GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOSPROYECTO ESPECIAL MADRE DIOS

“AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”“Madre de Dios Capital de la Biodiversidad del Perú”

INFORME Nº 001 – 2013 – GOREMAD–PEMD/GIP/LIQ-OBRAS – FIML.

PARA : ING. RUBEN DARIO ORDOÑEZ RODRIGUEZGerente de Infraestructura Productiva – PEMD.

ASUNTO : Solicito corrección de Ampliación de Plazo N° 01, Ampliación de Plazo N° 02 y Solicitar Ampliación de Plazo N° 03 (en vías de regularización)

OBRA : “Construcción de Cerco Perimétrico y Adquisición de Maquinaria Pesada – SEM” ; 1ra Etapa.

REFERENCIA : a.- Resolución Gerencial N° 320-2011-GOREMAD-2100b.- Resolución Gerencial N° 109-2012-GOREMAD-2100

FECHA : Iberia, 25 de Febrero 2013.

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez solicitar a su

despacho se realice las acciones administrativas correspondientes con la finalidad de realizar las

correcciones correspondientes a los documentos de la referencia a.-) y b.-) y así mismo solicitar en vías de

regularización la Ampliación de Plazo N° 03 por 30 días calendarios; de acuerdo al siguiente sustento

técnico:

I) Antecedentes.-

Nombre del PIP : “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Equipo Mecánico del

proyecto Especial Madre de Dios en la Provincia de Tahuamanu, Región Madre de Dios”

Nombre del Proyecto: “Construcción de Cerco Perimétrico y Adquisición de Maquinaria

Pesada – SEM”, 1ra Etapa.

El proyecto “Construcción de Cerco Perimétrico y Adquisición de Maquinaria Pesada –

SEM”, 1ra Etapa; se aprueba con Resolución Gerencial N° 265-2012-GOREMAD-2100 y

comprende un Presupuesto de Obra de S/. 2’668,623.00.

Con Resolución Gerencial N° 097-2012-GOREMAD-2100 de fecha 11 de Mayo 2012 se

aprueba el Adicional de Obra N° 01 por Mayores Metrados, con un presupuesto Adicional

de S/. 162,397.21

Con Resolución Gerencial N° 320-2011-GOREMAD-2100 de fecha 29 de Diciembre 2011

se aprueba la Ampliación de Plazo N° 01 por 22 días calendarios, del 02/01/12 al

24/01/12.

Con Resolución N° 109-2012-GOREMAD-2100 de fecha 24 de Mayo 2012 se aprueba la

Ampliación de Plazo N° 02 por 94 días calendarios, del 17/02/2012 al 21/05/2012.

El Plazo de Ejecución Contractual es de 90 días calendarios.

Inicio de Obra el 04 de Octubre 2011

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Plazo inicial Probable de conclusión el 01 de Enero 2012

II) Análisis.-

Ampliación de Plazo N° 01

La obra se inicia el 04 de Octubre 2011, con plazo de ejecución de 90 días

calendarios, y cuyo vencimiento del Plazo Contractual es el 01 de Enero 2012.

Con Resolución Gerencial N° 320-2011-GOREMAD-2100 se aprueba la

Ampliación de Plazo N° 01 por 22 días calendarios, cuya nueva fecha probable de

término es el 23 de Enero 2012 no el 24 de Enero 2012 como se indica en la

resolución de la referencia a.-).

Ampliación de Plazo N° 02

Con Resolución Gerencial N° 109-2012-GOREMAD-2100 se aprueba la

Ampliación de Plazo N° 02 por 94 días calendarios del 17 de Febrero 2012 al 21

de Mayo 2012.

Considerando como fecha de reinicio el 17 de Febrero 2012 y considerando los 94

días calendarios ampliados el nuevo plazo de conclusión es el 20 de mayo 2012

no el 21 de mayo 2012 como se indica en la resolución de la referencia b.-).

