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El día 6 de abril de 2004, se llevó a cabo una reunión con la Coordinación General de Protección Civil en la cual se acordó que el personal de la Dirección General de Protección Civil realizara una visita de inspección con la finalidad de observar las condiciones generales del Archivo General de la Nación en materia de protección civil y sobre los diferentes grados de riesgos a los que está expuesto el Palacio de Lecumberri. Esa visita se llevó a cabo el 13 de abril de 2004 y, de ella, se derivó el Diagnóstico del programa interno protección civil del Archivo General de la Nación, emitido por la Coordinación General de Protección Civil.

En cumplimiento de las observaciones del Diagnóstico, el AGN elaboró un programa de atención de las mismas para dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas por la Coordinación General de Protección Civil. También, es importante destacar que el AGN elaboró en su oportunidad un programa de mantenimiento preventivo que contempla una serie de revisiones periódicas a las instalaciones del inmueble a fin de evitar riesgos (Anexo 1).

ANEXO 1.1

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

31CONCEPTO 27 28 29 302318 24 25 2619 20 21 22NÚMERO

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS INTERNOS YEXTERNOS A LOS QUE ESTA EXPUESTO ELINMUEBLE, EL PERSONAL Y LOS BIENESQUE SE RESGUARDAN, ASÍ COMO LASACCIONES EMPRENDIDAS PARA MITIGAR OCONTROLAR SUS EFECTOS.

ADECUACIÓN DE SUBPROGRAMAS DEPREVENCIÓN, AUXILIO Y RECUPERACIÓNINDICANDO LOS RESPONSABLES Y LASACCIONES A SEGUIR DE ACUERDO A LASCARACTERÍSTICAS Y RIESGOS DELINMUEBLE.

1.-

PROGRAMA DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO,CONSIDERANDO LAS INSTALACIONESELÉCTRICAS, HIDROSANITARIAS, DECOMUNICACIÓN Y EQUIPO DE SEGURIDAD.

2.-

INTEGRAR DIRECTORIO DE SERVICIOS DEEMERGENCIA EXTERNOS, INTEGRANTESDE LAS BRIGADAS, INVENTARIO DERECURSOS HUMANOS INTERNOS EINVENTARIO DE RECURSOS MATERIALESPARA PROTECCIÓN CIVIL

3.-

CORREGIR LA COLOCACIÓN DE LASEÑALIZACIÓN ASÍ COMO COLOCACIÓN DESEÑALAMIENTO FALTANTE (SUJETO ALSUMINISTRO DE SEÑALES POR PARTE DELA CGPC).

4.-

ACTUALIZAR ACTA CONSTITUTIVA DE LAUNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL,CONSIDERANDO LA ACTUALIZACIÓN DELPERSONAL QUE LA INTEGRA.

5.-

6.-

9

MAYO DE 2004

10 11 12 13 14 15 16 17 5 6 7 8 10 11

PROGRAMA DE ATENCIÓN DE OBSERVACIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SEGOB.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

JUNIO DE 2004

1 2 3 4

P = PROGRAMADOR = REAL

ANEXO 1.1

31CONCEPTO 27 28 29 302318 24 25 2619 20 21 22NÚMERO 9

MAYO DE 2004

10 11 12 13 14 15 16 17 5 6 7 8 10 11

PROGRAMA DE ATENCIÓN DE OBSERVACIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SEGOB.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

JUNIO DE 2004

1 2 3 4

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

10.-

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DESENSIBILIZACIÓN DIRIGIDAS AL PERSONALEN GENERAL A TRAVÉS DE PLATICAS YTALLERES. CON MATERIAL IMPRESO

11.-

PROGRAMAR DOS SIMULACROS DEEVACUACIÓN DURANTE EL AÑO, ASÍ COMOEJERCICIOS DE GABINETE PARAESTABLECER DIFERENTES HIPÓTESISPARA CONTROLAR LOS ESCENARIOS DEEMERGENCIA A LOS QUE SE PUEDE ESTAREXPUESTO.

9.-

8.-

REALIZAR PLANO DE UBICACIÓNCONSIDERANDO EL USO QUE TIENEN LOSINMUEBLES EN UN RADIO DE 500 MTS DELAGN

PRESENTAR EL PROGRAMA DECAPACITACIÓN DEL AÑO 2004.

