INSTITUTO DE EDUCACIÒN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO DE CASMA R.M. N° 702 – 87 – ED.

INFORME DE PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL REALIZADAEN I.E. “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA”

PRESENTADO POR:

MARCIA MILAGROS BERMUDEZ MATA

REQUISITO PARA OPTAR EL CERTIFICADO DEL III MÓDULO: “ASISTENCIA DE DIRECCIÓN Y GERENCIA” DE LA CARRERA PROFESIONAL DE “SECRETARIADO EJECUTIVO”

PROMOCIÓN 2008 - 2010

FRIEDA HOLLER I

DedicatoriaDedicatoria

Dedico el presente trabajo a mi familia y amistades por su

constante apoyo y comprensión en el desarrollo de mi

carrera profesional y por ser la razón más poderosa para

continuar con mi superación personal y profesional. Esto fue

posible primero que nadie con la ayuda de Dios, gracias por

otorgarme la sabiduría y la salud para lograrlo. Gracias a los

intercambios y exposiciones de ideas con mis compañeras

de estudios durante el proceso de estudios... Dios los

bendiga.

Marcia

AGRADECIMIENTOAGRADECIMIENTO

Expreso mi especial agradecimiento a todo el

personal de la Institución Educativa “César

Abraham Vallejo Mendoza” por haberme

permitido realizar mis Prácticas Pre –

Profesionales en esta Institución, ya que con

su ayuda y aporte me ayudaron a incrementar

más conocimientos en mi Formación

Académica.

Marcia

PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN

Señores Miembros del Jurado en cumplimiento a lo dispuesto por el Instituto Superior

Tecnológico Público de Casma”, es grato presentar el Informe de Práctica Pre - Profesional

realizado en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO

MENDOZA”, en el Área de DIRECCIÓN y de esta manera cumplir con uno de los requisitos

para obtener el Certificado del III Módulo Profesional “Asistencia de Dirección y Gerencia” en

la especialidad de SECRETARIADO EJECUTIVO.

El presente informe tiene como finalidad dar a conocer todo lo referente al entorno de

la Institución Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma, asimismo los

hechos y experiencias que obtuve en la realización de mis prácticas, también las actividades

realizadas las cuales hice con mucha responsabilidad y dedicación, cumpliendo con un total de

296 horas de prácticas acumuladas.

A través del presente informe quiero contribuir a los conocimientos de las estudiantes

de la carrera, esperando que este aporte sirva como ejemplo y logren la superación anhelada;

siendo profesionales de calidad y competencia en el mundo actual.

ENUMERAR LA PAGINA APARTIR DEL # 5 EN PRESENTACION

Marcia.

Expreso mi saludo cordial a los maestros y maestras y personal administrativo de la Institución

Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma, por su paciencia, tiempo,

tolerancia y aporte que me brindaron como practicante y que en éste lapso de la vida logré

una de mis metas trazadas como profesional.

Que el Instituto Superior Tecnológico Público de Casma se sienta orgulloso de haber formado

profesionales capaces de desarrollarse en el campo laboral y nosotros los estudiantes también

estemos orgullosos de haber compartido gratos momentos con nuestros maestros que son el

alma del país, que no pasan aunque pasen los años, no tienen horas de descanso, muchos de

ellos igualmente padres de familia solidarios. Que también vienen de un hogar de familia;

mortales, con defectos y limitaciones, es decir seres humanos como todos, en formación y

superación permanente.

Dejo a consideración de los Señores Miembros del Jurado, esperando la aceptación y

aprobación, para poder obtener la certificación respectiva.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

DATOS INFORMATIVOS

Nombre del practicante : Marcia Milagros Bermudez Mata

Carrera Profesional : Secretariado Ejecutivo Semestre Académico: VI

Módulo Profesional : “Asistencia de Dirección y Gerencia”

Razón Social de la Institución: I.E. Nº 88101 “César Abraham Vallejo Mendoza” - Casma.

Actividad de la Empresa o Institución: Servicio Educativo.

Oficina : Dirección.

Ejecución de la práctica:

Inicio : 19 de Abril de 2010.

Término : 27 de Agosto de 2010

Total de horas acumuladas: 296 Hras.

Jefe de Área Académica de Secretariado Ejecutivo: Lic. Jannina Márquez Miranda

Jefe o Autoridad cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la Práctica:

Nombre y Apellidos : Lic. Medardo Asunción Vargas Maya.

