gobierno es
la entidad ms representativa con el 71% de peticiones registradas en el sector y realizando un cierrecorrespondiente al 66% del total recibido por la entidad.
3.2.2 Tipos de requerimiento
19
214
98
373
471065
2
11
6
1646
Asuntoscomunales IdpacConsulta
Felicitaciones
Peticin DeIntersGeneral
Peticin DeIntersParticular
Queja
Reclamo
SolicitudDeCopia
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
Total
SECTORGOBIERNOSEGURIDADYCONVIVENCIA
ENTIDADAsuntos comunales
IdpacConsulta Felicitaciones
PeticinDeInters
General
PeticinDeInters Particular
Qu ej a R ec la moSolicitudDe
CopiaSolicitudDe
Informacin Sugerencia Total %
DADEP 1 10 29 16 271 1 1 20%
FOPAE 3 12 7 1 1 24 1%
FVS 1 2 7 3 1 1 16 1%
IDPAC 19 19 18 22 1 1 1 80 5%
Secretaria Distrital De
Gobierno 1 3 61 2 97 24 781 7 2 1176 71%
U. A. Especial Cuerpo Oficial
DeBomberos 4 6 6 2 1 1 1 21 1%
TOTALSECTOR 1 9 21 4 98 373 47 1065 2 11 6 1646% participacion 1% 0% 6% 23% 3% 65% 1% 0%
329
El reclamo es la tipologa ms utilizada y dirigida en sugran mayora a la Secretara de Gobierno.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
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3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos
62
520
455
410
199
1646
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTORGOBIERNOSEGURIDADYCONVIVENCIA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.2.4 Temas reiterativos
Se identifico en cada Entidad del sector la necesidad ciudadana ms reiterada que les permite evaluar yestablecer al interior las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientada a la disminucin de losmismos en caso de requerirse.
SUBTEMA FOPAE % FVS % IDPAC %
SecretariaDistritalDeGobierno
%
UCuerpoOficialDeBomberos
%
ApoyoPropuesta 142 43%
AvancedePredio 86 26%
Comercio
VendedoresAmbulantes 20 6%
Cerramientos 19 6%
TOTAL ENTIDADVisitas TcnicasEvalucanRiesgo 13 54%
ConceptoTcnicoAglomeracinPblico 6 25%
TOTAL ENTIDADInfraestructura 7 44%
TOTAL ENTIDADRequerimientosPuntuales 32 40%
Asuntoscomunales 22 28%
TOTAL ENTIDADMedidaLocal Establecimientoscomerciales 217 18%
MedidaLocal Licenciadeconstruccin 197 17%
ObrasyConstrucciones 120 10%
MedidaLocal EspacioPblico Invasin 112 10%
CdigodePolica 79 7%
TOTAL ENTIDADConceptoTcnicoRiesgoModeradoyAlto 7 33%
Expedicinde
Constancias
Prestacin
de
Servicios 3 14%
TOTAL ENTIDAD 21
1176
16
80
DADEP
329
24
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El subtema con mayor participacin en La Secretara de Gobierno es la peticin ciudadana de medidalocal de Establecimientos Comerciales, encontrando varios reclamos referidos a comercio que nocumple con horarios, documentacin e invasin de espacio pblico.
El canal escrito es el ms utilizado con la mayorparticipacin en la Secretaria Gobierno.
ENTIDAD Buzon EMail E sc ri to Pres encia l Tele fono Web TOTAL %
DADEP 11 141 111 45 21 329 20%
FOPAE 3 14 1 1 5 24 1%
FVS 10 2 4 16 1%
IDPAC 1 72 1 1 5 80 5%
SecretariaDistritalDeGobierno 44 265 342 361 164 1176 71%
Bomberos 3 18 21 1%
TOTALSECTOR 62 520 455 410 199 1646
0% 4% 32% 28% 25% 12%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
En el FOPAE el subtema de visitas tcnicas est referido a la solicitud de inspecciones y evaluacin enzonas de alto riesgo del Distrito Capital.
Para el DADEP el subtema Apoyo propuesta hace referencia a diferentes solicitudes por parte de losciudadanos como son solicitud de informacin sobre cerramientos, visitas tecnicas o de inspeccin porocupaciones indebidas o construcciones inapropiadas, esto como lo ms sobresaliente, aunque seevidencia que son diferentes los temas registrados en el SDQS por lo cual sugerimos nuevamenterealizar la clasificacion correspondiente o parametrizar especificamente los temas manejados por laentidad.