7.-

PRESENTAR LAS CONSIGNAS DESEGURIDAD QUE LLEVA A CABO ELPERSONAL DE SEGURIDAD EN ELINMUEBLE.

P = PROGRAMADOR = REAL

ANEXO 1.2

SEM

AN

AL

PRUEBAS DE EQUIPO BAJO CIRCUNSTANCIAS DE FALLA DE CORRIENTE

VERIFICACIÓN DE INDICADORES Y VOLTAJE CON MULTIMETRO

INSPECCIÓN VISUAL DE RASTROS DE FUGAS DE AGUA CON EL EQUIPO EN MARCHA Y PARADO

ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN

RELLENADO DE ACEITE Y COMBUSTIBLE

PRUEBAS DE ARRANQUE

QU

INC

ENA

L

ARRANQUE EN FORMA MANUAL Y AUTOMÁTICA

ENGRASADO Y ACEITADO DE PARTES MÓVILES DEL EQUIPO CUANDO ESTOS NO SEAN EMPACADOS

SEM

ESTR

AL

REVISIÓN DE FUGAS EN JUNTAS Y EMPAQUES

PRUEBAS DE ARRANQUE DE MOTORES

REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE LUBRICACIÓN DE EQUIPOS

VERIFICACIÓN DE VOLTAJES Y PRESIÓN DE ARRANQUE Y PARO.

REVISIÓN DE ARRANQUE Y PARA DE EQUIPOS DE ACUERDO CON ELECTRO NIVELES

CHEQUEO DE FUGAS Y EMPAQUES

CHEQUEO DE VOLÚMENES DESALOJADOS

VERIFICACIÓN DE NIVELES DE ACEITE Y COMBUSTIBLE

ARRANQUE DE EQUIPOS

PARO Y ARRANQUE AUTOMÁTICOS

VERIFICACIÓN DE VOLTAJES SUMINISTRADOS

LIMPIEZA DE CARCAMO

VERIFICACIÓN DE LUBRICANTES Y PRESIÓN DE INFLADO DE LLANTAS

VERIFICACIÓN DE ESTADO DE VESTIDURA Y CARROCERÍA

REVISIÓN DEL ESTADO DE LLANTA DE REFACCIÓN Y HERRAMIENTA

LIMPIEZA DEL VEHÍCULO

REVISIÓN DE NIVELES DE PRESIÓN DE ARRANQUE Y REVISIÓN DE VOLTAJES CON MULTIMETRO.

VERIFICACIÓN DE ARRANQUE DE MOTORES EN FORMA MANUAL Y AUTOMÁTICA

INSPECCIÓN FÍSICA DE JUNTAS, COPLES DE FUGAS DE AGUA.

VERIFICACIÓN QUE LOS EQUIPOS ACHIQUEN EL AGUA

INSPECCIÓN VISUAL DE CONDICIONES DE AZOLVE DEL CARCAMO

REVISIÓN DE MEDIDORES DE ACEITE, AGUA, REFRIGERANTE Y CHEQUEO DE INFLADO DE LLANTAS

0

REVISIÓN PERIÓDICA DEL SISTEMA DE BOMBEO EN ELCARCAMO DE AGUAS NEGRAS.

NUMERO

1.-

2.-

3.-

CONCEPTO

REVISIÓN PERIÓDICA DE VEHÍCULOS

REVISIÓN PERIÓDICA DE PLANTAS DE EMERGENCIA

4.-

REVISIÓN DE CONDICIONES DE CARROCERÍA RAYONES, GOLPES, LUCES, CUARTOS, ETC.

VERIFICACIÓN DE ESTADO FÍSICO DE LLANTA DE REFACCIÓN, INFLADO Y EXISTENCIA DE HERRAMIENTA

INSPECCIÓN FÍSICA DE ESTADO DE LIMPIEZA DE VEHÍCULOS ASÍ COMO DE TENER DOCUMENTOS Y CALCOMANÍAS NECESARIOS PARA SU CIRCULACIÓN

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

PERIODICIDAD

REVISIÓN

MEN

SUA

L

TRIM

ESTR

AL

ANEXO 1.2

SEM

AN

AL

ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN

QU

INC

ENA

L

SEM

ESTR

AL

NUMERO CONCEPTO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

PERIODICIDAD

REVISIÓN

MEN

SUA

L

TRIM

ESTR

AL

CHEQUEO DE FUNCIONAMIENTO DE MONITORES

REVISIÓN DE ÁREAS PARA UBICAR CORRECTAMENTE EXTINTORES Y CHECAR SI LOS EXISTENTES TIENEN LA RECARGA VIGENTE.