Cargo en la Institución: Director de I.E. “César Abraham Vallejo Mendoza” -Casma.

CAPÍTULO I

I. ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL

I.1. RESEÑA HISTÓRICA

Se sabe que la I.E. Nº88101 “César Abraham Vallejo Mendoza” es el más

antigua de Casma, fue la primera escuelita elemental con que contó la ciudad en sus

inicios, fue conocido como la Escuela de “Puquio”, por haber tenido su local

ubicado en el lugar de dicha denominación; cercano al actual Camal Municipal, la

documentación legal de la creación de la I.E. se habría extraviado por acción del

fatídico sismo del 31 de mayo de 1970.

Importantes hechos han acontecido a lo largo de la historia de la IE. Lo más saltante

de la vida institucional de nuestra I.E. es que al iniciarse el año lectivo de 1928 el

recordado profesor don Alejandro Granados Castellanos se hace cargo de la

Dirección. En 1939 la nomenclatura es “CENTRO ESCOLAR DE VARONES

Nº 311”, en 1957 su nomenclatura es de “ESCUELA PRIMARIA DE

VARONES Nº 1404”. Las generaciones lo recuerdan con mucho cariño por

haberse entregado con mucha dedicación a la educación de la niñez Casmeña

haciendo de su profesión un verdadero apostolado. Sucedieron a tan noble maestro

en la conducción de la I.E. docentes de amplia trayectoria profesional manteniendo

muy en alto el bien ganado prestigio de la escuela “ALMA MATER DE LA

EDUCACION PRIMARIA CASMEÑA”.

Su infraestructura se ha venido ampliando año a año en el terreno que actualmente

ocupa 17 de diciembre de 1996; ante la denodada gestión del director se amplía el

servicio Educativo a los Niveles de Inicial y Secundaria, Niveles con lo que

funciona hoy en día convirtiéndola en la única institución educativa pública

integrada de la provincia de Casma. Hoy se espera la construcción de una moderna

Infraestructura equipada completamente.

Los logros académicos, deportivos y culturales han estado presentes. Obteniendo

importantes lauros a nivel provincial, regional y nacional.

Actualmente quien conduce la I.E. es el Licenciado Medardo Asunción Vargas

Maya, quien sigue con la gestión cuyo objetivo principal es brindar una educación

de calidad para alcanzar la excelencia Educativa, producto de ello es que ha crecido

su población escolar en el Nivel de Educación secundaria contando en la actualidad

con 24 secciones y cada una de las aulas con una carga académica de 40 alumnos,

indicador de que nuestra I.E. tiene aceptación ante la población Casmeña.

La imagen del plantel ha trascendido más allá de las fronteras de la provincia; las

relaciones institucionales con las provincias vecinas son constantes, sobre todo en

los campos de la cultura y el deporte con Huarmey, Chimbote, Huaraz, etc. Y la

participación de docentes y alumnos con que cuenta la I.E.

I.2. MISIÓN Y VISIÓN

I.2.1. MISIÓN:

"AI 2012 ser una Institución con calidad educativa, acreditada con

infraestructura y equipamiento moderno, docentes capacitados,

auténticos mediadores de aprendizajes significativos, formando

estudiantes críticos, creativos, reflexivos y participativos, capaces de

insertarse a la educación superior y/o mundo laboral, con un estilo de

gestión democrática, moderna y tecnológicas, comprometiendo a los

actores alcanzar una sociedad con practica de valores, convivencia

en paz y armonía para contribuir al desarrollo de la comunidad".

I.2.2. VISIÓN:

"Somos una Institución Educativa Publica integrada con innovaciones

pedagógicas y estilo de gestión horizontal y democrático, fomentando

un clima organizacional saludable que compromete a los actores de la

educación a capacitarse permanentemente para lograr la formación

integral de los alumnos a través de la práctica de valores: solidaridad,

respeto y responsabilidad con capacidad para integrarse a la sociedad

moderna y competitiva para contribuir al desarrollo de su familia,

comunidad, región y país".

I.3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA” DE CASMA.

DIRECCIÓN

SUB-DIRECCIÒNNIVEL PRIMARIA.

COORDINADOR DE TUTORÍAY ORIENTACIÓN EDUCATIVA.

COORDINACIÒN DE GRADOS.

COORDICACIÒN DE AREA CURRICULARES.

PROFESORES DE AULA.

PROFESORES POR HORAS.

