Informe rendicion de cuentas REGISTO DE LA PROPIEDAD

DIRECCIÓN: CALLE JORGE AÑAZCO Y SUCUMBÍOS S/N.

TELÉFONO: (062) 630 055 / 0982230027 E-mail: [email protected]/[email protected]

Dando estricto cumplimiento a lo establecido en el Art. 90 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana (LOPC), y el artículo 11 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, done señala específicamente quienes son los sujetos obligados a presentar rendición de cuentas. La suscrita Abg. Auris Tatiana Gutierrez Rivera, Registradora ( E ) de la Propiedad y Mercantil del cantón Sucumbíos, presenta el siguiente.

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

El Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Sucumbíos, es una entidad Pública encargada de registrar, archivar y certificar los datos públicos relativos a la propiedad inmobiliaria del Cantón, así como también de manejar la gestión documental para de esta forma garantizar la Seguridad Jurídica de la información dentro del Cantón. El Gobierno Municipal cumpliendo con lo que estipula la Ley asumió la responsabilidad de Gestionar el Registro de la Propiedad, por lo que realizó la transición en el mes de julio del año 2011, para ello, se procedió con la designación de un Registrador de la Propiedad y Mercantil del Cantón Sucumbíos para la modernización y el mejoramiento del servicio a la comunidad. Las acciones tomadas para el mejoramiento han sido: definición del espacio físico, equipamiento de la Oficina donde actualmente funciona el Registro.

Brindando Atención al Público



A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS TRÁMITES Y SERVICIOS QUE GENERAN ARANCELES:

- Calificación e inscripción de actos que contengan la constitución, modificación, transferencia o transmisión de dominio, adjudicaciones y extinción de derechos reales a personas sobre muebles e inmuebles, así como la imposición de gravámenes o limitaciones de dominio, y cualquier otro acto similar.

- Inscripción o cancelación de patrimonio familiar, testamentos, adjudicaciones de

tierras rurales y baldías realizadas por el Ministerio de Agricultura (ex INDA)

- Registro de contratos de compraventa e hipotecas celebradas o constituidas con o a favor del IESS, Banco Ecuatoriano de la Vivienda, Empresa Municipal o Provincial de Vivienda,

- Domiciliación, disolución y liquidación de compañías, reforma y codificación de

estatutos, Cambio de domicilio, capitulaciones matrimoniales, poderes otorgados en el Ecuador o Extranjeros, cancelación de permisos de operación,

- Inscripciones de concesión de exploración minera y de explotación minera,

- Posesión efectiva,

- Embargos, demandas sentencias, interdicciones, prohibiciones judiciales de

enajenar y sus cancelaciones,

- Certificados de constar en el índice de propiedades,

- Certificaciones de propiedad, gravámenes y limitaciones de dominio,

- Cancelación de gravámenes y derechos personales,

- Certificaciones de matrícula inmobiliaria,

- Contratos celebrados entre entidades del sector público y personas de derecho privado,

- Los actos y contratos de cuantía indeterminada tales como: hipotecas abiertas,

fideicomisos, fusiones, rectificaciones,

- Las particiones judiciales o extrajudiciales.



ANEXOS LISTADO DE ACTOS O CONTRATOS QUE SE HAN REGISTRADA EN EL

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN SUCUMBÍOS.

INFORME DE ACTOS O CONTRATOS QUE GENERARON INGRESOS EN EL PERIODO FISCAL 2014

DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN SUCUMBÍOS A PARTI DEL 20 DE MAYO HASTA EL

31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2014.

FECHA

NATURALEZA

NOMBRE DEL USUARIO

TOTAL DE

INSCRIPCIONES

VALOR

COBRADO USD $

20 /05/ 2014

ACLARATORIA DE

HIPOTECA

ORTEGA REINA HERNÁN

FIDENCIO

1

135.50

23/05/2014

NOMBRAMIENTO

TROTSKY LENIN POSO

GARCÍA

2 13.00

28/05/2014

CANCELACIÓN DE

HIPOTECAS

WILSON ERNESTO

BURBANO HEREDIA

1 60.40

04/06/2014

COMPRAVENTA

LAURO RODRIGO ÁLVAREZ TORRES

1 160.50

06/06/2014

HIPOTECA

INÉS BETSABE CADENA

1 125.50

USD

10/06/2014 ACLARATORIA DE

COMPRAVENTA PATRICIO ROSERO

1

472.50

04/06/2014 LIQUIDACIÓN

CONYUGAL HOMERO SANCHEZ 1 165.95

17/04/2014

COMPRAVENTA LAURO RODRIGO ALVAREZ TORREZ

1 118.50

20/06/2014

COMPRAVENTA GETIAL AZA EUFEMIA

BARBARITA

1 60.40

20/06/2014

COMPRAVENTA SILVIA EUGENIA JARAMILLO ESTACIO

1 35.20

20/06/2014

CANCELACION DE

HIPOTECA

JESUS ROSERO

1 427.50

25/06/2014 COMPRAVENTA

LUIS ARDULFO SALAZAR 1 101.50

28/06/2014 COMPRAVENTA ACCIONES Y DERECHOS

FABIAN VILLA LOPEZ 1 101.50

02/07/2014

COMPRAVENTA JOSE LIBARDO BENALCAZAR ROSERO

1 117.50



04/07/2014

COMPRAVENTA DANILO ALCIDES HERNADEZ CHALACA

1 101.50

08/07/2014

COMPRAVENTA DIANA ELIZABED POTOSI GUERRERO.

