Direccion General de Notarias

INFORME DE ACTIVIDADES 201 1

Gobierno del Estado de Oaxaca

Desde el inicio de la presente administración, en la Dirección de Notarías nos hemos empeñado en realizar nuestro trabajo

de la mejor manera, buscando eficientar la administración, esto, en beneficio de la ciudadanía y en apoyo a los Notarios Públicos del Estado. Haciendo un balance de lo realizado durante el presente año, creemos que se han alcanzado logros importantes, principalmente en el resguardo de la seguridad jurídica patrimonial de los oaxaqueños. Ya que se llevó a cabo la gestión para contar con un espacio adecuado y un archivero propicio para resguardar los protocolos y apéndices notariales. También se trasladaron libros de los años 1884 a 1944 de jueces receptores al Archivo Histórico de Notarías para su cuidado y restauración. esto, con la colaboración de la Asociación Civil “Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C., (ADABI), ya que es importante destacar que debido a las malas condiciones en las que se encontraban los documentos, era necesario restaurarlos y resguardarlo en un lugar adecuado. Creemos que el trabajo debe de ser constante y con la firme convicción de que todo es en beneficio de nuestro gran estado que es Oaxaca.

Atentamente

Lic. Luis Alfonso Silva RomoDirector General de Notarías del Estado de Oaxaca

Dirección General De notarías De oaxaca

Departamento De arcHiVo

Se realizó la gestión de un espacio determinado y un equipo propicio para

el Archivo de Notarías. El espacio ha sido habilitado con las condiciones necesarias y adecuadas; además de contar con un archivo móvil de alta densidad de 28 x 5 metros, todo esto, para resguardar y mantener en las mejores condiciones los volúmenes que representan la seguridad jurídica patrimonial de todos los oaxaqueños.

ARCHIVO MÓVIL DE ALTA DENSIDAD DE 28 X 5 METROS.

Se entregaron libros de los años 1884 a 1944 de jueces receptores al Archivo Histórico de Notarías para su cuidado y restauración. esto, con la colaboración de la Asociación Civil “Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C., (ADABI)”, es importante destacar que debido a las malas condiciones en las que se encontraban los documentos, era necesario restaurarlos y cuidarlos; ya que forman parte de la seguridad jurídica patrimonial de los oaxaqueños, además de pertenecer al patrimonio de nuestro estado, por su valor histórico.

SE ENTREGARON LIBROS DE LOS AÑOS 1884 A 1944 DE JUECES RECEPTORES AL

ARCHIVO HISTÓRICO DE NOTARÍAS PARA SU CUIDADO Y RESTAURACIÓN.

EL TIEMPO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS SE REDUJO DE DOS MESES A QUINCE DÍAS.

En el caso de los tiempos para la expedición de documentos se redujo el tiempo de entrega de dos meses a quince días.

Además de que se expidieron 450 testimonios, 150 búsquedas de testamentos, 500 protocolos, 614 informes ante la autoridad judicial, 211 avisos de testamento ingresados al Registro Nacional Testamentario, 3100 documentos digitalizados en el Registro Estatal Testamentario.

Área De ViSitaDuría:

Este año se revisaron 82 fedatarios en funciones, cumpliendo al 100% del total de

los notarios. El objetivo de este departamento es revisar los protocolos y apéndices de los notarios. Esto, para garantizar el correcto manejo de la información.

ESTE AÑO SE REVISARON 82 FEDATARIOS EN FUNCIONES, CUMPLIENDO AL 100% DEL TOTAL DE LOS NOTARIOS.

FunciÓn notariaL:

Se revisaron los expedientes personales de los Notarios Públicos de número y

auxiliares en funciones y con licencia.

Elaboración de una base de datos de los Notarios. (que contiene el estatus que guarda cada expediente, y con esto se llegó a determinar el número de notarías que se encuentran en funciones y con licencia, así como el dato exacto de los notarios fallecidos).

SE HA DADO CONTESTACIÓN PUNTUAL A LA INFORMACIÓN QUE POR LA LEY DE TRANSPARENCIA RESGUARDA ESTA DIRECCIÓN.

Libro de registro de sellos y fi rmas. En virtud de que al recibir esta dirección no fue entregado. Requerimientos a los Notarios de sus protocolos que por mandato de ley debe resguardar esta dirección. Esto, ahora es posible, ya que uno de los impedimentos era la carencia de un espacio digno y necesario para resguardarlos. Vigilar que conforme a la ley vigente, los Notarios actúen dentro del distrito judicial autorizado. Se ha dado contestación puntual a la información que por la ley de transparencia resguarda esta dirección. Elaboración y expedición de constancias a los notarios públicos, para acreditar que se encuentran en funciones. Elaboración del anteproyecto de reglamento interno de esta dirección. Se ha requerido a los Notarios cumplir con lo establecido en la ley de la materia, en lo que respecta al cierre de libros, que debe de realizarse al concluir el año en que fueron utilizados.

Departamento juríDico:

Fueron contestados 554 oficios, 17 procedimientos administrativos iniciados

en contra de notarios públicos, 159 informes al trubunal unitario agrario, 48 oficios remitidos a juzgados familiares y civiles en

el estado (contestaciones de demandas, reconvenciones y solicitudes) y 22 diligencias judiciales, como de inspección ocular, entre los trámites relevantes que ha realizado esta dependencia.

a

Direccion General de Notarias

Invierno de 2011

Ciudad Administrativa “Benemérito de las Américas”

Edificio 4 ‘‘Rodolfo Morales”, Planta BajaCarretera Internacional Oaxaca-Istmo Km. 11.5,

Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca C.P. 68270.

Tel. 50-1-50-00 ext. 11133