ESTUDIANTES DEL NIVEL PRIMARIA.

ESTUDIANTES DEL NIVEL SECUNDARIA.

CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.

COEVA.

APAFA.

COMITES DE AULA.

ADMINISTRATIVOS.

COMISIONES PERMANENTES.

COMISIONES PLAN ANUAL DE TRABAJO.

AUXILIARES DE EDUCACIÓN.

COORDINACIÒN DE INICIAL.

PROFESORES DE AULA.

ESTUDIANTES DEL NIVEL

INICIAL.

NO ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA I.E. “CESAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA”

DIRECTOR: Representa a la I.E. Planifica, organiza, ejecuta, controla y evalúa todas las actividades que se realizan en la Institución Educativa

SUB-DIRECCIÓN NIVEL PRIMARIA: Planifica, organiza, ejecuta, monitorea, supervisa y evalúa actividades de enseñanza y aprendizaje. Fomenta actividades de capacitación y actualización de su personal docente. Vela por el bienestar del estudiante.

COTOE: Planifica, organiza, ejecuta, monitorea, supervisa y evalúa actividades de tutoría y orientación educativa.

COORDINACIÒN DE GRADOS: Es el nexo de comunicación entre el órgano de dirección y los docentes. Participan, conducen e informan las actividades de planificación y evaluación trimestral.

COORDICACIÒN DE AREA CURRICULARES: Es el nexo de comunicación entre el órgano de dirección y los docentes. Participan, conducen e informan las actividades de planificación y evaluación bimestral.

PROFESORES DE AULA: Es el actor y autor de los cambios. Planifica, organiza, implementa y evalúa actividades de aprendizaje, relacionadas con el desarrollo personal.

PROFESORES POR HORAS: Es el actor y autor de los cambios. Planifica, organiza, implementa y evalúa actividades de aprendizaje, que desarrollan las capacidades fundamentales y las capacidades de área en los estudiantes.

ESTUDIANTES DEL NIVEL PRIMARIO: Son el eje, sobre el cual gira todas las actividades que se realizan. Contribuyen con su desarrollo personal.

ESTUDIANTES DEL NIVEL SECUNDARIO: Son el eje, sobre el cual gira todas las actividades que se realizan. Contribuyen con su desarrollo personal, intelectual, participando en la solución de su problemática.

CONSEJO EDUCATIVO

INSTITUCIONAL: Contribuye a la promoción y al ejercicio de una gestión de calidad de carácter transparente, moral y democrático.

COEVA: Participa en la evaluación para el contrato, ingreso, y permanencia del Personal.

APAFA: Apoya las diversas actividades para mejorar los aprendizajes y el bienestar de los estudiantes.

COMITES DE AULA: Apoyan a los docentes en la ejecución de actividades para mejorar aprendizajes.

ADMINISTRATIVOS: Es el personal que apoya en la realización de las actividades de secretaría, laboratorio y de limpieza, guardianía y portería.

COMISIONES PERMANENTES: Participan en la administración de todos los bienes de la Institución Educativa.

COMISIONES PAT: Son aquellas que se encargan de ejecutar las actividades del Plan Anual de Trabajo.

AUXILIAR DE EDUCACIÓN: Cuida en todo momento de la integridad física y psíquica del estudiante. Realiza acciones de bienestar el educando

I.4. FUNCIONES DE CADA SERVICIO/ÁREA: (CAMBIAR LA NUMERACION DE TODAS LAS FUNCIONES)I.4.1. DEL DIRECTOR:(FUNCIONES MAS ESPECIFICAS)

El órgano de Dirección responsable de la planificación, organización, ejecución,

coordinación, control, monitoreo, supervisión y evaluación de las actividades

técnicas pedagógicas y de gestión.

Sus funciones del Director como primera autoridad de la Institución Educativa

además de las establecidas en los artículos 55 y 68 de la Ley General de

Educación, las siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio

educativo.

b) Conducir la elaboración, ejecución y evaluación del proyecto educativo

institucional, Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno, de manera

participativa.

c) Diseñar, ejecutar y evaluar proyectos de innovación pedagógica y de gestión,

experimentación e investigación educativa.

d) Aprobar, por Resolución Directoral los instrumentos de gestión de la I.E.

