INFORME - Ministerio de la Defensa Pública

Elaborado por: Lic. Susana Recalde Martínez, Coordinación MECIP Fecha: 12/12/2017 Sede MECIP: Av. Artigas c/ San Estanislao - Asunción . Paraguay Tel.: 021 289 3220

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Poder Judicial

Nuestra Misión El Ministerio de la Defensa Pública es una institución independiente y autónoma, que ejerce la Defensa de sus usuarios, vigilando la efectiva aplicación del debido proceso, en el ámbito de su competencia. Nuestra Visión Un Ministerio de la Defensa Pública moderno, transparente, con prestigio, reconocido por el fácil acceso a la justicia para los sectores más vulnerables de la sociedad, contribuyendo a la

protección de los DD.HH., integrado por funcionarios capaces y comprometidos.

COORDINACIÓN MECIP

INFORME DEL EQUIPO IMPULSOR DE MECIP

Anual - 2017


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Poder Judicial



La Coordinación de la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para

Instituciones Públicas del Paraguay – MECIP y el Equipo Técnico MECIP, remite el

presente informe correspondiente al año 2017, de acuerdo a lo solicitado por la Dirección

General de Planificación, según Memorando D.G.P. Nº 28/17, del 29 de noviembre de 2017,

en la que se solicita remisión de informe anual de actividades de la Dirección hasta el 16 de

diciembre del cte.

Enero - 2017

La Coordinación de la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para

Instituciones Públicas del Paraguay – MECIP y el Equipo Técnico MECIP, está integrada de

acuerdo al siguiente detalle:

Por Resolución D.G. Nº 1763/15, de fecha 17/12/2015, por la cual se designa responsable

de la implementación del MECIP en el Ministerio de la Defensa Pública, se conforma el

Equipo MECIP, y se definen sus roles y responsabilidades.

Coordinación y Equipo Técnico MECIP

Lic. Susana Recalde Martínez Coordinadora MECIP

Lic. Celso Cardozo Pico Departamento de Organización y Procesos

Lic. Carlos Flores Vázquez Dpto. de Inducción al Control Interno

C.P. Letizia Recalde O&P Administrativo Financiero

Lic. Dunia Núñez Benítez Difusión y Comunicación

Sr. Richard Torres Bóveda Inducción Talentos Humanos

Sra. Celia Olazar Secretaria

Según Memorando D.G.T.H. Nº 1282/16, del 30 de diciembre de 2016, recibido por esta

Dirección el lunes 02 de enero de 2017, a las 12:30 hs., en la que se solicita remisión de

informe semanal de actividades de la Dirección los días viernes de cada mes, conforme a las

instrucciones de la Defensora General Interina.

Lunes 02/Enero/2017

Hora de llegada: 07:00, reunión en Secretaria General con la Abog. Cristina Zarza,

requiriendo alguna resolución por la Defensora General Interina con respecto a la

Coordinación de la implementación del MECIP. Me informó que no hay nada al respecto.

07:15, reunión con la Directora Interina de Logística, para programar implementación de

manual de funciones y procedimiento de la mesa de entrada del Dpto. de Transporte.

07:30, Verificación de trabajos pendientes en la Coordinación de la implementación del

MECIP, con el Equipo Técnico MECIP.

Funcionarios que trabajan durante la feria judicial:


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Poder Judicial



Lic. Susana Recalde Martínez Coordinadora MECIP, todo enero.

Lic. Celso Cardozo Pico Dpto. Org. y Procesos, todo enero.

Lic. Carlos Flores Vázquez Dpto. Inducción al C. I. 2da. Quincena.

C.P. Letizia Recalde O&P Adm. Financiero 2da. Quincena.

Lic. Dunia Núñez Benítez Difusión y Comunicación 2da. Quincena.

Sr. Richard Torres Bóveda Inducción Talentos Humanos, todo enero.

Sra. Celia Olazar Secretaria, 2da. Quincena.

PROPUESTA DEL EQUIPO IMPULSOR DE MECIP

En estos momentos el equipo impulsor del MECIP se halla implementando el procesamiento

y elaboración del Autodiagnóstico institucional, como fruto de la puesta en práctica del

Formato 06, de la guía de implementación 03, contemplada en el paso 3.

GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DEL MECIP

La puesta en marcha del MECIP, como se sabe, implica la adopción de un nuevo paradigma

del trabajo en el área de la Administración Pública, por ello la comunicación ocupa un lugar

preponderante entre todos los funcionarios de la institución.

Estamos convencidos que el MECIP debe tener un mayor espacio de publicación y difusión

del que ocupa ahora en el sitio web del MDP, por lo tanto proponemos que la página referida

al MECIP se amplíe a una especie de portal de sitio web propia o destacada del MECIP, con

más secciones y apartados donde se publiquen informaciones sobre todas las actividades que

desarrolla.

Además de este portal de sitio web, dentro del equipo técnico también se elaborarán medios

impresos, como trípticos, dípticos, folletos, boletines, revistas, afiches, volantes, carteles y

banners, así como informes de gestión y otros, para distribución dentro y fuera de la

institución.

Conjuntamente con este portal, es importante que se cree un perfil en las redes sociales, pues

es el medio que está siendo utilizado por un sector cada vez más creciente de usuarios, por

su rapidez, convirtiéndose en el medio preferido de todos. Se debería contar con el perfil de

usuario de Facebook y también su fanpage, así se establecería un canal interactivo con la

ciudadanía, además de recibir aportes de los funcionarios de todas las sedes aportando sus

comentarios y experiencias de gestión.

Se propone también la creación y mantenimiento de un archivo fotográfico y un banco de

imágenes para utilizarlos a medida que surjan las necesidades. Para ello debemos contar con

los medios técnicos como cámaras fotográficas, filmadoras, grabadoras digitales y otros.


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Poder Judicial



PROYECCIONES 2017:

GUÍA

Nº

TITULO FORMATO

Nº

TITULO ESTADO

03

Diseño e

implementación

del Modelo

Estándar de

Control Interno

MECIP –

Elaboración Plan

de Trabajo y

Seguimiento.

07 Resultados del Diagnóstico del

Control Interno Proyectado

08

Requerimientos –

Implementación Modelo

Estándar de Control Interno

Proyectado

09

Plan de Trabajo –

Implementación – Modelo

Estándar de Control Interno

Proyectado

Código de Ética

Código de Buen Gobierno

Conformación de los Equipos de Trabajo

Reestructuración del Organigrama Institucional

CALENDARIO ACTIVIDAD

Enero Informe de Gestión MECIP 2016.

Enero a Febrero Resultados del Diagnóstico del Control Interno

Enero a Marzo Asesoramiento y diagnóstico de situación de los procedimientos de

trabajo de la Dirección de Logística, a solicitud de la Directora Interina,

según Memorando Nº 248/16, de fecha 01/12/2016.

Marzo a Junio Requerimientos – Implementación Modelo Estándar de Control Interno

Marzo Capacitación interna para realización del Código de Ética y Código de

Buen Gobierno

Mayo Plan de Trabajo – Implementación – Modelo Estándar de Control

Interno

Junio Encuestas para autodiagnóstico sobre código de ética

Julio a Diciembre Capacitaciones e inducción al Código de Ética Institucional y Código de

Buen Gobierno.

Julio a Diciembre Implementación del modelo estándar área jurisdiccional del Ministerio

de la Defensa Pública.

09:00, Reunión en la Dirección de Logística para tratar y socializar el manual de funciones y

procedimientos para Mesa de Entrada, Salida y Archivo del Departamento de Transporte.

Con la presencia de la Directora Interina Sra. Noemí Yambay, El Jefe del Dpto. de

Transporte Sr. Adolfo Palacios, la Jefa del Dpto. de Almacenes y Suministros, Lic. Gladys

Cárdenas, los funcionarios del Dpto. de Trasporte Lic. Oscar Cañete y Sr. Rubén Nunes y


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Poder Judicial



por el Equipo Impulso del MECIP, Coordinadora Lic. Susana Recalde, Jefe del Dpto. de

Organización y Procesos Lic. Celso Cardozo y el funcionario Richard Torres.

Tratamos sobre el mismo dando lectura al informe elaborado por la Lic. Dunia Núñez, C.P.

Letizia Recalde y el Sr. Richard Torres, luego seguimos con la lectura, análisis y

comentarios de lo dispuesto en ambos manuales (adjunto copia del mismo), se realizaron

algunas modificaciones y se procedió a la habilitación de los libros de entrada y salida tanto

para Transporte como Almacenes y Suministros. Para ello se solicitó al Dpto. de Tic’s la

impresión de los libros.

Siendo las 11:30, se dio por terminada la reunión y se estableció volver a reunirnos para

tratar el manual de funciones y procedimientos de la Secretaría.

12:00, los funcionarios del Dpto. de Transporte junto al Sr. Richard Torres gestionaron la

impresión de los libros de Entrada y Salida para la Mesa de Entrada y con su inmediata

implementación.

Martes 03/Enero/2017

07:00, Solicitud de audiencia con la Defensora General Adjunta para la presentación del

informe de actividades realizadas en el año 2016 y la proyección de trabajos a realizarse en

el año 2017.

07:30, Reunión con la Defensora General Interina, Abog. Selva Morel de Acevedo. La

presentación se realizó hasta aproximadamente 08:00 hs. tratamos diversos temas de interés

considerando la asunción al cargo y las actividades a realizarse.

Hice entrega del informe el cual se incorporará en la Memoria del Ministerio de la Defensa

Pública año 2016, le comenté que el Dpto. de Comunicación ya tiene un ejemplar impreso y

se le remitió en formato digital el día viernes 23 de diciembre de 2016.

Este mismo informe se replicará en revistas a ser impresa en el Dpto. de TIC’s para ser

distribuidas dentro y fuera de la institución.

09:00, revisión de la implementación de los libros de entrada y salida de la Mesa de Entrada

del Dpto. de Transporte. Se dio inicio al registro de todos los documentos a ser tramitados

por funcionarios del Dpto. de Transporte, a pesar que los libros no están terminados, se

registran en forma provisoria en un formulario con todos los datos requeridos.

10:00, en proceso la elaboración del informe año 2016 y la carga de datos obtenidos en la

encuesta realizada a nivel país de acuerdo al Formato Nº 6 del Manual de Implementación

del MECIP.

11:30, control del desarrollo del sistema informático en el cual se cargan los datos de la

encuesta, su tabulación y valoración.

12:30, preparación del borrador del informe solicitado por la Dirección de Gestión de

Talento Humano según Memorando D.G.T.H. N 1282/16.


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Poder Judicial



Miércoles 04/Enero/2017

07:00, reunión con la Sra. Noemí Yambay, Directora Interina de la Dirección de Logística,

temas pendientes del ejercicio fiscal 2016, consulta sobre gestiones a realizar para el

cumplimiento de contratos.

08:00, Análisis y verificación del contrato de servicios con la firma Garden sobre reparación

de un vehículo del Ministerio de la Defensa Pública. El Equipo Impulsor de la

implementación del MECIP junto a funcionarios del Dpto. de Transporte y la Directora

Interina de la Dirección de Logística.

11:00, verificación del desarrollo del sistema informático para la valoración luego de la

tabulación de la encuesta realizada en el año 2016, según el Formato Nº 06 de la guía Nº 03

del Manual de Implementación del MECIP.

Este sistema informático busca mostrar el resultado de la encuesta por localidad, por cargo,

tanto jurisdiccional y administrativo financiero, así como evaluar el grado de conocimiento

que poseen los funcionarios en general sobre el control interno en nuestra institución y con

ello planificar todo el programa de implementación de este modelo estándar de control

interno durante el año 2017.

Jueves 05/Enero/2017

07:00, Control sobre el desarrollo del sistema informático para la valoración del resultado de

la Encuesta según Formato Nº 6, del Manual de Implementación del MECIP.

08:00, Control de documentos en el Dpto. de Trasporte. Solicitado por el Jefe Interino Sr.

Adolfo Palacio.

Verificación del proceso en Mesa de Entrada implementado por el Equipo Impulsor del

MECIP.

Viernes 06/Enero/2017

07:00, Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano

según Memorando D.G.T.H. N 1282/16.

08:00, Reunión con funcionarios del Dpto. de Transporte para verificar la implementación del

Manual de Funciones y Procedimiento de la Mesa de Entrada y su registración en los Libros

de Entrada y Salida, además del sistema de archivo de los documentos tramitado en dicha

dependencia.

Lectura y análisis del Manual de Funciones y Procedimiento para la Secretaria del Dpto. de

Transporte y del Dpto. de Almacenes y Suministros.

11:00, Verificación del Primer Informe 01/2017, su impresión y suscripción para remitir a la

Dirección de Gestión del Talento Humano.


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Poder Judicial



Lunes 09/Enero/2017

Hora de llegada: 07:00, reunión con la Directora Interina de Logística, para programar

implementación de manual de funciones y procedimiento de la mesa de entrada del Dpto. de

Transporte.

07:30, Verificación de trabajos pendientes en la Coordinación de la implementación del

MECIP, con el Equipo Técnico MECIP.

Impresión del libro de entrada y registro en el mismo.

Control de documentaciones para la firma de Nota de Servicios por la Dirección de Logística

según trabajo realizado por la firma Garden de reparación de vehículos. Incluido el contrato,

los presupuestos y demás documentaciones adjuntas a un legajo preparado a partir de la firma

del contrato el 23 de diciembre de 2016. Luego de nuestro análisis concluimos que ese legajo

estaba correcto de acuerdo a los documentos, pero que sería importante arrimar los

documentos anteriores a ese contrato. Luego se devolvió la documentación analizada.


07:00, En estos momentos el equipo impulsor del MECIP se halla implementando el

procesamiento y elaboración del Autodiagnóstico institucional, como fruto de la puesta en

práctica del Formato 06, de la guía de implementación 03, contemplada en el paso 3.

Se realizó una muestra del desarrollo del sistema informático para publicación del resultado

de la encuesta realizada durante el último trimestre del año 2016. Adjunto copia de pantalla.

09:00, revisión de la implementación de los libros de entrada y salida de la Mesa de Entrada

del Dpto. de Transporte. Se dio inicio al registro de todos los documentos a ser tramitados

por funcionarios del Dpto. de Transporte, los libros están terminados, se registran en forma

íntegra todos los documentos recibidos y los datos requeridos. El libro de salida de

documento aún no se implementó.

10:00, en proceso la elaboración del informe año 2016 y la carga de datos obtenidos en la

encuesta realizada a nivel país de acuerdo al Formato Nº 6 del Manual de Implementación

del MECIP.

12:30, preparación del borrador del informe solicitado por la Dirección de Gestión de

Talento Humano según Memorando D.G.T.H. N 1282/16.


07:00, reunión con la Sra. Noemí Yambay, Directora Interina de la Dirección de Logística,

temas pendientes del ejercicio fiscal 2016, consulta sobre gestiones a realizar para el

cumplimiento de contratos.

08:00, Análisis y verificación del contrato de servicios con la firma Garden sobre reparación

de un vehículo del Ministerio de la Defensa Pública. El Equipo Impulsor de la

implementación del MECIP junto a funcionarios del Dpto. de Transporte y la Directora

Interina de la Dirección de Logística.


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Poder Judicial



11:00, verificación del desarrollo del sistema informático para la valoración luego de la

tabulación de la encuesta realizada en el año 2016, según el Formato Nº 06 de la guía Nº 03

del Manual de Implementación del MECIP.

Este sistema informático busca mostrar el resultado de la encuesta por localidad, por cargo,

tanto jurisdiccional y administrativo financiero, así como evaluar el grado de conocimiento

que poseen los funcionarios en general sobre el control interno en nuestra institución y con

ello planificar todo el programa de implementación de este modelo estándar de control

interno durante el año 2017.


07:00, Reunión con la Abg. Selva Morel de Acevedo, Defensora General Interina, se trataron

diversos temas institucionales, principalmente sobre el desarrollo del sistema informático

para la valoración del resultado de la Encuesta según Formato Nº 6, del Manual de

Implementación del MECIP.

Además de comentarle sobre la capacitación realizada por funcionarios del Equipo Impulsor

del MECIP. Presentarle los trabajos realizados y comentar sobre el programa a ser llevado

durante el presente año y los objetivos propuestos.

08:00, Verificación del proceso en Mesa de Entrada implementado por el Equipo Impulsor

del MECIP.

09:00, Control sobre el desarrollo del sistema informático para la valoración del resultado de

la Encuesta según Formato Nº 6, del Manual de Implementación del MECIP.


07:00, Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano

según Memorando D.G.T.H. N 1282/16.

08:00, Reunión con funcionarios del Dpto. de Transporte para verificar la implementación del

Manual de Funciones y Procedimiento de la Mesa de Entrada y su registración en los Libros

de Entrada y Salida, además del sistema de archivo de los documentos tramitado en dicha

dependencia.

10:00, Participación del acto protocolar del Corte Administrativo realizado en el Salón de

Actos del Edificio Artigas.

Lectura y análisis del Manual de Funciones y Procedimiento para la Secretaria del Dpto. de

Transporte y del Dpto. de Almacenes y Suministros.

11:00, Verificación del Segundo Informe 02/2017, su impresión y suscripción para remitir a

la Dirección de Gestión del Talento Humano.

Lunes 16/Enero/2017

Hora de llegada: 07:00, Ajuste del borrador del manual de procedimiento para la mesa de entrada y

salida de la Dirección de Logística, Dpto. de Transporte y Dpto. de Almacenes y Suministros

realizado por las funcionarias Letizia Recalde y Dunia Núñez, impresión de formulario para


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Poder Judicial



descripción de tareas realizada por los funcionarios encargados del libro de entrada y salida de esas

dependencias.

Impresión de caratulas, separadores e indicadores para los biblioratos y carpetas para organizar el

archivo del Dpto. de Transporte.

Informe de avance del Manual de Procesos, Procedimientos e implementación de la Mesa de Entrada

y Salida para documentos tramitados en el Dpto. de Transporte, como también el avance de

procedimientos a ser implementados en el Departamento de transporte y sección de Flota vehicular

como primera etapa para luego abarcar las demás secciones del Departamento y abarcar así a toda la

Dirección de Logística

Reunión con los funcionarios del Equipo Impulsor del MECIP, que se reintegraron luego de

sus vacaciones en la primera quincena del mes de enero/2017 a la Dirección de Coordinación

de la Implementación del MECIP, en ella se informó de los avances de trabajo tales como:

1.- Desarrollo del Sistema Informático para la publicación del resultado de la encuesta realizada en el

último cuatrimestre del año 2016, de acuerdo al Manual de Implementación MECIP, Formato Nº 6 de

la Guía Nº 3, Formato Nº 6. Presentación del primer informe de avance. Adjunto copia.

2.- Conversión del Informe sobre actividades realizadas por el Equipo Impulsor del MECIP durante

el ejercicio fiscal 2016 en una revista a ser publicada y distribuida dentro y fuera de la institución.

3.- Informe de avance del Manual de Procesos, Procedimientos e implementación de la Mesa de

Entrada y Salida para documentos tramitados en el Dpto. de Transporte, como también el avance de



Dirección de Logística.

4.- Distribución de trabajos a realizarse en la segunda quincena del mes de enero/2017.

El Sr. Richard Torres informó que fue comisionado para integrar el Comité de Evaluación de

los llamados para Contrataciones de bienes y servicios, fue notificado el día viernes 13 de

enero de 2017, y durante la semana se reunirán a en forma constante para analizar y

dictaminar sobre las diversas contrataciones pendientes de adjudicación, según dispone la

Resolución de integración de dicho Comité.

Queda pendiente la aprobación del pedido de autorización para horas extras solicitado en

tiempo y forma de acuerdo al Memorándum del Dpto. Administración del Personal.

Análisis del Presupuesto Aprobado para el ejercicio fiscal 2017, cargar en una planilla Excel

comparativo con años anteriores.

El Equipo designado para la implementación del manual de funciones y procedimientos en el

Dpto. Transporte prosigue con el manual de procedimientos a ser presentado el día miércoles

18 de enero en una reunión programado para las 08:00 hs. con funcionarios de dicha

dependencia, junto con la Directora Interina de Logística.


07:00, En estos momentos el equipo impulsor del MECIP se halla implementando el procesamiento

y elaboración del Autodiagnóstico institucional, como fruto de la puesta en práctica del Formato 06,

de la guía de implementación 03, contemplada en el paso 3.


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Poder Judicial



Se realizó una muestra del desarrollo del sistema informático para publicación del resultado de la

encuesta realizada durante el último trimestre del año 2016.

09:00, revisión de la implementación de los libros de entrada y salida de la Mesa de Entrada del

Dpto. de Transporte.

Elaboración del Memorando MECIP MDP Nº 01/17, a ser presentado a la Defensora

General Interina, sobre los ajuste a realizarse luego de los cambios de autoridades. Adjunto

copia del mismo.

Solicitud de audiencia con la Def. Gral. Interina para tratar temas referente a la

implementación del MECIP.

Presentación del primer borrador de la publicación del informe de trabajos realizado en el

año 2016. En formato de revista a ser impreso por TIC’s de la institución.

Seguimiento al manual de procedimientos para el Dpto. de Transporte. Se programó una

reunión para tratar el mismo el día miércoles 18.

12:30, preparación del borrador del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento

Humano según Memorando D.G.T.H. N 1282/16.


07:00, reunión con la Sra. Noemí Yambay, Directora Interina de la Dirección de Logística, tema:

concretar una reunión con funcionarios del Dpto. de Transporte para verificar el uso de los libros de

Entrada y Salida y el Manual de Procedimientos. Confirmada la reunión en la sala de reuniones del

tercer piso, a las 08:00 hs.

08:00, El Equipo Impulsor de la implementación del MECIP junto a funcionarios del Dpto. de

Transporte y la Directora Interina de la Dirección de Logística, nos reunimos en la sala de reuniones

del tercer piso. Se comentó sobre la Resolución de la C.S.J. sobre el uso de vehículos de esa

institución, el cual se encuentra en análisis y consideración para la elaboración del reglamento en el

M.D.P., además se les entregaran copias del mismo, para que igualmente los funcionarios del Dpto.

de Transporte puedan leerlo y aportar las modificaciones necesarias para ajustar a los requerimientos

de nuestra institución.

13:00, Reunión con la Abog. Selva Morel de Acevedo, Defensora General Interina, se trataron

diversos temas institucionales, principalmente sobre el desarrollo del sistema informático para la

valoración del resultado de la Encuesta según Formato Nº 6, del Manual de Implementación del

MECIP, además de comentarle sobre la capacitación realizada por funcionarios del Equipo Impulsor

del MECIP. Presentarle los trabajos realizados y comentar sobre el programa a ser llevado durante el

presente año y los objetivos propuestos.


08:00, Verificación del proceso en Mesa de Entrada implementado por el Equipo Impulsor del

MECIP.

09:00, Control sobre el desarrollo del sistema informático para la valoración del resultado de la

Encuesta según Formato Nº 6, del Manual de Implementación del MECIP.


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Poder Judicial



10:00, El equipo técnico de trabajo, designado para la elaboración del Manual de Procesos y

Procedimientos para la Dirección de Logística, informa en Nota MECIP Nº 04/17, en la que presenta

los avances del trabajo realizado hasta la fecha:

1. Borrador de manual de funciones para el Departamento de Transporte: En etapa de

elaboración con ajustes a la realidad y necesidades del Departamento de Transporte.

2. Seguimiento a los procedimientos propuestos para la Mesa de Entrada y Salida del

Departamento de Transporte: Para completar esta fase, será necesaria una inducción o

reunión con los responsables de las distintas áreas que conforman el Departamento de

Transporte.

3. Organización de archivos: De los documentos de la Mesa de Entrada y de los archivos

que hacen a los registros del trabajo diario, como Orden de Trabajo, Expediente de cada

vehículo.

ADEMAS SUGIEREN:

Organización funcional de mobiliarios y equipos en la oficina, para la Mesa de Entrada,

Secretaría, y las demás áreas o secciones.

Ampliación del espacio físico de la oficina.

Inventario y organización de archivo histórico.

Cursos de capacitación para todo el personal del Departamento de Transporte, con

instructores del CEDEFO, de la Contraloría General de la República: Responsabilidades,

habilidades, normativa vigente, etc. Especialmente para los choferes.


07:00, Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano según

Memorando D.G.T.H. N 1282/16.

08:00, Notificación al Lic. Carlos Flores como Encargado de Despacho del Dpto. de Comunicación, a

partir del día de la fecha.

10:00, Reunión con funcionarios del Dpto. de Transporte para verificar la implementación del Manual

de Funciones y Procedimiento de la Mesa de Entrada y su registración en los Libros de Entrada y

Salida, además del sistema de archivo de los documentos tramitado en dicha dependencia.

11:00, Verificación del Tercer Informe 03/2017, su impresión y suscripción para remitir a la


Lunes 23/Enero/2017

Hora de llegada: 07:00, Ajuste del borrador del manual de procedimiento para la mesa de entrada y

salida de la Dirección de Logística, Dpto. de Transporte y Dpto. de Almacenes y Suministros

realizado por las funcionarias Letizia Recalde y Dunia Núñez, impresión de formulario para

descripción de tareas realizada por los funcionarios encargados del libro de entrada y salida de esas

dependencias.

Impresión de caratulas, separadores e indicadores para los biblioratos y carpetas para organizar el

archivo del Dpto. de Transporte.

08:30, Reunión con la Directora Interina de Logística y funcionarios encargados de la Mesa de

Entrada de esa Dirección y los Departamentos dependientes de la misma para la implementación del

Manual de Procedimientos de la Mesa de Entrada y Salida para documentos tramitados en la

Dirección de Logística, el Dpto. de Almacenes y Suministros, como también el avance de


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Poder Judicial



procedimientos a ser implementados en el Departamento de transporte como primera etapa para luego

abarcar las demás secciones de la Dirección de Logística

10:30, Reunión con los funcionarios del Equipo Impulsor del MECIP, con la Dirección de

Coordinación de la Implementación del MECIP, en ella se informó de los avances de trabajo tales

como:

1.- Desarrollo del Sistema Informático para la publicación del resultado de la encuesta realizada en el

último cuatrimestre del año 2016, de acuerdo al Manual de Implementación MECIP, Formato Nº 6 de

la Guía Nº 3, Formato Nº 6. Presentación del primer informe de avance. Adjunto copia.

2.- Conversión del Informe sobre actividades realizadas por el Equipo Impulsor del MECIP durante

el ejercicio fiscal 2016 en una revista a ser publicada y distribuida dentro y fuera de la institución.

3.- Informe de avance del Manual de Procesos, Procedimientos e implementación de la Mesa de

Entrada y Salida para documentos tramitados en el Dpto. de Transporte, como también el avance de



Dirección de Logística.

4.- El Lic. Carlos Flores informa que fue reintegrado al Dpto. de Comunicaciones como Encargado de

Despacho, y a partir de la fecha se traslada a dicho Departamento a cumplir las funciones asignadas.

5.- Análisis del Presupuesto Aprobado para el ejercicio fiscal 2017, cargar en una planilla Excel

comparativo con años anteriores.

6.- El Equipo designado para la implementación del manual de funciones y procedimientos en el

Dpto. Transporte prosigue con el manual de procedimientos.


07:00, Control de los documentos “manual de funciones y procedimientos” para la Dirección de

Logística, para la reunión a ser llevado a cabo con funcionarios del Dpto. de Transportes.

08:00, Reunión con funcionarios del Dpto. de Trasportes para verificar el Procedimientos e

implementación de la Mesa de Entrada y Salida para documentos tramitados en esa dependencia,

como también el avance de procedimientos a ser implementados

09:00, Elaboración del borrador de la documentación a ser modificado luego del cambio de

autoridades, a ser presentado a la Defensora General Interina:

Formato Nª 01.- Acta de Compromiso para la implementación del MECIP.