1 101.50

08/07/2014

CECION DE PARTICIONES

MARÍA SARANGO 1 101.50

16/07/2014

COMPRAVENTA ALVARO HERNANDO ROSERO ERAZO

1 101.50

16/07/2014

COMPRAVENTA ROSALBA CUASQUER 1 117.50

16/07/2014

COMPRAVENTA NARCIZA CUASQUER

1 101.50

29/07/2014 CAMPRAVENTA JHON ALEX BENAVIDEZ. 1 35.20

29/07/2014

COMPRAVENTA JORGE LUIS CAMPOVERDE 1 101.50

29/07/2014 HIPOTECA JORGE LUIS CAMPOVERDE 1 101.50

30/07/2014 HIPOTECA TITO PASCAL MAYA

1 101.50

01/08/2014 ADJUDICACIÓN ESPECIAL

HERNANDO AQUILES

MEJÍA

1 37.5.0

06/08/2014

COMPRAVENTA ALEXANDRA CAMPAÑA 1 45.75

07/08/2014

CANCELACIÓN DE HIPOTECA

CAMILO EXEQUIAS CISNEROS VILLARREAL.

1 56.50

08/08/2014

COMPRAVENTA SANTOS CÁSTULO MAINAGUEZ

1 18.75

12/08/2014

COMPRAVENTA CARLOS ALFONSO VILLARREAL BOLAÑOS

1 101.50

16/08/2014

COMPRAVENTA NANCY DEL SOCORRO 1 101.50

16/08/2014

COMPRAVENTA PILAR ROMO 1 68.90

16/08/2014

COMPRAVENTA JOSÉ YANDÚN 1 86.50

20/08/2014

COMPRAVENTA DORIS VILLARREAL BOLAÑOS

1 101.50

20/08/2014 COMPRAVENTA NILO AGUSTO VILLARREAL BOLAÑOS.

1 115.00

20/08/2014 COMPRAVENTA LIDIO MAURICIO VILLAREAL BOLAÑOS

1 101.50


IVÁN EDUARDO VILLARREAL BOLAÑOS.

1 154.65

05/09/2014

COMPRAVENTA

MARCO VINICIO VILLAREAL BOLAÑOS.

1 91.50



12/09/2014

ACLARATORIA CE

HIPOTECA

ROSERO RAÚL EDUARDO 1 101.50

18/09/2014

COMPRAVENTA

LUIS ARMANDO ESTACIO PANTOJA.

1 101.50

26/09/2014

CESIÓN DE PARTICIONES

VÍCTOR LÓPEZ 1 96.50

01/10/2014

HIPOTECA CAMILO EXEQUIAS CISNEROS VILLAREAL

1 315.50

03/10/2014

NOMBRAMIENTO CARMEN MOINA 1 11.50

09/10/2014

HIPOTECA RIVAS ALEXANDRA 1 173.50

09/10/2014

COMPRAVENTA EDGAR POZO 1 101.50

09/10/2014

COMPRAVENTA LUCRECIA CUARAN 1 60.40

14/10/2014

MUTUO ANTICRESIS

ERNESTO ORTIZ 1 122.50

17/10/2014

COMPRAVENTA

RAÚL JURADO 1 125.50

17/10/2014

COMPRAVENTA

RAÚL JURADO. 1 125.50

18/10/2014

COMPRAVENTA

JOSÉ BASTIDAS 1 17.75

18/10/2014

COMPRAVENTA

HUGO GILBERTO GETIAL. 1

91.50

21/10/2014 RESOLUCIÓN MARCELO NARVÁEZ

1 11.50

21/10/2014 NOMBRAMIENTOS MARCELO NARVÁEZ

1 11.50

21/10/2014 INSCRIPCIÓN DE COMPAÑÍA

MARCELO NARVÁEZ 1 101.50

22/10/2014

NOMBRAMIENTOS MARCELO NARVÁEZ 1 11.50

29/10/2014

COMPRAVENTA

JORGE TULCANAZA

1 270.00

29/10/2014

HIPOTECA

JORGE TULCANAZA

1 270.00


JOSÉ CALPA

1 45.75

31/10/2014

EMBARGO

BANCO DEL AUSTRO

1 162.50

04/11/2014

COMPRAVENTA

ESTABAN FUERTES

1 96.50

04/11/2014

COMPRAVENTA

MANUEL MESÍAS MUESES

1 96.50

04/11/2014

COMPRAVENTA

TERESA NARVÁEZ

1 44.25



11/11/2014

COMPRAVENTA

EDISON POTOSÍ 1 91.50

12/11/2014

POSESIÓN EFECTIVA

TERESA NARVÁEZ

1 11.50

12/11/2014

NOMBRAMIENTOS MARCELO NARVÁEZ

1 23.00

14/11/2014 NOMBRAMIENTOS BAYARDO CUAYCAN

1 23.00

19/11/2014 HIPOTECA SONIA FUEL

1 191.75

20/11/2014

POSESIÓN EFECTIVA

ÁNGEL ARELLANO

1 11.50

21/11/2014

COMPRAVENTA DE ACCIONES Y DERECHOS.

