INFORME Nº 04 - nuevaimperial.cl · INFORME DE EVALUACIÓN P. M. G. MUNICIPAL AÑO 2009 ......

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE NUEVA IMPERIAL

DIRECCIÓN DE CONTROL

INFORME DE EVALUACIÓN P. M. G. MUNICIPAL AÑO 2009………………………………………………………Página 1 de 36

INFORME Nº: 04 /

Nueva Imperial, 10 Marzo de 2010.

DE : DIRECTOR DE CONTROL MUNICIPAL

A : SRES. HONORABLE CONCEJO, COMUNA DE NUEVA IMPERIAL

Conforme a lo establecido en el artículo 10 de la Ley Nº 19.803, que establece

la Asignación de Mejoramiento de la Gestión Municipal y sus modificaciones en actual vigencia, a

través de las Leyes Nº 20.198 y 20.008, adjunto a ustedes, Informe de Evaluación y Cálculo del

Programa de mejoramiento de la Gestión Municipal año 2009 de la Ilustre Municipalidad de Nueva

Imperial, de las áreas de la municipalidad, elaborado por la Dirección de Control Municipal, la cual

centra su evaluación en la parte operativa, que contempla el grado de cumplimiento de los Objetivos de

Gestión Institucional y las Metas de Desempeño Colectivo por Áreas de Trabajo, las cuales fueron en

su oportunidad revisadas por la Comisión Técnica y posteriormente sancionadas y aprobadas por el

Honorable Concejo Comunal según consta en Acuerdo de Concejo Nº 47 de la Sesión Ordinaria Nº 17

de fecha 19.05.2009, para su correspondiente evaluación y posterior sanción, como lo indica el

precepto legal anteriormente mencionado.

Les saluda atentamente a ustedes,

OSCAR VERGARA MILLAR

D I R E C T O R DE C O N T R O L

OVM/IAH

DISTRIBUCIÓN:

H. Concejo Municipal (6)

C.c. Sr. Alcalde (1)

C.c. Sra. Administradora (1)

C.c. Comité Técnico Municipal (1)

Archivo Dirección de Control (1)




EVALUACIÓN PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA

GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2009.

1.- EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

La evaluación de los objetivos de Gestión Institucional, pretende medir el grado de

cumplimiento de las metas globales de la institución, basado en el logro de los objetivos específicos de

gestión y de eficiencia institucional, y se realizó considerando preferentemente lo dispuesto en el

REGLAMENTO SOBRE INCENTIVOS AL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN

MUNICIPAL (Ley Nº 19.803), que establece a las municipalidades una asignación de mejoramiento de

la gestión municipal, para aquellos funcionarios municipales regidos por la Ley Nº 18.883, Estatuto

Administrativo para Funcionarios Municipales, a contar del 1º de enero del año 2002.

El examen, que consideró el periodo Enero-Diciembre del año 2009, estuvo centrada en

verificar el grado de cumplimiento de los objetivos o metas proyectadas por unidad de trabajo, vinculado

a los Objetivos Institucionales, bajo el parámetro de que el resultado positivo debe estar en directa

relación con un aumento cuantitativo y/o cualitativo de la gestión municipal, analizando además, que

cada uno de los objetivos cuente con características de medición cuantificables tales como:

Indicador preestablecido.

Ponderación asignada.

Estándar o cifra base, (año, semestre, mes, etc.)

De igual manera, se establecieron principios que formaron parte de la evaluación del

Programa de Mejoramiento de la Gestión Municipal, los cuales fueron criteriosamente analizados, de

acuerdo a los objetivos propuestos. Estos son:

Pertinencia.

Simple y Comprensible.

Exigencia.

Comparable.

Participativo.

Integrativo.

Informativo.

Verificable.

Flexible.




La labor evaluativa realizada por la Dirección de Control Municipal, se desarrolló a través

de la medición de los objetivos propuestos y sus correspondientes verificadores a través del Indicador de

Eficacia, el cual se ha definido como pertinente evaluar tanto para las Institucionales como para las

Colectivas, considerándolo como un instrumento de medición de carácter sistemático y objetivo que

permite reconocer el nivel de logro de un objetivo de gestión dado.