Formato Nª 02.- Acto Administrativo de Adopción del MECIP

Formato Nª 03.- Integración del Grupo de Trabajo – Nivel Directivo – Implementación del MECIP.

Y Acto Administrativo de integración del Comité de Control Interno.

Solicitud de audiencia con la Def. Gral. Interina para tratar temas referente a la

implementación del MECIP.

Presentación del primer borrador de la publicación del informe de trabajos realizado en el

año 2016. En formato de revista a ser impreso por TIC’s de la institución.




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Poder Judicial





Transporte y la Directora Interina de la Dirección de Logística prosiguen en el estudio del manual de

procedimiento y su implementación, esto incluye el control de los trabajo y el seguimiento con los

funcionarios asignados.

09:00.- verificación y corrección de la revista MECIP, donde se publica las actividades realizadas

durante el año 2016, junto al Lic. Carlos Flores, encargado del Dpto. de Comunicaciones y el Sr.

Daniel Fernando San Martin, encargado de la impresión.

11:00, presentación de un borrador de la revista con las sugerencias de modificaciones e inclusión de

otros temas.


07:30, Reunión con la Sra. Defensora General Interina, en la que le detalle el trabajo que viene

realizando la Dirección de Coordinación del MECIP, los fundamentos legales de la obligación de su

implementación y los controles que realiza la Contraloría General de la República, valuando el grado

de su implementación y los resultados del mismo.

El Manual de Implementación de este Modelos Estándar de Control Interno, su origen Colombiano y

el seguimiento que se le da al mismo considerando las Guías y los Formatos detallados en él.

El informe sobre la gestión realizada durante el año 2016 y su presentación en formato de revista

realizado por el Dpto. de Comunicación junto al Dpto. de Impresiones del MDP.

Presentación de la documentación a ser modificado luego del cambio de autoridades, a ser analizado

la Defensora General Interina para su posterior autorización, redacción y suscripción:

Formato Nª 01.- Acta de Compromiso para la implementación del MECIP.

Formato Nª 02.- Acto Administrativo de Adopción del MECIP

Formato Nª 03.- Integración del Grupo de Trabajo – Nivel Directivo – Implementación del MECIP.

Y Acto Administrativo de integración del Comité de Control Interno.




09:00, Notificación del Dpto. de Administración y Control del Personal y la Secretaria General:

1.- Resolución D.G. Nº 102/17 por el cual le designan al Abog. Fernando De Gásperi a cumplir

funciones en la Dirección de Coordinación del MECIP.

2.- Nota D.A.C.P. Nº 109/2017, por el cual notifica que el Lic. Celso Cardozo pasa a cumplir

funciones en la Unidad Operativa de Contrataciones y designa a la Abog. Paola Raquel Arguello

Vitale a cumplir funciones en la Dirección de Coordinación del MECIP, a partir del lunes 30 de enero

de 2017.

10:00, Presentación del informe del Equipo Técnico integrado por las funcionarias Lic. Dunia Núñez

y C.P. Letizia Recalde, en relación al avance del trabajo realizado hasta la fecha, descrito como sigue:

Para la Dirección de Logística: En base a la reunión mantenida con los funcionarios de la

Dirección de Logística, el día lunes 23 de enero, a los efectos de escuchar las inquietudes y

necesidades de los mismos con relación a las tareas que desempeñan, logramos avanzar en los ajustes

para las funciones y procedimientos de:

4. Procedimientos para Mesa de Entrada: en etapa de culminación, inducción y prueba.


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Poder Judicial



5. Procedimientos para Mesa de Salida: en etapa de culminación, inducción y prueba.

6. Procedimientos para Secretaria: en etapa de culminación, inducción y prueba.

7. Procedimientos para Archivo: en etapa de redacción de primera versión.

8. Propuesta de formato de Nota: en etapa de redacción de primera versión.

9. Propuesta de formato de Libro de Mesa de Entrada y Libro de Mesa de Salida: en

etapa de redacción de primera versión.

Para el Departamento de Transporte: En base a la reunión mantenida con los funcionarios

del Departamento de Transporte, el día martes 24 de enero, a los efectos de escuchar las inquietudes

y necesidades de los mismos con relación a las tareas que desempeñan, logramos avanzar en los

ajustes para las funciones y procedimientos de:

1. Procedimientos para Mesa de Entrada: en etapa de culminación, inducción y prueba.

2. Procedimientos para Mesa de Salida: en etapa de culminación, inducción y prueba.

3. Procedimientos para Secretaria: en etapa de culminación, inducción y prueba.

4. Procedimientos para Archivo: en etapa de redacción de primera versión.

5. Procedimientos para Asignación de Vehículos: en etapa de redacción de primera

versión.

SUGERIMOS:

Organizar un taller de inducción y prueba de los procedimientos supra mencionados con

el grupo de funcionarios que ejercerán dichas funciones en las citadas dependencias.

11:00, Verificación del Cuarto Informe 04/2017, su impresión y suscripción para remitir a la


Lunes 30/Enero/2017

Hora de llegada: 07:00, Se hace efectiva la Notificación del Dpto. de Administración y Control del

Personal y la Secretaria General:

1.- Resolución D.G. Nº 102/17 por el cual le designan al Abog. Fernando De Gásperi a cumplir

funciones en la Dirección de Coordinación del MECIP.

2.- Nota D.A.C.P. Nº 109/2017, por el cual notifica que el Lic. Celso Cardozo pasa a cumplir

funciones en la Unidad Operativa de Contrataciones y designa a la Abog. Paola Raquel Arguello

Vitale a cumplir funciones en la Dirección de Coordinación del MECIP, a partir del lunes 30 de enero

de 2017.

08:00, Reunión informativa con los nuevos funcionarios Abg. Fernando De Gásperi y Paola Arguello,

incorporados desde el día de la fecha y las Lic. Dunia Núñez y Letizia Recalde. Realizado en la sala

de reuniones del tercer piso de la sede Artigas, considerando que en el cuarto piso no se dispone de

espacio físico para realizar este tipo de reuniones.

Se hizo una breve reseña de lo que consiste el MECIP y en qué etapa de la implementación nos

encontramos actualmente, les hicimos entrega del Manual de Implementación en forma impresa y

digital de manera a que el mismo este en el equipo informático de cada uno de ellos.

Luego de un debate dimos por terminada la reunión y nos dirigimos al cuarto piso donde se encuentra

la dependencia de la Dirección de la Coordinación MECIP.

Se dispuso el espacio y los equipos y muebles para los nuevos incorporados.

10:00, reunión con la Defensora General Interina, la Abg. Carolina Ibarra encargada de despacho de

la oficina “Administración y Fiscalización de Contratos”, el Abg. Francisco Acevedo y la Abog. Paola

Arguello, donde se discutió la incorporación de Paola a Contratos, pero la necesidad de esa

dependencia es un profesional administrativo contable y se solicitó el traslado de Letizia Recalde del

MECIP a Contratos. A lo cual accedí por bien de la institución y Paola va al MECIP.


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Poder Judicial



Hice la presentación de la nota en la cual solicite junto al Lic. Aníbal Bergotini la continuidad del

Diplomado en Administración financiera y presupuestaria de funcionarios del MECIP y Auditoria

Interna al cual me respondieron que se les otorgaría hasta el cincuenta por ciento. Y que se seguiría

estudiando.

Luego me convocaron a una reunión con el Abog. Gustavo Zapata para hablar sobre el tema Becas.

11:30, Presentación del informe del Equipo Técnico integrado por las funcionarias Lic. Dunia Núñez

y C.P. Letizia Recalde, en relación al avance del trabajo realizado hasta la fecha, descrito como sigue:

Ajuste del borrador del manual de procedimiento para la mesa de entrada y salida de la Dirección de

Logística, Dpto. de Transporte y Dpto. de Almacenes y Suministros realizado por las funcionarias

Letizia Recalde y Dunia Núñez, impresión de formulario para descripción de tareas realizada por los

funcionarios encargados del libro de entrada y salida de esas dependencias.


07:00, Control de los documentos “manual de funciones y procedimientos” para la Dirección de

Logística, para la reunión a ser llevado a cabo con funcionarios del Dpto. de Transportes.

08:00, Reunión con funcionarios del Dpto. de Trasportes para verificar el Procedimientos e

implementación de la Mesa de Entrada y Salida para documentos tramitados en esa dependencia,

como también el avance de procedimientos a ser implementados con la funcionarias Dunia Núñez y

Letizia Recalde.

11:00, informe oral sobre situación de cambios implementado en el Dpto. de Transporte y las

observaciones sobre el mismo. Sobre el mismo solicite un informe por escrito a ser presentado al dia

siguiente.



Febrero - 2017

Miércoles 01/Febrero/2017


Transporte y la Directora Interina de la Dirección de Logística prosiguen en el estudio del manual de

procedimiento y su implementación, esto incluye el control de los trabajo y el seguimiento con los

funcionarios asignados.

09:00.- Recepción de la nota MECIP Nº 07/17 de fecha 31/01/2017, del Equipo Técnico MECIP,

donde detalla las observaciones sobre el proceso de implementación del Manual de funciones y

procedimientos para la Dirección de Logística y los Dpto. dependientes del mismo. En él se detalla las

observaciones y modificaciones, el cual fue presentado a la Directora Interina de Logística a través de

la nota MECIP Nº 08/17, para su conocimiento.

10:30 hs. Verificación y corrección de la revista MECIP, donde se publica las actividades realizadas

durante el año 2016, junto al Lic. Carlos Flores, encargado del Dpto. de Comunicaciones y el Sr.

Daniel Fernando San Martin, encargado de la impresión.

11:00, presentación de un borrador de la revista con las sugerencias de modificaciones e inclusión de

otros temas.


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Poder Judicial



12:00, Tomé conocimiento del pedido de traslado de la funcionaria Dunia Núñez a la jefatura del

Dpto. de Servicios Generales dependiente de la Dirección de Logística, el cual va a ser oficializado en

una nota remitida a la Defensora General Interina.

12:30, Preparación del borrador del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento


Jueves 02/Febrero/2017

07:00 hs., Solicitud de Audiencia con la Defensora General Interina para tratar el tema: Funcionarios

para integrar el Equipo Técnico MECIP – MDP.

07:30, Recepción de la nota de pedido del traslado de la funcionaria Dunia Núñez a la Dirección de

Logística para informa de mi parecer, en el que doy el visto bueno, que luego de que la misma termine

las actividades pendientes podían disponer de ella considerando su capacidad, responsabilidad y

experiencia.

09:30, Dar seguimiento a la elaboración de una revista del MECIP donde se informa de las

actividades realizadas durante el año 2016, con correcciones y modificaciones sugeridas.

11:00 hs., Luego de varios intentos no fui recibida por la Def. Gral.

Viernes 03/Febrero/2017



07:30 hs., Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano según


09:30 hs., El equipo técnico de trabajo, designado para la elaboración del Manual de Procesos y

Procedimientos para la Dirección de Logística, Lic. Dunia Núñez y C.P. Letizia Recalde, presenta

la nota Nº 09/17 en el que informa sobre los avances del trabajo realizado hasta la fecha.

El día martes, 31 de enero, realizamos: Para el Departamento de Transporte:

Un control del manejo de la Mesa de Entrada y Salida, en relación a registros y el

archivo respectivo. Encontramos algunas observaciones, los cuales ya informamos en

Nota MECIP.MDP. Nº 7/17, de fecha 31/01/2017.

El día miércoles, 1 de febrero, realizamos: Para el Departamento de Suministro:

Conversamos con la Lic. Gladis Cárdenas, con relación a los procedimientos y circuitos

de los pasos a seguir para el cumplimiento de las funciones de Almacén y Suministro.

El día viernes, 3 de febrero, realizamos: Para el Departamento de Transporte:

Una inducción sobre las funciones y procedimientos para Mesa de Entrada, Salida y

Secretaría, a la funcionaria Claudia Arévalo Aponte, quien cumplirá funciones como

Secretaria en el Departamento de Transporte.

Solicitamos a la Secretaria que lea el último informe remitido, con las observaciones

encontradas y sugiera en consecuencia para la mejora continua.

COMENTARIOS DEL EQUIPO:

Desde el lunes 30 de enero 2017, estaba planeado realizar una inducción para el jueves

pasado, pero en vista de que el Departamento de Transporte no contaba con personal

para las funciones de Mesa de Entrada, y Secretaria, decidimos posponer hasta tanto

dicha situación se normalice.


-17-

Poder Judicial



Sugerimos realizar dicha inducción con los funcionarios asignados para cumplir dichas

funciones en la Dirección de Logística y sus Departamentos respectivos.

OBJETIVOS:

Realizar un taller de prácticas y socialización de los procesos planteados y un buen

seguimiento y guía a los funcionarios que realizarán las funciones de Mesa de Entrada,

Mesa de Salida, Secretaria, Asistente de Secretaria y Archivo.

Lunes 06/Febrero/2017

Hora de llegada: 07:00, Reunión con los funcionarios Abog. Fernando De Gásperi y Abog. Paola

Raquel Arguello Vitale nuevos incorporados a la Dirección de Coordinación del MECIP-MDP,

tema: informe de actividades durante el año 2016, entrega del informe ejecutivo redactado por la

funcionaria Lic. Dunia Núñez en impreso a la Abg. Paola Arguello y copia en el equipo informático

del Abog. De Gásperi del formato en digital del “MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL

INTERNO, Formato de Medición del Grado de Avance, Versión 3” para ir elaborando dicho informe

para la Contraloría General de la Republica.

Solicitud por Ticket 593409, de (100) cien unidades de folletos donde se publican las actividades

más resaltantes en la implementación del MECIP, durante el año 2016, según modelo elaborado y

diseñado por el Lic. Carlos Flores.

10:00, Luego del análisis al informe ejecutivo 2016, en formato impreso, nos abocamos a adjuntar

los documentos que avalan las actividades realizadas, en ese contexto, se prepara la Nota MECIP-

MDP Nº 10/17, a la Secretaria General, solicitando copia autenticada de varias Resoluciones que

hacen referencia a la implementación de este Modelo Estándar de Control Interno, para su remisión a

la C.G.R. 11:30, Tome conocimiento de las solicitudes de traslado de funcionarios integrantes

del Equipo Técnico Lic. Dunia Núñez y C.P. Letizia Recalde, a la Dirección de Logística y Dpto. de

Contrataciones respectivamente.

Martes 07/Febrero/2017

07:00, Estudio sobre el Manual de Implementación del MECIP, Capitulo 3. A. “Componente

Corporativo de Control Estratégico”, para darle seguimiento al proceso considerando la Tabla de

Guías y Formatos, Guías Nº 04 “Diagnóstico Ético, que incluye el Formato Nº 10 “Encuesta

Percepción, Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos.

Formato Nº 10-1, Valoración Encuesta, Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos por Dependencias.

Formato Nº 10-2, Análisis Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos por Dependencias.

Guía Nº 05, “Diseño e Implementación del Elemento Acuerdo y Compromisos Éticos, que incluye:

Formato Nº 11, Valoración Encuesta, Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos Consolidado Instit.

Formato Nº 12, Matriz Plan de Mejoramiento de la Gestión Ética.

Guía Nº 06, “Constitución Comité de Ética.

Utilizamos el “Manual de Implementación del MECIP y el “Manual de Ética Pública” “Como

incorporar la Ética Publica en la Cultura Institucional de los Organismos y Entidades del Estado”

Estos dos textos son los que nos servirán de apoyo durante incorporación de la Ética en nuestra

institución.


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Poder Judicial



10:00, Recepción de la Secretaria General según Memorándum S.G. Nº 21/17, copia autenticadas de

la resoluciones solicitadas por Nota MECIP Nº 10/17.

Recibimos los (100) ejemplares del Folleto donde se publica las actividades más resaltantes del

Equipo MECIP durante el año 2016.

11:00, Recibimos por notificación la Resolución D.G. Nº 181/17 “Por el cual se modifica el Art. 3º de

la Resolución Nº 1763/15 y se asignan funciones a funcionarios en el Área Administrativa del

Ministerio de la Defensa Publica”, asigna y formaliza el traslado de los funcionarios que integran el

Equipo MECIP: C.P. Letizia Recalde al Dpto. de Contrataciones, Lic. Celso Cardozo a la Unidad

Operativa de Contrataciones y Sr. Richard Torres a la Dirección de Logística. Y designa a Abg. Paola

Arguello al la oficia MECIP.




07:00, Preparación y remisión de la Nota MECIP MDP Nº 11/17 a la Defensoría General, solicitando

la incorporación del Ing. Informático Aldo Hernán Delgado Machuca, a cumplir funciones en la

Dirección del MECIP.MDP.

07:30 hs. Verificación y corrección del informe de las actividades realizadas durante el año 2016, a

ser remitido a la Contraloría General de la Republica. Según el Informe Ejecutivo redactado por la

Lic. Dunia Núñez, se van adjuntando los documentos que acreditan la realización de los mismos

(Actas, Notas, Memos, Resoluciones, etc)

En proceso la lectura y análisis del Manual del MECIP y el Manual de Ética Pública.

11:00, Recibí la notificación de la Resolución D.G. Nº 194/17, “Por la que se Designa a la Sra. Dunia

Elizabeth Núñez Benítez, como Encargada de Despacho del Dpto. de Servicios Generales dependiente

de la Dirección de Logística, del Ministerio de la Defensoría Publica.

Presentación de la Nota MECIP-MDP Nº 12/17, por la funcionaria Dunia Núñez, a través del cual

solicita los muebles u equipo informático, con el fin de utilizarlo en la nuevas funciones que le fueron

designadas, al cual le di la autorización y procedió al retiro y traslado de los mismos, según detalle.




07:00 hs., Me ausente por motivo particular. Quedan en la oficina del MECIP-MDP, los Abg. Paola

Arguello, Fernando De Gásperi y la Sra. Celia Olazar.

07:30, Luego del retiro de los funcionarios desafectados del Equipo MECIP-MDP, los Abg. Fernando

De Gásperi y Paola Arguello, junto a la Sra. Celia Olazar, del MECIP-MDP procedieron al

ordenamiento del espacio físico con los muebles y equipos informáticos, esta actividad le llevo toda la

mañana.





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Poder Judicial





09:30 hs., Verificación y corrección del informe de las actividades realizadas durante el año 2016, a

ser remitido a la Contraloría General de la Republica. Según el Informe Ejecutivo redactado por la

Lic. Dunia Núñez, se van adjuntando los documentos que acreditan la realización de los mismos

(Actas, Notas, Memos, Resoluciones, etc.)




Raquel Arguello Vitale, tema: informe de actividades durante el año 2016, elaboración del informe a

ser presentado a la Contraloría General de la Republica, del proceso de implementación del Modelo

Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay para la evaluación de los

avances en el Ministerio de la Defensa Pública.

10:00, Luego del análisis al informe ejecutivo 2016, en formato impreso, nos abocamos a adjuntar

los documentos que avalan las actividades realizadas.


Hora de llegada: 07:00, Los funcionarios Abog. Fernando De Gásperi y Abog. Paola Raquel

Arguello Vitale, elaboran el informe a ser presentado a la Contraloría General de la Republica, del

proceso de implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del

Paraguay para la evaluación de los avances en el Ministerio de la Defensa Pública durante el año

2016, se adjuntan los documentos que avalan las actividades realizadas.


07:00, Estudio sobre el Manual de Implementación del MECIP, Capitulo 3. A. “Componente

Corporativo de Control Estratégico”, para darle seguimiento al proceso considerando la Tabla de

Guías y Formatos, Guías Nº 04 “Diagnóstico Ético, que incluye el Formato Nº 10 “Encuesta

Percepción, Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos.










institución.


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Poder Judicial




ser remitido a la Contraloría General de la Republica, con los documentos que acreditan la realización

de los mismos (Actas, Notas, Memos, Resoluciones, etc.)




07:00 hs., Reunión por el Dtor. Gral. De Administración Financiera Lic. Eulalio Quintana, donde le

planteo la posibilidad de contar con la asistencia y capacitación de un experto en Ética. Discutimos

sobre la contratación de un Licenciado en Filosofía quien podrá orientarnos sobre Ética tanto para los

funcionarios de la Coordinación del MECIP, así como para los integrantes del Comité de Control

Interno y del Equipo Técnico de Apoyo al MECIP, es decir Directores y Jefes de Dpto.

Como conclusión de la reunión que se debe elaborar las especificaciones técnicas, programa a ser

implementado y el presupuesto del costo para la contratación.

Lectura y análisis del “Código de Ética del Ministerio de la Defensa Pública”, “Código de Ética para

funcionarios del Poder Judicial” y “Código de Buen Gobierno del Poder Judicial de la República del

Paraguay”.

07:30, Los funcionarios Abog. Fernando De Gásperi y Abog. Paola Raquel Arguello Vitale, elaboran

el informe a ser presentado a la Contraloría General de la Republica, del proceso de implementación

del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay para la evaluación

de los avances en el Ministerio de la Defensa Pública durante el año 2016, se adjuntan los

documentos que avalan las actividades realizadas.


11:30, Elaboración del informe a ser presentado en la Reunión General del Ministerio de la Defensa

Publica, en donde vamos a proyectar los fundamentos legales de la creación del MECIP, la

actividades realizadas durante el año 2016 y lo proyectado para el año 2017, todo con el apoyo del

Equipo MECIP y en formato digital.




08:30 hs., Participación en la Reunión General del Ministerio de la Defensa Publica, en donde

proyectamos en un informe expuesto en (10) diez minutos los fundamentos legales de la creación del

MECIP, la actividades realizadas durante el año 2016 y lo proyectado para el año 2017, todo con el

apoyo del Equipo MECIP y en formato digital.

La reunión finalizo a las 12:30 hs.



Raquel Arguello Vitale, Sra. Celia Olazar y Lic. Susana Recalde, tema: análisis de la presentación en

la Reunión General del Ministerio de la Defensa Pública.


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Poder Judicial



09:30, Luego esperar que se resuelva el problema eléctrico con el cual estuvimos desde temprano,

nos retiramos según la disposición del Director de Talentos Humanos.


Hora de llegada: 07:00, Los funcionarios Abog. Fernando De Gásperi y Abog. Paola Raquel

Arguello Vitale, luego de verificar y adjuntar los documentos correspondientes para el informe a ser

presentado a la Contraloría General de la Republica, del proceso de implementación del Modelo

Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay para la evaluación de los

avances en el Ministerio de la Defensa Pública durante el año 2016, se solicitó su escaneamiento,

impresión y encuadernación al Dpto. de Tics Impresiones, a través de un tiket informático.

Luego de la recepción del tiket informático, hicimos entrega de los documentos al Dpto. de TIC’s,

los cuales fueron foliadas y encarpetadas.


07:00, Con el Equipo del MECIP-MDP, iniciamos el estudio sobre el Manual de Implementación del

MECIP, Capitulo 3. A. “Componente Corporativo de Control Estratégico”, para darle seguimiento al

proceso considerando la Tabla de Guías y Formatos, Guías Nº 04 “Diagnóstico Ético, que incluye el

Formato Nº 10 “Encuesta Percepción, Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos.










institución.


ser remitido a la Contraloría General de la Republica, con los documentos que acreditan la realización

de los mismos (Actas, Notas, Memos, Resoluciones, etc.)




07:00 hs., Reunión los funcionarios Abog. Fernando De Gásperi y Abog. Paola Raquel Arguello

Vitale, para la remisión de las copias de los documentos a la Secretaria General para su autenticación

y posterior presentación a la Contraloría General de la Republica para la evaluación del proceso de

implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay de

los avances en el Ministerio de la Defensa Pública durante el año 2016.



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Poder Judicial






08:30hs., Distribución de trabajo de investigación sobre la elaboración del Código de Ética y Código

de Buen Gobierno en las instituciones integrantes del Poder Judicial, de manera a tener modelos de

los mencionados Código y capacitarnos sobre la forma de llevar a cabo esta tarea. Es importante

conocer las experiencias de los compañeros de otras entidades que ya tienen ambos documentos.

Queda como encargado de averiguar en la Corte Suprema de Justicia el Abg. Fernando De Gásperi,

quien el día de hoy ya se traslada hasta el Palacio de Justicia para reunirse con el técnico informático

del Dpto. de Organización y Gestión de la C.S.J., además de buscar los textos impresos para ir

analizando.

La Abg. Paola Arguello, es la encargada de averiguar en el Ministerio Publico, quien realiza

contactos con funcionarios de la Auditoria Interna.

El Ing. Inf. Aldo Delgado, incorporado a la oficina encargada de la implementación del MECIP-MDP,

desde el día miércoles 22 de febrero, empieza a capacitarse en lo del MECIP a través de la lectura del

Manual de Implementación.




FERIADO

Martes 28/febrero/2017

Hora de llegada: 07:00, Los funcionarios Abg. Fernando De Gásperi y Abg. Paola Arguello Vitale,

realizan investigación sobre formulación del “Código de Ética” a través de la página Web de

diferentes instituciones, principalmente las que componen el Poder Judicial.

Nos comunicamos con funcionarios de la Dirección de Gestión Organizacional den la Corte suprema

de Justicia, con quien concretamos una reunión para el día jueves de manera a conocer el Sistema

Informático del MECIP.

Marzo – 2017

Miércoles 01/Marzo/2017

07:00, Con el Equipo del MECIP-MDP, seguimos el estudio sobre el Manual de Implementación del

MECIP, Capitulo 3. A. Componente Corporativo de Control Estratégico”, para darle seguimientos al

proceso considerando la Tabla de Guías y Formatos, Guía Nº 04 “Diagnostico Ético”, que incluye el

Formato Nº 10 “Encuesta Percepción Estándar Acuerdos y Compromisos Éticos.

Formato Nº 10-1, Valoración Encuesta Estándar Acuerdos y Compromisos Éticos por Dependencias.

Formato Nº 10-2, Análisis Estándar Acuerdo y Compromisos Éticos por Dependencias.

Guía Nº 05, “Diseño e Implementación del Elemento Acuerdo y Compromisos Éticos”, que incluye:

Formato Nº 11, Valoración Encuesta Estándar Acuerdos y Compromisos Éticos Consolidado Instit.




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Poder Judicial



Utilizamos el “Manual de Implementación del MECIP y el “Manual de Ética Publica” “Como

incorporar la Ética Publica en la en la Cultura Institucional de los Organismos y Entidades del

Estado”

Estos dos textos son los que nos servirán de apoyo durante la incorporación de la Ética en nuestra

institución.

Incorporación de la Abg. Natalia Álvarez al Equipo Técnico de MECIP-MDP.

Comunicación con la Lic. Nelly Burgos, Directora de Gestión Organizacional de la Corte suprema de

Justicia, con quien concretamos una reunión para el día lunes 06 de marzo, para conversar sobre la

experiencia que adquirieron en la elaboración del Código de Ética y Código de Buen Gobierno y la

posibilidad de realizar pasantías dentro de su equipo de trabajo.

Por de pronto, ya nos puso en comunicación con la Lic. Mónica Villalba encargada de socializar el

Código de Ética para Funcionarios judiciales.

12:30, Preparación del borrador del informe solicitado por la dirección de Talento Humano según

Memorando D.G.T.H. Nº 1282/16.

Jueves 02/Marzo/2017

07:00 hs., Reunión los funcionarios Abog. Fernando De Gásperi, Abog. Paola Raquel Arguello

Vitale, Abg. Natalia Alvares y el Ing. Inf. Aldo Delgado con el Lic. Víctor Saracho, profesional en

Filosofía y catedrático en Ética, a quien le explicamos lo del MECIP, y el Manual de Ética Pública, y

saber de sus posibilidades de capacitarnos tanto a las autoridades y directivos de MDP y al Equipo

Técnico MECIP. Le solicitamos un programa a desarrollar y el presupuesto a ser remitido al área

financiera.