EMILIO MEJÍA

1 76.50

21/11/2014

COMPRAVENTA

LUIS ABEL GETIAL

1 35.20

25/11/2014

COMPRAVENTA

OSWALDO ORTEGA

1 116.50

25/11/2014

HIPOTECA OSWALDO ORTEGA 1 116.50

26/11/2014

HIPOTECA DANILO GUERRERO 1 170.80

02/12/2014

COMPRAVENTA ROBINSON JUAN RODRÍGUEZ VACA

1 27.50

05/12/2014

MARGINACIÓN MARCO VINICIO AVILA. 1 12.50

09/12/2014

DEMANDA REBECA CHAPI.

1 11.50

09/12/2014

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS

GILBERTO REVELO 1 101.50

09/12/2014

NOMBRAMIENTOS GILBERTO REVELO. 1 11.50

09/12/2014 NOMBRAMIENTO

GILBERTO BOLÍVAR REVELO

1 11.50


RUBICELA ORTEGA 1 301.50

16/12/2014 HIPOTECA

RUBICELA ORTEGA 1 301.50

16/12/2014

HIPOTECA MARLENE ROJAS

1 178.00

COMPRAVENTA JOSÉ JOAQUÍN 1 101.50



16/12/2014 MONTENEGRO

16/12/2014

NOMBRAMIENTO

LUIS VILLA 1 11.50

17/12/2014

COMPRAVENTA JORGE AZA 1 76.05

INFORME DE CERTIFICADOS EMITIDOS CON HISTORIAL Y GRAVAMEN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTON SUCUMBÍOS, POR MES: A PARTIR DEL MES DE JUNIO

DEL AÑO 2014

MES

CERTIFICADOS

COSTO

UNITARIO USD $

VALOR TOTAL

USD $

JUNIO

21 Certificado con historial y gravámenes de diferentes

propiedades

8.50 178.50

JULIO


propiedades

8.50 136.00

AGOSTO


propiedades

8.50 263.50

SEPTIEMBRE


propiedades

8.50 238.00

OCTUBRE


propiedades

8.50 263.50

NOVIEMBRE


propiedades

8.50 187.00

DICIEMBRE


propiedades

8.50 144.50

INSCRIPCIONES QUE NO GENERAN ARANCELES.-

- Las aclaraciones de homónimos de imputados o acusados en procesos penales; la inscripción de prohibiciones de enajenar y embargos ordenados en causas penales de acción pública; y, en juicios de alimentos no generaran arancel y serán gratuitas, inscripciones emanadas por el MAGAP.



FECHA NATURALEZA

NOMBRE DEL USUARIO

TOTAL DE INSCRIPCIONES

VALOR COBRADO $ 0,00

04/07/2014

RESOLUCION DE

CONCEJO

GAD-MS

1 POR SER INSTITUCIÓN

PUBLICA SE EXONERA

DE PAGO.

08/07/2014

DECLARATORIA DE UTILIDAD PUBLICA

GAD-MS 1 POR SER INSTITUCIÓN PUBLICA SE EXONERA

DE PAGO

04/07/2014 PROHIBICION DE

ENAJENAR JUEZ DE

GUARANDA 1 POR SER INSTITUCIÓN

PUBLICA SE EXONERA DE PAGO

29/07/2014

DONACION GAD-MS A MINISTERIO DE EDUCACION Y

CULTURA

1 POR SER INSTITUCIÓN PUBLICA SE EXONERA

DE PAGO

12/08/2014

DECLARATORIA DE UTILIDAD PUBLICA


DE PAGO

13/08/2014 DECLARATORIA DE UTILIDAD PUBLICA


DE PAGO

15/08/2014

ESCRITURA DE UTILIDAD PÚBLICA.


DE PAGO 18/09/2014 ADJUDICACIÓN

MAGAP MODESTO HIPÓLITO RAMÍREZ

1 DE CONFORMIDAD A LA RESOLUCIÓN MAGAP

SE EXONERA ELPAGO.

14/10/2014

ABDICACIÓN MAGAP

JUANA JARAMILLO

CUEVA

1 DE CONFORMIDAD A LA RESOLUCIÓN MAGAP SE EXONERA EL PAGO.

25/11/2014

ADJUDICACIÓN

MAGAP

ALVARADO MAMALLACTA

BARTOLO BERNA


25/11/2014

ADJUDICACIÓN

MAGAP

GETIAL AZA FERNANDO NOE.


25/11/2014

ADJUDICACIÓN

MAGAP

ENRIQUES MUÑOZ ALVA


25/11/2014

ADJUDICACIÓN

MAGAP

RUALES FELIPE 1 DE CONFORMIDAD A LA RESOLUCIÓN MAGAP SE EXONERA EL PAGO.