El subtema requerimientos puntuales recibidos en el IDPAC, se refiere a las Juntas de Accin Comunal
en lo relacionado con solicitud de informacin, investigaciones, manejo de recursos, auditorias, prstamos alquiler de mobiliario, entre otros. En el mes de septiembre se parametriz el subtema asuntoscomunales donde se refieren a la solicitud de investigaciones y/o denuncias a dignatarios de las juntas aligual que suministro de inmobiliario y solicitud de auditorias.
3.2.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD AsuntosComunalesIDPAC C onsulta Fel ic itac ione sPeticinDeInters
General
PeticinDe
Inters
Particular
Queja Reclamo SolicitudDeCopiaSolicitudDe
InformacinSugerencia DIASGESTION
DADEP 20 22 20 18 18 27 18
FOPAE 26 37 28 33
FVS 5 11 10 9
IDPAC 7 20 14 16 21 19 17 1
Secretaria Gobierno 31 13 11 11 28 10 8 27 11
CuerpoOficialDeBomberos 12 11 48 10 45 8 7 7 30
PROMEDIOPONDERADO 7 21 12 12 13 26 11 8 11 22 13
9
7
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Si bien el tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno se encuentra dentro de los trminosestablecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso,encontramos que solamente el Fondo de Vigilancia y seguridad y La Secretaria de Gobierno mantienenestos promedios en trminos de ley, en las demas entidades se evidencian respuestas fuera de trminos,se solicita informar lo ms pronto a esta subdireccin si es que se requiere parametrizar tiemposespeciales por visitas tcnicas, inspeccin e investigaciones. De igual forma se sugiere dar respuestaparcial en los casos que la peticin inicie al interior de la entidad algn tipo de trmite.
3.2.6 Evaluacin Calidad y Calidez Sector Gobierno Seguridad y Convivencia Septiembre 2013.
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
100 0 15 85 100 0 94 6
100% 0% 15% 85% 100% 0% 94% 6%
MUESTRA PROMEDIOENTIDAD
Gobierno SEPTIEMBRE
ENTIDAD POBLACIONmesevaluadoEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
100 100 0 77%
-
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 26de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
54 0 47 7 54 0 52 2
100% 0% 87% 13% 100% 0% 96% 4%
OPORTUNIDAD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 96%54 54 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ
DADEP
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
20 0 20 0 20 0 10 10
100% 0% 100% 0% 100% 0% 50% 50%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 88%20 20 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
IDPAC
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
25 1 25 1 25 1 4 22
96% 4% 96% 4% 96% 4% 15% 85%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 76%26 26 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
FOPAE
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
21 0 21 0 21 0 19 2
100% 0% 100% 0% 100% 0% 90% 10%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 98%22 21 1
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
BOMBEROS
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
EvaluadoNo
Evaluado
SI NO SI NO SI NO SI NO
6 0 6 0 6 0 6 0
100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 100%6 6 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
FVS
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
El sector se encuentra con un promedio de efectividad del 89%, sin embargo se evidencia un bajo ndiceen el FOPAE en su criterio de oportunidad por lo que reiteramos nos informen que inconvenientes sepresentan para realizar gestin o trmite de cierre dentro de las fechas de ley.
En La Secretara de Gobierrno su criterio de claridad se ve seriamente afectado para este periodo debidoa respuestas parciales que no son de fondo o requerimientos no trasladados a las entidadescompetentes.
-
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.3 SECTOR HACIENDA
3.3.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
FONCEP LoteraDeBogot Se cre tariaDistritalDe
Hacienda
U.A.E.CATASTRO TOTALSECTOR
50
34
170
209
40 7
92103
3 322
85
113
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTORHACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS del 1%,con un total de 209 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 49%. La Unidad Administrativa Especialde Catastro con el 80% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradasen el SDQS, registrando el cierre al 54% de lo recibido en ste periodo.
3.3.2 Tipologa
18
4
12
98
69
8
209
Felicitaciones
PeticinDeIntersGeneral
Queja
Reclamo
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
Total
SECTORHACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El reclamoes la tipologa ms utilizada y estn dirigidas ensu mayora a la Secretara de Hacienda y a CatastroDistrital.