08:30, reunión con el Director de Gestión de Talentos Humanos para comentarle sobre la

capacitación que estamos requiriendo para la elaboración del Código de Ética para su incorporación

al programa de Ministerio de la Defensa Publica. El Director se excusó por falta de tiempo y que me

convocaría cuando pueda.

Viernes 03/Marzo/2017



Luego de varios días, se presentó el técnico informático con el Lic. Celso Cardozo, para migrar la

base de datos de la encuesta levantada en el último trimestre del año 2016, la reunión fue con el

Director Interino de TIC’s, Lic. Osmar Recalde, y técnicos de esa área. Al final el sistema

informático no está desarrollado, por lo que me convocan y decidimos comenzar de nuevo este

Sistema que le fue encargado a Celso desde noviembre de 2016. El Ing. Inf. Aldo Delgado,

incorporado a la oficina encargada de la implementación del MECIP-MDP, es quien será el

responsable de esta programación bajo la supervisión de la Dirección de TIC’s,




-24-

Poder Judicial



Lunes 06/Marzo/2017

Hora de llegada: 07:00, Los funcionarios Abg. Fernando De Gásperi y el Ing. Inf. Aldo Delgado, se

reunieron con el Sr. Luis Benítez, Técnico Informático, de la Dirección de Gestión Organizacional de

la Corte Suprema de Justicia, para conocer sobre el Sistema Informático utilizado en esa Dirección

que arroja el resultado del Diagnóstico del Control Interno, levantado en la Encuesta realizada de

acuerdo al Formato Nº 06 del Manual de Implementación del MECIP. En vista de que decidimos

comenzar de nuevo este Sistema que le fue encargado al Lic. Celso Cardozo y no concluyo el

desarrollo del mismo. El Ing. Inf. Aldo Delgado, incorporado a la oficina encargada de la

implementación del MECIP-MDP, es quien será el responsable de esta programación bajo la

supervisión de la Dirección de TIC’s,

En esta reunión se consiguió copia del programa informático el cual se puso en práctica

inmediatamente en la Coordinación del MECIP, Durante este día lunes Aldo incorporó las

modificaciones propias del Ministerio de la Defensa Publica para su implementación.

Reunión con la Defensora General Interina, para informarle sobre la conversación mantenida con el

Lic. Phil. Víctor Zaracho y la posibilidad de su contratación para dictar curso de capacitación sobre

introducción a la Ética. Quedamos en que el día miércoles le pasaría el presupuesto del mismo para

su estudio previo a la aprobación.

Martes 07/Marzo/2017

Hora de llegada: 07:00, Los funcionarios de la Coordinación encargada de la implementación del

MECIP analizamos los documentos de la Encuesta levantada según el Formato Nº 06 MECIP y

decidimos tabular de nuevo ya que la carga anterior no sirve para el nuevo sistema informático

instalada en las computadoras de cada uno.

Junto a la Sra. Celia Olazar procedimos a realizar un control y verificación de los sobres que

contiene los documentos de la encuesta (Formulario según Formato Nº 06) por fecha, localidad y

cargos es decir Defensores Públicos, funcionarios jurisdiccionales, Directores, Jefes de Dpto. y

Asesores y funcionarios del área administrativo financiero. Hicimos un recuento y ubicación de

todos los sobre y procedimos a rotular cada uno de ello, luego Aldo hizo la distribución de los mismo

a cada uno de los funcionarios para la tabulación y carga. A partir de la entrega cada uno nos

abocamos a la tabulación de los resultados de la encuesta.

Reunión con el Lic. Eulalio Quintana, para informarle sobre el presupuesto del Lic. Saracho del

curso de capacitación sobre Ética. Menciono que el monto era accesible, pero que el proceso para su

contratación requería de varios documentos y especificaciones técnicas que se podría completar en la

Dirección de Administración Financiera luego de su autorización por la Defensora General. Le

informe que tenía audiencia fijada con la Dra. Selva el día miércoles y ni bien lo aprobaba le pasaría

por nota.


07:00, Solicitud de Audiencia con la Defensora General Interina Abg. Selva Morel de Acevedo para

presentarle el presupuesto del Lic. Phil. Víctor Saracho para el curso de introducción sobre ética junto

al programa académico, las horas cátedras, los días y el costo del mismo. Funcionarios de la

Secretaria Privada me informaron que aún no llegaba pero que me avisarían la hora para reunirme con

ella ni bien llegaba. No me atendió.


-25-

Poder Judicial



Presentación de nota de solicitud de capacitación con el presupuesto y el programa del curso sobre

introducción a la Ética.

Funcionarios del Equipo Técnico MECIP, continúan con la tabulación y carga del resultado de la

encuesta según el formato Nº 06.




07:00, Solicitud de Audiencia con la Defensora General Interina Abg. Selva Morel de Acevedo para

presentarle el presupuesto del Lic. Phil. Víctor Saracho para el curso de introducción sobre ética junto

al programa académico, las horas cátedras, los días y el costo del mismo. Me comunican que no

viene, sin embargo sí asistió a la oficina pero no me atendió.

08:30, reunión con el Jefe del Dpto. Administración del Personal Abg. Iván Bogado para comentarle

sobre el pedido de horas extras para dos funcionarios del Equipo MECIP que no fue autorizado. Le

justifique detalladamente el motivo del pedido y quedo en conversar con el Abg. Francisco Acevedo

sobre el mismo.

Funcionarios del Equipo Técnico MECIP, continúan con la tabulación y carga del resultado de la

encuesta según el formato Nº 06.




08:00, reunión con el Abg. Juan Carlos Dure, Director de Gestión del Talento Humano y el Abg.

Pablo sobre el informe de lo realizado por la Coordinación encargada de la implementación del

MECIP, la situación actual, las actividades a ser desarrollada luego de la falta del sistema informático

que debe arrojar el resultado de la encuesta realizada durante el año 2016 y sobre capacitación que

estamos requiriendo para la elaboración del Código de Ética para su incorporación al programa de

Ministerio de la Defensa Publica. Luego de mostrarles los diferentes documentos enviados a la

Defensora General Interina y entrega de una copia para su conocimiento, quedamos en que

seguiríamos con estas reuniones de manera a apoyar la implementación de este Modelo de Control

Interno.

Reunión con el Abg. Iván Bogado para averiguar sobre la autorización de horas extras para

funcionarios de la Coordinación MECIP. Me informa que aún no tiene respuesta.



Lunes 13/Marzo/2017

Hora de llegada: 07:00, En la fecha se procedió al cierre en la carga de la de los datos obtenidos en las

encuestas realizadas a nivel nacional en el Sistema Interno Provisorio implementado por la

Coordinación del MECIP del Ministerio de la Defensa Pública, a falta de un Sistema Integrado de

Control Interno para Instituciones Públicas, de acuerdo al Formato Nº 06 Diagnostico del Sistema

de Control Interno acorde al Manual de Implementación del MECIP – PARTE 2.


-26-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, en fecha el Equipo MECIP se encuentra realizando un control en la carga de

las encuestas y las tabulaciones correspondientes, a fin de definir las calificaciones finales de cada

Estándar de Control, resultados que se obtienen dividiendo el valor de la sumatoria de las

calificaciones entre el número de preguntas que fueron respondidas, una vez establecido el resultado

de la Evaluación del Sistema, el mismo deberá consolidarse en el formato N° 07 – Resultados del

Diagnóstico del Control Interno.

.


Hora de llegada: 07:00, Establecidas y definidas las calificaciones finales el Equipo MECIP se

encuentra abocado a la tarea de interpretación de las mismas, a fin de determinar el nivel en que se

encuentra el Ministerio de la Defensa Pública frente al Modelo Estándar de Control Interno.


Hora de llegada: 07:00, Funcionarios del Equipo MECIP se trasladaron hasta la Corte Suprema de

Justicia para reunirse con los funcionarios que fueran designados en esa institución para la

elaboración del Código de Ética del Funcionario Judicial, código que se encuentra en plena vigencia,

con el fin de solicitar asesoramiento para el inicio en los procesos previos a la elaboración del Código

de Ética del Funcionario del Ministerio de Defensa Pública.

Se informa que dicha reunión no pudo concretarse atendiendo que los funcionarios designados se

encontraban en distintas dependencias la Corte Suprema de Justicia realizando tareas de socialización

del Código de Ética del Funcionario Judicial.


Hora de llegada: 07:00, Definido el nivel en el que se encuentra la institución el Equipo MECIP se

encuentra trabajando en la consolidación de los datos en el Formato N° 7 – Resultados del

Diagnóstico del Control Interno, y paralelamente se encuentra en la elaboración y organización del

Formato N° 08 – Requerimiento – Implementación Modelo Estándar de Control Interno.

Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano según


Lunes 20/Marzo/2017

Hora de llegada: 07:00, Se dio por terminado el Formato 07 – Resultados del Diagnóstico del Control

Interno, vía telefónica se realizó una consulta a la Dirección de Gestión Organizacional de la Corte

Suprema de Justicia, Dirección encargada de la implementación del MECIP, sobre la forma de

llenado del Formulario 08 – Planeación del Diseño e Implementación, intento que no prospero

atendiendo que no hubo una respuesta a la consulta realizada por no encontrarse los funcionarios

encargado para la implementación del mencionado Formulario.


-27-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, El equipo MECIP se aboco a realizar consultas a la Contraloría General de

Republica con el objeto de disipar las dudas generadas en torno al Formulario 08, para la correcta

elaboración y llenado del mismo por parte de la Coordinación del MECIP, obteniendo como

respuestas que el citado formulario debe ser elaborado por la Dirección de Planificación de la

Institución u otra dependencia similar en caso de no contar con la misma.

.


Hora de llegada: 07:00, Funcionarios del Equipo MECIP se trasladaron hasta la Corte Suprema de

Justicia, Dirección de Gestión Organizacional, para reunirse con uno de los técnicos encargados de la

implementación del MECIP, específicamente sobre la elaboración del Formulario 08 en esa

institución, aclarándonos que dicho formulario aun no fue implementado atendiendo que el mismo se

encuentra en etapa de estudio y preparación por parte de la Dirección de Planificación.


Hora de llegada: 07:00, Análisis y estudio del Formulario Nº 08 del Manual del MECIP para su

posterior elaboración e implementación.


Hora de llegada: 07:00, Definido el nivel en el que se encuentra la institución el Equipo MECIP se

encuentra trabajando en la consolidación de los datos en el Formato N° 7 – Resultados del

Diagnóstico del Control Interno, y paralelamente se encuentra en la elaboración y organización del

Formato N° 08 – Requerimiento – Implementación Modelo Estándar de Control Interno.



Lunes 27/Marzo/2017

Hora de llegada: 07:00, Se le dio seguimiento a la nota de pedido de capacitación remitida a la

Defensoría General para su autorización. De acuerdo a informaciones el mismo está siguiendo su

curso de aprobación y en días más ya se tendrá la resolución correspondiente.

Ensayo para el llenado del Formato Nº 08, y Formato Nº 09


Hora de llegada: 07:00, Informe de la situación general del Equipo MECIP de lo realizado durante

las últimas dos (2) semanas.


-28-

Poder Judicial



El equipo MECIP a través de la Coordinación del MECIP, recibió el borrador de las

documentaciones remitidas a la Defensoría General para su corrección y posterior aprobación. Con

las modificaciones y correcciones realizada por la Defensora General Interina se procede a su

redacción por la Abg. Natalia Álvarez y Paola Arguello. Los Formatos siguientes:

Borrador de Documentos para la etapa inicial:

1. Formato Nº 1 “Acta de Compromiso para la Implementación del MECIP”.

2. Formato Nº 2 “Acto Administrativo (Resolución) por la que se establece y adopta el

MECIP, como marco del Sistema de Control Interno”

3. Formato Nº 3 “Integración Grupo de Trabajo-Nivel Directivo-Implementación

MECIP”.

4. Acto Administrativo(Resolución) por el cual se estructura el Comité de Control

Interno”

5. Formato Nº 4 “Integración Grupo de Técnico-Equipo MECIP-Implementación

MECIP

6. Formato Nº 5 “Acto Administrativo (Resolución) “Por el cual se Designa a la

Responsable de la Alta Dirección y al Equipo de Apoyo MECIP y se definen sus

Roles y Responsabilidades”.


Hora de llegada: 07:00, Verificación del Resultado de la Encuesta según Formato Nº 06, realizada en

el último trimestre del año 2016. Preparado en un sistema informático en Excel por el Ing. Inf. Aldo

Delgado de acuerdo a instrucciones recibidas de técnicos de la Dirección de Gestión Organizacional

de la Corte Suprema de Justicia y plasmado en el Formato Nº 07 del Manual de Implementación del

MECIP, una vez controlado el resultado final con un Puntaje del Sistema de (2.19) dos punto

diecinueve con Rango de Interpretación del Diagnóstico del Sistema de Control Interno cuyo Criterio

de acuerdo con el rango da “Deficiente”.

Solicitud de impresión del “Resultado del Diagnóstico del Control Interno” Formato Nº 07 dos

cuadros en la Unidad de Impresiones en dos ejemplares para informar a la Defensora General Interina

y así poner a su conocimiento la conclusión de esta etapa de la implementación del MECIP.

Elaboración de la Nota MECIP Nº 19/2017 dirigida a la Defensora General Interina en la que

informamos la conclusión del Formato Nº 07 del Manual de Implementación del MECIP y el

resultado general de la Encuesta según el Formato Nº 06. Adjunto copia.

Elaboración de la Nota MECIP Nº 20/2017 dirigida a la Defensora General Interina en la que

solicitamos la incorporación de la funcionaria, Lic. Hilda Beatriz Guerreño Samudio C.I. 328.666,

licenciada en psicología de profesión, dentro de la Coordinación MECIP-MDP, integrando el equipo

técnico encargado de la ejecución de este Modelo de Control Interno.




Ante la imposibilidad de que el técnicos de la Dirección de Gestión Organizacional de la Corte

Suprema de Justicia para capacitarnos en la elaboración del Formato Nº 08 del Manual de

Implementación del MECIP, estamos recurriendo a la institución “Auditoria General del poder


-29-

Poder Judicial



Ejecutivo” para que nos oriente sobre el cómo se elabora y completa dicho formato y así proseguir

con el Formato Nº 09 ·Plan de Trabajo – Implementación Modelo Estándar de Control Interno e

iniciar el Capítulo 3 A. “Diseño e Implementación del Componente Corporativo de Control

Estratégico” y las “las Guías Nº 04 “Diagnostico Ético” Guía Nº 05 “Diseño e implementación del

elemento Acuerdo y Compromisos Éticos y Guía Nº 06 “Constitución Comité de Ética” establecidas

en dicho manual.




Hora de llegada: 07:00, Definido el nivel en el que se encuentra la institución, el Equipo MECIP,

luego de consolidar los datos en el Formato N° 7 – Resultados del Diagnóstico del Control Interno,

paralelamente nos abocamos en buscar capacitación para la elaboración y organización del Formato

N° 08 – Requerimiento – Implementación Modelo Estándar de Control Interno y Formato Nº 09

·Plan de Trabajo – Implementación Modelo Estándar de Control Interno con técnicos de la Dirección

General de Auditoria del poder Ejecutivo. Hemos contactado telefónicamente con el Jefe de

Informática Lic. Omar Acosta, quien se encuentra en un curso de capacitación, y una vez terminado

dicha capacitación contactara con nosotros, de acuerdo a expresiones de su asistente la Lic. Nancy.

En proceso la elaboración (corrección, modificaciones de borradores) de documentos de la etapa

inicial del MECIP, en la Secretaria General, encargada del mismo en el Equipo Técnico MECIP la

Abg. Natalia Álvarez.



Abril – 2017

Lunes 03/Abril/2017

Hora de llegada: 07:00, Se le dio seguimiento a la nota de pedido de capacitación remitida a la

Defensoría General para su autorización. De acuerdo a informaciones el mismo esta siguiendo su

curso de aprobación y en días más ya se tendrá la resolución correspondiente.

Ensayo para el llevado del Formato Nº 08 y Formato Nº 09

Martes 04/Abril/2017

Hora de llegada: 07:00, Se dio ingreso a los documentos para la etapa inicial luego de formalización:

1. Formato Nº 1 “Acta de Compromiso para la Implementación del MECIP”.

2. Formato Nº 2 “Acto Administrativo (Resolución) por la que se establece y adopta el

MECIP, como marco del sistema de Control Interno”


MECIP”.

4. Acto Administrativo (Resolución) por el cual se estructura el Comité de Control

Interno”.


MECIP.


-30-

Poder Judicial





Roles y Responsabilidades”.

Miércoles 05/Abril/2017

Hora de llegada: 07:00, Verificación de los documentos formales para el inicio de la implementación

del MECIP, los técnicos se percataron que la resolución de integración del Comité de control Interno

no coincide con el formulario donde detallo nominalmente a los integrantes. Se solicitará la

corrección del mismo.

Jueves 06/Abril/2017



Ante la imposibilidad de que el técnicos de la Dirección de Gestión Organizacional de la Corte

Suprema de Justicia para capacitarnos en la elaboración del Formato Nº 08 del Manual de

Implementación del MECIP, estamos recurriendo a la institución “Auditoria General del poder

Ejecutivo” para que nos oriente sobre el cómo se elabora y completa dicho formato y así proseguir

con el Formato Nº 09 ·Plan de Trabajo – Implementación Modelo Estándar de Control Interno e

iniciar el Capítulo 3 A. “Diseño e Implementación del Componente Corporativo de Control

Estratégico” y las “las Guías Nº 04 “Diagnostico Ético” Guía Nº 05 “Diseño e implementación del

elemento Acuerdo y Compromisos Éticos y Guía Nº 06 “Constitución Comité de Ética” establecidas

en dicho manual.



Viernes 07/Abril/2017

Hora de llegada: 07:00, reunión mantenida con el Lic. Omar Acosta, Jefe de Informática de la

Dirección General de Auditoria del Poder Ejecutivo, sobre el Formato Nº 08 del Manual de

Implementación del MECIP, nos informa sobre la Resolución CGR Nº 377, de 13 de mayo de 2016,

donde la Contraloría General de la Republica “ADOPTA LA NORMA DE REQUISITOS MINIMOS

PARA UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL

INTERNO PARA INSTITUCIONES PUBLIVAS DEL PARAGUAY – MECIP: 2015” El Contralor

General Interino, Resuelve, Adopta como marco para el control, fiscalización y evaluación de los

sistemas de control interno de las instituciones sujetas a la supervisión de la Contraloría General de la

Republica, la Norma de Requisitos Mínimos para un Sistema de Control Interno del Modelo Estándar

de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay – MECIP:2015 a partir de la fecha”

Y dispone la implementación progresiva de esta Norma a partir del mes de enero de 2018.

Con esta nueva disposición iniciamos conversaciones con funcionarios de la Dirección de

Capacitación de la Contraloría General de la Republica, de manera a gestionar la capacitación sobre la

nueva Norma de Implementación.




-31-

Poder Judicial



Lunes 17/Abril/2017

Hora de llegada: 07:00, Luego de recibir las Resoluciones que formalizan la integración del Comité

de Control Interno y del Equipo Técnico de Apoyo en la Implementación del MECIP hemos iniciado

la organización de la primera convocatoria a reunión del CCI con la elaboración del borrador del

orden del Día, para ello nos reunimos con el Director de Auditoria Interna Lic. Aníbal Bergottini,

como secretario Técnico del CCI y encargado de la elaboración del Acta de las reuniones. Le solicite

la asistencia del funcionario Dr. Daniel Medina como responsable por auditoria Interna de registrar

todos los temas y manifestaciones de los miembros del CCI para preparar el Acta correspondiente. El

Lic. Aníbal Bergottini acepto y me autorizo que converse con Dani cuando lo requiera.

Reunión con el Director General de Administración Financiera Lic. Eulalio Quintana sobre la

convocatoria y el orden del día con los temas a ser tratados. Y le solicite comentar de esta

convocatoria con la Defensora General Interina.

Reunión con el Abog. Omar Araya, quien me expreso que sin problemas asistirá a la convocatoria y

que le pase el orden del día con los temas a ser tratado.

El Equipo Técnico de Apoyo en la Implementación del MECIP, paralelamente inicio la copia de los

documentos que fundamentan los temas a ser tratados en la reunión. Y la organización de dichos

papeles para su remisión con la convocatoria, considerando que ya no podemos escanear y

necesariamente debemos fotocopiarlos o en su caso imprimir ya que fue retirado de las oficinas la

fotocopiadora multiuso entonces es imposible hacerlo informáticamente por correo electrónico.


Hora de llegada: 07:00, preparación del Orden del Día para la primera reunión del Comité de Control

Interno del Ministerio de la Defensa Publica donde se incluyen temas a ser tratados y se adjunta los

documentos que lo fundamenta:

1. Formato Nº 1 “Acta de Compromiso para la Implementación del MECIP”. Realizado


MECIP”. Anexo de la Resolución D.G. Nº 463/17.

3. Acto Administrativo (Resolución) por el cual se estructura el Comité de Control

Interno”. Resolución D.G. Nº 463/17.


MECIP. Anexo de la Resolución D.G. Nº 462/17.



Roles y Responsabilidades”. Resolución D.G. Nº 462/17. Elaboración de la Nota MECIP MDP Nº 21/17, remitida a la Defensora General Interina informando

que con la formalización de la integración del Comité de Control Interno se debe convocar a la

primera reunión del comité y para ello se solicita se disponga de un día y hora por la máxima

autoridad para llevar a cabo dicha reunión. Adjuntamos los documentos de los temas a ser tratados de

acuerdo al borrador del Orden del Día.

Con respecto a la solicitud del curso sobre introducción a la Ética en la función pública la secretaria

general solicita calendario en coordinación al Dpto. de Capacitación dependiente de la Dirección de


-32-

Poder Judicial



Gestión del Talento Humano. El Abog. Iván Bogado va a estudiar el programa de manera a incluir

dentro del programa de capacitación previendo el horario y el espacio físico en la institución.


Hora de llegada: 07:00, Verificación de la nota MECIP MDP Nº 21/17 remitida a la Defensora

General Interina donde se informa sobre la convocatoria a la primera reunión del Comité de Control

Interno conformado a fines del mes de marzo a través de resoluciones de la máxima autoridad. La

nota aun no llego a la secretaría general, de igual manera funcionarias de esa dependencia me

solicitaron los documentos que fundamentan los temas a ser tratados en comité.

Les organice una carpeta con todos los trabajos realizados durante el primer trimestre del año 2017

adjunto todos los antecedentes y documentos que avalan dichas tareas procesadas.

Les solicite que la fecha de la reunión sea el martes 25 de abril considerando que el Director de

Gestión del Talento Humano estará devuelta de sus vacaciones, la participación del mismo será clave

en la instrucción e inducción al tema “Ética”, pues los talleres a ser impartido a los Defensores

Públicos y funcionarios lo debemos de realizar por funcionarios Psicólogos conocedores de este tema.

Luego de


Hora de llegada: 07:00, Verificación de la suscripción en los Formatos Nº 03 y Nº 04 por los

miembros tanto del Comité de Control Interno del MDP, así como los miembros del Equipo MECIP,

considerando que recibimos fotocopias de la Resoluciones Nº 462/17 y 463/17 y los originales de los

Formatos y del Acta de Compromiso. Solicitamos los originales de estos documentos para tenerlos

archivado en la coordinación del MECIP para lo que hubiere lugar.




Hora de llegada: 07:00, Preparación de documentos para la convocatoria de la primera reunión del

Comité de Control Interno. Impresión y Fotocopias de los mismos.



Lunes 24/Abril/2017

Hora de llegada: 07:00, Luego de recibir las Resoluciones que formalizan la integración del Comité

de Control Interno y del Equipo Técnico de Apoyo en la Implementación del MECIP hemos iniciado

la organización de la primera convocatoria a reunión del CCI, con la nota MECIP MDP Nº 21/17

remitida a la Defensora General Interina donde se solicita día y hora para realizar dicha reunión, esta

nota lo gestiona el Secretario General a quien le solicité converse con la Defensora General Interina

para fijar la fecha de acuerdo a su disponibilidad. Le sugerí que sea con la presencia del Director de

Gestión del Talento Humano pues será vital la colaboración del plantel de psicólogos para los cursos

taller sobre Ética. El Secretario General fue junto a la Abog. Selva Morel y luego de cuarenta

minutos me respondió que el miércoles o jueves estaríamos coordinando la realización de la primer

sesión de CCI Comité de Control Interno.


-33-

Poder Judicial



Con el Equipo MECIP MDP, ordenamos los documentos de acuerdo al orden del día de la primera

sesión del CCI del año 2017.

Lo realizamos en siete copias, considerando que ya no podemos realizarlo vía web porque retiraron el

equipo multifunción (fotocopiadora, impresora y escáner) todo en papel.


Hora de llegada: 07:00, preparación del informe para la Dirección de Gestión del Talento Humano

correspondiente a la 14 semana del año 2017, del 17 de abril al 21 de abril y remisión a dicha

dirección en cumplimiento a lo solicitado por la Dirección de Gestión del Talento Humano, según

Memorando D.G.T.H. Nº 1282/16, del 30 de diciembre de 2016.


Hora de llegada: 07:00, Solicitud vía telefónica de audiencia con el director de Gestión del Talento

Humano, para presentarle la carpeta con los documentos que fundamenta la convocatoria a la primera

sesión del CCI Comité de Control Interno, considerando que desde la fecha se reincorporó a sus

actividades luego de sus vacaciones. La secretaria quedo en avisar cuando le confirman.

Elaboración de la carpeta a ser entregada al Abog. Juan Carlos Dure, con toda la documentación para

la primera reunión del CCI.

Investigación en la página web de la Corte Suprema de Justicia sobre el tema a Ética, y se imprimió

en cinco (5) ejemplares del “Código de Ética para Funcionarios del Poder Judicial”, luego que el

operador informático la convierta en Word del PDF para su estudio y análisis de los funcionarios del

Equipo MECIP MDP.

Luego de sus lectura y ajustado a la Ley 4423/11 Orgánica del Ministerio de la Defensa Publica” lo

consideraremos como una fuente de consulta para la elaboración del Código de Ética del MDP.


Hora de llegada: 07:00, Lectura y análisis del “Código de Ética para Funcionarios del Poder Judicial”

de la Corte Suprema de Justicia para utilizarlo como modelo en la elaboración del Código de Ética

para Funcionarios del Ministerio de la Defensa Publica.

Investigación a través de la página web del Poder Judicial sobre avances de la implementación del

MECIP, en la página fue publicada la Acordada Nº Mil ciento sesenta y cinco “Acordada por la cual

se aprueba el Modelo de Gestión de Recursos Humanos de la Corte Suprema de Justicia”, es un

material sumamente importante para toda la organización de la CSJ y a la gestión de personas, a los

funcionarios jurisdiccionales y administrativos, con excepción de los magistrados y personal

contratado.

Solicitud de audiencia con el Director de Gestión del Talento Humano, termino el día y no tuve

respuesta, lo intentamos otra vez mañana viernes 28 de abril.




-34-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Organización de documentos para la convocatoria de la primera sesión del

Comité de Control Interno. Impresión y Fotocopias de los mismos en una carpeta a ser entregada al

Director de Gestión del Talento Humano.

Solicitud a través de la mesa de entrada de la Dirección de Gestión del Talento Humano,

personalmente, para la audiencia de informe al Abog. Juan Carlos Dure sobre la sesión del CCI.