VERIFICACIÓN DE FECHA Y HORA DEL SISTEMA

REVISIÓN DE GRABACIONES DEL SISTEMA

ACTIVACIÓN DE ALARMAS PARA VERIFICACIÓN FUNCIONAMIENTOREVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS CÁMARAS Y TRANSMISIÓN DE IMAGEN EN FORMA CLARA.

RECORRIDO POR LAS ÁREAS PARA REUBICAR CABLEADOS DESPRENDICOS O SUELTOS, QUE IMPIDAN EL PASO DE PERSONAL O REPRESENTEN UN PELIGRO PARA LA INSTALACION Y EL INMUEBLE.

INSPECCIÓN VISUAL DE FUNCIONAMIENTO DE TABLEROS SECUNDARIOS Y TABLERO PRINCIPAL

ACTIVACIÓN DE ALARMAS MANUALES EN FORMA ALEATORIA PARA VERIFICAR SU FUNCIONAMIENTO

CONTEO DE APAGADORES QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS

CONTEO DE LÁMPARAS EN POSTES QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS

CONTEO DE REFLECTORES EN MAL ESTADO

VERIFICACIÓN DE CORRECTA COLOCACIÓN DE TAPAS ASI COMO LIMPIEZA DE REGISTROS.

REVISIÓN PERIÓDICA DE ALUMBRADO EXTERIOR DELINMUEBLE

REVISIÓN Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE CIRCUITOCERRADO DE TELEVISIÓN

REVISIÓN DE LÁMPARAS FUNCIONANDO Y SIN FUNCIONAR POR ÁREAS

REVISIÓN DE CONTACTOS

REVISIÓN DE APAGADORES

REVISIÓN DE POSTES

REVISIÓN DE TAPAS A CAJAS

REVISIÓN DE REFLECTORES

REVISIÓN DE REGISTROS

VERIFICACIÓN DE ALARMAS SONORAS

REVISIÓN DE CABLEADO

VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE TABLEROS

VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE ALARMAS MANUALES

REVISIÓN PERIÓDICA DE ALUMBRADO EN INTERIORESDEL INMUEBLE

7.-

5.-

VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CÁMARAS Y TRASMISIÓN DE IMAGEN

VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE MONITORES

CHEQUEO DE HORA Y DIA DEL SISTEMA

VERIFICACIÓN DE GRABACIÓN EN EQUIPOS GRABADORES

VERIFICACIÓN DE UBICACIÓN DE EXTINTORES

REVISIÓN Y PRUEBAS PERIÓDICAS DEL SISTEMACONTRA INCENDIOS.

8.-

CONTEO DE LÁMPARAS QUE NO FUNCIONEN POR ÁREAS.

CONTEO DE CONTACTOS QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS

CONTEO DE APAGADORES QUE SE ENCUENTREN EN MAL ESTADO POR ÁREAS

6.-

ANEXO 1.2

SEM

AN

AL

ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN

QU

INC

ENA

L

SEM

ESTR

AL

NUMERO CONCEPTO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

PERIODICIDAD

REVISIÓN

MEN

SUA

L

TRIM

ESTR

AL

BARRIDO DE AGUA ESTANCADA

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS DONDE SE PRESENTAN GOTERAS

RECORRIDO POR LAS DIFERENTES ÁREAS

VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE DESALOJO DE AGUA TANTO EN AZOTEAS COMO EL CARCAMO DE BOMBEO.