ENTIDAD FelicitacionesPeticin De Inters
GeneralQueja Reclamo
Solicitud De
InformacinSugerencia Total %
FONCEP 4 1 5 2%
SecretariaDistritalDeHacienda
7 16 7 4 34 16%
U.A.CATASTRO 18 4 5 78 61 4 170 81%
TOTAL SECTOR 18 4 12 98 69 8 209
% participacion 9% 2% 6% 47% 33% 4%
-
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.3.3 Canal de Recepcin de Requerimientos
30
43
51
51
13
21
209
Buzon
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTORHACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.3.4 Temas Reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales debe hacerse seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas y de mejoraorientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMA SecretariaDistritalDe
Hacienda % U.E.A.CATASTRO % FONCEP %
ImpuestoVehculos 9 26%Atenci nServidoresRedCADE 7 21%
ServicioalCiudadano 7 21%TOTAL ENTIDAD 34
Morasenlostrmites 67 39%
Informacin MisionaldelaEntidad 66 39%
Servidorespblicos 20 12%
TOTAL ENTIDAD
Indemnizacin SustitutivaPensin 2 40%
TOTAL ENTIDAD
170
5 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
En la Secretaria Distrital de Hacienda el subtema de mayor relevancia es el Impuesto de vehiculosdonde los ciudadanos solicitan saneamiento de documentos, liquidacin, correcciones e informacin.
Para la U.A.E. de Catastro Distrital la mora en los tramites es la queja ms recurrente para este periodo
por lo cual se solicita revisar y tomar las acciones pertinentes en pro del ciudadano.
El canal Escrito y presencial son los medios ms utilizados
por la ciudadana conducidos en su mayoria a la U.A.E.Catrasto.
ENTIDADPADRE Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l Tel ef ono Web TOTAL %
FONCEP 1 3 1 5 2%
LoteriadeBogot 0%Secretaria Distrital DeHacienda 1 3 2 7 4 17 34 16%U.A.E.CATASTRO 28 40 46 44 8 4 170 81%TOTALSECTOR 30 43 51 51 13 21 209
14% 21% 24% 24% 6% 10% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
-
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3.4SECTOR PLANEACIN
3.4.1 Gestin del sector
0
10
20
30
40
50
60
SecretaraPlaneacin
53
25
39
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTORPLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
En la Secretara de Planeacin dio cierre al 47% del total de requerimientos recibidos en el periodo, sinembargo se obtuvo una buena gestin con los requerimientos que vena de meses anteriores.
3.4.2 Tipologa
2
1
41
1
6
2
53
Felicitaciones
PeticinDeInters
PeticinDeInters
Queja
Reclamo
SolicitudDe
TOTAL
SECTORPLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
La peticin de Inters Particular es la tipologa msrepresentativa.
ENTIDAD FelicitacionesPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
ParticularQue ja Re cl amo
SolicitudDe
InformacinTOTAL %
Secretara Distrital De
Planeacin 2 1 41 1 6 2 53 100%
TOTAL SECTOR 2 1 41 1 6 2 53
% participacion 2% 77% 2% 11% 4% 100%
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos
6
3
7
17
10
10
53
Buzon
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTORPLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.4.4 Temas Reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMA SecretaraDistritalDePlaneacin %TrmitesSisben 26 49%NormasPOT 17 32%AtencinServidoresRedCADE 9 17%
TOTAL ENTIDAD 53 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El subtema ms reiterado por los ciudadanos en la Secretara de Planeacin es sobre trmites del Sisbenhaciendo referencia a solicitud de la encuesta, revisin y reclamos por puntajes altos que afectandirectamente a los ciudadanos ya que no pueden acceder a los diferentes programas del Distrito.
3.4.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD FelicitacionesPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
ParticularQueja Reclamo
SolicitudDe
InformacinS ug er en ci a DI ASGESTION
Secretara
Distrital
De
Planeacin 5 0 14 13 15 17 17 14PROMEDIOPONDERADO 5 0 14 13 15 17 17 14
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
La Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta dentro de los trminos establecidoslegalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo, se evidencia la mejora y laefectividad de la oportunidad de respuesta en pro del ciudadano.