INDICADOR UNICO POSICIONAMIENTO MEJORAMIENTO

EFICACIA “A” “B"

El esquema anterior, define la forma de cómo se desarrolló el proceso de evaluación del

logro de los objetivos y/o metas propuestos tanto para las Institucionales como para las Colectivas, en

donde se procedió a:

a) Definir el indicador de EFICACIA como pertinente evaluar.

b) Definir el posicionamiento “A”, correspondiendo a la situación histórica, es decir el ¿Cómo se

estaba haciendo antes del mejoramiento?.

c) Resultado o evaluación final “B”, en el cual se analiza el logro de los objetivos y/o metas

propuestas, verificando el cumplimiento de éstos a través de los registros preestablecidos para

ello, considerando además, la periodicidad del logro y las unidades de medida preestablecidas.

Además, se han considerado rangos de validez porcentual para el análisis, los que serán cotejados

con el valor porcentual preestablecido e informar cuantitativamente lo alcanzado.




1.1 EVALUACIÓN OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

En lo que respecta al logro de las metas específicas de gestión institucional, se informa lo

siguiente:

Nº

OBJETIVO O META PROPUESTA

REGISTRO VERIFICADOR

% ASIGNADO

1.- Adecuar la estructura administrativa y

funcional de la Municipalidad a los

actuales lineamientos normativos,

técnicos y políticos para la gestión

pública en el ámbito local.

Acuerdo de Concejo y

Decreto Alcaldicio que

aprueba el Reglamento.

Organigrama Institucional.

50

EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO

A la fecha de la revisión de las metas, se constata el cumplido de esta a través del respectivo

Acuerdo de Concejo Nº 47, en sesión Ordinaria Nº 17 de fecha 19/05/2009 y de la presentación

del Reglamento Interno Municipal, con su correspondiente Organigrama.

EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO

META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO

CUMPLIMIENTO INDICADOR

(Escala de 1 a 10 ptos.) RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

Nº

OBJETIVO O META PROPUESTA

REGISTRO VERIFICADOR

% ASIGNADO

2.- Creación Comité de alta gerencia

municipal, integrado por los

Directores de servicios.

Acta de reuniones.

Fotografías.

Informes.

25

25


Se verifica la creación de la alta gerencia, la cual además ha sido informada en reuniones

generales realizadas los días miércoles. También se constatan las actas de reuniones, informes,

etc.





META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO


(Escala de 1 a 10 ptos.) RESULTADO

25% X 100=

25% X 100=

0,25

0,25

10 X 0,25

10 X 0,25

2,5

2,5

RESUMEN CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESPECIFICOS INSTITUCIONALES

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS

GRADO CUMPLIMIENTO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

INSTITUCIONALES

1.-

5,0

50

2.-

2,5

25

2,5

25

RESULTADO FINAL GRADO CUMPLIMIENTO

ESPECÍFICOS INSTITUCIONALES

100% (I)




2.- EVALUACIÓN DE METAS COLECTIVAS POR ÁREAS DE TRABAJO

La evaluación del cumplimiento de metas por áreas de trabajo se realizó considerando los

mismos antecedentes dados a conocer anteriormente, que dicen relación con la evaluación de los

objetivos institucionales, los cuales forman parte de la metas Institucionales.

Por otra parte, y considerando la forma como se elaboró el Programa de Mejoramiento de

la Gestión Municipal para el año 2009, las metas colectivas formarán parte de la ponderación final del

grado de Cumplimiento de los Objetivos Institucionales en un 50%, es decir, como se establecieron

metas colectivas vinculadas a áreas de trabajo por Dirección, la sumatoria de está contribuirán con el

porcentaje anteriormente definido en el cálculo final.

Por consiguiente, las metas colectivas del P.M.G.M. del municipio, están vinculadas a

logros de objetivos propuestos por Direcciones y Departamentos, lo que se ha establecido como nivel

inferior a la Dirección, considerando todas aquellas metas que no forman parte del nivel superior, por lo

que, cada departamento de la dirección correspondiente contribuirá en el resultado final del logro de las

metas de cada Dirección en un 50%, el otro 50% será lo aportado como dirección propiamente tal, según

corresponda.

En definitiva, la evaluación y cálculo de la Metas Colectivas se presenta de acuerdo al

siguiente esquema:




METAS COLECTIVAS POR DIRECCIÓN—APORTE DE LA DIRECCIÓN

2.1.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION DE ADMINISTRACION

Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO

VERIFICADOR % ASIGNADO

1.- Actualizar y rectificar el Inventario

municipal, incorporando el área de

Educación y Salud.

Decreto que aprueba

Organigrama Municipal.