26/11/2014

COMPRAVENTA

JUNTA PARROQUIAL

ROSA FLORIDA

1 POR SER INSTITUCIÓN PUBLICA SE EXONERA

DE PAGO 29/11/2014

ADJUDICACIÓN

MAGAP

VERA GUALAN

MARÍA FRANCISCA


Metas para el año 2015: PROYECTO DE MODERNIZACIÓN.-

El Registro de la Propiedad ha venido operando manualmente. En el año 2014, como una Necesidad urgente y con la finalidad de precautelar el archivo se inició es de vital importancia que ya que se facilitaría a una mejor atención al usuario, por lo que se solicitaría a Plano del Concejo y Alcalde para que de una manera más comedida se facilite este proyecto dotando de recursos para que la visión sea un éxito. Mismo que se divide en tres etapas: DIGITALIZACIÓN E INDEXACIÓN DEL ARCHIVO.-

Digitalización de tolos los libros existentes en el Registro de la Propiedad y Mercantil del

Cantón Sucumbíos. INVENTARIO DEL ARCHIVO DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Y MERCANTIL DEL CANTON SUCUMBIOS.

La Suscrita Abogada: Tatiana Gutiérrez Rivera, Registradora de la Propiedad y Mercantil

(E) del Cantón Sucumbíos, de acuerdo a lo establecido en el Memorándum de Alcaldía de fecha 20 de mayo del año dos mil catorce (2014), en el cual se me dispone las atribuciones de Registradora Encargada del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Sucumbíos, en cumplimiento de mis funciones se procede a realizar el Inventario de Archivos de Libros Existentes en el Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Sucumbíos, dentro del periodo comprendido desde el año 1943 – 2014, dando cumplimiento a la Resolución N° 12 de la DINARDAP. Para lo cual es necesario que para año fiscal 2015, en el Plan Anual de Contrataciones, se dote de las herramientas necesarias para dar estricto cumplimento a dicha norma.

INVENTARIO DEL ARCHIVO DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL

CANTON SUCUMBIOS.

Libro único de Registro de la Propiedad, que inicia su primera inscripción en el folio No. 1,

el 06 de septiembre de 1.943, hasta el Folio Nro. 184, en fecha 01 de diciembre de

1.952.Único libro de Registro de la Propiedad, que inicia su primera inscripción en Folio



Nro. 1, el 01 de diciembre de 1.952, termina su inscripción en Folio No, 171, el 30 de Julio

de 1.964.

LIBROS DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 1.964

Un libro de compraventa, folio No. 1 al folio No. 18.

Un libro repertorio, folio No. 1 al folio No. 20.

Un libro índice, contiene los años 1.964, hasta el año 1.974.

LIBROS DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 1.965.

Libro de compraventa, folio No. 1 al folio No. 13.

Libro de constitución de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro repertorio, folio No. 1 al folio No. 28.

LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 1.966.

Libro de compraventa, folio No. 1 al folio No. 35. Libro de reconocimiento de escrituras, folio No. 1 al folio No. 3.


LIBROS DE REGISTRO DE LA PROPIEDD DEL AÑO 1.967.





Libro de constitución de hipotecas, folio No. 1.



Libro repertorio, folio No.1 al folio No. 27.

No existe ningún otro libro correspondiente a este año.


Libro de compraventa, folio No.1 al folio No. 25. Libro de constitución de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 4.





Libro de compra venta, folio No. 1 al folio No. 58.







Libro de constitución de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 5. Libro repertorio, folio No. 1 al folio No. 14.



Libro de constitución de hipotecas, folio No.1 al folio No.4.

Libro repertorio.

LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 1.975.



Libro índice, años 1.975 al año 1.978.

NO EXISTE LIBRO ALGUNO QUE CORRESPONDA AL AÑO 1.976.


Libro de constitución de hipotecas, folio No.1 al folio No. 2.

No existen más libros, correspondientes a este año.



No existen más libros, correspondientes a este año.






Libro de embargos, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro repertorio.

Libro de donaciones, folio No.1 al folio No. 2.

Libro índice, desde el año 1.979 al año 1.993.



Libro de levantamiento de embargos e hipotecas, folio No.1 al folio No. 3.

Libro de particiones, folio No.1 al folio No. 5.

Libro de donaciones. Folio No. 1 al folio No. 2.



Libro de prohibición de enajenar, folio No. 1.

Libro de mutuo hipotecario, folio No. 1 al folio No. 14.


Libro de compraventa, folio No. 1 al folio No. 14


Libro de promesas de compraventa, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro repertorio, desde 4 de junio 1.982, al 01 de mayo de 1.988.

Libro de prendas agrícolas, folio No. 1 al folio No. 15. Libro de donaciones, folio No. 1 al folio No. 2.

LIBRO DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 1.983.


Libro de diligencias judiciales y testamentos, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de mutuo hipotecario, folio No. 1 al folio No. 10. Observación: No existe folio No. 2.

Libro de levantamiento de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 2.


Libro de particiones, folio No. 1 al folio No. 4.



Libro de cancelación de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 4.

Libro de préstamos hipotecarios, folio No. 1 al folio No. 5.




Libro de promesas de compraventa, Folio No. 1 al folio No. 4.


Libro de compraventa, folio No. 1 al folio No. 32. Libro de préstamos hipotecarios, folio No. 1 al folio No. 8.


Libro de adjudicaciones y donaciones, folio No.1 al folio No. 14.