El canal presencial es el medio ms utilizados por laciudadana.
ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T el efono Web TOTAL %
SecretaraDistritalDe Planeacin 6 3 7 17 10 10 53 100%
TOTALSECTOR 6 3 7 17 10 10 53
11% 6% 13% 32% 19% 19%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
-
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.4.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR PLANEACIN SEPTIEMBRE 2013
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
36 0 32 4 36 0 33 3
100% 0% 89% 11% 100% 0% 92% 8%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 37 36 1 95%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
PLANEACION
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO
3.5.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
300
350
IPES Secretara Desarrollo
Econmico
IDT TOTALSECTOR
312
234
339
168
1 3
172
278
121
291
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTORDESARROLLOECONOMICO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Desarrollo Econmico representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos pormedio del SDQS. De un total de 339 peticiones se dio respuesta a un 51%. El IPES con el 92%representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,registrando el cierre de peticiones del 54%. Es de resaltar el gran nmero de requerimientos cerrados deperiodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades del sector.
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.5.2 Tipologa
62
45
214
7
4
6
1
339
Consulta
PeticinDeInters
PeticinDeInters
QUEJA
Reclamo
SolicitudDe
Sugerencia
TOTAL
SECTORDESARROLLOECONOMICO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.5.3 Canales de Recepcin de requerimientos
0
26
296
5
6
6
339
Buzon
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTORDESARROLLOECONOMICO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.5.4 Temas Reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMA
Secretara
Desarrollo
Econmico
% IPES %
DESARROLLOEMRESARIAL 22 96%
TOTAL ENTIDAD
Generalidades degestionlocal 75 24%
Generalidades degestioncomercial 38 12%
SOLICITUDDEPUESTOLOCALOBODEGAENPLAZASDEMERCADO 30 10%
Adjudicacion ysolicituddeQuioscos REDEP 25 8%
TOTAL ENTIDAD 312
23
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
La peticin de Inters Particular es la tipologa msutilizada y dirigidas en su mayora al IPES.
El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana conducidos al IPES.
ENTIDAD ConsultaPeticin De Inters
General
Peticin De Inters
Particular QUEJA Reclamo
Solicitud De
InformacinSugerencia TOTAL %
IDT 1 3 4 1%
IPES 62 43 199 3 4 1 312 92%
Secretara Distrital De Desarrollo
Econmico 2 14 1 5 1 23 7%
TOTAL SECTOR 62 45 214 7 4 6 1 339
% participacion 18% 13% 63% 2% 1% 2% 100%
ENTIDAD Buzon EMail Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL %
IDT 4 4 1%
IPES 10 291 5 5 1 312 92%
Secretara Desarrollo Econmico 16 5 1 1 23 7%TOTALSECTOR 0 26 296 5 6 6 339 100%
0% 8% 87% 1% 2% 2% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.6 SECTOR EDUCACION
3.6.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
SecretaraDeEducacinDelDistrito UniversidadDistrital TOTALSECTOR
476
18
494
150
10
160
471
12
483
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTOREDUCACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Educacin representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 494 de las cuales se dio cierre al 32%. La Secretara de Educacin con el 96% representala Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS. Registrando un cierredel 32% de las peticiones recibidas en este periodo.
3.6.2 Tipologa
3
6548
264
84
2
25
3
494
Felicitaciones
PeticinDeInters
PeticinDeInters
Queja
Reclamo
SolicitudDeCopia
SolicitudDe
Sugerencia
TOTAL
SECTOREDUCACION ENTIDAD FelicitacionesPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
Particular Que ja R ec lamo
Solicitud De
Copia
SolicitudDe
Informacin Sugerencia TOTAL
Secretara De Educacin Del
Distrito 3 65 39 260 82 2 22 3 476
Universidad Distrital 9 4 2 3 18
TOTAL SECTOR 3 65 48 264 84 2 25 3 494
% participacion 1% 13% 10% 53% 17% 0% 5% 1% 100%
La queja es la tipologia ms representativa con el
53%, encontrando la mayor participacin en laSecretaria de Educacin.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
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3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos
2
64
223
16
104
85
494
Buzon
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOREDUCACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.6.4 Temas Reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMA
SecretaraDe
Educacin Del
Distrito
% Uni vers id adDistrital %
IrregularidadesAdministrativas 78 16%
InvestigacionesPreliminares 45 9%
MaltratoPsicolgicoyVerbal 31 7%
ServidoresPblicos 30 6%
ServicioAdministrativo 6 33%
TOTAL ENTIDAD 476 18 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
En la Secretara de Educacin del Distrito, encontramos reiteradamente el subtema Irregularidadesadministrativas que corresponde a quejas sobre instituciones Educativas, funcionarios, contratacin deservicios o falta de docentes entre otras, agradecemos oficiar a esta Subdireccin las causas y posiblesacciones de mejora al respecto.