Decreto de Designación.

Decreto que aprueba y

regula procesos de

inventario.

50

EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO

Se verifican en el propio Departamento correspondiente los Decretos aprobatorios que

implementan la oficina de Inventarios, con la incorporación de los Departamentos de

Educación y Salud Municipal.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO


(Escala de 1 a 10 ptos.)

RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

DIRECCION DE ADMINISTRACION



2.- Elaborar Reglamento de la Bodega

Municipal. Decreto que aprueba

Reglamento.

Actas de recepción.

Actas de despacho.

Inventario actualizado de

bienes.

50




EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO

Se verifican el Decreto que aprueba el Reglamento, las actas de recepción, las actas de

despacho y la actualización de los bienes municipales, por lo que se da cumplimiento al 50%

de lo asignado para esta meta.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO

RESULTADO CUMPLIMIENTO

1.-

5,0

50

2.-

5,0 50

RESULTADO FINAL GRADO DE

CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN

ADMINISTRACIÓN

100%




METAS COLECTIVAS POR DIRECCIÓN-APORTE DE LOS DEPARTAMENTOS

2.1.1.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN: DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS



1.- Desarrollar habilidades técnicas y

profesionales del personal, para llevar

la eficiencia en las tareas que se

encuentran a su cargo, en relación con

los lineamientos estratégicos y acciones

de la gestión municipal.

Listado de participantes.

Decretos Exentos por

comisiones de servicio

por capacitaciones.

Cometido funcional por

capacitación de

funcionarios.

Registro fotográfico.

50


Se constatan los registros que respaldan el haber realizado las actividades planificadas,

vinculadas al Departamento indicado, verificando a través de los listados de participantes,

además de los registros fotográficos e informes respectivos que respaldan y dan cumplimiento

a lo propuesto inicialmente.

EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO META

META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0




DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN: DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS



2.- Planificar actividades de desarrollo

personal y laboral para ser ejecutadas

los días miércoles durante la tarde en la

municipalidad.

Listado de registros de

convocados.

Listado de registro de

asistentes.


50


Se constatan los registros que respaldan el haber realizado las actividades planificadas,

vinculadas al Departamento indicado, verificando a través de los listados de participantes,

además de los registros fotográficos e informes respectivos que respaldan y dan cumplimiento

a lo propuesto inicialmente.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

5,0

50

2.-

5,0

50


CUMPLIMIENTO RESULTADO RR .HH.

100%




2.1.2.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN: DEPTO DE INFORMÁTICA



1.- Mejorar el uso de herramientas Office

en funcionarios municipales. Listado Asistencia.


30


Se constatan los respectivos listados de asistencia y registros fotográficos de los talleres

realizados a los funcionarios municipales.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

30 % X 100=

0,3

10 X 0,3

3,0




2.- Nivelar las competencias técnicas del

personal del área informática. Listado de asistencia.

30


Se verifican los trabajos realizados en terreno a través de la hoja de trabajo en terreno y

registros fotográficos.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

30 % X 100=

0,3

10 X 0,3

3,0







3.- Mantener operativos la mayor cantidad

de equipos computacionales

disponibles en los establecimientos,

realizando a todos los computadores de

los establecimientos educacionales

mantenimiento al menos una vez en el

año.

Hoja de registro de

trabajo en terreno.

40


Se constatan los trabajos realizados a través de la hoja de trabajo en terreno, presentada a esta

Dirección de Control., dando cumplimiento al objetivo propuesto.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

40 % X 100=

0,4

10 X 0,4

4,0




RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

POR DEPARTAMENTO


1.-

3,0

30

2.-

3,0

30

3.-

4,0

40


CUMPLIMIENTO DPTO. DE INFORMÁTICA

100%

RESUMEN DE APORTE DE LOS DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES AL LOGRO

DE LAS METAS COLECTIVAS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES


GRADO DE

CUMPLIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

100

INFORMÁTICA

100

RESULTADO APORTE DE LOS

DEPARTAMENTOS A LA DIRECCIÓN DE


200/2= 100%




RESUMEN FINAL DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS COLECTIVAS

DIRECIÓN DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

IDENTIFICACIÓN DE LOS APORTANTES



100 = 50%

DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES

100 = 50%

GRADO DE CUMPLIMIENTO TOTAL

METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE


200/2 = 100%





2.3.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN:

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MUNICIPALES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS



1.- Mantener en vigencia y actualizadas

todas las organizaciones comunitarias

que perciban subvenciones en el año.