Libro de prendas agrícolas, folio No. 1 al folio No. 21.



Libro de donaciones, folio No. 1 al folio No. 11.


Libro de préstamos hipotecarios, folio No. 1 al folio No. 15.

Libro de promesas de compraventa, folio No. 1.

Libro de hijuela divisoria, folio No. 1 al folio No. 7. Libro de diligencias judiciales y testamentos, folio No. 1 al folio No. 3.



Libro de cancelación de hipotecas, folio No.1 al folio No. 2. Libro de poderes espaciales, folio No. 1.

Libro de posesiones, folio No. 1.



Libro de hijuela divisoria, folio No.1 al folio No. 8.




Libro de mutuo hipotecario, folio No.1 al folio No. 5.

Libro de mutuo hipotecario, folio No. 1 al folio No. 6

Libro de cancelación de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 4. Libro de embargos, folio No. 1.


Libro de donaciones, folio No. 1.



Libro de permutas, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de poderes especiales, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de hijuela divisoria, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de actas transaccionales, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de prohibiciones de enajenar, folio No. 1.

Libro de adjudicaciones del IERAC, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro repertorio del 02 de marzo de 1.988 al 09 de Septiembre de 1.993.

LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO: 1.989.


Libro de acta transaccional, folio No. 1.

Libro de posesiones efectivas, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de cancelación e hipotecas, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de prohibición de enajenar, folio No. 1 al folio No. 2.


Libro de registro de contratas, folio No. 1.


Libro de testamentos y donaciones, folio No. 1 al folio No. 6.




Libro de acciones y derechos, folio No. 1 al folio No. 7.

Libro de contratos de compraventa, folio No.1 al folio No. 2. Libro de levantamiento de hipotecas, folio No.1 al folio No. 2.

Libro de testamentos, folio No.1.


Libro de compraventa, folio No. 1 al folio No. 12. Libro de acciones y derechos, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de sentencias, deudas y prohibiciones, folio No. 1 folio No. 2.


Libro de aclaratoria, folio No. 1.

Libro de poderes especiales, folio No. 1.

Libro de contratos, folio No. 1.

Libro de adjudicaciones IERAC, folio No. 1. Libro de posesiones efectivas, folio No. 1.




Libro de prendas agrícolas, folio No. 1.

Libro de testamentos, folio No. 1.

Libro de cancelación de hipotecas, folio No. 1.





Libro de cancelación de cauciones hipotecarias, folio No. 1.

Libro de prescripción adquisitiva de dominio, folio No. 1.

Libro de prohibiciones de enajenar, folio No. 1 al folio No. 5.

Libro de levantamiento de prohibiciones, folio No. 1. Libro de cancelación de hipotecas, folio No. 1.

Libro de convenios, actas y contratas, folio No. 1.

Libro de embargos, folio No. 1 al folio No.2.

LIBROS DE REGISTRO DE LA PROPOIEDAD DEL AÑO 1.993


Libro repertorio desde el 19 de noviembre de 1.993 hasta el 29 noviembre del 2000.

Libro índice, desde el año 1.993 al año 2.000.


Libro de protocolizaciones, folio No. 1.


Libro de expropiaciones, folio No. 1. Libro de embargos, folio No. 1.





Libro de posesiones efectivas, folio No. 1.

Libro de comodato, folio No. 1.

Libro de protocolizaciones, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de donaciones, folio No. 1 al Folio No.2.


Libro de cancelación de embargos, folio No. 1. Libro de prohibiciones de enajenar, folio No. 1 al folio No. 4.

Libro de remates de inmuebles y adjudicaciones, folio No. 1.






LIBROS DE REGISTROI DE LA PROPIEDA DEL AÑO 1.995.



Libro de promesa de compraventa, folio No.1 al folio No. 2.


Libro de aclaraciones, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de particiones, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de adjudicaciones, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de permutas, folio No. 1.

Libro de contratos, folio No. 1.

Libro de Cesión de transferencia de derechos mineros, folio No. 1 al folio No. 2.


Libro de título de concesión minera, folio No. 1.

Libro de embargos, folio No. 1. Libro de donaciones, folio No. 1.



Libro de remates y adjudicaciones, folio No. 1 al folio No. 11. Libro de constitución de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 13.


Libro de levantamiento de prohibiciones de enajenar, folio No. 1.


Libro de posesiones efectivas, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de cesiones de derechos mineros, Folio No. 1 al folio No. 6.

Libro de prendas agrícolas, folio No. 1. Libro de acta comodato, de cinco fojas.


Libro de cancelación de embargo, folio No. 1.


Libro de concesiones mineras, Folio No. 1 al Folio No. 6.







Libro de remates y adjudicaciones, folio No.1 al folio No. 2.

Libro de juicios y demandas, folio No. 1 al folio No. 3. Libro de cesión de derechos mineros, folio No. 1 al folio No. 5.

Libro de concesión minera, folio No. 1 al folio No. 6.

Libro de contratas, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de adjudicaciones, folio No. 1 al folio No. 11.


Libro de aclaratoria de linderación, folio No. 1.

Libro de cancelación de hipotecas, folio no. 1 al folio No. 4.


Libro de compraventa, folio No.1 al Folio No. 40.