e) Promover y presidir el consejo educativo institucional

f) Establecer en coordinación con el CONEI, antes del comienzo del año lectivo,

la calendarización del año escolar adecuándola a las características

geográficas, económico- productiva y sociales de la localidad, teniendo en

cuenta las orientaciones regionales, garantizando el cumplimiento efectivo del

tiempo de aprendizaje, en el marco de las orientaciones y normas nacionales

dictadas por el ministerio de educación para el inicio del año escolar.

g) Coordinar con la APAFA el uso de sus fondos de conformidad establecido en

el Reglamento de general de la APAFA.

h) Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad

educativa.

i) Estimular el buen desempeño docente estableciendo en la I.E., prácticas y

estrategias de reconocimiento público a las innovaciones educativas y

experiencias exitosas.

j) Promover, en el ámbito de su competencia, acuerdos, pactos, consensos, con

otras instituciones u organizaciones de la comunidad y cautelar su

cumplimiento.

k) Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipamiento e

infraestructura de la I.E., Y gestionar la adquisición y/o donación de mobiliario

y equipamiento así como la rehabilitación de la infraestructura escolar.

l) Presidir el comité de evaluaci6n para el ingreso, ascenso y permanencia del

personal docente y administrativo.

m) Desarrollar acciones de capacitación del personal.

ñ) Disponer de oficio la matricula del menor abandonado y coordinar acciones

de ayuda con diversas instituciones.

n) Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedagógicas en

coordinación con el personal directivo y Consejo Académico.

o) Maximizar la calidad de los aprendizajes procurando elevar el rendimiento

académico estudiantil y docente, la innovación y ejecución de acciones

permanentes de mantenimiento y mejoras de la plana física, instalaciones,

equipo y mobiliario.

p) Organizar el proceso de matrícula, visitas de estudios. Dentro de lo normado,

aprobar las nominas y actas, rectificar nombres y apellidos de los alumnos en

documentos pedagógicos oficiales, así como la exoneración de alguna área y

aplicación de prueba de ubicación. Así como autorizar exámenes de

convalidación.

q) Disponer de oficio la matricula del menor abandonado y coordinar acciones

de ayuda con diversas instituciones.

r) Seleccionar y designa al personal docente titulado y administrativo en función

en las plazas que les corresponde a la Institución Educativa u comunicar a la

autoridad competente del Ministerio de Educación, la que deberá formalizar el

contrato a un plazo no mayor de diez días.

s) Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y merito individual y colectivo. En

caso de una evaluación negativa sancionar al personal directivo, jerárquico,

docente y administrativo. Para estos efectos cada director constituirá un

comité de Evaluación Especial que lo presidirá. EI Comité estará integrado

por un Director y Personal Docente.

t) Otorgar licencia, cuando la licencia sea de 30 o más días seleccionar y

designar al docente titulado por el tiempo que perdure la Licencia titular,

comunicar oportunamente a la autoridad competente del Ministerio de

Educación para su formalización quien emitirá la resolución dentro del plazo

de cinco días. Así mismo otorga licencias al personal administrativo y cubrir

dicha licencia cuando sea sin goce de haber.

u) Formular el presupuesto de la I. E. y velar por la correcta administración de os

recursos económicos.

v) Coordinar con la asociación de padres de familia para realizar actividades de

mejoramiento y construcción de la infraestructura y otros.

w) Estimular y organizar la participación de los alumnos de la I. E. en eventos de

carácter deportivo y cultural convocados por el Ministerio de Educación y

otras instituciones.

x) Otras funciones inherentes a su cargo y enmarcadas en los dispositivos

legales y vigentes.

I.4.2. FUNCIONES DEL SUB. DIRECTOR:

a) Reemplazar al Director en caso de ausencia temporal, así como cumplir

funciones que Ie delega el Director.

b) Programar, organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las acciones

técnicas pedagógicos en coordinación con el Director y personal docente.

c) Participar en la formulación del plan anual de trabajo y el proyecto de

desarrollo institucional y su permanente evaluación.

d) Supervisar la labor del personal docente y administrativo, dando cuenta al

Director sobre cualquier incidencia positiva o negativa para su posterior

estimulo o sanción, pudiendo antes buscar la solución adecuada.

e) Coordinar, supervisar y evaluar los periodos de reajuste y

complementación.

f) Programar y realizar reuniones con los docentes para intercambiar

experiencias relacionadas al currículo y la problemática educativa al nivel.

g) Representar legalmente al nivel.

h) Velar por el cumplimiento de los objetivos del nivel, por el buen trato de los

alumnos dentro y fuera de la I. E.