Estamos sin teléfono interno por el corte de la red de internet en el cuarto piso. La secretaria me

responde que hablara con el Director y posteriormente me contestara, personalmente.

Me comunican desde la Secretaria de la Dirección de Gestión del Talento Humano que el Director no

podrá atenderme hasta la próxima semana por cuestiones laborales con relación al concurso interno

abierto en el MDP esta semana y toda tarea que conlleva esta actividad hasta la selección de los

funcionarios para los cargos concursados.

Seguimos con la lectura del “Código de Ética para funcionarios del Poder Judicial”.



Mayo – 2017

Lunes 01/Mayo/2017

FERIADO

Martes 02/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Reunión con el Lic. Eulalio Quintana, para solicitarle su intercepción ante la

Defensora General comentándole sobre la importancia de convocar a la primera sesión del CCI,

Comité de Control Interno de manera a continuar con el proceso establecido en el Manual de

Implementación de este Modelo de Gestión. Además de mostrarle el borrador del Orden del Día para

dicha sesión.

Organización de documentos para la convocatoria de la primera sesión del Comité de Control Interno.

Impresión y Fotocopias de los mismos.

Solicitud a través de la mesa de entrada de la Dirección de Gestión del Talento Humano,

personalmente, para la audiencia de informe al Abog. Juan Carlos Dure sobre la sesión del CCI.

Miércoles 03/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Solicitud vía telefónica de audiencia con el director de Gestión del Talento

Humano, para presentarle la carpeta con los documentos que fundamenta la convocatoria a la primera

sesión del CCI Comité de Control Interno.

Investigación en la página web de la Corte Suprema de Justicia sobre el tema a Ética, y se imprimió

en cinco (5) ejemplares del “Código de Ética para Funcionarios del Poder Judicial”, luego que el


-35-

Poder Judicial



operador informático la convierta en Word del PDF para su estudio y análisis de los funcionarios del

Equipo MECIP MDP.

Solicitud vía telefónica reunión con la Abg. Gabriela Gill Ríos Directora Interina de la Oficina de

Ética de la corte Suprema de Justicia.

Jueves 04/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Lectura y análisis del “Código de Ética para Funcionarios del Poder Judicial”

de la Corte Suprema de Justicia para utilizarlo como modelo en la elaboración del Código de Ética

para Funcionarios del Ministerio de la Defensa Publica.

Reunión con el Director General Interino de Administración Financiera, Lic. Eulalio Quintana quien

me informo que le comento a la Defensora General Interina la importancia de la sesión del Comité de

Control Interno para diseñar las actividades a ser realizada por la Coordinación de la Implementación

del MECIP en el Ministerio de la Defensa Publica y pudo forzar fijar para el día martes 09 de mayo a

las 08:00, y que podía proceder a la convocatoria. Como la que convoca a la sesión es la Defensora

General responsable del Comité de Control Interno debía mencionar su nombre solicite audiencia con

la misma para informarle de la situación, me recibió y luego de que le comente sobre la primera

sesión del CCI, ella dispuso que sean convocados: la Defensora Adjunta Civil, el Secretario General,

el Presidente de la Asociación de Defensores Públicos y Defensores Públicos de los fuero Niñez y

Adolescencia, Civil, Penal y Laboral.

Luego de modificar la convocatoria junto al orden del día, lo deje en la secretaria privada de la

Defensoría General a consideración de la Defensora General Interina y la designación de los

Defensores Públicos que van a participar de la primera sesión del Comité de Control Interno.

Quedaron en avisar una vez completado esos requisitos.



Viernes 05/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Organización de documentos para la convocatoria de la primera sesión del

Comité de Control Interno. Impresión y Fotocopias de los mismos en una carpeta a ser escaneada para

su proyección durante la sesión.

08:00, reunión con la Directora Interina de la Oficina de Ética Judicial en el Palacio de Justicia, Abg.

Gabriela Gill Ríos, junto al Abog. Fernando De Gásperi y El Ing. Inf. Aldo Delgado. Nos recibió en

su despacho muy cordialmente. Nos presentamos como integrantes de la Coordinación de la

Implementación del MECIP en el MDP, y le explicamos que estamos dentro del proceso de

elaboración del Código de Ética, y que a través de la página web de la Oficina de Ética accedimos a

varios textos los cuales nos van a servir de material de lectura y consulta para el trabajo que nos

espera. Sin problemas busco estos textos y gentilmente nos entregó, aclarando que para la próxima

semana contaran con nuevas impresiones con actualizaciones los que podemos hacer buscar.

Menciono que ellos cuentan con el Tribunal de Ética Judicial, Un Comité Consultivo y una Unidad de

Atención y Admisibilidad de denuncias y lanzo como sugerencia que el MDP, podría conttar, a través

de un convenio con la Corte Suprema de Justicia la asistencia de los órganos que funcionan tanto en la

investigación como en la resolución de los casos denunciados.


-36-

Poder Judicial



Luego de facilitarles nuestros datos, dirección de correo electrónico y número de teléfono nos

retiramos con la promesa de invitarnos a las capacitaciones y socialización del Código de Ética en

este mes de la Ética.

Reunión con la Lic. Nelly Burgos Directora de la Dirección de Gestión Organizacional de la Corte

Suprema de Justicia y el Sr. Luis Benítez técnico informático. Quienes nos comentaron sobre el

proceso de implementación del MECIP en la C.S.J., La Lic. Burgos nos informó que tuvieron muchos

inconvenientes para el levantamiento de la encuesta sobre el Formato Nº 10 “Encuesta Percepción,

Estándar, Acuerdos y Compromisos Éticos” y como ya tenían el Código de Ética Judicial, solicitaron

a la Oficina de Ética la socialización del mismo. En base a ese código empezaron a diagramar el

“Código de Ética para Funcionarios del Poder Judicial”, cuyo responsable de su divulgación y

socialización le corresponde a la Dirección de Recursos Humanos, quienes a la fecha están realizando

talleres a nivel nacional.

El técnico informático Luis Benítez nos comentó que la implementación del MECIP en sus inicios fue

realizado por consultores externos, y que a partir del diseño de los procesos comenzaron a organizar

convocando a los directivos de cada una de las dependencias. Es decir que hasta el Formato Nº 34 fue

realizado por expertos internacionales. Además conocimos el sistema informático que controla este

Modelo de Gestión en toda la institución.



Lunes 08/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Reunión con asistente de la Defensora General para conocer el nombre de los

Defensores Públicos a ser convocados a la primera sesión 01/2017 del Comité de Control Interno

CCI, aún no tiene completo y me comenta que la Defensora Adjunta Civil no le paso el nombre de los

Defensores Públicos de los fueros Niñez y Adolescencia, Civil y Laboral y que ni bien tenga me pasa,

le aclaro que de acuerdo al Reglamento del CCI el llamado a sesión se debe realizar con (48) cuarenta

y ocho horas de anticipación, y que el día de hoy se debe hacer para el miércoles 10 de mayo.

Solicitud al área de impresiones de la Dirección de Tics de (15) quince ejemplares del texto “Código

de Ética para Defensores Públicos” a través del Tikets informáticos, luego de uno minutos los

mismos fueron entregado sin ningún problema.

Organización de documentos para la convocatoria de la primera sesión del Comité de Control Interno.

Solicitud a través de la mesa de entrada de la Dirección de Gestión del Talento Humano audiencia con

el Abg. Juan Carlos Dure sobre la sesión del CCI. Quedaron en avisar una vez que les sea

confirmada.

Martes 09/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Verificar la lista de Defensores Públicos a ser convocados a participar de la

primera sesión del Comité de control Interno. Le aclaramos al personal de la Secretaria Privada que de

acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno que regula las funciones, deberes y obligaciones de

los miembros del Comité, Art. 4º “Se convocara a las reuniones con un mínimo de dos (2) días de

anticipación en caso de reuniones ordinarias… (Sic), por lo que debíamos reasignar la fecha

establecida para el miércoles 10 de mayo. Porque aún no tenían el nombre de los Defensores

Públicos. Con la promesa de tenerlo para el miércoles se dispuso como nueva fecha el viernes 12 de

mayo a las 08:00 hs.


-37-

Poder Judicial



Procedimos a completar la copia de los documentos que forman parte del orden del día, la cantidad de

convocados aumento a (16) dieciséis, entre miembros del CCI e invitados especiales.

Recurrimos al Departamento de Impresiones de la Dirección de Tics para las fotocopias y además de

la impresión de (15) quince unidades de “Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica”


Hora de llegada: 07:00, Verificar la lista de Defensores Públicos a ser convocados a participar de la

primera sesión del Comité de control Interno, funcionarios de la Secretaria Privada nos pasa la lista

solicitada, realizamos vía telefónica el aviso a los Defensores Publico de la sesión del CCI al cual van

a estar convocados aclarando el día y la hora. Ya en ese momento se excusaron los Def. Publ. Abg.

Jorge Zayas y Abg. Marina Soerense, los demás expresaron su disponibilidad.

Realizamos la lista para registrar la recepción de la convocatoria y el ordenamiento de los documentos

para posteriormente solicitar un vehículo para el traslado de Celia Olazar y Aldo Delgado y proceder

a la notificación de la sesión en la sede Artigas.

Luego se realizó la notificación a los miembros del CCI y dimos cumplimiento a lo que dispone el

Reglamento Interno del CCI.

Jueves 11/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Preparación de un Power Point para la presentación y exposición en la

primera sesión de CCI, a llevarse a cabo el día viernes 12 de mayo a partir de las 08:00 hs. en la sala

de junta del la Defensoría General en el tercer piso sede Artigas.




Hora de llegada: 07:00, Organización de documentos, afiches y demás materiales informáticos para

la convocatoria de la primera sesión del Comité de Control Interno.

08:00, inicio de la primera sesión del Comité de Control Interno del Ministerio de la Defensa Publica,

presidida por la Defensora General Interina Abg. Selva Morel de Acevedo con la asistencia de todos

los convocados con excepción de los Defensores Públicos Abg. Jorge Zayas y Abg. Marina Soerense

quienes comunicaron la imposibilidad de asistir.

La reunión se extendió hasta las 09:30, se trató todos los temas del Orden del Día y se tomó varias

disposiciones los cuales se van a llevar adelante tanto por la Coordinación de Implementación del

MECIP, como las demás dependencias del Ministerio de la Defensa Publica.

Lunes 15/Mayo/2017

FERIADO


-38-

Poder Judicial



Martes 16/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Preparar lista de participantes al curso sobre Introducción a la Ética Publica a

ser dictado por el Lic. Víctor Saracho, para poner a consideración la Defensoría General, luego a

través de una Resolución autoriza la realización de la capacitación. Además se debe establecer la

fecha y hora, la disponibilidad del capacitador son los días lunes y miércoles hasta completar (16)

dieciséis horas cátedras, a realizarse en la sede Artigas de 09:00 a 11:30 hs. en el mes de junio.

En conversación con el Abg. Juan Carlos Dure Director de Gestión del Talento Humano autorizo

conversar con la Lic. Alma Franco, Psicóloga y Lic. Nidia Osnaghi, Trabajadora Social, ambas del

Departamento Bienestar del Personal para que participen del curso sobre Ética de manera a que luego

sean ellas las que repliquen dicho curso.

Solicite reunirme con la Lic. Alma Franco, a quien le hice saber sobre el programa de inducción sobre

Ética para la elaboración de un Código de Ética para funcionarios del Ministerio de la Defensa

Publica, manifestó que sin problemas va a asistir al curso y que luego se encargara de difundir a través

de talleres de capacitación.

Solicite copias impresas del Código de Ética para Defensores Públicos en el Departamento de

Impresión de la Dirección Tics, me piden resma de hojas tamaño A4, no hay en stock. Solicite a la

Dirección de Logística y me dicen que no se recibió aun y que probablemente se recibiría en cualquier

momento.

Tendremos que esperar para solicitar nuevamente dichas impresiones.

En contacto con la secretaria del Abg. Gustavo Zapata, encargado del CEFCADEP, me informa que a

fines de mayo esta programado la próxima capacitación para Defensores Públicos en la cual debo

asistir como capacitadora realizado inducción sobre la implementación del MECIP y distribuir el

Código de Ética para que sea analizada y considerada por los Defensores Publico para su

implementación y socialización.

Seguimos programando y realizando las tareas dispuestas por el Comité de Control Interno.


Hora de llegada: 07:00, Verificar la lista y las gestiones para concretar el curso sobre Introducción a la

Ética Pública. Se remitió la propuesta de participantes a la Secretaria General para elaborar la

Resolución que lo autoriza, consulta con el área financiera sobre los documentos para el pago a l

capacitador. Nos informan que ya está casi todo, una vez realizado el curso debe presentar una

Factura Legal, Certificado de Cumplimiento Tributario y la Resolución de la Defensoría General.

Jueves 18/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento

Humano según Memorando D.G.T.H. N 1282/16, correspondiente a la semana anterior del 08 al 12

de mayo.

Inicio de actividades para la organización del levantamiento de la encuesta del Componente

Ambiente de Control, Estándar Acuerdos y Compromisos Éticos, Formato Nº 10 “Encuesta

de Percepción Estándar Acuerdo y Compromisos Éticos.

Estudio y análisis del Manual de Implementación MECIP.


-39-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Organización del levantamiento de la encuesta del Componente



Estudio y análisis del Manual de Implementación MECIP. Preparación del Formato Nº 10 para su impresión a través del Departamento de Impresiones de la

Dirección de Tics. Nos informa de la falta de provisión de papel por lo que acudimos a la Dirección

Financiera para la adquisición de resmas necesarias a través del fondo rotatorio.

Modificación del formulario de manera a que sea más claro. Pruebas con la impresora de la

Coordinación del MECIP como no conseguimos lo probamos con las impresoras del Departamento de

Impresiones de Tics.

Luego de una semana nos remitieron por correo electrónico el listado de funcionarios del MDP, para

preparar la selección de muestras poblacionales y la elaboración de un calendario a nivel nacional.


Memorando D.G.T.H. N 1282/16, correspondiente a la semana anterior del 16 al 19 de mayo.

Lunes 22/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Confirmar reunión con el Abg. Gustavo Zapata, director del CEFCADEP

“Centro de Formación y Capacitación del Ministerio de la Defensa Publica, nos recibirá a partir de la

08:30, nos trasladamos con el Abg. Fernando de Gásperi hasta la sede Colon donde funciona la

oficina del Abg. Zapata. Nos recibió y le contamos sobre el Plan de Trabajo de la Coordinación del

MECIP.

Quedamos en que nos darían una hora para poder hacer inducción sobre el MECIP “Modelo Estándar

de Control Interno para Instituciones del Paraguay”.

Comento que sí tenía conocimiento sobre la Resolución por la cual se Aprueba el Código de Ética

del MDP, y que es importante socializar y poner a consideración de los Defensores Públicos quienes

deben analizarlo y recomendar modificaciones si hace falta.

Nos aclara que están cambiando de modalidad con respecto al curso taller para los Defensores

Públicos y que las (40) cuarenta horas cátedras se distribuye en (2) jornadas de (2) dos días cada uno,

la Coordinación del MECIP vamos a participar de la primera jornada y para la segunda donde se va a

recoger las recomendaciones sobre el Código de Ética lo harán entre los Defensores.

Ya en la sede Artigas en la oficina del MECIP, iniciamos la elaboración del material a ser expuesto en

el curso.

Martes 23/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, a primera hora de este día martes coordinamos una reunión con el Defensor

Público Abg. Martin Muñoz en su carácter de Presidente de la Asociación de Defensores Públicos, a

quien el CCI “Comité de Control Interno” le encomendó la tarea de informar a todos sus asociados

sobre la existencia de un Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica, el cual debe ser


-40-

Poder Judicial



analizada y estudiada de manera a considerar su implementación y/o suspensión si existen

modificaciones a ser discutida entre sus pares.

Se concreta la reunión para las 08:30 en la sede Penal ubicada en el edificio Mcal. López. Nos

dirigimos a la misma el Abg. Fernando De Gásperi técnico de Equipo MECIP y Lic. Susana Recalde

Directora de la Coordinación MECIP, nos recibe el Abg. Muñoz y inmediatamente nos comenta que a

través de las redes sociales (vía correo electrónico, wasap, y telefónicamente) difundió lo resuelto por

el CCI y puso en conocimiento sobre el Código mencionado. Y que en un análisis realizado por el

mismo ya tenía recomendaciones de discusión sobre tres artículos del mismo referente a las sanciones,

integración del Tribunal de Ética y sobre que “los fallos dictados por el Tribunal de Ética serán

irrecurribles”.

Además menciono sobre la necesidad de contar además del Tribunal de Ética de un Consejo

Consultivo” al cual se podría recurrir consulta sobre la interpretación y aplicación del Código de

Ética.

Con respecto a la inducción de daremos sobre el MECIP, no solicito de llevar materiales y Afiches a

ser distribuidos entre los participantes del curso taller.



Ética Publica. Secretaria General informa que ya elaboro, suscribió y notifico la Resolución que

autoriza la realización del curso mencionado. Esta Resolución de la Defensoría General se remite a la

Dirección General de Administración Financiera para conformar un legajo financiero y una vez

culminada la capacitación el Lic. Víctor Saracho pueda cobrar por su trabajo.

A la fecha no se trató el memorando remitido a la Defensoría General en la cual se propone lista de

participantes, hora, día y sede donde se desarrollara el curso sobre Introducción a la Ética Pública.

Vía ticket se pidió la impresión de (50) cincuenta ejemplares del Código de Ética a ser distribuida

entre los participantes del curso taller dictado por el CEFCADEP en la ciudad de Encarnación del

Dpto. de Itapúa los días jueves 01 y viernes 2 de junio.

Luego de una hora de haber solicitado los folletos los mismos fueron entregados a la Coordinación

MECIP.

Jueves 25/Mayo/2017


Humano según Memorando D.G.T.H. N 1282/16, correspondiente a la semana anterior del 22 al 26

de mayo.

Inicio de actividades para la organización del levantamiento de la encuesta del Componente



Estudio y análisis del Manual de Implementación MECIP.

Verificación del archivo “Listado de Funcionarios” remito por el Dpto. de Personal del MDP

para preparar el listado de convocados para el levantamiento de la Encuesta. El archivo no

pudo ser utilizado pues está en PDF y a la hora de tratar de convertirlo no se puede, otra vez

recurrimos a Personal para pedir el archivo en Excel y no nos atendieron el Jefe no vino está

de viaje y la funcionaria encargada esta de reunión.


-41-

Poder Judicial



Recibimos la Resolución D.G. Nº 740/17 “Por la cual se comisiona al funcionario Aldo

Hernán Delgado Machuca a cumplir funciones en el Ministerio de la Defensa Publica de la

Ciudad de Capiatá” a partir del 01 de junio de 2017. A partir de esta notificación nos

abocamos a solicitar un técnico en informática para dar continuidad al trabajo que viene

realizando el funcionario Aldo Delgado. Vimos que el Lic. Delis Villalba no tiene función

específica luego de dejar la dirección del Tics y le preguntamos si querría venir a trabajar en

la implementación del MECIP, respondió que sin problema, solo debía consultar con su

actual jefe el Lic. Omar Recalde, que está de vacaciones y a su vuelta nos confirmaría.


Hora de llegada: 07:00, Organización del levantamiento de la encuesta del Componente



Estudio y análisis del Manual de Implementación MECIP. Preparación del Calendario donde se propone las fechas para el levantamiento de las encuestas de los

Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos y compromisos

Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos de Buen Gobierno” respectivamente.

Con el listado de funcionarios recibidos del Dpto. de Personal se ordenó en forma alfabética, se

descartó los nombre de Defensores Públicos y se realizó el filtro para conseguir las muestras

necesarias de acuerdo a lo que dispone el Manual de Implementación del MECIP.

El Calendario con las fechas propuesta junto con el listado de funcionarios a ser convocados fue

remitido a la Defensoría General para su consideración.


Memorando D.G.T.H. N 1282/16, correspondiente a la semana anterior del 16 al 19 de mayo.

Lunes 29/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, elaboración del material a ser expuesto en el curso del CEFCADEP “Centro

de Formación y Capacitación del Ministerio de la Defensa Publica inducción sobre el MECIP

“Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones del Paraguay” y el Código de Ética del MDP,

socializar y poner a consideración de los Defensores Públicos para su análisis y recomendar

modificaciones si hace falta.

Elaboración de Calendario de Actividades de la Coordinación de la implementación del MECIP para

los meses de junio, julio, agosto y setiembre para consideración de la Defensora General Interina.

Martes 30/Mayo/2017

Hora de llegada: 07:00, Organización de materiales y elaboración del PowerPoint para la exposición

sobre el MECIP y sobre el Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica, ordenar afiches

sobre el MECIP, Visión, Misión y Valores del MDP, resultado del levantamiento de la encuesta según


-42-

Poder Judicial



el Formato Nº 6 a nivel país y además el informe estadístico de participación tanto de Defensores

Públicos así como funcionarios jurisdiccionales y administrativo.

Preparación del Orden del Día para la segunda sesión del Comité de Control Interno a ser realizado el

martes 06 de junio o el viernes 09 de junio de acuerdo a la disponibilidad de la Defensora General

Interina.

Solicitud de audiencia con la Defensora General para tratar el calendario de actividades de la

Coordinación del MECIP y el Equipo de Apoyo. Para el mes de junio la segunda sesión de CCI y el

curso talle sobre Ética Pública.

Para el mes de julio levantamiento de la encuesta sobre Ética, Buen Gobierno y Talento Humano a

funcionarios del MDP del Dto. Central y Capital del país.

Durante los meses de agosto y setiembre el levantamiento de encuesta sobre Ética, Buen Gobierno y

Talento Humano a funcionarios del MDP en ciudades del interior del país.



Ética Publica. A la fecha no se trató el memorando remitido a la Defensoría General en la cual se

propone lista de participantes, hora, día y sede donde se desarrollara el curso sobre Introducción a la

Ética Pública. Tampoco el calendario de actividades de la Coordinación de implementación del

MECIP.

Empaquetar los materiales para el viaje a Encarnación para el curso del CEFCADEP para Defensores

Públicos y Asistentes de Defensoría.

Hora de salida 12:00 del estacionamiento de la sede Artigas. Con ayuda de funcionarios del dpto.. de

Eventos realizamos la carga de todos los materiales para el curso en el Bus que nos trasladara a

Encarnación. Pasamos a la sede De la Conquista para recoger a las Defensores Públicos y salimos a

las 13:30 hs. llegamos a Encarnación a las 20:30 y nos instalamos en el Hotel de la Costa.

Junio – 2017

Jueves 01/Junio/2017

Hora de llegada: 07:00, Inicio del curso del CEFCADEP dictado a Defensores Públicos y Asistentes

de Defensoría de las ciudades de Encarnación, San Pedro del Paraná y María Auxiliadora. Inicio de

las actividades a partir de las 07:30, acreditación y entrega de materiales a los asistentes, la primera

capacitadora la Defensora Publica Abg. María Teresa Garcete, asistimos en calidad de oyentes.

Solicitud de reunión con la Coordinadora de Defensores Públicos de Encarnación Abg. Luz Marina

Sosa Staplle, hablamos con ella sobre el Código de Ética para Defensores Públicos, le comente que ya

le dejamos al Administrador Lic. Fernando Gómez copia del (22) veintidós ejemplares del Código, le

mencione sobre la importancia del análisis y estudio del mismo por los Defensores y las conclusiones

por escrito deben pasarle al Pte. De la ADEPY Abg. Martin Muñoz encargado de juntar todas las

consideraciones de sus colegas. Participo de esta reunión además de la Coordinadora la Defensora

Publica Abg. Carolina Lugo. En la sede Artigas los integrantes del Equipo de Apoyo del MECIP realizan Organización del

levantamiento de la encuesta del Componente Ambiente de Control, Estándar Acuerdos y

Compromisos Éticos, Formato Nº 10 “Encuesta de Percepción Estándar Acuerdo y

Compromisos Éticos.


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Poder Judicial









Viernes 02/Junio/2017

Hora de llegada: 07:00, Seguimiento del curso del CEFCADEP dictado a Defensores Públicos y

Asistentes de Defensoría de las ciudades de Encarnación, San Pedro del Paraná y María Auxiliadora.

Inicio de las actividades a partir de las 07:30, con la presentación del capacitador la Defensor Público

Abg. Hugo Giménez, asistimos en calidad de oyentes.

A partir de las 11:00 hs. a 12:00 hs. inducción sobre el Modelo Estándar de Control Interno para

Instituciones Públicas del Paraguay a cargo de la Directora de la Coordinación de la Implementación

del MECIP. A partir de las 13:00 hs. se trató el tema elaboración del Código de Ética para

funcionarios del Ministerio de la Defensa Publica, a partir del levantamiento de una encuesta y la

participación de funcionarios a cursos de inducción sobre Ética Publica.

En la sede Artigas la organización del levantamiento de la encuesta a nivel país. Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano según


Lunes 05/Junio/2017


Humano según Memorando D.G.T.H. N 1282/16. De la semana del 29/05/2017 al 02/06/2017

Solicitud de audiencia con la Defensora General Interina para tratar temas sobre la segunda sesión del

CCI y consideración sobre el Calendario de Actividades de la Coordinación de la implementación del

MECIP para los meses de junio, julio, agosto y setiembre para consideración de la Defensora General

Interina. La Secretaria Privada me informa que ya lo trato con el Secretario General y que durante el

día de hoy me daría una respuesta sobre el mismo.

Solicitud de impresión de afiches a ser entregado a las sedes donde nos toca trasladarnos para el curso

de capacitación sobre el MECIP y reunión con Defensores Públicos para la entrega del Código de

Ética del Ministerio de la Defensa Publica para consideración de los mismo y luego de su análisis y

estudio, evaluar su contenido y su implementación.

Martes 06/Junio/2017


sobre el MECIP y sobre el Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica, ordenar afiches

sobre el MECIP, Visión, Misión y Valores del MDP, resultado del levantamiento de la encuesta según

el Formato Nº 6 a nivel país y además el informe estadístico de participación tanto de Defensores

Públicos así como funcionarios jurisdiccionales y administrativo.


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Poder Judicial




martes 06 de junio o el viernes 09 de junio de acuerdo a la disponibilidad de la Defensora General

Interina.

Solicitud de audiencia con la Defensora General para tratar el calendario de actividades de la

Coordinación del MECIP y el Equipo de Apoyo. Para el mes de junio la segunda sesión de CCI y el

curso talle sobre Ética Pública.

Para el mes de julio levantamiento de la encuesta sobre Ética, Buen Gobierno y Talento Humano a

funcionarios del MDP del Dto. Central y Capital del país.

Durante los meses de agosto y setiembre el levantamiento de encuesta sobre Ética, Buen Gobierno y

Talento Humano a funcionarios del MDP en ciudades del interior del país.

Miércoles 07/Junio/2017


Ética Pública. A la fecha no se trató el memorando remitido a la Defensoría General en la cual se

propone lista de participantes, hora, día y sede donde se desarrollara el curso sobre Introducción a la

Ética Pública. Tampoco el calendario de actividades de la Coordinación de implementación del

MECIP.


Hora de llegada: 07:00, En la sede Artigas los integrantes del Equipo de Apoyo del MECIP realizan Organización del

levantamiento de la encuesta del Componente Ambiente de Control, Estándar Acuerdos y

Compromisos Éticos, Formato Nº 10 “Encuesta de Percepción Estándar Acuerdo y

Compromisos Éticos.







Confirmación del dia y hora del la Segunda Sesión del CCI, se realizara el día miércoles 14 de junio

de 2017 a partir de las 07:30 en la Sala de Reuniones del Tercer piso del Edificio Artigas.