Certificados

25


Se verificó lo propuesto a través de la entrega del documento (Certificados), que mantienen

en vigencia y actualizadas todas las organizaciones comunitarias.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

25% X 100=

0,25

10 X 0,25

2,5



VERIFICADOR

%

ASIGNADO

2.- Disminuir morosidad de Patentes

Municipales. Listado patentes morosas

Listado patentes morosas

al día.

25





Se verifica y constata la entrega de los listados correspondientes al registro verificador,

dando cumplimiento a lo propuesto por la Dirección de Adm. y Finanzas.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

25% X 100=

0,25

10 X 0,25

2,5


Nº OBJETIVO O META

PROPUESTA

REGISTRO


3.- Mejorar recaudación deuda de

convenios de patentes morosas. Listados convenios

patentes morosos.

Listados convenios

patentes morosos al día.

25


Se verifica los registros correspondientes y sus listados que buscan el cumplimiento

incrementar el cumplimiento del pago de los deudores que están bajo la modalidad de

convenios con la municipalidad.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

25% X 100=

0,25

10 X 0,25

2,5







4.- Acelerar los procesos de compra de

productos de usos frecuentes y

habituales con el propósito de agilizar la

entrega de estos en forma rápida y

oportuna.

Decreto que aprueba

contratos.

25


Se constatan el cumplimiento a lo propuesto por el Dpto. a través de los Decretos que

aprueban los contratos de suministros.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

25% X 100=

0,25

10 X 0,25

2,5

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS :

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MUNICIPALES

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS


1.-

2,5

25

2.-

2,5

25

3.-

2,5

25

4.-

2,5

25

TOTAL GRADO CUMPLIMIENTO

METAS COLECTIVAS

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

100%





2.4- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN:

SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN MUNICIPAL

DIRECCIÓN SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN



1.- Lograr aprobación de subsidios y

seguimiento de ejecución de obras.

Listado de beneficiarios.

100


Se constatan los listados de beneficiarios de subsidios del Programa Protección del Patrimonio

Familiar del Minvu.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

100% X 100=

1,0

10 X 1,0

10


SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN MUNICIPAL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS


1.-

10

100


METAS COLECTIVAS

SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN

MUNICIPAL

100%






DE OBRAS MUNICIPALES

DIRECCIÓN DE OBRAS



1.- Reasignar números domiciliarios al Pasaje

Traitraico, entre Urrutia y Avda.

República.

-Un ordenamiento correlativo de números

en un 100% de las construcciones en las

calles descritas.

Talonario, certificado

de números.

50


Se verifica la meta propuesta por la Dirección de obras, a través del talonario y certificado de

números.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

DIRECCIÓN DE OBRAS



2.- Mantener en condiciones óptimas el

pavimento urbano.

Monografía.

50





Se verificó el cumplimento de la meta propuesta a través de la revisión de la monografía

presentada a esta Dirección, donde se informa los avances en la mantención adecuada del

pavimento urbano.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE OBRAS

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS


1.-

5,0

50

2.-

5,0

50


METAS COLECTIVAS

DRIRECCIÓN DE OBRAS

100%






DE TRÁNSITO Y T. PÚBLICO

DIRECCIÓN: DE TRÁNSITO Y T. PÚBLICO



1.- Auto cuidado, prevención y

responsabilidad social en materias de

seguridad de tránsito.

Registro de asistencia.

Certificación Directores

o profesores del

establecimiento.


50


Se verifica el cumplimiento de lo propuesto a través de los registros de asistencias, registros

fotográficos y certificaciones por parte de los Directores respectivos, en los establecimientos

educacionales municipales de la comuna, los cuales fueron: Escuela Juan XXIII F-364,

Escuela D-350, Alejandro Gorostiaga Orrego, Escuela Republica E-396.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0




DIRECCIÓN: DE TRÁNSITO Y T. PÚBLICO



2.- Dar a conocer a los conductores

municipales la normativa de Tránsito

vigente.

Registro de asistencia.


50


Se verifica el cumplimiento de lo propuesto, a través de los registros de asistencia y

fotográficos, capacitando a los funcionarios municipales y de los servicios traspasados

(conductores)


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0


DE TRÁNSITO Y T. PÚBLICO

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS


1.-

5,0

50

2.-

5,0

50


METAS COLECTIVAS

DIRECCIÓN DE TRÁNSITO

100%






SECRETARÍA MUNICIPAL.