i) Presidir las reuniones técnicas pedagógicas, administrativas y otros

con los fines del nivel.

j) Organizar el proceso de matricula e informar el traslado de matrícula del

nivel.

k) Recepcionar, revisar y corregir en los necesario unidades de aprendizaje,

proyecto, módulos, registro auxiliar y oficial, las pruebas escritas antes de

aplicación y otros documentos técnicos pedagógicos firmándolos para su

Conformidad y e VºBº del Director, así mismo controlar el avance de la

Programación Curricular.

l) Orientar, coordinar y evaluar permanentemente la ejecución de la

programación curricular, las acciones referentes a la metodología de la

enseñanza aprendizaje, las acciones relacionadas con la evolución del

educando.

m) Planificar, organizar e impulsar las jornadas técnica pedagógica con el

profesor de turno y el Director en la ausencia de un docente.

n) Solucionar dentro competencia problemas de carácter técnico pedagógico

y administrativo, dando cuenta al Director de la I.E.

o) Monitorear el proceso de enseñanza aprendizaje en los diferentes grados del

nivel.

2.4.3. FUNCIONES DEL PERSONA L DOCE N TE : Participara obligatoriamente en las

diferentes comisiones de trabajo y cumplir a cabalidad bajo responsabilidad

informando de lo actuado al finalizar su gestión.

a) Todo comprendido en el Art. 55 de la Ley de Educaci6n N° 28044,

interpretar las normas técnicas pedagógicas emanadas de la superioridad,

participar en la formulación y ejecución del Plan Anual de Trabajo,

Reglamento Interno y Proyecto de Desarrollo Institucional, evaluándolos

para constatar los logros y superar las dificultades en forma conjunta, sus

acuerdos se toman por mayoría simple y son de cumplimiento obligatorio.

b) Coordinar en su nivel la elaboración y ejecución del programa curricular de

corto y largo alcance, así como la documentación técnico pedagógico.

c) Impulsar su iniciativa y en coordinación con la sub. Dirección y la Dirección,

jornadas de capacitación y actualización en su nivel.

d) Promover la participación activa de los alumnos en los concursos internos y

externos, el deporte, la cultura, etc.

2.4.4. FUN C IO N ES DE L AU X ILI A R DE E DU CAC I ÓN :

a) Velar por la integridad física, moral y espiritual del alumno.

b) Efectuar rondas permanentes por los diferentes ambientes de la institución

educativa velando por el estricto cumplimiento de las normas de disciplina

especial mente a la hora de recreo.

c) Realizar formaciones los días lunes y viernes y participar con Delegaciones en

las actuaciones programadas en las fechas cívicas patrióticas que se realizan

en la I.E.

d) Acompañar a la delegación de alumnos en las actuaciones cívicas

patrióticos que se realizan fuera de la Institución Educativa.

e) Controlar a los educandos para una adecuada presentación personal en el

uso correcto del uniforme escolar, aseo personal, corte de cabello, etc.

f) Incentivar a los educandos para mantener el aseo del aula para la

conservación de la infraestructura, el material didáctico, el mobiliario

escolar, etc.

g) Informar a los docentes del curso sobre las justificaciones alas inasistencias

de los alumnos a efecto de establecer su derecho o impedimento de los

exámenes dando cuenta a la Dirección.

h) Distribuye y recoge en forma oportuna las libretas de calificaciones de los

alumnos a su cargo, cuidando que estén firmados y sin alteración.

i) Promover el fortalecimiento de la disciplina el buen comportamiento de los

educandos, en coordinación con los docentes, Coordinación de Tutoría y

orientación educativa y Dirección.

2.4.5. FUNCIONES DEL CONEI :

a) Participar en la formulación y evaluación del proyecto educativo

institucional.

b) Participar en el comité de evaluación para el ingreso, ascenso y

permanencia del personal docente y administrativo de la institución, de

acuerdo con la normatividad especifica que emita el ministerio de

educación.

c) vigilar el acceso, matricula oportuna y asistencia de los estudiantes en la

institución educativa.

d) Cautelar el cumplimiento de los derechos y principios de universalidad,

gratuidad, equidad y calidad en las I.E.

e) Vigilar el adecuado destino de los recursos de la I.E. y aquellos que de

acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de APAFAS, estén

comprometidos con las actividades previstas en el PAT.

f) Colaborar con el Director en garantizar el cumplimiento de las horas

efectivas de aprendizaje, el número de semanas lectivas y la jomada del

personal docente y administrativo para alcanzar el tiempo de aprendizaje

requerido para los diferentes niveles y modalidades.

g) Cooperar con el consejo participativo local de educación de su

circunscripción.

h) Propiciar la solución de conflictos que se susciten en esta, priorizando

soluciones concertadas frente a quejas o denuncias que no impliquen delito.

i) Opinar sobre criterios de auto evaluación de la I. E. y los indicadores de

desempeño laboral.