INSPECCIÓN FÍSICA PARA OBSERVAR EL DESALOJO DEL AGUA DEL CARCAMO DE BOMBEO

RECORRIDO POR LAS DIFERENTES ÁREAS

IDENTIFICACIÓN DE CRISTALES ROTOS EN TODAS LAS ÁREAS DEL INMUEBLE

IDENTIFICACIÓN DE CERRADURAS Y CHAPAS QUE NO FUNCIONEN CORRECTAMENTE

VERIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE ÁREAS QUE PRESENTEN DESPRENDIMIENTO DE MEMBRANA

RECORRIDO POR LAS ÁREAS RETIRANDO BASURA

VERIFICACIÓN DE ZONAS QUE PRESENTEN DESPERFECTOS EN LA IMPERMEABILIZACIÓN

VERIFICACIÓN DE INTERRUPTORES QUE FUNCIONEN Y QUE SE ENCUENTREN BIEN COLOCADOS

INSPECCIÓN FÍSICA DE TODAS LAS AZOTEAS

RECOLOCACIÓN DE TAPAS DE TABLEROS

VERIFICAR LA IDENTIFICACIÓN DE CIRCUITOS EN CADA TABLEROREALIZAR EL PEINADO DE CABLES Y REAPRIETE DE LOS MISMOS, ASI COMO A LOS INTERRUPTORES TERMOMAGNETICOS.

RECORRIDO POR ÁREAS DEL INMUEBLE

RECORRIDO POR ÁREAS EN PLANTA BAJA PARA IDENTIFICAR DESALOJO DE AGUA POR LA RED DE DRENAJE, IDENTIFICANDO ÁREAS CON PROBLEMAS.

LIMPIEZA Y RETIRO DE HOJAS DE AZOTEAS

LIMPIEZA Y RETIRO DE HOJAS DE BAJADAS

IDENTIFICACIÓN DE ZONAS DONDE EL DRENAJE ES INSUFICIENTE PARA LA APORTACIÓN DE AGUA QUE SE PRESENTA.

RECORRIDO POR LAS ÁREAS RETIRANDO BASURA DE LAS BAJADAS DE AGUAS PLUVIALES

IDENTIFICACIÓN DE INTERRUPTORES TERMO MAGNÉTICOS DAÑADOS

RECORRIDO POR AZOTEAS

IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CON FALTA DE SELLO

IDENTIFICACIÓN DE ZONAS CON MEMBRANA DESPRENDIDA

BARRIDO DE AGUA EN LUGARES DONDE SE ESTANCA

REVISIÓN DE VENTANAS Y CRISTALES13.-

REVISIÓN DE CHAPAS Y CERRADURAS14.-

LIMPIEZA DE AZOTEAS11.-

REVISIÓN E IDENTIFICACIÓN DE GOTERAS Y FILTRACIONES12.-

REVISIÓN PERIÓDICA DE TABLEROS ELÉCTRICOS.9.-

REVISIÓN PERIÓDICA DE IMPERMEABILIZACIÓN10.-

COLOCACIÓN DE TAPAS

IDENTIFICACIÓN DE CIRCUITOS

REAPRIETE DE CABLES E INTERRUPTORES TERMO MAGNÉTICOS

ANEXO 1.2

SEM

AN

AL

ACCIONES A REALIZAR POR EL AGN

QU

INC

ENA

L

SEM

ESTR

AL

NUMERO CONCEPTO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

PERIODICIDAD

REVISIÓN

MEN

SUA

L

TRIM

ESTR

AL

VERIFICAR LA SEPARACION QUE PRESENTAN LAS GRIETAS DONDE SE UBICAN LOS TESTIGOSREVISION DE MUROS Y LOSAS PARA DETERMINAR LA PRESENTACIÓN DE NUEVAS GRIETAS

EN CASO DE LA PRESENTACIÓN DE UN SISMO.

17.-

VERIFICACION DE TESTIGOS

REVISION DE EDIFICIOS QUE CONFORMA EL AGN

REVISIO GENERAL DEL INMUEBLE

INSPECCIÓN OCULAR DE MOVIMIENTOS DIFERENCIALES

VERIFICACIÓN EN FORMA ALEATORIA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EXTENSIONES

16.- FUENTES INTERIORES Y EXTERIORES

VERIFICACION DE MOTORESREVISION DE VOLTAJES, FUNCIONAMIENTO Y ENGRASE DE PARTES MOVILES

LIMPIEZA DE TUBERIAS REVIISION DE JUNTAS, COPLES , VALVULAS Y TUBERIAS DE CARGA Y DESASOLVE

LIMPIEZA DE FUENTE LIMPIEZA DE PIEDRA

REVISIÓN DE EQUIPOS DE TELEFONÍAACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIO DEL AGN REALIZACIÓN DE CAMBIOS EN EL DIRECTORIO

VERIFICACIÓN DE EXTENSIONES15.-