3.6.5Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
ParticularQueja Reclamo
SolicitudDe
InformacinSuger encia DIASGESTION
SecretaraDeEducacinDelDistrito 3 17 17 20 21 13 10 12 19
UniversidadDistrital 6 9 9 7 1 7
PROMEDIOPONDERADO 3 16 16 19 21 13 9 12 19 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El canal Escrito es el medio ms utilizado porla ciudadana.
ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T el efono Web TOTAL %
Secretara DeEducacinDelDistrito 2 60 215 16 102 81 476 96%
Universidad Distrital 4 8 2 4 18 4%
TOTALSECTOR 2 64 223 16 104 85 494
1% 13% 45% 3% 21% 17%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
-
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 37de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
Debido a que en el sector de Educacin se evidencia que el tiempo promedio de respuesta se encuentrapor fuera de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,se solicita a la Secretara de Educacin con urgencia tomar las acciones correctivas que permitan darcumplimiento a la normatividad.
3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez Sector Educacin Septiembre 2013
La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodologa deanlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia 1,claridad2, calidez3y oportunidad4. A continuacin se detallan los porcentajes y promedios alcanzados porlos sectores frente a cada criterio:
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
86 0 77 9 86 0 77 9
100% 0% 90% 10% 100% 0% 90% 10%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 95%90 86 4
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
SECRETARIAEDUCACION
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
21 0 21 0 21 0 20 1
100% 0% 100% 0% 100% 0% 95% 5%
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCIA C LARIDA D CA LID EZ O PO RTU NID AD
PROMEDIO ENTIDAD
U.DISTRITAL SEPTIEMBRE 21 21 0 99%
El sector obtuvo una efectividad del 97% evidenciando que la Secretara de Educacin obtuvo unacalificacin menor en sus criterios de claridad y oportunidad debido a respuestas que no son de fondo,cierres parciales o sin traslado a las entidades o dependencias correspondientes, adems de cierresextemporneos.
Se sugiere adelantar mesas de trabajo para tomar las acciones de mejora pertinenetes ya que estoafecta la gestion de todo el sector.
1 Relacin que debe existir entre la respuesta emitida por la respectiva entidad y lo solicitado en el requerimiento ciudadano.
2 Relacin que debe existir entre la respuesta emitida por la respectiva entidad y lo solicitado en el requerimiento ciudadano
3 Atributo entendido como el trato amable, digno y respetuoso que se brinda al ciudadano con la respuesta.
4 Hace relacin a que la respuesta emitida por la entidad y proceso de la Secretara General, se brinde dentro de los trminos legales ).
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 38de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.7 SECTOR SALUD
3.7.1 Gestin del sector
0
1000
2000
3000
4000
5000
SecretaraDistritalDeSalud
3944
2390
1641
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTOR SALUD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Salud representa el 28% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 3.944 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 61% del total de recibidas en el
mes,siendo el sector con mayor participacin, es de resaltar el gran numero de requerimientos cerradosde periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del sector con 1.641requerimientos.