DIRECCIÓN SECRETARÍA MUNICIPAL



1.- Realizar chequeo de organizaciones

comunitarias para los efectos de

prescripción art. 2115 Código Civil y

Art. 15 Ley 19.418.

Decreto municipal y

listado de organizaciones

prescritas.

50


Se verifica el cumplimiento de lo propuesto, a través del Decreto municipal que establece el

catastro de las organizaciones comunitarias de la comuna.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0




2.- Implementación Ley Nº 20.285, de

Transparencia y Acceso a la información

pública.

Flujogramas procesos.

50


Se verifica el flujograma de los procesos internos, para el cumplimiento de la Ley Nº 20.285,

de Transparencia y acceso a la información pública.





META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS

SECRETRÍA MUNICIPAL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS


1.-

5,0

50

2.-

5,0

50


METAS COLECTIVAS


100%






DESARROLLO COMUNITARIO

DIRECCIÓN: DESARROLLO COMUNITARIO



1.- Promover un trabajo organizado a nivel

de los diversos programas que se

operacionalizan en Dideco, en función

de realizar una atención integral a las

familias en situación de vulnerabilidad

social.

Acta de reuniones,

Nómina de familias

beneficiadas.

50


Se constata el cumplimiento de lo propuesto por esta Dirección, verificándose a través de las Actas

de reuniones y nóminas de familias beneficiadas del sistema de protección social.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0

DIRECCIÓN: DESARROLLO COMUNITARIO

Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO VERIFICADOR % ASIGNADO

2.- Instalar sistema de protección social. Nº de familias beneficiadas

Nº de familias con

vulnerabilidad social.

50


Se verifica un cumplimiento superior a lo propuesto, verificándose a través de los registros

correspondientes que hacen posible su constatación (Nº de familias beneficiadas y en

vulnerabilidad social).





META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,5

10 X 0,5

5,0



METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS


1.-

2.-

5,0

5,0

50

50


METAS COLECTIVAS


100%






DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

DIRECCIÓN DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL



1.- Elaborar un instructivo o Manual de

tenencia de tierra que oriente a los

usuarios de la Dirección a postular a

diferentes proyectos productivos de los

distintos servicios públicos.

Manual

50


Se verifica el cumplimiento de lo propuesto a través de la entrega del manual, el cual permite

a los usuarios postular a los diferentes proyectos productivos de los distintos servicios

públicos.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,50

10 X 0,50

5,0

DIRECCIÓN DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL



2.- Actualizar la cartografía digital comunal

en relación a la información de las

comunidades indígenas.

Planos

50





Se verifica el cumplimiento de lo propuesto a través de la entrega a esta Dirección

evaluadora, de los respectivos planos, que contienen la información de las comunidades

indígenas de la comuna.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

50% X 100=

0,50

10 X 0,50

5,0

RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS:

DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS

RESULTADO

CUMPLIMIENTO

1.-

5,0

50

2.-

5,0

50


METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE

DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

100%






JUZGADO DE POLICIA LOCAL

DIRECCIÓN JUZGADO DE POLICIA LOCAL



1.- Agilizar el proceso de notificaciones y

citaciones.

Registro escrito.

70


Se verifica el objetivo propuesto, que busca agilizar el proceso de notificaciones y citaciones

que aplica el Juzgado de Policía Local, a través del libro de registro respectivo, en el cual se

ha constatado el cumplimiento de notificación a las personas afectadas antes de la fecha

indicada como tope máximo de notificación o citación. (25 días), al J.P.L.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

70% X 100=

0,7

10 X 0,7

7,0




2.- Mantener informes a la Corte de

Apelaciones sin retraso.

Oficios despachados.

20


Se verifica esta meta que busca agilizar el proceso y que aplica el Juzgado de Policía Local, a

través de los Oficios despachados y que dicen relación con los informes correspondientes a

esta Dirección, los cuales no se indican.





META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

20% X 100=

0,20

10 X 0,20

2,0




3.- Sondear calidad atención al público.

Encuesta escrita.