Libro de adjudicaciones, folio No.1 al folio No. 4.

Libro de donaciones, folio No. 1. Libro de constitución de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 7.

Libro de juicios y demandas, folio No. 1 al folio No. 6.


Libro de posesiones efectivas, folio No. 1.

Libro de demarcación linderación y aclaratoria, folio No. 3.

Libro cesión derechos mineros, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de embargos, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de promesas, folio No. 1.


LIBROS DE REGISTRO DE PROPIEDAD DEL AÑO 1.999.

Libro de compraventa, folio No. 1 al folio No. 29 Libro de cancelación de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 6.

Libro de adjudicaciones, folio No. 1 al folio No.9.




Libro de poderes especiales, folio No. 1.

Libro de cancelación de patrimonio familiar, folio No.1. Libro de solicitud de reducción y renuncia parcial derechos mineros, folio No. 1.

Libro de prescripción extraordinaria de dominio, folio No. 1 al folio No. 2




Libro de demarcación de linderación, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de constitución de compañías de transporte, cuatro fojas.

Libro de inscripción tardía de protocolizaciones mineras, folio No. 1.


Libro de nulidad de escrituras, folio No. 1.



Libro de cancelación de hipoteca, folio No.1 al folio No. 4.

Libro de contratas de arrendamiento, folio No. 1.

Libro de adjudicaciones, folio No. 1 al Folio No. 4. Libro de posesiones efectivas, folio No. 1.

Libro de contratas, folio No. 1.

Libro de juicios ordinarios, dos fojas.


Libro de nulidad de escrituras públicas, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro promesa de compra venta, folio No. 1.

Libro de rescisión, folio No. 1. Libro de particiones, folio No. 1.

Libro de sesiones de derechos mineros, folio No. 1.

Libro de insinuación notarial, folio No. 1.

Libro de concesión minera, folio No. 1.

Libro de embargos, folio No. 1.

Libro de renuncia total de derechos de concesión minera, folio No. 1.

Libro de poderes especiales, folio No. 1. Libro de donaciones, folio No.1 al folio No. 2.


Libro de convenios, folio No. 1.






Libro de promesa de compra-venta, folio No.1 al folio No. 2.

Libro de contrato de comodato, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de constitución de compañías de trasporte, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de particiones, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de compra-venta, folio No. 1 al folio No. 55.



Libro de protocolización de título de concesión minera, folio No.1 al folio No. 4.

Carpeta de certificaciones


Libro de permutas, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de anulación de inscripción, folio No. 1

Libro de protocolización de título de concesión minera, folio No. 1 al folio No. 10

Libro de adjudicaciones, folio No. 1 al folio No. 7.


Libro de compra venta, folio No. 1 al folio No. 49

Libro constitución de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 7.

Libro de donaciones, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de embargos, folio No. 1.

Libro de prohibiciones de enajenar, folio No.1 al folio No. 2.

Carpeta de certificaciones


Libro de prohibiciones de enajenar cancelaciones de prohibiciones y demandas folio No. 1 al folio No. 4.


Libro de protocolizaciones de providencia de adjudicaciones, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de promesa de compra-venta, folio No. 1 al folio No. 4.

Libro de contrato de comodato, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de inscripciones de resoluciones del INDA, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de donaciones, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de registro de nombramientos de compañías, folio No.1 al folio No. 2.

Libro de contrato aclaratorio de linderación, folio No. 1.


Libro de compraventa, folio No.1 al folio No. 167.


Carpeta de certificados



Libro de protocolización de título de concesión minera, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de comodato, folio No.1 al folio No. 5. Libro de aclaración de linderación, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de remates, folio No. 1.




Libro de protocolizaciones de providencias de adjudicaciones, folio No. 1 al folio No. 5.

Libro de adjudicaciones especiales a particulares, folio No.1 al folio No. 58.

Libro de prohibiciones de enajenar, cancelaciones de prohibiciones y demandas, folio No. 1

Libro de adjudicaciones especiales, folio No. 1

Libro de particiones voluntarias, folio No.1 al folio No. 2.

Libro de declaración bajo juramento para posesión efectiva de bienes, folio No.1 al folio No. 3.

Libro de cancelación de hipoteca y embargo, folio No. 1 al folio No. 2.



Carpeta con una escritura que no se puede registrar por resolución del INDA

LIBROS DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 2005

Libro de compra-venta, folios No. 1 al folio No. 57.

Libro de adjudicaciones especiales, folio No. 1 al folio No. 6.

Libro de permutas, folios No.1 al folio No. 2.

Libro de levantamiento de prohibiciones, folio No. 1.

Libro de embargos, folios No. 1 Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1 al folio No. 53.


Libro de posesiones efectivas, folios No. 1 al Folio No. 2.


Libro de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 20.


Carpeta de oficios recibidos Carpeta de oficios enviados

Carpeta de copias de certificados

Carpeta de oficios enviados y recibidos 2001-02-03 y 04 con 119 hojas

Libro repertorio de los años 2001-02-03-04 con 33 folios.

Carpeta de planos años 2001-02-03-04

Un sello del Registro de la Propiedad

LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 2006


Libro de concesión derechos mineros, folio No. 1 al folio No. 28.