3.7.2 Tipologa
12
418125
1667
373
1048
20
227
54
3944
Consulta
Felicitaciones
PeticinDeIntersPeticin
De
Inters
Queja
Reclamo
SolicitudDeCopia
SolicitudDe
Sugerencia
TOTAL
SECTORSALUD
ENTIDAD Consulta Felicitaciones
Peticin DeInters
General
Peticin De Inters
Particular Queja Reclamo
SolicitudDe
Copia
Solicitud De
Inform aci n Suge rencia TOTAL %
SECTOR SALUD 12 418 125 1667 373 1048 20 227 54 3944 10
TOTALSECTOR 12 418 125 1667 373 1048 20 227 54 3944 10
%participacion 0% 11% 3% 42% 9% 27% 1% 6% 1%
0%
0%
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 39de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos
1281
88
1406
836
216
117
3944
Buzn
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTORSALUD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.7.4 Temas Reiterativos
SUBTEMA Secretara
DistritalDeSalud %
SaneamientoAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 519 13%
Felicitaciones 408 10%
Atencindeshumanizadadeservidoresymanejoinadecuadoderespo 370 9%
SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 253 6%
SaneamientoAmbientalConceptoSanitarioInfraestructuray/odeVe 234 6%
TOTAL
ENTIDAD 3944 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
Continuamos evidenciando que en el Sector Salud la necesidad ms reiterada es la que tiene que ver conlas solicitudes de visitas a comercio de venta de productos alimenticios. Creemos que es conveniente envista de ser reiterado el tema que la Secretara de Salud tome acciones diferentes a las ya promocionadaspor la institucin para tener mayor efectividad pues los ciudadanos continan quejndose siendo esto unaalarma para el sector.
3.7.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
ParticularQueja Reclamo SolicitudDeCopia
SolicitudDe
InformacinSugerencia DIASGESTION
SecretaraDistritalDeSalud
13 7 10 8 9 11 6 11 8 9PROMEDIOPONDERADO 13 7 10 8 9 11 6 11 8 9
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
En el Sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana.
ENTIDAD Buzn EMai l Esc ri to Presenc ia l Telefono Web TOTAL %
Secretara DistritalDeSalud 1281 88 1406 836 216 117 3944 100%
TOTALSECTOR 1281 88 1406 836 216 117 3944
32% 2% 36% 21% 5% 3%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.7.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR SALUD SEPTIEMBRE 2013
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
102 0 101 1 102 0 99 3
100% 0% 99% 1% 100% 0% 97% 3%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 99%102 102 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
SECRETARIASALUD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
El sector Salud presenta nuevamente La mejor efectividad siendo la ms alta de los sectores con el 99%.
3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL
3.8.1 Gestin del sector
0
200
400
600
800
1000
1200
SecretariaDistritalDe
IntegracionSocial IDIPRON
TOTALSECTOR
1069
35
1104
732
11
743
524
36
560
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
TOTALSECTOR1104
SECTORINTEGRACIONSOCIAL
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector de Integracin Social representa el 8% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por mediodel SDQS con un total de 1.104 peticiones de las cuales se dio respuesta al 67%.
La Secretara de Integracin Social con el 97% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudesregistradas en el SDQS. Realizando el cierre al 67% de las peticiones recibidas en este periodo.
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
SUBTEMA Secretaria
IntegracionSocial % IDIPRON %SubsidioparaAdultosMayores 252 24%
HabitanteDeCalle 112 10%
PoblacinenCondicindeDiscapacidad 80 7%
EstndaresdeJardinesPrivados 76 7%
JardinesInfantiles 59 6%
TOTAL ENTIDADProyectosEducativos 21 60%
InformacinLaboral 5 14%
TOTAL ENTIDAD 35
1069
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
la entrega de subsidios, continua siendo una de las mayores necesidades que los ciudadanos han
manifestado por medio del SDQS, la Subdireccin de la vejez viene implementando acciones paradisminuir las solicitudes de personas mayores.
En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de talleres y cursos,adems de reclamos por ausencia de profesores en los centros asistenciales y materiales, solicitamostomar acciones correctivas respecto a este ltimo con el objeto de disminuir su impacto.
3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters
GeneralPeticinDeIntersPa rti cula r Q uej a Recl amo SolicitudDeCopia
SolicitudDe
InformacinS ug er en cia D IA SGESTION
IDIPRON 56 14 13 16 17
SecretariaDistritalDeIntegracionSocial 5 6 10 10 10 11 12 7 13 10
PROMEDIOPONDERADO 5 6 10 10 10 11 12 7 15 10 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
En el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
3.8.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR INTEGRACION SOCIAL SEPTIEMBRE 2013
La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodologa deanlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia,claridad, calidez y oportunidad.