Hora de llegada: 07:00, Se realizó la convocatoria a la Segunda Sesión del CCI a los miembros e

Invitados especiales.

En la sede Artigas la organización del levantamiento de la encuesta a nivel país. Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano según



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Poder Judicial



Lunes 12/Junio/2017

FERIADO



en la segunda sesión del CCI Comité de Control Interno.


miércoles 14 de junio a partir de las 07:30 hs. con la asistencia de los miembros titulares y de

invitados especiales representantes de los Defensores Públicos.

El Abg. Fernando De Gásperi, técnico del Equipo MECIP, presidirá la sesión en ausencia de la

Coordinadora por motivos de salud. En esta reunión se debe tratar el calendario de actividades de la

Coordinación para la implementación del MECIP en el Ministerio de la Defensa Publica, para ello se

propone los calendarios del mes de julio para el levantamiento de la encuesta sobre Ética, Buen

Gobierno y Talentos Humanos a funcionarios del MDP del Dpto. Central y Capital del país y durante

los meses de agosto y setiembre el levantamiento de encuesta sobre Ética, Buen Gobierno y Talento

Humano a funcionarios del MDP en ciudades del interior del país.


Hora de llegada: 07:30, Se prepara para la segunda sesión del CCI Comité de Control Interno

convocado por la Defensora General Interina a través de la Coordinación del MECIP.

Se ordenó la Sala de Reuniones del Tercer piso del Edificio Artigas, la reunión lo presidirá el Abg.

Fernando De Gásperi, técnico del Equipo MECIP, en ausencia de la Coordinadora por motivos de

salud. Con la asistencia de la mayoría e los convocados se inicia la sesión y se anuncia la ausencia de

la Defensora General Interina por motivo de actividades impostergable por la máxima autoridad. En

esta se debe tratar el calendarios de actividades de la Coordinación para implementación del MECIP

en el Ministerio de la Defensa Publica, para ello se propone los calendarios del mes de julio para el

levantamiento de la encuesta sobre Ética, Buen Gobierno y Talentos Humanos a funcionarios del

MDP del Dpto. Central y Capital del país y durante los meses de agosto y setiembre el levantamiento

de encuesta sobre Ética, Buen Gobierno y Talento Humano a funcionarios del MDP en ciudades del

interior del país. Con varios comentarios y observaciones se aprueban los temas puesto a

consideración del Comité y se da por terminado la reunión luego de transcurrir una hora y media.


Hora de llegada: 07:00, Luego de la autorización de actividades por el Comité de Control Interno en

la sede Artigas los integrantes del Equipo de Apoyo del MECIP Organizan el levantamiento de la

encuesta el Componente Ambiente de Control, Estándar Acuerdos y compromisos Éticos, Formato

Nº 10 “Encuesta de Percepción Estándar Acuerdo y Compromisos Éticos.





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Poder Judicial







Hora de llegada: 07:00, En la sede Artigas la organización del levantamiento de la encuesta a

nivel país. Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento Humano según


Lunes 19/Junio/2017


nivel país. Verificación de lo realizado en la semana del 13 al 16 de junio durante la ausencia

de la Coordinadora por motivos de salud.

Visto lo aprobado en la segunda sesión del CCI, iniciamos la organización de la inducción

sobre Ética Pública y el levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y

Formato Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento

Humano” y “Protocolos de Buen Gobierno” según lo que dicta el Manual de Implementación del

MECIP-MDP, para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la Capital y ciudades

del Dpto. Central, nos avocamos a las tareas de impresión de materiales y coordinar con los

diferentes encargados administrativos para ordenar un espacio y la posibilidad de convocar a

la mayor cantidad posible de funcionarios.

A partir de la 08:00 hs, se dio inicio al curso “Introducción a la Ética Pública” dictado por el

Prof. Lic. Phil. Víctor Saracho con la participación de (12) doce funcionarios de los (20)

veinte convocados.

Luego de las presentaciones se inició el curso y prosiguió hasta la 10:30 hs. El Prof. Nos

pasó una lectura para ser analizado en la clase del miércoles 21.


Hora de llegada: 07:00, Organización de la inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de

las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos

y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos de Buen Gobierno” según lo

que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP, para funcionarios administrativos

y jurisdiccionales de la Capital y ciudades del Dpto. Central, en las diferentes dependencias

del Ministerio de la Defensa Publica, para la provisión de vehículo y chofer para el traslado

del capacitado y funcionarios de la Coordinación del MECIP, verificar con los

administradores el local, los implementos y funcionarios a ser convocados.

Verificar el listado de funcionarios tanto administrativos como jurisdiccionales a ser

convocados para la inducción y la encuesta.

Solicitud de impresión de los Formatos Nº 10, 13 y 20 para el levantamiento de la encuesta.

Solicitud de cuadernillo para el curso sobre Ética Pública.


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Poder Judicial




Hora de llegada: 07:30, Se da seguimiento al segundo Modulo del Curso sobre Ética Pública, dictado

por el Prof. Lic. Phil. Víctor Saracho, a partir de las 08:00 se hacen presente los participantes.

Estuvieron (12) doce funcionarios de los (20) veinte convocados.

El curso se extendió hasta las 10:30 hs.

Al término del mismo se realizó una reunión informativa con los integrantes del Equipo MECIP junto

a los funcionarios dependientes de la Dirección de Gestión del Talento Humano, para coordinar el

curso de inducción sobre Ética Pública a ser impartido a los funcionarios administrativos y

jurisdiccionales de la Capital y ciudades del Dpto. Central durante el mes de julio. Participaron la Lic.

En Psicología Alma Franco, Lic. En Trabajo Social Nidia Osnagui del Dpto. Bienestar del Personal; y

Lic. José Escobar del Dpto. de Admisión, junto a la Abg. Natalia Álvarez y Lic. Susana Recalde de la

Coordinación MECIP-MDP.


Hora de llegada: 07:00, verificación de la impresión de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato

Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y

“Protocolos de Buen Gobierno” respectivamente, para el uso en el levantamiento de la encuesta.

Coordinación del traslado de funcionarios de la Coordinación del MECIP-MDP a la ciudad

de Paraguarí junto a los capacitadores del CEFCADEP para la inducción sobre el Modelo

Estándar de Control Interno, a realizarse el día viernes 30 de junio de 2017.

Solicitar la impresión de Certificados por el curso sobre Ética Pública, les pasamos los

detalles al Dpto. de Impresiones para su redacción en formato de Certificado.





Recepción de la impresión de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los

estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos de

Buen Gobierno” respectivamente, para el uso en el levantamiento de la encuesta.

Reunión mantenida con el Presidente de la Asociación de Defensores Públicos Abg. Martin Muñoz

para coordinar la conformación de un Comité de Revisión del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Publico, considerando las reuniones con Defensores Públicos y las

manifestaciones sobre este Código. Tomamos conocimiento del pedido de suspensión de la vigencia

del mismo pero no recibimos copia de la nota remitida a la Defensora General Interina.

Recepción de la muestra del Certificado de participación del Curso de Ética Pública y remisión del

mismo a la Defensoría General para su aprobación.


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Poder Judicial



Lunes 26/Junio/2017

Hora de llegada: 07:00, Visto lo aprobado en la segunda sesión del CCI, seguimos con la

organización del curso de inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos y

compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos de Buen Gobierno” según lo


y jurisdiccionales de la Capital y ciudades del Dpto. Central, nos avocamos a las tareas de

impresión de materiales y coordinar con los diferentes encargados administrativos para

ordenar un espacio y la posibilidad de convocar a la mayor cantidad posible de funcionarios.

A partir de la 08:00 hs, se dio seguimiento con el tercer módulo del curso “Introducción a la

Ética Pública” dictado por el Prof. Lic. Phil. Víctor Saracho con la participación de (12) doce

funcionarios de los (20) veinte convocados. El cual prosiguió hasta la 10:30 hs.

Observación: en la semana del 19 de junio al 23 de junio, se gestionó el pedido de informe de

la Contraloría General de la Republica. La nota de la CGR de fecha 14/06/2017, se recibió

en el MDP el día jueves 15/06/17 y remitido a la Coordinación MECIP-MDP el viernes

16/06/17 a las 12:30 hs. Desde el día lunes 19/06/2017 esta coordinación remitió el informe

completo como todos los antecedentes de acuerdo a lo solicitado el día martes 20/06,

considerando el plazo de cinco días hábiles para su presentación.

Martes 27Junio/2017

Hora de llegada: 07:00, Organización de la inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de

las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos

y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos de Buen Gobierno” según lo


y jurisdiccionales de la Capital y ciudades del Dpto. Central, en las diferentes dependencias

del Ministerio de la Defensa Publica, para la provisión de vehículo y chofer para el traslado

del capacitado y funcionarios de la Coordinación del MECIP, verificar con los

administradores el local, los implementos y funcionarios a ser convocados.

Verificar el listado de funcionarios tanto administrativos como jurisdiccionales a ser

convocados para la inducción y la encuesta.

Ajuste del calendario para el traslado al interior considerando las actividades y el uso del

vehículo por el CEFTADEP.


Hora de llegada: 07:30, Se da seguimiento al cuarto y último Modulo del Curso sobre Ética Publica,

dictado por el Prof. Lic. Phil. Víctor Saracho, a partir de las 08:00 se hacen presente los participantes.

Estuvieron (12) doce funcionarios de los (20) veinte convocados.

El curso se extendió hasta las 10:30 hs.


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Poder Judicial



Se hizo entrega de los certificados de participación al referido curso. Se tomaron fotos para levantar

en la página del MDP, estos certificados impresos en el Dpto. de Impresiones del TIC´s y firmado por

la Defensora General Interina y el Prof. Víctor Saracho.

Al término del mismo se realizó una reunión informativa con los integrantes del Equipo MECIP junto

a los funcionarios dependientes de la Dirección de Gestión del Talento Humano, para coordinar el

curso de inducción sobre Ética Pública a ser impartido a los funcionarios administrativos y

jurisdiccionales de la Capital y ciudades del Dpto. Central durante el mes de julio. Participaron la Lic.

En Psicología Alma Franco, Lic. En Trabajo Social Nidia Osnagui del Dpto. Bienestar del Personal; y

Lic. José Escobar del Dpto. de Admisión, junto a la Abg. Natalia Álvarez y Lic. Susana Recalde de la

Coordinación MECIP-MDP.


Hora de llegada: 07:00, ordenamiento y engrapar de la impresión de los Formato Nº 10, Formato Nº

13 y Formato Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento

Humano” y “Protocolos de Buen Gobierno” respectivamente, para el uso en el levantamiento de la

encuesta.

Coordinación del traslado de funcionarios de la Coordinación del MECIP-MDP a la ciudad

de Paraguarí junto a los capacitadores del CEFCADEP para la inducción sobre el Modelo

Estándar de Control Interno, a realizarse el día viernes 30 de junio de 2017.





En la sede Paraguarí junto con el equipo de capacitadores del CefCaDep a partir de las 08:00 hs.

exponer sobre el MECIP y el Código de Ética para funcionarios Públicos a los asistentes que asisten

al curso de formación.

Reunión mantenida con Defensores Públicos de la Sede Paraguarí sobre el Código de Ética del MDP,

y coordinar la revisión del Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica para Defensores

Publico. Hacemos conocer del pedido de suspensión de la vigencia del mismo pero no recibimos

copia de la nota remitida a la Defensora General Interina.

Julio – 2017

Lunes 03/Julio/2017

Hora de llegada: 07:00, Se dio inicio al curso de inducción sobre Ética Pública y el

levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los


Buen Gobierno” según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP, para

funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Limpio del Dpto.


-50-

Poder Judicial



Central, nos avocamos a las tareas de coordinar con el encargado administrativo para ordenar

un espacio y la posibilidad de convocar a la mayor cantidad posible de funcionarios.

A partir de la 09:00 hs, se dio inicio a la:

a) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos, con el Defensor Público Abg. Horacio

Caballero, quien se comprometió en hacer llegar un ejemplar del Código a la

Defensora Publica quien le acompaña en esta sede y estaba ausente. Además de leer

y analizar el contenido del mismo y a través del correo electrónico del MECIP nos

hace llegar sus sugerencias.

b) Inducción sobre el MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo

de funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal Lic. Nidia Osnaghi y Lic. José

Escobar, al culminar el curso de inducción proseguimos con el levantamiento de

encuesta a los funcionarios jurisdiccionales y administrativos del Ministerio de la

Defensa Publica de Limpio.

Martes 04Julio/2017

Hora de llegada: 07:00, Verificar el listado de funcionarios tanto administrativos como

jurisdiccionales a ser convocados para la inducción y la encuesta.

Ajuste del calendario para el traslado al interior considerando las actividades y el uso del

vehículo por el CEFTADEP.

Elaboración de memo a la Dirección Administrativa para solicitar vehículo para el traslado de

funcionarios del equipo MECIP y del Dpto. de Bienestar del Personal de la Dirección de

Gestión del Talento Humano durante los meses de agosto, setiembre y octubre en

coordinación con los viajes del equipo de capacitadores del CefCaDep. Y otro memo para

solicitar personal del Dpto. de Eventos y la provisión de coffe break (café, chipita y agua)

para cubrir las actividades a nivel país.

Remisión de un memorándum a la Dirección de Gestión del Talento Humano para hacerle

conocer el calendario de actividades en varias sedes del MDP del interior del país de manera

a que le comisione a funcionarios psicólogos del Dpto. de Bienestar del Personal.

Miércoles 05/Julio/2017

Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Se dio seguimiento al curso de inducción sobre Ética

Pública y el levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20

sobre los estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y

“Protocolos de Buen Gobierno” según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-

MDP, para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Luque

del Dpto. Central, nos avocamos a las tareas de coordinar con el encargado administrativo

para ordenar un espacio y la posibilidad de convocar a la mayor cantidad posible de

funcionarios.



-51-

Poder Judicial



c) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos, con la Defensora Pública Abg. Zulma

Sánchez Cáceres y junto a cuatro Defensoras Publicas de varios Fueros, quienes se

comprometieron en hacer llegar un ejemplar del Código a los Defensores Públicos

que estaba ausente. Además de leer y analizar el contenido del mismo y a través del

correo electrónico del MECIP nos hace llegar sus sugerencias.

d) Inducción sobre el MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo

de funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal Lic. Alma Franco y Lic. José



Defensa Publica de Luque.

Jueves 06/Julio/2017

Hora de llegada: 07:00, ordenamiento y seguir con la organización y coordinación del levantamiento

de la encuesta a ser llevada a cabo en la ciudad de Capiatá del Dpto. Central. .

Ordena miento de los documentos de asistencia y encuesta de las ciudades de Limpio y

Luque, revisión y recepción de las planillas a los convocados al curso de inducción y

encuesta para el MECIP. Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento


Se tomó conocimiento de una resolución de la Defensoría General a través del cual se suspende la

vigencia del Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica aprobada el 03 de julio de 2015.

Solicitamos que la misma forme parte del Código para su consideración por los sujetos del mismo es

decir los Defensores Públicos.

Viernes 07/Julio/2017



Se dio seguimiento al curso de inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de las

encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos y



y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Capiatá del Dpto. Central, nos avocamos a las

tareas de coordinar con el encargado administrativo para ordenar un espacio y la posibilidad

de convocar a la mayor cantidad posible de funcionarios.



Defensa Publica para Defensores Públicos, con la Defensor Público Abg. Teresita

Alvarenga, quienes se comprometieron en hacer llegar un ejemplar del Código a los

Defensores Públicos que estaba ausente. Además de leer y analizar el contenido del

mismo y a través del correo electrónico del MECIP nos hace llegar sus sugerencias.


-52-

Poder Judicial







Defensa Publica de Capiatá.

Lunes 10/Julio/2017

Hora de llegada: 07:00, Se dio inicio al curso de inducción sobre Ética Pública y el




funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Fernando de la

Mora del Dpto. Central, nos avocamos a las tareas de coordinar con el encargado

administrativo para ordenar un espacio y la posibilidad de convocar a la mayor cantidad

posible de funcionarios.


e) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos, no se pudo realizar ante la ausencia de los

Defensores Públicos de esa localidad. Hicimos entrega de (12) doce ejemplares del

Código de Ética a la Sra. Patricia Hicar, quien se comprometió en hacer llegar un

ejemplar a cada uno de los Defensores Públicos para que puedan leer y analizar el

contenido del mismo y a través del correo electrónico del MECIP nos hace llegar sus

sugerencias.

f) Inducción sobre el MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo

de funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal Lic. Nidia Osnaghi y Lic. José



Defensa Publica de Limpio.

Martes 11/Julio/2017



Elaboración de un informe con respecto a las actividades realizadas en las sedes del Dpto.

Central donde se realizan la inducción y el levantamiento de encuesta.

Preparación de trabajo a ser llevado a cabo en la sede de San Lorenzo, preparación de lista,

ajuste en el listado, preparar listado de defensores, etc.


-53-

Poder Judicial




Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Se dio seguimiento al curso de inducción sobre Ética




MDP, para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de San

Lorenzo del Dpto. Central, nos avocamos a las tareas de coordinar con el encargado

administrativo para ordenar un espacio y la posibilidad de convocar a la mayor cantidad

posible de funcionarios.


g) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos, con la Defensora Pública Abg. Zulma

Sánchez Cáceres y junto a cuatro Defensoras Publicas de varios Fueros, quienes se




h) Inducción sobre el MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo




Defensa Publica de Luque.



de la encuesta a ser llevada a cabo en la ciudad de Capiatá del Dpto. Central. .

Ordena miento de los documentos de asistencia y encuesta de las ciudades de Limpio y


encuesta para el MECIP. Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Gestión de Talento


Se tomó conocimiento de una resolución de la Defensoría General a través del cual se suspende la

vigencia del Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica aprobada el 03 de julio de 2015.

Solicitamos que la misma forme parte del Código para su consideración por los sujetos del mismo es

decir los Defensores Públicos.




Se dio seguimiento al curso de inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de las




-54-

Poder Judicial




y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Capiatá del Dpto. Central, nos avocamos a las

tareas de coordinar con el encargado administrativo para ordenar un espacio y la posibilidad

de convocar a la mayor cantidad posible de funcionarios.


c) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos, con la Defensor Público Abg. Zulma

Sánchez Cáceres y cuatro Defensoras Publicas de varios Fueros, quienes se




d) Inducción sobre el MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo




Defensa Publica de Capiatá.

Lunes 17/Julio/2017

09:00, Se dio inicio al curso de inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de las




y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de J. Augusto Saldívar del Dpto. Central, nos

avocamos a las tareas de coordinar con el encargado administrativo para ordenar un espacio y

la posibilidad de convocar a la mayor cantidad posible de funcionarios.

a) Inducción sobre el MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo

de funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal Lic. José Escobar, al culminar el

curso de inducción proseguimos con el levantamiento de encuesta a los funcionarios

jurisdiccionales y administrativos del Ministerio de la Defensa Publica.

De los (10) diez funcionarios convocados participaron (8) ocho funcionarios tanto

administrativos y jurisdiccional, varios están de vacaciones.

b) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos, con la Defensores Públicos Abg. Lucila

Corvalán, Abg. Wilda Michela Domínguez y Abg. Johan Clausen Marín, quienes se




c) A pedido de los Defensores nos reunimos con la Abg. Liz Carolina Vargas del fuero

de la niñez y adolescencia, a quien le comente sobre el Código de Ética las normas

de conducta, faltas y sanciones.


-55-

Poder Judicial








Preparación de trabajo a ser llevado a cabo en la sede Artigas, preparación de lista, ajuste en

el listado, convocar a los (60) sesenta funcionarios para las 09:00 hs. en el Salón Auditorio

del primer piso.

Reunión informativa sobre Planificación y nuevo organigrama, fuimos convocados por

correo electrónico para las 09:30 hs. del día mate 18 de julio, se modificó el horario para las

08.00 hs. y no fuimos avisado sobre el cambio por lo que llegamos al terminar la reunión y

no supimos el contenido ni el desarrollo del mismo.

Reunión con la Defensora General Interina para conversar sobre las actividades llevadas a

cabo por la Coordinación del MECIP sobre el taller de inducción sobre ética pública y

levantamiento de la encuestas según Formato Nº 10, 13 y 20 del Manual de Implementación

del MECIP. En las sedes del Dpto. Central y analizar sobre cómo se realizará esta actividad

en las sedes del interior del país. La sugerencia de la Def. Gral. Es reestructurar el calendario

y volver a plantear.






de la sede Artigas del Dpto. Central, nos avocamos a las tareas de coordinar con el encargado

de eventos para ordenar el Salón Auditorio del primer piso.





Defensa Publica.

De los (60) funcionarios convocados participaron (10) diez funcionarios tanto

administrativos como financiero.



de la encuesta a ser llevada a cabo en la ciudad de Asunción sede Mcal. López. .


-56-

Poder Judicial



Ordena miento de los documentos de asistencia y encuesta de las ciudades de Fdo. De la

Mora, San Lorenzo y J. Augusto Saldívar, revisión y recepción de las planillas a los

convocados al curso de inducción y encuesta para el MECIP. Elaboración del informe solicitado

por la Dirección de Gestión de Talento Humano según Memorando D.G.T.H. N 1282/16.






y jurisdiccionales de la sede Mcal. López de Asunción, nos avocamos a las tareas de

coordinar con el encargado administrativo para ordenar un espacio y la posibilidad de

convocar a la mayor cantidad posible de funcionarios.


de funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal Lic. Alma Franco y Lic. Nidia

Osmaghi, al culminar el curso de inducción proseguimos con el levantamiento de


Defensa Publica.

De los (20) veinte funcionarios convocados participaron (-) nueve funcionarios tanto

administrativos y jurisdiccional, varios están de vacaciones.

e) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos, con la Defensor Público Abg. Carlos

Alberto Galeano Coordinador y (2) dos Defensoras Públicas, quienes se




Lunes 24/Julio/2017

09:00, Se dio inicio al curso de inducción sobre Ética Publica y el levantamiento de las

encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20, sobre los estándares

“Acuerdos y Compromisos Éticos”, “Desarrollo del Talento Humano” y “Protocolo de Buen

Gobierno”, según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP, para

funcionarios Administrativos y jurisdiccionales de la sede De La Conquista – Asunción, a

llevarse a cabo en el Salón Auditorio de la Sede Central – Artigas 1º piso.


-57-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, ordenamiento de las encuestas, organización y coordinación del

levantamiento de la encuesta a ser llevada a cabo en fecha miércoles 26 del corriente a

funcionarios de las sedes Colon e Ygatimi – Asunción, Capital.

Ordenamiento de los documentos de asistencia y encuesta de la Sede Artigas, revisión y

recepción de las planillas a los convocados al curso de inducción y encuesta para el MECIP.


09:00, Se dio inicio al curso de inducción sobre Ética Publica y el levantamiento de las

encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20, sobre los estándares

“Acuerdos y Compromisos Éticos”, “Desarrollo del Talento Humano” y “Protocolo de Buen

Gobierno”, según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP, para

funcionarios Administrativos y jurisdiccionales de las sedes Colon e Ygatimi, nos avocamos

a las tareas de coordinar y ordenar el Salón Auditorio de la Sede Mcal. López, debido a un

cambio de último momento, atendiendo que el Salón Auditorio de la Sede Artigas fue

utilizado para las firmas de contratos.

a) Inducción sobre MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo de

funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal Lic. Alma Franco y Lic. José Escobar,

al culminar el curso de inducción proseguimos con el levantamiento de encuestas a

los funcionarios jurisdiccionales y administrativos del Ministerio de la Defensa

Publica.


Hora de llegada: 07:00, ordenamiento y seguir con la organización y coordinación del

levantamiento de la encuesta a ser llevada a cabo en las ciudades del interior.

Ordenamiento de los documentos de asistencia y encuesta de las Sedes Colon e Ygatimi.

Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Talento Humano según Memorando

D.G.P. Nº 04/17.


Hora de llegada: 07:00, ordenamiento y seguir con la organización y coordinación del

levantamiento de la encuesta a ser llevada a cabo en las ciudades del interior.

Inicio de la carga en planillas internas del MECIP de los resultados de las encuestas

realizadas hasta la fecha.

Elaboración del informe solicitado por la Dirección de Talento Humano según Memorando

D.G.P. Nº 04/17.


-58-

Poder Judicial



Agosto - 2017

Martes 01/Agosto/2017





Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Julio/17

Miércoles 02/Agosto/2017

Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Ordenamiento y organización de los materiales del




funcionarios administrativos y jurisdiccionales, realizados en las sedes del Dpto. Central y

Capital.

Jueves 03/Agosto/2017


de la encuesta a ser llevada a cabo en el Dpto. Central.

Ordenamiento de los documentos de asistencia y encuesta de las ciudades de Limpio y


encuesta para el MECIP.

Viernes 04/ Agosto /2017

Hora de llegada: 07:00, Elaboración del informe solicitado por la Dirección General de Planificación

según Memorándum Nº 04/17, correspondiente al mes de Julio de 2017.

Se dio seguimiento a la verificación de asistencia al curso de inducción sobre Ética Pública y

el levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los



funcionarios administrativos y jurisdiccionales de las sedes del Dpto. Central y Capital.


-59-

Poder Judicial



Lunes 07/Agosto/2017


jurisdiccionales a ser convocados para la inducción y la encuesta a realizarse en las sedes

Concepción y Horqueta los días jueves 10 y Viernes 11 de Agosto.

Coordinación y Organización con los administradores de ambas sedes para la convocatoria,

listado de funcionarios a ser convocados, lugar y materiales a ser utilizado.

Solicitud de Viáticos para el traslado a la ciudad de Concepción, para asistentes de

Defensorías de Concepción, Yby Yau, Vallemi y Horqueta. Y en la ciudad de Horqueta para

funcionarios tanto administrativo como jurisdiccional.


Hora de llegada: 07:00, Preparación de trabajo a ser llevado a cabo en la sede de Concepción y

Horqueta, preparación de lista, ajuste en el listado, preparar listado de defensores, etc.

Preparación de Materiales para la inducción sobre MECIP y Ética Pública y levantamiento de

encuesta de acuerdo a los Formatos Nº 10, 13 y 20 del Manual de Implementación del

Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay. Llevar afiches

del MECIP para las sedes, formularios de encuestas cantidad necesaria, infocus para

proyectar la capacitación y la notebook.

Prepara (20) veinte ejemplares del código de Ética para Defensores Públicos, a pesar de estas

suspendida su vigencia, el mismo debe ser conocido por los diferentes Defensores Públicos

del país.


Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Solicitud de permiso por comisionamiento al Dpto. de

Concepción acompañando a la comitiva del Centro de Formación y Capacitación de

Defensores Públicos CefCaDep, al “Curso de Actualización Multifuero, Modulo II”

(Concepción, Vallemi, Horqueta, Yby Yau) Y curso de Inducción sobre MECIP y Ética

Pública, y levantamiento de encuesta a funcionarios administrativos y jurisdiccional de la

sede Horqueta.

Salida al Dpto. de Concepción en el Ómnibus del MDP a las 13.00 hs. de la sede De la

Conquista, por el MECIP los siguientes funcionarios: Lic. Alma Franco, Lic. José Escobar,

Lic. Susana Recalde y el Auxiliar Sr. Edgar Román.

Llegada a la ciudad de Concepción a las 19:00 hs.


-60-

Poder Judicial



Jueves 10/ Agosto /2017

Hora de llegada: 08:00, Se dio seguimiento al curso de inducción sobre Ética Pública y el

levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre

los estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos

de Buen Gobierno” según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP,

para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de

Concepción, Vallemi, Horqueta y Filadelfia en la ciudad de Concepción. del Dpto.