2.4.6. F UNC I O N ES DE L C OO R D I NADOR DE TUTORÍA Y OR IENTACIÓ N E DUCA T IVA COTOE:

Programar, organizar, supervisar y evaluar las actividades de orientación

preventiva integral de los educandos, los servicios de bienestar, así como las

actividades de promoción estudiantil y comunal, depende del Director.

a) Los servicios de Tutoría son primordialmente de naturaleza preventiva.

b) Colabora en la promoción del desarrollo integral del educando, ingresado

de emergencia de sus potencialidades así como controlando las

condiciones adecuadas para su desarrollo en salud.

c) Promueve en el educando la práctica de valores, actitudes y

comportamientos adecuados, para una acertada toma de decisiones en la

solución de problemas individuales y sociales.

d) Apoya y refuerza las acciones curriculares de los diferentes niveles y

modalidades de sistema.

e) Detecta y colabora en atención de los reajustes que se generan en los

programas educativos en las necesidades y problemas de los educandos y

a la comunidad (PROPOID).

f) Detecta los problemas y dificultades de los educandos y colabora en la

atención de ellos mismos, teniendo en cuenta las diferentes

individualidades.

g) Colabora como servicio de información y enlace entre el ámbito escolar,

social y laboral.

h) Proyecta y promueve acciones de Tutoría y Prevención Integral que se

ofrecen en la comunidad y la familia (Escuelas de Padres).

i) Asegura la participación directa del educando como elemento activo y

responsable de los programas de Tutoría y Prevención Integral que se

ofrecen, organizan y promueven.

j) Promueve y facilita la coordinación multisectorial para el desarrollo de

acciones preventivas en bien del educando.

k) Trabajar por la promoción social y familiar, educación sexual y familiar.

l) Promueve la capacitación de los docentes y padres de familia.

m) Revalorar y promover la cultura a nivel de la I. E Y comunidad.

n) Promover la capacitación conjunta de la escuela y la familia en la posible

solución a los problemas.

o) Participan todos docentes de la I. E en las actividades sociales de

proyecciones a la comunidad.

p) Coordinar y promover acciones cívicas patrióticas.

q) Ser modelo de solidaridad, compañerismo, lealtad.

r) No propiciar ruptura de relaciones humanas.

2.4.7. FUNCIONES DE LA BIB L IOTEARIA :

a) Diseñar y aplicar estrategias metodológicas a fin de promover la lectura e

investigación a través del uso adecuado e intensivo de los materiales

bibliográficos y otras de la biblioteca.

b) Programar actividades para incrementar la biblioteca y dar el realce y

solemnidad al Día de la Biblioteca.

c) Velar por la integridad física del material, su mantenimiento y conservación

y no prestarlo fuera de la Institución Educativa.

d) EI Comité de biblioteca está formado por un docente por nivel, bajo la

coordinación de la auxiliar de Biblioteca, el sub. Director y el Director que lo

preside.

e) Brindar atención permanente a los alumnos respetando su horario de

trabajo.

f) Brindar un trato equitativo al usuario.

g) Respetar el ambiente de trabajo y no hacer ingresar a personas extrañas.

h) Utilizar el cuaderno de control para evidencias encontradas.

i) Controlar el ingreso y egreso del material bibliográfico.

j) Informar oportunamente a la Dirección de los incidentes ocurridos.

k) Asistir a los cursos de capacitación programadas por el estamento

superior.

l) Mantener limpio el local de la biblioteca y permanecer en ella para la

atención oportuna a los educandos.

m) Codificar los textos bibliográficos por asignatura y/o áreas y su debido

control mediante un fichero.

n) Asumir la responsabilidad del cuidado de los libros y demás enseres a su

cargo.