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
94 0 94 0 94 0 91 3
100% 0% 100% 0% 100% 0% 97% 3%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 99%94 94 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
SECRETARIAINTEGRACION
SOCIAL
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 43de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
EvaluadoNo
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
55 2 53 4 55 2 47 10
96% 4% 93% 7% 96% 4% 82% 18%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 92%57 57 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
IDIPRON
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Con el 96% el sector evidencia una alta efectividad en los resultados de la evaluacin de respuestas derequerimientos, sin embargo para este periodo el Idipron no cont con una alta efectividad en sus criteriosde evaluacion, por lo que se sugiere tomar las acciones de mejora y revision sobre el proceso que sedesarrolla al dar respuesta a los ciudadanos.
3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE
3.9.1 Gestin del sector
0
100
200
300
400
500
600
IDRD IDARTES CanalC ap it al S ec re ta r a
Distrital De
Cultura,
Recreacin YD
IDPC Orquesta
Filarmnica
Fundacin
GilbertoAlzate
Avendao
TOTALSECTOR
104
189
70 81
3310 1
488
41
154
7052
1 6 0
324
9163
2 36 7
3 0
202
No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOSYCERRADOS OCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOS RECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTOR CULTURA RECREACIONYDEPORTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Cultura, Recreacin y Deportes representan el 3% del total de peticiones ciudadanasinterpuestas por medio del SDQS con un total de 488 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 66%.IDARTES con el 39% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sectorpor medio del SDQS. Se evidenci el cierre al 81% de las peticiones recibidas en este periodo, es deresaltar la gestin realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 202 peticiones.
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
SUBTEMA CanalCapital % IDARTES % IDPC % IDRD % OrquestaFilarmnica De
Bogot %
Secretara
Distrital De
Cultura,
Recreacin Y
Deporte
%
ProgamacinGeneral 32 46%
TOTAL ENTIDAD
PlanetariodeBogot 27 14%
oficinadecomunicaciones 25 13%
convocatorias 19 10%
TOTAL ENTIDAD
Centrodedocumentacin 20 61%
Subdireccindegestincorporativa 5 15%
TOTAL ENTIDAD 33
InformacinGeneral 56 54%
Administracin
de
Escenarios 29 28%
TOTAL ENTIDAD
PersonaldelaOrquestaFilarmnicadeBogot 8 80%
TOTAL ENTIDAD
EjecucindeActividadesparaformulacindePolticas,Planesyprogramas
deRegulacinyControl 41 51%
RequerimientosPuntuales 33 41%
TOTAL ENTIDAD 81
70
189
104
10
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
En la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, la ejecucin de actividades para la formulacinde polticas planes y programas de regulacin y control donde encontramos la solicitud de Solicitud decertificado y representacin legal de la Ligas y entidades deportivas como lo ms reiterado.
En IDARTES, el subtema Convocatorias corresponde a solicitudes de informacin sobre los procesos deconvocatorias, listados y publicacin de resultados.
En el IDRD se evidencia el subtema informacin general, se solicita cambiar el nombre con el objeto depoder visualizar estadsticamente el resto de peticiones.
3.9.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD C on su lt a F el ic it ac io ne sPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
Particular Queja Reclamo SolicitudDeCopia
SolicitudDe
Informacin S u g er en c ia D IA SGESTION
CanalCapital 2 1 10 0 1 0
IDARTES 6 16 8 5 7 12 6 6 7IDPC 75 15 40 39IDRD 20 21 47 20 43 22Ofb OrquestaFilarmnicaDeBogot 5 9 4 9SecretaraDistritalDeCultura,RecreacinY
Deporte 14 13 16 8 10
PROMEDIOPONDERADO 0 6 8 10 13 11 12 12 12 11
1
8
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Cultura en general presenta un tiempo de respuesta dentro del lo establecido en el Cdigo deProcedimiento y de lo Contencioso Administrativo. El IDPC y el IDRD presentaron tiempos por fuera deley para este periodo.