Libro de concesiones mineras, folio No. 1 al folio No. 33.

Libro de levantamiento de prohibiciones, folio No. 1. Libro de ampliatoria de compra venta, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de adjudicaciones especiales, folios No. 1 al folio No. 3.








Libro de compraventa de mutuo hipotecario, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro del registro mercantil constitución de compañías, folio No. 1 al folio No. 6. Libro repertorio, folio No. 37 al folio No. 72.

Carpeta de oficios recibidos

Carpeta de oficios emitidos

Carpeta de certificados 162 fojas.



Libro de protocolización de título de concesión minera, folio No. 1 al folio No. 8.

Libro de comodato, folio No.1 al folio No. 3.


Libro de recisión de promesa de compra-venta, folio No. 1

Libro de demandas, folios No. 1 al folio No. 2. Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de prescripción adquisitiva de dominio, folios No.1 al folio No. 2.


Libro de particiones voluntarias, folio No.1 al folio No. 37.


Libro de renuncia de usufructo vitalicio, folio No.1.

Libro de cesiones de derechos mineros, folio No. 1 al folio No. 3. Libro de cancelación de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 8.


Libro del registro mercantil constitución de compañías, folio No. 1 al folio No. 4.




Carpeta de certificados 125 fojas.



Libro de embargo, folio No. 1.

Libro de comodato, folio No.1 al folio No. 3. Libro de permuta, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de compraventa de acciones y derechos, folio No. 1 al folio No. 2.




Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1 al folio No. 3. Libro de rescisión de compraventa, folio No.1


Libro de particiones voluntarias, folio No.1

Libro de cancelación de embargo, folio No. 1

Libro de demandas, folio No.1 al folio No. 2. Libro de adjudicaciones especiales, folio No. 1 al folio No. 3.


Libro de extinción de derechos de usufructo vitalicio, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de aclaratoria de compraventa, folio No. 1 al folio No. 2.



Carpeta de oficios emitidos Carpeta de certificados 180 fojas.



Libro de embargo, folio No. 1 al folio No. 2. Libro de comodato, folio No.1 al folio No. 7.

Libro de compraventa de acciones y derechos, folio No. 1 al folio No. 6.


Libro de rescisión de compra-venta, folio No. 1.

Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1. Libro de cancelación de embargos, folio No.1.

Libro de posesiones efectivas, folio No. 1 al folio No. 4. Libro de demandas, folio No.1.


Libro de aclaratoria de compraventa, folio No.1 al folio No. 3.


Libro de rectificación de linderos, folio No. 1.

Libro de resolución de concesiones mineras, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de nulidad de concesiones mineras, folio No. 1 al folio No. 4. Libro repertorio, folio No. 163 al folio No. 202.

Libro índice de los años 2005, 2006, 2007, 2008

Libro índice del año 2009



Carpeta de certificados 135 fojas

Libro del registro mercantil de fusión de compañías, folio No. 1 al folio No. 2. Libro del registro mercantil de comodato, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro del registro mercantil de nombramientos, folio No.1.





Libro de embargo, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de comodato, folio No. 1 Libro de compra-venta de acciones y derechos, folio No. 1


Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1 al folio No. 18.


Libro de cancelación de embargo, folio No. 1.

Libro de demandas, folio No. 1.

Libro de adjudicaciones especiales, folio No. 1 al folio No. 4. Libro de cancelación de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 21.

Libro de aclaratoria y rectificación de compra-venta, folio No. 1 al folio No. 3.



Libro de cancelaciones de usufructo, folio No. 1 al folio No. 3.

Libro de cancelación de demandas, folio No. 1.

Libro de particiones, folio No. 1 al folio No. 3. Libro repertorio, folio No. 203 al folio No. 246

Libros Índice de los años 2001, 2002, 2003, 2004

Libro índice del año 2010

Carpeta de Certificados 128 fojas



Libro del registro mercantil de constitución de compañías, folio No. 1 al folio No. 3. Libro del registro mercantil de aclaratoria y rectificación de constitución de

compañías, folio No. 1 al folio No. 2.

Libro del registro mercantil de nombramientos, folio No. 1 al folio No. 4.

Libro del registro mercantil de resoluciones de compañías, folio No. 1 al folio No. 2.



Libro de embargo, folio No. 1.

Libro de compra-venta de acciones y derechos, folio No. 1 al folio No. 4.


Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1.

Libro de posesiones efectivas, folio No. 1 al folio No. 3. Libro de cancelación de embargo, folio No. 1.





Libro de aclaratoria y rectificación de compra-venta, folio No. 1 al folio No. 2.


Libro de comodato, folio No. 1 al folio No. 2.


Carpeta de certificados, 63 fojas.

Carpeta de oficios recibidos Carpeta de oficios enviados

Libro del registro mercantil de constitución de compañías, folio No. 1 al folio No. 6.

Libro del registro mercantil de nombramientos, folio No. 1 al folio No. 6.

Libro del registro mercantil de resoluciones de compañías, folio No. 1 al folio No. 3.

Trasferencias de dominio de los año 2006-2007-2008.

Trasferencias de dominio de los año 2009-2010-2011.