2.4.8. FUNCIONES ESPEC ÍFICAS DE LA SECRETA RI A :

a) Llevar al día la documentación administrativa de la Institución Educativa,

registrado los remitidos y los recibidos y dándoles el curso para su solución

según sea el caso.

b) Mantener en forma ordenada y al día el archivo de la Institución Educativa,

expedir certificados, constancias, redactar la documentación oficial, etc.

c) Mantener informado al Director, de todo lo relacionado a la administración, a

los docentes y administrativos según sea el caso. Es el personal que

presta plena colaboración a la dirección.

2.4.9. FUNCIONES ESPECIF I CAS DE L CO M ITÉ DE APOYO CONFORMADO P O R EL PERSONAL ADMIN I STRA T IVO (Servicio y guardianía)

a) Realizar labores de mantenimiento y limpieza de la capacidad instalada y

ambientes de toda la institución educativa.

b) Expulsar a las personas ajenas que se introduzcan a la institución

educativa sin autorización.

c) Tomar precauciones para evitar robos, deterioros, de los bienes y

servicios de la Institución Educativa.

d) Dar cuenta a la Dirección de cualquier atentado de sustracción de

bienes, etc. Para presentar la denuncia ante las autoridades respectivas.

e) Controlar la salida del mobiliario y otros enseres, así como su retorno,

pero con autorización escrita del Director.

f) Instalar el equipo de sonido los días de formación y fechas cívicas

previa coordinación con el profesor de turno.

g) Participar en todas las actividades programadas dentro y fuera del

plantel, bajo responsabilidad.

h) Trasladar mobiliarios y equipos a donde sean requeridos para las

actividades del centro educativo.

i) Almacenar, embalar y distribuir materiales, muebles, enseres,

alimentos, etc.

j) Responsabilizarse por la pérdida o deterioro de herramientas,

maquinarias y otros enseres producidos por su descuido.

k) Cumplir con sus 8 horas de trabajo diario, abrir las puertas de la

institución educativa media hora antes de la hora de ingreso.

l) Colaborar con los profesores de turno y de aula en todo lo

relacionado con el que hacer educativo.

m) Abstenerse de opiniones que desmerezcan la buena imagen de la

Institución Educativa, contribuir por el contrario con el bien ganado

prestigio.

n) Denunciar ante la dirección sobre hechos y opiniones que denigren el

prestigio de la Institución Educativa y sus integrantes.

o) Manejar las llaves de los ambientes y dejar en la dirección al

término de sus labores bajo responsabilidad.

p) EI personal de servicio a cargo de la guardianía nocturna recibe la

institución educativa a las 6:00 p.m y entrega a las 6:00 a.m.

conjuntamente con la llave de la puerta de entrada con previa

verificación en forma obligatoria.

q) EI personal de servicio depende del Director y cumple con otras labores

que se Ie encomienda en beneficio de la institución educativa.

r) Cumple actividades de vigilancia y seguridad, preferentemente en

horario nocturno.

s) Realiza otras funciones a fines al cargo que se Ie asigne.

CAPÍTULO II

II. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PRÁCTICA PRE PROFESIONAL:

2.1. ORGANIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS:

La Jefatura de Formación Tecnológica de la especialidad de Secretariado

Ejecutivo coordina con la Oficina de Dirección de la I.E. “César Abraham

Vallejo Mendoza” de Casma y este con cada una de las áreas de la institución, la

alumna mediante un oficio se le asigna un lugar de prácticas, las practicantes

dependen del jefe inmediato del área, oficina o departamento que se le destina

como practicante. Previo convenio interinstitucional.

El horario de prácticas es de 8:00 a.m. a 12:00 m. de lunes a viernes.

La realización de mis Prácticas Pre Profesionales se desarrolló en la I.E. “César

Abraham Vallejo Mendoza” de Casma en el Área de Dirección, área a cargo del

Lic. Medardo Asunción Vargas Maya con quien directamente coordinaba para la

realización de las labores del área.

3.2. FUNCIONES DEL ÁREA: (FUNCIONES DEL ÁREA DE SECRETARIA)

Las funciones de la Oficina de Dirección son:

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio educativo.

Aprobar, por Resolución Directoral los instrumentos de gestión de la I.E.

Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad educati-

va.

Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipamiento e infraestruc-

tura de la I.E., Y gestionar la adquisición y/o donación de mobiliario y equipamiento

así como la rehabilitación de la infraestructura escolar.

Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedagógicas en coordinación

con el personal directivo y Consejo Académico.