Concepción, Junto a los capacitadores del Centro de Formación y Capacitación del

Ministerio de la Defensa Publica, CefCaDep, en el “Curso de Actualización Multifuero”

dirigido a Defensores Púbicos y Asistentes de Defensoría se realizó la inducción sobre el

MECIP Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay y

en el desarrollo del mismo, sobre Ética Publica realizado por los Funcionarios Lic. Alma

Franco y Lic. José Escobar del Dpto. de Bienestar del personal. Al terminar la charla se

inició el levantamiento de la encuesta a (40) cuarenta funcionarios.

i) Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica para Defensores Públicos.

j) Inducción sobre el MECIP a cargo de la coordinadora y sobre Ética Pública a cargo

de funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal

1. Hora de llegada: 10:30, Se dio seguimiento al curso de inducción sobre Ética Pública y el

levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre

los estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos

de Buen Gobierno” según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP,

para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Horqueta

del Dpto. Concepción, Se realizó la inducción sobre el MECIP Modelo Estándar de

Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay y en el desarrollo del mismo,

sobre Ética Publica realizado por los Funcionarios Lic. Alma Franco y Lic. José Escobar

del Dpto. de Bienestar del personal. Al terminar la charla se inició el levantamiento de la

encuesta a (10) diez funcionarios.


Defensa Publica para Defensores Públicos, con la Defensora Publica María Inés

Acosta Fernández, a quien le hice entrega de (4) cuatro ejemplares del Código de

Ética que a la fecha se encuentra suspendida su vigencia hasta tanto sea verificado

por el Comité de Revisión a ser conformada.


de funcionarios del Dpto. Bienestar del Personal a funcionarios administrativos y

jurisdiccionales presente en dicha localidad.


-61-

Poder Judicial




Hora de llegada: 08:00, en la ciudad de Concepción se dio seguimiento con los capacitadores del

Centro de Formación y Capacitación del Ministerio de la Defensa Publica, CefCaDep, el

“Curso de Actualización Multifuero” dirigido a Defensores Púbicos y Asistentes de

Defensoría.

a) 11:00 hs. Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del

Ministerio de la Defensa Publica para Defensores Públicos, con el Defensor Público

Gustavo Vázquez Muñoz, a quien le hice entrega de (11) once ejemplares del Código

de Ética que a la fecha se encuentra suspendida su vigencia hasta tanto sea verificado

por el Comité de Revisión a ser conformada, para cada uno de los Defensores de

Concepción.

b) Entrega en forma individual del Código de Ética al Defensor Publica Abg. Sergio

Daniel Gómez y Abg. Juan Marcelino González, quienes se comprometieron en darle

una lectura y sugerir correcciones.



jurisdiccionales a ser convocados para la inducción y la encuesta a realizarse en las sede

Artigas.

Coordinación y Organización con los administradores para la convocatoria, cuyo listado de

funcionarios a ser convocados será revisada por el Director del Personal, solicitud del salón

auditorio del edificio Artigas para el día martes 22 y jueves 31 de agosto a partir de las 10:30

hs.

Elaboración del borrador del orden del día para la tercera sesión del CCI Comité de Control

Interno del Ministerio de la Defensa Publica, fecha probable el día martes 05 de setiembre a

consideración de la Defensora General Interina en la persona del Secretario General quien se

comprometió en mencionarlo.

Preparación de datos estadísticos sobre las encuestas realizadas hasta la fecha, porcentaje de

participación por sede para el informe a ser elevado al CCI.


F E R I A D O


Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Preparación de la segunda convocatoria a funcionarios

administrativos financieros para el curso de inducción sobre MECIP MDP y Ética Pública y

levantamiento de encuestas conforme los formatos Nº 10, 13 y 20 del Manual de


-62-

Poder Judicial



Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para instituciones públicas del

Paraguay. Elaboración de lista y pasar a la Dirección del Personal para su control de

asistencia considerando que en la primera convocatoria se presentaron (10) diez funcionarios

de los (66) sesenta y seis convocados, justificando su inasistencia por vacaciones.

Quedaron en informar para el día siguiente.

Organización de la siguiente capacitación encarada por CefCaDep. Se realizara en la ciudad

de San Juan Bautista del Dpto. de Misiones. Con la delegación de Defensores Públicos

capacitadores el segundo Modulo los días 06, 07 y 08 de setiembre vamos a cubrir además la

ciudad de Pilar del Dpto. Ñeembucú. Elaboración del listado y nota de convocatoria a

funcionarios de la sede Pilar.



de la encuesta a ser llevada a cabo en el Edificio Artigas a funcionarios administrativos y financieros,

coordinación con el Director de Planificación en preparar una Circular en el cual se comunica de la

segunda convocatoria de la Coordinación MECIP MDP, una vez acordado el texto fue suscrita por el

Director de Planificación y la Directora de la Coordinación MECIP.

Ordenamiento de los documentos de asistencia y encuesta de las ciudades de Concepción y

Horqueta, revisión y recepción de las planillas a los convocados al curso de inducción y

encuesta para el MECIP.

Elaboración de planilla estadística de asistencia a la inducción en porcentaje y cantidad. Resulta más efectiva la convocatoria en las sedes del interior del país. Esto lo informaremos en la

siguiente sesión del CCI Comité de Control Interno.


Hora de llegada: 07:00, Elaboración de listado de asistencia al curso de inducción sobre Ética




MDP, para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de las sedes Artigas de la Capital.

Preparación y distribución de Memorándum a los diferentes jefes de la sede Artigas cuyos

funcionarios fueron seleccionados para participar del curso de inducción sobre MECIP –

Ética Pública y levantamiento de la encuesta según el Manual de Implementación del

MECIP.




Artigas.


-63-

Poder Judicial



Verificación del borrador del orden del día para la tercera sesión del CCI Comité de Control

Interno del Ministerio de la Defensa Publica, fecha probable el día martes 05 de setiembre

puesto a consideración de la Defensora General Interina en la persona del Secretario General

quien se comprometió en mencionarlo. A la fecha no tenemos confirmación.

Elaboración de la Resolución que modifica y amplía la conformación del CCI Comité de

Control Interno, considerando lo resuelto en la sesión anterior de acuerdo a Acta Nº 9, e

integración por Defensores Públicos y además los cambios en la Dirección General de

Administración Financiera. Se propone preparar la Resolución integrando por cargo y así las

modificaciones se realizan en los formatos establecidos en el Manual del MECIP.

. Martes 22/Agosto/2017


administrativos financieros para el curso de inducción sobre MECIP MDP y Ética Pública y

levantamiento de encuestas conforme los formatos Nº 10, 13 y 20 del Manual de

Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para instituciones públicas del

Paraguay.

Inicio del evento a las 10:30 hs. se presentaron (27) veintisiete funcionarios, se realizó el

curso de inducción e información sobre los avances del MECIP para luego conversar sobre

Ética Pública a cargo del Lic. José Escobar, sobre los conceptos de ética y moral y sobre la

importancia del Código de Ética institucional. Seguidamente se levantó las encuestas

mencionadas más arriba, dando termino a esta actividad a las 12:00 hs. todo muy rápido

porque el salón debe ser dispuesto para el curso dirigido a los nuevos Defensores Públicos

que juraron en el mes de agosto/17.



jurisdiccionales sede Penal del edificio Mcal. López para el curso de inducción sobre MECIP

MDP y Ética Pública y levantamiento de encuestas conforme los formatos Nº 10, 13 y 20 del

Manual de Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para instituciones

públicas del Paraguay. Elaboración de lista y pasar a la Dirección del Personal para su control

de asistencia considerando que en la primera convocatoria se presentaron (10) diez

funcionarios de los (33) treinta y tres convocados, justificando su inasistencia por vacaciones.

Organización de la siguiente capacitación encarada por CefCaDep. Se realizara en la ciudad

de San Juan Bautista del Dpto. de Misiones y cubrir además la ciudad de Pilar del Dpto.

Ñeembucú. Elaboración del listado y nota de convocatoria a funcionarios de la sede Pilar.


-64-

Poder Judicial





de la encuesta a ser llevada a cabo en el Edificio Mcal. López, a funcionarios jurisdiccionales de la

sede penal, coordinación con el Director de Planificación en preparar una Circular en el cual se

comunica de la segunda convocatoria de la Coordinación MECIP MDP.

Ordenamiento de los documentos de asistencia y encuesta levantada en el edificio Artigas a

funcionarios administrativos y financieros, revisión y recepción de las planillas a los

convocados al curso de inducción y encuesta para el MECIP.

Elaboración de planilla estadística de asistencia a la inducción en porcentaje y cantidad. Listado de Defensores Públicos quienes recibieron un ejemplar del Código de Ética del Ministerio de

la Defensa Publica para su revisión, mientras dure la suspensión del mismo ordenada por resolución

de la máxima autoridad.

Nos comunicamos con cada uno de los Defensores Coordinadores para recordarles de realizar la

revisión del Código de Ética y la remisión de las observaciones sobre los articulados del mismo.


Hora de llegada: 07:00, Se realizó la notificación de la convocatoria al curso de inducción




MECIP-MDP, para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de las sedes Mcal. López

del fuero penal de la Capital.




Mcal. López.

Preparación del desarrollo del orden del día para la tercera sesión del CCI Comité de Control

Interno del Ministerio de la Defensa Publica, a realizarse el día martes 05 de setiembre puesto

a consideración de la Defensora General Interina en la persona del Secretario General quien

se comprometió en mencionarlo. A la fecha no tenemos confirmación.

Elaboración de la Resolución que modifica y amplía la conformación del CCI Comité de





.


-65-

Poder Judicial




Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Preparación de la nota dirigida a la Defensora General

Interina donde le comunicamos la propuesta para la tercera sesión del CCI y a su

consideración su realización el día martes 05 de setiembre del cte.

Elaboración de dos circulares para las localidades de San Juan Bautista y Pilar, a través del

cual se comunica la realización del curso de inducción del MECIP-MDP y conversatorio

sobre Ética Publica. Además del levantamiento de las encuestas según los Formatos Nº 10, 13

y 20 del manual de implementación del MECIP, suscriptas por el Director General de

Planificación y la Directora de la Coordinación del MECIP-MDP.


Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Verificación del listado para la segunda convocatoria a

funcionarios jurisdiccionales sede Penal del edificio Mcal. López para el curso de inducción

sobre MECIP MDP y Ética Pública y levantamiento de encuestas conforme los formatos Nº

10, 13 y 20 del Manual de Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para

instituciones públicas del Paraguay.

Remisión de las Circulares a las ciudades de San Juan Bautista del Dpto. de Misiones y Pilar

del Dpto. Ñeembucú. Organización de local, horario y asistencia para los cursos de

inducción. Coordinación con los Administradores y Defensores Públicos encargados de esas

sedes.


Hora de llegada: 07:00, Ordenamiento de materiales y equipos informáticos para el levantamiento de

la encuesta a ser llevada a cabo en el Edificio Mcal. López, a funcionarios jurisdiccionales de la sede

penal, coordinación con el Encargado Administrativo. Participaron (18) dieciocho funcionarios de los

(33) treinta y tres convocados.

Preparación del listado de Defensores Públicos quienes recibieron un ejemplar del Código de Ética

del Ministerio de la Defensa Publica para su revisión, mientras dure la suspensión del mismo

ordenada por resolución de la máxima autoridad.

Nos comunicamos con cada uno de los Defensores Coordinadores para recordarles de realizar la

revisión del Código de Ética y la remisión de las observaciones sobre los articulados del mismo.

Gestión ante la Secretaria General para la realización de la Tercera sesión del Comité de Control

Interno CCI, por recomendación del Secretario General se suspende la fecha propuesta y se pasa para

otro día.

Debemos modificar los materiales preparado y ajustar a la fecha autorizada por la Defensora General.

Esto se confirmara la próxima semana según expresiones del Secretario General.

Setiembre – 2017

Viernes 01/Setiembre/2017


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Poder Judicial




jurisdiccionales convocados para la inducción y la encuesta, realizada en la sede Mcal.

López, del Fuero Penal. Asistieron (17) diecisiete funcionarios de la (33) treinta y tres

convocados.

Organización de los materiales del levantamiento de encuesta.

Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Agosto/17

Suspensión sin fecha de la tercera sesión del CCI, Comité de Control Interno del MDP del MECIP.

Lunes 04/Setiembre/2017





funcionarios administrativos y jurisdiccionales. Gestión ante la Dirección Adm. Financiera del traslado al Dpto. de Misiones los días miércoles 06,

jueves 07 y viernes 08 de setiembre del cte. con el grupo de capacitadores del CefCaDep, Centro de

Formación y Capacitación de Defensores Públicos en el “Curso de Actualización Multifuero” Modulo

II, a realizarse en la ciudad de San Juan Bautista, en el que participan Defensores Públicos y

funcionarios de las sedes S. J. Bautista, Pilar y Ayolas.

Los del Equipo del MECIP –MDP junto a los funcionarios del Dpto. de Bienestar del personal,

solicitamos se extienda el traslado a la ciudad de Pilar, Dpto. de Ñeembucú, de manera a realizar la

inducción sobre el MECIP y Ética Pública y el levantamiento de la encuesta de acuerdo a los

Formatos 10, 13 y 20 del Manual de Implementación a los funcionarios Jurisdiccionales y

Administrativo.

Junto al Defensor Público Coordinador y la encargada administrativa de la sede Pilar organizamos el

evento considerando el poco espacio del local, accedimos a la sala de juicio oral del Palacio de

Justicia de la Circunscripción Judicial de Pilar.

Martes 05/Setiembre/2017

Hora de llegada: 07:00, organización y coordinación del levantamiento de la encuesta a ser llevada a

cabo en la sede se San Juan Bautista del Dpto. Misiones y la sede Pilar, Dpto. de Ñeembucú.

Elaboración y ordenamiento de las planillas de los convocados al curso de inducción y encuesta para

el MECIP. Recepción de listado con la firma de los funcionarios que recibieron la circular firmado

por el Dtor. Gral. De Planificación y la Directora de la Coordinación del MECIP-MDP, tanto de la

sede de Pilar como el de San Juan Bautista.

Gestión ante la Secretaria General la probable fecha de la tercera sesión del CCI, a ser convocada.


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Poder Judicial



Miércoles 06/ Setiembre /2017

Hora de llegada: 07:00, Elaboración y presentación del informe solicitado por la Dirección General de

Planificación según Memorándum Nº 04/17, correspondiente al mes de Agosto de 2017.

Se dio seguimiento a la verificación de asistencia al curso de inducción sobre Ética Pública y

el levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los



funcionarios administrativos y jurisdiccionales de las sedes Pilar y San Juan Bautista.

16:00.- Salida de la comitiva del CefCaDep, Equipo MECIP y funcionarios del Dpto. de

Bienestar del Personal a la ciudad de San Juan Bautista.

21:00.- Llegada a la ciudad de San Juan Bautista, nos instalamos en el hotel reservado.

Jueves 07/Setiembre/2017

Hora de llegada: 07:00, Salida a la ciudad de Pilar de la ciudad de San Juan Bautista, Misiones.

09:30, llegada a la ciudad de Pilar, en el local de la sede del Ministerio de la Defensa Publica.

Coordinación con la encargada administrativa de la convocatoria, listado de funcionarios,

lugar y materiales a ser utilizado.

10:00.- Se dio inicio al curso de inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de las




y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Pilar del Dpto. de Ñeembucú, sobre el MECIP

Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay y en el

desarrollo del mismo, sobre Ética Publica realizado por los Funcionarios Trabajadora Social

Nidia Osnaghi y Lic. José Escobar del Dpto. de Bienestar del personal. Al terminar la charla

se inició el levantamiento de la encuesta a (40) cuarenta funcionarios.

Inducción sobre el MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la Defensa

Publica para Defensores Públicos, en la sede con los Defensores Públicos de esa localidad.

Entrega de (10) diez ejemplares del Código para cada uno de manera a que den su parecer

para la verificación.

14:00, Salida de la ciudad de Pilar con destino a San Juan Bautista, Misiones.


Hora de llegada: 07:00, Salida a la sede de la gobernación de la ciudad de San Juan Bautista,

Misiones.




que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP, a Defensores Públicos y

funcionarios administrativos y jurisdiccionales de las sedes San Juan Bautista y Ayolas en la


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Poder Judicial



ciudad de S. J. Bautista. del Dpto. de Misiones, Junto a los capacitadores del Centro de

Formación y Capacitación del Ministerio de la Defensa Publica, CefCaDep, en el “Curso de

Actualización Multifuero” realizado por la Directora de la Coordinación del MECIP y los

funcionarios Trabajadora Social Nidia Osnaghi y Lic. José Escobar del Dpto. de Bienestar del

personal. Al terminar la charla se inició el levantamiento de la encuesta a (30) treinta

funcionarios.


Publica para Defensores Públicos, en la persona del Defensor Público Coordinado, quien se

comprometió en hacer entrega a cada uno de los Defensores Públicos de la sede para ello

entregamos de (10) diez ejemplares del Código de Ética de manera a que den su parecer

para la verificación.

Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Setiembre/17


Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Elaborar el formulario de permiso por comisionamiento

al Dpto. de Misiones y Ñeembucú acompañando a la comitiva del Centro de Formación y

Capacitación de Defensores Públicos CefCaDep, al “Curso de Actualización Multifuero,

Modulo II” (San Juan Bautista y Ayolas) Y curso de Inducción sobre MECIP y Ética

Pública, y levantamiento de encuesta a funcionarios administrativos y jurisdiccional de la

sede Pilar. Gestión ante la Secretaria General la realización de la tercera sesión del CCI, Comité de Control

Interno del MDP, del MECIP. El secretario general Abg. Miguel Fretes me comunica que la

Defensora General dispuso que el día miércoles 13 de setiembre del cte. a partir de las 07:30 se realice

la sesión solicitada.

Con esta disposición iniciamos la elaboración de los materiales de la sesión de manera a convocar a

los miembros del comité considerando que el mismo de acuerdo al reglamento del CCI se debe

realizar con (48) cuarenta y ocho horas de anticipación.

Una vez terminado la impresión del orden del día con el desarrollo del mismo, nos avocamos a

notificar a cada uno de los miembros, utilizando vehículo de la institución teniendo en cuenta que

varios están en diferentes sedes. La notificación se realizó íntegramente a todos los miembros.

Programar curso de inducción sobre Ética Pública y el levantamiento de las encuestas de los


Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos de Buen Gobierno” según lo que dicta el

Manual de Implementación del MECIP-MDP, para funcionarios administrativos y

jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Caacupé el día jueves 14 de setiembre, Villa Hayes

el día martes 19 de setiembre y San Estanislao el día viernes 29 de setiembre. Reserva de

vehículo en el Dpto. de Transporte para el traslado de los funcionarios, y coordinación con

los integrantes de la comitiva.

Martes 12/ Setiembre/2017

Hora de llegada: 07:00, Se dio seguimiento a la organización del curso de inducción sobre

Ética Pública y el levantamiento de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato


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Poder Judicial



Nº 20 sobre los estándares “Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y


MDP, para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Caacupé

el día jueves 14 de setiembre, Villa Hayes el día martes 19 de setiembre y San Estanislao el

día viernes 29 de setiembre

Reunión con el Director General de Planificación Abg. Juan Carlos Dure para coordinar los

curso de inducción para funcionarios de las sedes Caacupé, Villa Hayes y San Estanislao, al

término del mismo quedamos conforme y seguimos las gestiones ante la Dirección

Financiera y la Secretaria General que solicitaron el listado de funcionarios que conforman la

comitiva, le comunicamos a través de un memorándum aclarando que el costo del mismo no

incluye viatico excepto el traslado a San Estanislao que por la distancia solicitamos (2) dos

días de viáticos.

Confirmamos el vehículo para el traslado y ajustamos la solicitud de acuerdo a lo que

establece la normativa de la institución.

Preparar el desarrollo de la tercera sesión del CCI Comité de Control Interno a realizarse el

día miércoles 13 a partir de las 07:30 hs. en la sala de juntas de la Defensoría General sito en

el tercer piso del edificio Artigas.


Hora de llegada: 07:00, preparación de la tercera sesión del CCI MDP a realizarse a partir dela 07:30

hs. verificación de la sala y preparación del mobiliario en forma de reunión de comité con los

funcionarios del Dpto. de Eventos. Conectar el equipo informático con la pantalla de manera a que

sirva como material de apoyo.

Se hicieron presentes en el horario establecido las Defensora Publicas Abg. Marie Carol Calderoli y

María Teresa Garcete. El secretario de Acta Lic. Sebastián Bonzi y el Director General de Auditoria

Interna Lic. Aníbal Bergottini. En comunicación con el Abg. Migue Fretes Secretario General

decidimos realizar la sesión aun sin alcanzar el 50 % de los asistentes y hacer el quórum mínimo. Me

sugirió llamar a los directores ausentes que hacen oficina en la sede Artigas, el Lic. Celso Cardozo

Dtor. Gral. Se trasladó a la ciudad de Santani y Abg. Juan Carlos Dure se hizo presente una vez que le

comunicamos del inicio de la reunión.

Se dio inicio de la sesión aclarando que el Secretario General representa a la Defensora

General Interina quien está ausente. Fueron tratados todos los temas del orden del día, cada

uno de los miembros participaron de forma activa dando su parecer y opinando en cada uno

de los puntos tocados. Culmino la sesión siendo las 08:45 hs. levantando Acta del mismo de

acuerdo a lo que establece el Reglamento del Comité de Control Interno.

De acuerdo a lo dispuesto en la tercera sesión comunique por memorándum al Pte. de la

ADEPPY Abg. Martin Muñoz, de lo resuelto con respecto a la conformación del comité de

Revisión del Código de Ética del Defensor Público.

La conformación del Comité de Elaboración del Código de Ética para Funcionarios del

MDP fue comunicada a cada uno de los miembros de manera que van organizando las

reuniones para preparar el borrador y poner a disposición de la máxima autoridad.

Preparación de los materiales y coordinación con el Defensor Público Coordinador de la

sede de Caacupé junto al encargado administrativo para el curso de inducción sobre MECIP


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Poder Judicial



y Ética Pública y levantamiento de la encuesta según los Formatos Nº 10, 13 y 20 del

Manual de Implementación del MECIP.


Hora de llegada: 07:00, Salida a la ciudad de Caacupé, Dpto. de Cordillera.

09:00, llegada a la ciudad de Caacupé, en el local de la Municipalidad, salón multiuso.

Coordinación con el encargado administrativo de la convocatoria, listado de funcionarios,

lugar y materiales a ser utilizado.

09:30.- Se dio inicio al curso de inducción sobre MECIP y Ética Pública y el levantamiento

de las encuestas de los Formato Nº 10, Formato Nº 13 y Formato Nº 20 sobre los estándares

“Acuerdos y compromisos Éticos”, “Desarrollo de Talento Humano” y “Protocolos de Buen

Gobierno” según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-MDP, para

funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede de la ciudad de Caacupé del Dpto.

de Cordillera, por los Funcionarios Lic. Susana Recalde, Trabajadora Social Nidia Osnaghi y

Lic. Alma Franco del Dpto. de Bienestar del personal. Al terminar la charla se inició el

levantamiento de la encuesta a (30) treinta funcionarios.


Publica para Defensores Públicos, en la sede con los Defensores Públicos de esa localidad.

Entrega de (15) quince ejemplares del Código para cada uno de manera a que den su

parecer para la verificación.

12:00, Salida de la ciudad de Caacupé con destino a Asunción.



jurisdiccionales convocados para la inducción y la encuesta, realizada en la sede Caacupé.

Asistieron (24) veinticuatro funcionarios de la (33) treinta y tres convocados.

Organización de los materiales del levantamiento de encuesta.



Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Preparación de la convocatoria a funcionarios

administrativos y jurisdiccionales de la sede Villa Hayes para el curso de inducción sobre

MECIP MDP y Ética Pública y levantamiento de encuestas conforme los formatos Nº 10, 13

y 20 del Manual de Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para

instituciones públicas del Paraguay. Elaboración de lista para control de convocados y

asistencia considerando manifestaciones de la encargada administrativa sobre el poco interés

demostrado por los funcionarios.


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Poder Judicial



Luego de conversar con el Defensor Público Coordinador y la encargada administrativa

quedamos en posponer el curso de inducción.

Organización de la siguiente capacitación que se realizara en la ciudad de San Estanislao del

Dpto. de San Pedro el día viernes 29 de setiembre.

Y con la delegación de Defensores Públicos encarada por CefCaDep capacitadores el

segundo Modulo los días 04, 05 y 06 de octubre vamos a cubrir las ciudades de Caaguazú y

Cnel. Oviedo del Dpto. Caaguazú y Villarrica del Dpto. del Guaira. Elaboración del listado y

nota de convocatoria a funcionarios de esas sedes.

Martes 19/ Setiembre /2017

Hora de llegada: 07:00, Ordenamiento de los documentos de asistencia y encuesta, revisión y

recepción de las planillas a los convocados al curso de inducción y encuesta para el MECIP.

Elaboración de planilla estadística de asistencia a la inducción en porcentaje y cantidad. Resulta más efectiva la convocatoria en las sedes del interior del país. Esto lo informaremos en la

siguiente sesión del CCI Comité de Control Interno.


Hora de llegada: 07:00, Elaboración de listado de asistencia al curso de inducción sobre Ética




MDP,




Santani.

Darle seguimiento a la Resolución que modifica y amplía la conformación del CCI Comité de





. Viernes 22/Setiembre/2017

Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Informe sobre la primera reunión del Comité de Elaboración

del Código de Ética para funcionarios del Ministerio de la Defensa Publica integrado por el Abg.

Fernando De Gásperi por la Coordinación del MECIP – MEDP y por los funcionarios del Dpto.

Bienestar del Personal Lic. Alma Franco, Lic. José Escobar y la Trabajadora Social Nidia Osnaghi.


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Poder Judicial



Coordinación con el Abg. Martin Muñoz en su carácter de Presidente de la ADEPPY “Asociación de

Defensores Públicos del Paraguay” para una reunión y organizar la conformación del Comité de

Revisión del Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica para los Defensores Públicos.



Hora de llegada: 07:00, Preparación de la convocatoria a funcionarios jurisdiccionales sede de

la ciudad de San Estanislao, Dpto. de San Pedro para el curso de inducción sobre MECIP

MDP y Ética Pública y levantamiento de encuestas conforme los formatos Nº 10, 13 y 20 del

Manual de Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para instituciones

públicas del Paraguay. Organización de la siguiente capacitación encarada por CefCaDep. Se

realizara en la ciudad de Cnel. Oviedo del Dpto. de Caaguazú y cubrir además la ciudad de

Villarrica, Dpto. del Guaira. Elaboración del listado y nota de convocatoria a funcionarios de

dichas sedes.

Martes 26/ Setiembre /2017

Hora de llegada: 07:00, Organización de materiales y coordinación con la encargada administrativa de

la sede San Estanislao, Dpto. de San Pedro para el curso de inducción sobre le MECIP-MDP y Ética

Pública. Y levantamiento de la encuesta según los Formatos Nº 10, 13 y 20 del Manual de

Implementación del MECIP.

Verificar con funcionarios de la Dcion. Administrativa y Dpto. de Transporte el traslado a la ciudad

de Santani, horario de salida y probable horario de llegada.

Reunión con el Abg. Gustavo Zapata Director del CefCaDep “Centro de Formación y Capacitación de

Defensores Públicos” para coordinar el traslado a la ciudad de Cnel. Oviedo y solicitar la posibilidad

de realizar el curso de inducción MECIP-MDP y Ética Publica y levantamiento de encuesta en la

ciudad de Villarrica el Dpto. del Guaira el día jueves 05 de octubre y quedar para el día viernes 06 el

curso en la ciudad de Cnel. Oviedo.