Avalúos de bienes de los años 2006-2007-2008, 2009, 2010, 2011. LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 2012.


Libro de Adjudicaciones Especiales, folio No. 1, al folio N° 13.

Libro de compra-venta de acciones y derechos, folio No. 1 al folio No. 06.

Libro de hipotecas, folio No. 1 al folio No. 09. Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1al folio N° 10.

Libro de Donaciones, folio No. 1 al folio No. 03.

Libro de Cancelación de demandas, folio No. 01

Libro de, Posiciones Efectivas, folio No. 01.

Libro de Prohibición de Enajenar, folio No. 1 al folio No.11.

Libro de Rescillacion de compra-venta, folio No. 1 al folio No. 02.

Libro de Declaratoria de compraventa, folio No. 1 al folio No. 04. Libro de Cancelación de Hipotecas del Folio N° 8, al Folio N° 08.

Libro de Cancelación de Demandas, Folio N° 1.

Libre de Demandas Folio N° 01, al Folio N° 06.

Oficios Recibidos.

Oficios Enviados.

Repertorio correspondiente al Año 2005, al año 2012.

LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 2013.


Libro de Adjudicaciones Especiales, folio No. 1, al folio N° 1.

Libro de providencias de adjudicaciones INDA, folio No. 1al folio N° 2.

Libro de Prohibición de Enajenar, folio No. 1 al folio No.31. Libro de Aclaratoria de compraventa, folio No. 1 al folio No. 1.

Libro de Cancelación de Hipotecas del Folio N°1, al Folio N° 1.



Oficios Recibidos N° 5

Oficios Enviados. N° 8

Repertorio correspondiente al Año 2013.

LIBROS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL AÑO 2014.

Libro de Compraventa Acciones y Derechos folio No. 1 al folio No. 2.

Libro de Compraventa de Propiedades folio N° 1° al folio N°67

Libro de Adjudicaciones Especiales, folio No. 1 al folio N° 8.

Libro de Providencias de Adjudicaciones MAGAP, folio No. 1al folio N° 26.

Libro de Prohibición de Enajenar, folio No. 1 al folio No.1.

Libro de Aclaratoria de Compraventa, folio No. 1 al folio No. 5.

Libro de Cancelación de Hipotecas del folio N°1, al folio N° 5 Libro de Utilidad Pública folio N° 1 al folio N°8.

Dos folder de Factura de Pagos.

Copia certificada de Ordenanza.

Libro de Escrituras de Utilidad Pública Folio N° 1 al folio N° 5.

Libro de Resoluciones folio N° 1.

Libro de Constitución de Compañías folio N° 1 al folio N° 10

Carpetas de Transferencia de Dominio con 59 Folios.. Libro de contrato de arrendamiento Folio N° al Folio N°2.

Libro de Demandas Folio N° 1.

Libro de Embargos Folio N° 1

Libro de Posiciones Efectivas. Folio N° 1 al folio N°8

Libro de Aclaratoria Judicial folio N° 1al folio N° 3.

Poderes Especiales Folio N° 1° al Folio N° 2.

Libro de Liquidación Conyugal folio N° 1 al folio N° 3 Acta entrega Recepción.

Libro de Hipotecas.

Carpeta con Formulario de Remanentes.

Libro de Donaciones folio N° 1 al folio N°2.

Libro de Resolución de Utilidad Pública.

Oficios Recibidos.

Oficios Enviados. Repertorio correspondiente al Año 2014

Todo lo anotado es cuanto existe en la oficina del Registro de la Propiedad y Mercantil del

Cantón Sucumbíos, el mismo que se encuentra en buen estado, lo cual ha sido

debidamente revisado por quien suscribe.



EMPASTADO DE LOS LIBROS._

Considerando que en virtud de que por el uso diario existe deterioro, y se aspira que las máximas autoridades del GADM Sucumbíos, consideren como prioridad estos pedidos, para que los libros del Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Sucumbíos, estén protegidos de una manera adecuada y tengan una mayor duración. LEVANTAMIENTO Y SISTEMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS Y CAPACITACIÓN.-

Con el objetivo de mejorar los tiempos de respuesta en la atención a los c iudadanos se participó de capacitaciones:



Certificación emitida por el Director Regional Zonal Nº 1, Ing. Patricio Vásconez, indicando

nuestra efectiva, y eficiente respuesta a la presentación y pago de los Remanentes



Así mismo, se recibieron los Títulos por asistir a las capacitaciones sobre el sistema de

Notificaciones Electrónicas sine versión 1.0 y versión 2.0, herramientas tecnológicas que

facilita el cumplimiento de disposiciones legales emitidas por diversas e4ntidades, como lo

es el SRI, Superintendencia de compañías, entre otras, las cuales deben ser inscritas en

los libros registrales públicos de los Registros de la Propiedad y Mercantil, permitiendo

optimizar recursos económicos, de tiempo y materiales, porque el envío de la información

será de manera digital con la correspondiente Firma Electrónica que da la legalidad

jurídica a los documentos,



Elaborado por:

Abg. Auris Tatiana Gutierrez Rivera.

REGISTRADORA ( E ) DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DELC ANTÓN SUCUMBÍOS

Informe rendicion de cuentas REGISTO DE LA PROPIEDAD

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