10


Sólo se constata la entrega y ejecución de la encuesta a usuarios atendidos en el Juzgado de

Policía Local. De los antecedentes aportados, este ente evaluador no puede determinar la

meta propuesta y que es: Determinar la eficiencia, eficacia y calidez en la atención entregada,

por la razón que esta encuesta no se ha tabulado, lo que significa no poder obtener los

resultados correspondientes.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

10% X 100=

0,1

5 X 0,1

0,5






METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS

RESULTADO

CUMPLIMIENTO

1.-

7,0

70

2.-

2,0

20

3.-

0,5

5


METAS COLECTIVAS


95%






DE CONTROL




1.- Instruir y orientar sobre los procedimientos

que rigen a los no Docentes en sus lugares

de trabajo.

Listado de participantes

33,3


Se constata lo propuesto por esta Dirección, a través del listado de participantes, lográndose el

objetivo el cual fue instruir y orientar a los no docentes informando sobre diversos temas de

interés y conocimiento al desarrollo de su trabajo.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

33,3% X 100=

0,333

10 X 0,333

3,33




2.- Presentar a la Administración municipal, la

propuesta del Reglamento de Inventario con

el fin de mantener un control y orden de los

bienes municipales.

Reglamento Propuesto

33,3





Se verifica el cumplimiento a cabalidad de lo propuesto, que corresponde a la confección del

Reglamento de Inventario para la municipalidad.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

33,3% X 100=

0,333

10 X 0,333

3,33




3.- Dar a conocer los deberes y obligaciones de

los conductores en la administración pública

de acuerdo a las instrucciones de la

Contraloría General.

Listado de participantes

33,3


Se verifica el cumplimiento de este objetivo, taller que se efectúo y llevo a cabo en conjunto con

la Dirección de Tránsito, se adjuntan el listado de participantes respectivo.


META

PORCENTUAL

FACTOR

CALCULO



RESULTADO

33,3% X 100=

0,333

10 X 0,333

3,33






METAS

COLECTIVAS

RESULTADO METAS

COLECTIVAS


1.-

3,33

33,3

2.-

3,33

33,3

3.-

3,33

33,3


METAS COLECTIVAS


100%




RESUMEN DE LA EVALUACIÓN Y CÁLCULO DEL P.M.G.M. AÑO 2009

1.- CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INSTITUCIONALES

El cálculo final del grado de cumplimiento de los OBJETIVOS INSTITUCIONALES,

basado en la tarea evaluadora realizada por la Dirección de Control Municipal, se determinó

matemáticamente, a través de la sumatoria de los grados de cumplimiento de los OBJETIVOS

ESPECÍFICOS DE GESTIÓN y los OBJETIVOS COLECTIVOS-POR DIRECCIÓN, los cuales

aportarán un 50% al logro final al CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

Esto se presenta de la siguiente manera:

GRADO DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INSTITUCIONALES

GRADO DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESPECIFICOS

INSTITUCIONALES

100%

MÁS

GRADO DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS COLECTIVOS-POR

DIRECCIÓN (C)

(C=SUMATORIA DEL CUMPLIMIENTO POR DIRECCIÓN, DIVIDIDO

POR Nº DE ÉSTAS)

99,5%

SUMATORIA DER LOGROS: I + C

199,5%

CÁLCULO FINAL OBJETIVOS INSTITUCIONALES = 200(I+C)/2

GRADO DE CUMPLIMIENTO FINAL OBJETIVOS INSTITUCIONALES

99,75%




2.- CUMPLIMIENTO OBJETIVOS COLECTIVOS---POR DIRECCIÓN

El cálculo final del grado de cumplimiento de los OBJETIVOS COLECTIVOS,

se determinó matemáticamente, en la instancia correspondiente a la tarea evaluadora realizada por la

Dirección de Control Municipal. Por lo tanto, el GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

COLECTIVAS, se presenta de la siguiente manera:

GRADO DE CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS

D I R E C C I Ó N

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

ADMINISTRACIÓN (C1)

100%

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (C2)

100%

SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN (C3)

100%

OBRAS MUNICIPALES (C4)

100%

TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO (C5)

100%

DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL (C6)

100%

DESARROLLO COMUNITARIO (C7)

100%

SECRETARÍA MUNICIPAL (C8)

100%

JUZGADO POLICÍA LOCAL (C9)

95%

CONTROL (C10)

100%

Les saluda atentamente a ustedes,

OSCAR VERGARA MILLAR

IVÁN ALARCÓN HORMAZABAL DIRECTOR DE CONTROL

DIRECCIÓN DE CONTROL RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN

EJECUTOR DE LA EVALUACIÓN

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