El Dr. Zapata manifiesta que no habría ningún inconveniente, inclusive podríamos trasladarnos a la

ciudad de Caaguazú, pero que la Defensora General Interina le menciono sobre lo costoso que resulta

para la institución realizar estas actividades y que aclare lo antes posible sobre lo logrado con los

cursos de inducción. Le comento que este viaje al interior seria el último ya que estamos alcanzado la

muestra requerida para validar la encuesta levantada a nivel país y es necesario la tabulación y

conseguir el resultado para elaborar el Código de Ética para funcionarios del MDP.

Aprovechamos la salida y quedamos en la sede Mcal. López y procurar una reunión con el Abg.

Martin Muñoz Pte. De la ADEPPY, está ausente por realizar visita carcelaria y contactamos con su

asistente la Abg. Gladys Olazar y le solicitamos una reunión con el Dr. Muñoz para el día siguiente

miércoles 27 y se comprometió a consultar y luego avisar. A última hora de este día confirmo la

reunión y por lo tanto estaremos a partir de las ocho de la mañana.

Ya en la sede Artigas solicitamos audiencia con la Defensora General Interina, nos dicen que durante

la mañana estrían avisando en cuanto llegue a la sede.

Entonces solicitamos audiencia con el Director General de Administración y Finanzas Lic. Celso

Cardozo, no nos atendió.


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Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Nos trasladamos a la sede Penal Mcal. López para reunirnos con del Abg.

Martin Muñoz Pte. De la ADEPPY, quien nos atiende a la hora señalada con anterioridad.

Luego de manifestar nuestra preocupación por la falta de interés de los Defensores Públicos sobre la

revisión del Código de Ética que a la fecha se encuentra suspendida. El Dr. Muñoz dice que es difícil

esta situación entonces le contamos la estrategia a ser presentada por la Coordinación MECIP-MDP al

CCI Comité de Control Interno sobre una revisión por funcionarios del MECIP, nos dice que está de

acuerdo y con ello damos por finalizada la reunión.

Ya en la sede Artigas, se realizó la organización de la convocatoria al curso de inducción




MECIP-MDP, para funcionarios administrativos y jurisdiccionales de la sede Villarrica Dpto.

de Guaira.

En conversación con el Defensor Público Coordinador y encargada administrativa de la sede

Villarrica, organizamos el curso el cual no podrá sobrepasar los (20) veinte funcionarios por

la falta de espacio físico. El Defensor Público Coordinador nos recibirá sin problemas una

vez que termine la actividad con los funcionarios.

Todo de acuerdo a lo previsto preparamos la circular para la convocatoria. Solicitamos audiencia con la Defensora General Interina, nos dicen que durante la mañana estrían

avisando en cuanto llegue a la sede. Al terminar el día no nos atendió.

Entonces solicitamos audiencia con el Director General de Administración y Finanzas Lic. Celso

Cardozo, tampoco nos atendió.

Luego de la hora de la salida a las 14:00 hs. nos comunican que no se autorizó el

comisionamiento a las ciudades del interior: San Estanislao, Cnel. Oviedo, Caaguazú y

Villarrica. Todo a última hora.


Hora de llegada: 07:00, solicitamos por escrito la falta de autorización de la comisión para

realizar los cursos de inducción y el levantamiento de encuesta a funcionarios de las sedes de

San Estanislao, Cnel. Oviedo, Caaguazú y Villarrica. Lo recibimos a mitad de la mañana y

con el memorándum de la DGAyF redactamos un memorándum MECIP-MDP y lo

remitimos a todas las dependencias comprometidas en la actividad programada. Dimos por

finalizado los cursos de inducción y el levantamiento de la encuesta y procederemos a tabular

las respuestas de manera a tener un resultado.

Elaboración de una nota dirigida a la Defensora General Interina donde le ponemos a su

consideración la fecha y hora para la cuarta convocatoria a sesión ordinaria de la Comisión de

Control Internos CCI, le proponemos para el día martes 10 de octubre a partir de la 07:30 hs.

en la sala de reuniones del tercer piso del edificio Artigas.


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Poder Judicial




Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Gestión de la nota dirigida a la Defensora General

Interina donde le comunicamos la propuesta para la cuarta sesión del CCI y a su

consideración su realización el día martes 10 de octubre del cte.

Poner en orden los formularios de la encuesta levantada por localidad de los Formatos Nº 10,

13 y 20 del manual de implementación del MECIP para iniciar la carga y tabulación del

mismo.

Ordenar el listado de asistencia de manera a verificar la muestra recogida durante los meses

de julio, agosto y setiembre y ajustar a lo requerido de acuerdo a la población de nuestra

institución a nivel país.


Octubre – 2017

Lunes 02/Octubre/2017

F E R I A D O

Martes 03/Octubre/2017





funcionarios administrativos y jurisdiccionales, para ir trabajando sobre el resultado obtenido,

en un sistema informático a través de la carga y tabulación de las respuestas. En vista a la no autorización de los comisionamientos a las ciudades de San Estanislao, Villarrica,

Cnel. Oviedo y Caaguazú, iniciamos el conteo de las encuestas levantadas en las diferentes sedes

realizadas a partir del mes de julio hasta el mes de setiembre de 2017.

Gestión ante la Secretaria General la probable fecha de la tercera sesión del CCI, a ser convocada.

Solicitud de una reunión con el Secretario General Interino Abg. Miguel Ángel Fretes para tratar

varios temas de interés dentro de la implementación de este Modelo de Gestión.

Recepción de la Resolución D.G. Nº 1956/17 del 29/setiembre/2017, “Por la cual se modifica el Art.

1º de la Resolución Nº 679/17 de fecha 11 de mayo de 2017, y se reestructura el Comité de Control

Interno del Ministerio de la Defensa Publica, a nivel directivo, según lo establece el Formato Nº 3 del

Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas de Paraguay – MECIP, en el

Ministerio de la Defensa Publica”

Miércoles 04/Octubre/2017


Planificación según Memorándum Nº 04/17, correspondiente al mes de Setiembre de 2017.


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Poder Judicial



07:30.- Reunión con el Secretario General Interino Abg. Miguel Ángel Fretes para tratar varios

temas de interés dentro del marco de implementación del MECIP.MDP

1. Reestructuración e Integración del CCI Comité de Control Interno, a nivel directivo del

Ministerio de la Defensa Publica, luego de su formalización en la Resolución D. G. Nº

1956/17 del 29/setiembre/17, proponemos que se haga la notificación a través de la

Secretaria General, el Secretario General me asegura que de acuerdo al Art. 2º “Comunicar a

quienes corresponda…… (sic) le va a cumplir, esto va a servir como respaldo a la

Coordinación del MECIP-MDP, para seguir con las actividades de la implementación.

2. Ausencia reiterada de los miembros, menciono que es oportuno en la siguiente sesión hacer

una exposición en pawer point sobre el Reglamento Interno del Comité de Control Interno-

MECIP-MDP, los principales puntos a ser considerados. Le extendí una copia de la filminas

y una copia del Reglamento del CCI aprobado por Resolución D.G. Nº 636/16 “Por la cual

se Aprueba el Reglamento del Comité de Control Interno del Ministerio de la Defensa

Publica, a los efectos de la Implementación del Modelo Estándar de Control Interno para

Instituciones Públicas del Paraguay – MECIP” le pareció una excelente idea.

3. Le presente un listado con las asistencias de los miembros del CCI para verificar la presencia

de los miembros.

4. Como tema principal, la conformación del “Comité de Revisión del Código de Ética del

Ministerio de la Defensa Publica” para los Defensores Públicos, comentarle de las reuniones

y comunicación con el Presidente de la ADEPPY el Def. Publ. Abg. Martin Muñoz, ante la

falta de respuesta sobre el análisis y consideración de este Código por los Defensores

Públicos quienes recibieron ejemplares impresos, y cuál sería su postura.

Nos sugirió presentar el único análisis realizado por la Def. Publ. Abg. Carla Mazo como

propuesta concreta y la nota remitida por la ADEPPY en la cual hace referencia a (3) tres

artículos.

En la Coordinación del MECIP –MDP, se está verificando y considerando todo el texto por

articulo y se comenta comparándolo con otros textos tantos nacionales como extranjero.

Plantea que en la Comisión de Control Interno sea presentada como propuesta de la

Coordinación del MECIP – MDP y sea analizada punto por punto.

5. Hago entrega de los materiales impresos que lleve a la reunión para su consideración. El

Secretario me propone que redacte una nota donde la Defensora General Interina se dirija a

los Coordinadores Defensores Públicos, solicitándoles la revisión de Código de Ética y la

remisión de sus consideraciones hasta el día viernes 20 de octubre. Acepte y una vez en la

oficina de la Coordinación del MECIP-MDP, lo redactamos e inmediatamente lo remitimos

por correo electrónico. Así se dio por terminada la reunión.

Jueves 05/Octubre/2017

Hora de llegada: 07:00, Entrada, verificación y gestión de la nota dirigida a la Defensora General

Interina en la cual se pone a su consideración la fecha probable de la cuarta sesión del CCI Comité de

Control Interno del MECIP-MDP, el Secretario General Interino me dice que va a consultar con la

Def, Gral., a última hora me comunica que podemos realizar la sesión el día viernes 13 de octubre.

Con esta información empezamos a realizar el desarrollo de los temas a ser tratado. Con los

funcionarios de la Mesa de Entrada del MDP, nos ponemos de acuerdo en la notificación de la

Resolución D.G. Nº 1956/17 del 29 de setiembre del 2017 “Por el cual se modifica el Art. De la

Resolución D.G. N 679/17 de fecha 11 de mayo de 2017, y se reestructura el Comité de Control


-76-

Poder Judicial



Interno del MDP, a nivel directivo, según lo establece el Formato Nº 3 de Modelo Estándar de Control

Interno para Instituciones Públicas del Paraguay – MECIP, en el MDP” me informan que van a

preparar un listado con copia de dicha Resolución para todos los que conforman el comité. Lo

notificaran el día viernes 06 de octubre.

10:00.- Se dio inicio a la reunión del “Comité de Elaboración del Código de Ética” integrado

por la Lic. Alma Franco, Lic. José Escobar y Trabajadora Social Nidia Osnaghi, presidido

por el Abg. Fernando De Gásperi de la Coordinación del MECIP-MDP.

Viernes 06/Octubre/2017

Hora de llegada: 07:00, Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Octubre/17 Desarrollo de los temas para la cuarta sesión del CCI Comité de Control Interno a realizarse el día

viernes 13 de octubre del cte.

Recepción de la lista de los notificados de la Resolución D.G Nº 1956/17, fuimos notificados

los (16) dieciséis titulares de los cargos que integran el CCI.


Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Recepción del Memorando S.G. Nº 181/17, del

Secretario General Interino dirigido a los Directores Generales y Directores del M.D.P., por

el cual nos convocan a una reunión de trabajo con la Defensora General para el lunes 9 de

octubre a partir de las 09:00 horas en el tercer piso Sala de reuniones. Luego de verificar los trabajos realizados el día viernes pasado, seguimos preparando los materiales

para la cuarta sesión del CCI comité de Control Interno, que de acuerdo con el Secretario General lo

haremos a partir de las 07:30 horas en la Sala de Reuniones del Tercer piso del Edificio Artigas.

09:00, reunión de trabajo con la Defensora General convocado por el Secretario General, en el se

tocaron varios temas:

a. Presentación de la Defensora Pública Abg. María Sol Samaniego, nombrada como Directora de

Derechos Humanos.

b. Presentación del Defensor Público Abg. Fernando Ariel Cristaldo Bernal, nombrado como

Director de Gabinete.

c. Temas varios: uniformes de los funcionarios en general, uso de celulares, uso de vehículos y

viáticos, control de asistencia y salidas del edificio, controlar los certificados de reposo médico, el

Dtor. de Planificación informa que están terminando los manuales, MECIP sobre las sesiones del

CCI, Auditoria esta con pocos funcionarios pero están realizando sus trabajos, etc.

La Defensora General en audiencia privada me informa que varios Defensores Públicos mencionaron

que no podía estar en la revisión Código de Ética mientras este bajo sumario investigativo, me sugiere

que me aparte del estudio de dicho código, le comento que lo están realizando las funcionarias Abg.

Natalia Álvarez y Ayssa Olmedo y que le pasaremos en formato digital al CCI para su consideración

envista que los Defensores Públicos no se manifestaron sobre el mismo.


-77-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Se dio seguimiento a la organización de la cuarta sesión ordinaria del

CCI Comité de Control Interno, según lo que dicta el Manual de Implementación del MECIP-

MDP, Luego de la aprobación del orden del día y el desarrollo de los temas a ser abordados y

la notificación por Secretaria General del MDP de la Resolución D.G. Nº 1956/17 a todos los

miembros titulares, nos abocamos a preparar los materiales y remitir a todos los miembros

para su formal notificación teniendo en cuenta que la sesión se realizara el viernes 13 de

octubre en la sala de reuniones del edificio Artigas.

Preparar el desarrollo de la tercera sesión del CCI Comité de Control Interno a realizarse el

día viernes 13 de octubre, a partir de las 07:30 hs. en la sala de juntas de la Defensoría

General sito en el tercer piso del edificio Artigas.

Solicitud de asistencia a funcionarios de Tics para el desarrollo de un programa informático

para tener el resultado de la encuesta levantada a nivel país de los Formatos Nº 10, 13 y 20

del Manual de implementación del MECIP-MDP, luego de la carga de las formularios nos

ponemos de acuerdo para concretar este sistema.

Seguimos con la gestión de la nota de la Defensoría General dirigida a todos los

coordinadores de Defensores Públicos a nivel país donde se les insta a realizar un análisis del

Código de Ética del Ministerio de la Defensa Publica para Defensores Públicos, cuya

vigencia se encuentra suspendida, luego de algunas correcciones se imprimió en dos

ejemplares y esperamos la firma de la Defensora General Interina para luego ser distribuidas

a los destinatarios a través de Dpto. de Mesa de Entrada del MDP dependiente de la

Secretaria General.

Las funcionarias de la Coordinación MECIP-MDP, Abg. Natalia Álvarez y Ayssa Olmedo,

terminaron el análisis del Código de Ética y expusieron sus comentarios y sugerencias de

modificación y ajustes, este material será grabado en formato digital para su entrega a los

miembros del CCI Comité de Control Interno del MECIP-MDP puesta a consideración

principalmente a los Defensores Públicos que integran el CCI.

Miércoles, 11/Octubre/2017

Hora de llegada: 07:00, preparación de la tercera sesión del CCI MDP a realizarse el día viernes 13, a

partir de las 07:30 horas.

Gestión ante la Secretaria General para la suscripción de la nota de la Defensora General dirigida a los

Defensores Públicos Coordinadores de todos los fueros a nivel país.

Al enterarme sobre el cuestionamiento del nombramiento del Presidente de la ADEPPY Abg.

Martin Muñoz como integrante del CCI Comité de Control Interno MECIP-MDP, consulte

ante la CGR con la Mag. Gladys Fernández y la respuesta y otros comentarios lo informe a la

Defensoría General a través de un Memorándum, que lo copia a continuación:

Luego de generarse duda sobre la incorporación del Presidente de la Asociación de

Defensores Públicos del Paraguay ADEPPY, como Miembro Titular del CCI Comité de

Control Interno. En consulta vía telefónica con la Directora General de Centro de Gestión del

Conocimiento, Desarrollo Académico y Formación (GECODAFO) la Sra. Mg. Gladys


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Poder Judicial



Fernández de Chenú Abente, (Tel. 021.6200396) tomé conocimiento de los siguientes

puntos:

k) Presidente de la ADEPPY como Miembro Titular del CCI Comité de Control Interno

MECIP-MDP, de acuerdo a las disposiciones en los Manuales de Implementación del

MECIP, no hay ningún inconveniente, toda vez que la máxima autoridad así lo disponga y

crea conveniente.

l) Con respecto al avance de la implementación del MECIP “Modelo Estándar de Control

Interno para Instituciones Públicas del Paraguay”, en el Ministerio de la Defensa Publica, le

comento que el proceso se reinició por cambios de la máxima autoridad y varios directivos del

MDP, pero que estamos avanzamos.

m) Menciona la Resolución CGR Nº 377 del 13 de mayo de 2016 “POR LA CUAL SE

ADOPTA LA NORMA DE REQUISITOS MINIMOS PARA UN SISTEMA DE CONTROL

INTERNO DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA

INTITUCIONES PUBLICAS DE PARAGUAY – MECIP:2015” que en el Art. 1º la CGR

adopta como marco para el control, fiscalización y evaluación de los sistemas de control

interno de las instituciones sujetas a su supervisión. Y en el Art. 4º dispone la implementación

progresiva de la Norma aprobada y otorga un plazo óptimo de adaptación y consolidación a

partir de enero de 2018.

Me comenta que, en el Centro de Gestión del Conocimiento, Desarrollo Académico y

Formación (GECODAFO) de la CGR, se están realizando cursos de capacitación sobre la

implementación del MECIP: 2015, y que todos los funcionarios debemos instruirnos,

principalmente la Máxima Autoridad en quien delega la responsabilidad de gestionar un

Sistema de Control Interno eficaz, y para ello sugiere elevar una nota al Contralor General de

la Republica, solicitando dicha capacitación, lo antes posible, de manera a que podamos

incluirnos en la lista de interesados en esta formación.

n) Remito este informe ante la preocupación de que seamos objeto de control por la CGR

por el poco avance en la implementación del MECIP-MDP, sin embargo la Sra. Mg.

Fernández, menciona que es mejor que estemos en el inicio de implementación de esta

Modelo de Gestión, así, los cambios se realizaran de acuerdo a la norma “Requisitos Mínimos

para un Sistema de Control Interno” MECIP: 2015.


Hora de llegada: 07:00, Verificar la suscripción de la nota de la Defensora Gral. Dirigida a los

Defensores Públicos Coordinadores de todos los fueron a nivel país, en Secretaria General me

comunican que ya está firmado, lo enumeran y lo pasan al Dpto. Mesa de Entrada para su notificación

y distribución.

Grabar en los CD los comentarios y sugerencias sobre el Código de Ética del Ministerio de la Defensa

Publica para los Defensores Públicos, para ser entregados durante la cuarta sesión del CCI a realizarse

el día viernes 13 de octubre.

Ordenar todos los materiales, impresos, planilla de asistencia y copia del Orden del Día para la cuarta

sesión del CCI.

Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Octubre/17


-79-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Organizar la reunión del CCI de acuerdo a la convocatoria de la cuarta sesión.

Verificación de la sala y preparación del mobiliario en forma de reunión de comité con los

funcionarios del Dpto. de Eventos. Conectar el equipo informático con la pantalla de manera a que

sirva como material de apoyo.

07:30, no llegan ningún miembro del Comité de Control Interno, quince minutos después llega el Lic.

Celso Cardozo y el Secretario General me dice que ya se integra a la reunión.

Siendo las 07:50, damos inicio a la sesión con la asistencia de (5) cinco de los 14 (catorce) miembros.

El Secretario General en vista a la ausencia de la Defensora General Interina preside la sesión y

autoriza la realización del mismo a pesar que no reunimos el cuórum mínimo que es el (50 %)

cincuenta porcientos de los miembros. Con la presencia de (2) dos miembros más ajustamos el

cuórum requerido y empezamos a desarrollar los temas del Orden del Día:

1. Lectura, consideración y suscripción del Acta 10/2017, del Comité de Control Interno.

2. A consideración del Comité los nuevos miembros, integrados según Resolución D.G. Nº 1956/17.

3. Comité de Revisión del Código de Ética para el Defensor Público, propuesta a consideración.

4. Comité para la Elaboración del Código de Ética para Funcionarios del MDP, presentación de

miembros.

5. Informe sobre la inducción del MECIP y socialización del Código de Ética del Ministerio de la

Defensa Publica en el “Curso de Actualización Multifuero”, impartido a Defensores Públicos y

Asistentes de Defensoría por el CEFCADEP

6. Temas Varios.

LISTA DE CONVOCADOS Y ASISTENCIA A LA SESION DEL CCI - MECIP Nº 04/17

Nº Nombre y Apellido Cargo Firma y Sello

1 Abog. Selva Morel de Acevedo Defensora General Interina Ausente

2 Lic. Celso Cardozo Pico Director General Interino de Administración Financiera Presente

3 Abog. Juan Carlos Dure Director de Gestión del Talento Humano Presente

4 Lic. Aníbal Bergottini Director Interino de Auditoria Interna Presente

5 Abog. Omar Araya Asesor Jurídico Presente

6 Lic. Susana Recalde Martínez Directora de la Coordinación del MECIP Presente

7 Abg. Gloria Alice Cartes Defensora Adjunta Civil Ausente

8 Abg. Martin Muñoz Presidente Asociación de Defensores Públicos Ausente

9 Abg. Miguel Ángel Fretes Secretario General del MDP Presente

10 Abg. Jorge Rolòn Defensor Público Penal Ausente

11 Abg. Marina Soerensen Defensor Público de la Niñez y Adolescencia Ausente

12 Abg. Raúl Nogues Defensor Público Civil Ausente

13 Abg. Marie Carol Calderoli Defensor Público Laboral Ausente c/justificativo

14 María Teresa Garcete Defensor Público Civil ante la Niñez Presente


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Poder Judicial




Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Organizar los materiales de la cuarta sesión ordinaria del

CCI Comité de Control Interno del MECIP-MDP.

07:30, Comunicación vía telefónica con la Directora General del Centro de Gestión del

Conocimiento, Desarrollo Académico y Formación (GECODAFO) de la CGR Mg Gladys

Fernández, para solicitar una reunión junto con el Secretario General y el director General y

hablar sobre las capacitaciones que la CGR puede dar a funcionarios del MDP, de acuerdo a

lo que se dispuso en la cuarta sesión del CCI del MECIP-MDP, me piden que vuelva a llamar

cerca del mediodía.

Nos comunicamos con cada uno de los Defensores Públicos Coordinadores de los diferentes

fueros de la Capital en su carácter de miembro de CCI Comité de Control Interno del

MECIP-MDP, para aclarar dudas respecto a la nota remitida por la Defensora General

Interina en la cual se solicita parecer sobre el Código de Ética de Defensores Públicos.

Concretamos dichas reuniones para el día miércoles 18 de octubre del cte. de acuerdo al

siguiente detalle:

10 Abg. Jorge Rolòn Defensor Público Penal 08.00

11 Abg. Marina Soerensen Defensor Público de la Niñez y Adolescencia 09.30

12 Abg. Raúl Nogues Defensor Público Civil 09.00

13 Abg. Marie Carol Calderoli Defensor Público Laboral 08.30

Entrega de ejemplares del Código de Ética a Coordinadores para su distribución a Defensores

Públicos de la Capital y del CD con los Comentarios y Sugerencias de modificación sobre el

contenido del código hecho por funcionarias abogadas de la Coordinación del MECIP-MDP.

12.00, Comunicación vía telefónica con la Directora General del Centro de Gestión del

Conocimiento, Desarrollo Académico y Formación (GECODAFO) de la CGR Mg Gladys

Fernández, se agendo la reunión para el día lunes 23 de octubre del cte. a partir de las 09.00

horas en el local de la CGR, quedo en confirmar a primera hora del día siguiente (martes

17/10/17) y paso a informar al Secretario General quien queda en consulta con el Director

General de Planificación.


Hora de llegada: 07:00, averiguar con el Secretario General si se comunicó con el Dtor. Gral. de

Planificación sobre la reunión con la Directora Gral. del GECODAFO CGR el día lunes 23 de octubre

a partir de las 09.00, me confirmó a las 08:30 horas, le informo a la Directora Gral. Así concretamos

la reunión.

Solicitar vehículo para el traslado a las diferentes sedes del MDP de la Capital para la reunión con los

Defensores Públicos Coordinadores, me informan que no hay disponible y que solo podemos utilizar

el Bus que realiza el itinerario fijado, nos ajustamos a ello.


-81-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:30, Ordenamiento de materiales para las reuniones con los Defensores Públicos

Coordinadores de los diferente fueros de la Capital, copia de la nota de la Defensora Gral. Interina,

copia de la Resolución D.G. Nº 1956/17 “Por la cual se modifica el Art. 1º de la Resolución Nº

679/17 de fecha 11 de mayo de 2017, y se reestructura el Comité de Control Interno del Ministerio de

la Defensa Publica, a nivel Directivo, según lo establece el Formato Nº 03 del Modelo Estándar de

Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay – MECIP, en el Ministerio de la Defensa

Publica”, copia de la Resolución D.G. Nº 636/19 del 07/julio/16 “Por la cual se aprueba el

Reglamento del Comité de Control Interno del Ministerio de la Defensa Publica, a los efectos de la

implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay –

MECIP” con la copia del Anexo “Reglamento Interno”, ejemplares del Código de Ética para

Defensores Públicos y el CD donde se gravo los comentarios y sugerencias de modificación del

Código elaborado por las funcionarias abogadas de la Coordinación MECIP-MDP.

08:00, Entrevista con el Defensor Público Coordinador del Fuero Penal Capital Abg. Jorge Rolón,

considerando que el Abg. Rolón no participo de ninguna sesión del comité de Control Interno le

explicamos los fundamentos del MECIP-MDP, y los trabajos que estamos realizando en la

Coordinación del MECIP-MDP, los estándares implementados y la base legal del mismo, hace varias

preguntas y cuestionamientos sobre el mismo y tratamos de aclarar todas sus dudas. Le hablamos

sobre la nota remitida por la Def. Gral. Int. y los ejemplares del Código a ser distribuidas a todos los

Defensores Públicos del fuero Penal, no tenía conocimiento y la asistente le menciono que ya los

entrego pero que faltan (18) dieciocho ejemplares pues son (50) cincuenta y no (32) treinta y dos

como creíamos. Le hacemos llegar sin problemas, la reunión duro (20) veinte minutos.

08:30, reunión con la Defensora Publica Coordinadora del Fuero Laboral Abg. Marie Carol Calderoli,

nos informa que ya distribuyo los ejemplares del Código junto a una copia de la nota D.G. Nº 425/17

y les indico que tienen tiempo hasta el viernes 20 de octubre para hacer sus comentarios y

sugerencias. Se reunión con la Defensora Publica Abg. María Teresa Garcete para que le informe los

temas que se trató en la cuarta sesión ordinaria del CCI y las decisiones tomadas por los miembros, le

comentamos que próximamente nos reuniremos los miembros del CCI en sesión extraordinaria en el

local de la ADEPPY Asociación de Defensores Públicos del Paraguay, para tratar de integrar un

Comité de Revisión del Código de Ética del Defensor Público, con la presencia de varios Defensores.

Menciona que sin problemas va a participar de esa sesión.

09:00, reunión con el Defensor Público Coordinador del Fuero Civil Abg. Raúl Nogues y la Def.

Publ. Abg. María Mercedes Coronel Vargas, el Abg. Nogues nos presenta fotocopia del

MEMORANDUM D.C.C. Nº 11 dirigido a los Def. Publ. Del fuero Civil donde solicita el análisis del

Código de Ética y acompaña un ejemplar del Código y copia de la nota D.G. Nº 425/17.

Le comentamos lo resuelto en la cuarta sesión ordinaria del CCI, principalmente la decisión de

realizar una sesión extraordinaria en el local de la ADEPPY para integrar una Comisión que verifique

el Código.

Les pareció una buena idea y que sin problemas van a participar del mismo.