Solicitud de Ampliación de Plazo N° 03 (En vías de regularización).-

Con las correcciones efectuadas a la Ampliación de Plazo N° 01 y Ampliación de

Plazo N° 02 por 22 y 94 días calendarios del 02 al 23 de Enero 2012 y del 17 de

Febrero al 20 de Mayo del 2012 respectivamente se tiene que durante el periodo

del 24 de Enero al 16 de Febrero del 2012 y del 21 al 26 de Mayo 2012 no se

cuenta con la autorización de Ampliación de Plazo correspondiente por lo que es

necesario solicitar la Ampliación de Plazo N° 03 (en vías de regularización) por

30 días calendarios para los periodos del 24 de Enero 2012 al 16 de Febrero

2012 y del 21 al 26 de Mayo 2012. Para lo cual hecho la revisión de los

Cuadernos de Obra se ha podido verificar que existe sustento para dicha solicitud,

la cual se describe a continuación:

Días no Laborados dentro del Plazo Contractual .- De acuerdo a la

anotación del Residente de Obra en el asiento N° 069 de fecha

17/01/2012 en la que indica que las labores se suspendieron desde el 24

de Diciembre 2011 al 16 de Enero 2012 y que estas paralizaciones se

deben principalmente a las fiestas navideñas y a las coordinaciones para

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su reinicio y así mismo teniendo en cuenta que el Plazo Contractual vence

el 01/01/2012, es necesario solicitar por este rubro 9 días calendarios.

Días no Laborados dentro del Periodo de la Ampliación de Plazo N° 01 .-

La obra se reinició el 17 de Enero 2012 y la Resolución Gerencial N° 320-

2011-GOREMAD-2100 que aprueba la Ampliación de Plazo N° 01 indica

22 días calendarios comprendidos del 02/01/2012 al 24/01/2012, por lo

que se puede deducir que 15 días (del 02 al 16 de Enero 2012) no se han

laborado existiendo la autorización de Ampliación de Plazo

correspondiente; por lo que existe sustento suficiente para solicitar en este

rubro 15 días calendarios.

Por el Adicional de Obra N° 02 .- El Adicional de Obra N° 02 que incluye la

ejecución de Partidas Nuevas y Partidas por Mayores Metrados en la cual

las partidas con mayor incidencia es la partida de Solado C:H 1:12 e=10

cm y Tarrajeo en Vigas lo cual ha de generar en este rubro 6 días

calendarios.

III) Conclusiones.-

De lo expuesto anteriormente se puede concluir lo siguiente:

a.- Solicitar la corrección de la Resolución N° 320-2011-GOREMAD-2100 en los

considerandos y que en la parte resolutiva, artículo Primero indica textualmente

“APROBAR LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO NRO. 01 (…) por un plazo

adicional de veintidós (22) días calendarios, por el periodo comprendido del 02 al 24 de

Enero del 2012 (…)”, debiendo decir “APROBAR LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE

PLAZO NRO. 01 (…) por un plazo adicional de veintidós (22) días calendarios, por el

periodo comprendido del 02 al 23 de Enero del 2012 (…)”.

b.- Solicitar la corrección de la Resolución N° 109-2011-GOREMAD-2100 en los

considerandos y que en la parte resolutiva, artículo Primero indica textualmente

“APROBAR LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO NRO. 02 (…) por un plazo

adicional de noventa y cuatro (94) días calendarios, por el periodo comprendido del 17 de

Febrero del 2,012 al 21 de Mayo del 2,012 (…)”, debiendo decir “APROBAR LA

SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO NRO. 02 (…) por un plazo adicional de noventa

y cuatro (94) días calendarios, por el periodo comprendido del 17 de Febrero del 2,012 al

20 de Mayo del 2,012 (…)”.

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c.- Solicitar en vías de regularización la Ampliación de Plazo N° 03 por el espacio de 30 días

calendarios comprendidos del periodo del 24 de Enero al 16 de Febrero 2012 y del 21 al

26 de Mayo 2012, por los considerandos expuestos anteriormente.

Es todo cuanto informo a Ud. Sr. Gerente para las acciones necesarias.

Atentamente;

C.c: Archivo

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Ing. Fredy Ismael Medrano López(e) Liquidación de Obras

CIP 67700