Otorgar licencia, cuando la licencia sea de 30 o más días seleccionar y designar al

docente titulado por el tiempo que perdure la Licencia titular, comunicar

oportunamente a la autoridad competente del Ministerio de Educación para su

formalización quien emitirá la resolución dentro del plazo de cinco días. Así mismo

otorga licencias al personal administrativo y cubrir dicha licencia cuando sea sin goce

de haber.

Formular el presupuesto de la I. E. y velar por la correcta administración de os

recursos económicos.

3.3. MÉTODOS, TÉCNICAS O INSTRUIMENTOS UTILIZADOS:

2.3.1. MÉTODOS:

Observación

Demostración

Experimentación

Dialogo

Las buenas relaciones humanas.

La presentación es parte de la personalidad y necesaria para

representar a nuestra institución, lo que significa llevar siempre el

uniforme.

El trato al público.

La asistencia continua y justificada es parte de las prácticas y de la

responsabilidad.

3.3.2 TÉCNICAS EMPLEADAS :

Técnica de Archivo.

Técnica de Digitación.

Relaciones humanas.

La presentación es parte de la personalidad y necesaria para representar

a nuestra institución, lo que significa llevar siempre el uniforme.

El trato al público.

La asistencia continua y justificada es parte de las prácticas y de la

responsabilidad.

otros.

3.3.3. EQUIPO, INSTRUMENTOS Y MATERIALES EMPLEADOS.

Computadora

Impresora

archivadores de palanca

Engrampador

Perforador

USB,

Clips, fólder, papel bond A4, plumones, resaltador, tijera, regla,

lapicero, otros.

3.4. SECUENCIA DE LAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS.

En primer lugar se realizaba la firma del cuaderno de asistencia horario de

entrada y salida.

Ordenar el equipo de trabajo e instrumentos, verificar si están en perfecto

estado.

Recepción de documentos.

Archivo de documentos.

Digitación de documentos.

LA ATENCION A LOS PADRES DE FAMILIA

3.5. PROCESO DE TRÀMITE DOCUMENTARIA.

El trámite documentaria lo realizaba al momento que ingresaban los documentos,

primeramente lo Recepcionaba, seguidamente lo sellaba, le asignaba el número

correspondiente y luego lo inscribía en el cuaderno de registro de todos los

documentos que ingresan. LUEGO QUE FIN TENIA EL DOCUMENTO.

DIFICULTADES

Las dificultades que se presentaron fueron pocas, como son:

Al inicio de mis prácticas en la UGEL no conocía donde se ubicaban las

oficinas. (REALIZASTE TU PRACTICA EN LA UGEL O CESAR VALLEJO) SER

MAS PRECISA

El desconocimiento de los jefes encargados de cada área.

Diferencias en cuanto a la estructura en la redacción de documentos y

manejo de la institución para ejecutar su trabajo en lo referente a secretariado.

LOGROS ALCANZADOS

Los logros que pude alcanzar en mis prácticas fueron:

Concluir con mis prácticas profesionales satisfactoriamente.

Conocimiento del sector Educación.

Buenas relaciones públicas y humanas.

Alcanzar el total de horas requeridas en la Práctica Pre Profesional.

Desenvolverme adecuadamente para brindar una mejor atención al público.

Incrementé conocimiento y experiencia para mi formación profesional, logrando conocer

las funciones del Área de Práctica.

CONCLUSIONES

Las prácticas profesionales son muy importantes para nosotros porque de esta

manera obtenemos más conocimientos y experiencias sobre las labores que desempeña

una secretaria, incrementando nuestros conocimientos.

Si la alumna no pone en práctica lo aprendido, no podrá desenvolverse ni

saber cómo actuar ante las situaciones que se les presente en su futuro trabajo.

RECOMENDACIONES

A MIS COMPAÑERAS:

Llegar a la hora indicada al centro de prácticas.

Asistir a las prácticas correctamente uniformadas.

Tener cuidado con los equipos, instrumentos y materiales que van ha utilizar en el

trabajo.

No divulgar asuntos, ni problemas que tenga la institución o personas que laboran,

mantener discreción.

Aprovechar las enseñanzas que nos brindan los jefes (as).

Recomiendo a mis demás compañeras que pongan mucho empeño en sus prácticas a

realizar para así poder obtener experiencias y conocimientos agradables del Área en

que desempeñen sus prácticas.

A L CENTRO DE PRÁCTICAS:

Brindar más oportunidades, confianza al practicante para su desarrollo.

Que las prácticas deben ser con estímulos económicos (pasajes)

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

ANEXOS