09:30 hs, reunión con la Defensora Publica Coordinadora del Fuero de la Niñez y Adolescencia de la

Capital Abg. Marina Soerensen, nos presentamos y nos informa que a traes de una reunión con la

Abg. María Teresa Garcete recibió informe sobre lo realizado por el CCI Comité de Control Interno

MECIP-MDP y que recibió y distribuyo los ejemplares del Código de Ética, y que espera respuesta de

sus colegas, le mencionamos sobre la sesión extraordinaria en la ADEPPY y cree que está muy bien y

que en esa reunión va a hacer varios comentarios sobre el trabajo en la implementación del MECIP y

la posibilidad de responsabilizar a otros Defensores.


-82-

Poder Judicial



Después de la 10:00 volvimos a la sede Artigas en el Bus que hace el itinerario para los asistentes de

defensores Públicos.

La reunión de la Comisión de Elaboración del Código de Ética para los funcionarios del MDP se

suspendió para el día jueves 19 de octubre.


Hora de llegada: 07:00, se cortó la energía eléctrica en todo el Edificio Artigas por lo que no

pudimos realizar actividad alguna.

11:00 salida autorizada por la falta de energía eléctrica.

.


Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, revisión en el sistema informática, correo institucional del

MECIP-MDP, alguna respuesta por parte de los Defensores Públicos sobre comentarios y/o

sugerencias de modificación del Código de Ética para los Defensores Públicos.

Redactar el informe mensual correspondiente al mes de octubre/2017.


Hora de llegada: 07:00, Preparación para la reunión con la Directora Gral. del GECODAFO

Contraloría General de la Republica el día de hoy lunes 23 de octubre a partir de las 09.00, la comitiva

va integrado por el Secretario General, el Director General de Planificación y la Directora de la

Coordinación del MECIP-MDP. Luego de conversar con el Secretario Gral. Me comunico con la

Directora Gral. de la CGR quien sin problemas está esperando para las 09:00 hs.

Revisión en el sistema informática, correo institucional del MECIP-MDP, alguna respuesta por parte

de los Defensores Públicos sobre comentarios y/o sugerencias de modificación del Código de Ética

para los Defensores Públicos, encontramos (4) cuatro respuestas.

La Defensora Publica Coordinadora del Fuero Civil ante la Niñez solicita la extensión del plazo al

jueves 26 de octubre, le autorizamos a fin de tener la mayor cantidad de comentarios y sugerencias.


Hora de llegada: 07:00, análisis de los comentarios remitido por los Defensores Públicos sobre el

Código de Ética en proceso de revisión, para la elaboración de un informe y preparación de un

resumen para su estudio y consideración.

Averiguar lo tratado en la reunión en la Contraloría General de la Republica con la Directora Gral. del

GECODAFO y tratar solicitud de cursos dictados por capacitadores de la CGR, en especial la

inducción sobre MECIP 2015, el Director General de Planificación informa que se debe remitir la

nota de solicitud firmada por la Defensora General Interina específicamente solicitar el curso de

Inducción MECIP 2015, por este año ya no dictaran otras capacitaciones.


-83-

Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Reunión en el tercer piso convocado por la Dirección General de

Planificación para tratar el tema de Organigrama y Manual de Funciones ajustado a la nueva

estructura en el Ministerio de la Defensa Publica.

09:00, reunión de la Comisión de Elaboración del Código de Ética para funcionarios del Ministerio de

la Defensa Publica.


Hora de llegada: 07:00, recepción de opiniones sobre el Código de Ética para Defensores Públicos,

con vigencia suspendida hasta que se conforme una Comisión de Revisión, estos comentarios fueron

realizado por Defensores Públicos del Fuero Niñez y Adolescencia y Defensores públicos del Fuero

Civil ante la Niñez y adolescencia. Lo recibimos en forma escrita, luego de su lectura le paso a las

funcionarias encargadas de recopilar y luego preparar un informe.

Gestión ante la Secretaria General sobre la solicitud a ser realizada a la Contraloría General de la

Republica de un curso de inducción sobre MECIP 2015, luego de la reunión que mantuvieron el

Secretario General y Director General de Planificación con la Directora Gral. del GECODAFO de la

CGR. El borrador de la nota lo remitimos vía correo electrónico a la Secretaria General para su

consideración, redacción y suscripción por la Defensora General Interina.


Hora de llegada: 07:00, lectura y consideración de opiniones sobre el Código de Ética para los

Defensores Públicos, por las funcionarias de la Coordinación MECIP-MDP, Abg. Natalia Álvarez y

Ayssa Olmedo, encargadas de la lectura, consideración y carga; para luego elevar informe sobre el

mismo. Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Octubre/17


Hora de llegada: 07:00, Gestión ante la Secretaria General sobre la solicitud a ser realizada a la

Contraloría General de la Republica de un curso de inducción sobre MECIP 2015, luego de la reunión

que mantuvieron el Secretario General y Director General de Planificación con la Directora Gral. del

GECODAFO de la CGR. El borrador de la nota lo remitimos vía correo electrónico a la Secretaria

General para su consideración, redacción y suscripción por la Defensora General Interina.



Hora de llegada: 07:00, Gestión ante la Secretaria General sobre la solicitud a ser realizada a la

Contraloría General de la Republica de un curso de inducción sobre MECIP 2015, el Secretario


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Poder Judicial



General nos informa que la nota ya se redactó, necesita unos correcciones y que luego de modificar lo

suscribirá la Defensora Gral. Interina y remitida a la C.G.R.

Solicitud de la asistencia de un funcionario de la Dirección de la Tecnología de la Información y

Comunicaciones, con conocimientos de informática para la elaboración del procedimiento de

tabulación, valoración e interpretación de resultados de las encuestas levantadas a nivel país durante

los meses de junio a setiembre del cte. Las consultas realizadas a funcionarios de diferentes sedes del

Ministerio de la Defensa Publica fueron sobre los siguientes estándares:

1. Formato Nº 10 “Encuesta Percepción Estándar Acuerdos y Compromisos Éticos”

2. Formato Nº 13 “Encuesta Percepción Estándar de Desarrollo de Talento Humano”

3. Formato Nº 20 “Encuesta Percepción Estándar de Protocolos de Buen Gobierno”

Noviembre – 2017

Miércoles 01/Noviembre/2017

Hora de llegada: 07:00, Elaboración del informe solicitado por la Dirección General de Planificación

según Memorándum Nº 04/17, correspondiente al mes de Octubre de 2017.

10:00.- Se dio inicio a la reunión del “Comité de Elaboración del Código de Ética” integrado

por la Lic. Alma Franco, Lic. José Escobar y Trabajadora Social Nidia Osnaghi, presidido

por el Abg. Fernando De Gásperi de la Coordinación del MECIP-MDP.

Jueves 02/Noviembre/2017


Planificación según Memorándum Nº 04/17, correspondiente al mes de Octubre de 2017.

Viernes 03/Noviembre/2017

Hora de llegada: 07:00, recepción de comentarios y sugerencias sobre el Código de Ética remitido por

Defensores Públicos de todos los fueros y todo el país, carga (tipeo) en un solo ejemplar de manera a

que se tenga ordenado por Articulo para su posterior consideración y estudio por el Comité de

Revisión el cual debe estar integrado por Defensores Públicos.

Las funcionarias Abg. Natalia Álvarez y Ayssa Olmedo se encargan del análisis de los comentarios

emitido por los Defensores Públicos.

Lunes 06/Noviembre/2017

Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Luego de verificar los trabajos realizados el día viernes

pasado, seguimos preparando los materiales para la quinta sesión del CCI comité de Control Interno,

que de acuerdo con el Secretario General lo haremos a partir de las 07:30 horas en la Sala de

Reuniones del Tercer piso del Edificio Artigas.

Entrevista con el funcionario del Departamento de Desarrollo de la Dirección de Tics, para que

elabore un sistema que se adecue a los formatos del manual del MECIP, e ir tabulando las encuestas


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Poder Judicial



levantadas a funcionarios del MDP a nivel país, para la elaboración del Código de Ética que regirá la

conducta de los funcionarios en el ejercicio de sus funciones dentro de la institución.

El Manual de Implementación del MECIP “Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones

Públicas del Paraguay” establece el procedimiento para la tabulación de encuesta e interpretación de

resultados, a cada respuesta se le asigna un valor y de acuerdo a la frecuencia o número de veces que

una respuesta obtuvo cada una de las afirmaciones. El técnico en informática lleva el Manual para el

desarrollo del mencionado sistema informático.

Carga de las mociones hecha por Defensores Públicos sobre el Código de Ética.

Martes 07/Noviembre/2017

Hora de llegada: 07:00, Averiguar vía telefónica en la Contraloría General de la Republica con la

Directora Gral. del GECODAFO sobre la nota remitida por la Defensoría General D.G. Nª 438/17 de

solicitud de cursos dictados por capacitadores de la CGR, en especial la inducción sobre MECIP

2015. No pudimos contactar ni confirmar nada al respecto.

El funcionario de Tics técnico informático nos trae una muestra del sistema para la proba

correspondiente. Miramos en detalle e hicimos un ensayo de la carga de los resultados. El sistema

debe ser ajustado en algunos detalles y desde el miércoles 08 de octubre ya podemos proceder a la

carga.

Mediante nota de la Coordinación ponemos a consideración de la Defensora General la fecha de la

próxima sesión del CCI, el cual sería la quinta en lo que lleva este año. Preparamos un borrador de

posibles temas a ser tratados en el “Orden del Día” para la autorización, luego en conversación con el

Secretario General Interino, se confirma la fecha propuesta e iniciamos los trámites y

documentaciones para dicha sesión.

Miércoles, 08/Octubre/2017

Hora de llegada: 07:00, Verificación de respuestas a la nota de la Defensora General dirigida a los

Defensores Públicos Coordinadores de todos los fueros a nivel país.

Comunicación vía telefónica a la CGR, ya pudimos contactar con una funcionaria de la Dirección de

Capacitación y nos informa que con la nota ellos se comunican a través del teléfono o dirección del

correo electrónico detallado en la nota. Eso lo comunico al Secretario General y al Director de

Planificación.

Reunión con el Director de Planificación, quien quedo encargado de agendar una reunión con los

Defensores Públicos a través de la ADEPPY, Asociación de Defensores Públicos del Paraguay. Me

comunica que en la próxima reunión con el Abg. Martin Muñoz Pte. De la ADEPPY, va a mencionar

la necesidad de integrar la comisión de verificación del Código de Ética.

El funcionario de Tics técnico en informática nos trae el sistema para la carga de la encuesta

levantada a funcionarios del MDP en varias localidades del país. Carga el sistema en los equipos

informáticos de los funcionarios Abg. Fernando DE Gásperi, Celia Olazar y Susana Recalde y

quedamos encargados de la tabulación de los resultados de cada uno de los formularios de la

encuesta, el cual lo iniciamos en el acto. Distribuimos los formularios de las encuesta y quedamos en

realizar la carga correspondiente.


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Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Continuamos con la carga de la encuesta a funcionarios, en esta etapa,

preguntamos al Dpto. de Desarrollo si podían ir levantando los formularios ya completos pero nos

informan que es mejor cuando está completo, la mayor cantidad de formularios queda a cargo del

Abg. Fernando De Gásperi, en la medida en que estemos libres la Sra. Celia Olazar y la Lic. Susana

Recalde le acompañamos en ese trabajo.

Imprimir los documentos a ser tratado en la quinta sesión del CCI Comité de Control Interno MECIP-

MDP, de manera a preparar la reunión y su posterior envío a los miembros a ser notificados por

escrito.



Hora de llegada: 07:00, Organizar la quinta sesión del CCI, elaborar la convocatoria y el orden del

día, impresión para su remisión a los miembros del comité.

LISTA DE CONVOCADOS A LA SESION DEL CCI - MECIP Nº 05/17

Nº Nombre y Apellido Cargo Firma y Sello

1 Abog. Selva Morel de Acevedo Defensora General Interina

2 Lic. Celso Cardozo Pico Director General Interino de Administración Financiera

3 Abog. Juan Carlos Dure Director de Gestión del Talento Humano

4 Lic. Aníbal Bergottini Director Interino de Auditoria Interna

5 Abog. Omar Araya Asesor Jurídico

6 Lic. Susana Recalde Martínez Directora de la Coordinación del MECIP

7 Abg. Gloria Alice Cartes Defensora Adjunta Civil

8 Abg. Martin Muñoz Presidente Asociación de Defensores Públicos

9 Abg. Miguel Ángel Fretes Secretario General del MDP

10 Abg. Jorge Rolòn Defensor Público Penal

11 Abg. Marina Soerensen Defensor Público de la Niñez y Adolescencia

12 Abg. Raúl Nogues Defensor Público Civil

13 Abg. Marie Carol Calderoli Defensor Público Laboral

14 María Teresa Garcete Defensor Público Civil ante la Niñez

Luego de preparar e imprimir el orden del día y el desarrollo de la quinta sesión del CCI, lo hemos

remitido para su notificación a cada uno de los miembros de acuerdo a lo establecido en el

Reglamento Interno del Comité de Control Interno sobre el plazo.


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Poder Judicial




Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Organizar los materiales de la quinta sesión ordinaria del

CCI Comité de Control Interno del MECIP-MDP. Solicitud de impresión de (12) doce ejemplares de

la “Compilación de Mociones modificatorias del Código de Ética para Defensores Públicos” al Dpto.

Tics de impresiones para su entrega a los miembros del CCI, Comisión de Control Interno MECIP-

MDP, elaboración de informes estadísticos de los realizado en el año, sobre las encuestas y

capacitación a funcionarios sobre MECIP y Ética Pública.

Solicitar una reunión con el Secretario General Interino, para ponerle al tanto de lo que se va a tratar

en la quinta sesión del CCI, me dice que a partir de las 10:00 horas sería posible. A esa hora le

comenté sobre la mociones que pudimos compilar y sobre la no integración del comité de revisión del

código de ética para los Defensores Públicos. Decide comentarle esta situación a la Defensora General

Interina.

De la Secretaria Privada nos consultan si se puede posponer la reunión con los miembros de CCI para

el lunes 20 de octubre considerando el interés de la Defensora General en participar de esta quinta

sesión, le respondemos que es sumamente importante la participación de la Máxima Autoridad, y que

sin ningún problema lo postergamos a la fecha y hora que ella disponga, el único inconveniente seria

la comunicación a los demás miembros y su posterior notificación, para lo cual sería bueno confirmar

lo antes posible. Luego de un tiempo me confirman la modificación por lo que la quinta sesión del

CCI MECIP-MDP, queda postergada para el lunes 20 de noviembre a partir de las 08:00 horas en la

sala de reuniones del tercer piso del edificio Artigas, y procedemos a la comunicación vía telefónica a

cada uno de los miembros.

Preparamos la nueva convocatoria comunicando que la fecha fue postergada.

Seguimos con la carga de los resultados de la encuesta levantada a funcionarios del MDP de varias

localidades.


Hora de llegada: 07:00, Impresión de la nueva convocatoria a la quinta sesión del CCI, comunicando

que fue pospuesta, para realizar la notificación por escrito a cada uno de los miembros. Remitimos la

notificación que fue realizada íntegramente con el recibido de cada uno.

Fue incorporado a la Coordinación de la Implementación del MECIP en el MDP al Lic. Carlos

Flores, principalmente para realizar las capacitaciones muy necesarias en la implementación de este

nuevo Modelo de Gestión. Completamos y formamos el formulario de movimiento de personal, el

cual fue entregado a la Dirección del Personal de la institución.

Continuamos con la carga de la encuesta a funcionarios, en esta etapa, preguntamos al Dpto. de

Desarrollo si podían ir levantando los formularios ya completos pero nos informan que es mejor

cuando está completo. Quedamos en informarle cuando finalicemos.


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Poder Judicial




Hora de llegada: 07:30, Seguimos con la carga de los formularios de la encuesta levantada a

funcionarios del MDP de varias localidades.

Luego de posponer la fecha de la quinta sesión del CCI, tratamos de acelerar la carga de los resultados

de la encuesta levantada a funcionarios del MDP de varias localidades sobre Ética Pública.

Elaboración del informe solicitado por la Dirección General de Planificación según Memorándum Nº

04/17, correspondiente al mes de Noviembre de 2017.


Hora de llegada: 07:00, Terminamos la carga de los formularios de la encuesta levantada a

funcionarios del MDP de varias localidades. Solicitamos la asistencia del funcionario de Tics técnico

en informática para el levantamiento de la tabulación de los diferentes formularios y pueda sacar el

resultado de la encuesta y poder interpretarlo y así valorar el grado de conocimiento sobre Ética

Publica. Nos informan que dicho funcionario esta de reposo médico.


Hora de llegada: Hora de llegada: 07:00, Preparación de materiales e informes para la quinta sesión

del CCI MECIP-MDP Comité de Control Interno. Comunicación telefónica con cada uno de los

miembros recordándoles sobre la sesión y la participación de la Máxima Autoridad motivo por el cual

es muy importante la asistencia de cada uno de ellos. Confirman asistencia el cien por ciento.

Luego de la incorporación del Lic. Carlos Flores a la Coordinación del MECIP-MDP, presentó un

escrito con “Aportes en Relación al Código de Ética para Defensores Públicos”, desde el punto de

vista conceptual de los términos contenidos en el mismo y considerando aspectos comunicativo o de

alcance organizativo cuidando la visión holística de la institución. Propone incorporar un Glosario de

los términos utilizado y definiciones para conocer el alcance de los mismos.


Hora de llegada: 07:00, Preparación para la quinta sesión de CCI MECIP-MDP a llevarse a

cabo en la sala de reuniones del tercer piso del edificio Artigas a partir de las 08:00 horas.

Siendo las 07:45 horas nos hacemos presentes en la sala de reuniones para la preparación de

la reunión de los miembros del CCI, a las 08:00 horas están presentes (3) tres de los (14)

catorce miembros, damos inicio a la sesión a las 08:20 horas con (10) diez miembros, la

Defensora General Interina, el Director General de Adm. Fin. Se ausentan al ser convocados

por el poder Legislativo para tratar el Proyecto de Presupuesto 2018, la Def. Publ. Marie

Carol Calderoli tiene problemas con su vehículo y al Asesor Jurídico Omar Araya tiene

permiso por matrimonio.


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Poder Judicial



Registro de Miembros del Comité de Control Interno Presente:

Nombres y Apellidos Área/Cargo

1 Abg. Miguel Ángel Fretes Secretario General

2 Lic. Aníbal Bergottini Director General de Auditoría

3 Abg. Juan Carlos Duré Director de Gestión del Talento Humano

4 Lic. Susana Recalde Martínez Coordinadora del MECIP

5 Abg. Gloria Alice Cartes Defensora Adjunta en lo Civil

6 Abg. Jorge Rolón Defensor Público Penal

7 Abg. Raúl Nogues Defensor Público Civil

8 Abg. María Teresa Garcete Defensor Público Civil ante la Niñez

9 Abg. Marina Soerensen Defensor Público de la Niñez y Adolescencia

10 Dr. Ramón Daniel Medina Secretario de Actas

Se ausentaron por razones justificadas la Defensora General Interina, el Director General de Administración y Finanzas, el Asesor Jurídico, la Defensora Público Laboral y el Presidente de la Asociación de Defensores Públicos.

Orden del día:

1 Primer punto: Lectura, consideración y suscripción del Acta Nº 11/2017, del Comité de Control Interno.

2 Segundo punto: A consideración del Comité informe sobre gestiones realizadas ante Defensores Públicos, luego de la remisión de la Nota de la Defensoría General D.G. N° 425/17 del 11/10/2017.

3 Tercer punto: Comité de Revisión del Código de Ética para el Defensor Público, propuesta a consideración.

4 Cuarto punto: Comité para la elaboración del Código de Ética para funcionarios del MDP, presentación de informe.

5 Quinto punto: Preparación de los documentos a ser remitidos a la CGR para informe de avance en la Implementación del MECIP.

6 Sexto punto: Temas varios.


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Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Con el funcionario de Tics técnico en informática trabajamos sobre los

formularios completados con los resultados de la encuesta levantada a funcionarios del MDP de varias

localidades sobre Ética Pública. Lleva los datos para la elaboración de los resultados y conocer el

rango de conocimiento sobre ética.

Con las funcionarias encargada relatoras de la compilación de mociones modificatorias del Código de

Ética para Defensores Públicos se completó el compendio con los artículos que faltaban para su

remisión a través de los correos electrónicos a todos los coordinadores y vece coordinadores

Defensores Públicos y poner a su consideración como Ante Proyecto y tener como fecha límite para

realizar sus comentarios el día 30 de noviembre y posterior a esa fecha se realizara el estudio en el

Comité de Revisión, cuyo calendario de reuniones lo realizaremos en forma tentativa en la

Coordinación del MECIP-MDP. Obtener el Proyecto para que elevar a consideración de la Defensora

General Interina.

Realizamos el calendario tentativo para las reuniones del Comité de Revisión y durante la semana lo

ponemos a consideración de los Defensores Públicos.


Hora de llegada: 07:00, Reunión con el Secretario General Interino y el Director de Gestión del

Talento Humano para comunicarme que los funcionarios Abg. Fernando De Gásperi y Natalia

Alvares van a ser trasladados al área Jurisdiccional, les expreso que es una quita muy importante para

la Coordinación del MECIP-MDP, considerando los trabajos que estamos realizando. Me indican que

ellos reconocen esa situación pero que son ordenes de la Máxima Autoridad, entonces acepto lo que

me indican y les pregunto si ellos le comunican y me responden que les haga llamar para que avisarles

de esta situación.

Ante el traslado de estos (2) dos funcionarios realizamos una reestructuración en la coordinación y re

distribuimos las tareas pendientes, así los trabajos realizado por el Abg. De Gásperi le pasa sus tareas

al Lic. Carlos Flores y la Abg. Natalia Alvares le hace entrega de todos los informes y materiales a la

Abg. Ayssa Olmedo. Luego de estas disposiciones solicito una reunión con los funcionarios del

Departamento Bienestar del Personal Lic. Alma Franco, Lic. José Escobar y la Trabajadora Social

Nidia Osnagui, para tratar los cambios y poner a su conocimiento el nuevo integrante de la Comisión

de Elaboración del Código de Ética para los funcionarios del MDP, ya desde la próxima semana,

luego que el Lic. Flores se ponga al tanto del avance en la elaboración de este Código van a reunirse

de manera a tener un Ante Proyecto a ser remitido a la Dirección de Planificación para su

consideración y estudio.


Hora de llegada: 07:00, elaboración de un memorándum dirigido a los Defensores Públicos

Coordinadores de todos los fueros de la Capital, considerando lo que en la 5ta. Sesión de la

Comisión de Control Interno se decidió sobre la integración la Comisión de Revisión del

Código de Ética con hasta (2) dos Defensores Públicos de cada Fuero, se les insta por este

medio la nominación de los Defensores Públicos que formarían parte de dicho grupo de

trabajo. Y se adjunta el calendario tentativo para las reuniones de la Comisión el cual se

iniciaría en la segunda semana de Diciembre/17, de acuerdo al siguiente detalle:


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Poder Judicial



Lunes 11 de Diciembre de 2017 a partir de la 07:30 a 10:30 horas

Miércoles 13 de Diciembre de 2017 a partir de la 07:30 a 10:30 horas

Viernes 15 de Diciembre de 2017 a partir de la 07:30 a 10:30 horas

Lunes 18 de Diciembre de 2017 a partir de la 07:30 a 10:30 horas

Remisión del Código de Ética junto a la compilación de mociones de los Defensores

Públicos para su última revisión, poniendo como fecha tope el 30 de noviembre, vía correo

electrónico a cada uno de los Coordinadores y Vice Coordinadores de Defensores Públicos

de todos los fueros a nivel país. En cumplimiento a instrucciones del Comité de Control

Interno MECIP-MDP.


Hora de llegada: 07:00, lectura y consideración de opiniones sobre el Código de Ética para los

Defensores Públicos, por las funcionarias de la Coordinación MECIP-MDP, Abg. Natalia Álvarez y

Ayssa Olmedo, encargadas de la lectura, consideración y carga; para luego elevar informe sobre el

mismo. Revisión del correo electrónico sobre respuesta de los Defensores Públicos. A la fecha no se

recibió ningún parecer.

Con el funcionario de la Dirección de Tics, técnico en informática se descargó los formularios de la

encuesta levantada a nivel país. Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Noviembre/17


Hora de llegada: 07:00, Revisión del correo electrónico sobre respuesta de los Defensores Públicos. A

la fecha no se recibió ningún parecer.

Con el funcionario de la Dirección de Tics, técnico en informática se descargó los formularios de la

encuesta levantada a nivel país. Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Noviembre/17


Hora de llegada: 07:00, El funcionario de la Dirección de Tics, técnico en informática descargó los

formularios de la encuesta levantada a nivel país, y ya tiene el resultado del mismo. Nos toca revisar

si están todas las localidades y verificar la elaboración del procedimiento de tabulación, valoración e

interpretación de resultados de las encuestas levantadas a nivel país durante los meses de junio a

setiembre del cte.

Revisión del correo electrónico sobre respuesta de los Defensores Públicos. A la fecha no se recibió

ningún parecer.

Recibimos la Nota remitida por la Defensora Publica Abg. María Teresa Garcete, Coordinadora del

fuero Civil ante la Niñez y Adolescencia de la Capital en la cual remite la designación de los

Defensores Públicos que van a integrar la Comisión de Revisión, representantes de dicho Fuero. Preparación del informe mensual correspondiente al mes de Noviembre/17


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Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Al funcionario de la Dirección de Tics, técnico en informática quien descargó

los formularios de la encuesta levantada a nivel país, con el resultado del mismo y luego de su

revisión le encomendamos realizar los gráficos de manera a demostrar el resultado y los rangos

obtenidos.

COMPONENTE: AMBIENTE DE CONTROL

ESTANDAR: ACUERDOS Y COMPROMISOS ÉTICOS

FORMATO: Encuesta Percepción__________________

N°: 10.1

VALORACION TOTAL DE LAS SGTES SEDES

SEDE Puntaje

HORQUETA 3,74487149

COLON IGATIMI 3,58907322

MCAL. LOPEZ 2,85084443

DE LA CONQUISTA Fuero de la Niñez y Adolescencia 2,53939394

CAACUPE 2,245580808

Mcal. López Fuero Penal - Capital 2,27778

PILAR 2,17102

LIMPIO 2,004329

LUQUE 1,75174825

CAPIATÁ 2,49311295

FDO. DE LA MORA 2,12121212

SAN LORENZO 3,05218855

LAMBARE 2,18350168

J.A.SALDIVAR 2,57575758

ARTIGAS 2,4585327

SAN JUAN BAUTISTA 2,363292

CONCEPCION 1,9884961

Valoración General 2,494749107

Interpretación DEFICIENTE


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Poder Judicial




Hora de llegada: 07:00, Elaboración del programa de sesiones de la Comisión de Revisión del Código

de Ética y remisión a los coordinadores por Memo MECIP Nº 33/17 para su consideración.

Seguimos revisando el correo electrónico en espera de alguna contestación de los D P hasta ahora no

recibimos ninguna respuesta.

El funcionario de Tics prepara los gráficos con supervisión de la Coordinación MECIP-MDP.

Comunicación vía telefónica con DP Coordinadores de todos los fueros de la Capital solicitándoles la

designación de sus pares para conformar la Comisión Revisora del Código de Ética del Defensor

Público cuya vigencia se encuentra suspendida hasta su verificación y convalidación.

Entrega al Lic. Carlos Flores de los diferentes materiales respecto a la elaboración del Código de Ética

para Funcionarios del MDP, el Manual de Ética Pública, el Código de Ética del Poder Judicial para

Magistrados, Código de Ética del Funcionario Judicial, el Reglamento de ambos Códigos y un libros

sobre la historia del Código de la Corte Suprema de Justicia.

INFORME - Ministerio de la Defensa Pública

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