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 46de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.9.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR CULTURA, RECREACION Y DEPORTE SEPTIEMBRE 2013
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
40 0 39 1 40 0 38 2
100% 0% 98% 3% 100% 0% 95% 5%SEPTIEMBRE 98%41 40 1
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD
SECRETARIADECULTURA,
RECREACIONYDEPORTE
PROMEDIOENTIDAD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
51 0 47 4 51 0 51 0
100% 0% 92% 8% 100% 0% 100% 0%CANALCAPITAL
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 98%51 51 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
2 0 2 0 2 0 2 0
10 0, 0% 0 ,0 % 10 0, 0% 0 ,0 % 1 00 ,0 % 0, 0% 1 00, 0% 0, 0%
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 100,0%2 2 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUAD OS COHERENCI A C LARI DAD CALID EZ OP ORTUNID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
FUNDACIONGILBERTO
AVENDAO
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
75 0 75 0 75 0 75 0
10 0, 0% 0 ,0 % 10 0, 0% 0 ,0 % 1 00 ,0 % 0, 0% 1 00, 0% 0, 0%IDARTES
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 100,0%75 75 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
20 0 20 0 20 0 10 10
100% 0% 100% 0% 100% 0% 50% 50%IDPC
PROMEDIO
ENTIDAD
SEPTIEMBRE 88%20 20 0
ENTIDAD mes
evaluado POBLACION MUESTRA
EVALUAD OS COHERENCI A C LARI DAD CALID EZ OP ORTUNID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
58 0 56 2 58 0 45 13
10 0, 0% 0 ,0 % 9 6, 6% 3 ,4 % 1 00 ,0 % 0 ,0 % 77 ,6% 2 2, 4%IDRD
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 94%60 58 2
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUAD OS COHERENCI A C LARI DAD CALID EZ OP ORTUNID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
7 0 7 0 7 0 7 0
100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%ORQUESTAFILARMONICA
PROMEDIOENTIDAD
SEPTIEMBRE 100%7 7 0
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR IDA D CA LID EZ O PO RT UN ID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
El sector Cultura, Recreacin y Deporte alcanz una efectividad del 97% en la evaluacin de calidad.Los tiempos de oportunidad en las respuestas del IDPC, IDRD an se evidencia demoras en la solucin alas peticiones ciudadanas.
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 47de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.10 SECTOR AMBIENTE
3.10.1 Gestin del sector
0
200
400
600
800
1000
1200
SecretaraDistritalDeAmbiente JardnBotnicoJosCelestinoMutis TOTALSECTOR
899
105
1004
119
59
178
792
52
844
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSOCTUBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSOCTUBRE/2013
SECTOR AMBIENTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El Sector Ambiente representa el 7% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 1.004 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 18%. La Secretara de Ambiente conel 90% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS. Se realiz elcierre al 13% de las peticiones recibidas en este periodo, destacando el gran nmero de requerimientos
cerrados de periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades delsector con 844 peticiones.
3.10.2 Tipologa
1
444
522
191
145
34
50
13
1004
Consulta
SolicitudDeValoracin
Felicitacion
Peticin DeIntersGeneral
Peticin DeIntersParticular
Queja
Reclamo
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
TOTAL
SECTORAMBIENTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
3.10.3 Canales de recepcin de requerimientos
ENTIDADPADRE ConsultaSolicitud De
ValoracinFelicitacion
Peticin De Inters
General
Peticin De
Inters
Particular
Queja ReclamoSolicitud De
InformacinSugerencia TOTAL %
Jardn Botnico Jos Celestino
Mutis 4 2 34 4 8 40 13 105 10%
Secretara Distrital DeAmbiente 1 44 520 157 141 26 10 899 90%
TOTALSECTOR 1 44 4 522 191 145 34 50 13 1004
% participacion 4% 0% 52% 19% 14% 3% 5% 1% 100%
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 49de 61
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
ENTIDAD
ExclusivoSda
SolicitudDe
Valoracin
FelicitacionesPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
ParticularQueja Reclamo
SolicitudDe
InformacinSugerencia DIASGESTION
JardnBotnicoJosCelestinoMutis 10 10 8 5 12 9 12 9
SecretaraDistritalDeAmbiente 31 12 17 17 17 21 63 21 19
PROMEDIOPONDERADO 31 10 17 16 17 18 13 13 18 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El tiempo promedio de respuesta se encuentra fuera de los trminos establecidos en el Cdigo deProcedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Teniendo en cuenta que en la Secretara Distrital de
Ambiente se presenta requerimientos que por su objeto ameritan un mayor tiempo de respuesta, ya seaporque se hace necesario visitas tcnicas o